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關鍵詞:成本控制 大型企業 數控設備 備件管理
中圖分類號:TU713 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)04(b)-0201-01
對于大型企業生產的結構較為復雜的設備結構件來說,由于其質量、精密度等的較高要求,目前只有數控設備才可以成功加工完成,數控設備運行狀態的好壞直接影響產品的質量及產品生產進度。備件保障是大型企業數控設備管理的重要組成部分,其對保障數控設備的正常運轉具有重要作用,但是由于大型企業數控設備備件采購、儲存及供應等環節管理不夠科學問題的存在,導致我國大型企業數據設備備件成本始終居高不下。鑒于上述問題,筆者欲從成本控制度進一步探析大型企業的數控設備備件管理問題,旨在提高備件管理的科學化與數字化水平,達到提高備件利用效率、降低備件成本的目的。
1 大型企業數控設備備件管理中存在的主要問題
1.1 重要備件信息缺乏共享
目前,大型企業使用的數控加工設備從國外進口較多,為了方便日后維修、維護,在進口時就隨機引進了大量備件,這些備件都事先儲存在庫房中;并且每年都會有計劃的另外購置部分備件,這也就導致庫房中儲存的備件數量可能多達數千件。而我國諸多的大型企業在備件管理上還在采用按臺數管理、分冊記錄的傳統方式,在進行備件查找時可謂既耗時又費力,而理想的方式是將相應備件庫存信息存儲于計算機數據庫中實現共享,以供數控設備維修人員隨時查找、使用。
1.2 現場特定需求不能滿足
如前所述,大型數控設備的備件都已事先準備好,可以說數控設備70%以上的故障都可以通過備件解決,存在的問題是部分數控機床的隨機備件使用比例只能做到40%左右,另外60%可能直到設備報廢停用也不會被使用,但是另一個問題是部分數控設備備件卻儲備不足,只能依靠后期再次采購來保證,這就出現了庫房中存有大量備件,但特定需求卻不能得到滿足的矛盾。
1.3 設備備件壽命跟蹤不足
庫房中儲存的數控設備備件不乏高價值產品,有的備件價值可能要數萬元,甚至是數十萬元之巨,對于這些高價值的重要設備備件使用情況卻欠充分的跟蹤與分析,出現明顯的重要備件全壽命管理空白,對于備件成本的控制既使有心也只能無力,因為缺乏相應的基礎數據支持而無法開展。
1.4 備件采購計劃制定不科學
大型企業數控設備備件采購計劃的制定嚴重缺乏準確依據,基本都是按著維修人員的工作經驗來進行計劃制定和申報,造成制定的采購計劃不夠嚴謹而且過于片面,也造成多數重要備件不在計劃之中,而常用備件庫存積壓嚴重,無形中提高了備件管理成本。
2 大型企業數控設備備件管理新思路及有效的管理措施
2.1 大型企業數控設備備件管理新思路
為適應大型企業生產規模快速擴大和設備管理需要,從備件管理著手降低設備維護成本對于企業的健康發展具有重要意義;同時也迫切需要我們建立一套綜合的、科學的設備備件管理方法支持企業設備備件管理工作。即設備備件的準確計劃、基礎數據的科學采集與統計分析、準確的設備備件跟蹤和信息的及時反饋與經驗總結,從而形成一個設備備件管理“閉環”,最終實現設備備件庫存現場的快速查找、特殊備件預警提示和預測需求,從而做到特殊備件提前申購、常用備件無積壓,達到提高設備備件使用效率、降低設備備件管理成本的目的。
2.2 大型企業數控設備備件管理新舉措
2.2.1 搭建重要備件信息共享平臺
依據現有數控設備重要備件、特殊備件的庫存情況,清要備件的品種、狀態和數量,準確確定重要備件型號、規格、生產廠家、具置和來源等基礎信息,建立數控設備重要備件原始數據庫,基于數據庫實現重要備件數據信息的動態共享、快速查詢和快速使用。
2.2.2 全壽命跟蹤高價值設備備件
依據設備備件的本身價值和可維修性判斷,對高價值備件進行分類識別管理;如:對數控設備電機、各類模塊和印刷電路板等高價值備件進行身份識別,進行全壽命跟蹤管理。高價值備件全壽命跟蹤管理的功能與作用還體現為以下兩點。
(1)設備運行狀態分析、預判的重要依據。
重要設備備件全壽命跟蹤,就是對重要備件從投入使用到完全報廢過程中的安裝使用、原始狀態、故障現象、維修記錄、日常使用的異常現象等方面情況的全記錄,在全面掌握重要備件使用情況同時,也掌握了重要備件的實際工作特性、使用壽命、損壞規律與加工條件、加工參數等之間的對應關系,為維護人員準確監測設備運行狀態、預判設備故障等提供可靠依據。
(2)準確的數據分析能有效降低維修成本。
在設備備件管理中,維修費用是重要成本之一。通過對企業數控設備備件維修費用的調查統計與分析發現,有將近一半的維修費用支出在數控設備的無效維修上,主要原因在于無法及時、準確判斷出設備故障,導致無法及時進行備件更換,嚴重降低了設備維修效率,也間接提高了設備維修成本;設備備件全壽命跟蹤管理方法的使用,特別是準確的數據分析,大大提高了數控設備的故障再維修效率,也大幅降低了數控設備維修成本。
3 備件計劃的科學制定與申購
基于準確的庫存基礎數據,對每年備件采購計劃的信息跟蹤、庫存數量的變更、備件供貨渠道通暢性、現場故障對備件的依賴性等綜合分析,大大提高了備件采購計劃的科學性。通過設備配置量和備件損壞周期來給出備件庫存預警值,對于那些重要的、關鍵的、曾經損壞過的備件提前一個制造周期采購,并進行全壽命跟蹤管理;而對于那些常用的、易損的、制造周期較短的設備備件,則可以采用隨用隨買方式,對于這一些備件下一個年度采購計劃的制定,則可以以前一年情況為主要依據。可以說科學的備件采購計劃,能夠做到提前沖抵備件制造期等待時間,以及有效避免大量采購卻又暫時不需要的備件,造成庫存積壓的成本浪費。
參考文獻
關鍵詞:財務管理制度;管理價值增值;管理科學
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)15-0180-02
我國的企業改革和發展的主要目標之一是建立產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學的現代化企業制度。而財務管理制度又是現代企業制度的核心制度,能夠實現管理價值增值。
一、完善財務管理制度的意義
(一)財務管理制度是企業各項管理制度的核心制度
企業的管理制度是對企業各項經營活動的管理規范,企業的活動可以分為供銷活動、制造活動、財務活動、會計活動和人事活動。因此企業的管理制度就包括供銷管理制度、生產管理制度、財務管理制度、會計管理制度和人事管理制度等。
但是,現代企業制度下,企業管理的目標是企業價值最大化或股東財富最大化,資本增值成為企業的根本目標。企業財務管理和會計管理本身就是一種價值管理,企業的供銷、生產等活動最終都將通過財務活動和會計活動來體現和反映,因此,財務管理(含會計管理,下同)就理所當然地成為企業管理的中心,財務管理制度也就財成為企業各項管理制度的核心。
(二)財務管理制度能夠實現管理價值增值
完善企業的財務管理制度,可以使企業管理有章可循,進行有效管理,實現管理價值增值,主要表現在以下幾個方面:1、完善企業的成本費用管理制度,可以減少成本費用的浪費,降低企業的管理成本,進而增加企業的利潤,實現管理價值增值。2、完善企業的資金管理制度,可以有效運用資金;提高資金使用收益,降低資金使用成本,進而增加企業運用資金的經濟效益,實現管理價值增值。3、完善企業質量管理制度,可以提高企業產品質量,提高產品競爭力,形成企業的無形資產——商譽,實現企業價值增值;4、完善企業資產管理制度,可以提高資產使用效率,增加資產使用效益,進而實現管理價值增值;5、完善企業的分析與考核管理制度,可以做到權責明確,獎罰分明,提高企業職工的積極性,進而實現價值增值;6、進行企業經營分析,可以為管理決策提供非常有用的信息,有利于提高管理決策的效率,實現管理價值增值。
二、我國企業財務管理制度建設的現狀
(一)取得的成績
伴隨企業財務自的不斷擴大,很多企業也在不斷探索適應市場經濟的財務管理的辦法,也取得了一定的成績,如實行財會人員崗位責任制,實行責任成本管理,班組經濟責任制,招標比價采購,實行成本費用定額管理。建立以記賬、算賬、報賬為主要內容的比較規范的會計核算體系,建立財產物資管理及盤實制度,建立了財產物資收發領用的計量驗收制度等。
(二)財務管理制度建設存在的問題
1.財務基礎管理制度不完善。有的單位存在原始記錄和憑證失真,定額管理流于形式、計量驗收制度不嚴格、內部控制制度不健全、稽核制度不完善等問題。
2.資金管理制度不嚴。目前,企業私設“小金庫”和多頭開戶現象普遍;資金使用“一支筆”的職責權限不清,資金使用“一言堂”現象嚴重;企業的對外投資收益低下,盲目投資,投資風險意識較差,可行性分析不充分,也沒有投資跟蹤分析;資金使用效率低下,周轉率較低,存貨、應收賬款占用較多。
3.企業成本費用管理制度不嚴。不按權責發生制和受益性原則對發生費用進行確認,故意少轉成本費用,虛增利潤或虛減虧損;多轉成本費用,截留利潤,降低存貨資產價值;預算體系不完善,對企業成本費用支出沒有計劃,缺乏約束。
4.企業購銷環節缺乏信用管理,收入管理制度。大部分企業對購銷環節缺乏激勵約束機制,購銷人員權利責任不對等;對客戶信用管理不嚴,造成應收賬款占用資金較多;收入計量確認時間不準,人為調節利潤等現象普遍。
5.資產管理制度不完善。資產管理制度不完善,存在盲目投資,資產閑置;企業改組中不評估資產,造成國有資產流失;長時間不辦理竣工決算,不斷增大固定資產成本,虛增利潤。
三、如何完善企業財務管理制度
(一)明確財務管理制度在現代企業管理中的核心地位
如前所述,財務管理制度是現代企業管理制度中的核心,財務管理可以反映和調控企業的其他經營活動,可以通過經濟核算、財務監督有效制約和檢查企業的各項經濟活動,完善企業財務管理制度,首先要明確財務管理在現代企業管理中的核心地位,做好以下兩件事情:
1.建立以產權管理為核心的現代企業財務管理制度。現代企業制度的要求之一是“產權清晰”企業財務關系的產生、財務管理的內容、目標、運作也都離不開產權管理。建立現代企業財務管理制度,必須明確產權關系,在理順產權歸屬的前提下,優化資本結構,強化財務約束,形成激勵與約束機制,才能真正實現管理價值增值。
2.理順財務部門與職能部門的職權關系。現代企業管理制度下,實行財產委托經營,財務管理既要服務于企業外部報表使用人的信息需求,更要服務于企業內部管理者的決策需求。根據財務管理的核心地位,財務管理部門要對其他職能部門行使監督和檢查的權利,同時又要以價值反映其他職能部門的活動并進行價值管理。這樣必須明確財務管理部門的核心地位與價值管理職能,確保財務管理部門價值管理與財務監督職能的行使。
(二)完善現代企業財務管理制度
現代企業財務管理制度是一個完善的制度體系,要實現管理價值增值,必須建立完善的財務管理制度體系,主要包括:
1.企業財務管理基礎工作制度體系。包括原始記錄管理制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產清查制度、財務報告與分析制度、會計檔案管理制度、內部稽核制度、財務收支審批制度等。這些財務管理基礎工作制度可以保證企業的基本財務管理工作有章可循、有據可查。
2.企業成本管理制度。包括成本預算與責任制度,成本核算與控制制度,成本分析與考核制度等。
3.企業資金管理制度。“資金是企業的血液”,它對企業的生存和發展起著至關重要的作用。完善企業的財務管理制度,必須建立完善的資金管理制度,貨幣資金管理制度(含財務結算中心或廠內銀行的管理制度)等。
4.企業資產管理制度。包括存貨制度、固定資產管理制度、在建工程管理制度和無形資產與遞延資產管理制度等。
5.企業的購銷管理制度。購銷活動雖然不是財務活動,但企業的購銷活動影響到企業的收支,所以完善企業的財務管理制度體系也必須從財務角度來完善企業的購銷制度、包括:采購管理制度、銷售管理制度(如銷售人員責任制及收入的確認等)、信用管理制度等。尤其是企業的全程信用管理涵蓋企業的采購及應收賬款的管理兩個方面。
關鍵詞:企業 完善 管理制度
前言
企業管理制度是企業為求得最大效益,在生產管理實踐活動中指定的各種帶有強制性義務,并能保障一定權利的各項規定或條列,包括企業的人事制度、生產管理制度、民主管理制度等一切規章制度。
二十世紀八十年代至今,經濟全球化已經發展成了左右全球經濟的新形勢。經濟全球化浪潮不僅在普及的深度與廣度,而且在普及速度上都遠高于其它年代。中國企業的情況使人不安。經濟發展的進程里,粗放型的管理模式在我國仍大量存在,有的企業仍有著管理體質僵化、結構組織疏松、工作人員流動性過大、經營理念落后、經濟發展遲滯等情況,都可以給企業的經濟效益造成一定的影響,盡可能的地降低企業生產的非必要成本,提高管理效率與經濟利益,監理成本節約型與環境友好型的生產模式,推動企業即快又好的經營、發展,現已是當前各個企業的主要目標。而且,激烈的市場競爭要求企業充分優化完善管理制度,開發一條穩定、和諧、環保的管理之路。
一、新時代完善企業管理制度的要求
在企業的發展過程中,企業管理制度需要有著合適的穩定周期和動態時期,這類穩定周期和動態時期是受企業的自身性質、產業結果、工作人員能力、社會環境、管理者的個人特點等各類因素綜合塑造的。探究企業管理制度的人通常都會關注管理制度對企業經營的重要,然而在實際情況里,相當多企業并不太關注管理制度,更沒有設立任何管理制度的部門,甚至連分析研究管理制度的員工也沒有安排。
新的時代,企業要想生存發展,必須有完善的管理制度統籌安排。在當代社會,硬性企業管理制度制定、完善的因素通常有以下三點:
1、企業經營環境、經營產品、經營范圍、全員素質等是要經常發生變化的,這些因素的變化相應會引發組織結構、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會導致使用、執行原有的企業管理制度中規范、規則的主體發生變化,企業管理制度及其所含的規范、規則因素必然須因執行主題的變化而相應改變或進行修改、完善。
2、產品結構、新技術的應用導致生產流程、操作流程的變化,生產流程、操作程序相關的崗位及其員工的技能必然要隨之變化,與之相關的企業管理制度及其所含的規范、規則、程序等因素必然須因此而改變或進行修改、完善。
3、因為發展戰略及競爭策略的原因,企業需要不斷提高工作效率、降低生產成本、增加市場份額,當原有的管理制度及其所含的規范、規則、程序成為限制提高生產或工作效率、降低生產成本等的主要要素時,就有必要重塑企業機制,改進原有企業管理制度中不適應的規范、規則、程序。
二、完善企業管理制度的具體策略
完善管理制度是企業的經營發展的必經之路,而高效率的管理必須以完善的管理制度為基礎。出色的管理制度是企業發展強大,達到成功的關鍵保證。海爾集團的錢總裁張瑞敏曾僵:“你可以不學其他任何法律,但只要你是海爾的員工,你就不可以違反海爾的管理辦法。”因此可見,每天一個興旺的企業必定有一套優秀的管理制度,不斷加強管理制度的實際效率,是做好企業每項工作的根本。
1、制度的制訂要符合實際情況。制度的制訂需要合乎客觀現實,合乎實際情況、能力,展示依法管理的思想。貪新求顯,眼光過高、邯鄲學步的模式,會大大干擾管理制度的適應性與實際效率。切實的管理制度,一定要符合科學管理的條件,制訂時需要按照企業情況,量身定做。
2、管理制度的實施應以人為本。管理制度要將人的發展提高做為根本,激勵員工的主動性、能動性,多方尊重員工、理解員工、關心員工生活與工作,讓員工目標和企業目標協調一致。大力提高員工對企業的忠誠與鑫鑫,讓每個企業的員工心里有企業,感情上依靠企業,發自內心的關心企業的經營發展,將“要我工作”轉化為“我想工作”,漸漸塑造一種愛企業、負責任、服從的團體文化,不斷提高企業凝聚力、向心力。
3、制度的執行要職責明確。責任不明,完善管理制度的執行過程中就會出現“盲點”、“真空”。要明確工作標準和行為規范,使被管理者有章可循,形成一級對一級負責的責任機制。
4、制度的執行要一視同仁。制度的權威來自剛性,制度面前人人平等。落實制度必須不偏不倚,不走過場,不搞下不為例,務必做到令行禁止,切實維護制度的嚴肅性、權威性。領導干部要以身作則,充分發揮示范、引導作用。
5、管理制度的實施要有有力的監督。員工的惰性通常能使得管理制度在實施的時候產生變化、存在折扣,實施健全激勵和監督相融合的監督制度,實施考核獎懲制度,是確保管理制度落在實處的重要保障。
6、管理制度的實施要不斷深入。完善的管理制度,需要在實踐中不斷總結改進,通常是 “理論到實踐再到理論”持續充實、完善、健全的一個不斷的良性循環。所以,管理制度的實施不但要有由上而下的選擇、宣傳、貫徹、監督等許多工作,還需要有由下而上的效果反饋。不但要有上下的縱向協調控制,還需要有企業各個領導之間的互相制約,進而促進企業管理制度的效果逐步提高。
參考文獻:
會計管理制度或制度體系是指企業為實現預定的會計管理和會計設計目的,由各種會計因素構成的,具有一定功能的會計標準形態。通常而言,企業會計管理制度或制度體系因所處航運行業的環境的差異,對企業各自的要求有所差異。因此,航運企業的會計管理制度有著眾多不同的發展和導向,從而發展出了各種不同風格的航運企業會計管理制度。與此同時,會計管理制度的發展和特色在其發展構建過程中也確定了會計管理制度的基本構成及構成各要素之間內在相互依存、相互制約的關系。航運企業的會計管理制度和管理模式作為一個總的、概括的系統,其中的構成要素就是該系統中的各個子系統。航運會計管理制度或者制度體系的幾個子系統可以歸納如下:航運業會計管理制度的發展行業特色,航運業駐地會計規范,航運企業會計管理制度或制度體系,航運企業會計人才管理體系。航運業會計管理制度的發展行業特色是最基礎的組成成分,它在較大的程度上確立了會計管理制度或制度體系的基本走向,處在最上面的層次;航運業駐地會計規范在會計管理制度的形成過程中反映了其發展特色。航運企業會計管理制度或制度體系是企業會計管理系統中涉及面最廣的因素,它涉及到的會計實踐的各個方面;航運企業會計人才管理體系是參照航運行業的會計管理制度體系,分步驟建立的并一步一步完善。航運企業會計管理制度作為國家的一個行業會計管理體系,從宏觀上需要遵守國家對于會計行業的管理法規和制度,遵守會計業理論和實踐的發展方向及其規則,并在國家法律、規定和行業標準的基礎上確定航運行業、航運企業的具體文件規范。
二、航運企業會計管理制度的影響因素
航運企業會計管理制度和管理模式屬于國家社會經濟的范疇,其發展和構建當然受到中國現有經濟發展的制約。中國現有的經濟管理方法、經濟管理模式及經濟發展的水平都在一定程度上影響航運企業會計管理制度和會計模式。
1.經濟制度
目前我國的經濟體制是公有制為主體的經濟體制。該經濟體制的確定的目標是實現社會總體效益的最大化,同時以先富帶動后富,最終實現共同富裕。航運企業的會計管理制度的建設及其逐步完善的途徑要和我國目前的經濟制度和經濟發展水平、發展目標協調。這樣,會計管理制度和管理模式在實現企業所有者權益的同時能夠兼顧到我國的國民經濟的全局利益。特別的,對于航運行業中的各個企業,在確定行業和本企業的會計管理制度和制度體系時,需要照顧到該制度或模式能否符合我國國民經濟管理政策和管理制度的要求,能否滿足為宏觀管理提供其所需要的會計統計數據和信息。
2.經濟模式
我國的國民經濟經過幾十年的高速前進,已經逐漸發展了極具中國特色的經濟管理方式。當然,我國制造業為主、外向型經濟為主的經濟管理方式和管理模式的建立和發展離不開我國航運企業的支撐。盡管目前我國大多數中大型航運企業仍為國有企業或國有控股企業,政府也傾向于通過分析航運企業的會計報告來分析該行業的盈利狀況。但由于航運企業目前也存在大量船舶掛靠的狀況,會計報告所涉及的相關企業負責人和財務所得可能會在一定程度上有出入,因此,也無法保證航運企業的會計報告準確性,也保障不了航運企業法人和股東的權益。根據以上的分析,我國的社會主義初級階段的國家經濟發展階段和社會制度,以及我國目前確立的市場經濟發展方向對航運企業的會計管理制度和制度體系的建設途徑有著具體的要求。我國的航運行業會計管理制度和制度體系的建設路經應當是首先滿足服務于整個國家和社會的主體經濟實體(國有企業)的要求及符合全體社會效益。在此基礎上,會計管理制度需要對行業企業的船舶產權和債權進行確定,通過會計管理制度規定的會計信息為行業、企業的科學管理提供數據支撐。
3.經濟水平的制約
我國經濟水平雖然經過幾十年的高速發展,但與全球的發達國家相比,還存在相當的差距。體現在會計管理水平上也十分明顯,如會計管理創新能力的不足。我國仍處在發展中國家的水平,現階段我國航運企業會計管理制度的建設途徑應當立足自身、根據我國的實際情況和企業自身的管理水平來定制。在不斷地摸索過程中確定一種有助于航運企業行業發展和企業微觀效益相互協調統一的航運企業會計管理制度。
三、航運企業會計管理制度的建設
依據我國目前在經濟運行體系中的管理制度,以及航運企業自身的財務發展需求,可從會計管理制度本身、信息系統以及監督制度等方面考慮建設航運企業會計管理制度的途徑。
1.會計管理制度或制度體系
航運企業會計管理制度或制度體系是本行業或企業根據國家有關會計從業管理的法律法規,同時根據航運企業行業經營的特點、財務會計實踐要求和財務會計從業素質進行編寫設計的、用于在會計實踐中指導航運企業的工作制度或制度體系。在航運企業會計管理制度中最重要的是機構的設置。航運企業的財務會計機構是這個行業中企業管理和實踐其根據國家規范和行業特點所確立的會計實踐的工作機構。在一個航運企業中,會計機構是否齊全、財務會計各個職能崗位之間的運行是否順暢,將對財務會計工作的順利進行及質量有著重要的影響。因企業設立一個符合本行業特點的、工作實踐高效的機構對于企業來說是無論如何都非常必要的。一個高效、符合企業領導要求和會計機構對于會計部門能否提供準確的財務信息,并利用這些信息服務于企業的經營是體現會計管理水平的最重要一環。高效、準確地企業會計部門最重要的特點是企業的財務目標和會計部門實踐方向是高度統一的,不能出現整體利益和局部利益方向相反的情況。一定要防范局部目標、利益和企業的整體財務要求出現差異而出現局部和整體之間目標相反的情況。同時,企業內各個業務局部、各部門之間必須要規劃一致,實現財務總體高效。最后,航運企業財務會計部門的內部各個工作環節需要做到責權清晰,配合一致。其次是航運企業的財務部門內審內控制度能夠做到細致、明確無歧意。企業財務部門、會計組織的內審內控制度是航運企業內部各有關職能部門、各有關履職人員之間,在從事經營業務、會計實踐過程中相互聯系、相互制約的一種內部管理制度。航運企業自身為提高會計的工作質量,根據財務會計統計信息需求部門和領導的要求高效工作。立足這樣一種考慮,企業的會計管理制度需要確保會計工作中各種數據的采集、加工、輸入輸出準確及時,同時保障企業財務敏感信息的安全性。從這個目標出發,航運企業必須要在會計管理制度中確定內審內控程序和各項制度安排得詳細規定。內審內控制度的程序和制度安排包含以下幾個方面:企業管理職務職權的內部隔離和相互制約、企業各項跨級事務處理的授權、企業定期業績匯總和制約、企業的內審和內控等。這些方面共同作用,才能在整體上達到企業會計內部控制制度的要求,使得航運會計管理制度能夠成為企業內部財務控制的重要推動力。最后,航運企業需要保證的財務會計人員的素質的提高。航運企業會計工作的主體是懂得航運知識和財務知識的財務會計人員。對于這些財務會計人員的有效管理,特別是對于其素質的培養和提高,并不斷地保證財務會計人員能夠提高各個方面的業務能力,包括財務會計能力和行業專業知識水平。另外,會計人員在實踐工作中積累的寶貴經驗也是航運企業會計管理制度和會計人員素質的非常重要的組成。這些經驗也是保障會計從業人員在航運企業中會計的工作質量的重要因素。會計職業道德和航運知識的水平的提高和完善是保證航運企業會計工作質量這個目標的兩個輪子。會計職業道德是指會計行業的管理人員和從業人員在實踐、會計業務工作過程中應當遵循的一些基本道德標準。但另一方面,在航運企業中,財務會計從業人員還需要掌握相當的航運知識,雖然對會計專業人員所要求的航運知識和一般專業航運知識有所區別。航運企業中會計人員所需要的航運知識是在長期航運企業會計實踐過程中一步一步實踐、總結和提煉出來的,既符合會計的專業要求,也符合航運的行業特點。由于航運企業會計從業人員對專業知識的掌握要通過會計人員自覺履行來體現,所以航運企業在設置其財務會計管理制度的時候,需要對會計從業人員加以提倡和激勵其對航運專業知識的學習。
2.航運業會計信息系統
航運企業會計工作的功能主要是為航運業或企業的會計信息需求人員,比如企業的領導層和行業主管部門,提供與企業經營決策或行業政策制定相關的財務會計信息,并能夠確保其所提供信息的準確性和及時性。航運企業會計信息系統包括以下幾個方面的內容:航運企業會計政策、航運企業財務指標體系、財務會計質量指標、財務會計信息程序等。航運企業的會計政策是會計從業人員在航運企業具體經營過程中,在會計實踐時所需要符合德具體國家或行業的法規、政策、標準或者航運業這個行業所采取的具體會計實踐。按我國會計準則的規定,一個企業的會計質量特征包括可靠性、可比性、及時性、一貫性和明晰性。在航運企業的實際操作中,需要根據本航運企業的情況將指標確定,以便于航運企業及其財務會計部門的人員實踐。
3.企業會計審計和監督制度
關鍵詞:企業管理 制度建設 原則 目標
一、企業管理制度建設介紹
(一)企業管理制度體系的結構及內容
通常而言,一個科學合理的企業管理制度體系應當囊括下面四個層次的內容:一是一級層次的治理結構和基本管理制度。“基本管理制度”充當管理制度體系的基石,它是企業工作中起決定性作用的總原則、總指導方針。企業的基本管理制度應當包含公司章程、企業發展戰略、企業經營策略、制定企業管理制度的宗旨以及對執行權力的界定等重要內容;二是二級層次的組織結構、部門職責以及崗位說明;三是三級層次的企業主體業務活動、支撐管理的活動、企業管理流程圖以及管理制度;四是四級層次的管理制度操作規范和應用表單。
(二)管理制度體系建設的過程和方法
1、確定企業的業務主體活動和管理支撐活動
因為不同的企業主營業務有差異,其業務主體和管理支撐活動不盡相同。對一般制造企業來說,業務主體活動包括市場開發、產品制造等,管理支撐活動包括人力資源管理、資產管理等。
2、組織管理制度的試運行
試運營期間要對各種反饋信息進行記錄,采集來自各個方面的政策建議。要認真對待試運營期間出現的問題,及時安排相關人員討論解決,爭取正式運營時不會出現大差錯。
3、制定過程管理制度
制定過程管理制度應注意以下幾點:一是流程中牽涉的管理部門要權責分明;二是各部門職責要分解到崗并編制崗位說明;三是關鍵點要編制應用表單,重點進行控制。
4、組織討論審議制定的管理制度
認真討論審議制定的管理制度,查漏補缺。審議過程中也要注意該制度建設是為整個流程服務,各個流程節點都要照顧到,避免橫向溝通失調、整體流程沒有人負責。
(三)文件的編碼標識與管理
由于企業管理制度體系中制度級次較多,管理起來比較復雜,因此對各級制度按照統一的編碼體系進行編碼有利于管理制度的管理、查詢和識別。文件編碼由四個字段構成,每一個字段代表一個級層的管理制度特點。
二、企業管理制度建設的原則
企業管理制度要遵守一些原則,其核心要旨是做到合法、可行、嚴肅和先進。依據這四點要求,管理制度建設應該遵循如下幾條原則:
(一)系統原則
即全局觀,這種原則要求企業以全局的觀點來認識企業管理制度體系,搞清楚管理活動和管理制度間緊密的內在聯系,從根本上揭開影響企業管理效率的因素及緣由。
(二)管理自然流程
對組織運行效率起著決定性作用的是業務的流程,而企業業務的流程有其自然的順序,因此企業的管理活動流程也應當遵循其自然順序去設計。這就是管理自然流程原則,以業務流程為主導,契合流程管理的思想。
(三)以人為本
“人”是企業構成中非常重要的因素,在企業管理功能中,無論是計劃、組織、領導還是控制均是通過人這個載體完成的,因此要實現企業的目標,就要在各個環節充分發揮人的主觀能動性。
(四)“除弊”與“興利”制度并重
即俗話所說“錘子”和“糖”,既要對人的不當行為進行懲戒,又要對人的良好行為進行引導。這兩種制度的平衡關乎著企業制度化管理的效果。
(五)穩定性與適應性相結合
也就是俗話說“批判繼承”、“取其精華,去其糟粕”。企業管理總是要不斷地除弊納新,實時適應環境,切忌閉門造車,這就是穩定性與適應性相結合原則。
三、管理制度建設的目標
創建一個科學、完整、先進的管理制度體系是管理制度建設的核心目標。而根據前面介紹的科學建設方法,其具體目標有以下幾條:
(一)形成系統完整的制度體系
正如前面介紹的四個級次制度,系統完整的制度體系包括四級制度,從企業章程涵蓋到應用表單等眾多內容;
(二)權責分明
企業各部門的職責和權限的界定要清晰明確、權責對等,因此要從制度上進行明確,才能力求達到此目標;
(三)業務流程制度化
企業各類業務流程有時候會有些小的變動,其短期可能沒多大影響,但長期來看對企業是不利的,變動的業務流程不利于企業管理。因此,企業各類業務流程需要制度化,以文件或公告形式行為規范,明確流程中每個環節,每個細節;
(四)編制應用表單
對關鍵控制點進行重點控制時需要編制應用表單,編制時需統一,有利于實現規范化運行;
(五)創立編碼體系
正如前面所說,編碼體系的確立有利于企業的制度管理,因此企業需要創立一套科學的編碼體系,實現管理制度的信息化。
四、結束語
綜上所述,企業管理制度建設的原則有系統原則、管理自然流程原則、以人為本原則、“除弊”與“興利”制度并重原則、穩定性與適應性相結合原則;目標包括形成系統完整的制度體系、權責分明、業務流程制度化、編制應用表單、創立編碼體系。
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關鍵詞:會計管理制度;問題;優化策略;分析
在經濟管理過程中,會計管理制度是必不可少的核心組成要素。社會市場經濟制度、現代企業制度二者深化完善浪潮中會計管理制度優化勢在必行。我國要從不同方面入手客觀分析會計管理制度問題,采取可行的優化策略,深化構建的會計管理制度,提升會計管理整體水平。
一、會計管理制度中的問題
(一)法律法規體系有待完善,會計管理制度建設意識不強
在一系列因素作用下,我國會計法律法規體系應用中存在漏洞,影響企業各方面會計管理工作的合理化開展,存在盲目性、滯后性等特點,影響企業日常運營管理成本的動態把控,急需要進一步深化。法律法規體系單一化,各方面問題不斷顯現,影響會計管理制度的優化完善以及會計管理水平提高。在此過程中,部分企業對會計管理制度建設缺乏深層次認識,將重心一味地放到經濟利潤獲取方面,沒有及時根據日常會計工作開展情況,優化會計管理制度,導致其具有滯后性特點,影響會計管理整體水平提高。
(二)崗位責任制度模糊化
在會計管理制度方面,崗位責任制度是不可輕視的一項重要制度。部分企業并沒有根據內部相關崗位工作性質、工作內容等,圍繞會計管理制度內涵,制定可行的崗位責任制度,其模糊化、籠統化,會計人員崗位職責不清楚,會計管理工作開展中出現“一人多崗”或者“一崗多人”現象,使會計管理中各方面出現的問題無法得到及時解決。
(三)風險控制體系不規范,監督管理制度不科學由于企業內外部運行環境復雜化,會計管理制度實施過程中不可避免會出現各類風險因素,急需要構建操作性較強的風險控制體系。但部分企業并沒有根據會計管理制度實施情況,科學構建會計管理風險控制體系,導致會計管理制度實施過程中各方面隱患問題不斷顯現,會計管理成效不高。同時,監督制度是否規范、合理會在一定程度上影響會計管理制度具體實施。部分企業沒有根據會計管理重難點,優化監督管理制度,沒有動態監督會計管理制度實施各個環節,實施中出現的各類問題沒有及時得到科學處理,出現會計信息失真問題,影響會計管理工作效率提高。
二、會計管理制度優化策略
(一)深化會計法律法規,增強會計管理制度建設意識
在新形勢下,我國要從會計管理制度實施情況入手,客觀剖析會計法律法規漏洞問題,結合最新會計管理法律法規,實時完善已構建的會計法律法規,適當刪減的基礎上并增加會計管理制度內容,促使會計管理方面的法律法規更具有效性,能夠為日常企業會計管理制度的優化完善提供重要的法律基礎。在此過程中,企業也需要深層次認識會計管理制度建設,將其和日常戰略目標實現放在同等重要位置,增強會計管理制度建設意識,通過多樣化路徑深化會計管理制度,提升會計管理整體水平。
(二)優化崗位職責制度與會計成本核算制度
在優化會計管理制度中,企業要根據會計管理重點與難點,圍繞會計管理崗位具體要求與內容,優化崗位職責制度,科學細化的同時將其落實到具體會計管理崗位上,促使會計管理問題及時得到合理解決。企業要借助崗位職責制度,明確不同崗位人員在會計管理方面具體化職責,深化會計管理各個環節,及時根據具體化會計管理制度,科學處理會計管理問題,順利提高會計管理整體水平。此外,在日常運營管理過程中,會計成本核算是企業不可忽視的關鍵性環節,直接關系到運營效益的提高。企業要根據會計管理要點,優化會計管理制度過程中完善已構建的會計成本核算制度,科學調整會計成本核算具體化內容,將可行的會計成本核算方法以及手段靈活應用到會計成本核算各個環節,有效提高會計成本核算準確率。企業可以在分析會計成本核算信息數據中進行規范化決策,進一步深化會計管理制度,包括預算管理制度,促使預算編制、分析等各環節更加規范化,在開展一系列經濟活動中將各方面支出有效控制在預算范圍內,深化資金鏈的基礎上提高會計管理效率以及質量。
(三)構建風險控制體系,深化監督管理制度
在會計管理制度方面,企業要深層次把握生產經營中出現的各類風險,合理構建風險控制體系,在風險“識別、預警、評估”等過程中加強會計管理,及時發現會計管理制度建設以及實施中存在的問題,高效處理的基礎上優化會計管理制度內容以及形式,提升會計管理整體層次。同時,企業要從會計管理制度建設與實施角度出發,深化監督管理制度,和構建的監督管理系統相互作用,隨時動態監督會計管理制度建設以及實施各個環節,促使會計管理制度內容符合當下新時期會計管理新要求,真正落實會計管理工作。企業可以借助監督管理制度,隨時全方位了解會計管理各方面情況,及時優化調整已構建的會計管理制度,有效防止其存在漏洞問題,實時發揮會計管理制度具體化功能功能作用。
三、結語
總而言之,我國要根據會計管理制度漏洞問題,深化相關的法律法規以及條例,為會計管理制度的深化提供重要的法律保障。在日常運營管理中,企業要根據自身運營管理、業務管理等具體情況,優化已構建的會計管理制度,加大會計管理監督力度,高效開展會計管理工作,動態控制日常各方面支出,實時提高運營經濟效益。
關鍵詞:構建;建筑企業;財務管理制度
引言:隨著我國經濟的快速發展,我國的建筑企業也獲得飛速發展,隨著現代建筑企業在市場環境中面對的競爭壓力越開越大,因此企業在管理上需要進一步加強,優化企業的管理制度。建筑企業運營需要大量的資金,企業的資金管理問題對于企業的發展具有至關重要的作用。但是我國很多的建筑企業在財務管理上還是存在很多的問題,財務管理制度的不完善也在很大程度上限制了我國建筑企業的發展。因此需要在財務制度上構建與完善新的財務管理制度,促進建筑企業的發展并在建筑行業中形成自身企業的核心競爭力,讓建筑企業的發展符合現代化的發展要求。
一、建筑企業中實施財務管理的必要性
建筑企業在行業發展中有其自身的特點,與此同時,建筑企業對于我國經濟發展的影響與作用也越來越大。建筑企業在發展經營的過程中需要很大的資金量,建筑施工的過程也比較漫長,建設經營階段會面對多種紛繁復雜的問題需要企業去解決。企業生產建設的建筑是不具有可逆性的,因此建設生產中企業也會面臨許多的問題,企業承擔的風險也是相對較大的。另外,建筑企業在購置地皮、承接建設項目以及施工過程中都需要極大的資金量,而且這些巨額資金是需要企業先行墊付的。在建設完工后將建筑銷售出去以及售后服務上需要資金管理。建筑企業本身的日常運營也需要資金,企業日常運營中面臨多種多樣的財務問題,因此建筑企業的財務管理制度需要構建起來,完善建筑企業的財務管理制度,提高企業的管理水平,促進企業獲得較高的經濟效益的同時也獲得較好的社會效益。
二、建筑企業構建財務管理制度的途徑
(一)對建筑企業的預算管理進行全面的強化。在企業的財務管理制度構建途徑中首先需要對企業的預算管理全面強化,因為預算管理對于企業的發展狀況可以有一個很好地把握,尤其是將建筑企業近一年的發展方向以及中長遠的發展方向確定好,這樣企業的發展在宏觀的發展方向上不會出現很多的問題。對預算進行全面的強化管理,可以使得建筑企業在發展過程中可以比較科學合理地調動與使用資金,在使用與調動的過程中對于企業的資金的分配也會比較合理,這樣企業在發展過程中不會變的那么被動。預算方面的管理是建筑企業在財務管理中的先行者,對于企業的發展具有重要的影響,因此在財務制度構建過程中需要重視預算制度的構建,進而強化企業的預算管理。在預算制度構建方法中,主要是需要對企業的資源進行優化與合理配置,對于企業的資金流、物流以及信息流等建立相應的管理制度,這樣企業的預算管理水平會獲得較大程度的提高,也在很大程度上構建起并完善起我國建筑企業的財務管理制度。
(二)構建與完善建筑企業財務管理制度,建立現代化的財務管理制度。建筑企業的有效運以及經濟效益的獲取,財務管理制度有效性對于企業的發展具有重要作用,因此在構建財務管理方面的相關制度,需要適應現代化的發展方向。構建企業的財務管理制度,首先需要對建筑企業的財務管理現狀以及存在的問題進行詳細的分析,針對這些存在的問題來制定相應的措施來解決這些問題,改變現狀,并且將這些方法以及措施進行規范,制定出企業的財務管理制度,這些制度經過驗證與實踐研究,對存在的問題再進行改進,這樣企業的財務管理制度才能真正構建起來并且不斷進行制度的優化,促使制度更加具有可操作性。接著是進行具體財務管理制度的構建,針對財務管理過程中的經費領取制度、審核報銷制度、賬目公開制度、現金的保管制度以及實物驗收方便的管理制度分類別構建起來。最后,在實踐應用中針對這些構建的制度制定一些與之相互配套的實行制度,促使財務管理制度獲得有效的實行,發現制度上的漏洞就及時進行修改與完善,這樣構建起來的現代財務管理制度才會具有較高的實效性,符合現代企業的發展方向。
(三)構建財務風險管理制度。建筑企業在運營中需要很大的資金量,施工項目也不具有可逆性,在企業施工建設以及日常的運行中都存在許多紛繁復雜的問題需要解決。因此建筑企業在發展過程中會面對許多的財務風險問題,需要在實踐中構建起更加有效的風險管理制度。在制度構建中需要結合企業的發展現狀與存在的問題進行分析,尤其需要對建筑企業在各個方面中面臨的財務風險進行有效的分析,針對這些問題構建有效的財務管理機制。在企業中建立風險預警機制,讓相關人員及時發現存在的風險,然后采取有效的措施解決這些存在的問題,構建并完善我國的財務風險管理制度,提高財務管理制度的可靠性。例如,針對企業資金鏈潛在的風險進行評估,如果風險過高則會采取措施降低風險。因為很多的建筑企業在籌措資金、項目承建、項目施工、建筑物銷售等各個環節中都存在一定的風險,因此需要從資金的籌措開始到建筑企業的售后服務等一系列環節中構建起相應的財務風險管理制度。如,在項目施工階段,對于施工單位的施工資格進行審查,因為很多的施工企業沒有專業資質或者是掛靠在具有資質的企業中。選用與不具有資質的施工企業會促使建筑企業承包的工程存在巨大的安全隱患,這其中也充滿的風險性。如果構建起財務風險管理機制的話,企業的財務管理人員可以及時對相關的承建企業進行嚴格的資格審查,降低風險,一旦發現問題及時解決。
(四)構建精細化的財務管理制度。(1)財務管理機制的精細化。在構建財務管理制度中一個重要的方法就是將企業的財務管理機制進行精細化設計與優化,讓財務管理更加具有實施可能性。針對建筑企業的地皮競標、項目承建、施工建設、企業的人員調動、物資的分配以及現金流等進行精細化的制度設計,讓建筑企業的各項經營與建設活動在財務管理上都有精細化的制度可以遵循,為財務管理者提供詳細科學的數據作為管理者決策的參考。(2)建筑企業財務信息的精細化管理。建筑企業在運營中每天都會產生大量的財務數據,針對龐雜的財務數據需要統計與分類并進行專業化的分析。建筑企業的預算財務信息、會計出納的資金信息、企業的應收賬款信息等都是建筑企業的常規信息。針對多樣復雜的財務信息,構建起精細化的財務信息管理制度,收集、分析與整體財務信息的人員依據信息精細化管理制度來管理這些信息,保證企業財務信息的真實性與有效性。例如,針對會計賬目方面的財務管理,會計人員需要真實客觀的記錄賬目信息,記錄信息前嚴格依照賬目核對記錄制度來對賬目進行核對與記錄,提高信息的準確性。這樣企業的會計人員制作的企業財務信息賬目才會具有參考性,也為財務管理者的決策提供正確的財務信息依據,促進決策的正確率提高。(3)對財務管理人員進行精細化管理。構建財務管理制度時不可忽視也是最為重要的是--財務管理人員的管理,構建精細化管理制度需要依據不同的財務管理者的管理職責進行有效的管理。對財務管理人員進行精細化管理,在制度構建中明確每一個財務管理人員的自身職責范圍,每一個人員在職責范圍內實施精細化管理。另外,企業還需要加強財務管理人員的培訓,促使管理人員更好地掌握建筑企業的業務范圍以及財務管理的精細化要求,提高財務精細化管理水平。
結束語:在企業中構建適宜的財務管理制度對于企業的發展具有重要的作用,也是建筑企業在發展過程中通過內部管理機制的構建來完善企業的財務管理水平。構建起科學合理的財務管理制度,讓企業在財務管理制度的規范下有效運行,進而獲得較好經濟效益的同時也獲得較高的社會效益。
參考文獻:
關鍵詞:國有企業 薪酬 制度
1.國有企業薪酬管理制度存在的問題
1.1薪酬管理戰略導向性不夠
所有的戰略導向性,就是能夠站在整個企業的前端來看待薪酬管理體系的問題。目前我國很多國有企業只是在模仿市場上那些成功企業的薪酬管理制度,并沒有從自身企業的實際情況出發來制定適合自己企業的薪酬管理制度。另外,大部分國有企業認為對員工進行培訓,大量的投入薪酬管理制度的建設是一種浪費,從領導層就開始不重視,缺乏戰略導向性。最終的結果只會是讓企業在人力資源薪酬管理上的問題更突出,從而影響整個國有企業的發展。
1.2對薪酬的重要性的認識程度比較弱
所謂的薪酬,在員工眼里就是平時所說的工資,而在企業領導者眼里則只是企業的成本。現代企業中的薪酬不僅涉及到工資、福利還包括企業的長遠發展。比如,目前我國的國有企業領導們,在面臨企業效益不好或者自身生存問題時,往往會采用大規模裁員或者降低員工工資的做法,這絕對是下下策。這不僅會造成企業人才的大量流失,更重要是打擊了員工的積極性。久而久之,對企業的長遠發展是非常有害的。
1.3薪酬管理制度陳舊,缺乏激勵性
分配方式單一,是目前我國大部分國有企業的共同問題。薪酬激勵方式主要通過獎金和績效工資,而不是引進資本要素、管理要素、勞動要素和技術要素等多種參與分配方式,尤其是對勞動要素、管理要素和技術要素的重視遠遠低于一般市場上的企業。傳統的薪酬管理制度還是在大部分國有企業中占主導地位,缺乏創新機制,缺乏激勵性。只有國有企業真正開始改革自身薪酬管理制度,站在員工角度,立足自身企業的實際狀況,制定出一套適合自身企業的薪酬管理制度,才能讓我國的國有企業人力資源管理上有重大突破,不然總有一天會被社會淘汰的。
2.解決國有企業薪酬分配制度存在問題的對策
2.1提高對國有企業薪酬分配的重視
提高對國有企業薪酬分配的重視是解決國有企業薪酬分配制度存在問題的前提條件。國有企業薪酬分配的重視主要包括兩方面:第一是企業領導以及管理者要重視企業的薪酬分配。只有領導重視了企業分配,才能夠在日常的工作中,做好關于薪酬管理工作的計劃和安排。另一方面,企業普通員工要重視薪酬分配制度,隨時了解分配制度的內容,對于企業的分配制度工作進行監督。這樣可以督促人力資源部門做好相關的薪酬分配工作。
2.2完善國有企業薪酬管理制度
完善國有企業薪酬管理制度是解決國有企業薪酬分配制度存在問題的主要措施。這里提到的完善國有企業薪酬管理制度主要指是要進一步將薪酬管理要素中的技術要素、資本要素、勞動要素以及管理要素投入到薪酬的考核中去,而不僅僅是通過獎金和績效等進行考核。這樣多樣化的考核標準有利于推動員工工作的積極性,激發員工發揮各自的工作優勢,有利于推動國有企業的發展。另外,需要注意的是在完善國有企業薪酬管理制度的基礎上,要進一步加強對薪酬管理制度的執行力,只有真正落實薪酬管理制度,才能夠真正做好人力資源管理工作。
2.3將薪酬管理制度與企業戰略相結合
將薪酬管理制度與企業戰略相結合是解決國有企業薪酬分配制度存在問題的重要措施。國有企業的領導以及人力資源部門的管理人員需要從自身企業發展戰略的角度來完善薪酬管理制度。這里提到的企業戰略更多地是對企業整體性、長期性、基本性問題的規劃。從本質上來說,薪酬戰略的中心是以一系列薪酬選擇幫助企業贏得并保持競爭優勢。在這個基礎上制定出的薪酬管理制度既要考慮企業自身發展的內在性,又需要考慮外部市場的競爭性,因此薪酬管理制度更具有針對性。
國有企業薪酬分配工作開展得好對于國有企業人力資源工作管理的提高有著重要的作用。上文中,主要從提高對國有企業薪酬分配的重視、完善國有企業薪酬管理制度以及將薪酬管理制度與企業戰略相結合等方面介紹了如何解決當前國有企業薪酬分配制度存在的問題。在今后的工作中,我們要樹立正確的薪酬分配觀念,認真做好薪酬分配工作,以進一步提高國有企業人力資源管理的水平,推動企業的發展。
2.4薪酬管理制度與企業管理的戰略導向性相吻合
企業的發展戰略是薪酬管理的決定因素。對于指定薪酬管理者,一方面要對企業經營內外環境有所了解,碎玉每項公司的政策、制度以及方案的設計都要有一個全局的把握;另一方面還需要考慮到內部的公平性和體現出外部的競爭性。只有保證企業在不同的發展階段注重不同的重點工作任務,才能讓企業張弛有度的發展。比如市場營銷和產品研發是企業發展的重點任務,但是這兩個部門也會有自己各自不同的側重點。作為企業的管理者,就需要從企業的發展戰略上來完善薪酬管理制度。一般而言,企業戰略是對一個企業的整體性、基礎性和長期性角度進行規劃,薪酬管理作為企業管理制度的核心內容之一,也必須和企業的戰略結合起來。
3.總結
在現階段,我國國有企業的發展還有待提高。建立一個有競爭新、激勵性,而且還體現出公平和適用的薪酬管理體系,才能讓國有企業和投資者獲得更多的收益。另外,靈活有效的為員工考慮,把工資和績效、能力結合起來,在保證員工各方面要求的同時也最大限度的促進企業的發展,最終實現國有企業和國企員工“雙贏”。
參考文獻:
關鍵詞:管理制度;新形勢;經濟全球化
0引言
隨者我國社會的不斷進步,管理機制也變得越來越多元化。在如今這個現代化的城市里,合作已經變得越來越重要,可是在合作當中會出現各種各樣的問題,這時,制定良好完善的管理制度就顯得十分重要。在現在法律的不斷完善具體化,我們已經迎來了《勞動合同法》的時代,這樣一來,在法律的保護下規章制度就格外重要,與勞資雙方都有益處。我們知道,一個行之有效的管理制度是為了更好的約束和管理員工的日常工作行為,讓他們能夠適應并習慣性的去按照規章制度規范自己的行為,以便在日后工作時可以不用時時的監督他們。讓他們自覺地做自己該做的事。我們知道,擁有一個好的管理制度才能更好的管理自己的員工,只有員工都能做好自己該做的工作企業才能有更好的經濟收益,有了好的經濟收益才會有更加有潛力的人才到公司上班工作,企業才能更好的發展下去。這就是說,好的管理制度與企業的發展也是緊密相連息息相關的,所以,無論與人合作或是自己的企業方面,企業管理制度的完善都是十分重要的。本文,就企業管理制度完善的重要性做出了以下幾點分析。
1完善企業管理制度的作用
企業擁有了完善的管理制度,便可以幫助企業實現勞動力的合理規范化管理。管理制度是作為一種約束員工日常行為的準則,能夠為員工在工作中指明方向。并且,通過一個完善的管理制度,員工才能清楚地知道自己享有哪些權利,應該履行哪些義務,自己工作后會獲得何種收益,也可以清楚的知道自己的某些行為是否該做。沒有漏洞沒有歧義的規章制度通過合理的權利,義務及責任的設定,能夠使員工知道自己努力后會有什么樣的報酬,能夠激勵員工在工作中的積極性,讓員工在工作時充滿斗志。我們大家都知道。員工多么努力的工作其實就是為了獲取自己應得的利益,那么做管理的就應該給員工明確的獲得利益的途徑,讓他們能夠清楚并且心甘情愿的為公司做事,這樣也能大大提高了企業的效益。同樣,通過管理制度,也就是獎懲,員工可以清楚的知道違反規章制度的后果是什么,這能夠起到威懾員工的作用,使員工能夠自覺抑制住自己的不良行為,不做出格的事,不做違反管理制度的行為。企業在生產運營的過程中,也是勞動者與老板也就是勞資雙方要履行義務、享受權利的過程。勞資雙方的權利與義務的實現是需要用多種的措施來保證的,當然,勞動合同會是其中的一個重要的保證措施,那么企業的規章制度也是很重要的保證。通過規章制度勞動者與管理者也可以避免一些不必要的糾紛,通過管理制度,也能夠維護企業正常的生產和工作的秩序,讓企業更平穩的發展。一個企業的管理制度比較科學和完善也能幫助企業解決企業與員工或者合作方之間不必要的問題,也可以幫助企業在勞動爭議中獲得制勝,可以說,完善的企業管理制度在一個企業中扮演著至關重要的角色。
2不完善的企業管理制度的劣勢
一個規范完整的管理制度可以使企業在勞動爭議處理中把握主動權,提高勝訴的幾率,也就是說,如果相反,一個不完善的規章制度,它會成為勞動爭議的一個錯誤點,也會成為企業在勞動爭議案中的敗訴點,換句話說,管理制度是由用人單位也就是企業自己制定的,目的就是在保證勞動者履行勞動義務和享有勞動權利并在單位范圍內適用的規則。如果制度制定不合法不完善,那么,企業將會增加意外成本。隨著我國經濟的快速發展和社會財富的不斷增多,特別是各個私營企業的迅速發展與擴大,企業員工常常被實際排除在企業管理決策之外,員工對管理制度不清楚,從而導致勞資關系緊張、職工與企業管理層對立,這嚴重的影響了我國社會的和諧,削弱了員工參與企業管理和發明創造的積極性與主觀能動性。一般說來,企業的生產效率與經營利潤與企業管理有著直接的關系,能否調動企業員工的積極性,員工做事的工作效率和生產效率的好壞都有關系。如果制定完善的企業管理制度,這將大大減緩勞資矛盾,也能夠提高企業的生產效率。企業應該充分的調動員工參與企業管理的積極性,了解企業文化與企業的管理制度,以便降低企業管理成本,提高企業生產和經營效率。但是,由于員工參與企業管理制度的不完善,引起了我國企業管理中的勞資矛盾大大加劇,也大大降低了企業的生產經營效率。我們已經知道,完善的規章制度可以實現企業的規范化管理。不完善的規章制度則可能與之相反,不但不會幫助規范企業管理,反而可能會給企業帶來更多的麻煩。同樣,一個不完善的管理制度也會讓員工在工作中容易出現投機取巧的心理,最終也會出現各種問題,所以說,企業在制定規章制度時,一定要制定規范和完善的制度。公司管理制度的不完整,說明組織管理不完善,此時,也是很難做好績效管理的。并且沒有完善的管理制度,員工也會出現不服從領導的安排,不去工作的現象,總之,一個完善的管理制度會為企業省去很多不必要的麻煩。
3完善企業管理制度對企業的意義
企業管理制度本身就是一種規范員工行為的一種規章制度,也是指引和引導員工的行為標準,為員工的工作要求提供一個方向。企業管理制度也是企業文化的一個重要內容點,甚至重于企業文化。既然是管理制度,那么當然應做到完善,做到細致入微,以免減少不必要的麻煩。一個完善的規章制度能夠讓員工明確的知道什么可以做什么是不可以做的,在制度中增加相關的獲利方式,讓員工知道努力的方向,通過獎懲制度,讓員工更好的規范自己的行為。我們可以知道,一個細致完善的管理制度會涉及到員工的行為準則以及員工的責任權利和利益,這些方面對于規范企業的管理起著至關重要的作用。同樣,企業文化與企業管理是緊密相連的,通過企業管理的形象展示,員工也能更深刻的了解企業的文化。而企業完善的管理制度也會幫助企業解決各種模棱兩可的問題。所以說,企業管理制度的完善對于一個企業的發展有著至關重要的作用。
4總結
我們可以清楚的知道一個完善的規章制度在一個企業中所扮演的角色。作為管理,我們需要每一個員工知道企業看重的是什么。為企業建立一套成功的有益的價值觀念,我們需要讓員工知道我們的企業文化。不同的企業具有不同的經營理念,我們的企業注重是什么這都是員工需要清楚的,企業的價值觀和團隊意識可以讓員工們明白自己是集體中一員,只要通過努力就取得成功。我們要善于管理,重視規章制度的建力與完善,發揮員工的主動精神,提高他們的積極性。讓他們為企業創造更多的效益,眾所周知,效率是企業的生存之本,只要效率提高了,一切就變得輕而易舉。通過以上敘述,看看如今我國各大企業的不斷發展,競爭變得愈來愈激烈,縱觀整個企業的發展,企業管理者應該不斷完善自身的制度,查漏補缺逐步建立和完善企業的管理制度,只有這樣,才能使企業更具有活力的在競爭中不斷進步發展。
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