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在煙花爆竹中,我們歡歡喜喜的送走了xx年,在已經(jīng)度過的xx年中,我們酒店的業(yè)績?nèi)〉昧碎L遠的進步,我們酒店人力資源部工作也是在酒店領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,取得了業(yè)績和管理上的巨大進步,這是一直以來我們最重視的事情。
一、xx年人力資源工作總述
在進一步做好人力資源部基礎(chǔ)性工作的同時,加強定崗定員、培訓(xùn)與質(zhì)檢、管理制度建設(shè),把握招聘動態(tài),進行人事管理改革與創(chuàng)新。
二、人力資源基本情況
1、截至xx年12月26日 員工數(shù)305,男149人 ,女156人。
餐飲、客房68人,保安50人,廚房62人,財務(wù)54人,其他71人。
2、學(xué)歷情況:截至2xx年12月26日公司擁有大專以上學(xué)歷3人、大專7人、中專68人、高職、高中69人。
三、強化管理,精簡機構(gòu)。
xx年,我們結(jié)合五星級酒店管理模式,逐漸形成了能體現(xiàn)酒店自身的人事管理系統(tǒng)。在組織結(jié)構(gòu)上,以精簡、必需、合理為原則,根據(jù)各部門功能和職權(quán)情況,設(shè)置了合理的三級垂直管理模式,初步達到了機構(gòu)簡、人員精、層次少、效率高的目的。
四、加強員工事務(wù)管理
我們組織了衛(wèi)生防疫工作的督導(dǎo)、檢查、整改、達標,為了確保給客人提供衛(wèi)生健康的飲食環(huán)境,人力資源部定期組織了員工去市衛(wèi)生防疫站去體檢,特別是一線員工,沒有漏查一個。為增進了員工的身心健康,給員工提供一個安靜舒適的住宿環(huán)境,人力資源部盡可能地改善員工住宿環(huán)境并給宿舍配備了熱水器等設(shè)施。為確保宿舍財產(chǎn)不流失,我們制訂了“宿舍管理規(guī)定”,并建立了員工住宿登記檔案,根據(jù)員工的變動和進離酒店人員的變化,做到了相應(yīng)的調(diào)整及變更手續(xù),對宿舍的水電等作到了嚴格的控制,從而較好地杜絕了浪費現(xiàn)象。在員工食堂的管理上,合理制訂每日的飲食標準,自開業(yè)以來,在保證員工滿意的情況下,飲食標準從沒有超過計劃標準。
五、嚴格“執(zhí)法”,有效整治了違紀
管理和獎罰是做好制度維持工作的重要措施和手段。因此,人力資源部嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度、員工守則,做到有功必獎,有過必罰,制度面前人人平等,維護服務(wù)區(qū)員工的正常利益。人力資源部采取批評教育,督促檢查,每日通報,罰款處分等一系列措施來解決員工違規(guī)現(xiàn)象。并加大質(zhì)檢力度,嚴格落實服務(wù)區(qū)各項制度的實施,嚴肅處理違反服務(wù)區(qū)規(guī)定的行為。勸退了12名員工,其中系列處罰共13人次,金額290元。獎勵9人次,金額110元。進一步營造了遵守酒店制度光榮、違反酒店制度處罰的良好氛圍。
六、基本確立酒店各項制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理
根據(jù)管理體制的總體要求,已經(jīng)完成各項管理規(guī)章制度、員工獎懲制度和日常培訓(xùn)管理規(guī)定,讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化和更具操作性。員工手冊等制度初稿的編制已納入2xx年工作計劃中。除了完善原有人力資源管理制度外,根據(jù)勞動法和勞動政策法規(guī),結(jié)合服務(wù)區(qū)的實際情況,明晰了獎懲、考核、異動與選拔、休假、勞動關(guān)系等內(nèi)容,逐步完善服務(wù)區(qū)的勞動人事管理制度。
七、為適應(yīng)戰(zhàn)略和員工個人發(fā)展需要,大力加強培訓(xùn)工作
為了不斷增強酒店的競爭實力,提高員工素質(zhì)和能力,滿足酒店及員工個人發(fā)展的需要,人力資源部制定了相關(guān)培訓(xùn)管理規(guī)定,并施行了日常培訓(xùn)檢查。在培訓(xùn)規(guī)劃與協(xié)調(diào)方面做了相應(yīng)的工作,但酒店整體層面上的專題(知識普及性)培訓(xùn)和酒店各班組內(nèi)部員工的培訓(xùn)需要加強。
1、通過精心組織,認真做好各類培訓(xùn)工作
對新進員工進行上崗培訓(xùn),共舉辦兩期。一期酒店新員工培訓(xùn),脫產(chǎn)培訓(xùn)7天共xx人參加。第二期員工集訓(xùn)將在本月25日開訓(xùn),脫產(chǎn)培訓(xùn)15天共90人參加,培訓(xùn)共分兩階段進行,第一階段:7天,白天軍訓(xùn)、晚上公共知識學(xué)習(xí),第二階段:專業(yè)課學(xué)習(xí)。
舉辦四區(qū)文秘崗位培訓(xùn), 4天共4人參加培訓(xùn),培訓(xùn)分為四個階段進行,第一階段:系統(tǒng)文秘理論知識學(xué)習(xí),第二階段:勞資工作要求及各種表格統(tǒng)一,第三階段:實操演練,第四階段:跟班學(xué)習(xí)。
2、各部日常培訓(xùn)工作效果顯著。
以客房部為例,一方面,各班組重點抓好員工素質(zhì),工作態(tài)度、服務(wù)禮節(jié)培訓(xùn);另一方面,認真落實當(dāng)月培訓(xùn)計劃,完成培訓(xùn)任務(wù),組織日常性的崗位業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。參加培訓(xùn)的員工共28人次
3、總部培訓(xùn)部按照培訓(xùn)計劃,加強了員工的教育培訓(xùn)工作。
從酒店概況和現(xiàn)狀、組織結(jié)構(gòu)、各崗位業(yè)務(wù)流程、酒店企業(yè)文化等角度對新員工進行了入職培訓(xùn)。組織員工到aa參觀學(xué)習(xí)。對員工進行實操等應(yīng)用培訓(xùn)。
一、培訓(xùn)體系建設(shè)設(shè)計要素
(一)課程體系建設(shè)
大部分呼叫中心都有自己的培訓(xùn)團隊和專屬講師。培訓(xùn)課程體系建設(shè)主要分為課程設(shè)計、課程開發(fā)、和課件管理三個部分進行管理。
1、課程設(shè)計。服務(wù)型呼叫中心企業(yè)的培訓(xùn)課程一般包括新員工入職培訓(xùn)、日常培訓(xùn)、回爐培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、管理晉升培訓(xùn)五個部分。
(1)新員工入職培訓(xùn)。企業(yè)對新入職的員工進行包括企業(yè)文化介紹、公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)、公司部門制度等內(nèi)容。
(2)日常培訓(xùn)。企業(yè)對員工定期進行經(jīng)驗分享、業(yè)務(wù)討論或新產(chǎn)品培訓(xùn)。
(3)回爐培訓(xùn)。企業(yè)對已正式上線工作三個月后的新員工或有長期技能不能達到企業(yè)標準的老員工進行回爐培訓(xùn)。
(4)技能培訓(xùn)。技能培訓(xùn)包括專項的技術(shù)能力培訓(xùn)、技能定級考試、多技能認證。一般是企業(yè)對高潛力員工開展的專項培訓(xùn)。鼓勵員工學(xué)習(xí)多種業(yè)務(wù)技能,通過多技能認證。
(5)管理晉升培訓(xùn)。企業(yè)為高潛力員工或晉升為管理人員的一線客戶服務(wù)代表專門開設(shè)的培訓(xùn)。
2、課件開發(fā)。
(1)課件開發(fā)特點。培訓(xùn)課件一般是針對培訓(xùn)內(nèi)容進行專門的設(shè)計開發(fā)。新員工入職培訓(xùn)需注重課程通俗易懂,增加對專有名詞的解釋,有意識地對重要名詞設(shè)計大量的重復(fù)環(huán)節(jié),增加員工記憶。老員工的日常培訓(xùn)或技能提升培訓(xùn)則需盡可能短小精悍,簡短陳述重點。
(2)課件開發(fā)人員選擇。一門培訓(xùn)課程需培訓(xùn)經(jīng)理指定專項開發(fā)責(zé)任人。開發(fā)人員可選擇培訓(xùn)部門的專職講師,也可以選擇業(yè)務(wù)部門對此類知識掌握較好的業(yè)務(wù)主管,甚至還可以選擇對此項技能掌握非常良好的一線客戶服務(wù)代表。
(3)課件開發(fā)內(nèi)容。課件內(nèi)容包括大綱、講義、學(xué)員手冊、知識點測驗題目四部分。當(dāng)課件開發(fā)完畢培訓(xùn)部門負責(zé)人應(yīng)組織對課件進行評審,確認課件符合要求,滿足培訓(xùn)目的。
3、課件管理。
課件開發(fā)完畢后培訓(xùn)部門負責(zé)人和課件開發(fā)人員需在使用時根據(jù)培訓(xùn)學(xué)員反饋情況和業(yè)務(wù)變化定期對課件進行必要的更新。
(二)培訓(xùn)管理體系建設(shè)
1、培訓(xùn)管理體系組織結(jié)構(gòu)。
培訓(xùn)管理體系一般分為培訓(xùn)責(zé)任人、培訓(xùn)講師、新員工指導(dǎo)人三個角色。其中培訓(xùn)責(zé)任人負責(zé)組織搭建整個培訓(xùn)管理體系,對公司的培訓(xùn)結(jié)果最終負責(zé)。一般培訓(xùn)責(zé)任人可以設(shè)置專門的培訓(xùn)經(jīng)理崗位,也可以由部門經(jīng)理兼職;培訓(xùn)講師負責(zé)對學(xué)員進行培訓(xùn),一般可以設(shè)置專職講師崗位或由業(yè)務(wù)部門主管兼職;新員工指導(dǎo)人的主要工作是帶領(lǐng)新入職的同事了解公司業(yè)務(wù),在新員工培訓(xùn)期間承擔(dān)班主任和導(dǎo)師的角色。培訓(xùn)責(zé)任人、培訓(xùn)講師、新員工指導(dǎo)人都可以為專職人員也可以為虛擬崗位人員或由其他人兼職。具體操作可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)實際情況進行人員設(shè)置。
2、培訓(xùn)實施的流程管理
(1)新員工入職培訓(xùn)實施流程包括制訂培訓(xùn)計劃和完成培訓(xùn)準備工作。培訓(xùn)計劃可以由新員工指導(dǎo)人參考業(yè)務(wù)部門用人時間統(tǒng)籌安排。時間確認后提交培訓(xùn)部門責(zé)任人進行審批。培訓(xùn)準備工作包括明確培訓(xùn)關(guān)鍵知識點、確定教學(xué)方式、準備培訓(xùn)設(shè)施、制訂打印培訓(xùn)課程表、準備培訓(xùn)測試題目等幾個部門。
(2)在崗員工培訓(xùn)流程、技能提升培訓(xùn)流程和管理晉升培訓(xùn)流程比較相似。都包括培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)計劃制定、培訓(xùn)準備工作三個部分。培訓(xùn)責(zé)任人應(yīng)定期和公司管理層以及業(yè)務(wù)部門交流,根據(jù)公司或部門整體策略和業(yè)務(wù)部門的需求組織培訓(xùn)。同時也可以根據(jù)業(yè)務(wù)運營情況,根據(jù)業(yè)務(wù)運營數(shù)據(jù)短板主動提出培訓(xùn)要求。針對呼叫中心員工上下班時間不統(tǒng)一的特點,具體培訓(xùn)時間表應(yīng)和業(yè)務(wù)部門經(jīng)理共同協(xié)商并結(jié)合業(yè)務(wù)部門的排班表進行安排并制訂詳細培訓(xùn)計劃。具體培訓(xùn)準備工作應(yīng)和新員工培訓(xùn)相同,在培訓(xùn)前制訂整個培訓(xùn)的詳細的計劃并進行確認。
3、培訓(xùn)制度建設(shè)
企業(yè)培訓(xùn)需有明確的制度。制度的建立可以保障培訓(xùn)的順利開展和保證必要的培訓(xùn)效果。企業(yè)需在培訓(xùn)實施管理制度、講師培訓(xùn)制度、企業(yè)信息安全制度三方面進行重點保障。
(1)培訓(xùn)實施管理制度主要是約束要求培訓(xùn)學(xué)員按時參加培訓(xùn)、遵守必要的課堂紀律等管理要求。
(2)講師培訓(xùn)制度是對培訓(xùn)講師的管理要求。如需提前備課保障培訓(xùn)效果、根據(jù)學(xué)員反饋及時修改課件和教學(xué)方法、定期進行培訓(xùn)測驗等內(nèi)容。
(3)企業(yè)信息安全容易被企業(yè)忽視,但信息安全對現(xiàn)代企業(yè)來說又是非常重要的規(guī)章制度。在進行員工培訓(xùn)時不可避免的會給學(xué)員傳遞企業(yè)一些重要的保密信息,所以在員工入職前和進行重要培訓(xùn)前需確保被培訓(xùn)員工簽署企業(yè)的信息安全確認書。
4、培訓(xùn)結(jié)果確認
培訓(xùn)的目的是讓學(xué)員掌握知識,每次培訓(xùn)完畢都需要進行培訓(xùn)結(jié)果確認。通過確認環(huán)節(jié)確保學(xué)員真正通過培訓(xùn)掌握了必要的知識,同時也是對整個教學(xué)效果的成績評估。培訓(xùn)結(jié)果確認包括培訓(xùn)中評估確認和培訓(xùn)后的綜合評定以及上崗后的跟蹤考察。
5、離崗、淘汰制度建設(shè)
(1)培訓(xùn)未通過。學(xué)員如未能在規(guī)定的時間通過培訓(xùn)綜合評定或達到企業(yè)設(shè)置的最低技能標準則判定為培訓(xùn)未通過。第一次未通過應(yīng)在進行二次培訓(xùn)后給予補考機會。如老員工未能通過每年的技能認定考試,則老員工需進行脫崗培訓(xùn)直到通過考試為止。
(2)淘汰制度。培訓(xùn)過程中如發(fā)現(xiàn)學(xué)員有嚴重違紀行為、觸犯企業(yè)信息安全條例或有不適崗的情況,可根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度進行必要的處罰。情節(jié)嚴重的可提交人力資源部門執(zhí)行國家勞動法規(guī)定的相關(guān)法律條款后給予崗位調(diào)整或淘汰。培訓(xùn)后如經(jīng)過多次培訓(xùn)和補考仍達不到企業(yè)要求的技能標準,則可提交人力資源部門執(zhí)行必要的法律條款后予以淘汰。
(三)培訓(xùn)講師團隊建設(shè)
培訓(xùn)講師建設(shè)包括講師選拔、講師認證、講師淘汰、講師激勵四個部分。
1、講師選拔。呼叫中心可以設(shè)置講師專崗也可以設(shè)置虛擬崗位。虛擬崗位由業(yè)務(wù)部門主管或業(yè)務(wù)部門的高潛力員工擔(dān)任。講師的選拔標準包括業(yè)務(wù)能力、演講展示能力、現(xiàn)場互動能力、課程開發(fā)能力等。講師選拔可作為員工發(fā)展的一個途徑。
2、講師認證。培訓(xùn)講師需定期進行講師認證。認證時間可以為半年一次或一年一次。認證內(nèi)容包括業(yè)務(wù)能力、演講展示能力、現(xiàn)場互動能力、課程開發(fā)能力以及學(xué)員反饋意見和培訓(xùn)學(xué)員滿意度。
3、講師淘汰。如發(fā)現(xiàn)講師違紀行為,或有嚴重的教學(xué)事故則應(yīng)對講師進行淘汰。
4、講師激勵。對兼職講師的人員需進行必要的激勵。可從課程開發(fā)、講課數(shù)量、講課時長、學(xué)員滿意度反饋等不同緯度設(shè)置獎項。激發(fā)兼職講師工作熱情。
(四)培訓(xùn)相關(guān)系統(tǒng)工具建設(shè)
現(xiàn)代的呼叫中心已經(jīng)是第三代和第四代的技術(shù),需和計算機綁定進行緊密結(jié)合。新員工培訓(xùn)和日常培訓(xùn)課程除傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)外一些培訓(xùn)課程還需進行計算機上機培訓(xùn)和上機考試。上機培訓(xùn)和考試常用的系統(tǒng)工具有:
1、知識庫系統(tǒng)。
2、打字測試工具。
3、電話錄音錄屏工具。
4、自學(xué)系統(tǒng)工具。
5、考試系統(tǒng)。
二、培訓(xùn)體系建設(shè)保障要素――搭建學(xué)習(xí)型組織
(一)在呼叫中心行業(yè)領(lǐng)域企業(yè)應(yīng)結(jié)合這幾個特點制定符合自己的企業(yè)文化和企業(yè)愿景,為團隊穩(wěn)定和業(yè)務(wù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
1、學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu)是扁平的,即從最上面的決策層到最下面的操作層,中間相隔層次極少。盡最大可能將決策權(quán)向組織結(jié)構(gòu)的下層移動,讓最下層單位擁有充分的自,并對產(chǎn)生的結(jié)果負責(zé)。在呼叫中心行業(yè)中體現(xiàn)在減少組織層級、向一線客戶服務(wù)代表詢問客戶對服務(wù)流程滿意度并優(yōu)化客戶服務(wù)流程、尊重一線客戶服務(wù)代表等具體行動。真正把指揮棒交給一線客戶服務(wù)代表。
2、呼叫中心企業(yè)應(yīng)結(jié)合公司和所在行業(yè)特點制定企業(yè)文化和企業(yè)愿景。其中企業(yè)愿景應(yīng)代表對社會公眾的承諾,企業(yè)文化又必須包括尊重員工、培養(yǎng)員工、鼓勵員工發(fā)展的部分。只有企業(yè)文化和企業(yè)愿景相互結(jié)合、相互統(tǒng)一企業(yè)才有可能健康良性地發(fā)展。
(二)建立倒三角的企業(yè)文化組織模型。
倒三角組織結(jié)構(gòu)是相對與“金字塔”型正三角而言的。金字塔型組織結(jié)構(gòu)是所有員工為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),都圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),而倒三角結(jié)構(gòu)則是領(lǐng)導(dǎo)圍著員工轉(zhuǎn),為員工提供服務(wù)。呼叫中心行業(yè)一線客戶服務(wù)代表是為客戶和用戶提供服務(wù),管理人員應(yīng)該向一線客戶服務(wù)代表提供支持和服務(wù)。事實上這是一種理念,或是一種企業(yè)文化,更多的是要轉(zhuǎn)變管理者與員工的觀念,使得傳統(tǒng)的“以點為心”的管理變?yōu)椤耙悦鏋樾摹钡墓芾怼?/p>
(三)建設(shè)人員考核、淘汰體系。
1、呼叫中心的人員考核主要是對一線客戶服務(wù)代表的考核。考核項又分為一線考核指標和二線考核指標。
(1)一線考核指標為業(yè)務(wù)結(jié)果相關(guān)的考核項目如客戶滿意度、電話接聽量、電話解決率等。
(2)二線考核指標為和管理相關(guān)考核指標如電話平均處理時長、員工利用率等等。
2、對人員考核設(shè)置是否合理決定了員工對工作的態(tài)度。
(1)如考核目標值設(shè)置太低,員工不用多大努力就很容易達成目標則讓員工失去努力上進的動力。
(2)如考核設(shè)置太高員工很努力但又無法達成目標則又打擊了員工的工作熱情。
合理的考核目標設(shè)置應(yīng)該是員工通過自身的努力可達成的目標。激發(fā)員工主動通過培訓(xùn)等方案提升自身技能,獲得高績效高工薪的工作熱情和動力。
3、合理的人員流動有助于保持企業(yè)的活力。
部分企業(yè)采取末位淘汰制,強制對連續(xù)三個月保持后20%尾端員工進行末位淘汰,使員工隨時保持危機感,激發(fā)工作動力。此外公司需建立健全的獎懲制度,對違反公司規(guī)定規(guī)范的人員進行相關(guān)處罰,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰獎勵。
(四)設(shè)計員工發(fā)展規(guī)劃體系
一般服務(wù)型呼叫中心都會設(shè)置技術(shù)類發(fā)展路線和管理類發(fā)展路線。并設(shè)置若干虛擬崗位對高潛力員工進行重點培養(yǎng)鍛煉。
(1)常見的技術(shù)路線有:普通客戶服務(wù)代表、資深客戶服務(wù)代表、專家客戶服務(wù)代表、首席客戶服務(wù)代表、技術(shù)二線、技術(shù)主管、技術(shù)經(jīng)理等;
(2)常見的管理發(fā)展路線有:組長、運營主管、運營經(jīng)理、部門經(jīng)理等;
(3)常見的虛擬崗位有:新員工指導(dǎo)人、講師等。
三、呼叫中心最佳培訓(xùn)體系搭建案例
(一)培訓(xùn)課程體系設(shè)計
1、如表1中某世界500強企業(yè)的呼叫中心培訓(xùn)課程體系設(shè)計包括培訓(xùn)課程的名稱、培訓(xùn)目的、行動計劃、交付物及交付時間以及當(dāng)前進度說明欄幾步部分。
2、通過表1我們可以了解到此呼叫中心培訓(xùn)體系雛形已經(jīng)基本完成。如可以按此設(shè)計完成相關(guān)內(nèi)容的建設(shè),并堅持實施不斷優(yōu)化則可達到良好的培訓(xùn)效果。
(二)培訓(xùn)管理體系模型如表2。
五、總結(jié)綜述
行政部周工作計劃范文一
一、總體目標
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部計劃從十個方面開展****年度的工作:
1、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和-諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在設(shè)計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
3、此工作目標僅為行政人事部****年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調(diào)整,行政人事部將按調(diào)整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實。
一、目標概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒鑒于此,行政人事部在****年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善。基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
二、具體實施方案:
1、****年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查;
2、****年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改;
3、****年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造。行政部負責(zé)整理成冊歸
三、實施目標注意事項:
1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認真論證和研究。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。
四、目標責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理助理
五、目標實施需支持與配合的事項和部門:
1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;
2、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。
行政部周工作計劃范文二
一、基本確立酒店各項制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理根據(jù)管理體制的總體要求,已經(jīng)完成各項管理規(guī)章制度、員工獎懲制度和日常培訓(xùn)管理規(guī)定,讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化和更具操作性。員工手冊等制度初稿的編制完畢。
除了完善原有人力資源管理制度外,根據(jù)勞動法和勞動政策法規(guī),結(jié)合酒店的實際情況,明晰了獎懲、考核、調(diào)動與選拔、休假、勞動關(guān)系等內(nèi)容,逐步完善勞動人事管理制度。
二、為適應(yīng)酒店發(fā)展和員工個人發(fā)展需要,大力加強培訓(xùn)工作
為了不斷增強酒店的競爭實力,提高員工素質(zhì)和能力,滿足酒店及員工個人發(fā)展的需要,人力資源部制定了相關(guān)培訓(xùn)管理規(guī)定,并施行了日常培訓(xùn)檢查。在培訓(xùn)規(guī)劃與協(xié)調(diào)方面做了相應(yīng)的工作。
1、通過精心組織,認真做好各類培訓(xùn)工作
對新進員工進行上崗培訓(xùn),共舉辦兩期。一期酒店新員工培訓(xùn)共50余人參加。第二期員工集訓(xùn)是在管理公司來后協(xié)助進行的。
2、各部門日常培訓(xùn)工作效果顯著。
以客房部為例,一方面,各班組重點抓好員工素質(zhì),工作態(tài)度、服務(wù)禮節(jié)培訓(xùn);另一方面,認真落實當(dāng)月培訓(xùn)計劃,完成培訓(xùn)任務(wù),組織日常性的崗位業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
3、組織員工參加比賽,檢驗了員工的教育培訓(xùn)工作。
組織服務(wù)員參加滕州市職工技能比武,獲得團體第二名,廚師烹飪比賽團體金獎等。
三、嚴格“執(zhí)法”,有效整治了違紀
管理和獎罰是做好制度維持工作的重要措施和手段。
因此,在質(zhì)檢部沒有成立前,人力資源部嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度、員工守則,做到有功必獎,有過必罰,制度面前人人平等,維護了酒店及員工的正常利益。
人力資源部采取批評教育,督促檢查,每日通報,罰款處分等一系列措施來解決員工違規(guī)現(xiàn)象。并加大質(zhì)檢力度,嚴格落實服務(wù)區(qū)各項制度的實施,嚴肅處理違反酒店規(guī)定的行為。
下半年要完成的八項主要工作任務(wù)
第一項工作 全力配合公司實行《保安隊員績效掛鉤實施方案》,真正提高隊員的工作積極性。
1、修改完善《保安隊員績效掛鉤實施方案》。
2、和管理處一起做好績效方案的宣傳、動員、準備工作。
3、認真履行績效管理的檢查、監(jiān)督職責(zé),公正、公平處理問題,決不姑息違規(guī)隊員,努力在保安隊營造人人遵守公司制度的正氣。
第二項工作 強化對正、副隊長的培訓(xùn),全面提高正、副隊長的綜合素質(zhì)。
1、制定正、副隊長培訓(xùn)方案
2、從X月份開始每個星期二天,一共進行為期十天的正、副隊長強化培訓(xùn)。
3、在X月中旬就培訓(xùn)內(nèi)容分別進行業(yè)務(wù)和軍事考核。
第三項工作 加強對保安隊員的日常培訓(xùn),提高隊員工作水平。
1、制定下半年保安隊員的培訓(xùn)計劃。
2、認真落實培訓(xùn)計劃,半年集中搞一次軍事訓(xùn)練比賽,條件成熟考慮搞一次安全知識競賽。
3、摸索培訓(xùn)經(jīng)驗,形成一種長效機制。
第四項工作 規(guī)范對新聘保安隊員的培訓(xùn),使新隊員盡快熟悉工作。
1、制定新聘隊員培訓(xùn)方案。
2、結(jié)合公司實際情況,由保安部對新隊員進行三天的業(yè)務(wù)培訓(xùn)后,由保安隊長對新隊員進行實際工作輔導(dǎo)和軍事、消防訓(xùn)練一個星期,八天后由保安部考核,考核合格后納入常規(guī)訓(xùn)練。
3、在今后的工作中,對每個新聘隊員依此進行規(guī)范培訓(xùn)。
第五項工作 加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
1、貫徹公司的學(xué)習(xí)制度,每月至少組織二次學(xué)習(xí)。
2、二次學(xué)習(xí)中至少一次擴大到隊長層面。
第六項工作 做好本職工作,加強對各保安隊的檢查監(jiān)督,積極和管理處溝通,共同做好保安工作。
1、對照部門職責(zé)和崗位職責(zé),做好日常工作。
2、加強巡查崗?fù)ぃ貏e是管理處下班以后的時段。
3、就了解到的情況、問題和管理處共同分析研究,認真解決。
第七項工作 多方位了解保安隊員,認真做好保安隊后備干部的培養(yǎng)工作。
1、實事求是地對所有隊員進行能力評估。
2、建立后備保安干部名冊。
關(guān)鍵詞:職工;教育培訓(xùn);問題
隨著我國鐵路中長期發(fā)展規(guī)劃的實施,新技術(shù)新設(shè)備相繼投入使用,鐵路運輸組織、設(shè)備維護、使用方式不斷變化,鐵路運輸生產(chǎn)安全形勢出現(xiàn)了新情況。因此,必須找準先行教育培訓(xùn)存在的問題,采取有效措施加強職工教育培訓(xùn),全面提升職工整體素質(zhì),確保運輸站段高質(zhì)量完成運輸任務(wù),確保鐵路企業(yè)安全、穩(wěn)定、科學(xué)發(fā)展。
1現(xiàn)行的職教工作存在的主要問題
1.1職工隊伍文化素質(zhì)參差不齊。根據(jù)對某車務(wù)段2016年12月末在崗車站值班員情況進行統(tǒng)計,該車務(wù)段車站值班員共計318人,其文化程度層次結(jié)構(gòu)為,初中及以下39人,占12%;高中120人,占38%;中專、中技113人,占36%;大專40人,占13%;本科3人,占1%。作為主要行車工種的車站值班員,主要是高中及中職的學(xué)歷,初中及以下文化水平人員仍然占有12%的比例,車站值班員隊伍的整體素質(zhì)仍然有待進一步提升。
1.2站段職工教育力量嚴重不足。站段職教教師大多沒有受過系統(tǒng)的教學(xué)理論培訓(xùn),教學(xué)基本功不扎實,教學(xué)組織能力欠佳,形式單一;由于培訓(xùn)任務(wù)大,鐵路新知識、新技能得不到及時“充電”,專業(yè)知識結(jié)構(gòu)老化,對培訓(xùn)內(nèi)容把握不準,實作技能滯后。
1.3實作演練操作不夠規(guī)范有序。由于運輸站段大多沒有專門的練功場,培訓(xùn)基本以理論知識為主,實作技能演練多在教室黑板上推演或到實際工作場所模擬,導(dǎo)致培訓(xùn)效果不佳。日常培訓(xùn)教材及培訓(xùn)方式、方法落后,培訓(xùn)沒有按工種、崗位細分培訓(xùn)內(nèi)容,往往是集中辦班,導(dǎo)致培訓(xùn)缺乏針對性、時效性。
1.4高新技能人才培養(yǎng)任重道遠。技師、高級技師青黃不接,年齡構(gòu)成偏高現(xiàn)象也日益凸顯。高技能人才年齡偏高、數(shù)量偏少,而且年齡段之間的跨度較大。這意味著當(dāng)占有相當(dāng)數(shù)量的高級技師、高級工陸續(xù)進入退休年齡后,后繼乏人。
1.5三級教育網(wǎng)絡(luò)職責(zé)不夠明確。對一線職工的日常培訓(xùn)往往建立在站段這一層面,車間、班組所從事的職工教育僅限于每月幾道題,每天班前點名只是反復(fù)和重復(fù)的規(guī)章提問等。各部門的專業(yè)內(nèi)容培訓(xùn)不協(xié)調(diào),職工培訓(xùn)各業(yè)務(wù)科室間不能做到相互配合、相互協(xié)調(diào)。
1.6教材設(shè)備不夠適應(yīng)發(fā)展需求。教學(xué)設(shè)備更新滯后,部分行車站段雖然配備了站場沙盤、微機聯(lián)鎖教學(xué)仿真設(shè)備,但設(shè)備的操作、站場模型與現(xiàn)場實際有較大差別,不能實時反映生產(chǎn)作業(yè)中的具體要求。教材和課件開發(fā)遲緩,沒有形成專業(yè)隊伍,缺乏緊貼本站段生產(chǎn)實際的培訓(xùn)教材。存在上述問題,原因是多方面的,既有職教人員不足等客觀因素,也有重視不夠等主觀原因,需要我們實事求是去對待,并下大力加以克服和解決。
2對加強站段職工教育培訓(xùn)的幾點思考
提高職工隊伍的整體素質(zhì),滿足鐵路企業(yè)運輸生產(chǎn)和現(xiàn)代化建設(shè)對在崗人員的素質(zhì)需要,本人認為可以從以下幾個方面入手:
2.1提高思想認識,確立職工教育培訓(xùn)重要地位。運輸生產(chǎn)的主體是職工,職工素質(zhì)是影響運輸安全的重要因素,職工培訓(xùn)滯后必然拖運輸安全的后腿。應(yīng)將企業(yè)職工培訓(xùn)工作的好壞與職工隊伍素質(zhì)的優(yōu)劣,納入對各級組織的業(yè)績考核,以樹立對職工培訓(xùn)工作的重要地位。
2.2明確規(guī)劃目標,加大職工教育培訓(xùn)投入力度。職工培訓(xùn)工作是一項生產(chǎn)性投資,根據(jù)鐵路發(fā)展的戰(zhàn)略目標,做好長遠的培訓(xùn)規(guī)劃,既要考慮后備人才的培養(yǎng)目標,又要有合理的實施步驟和保證措施及手段。在職工培訓(xùn)的投入上,要保證職教經(jīng)費足額提取,并完全用于職工培訓(xùn)的設(shè)施、設(shè)備建設(shè)及維護,每年均有固定的來源和投入,不斷加強和完善教學(xué)設(shè)施設(shè)備。
2.3摸清培訓(xùn)需求,切實提高職工教育培訓(xùn)效率。“興趣是最好的老師”。職工教育部門要建立開放的培訓(xùn)需求調(diào)查系統(tǒng),深入一線去發(fā)掘職工真正感興趣的內(nèi)容,還要分析職工現(xiàn)有技能能力與要求之間的差距,避免因培訓(xùn)需求分析不到位引起的無效培訓(xùn)。通過有效的分析、組織,把零散的、原始的個人興趣整合、上升成系統(tǒng)的培訓(xùn)需求,作為培訓(xùn)的依據(jù)之一。培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計要做到三個結(jié)合:一是與現(xiàn)實需求吻合。真正搞清楚職工需要的是哪一類知識、技能,需從哪幾方面著手迎合職工的不同需求。二是與企業(yè)現(xiàn)狀結(jié)合。培訓(xùn)內(nèi)容要在職工日常工作的基礎(chǔ)上,不斷提高,讓職工感覺用得著,學(xué)得會,培訓(xùn)中提出的要求通過努力是可以達到的。三是與職工崗位結(jié)合。培訓(xùn)部門一方面要劃分不同層次的職工區(qū)別對待,使參加培訓(xùn)的人員盡量處在同一水平,使培訓(xùn)與職工所在崗位的日常工作相對應(yīng)。
2.4改進培訓(xùn)方式,努力在實際操作演練下功夫。一方面,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對象,可采取參觀學(xué)習(xí)、觀看多媒體課件、案例教學(xué)、交流研討等教學(xué)方式,使職工在直觀形象、通俗易懂的情況下,把理論知識轉(zhuǎn)化為操作技能。另一方面,注重提升動手能力和解決問題能力,以現(xiàn)場示范、模擬演練、技能比武等多種教學(xué)模式,強化突發(fā)問題的應(yīng)急處理能力。再一方面,要加強對教材、教具的開發(fā),構(gòu)建遠程教育網(wǎng)絡(luò),大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)、多媒體教學(xué)和模擬仿真教學(xué)等,實現(xiàn)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、文電傳達、每班一練、業(yè)務(wù)考試等網(wǎng)絡(luò)化,方便職工學(xué)習(xí)。
2.5運用效果評估,不斷改進職工教育培訓(xùn)方法。采用科學(xué)有效的評估方法,從老師的教案準備、講課方式、培訓(xùn)組織、教學(xué)氛圍,到學(xué)員的聽課效果、考試結(jié)果和在崗位作業(yè)能力和效果的變化,組織全方位的監(jiān)控和追蹤,確保教育培訓(xùn)中存在的問題能及時發(fā)現(xiàn)和改進,實現(xiàn)預(yù)期的教育培訓(xùn)目標。在此基礎(chǔ)上,建立職工崗位實作評價制度,對職工崗位作業(yè)標準執(zhí)行情況進行評估評價,準確掌握職工業(yè)務(wù)素質(zhì)的“盲點”,增強職工技能素質(zhì)培訓(xùn)的針對性。
用。一要定期排查職工思想動態(tài)。對職工思想波動和各種矛盾要高度重視,建立職工思想分析制度,對職工思想動態(tài)和不穩(wěn)定因素進行全面排查、分析,把準職工的思想脈搏。二要做好一人一事思想工作。構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)干部親力親為,黨政系統(tǒng)齊抓共管,各個部門各負其責(zé)的工作格局,建立輿情匯集、分析機制和突發(fā)事件預(yù)警、應(yīng)急處置體系,對不穩(wěn)定因素做到早發(fā)現(xiàn)、早處理,化解矛盾,理順情緒,凝聚隊伍。三要切實解決職工實際問題。落實“三不讓”承諾,定期走訪救助困難職工,改善職工生產(chǎn)生活環(huán)境。對改革政策、收入分配、干部廉政、人事任免等職工群眾關(guān)心的熱點、敏感問題,主動接受職工群眾監(jiān)督,用以人為本的和諧理念營造穩(wěn)定和諧大局。
二、融入經(jīng)營管理全過程,發(fā)揮思想政治工作激勵作
用。一要開展形勢任務(wù)教育。結(jié)合經(jīng)營管理重點任務(wù),啟動各種宣傳陣地和載體,講清路情、局情和段情,講清生產(chǎn)形勢、工作目標、重點任務(wù),講清工作分工、崗位要求、個人責(zé)任,把經(jīng)營壓力層層傳導(dǎo)到每一名職工,增強完成經(jīng)營任務(wù)的內(nèi)在動力。二要加大營銷宣傳力度。緊緊抓住鐵路新產(chǎn)品運用、實施新圖、節(jié)假日、“黃金周”等契機,采取懸掛宣傳橫幅、印發(fā)宣傳單,在電視、廣播等媒體播發(fā)廣告,出動宣傳車到繁華街道、市場宣傳,以及走訪企事業(yè)單位等形式,加大營銷宣傳力度,并組成營銷小分隊深入管內(nèi)廠礦企業(yè)開展貨源調(diào)查,宣講鐵路運輸成本優(yōu)勢和優(yōu)惠政策,挖掘新增貨源。三要組織黨員開展技術(shù)攻關(guān)。開展“增運增收當(dāng)先鋒、節(jié)支降耗作貢獻”主題實踐活動,堅持領(lǐng)導(dǎo)帶頭,突出關(guān)鍵環(huán)節(jié),確立攻關(guān)課題,采取激勵措施,全員開展攻關(guān)。
三、融入支部建設(shè)全過程,發(fā)揮思想政治工作服務(wù)作
1.1機械設(shè)備的管理制度不健全機械設(shè)備的維護制度不健全,所謂做任何事情都要有個標準和原則,而機械設(shè)備的管理更應(yīng)該標準化、并且要進行制度化考核、把日常培訓(xùn)工作搞好。對于機電設(shè)備的管理需要制定相應(yīng)的政策,實行制度化管理,做到一崗一職,分工明確。如果沒有獎罰制度,工作人員從心理上覺得工作多少都是一樣的工資待遇,導(dǎo)致人員產(chǎn)生消極怠工心理,因此也為機械設(shè)備的安全使用留下了隱患。煤礦的工作環(huán)境差,被人認為是危險性高的工作,這更致使一些有技術(shù)的人才不愿進入煤礦企業(yè)。
1.2企業(yè)對機械設(shè)備維護與管理的投入不足煤礦工作是一項高危工作,尤其近年來礦難時有發(fā)生。在深度開采時,常常發(fā)生煤礦機電事故,這其中很大部分原因是由于企業(yè)員工對機械設(shè)備的維護和保養(yǎng)不重視引起的。很多煤礦機械設(shè)備的運行條件不達標,工作性能達不到國家規(guī)定標準,但是仍然在使用,國家對企業(yè)的投入不足,機械設(shè)備的供應(yīng)不足,在資金扶持方面做得不到位,設(shè)備不能及時更新,工作無法順利進行,致使一些員工工作力不從心。
2煤礦機械設(shè)備維護與管理的重要性
近年來,隨著國家的快速發(fā)展,煤礦業(yè)也被關(guān)注更多,賦予了更高的使命和要求。這就使得機械設(shè)備的維護與保養(yǎng)也越來越重要,煤礦工作環(huán)境比較惡略,各項條件復(fù)雜,而煤礦機械設(shè)備的使用是煤炭生產(chǎn)的基礎(chǔ)。如果設(shè)備出現(xiàn)故障,那么帶來的影響是非常大的,不僅會帶來巨大的礦難事故,而且還會造成嚴重的經(jīng)濟損失。這就要求必須合理地對機械設(shè)備進行維修管理,因為這樣不僅可以降低機械設(shè)備的損壞率而且還能延長機械設(shè)備的使用壽命。因而機械設(shè)備的合理維修和管理是降低運營成本的關(guān)鍵,也是提高生產(chǎn)率的必要前提。
3機械設(shè)備維護與管理的對策
3.1提高管理人員和基層維修人員的意識明確機械設(shè)備維護的重要性,提高對機械設(shè)備的維護意識,提高管理階層對機械維修的重視度,加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,讓他們都明白其重要性。對于基層維修人員,明確自己的崗位職責(zé),做好自己的本職工作,認真學(xué)習(xí)維修知識,對設(shè)備進行定時檢查,做到及時、準確、無誤,提前發(fā)現(xiàn),提前解決問題。
3.2明確崗位職責(zé),加強維修人員的培訓(xùn)工作機械設(shè)備的管理人員要做到定時開例會、定時檢查工作、及時發(fā)現(xiàn)、查漏補缺。維修人員定時檢查設(shè)備運行情況、機體損壞情況,檢查結(jié)果應(yīng)該詳細記錄,包括技術(shù)掌握情況、檢查遇到的疑難問題、機械設(shè)備損壞程度、機械設(shè)備換件記錄、維修保養(yǎng)記錄等等,以便以后查閱,提高工作效率。應(yīng)加強員工的培訓(xùn)工作,一個好的企業(yè)需要一支專業(yè)性強的技術(shù)隊伍,好的技術(shù)人員是需要及時補充能量的,人只有隨時吸收新的知識才會進步。機械管理人員也是這樣,經(jīng)常培訓(xùn),使每個維修人員的工作得到量化,做到崗位分工明確,日日、周周、月月都責(zé)任到人,在實際維修過程中才會熟能生巧、得心應(yīng)手,增加設(shè)備的可靠性和安全性。在培訓(xùn)的過程中,復(fù)習(xí)舊知識,貫徹新知識,并將其運用到實踐當(dāng)中,理論聯(lián)系實際,才能從根本上提高工作效率。
3.3合理有效地控制成本轉(zhuǎn)變工作人員的思想觀念,要以企業(yè)的經(jīng)濟效益為目標,進一步完善相關(guān)制度,建立健全的獎罰制度,讓員工增強積極性,做到公私分明,認識到集體利益高于個人利益,切實做好機械設(shè)備的維修工作,有效降低維修費用;機械設(shè)備的零件配備要優(yōu)良選擇,維修人員能夠迅速地解決出現(xiàn)的問題,延長機械的使用壽命;加強對零件的管理,建立一種機制,每個維修人員對自己換下的機械零件負責(zé),加強相關(guān)人員對所換配件的監(jiān)督檢查,追究相關(guān)維修人員的責(zé)任,以至于解決更換配件頻繁的問題,對設(shè)備進行定期日常檢查,對維修檔案進行詳細研究,對換件記錄、機械設(shè)備使用情況、機械設(shè)備每日的工作量進行檢查,及時消除隱患;加強對可利用部件的維修。在煤礦提煉的過程中,一些機械設(shè)備的部件會損壞,但是在維修人員專業(yè)的維修后可以繼續(xù)使用,但是在大多數(shù)煤礦企業(yè)里,對于這樣的部件都會當(dāng)廢物丟棄,因此作為一個合格的維修人員,應(yīng)該盡可能的把握好零件地重復(fù)使用率。
3.4先進技術(shù)的運用伴隨高科技的發(fā)展,煤礦企業(yè)機械設(shè)備的維護可以通過先進的診斷技術(shù)及監(jiān)視技術(shù)來對設(shè)備進行監(jiān)測,根據(jù)監(jiān)測的數(shù)據(jù)分析運行狀況,判斷機械設(shè)備是否有異常,把安全隱患的源頭掐斷,在事故發(fā)生前對其進行檢修。加強對機械設(shè)備狀態(tài)檢測技術(shù)的學(xué)習(xí),利用高科技對機械設(shè)備進行檢測,這樣不僅可以節(jié)省各項開支,而且通過及時維護可以降低機械設(shè)備的報廢期限,有效確保了機械設(shè)備運行的安全性,使運營成本降低。
4結(jié)語
財務(wù)管理是企業(yè)管理重要的組成部分,貫穿于企業(yè)管理的全過程。財務(wù)管理對于改善企業(yè)經(jīng)營,提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有十分重要的作用。企業(yè)發(fā)展和擴張促使集團公司的產(chǎn)生,并不斷朝縱向與橫向擴展和延伸。與單一企業(yè)主體相比,企業(yè)集團財務(wù)管理的重點是保證整個企業(yè)集團遵循整體的財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策與財務(wù)目標;加強資金的監(jiān)督和控制,推動資金合理、高效利用;加強對分子公司的監(jiān)控,使整個企業(yè)集團的經(jīng)營活動得到有效的監(jiān)督和控制。
財務(wù)經(jīng)理委派制,是集團公司對下屬企業(yè)加強財務(wù)控制和監(jiān)督的有效途徑和方式,有利于集團公司財務(wù)管理總目標的實現(xiàn)。財務(wù)經(jīng)理委派制的成效與否,不容小覷。
二、A集團公司財務(wù)經(jīng)理委派制現(xiàn)狀和存在的問題
(一)A集團公司簡介和財務(wù)經(jīng)理委派制現(xiàn)狀
A公司自2007年開始在中國大陸拓展業(yè)務(wù),除了設(shè)立獨資的子公司外,也與國內(nèi)相關(guān)企業(yè)合資設(shè)立公司。隨著下屬企業(yè)的陸續(xù)設(shè)立,公司業(yè)務(wù)的不斷開拓,A集團公司的規(guī)模已見雛形,目前下屬企業(yè)分布于國內(nèi)的東北、華北及華南地區(qū)。
為維護集團的整體利益,順利貫徹集團戰(zhàn)略目標,對下屬企業(yè)的經(jīng)營管理活動實施管理與監(jiān)督,同時也為增強下屬企業(yè)的執(zhí)行力和利用下屬企業(yè)間的協(xié)調(diào)能力和協(xié)同效應(yīng),以達到股東價值最大化,A集團采取委派制的方式,委派管理人員至下屬企業(yè)主導(dǎo)經(jīng)營活動,開展對下屬企業(yè)的管理。A集團所實行的委派制中,包括財務(wù)經(jīng)理委派制,旨在加強對下屬企業(yè)的財務(wù)控制和監(jiān)督,促使集團財務(wù)管理目標的實現(xiàn)。
如何讓委派財務(wù)經(jīng)理協(xié)助集團做好監(jiān)督和服務(wù),確保財務(wù)經(jīng)理委派制予以確實落實,對仍處于發(fā)展中的A集團公司而言,至關(guān)重要。
(二)A集團公司財務(wù)經(jīng)理委派制存在的問題
最初,A集團公司在制度上實行雙匯報制度,下屬企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理在業(yè)務(wù)管理上要向集團總部財務(wù)部匯報,同時也要向所屬企業(yè)的總經(jīng)理匯報,總部財務(wù)部和下屬企業(yè)總經(jīng)理對財務(wù)經(jīng)理的考核各占一定比例。盡管總部財務(wù)部對下屬財務(wù)經(jīng)理考核的比例略高于總經(jīng)理,但在實際的操作中,雙匯報制度并沒有達到原所設(shè)想的效果,僅停留于形式上,主要原因在于財務(wù)經(jīng)理并非實質(zhì)上的委派,或者說未構(gòu)建成委派財務(wù)經(jīng)理運行機制保障系統(tǒng),未真正發(fā)揮委派財務(wù)經(jīng)理的監(jiān)督和管理的作用。
三、完善集團公司財務(wù)經(jīng)理委派制的對策措施
隨著A集團財務(wù)團隊的壯大和管理的不斷完善,A集團公司已意識到其財務(wù)經(jīng)理委派制存在的不足及弊端,并已通過一系列的政策和管理措施做了改善,以期發(fā)揮財務(wù)經(jīng)理委派真正的作用。A集團公司完善財務(wù)經(jīng)理委派制的對策和措施具體如下。
(一)健全財務(wù)經(jīng)理委派制保障機制
為確保委派財務(wù)經(jīng)理的財務(wù)監(jiān)督職責(zé)得到充分發(fā)揮、集團總部的管理意圖和要求得以貫徹和落實,集團總部在考核和薪酬安排上的絕對話語權(quán)和決定權(quán),是委派財務(wù)經(jīng)理有效行使職權(quán)的重要保障。
目前,A集團在原雙匯報制度的基礎(chǔ)上,明確委派財務(wù)經(jīng)理的一些硬性的規(guī)章制度:明確下屬企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理由總部財務(wù)部提拔或?qū)ν庹衅负笕蚊回攧?wù)經(jīng)理的薪酬待遇由總部根據(jù)公司的薪酬制度和市場行情確定,并由總部和委派財務(wù)經(jīng)理簽署雇傭合同、在總部發(fā)放工資;在員工的社保和住房公積金的處理上,也采取靈活的做法,由委派財務(wù)經(jīng)理自行選擇在總部或下屬企業(yè)所屬地參保和繳納社保及公積金(一旦員工選擇在下屬企業(yè)所屬地參保,集團則委托公司代為繳納社保和公積金);為更好地體現(xiàn)集團總部和下屬企業(yè)“雙重領(lǐng)導(dǎo)”的特點,對委派財務(wù)經(jīng)理的年度考核由集團財務(wù)總部及下屬企業(yè)總經(jīng)理共同進行,以集團總部的考核為主,下屬企業(yè)總經(jīng)理為輔。
(二)加強對委派財務(wù)經(jīng)理的日常管理
隨著集團不同業(yè)務(wù)板塊的拓展,下屬企業(yè)不斷增加,且涉及地域范圍廣泛,A集團公司通過定期培訓(xùn)、報告和會議制度、定期述職及財務(wù)內(nèi)部交叉審計,加強對委派財務(wù)經(jīng)理的日常管理。
1. 定期培訓(xùn)制度
A集團總部財務(wù)部給委派財務(wù)經(jīng)理提供定期培訓(xùn),包括崗前培訓(xùn)、日常培訓(xùn)、團隊拓展等。A集團公司發(fā)展迅速,財務(wù)經(jīng)理大多是新加入集團的員工,是集團在下屬企業(yè)當(dāng)?shù)卣衅负笕蚊芍料聦倨髽I(yè)的,因此對委派財務(wù)經(jīng)理開展崗前培訓(xùn)非常重要,此舉可以協(xié)助財務(wù)經(jīng)理較快地掌握熟悉集團相關(guān)規(guī)章制度和流程,更快地融入公司。A集團總部財務(wù)部在委派財務(wù)經(jīng)理入職后,會安排其在集團總部接受一至兩周的培訓(xùn),除了就相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、流程展開培訓(xùn)外,總部財務(wù)部也邀請了其他部門協(xié)助講解相關(guān)的政策,如人力資源、行政的政策等,為后續(xù)委派財務(wù)經(jīng)理在下屬企業(yè)與當(dāng)?shù)仄渌块T的配合和協(xié)作打下了基礎(chǔ)。
關(guān)于日常培訓(xùn),A集團公司定期會舉辦管理方面的培訓(xùn)課程,就管理方面的技能展開培訓(xùn),協(xié)助中高層管理人員提升領(lǐng)導(dǎo)管理能力。在總部財務(wù)部的安排下,委派財務(wù)經(jīng)理都會有機會輪流參加此類培訓(xùn)。A 集團總部財務(wù)部在每年年底都會開展財務(wù)團隊拓展活動,加強委派財務(wù)經(jīng)理的執(zhí)行力及與集團總部的團隊合作。
2. 實行報告和會議制度
在集團總部與委派財務(wù)經(jīng)理之間,通過報告和會議制度建立穩(wěn)定、暢通的溝通渠道,以確保集團總部及時獲得下屬企業(yè)的經(jīng)營管理信息。
A集團公司委派財務(wù)經(jīng)理根據(jù)集團總部的要求,定期或不定期地向集團總部進行工作報告。定期報告,包括月度財務(wù)管理報表、財務(wù)分析報告,定期、全面地匯報下屬企業(yè)的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況和現(xiàn)金流入流出等經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況;委派財務(wù)經(jīng)理作不定期的報告,主要是針對日常運營中發(fā)生的事項,如資產(chǎn)處置、稅收事項等,以便集團了解下屬企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營方面可能面臨的潛在風(fēng)險,及時采取預(yù)防對策和措施,防患于未然。
A 集團總部財務(wù)部會定期召集所有委派財務(wù)經(jīng)理召開為期一至兩天的季度會議,部署集團的財務(wù)工作要點,傳達公司最新的規(guī)章制度和要求,總結(jié)和回顧集團財務(wù)動態(tài);同時每雙周或每月定期與各委派財務(wù)經(jīng)理單獨召開電話例會,以便了解下屬公司在日常管理上所遇見的問題,及時給予意見和建議;加強與委派財務(wù)經(jīng)理之間的工作交流,不斷提升委派財務(wù)經(jīng)理的協(xié)同意識。
3. 定期述職
為加強對委派財務(wù)經(jīng)理的業(yè)績考核,與委派財務(wù)經(jīng)理加強溝通和交流,A集團總部財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)會定期安排委派財務(wù)經(jīng)理進行述職,就主要工作事項及成果、財務(wù)運營及管理中存在的問題及解決方案、對派駐公司財務(wù)狀況的整體評價以及下一年度工作思路及計劃等進行闡述。述職程序會采取由述職人做述職報告、現(xiàn)場答辯、評委評分的正規(guī)方式,或在輕松聚餐中完成述職的較為非正規(guī)的方式。
4. 財務(wù)團隊內(nèi)部交叉審計
集團公司一般會展開內(nèi)部審計,或委托第三方進行審計。無論是內(nèi)部或外部審計,基本上是針對下屬企業(yè)的總體管理和運營展開的。針對加強財務(wù)方面的管理,及提升委派財務(wù)經(jīng)理的能力方面,A集團財務(wù)部開展交叉審計,在集團財務(wù)團隊范圍內(nèi)成立內(nèi)部審計項目小組,由總部指派某一財務(wù)經(jīng)理為項目小組組長,并從總部和各委派財務(wù)經(jīng)理中選拔項目組成員,一起對下屬企業(yè)就財務(wù)方面的流程和事項展開審計。通過參與對其他公司的審計,委派財務(wù)經(jīng)理可以從發(fā)現(xiàn)的問題或可借鑒的經(jīng)驗中,重新審視自己的日常財務(wù)操作及管理,效果明顯。
(三)加強委派財務(wù)經(jīng)理能力素養(yǎng)的提升
委派財務(wù)經(jīng)理承擔(dān)著監(jiān)督和管理兩種不同職責(zé),需同時平衡多層次、多角度的人際關(guān)系,財務(wù)經(jīng)理能力素質(zhì)是關(guān)鍵,是委派財務(wù)經(jīng)理工作順利開展的基礎(chǔ)。鑒于此,A集團財務(wù)總部在招聘選拔、提升委派財務(wù)經(jīng)理時,除了要求財務(wù)經(jīng)理需具備扎實的專業(yè)功底、學(xué)習(xí)創(chuàng)新、溝通協(xié)調(diào)能力,在日常的管理中對委派財務(wù)經(jīng)理提出了更高的要求。
1. 了解熟悉業(yè)務(wù)及行業(yè)情況
現(xiàn)代企業(yè),要求財務(wù)經(jīng)理不僅關(guān)注數(shù)字,更要了解行業(yè)發(fā)展動態(tài)、公司業(yè)務(wù)市場行情。了解所處的行業(yè),有助于財務(wù)經(jīng)理在企業(yè)日常經(jīng)營中給予專業(yè)的判斷和意見,對與客戶的新合作項目和投資項目的可行性分析做出判斷和評估;并協(xié)助管理層制定出公司長期計劃和戰(zhàn)略。
A集團每年需要編制年度預(yù)算,委派財務(wù)經(jīng)理要對任職的下屬企業(yè)所編制的年度預(yù)算的合理性把好關(guān);針對投資基建項目,委派財務(wù)經(jīng)理要協(xié)助編制財務(wù)模型,預(yù)計投資回報期。在開展這些項目時,正是考驗委派財務(wù)經(jīng)理平時是否有加強了解公司運營情況、了解行業(yè)動態(tài)。為避免被集團總部問得啞口無言,委派財務(wù)經(jīng)理平時對行業(yè)情況積累和提前作功課必不可少。
2. 培養(yǎng)大局觀,基于財務(wù)而跳出財務(wù)
A集團公司的迅速發(fā)展迫使其對財務(wù)團隊提出了更高的要求,要求委派財務(wù)經(jīng)理能培養(yǎng)大局觀,由原來只是財務(wù)信息的搜集者、匯集者與提供者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌慕忉屨吆妥稍冋撸挥梢蕴峁┒囗椃?wù)和信息為主向為具體業(yè)務(wù)部門提供更多決策支持和信息分析轉(zhuǎn)變,由財務(wù)監(jiān)管預(yù)測向加強監(jiān)測注重分析、提出切實可行的解決方案轉(zhuǎn)變。
委派財務(wù)經(jīng)理順利轉(zhuǎn)變角色,才能協(xié)助自己積極、主動參與企業(yè)的經(jīng)營決策。委派財務(wù)經(jīng)理有了大局觀,才能從數(shù)字的局限中脫離出來,關(guān)注到一些更有價值的東西,確保提出更有建設(shè)性的財務(wù)決策方案。
3. 重視服務(wù)和監(jiān)督并存的理念,正視與企業(yè)經(jīng)營者的關(guān)系
近年來,江西電視臺取得了長足的發(fā)展,但是要保持持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢,進一步做大做強,人才問題無疑是一個瓶頸。怎么解決?除了必要的智力引進,自我發(fā)展應(yīng)該是最切合實際的措施。從《紅歌會》《傳奇故事》等實踐來看,江西電視臺職工尚有潛力可挖,而且他們也表現(xiàn)出要求學(xué)習(xí)、要求上進的極大熱情。這種需求也體現(xiàn)在我們最近所做的一份調(diào)查上。在學(xué)習(xí)、實踐科學(xué)發(fā)展觀活動中,江西電視臺研發(fā)部臨時黨支部面向全臺做了一項主題為“建立職工培訓(xùn)常規(guī)機制”的問卷調(diào)查。統(tǒng)計結(jié)果表明,100%的被調(diào)查者認為江西電視臺需要建立職工培訓(xùn)常規(guī)機制,其中54%被調(diào)查者認為加強職工培訓(xùn)對工作非常重要,44%認為重要。廣大被調(diào)查者紛紛表示希望通過培訓(xùn)解決工作中的問題,如33%希望增加專業(yè)知識,48%希望提升實際操作能力,47%希望提高綜合素質(zhì),30%希望能提高科學(xué)管理水平。另外,被調(diào)查者認為目前最需要進行的培訓(xùn)中,采編業(yè)務(wù)為51%,播音主持為46%,攝像業(yè)務(wù)為29%,節(jié)目制作技術(shù)為60%,寫作為16%,管理為40%,還有5%的職工認為要加強節(jié)目創(chuàng)意策劃、職工職業(yè)道德和素質(zhì)的培訓(xùn)。因此,建立職工培訓(xùn)常規(guī)機制,不僅可以幫助廣大職工提高業(yè)務(wù)素質(zhì),實現(xiàn)他們的人生價值,還可以借此提高全臺的工作效益,進而促進我臺的大發(fā)展。
建立職工培訓(xùn)常規(guī)機制,還可以起到一個孕育企業(yè)文化的作用。如IBM、微軟等大企業(yè)都會通過培訓(xùn),在讓新員工了解工作的流程與制度規(guī)范,幫助員工明確自己工作的職責(zé)、程序、標準的同時,也通過一系列的文化理念的宣講傳遞價值理念和規(guī)范行為,促使新員工思想和行為發(fā)生轉(zhuǎn)變,幫助新員工建立良好的人際關(guān)系,使其能夠更好地融入團隊,并增強員工的團隊意識與合作精神。這樣,文化的軟實力又會反作用于企業(yè)的生產(chǎn)、運營等,產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟和社會效益。
如何建立職工培訓(xùn)常規(guī)機制呢?這對全國的電視臺來說都是一個新課題。結(jié)合江西電視臺的臺情,我們認為可以分為三個部分。
第一是新職工的培訓(xùn)機制。新職工培訓(xùn)的內(nèi)容一般包括企業(yè)通識培訓(xùn)、部門內(nèi)工作引導(dǎo)和部門間交叉引導(dǎo)。
通識培訓(xùn)是指對職工進行有關(guān)工作認識、觀念方面的訓(xùn)練,以及培養(yǎng)員工掌握基本的工作技巧。新職工通識培訓(xùn)一般由人力資源部及各部門行政人員共同組織,由人力資源部門負責(zé)實施。人力資源部向每位正式報到的新職工發(fā)放《員工手冊》,并就江西電視臺的發(fā)展歷程、文化、管理理念、組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展規(guī)模、前景規(guī)劃、產(chǎn)品服務(wù)與市場狀況、業(yè)務(wù)流程、相關(guān)制度和政策及職業(yè)道德教育展開介紹、講解和培訓(xùn),使得新職工可以全面了解、認識臺情,加深認識并激發(fā)職工的使命感。
部門內(nèi)工作引導(dǎo)則是在新職工通識培訓(xùn)結(jié)束后進行,由所在部門的負責(zé)人負責(zé)。部門負責(zé)人應(yīng)代表部門對新職工表示歡迎,介紹新職工認識部門其他人員,并協(xié)助其較快地進入工作狀態(tài)。部門內(nèi)工作引導(dǎo)主要包括:介紹部門結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、管理規(guī)范及薪酬福利待遇、培訓(xùn)基本專業(yè)知識技能、講授工作程序與方法、介紹關(guān)鍵績效指標等。要向新職工詳細說明崗位職責(zé)的具體要求,并在必要的情況下做出行為的示范,并指明可能的職業(yè)發(fā)展方向。在具體的方式上,可以借鑒微軟的“饅頭制”,饅頭是英文mentor的音譯,意思是導(dǎo)師,“饅頭制”即導(dǎo)師制,是讓有經(jīng)驗的前輩成為新職工的“貼身教練”,在技術(shù)、職業(yè)發(fā)展等方面進行引導(dǎo),類似于院校研究生教育的導(dǎo)師制。
對新職工進行部門間交叉培訓(xùn)是企業(yè)所有部門負責(zé)人的共同責(zé)任。根據(jù)新職工崗位工作與其他部門的相關(guān)性,新職工應(yīng)到各相關(guān)部門接受交叉培訓(xùn)。部門交叉引導(dǎo)主要包括:該部門人員介紹、部門主要職責(zé)、本部門與該部門聯(lián)系事項、未來部門之間工作配合要求等。
第二是職工的日常培訓(xùn)機制。學(xué)習(xí)不在一朝一夕,而貴乎日常堅持。職工的日常培訓(xùn)需要在方式上靈活多變,講求實效。
首先是本臺在職輪訓(xùn)。一是可以定期推選某些取得突出成就或者有著特殊經(jīng)歷的職工面對全臺舉辦講座,交流心得,總結(jié)經(jīng)驗,啟發(fā)工作。二是以部門或欄目為單位組建學(xué)習(xí)小組,定期就某些新的電視現(xiàn)象交流心得體會,共同學(xué)習(xí)研討等。其次是外部交流學(xué)習(xí)。一是多為職工創(chuàng)造和兄弟電視臺成功節(jié)目、個人交流的機會,二是定期請來最炙手可熱的電視專家、業(yè)界人士舉辦專題式講座。形式上要有所改進,要求電視專家結(jié)合具體的電視節(jié)目樣式來分析,在形式上更加生動形象,在內(nèi)容上更加務(wù)實和直接,即達到“領(lǐng)導(dǎo)從中看戰(zhàn)略,員工從中學(xué)戰(zhàn)術(shù)”的目的。
第三是重點對象培訓(xùn)機制。培訓(xùn)要抓實效,就要抓住重點,和個人前途掛鉤,對某些表現(xiàn)優(yōu)秀的職工進行重點培訓(xùn)。如規(guī)定將連續(xù)三年考評優(yōu)秀的職工,將做出了突出貢獻的員工派送到如克頓顧問等專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)進行學(xué)習(xí),到港澳臺甚至歐美電視臺考察學(xué)習(xí),或者是帶薪到高校進修等。真正將考察、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機會和工作表現(xiàn)掛鉤。