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關鍵詞:專家會簽;Lotus Domino/Notes
Design and Realization of the Expert's Countersign System Based on Loust Domino/Notes
WANG ke-an1,2, Jia Cun-liang1
(1.China University of Mining and Technology, School of Information and Electrical Engineering,Xuzhou 221008, China; 2.Zaozhuang University, Department of Science and Technology, Zaozhuang 277100, China)
Abstract: According to the shortcoming of expert review links in traditional project approval system,combined with the current actural situation of Zaozhuang Colledge's expert approval, this text designed an expert's countersign system based on Lotus Domino/Notes, which made the expert approval process allopatry, automatic and networking, and also this design ensured the fairness and transparency of the expert approval.
Key words: expert's countersign; lotus Domino/Notes
科研項目申報過程中的專家審批工作是一項非常繁雜且容易出錯的工作,傳統的人工組織專家審批的方式不但費時、費力且無法真正的保證評審過程的公平性。隨著網絡技術的發展,國內各個研究機構和高校紛紛開發出自己的項目申報及審批系統,但是在專家審批時還是多以人工通知,集中審批為主,無法真正的實現審批過程的異地性、自動化和網絡化。基于Lotus Domino/Notes系統開發的專家會簽系統可以很好的解決上面的這一問題。
1 Lotus Domino/Notes簡介
Lotus Domino/Notes是一種群組工作軟件,即群件系統[1-2],它是由IBM的子公司蓮花公司(Lotus Development Corp.)開發的群件產品。Lotus Domino/Notes功能強大,界面豐富,主要用于多用戶協同工作(可實現異地協同工作)。使用Lotus Domino/Notes系統,人們可以突破平臺、技術、組織和地理的限制,可以將強大的Internet和多功能的Notes數據庫結合起來。
1.1 Lotus Domino/Notes的特點
1) 強大的郵件系統
Lotus Domino/Notes是一種基于群件的軟件系統,電子郵件服務是Lotus最基本和最核心的服務。用戶可以把Domino作為郵件服務器,把Notes作為郵件客戶機,由于Lotus Domino/Notes郵件系統式基于標準的Internet郵件服務器的,因此它能與任何支持Internet的標準安全協議的用戶建立安全的通信渠道。
2) 支持工作流
Lotus Domino/Notes是基于文檔驅動的應用系統,這一驅動方式與絕大多數實際的業務流程驅動方式一致,而且它本身還提供了許多功能,可以很好的滿足日常的工作需要。
3) 新型數據庫
Lotus Domino/Notes的數據庫是文檔型數據庫(.nsf文件),文檔型數據庫的記錄稱為文檔,它可以包含文字、圖形、圖像、Web頁面、聲音、短篇視頻、源程序等內容,這與關系型數據庫有著本質的區別。Lotus還內置了全文搜索引擎并提供了七層安全機制。
4) 支持快速原型化
Lotus Domino/Notes帶有許多數據庫模版,而且還提供了開發語言和開發平臺,用戶可以方便的開發出新的應用系統而不用擔心系統與Notes的連接問題。
5) 安全性高
Lotus Domino/Notes使用RSA公共密鑰加密技術,Domino/Notes提供了驗證、訪問控制、加密、電子簽名四類安全措施。
1.2 Lotus Domino/Notes的主要設計元素
Notes應用的基礎是Notes數據庫,Notes數據庫是文檔型數據庫,它主要包含兩個部分:數據文檔和設計元素。Notes數據庫的邏輯結構圖如圖1所示[3]。
每一個Notes數據庫文件都可以包含多個文檔,每一個文檔相當于數據庫的一條記錄。Notes數據庫還包含了許多設計元素,包括表單(Form)、域(Field)、視圖(View)和文件夾(Folder)等等。下面簡單介紹一下Notes數據庫的主要元素:
1) 文檔:Notes數據庫的核心,由用戶創建,用來存儲業務信息,可與其他的用戶共享;
2) 表單:文檔的數據模型,它決定了文檔的格式和布局。Notes數據庫文件中可定義多個表單,每一個表單又是由多個表單元素組成,這些表單元素是用于創建表單外觀和功能的組件,它們包含:文本、水平基準線、表格、區段、圖形、圖像映射、鏈接、自動功能、小程序、附件、嵌入元素和HTML的元素。
3) 域:域是構成表單的重要元素,它是信息承載的容器,文檔中的信息都存儲在特定的域中。域有很多種類型,包括文本、日期/時間、數字、對話框列表、復選框、單 選按鈕、列表框、組合框、RTF 文本、作者、姓名、讀者、口令和公式。
4) 視圖:視圖為用戶提供了瀏覽Notes數據庫中文檔的窗口,一般情況下,用戶要瀏覽視圖需要滿足事先定義的瀏覽視圖所需要的選擇條件。當一個視圖的選擇條件給定以后,通過該視圖所看到的文檔就是符合條件的文檔,每一視圖都包含符合一定條件的文檔。
2 項目申報系統的專家審批流程
圖2是我院立項申報系統中專家組審核流程。項目申報人在系內將項目申報書填寫并修改完成后,將申報書遞交至院科技處文秘科。文秘科將組織學科專家組對各學科的項目申報書進行審核,審核每一個項目的專家人數不得少于2人,且設置學科專家組組長,學科專家組組長將收集其他專家對項目申報的意見并匯總并給出最終的專家組審核意見。如果審核意見通過,項目申報書及相關資料將留存至科技處文秘科待科技處領導及院領導進行批示;如果審核意見沒有通過,則不對項目申報書及相關資料進行存檔。
3 會簽功能的設計與實現[4]
在項目申報流程中,專家會簽功能是整個流程最關鍵的部分,它除了需要具有多人協作審批功能外,為了讓項目流程中的用戶能夠迅速的了解領導和專家的審批意見及結果,還必須具備保留審批痕跡的功能。因此,我們在開發會簽功能時從這兩個方面來考慮。
圖3是管理員對準備會簽的專家組人員設定窗口,系統管理員可以在執行人員資料表單中設定執行會簽的專家名稱,而當系統的流程執行到專家會簽部分是,可以通過下面的代碼進行專家調用:
vw:="vwSystemExecutive";@dblookup("";"";vw;"Keyan";"ResInfo")
其中“keyan”關鍵字是系統管理員對執行人員設置的關鍵字,系統會根據這個關鍵字調用專家的名稱。如果要新建其他專家組,只要重新設定關鍵字及更改執行人員姓名即可。
當專家組設定完成,項目申報流程執行到專家組審核時,會以郵件的方式分別通知專家組成員,只有當所有專家組的成員對申報文檔都進行審核并給出審核意見和審核結果后,流程才會繼續進行下去。
同時,專家的審核項目文檔后進行審核結果提交時,系統會在文檔的下面顯示專家審核意見、審核結果及下一個審核人。這樣項目申報人可以方便的了解項目流程的進度及審核人給出的意見,圖6是會簽前后的對比圖。
4 總結
該文基于Lotus Domino/Notes平臺設計并實現了專家會簽系統,彌補了傳統的科研項目申報系統中專家會簽功能缺乏異地性、網絡化和自動化的問題,保證了項目申報過程中專家評審中的公平性和及時性。但是本文對于專家評審過程中的應付突發事件的功能沒有做詳細的討論,這是以后值得深入探討的地方。
參考文獻:
[1] 朱勇.群件初探[J].阜陽師范學院學報(自然科學版),2000.7:39-42.
[2] Tulisalo R. Carlsen Lotus Domino 6應用開發手冊[M].北京:北京希望電子出版社,2003:248-351.
重慶首套房的首付比例為百分之二十到百分之三十,二套房首付比例為百分之五十到百分之七十,執行利率為基準利率的一點一倍。各地區首付比例會有差別,一手房按揭套次、實際按揭利率、按揭成數及按揭年限最終以銀行審批為準。一般情況下。首套房貸,普通住房首付不低于30%,執行基準利率。二套房貸首付均不低于60%,執行基準利率上浮10%。三套房不準入。
目前貸款買房,在購買新房與購買二手房時,貸款首付的計算有較大區別。辦理新房貸款時,首付款是按照購買時的市場價作為參考,并根據個人貸款次數和個人貸款的信譽程度進行多方面的審核來制定貸款比例。而與新房貸款相區別的是,辦理二手房屋貸款是根據二手房評估價作為參考。所謂評估價是根據當時的市場情況,通過銀行指定的專業評估機構進行房產價值評估而計算出來的。
(來源:文章屋網 )
一位接近監管部門的人士告訴《財經國家周刊》記者,證監會可能會考慮在今后的一段時間內按照功能模塊,把一些監管業務類似或者相互關聯的部門整合到一起,同時針對債券等較前沿的領域新設部門以加強協調。
據了解,中秋節前,證監會專門召開了一次主席辦公會議討論部門調整事宜,雖然這是一個級別較高的會議,但初步的具體方案已經在市場上流傳,由此引發的一系列司局級干部的人事調整也被熱議。
9月27日,證監會發言人在例行新聞會上稱:“按照國務院的部署,我會也進行了深入研究,并提出了包括減少行政審批事項,理順監管職責,加強事中事后監管等事項,會繼續堅持按照國務院部署研究機構調整,圍繞發展市場服務市場,提高監管效率進一步深入研究,適應市場不斷發展的需要。”
合并“同類項”
根據目前流傳出來的方案,證監會擬將發行部和創業板部合并,上市一部和二部合并,基金部、機構部和期貨二部合并,新設再融資監管辦、債券監管辦、私募基金監管辦和產品創新監管辦。
參與方案研討的北京一家券商高管向《財經國家周刊》記者透露,由于編制尚未得到中編辦的批復,上述四個部門尚不能以“監管部”形式存在,因此暫稱監管辦,各部門業務擬先行確定負責人,之后再進行從部門到人事的調整。
“每個業務部門都有7、8個中層以上干部,這次調整是撤四設四,干部位置沒有減少,阻力不大,估計調整進程會很快。”一位接近監管層的人士表示,“但很多人需要轉換角色。”
發行部和上市公司部一向被認為是證監會核心的“實權”部門,此次調整方案中變化最大的可能是對創業板和主板業務的統一監管。
2009年,為了直接服務于創業板公司發行和監管,證監會新設創業板發行監管部(原來的發行二部),負責審核首次公開發行股票并在創業板上市的企業申報材料。
2012年10月,證監會又設立上市公司監管二部(從上市公司監管部獨立出來新成立的部門),主要負責擬訂監管創業板上市公司的規則、實施細則,審批創業板上市公司并購重組活動,原上市公司監管部更名為上市公司監管一部,主要負責主板和中小板監管。
據《財經國家周刊》記者了解,在實踐中,創業板部與主管主板市場的發行部雖然執行的基本監管原則一致,但是兩個部門出臺的規章還是有不少的區別,特別是具體工作中掌握的尺度和政策口徑經常差異較大。
一家券商投行人士告訴記者,創業板部與發行部的工作流程、對報送材料的要求在細節、格式方面的差異很大,為此投行人員之間經常需要切磋交流,仔細體會已有的案例以及相關部門的窗口指導。
“兩個部門的審核尺度不同,一樣是擬上市公司,有的要求披露非常詳細,有的卻相對寬松。有經驗的投行人員能夠利用這種差別,但對市場整體而言是不公平的。”一位保薦代表人對記者說。
而上市公司監管二部雖然成立時間很短,但未來其與上市公司監管一部(分管主板上市公司)之間,也很有可能出現與兩個發行部門類似的問題。
協調統一監管
如果說合并兩個發行監管部門以及兩個上市公司監管部是做減法,那么將機構部、基金部以及負責期貨公司監管的期貨二部放到一起,則被解讀為協調證券、基金和期貨三大類證券機構混業經營和統一監管問題。
業內人士分析指出,目前證監會主要部門設置是以機構監管為思路,即根據擬上市公司、上市公司、證券公司、基金公司、期貨公司等為劃分依據,因此很多部門間的業務重合。比如券商、基金、期貨公司開展同一類業務,需要不同審批機構的審批,而由于標準不同會出現很多差異甚至矛盾。與此同時,不同機構開展新業務,由于分屬不同監管部門,增加了很多牌照限制。
事實上,整個金融領域近年來越來越呈現出業務領域相互滲透的趨勢,這在資產管理以及資本中介業務方面最為明顯。因此,郭樹清擔任證監會主席期間,提出轉變監管理念,放棄以機構類型劃分監管范疇的做法,向功能監管和行為監管過渡。
在《資產管理機構開展公募證券投資基金管理業務暫行規定》頒布以及新《基金法》今年6月生效后,證監會監管的三大類機構內,這種融合趨勢越發明顯。如證券公司可以開展公募基金業務;期貨公司也可以進行包括股票、債券和衍生品在內的資產管理業務;證券公司和基金公司均可以通過“大資管”的概念介入新型的資本中介業務,直接服務于投融資雙方。
2012年9月,張育軍從上海證券交易所總經理任上履新證監會主席助理,分管上述三個局級部門的工作,就已經可以看出證監會將三大類證券機構全盤考慮的用意。
“對于監管機構來說,證監會過去的監管重心在機構身上,對于新產品、新業務的理解并不深入,此次按照功能監管模式重新布局,將有利于提高監管部門專業水平和行政效率。”北京一家大型基金公司總經理向《財經國家周刊》記者表示。
有抓有放
從目前的調整方案還可看出,證監會擴大監管“盤子”的意圖鮮明。很可能新設的再融資、債券、私募和產品創新監管辦,代表著證監會對由傳統業務監管向未來勢不可當的債券擴容等新業務的重視。
“今年以來債券黑幕頻發也暴露了監管面臨的新問題,債券市場相比前幾年規模飛速擴大,也成為很多公司融資的重要手段,因此,設立對口部門確有必要。”一位基金公司固定收益部投資總監表示,“而光大證券烏龍指等事件顯示了機構產品創新業務變化飛速,而相應的監管、制度較為滯后,設立產品創新監管辦能更好地對接。”
在一些業內人士看來,私募基金監管辦的設立也是一種必然。
今年5月,發改委財經司金融處處長劉健鈞任職證監會基金部,他被業內譽為發改委監管PE的“代言人”、最懂PE行業的政府官員之一;6月末中編辦發文宣布,私募股權基金監管權歸證監會,行業發展支持等屬發改委,部際協調也被提出要求。
法規制定方面,《私募證券投資基金業務管理暫行辦法》今年初已征求意見,隨著職責分工的調整,證監會已在起草制定《私募投資基金管理暫行辦法》,將前述辦法中的私募證券投資基金和包括創業投資基金在內的私募股權基金,統一納入調整規范范圍。
《財經國家周刊》記者了解到,伴隨著此次內部機構調整,肖鋼所明確的“放松管制、加強監管”的改革總體思路將繼續得以貫徹。
[關鍵詞]風險管理 平行作業 建議
一、平行作業的背景由來
自上世紀90年代初期以來,隨著經濟發展和技術進步,銀行業競爭日趨激烈,“審貸分離”模式逐漸不能滿足市場競爭的要求,花旗銀行開始在業務單元內實行風險經理、客戶經理“平行作業”,這是“審貸分離”新的表現形式。花旗銀行的實踐證明,推行平行作業模式是符合現代商業銀行管理理念和發展方向的。借鑒花旗銀行“平行作業模式”,經過反復論證,2007年初A銀行正式在對大中型企業推行平行作業。
二、A銀行平行作業模式及信貸管理中的作用
A銀行平行作業模式,就是指客戶營銷與客戶關系維護的經營人員和風險管理人員,在同一授信業務流程中,以客戶為對象,以產品和服務為載體,通過崗位制約與團隊合作來平衡風險與回報的授信業務運作機制。通過近三年的探索和實踐,該模式在貸前、貸中、貸后三個關鍵環節發揮了重要作用。
1.實現風險控制關口前移,提高了信貸資產質量。通過實行平行作業,風險經理在貸前環節參與現場調查、完成項目評估和信用評級;參與授信方案設計,揭示關鍵風險點并提出風險控制建議。在貸中環節審核授信審批條件落實情況,防范操作風險。在貸后環節對貸前揭示的風險點或持續用款條件進行持續監控或風險預警,提高銀行貸后管理能力。平行作業促使風險控制關口前移,風險控制能力得到加強,信貸資產質量明顯提高。
2.較為充分揭示風險,提高申報材料質量和審批效率。通過實行平行作業,風險經理與客戶經理從各自獨立的角度,按照共同的風險標準,對風險回報進行把握。較實行平行作業之前,風險揭示更加詳盡、充分,授信方案更具針對性、可行性,減少了反復補充申報材料的現象,提高了申報材料質量和審批效率。
3.有效落實方案審批,實現風險持續監控。通過實行平行作業,在授信業務審批后,由風險經理負責審核授信條件落實情況,有效地落實方案審批。風險經理在貸后環節,對貸前、貸中環節在風險識別和控制措施等方面存在的缺陷,進行持續跟蹤和有效落實。貸后收集的信息同樣也可以作為調整授信方案的依據。
4.統一風險偏好,提高銀行風險偏好與市場的貼近度,降低銀行風險管理成本。通過實行平行作業,風險經理直接參與到信貸業務流程中,對客戶及業務的風險有了更直觀的認識,便于和前臺經營人員達成共識;對不符合信貸政策、收益不能覆蓋風險的項目能夠及時中止,降低了營銷成本和風險管理成本,風險偏好得到有效統一。
三、目前平行作業運行過程中存在的問題
作為一種新的風險管理模式,平行作業在業務發展、防范風險中發揮了積極的作用,但是在基層機構運作過程中,仍存在需要進一步完善的地方。
1.平行作業機制尚未完全到位。主要表現在一是認識不到位。個別客戶經理、風險經理單純從本崗位出發,風險經理將自己定位成“踩剎車”,在證明自己盡職的同時規避責任;客戶經理將自己定位成“踩油門”,認為涉及風險的問題都是風險經理應該考慮的。二是獨立性不足。目前,個別分行將風險經理人員編制、績效考核都放在基層行,甚至風險經理崗位就設在前臺經營部門(非派駐制)。在這種情況下,風險經理平行作業工作的獨立性很難得到發揮。三是溝通不暢。個別客戶經理和風險經理背靠背,溝通不暢,造成人為拉長業務流程,效率受損。
2.風險經理的配備不均衡,業務素質有待進一步提高。在平行作業初期,各行由于風險經理配備不均衡或業務素質不高,造成風險分析不到位、條件審核流于形式,風險經理未充分發揮平行作業作用,反而增加了業務環節。
3.授信方案制訂不完善。在授信申報資料中,個別風險經理貸前調查深度不夠,對項目的風險點揭示不夠深入,風險審查意見較為空泛,風險防范措施針對性、操作性不強,無法滿足無條件審批要求。
4.激勵約束機制不完善、不到位。目前,有的機構對風險經理績效考核明顯低于同級業務前臺,存在責權利不對等的情況,這直接影響風險經理的工作積極性和隊伍的穩定性,不利于吸引優秀人才到平行作業風險管理崗位上來。
四、建議
1.進一步深化風險體制改革。首先,建立風險評估會議制度,構建統一風險偏好的平臺。在貸前環節,由經營主責任人組織召開風險評估會議,研究客戶經理和風險經理提出的風險事項,共同制定風險控制方案。此類制度的實行,有利于提高風險控制措施及授信方案的可行性和嚴密性,便于統一風險偏好。其次,在崗位設置上必須滿足風險經理獨立性的要求。同時,風險經理應樹立風險管理為業務發展服務的理念,既要注重與客戶經理團結協作,又要嚴守風險底線,保持工作的獨立性。第三,有效溝通,妥善處理爭議。由于風險經理和客戶經理的崗位、職責不同、分析問題的角度也有差異,產生分歧或爭議是正常的。只有進行有效溝通,增進理解,才能有效化解分歧或爭議,達成共識,從而提高工作效率。
2.做好風險經理的配置和發展規劃,確保風險經理的數量和質量。筆者認為應建立風險經理準入淘汰機制,在風險經理配置上可實行區域集中根據業務特點統一調配。同時,將平行作業風險經理細分為客戶、行業、區域、產品等不同類別風險經理,實現專業互補、資源共享。
【關鍵詞】建筑工程;概算;預算;編制
一、建筑工程概預算的含義
工程概預算是指在工程建設過程中,根據有關定額、指標、取費標準及不同設計階段設計文件的具體內容,預先計算和確定建筑工程全部費用的技術經濟文件。
二、建筑工程概算與預算的區別
概算和預算大致有如下區別:①概算編制在初步設計階段,并作為向國家和地區報批投資的文件,經審批后用以編制固定資產計劃,是控制建設項目投資的依據;預算編制在施工圖設計階段起著指導建筑產品價格的作用,是工程價款的標底。②概算要考慮從籌建開始到竣工驗收交付使用前所需的一切費用;預算一般不編制總預算,只編制單位工程預算和綜合預算書,它不包括準備階段的費用,如勘察、征地、生產職工培訓費用等。③編制依據不同。概算編制的依據包括概算定額或概算指標,其內容項目經擴大而簡化,概括性大;預算的編制依據則是預算定額和綜合預算定額,其項目較為詳細、重要。
三、建筑工程概預算編制的依據分析
1、設計資料。編制概預算的主要工作對象之一即為設計資料,如經審批、會審后的設計施工圖、設計說明書及設計選用的國標和市標、各種設備安裝、構件、門窗圖集、配件圖集等。
2、定額及其有關文件。概預算定額及其有關文件包括已批準執行的概預算定額、費用定額、單位估價表、該地區的材料預算價格及其他有關文件,是編制工程概預算的基本資料和計算標準。
3、施工組織設計資料。施工組織設計資料是用來指導施工項目全過程各項活動的技術、經濟和組織的綜合性文件,是施工技術與施工項目管理有機結合的產物,在計算工程量、選擇定額項目及費用計算中都有重要作用,是工程開工后施工活動能有序、高效、科學合理進行的保證。
4、工具書等輔助資料。在編制概預算時,為了避免計算繁瑣或出差錯,概預算工作人員往往需要借助于五金手冊、材料手冊,或把常用各種標準配件預先編制成工具性圖表,在編制概預算時直接查用,以提高工作效率、簡化計算過程。特別是對一些較復雜的工程,不應忽視收集其所涉及的輔助資料。此外,施工概預算編制的依據還應包括建設單位發放給施工單位的工程招標文件內容及其在材料、設備、加工訂貨方面的分工。
四、工程概預算編制的流程分析
掌握施工說明書,熟悉施工圖紙搜集各種編制依據及資料熟悉施工組織設計和現場情況學習并掌握定額內容及有關規定確定工程項目,對工程量進行計算選擇定額項目,對工程概預算書進行編制對其他各項費用、概預算總造價和單位造價指標進行計算,對工料分析表進行編制復核、裝訂、蓋章及密封施工概預算。
五、提高工程概預算編制質量的策略分析
1、做好概預算編制準備。科學選擇施工方法、合理布置施工、決定就地取材或材料運輸方法、規劃臨時工程和確定概預算費用的重要依據即為現場調查。
2、加強設計工作的管理。一是推行限額設計。限額設計是指按照設計任務書批準的投資估算額進行初步設計,再按照初步設計的概算造價進行施工圖設計,然后按照施工圖預算對施工圖設計的各個專業設計文件作出決策。當然,限額設計也應遵循科學、實際,注重優化設計,兼顧功能提高,而不能一味地追求節約投資。推行限額設計是控制投資規模的有效措施之一。二是推行招標制。一般來說,只有功能、技術、經濟三者統一,平衡發展的設計方案,才算是一個成功的設計方案,因此,在市場經濟下,應對達到一定規模的建設項目進行設計招標,通過技術、經濟上的分析比較,從中優選最能合理利用人力、物力、財力資源的設計方案。與此同時,還必須要采取有效措施,杜絕招標投標中各種不正當行為,發現問題必須嚴厲查處。
3、加強工程概預算審核力度。一是定額的審核。根據施工組織設計規定的設計要求、施工方法、工藝流程、工程項目、機械設備配置、運輸距離等,審核所采用的定額是否與相應定額的工程項目符合;審核定額包含內容是否與設計時的定額含筋率、混凝土標號等相符,計算是否正確。此外,對于補充定額的審核,要進行跟蹤調查,并通過實踐進行調整,使其更加完善。二是材料價格的審核。對材料價格的審核,主要包括審核材料運輸方法、措施是否符合實際,在滿足工程要求的情況下,努力降低費用。三是工程量的審核。工程量計算是編制工程預算的基礎工作,具有工作量較大、繁瑣、費時等特點,約占編制整個工程預算工作量的50%~70%,而且其精確度和快慢程度將直接影響概預算的質量與速度。改進工程量計算方法,對于提高概預算質量、加速概預算速度、減輕概預算人員的工作量、增強審核和審定透明度都具有十分重要的意義。因此,編制人員應清楚現行建筑工程預算定額、取費標準,統一工程量計算規則及材料預算價格,收集地形測量圖、工程勘查報告、施工設計圖紙、各類標準圖集等相關資料,掌握設計資料、結構特點、設計意圖及施工組織設計,認真核對設計圖紙。計算工程量時應注意,按設計圖紙所列項目的工程內容和計量單位,必須與相應的工程量計算規則中相應項目的工程內容和計量單位一致,不得隨意改變。四是其他費用的審核。其他費用的審核包括取費標準、費率計算、計算基數、價差調整等。
4、加強動態管理。據統計,在造價構成中,材料費、人工費約占60%~80%。一般來說,一項工程從開工到竣工少則一年,多則就要幾年。材料價格水平是由市場價格來確定的,而概預算定額表中的價格反映的是編制年的價格水平,因此,必須加強動態管理,從而使概預算起到控制投資的作用。在編制設計概預算時,應及時了解市場價格,合理確定價差,適時地調整價差,確定材料概預算價格的編制原則、構成形式和計算公式等,確保在動態中進行概預算的編制。
5、加強監理力度。目前很多建設單位在建設過程中,由于缺乏事先準備,以致出現邊施工邊變更的現象。因此,監理、建設等部門應發揮其監管職能,在編制概預算的過程中,對工程項目的可行性研究和投資額度的審批程序進行嚴格的監控,要做到“旁站監理,跟蹤檢查”,將概預算投資額度控制在限額內,對工程更改的必要性和合理性進行監督。
6、提高概預算編制人員的素質。建筑工程形式多樣、種類繁多,施工因素千變萬化,施工方法多種多樣,且工程概預算工作是一項非常細致的工作,即使出現一個小小錯誤,也可能導致全部編制工作重新返工,造成人力、物力的浪費,從而拖延設計成果的出案時間,這就要求工作人員一定要有耐心、細心和責任心。因此,要加強對概預算編制人員的業務素質和職業素質的培養。概預算編制人員不僅要掌握專業知識,還應熟悉各種法律法規政策。另外,概預算編制人員還應多去現場,以便更直觀地了解新材料、新工藝、新方法和新技術,從而較好地完成概預算工作任務。
7、加強概預算的信息化管理。隨著互聯網、計算機和通訊技術等現代科技的迅猛發展,應大膽將計算機應用軟件引入到概預算編制工作中,將概預算編制人員從復雜繁瑣的工作中解脫出來,以提高概預算編制工作的效率和質量。
六、結語
工程概預算是投資控制的依據,也是資金規模和構成的基礎。概預算編制人員應在實踐中不斷積累經驗,不斷提高自己的知識水平,提高概預算的編制質量,以確保工程造價得到有效控制,從而提高工程投資效益。
參考文獻:
關鍵詞:基建工程;決算審計;關鍵環節
基建投資審計是國家審計的一個重要領域,而基建工程決算審計又是基建投資審計的關鍵。如何采取行之有效的技術方法,對于提高基建投資審計的質量和效率極為重要。根據本人20多年的工程審計的工作實踐,對基建工程決算審計的程序和方法總結如下:
一、做好審前的準備工作
1.對該工程項目進行詳細的審前調查,要收集與該工程造價有關的文件資料和建設程序。招投標文件、標底、施工合同,設計、施工、竣工圖紙,變更設計通知書,監理簽證資料、設備、材料的招標采購合同,隱蔽工程簽證單及各種材料單價的簽證單等工程相關資料,施工單位工程結算書,在進行工程結算審計工作之前,必須對其進行整理、歸集和分析。
2.要熟悉設計施工和竣工圖紙。竣工圖是審計結算分項數量的重要依據,必須全面熟悉了解,核對所有圖紙,清點無誤后依次識讀。竣工圖紙必須由設計、建設或者施工單位加蓋公章。
3.了解工程結算包括的范圍。根據結算編制說明,了解工程結算包括的工程內容。
4.要弄清楚采用的單位估價表。任何單位估價表或預算定額都有一定的適用范圍,應根據工程性質,收集熟悉相應的單價及定額資料。
二、建設程序的審核
審查工程項目的審批手續是否真實完備。尤其是在建設項目前期工作階段,必須嚴格按照現行建設程序執行。現行基本建設前期工作程序包括:項目建議書、可行性研究報告、初步設計及批復、水土、環境保護及批復、開工報告等工作環節。只有在完成上一環節工作后方可轉入下一環節。除國家特別批準外,各地方、部門和企業不得簡化項目建設程序。
三、招投標情況的審查
根據有關要求,對50萬元以上的工程勘察、設計、施工、采購、監理必須進行招投標。并依法審查施工單位有沒有中標通知書。進一步審查專家組成員組成是否合理,有無串標、漏標情況。同時對該招標的工程建設項目,是否具備下列條件進行招標:
1.招標人已經依法成立;
2.按照國家有關規定應當履行項目審批、核準或者備案手續的,已經審批、核準或者備案;
3.有相應資金或者資金來源已經落實;
4.能夠提出貨物的使用與技術要求。依法必須對招標的工程建設項目,按國家有關投資項目審批管理規定,凡應報送項目審批部門審批的,招標人應當在報送的可行性研究報告中將貨物招標范圍、招標方式(公開招標或邀請招標)、招標組織形式(自行招標或委托招標)等有關招標內容報項目審批部門核準。項目審批部門應當將核準招標內容的意見抄送有關行政監督部門。
四、合同情況的審查
認真做好施工合同審查,是工程項目竣工決算(結算)的必要前期工作。施工單位為獲取高額利潤,不按合同規定的內容施工,少做或不做工程量。施工合同包括協議書、通用條款、專用條款三個主要部分組成。由于每個工程項目的特殊性,所以在協議書和專用條款中的內容不盡相同。審計中要對協議書中的重點條款重點把關。主要了解施工企業的資質等級,工程類別、承包方式、結算方式、工期狀況、優惠讓利、獎罰協議、相互責任等,在審閱施工合同時,應注意施工條款的合法性;其次應熟悉建設項目經批準的施工組織設計。在審計合同價中要搞清楚其價格是中標價,還是中標后的讓利價。
五、工程結算的審查
1.工程量審核。計算工程量耗用時間長、工作量大,是確定工程造價的重要環節。對工程量的復核,主要包括下列內容:(1)工程內容是否與圖紙、設計變更和現場簽證相符;(2)工程量計算是否符合定額及工程量計算規則;(3)工程量單位是否與定額單位一致;(4)工程量計算公式是否清晰明了,是否注明了工程部位(層次、軸線、標高);(5)工程量計算精確度是否符合規定;(6)工程量計算順序是否按施工順序或定額上的順序。
2.定額套用和費用計取審核。套項是確定工程造價的另一重要環節,定額的使用是否存在高套、錯套情況。主要應對下列幾項進行復核:(1)分步分項工程的施工工序、材料耗用與所選定額子目一致的,復核其單價、人工、材料用量是否正確;(2)不能完全套用定額子目,定額調整換算是否符合規定;(3)項目工程內容與定額規定工程內容完全不一致的,補充定額編制是否合理;(4)人工、材料、機械單價是否按合同約定或市場價格;(5)材料采購發票、構配件購銷合同是否真實。
費用計取程序和標準是否合規,是否存在高套取費系數。在不同地區、不同類別的工程取費標準都有所不同,對項目費率的復核主要是檢查是否符合政策規定,具體內容如下:(1)工程類別確定是否與工程實際相符;(2)工程費用項目組成是否符合規定,沒有發生的費用項目是否已剔除;(3)取費基數是否正確;(4)各項費率是否符合規定或協議;(5)計價程序是否符合規定;(6)甲方供材料、設備是否在稅后扣除。同時要了解建筑物結構、施工方法、施工條件、機械選用的型號和臺數;最后應仔細研究費用定額及相關取費文件。明確各項費用的計取條件、適用范圍、計算基數并結合實際情況加以審查,對適用不同費用政策的同一工程,通常情況下應按工程量劃分分別計取相應的費用。
3.單價套用審核。單位造價與同類工程平均單價是否存在重大差異;定額單價確定了定額子項工程的單位價值,這是合理耗用人力、物力的指令性指標。開展這項工作通常會遇到兩種情況:直接套用和換算套用。對直接套用一般通過對比實際工作內容與定額工作內容是否相符加以審查,著重對比主要材料、主要機械、工藝及工作深度;對換算套用除完成對直接套用的審查工作外,還要審查換算是否定額允許的以及換算方法是否正確,盡量做到切合實際。
4.材料、機械用量審核。掌握的材料市場價格信息,準確地核定材料價差的調增或調減金額。嚴格控制材料價格,防止施工中偷工減料、以次沖好。依據掌握的材料市場價格信息,準確地核定材料價差的調增或調減金額。機械數量、規格、臺班的正確性,其主要復核內容如下:(1)各分步分項工程量計算是否正確;(2)各分步分項工程量與相應單價乘積計算是否正確;(3)各分步分項直接費、人工費豎向加總是否正確;(4)計算程序中直接費、人工費是否與各分步分項工程直接費、人工費合計數一致;(5)計算程序中各費用項目計算是否正確;(6)工程總造價計算是否正確。
5.變更設計簽證單審核。首先查看變更聯系單手續是否完備,是否都有簽字承認,嚴禁先施工后補簽工程設計變更聯系單現象。其次要審核工程數量的真實性,防止四位一體(建設單位、施工單位、監理單位、中介機構)合伙共同造假欺騙審計,再次查看變更聯系單簽字的時間和工程施工時間是否一致。嚴格區分設計變更和工程簽證。根據我國的現行規定,設計變更和工程簽證費用都屬于預備費的范疇,但是設計變更與工程簽證是有嚴格的區別和劃分的。屬于設計變更范疇的就應該設計單位下發設計變更通知單,所發生的費用按設計變更處理。屬于工程簽證的由現場施工人員簽發,所發生費用按發生原因處理。
開展基建工程決算審計,是貫徹治理、整頓、全面深化改革的重要內容,它既是一項較艱巨的審計查證工作,也是社會審計較有前景的業務領域。
參考文獻:
[1]伍曉紅:淺談基建工程決算審計[j] 常熟高專學報, 2004,(06).
關鍵詞:請示;請批函;比較
“請示”與“函”是各級單位、組織行政管理中經常使用的兩種公文。“請批函”是“函”的一種,它是以函的形式請求批準和審批事項。“請批函”又分請求批準的函和批準回復的函。“請示”與“請批函”的聯系在于二者有相同的適用范圍。《國家行政機關公文處理辦法》(2000版)規定:“請示適用于向上級機關請求指示、批準事項”;“函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求審批和答復審批事項”。“請示”與“請批函”在適用范圍的相同點就是:請求批準事項;但不同的是:“請示”是向有隸屬關系的上級行文,在行文關系上屬上行文;“請批函”是向沒有隸屬關系的有關主管部門或職能單位行文,從行文關系上看多數為平行文。
“請示”與“請批函”的關系在13種公文中具有代表性。由于行文關系不同,同樣是審批事項,有隸屬關系的單位,用“批復”;沒有隸屬關系的單位,用“函”;同樣是反映情況、提出建議,有隸屬關系的單位,用“報告”,沒有隸屬關系的單位,用“函”。與“請示”同“請批函”的關系一樣,“批復”與“審批事項的函”、“報告”與“提出建議的函”之間,也由于行文關系不同,在處理事務、受理機關、行文語氣和行文格式等方面有明顯的區別。因此,本文將以“請示”與“請批函”的關系為例,辨析二者使用上的不同,以便我們在制發公文的過程中,恰當選用文種,正確使用格式。
一、處理事務比較
根據行政管理中“誰主管誰負責”的原則,隸屬關系決定了公文的受理機關,所以,“請示”與“請批函”中處理事務的性質是不同的。
請示單位與受理機關具有隸屬關系,請示單位可就黨務、政務、人事、財務等方面的工作向具有行政管轄權的上級機關提出請求。如某高校可向該省教育廳就增設院系、增開專業、增加編制、經費使用和分配制度改革等人、財、物方面的事項提出申請。
而制發“請批函”的單位與受理機關沒有隸屬關系,意味著受理機關不具有行政管轄權,只是因政府授權,對某一專項工作具有管理審批的職權。請批單位會就本單位、本系統無權自行決定的事項,向受理機關報批。如某高校要新建圖書館,會因占用土地向土地管理部門去函申請使用權;也會就該建筑性質、規模向城市規劃部門去函申請建設權;還會因增加用水、用電、取暖等設施向有關管理部門申請增加使用量等等。
二、受理機關比較
“請示”與“請批函”盡管都是用于請求審批事項的公文,但因處理事務的性質不同,兩種公文的受理機關也有區別。
“請示”是上行文,是單位或組織向有行政隸屬關系的上級機關請求指示、請示批準事項時使用的公文。“請示”的受理機關,即主送機關,是與請示單位有行政隸屬關系或管轄關系的上級機關,如某省政府向國務院申請將某風景名勝區列為國家級重點風景區;某省教育廳向教育部申請某專科學校晉升為本科院校;某高校向省教育廳申請增設某專業等等。
“請批函”是平行文,是單位、組織向沒有隸屬關系的職能單位或部門,請求批準事項時使用的公文。“請批函”的受理機關是對函中的請示事項有審批權限的主管單位或職能部門,如某省文化廳向某省教育廳申請舉辦某專業證書班;某企業向某工商管理部門申請營業執照;某高校向某城市建設規劃部門申請興建圖書館等等。
“請示”的受理機關與請示單位通常同屬于一個系統,如教育系統、稅務系統、公安系統等,或一個系列,如政府系列、黨委系列等。因局限在系統內,所以受理機關的范圍窄;“請批函”的受理機關與發文單位一般不同屬于一個系統或一個系列,處理事務繁雜,所以其受理機關范圍廣。
三、行文語氣比較
行政公文具有政策性、執行性,對公文語言要求很高,不僅要比一般事務文書的語言更規范、簡練,而且還要等得體、恰當,所以“請示”與“請批函”行文關系不同,受理機關不同,行文語氣也不相同。
作為上行文,“請示”行文語氣的特點是謙恭、征詢的,具體表現在行文中的用詞和結束用語兩個方面:
(一)行文中的用詞。“請示”是事前行文,請示單位就自己沒有決定權的事項向上級陳述,得到上級批準后才能實施,所以行文中的用詞,即要注意時態,又要注意權限,不能直接用“要求”、“決定”、“計劃”等詞,而應選用“請求”、“擬定”、“打算”等詞。
(二)結束用語。“請示”的結束用語中常用“妥否”、“當否”“可否”等詞,從征詢、恭請上級意見的角度結束全文。
作為平行文,因受理單位是不相隸屬的職能部門,其行政級別可能與來函單位平級,或高于、低于自己,因此無論是去函,還是復函,“請批函”的行文語氣比上行文、下行文的語氣都平易、客氣得多。去函中多用商請的語氣,表現在結束用語上,如“當否,請予批準”或“請予批準為荷”等等;而受理單位在回復中,也與下行文“批復”的行文語氣不同,引述來文時,“批復”用“你單位《關于……請示》收悉”;批準回復的函用“貴單位《關于……的函》收悉”。回復意見時,“批復”中常用“經研究,同意你單位……”或“現將意見批復如下……”,之后還可能交待批復的依據和執行要求,明確地表現出上下級關系。而復函中,則常用“函復如下……”或“經審核,確認符合……,準予……”等,只需就問作答,明確回復的意見即可。
四、行文格式比較
“請示”與“請批函”雖然都是常用的公文,但因行文關系不同,選用的行文格式不同。
“請示”只采用公文格式類型中的基本格式――文件式,常用的格式項目有發文機關標識、發文字號、簽發人、紅色反線、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關等;“請批函”多采用公文格式類型中的特定格式――信函式,常用的格式項目有發文機關標識、武文線、發文字號、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送機關等。兩種行文格式,不僅項目組成不同,而且標注的順序、位置要求也不一樣。
作為上行文,請示使用的“文件式”格式,有以下幾個特殊要求:
其一,眉首部分除了“發文機關標識”和“發文字號”,還有“簽發人”,并且因多此一項,“發文字號”的位置,由“發文機關標識”的下方,變為其左下方,而其右下方標注“簽發人”。
其二,眉首部分“發文機關標識”的位置要標注在距版心上邊緣80mm處,留出空白,便于領導閱后批示。
其三,在主題詞之前,成文日期之后,標注“附注”,說明聯系人姓名和電話。
與“文件式”比較,“信函式”的各式有自己的特點:
一是“信函式”眉首部分只有一項,即“發文機關標識”,且只需注明發文機關名稱,不寫“文件”二字,其權威性和執行性與“文件式”有了程度上的差異。
二是多了一粗一細的“武文線”,有些像日常使用的信函,顯得平易、親切。
關鍵詞:工程造價;竣工結算;審核
1、掌握完整的竣工結算資料
完整的竣工資料應反映建設項目的整個實施過程,包括從立項審批開始,經歷招投標程序、簽訂合同,然后進入工程的實施直至竣工等各個階段,體現出建設、設計、監理等相關單位及職能部門對工程的管理和控制。在實施審核前,應掌握完整的竣工結算資料,整體把握住項目的性質、功能以及實施情況,避免審核中因資料掌握不全而造成審核結果有偏差。
一般情況下,完整的竣工結算資料應包括:立項批復文件、招投標文件、中標通知書、施工合同;地勘資料、施工圖、竣工圖;設計交底及圖紙會審、設計變更通知單、簽證單、隱蔽驗收記錄;工程竣工結算書、開工報告、工程竣工驗收報告、工程特殊事項說明等。
為實現方便、高效的審核,還特別需要掌握以下資料的電子文件:施工圖、竣工圖、投標文件、結算書等,這樣在審核中才能充分地應用算量軟件和計價軟件,科學、迅速地完成審核任務。
2、準確理解合同文件
施工合同是承包商和發包商就施工中的各個內容確定其義務及權利的協議。同時也是工程質量、進度管理及造價控制的依據,讀透合同文件,在竣工結算審核中的正確性起到關鍵作用。
一般情況下,應根據《施工招標文件》規定的合同解釋的優先順序,對合同進行層層深入的解讀,弄清項目的建設背景、建設目的,尤其應關注甲乙雙方簽訂的是總價合同還是單價合同、是清單計價模式還是定額計價模式;對于合同價款的調價方式應關注綜合單價如何調整,物價波動情況下如何調整;發生法律、政策變化時如何調整等;對于措施費用應關注是否包干使用;弄清工程變更、簽證的程序和方法等等。
除此之外還應注意以下幾點:
(1)合同中有無優惠條款,如有的合同規定對簽證部分按一定比例進行優惠。
(2)合同中有無罰則條款,如有的合同規定超過工期要按延誤天數進行處罰。
(3)合同中是否約定了承包人代甲方繳納相關費用,如工程保險費、臨時辦公用房及設施費用。結算時須核實代繳費用的相關資料。
(4)投標時的暫估價和專業工程屬于依法必須招標的是否按規定進行了招標;不屬于必須招標的暫定價材料,在施工中甲乙雙方是否確定其價格;不屬于必須招標的暫估價專業工程,由于投標時只有總價,結算審核時應按有關計價依據進行計價,其綜合單價及工程量應作為審核的重點。
(5)某些特殊工程,如應急搶險或抗震救災等工程,管理層是否專門制定了相關的結算辦法和費用標準,這些文件是審核時重要依據,作為審核人員,一定要注意收集齊全。
3、工程量的審核
工程量是決定工程造價的主要因素,因此應將工程量的核查作為審核的重點。工程量的審核通俗的講可以分為兩部分來理解,一是“做沒有,怎么做的”,即清單項目的核實;二是“做了多少”,即工程量的計算,下面分別談談這兩方面內容:
(1)清單項目的核實
審核工程量,應首先看懂施工設計圖和竣工圖,弄清工程的構造;認真查看設計交底及圖紙會審、設計變更通知單、簽證單等重要文件,對照竣工圖分析哪些部位發生變更,變更的原因和目的。
設計變更一定要合法合規,應由原設計單位出具設計變更,并經監理、建設單位審查同意,對重大設計變更,工程管理部門應對變更的原因和變更過程作出報告,變更預算由設計變更審查小組審批,審查小組就設計變更的必要性、可行性、投資額度召開專題會議,經討論決定的變更應原設計單位出具設計變更通知單合修改圖紙,設計、圖審人員簽字并加蓋公章,形成完整的設計變更資料。如沒有滿足這些條件,不應列入結算。
對工程有整體概念后,審核人員應查勘現場,向相關人員了解工程情況,進行現場核實。對發生變更的部位或重要部位進行現場測量、驗證,核實是否與竣工圖相吻合;對于隱蔽工程,應審查隱蔽驗收記錄,是否符合設計要求,要嚴格審查隱蔽驗收記錄的完整性和合法性。
(2)工程量的計算
工程量的計算,一般應根據工程特點,統籌安排計算順序,防止漏項少算或重復多算,提高計量準確度。
隨著目前人們對建設工程功能及使用方面的多元化要求,工程項目也日趨多樣化和復雜化,通常呈現出體量大,構件多,造型多變的特點,如果仍采用手工計算,特別是計算鋼筋工程量或者處理構件相互扣減關系時,手工計算通常會對細部采取忽略不計的方法來處理,大量、多次而反復的近似計算,可能導致累計誤差過大,降低了計算結果可信度;且一旦關鍵數據出錯,會導致大量的計算結果錯誤,修改起來比較困難。因此在目前算量軟件已相對成熟的狀況下,提倡審核人員利用算量軟件計算工程量,根據工程特點及自己對軟件的熟練程度選用算量軟件,如總平、園林綠化工程,鋪裝、道路及各種花池、建筑小品等,因其造型復雜、線型變化大,建議采用基于CAD平臺的斯維爾軟件計算工程量較為靈活方便,而普通的房建工程則可以采用斯維爾或廣聯達軟件。在熟練掌握計算規則和軟件計算原理的情況下,算量軟件出來的結果通常更具嚴密性和精確性,便于修改,提高了審核效率,同時降低了計算誤差帶來的審核風險。
將預算書中工程量、承包商報審結算工程量、建設方結算審核工程量三者進行對比,對工程量偏差大的應重點進行復核,注明工程量核增減原因。
4、綜合單價的審核
(1)原預算無參考子目的綜合單價的審核
設計變更或簽證中新增工作內容,在原預算價中無相同或相似單價可套用時,綜合單價應著重審核以下內容:
①定額套用的審核
首先應分清工程的類別,不同的工程應套用不同的定額,定額的選用原則是根據工程類別及項目特征選擇最合適的定額。目前的工程分類主要包括建筑、裝飾、安裝、市政、園林綠化工程等,相對應的定額也包括土建、裝飾、安裝、市政、園林綠化定額以及抗震加固定額等,應根據工程特點選用主定額,如古建筑工程應選取園林綠化定額為主定額,抗震加固工程應選取抗震加固定額為主定額。如果主定額選取失誤,得出的工料機費用可能與市場價格相距甚遠。
在正確套用定額的同時還必須認真閱讀當地的定額解釋說明及計算規則,注意那些容易遺漏的項目、定額系數的調整等,保證套用定額的適用性和嚴謹性。
②材料價的審核
應審查現場材料與設計要求是否相符。對新增材料首先采用當地造價部門的信息價;無信息價的一般應采用甲方認價,同時應審核甲方認價是否符合工程所在地真實價格;若甲方無認價,則應根據工程發生的時間、地點進行市場詢價。
清單項目套好定額后,應分析套出的綜合單價與市場價是否相符,如果差異較大,應進一步分析原因。
(2)工程量增減導致的綜合單價調整
推行工程量清單計價招標之后,業主承擔著“量的風險”,承包商承擔著“價的風險”。客觀上綜合單價是不需要審核的,但實際工程中承包商為獲得超額利潤,往往利用量變價不變的結算原則采用不平衡報價策略。由于評標時間短暫,招標文件對不平衡報價的判斷流于形式,比如招標文件時就明示投標單位哪些分項工程作為檢查不平衡報價的項目。對個別項目的不平衡報價未及時發現,會直接導致“低價中標,高價結算”的后果。因此作為審核人員有義務按合同約定:嚴重不平衡單價允許調整的條款調整個別項目的綜合單價。
新的工程量清單項目,其綜合單價按《2008清單規范》4.7.3的規定確定:(1)合同中已有適用的綜合單價,按合同中已有的綜合單價確定;(2)合同中有類似的綜合單價,參照類似的綜合單價確定;(3)合同中沒有適用或類似的綜合單價,由承包人提出綜合單價,經發包人確認后執行(實際就是審計確認)。一般施工單位所報送的結算書中新增綜合單價組價中存在兩種情況:一是增加施工難度,多套、高套定額;二是設備價格太高。審核過程中本著重事實、重證據的原則進行審核,針對具體問題,審計盡量還原一個合理的價格。
(3)合同約定的調整
對于工期較長的工程,由于合同執行過程中人工費、材料費、機械費均可能發生較大變化,因此也會涉及到工、料、機的調整,應根據合同約定,按相關政策進行調差。
5、相關取費的審核
工程費用的審核關鍵在于區別工程類別,防止高套以及計取不該計取的費用,在審查工程費用是要注意嚴格把好取費標準認真劃分取費費率,結合工程竣工資料和工程實際,對未發生的費用和高套的費率進行扣減。此外,還要注意費用定額與采用的預算定額是否相匹配,費用定額套用是否區分了工程的性質,如土建、裝飾、市政等。審核取費基數是否計算正確,甲供材料是否扣除、簽證的費用有無參與取費、稅率的計取是否符合規定,防止多支多付。
6、審計結果的檢查驗證
對于審核結果,一般還應進行審查驗證,審查方法包括全面審查、重點抽查、篩選審查、標準預算審查、分組計算審查、對比審查等等。
為達到高效、迅速的效果,建議首先采用重點抽查法,一是重點審核投資比例較大的分項工程,如基礎工程、鋼筋混凝土工程等;二是重點審核容易混淆或出漏洞的項目,如土方開挖,清單計價不考慮放坡、工作面,而套定額時又需考慮放坡、工作面,應注意區別;三是要重點審核容易重復列項及重復計算的項目。其次強調審核人員應熟練掌握各種建筑指標及造價指數,如廠房、住宅的含鋼量,掌握它們在某時期單方造價、各種標準構筑物的經濟指標等等,運用這些指標對審核結果進行合理性判斷,減少審核出錯的機率。
7、結語
搞好竣工結算審核工作,控制工程造價,需要建立一套完善的審核程序,并按系統、規范的方法進行審核,同時也需要各個參與單位的配合才能順利完成,減少糾紛。真實合理地確定項目造價,使建筑市場更加有序地運行。
參考文獻:
近年來,我省民辦教育發展迅速,已經成為我省教育事業的重要組成部分,為實施科教興魯和人才強省戰略做出了積極貢獻。為了進一步加強民辦教育屬地管理職責,健全規章規范,促進民辦教育事業健康發展,根據《中華人民共和國民辦教育促進法》、《中華人民共和國民辦教育促進法實施條例》和《*人民政府關于加強民辦教育規范管理引導民辦教育健康發展的意見》等法律、法規和規章,現提出以下意見。
一、強化協調管理職能,健全工作機構
為突出政府行政部門的管理作用,省教育廳(省高校工委)經省編辦批準,已在廳職業教育與成人教育處加掛民辦教育管理辦公室牌子,增配專職人員,下發了《*教育廳關于*教育廳職業教育與成人教育處加掛民辦教育管理辦公室牌子的通知》[魯教人函(20*)25號]文件,確定了工作職責,負責全省民辦教育的宏觀管理、統籌協調和處理民辦教育辦學中涉及政策性的有關問題,協調廳機關有關處室管理民辦教育工作。同時,省教育廳(省高校工委)成立民辦高校工作領導小組,負責研究決定全省民辦高校黨建、思想政治工作和行政管理工作的重大問題。領導小組下設辦公室,分別由省教育廳(省高校工委)民辦教育管理辦公室和組織統戰處承擔具體工作。省教育廳(省高校工委)先后制訂了《*民辦高校督導專員、黨建工作聯絡員選派和管理辦法》、《關于做好全省民辦高校黨建工作聯絡員、督導專員工作的實施辦法》,分別任命了首批督導專員和黨建工作聯絡員,并已派駐全省各民辦高等院校。
各市教育行政部門要根據省教育廳(省高校工委)的要求,在教育行政部門設立民辦教育管理機構或在相應科(處)室加掛民辦教育管理辦公室牌子,配備專職人員,負責本行政區域內民辦教育的統籌管理與協調,做好民辦教育的管理、指導和服務工作。要積極支持、協助省教育廳(省高校工委)派駐到本市所屬民辦高校的督導專員、黨建工作聯絡員開展工作。要參照省教育廳(省高校工委)的做法,根據轄區民辦學校的規模,區別學校層次和類型,采取一人多校或包片包校等形式,向所屬民辦非學歷高等教育機構、民辦普通高中、民辦中等職業學校派出督導專員或督導巡查員、黨建工作聯絡員或指導員等,明確工作職責和任務,加強指導和監管。
二、明確審批權限程序,健全管理職能
我省民辦普通高等學校實行省市共同管理、以市為主的管理體制。要強化屬地管理的原則,民辦普通高等學校申報招生計劃須經所在市教育行政部門審核批準后報教育廳,新上專業須征求所在市教育行政部門意見后報省教育廳備案。其他民辦學校實行審批管理相一致的原則。民辦教育行政管理工作要做到籌建設學、批準成立、掛牌招生、辦學培養、違規停招、善后終止、撤消除名等,一律建立健全相關規范程序,限定工作時限、有效年度和相應公開公示制度,協調確定與地方民政部門的工作順序和機制。設立民辦本科及其以上層次高等學歷教育院校,由市人民政府報省人民政府審核,教育部審批;設立民辦專科層次高等職業學歷教育院校,由市人民政府審核,報省人民政府審批,教育部備案;設立民辦非學歷高等教育機構,由所在市教育行政部門審核,報省教育廳審批(濟南、青島市由市教育行政部門審批,報省教育廳備案);設立民辦普通高中,由所在市教育行政部門審批,報省教育廳備案;設立民辦中等職業學歷教育學校,由所在市政府或教育行政部門審批,報省教育廳備案;義務教育階段的民辦學校、民辦幼兒園和民辦非學歷教育培訓機構的審批管理權限,由市教育行政部門確定。民辦本專科院校的管理、民辦非學歷高等教育機構、民辦中等職業學校、民辦普通高中及其以下學校的管理,以所在市教育行政部門為主,省教育廳實施宏觀管理。各市應依據其職責權限,規范制定相關管理辦法,健全審核、審批、備案日常管理等環節的工作職能和程序,負責組織實施。
三、突出管理重點,強化工作措施
設學審批和撤消辦學是民辦學校管理的基本前提和重要環節。各級教育行政部門在受理民辦學校辦學申請時,一定要嚴格遵循法律、法規和規定,嚴格審查舉辦者的辦學資質和辦學條件,嚴格履行審批程序。要把辦學風險評估和學校前景預測作為考察審批民辦學校的重要內容。已批準設立的民辦學校存續期間變更學校性質、法定代表人、辦學地址、學校名稱、辦學層次及辦學范圍等,必須經學校審批機關核準;變更主要負責人、財會人員;設立專業,設立、變更或增設電子信息門戶網站、網頁等對外宣傳窗口必須統一規范,并報審批機關備案。民辦學校終止辦學或違規懲處停止辦學,必須依照其審批權限和程序,及時依法辦理終止和注銷手續,并予以公示、公告和實時監管。
各級教育行政部門要高度重視對民辦學校的常規監督和管理工作,特別要把民辦學校教學督導和年度檢審、學校電子門戶網站網頁監管、招生計劃管理、招生廣告與簡章備案、收費與財務管理、學校安全管理、教學質量監督、辦學風險防范等作為管理的重要內容。要認真執行省政府關于民辦學校辦學注冊資金監管的規定,每年定期組織對所屬民辦學校進行年檢,及時了解舉辦者資金投入及辦學資金安全情況,防止資金抽逃和挪用辦學經費,預防辦學風險。要規范管理各級各類民辦教育學校和培訓機構的電子門戶網站運行。民辦高等學歷教育學校必須嚴格執行統一下達的招生計劃,不得超計劃招生、搶拉生源;各級各類民辦學校在招生廣告和簡章前,必須遵照有關規定辦理審核備案手續;民辦學校資產使用、收費退費和財務管理,必須嚴格執行國家和省的有關規定。要加強民辦學校的安全管理和學生安全教育工作,做好防火、防盜、防食物中毒、防踩踏事故、防侵犯學生人身安全等工作,依法維護學生合法權益。
教育督導、學校安全、財務審計、校產管理等教育行政職能部門,要將民辦學校納入工作范圍,與國辦學校統一加強管理。
各市、縣教育行政部門要根據學校實際,依法制定辦學風險防范預案,對所屬民辦學校的違法違規辦學行為,按照管理權限,依法及時查處和報告上級教育行政部門。學校
四、加強信息公開,提高服務質量
各市教育行政部門要建立健全民辦學校信息資源庫,將所屬各級各類民辦學校基本信息資源全部納入管理并建立電子檔案,在學校辦學期間和撤消后永久保存。信息內容主要有:一是基本信息,包括學校名稱、辦學地址、法人代表、辦學層次、聯系電話、電子門戶網站IP地址和主要名稱等。二是辦學條件,包括占地面積、建筑面積、教學設備、師資配備等。三是辦學情況,包括設置專業、學校管理、教學質量、獎懲情況等。信息資源庫要根據情況及時更新。
要依據《政府信息公開條例》的要求,充分利用網絡進行民辦教育信息公開和管理。各市民辦教育管理辦公室要依托市教育行政部門網站,建立民辦教育專門網頁,并與省民辦教育管理辦公室網站鏈接,實現信息共享。網站要設有查詢轄區內民辦教育學校、培訓機構的網頁鏈接、政策法規、工作動態、招生廣告備案、民辦學校年檢等欄目,并設有公示欄、網上咨詢、網上投訴等社會互動欄目。民辦教育的政策法規、民辦學校信息、查處的非法辦學單位和不規范辦學行為、備案的招生廣告等都要在網上向社會公開。學校審批材料受理、廣告備案、社會投訴要在網上辦理,要不斷完善網絡平臺功能,建立健全全省民辦教育網上監督、管理系統和辦公系統。