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摘要:近年來,數(shù)字化財務管理理念深受建筑集團財務管理人員的青睞。本文結(jié)合東陽建筑集團的具體情況,詳細闡述了我國各建筑集團財管模式的現(xiàn)狀,并針對數(shù)字化引入所帶來的影響進行分析并提出幾點建議。
關鍵詞 :數(shù)字化;財務管理;建筑集團;建議
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,財務電算化被廣泛應用于建筑企業(yè)管理中,有效轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財務管理模式,實現(xiàn)了系統(tǒng)化財務軟件的全面運用,使建筑集團財務人員從繁重的手工賬務處理工作中解放出來,減輕了員工的工作壓力。然而,財務電算化僅針對企業(yè)財務管理中的某一環(huán)節(jié)進行信息化處理,忽略了財務管理的重要作用,具有一定的局限性。數(shù)字化財務管理理念便在這一背景下應運而生,其將單一的管理轉(zhuǎn)變成為系統(tǒng)的管理模式,具有重要的實踐意義。因此,對基于數(shù)字化架構(gòu)下建筑集團財務管理模式的研究已迫在眉睫,成為建筑集團管理人員和財務人員亟待解決的一大難題。
一、目前建筑集團財管模式的現(xiàn)狀分析
(一)財務管理模式種類
1“. 集中式”財務管理模式。在采用“集中式”財務管理模式的建筑集團中,絕大部分財權(quán)都集中于母公司,母公司憑借自身原始資本的權(quán)力將子公司的重大財權(quán)進行集中,對子公司進行嚴格控制與統(tǒng)一管理。集團董事會作為公司分割財權(quán)的主體,對各子公司行使財權(quán)管理權(quán)力,這不僅有利于集團內(nèi)部財務目標保持一致性,還有利于減少建筑集團各成員企業(yè)的“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象,促使企業(yè)將內(nèi)部資源有效集中起來,有利于投資方向進行戰(zhàn)略調(diào)整,從而實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。
2“. 分權(quán)式”財務管理模式?!胺謾?quán)式”財務管理模式是將財務控制權(quán)、管理權(quán)與決策權(quán)等,對集團公司與各成員企業(yè)進行適當劃分,集團公司主要負責方向性、戰(zhàn)略性問題,子公司能擁有較多的財務管理權(quán)與決策權(quán),而母公司主要采用間接管理方式對子公司進行管理。這一模式賦予了子公司充分的理財空間,有效調(diào)動了子公司的工作積極性,并促使子公司快速適應不斷變化的理財環(huán)境。
3“. 相融型”財務管理模式?!跋嗳谛汀必攧展芾砟J郊础凹惺健迸c“分權(quán)式”有機結(jié)合的一種財務管理模式,這種模式是應上述兩種財務管理模式自身的缺陷而產(chǎn)生。相融型”財務管理主要是指企業(yè)集團按照產(chǎn)品類型、客戶類型或地區(qū)劃分不同的事業(yè)部門,建筑集團總公司將較大的經(jīng)營自主權(quán)交給事業(yè)部門,使其能根據(jù)市場情況進行自主經(jīng)營,具備自主決策權(quán)。
(二)各模式存在的缺點和不足
1“. 集中式”財務管理的缺陷。采用“集中式”的財務管理模式,則所有財務管理權(quán)限在母公司高度集中,這極容易影響子公司經(jīng)營者的工作積極性,并制約了子公司的創(chuàng)造性與靈活性。同時,雖然將權(quán)力高度集中能使子公司降低或規(guī)避某些風險,但是母公司集中了決策壓力,一旦出現(xiàn)決策失誤現(xiàn)象,則會產(chǎn)生巨大損失。
2“. 分權(quán)式”財務管理的缺陷。采用“分權(quán)式”財務管理模式,會使建筑集團難以對財務管理進行統(tǒng)一的指揮與協(xié)調(diào),許多子公司會更重視追求自身利益,而忽視甚至損害集團的整個利益;降低了母公司對財務進行調(diào)控的功能,無法及時發(fā)現(xiàn)子公司面臨的重大問題;難以對經(jīng)營者進行有效約束,容易造成子公司“內(nèi)部控制人”現(xiàn)象,降低廣大工作人員的工作積極性。
3“. 相融型”財務管理的缺陷。在理論層面,“相融型”財務管理模式較為完善,但是在實際操作過程中,集權(quán)與分權(quán)的“度”并不容易把握。如果母公司偏重集權(quán),則會影響子公司的正常經(jīng)營;如果母公司偏重分權(quán),則會導致集團統(tǒng)一管理失去控制。
二、基于數(shù)字化架構(gòu)下的財務管理模式
(一)引入數(shù)字化對目前財務管理的影響
1.數(shù)字化的引入可滿足建筑集團財務管理信息化的需要。目前,絕大多數(shù)建筑企業(yè)的財務管理還停滯于手工操作階段,包括財務分析、財務控制和財務查詢等都沒有實現(xiàn)自動化處理。財務信息溝通不暢,無法實現(xiàn)集團各部門數(shù)據(jù)的有效對接,導致集團各部門重復工作或重復處理,耗費了大量的人力、物力和財力。數(shù)字化技術的引進,使集團內(nèi)部資金流動和結(jié)算都可在集團內(nèi)部各POS 終端實現(xiàn),實現(xiàn)了集團內(nèi)部所有資金的統(tǒng)一歸集;數(shù)字化技術的引進還通過以卡代卡形式取代了集團內(nèi)部使用的結(jié)算方式,“電子錢包”這一功能也相繼誕生,在滿足內(nèi)部消費和繳費的同時,可規(guī)范化管理集團內(nèi)部的資金往來,發(fā)揮有效的保障監(jiān)督作用。
2.數(shù)字化的引進有助于規(guī)范集團經(jīng)濟秩序。建筑集團數(shù)字化系統(tǒng)的廣泛應用,促使集團內(nèi)部各項收費和繳費更加透明化和公開化,有助于規(guī)范集團內(nèi)部的各項經(jīng)濟秩序,從而實現(xiàn)集團財務的統(tǒng)一化管理。與此同時,數(shù)字化技術的使用可幫助集團管理人員全方位了解各工作人員具體情況,有效增強集團各部門之間的交流和聯(lián)系,實現(xiàn)各部門的分工協(xié)作,共同完成各項任務,進而提升集團職工的向心力和凝聚力,推動建筑集團的全面發(fā)展。
(二)基于數(shù)字化架構(gòu)下財務管理模式的構(gòu)建
結(jié)合東陽建筑集團的具體情況進行分析,基于B/S結(jié)構(gòu),綜合考慮價格比,可選擇SQLSever 數(shù)據(jù)庫作為平臺,配備相應軟件,并采用win7 系統(tǒng),在千兆以太網(wǎng)的情況下,進行數(shù)字化財務管理模式的設計和實現(xiàn)。
1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。集團財務管理數(shù)據(jù)模型中包括對數(shù)據(jù)性質(zhì)、類型、內(nèi)容和聯(lián)系的描述,是數(shù)據(jù)模型的基礎,直接關系到數(shù)據(jù)操作和約束。在構(gòu)建數(shù)字化財務管理模式中,首先應建立數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),在得到集團財務數(shù)據(jù)的有效配合基礎上,使其與日常辦公操作相吻合。
2.數(shù)據(jù)操作。在構(gòu)建數(shù)字化財務管理模式中,應針對集團內(nèi)部的各項管理工作進行自動化管理,主要包括集團內(nèi)部經(jīng)濟活動中的收入和支出。財會人員作為管理方案的執(zhí)行者,應靈活運用數(shù)字化財務管理模型分析和處理復雜的財務數(shù)據(jù),有效提升集團數(shù)據(jù)處理能力和結(jié)果分析能力。
3.數(shù)據(jù)約束。數(shù)據(jù)約束包含數(shù)據(jù)詞義和語法之間各項聯(lián)系的描述、數(shù)據(jù)動態(tài)變化規(guī)則等內(nèi)容,能夠確保數(shù)據(jù)的準確性、有效性和兼容性。財務部門在處理原始數(shù)據(jù)過程中,應將自然語言和計算機語言相結(jié)合,實現(xiàn)集團內(nèi)各項數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換,有助于增強集團財務處理的實效性。
4.數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)倉庫是數(shù)字化財務系統(tǒng)中不可或缺的組成部分,肩負著數(shù)據(jù)的處理、錄入和存儲等,為后期的數(shù)據(jù)運行提供理論依據(jù)。建筑集團應根據(jù)運營數(shù)據(jù),構(gòu)建不同規(guī)模的數(shù)據(jù)庫,確保各項數(shù)據(jù)的完整存儲。同時,數(shù)據(jù)庫還可綜合存儲操作需要,盡可能選擇高配置的存儲器,適當擴大容量,便于集團數(shù)據(jù)的快速處理。
三、財務管理機制的建設
(一)對建筑集團財務管理要求分析
建筑集團在構(gòu)建財務管理模式中,應結(jié)合建筑集團的行業(yè)特點,合理運用新技術,實現(xiàn)建筑集團財務的科學化、數(shù)字化管理。主要包括以下兩點要求:
1.安全性。企業(yè)應制定相關制度,構(gòu)建嚴格的組織,采用先進技術,有效確保集團財務管理系統(tǒng)的安全性。
2.靈活性。由于建筑集團財務管理中存在很多復雜的數(shù)據(jù),需要對各項報表和數(shù)據(jù)進行修改,這就對系統(tǒng)的自動修改能力提出了要求。
(二)結(jié)合行業(yè)特點建設新型財務管理機制
1.推行全面預算管理。在建筑集團內(nèi)部實行全面預算管理,明確母公司與子公司各自的權(quán)力與責任,在提高管理效率的同時,促進集團整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。并且,以信息化網(wǎng)絡平臺為基礎,將建筑集團的資金流動、資產(chǎn)管理、業(yè)務活動、人力資源等都納入預算管理體系中,形成全面預算管理體系。
2.實行財務委派制。為避免財務失控現(xiàn)象的發(fā)生,建筑集團應加強監(jiān)督子公司的財務工作,建立完善的財務委派制度,確保派駐財務人員能在子公司不受限制地開展監(jiān)督工作,維護集團的整體利益。建筑集團向子公司委派財務制度可以在一定程度上減少子公司投資失誤,有效防范子公司的財務風險。
3.實行集團內(nèi)部網(wǎng)絡化管理。建筑集團應當根據(jù)子公司的實際經(jīng)營情況與特點,制定具有操作性、統(tǒng)一性的財務會計制度。同時,集團應嚴格規(guī)定子公司關于重要財務決策方面的審批程序與處理程序,將子公司財務報表的可比性與可靠性有效提高。此外,建筑集團應當通過計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),集中管理子公司財務信息,隨時掌握子公司的經(jīng)營情況。
結(jié)束語
綜上所述,作為一名財務管理人員,應結(jié)合企業(yè)具體情況,充分利用現(xiàn)代化、專業(yè)化技術,有效整合集團數(shù)據(jù)和信息,不斷總結(jié)和完善已有的財務管理制度,建立健全的集團評價機制,努力營造優(yōu)質(zhì)的集團氛圍,為彰顯建筑集團的魅力夯實基礎。
基金項目:
浙江廣廈建設職業(yè)技術學院2014年學院課題(課題編號RWYB13)。
參考文獻:
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[關鍵詞] 建筑供應鏈 采購管理 采購原則
一、概述
建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱性產(chǎn)業(yè),與整個國民經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活的改善密不可分,是各行業(yè)發(fā)展的基礎性先導行業(yè)。將供應鏈管理應用到建筑業(yè)的研究開始于20世紀90年代中期,建筑企業(yè)供應鏈是指在工程建設中圍繞總承包企業(yè),通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,直至工程竣工交付,將材料供應商、工程分包商、勞務分包商、設備租賃企業(yè)連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。
采購管理是供應鏈管理中的重要一環(huán),施工材料采購管理是供應鏈管理的重要組成部分。建筑工程直接成本由勞務費、材料費、機械費三大部分組成,其中材料費用占到總成本的 50%~70%,顯而易見,采購成為建筑企業(yè)成本管理中最有價值的部分。采購成本的降低不僅意味著利潤的提高,企業(yè)還可以利用這樣的機會,降低工程總成本,以較低的工程造價完成項目,并且直接影響到企業(yè)的客戶服務水平。采購在有效的供應鏈運作中,扮演著相當重要的角色。為使供應鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接,并提高供應鏈的同步化運作效率,就必須加強建筑采購管理。
二、材料采購現(xiàn)狀
1.施工材料采購管理的現(xiàn)狀
當前施工管理采購的主要流程為,物資采購部門根據(jù)項目的進度計劃和材料需求計劃,隨時核對材料庫存水平;當發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足生產(chǎn)需要時,物資采購部門就要與材料供應商進行聯(lián)系,磋商和交易,最后供應商將材料送至施工現(xiàn)場。
采購的重點往往放在如何與供應商進行商務貿(mào)易的活動上,特別是交易過程中供應商的價格比較。通過供應商間的價格競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過事后把關的辦法進行控制。因此,雙方經(jīng)常需要經(jīng)過報價、詢價、還價等談判,采購成本偏高,采購應變能力不強。
2.主要存在問題
現(xiàn)行的采購模式主要存在以下幾方面的問題:
(1)材料采購過程信息不對稱
選擇供應商在傳統(tǒng)采購活動中是一個首要的任務,現(xiàn)行的材料采購過程是承包商和供應商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點,相對利潤高,供應商之間的競爭激烈,在其采購的過程中,材料需求方為了能夠從多家供應商中選擇一個最佳的供應商,往往會保留私有信息以防供應商增加要價籌碼,供應商也在和其他供應商競爭的過程中保留自己的信息,這樣,采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通,供需雙方之間的關系是競爭多于合作,結(jié)果不僅提高了交易成本,也帶來了交易風險,又增加了運作中的不確定性,使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現(xiàn),并增大了日常管理的難度。
(2)采購質(zhì)量難以控制
采購質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容:供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購模式下,由于供需方之間信息不對稱,合作的短期和不穩(wěn)定性,使得質(zhì)量驗收檢查是采購環(huán)節(jié)中一項必不可少的工作,只能對采購材料的質(zhì)量和供貨期進行事后把關,質(zhì)量控制難度大。部分供應商為競爭到供應權(quán),謊報企業(yè)資質(zhì)和供應能力,使得供貨質(zhì)量得不到保障,在具體實施中采供雙方極易發(fā)生糾紛,常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達標、不能按時供貨等現(xiàn)象,對材料需求方帶來不可預料的損失。
(3)材料安全庫存水平偏高
材料安全庫存水平偏高,是施工現(xiàn)場普遍存在的問題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進行,所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進入現(xiàn)場,這些原材料(如:鋼材、磚瓦、砂石)大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無論何時走進施工現(xiàn)場,都可以看到大面積堆放的建筑材料,一方面增加了保管費用,有丟失材料的損失;另一方面,還占用大量資金,影響周轉(zhuǎn)。
(4)信息化程度偏低
目前的采購模式下,很多施工現(xiàn)場仍舊采用傳統(tǒng)的上傳下達,信息化程度較低。主要表現(xiàn)在兩個方面,一是施工生產(chǎn)一線與采購部門之間的信息化程度低,對材料的信息收集不及時,信息的傳遞存在延時。施工現(xiàn)場的特點是材料吞吐速度快,材料品種多、數(shù)量大,傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)很難適應現(xiàn)代的高效生產(chǎn)進程,這個問題在大規(guī)模的施工項目中尤為突出。二是供應和采購雙方在信息溝通方面缺乏及時的信息反饋,材料供應商缺乏響應工程需求變化的能力。
(5)采購人員履責不夠
現(xiàn)行的采購模式下,采購人員只履行了其部分職責,僅對各工組上報的材料需求信息進行整理,完成最后的采購工作,而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進行預測,對供應商信息的更新工作較慢,最市場上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時。
三、新的模式程序/建議
1.建筑材料采購原則
施工物資具有其他物資所不具有的特點:第一,物資品種較為繁多,涉及面廣,用量大;第二,采購隨機性大。即便經(jīng)過非常精細地預測,也不能夠排除圖紙變動和設計變更,以及突發(fā)事件等的影響造成采購計劃的變更;第三,資料的要求較高,可追溯性強,每一種物資都必須具有質(zhì)量合格證明文件;第四,市場性特征,部分主要建材的價格受市場波動的影響大,如鋼材等;第五,時間特征。包括選購時間和施工用料的時間,這些時間受設計和施工中資金、工期、施工方案等方面的影響。建筑物資本身的特殊性決定了建筑物資采購相對復雜,并且難以控制。
建筑物料采購和其他采購存在明顯差異和不可替代性,其采購必須在確保施工生產(chǎn)的順利進行和滿足工程工期需要的前提下進行,因此,建筑材料采購必須遵循以下三個原則:
(1)適時適量原則
建筑制造是一典型的產(chǎn)品固定式的生產(chǎn),各種原材料由供應商送至建筑商品制造地,為保證工程建造活動的順利進行,要求材料的供應必須及時到位,否則造成窩工和停工,將造成不可估量的損失;同時,還要保證適量采購,采購量不足,易造成工程窩工,采購量過??赡茉斐衫速M、增加額外的倉儲和保管費用。因此建材的采購要適時適量,既保證供應,又成本最小。
(2)質(zhì)量原則
建筑材料是建造的基礎,其質(zhì)量好壞對建筑產(chǎn)品的質(zhì)量起著決定性作用,往往因為建材質(zhì)量問題引起的返工成本高,而且耗時、延誤工期,因此,在建材采購的過程中,要首先保證其質(zhì)量,但同時,也要做到適量原則,質(zhì)量太低當然不行;質(zhì)量過高也沒必要,還增加了采購費用。所以要求建筑材料采購要在保證質(zhì)量的前提下盡量采用價格低廉的物品。
(3)費用原則
費用最省,是物資采購要始終貫穿于方方面面的準繩。由于建筑工程項目的工期長,建材種類繁多,部分主要建材需求量大,如:鋼筋、水泥等,采購活動次數(shù)多,因此,在建筑材料采購的全過程中,要注意巧妙選用采購策略,使得總采購費用最小,降低工程成本。
2.建議
(1)轉(zhuǎn)變建筑供應鏈思想
在整體供應鏈的角度下,建筑企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤,必須盡可能多的從占工程成本60%左右的材料費中獲取價值,重視材料采購管理,想法設法加快物料和信息的流動。供應鏈管理下施工企業(yè)的采購是一個動態(tài)過程,它涉及企業(yè)技術、供應、施工、質(zhì)量、生產(chǎn)、財務等所有部門和所有相關人員,建立一種適應施工企業(yè)生產(chǎn)特點的采購組織機構(gòu)非常重要,采購組織內(nèi)的成員齊心協(xié)力做好采購工作,以滿足項目要求為目標,以盡量節(jié)約成本為準則,對項目負責,對整個企業(yè)負責。
(2)重視采購計劃編制
采購計劃的編制是整個采購活動的準繩。于施工材料的種類繁多,對采購材料的準時性要求高,因此,應該格外重視對材料采購計劃的編制,采購計劃由技術人員進行材料需用計劃的編制,其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求。采購計劃的編制過程中,應重視以下幾點:
第一,材料的分類,不同材料應具有相應的采購目標側(cè)重。通過供應細分法對所有材料進行分類,供應細分法主要綜合考慮財務成本和供應風險兩個變量,將采購產(chǎn)品分成四類:策略型、杠桿型、關鍵型和戰(zhàn)略型。
圖 材料供應細分法
策略型材料,成本低,風險低,采購管理的目標是提高采購過程的效率來大幅度降低交易成本;
關鍵型材料,成本較低,但風險較高,對公司的有效經(jīng)營是非常重要,采購目標是盡量減少任何供應中斷給公司帶來的風險;
杠桿型材料,成本與價值較高,但供應風險不大,參與該領域競爭的供應商數(shù)量適中,采購管理的目標是通過競爭來降低成本;
戰(zhàn)略型材料,成本高,供應風險較大,其本身具有長期計劃性質(zhì)和合作意義,采購管理目標應側(cè)重產(chǎn)品的附加價值對公司產(chǎn)品和市場份額的影響。
第二,確定經(jīng)濟采購量。確定經(jīng)濟采購量的目的,就是使與材料的訂貨成本、儲存成本、購買成本和缺貨成本的總和達到最低。根據(jù)施工項目的一般情況,由于訂貨成本和儲存成本相對較小,重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經(jīng)濟采購量。
第三,確定合理采購時間。充分考慮部分材料的市場行情,如:鋼筋、銅等,它們在工程中的用量大,其價格波動會直接影響到工程成本。因此,在采購計劃編制的過程中,應考慮價格波動,確定合適的采購時間,控制采購成本。
3.嚴格供應商管理
建筑供應鏈管理下的客戶關系是一種戰(zhàn)略性合作關系,提倡合作雙方雙贏(win-win),強調(diào)在供應商和生產(chǎn)商之間共同享用信息,通過合作和協(xié)商,協(xié)調(diào)相互之間的行動。
供應商管理是采購管理一個重要組成部分,它對企業(yè)最終產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢、成本結(jié)構(gòu)、市場反應能力等產(chǎn)生決定性的影響,供應商管理水平的高低是衡量現(xiàn)代企業(yè)成功與否的標志之一,供應商管理主要包括供應商的選擇和考核兩部分。
建設單位應該建立一個供應商檔案管理系統(tǒng),收集各類建筑材料供應商的相關信息,整理歸檔。結(jié)合建筑行業(yè)的特點,供應商選擇主要應考慮以下因素:交貨期、供貨質(zhì)量、服務水平、價格成本等,通過采購小組的統(tǒng)一評分選擇最優(yōu)的材料采購商,如表。
表 供應商選擇、評價標準圖
對已經(jīng)通過認證的供應商考核也可以采購以上評價標準,來了解供應商的表現(xiàn),促進供應商提升供應水平,并為供應商獎懲提供依據(jù)。
4.提高采購管理的信息化程度
建筑施工對材料到貨的準時性要求高,因此提高采購管理的信息化顯得十分必要,使得供應鏈上的成員實現(xiàn)信息的實時共享,確保了各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)運行。在企業(yè)內(nèi)部,通過建立物流信息系統(tǒng),以物資采購計劃為主線,將供應商管理、物資采購合同管理、物資報表管理、現(xiàn)場庫存管理與成本控制聯(lián)系在一起,保證了物資信息的快速、準確傳遞與信息共享,以盡量避免因信息不暢導致的采購數(shù)量上的浪費和因采購不及時而造成的工程成本增加等現(xiàn)象。在企業(yè)外部,與供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系,通過信息化的提升與供應商共享材料的需求和庫存狀況,使其也參與到整個材料管理中來,及時應變,提升服務質(zhì)量。最終達到建筑企業(yè)和材料供應商的雙贏局面。
5.提高采購人員素質(zhì)
建筑供應鏈下的材料采購是一個動態(tài)的全過程采購,其采購不僅要掌握特有的采購技巧和策略,還要掌握一定的工程、預算、合約、法律方面的相關知識,以及其他關于產(chǎn)品、市場等很多方面的綜合知識,因此,它對采購人員的素質(zhì)提出了新的要求,他們必須具有全局的眼光、敬業(yè)的精神和熟練的專業(yè)技能,充分應用現(xiàn)代物流管理技術完成建筑材料的全過程管理。
6.加快第三方物流的發(fā)展
建筑供應鏈下,建筑單位與材料供應商之間是一種長期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴關系,由于這種特征的存在,隨著項目地的變遷,供應商不得不依托第三方物”(Third Party Logisties ,簡稱3PL 或TPL)流進行材料的配送。但目前由于相關技術發(fā)展還不成熟,常會出現(xiàn)第三方物流層層轉(zhuǎn)包而延誤交貨期的難控制局面。因此,相關部門必須加強對建筑業(yè)第三方物流的規(guī)范管理,使其滿足建筑供應鏈下采購的需求。
四、結(jié)束語
隨著建筑業(yè)內(nèi)企業(yè)之間的競爭日趨激烈,建筑供應鏈的發(fā)展已成為大勢所趨。作為項目增值的起點和供應鏈管理的重要組成部分,采購活動管理對建筑企業(yè)有著重要的影響。因此,在建筑供應鏈下,材料采購管理需轉(zhuǎn)變思想,重視采購計劃編制,強化供應商管理;同時還要著力提高采購管理的信息化程度,加強采購隊伍建設??傊?,新時期建筑供應鏈下的施工材料采購管理任重而道遠。
參考文獻:
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關鍵詞:采購;價格控制管理;預算量控制采購數(shù)量;審核
中圖分類號:G352.2文獻標識碼:A文章編號:
前言:建筑企業(yè)是由具備獨立生產(chǎn)能力的各個施工項目組成的經(jīng)營實體,因此而言加強建筑企業(yè)的物資管理就是要加強每一個施工項目的物資管理。
1、加強物資采購流程工作管理
建立嚴格、完善的采購制度,不僅能規(guī)范采購活動,提高效率,杜絕部門之間扯皮,還能預防辦事人員的不良行為。施工項目就是建筑企業(yè)的一個生產(chǎn)車間,一個生產(chǎn)單位。而施工項目又是有經(jīng)理部、成本部、技術部、物資部、安質(zhì)部、水電部、機械部、后勤部等多個部門組成的一個有機共同體,而每一個部門又相當于項目部的生產(chǎn)部門,施工項目生產(chǎn)任務的完成就是組成項目各個生產(chǎn)部門相互協(xié)調(diào)相互支持共同完成的。因此物資采購要做到采購有依據(jù),數(shù)量有控制,每一個部門所需物資的采購,使用數(shù)量就必須與該部門的責任掛起鉤來。為使現(xiàn)有采購的流程、相關部門人員的責任和關系、各種物資采購數(shù)量的驗收更完善。同時,要求業(yè)務人員嚴格遵守這些規(guī)章制度,并及時修訂和完善規(guī)章制度中存在的漏洞和不足,施工項目要將物資所需的各個生產(chǎn)部門細分化,明確化。比如:技術部負責鋼筋,模板木方、水泥、商品砼、等有技術部負責的材料計劃的提出;安質(zhì)部負責安質(zhì)部所需材料如:各類用于文明施工的標志牌、油漆、等材料計劃的提供;水電部負責水電材料計劃的提供,機械部負責施工機械所需材料如鋼絲繩、油、機械工具的物資計劃的提供。建筑施工企業(yè)應明確項目的各個生產(chǎn)部門負責提出本部門所需物資采購數(shù)量,規(guī)格的合理申請計劃,并經(jīng)成本部審核后,由經(jīng)理部簽字,方可生效。并由該部門負責人交與物資部,由物資部根據(jù)該申請計劃編制采購計劃,由成本部、經(jīng)理部審核簽字后方可采購。在物資數(shù)量驗收時,由該物資所需部門與物資采購部門共同參與驗收并在收貨單上簽字。至此物資采購完成。
2、完善價格控制管理機制
建筑企業(yè)在物資采購過程如何做到采購價格控制是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要渠道。鋼筋、混凝土、模板木方等大宗材料由于其所需量大,采購金額巨大,大宗材料的采購成本控制是建筑企業(yè)降低采購成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要來源。因此對于大宗材料的采購,建筑企業(yè)應設立公司、項目兩級采購價格詢價機制。公司和項目部通過網(wǎng)絡,電話等形式多方渠道聯(lián)系資質(zhì)較全,信譽較好的供貨單位,采取招投標的形式,要求供貨單位合理報價,并在規(guī)定的時間內(nèi)將其報價單報公司物資部,由公司、項目兩級負責部門共同參與供貨單位報價的開標工作,公開確定大宗材料的采購價格,做到采購價格詢價多渠道,取價公平合理。
對于一般物資采購價格的控制,項目部也要做到公平合理,重要的是,要做到價格監(jiān)督機制要完善。對于單筆采購金額在萬元以上的物資采購,或者采購數(shù)量較大的物資采購,項目部要設立物資采購價格詢價小組,而物資采購價格的控制應由項目詢價小組監(jiān)督完成。項目詢價小組由物資部、提出本批物資計劃的負責部門、成本部、經(jīng)理部組成,也可以有其他成員共同參與詢價。各個部門可以根據(jù)網(wǎng)絡或電話等查詢,聯(lián)系供貨單位,將各自所詢價格由詢價部門負責人簽字確認,以書面的形式共同報與物資部,并公開確定合理的物資采購價格,這樣做到項目物資采購,多部門共同參與,價格采購做到多渠道,并且公平合理,進一步完善了物資采購價格控制機制。物資部根據(jù)詢價確定好合理采購價格后,報成本部審核,成本部根據(jù)與業(yè)主報價比較,確定采購價格是否合理,如果采購價格高于業(yè)主的確認價格,成本部要報經(jīng)理部,共同參與向業(yè)主索賠差價補償。
3、合理編制預算量,提出物資用量計劃,據(jù)此控制物資消耗量降低物資成本。
建筑企業(yè)是由各個施工項目組成的經(jīng)營實體,而每個項目就是一個獨立的生產(chǎn)單位,因此加強建筑企業(yè)的物資成本控制,歸跟到底是通過加強項目物資成本控制來實現(xiàn)的。建筑企業(yè)是為完成業(yè)主的投資需求而生產(chǎn)的,因此不必有別的企業(yè)生產(chǎn)過剩的憂慮,而每一個施工項目的生產(chǎn)周期短則一年,長則數(shù)年,因此總的成本核算所需時間較長,但是,施工企業(yè)可以根據(jù)工程的施工節(jié)點要求與業(yè)主確定完成的工程量,據(jù)此確定完成的生產(chǎn)總值,而完成的生產(chǎn)總值成本包含了人工,物資,機械,措施等費用。而物資成本是工程成本中占有比例比較多,控制起來比較出效益的重要方面。據(jù)此要完善以下程序。
3.1建筑企業(yè)開工前,成本部門要做好工程所需大宗物資的成本預算量的編制工作。
成本部編制好工程所需物資的預算量,并以書面的形式將工程預算量明確后報技術部、物資部。成為技術部物資部的申請計劃和成本控制之依據(jù)。
3.2組成項目的各個生產(chǎn)部門尤其是技術部、水電部等主要部門要根據(jù)成本部提供的工程預算量,并結(jié)合工程的施工進度,節(jié)點要求提前三天編制合理的大宗物資申請計劃,由于業(yè)主變更等原因需要增減計劃量要注明,報成本部審核,經(jīng)經(jīng)理部簽字后向物資部提交申請計劃。
3.3物資部根據(jù)該申請計劃編制物資采購計劃,報成本部審核,經(jīng)經(jīng)理部簽字后方可采購。
3.4建筑企業(yè)要適應現(xiàn)代化市場的需要,努力改進施工工藝,加強技術工人的施工技能,合理套裁,提高材料的使用率,是施工企業(yè)節(jié)約成本,提高經(jīng)濟效益的重要方向。
4、結(jié)語
物資采購供應工作是企業(yè)管理中的重要一環(huán),而價格控制機制是物資采購管理中的重要一環(huán)。物資采購的本質(zhì)是建立一套適應市場發(fā)展的管理機制,是規(guī)范物資采購的手段,合理編制工程計劃量,合理控制物資采購量進而控制消耗量是企業(yè)精細化管理、降低產(chǎn)品成本的一個極為重要方面。
參考文獻:
關鍵詞:建筑企業(yè);物資管理;現(xiàn)狀;強化措施
建筑工程建設會涉及到大量物資的使用,而物資管理的質(zhì)量,會影響到建筑工程施工質(zhì)量與施工成本的控制效果,這也體現(xiàn)出物資管理的重要性。隨著建筑工程數(shù)量與規(guī)模的持續(xù)提升,對建筑施工企業(yè)的物資管理能力也提出了更高的要求。然而,從當前部分建筑施工企業(yè)的物資管理來看,因受管理理念、管理方法等多方面因素的影響,導致建筑施工企業(yè)的物資管理水平相對較低,從而對建筑工程的實際施工造成不利影響。鑒于此,為了更好地提升建筑施工企業(yè)的物資管理水平,應采取針對性措施對建筑施工企業(yè)在物資管理中存在的問題予以解決,加強對各類物資的管理,以便提高物資的利用率,確保建筑工程的施工質(zhì)量和施工成本能夠得到有效控制。
一、建筑施工企業(yè)物資管理職能分析
從物資采購來看,建筑施工企業(yè)的物資采購包括詢價采購、零星市場采購、招標采購等多種方式。建筑施工企業(yè)的物資采購成本在一定程度上影響著工程項目的施工成本。從物資驗收入庫來看,建筑施工企業(yè)對于物資的驗收入庫主要涉及物資質(zhì)量與數(shù)量的驗收,需要依靠專業(yè)檢驗部門及工作人員對采購物資的質(zhì)量進行嚴格檢驗,并依據(jù)進料單對所采購物資的種類和數(shù)量進行清點,保證物資質(zhì)量達標,物資的實際采購數(shù)量與設計數(shù)量一致。從物資的保管儲存來看,在完成對所采購物資的驗收入庫后,建筑施工企業(yè)相關工作人員應按照規(guī)范要求對物資進行保管和儲存,避免物資因保管儲存不當而造成物資損耗,并影響到建筑工程的實際施工,這對建筑施工企業(yè)的查賬、竣工驗收極為有利。從物資的使用來看,在建筑施工實際建設過程中,建筑施工企業(yè)應按照相關規(guī)定和制度對物資進行使用,避免物資浪費,提升工程項目建設中物資的利用率,以便保證建筑工程的經(jīng)濟效益。
二、建筑施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1.物資管理理念落后。管理人員的物資管理理念是影響建筑施工企業(yè)物資管理的重要因素。從當前部分建筑施工企業(yè)對物資的實際管理來看,由于管理人員對物資管理缺乏重視,物資管理理念較為落后,導致建筑施工企業(yè)在物資管理方面缺乏完善、適宜的管理制度予以支持,不利于建筑施工企業(yè)物資管理工作的開展,這也是建筑施工企業(yè)在物資管理上較常遇到的問題。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,基于建筑施工企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展需求,盡管部分建筑施工企業(yè)在一定程度上革新了物資管理制度,但管理人員的物資管理理念并未得到改善,建筑施工企業(yè)改革不夠深入,從而影響到建筑施工企業(yè)的物資管理,極易對建筑施工企業(yè)實施工程項目建設造成不利影響。2.物資管理的信息化水平低。信息化時代,系統(tǒng)化、信息化是各個行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,這也對建筑施工企業(yè)的信息化管理提出了更高的要求。物資管理是建筑施工企業(yè)管理工作的一項重要內(nèi)容,但因受施工企業(yè)成本投入、管理技術等多方面因素的影響,導致物資管理的信息化、系統(tǒng)化建設相對較為薄弱,建筑施工企業(yè)物資管理的信息化水平低,不利于建筑施工企業(yè)物資管理質(zhì)量和效率的提升。從目前部分建筑施工企業(yè)的物資管理開看,由于部分建筑施工企業(yè)的物資管理策略不夠完善,信息傳遞方式較為傳統(tǒng),用以儲存物資的倉庫并未全面實施網(wǎng)絡化覆蓋,導致物資管理中現(xiàn)代科學技術的使用較少,不利于建筑施工企業(yè)對物資進行信息化、系統(tǒng)化管控。
三、建筑施工企業(yè)物資管理的強化措施
1.積極推行現(xiàn)代化管理理念。為加強建筑施工企業(yè)對物資的管理,建筑施工企業(yè)應在企業(yè)內(nèi)部積極推行現(xiàn)代化管理理念,要求管理人員對物資管理進行準確定位,明確物資管理目標,依靠科學、適宜的物資供應與質(zhì)量保障機制的構(gòu)建,加大物資管理力度,提升物資管理水平,合理配置企業(yè)資源,保障工程項目建設的順利進行,以便達到降低物資采購成本,提升物資利用率的目的。同時,基于物資管理需求,建筑施工企業(yè)應構(gòu)建適宜的材料責任成本管控機制,建立健全的物資管理制度,依據(jù)物資管理的專業(yè)性與微觀性特征,采取科學、有效的方法和技術加強對物資的管理,制定詳細且適宜的物資管理計劃,積極在建筑施工企業(yè)物資管理中踐行物流管理、戰(zhàn)略采購等現(xiàn)代化管理理念,對物資管理技術和現(xiàn)代信息技術進行有機結(jié)合,以便為建筑施工企業(yè)物資管理工作的開展奠定堅實基礎。此外,建筑施工企業(yè)在物資管理方面應堅持以人為本的原則,依靠完善、適宜的規(guī)章制度,對物資管理人員的行為進行規(guī)范,提升建筑施工企業(yè)的物資管理質(zhì)量和效率,以便為工程項目的實際建設提供保障。2.建立科學、適宜的物資管理信息系統(tǒng)。隨著現(xiàn)代信息技術的廣泛應用,以及建筑行業(yè)的快速發(fā)展,建筑科技的創(chuàng)新越來越受重視?;诮ㄖ┕て髽I(yè)的物資管理需求,為了提升建筑施工企業(yè)物資管理的信息化水平,提高建筑施工企業(yè)的科技含量,建筑施工企業(yè)應建立科學、適宜的物資管理信息系統(tǒng),加大物資管理力度,為建筑施工企業(yè)物資管理提供廣闊空間,以便確保建筑施工企業(yè)物資管理的質(zhì)量和效率能夠得到提升?;诂F(xiàn)代信息技術在建筑施工企業(yè)物資管理中的應用,在建立科學、適宜的物資管理信息系統(tǒng)的基礎上,應按照功能將物資管理信息系統(tǒng)劃分為多個子系統(tǒng),如質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、價格分析系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)等,加強物資的信息化、系統(tǒng)化管理,合理分配企業(yè)資源,根據(jù)工程項目建設的實際需求,及時調(diào)整物資的發(fā)放、使用,以便提升物資的利用率。基于科學、適宜的物資管理信息系統(tǒng)的建立,為更好地提升建筑施工企業(yè)物資管理的信息化、系統(tǒng)化管理水平,建筑施工企業(yè)可借助計算機及相應軟件對物資管理所涉及的繁瑣事務進行及時處理,減輕物資管理人員的工作量,以便提升建筑施工企業(yè)的物資管理質(zhì)量和效率,為建筑工程施工決策提供科學依據(jù),從而保障建筑施工企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。3.制定完善的物資管理計劃?;诮ㄖ┕て髽I(yè)的物資管理需求,為加強對物資的管理,建筑施工企業(yè)應制定完善的物資管理計劃,并在得到項目負責人審批同意后,為物資管理部門開展工作提供科學依據(jù),對工程項目建設所涉及的大量物資進行分類管理,并依靠物資采購計劃的制定,結(jié)合物資采購預算及物資需求量,合理控制物資采購價格及數(shù)量,以便確保建筑工程的施工成本能夠得到有效控制。同時,為保證物資管理相關數(shù)據(jù)的準確性,需對建筑工程建設所涉及物資的類型、規(guī)格材質(zhì)、需求時間、數(shù)量等予以明確,合理區(qū)分不同用途的物資材料,按照規(guī)范要求對物資材料進行采購、保管和儲存,以便確保物資材料的質(zhì)量能夠達到預期標準,并實現(xiàn)對物資采購成本的有效控制。此外,建筑施工企業(yè)需對物資材料管理計劃的執(zhí)行進行動態(tài)監(jiān)管,根據(jù)工程設計的變更、材料價格的變動、施工組織計劃的改變等各方面,合理調(diào)整物資管理計劃,促使建筑施工企業(yè)能夠及時了解和掌握物資材料的采購、儲存、使用等實際情況,以便為建筑工程的實際建設提供保障。
四、結(jié)語
綜上所述,基于物資管理對工程項目實際建設造成的影響,為了加強建筑施工企業(yè)對物資材料的管理,建筑施工企業(yè)應通過建立科學、適宜的物資管理信息系統(tǒng),制定完善的物資管理計劃,輔助建筑施工企業(yè)的物資管理工作,積極推行現(xiàn)代化管理理念,以便及時、有效的解決建筑施工企業(yè)在物資管理方面存在的問題,提升物資管理質(zhì)量和效率,從而保證建筑施工企業(yè)的利益最大化。
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【關鍵詞】集中采購;分散采購;優(yōu)勢;不足
中圖分類號:F253.2 文獻標識碼:A 文章編號:
一些大型建筑企業(yè)逐漸采用集中采購模式,以降低其建造成本。那么集中采購是否完美無缺,而傳統(tǒng)的分散采購是否被淘汰了,結(jié)合實際工作情況,本如下思考。
1 分散采購的優(yōu)勢與不足
傳統(tǒng)的分散采購模式有采購流程較短,效率高;零星采購、緊急情況采購靈活;采購與需求相結(jié)合等優(yōu)勢。但也存在采購機構(gòu)復雜、流程多;過程控制差、資金浪費等不足。
1.1 分散采購的優(yōu)勢
1.1.1 流程短、時效性好;
項目部根據(jù)工程進展情況及時提出材料需求計劃,由項目經(jīng)理部或由子公司直接決策,不需要經(jīng)過公司總部,縮短了采購流程,可在第一時間行使采購權(quán)。
1.1.2 零星采購、緊急情況采購比較靈活
材料在使用及管理過程中難免會出現(xiàn)偏差,尤其在工期比較緊張的情況下,發(fā)現(xiàn)材料不足需要補充采購時不需要經(jīng)過層層審批,能及時供應材料,最大限度的滿足施工生產(chǎn)需求。
1.1.3 采購與需求能較好的結(jié)合
項目部可以根據(jù)施工生產(chǎn)計劃及時提供材料需求計劃,做到材料采購與需求相結(jié)合,避免因材料采購較多造成的積壓,方便資金周轉(zhuǎn)。
1.2 分散采購的不足
1.2.1 機構(gòu)重復、人力資源浪費
分散采購各個層次都要設置物資管理機構(gòu),機構(gòu)重復設置造成了人員的浪費。管理人員較多,人浮于事辦事效率不高,也增加了管理成本,浪費人力、資金。
1.2.2 易發(fā)生腐敗現(xiàn)象,留下質(zhì)量隱患
機構(gòu)重復,管理人員較多,約束機制不健全,不乏管理人員私下跟材料供應商串通一氣,提高材料價格,利用差價謀求私利。管理人員缺乏集體利益觀念,現(xiàn)場材料不能嚴格管控,部分劣質(zhì)材料流入施工現(xiàn)場,造成質(zhì)量隱患。如近幾年影響較大的“瘦身鋼筋”事件等。
1.2.3 采購成本增加造成資金浪費
分散采購各個基層單位會根據(jù)自身的需求來采購,每次采購的批量較小,一方面無法享受大批量采購的折扣優(yōu)惠,另一方面增加了材料運輸累計成本,造成資金浪費。
1.2.4 付款情況直接影響物資供應
各個項目的付款結(jié)算存在較大差異,導致同種物資在各項目與各個供應商供貨價格不一樣,資金好付款好的項目供貨就比較好,價格也比較低;而資金差付款不好的項目則供貨比較差,而且價格還比較高。
2 集中采購的優(yōu)勢與不足
建筑市場競爭日趨激烈,大部分工程項目均是低價中標,建筑施工單位風險日益增大,相當一部份企業(yè)都是微利經(jīng)營。為了適應市場,大部分企業(yè)已開始向管理要效益,開始探索建筑工程項目的精細化管理方法。實行公司總部物資集中采購,統(tǒng)一組織各項目部所需物資的采購業(yè)務,降低了物資采購成本,更好的體現(xiàn)規(guī)模效益。而且從國內(nèi)先進企業(yè)的發(fā)展情況來看,物資集中采購將成為未來施工企業(yè)采購的主要方式,具有很好的發(fā)展前景。
2.1 集中采購的優(yōu)勢
2.1.1 采購的數(shù)量較多,可以獲得較大的優(yōu)惠
集中采購數(shù)量一般較大,幾千萬上億都有可能,這樣會提高與材料供應商談判的力度,以獲取更大的優(yōu)惠。如中建公司旗下某公司通過與上海X鋼公司談判,雙方簽署了鋼材供應戰(zhàn)略合作協(xié)議。X鋼公司在折扣的基礎上又增加了墊資三個月的優(yōu)惠。該建筑公司通過此舉一方面獲得了較大的優(yōu)惠,另一方面減緩了資金壓力,可以更好的應對資金風險。
2.1.2 機構(gòu)精簡,辦事效率增加
重新組合的“集采中心”匯集了公司內(nèi)部各層級各機構(gòu)的精英,一方面專業(yè)水平較高、整體素質(zhì)好,另一方面集中管理,辦事效率高。同時也避免了腐敗問題,減少了管理費用的支出。
2.1.3 統(tǒng)一管理,集中采購,全局調(diào)配
建立“集采中心”在全公司內(nèi)部形成統(tǒng)一市場能站在全公司的角度考慮問題,從整體利益出發(fā),顧全大局。根據(jù)項目、基層的需要集中采購、調(diào)配物資,更加合理、有效地利用現(xiàn)有物資。如甲項目一批周轉(zhuǎn)材料已經(jīng)閑置,但仍可循環(huán)利用,而乙項目計劃采購一批同類周轉(zhuǎn)材料,通過調(diào)度,將該批周轉(zhuǎn)資料就近轉(zhuǎn)入乙項目。既避免了資金閑置,又保證了工程生產(chǎn)需要。
2.1.4 綜合利用各種信息,形成整體優(yōu)勢
建筑公司一般都有較多的供應商,通過內(nèi)部資料整合,建立合格供應商名冊、近期物資價格浮動信息表等,并在公司內(nèi)部網(wǎng)站公示,及時更新。各項目充分利用該信息源,尤其在物資短缺的時候,可以避免內(nèi)部不同的項目之間為采購物資而相互競爭形成的賣方市場,有利于公司對采購活動進行有效地控制。
2.1.5 質(zhì)量管控加強,材料使用放心
目前建筑市場建材質(zhì)量參差不齊,稍不注意,假冒偽劣產(chǎn)品就可能進入施工現(xiàn)場。集中采購一般選取實力雄厚的大廠家,對方多會注重信譽,產(chǎn)品質(zhì)量有保障。另外產(chǎn)管理人員從全局利益考慮,責任心加強,對材料把控更嚴格,確保了工程質(zhì)量。
2.1.6 集中結(jié)算,供應有保障
集中采購可以集中結(jié)算,使付款得到統(tǒng)一管理和保障,易于穩(wěn)定公司與供應商之間的關系,提高供應商供貨的積極性,并得到供應商在技術開發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務支持等諸多方面的支持與合作。
2.2 集中采購的不足
2.2.1采購流程復雜,層層審批時效性差;對零星采購、地域采購、緊急情況采購造成早多的延誤;采購地與使用地域分離,價格差異較大,不利于價格確認等;采購與需求分開,有時難以準確了解內(nèi)部需求,降低采購績效。
2.2.2采購流程的任何一個環(huán)節(jié)不能按期完成的話,都會導致整體不能按計劃完成采購,進而影響物資供應的及時性;集采中心內(nèi)部人員分別來自不同的單位,難免意見不同,會產(chǎn)生或增加內(nèi)部矛盾;影響工作效率。
當然,任何新事物都會有一個適應的過程,物資集中采購作為新的采購管理體制,各項管理制度還需要不斷完善。在原有的物資管理制度基礎上,還要建立“集中中心”與項目相互對接的工作流程和標準,制定各項規(guī)章制度,并根據(jù)不斷變化加以完善,使集中采購工作規(guī)范化。
3 集中采購實施過程中的幾點建議
3.1 加強物資計劃管理
一方面各單位項目部根據(jù)生產(chǎn)需要及時提供年度、季度、月度物資需求計劃,統(tǒng)一匯總到集采中心。集采中心對需求計劃進行收集、整理和分析,以計劃的超前性來保證集中采購的順利推進;另一方面,各單位相關部門之間加強溝通,確保提供計劃的準確性。
3.2 加強供應商管理
集采中心建立合格供應商名冊,并根據(jù)材料供應情況、信譽、質(zhì)量等情況對供應商進行分級評定,及時更新供應商名冊。推行與供應商之間建立戰(zhàn)略合作伙伴關系的做法。同時要加大問題供應商的處理力度,逐步形成優(yōu)勝劣汰的動態(tài)管理機制。
關鍵詞:新能源土建工程;材料管理;策略
在新能源項目的建設當中,加強施工現(xiàn)場材料的管理,需要對從施工前的材料預算、進入施工現(xiàn)場之后乃至施工結(jié)束之后的全過程進行嚴格的各類材料把控,從而達到控制好新能源項目建設的成本的目的。
一、施工前加強材料管理的有效策略
1.建筑材料供應的選擇管理
在建筑成本中,材料采購價格占據(jù)約60%左右的成本,所以,必須通過對采購時材料價格的合理控制來達到節(jié)約成本的目的。在確認新能源土建工程建筑材料的質(zhì)量之后,應充分掌握市場同行業(yè)同材料的市場價格,應對建筑材料提供商提供的材料報價進行甄別,了解材料價格要價是否合理。具體的操作可充分利用競爭手段進行公開招標。
在采購建筑材料時,不僅需采購所需材料還應在確保材料質(zhì)量的前提下重點考慮其經(jīng)濟效益。應對土建建筑材料的生產(chǎn)商的資質(zhì)和營業(yè)能力進行詳細的了解,對建筑材料進行采樣檢驗并確認產(chǎn)品是否合格。同時了解其在土建建筑材料提供行業(yè)的信譽及口碑,雙方簽訂原材料供應合同前應確認生產(chǎn)商的售后責任。此外,運輸成本也是一個需要重點考慮的因素,采購時應重點考慮離施工地點近的企業(yè)。
2.采購人員的選擇
在進行新能源土建工程建筑材料采購時,采購人員是控制建筑成本的主觀因素,在采購方案中,采購計劃的審批,采購原材料、采購成果驗收和原材料庫存都涉及到材料管理人員的參與。所以,采購人員應是熟悉該企業(yè)的材料需求,對所需材料的數(shù)量進行準確采購,避免浪費,對采購流程較為清晰,了解材料的市場行情并有優(yōu)秀的談判能力。
3.材料的存儲與發(fā)放
新能源土建工程建筑周期不同導致建筑工程中所需材料的消耗時間也不同,因此,在材料采購后就要考慮如何存儲和放置采購的原材料。毋庸置疑,集中管理是存儲原材料最佳的管理方式之一,集中存儲應以控制好最優(yōu)化材料的數(shù)量以及結(jié)構(gòu)為前提。存放材料的地點應是為建筑材料存儲專門建立的庫房,建筑企業(yè)應避免露天存放,雨水多會使鋼筋銹蝕,復雜的戶外環(huán)境會使水泥硬化,這樣都會使材料的質(zhì)量下降,從而使用壽命縮短。為方便材料的管理和后期施工中的取用,存放時應對建筑材料的種類和型號進行標示分類存放,避免在材料使用時的選擇錯誤而帶來后期的工程質(zhì)量問題。
二、施工中加強材料管理的有效策略
1.詳細安排領料計劃,限額領料
領料計劃應嚴格按照工程形象進度和施工計劃做好階段性領料的周密安排,這是實現(xiàn)階段性施工工期的保障,也是實現(xiàn)資金流動性的保障,便于材料管理人員科學地管理庫存,節(jié)省工程材料成本。項目經(jīng)理應將工程的進展情況及時匯報整理,同時加強自身對用料情況的預測能力,使得施工情況和用料情況得到協(xié)調(diào)。同時,制定企業(yè)的領料原則并嚴格遵守,在施工任務書下達的同時應將施工開始至結(jié)束所需要的材料的限額領料單同時制定出來,以此作為材料管理部門發(fā)放材料的依據(jù),做到有計劃的發(fā)放材料。
2.妥善處理施工中設計臨時變更對材料管理帶來的影響
施工過程中,因?qū)嶋H需要產(chǎn)生的設計變更時有發(fā)生,工程設計發(fā)生變更,施工材料往往會受到極大影響而出現(xiàn)材料積壓。出現(xiàn)這種材料積壓的原因無非在于工程預備施工用材在先,而工程設計變更在后。對于如上情況,應由項目經(jīng)理部在工程設計部下發(fā)變更通知書后給出積壓材料的處理意見,積壓材料處理不當會導致施工中材料成本的增加。我國關于此種情況的法律處理建議也隨之完善,法律規(guī)定:業(yè)主派駐現(xiàn)場的代表具有法定委托權(quán),可在部門相關文件或者會議記錄中由雙方確認,使得工程的設計變更取得保障。項目經(jīng)理應為業(yè)主方做出的口頭變更辦理工程變更書,同時取得業(yè)主派駐現(xiàn)場代表的簽字,使得業(yè)主滿意的同時也及時維護了企業(yè)的利益。
3.加強創(chuàng)新,探索節(jié)約新途徑
創(chuàng)新不只要在土建施工技術上進行,也要探索節(jié)約材料的新途徑,探索過程離不開對科學的管理成果的運用。首先找出最具有節(jié)約潛力的材料,這便是施工過程中使用最多的材料。其次,加強對施工人員的培訓,促進其掌握存儲的理論知識,理論來源實踐的同時也會反作用于實踐,施工人員加強了對存儲知識的學習,就使得自身的理論修養(yǎng)得到提高,對施工人員更好地熟悉市場運作規(guī)律,掌握市場動態(tài),對于如何在施工中節(jié)約材料都有很大幫助。施工人員應及時根據(jù)施工情況改進設計、發(fā)現(xiàn)新材料的代用能效,大力研究新技術,改進設計并尋找高效的代用材料能使材料成本大幅度得到降低。
三、施工后加強材料管理的有效策略
1.加強施工后現(xiàn)場管理
施工結(jié)束后,要按照無拋撒、無浪費、無垃圾的原則對施工現(xiàn)場進行處理。在工程收尾工作時,估計收尾工程的用料,并對原有的用料計劃進行調(diào)整,控制原材料的采購,防止出現(xiàn)剩余積壓造成的浪費。對已經(jīng)不再使用的施工現(xiàn)場的臨時設施進行拆除清理,并對可循環(huán)利用的原料進行清點和存儲。對因工程設計變更造成的材料剩余及時周轉(zhuǎn)并回收變現(xiàn)。做好施工現(xiàn)場材料的收、發(fā)、存和定額消耗的業(yè)務核算,及時辦理材料核銷手續(xù),對實際耗損狀況如實核算。
2.重視施工后剩余材料的優(yōu)化管理
施工后的材料不可隨意堆放,本著可循環(huán)利用的原則進行優(yōu)化處理。在對現(xiàn)場原料及時回收后立即辦理退料手續(xù),收尾工程所需材料按工程量和施工計劃辦理申領手續(xù)。除此之外的材料應按其規(guī)格清點碼放,如果露天放置應保持排水通暢,且將下方進行墊高處理。
3.加強事后統(tǒng)計及分析管理
施工后的統(tǒng)計工作包括:采購方案執(zhí)行情況的統(tǒng)計;施工過程中材料的采買、發(fā)放領用和存放情況的統(tǒng)計;限額領料執(zhí)行力度的統(tǒng)計;施工實際損耗統(tǒng)計;工程項目實際耗料與施工預算對比節(jié)超統(tǒng)計;臨時設施用料與原定額用料計劃節(jié)超對比統(tǒng)計等。工程施工應建立和執(zhí)行材料監(jiān)督員制度,對整個施工過程進行認真的監(jiān)督和管理,并分析本次工程材料管理的經(jīng)驗和教訓,在新的施工工程上改進材料管理工作。
四、總結(jié)
綜上,材料管理是一項復雜的工程,參與其中的人員涉及專門的材料管理人員及施工和工程設計人員,需要多方面、全階段的密切配合才能看到實效。做好材料管理不僅需要管理人員專業(yè)的管理技能,也需要相關部門完善材料管理的規(guī)章制度,使材料管理工作有章可循、有例可查。這樣才能切實提高建筑質(zhì)量,降低建筑成本,使建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一。
參考文獻:
[1]王永強. 建筑工程土建施工現(xiàn)場管理的策略分析[J]. 民營科技,2015,05:77.
1采購計劃
施工企業(yè)建筑材料、構(gòu)配件、設備采購計劃來源于特定施工項目的材料設備用料計劃,而用料計劃是預算人員根據(jù)工程合同、生產(chǎn)任務和設計圖紙、技術資料或?qū)嶋H需要編制的計劃,是項目策劃活動的結(jié)果(輸出)之一,構(gòu)成項目策劃的一個重要部分。采購計劃在實際操作上可分為整個項目的總體采購計劃和月度采購計劃。總體采購計劃包括全部工程的用料采購安排。而月度物資計劃是基層用料單位(項目部)月份內(nèi)計劃施工生產(chǎn)、用料的計劃,也是物資部門組織配套供應,安排運輸、控制使用、進行管理的行動計劃。它是施工企業(yè)物資供應與管理活動中的重要環(huán)節(jié)。月計劃要求全面、及時、準確,它由基層用料單位根據(jù)施工作業(yè)計劃,以單位工程為對象,對各工程分部分項逐項核算匯總編制。
2對供應方的評價
施工企業(yè)應對供應方進行評價,評價內(nèi)容應包括:1)經(jīng)營資格和信譽;2)建筑材料、構(gòu)配件和設備的質(zhì)量;3)供貨能力;4)建筑材料、構(gòu)配件和設備的價格;5)售后服務。為選擇供應方,應建立供應方的資料檔案,從以上各方面以及技術水平、財務狀況、創(chuàng)新能力、質(zhì)量觀念各方面按嚴格標準選擇優(yōu)秀的供應廠商,成為自己的合作者。當情況發(fā)生變化時,資料檔案要及時更改,以便為今后選擇供應廠商提供更可靠的資料。
3供應方的確定
確定供應方進行采購按采購方法劃分,可分為:1)招標采購。施工企業(yè)以招標文件的方式,約請采購策劃名單中的多家供應方投標,經(jīng)過評標,選擇最佳供應方。對于大宗物資、工程設備以及采購金額較大的,一般均應采用招標采購。2)邀標采購。施工企業(yè)以招標的方式邀請?zhí)囟ǖ墓酵稑耍谜袠朔绞酱_定供應方。對于批量小、價值較低以及不宜招標的,可采用詢價招標。3)直接采購。對于零星材料或較難實施質(zhì)量、價格對比的,或單項物資價值低(如低于10萬元)可考慮直接采購。
4施工企業(yè)應在必要時對供應方進行再評價
對供應方的重新評價可確定企業(yè)是否繼續(xù)保持現(xiàn)有合作關系,并尋求采購過程的改進機會。對供應方進行再評價的時機一般有:1)對合格供應商名錄進行定期(不定期)維護更新;2)每項采購合同到期結(jié)束;3)供應方出現(xiàn)違約情況;4)企業(yè)認為需要時。供應方再評價的內(nèi)容一般可包括:1)供貨的質(zhì)量水平及其穩(wěn)定性;2)服務的及時性和滿意度;3)其他履約情況;4)技術更新情況;5)與質(zhì)量管理體系相關的變化情況;6)社會信譽的保持。供應方再評價的意義在于使企業(yè)能夠監(jiān)控入選供應方的供貨服務動態(tài),及時識別新的和潛在的采購風險并加以控制和預防。通過供應方再評價結(jié)果,建立不合格供應商黑名單可作為施工企業(yè)預防和規(guī)避采購風險的一個手段。
5施工企業(yè)應根據(jù)采購計劃訂立采購合同
施工企業(yè)應在采購管理制度中對采購合同的擬定、審核、批準、簽訂、管理明確相應的職責。建立采購合同的內(nèi)部授權(quán)體系、制定和采用標準合同文本都是規(guī)范采購活動的有效措施之一。
二、建筑材料、構(gòu)配件和設備的驗收
1準備工作
建筑材料、構(gòu)配件和設備進場驗收前應做好相應準備工作。驗收時需準確核對各類憑證,確認其是否齊全、有效、相符,按照合同要求檢查質(zhì)量和數(shù)量。當施工過程需要時,對于特定的建筑材料、構(gòu)配件和設備(如鍋爐、起重設備等),施工企業(yè)可到供應方的現(xiàn)場進行驗證。
驗證內(nèi)容:1)產(chǎn)品合格證;2)質(zhì)量證明文件(包括出廠檢驗、試驗報告);3)數(shù)量、規(guī)格、型號;4)產(chǎn)品標識;5)產(chǎn)品包裝;6)外觀質(zhì)量;7)必要的復驗。
驗證方法:1)對合格證、質(zhì)量證明文件逐一核查。2)對包裝、標識、外觀質(zhì)量進行檢查。對實物質(zhì)量抽查的比例執(zhí)行相關物資標準規(guī)定,在無具體規(guī)定時,由企業(yè)自己制定內(nèi)部標準或與供應商協(xié)商確定抽查比例。3)對規(guī)格型號、數(shù)量核查。4)對于進口物資,一般須全部檢驗,且保證檢驗周期不得超過合同規(guī)定的賠償期限。對于規(guī)格整齊劃一、包裝完整的,也可實施一定比例的抽查。5)當進口物資屬于國家法定檢驗的商品,則應由商檢機構(gòu)進行法定檢驗并索取《質(zhì)量檢驗證書》。6)驗證人員需根據(jù)企業(yè)規(guī)定和監(jiān)理要求,填寫驗證記錄或報驗記錄。
2不合格物資的處理
施工企業(yè)應建立不合格材料、構(gòu)配件和設備管理制度,明確對不合格品的識別、評價、處置、記錄的職權(quán)并確保有效實施。不合格建筑材料、構(gòu)配件和設備管理制度的主要內(nèi)容一般包括:對不合格的提出,對不合格材料、構(gòu)配件和設備的隔離、標識,對不合格情況的處理,對不合格物資的再檢驗,對不合格問題處理的記錄等。施工企業(yè)必須確保不合格材料、構(gòu)配件和設備如無特殊情況均應拒收、退貨。對于無法退貨且有可能加以利用的,應對其使用范圍進行嚴格評審界定,并按重新確定的使用要求進行檢驗,合格后方可使用。不合格材料、構(gòu)配件、設備經(jīng)評審、檢驗合格后的利用情況可包括降級使用、改變用途等。
三、建筑材料、構(gòu)配件和設備的現(xiàn)場管理
施工企業(yè)對材料、構(gòu)配件和設備的現(xiàn)場管理應考慮以下方面內(nèi)容:1)材料、構(gòu)配件和設備的驗收入庫管理;2)倉儲管理,包括倉庫料場設置、安全防護條件;3)存儲管理,包括:材料、構(gòu)配件和設備的擺放、隔離、標識、檢查及維護保養(yǎng)、賬目、檔案、盤點等;4)領用發(fā)放管理。
1物資的管理
建筑材料、構(gòu)配件和工程設備在倉庫或施工現(xiàn)場都必須有適當?shù)膬Υ姝h(huán)境和防護措施,針對不同物資保證有必要的防雨、防潮、溫控、防盜、防火、防爆、防污染環(huán)境或其他防損壞措施,以及有標識、檢查維護保養(yǎng)、定期盤點規(guī)定等。對于大型鋼筋混凝土預制構(gòu)件或金屬構(gòu)件應制定專門的堆放儲存方案。危險品或貴重物資的發(fā)放、保管和使用應有嚴密的管理制度,以對物資、人員及工程提供保護。建筑材料、構(gòu)配件、工程設備可以采用標牌、存放地點、進貨驗收單、進貨臺賬、保管臺賬、合格證、檢驗報告等方式進行標識。
2物資的搬運及防護
施工企業(yè)應明確對建筑材料、構(gòu)配件和工程設備的搬運及防護要求。對于特大、特重、超長的構(gòu)件或設備,易燃、易爆、有毒及貴重物資運輸(搬運)應配備必要的作業(yè)設備及工具,作業(yè)人員應經(jīng)訓練合格,符合法規(guī)規(guī)定和企業(yè)管理制度。對容易混淆錯用的搬運物資應作出必要的標識。構(gòu)件的吊裝及現(xiàn)場水平、垂直運輸均應防止損壞、變質(zhì)、變形。特殊搬運需要事前制定專門的搬運方案。搬運方案應包括搬運及防護的技術參數(shù)、搬運方法、作業(yè)人員、設備等要求。搬運及防護過程的施工機具配備應考慮特殊的質(zhì)量要求,操作人員要按照施工方案的規(guī)定進行運作。
關鍵詞:建筑施工;建筑材料;管理
中圖分類號: TU7 文獻標識碼: A 文章編號:
施工項目材料管理就是按照客觀經(jīng)濟規(guī)律的要求,依據(jù)一定的原則、程序和方法,搞好材料的供需平衡,合理進行材料的運輸與保管工作。建筑施工項目材料管理是在建筑施工過程中對各種材料的計劃、訂購、運輸、發(fā)放和使用所進行的一系列組織與管理工作。它的特點是材料供應的多樣性和多變性、材料消耗的不均衡性,以及受運輸方式和運輸環(huán)節(jié)的影響。建筑施工項目材料管理的目的是貫徹節(jié)約原則,降低工程成本。材料供應是材料管理的首要環(huán)節(jié),與材料供應市場關系極大[1]。
1建筑施工項目材料管理要求
1.1主要材料和大宗材料的管理要求
建筑施工項目所需的主要材料和大宗材料(A類材料)應由企業(yè)物資部門訂貨或市場采購,按計劃供應給項目經(jīng)理部。企業(yè)物資部門應制定采購計劃,審定供應人,建立合格供應人目錄,對供應方進行考核,簽訂供貨合同,確保供應工作質(zhì)量和材料質(zhì)量。項目經(jīng)理部應及時向企業(yè)物資部門提供材料需要計劃。遠離企業(yè)本部的項目經(jīng)理部,可在法定代表人授權(quán)下就地采購。
1.2特殊材料和零星材料的管理要求
建筑施工項目所需的特殊材料和零星材料(B類和C類材料)應按承包人授權(quán)由項目經(jīng)理部采購。項目經(jīng)理部應編制采購計劃,報企業(yè)材料主管部門批準,按計劃采購。特殊材料和零星材料的品種,在項目管理目標責任書中約定。
1.3項目經(jīng)理部的材料管理要求
1)按計劃保質(zhì)、保量、及時供應材料。2)材料需用量計劃應包括材料需用量總計劃、年計劃、季計劃、月計劃、日計劃。3)材料倉庫的選址應有利于材料的進出和存放,符合防水、防雨、防盜、防風、防變質(zhì)的要求。4)進場的材料應進行數(shù)量驗收和質(zhì)量確認,做好相應的驗收記錄和標識。不合格的材料應更換、退貨或讓步接收(降級使用),嚴禁使用不合格的材料[2]。
2建筑施工項目材料管理的方法
2.1建筑項目施工中主材的管理
主材是指在建筑施工過程中,多部位使用和多工種合用的一些主要材料,如水泥、砂、石等。這類材料的特點是數(shù)量大,使用期長,操作中工種和班組之間容易混串。因此,對合用材料的管理多采用限額領料制,一般有以下三種做法:1)以建筑施工班組為對象的分項工程限額領料。這種作法范圍小,責任明確,利益直接,便于管理。缺點是易于出現(xiàn)班組在操作中考慮自身利益,而不顧與下道工序的銜接,最終影響用料效果。2)以混合隊為對象的基礎、結(jié)構(gòu)、裝飾等工程部位限額領料。這種方法是擴大了的分項工程限額領料,由于是混合班組,有利于工種配合和工序搭接,各班組相互創(chuàng)造條件,促進節(jié)約使用,但必須加強混合隊內(nèi)部班組用料的考核。3)分層、分段限額領料宅這種做法是在分項工程限額領料的基礎上進行綜合,對使用者直接,簡便易行,結(jié)算方便。但綜合定額要注意其合理性[3]。
2.2項目施工中專用材料的管理
專用材料的管理,是指為某一工種或某一建筑施工部門專門使用的材料,例如防水工程所用的油氈、瀝青等材料。其特點是材料的專業(yè)性強,周期短、價格高,不易混串。因此,通常采用專門承包方式,由項目經(jīng)理對專業(yè)班組進行一次性分包,簽訂承包協(xié)議,協(xié)議內(nèi)容主要包括承包項目、材料用量、用料要求、驗收標準及獎罰辦法。用量的確定,應以建筑施工預算定額為依據(jù),考慮到建筑施工變化,采用一定系數(shù)。專業(yè)班組按照規(guī)定,自行組織材料進場、保管、使用,實行自負盈虧。
2.3項目施工中周轉(zhuǎn)材料的管理
周轉(zhuǎn)材料,主要是指模板、腳手架等。其特點是價值高、用量大、使用期長,其價值隨著周轉(zhuǎn)使用逐步轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中。所以,對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證建筑施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。為此,一般周轉(zhuǎn)材料的管理多采取租賃制,對建筑施工項目實行費用承包,對班組實行實物損耗承包。一般是建立租賃站,統(tǒng)一管理周轉(zhuǎn)材料,規(guī)定租賃標準及租用手續(xù),制定承包辦法。項目費用承包是指項目經(jīng)理在上級核定的費用額度內(nèi),組織周轉(zhuǎn)材料的使用,實行節(jié)約有獎、超耗受罰的辦法。實物損耗承包是對建筑施工班組考核回收率和損耗率,實行節(jié)約有獎、超耗受罰。
2.4項目施工中構(gòu)配件的管理
構(gòu)配件是指能夠事先預制,然后送到現(xiàn)場安裝的各種成品、半成品,主要包括混凝土構(gòu)件、金屬構(gòu)件、木制構(gòu)件等。其特點是品種、規(guī)格、型號多,配套性強,用量大,價值高,不易搬動,存放場地要求嚴格等。對各種構(gòu)配件的管理主要抓以下幾個環(huán)節(jié):1)掌握生產(chǎn)計劃及分層、分段用量配套表,落實加工計劃,及時向供應部門提供實際需要情況,搞好與建筑施工的銜接。2)做好構(gòu)配件進場準備,避免二次搬運。3)組織好進場構(gòu)配件的驗收與保管,按照加工單及分層配套表核對,各類構(gòu)配件嚴格按照規(guī)定堆放,防止差錯和損壞。
2.5建筑施工過程中的材料節(jié)約管理
在項目施工中,節(jié)約材料的途徑主要有:1)用A、B、C分類法(主要材料和大宗材料稱為A類材料,特殊材料和零星材料稱為B類和C類材料),找出材料管理的重點。2)學習存儲理論,用以指導節(jié)約庫存費用。由于長期以來,材料供應始終處在賣方市場狀態(tài)下,采購人員往往不注意存儲問題,使得材料使用與采購脫節(jié),材料存儲與資金管理脫節(jié),按計劃供應和實際供應脫節(jié),供應量與使用時間脫節(jié)等。研究和應用存儲理論對于科學采購、節(jié)約倉庫面積、加速資金周轉(zhuǎn)等都具有重要意義。3)不但要研究材料節(jié)約的技術措施,更重要的是研究材料節(jié)約的組織措施。組織措施比技術措施見效快、效果大。4)重視價值分析理論在材料管理中的應用。價值分析的目的是以盡可能少的費用支出,可靠地實現(xiàn)必要的功能。由于材料成本降低的潛力最大,故研究價值分析理論在材料管理中起著重要的作用。
參考文獻
[1] 師蘭芬. 科學化的材料管理是企業(yè)的命脈[J]. 中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2011(01).
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關鍵詞:建筑;鋼筋;入庫;加工;現(xiàn)場管理
中圖分類號:TU755.3+2 文獻標識號:A 文章編號:2306-1499(2013)06-(頁碼)-頁數(shù)
建筑項目中的鋼筋管理程序一般為編制鋼筋使用計劃、采購、簽訂合同、入庫、出庫、加工、捆扎、使用等。在這一過程中,整個流程長、經(jīng)手的人多,再加上鋼筋數(shù)量大、規(guī)格多,使得鋼筋管理成為了一項復雜、繁瑣而系統(tǒng)化工作。鋼筋是建筑工程的重要材料,搞好鋼筋管控工作,不僅利于保證建筑結(jié)構(gòu)中鋼筋這一分項工程的施工質(zhì)量,確保建筑結(jié)構(gòu)性能良好,也利于控制成本投入。由此可見,鋼筋管控在建筑項目管理中的重要性。
1.加強鋼筋管控的重要性
鋼筋在建筑結(jié)構(gòu)工程中被視為建筑物的“骨頭”,是建筑工程三大主要材料之一,并在成本投入中占有一定比例,如果鋼筋管控質(zhì)量不佳,不僅影響工程結(jié)構(gòu)性能,也會對工程造價產(chǎn)生一定影響。在建筑工程結(jié)構(gòu)中,鋼筋工程屬于一項隱蔽工程,是影響建筑結(jié)構(gòu)安全的主要因素之一。為了保證建筑項目施工安全,必須加強隱蔽工程質(zhì)量驗收和檢測,避免鋼筋工程出現(xiàn)設計失誤、配筋不足、鋼筋錨固和搭接長度不符合設計要求等現(xiàn)象,控制好鋼筋工程的施工質(zhì)量。
2.建筑項目中鋼筋管理流程和內(nèi)容
2.1編制鋼筋工程施工方案
鋼筋工程施工方案的編制工作由施工單位負責,其根據(jù)建筑項目設計圖紙和有關規(guī)范等全面提出鋼筋工程施工工藝、質(zhì)量要求等方面的內(nèi)容,經(jīng)過主管部門審核后方可實施。
2.2編制鋼筋總量計劃
鋼筋總量計劃由施工單位在建筑工程施工開始前編制,由總工審核。編制鋼筋總量計劃的主要目的,在于了解和掌握建筑實施過程中需要的鋼筋總量及所需費用,進而編制鋼筋工程預算和使用進度,作為施工單位編制鋼筋料表、月度施工計劃的編制依據(jù)之一。值得注意的是,審核鋼筋總量計劃時至少要選擇一層的鋼筋量進行抽查,掌握其中的誤差率,便于施工中給予控制。
2.3編制鋼筋下料表
下料表由施工單位負責編制,按層、構(gòu)件、種類等標準編制,并注意鋼筋規(guī)格、尺寸、數(shù)量、重量等標記。要求每層、每一種構(gòu)件都要有鋼筋的總重量。作為一份鋼筋下料表,表中除了涵蓋以上基本內(nèi)容外,還應記有鋼筋領用記錄,客觀記錄每月度鋼筋使用量。紅色部分與我們實際是有出入的,施工現(xiàn)場鋼筋下料表是由現(xiàn)場施工人員或者是鋼筋預算員提供。此料表除了注明各個構(gòu)件的鋼筋規(guī)格、尺寸、鋼筋圖形以外,還有該料表每種鋼筋的重量匯總,作為鋼筋施工的指導和依據(jù),每種鋼筋的重量匯總可作為進場鋼筋量的依據(jù)。如果出現(xiàn)下料表外的鋼筋使用,要及時更正下料表,無特殊情況下料表使用不能超過鋼筋總量計劃,將鋼筋使用控制在一定范圍內(nèi)。
2.4鋼筋采購管理
為了防止出現(xiàn)偽劣產(chǎn)品,采購鋼筋之前應有針對性的選擇幾家鋼筋品牌,可組織建設單位、施工單位、監(jiān)理單位等對鋼筋生產(chǎn)廠家、供貨商進行多方對比,選擇1-2家符合要求的鋼筋品種,然后與其進行洽談、簽定采購合同。采購合同由材料科負責人編制,項目經(jīng)理審批后方可進行,另外,采購之前要想項目經(jīng)理確認采購方式,自行購買還是招標。如果招標,要求控制招標期間的標底編制和保密工作,杜絕違法亂紀行為。
2.5入庫管理
鋼筋采購進場后,需要點驗、填寫入庫單,然后按照誰預先布置安置在指定位置,由提料員統(tǒng)一管理。要注意,倉庫管理員要向供應商索要鋼筋合格證書、生產(chǎn)批號、出廠日期等,并檢查鋼筋是否平直、有無裂紋、銹蝕等,如有發(fā)現(xiàn),及時退回不得使用。
2.6鋼筋性能檢測
鋼筋進場后,應在監(jiān)理監(jiān)督下,按照國家現(xiàn)行標準《鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋》的相關規(guī)范對鋼筋性能進行檢測?,F(xiàn)場隨機抽取,表上“取樣”字樣,送往實驗室進行是必要的性能試驗。性能檢查合格后,才可以使用鋼筋。
2.7加工管理
鋼筋加工管理的主要內(nèi)容有鋼筋加工、加工標識、成型鋼筋碼放等。進行鋼筋加工的時候,對哪捆鋼筋加工使用、哪些廢棄鋼筋在此加工使用等,均有材料員統(tǒng)一指揮,并按照一定的進度計劃進行加工工作,加工后的鋼筋要分門別類擺放好,采取防銹蝕措施,加強鋼筋監(jiān)督。注意的是,鋼筋從采購到加工這一過程,不可避免地將出現(xiàn)鋼筋損耗,但是要求在是合同規(guī)范內(nèi),將鋼筋損耗控制在允許范圍之內(nèi)。
2.8鋼筋領料管理
鋼筋領料管理工作內(nèi)容主要包括鋼筋領料申請、審核、按料表發(fā)料、填寫出庫單。根據(jù)多年管理經(jīng)驗,鋼筋領料多是按照進度計劃定期進行。在鋼筋部位一次發(fā)放,每一次領用時,下料員都要在料表中標注已領用的鋼筋數(shù)量,并由領料人簽認。每領完一個部位的鋼筋量,下料員都要將發(fā)放鋼筋的料表進行分類匯總,并將匯總表和料表提交材料記賬員,材料記賬員對匯總量和料表量進行核對后填寫出庫單,同時在報損單中按合同規(guī)定值填寫鋼筋損耗量。如果在綁扎過程中出現(xiàn)超量現(xiàn)象,超量部分必須由施工單位做出補充料表才可以進行鋼筋加工。
2.9施工現(xiàn)場管理
施工過程中,由于受到各種因素的影響造成鋼筋數(shù)量、品種、規(guī)格和配置方法等不符合設計要求,為鋼筋工程的施工質(zhì)量埋下安全隱患。如,構(gòu)件配筋不足、鋼筋翻樣、下料錯誤等。為此,要求施工單位做好鋼筋工程施工現(xiàn)場管理工作。嚴格設計鋼筋施工方案和施工工序,保管好鋼筋成品,禁止在施工現(xiàn)場長期堆放鋼筋,防治鋼筋銹蝕、氧化或脫皮。同時,鋼筋工程施工過程中要全程進行跟蹤監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時糾正,避免鋼筋擺放位置不當、鋼筋錨固長度不足等。
3.結(jié)論
建筑項目實施中鋼筋管控中需要注意的事項較多,要求施工單位加強監(jiān)督力度、提高安全意識和從業(yè)人員業(yè)務水平,培養(yǎng)出一批高素質(zhì)的工作隊伍,做到精心施工,管理到位,將一些質(zhì)量通病、管理缺失消除掉,為鋼筋工程實施提供質(zhì)量保證,同時也為建筑結(jié)構(gòu)安全提供了保障,進而打造安全、可靠的建筑物,讓人們安全、健康的生活其中。
參考文獻
[1] 曹陽,宋書廣.建筑施工項目鋼筋管理[J].黑龍江科技信息. 2009(16).