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【關鍵詞】房地產;財務成本管理;監督管理制度;集中管理
近些年來,我國房地產行業逐漸成為經濟發展的重要組成部分,對于國民經濟發展帶來極大的影響。房地產公司屬于資金密集型企業,在財務方面的問題顯得尤為重要,社會經濟發展當中,房地產企業中財務成本管理逐漸顯露出各種弊端,針對這些問題進行進一步探索,尋求合理的應對措施,建立完善的財務管理系統,以便在競爭激烈的房地產企業中發展。
一、房地產財務成本管理的意義
在房地產企業當中,想取得效益就需要加強對與財務成本管理的控制,財務成本管理工作主要指的是企業財務管理部門通過一系列的措施和建議,讓企業用有限的資金獲取最大的效益,而企業的財務管理主要是為了讓企業的投入資金達到最小化,與此同時提高企業效益,因此,在各種項目完成之前需要對于企業的財務管理進行合理的分析和管控,同時由于企業的財務成本管理需要企業項目進行管控,這樣才能夠達到企業效益的最大化。在房地產企業當中,財務成本管理的狀況直接關系到企業的運營和發展,同時也極大程度影響到企業經營項目,因此想要得到一個良好的穩定的發展,就需要將企業的財務成本工作做到盡善盡美,成為整個企業保持健康發展的有力保障,因此房地產財務成本管理工作對于房地產企業而言具有至關重要的意義。
二、目前房地產財務成本管理存在問題
(一)融資在一定程度上存在困難
房地產企業對資金需求力度大,在管理過程當中會出現很多問題,特別是資金問題。在房地產企業融資過程當中,由于財務管理自身不夠規范,經濟實力有待增強,造成銀行進行資金審核當中信貸標準不達標,因此不能獲得貸款,同時很多民營企業在銀行的信用很差,銀行對民營企業信任度低,在信貸過程當中提供資料不夠完善,甚至有些存在欠款不還的現象,在銀行信貸系統里信用不良。
(二)管理制度方面存在一定欠缺
由于我國房地產企業在自身方面存在一定的問題以及局限性,自身能力不足造成財務管理不完善,面對資金的使用方面不能合理安排和利用,造成企業在成本和資金方面浪費嚴重,同時企業在資金管理上采取的方式較為原始,對資金的實際用途沒有細致調查,從而造成企業在財務管理方面存在隱患。
(三)內部控制存在一定問題
企業進行內部核算過程中,特別是中小型企業,由于核算方面存在較多問題,管理混亂,內部管控協調能力較差,在實際當中經常出現報銷私人費用和私自采購的費用,導致資金周轉存在困難。同時中小型企業領導集權問題突出,給財務管理工作帶來不便,財務管理人員核算財務時不能反映出真實情況,信息不明確,導致企業發展偏離正常軌道,投資方向不明確。
(四)房地產企業在項目進行當中未能給予財務充分重視
房地產項目開發的過程當中,從項目前期的投資開發到后期的運營管理,都需要財務成本管理內容貫穿其中,項目當中每一份工作都需要現金支持,涉及到企業資金的運營和管理,因此,企業財務管理工作占據著舉足輕重的地位。如今房地產企業對于這一點認識高度不夠,反而將主要的注意力放在項目設計方面,輕視企業的成本管控工作,想要讓整個企業項目利潤達到最大化,需要對企業的財務成本進行合理的調控。
三、房地產財務成本管理的措施建議
(一)實行項目資金集中管理模式,提高資金利用率
房地產企業的財務成本對于資金管理是尤為重視的,在房地產進行項目開發的過程當中,應當加強對與資金的管控,項目使用資金過程當中制定出完善的計劃,同時應當加強資金的使用效率,不能過度浪費資金或者閑置資金過多的狀況,因此企業在進行資金管控的過程當中需要保證資金利用的平衡,通過財務管控降低資金的使用成本,達到效益最大化。
(二)增強企業財務成本管理意識,樹立全面發展的科學管理體制
在房地產企業經營和管理的過程當中,需要把先進的科學的管理方法融入到企業財務管理當中去,形成一個全面系統的科學發展管理機制,將房地產財務成本管理工作效用發揮到最大化,需要從企業的整理利益出發,在細節工作管理過程當中,面對不同項目,應當通過靈活多變的方式完成項目最大化的效益,同時以提高企業經濟效益為目標,增強企業的核心競爭力,在對企業成本進行計算的時候需要把企業的開銷進行核算,其中包括物質以及非物質的花費,這樣才能夠更加完善財務成本管理機制。
(三)強化項目管理與控制,實施監督管理制度
增強房地產企業公司的核心競爭力,需要提高企業的效益,效益依賴于經濟,因此必須嚴格把控好企業項目成本,在房地產企業發展的過程當中,需要對于各個環節的花費進行嚴格控制,在工程項目結算的時候還要實行嚴格的檢查,這些都屬于項目管控當中的重要環節,想要抓好對于企業成本的控制,就需要加強管控力度,保證企業財務數據的完整與可靠。
(四)促進員工工作積極性,激勵員工配合工作完成
由于企業管理機制需要人為的進行實施,因此完善財務成本管理工作不僅需要完備的管理制度,同時還需要企業員工的積極參與。目前很多企業尚處于初級發展時期,在發展的過程當中需要建立起完善的員工管理制度,這樣能夠有效激發員工工作的積極性和主動性,同時也能夠增強員工對于新的財務管理制度的認可度。
四、小結
綜上所述,房地產公司需要針對財務管理制度方面的問題進行改革,并且從公司的實際角度出發,分析問題深層次的原因,找到房地產企業在管理方面存在的漏洞,及時進行查漏補缺,合理的規避風險,創建出健全完善的財務資金管理體系,進而提升企業經濟效益,完善市場。
參考文獻
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關鍵詞:房地產 企業 財務管理
本文首先概述了房地產企業財務管理的概念和特點,從多個剖析了當前我國房地產企業財務管理的現狀,指出了工作中存在的問題,并根據這些問題,提出了加強我國房地產企業財務管理的合理化建議,希望能為我國房地產企業的發展提供決策性指導。
1.房地產企業財務管理概述
1.1房地產企業財務管理的概念
房地產企業財務管理,與一般企業財務管理有所不同,它是指房地產企業在經營運行中對全部資金運作過程進行的管理,從項目開發前期資金的籌集,到籌資之后將資金分配到各個項目中,都做具體詳細的記錄,并且對每一筆資金的利用進行合理管理,對企業運營過程中所產生的支出成本和資金收入進行記錄、核算,并進行再分配,做好財務管理的相關工作。
加強房地產企業的財務管理,可以使企業的資金利用更加集中,優化企業籌資機制;提高企業管理的專業化水平,并監督企業資金運作;另外,還可以輔助企業的工作績效考核,促進企業內部控制機制的形成,實現房地產企業的透明化管理。
1.2房地產企業財務管理的特點
1.2.1項目開發周期長,籌資數目大,籌資任務繁重
房地產企業開發項目與其它行業有著很大的區別,首先,我國土地價格不斷攀升,項目工程造價數字龐大,需要通過多種渠道進行資金的籌集;其次,項目銷售時間長,不能很快收回投資資金。房地產企業開發項目本身,決定了項目開發周期長,而且籌資數額大,籌資任務繁重。
1.2.2房地產開發風險大,決策難度大
房地產企業項目運行過程中存在著很多無法確定的因素,這有可能對項目本身有著決定性作用,所以要多方面論證項目開發的可行性,項目開發風險大,決策難度提升。值得注意的是,房地產企業項目一旦開始,其調整能力很差,缺乏很高的靈活性,無法及時對財務危機進行處理。
1.2.3財務管理所涉及的范圍廣、內容多,責任重大
房地產企業所涉及的資金、收入和支出,涉及到各個方面,范圍廣、內容多,責任重大,管理難度也相應增加。
2.房地產企業財務管理現狀
2.1缺乏財務管理意識,方法滯后
一般房地產企業的經營管理者對財務管理直接負責,將財務會計人員當作專門記賬、整理發票的人員,專業財務管理缺失,方法滯后,工作效率極為低下。有些房地產企業的管理者對財務管理不夠重視,在進行招標投標和日常管理工作中,沒有進行財務方面的衡量。
2.2企業籌資面臨很多問題
當前,很多房地產企業缺少流動資金,這是非常普遍的現象,更糟糕的是,很多企業在資金的籌集過程中,也面臨很大困難。房地產企業的項目投資周期長,在項目運作過程中面臨的風險也多,越是這樣,項目對籌資資金需求量也越大。
房地產項目籌資本身渠道少,目前我國銀行貸款的成本增高,增加了籌資的難度。
2.3成本管理困難
隨著市場經濟的不斷發展,我國房地產行業的相關法律法規也逐步健全,但是,房地產企業成本管理的難度增大,很多企業工作的重點是保證施工質量的前提下,盡可能縮短工期,而忽視項目運作過程中的成本核算,或是重視成本核算而忽略了全過程的成本控制。再加上房地產項目成本涉及范圍廣,內容多,項目周期長,房地產企業財務管理難度很大。
2.4財務管理制度不完善,把控能力弱
房地產企業財務管理制度不夠健全,企業內部的各項制度不完善:房地產企業項目運作初期,很多財務管理工作沒有依據;企業銀行存在多戶頭;企業資金管理比較盲目;企業自有資金較為分散;企業的成本核算制度、內部財務牽制制度缺乏等。
企業財務管理制度本身不健全,沒有可參考的規范。總的來說,企業注重成本核算而忽視成本控制,對財務管理工作的把控能力也減弱。
2.5財務管理人員綜合素質不夠
在房地產行業,存在這種現象:財務管理人員專業知識夠硬,但是對企業本身的運營、項目運行過程中的資金運作不了解,對相關的政策法規制度也沒有概念。這不利于房地產企業財務管理工作的進行,輕則弱化財務管理在企業中的核心作用,重則產生財務管理工作中的失誤,甚至會出現腐敗現象和違法行為。
3.加強房地產企業財務管理的措施
3.1對房地產開發項目進行可行性分析,加強科學決策
房地產企業在項目開始運作之前,一定要對項目進行可行性研究和分析,提高科學決策。項目開發的可行性分析重點把握籌資規模、籌資成本、首期投入資金、在建時所需常規資金和預期收益幾個環節,財務管理人員將項目運行可能遇到的所有問題進行預測,結合項目本身的特點,并對成本控制進行分析。
3.2加強風險把控,吸收投資者資金投入
投資者看中的是投資風險較小的項目,房地產企業要不斷增強項目本身的把控能力,加強風險防范和風險控制,吸引投資者的眼光,吸收投資金額。另外,企業還要對外建立良好信譽,增加投資者的青睞。
3.3拓寬房地產業的融資渠道
房地產項目開發資金的籌措,通過銀行貸款是非常好的方式,為了籌集到更多的資金,房地產企業還需要拓寬渠道。一是利用銀行貸款以外的其它金融服務,如商業匯票等;二是進入資本市場,通過股票和債券等形式進行資金籌集;三是吸收民間閑散資金;四是強化企業資金管理,提高資金利用效率。
3.4健全財務管理制度
健全的財務管理制度是保證企業健康運行的保證,也是實現企業可持續發展的重要條件。房地產企業要建立規范的法人治理體系,用制度來規范企業項目運作。一是企業財務管理人員要根據項目管理的特點和需求,制定相應的管理制度,并在實踐中不斷修訂;二是設立企業的財務管理專門機構,保證企業財務管理工作的正常運行。在資金管理中,對所有資金的支出和收入,都要按章規章制度執行,發揮企業財務管理人員應有的作用。
3.5加強成本控制,降低成本費用
企業項目開發和管理中,要重視成本核算和成本控制。在項目運作的每個階段和每個環節,都要融入成本控制,在日常工作中降低企業的成本費用。
3.6提高財務人員的綜合素質
首先,企業在人員招聘時,要加強人員專業知識和相關技能的考核,在把關過程中就聘用綜合素質較高的人員。其次,人才運用中,要加強崗位培訓,加強財務人員的業務能力,將會計人員轉變為財務管理人員。另外,要讓會計人員不斷學習最新的房地產行業相關政策和法律法規,還要加強財務管理人員的道德修養。
結 論
財務管理是房地產企業管理的核心和重中之重,加強房地產企業財務管理迫在眉睫。房地產企業可以從以下幾個方面加強財務管理:對房地產開發項目進行可行性分析,加強科學決策;加強風險把控,吸收投資者資金投入;拓寬房地產業的融資渠道;健全財務管理制度;加強成本控制,降低成本費用;提高財務人員的綜合素質。
參考文獻:
[1]楊雪鋒.關于房地產企業財務管理現狀的探析[J].中國總會計師,2011,02.
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[3]史志迅.如何有效加強房地產企業財務管理[J].財經界(學術版),2011,06.
一、當前房地產企業財務管理中存在問題
(1)房地產企業融資難度較大??傮w而言,房地產開發是一個時間跨度長、融資數額大的經濟項目。隨著社會的不斷發展與進步,近些年來,低價和房價不斷攀升,房地產項目在開發過程中,一次性投入的資金更多,增加了房地產的融資任務。[1]另外,由于大量的資金周轉時間較長,周轉率不高,并且時間跨度較長。因此,房地產開發商必須采取多種手段促進融資。房地產企業在征地、開發、施工建設、竣工檢驗等一系列環節通常需要兩年的時間,房產項目開發的長期性加大了融資的難度和周期性。而開發后的房屋在出售過程中往往是采用分期付款的形式,開發時投入的大量的資金,很難在短期內回收,無形當中又增加了房地產企業的資金壓力。
(2)財務管理體制不完善。目前,房地產企業在項目管理中,資金流轉不暢、過大的負債等問題使得財務管理難度不斷增加。而此時,在多數的房地產企業卻沒有一個科學化的管理體制,財務管理系統不健全,管理制度不完善,對財務管理人員的沒有做出清晰的崗位職責分配,企業發展運行中,出現了財務問題,各個管理人員相互推諉,不能對問題進行及時解決,反而使管理人員內部矛盾逐步加深。在項目經營過程中,出現了財務問題,管理人員未能制定出有效的應對措施。缺乏科學性和規范化的管理體制已經不能滿足房地產企業現代化管理的需要,更不能實現財務的創新管理,影響到了企業的長期發展。[2]
(3)財務管理創新意識淡薄??v觀我國的房產企業,在管理過程中普遍存在創新型的管理意識,使得財務管理中存在較大風險。財務管理人員在對房產經濟收入的預測、分析和控制等過程中往往還采用較為傳統的管理方式,沒有真正把創新管理落實到位。在項目開發經營中,沒有對項目資金進行準確分析與合理利用,財務管理風險意識不高,使財務風險控制中存在漏洞,資金流動出現短缺,房地產投資項目的經濟效益無法得到有效保證。與此同時,在房地產財務管理過程中,會涉及到分析、控制等多種問題,財務關系較為復雜,因而未能實現對財務風險的有效控制,一定程度上也限制了財務管理的創新性。
二、房地產企業財務管理創新措施
(1)更新財務管理觀念,提高效能。先進的管理觀念是房地產企業進行財務創新管理的重要內容。在當前的市場經濟環境下,一定對財務管理觀念進行創新,用創新的管理觀念帶動企業向更好的方向發展。首先要制定出對人員的激勵和約束機制,使人員參與到企業經濟運行與管理的全過程,明確權、責、利之間的關系,促進科學決策。[3]同時還要充分調動起管理人員的積極性,最大程度的挖掘其管理潛能,運用財務管理技能,對企業發展中的不確定因素進行準確預測,彌補企業自身發展的缺陷,促進財務管理創新的實現。另外財務管理人員要樹立財務風險意識,制定出具有針對性的財務管理措施,把財務風險降到最低。對資金的分配和走向進行嚴格規劃,財務部門要利用好財務信息,使其發揮出最大作用,在更新管理觀念的同時,提高財務管理效能,創新技術,統籌規劃,防范風險,推動企業全面經濟效益的提高。
(2)建立健全財務管理制度和體系,促進管理。要想實現房地產企業的財務管理創新,首先就要建立健全財務管理制度和體系。在完善管理機制的基礎上,實現管理創新。要認真分析市場經濟條件,根據企業自身發展情況,制定出具有針對性和原則性的會計制度。設立專門的財務機構,明確會計人員崗位職責,嚴格規定預算編制、工資核算和資金流動的管理標準,嚴格控制現金、采購、銷售和報銷等財務管理環節,促進財務管理流程制度化、標準化。另外,要加強對房地產企業日常運營工作的監管,制定出相應的考核和責任追究制度,使財務管理工作真正落實,促進財務管理工作高效運轉。
(3)創新風險管理方法,降低風險。在現代企業管理中,風險管理是財務管理中的重要內容,同時也是影響財務目標實現的重要因素,因而加強財務風險管理勢在必行。[4]金融市場的風云變幻,使得房地產企業財務風險變得復雜;房地產市場本身的不穩定性是導致房地產企業財務風險的直接因素;房地產開發成本的增加也加大了財務管理風險。因此,一定要采取創新性的方式對財務風險進行管理。要對企業中可能引起財務風險的因素進行全面分析、有效識別,確定出合理的風險管理目標,科學的制定出財務風險控制體系,對各項風險類型進行研究,及時制定出應對風險措施,最大限度地規避風險,減少因財務風險而帶來的損失。
(4)創新內部控制制度,加強審計。內部控制制度是一個企業維持生產經營的基礎,也是企業財務管理中的一個有效手段。在房地產企業內部要建立起一個完善的內部控制體系,確保企業決策、經營及監督三個環節能夠相互配合與制約,還要確定董事會在企業內部控制體系中的主導地位,從而對企業運作中的各個環節進行監管。其次,要嚴格制定內部控制制度以及財務決策等相關控制制度,尤其是對控股的房產開發項目更要加強控制。最后,要加強房地產企業的內部審計,使內部審計職能得到充分發揮,對于一些重大的投資開發項目和財務支出,要加大審計力度。
(一)財務管理是核心
管理好房地產企業的財務工作,相關的財務管理體制是保證,好的體制能夠幫助房地產企業降低并抵御財務風險,實現自身效益和利潤的最大化。新時期下,房地產企業要加強成本和財務管理,實現低成本、高收益的財務管理模式,提高自身的經濟效益。房地產企業項目開發中,原料采購、項目施工到房屋銷售這一系列活動,都貫穿有財務活動,財務活動是房地產項目運營的基礎。另外,房地產企業自身的決策和各個部門工作的開展,一定程度上受財務信息的影響,利用財務信息,可以推算出項目預期投資和造價的資金需求,掌握了這些數據,企業才能更好的管控開發項目,利用項目增加企業的經濟效益。
(二)預知企業風險
經濟發展浪潮中,企業就像一艘船,在大海里航行,想要到達終點,必須有良好的導航和天氣預報系統來指明方向,同時躲避暴風雨,降低損失。房地產項目建設的周期長,需要投入的資金多,投資得到回收的時間也長,并且投資風險高,這些特點的存在,使項目預測和實際收益情況產生很大的差距。為了避免這些特點對地產項目運行的影響,就需要預測可能出現的問題,利用財務資料進行分析,發掘隱藏的問題,及時發現及時解決,減少風險對自身項目的影響。
(三)財務管理現狀
“高出生,高死亡”是目前大部分房地產企業的狀態,這種狀況的出現有很多原因,通過分析這些失敗案例,我們可以發現一個共同點,這些沒有成功的房地產企業都存在財務管理缺失和體制不健全的情況,財務管理發揮不出實際作用。我國房地產企業受到的影響是多方面的,為了銷售,企業都將重點放在消費者需求上,忽視自身財務管理的重要性。在產業升級和轉型中,財務管理逐漸突出,項目被迫停工。所以企業也開始加強自身的財務管理,做好項目預期分析,防范財務風險,提高自身在行業中的競爭力,始?K立于不敗之地。
二、出現的問題
(一)機制不完善
房地產企業的財務管理,在機制建設上不下功夫,管理機制不健全,財務管理工作開展艱難。一方面,財務管理部門的工作人員,財務管理知識和經驗都不足,在財務管理工作上態度和行為閑散,使房地產項目的財務方面存在很多問題和漏洞。另一方面,財務管理體制不完善,財務信息不能及時準確的上報,導致項目得不到整體掌控,對于項目使用的資金也不能進行準確估計,很容易造成資金的浪費,損失企業的錢財,加重項目的資金負擔。
(二)力度不深入
目前,大部分房地產的財務管理,僅僅是填寫憑證、帳簿登記和財務報表編制,財務預算、控制、分析以及決策等工作都沒有涉及到。原因之一是房地產財務管理人才缺失,原有的工作人員無法完成財務預測等工作,房地產目前的財務管理存在數據缺失、探索不夠的情況,無法給項目決策提供依據。同時領導對于財務管理的重視度也不高,重點還是放在滿足顧客需求和提高銷量上。財務管理只做表面工作,財務管理數據無法實現同步,不僅降低項目利潤,還會影響企業發展。
(三)成本達不到最優
項目設計方案、土地使用權購買、工程招投標和施工是房地產項目開發的成本來源。只有降低成本,才能提升項目開發利潤。但企業在成本管理中出現很多問題,不能選擇最優方案導致資金流失,,購置土地使用權時,由于沒有事先預估,購買的土地價格超出預算,給項目開發帶來資金壓力等等,這些問題不解決好,不利于房地產項目的開發和建設。
三、改善的措施
(一)健全制度
首先,房地產財務管理機制的完善,要根據國家的相關法律法規和自身的具體財務工作情況,科學的考量,進而完善好財務管理工作的機制。其次,要管理好財務人員的行為,健全行為準則,使房地產企業的財務管理工作分工更明確,具體工作更詳細。財務管理人員要遵守制度,根據制度進行財務管理活動。最后,要加強財務管理制度的建設,分析房地產企業的具體情況,制定出一套具有針對性的財務管理制度,財務管理制度有實用性,提高房地產企業財務管理的水平,保證企業房地產項目的經濟效益。
(二)樹立思想
財務管理是一項長期工作,是企業實現項目目標的基本手段,通過財務預算安排房地產項目開發的方向和規劃具體方案,合理控制項目支出資金、考核自身的實際情況,將企業開發資金合理分配給開發的地產項目中。為了更好的做好項目預算工作,財務管理人員必須樹立預算管理思想,強化預算工作組織,將項目管理的程序進行細分,擬定每個階段的具體預算方案,保證項目預算管理發揮真正的作用和功能。房地產企業預算管理的全面實施,要將預算管理和發展目標進行結合,改變企業對財務部門的認識,促使各個部門積極配合和協助財務管理工作,完成了整個企業的預算管理工作。
(三)提高素質
房地產財務管理人員的招聘中,要優先選擇有經驗的財務管理應聘者,對于應聘上的人員,首先需要向他們宣傳財務管理的重要性,讓他們清楚認識到自身所從事的工作對企業運營的重要作用,增強其財務管理工作的責任感。同時,建立專業財務管理,明確分工,應對財務問題。另外,定期組織培訓,聘請財務管理專家到企業進行培訓,提升財務管理人員業務技能。培訓結束后,要對企業財務管理工作進行評比,表現優秀的給予一定獎勵,通過這種方式,提高財務管理人員工作的積極性,促進財務管理工作的順利開展。
(四)信息化建設
財務管理工作,不是簡單的憑證填寫、帳簿登記和報表編制等,還有財務預測、項目控制、決策和分析等。這些工作會產生大量數據,光靠手工記錄不僅費時費力,還會出現很多問題。信息化的到來,要求房地產企業的財務管理達到信息化管理要求。企業要重視自身的財務管理工作,為財務部門提供所需要的辦公設備,引進技術人員,建立和管理自身的財務信息系統,將企業的項目數據登入財務系統,方便企業各個部門進行信息整合,加強企業部門間的溝通,同時也給各個部門進行項目決策提供財務數據參考,保證決策的科學合理性。
關鍵詞:房地產;工程管理;管理體系;體系建立
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1引言
為加強以及推動房地產企業的工程管理標準化、體系化的建設,以及推進房地產工程項目建設技術不斷發展,加快房產建設速度,合理使用建設項目資金,保證房產工程建筑質量,提高項目投資收益率,必須建立一套合理的、系統有效的、加強管理知識累積以及相關資源共享機制,很多房地產企業把工程管理體系建設列為企業發展戰略目標來進行。
2房地產工程管理方法
1)工程計劃管理體系
建設工程計劃管理是房地產工程管理重要的部分之一。建筑工程計劃管理體系往往是通過多個系列性的預先控制計劃進行管理,使得參與建筑工程管理的主要管理人員事先在自己的腦海中把建筑物蓋起來,對建設工程項目做到心中有數,并可以將各個部門的工作有機地聯接在一起,確保建筑工程企業的工作步調一致協調。
2)工程技術管理體系
建筑工程技術管理體系是房地產企業工程管理的基礎以及底線。如果建筑企業沒有技術底盤作為支撐,建筑工程成本控制是很難得住換句話說成本控制就不會那么科學合理;如果沒有技術體系底盤,建筑工程質量控制必然會產生很多隨機變化的問題,設計圖紙好、施工單位技術強,,不能確保房地產企業所開發的樓盤。
3)工程成本管理體系
建筑工程成本管理體系是房地產企業經營最為的一個管理體系,它也是企業以及員工都關系關心的。這關系到個人的經濟利益的問題,工程成本管理體系應該是通過建設項目科學定位、建筑工程成本合理測算、多種控制設計、建筑工程招標動態控制、現場簽證控制等一系列的諸多環節進行控制。
4)工程質量與安全管理體系
工程質量是房地產企業的生存和發展的生命線。收到社會的廣泛關注,工程質量的高低優劣直接關系企業的以及相應的。目前在社會上尤其是在房地產行業中,往往特別注重營銷,制定花樣翻新的各種營銷理念,但是房地產行業中的企業間競爭最終還是產品的競爭,也是產品建筑技術與產品質量的營銷。而建筑工程質量則是建筑產品質量的核心的、重要的、最關鍵的組成部分。在房地產交易市場中,對于建筑工程質量很多房產開發企業平時不重視、不關心的,認為施工單位相關的但是建筑工程項目一旦出現問題,面對建筑業主的維權,面對社會輿論的壓力,受到牽連甚至受到建立健全建筑工程質量保證體系是非常有必要的、而且是非常必要的
5)工程風險管理體系
建筑工程也是有很大風險的,工程風險管理體系是在做任何工作時都要對該項工作存在風險進行分析與預測,做出科學的管理保證體系,建筑工程管理也同樣存在著風險,所以工程風險管理體系就是要對建筑工程風險進行識別、預警以及采取相應的應急措施降低或避免建筑工程項目的由風險造成的經濟利益損失。
6)現場管理標準化
建筑工程中有嚴謹的計劃管理、合理的工程技術底盤、科學的成本動態控制、完善的工程質量監控系統、萬全的工程風險的防范措施,這使得現場管理變得簡單現場應該做到現場管理標準化,這樣就不僅僅可以降低對現場管理人員的相關要求,而且可以避免房地產建設工程管理對工程項目部較強的依賴性。
3房地產企業工程管理體系建立
體系建立基本原則:工程管理體系的建立必須認真貫徹執行國家的、行業的以及地方的有關工程建設的方針、政策、法律、法規以及相關規范,并密切結合房地產企業本身的一些優點.
2)體系實施步驟:應根據現代項目管理體系的基本思路,首先把管理框架體系分解為:項目計劃、工程成本、工程技術、工程質量、安全文明施工、工程風險等管理以及現場管理標準化、項目信息化及事后評估管理等幾大重要組成部分;然后將體系建設分階段逐步進行實施;在建筑工程管理體系建設實施過程中,應該充分利用建設過程中的各項資源,使管理體系建設分階段地、有步驟地進行實施與落實。
3)工程管理體系內容
(l)綜合溝通協調管理在企業內部也是需要進行合理組織協調管理,建立工程項目管理機構人力資源配置工程、建筑設計、建筑成本、產品銷售等都需要綜合協調建立工程項目管理考核評估相關制度。與企業直接關系的外部組織做好合理協調管理:主要包括與施工單位、監理單位的組織關系處理與政府部門等的組織管理與企業工程項目交流管理等等。
項目計劃管理編制計劃管理工作流程制定里程碑性質的節點計劃編制總體及專項實施詳細計劃。細致研究企業標準工期,應該進行分區域、建筑類別、結構形式、工藝形式、調整因素等來制定企業的標準建筑工期,形成企業項目管理參考數據庫。
工程成本管理成本管理是實行工程管理過程中的成本控制,編制工程成本管理工作流程對建筑工程項目的各個階段的都要進行成本。成本控制管理實施的重要環節就是完成目標成本管理加強和完善工程成本數據庫的建立并建立成本跟蹤機制建立合格供應商管理體系實施合同保障體系工程進度預支付管理工程設計變更管理工程竣工結算管理索賠管理保修金支付管理態成本控制管理。
(4)工程技術管理建筑工程項目應做到四新(新技術,新工藝,新設備,新材料)技術的應用與推廣;企業必須建立與企業的內部技術標準
(5)工程質量管理企業質量標準的建立與實施,制定企業質量標準;制定工程建設交底制度。工程檢查管理,通病防治休系,編制常見質量通病分析手冊。工程維修管理,制定工程維修管理辦法建立維修案例數據庫,管理體系。
(6)安全文明施工管理編制安全文明施工管理作業制定施工現場標準化管理制度制定突發事件應急預案管理制度制定事故分析報告制度編制現場安全文明檢查明細表。
(7)工程風險管理主要是對工程建設風險的進行責任劃分及采用措施進行風險控制;同時工程風險分析預測,使得工程風險降低到最低。
(8)現場管理標準化:工程建設實施策劃時,需要編制施工組織設計、監理實施細則內部要求;還需要編制工程管理策劃書。編制項目前期準備、工程進度管理、工程質量管理、工程安全文明管理、現場成本控制、工程驗收等一系列的作業指引,來實現工程管理的全方位、全過程的控制管理
(9)
項目信息化及后評估管理信息化體系管理制度的構建項目后評估體系的建立與完普。
通過以上大分解體系的構建.房地產企業便可搭建起工程管理體系的框架,在不斷的項目實踐中逐步建立起具有品牌特色的房地產工程管理體系。
4結語
房地產建筑工程管理體系建立是一個分階段,有步驟的實行過程,在建立過程中還必須考慮到企業的自身特點,分析行業相關管理問題以及外國一些優秀的管理體系,利用現代的管理理念,充分體現以人為本的人性化管理體系,這樣才可以在企業競爭中占有一席之地,甚至可以立于不敗之地。
參考文獻
王鵬軍.房地產企業工程管理體系的建立[J].中國高新技術企業.2008(22): 67-67
關鍵詞:房地產 企業內部 管理策略
中圖分類號:F293 文獻標識碼: A
前 言:眾所周知,企業的內部管理會受到來自戰略發展、內部空盒子、內部監管等多方面因素的影響和限制,其中,隨著現代企業管理制度的進一步確立,內部控制的管理地位逐步顯現。在企業內部,需要進一步明確各自的權責,承擔著管理權、監督權、決策權的管理層應該與各部門員工之間形成更加緊密的配合與溝通,以便進行日常的協調、監督和考評,從而不斷優化房地產企業的現有發展模式,幫助企業獲得更多的經濟效益。不少房地產企業在加強內部控制管理之后,企業的整體管理水平和抗風險能力都有了較為明顯的提高,尤其是內部控制信息披露制度的建立,使得房地產企業能夠有機會朝著更加穩定、健康的方向發展,從而實現企業價值最大化的財務管理目標。
一、房地產企業內部控制管理的主要問題
(一)內部控制環境建設薄弱。目前,一些房地產企業給公眾留下了過分追逐利益、缺乏社會責任感、公信力差等印象,這同房地產企業內部控制建設滯后,內部控制環境薄弱息息相關。我國房地產企業大多存在內部控制流程不合理,內容不完整的問題。首先,有些房地產企業對內部控制的重視程度不夠,即便建立了內部控制管理制度,但是卻未能有效執行,僅僅只是為了應付有關部門的檢查、審計,平時就將其束之高閣。長此以往,不僅導致企業財務會計信息質量下降,甚至還出現了各類違法違紀現象,嚴重擾亂了我國社會主義市場經濟秩序。其次,還有一些房地產企業只開展了一些最基本的內部控制操作,并沒有系統化,尤其是自我防范與約束機制的缺失,導致企業內部控制管理仍舊停留在事后控制的階段。最后,一部分企業在設計內部控制管理流程時,未能充分考慮到自身的實際狀況,導致內部控制流程脫離實際,不符合企業規模、業務特點的需求,控制效果不佳。
(二)缺乏合理的收入成本核算方法。我國房地產企業普遍存在收入成本核算不合理的狀況。客觀來看,房地產企業開發周期長,從獲得土地到開發完成至少需要1-2年,其間極有可能發生投入產出比不合理的情況。在項目開發初期,需要大量的資金投入,此時并沒有開始產生收入,因此收入費用無法配比,即便產品已經全部預售,預售款也不能確認為收入。除此之外,房地產企業的成本載體是建設工程整體,按照樓層或者戶型為單位的銷售方式,也會造成單一樓層或戶型與整體成本難以匹配的情況。
(三)缺乏必要的風險管理機制,尤其是在工程項目管理中存在較大漏洞。從目前的情況看,房地產企業在從事項目開發的過程中會遭遇到各種各樣的風險??v觀當前的房地產企業,大多數對于項目風險的控制和化解能力都較為薄弱,普遍存在著風險控制意識不足、風險控制手段匱乏、技術落后等問題,嚴重制約了房地產企業內部控制管理水平的提高。以工程項目分包風險為例,某些房地產企業在進行工程分包的過程中,并沒有嚴格按照設計部門的文件對分包企業的資質、業績、水平、業績等核心指標進行深入考察,甚至出現將承包工程的主體分包給缺乏必要資質的公司,該項工程的開發風險可想而知,一旦出現問題,可能會給房地產企業帶來毀滅性的打擊。
(四)風險評估執行力薄弱
房地產企業的發展和壯大,企業存在的風險問題也會越來越突出,由于內部控制制度的不健全,內部控制意識弱影響了風險評估體系發展和執行力度,對風險沒能及時進行預警措施,導致了房地產企業經營的風險擴大的嚴重后果。
二、強化房地產企業內部控制管理的對策
(一)創造良好的內部控制環境。治理機構、組織設計、權責分配、企業文化、人力資源政策、內部審計等都是構成企業內部控制環境的重要要素,也是企業實施內部控制的基礎。為了創造良好的內部控制環境,房地產企業可以從以下幾個方面入手:首先,重視完善公司治理結構,突出公司管理層的作用。內部控制的順利實施需要以健全的公司治理結構為前提,公司領導者既是法人治理結構的主體,同時也是內部控制的推行者,由此可見,只有最大限度突出公司管理層的作用,才能形成深入貫徹內部控制管理制度的風氣。其次,重視對內部控制管理意識的培訓。房地產企業需要從上至下提高對內部控制的重視,充分意識到企業所面臨的發展形勢,通過定期的培訓,掌握內部控制設計和實施的基本理念及原則,建立內部控制管理的長效機制,保證內部控制的順利實施。
(二)強化成本控制,提高企業整體競爭力。目前,成本控制已經逐步成為了房地產企業的核心競爭力之一,科學的成本控制需要以健全的內部控制管理為依托?!按址判汀?、“集約型”是現代成本控制的兩項分支?!凹s型”的成本控制要求企業通過改進生產技術水平來優化生產流程和生產工藝,在此基礎上實現降低成本的目標?!按址判汀钡某杀究刂苿t是在維持現有生產技術、工藝不變的基礎上,通過減少材料使用來降低成本的方法。現代成本控制將二者進行有機結合,即在提高生產技術、工藝的情況下,通過合理下料來降低實際成本。在成本控制方面,地產龍頭萬科實施了成本對標管理,也就是通過行業對比、標桿學習的辦法對成本進行持續優化。在實際工作中,萬科采用成本軟件,對項目運作過程中的所有成本信息實行計劃管理和動態跟蹤記錄。具體來說,在項目實施之前,子公司會根據總公司的要求,編制項目成本計劃并上報公司管理層進行審批,無誤反饋后再執行;項目正式運行后,成本管理部門需要定期對成本做出預測和調整,也就是前文所說的動態跟蹤管理。與此同時,總公司還會不定期開展成本抽查等工作,從而保證子公司反饋成本信息的真實性和準確性,起到及時的監督作用。
(三)根據內部控制風險管理框架的要求,建立風險管理機制??陀^來看,房地產行業屬于高投入、高回報、投資期限長、風險較高的行業,這些特性都決定了房地產行業較之其他行業來說有著更高的風險。如果房地產企業缺乏對各項風險的管理措施,那么最終可能導致企業經營的失敗。鑒于此,房地產企業的管理者要樹立正確的風險管理理念和風險意識,在此基礎上,建立具有實際可操作性的風險管理機制,全面提高企業的風險管理水平。具體來說,房地產企業在取得土地、開發建設、房屋銷售等各個環節,都會受到來自企業內外部各種因素的影響,面臨的不確定較多,因此,建立起風險識別、預警、評估等措施十分必要,以便對財務風險和經營風險進行控制。首先,房地產企業的風險管理主要針對事前預防,通過對內部控制環節的規范,降低企業面臨風險的可能。其次,房地產企業還應盡快建立起內部風險監督機構,重點對高風險領域進行檢查,及時發現潛在的風險,從而執行風險轉移措施,降低風險可能帶來的損失。最后,房地產企業必須意識到風險管理是一項長期工程,并非一蹴而就,而是貫穿于企業內部控制的全過程。以萬科為例,2010年度,萬科除了參照財政部等五部委聯合的《企業內部控制基本規范》及深交所《上市公司內部控制指引》等相關規定,堅持以風險導向為原則,對公司的內控體系進行持續的改進及優化,以適應不斷變化的外部環境及內部管理的要求。根據企業風險管理需要和內部控制基本規范的要求,萬科對組織結構進行了優化調整,將總部財務管理部調整為財務與內控管理部,下設稅務管理部和法務部,將風險管理部調整為審計監察部。通過這些調整,房地產企業嚴格按照內部控制風險管理框架的要求,靈活運用風險控制手段,及時發現內部控制的薄弱環節,并提出具有針對性地改進意見,從而進一步提升企業管理水平。
(四)完善內部監督機制,強化執行能力。加強對企業員工的素質進行內部控制體系的培訓,提高素質,增強企業內部控制的責任感和意識,合理配置內部審計機構的工作人員,保證工作的獨立性
三、結束語
綜上所述,房地產企業在自身不斷發展壯大的過程中,逐步建立起完善的內部控制管理制度具有十分關鍵的作用。然而,在實踐中我們必須看到,內部控制制度的實施遠比想象中來得艱辛和復雜。如何將內部控制理論中的概念、要素、框架、結構,與我國房地產企業的實際經營管理活動相結合,從而真正將內部控制所涉及到的設計、評價、改正等核心措施一一落實到位,才是房地產企業進行內部控制管理的最終目標。
參考文獻:
[1]張春峰.淺議房地產內部控制制度[J].現代商業,2011(26).
關鍵詞:房地產企業;管理成本;問題;建議
2013年,國家加大了對房價的控制,隨著“國五條”及“六點原則”這一系列房價調控政策出臺,我國的房地產市場面臨著非常嚴峻的形勢。同時,房地產開發的成本和費用卻在逐漸地增加,房地產企業的利潤正在逐漸地降低。如何在競爭激烈的房地產市場中獲得生產和發展,對于房地產企業來說是一件非常重要的事情,既應當在外因上時刻掌握市場發展的方向和趨勢,還應當從內因上強化對內部管理成本的控制。
一、房地產管理成本控制的相關概念
成本控制指的是在項目的成本產生的過程中,為了控制原材料、人員、管理、機器等方面的費用支出,實現降低工程的成本,完成投資目標而采取的一系列的成本預算、實施、計劃、核算、考核等活動。成本控制的最終目的是實現企業的盈利。企業通過內部或外部提供的各種相關的經濟信息和成本管理的信息,通過技術、經濟、組織、核算等方法來提高成本控制的水平。具體來說,成本控制包括三個方面的內容。一方面,通過成本控制來配合企業進行戰略目標的選擇和實施,通過降低成本的措施,不斷地提高企業的市場競爭力,獲得最終的定價權,獲得企業利潤。另一方面,成本控制通過利用成本、資源、價格、數量之間的互動關系,追求企業利潤的最大化。此外,成本控制的直接目的便是降低成本。通過降低成本,帶動相關變量,提高企業的競爭優勢。從而達到企業利潤最大化。
房地產管理成本控制指的是通過對房地產的項目進行成本管理控制,達到降低企業成本,提高企業市場競爭力的目的。房地產管理成本的控制屬于管理項目的一部分,主要指的是為確保項目在批準的預算里順利完成所需要的過程。具體來說,房地產管理成本的控制主要由預算成本、編制成本、估算成本和控制成本所組成的。目前,房地產管理成本的控制已經成為房地產的企業管理和生產經營活動的一項重要的組成部分,成本是其管理控制的對象。也是我國房地產行業走向成熟和穩定的必經之路。房地產管理成本控制的目標是降低房地產的運營成本,提高房地產企業在市場競爭中的地位,探求房地產企業的可持續發展。
二、強化對房地產企業管理成本控制的必要性
當前,在房地產企業競爭非常激烈的今天,強化對房地產管理成本的控制,既是保障房地產企業的盈利能力、投資收益、股東權益和再生產能力的重要手段,又是企業管理活動有條不紊進行的重要保障。
首先,強化對房地產企業管理成本的控制,有利于提高房地產企業的盈利能力、投資收益、股東權益和再生產能力。房地產企業的盈利能力體現的是企業的成本支出和企業收入實施的能力,主要管理的是企業的收入和支出。當企業的成本支出明顯的低于企業收益的時候,那么說明該企業的盈利能力非常強。因此,通過對房地產企業的管理進行合理控制,企業便可以節約出大量的管理費用,然后企業可以對節約的這部分管理費用進行再分配,從而創造出更大的生產力,進一步提升企業的生產能力,增加企業的收益。房地產企業每開發一個項目,都是經過仔細分析后再進行投資的,而且投資的目的都是期望獲得利潤。管理成本的付出會間接地影響著投資利潤的結果,通過合理的控制方法,對管理成本進行控制,能夠減少直接成本支出,創造更多的剩余資金,為企業的發展提供有利的保障。
其次,強化房地產管理成本的控制,能夠確保房地產企業管理活動有條不紊的進行。之所以房地產企業管理成本的控制具有合理性,是因為如果缺少了企業管理成本,那么企業管理的活動就沒辦法順利進行。對房地產企業管理成本進行合理的控制應當對合理的成本支出與不合理的成本支出進行合理的界定,使得投資金能夠得到有效利用,發揮其最大作用。同時,這也是房地產企業的管理成本控制的一條重要的原則。在進行管理成本是不是有效界定的時候,應當通過對成本支出產生的效果來分析,如果效果不明顯或沒有效果,那么說明這項管理成本的支出效率比較低或者無效。
此外,房地產企業管理成本支出和企業收入效果之間的對應關系表現的范圍比較開放,支出的效果不容易進行量化,而且支出對企業受益的影響在時效方面具有持續性。因此,對房地產企業管理成本的控制主要是從管理成本的科學性和合理性方面來說的,而不是需要壓縮多少管理成本。通過科學的、合理的安排管理成本,最大限度地發揮管理成本的效果。這樣才能夠更好地向企業自身要利潤,才能夠在激烈的市場競爭中處于有利的地位,也可以確保企業為以后的長久發展打好結實的根基。
三、房地產管理成本的控制過程中存在的問題及其原因
(一)房地產企業管理在成本控制制度方面存在的問題及其原因
房地產管理成本控制的制度主要包括預算管理制度、成本控制的崗責制度和內部控制制度三個方面。房地產企業管理在成本控制制度方面存在的問題也體現在這三個方面上。
首先,關于預算管理制度方面存在的問題及其原因。房地產預算管理主要包括部門成本費用、項目投資成本的預算和銷售預算等方面。當前,我國大多數的房地產企業的預算管理制度在一定程度上對于成本控制發揮了約束作用,但是預算科目沒有細化,而且預算的數據沒有科學性,缺乏一定的依據。另一方面,由于企業對于預算的執行效果缺乏分析和評價,導致預算管理的制度相當的不完善,對成本控制也造成了一定的影響。
其次,關于管理成本控制的權責制度方面存在的問題及其原因。關于成本控制的責權方面,我國多數的房地產存在著成本控制制度覆蓋范圍相對較窄,沒能在管理層、實施層形成有效的約束機制,在項目的施工和決算等階段也缺乏相應的控制方法和措施。雖然部分企業在分工和責任上進行了規定,但是,這些規定相對來說比較的陳舊,不符合房地產企業的現狀,具有一定程度的滯后性,而且缺乏預見性。
再次,房地產企業在內部控制制度方面存在的問題及其對策。內部控制主要由公司高層、經營管理層以及具體員工所組成。進行內部控制的目的是確保企業經營的效果,保證財務報表的準確性。當前,由于管理人員對于內控制度存在著認識上的誤區,導致我國房地產企業內控制度的評價體系還沒有形成,其有效性也沒能很好地發揮出來,其相關職能也沒有進行不斷地強化。造成很多資源和人員的浪費,公司內部部門人員的重疊,資源不能最大化,從而企業成本不斷上升。
(二)房地產企業管理成本控制在組織管理方面存在的問題及其原因
當前,我國房地產企業管理成本控制在組織管理方面存在的問題主要存在兩個方面。一方面是房地產企業的組織機構框架方面主要存在著組織機構臃腫,組織管理比較松散和企業組織機構缺乏相應的責權評價體系等問題。同時,部分的企業織機構在設置的時候沒能從企業的長期經營目標方面考慮。另一方面,房地產成本控制在組織管理方面還存在著人員方面的問題。由于當前我國房地產的人員招聘多為校園招聘和社會招聘兩種形式,導致房地產企業在人員方面存在著專業水平相對較低,綜合素質相對較差等問題。加之,房地產企業在員工的崗責體系方面也不是很完善,導致房地產企業員工在成本控制意識方面比較的落后。
(三)房地產企業管理成本控制在成本核算方面存在的問題及其原因
房地產企業管理成本控制在成本核算的方面存在著兩方面的問題。一方面表現在會計核算狀況方面,具體來說,在執行企業會計制度方面,存在著進行核算成本費用的時候,比較的簡單,而且很難完成對每個部門的成本費用進行控制。此外,當前的財務核算沒有按照部門進行科學合理的分配和歸集成本費用。另一方面,在成本控制的核算水平方面比較低。具體來說,房地產企業在會計核算方面,僅僅存在于靜態成本控制的水平,沒能夠很好地發揮管理成本控制的作用。在目標成本控制的方面,我國房地產企業目標成本控制的基礎非常薄弱,還未形成比較完善的動態成本控制制度。
(四)沒有先進的成本控制方法
主要根據財務部門的決算報告,這是傳統的房地產企業成本控制,由于業務人員提出報告的時效性相對滯后,這種核算體制不能充分發揮成本控制的作用。事前預測和過程控制在企業成本控制中相對缺乏,這種成本控制模式與現代房地產企業管理的要求存在很大的一段距離。成本控制中所存在的根本問題和原因不能及時準確地發現,不能對癥下藥,應采取有效的措施控制企業成本。
四、房地產管理成本控制的對策和建議
(一)完善房地產管理成本的控制制度的建設
首先,關于預算管理制度方面。房地產企業進行預算編制是為了更好的對企業的成本費用進行控制,逐步的把成本投入落實到資金的方面,從而達到控制和約束資金使用的目的。對一個新開發的項目進行預算編制的時候,應當首先對目標的成本進行拆分,然后根據計劃分解與控制項目,制定出資金使用規劃來控制和約束項目成本,按照預算要求使用資金。房地產企業還應當建立、健全預算的調整制度,緊密聯系動態成本控制。此外,房地產企業的管理者還應當強化對預算的執行情況進行分析和考核工作,讓企業的每個部門都參與到預算編制中,在所有員工間形成成本控制的意識。
其次,關于管理成本控制的崗責制度方面。房地產企業應當建立、健全成本控制的崗責制度,通過確定企業每個崗位及其人員的分工和責任,讓企業的員工明確自己的職務級別和權利,每個部門擁有的職權范圍,從而實現管理的成本控制。在建立、健全崗責制度的時候,應當做到分工明確,履行職責,相互協作。
再次,關于管理成本控制的內部控制制度方面。管理成本控制屬于內部控制,內部控制主要有風險評估、內控環境、控制活動、監督、信息與溝通等方面。通過構建內部的控制制度,不斷地完善房地產企業管理的成本控制。強化內部控制制度可以明確責任、急早的發現問題,診斷問題,解決問題,最大限度地降低損失。強化內控制度一方面應當從加強企業管理者的風險意識和責任意識,建立完善企業的組織結構。另一方面,建設公司的風險管理框架和體系,防范和預防潛在的風險。
(二)強化組織領導,加強監督管理
首先,通過進行組織機構框架的調整,來強化組織領導。一方面,由于房地產企業的部門一般會設置的非常的多,這就要求在進行管理成本的控制的時候,應當進行資源整合。通過整合,實現部門分工明確,責權分明,從而提升企業的競爭力。另一方面,在進行框架調整的時候,應當充分地結合管理成本控制,建立項目管理責任人的制度,最大限度地發揮各個部門的優勢。
其次,通過對企業員工進行培養,提高員工的素質。一方面,通過對企業員工進行培訓,有利于提升企業員工的能力和整體素質,進而強化企業的組織領導,提高管理成本的控制水平。另一方面,房地產企業還應當建立科學的人才評價體系。人才體系的評價工作是一項重大而繁瑣的項目,通過建立科學的人才評價體系,實現人盡其才。此外,還可以通過輪崗的形式,提高全體員工的成本控制意識,從而增強管理成本的控制結果。
關鍵詞:房地產項目,成本管理
Abstract: China real estate industry standard and mature prompted project management step by step focuses from fine management so as to ensure the realization of the target of the project cost management, it needs from organization and system, technical support and so on various formations foms the whole dynamic monitoring, universal coverage, full participation of the cost management mode.
Keywords: real estate project, cost management
中圖分類號: F293.3 文獻標識碼:A 文章編號:
前言
隨著我國房地產市場的日趨規范與成熟,市場的競爭、成本的上漲、政府宏觀政策的調控等因素導致房地產項目的利潤空間逐步縮減,特別是在國內二三線城市,房價對項目成本的天花板效應更為突出,為保障項目的利潤空間,房地產項目成本管理的重要性日趨凸顯。筆者參與了多個房地產項目成本管理工作,深感房地產企業欲贏得市場的認可,在競爭中立于不敗之地,建設集約式精細化的全過程動態監控、全面覆蓋、全員參與的成本管理模式是不可或缺的重要途徑。
房地產項目成本管理目標
房地產項目是房地產企業經營的基本單元,項目的成本是指在形成房地產產品過程中所有直接與間接的成本及費用,狹義的僅僅包括交付使用前的成本,廣義的還包括交付使用后運營維護成本以及最終報廢拆除成本。本文對象主要是基于房地產企業角度的狹義成本,房地產項目成本一般包括拆遷及土地費用、規劃設計費用、工程管理費用、前期工程費用、建安工程費用、大小市政費用、營銷費用、管理費用、財務費用、稅金,不同的公司有不同的歸類。
房地產項目成本管理目標是通過項目成本預測、成本規劃、成本實施監控、成本核算、成本分析、成本考核等職能活動在保障或提升產品品質的條件下,以合理較低的項目成本建設獲得市場認可的產品,在保障企業利潤的條件下實現企業的價值,同時得到投資者與大眾的認可。
房地產項目成本管理模式
全面覆蓋,房地產項目成本種類繁多,數據繁雜,在項目成本管理工作中,需要分門別類制定詳盡的工作制度、作業手冊對涉及項目成本費用支出全面統計,不遺漏重復,方能全面真實反映項目成本。
全員參與,管理的對象離不開人的活動,項目成本只有落實到具體的責任者形成全員參與的局面管理活動方具實際意義,由于房地產項目建設的特殊性,項目建設的參與者不僅僅局限于房地產企業,還包括規劃勘察設計單位、工料測量顧問、工程監理單位、營銷顧問、承包商、供貨商等,特別是規劃設計單位,因此,全員參與的概念須全面涵蓋上述項目建設參與者。
全過程動態監控:房地產項目建設周期包括項目市場及機會研究、可行性研究、土地獲取、規劃設計、工程施工、竣工驗收直至交付使用,項目各項成本以戴明循環(Edwards Deming recycle, PDCA-plan, do, check, action)模式貫穿于期間,這就需要房地產項目成本管理活動全過程持續進行;同時,由于房地產項目建設周期一般都比較長,特別是大型集群式房地產項目,建設周期多超過五、六年乃至十余年,各項成本動態發生需要采取各種措施及時動態反映,特別是在政策、市場等波動條件下,及時動態的真實成本管理往往能化解規避項目建設風險。
房地產項目成本管理原則
企業高級管理層重視:傳統的項目管理三大目標質量、成本、進度由于其自身矛盾對立統一的關系,這三大目標通過工作分解至具體的責任者后,如無企業高級管理層強有力的統籌協調,常常出現責任部門責任者相互推諉,相互制肘的局面,往往導致項目管理目標失控乃至項目建設失敗,因此,在項目管理三大目標分解落實至具體的責任者后,更需要企業高級管理層在更高的層面去統籌協調,以保障項目建設目標的協調發展。
價值工程:任何管理活動都沒有絕對的最好,只有結合具體條件的相對較好,由于項目管理三大目標質量、成本、進度之間矛盾對立統一的關系,一味的降低成本往往導致產品品質降低,工期延長乃至導致安全隱患。因此,房地產項目成本管理需要價值工程模式,應該在保證產品品質、安全與建設進度的條件下使項目成本合理可控。
區別對待,重點監控:由于房地產項目成本種類繁多,數據繁雜,邏輯關系復雜,貫穿于項目建設周期動態變化,在目前大多房地產企業尚無完善的成本管理計算機網絡系統平臺條件下,要想實時動態監控項目真實成本情況極其困難。因此,需要根據企業特點對房地產項目成本組成中比例較大、影響深遠的類別重點監控,如設計費用、建安費用、土地拆遷費用等,這樣方可在有限的資源條件下有的放矢,取得良好的管理效果。同時,需要根據不同成本發生情況及責任主體區別應對,如規劃設計成本占整個項目成本比例不大,但該階段是形成項目成本的重要階段,可以采取總費用預算包干結合限額設計進行監控;建安成本占整個項目成本比例最大,可以細分該類成本,采取適合的采購招標及合約模式以控制成本。
房地產項目成本管理保障
組織措施
房地產項目成本管理的組織措施主要是將項目成本目標分解至具體的責任承擔者。作為管理活動的責任載體,良好的組織形式是實現房地產項目成本管理目標的重要保障。
在房地產企業外部,主要通過合約關系將包括市場營銷顧問公司、規劃勘察設計單位、工料測量顧問、工程監理單位、承包商、金融機構等納入房地產企業主導的項目管理的組織架構,除了法定要求外,合約條件約定了各參建單位的項目管理責任、權利、利益與義務,明確了各自的項目成本管理責任,因此,從房地產企業外部,需要重視包括項目合約規劃、合約形式、合約變更與爭端解決機制等項目合約管理,以形成適合項目條件的組織架構,保障項目成本管理目標的實現。
在房地產企業內部,一般已有成熟的組織架構模式與崗位要求,主要通過勞動合同招募合適的員工將其納入項目管理的組織體系,組織與崗位所承擔的項目管理責任則更多的體現于企業的管理制度。
制度保障
任何管理活動離不開制度,它是人們在長期管理實踐活動中知識經驗的沉淀總結,是規范人們從事管理活動的準則,同時也是項目成本管理目標實現的保障。
房地產項目成本管理方面的制度包括項目成本預測、成本規劃、成本實施監控、成本核算、成本分析、成本考核等職能活動的各個方面,同時需要根據上述制度需編制項目成本收益預測編制、項目成本規劃與分解、項目責任成本、采購招標、合約管理、合約爭端與變更處理、合約中期付款與結算等方面的作業手冊,以指導項目成本管理責任者具體工作。
目前,越來越多的房地產企業將上述制度保障納入外部合約條件,通過合約的形式將外部參建單位納入項目成本管理活動中,以適應目前國內房地產企業主導的項目管理模式。
技術支持
目前傳統的人員密集手工作業方式已難以適應項目成本管理集約式精細化發展趨勢,因此,亟需從技術層面獲取支持。國內已有多家企業提供完善的成本管理解決方案,如明源公司的POM成本管理系統、用友公司的房地產行業整體解決方案等,上述解決方案均已在國內多家地產公司得到應用。但需要注意的是,上述解決方案多需要根據企業及項目條件進行二次開發。
房地產企業為提高經濟收益,降低運營成本,需要在單個項目資源的基礎上,以多項目視角為重點,使多項目管理在不同項目之間進行合理的資源配置,并對項目的管理要素、管理組織等相關程序進行協調。多項目管理在建筑企業內部實行的意義重點體現在以下幾方面:
(1)多項目視角下房地產預算是一種戰略方式
為企業下一步能夠更好運營制定一套成功的戰略方案,降低企業成本費用,提高項目施工進度,加強企業核心競爭力。
(2)通過多項目視角下的預算管理
能夠使企業進行科學合理的項目資源協調,解決資源沖突問題,實施資源合理分配與共享,提高資源利用率。以良好的資源配置保障項目進度,確保項目施工順利進行,以此來提升企業的經濟效益。
(3)多項目視角下的運算
能夠使項目預算進一步的協調與平衡;并且企業的整體預算可以根據多項目預算結果進行規劃和落實,使企業的工程項目進行最優組合,這樣,不僅可以降低企業各類風險,還能充分發揮企業優勢。(4)多項目預算視角下的預算編制、協調、平衡過程也是一個評估經驗風險,可以優化企業的資源配置和業務流程。
二、多項目視角下房地產預算管理存在的問題
(一)房地產企業缺乏戰略統籌
房地產預算管理是一套比較科學、嚴謹的管理體系,以大量的數據和資料為戰略目標,推動預算效果的高效實施,并指引企業長期發展的方向和節奏。但是,從我國目前大多數房地產企業多項目預算的狀況和效果來看,房地產企業政策容易多變,存在大量隨機應變的權變策略,再加上周期調整,導致房地產企業很難制定出適合其多項目預算管理的發展戰略,使多項目視角下的房地產預算管理難以有效進行,造成房地產企業缺乏長、中、短期的戰略統籌。
(二)預算管理與技術管理沒有緊密結合
房地產企業的管理方案分為兩部分,一部分是技術管理;另一部分是財務管理,這兩個部分由兩個部門進行管理。而這種管理方式,使兩個部門彼此之間缺少有效的溝通交流,以至于造成財務人員不了解項目的工程進度,技術管理人員不了解多項目預算的執行情況,導致多項目預算管理難以順利進行,使房地產企業難以及時發現多項目預算執行與項目進度之間不匹配的問題,造成房地產企業經營決策失誤。(三)沒有與多項目預算配套的企業文化由于房地產多項目預算管理是一個新管理體系,員工和管理人員對多項目預算沒有明確的概念,加上傳統預算方式的長期影響,使員工們一時間難以接受這個新體系,而大多數企業往往都是“重編制,輕貫徹”,企業在編制階段時進行全面預算,而預算目標一旦確定,預算的相關事情都由預算管理部門或財務部門處理,預算考核也只是走走形式,缺少相互間的分析與反饋,總結與創新,使多項目預算管理體系不能深入員工的工作中,以及工作理念中,造成員工對多項目管理沒有學習興趣和探索精神,以至于企業沒有形成與預算配套的企業文化。
三、多項目視角下預算管理的改進對策
(一)做好房地產戰略統籌工作
在房地產多項目預算管理中,公司應建立成本管理小組和成本控制小組,使他們分別對項目經理部的預算管理實施考核和監督,以此建立起嚴謹的管理體系,加強戰略統籌。企業在接到項目后的當務之急就是調整其戰略思想,讓商業運營成為整盤的操作綱要,一切的策略都應圍繞商業運作的工作開展,包括開發、工程、設計、招商等工作事項,都應圍繞著商業的主題展開推進。房地產應保持中心平衡,并在開展多項目數據預算時采用科學管理的方法,對涉及到的相關費用要進行詳細準確的核對,保證數據的客觀真實性,真正做到實事求是。此外,要想從根本上做好戰略統籌工作,除了做好以上所述的操作層面工作外,還需國家有關部門加強政策研究,進一步完善預算標準,要充分考慮地質工作的復雜性,適當增加標準的靈活性。再就是協調政府有關部門爭取盡早下達年度項目預算,使多項目預算管理能從根本上做好戰略統籌工作,
(二)加強預算與技術管理的相互配合
房地產企業應從兩方面加強預算管理與技術管理的相互配合;一方面是加強預算工作與財務工作的結合,預算人員與財務人員的溝通,以及做好交接工作,使財務人員了解多項目的預算組成情況及特點,同時根據財務會計制度的要求,結合本企業的實際情況,制定統一的多項目成本費用科目,明確各科目的適用范圍和內容,并建立財務科目與多項目預算的統計表,使財務人員入賬時能夠做到心中有數。另一方面應做好多項目預算管理與技術管理的結合;從項目立項開始,預算人員就必須介入,深入了解多項目的工作內容,工作量等相關情況,協助項目負責人做好預算,并且企業應加強對項目負責人的培訓,提高項目負責人的預算編制水平,是搞好多項目預算工作的重要環節。在設計審查過程中,預算審查專家要充分聽取技術審查專家的意見。在項目實施過程中,房地產企業管理人員要不定期的對技術技術與預算管理進行嚴格檢查,使項目運行過程中存在的問題能夠及時解決,必要時也可以調整預算。使多項目預算向科學化、精細化方向發展。
(三)積極創造與多項目預算配合的企業文化