產品采購計劃精選(九篇)

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第1篇：產品采購計劃范文

一、計劃分類

1、按計劃性質分

新品開發計劃、銷售計劃、成品入庫計劃、蘭坯產品入庫計劃、工藝外協小件入庫計劃、白坯產品入庫計劃、自制小件入庫計劃、物資領用計劃、物資采購計劃

2、按時間分

月度生產計劃：是全月總量計劃，廣本汽車部品、嘉本田、建雅馬哈產品下達全月總量計劃，其余產品只對每周總量作大致安排。

周生產計劃：對月計劃總量進行分解，對本周的日生產進度進行安排。

調整計劃：對月生產計劃量進行增減、對周計劃進度進行移延、對未列計劃品種進行追加的調整安排。

二、計劃編制程序

見《產供銷作業計劃編制程序圖》。

三、計劃保證措施

（一）、采購周期及生產周期

1．采購部在接物資領用計劃后，隨時保證主體材料和管子材料的供應，8小時以內保證排氣管上的附件供應，24小時內保證其他外購件供應，3天內保證紙箱供應。

2．生產周期共96小時，其中白坯生產作業周期為55小時；蘭坯生產作業周期為30小時；裝配工段作業周期為11小時。

（二）、生產能力

1．計調中心和制造部協商擬定單品種最大日產量、系列產品最大日產量，及關鍵工序和瓶頸工序最大生產能力，作為階段性的作業指南。

2．周生產計劃必須滿足單日計劃總量不超過5500件（包括嘉本產品，但不包括小件），周計劃總量不超過35000件的總原則（周日平均計劃量5000件，星期天計劃量不超過3000件）

3．調整計劃必須滿足單日計劃總量不超過5500件的原則。

（三）白坯入庫時間的規定

白坯庫正常上班時間為早上8：00至晚上2：00，遇特殊情況需延長時間由制造部書面通知倉儲部。

四、計劃編制規定

1．月度生產計劃

a、銷售開發科根據市場需求情況編制月度新品開發計劃；

b、銷售科根據市場需求情況編制廣本汽車部品、嘉本田產品、建雅馬哈產品月度銷售計劃；

c、計劃調度中心根據月度銷售計劃，綜合考慮成品庫結存情況，編制廣本汽車部品、嘉本田、建雅馬哈產品的成品入庫計劃、白坯產品入庫計劃、紙箱及裝配小件領用計劃；

d、計劃調度中心根據市場需求情況，綜合考慮公司經營目標編制白坯生產預投計劃；

e、采購部根據白坯產品入庫計劃、預投計劃、紙箱及裝配小件領用計劃，綜合考慮物資結存，編制物資采購計劃。

白坯產品入庫計劃和預投計劃于每月25日下午3：00時交制造部和采購部，制造部據以編制物資領用計劃，制造部將物資領用計劃于25日下午4：30交采購部，據以編制物資采購計劃。

2．周生產計劃

周生產計劃計劃期為次周二至次次周一。在編制周計劃時，對本周四至次周二的生產情況視同按計劃100％的完成，按市場需求和成品在庫情況下達下周計劃。計調中心于每周四下午3：00將白坯產品入庫計劃和自制小件入庫計劃傳遞至制造部和采購部，將紙箱及裝配小件領用計劃傳遞至采購部；制造部據以編制物資領用計劃，制造部將物資領用計劃于每周四下午4：30交采購部；采購部根據物資領用計劃編制物資采購計劃。

每周六下午3：00時由計調中心、制造部、采購部在銷售公司會議室對已的下周計劃進行協調。

3．調整計劃，由計劃調度中心隨時據實際情況（品種增減，數量增減，進度移延等）編制后交制造部，調整計劃同時體現總量和日進度要求。當日調整計劃應在當日下午4：00時前交制造部，4：00時后下達的調整計劃作次日計劃。

五、計劃的有效期

1．公司有效計劃為周計劃和追加計劃，月度計劃僅作為制造部和采購部作生產準備的參考資料，不作為入庫數量的考核依據，但*合資公司、建雅馬哈和嘉本田公司的月度計劃，仍為有效計劃，并按月度計劃執行和考核。（由于周轉箱差缺，對雅閣產品按銷售進度進行考核）

2．周計劃有效性規定：當日內未完計劃量在本周內完成或在計劃期截止日之后兩天內（即次周三17：30時前）完成均為有效計劃，允許按正常計劃產品辦理入庫。但是，計劃完成率考核仍然按當日完成情況執行。

3．追加計劃的有效性按其入庫時間在哪一周來確定其考核和有效性按那一周的周計劃執行。

六、調減計劃規定

1．無銷售市場的計劃無條件取消。取消計劃應由計調中心書面通知制造部和采購部。

2．取消后的損失及資金占用的責任劃分：按55小時界定原則，即允許白坯入庫時間后55小時以內的算銷售開發公司責任，55小時以后的制造部責任，若制造部能分清屬于采購部責任，由采購部承擔。

3．取消計劃的處置規定

a、倉儲部接銷售部門的調減計劃時，檢查減計劃物資的入庫情況（白坯），按55小時原則界定責任，傳遞書面資料告知銷售開發公司、制造部，同時作臺帳記錄。

b 制造部接減計劃時，按55小時原則界定責任，通知質管部和計調中心對已投入物資作判定，按損失最小和易于保管原則就地封存，同時書面資料告知銷售部門，并作臺帳記錄。

c 銷售開發公司需對減計劃書作編號管理，建立減計劃臺帳，每月對減計劃造成的不良資產擬定處理方案，方案包括原因分析、責任部門、處理措施、損失預算等。

4．制造部明知由于采購原因可能造成某產品計劃失效時，應先與銷售部門確認該產品延期入庫后有無銷售計劃繼續消化，若無，則找采購部門確認所造成的不良資產后就地封存，所封存資產計入采購部占用，傳遞書面資料告知采購、銷售部門，同時作臺帳記錄；如有后續銷售計劃，則按繼續組織生產，以便下期入庫。

七、關于自制小件的規定

1．自制小件的定義：由制造部利用邊料或由鋼材庫房領用材料自制，及制造部從倉儲部外協庫領用需組合加工后直接進入裝配工段或需工藝外協加工的小件。

2．自制小件由計調中心根據生產難易程度和市場穩定性自行掌握儲備量。

3．自制小件的工藝外協加工由計調中心負責。

4．自制小件經工藝外協加工入外協庫后，還需加工的由制造部加工。

八、其他

制造過程中工序協作（需由外單位協作加工）由制造部負責。

計調中心和制造部物資領用計劃分產品下達，采購部物資采購計劃按產品分零件下達，各類計劃有特殊要求須在備注欄注明。

第2篇：產品采購計劃范文

[摘要]在政府采購中實施綠色采購具有很強的杠桿作用，可以促進綠色產業和技術的發展，以及綠色消費市場的形成。但是，由于目前我國尚無具體規則來指導和規范政府的綠色采購行為，在實際操作中還存在著較大的隨意性和不規范性。本文旨在通過對國外政府綠色采購制度的介紹，探討如何通過建立我國政府綠色采購制度，促進循環經濟快速健康發展。

[關鍵詞]政府采購；政府綠色采購；循環經濟

政府采購制度作為公共財政體系管理中的一項重要內容，是市場經濟國家管理直接支出的一項基本手段。而所謂“政府綠色采購”，就是在政府采購中著意選擇那些符合國家綠色認證標準的產品和服務。政府采購的綠色標準不僅要求末端產品符合環保技術標準，而且規定產品研制、開發、生產、包裝、運輸、使用、循環再利用到廢棄的全過程均需符合環保要求。

由于政府采購數額巨大，實施綠色采購具有很強的杠桿作用，可以促進綠色產業和技術的發展，促進綠色消費市場的形成。實施綠色采購能夠直接減少政府日常活動對環境的影響，還可以為社會各界樹立良好的榜樣。實踐表明，綠色采購可以大大降低社會成本，有利于保護本國經濟和資源，有利于實現政府的社會政策目標。

自從20世紀90年代初期德國、日本等國開始實施政府綠色采購以來，政府綠色采購發展非常快，越來越多的國家認識到，利用政府采購調節環境保護、促進環境友好型社會的形成是一個非常有效的途徑和手段。目前已有50多個國家積極推行綠色采購，以聯合國、世界銀行等為代表的一些國際組織也組成了綠色采購聯合會，很多國際知名大公司以及一些著名的非政府組織自愿實施綠色采購，綠色采購已經成為世界性趨勢。

一、主要發達國家的政府綠色采購

1.日本

日本被認為在綠色采購方面作出了很多有影響力的工作。1994年日本制定實施了綠色政府行動計劃，擬定了綠色采購的基本原則，鼓勵所有中央政府管理機構采購綠色產品。為推動此項行動計劃，1996年日本政府與各產業團體組成了日本綠色采購網絡組織（GPN），參與該組織的會員團體承諾將通過購買環境友善物品及服務，減少采購活動對環境的不良影響。GPN的活動主要包括頒布綠色采購指導原則、擬定采購指導綱要、出版環境信息手冊、進行綠色采購推廣活動等。這種由政府部門、民間企業、社團組織共同組成的綠色采購團體和聯盟，在政府、企業和消費者之間宣傳綠色采購觀念、提供綠色采購信息以及會員間的信息交流等方面起到很好的作用。2000年日本頒布了綠色采購法，這是日本為建立循環型社會頒布的六個核心法案之一。綠色采購法規定，所有中央政府所屬的機構都必須制定和實施年度綠色采購計劃，并向環境部長提交報告；地方政府要盡可能地制定和實施年度綠色采購計劃。目前全日本有83%的公共和私人組織實施了綠色采購。

2.美國

美國從上世紀90年代初以來已經先后制定并實施了采購循環產品計劃、能源之星計劃、生態農產品法案、環境友好產品采購計劃等一系列綠色采購計劃。

美國政府盡管還沒有制定綠色采購法，但政府采購法第23章專門做了規定，③該章的名稱是“環境、自然保護、勞動安全和無毒的工作場所”，主要內容就是綠色采購規定，如23.904款明確指出，采購那些對人民健康和環境影響最小的產品和服務是政府的采購政策。

目前，美國政府主要以聯邦法令與總統行政命令作為推動政府綠色采購的法律基礎，如美國總統第13101號行政命令“透過廢棄物減量、資源回收及聯邦采購來綠化政府行動”，以及美國資源保護與回收法（RCRA）。④

3.德國

德國自1979年起推行環保標志制度，國家規定政府機構優先采購環保標志產品，規定綠色采購的原則包括禁止浪費、產品必須具有耐久性、可回收、可維修、容易棄置處理等條件。在1994年9月27日通過的循環經濟法第37章中對政府采購循環經濟產品作出了原則規定，⑤明確規定聯邦政府有關機關應擬定工作計劃，進行采購、使用有關物品；擬定建設計劃，采購和使用滿足一定的耐用性、維修保證、可再利用性等規定的環境友好型產品和服務。

4.歐盟

許多歐盟國家的政府開展主動性環境采購計劃已經近10年了，各國之間的綠色采購合作也日益密切。為了避免混亂、進一步協調各國的行動，2004年8月，歐盟委員會了“政府綠色采購手冊”。⑥該手冊主要用于指導歐盟各成員國如何在其采購決策中考慮環境問題，為此歐盟委員會還建立了一個采購信息數據庫，目前信息庫中已有100多類產品的信息，包括產品說明書、生態標簽信息等，還提出了一般采購建議。歐盟通過《政府綠色采購手冊》統一了綠色采購綱領。

二、我國建立政府綠色采購制度的時機基本成熟

從目前面臨的政治、經濟和社會發展的形勢看，我國建立政府綠色采購制度不僅是十分必要的，也是可行的。

1.循環經濟為政府綠色采購提供了戰略機遇

在經濟發展和全面建設小康社會進程中出現的資源環境瓶頸問題目前已經成為一個不爭的事實。要實現人與自然的和諧發展，構筑和諧社會，就必須改變社會經濟發展模式及其技術范式，走循環經濟的發展道路。可持續消費是循環經濟發展的基本內容，也是循環經濟發展的內在動力，而政府綠色采購是建立可持續消費體系的重要切入點。可以說，落實科學發展觀，構建和諧社會，大力發展循環經濟為建立可持續消費模式、推行政府綠色采購提供了重要的戰略機遇。

2.我國《政府采購法》對綠色采購已有原則性規定

我國《政府采購法》第9條明確規定了政府采購的保護環境目標，⑦“政府采購應當優先采購高科技和環境保護產品，促進環保企業的發展，保證經濟的可持續發展”⑧。目前，我國的政府綠色采購法剛剛實施兩年，有關實施細則和制度正在進一步完善當中，這是制定綠色采購法規的有利時機。

3.我國已具備了推行政府綠色采購的市場條件

從相關配套制度建設和綠色采購產品的規模來看，我國已具備了推行政府綠色采購的市場條件。由國家環保總局響應聯合國環境與發展大會提出的可持續發展思想和全球生態標志運動而發起的中國環境標志計劃誕生于1993年，目前已經由國家環保總局批準頒布了56項環境標志標準，已有1000多家企業，18000多種產品獲得中國環境標志認證，形成了700多億元產值的環境標志產品群體。⑨環境標志產品的特性，主要從環境友好角度充分考慮減少環境污染、對人體健康安全、資源能源節約、再生資源利用以及產品的可回收和再循環。環境標志產品認證制度基本涵蓋了政府采購的產品內容，是下一步我國制定政府綠色采購標準、清單和指南的重要基礎。

三、國外政府綠色采購對我國的借鑒及其啟示

根據我國實際情況，借鑒國際成功經驗，可以采取以下途徑和方法建立我國的政府綠色采購制度。

1.完善相關法律法規，全面推行政府綠色采購

從美、歐等發達國家推行政府綠色采購的經驗來看，通過立法強制推行政府綠色采購是他們的共同做法。因此，制定和完善相關法律制度是我國推行政府綠色采購、“綠化”政府消費行為的首要措施。從長遠來說，我國應像許多發達國家一樣，制定專門的《政府綠色采購法》，對政府實行綠色采購的主體、責任、綠色采購標準和綠色采購清單的制定和進行明確規定。我國《政府采購法》剛剛頒布兩年并在法中已有相關原則性規定，因此現階段可以在該法的框架下，制定和頒布適合我國國情的政府綠色采購實施條例或辦法，從政府綠色消費的要求出發完善和細化目前的政府采購法，為在全國范圍內推行政府綠色采購提供強有力的法律保障。

2.建立綠色采購標準，綠色采購清單

綠色采購標準的制定是實施政府綠色采購的核心。可以根據目前的環境標志產品認證等制度，選擇政府采購所涉及的優先領域，分行業、分產品制定綠色采購標準和清單。

從國際經驗看，環境標志產品是各國制定綠色采購產品標準和指南的重要基礎。為了核查和審計的方便，許多國家都將環境標志產品與政府綠色采購產品掛鉤，政府綠色采購產品指南的制定都以環境標志產品為依據和基礎，要求政府采購環境標志產品。如德國的藍色天使標志、日本的生態標志等。因此，環境標志產品認證成為推動政府綠色采購的重要配套制度。

3.公開綠色采購信息，完善監督機制

環境信息是制定政府綠色采購指南、產品清單的重要依據。日本的綠色采購產品非常重視環境信息的規范和，其綠色采購的基本原則之一是注重環境信息的獲取、利用和。積極獲取有關產品生產和出售企業的環境信息，并按照一定的規范，成為綠色采購實施和監督的重要依據。因此，我國也需要制定公開產品相關環境信息的規范，并公布政府綠色采購的實際執行情況，建立人大和公眾等對政府綠色采購的監督機制。

4.通過經濟手段，扶植綠色采購發展

由于采購活動在本質上是一種經濟行為，因此，采用經濟手段推行綠色采購是經濟活動規律的客觀要求。為此，可以從以下三個方面開展工作。

首先，實施價格補貼。由于多數綠色產品在生產過程中的費用要高于非綠色產品，因此，政府在采購時可為綠色產品支付額外的費用，或者對生產綠色產品的企業實施價格補貼。實施價格補貼是西方發達國家推行綠色采購的一條成功經驗。為此，應該允許政府以高于市場平均價來購買綠色產品。這要求財政部門在進行政府采購預算時，對進入綠色“清單”產品的購買要給予一定的“價格補貼”，以此來保證采購人購買綠色產品有資金來源。

其次，實施財政補貼。對綠色產品生產企業和開展綠色產品開發的企業給予必要的財政補貼，對于更新、改造生產設備和工藝手段的資源消耗型企業也給予必要的財政補貼。通過財政補貼以補償生產企業對環境的治理費用和保護稀缺資源，引導、鼓勵更多的企業從事綠色生產。

第3篇：產品采購計劃范文

關鍵詞：政府綠色采購，國際經驗，啟示

隨著世界各國和地區社會經濟發展過程中面臨的資源環境問題越來越突出，政府綠色采購已經引起了各國的普遍重視。所謂“政府綠色采購”，就是在政府采購中著意選擇那些符合國家綠色標準的產品和服務。政府采購的綠色標準不僅要求末端產品符合環保技術標準，而且要按照產品生命周期標準使產品從設計開發、生產、包裝、運輸、使用、循環再利用到廢棄的全過程均符合環保要求。

政府綠色采購的市場效應分析

（一）政府采購的規模擴大

隨著社會經濟的發展，政府采購的范圍和采購規模日益擴大，政府采購已經成為當前各個國家和地區乃至全球貿易的最大消費者。據有關資料統計，目前各國政府采購消費大約相當于各國GDP的10%左右，發達國家的這個比例要更高一些。如歐盟各成員國政府采購每年約1萬億歐元，占其GDP的14%左右（還不包括公共事業部門的采購）。日本中央政府每年采購額達到14萬億日元。聯合國每年支出約30億美元。

由于我國經濟的持續增長，公共事業的不斷加強，政府采購不僅價值大，數量多，而且涉及的產品范圍廣。據初步統計，2005年全國政府采購規模達到了2500億元以上，占當年財政支出的7%，比上年同期增長了17%.　 2004年全國政府采購貨物類規模為1048.7億元，占采購總規模的49%，比上年增長了17%.工程類采購規模為948.3億元，占采購總規模的44%，增長了44%.服務類采購規模為138.4億元，占采購總規模的7%，增長了33%.

（二）政府綠色采購的市場效應

實施政府綠色采購可以成為引領綠色消費的重要手段。由于政府采購具有消費規模大，資金量多，涉及面廣和市場帶動作用明顯等特點，是我國建立可持續消費模式的突破口。因此只要政府將環境要求納入其采購模式，增加綠色產品的購買力度，對市場中環境友好產品和服務的供給必然產生重大影響。

實施政府綠色采購對供應商產生積極影響。政府行為代表社會公共利益，通過政府采購，優先考慮綠色產品、綠色服務和有利于環境的工程項目，必然會促進企業向綠色方向發展。供應商為了贏得政府這個市場上最大的客戶，必會積極采取措施增強其產品的綠色度，提高企業管理水平和技術創新，節約資源能源，減少污染物排放，提高產品質量，降低對環境和人體的負面影響程度。

實施政府綠色采購有助于提高我國企業產品和服務在國際市場上的競爭力。作為一個世界制造大國，我國主要的加工制造行業中，高耗能、高耗材、高污染技術及其產品還占很大比重，我國企業在國際市場上經常遭遇綠色貿易壁壘和其他市場準入問題，一些產品由于達不到環保標準而無法進入國際市場或者無法長久立足。實施政府綠色采購能夠通過綠色標準、綠色認證和綠色清單等措施的引入，將國際最新綠色產品信息和動向及時傳到國內相關企業，引導企業加速產品的升級換代，提升國內企業在國際市場的競爭力。

實施政府綠色采購可以促進綠色產業和技術的發展，有利于形成可持續生產體系。政府綠色采購因其量大面廣，可以引導和培養一大批綠色產品和綠色產業，帶動和促進綠色清潔技術的發展。具體地講，就是政府要通過綠色采購，進一步引導企業調整生產和技術結構推行清潔生產技術，促進電子設備、交通設備等輕污染產業的發展；加快對化工、造紙、冶煉、電力等重污染產業的技術改造，減少自然資源消費和污染排放量；促進環保產業發展等。如美國有近1/3的家用電器是在“綠色旗幟”下推出的。

實施政府綠色采購可以促進綠色消費市場的形成，提高公眾環境意識。政府綠色采購對普通消費者有強烈的引導和示范作用。消費者的綠色取向促進了綠色消費市場的形成，提高了公眾的環境意識。盡管這些國家公眾綠色消費行為是多種因素綜合作用的結果，但政府綠色采購無疑發揮了重要的表率和示范作用。

國外政府綠色采購的實踐

許多國家和地區為提高資源的利用效率、促進環境保護目標的實現，紛紛對政府采購制度進行修正和完善，并通過政策和法律逐步使政府綠色采購理念制度化。目前已有50多個國家積極推行綠色采購，以聯合國、世界銀行等為代表的一些國際組織也組成了綠色采購聯合會、很多國際知名大公司以及一些著名的非政府組織自愿實施綠色采購，綠色采購已經成為世界性趨勢。

在實踐中，各國紛紛推出各項推動政府綠色采購的政策和措施，主要包括：推出鼓勵和推動綠色采購的法律與行政命令；制訂和出版各種指導綱要與手冊；列出綠色采購產品清單等。各國推動政府綠色采購的方式大致可分為兩種模式：一種是由國家政府確立政策方向，指導下一級政府進行采購。如法國由中央管理機關制定采購計劃并向基層部門貫徹；丹麥、日本由國家推出可持續采購國家政策，指導地方政府與民間的組織與團體推動綠色采購；另一種是以地方團體先自發的綠色采購行動為主導，政府僅屬于輔導協助的地位。如瑞士聯邦建筑物組織會議作為民間行業組織負責協調建筑業采購。

（一）美國

目前，美國政府主要以聯邦法令與總統行政命令作為推動政府綠色采購的法律基礎，如美國總統第13101號行政命令“通過廢棄物減量、資源回收及聯邦采購來綠化政府行動”與美國資源保護與回收法（RCRA）。美國政府盡管還沒有制定綠色采購法，但政府采購法第23章專門做了規定，該章的名稱是“環境、自然保護、勞動安全和無毒的工作場所”，主要內容就是綠色采購規定，如23？904款明確指出，采購那些對人民健康和環境影響最小的產品和服務是政府的采購政策。美國從上世紀90年代初以來已經先后制定并實施了采購循環產品計劃、能源之星計劃、生態農產品法案、環境友好產品采購計劃等一系列綠色采購計劃。

（二）日本

1994年日本制定實施了政府綠化行動計劃，擬定了綠色采購的基本原則，鼓勵所有中央政府管理機構采購綠色產品。1996年日本政府與各產業團體組成了日本綠色采購網絡組織（GPN），參與該組織的會員團體承諾將通過購買環境友善物品及服務，減少采購活動對環境的不良影響。GPN的活動主要包括頒布綠色采購指導原則、擬定采購指導綱要、出版環境信息手冊、進行綠色采購推廣活動等。2000年日本頒布了綠色采購法，這是日本為建立循環型社會頒布的六個核心法案之一。綠色采購法規定，所有中央政府所屬的機構都必須制定和實施年度綠色采購計劃，并向環境部長提交報告；地方政府要盡可能地制定和實施年度綠色采購計劃。目前全日本有83%的公共和私人組織實施了綠色采購。

第4篇：產品采購計劃范文

在許多公司中，不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃，然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。

材料消耗量的估計分為月度和季度，將估計數據與庫存控制數據進行核對，而庫存控制數據的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后，將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯系，制定出采購計劃。然后預計材料供應充足，價格可能下降，那么采購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反，如果預測到材料供應少，價格有上升的趨勢，明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同，并且將會考慮購買期貨的可能性。

這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的，在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時，要考慮到預測的零部件供應行業的生產周期。

主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用于相關產品組。

第5篇：產品采購計劃范文

關鍵詞：項目；采購；風險；控制

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2015）013-0000-01

一、國防科研院所現狀

國防科研院所長期從事裝備的研制和生產，目前已成為裝備的主要供應商，目前國防科研院所承接的部分研制產品所使用的各類元器件必須具備航天的等級和標準，這對采購過程的要求和檢驗的標準都提出了新的要求，在器材管理上是一項全新的挑戰，不僅要額外投入人力物力去了解熟悉操作規范并制定相關的工作流程，各兵種執行標準不同帶來管理上的新要求，在技術指標和性能指標均能滿足產品要求的前提下，如何協調并制定各項目的采購流程，如何牢牢管控各項目采購流程的關鍵點，成為完成各項目采購管理的重要因素。

二、項目采購關鍵控制點分析

采購過程存在諸多風險，如何有效的規避風險？在執行采購工作之前，因進行充分地策劃，并在各風險點和關鍵環節加以標注和說明，制定有效的項目采購流程，已實現每一個環節的可控性管理。

1.項目采購決策風險

由于在涉足新研領域沒有形成對該項目的充分認識，對產品實物所具備的性能和可靠性、環境適應性等指標不明確，在制定項目規劃范圍說明書、工作分解結構、項目計劃文件等方面不清晰，導致采購過程缺乏重要依據，亦或由于考慮不充分，對所使用的元器件性能指標選用過低，對使用環境的要求估計不足，導致所購器件性能遠遠不能滿足使用要求，直接帶來技術狀態的不可控、進度的拖延和成本大幅提高，造成積壓和浪費，這在很多項目研制的初期發生的頻次相對較高，因此在項目研制的初期就需要將規范和要求逐步明確，理清客戶的要求，并請專家指導層層把關，將設計大綱和作業指導書進行適應性改變，對器件的描述不能停留在只出現單一型號的描述，對性能指標溫度濕度要求都應規范標注，減少采購員不斷了解和反饋的頻次，達到采購質量和時間的受控。

2.項目采購計劃風險

在制定采購計劃過程中，會出現項目采購輸出文件不完整問題，導致采購難以快速開展，或由于編制采購計劃時，輸入的參考文件不夠，出現計劃不符合項目需要。對采購部門來說，考慮最多的是如何在需求和庫存中適時制定需采購物品的具體數目，這不僅要求采購部門對器件的通用性和專業性，采購周期有基本的判斷，還必須及時反饋影響進度的物品的種類和數量，告知使用人員，能制定出正確的采購計劃。這就要求項目計劃主管在編制采購計劃時將相關要素標注明確，按期統計出影響進度的貨品的種類和數量，以便在今后的跟蹤進度中適時催進，防止供應商因各種原因延期交貨造成進度拖延，影響科研生產。同時也需要根據市場變化，進行計劃微調，但計劃微調必須有理有據有輸入有審批，記錄詳實。

3.項目采購延期風險

要保證項目的采購進度，防止出現項目采購延期風險，特別是針對供應商的備貨進度、突發事件或由于交期異常催辦不及時引起的延誤，采購部門必須依據采購計劃，制定相應的采購作業計劃，對較易延期交貨的物品進行跟蹤和關注，按期催交，同時對影響進度的供應商供貨完成率進行統計，以真實的數據評級供應商，將重點項目、關鍵器件與供應商進行鏈接，做好記錄，留存數據，將延期風險降至最低。

4.項目采購質量風險

項目可行性研究不充分，制定的質量標準不合理，或由于供應商的選擇失察，合作單位技術水平落后，或未能按程序規定對采購物資進行質量控制，未對其進行嚴格的檢驗和篩選導致質量不符合相關要求，這不僅嚴重影響產品的質量和交貨進度，還會導致投入成本加大，技術狀態難以保證。特別是在元器件的等級有要求的前提下，對供應商的選擇和到貨檢驗顯得尤為重要，在與技術人員溝通和與供應商進行交流的過程中，將器件的各指標明確在合同中進行明確，是保證最終產品質量的保證。

5.項目采購中的定制產品風險

采購貨架產品供貨周期相對有保證，但定制產品交期常會出現不可控狀態，這中間會存在進口管控器件禁運造成的滯后，也有技術難度大、質量及可靠性不能保證的情況。在產品研發階段，定制產品制約的因素諸多，技術風險和供應商的選擇很重要，通常為了保證國產化率，我們會選擇國內的優選廠家幫我們共同開發，技術攻關和開發資金往往導致成品率較低，這就出現要么研發周期較長，要么故障率高，要么一家獨大價格上沒有回旋的余地的現象。由于軍工領域很多技術都屬于國內領先而缺乏借鑒，對很多供應商的依賴程度很高，有時候必須請供應商幫忙開發，那么該供應商的產品進度和質量直接影響到產品的質量和進度，需求方變得比較被動，較易受制約。因此對定制產品特別要關注與供方的合作，同時減少對其的依賴。根本的解決辦法是逐步減少定制產品的比重，更多的進行自行開發。

6.項目采購過程風險

項目采購過程涉及的環節較多，任何一個環節的疏漏，會造成整個項目的劃進度延誤，許多新研的課題和項目會出現為了滿足設計新型和個人喜好選擇非通用的器件，以滿足性能和指標要求，通常不太會考慮器件價格和管理成本，選型錯誤也會發生，造成庫存品種和數量激增，使得成本提高，管理難度加大。在采購管理中，通過ERP系統有效管理庫料的入庫和發放，從進廠驗收到合格入庫到來單發料，這中間還會出現貨物碰傷，劃痕，不能通過檢驗程序，退貨等一系列的影響進度的環節，即便是檢驗合格的器件也會因為保管不當出現管腳彎曲，未采取防靜電措施而使器件差損嚴重的情況，都會影響器件直接配送到生產環節，為了有效杜絕此類事件的發生，需要加大培訓力度，提升技術和管理水平，運用先進的手段和方法建立器件優選庫和備選庫，明確各崗位責任，加強監管力度，讓各環節更順暢，薄弱點逐步減少。

三、結束語

隨著項目采購的類型更加的多樣化，風險點和關鍵點也在不斷地變化，我們要更多的從業務工作中獲取第一手的數據去不斷地分析提煉采購過程中的制約因素，進一步的提升管理能力和控制水平，制定出最優的項目采購控制方案。

第6篇：產品采購計劃范文

【關鍵詞】物資采購；供應商；采購人員

在企業經營管理中，物資采購的重要性雖然得到一定的認同，但在實際工作中，物資部門通常被認為是花錢的部門，物資采購仍然是企業經營管理的薄弱環節。因此，在日常采購工作中認清并把控風險，這樣才能使物資采購真正成為為企業創收的重要環節和利潤“搖籃”。

一、當前物資采購存在的風險：

（一）供應商風險

在很大的程度上，供應商會對單位生產穩定性、連續性產生巨大的影響。當前國內物資采購的相關法規等相關制度不夠健全和完善，對供應商的不規范行為很難受到嚴厲打擊，進而使得供應商風險難以得到有效的遏制。供應商的選擇不當，可能導致采購的物資量價不對等，不能按期到貨。嚴重影響科研生產進度；供應商的不規范行為，還會導致不公平的競爭，以致出現舞弊行為，給企業帶來不可估量的損失。

（二）采購質量風險

物資采購的質量直接影響行企業最終交付產品的好壞。采購質量風險主要有兩種：（1）供應商所提供的產品的質量等級不符合相關的標準與要求，導致的產品不能有效滿足用戶的需求，影響企業長遠發展。（2）供應商缺乏相關職業道德和社會公德，以翻新件代替正規件、以偽劣產品代替合格產品，牟取暴利。

（三）采購計劃風險

采購物資的需求計劃等任何一個環節出現問題都可能帶來各種風險。采購預算的編制、采購計劃下達未履行相關審批手續，缺乏有效的監控管理機制，將導致采購行為的延期，直接影響科研生產進度，無法滿足用戶的需求。在對采購計劃進行管理的過程中如果不能采取科學的措施，工作不嚴謹，就會在計劃的編制以及上報等各個環節出現問題，導致采購計劃風險。

（四）采購商務風險

采購商務風險包含很多種，主要有三種：預付款風險、訴訟地風險和違約風險。有的時候企業為了滿足科研生產一線的要求，急需部分物資，就會通過預付款的方式來吸引生產廠家或供貨商。后續如果發生質量問題，供貨商又不退貨時，會導致企業遭受巨大損失。

訴訟地風險就是如果采購合同發生糾紛時，雙方當事人應當積極協商解決。協商無果的情況下，應向需方所在地的仲訴訟地申請仲裁。或者向需方所在的人民法院。

違約風險，就是在簽訂合同的時候，過于盲目，沒以書面的方式確認買賣雙方的權利和義務。導致最后供應商在違約時企業拿不出相應的證據，缺乏法律效力的支撐，以至于不能夠獲得足夠的賠償。還有的則是合同的簽訂過程中所出現的各種不當或負面新聞導致的風險。

（五）采購人員道德素質與技術能力不足導致的風險

部分采購人員自身素質不高，沒能夠形成正確的成本控制觀念，在采購的過程中只知道一味壓低采購價格，不注重量價的配合。不合理的壓價導致供應商做出違反購銷約定，以次充好、以假冒真的事情。長此以往，會給企業帶來不可估量的損失！還可能增加額外的成本開支。

還有部分采購人員，由于自身業務能力較弱，專業知識面不廣，使得所采購的物資是假冒偽劣或質量等級不能夠滿足科研生產的要求。其次有部分采購人員缺乏良好的職業道德和社會公德，假公濟私、牟取私利，這些行為直接導致企業風險的增加。

（六）缺乏完善監督體系與信息溝通不暢所導致的風險

當前很多企業在開展物資采購時并沒有相應的監督機制。在很多時候，采購權都集中在某一個部門或者說某幾個領導手中。物資的采購計劃基本是由一人制定、實施，監督與制約機制不到位。

同時在采購工作中，還沒有能夠構建起完善的、有效的信息溝通機制，導致采購信息溝通不夠順暢，容易導致物資積壓、重復采購以及資金浪費等很多問題。在進行物資采購時，信息溝通不暢就難制定出合理的采購計劃，采購人員也很難正確履行職責，導致不可控風險的出現。

二、物資采購風險控制措施

企業物資采購風險無法完全避免，但可以采取科學的方法進行防范和控制。

（一）強化供應商管理

（1）制定選擇評價供方的準則：選擇的供應商必須要具備有相應的資質、產品標準、質量體系證明文件等信息資料、進口產品要有授權證、良好的技術支撐服務等。對供應商進行多方位評價。以此編制合格供方名錄，作為選擇供方和采購的依據。

（2）加強采購過程控制，對供應商進行量化考核和動態管理。建立供方的業績檔案，必要時，可對供方的質量保證能力重新進行調查或到供方現場進行質量保證保證能力監督考察，并每年對供方進行一次綜合評定。

（3）量化供應商績效評價和考核：組織月度或季度供應商績效量化評價，并通過信息平臺對供應商的月度績效進行系統評分，并向供應商及時傳遞評價結果。對排名靠后的進行懲罰，如果發生重大質量問題，則從《合格供方名錄》中剔除，甚至追究對方的法律責任。

（4）加強對所有參加招投標的供應商的資格審核，有助于在采購的初期將供應商方面可能導致的風險降低到最低的程度。同系列的產品建議由兩到三家的供應商提供，同時確定好供應商的主次，引入競爭機制。

（二）強化質量監督，嚴格把控產品質量

首先，對供應商所提供的樣品進行性能和功能的測試和試驗；并對供方提供的樣品進行試用。其次，定期對供應商資格進行復審，并以相關的標準來進行嚴格的要求。最后，質量部門需要對到貨物資，根據采購清單中所要求的質量等級進行嚴格的檢驗，檢驗合格后開具《外購物資檢驗單》，單據的標號為該批次物資的追溯號。

定制器材與采購產品相比，在技術、質量、計劃上有更多的不確定性，必須采用獨特的流程來控制采購風險，采取定制器材立項、供貨商能力考查、技術協議簽訂、樣品提供和采購、試驗驗證、技術狀態固化、批量采購等措施規避質量風險。

（三）對計劃風險進行控制

（1）加強采購計劃風險識別與管理。在制定采購計劃前需要對物資進行市場調查，掌握市場價格的變動等。需要建立起停產禁運、長周期、質量風險等三類計劃物資清單。對需求權重物資，提出年度預采購需求、采購目標、采購方式等，提前做好采購策劃工作，適時采購。

（2）齊套計劃風險及管理，產生“蓄水池”效應。要積極的構建起完善的月度或季度管理例會制，明確風險解決措施，責任到人。對物資缺料問題，1個工作日反饋解決情況；全年適時動態跟蹤、管理、強化對科研一線的保障程度。每月通報采購計劃完成情況，并分析查找存在的問題，提出相應的改進措施，明確責任人和完成的時間節點。

（3）在制定具體的物資采購計劃前，必須要與生產營運部門等進行溝通，根據季度、月度的物資需求實際情況來編制出具體的滿足實際需求的需求計劃。嚴格執行已批準計劃。如有變更，需要及時進行調整，所調整的計劃必須重新上報，并獲得批準，同時還需要構建起一套完善的應急物資采購計劃，以防止應急物資采購不到，考慮其它替代產品供應的情況。

（四）加強對采購程序的控制

嚴格按照采購程序辦事，對采購前、采購中和采購完成后的相關環節進行監督控制。從采購計劃的制訂開始，到采購物資的使用結束，這其中每個環節都需進行監督。將各個重要環節應該分割開來，讓專業的人專門負責其中的一項，并依此來實現權力之間的制衡。以此來防止因為采購人員的素質不足和以及管理制度的不健全而導致的采購風險。

采購產品只能在合格供方名錄中選擇供方。對于需要在名錄外的供方采購產品，組織應明確必要的程序和批準要求，并盡快對其進行評價。評價合格者應納入合格供方名錄中。

對于重大物資采購業務必須進行審計，并制定出定期審計的制度，通過審計來進行嚴格監督，防止腐敗問題的產生。

（五）加強采購隊伍建設管理

物資采購是一項非常重要的工作，不僅要求采購人員具備全面的專業技術知識、較強的人際溝通交流能力、良好的團隊合作精神和完備的職業道德，加強采購隊伍建設，對采購人員進行道德風險控制與管理。通過制定《員工行為準則》，規范采購人員采購行為。在員工行為守則中必須要明確的對各種商業賄賂、商業舞弊行為進行禁止。

定期或適時輪崗，這樣夠防止因為采購人員長期與供應商的合作形成密切關系，最后導致出現回扣等各種腐敗的情況，預防職務犯罪。一旦發現采購人員違法違紀行為，必須按規定嚴肅懲處，甚至調離采購崗位；對企業造成重大損失者，還要追究其法律責任。

（六）加強企業物資采購懲防體系建設和監督

進一步完善物資管理信息化系統建設，對供應商進行量化評價和考核用數據說話，拉動采購效能的提升。建立健全企業審計制度，加強企業物資采購懲防體系建設和監督。企業紀檢監察審計部門應定期或不定期對物資采購活動進行審計。針對采購清單的下達、采購預算的審批和執行、供應商的選擇、采購方法的選用、采購合同的簽訂、采購過程的追蹤、物資質量的檢驗與驗收、質量問題的反饋和處理、預付款管理和貨款的支付等一系列重點環節，了解其制度執行情況，及時查處違規行為并責成立即整改。

三、結語

無論是對于哪種企業，物資采購都是其管理中的關鍵環節，良好的物資采購管理不僅僅是有助于企業降低經營成本，還有助于企業的長遠發展。但是，我們需要注意的是，物資采購中存在有各種風險，對物資采購工作的有效開展形成的威脅。如果不能夠有效預防這些風險，將阻礙企業的生產經營發展，使得企業得不到可持續發展。文中對物資采購中的常見風險先進行分析，在此基礎上對防范這些風險的措施進行了簡單的探討，以期能夠為同行提供參考。

參考文獻

[1]王槐林.采購管理與庫存控制[M].北京：中國物資出版社，2006.

[2]于波.國有企業物資采購的管理途徑[J].遼寧經濟，2010（07）.

第7篇：產品采購計劃范文

［關鍵詞］樣機采購；JIT準時化；BOM

電子制造業中樣機生產是由硬件研發向批量轉移的重要活動。在此類活動中，物料采購的準時性尤為重要。為了進一步推動采購準時化，當研發部將可用于樣機生產的物料文件到公司文檔庫上后，采購作業作為生產體系的前沿，首先要根據訂單制訂采購計劃，采購計劃包括資金預算、數量統計、成本分析和時間計劃等。采購計劃在多種生產因素的整合下才能生成采購規劃，采購規劃的過程包括采購BOM文件的制定、采購需求量的計算和成本計算。在準時采購中的采購需求量只根據BOM文件結構計算本次生產用料，實行的是小批量、多頻次的采購，即一期產品一期料。由于降低了安全庫存的保障額度，所以對準時采購的采購規劃更為嚴格，采購規劃的優劣直接影響到采購業務和制造過程的順利開展，更重要的是，采購規劃可以有效地避免長鞭效應，長鞭效應是對供應鏈準時化進程最大的阻礙。

1 基礎BOM的建立

BOM文件的作用是進行采購業務、成本計算、制造工藝和庫存管理，BOM文件的準確性決定了準時化采購可否順利實施，因此，BOM文件是對采購準時化的有力支持。BOM文件可以按功能分成計劃BOM、制造BOM、采購BOM和成本BOM等。無論是哪種BOM文件都應包含三個主要數據項：標志代碼、需求量和層次碼。其中，需求量是指單位母項所需該子項的數量，層次碼是指該項目在結構表中相對于最終項目的位置，上一層的組、部件具有可追溯性，可追溯到下一層BOM文件中。作為采購直接的依據，采購BOM的準確性決定了整個生產過程的準確性。

以某大型電子制造企業的樣機采購為例：采購用BOM文件建立在基礎BOM文件之上，但卻與基礎BOM文件有顯著差別。該公司獲得基礎BOM文件的方法是通過Mentor等電路板設計工具，將元器件輸入相應屬性，上傳到公司文檔管理系統中后，通過專用軟件自動生成與Microsoft Office Excel兼容格式的元器件表單，這是基本電子元器件清單；用Proe等輔助設計工具可以得到機加工的標準件和非標準件圖樣，通過TXT文本處理將匹配代碼加入到BOM清單。如上方法得到的物料清單是按照生產裝配工藝的組、部件關系互相聯結，比如，要么是屬于同一塊電路板的電子元器件，要么是某個結構組、部件的成員，所以直接得到的就是層狀結構的材料清單，將這些材料清單錄入公司數據庫中，經過公司文件管理人員進行文檔更新和，最終得到生產用的基礎BOM文件。對于某產品線多系列多產品的生產情況，在基礎BOM文件中以文件編碼序列組合和版本更新加以分類區別。

歸納起來，該公司在做基礎BOM文件時的構造方法是：

（1）在BOM文件中，每一個物料器件（零件、組件、部件）只有一個唯一對應的編碼；

（2）對同一個物料器件（零件、組件、部件），不管在哪一個不同的BOM文件中出現，都應具有相同的編碼；

（3）先制定單層BOM文件，再由單層BOM文件按模塊匯總形成多層BOM文件，必須根據生產的工藝和流程來制定BOM文件的層次結構；

（4）BOM文件中零件、組件、部件的層次關系應按照實際裝配工藝過程形成層次關系，按裝配順序將全部子件錄入母件的BOM文件中；

（5）無論是單層BOM文件還是多層BOM文件，要通過統一的格式化處理才形成最終可使用的BOM文件。

2 樣機BOM分析

在樣機生產活動中，備料部門如果按照基礎BOM文件進行批量采購，會帶來一些問題，因為采購活動是按照樹狀結構和生產批次展開的，同一類型的原材料可能要經過若干次向同一個供應商進行采購，比如，同一型號的芯片在主要產品裝配過程中需要采購，也許在配套產品裝配過程中還需要采購，有時在測試活動中也需要采購。另外，從時間安排上來說，特定芯片，電路板、人工裝配件這些非標結構件由于需要供應商專門安排生產，就需要給供應商充足的備貨時間，如果按生產進度安排采購，就會造成這些非標結構件的供應滯后，甚至造成生產停滯。所以要實行準時化供應，保證樣機活動按計劃進行就必須對基礎BOM文件重新編制，得到利于準時采購的BOM文件格式。目前樣機采購BOM文件的編制基于兩個方面：

（1）BOM文件符合市場供應規律。對于BOM文件符合市場供應規律，是指采購BOM按照供應商的供應類別進行劃分，比如，將預生產所需電子原材料，按大類分為芯片、通用器件（包括電阻、電容、二極管、三極管等）、線圈（包括變壓器、電感等）、接插件和端子、電源模塊等類，再分別對相關供應商進行采購。通過合并同類項，就直接將過去同一屬性的原材料若干次采購的過程合成為唯一的一次采購過程了，顯然減少了采購次數，提高備料效率。

（2）BOM文件中的材料規劃符合時間規律。對于BOM文件中的材料規劃符合時間規律是指采購BOM按照時間關系展開的，根據該原料按照生產計劃應該到達的時間，再根據供應商的備料期和加工期，結合BOM文件，推算出各類材料中最遲采購時間。比如：按照生產計劃，某種型號的寬帶接入產品應在5月1日前完工，減去3天左右的上線裝配時間，所有部件應該在4月27日前備齊，結合BOM甄別出各零件的到貨日期，將各零件的到貨日期再減去供應商的備料期和加工期，就能得到所有零件的最遲采購時間——也就是下單時間。結合前面所介紹的按類別進行采購，即將產品中同一屬性的原材料合并同類項后，提取其最近的一個采購時間作為共同的采購時間，舉例來講，如果多批次，衍生產品中都有用到某種規格型號的芯片，那么合并該芯片的數量，按該部件的采購時間（最短采購時間）來做統一的購買，購買的材料根據采購方的需求單來做分批次供應，即按照樣機計劃分批供應，這樣做同時還避免了產生中間庫存，這是樣機采購活動的一個特點。

將所有材料明細按照最遲采購時間進行分單處理，最后就能得到按時間序列劃分的利于準時采購的材料清單。做好的采購材料清單存儲在數據庫中，隨時可以修改數據，隨時可以調出用于采購作業。這種按照時間序列劃分的材料清單利于真正實現平準化作業，比如，同一個時段內可進行多個不同產品的采購作業。

3 樣機BOM的資金計算

由于采用了分類采購控制，一個生產項目總的支出成本需要按采購類別分成若干個資金流量，也就是說需要產生若干份采購合同。對于支出成本的計算，可以采用根據產品的組成結構采用相互關聯的零部件分類計算法來對采購資金量進行統計。該方法由于靈活簡便，可以成為推動樣機采購準時化的有力工具。在實際生產活動中，樣機處理部門除了制造整套設備之外，也承接部件或者功能模塊產品的加工業務，無論是常規生產還是計劃外的變更，采用相互關聯的零部件分類計算法均可以快速計算出物料數量和資金用量。

具體的計算模型如下：

在Microsoft Excel環境中應用“分類匯總”命令處理某個產品的基本BOM文件，是將同一產品中相同屬性的原材料加總，求得在一個產品中的總用量X，再將X乘以一個生產項目的總需求量Y，得到一個生產項目中該原材料總的需求量，再乘以原材料單價P，匯總后就求得一個生產項目中該原材料總的資金量。

公式：總資金量=Sum（單個材料總用量X×總需求量Y×單價P）

4 樣機BOM采購量的計算和JIT操作

備料部門可按照從主生產計劃導出的有關物料的需求量與需求時間，根據物料的提前期來確定訂貨時間，采購量基本計算步驟如下：

（1）計算物料的毛需求量：即根據主生產計劃、物料清單BOM得到第一層級物料品目的毛需求量，再通過第一層級物料品目計算出下一層級物料品目的毛需求量，依次一直往下展開計算，直到最低層級原材料毛坯或采購件為止。

（2）凈需求量計算：即根據毛需求量、可用庫存量、已分配量等計算出每種物料的凈需求量，即凈需求量=毛需求量+已分配量-可用庫存量-在途量。

（3）批量計算：即由相關計劃人員對物料生產作出批量策略決定，不管采用何種批量規則或不采用批量規則，凈需求量計算后都應該表明有無批量要求。

（4）安全庫存量、廢品率和損耗率等的計算：即由相關計劃人員來規劃是否要對每個物料的凈需求量作這三項計算。

（5）下達計劃訂單：即指通過以上計算后，根據提前期生成計劃訂單。物料需求計劃所生成的計劃訂單，要通過能力資源平衡確認后，才能開始正式下達計劃訂單。

（6）再次計算：物料需求計劃的再次生成大致有兩種方式，第一種方式是對庫存信息重新計算，同時覆蓋原來計算的數據，生成的是全新的物料需求計劃；第二種方式則只是在制定、生成物料需求計劃的條件發生變化時，才相應地更新物料需求計劃有關部分的記錄。

經過以上步驟的計算可以得到較為準確的物資采購量，有了物資采購量，再乘以相對價格就能得出所需的采購資金量。

5 結 論

目前國內各大型電子制造企業均具有很好的供應鏈資源，便于實施準時采購策略，特別是在強調以準時至上的樣機生產活動中，結合本文的研究成果、結合對傳統采購業務流程優化和機構整合等方式，可以進一步推進該類型企業提高樣機生產效率、開展準時化作業。

參考文獻

［1］孫衍林.供應鏈管理中的準時采購戰略［J］.商業時代，2006(19):18.

第8篇：產品采購計劃范文

【關鍵詞】 科研生產 信息化 數據

科研生產管理主要圍項目和產品展開，產品研制、定型、轉產、小批量生產、批量生產、售后等各個階段的管理是非常嚴謹的科學管理過程。我們按照全壽命周期管理的管理理念，建立統一的數據資源庫和數據共享資源，通過流程優化、規范化的管理，實現工作效率、效益的提高，從傳統經驗式管理模式向現代科學管理模式進行轉變。

1 應用信息化系統的必要性

1.1 建立全企業范圍內有效的信息網絡

建立起有效的信息網絡，促進信息的收集、加工、整理、存儲、使用和維護工作，使有關決策人員能夠有效地掌握科研、生產經營情況，及時地進行適當的調整和控制，保證企業能夠對市場等方面的變化做出及時的反饋，提供輔助決策，以縮短決策周期。

1.2 加強產品技術狀態的管理

在產品從研發到批量生產的過程中，自行研發、設備外購、器材采購、結構加工等建立完整的數據庫系統；通過各個階段的管理，完整記錄產品的組成、技術變更、設計改進、工藝過程等保留原始的數據，整個技術狀態得到了有效的控制。

1.3 加強過程控制

在產品的研發生產過程，嚴格采用規范的作業過程，整個管理過程都已被程序化，實現規范化和精細化管理。

1.4 降低庫存資金占用

可以在企業原有的基礎上對物資的采購和存儲進行合理的管理，在不影響生產經營的前提下加大庫存管理和倉庫管理的力度，減少庫存積壓物資，提高倉庫的利用率，從而達到降低庫存資金占用的目的。

1.5 全壽命周期管理

信息化管理首先要解決的是產品編碼問題，每樣產品都有獨立的身份，從而實現對產品生產過程控制管理、交付后的產品狀態的管理，實現對產品的全壽命周期管理過程。

2 科研生產過程的信息化實現分析

根據產品的制造的特點和要求，遵循全壽命周期管理的要求我們按照科研、生產、售后三個進程分析，其中研制部分重點控制成果，即以數據管理為主的產品數據管理系統（PDM）；生產部分重點以質量管理為核心控制整個加工生產過程，包括：（1）計劃管理子系統、（2）生產管理子系統、（3）庫存管理子系統、（4）采購管理子系統、（5）合同管理子系統、（6）質量服務管理子系統、（7）財務管理子系統；售后服務以用戶需求和主動服務為任務源頭為主：包括售后服務管理系統。三個系統互為接口共同完成科研生產售后的全過程管理，輔助企業進行科學管理。

2.1 產品數據管理系統（PDM）

產品數據管理系統通過對產品全生命周期的科研生產數據進行統一的管理的應用系統。主要內容是產品信息，重點是為用戶建立一個既能支持產品開發、生產和維護的全過程，又能支持不斷創新的產品信息平臺，通過該系統的應用，建立企業集中的數字產品數據庫，管理產品生命周期中產生的各種數據。該系統是對產品研制設計過程數據的全過程管理，是產品的基礎數據。

2.2 計劃管理系統

計劃管理子系統主要負責主生產計劃（MPS）和物料需求計劃MRP）的生成。它將企業的整個生產過程有機地結合在一起，使得企業能夠中小制造企業ERP環境下。生產管理系統研究有效地降低庫存，提高效率。該系統首先根據企業銷售部門的銷售計劃等相關信息制定初步的MPS文件，然后依據財務、設備管理及人力資源管理的相關信息進行粗能力平衡（RCP），提出MPS方案，再依據BOM表及庫存信息制定出物料需求計劃（MRP），而生成的物料需求計劃是否可以執行，是否能最終保證生產計劃的切實可行，必須通過運行能力需求計劃（CRP），平衡各工序的能力與負荷。

2.3 生產管理子系統

生產管理將企業的整個生產過程有機結合在一起，使得企業能夠有效降低庫存，提高效率。同時各個原本分散的生產流程的自動連接，也使得生產流程能夠前后連貫地進行，而不會出現生產節，耽誤交貨時間。生產管理子系統主要負責依據計劃管理子系統生成的生產計劃安排生產，進行產品的工藝設計、開發、應用和生產數據的管理和應用，對車間生產進行調度和管理。生產管理部門依據產品的相關信息生成BOM表，傳輸給計劃管理部門，然后依據計劃部門生成的生產計劃安排生產；同時與設備管理部門聯機，發出設備維修請求；與銷售管理、質量服務部門聯合提品完工進度等相關信息，完善產品、提高客戶滿意度。生產管理部門同時也要進行生產數據管理、應用和共享，對車間實施準確、實時、高效的生產調度和管理。

2.4 庫存管理子系統

庫存管理子系統負責管理成品倉庫和原材料倉庫，庫存設置記錄倉庫編排與分區情況。根據采購部門下達的訂購任務和生產部門下達的齊套任務，進行出入庫操作，以“入庫單"和“出庫單”以流水賬形式記錄每次成品與原材料的出入庫操作，出入庫單據審核后，相應物料數量信息由存儲過程對庫存狀況信息進行修改；并定期提醒采購部門進行物料補充。同時進行出入庫齊套管理，定期的庫存盤點操作對庫存物料進行質量與數量的核查工作，根據盤點單記錄的盈虧數量和報廢單記錄的報廢數量自動生成庫存調整單，以修改庫存狀況信息。該子系統處理的單據包括齊套單、入庫單、出庫單、盤點單、報廢單和調整單等。

2.5 采購管理子系統

采購管理是對采購業務過程進行組織、實施與控制的管理過程。首先采購部門根據計劃部門的物料需求計劃及庫存子系統生成的物料需求（訂貨點控制、訂貨周期控制生成的請購計劃）來生成采購計劃，并綜合考慮物料的訂貨批量、采購提前期、庫存量和運輸方式以及計劃外的物料申請，進行系統自動物料合并，也可以人工干預和修改；之后以落實的采購訂單與供應商進行協商價格，同時財務部門根據生成的采購計劃對用款計劃進行確認，之后將信息反饋給采購部門；采購人員根據下達的采購訂單進行采購并實施訂單跟蹤；最后采購部門配合財務部門完成物料采購的單據結算與各種費用的分攤工作。采購管理涉及的單據包括請購單、采購單、收貨單、退貨單和付款單等。

2.6 合同管理子系統

該系統包括收款合同管理系統和付款合同管理系統兩大部分。不僅要管理同用戶的合同簽訂，同時還要完成對承制單位的合同管理。該子系統主要負責企業產品的銷售與相關業務的管理和操作。首先要對用戶訂購合同進行管理，對用戶信息、合同金額、產品數量等信息進行審查以確認訂單，然后將用戶訂單連同銷售計劃文件，市場銷售預測文件傳給計劃決策部門、生產管理部門，用于生成主生產計劃（MPS）、物料需求計劃（MRP）等文件。

2.7 質量管理子系統

質量管理系統是質量管理體系運行的通用平臺，主要為質量管理人員提供完善的質量管理環境，確保質量信息相關數據真實可靠，信息傳遞渠道通暢，便于進行收集、匯總、統計、分析和利用，提高質量體系運行的有效性和效率。質量管理系統已產品為主線，貫穿整個研制、生產、加工、采購等，是整個科研生產的核心部分。該系統需要滿足：質量體系審核、故障處理、不合格審理、用戶滿意度分析、合格供方評價、供方管理、過程檢驗、質量檢驗等需要，支持諸如此采購、加工、研制等過程中產生的不合格數據進行分析，產生相應報表或圖標。

2.8 售后服務管理系統

售后服務管理系統是產品交付用戶后的全過程管理通用平臺，主要為產品售后服務管理提供信息支持和過程控制，分為產品檔案管理、售后服務需求信息管理、售后服務任務管理、售后服務成本管理、故障維修歸零管理、查詢統計。該系統提品信息的增刪、修改，可對產品檔案歷史信息進行回溯；對售后服務整個過程進行管理，包括售后服務任務策劃、售后服務任務執行與跟蹤、售后服務閉環等。售后服務成本管理對售后服務過程中涉及到的經費進行管理，實現經費開支單的擬制與審核功能。故障維修歸零管理對包含故障維修的售后服務任務進行故障歸零，包括故障維修任務單的擬制與審批、故障維修記錄擬制、故障維修驗收單擬制。

3 信息化技術應用的意義

通過對科研生產的信息化管理，對于企業的運行和發展具有重要意義，主要體現在以下幾個方面：（1）實現過程的有效監控和管理。信息化技術的應用為科研生產提供詳細的信息數據，建立了巨量數據庫；數據的可視化和實時性保證了管理的高效和真實性，企業能夠更加有效的控制過程管理。（2）更利于產品的“三化六性”設計。通過對各類數據的分析利用，設計部門根據售后信息和質量信息，更加能夠掌握產品。（3）實現實時性管理。企業及時掌握各類信息，能夠迅速對生產計劃、產品質量、成本信息，企業的運行進行實施調整；（4）加強對市場的掌握。通過對售后服務數據機市場反饋數據的分析，企業及時掌握了市場需求信息和產品信息，使企業第一時間能夠獲得市場信息增加了企業的競爭能力。

4 結語

科研生產管理是一個非常復雜的管理過程，信息化技術的利用是企業管理能力進一步提升的技術手段。企業必須將各項工作制度化和流程化，理清管理需求才能夠利用現有的信息化技術手段實現科學管理。

參考文獻：

[1]薛華成.管理信息系統[M].第4版.北京：清華大學出版社，2005.

第9篇：產品采購計劃范文

乙方（被委托方）：**齊市訊佳文化用品有限公司

甲方單位（甲方）為了降低、控制辦公采購成本，改變多年來隨機采購缺乏控制的模式，將采購交易行為規范化，特委托**齊市訊佳文化用品有限公司（乙方）負責年度辦公產品采購及服務，并請該公司對甲方公司的采購項目進行評估，對其辦公費用實施監督。為此雙方簽定協議書，具體如下：

（一）雙方的義務與責任

一、甲方在內部確定辦公費用控制及辦公類產品采購服務的財務預訂機制。

1、確定常規產品及服務的消耗定額。

2、建立辦公費用支出檔案。

3、建立采購計劃及預評估制度。

4、及時填寫回饋產品質量及服務質量意見單。

二、乙方積極參與甲方采購評估，并協助甲方對辦公費用進行管理和控制。

1、在收到甲方采購計劃申報表后，向甲方提供采購計劃評估表。

2、協助甲方確定常規產品消耗定額。

3、提供甲方歷次采購檔案。

4、每月向甲方提供分產品、分服務的采購報表。

三、乙方提供如下產品和服務承諾。

1、提供的產品質量符合該產品服務質量標準，達到甲方對產品服務質量的滿意預設。不出售偽劣商品，殘、次品。

2、當乙方提供的產品不符合要求時，甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。

3、乙方必須按定單要求準時將產品送至甲方地址，確保送貨及時。

4、在甲方按正常計劃采購的前提下，乙方須滿足甲方應急采購要求，無論金額高低，數量大小，都須及時送達。

四、采購定單的確定

1、甲方根據本單位的實際需求，并結合以往采購的內容，提供本次采購及服務定單。

2、乙方收到定單后，進行集合評估，然后將評估結果及價格報表甲方，以讓甲方確認。

3、甲方評估后的定單審核后，遞交本單位給予批準。

4、甲方在網上及通過傳真對定單確認。

五、每次定單的價格確認。

1、乙方向甲方提供的產品及服務，均以乙方向甲方提交的價格單為準．

2、為了體現產品價格的相對穩定性，當一種產品的價格確定后，一般在三個月內保持不變。若遇產品及服務成本上升或降低，乙方須提前十天通知甲方，在雙方認可的情況下進行調整。

（二）甲方信息資料的保密

1、甲方對履行采購協議過程中涉及乙方的商業文檔、數據材料有保密義務，未經乙方書面許可，不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。

2、由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應就本合同條款文件保密。

3、任一方如依政府法令規定須提供機密資料時，可按規定提供，但應盡快將此項事實通知對方。

（三）合同的延續和終止

1、甲方須認真履行計劃采購制度，違反以下情況，乙方有權終止合同。

A、甲方未履行采購計劃。

B、甲方年采購額低于30000元。月均采購低于3000元

C、不執行集中采購制。

2、乙方須按本合同的要求認真履行服務職能，違反以下情況之一者，

甲方有權終止合同。

A、沒有履行采購評估承諾。

B、價格不能滿足甲方要求。

C、送貨及其它服務不能滿足甲方需要。

3、本協議書有效期為一年，協議到期后，若雙方再次合作，雙方需重新簽定協議。

4、本合同自雙方簽署之日起生效，至雙方完全履行其在本合同內應盡的義務為止。

5、合同執行過程中，如一方需要改變或終止，必須在20日前提出征得對方同意并簽訂協議書。

（四）付款方式

1、每次集中采購完成時，甲方對乙方的產品與服務驗收合格后，按月支付當月費用。

2、方式可以通過支票、信匯、電匯和現金結算。

3、在合同期間內，因變更或修改的產品價格或服務費用，由甲乙雙方協商簽訂補充協議。

（五）合同附件及其他

1、本合同和本合同中任何有關的權利和義務，未經另一方的書面同意，不得通過合同或適用法律而轉讓。

2、本合同未盡事宜，一律遵照《中華人民共和國經濟合同法》的有關規定，經合同雙方共同協商，做出補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。

3、本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執壹份。

甲方：乙方：**齊市訊佳文化用品有限公司

公司印章：公司印章：