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[關鍵詞]檔案管理;數字化;創新策略;規章制度;檔案信息安全
引言
新時期,隨著檔案管理水平和服務質量的提升,再加上信息技術的應用,創新管理方式,推動檔案管理數字化是十分必要的。這樣不僅順應時展趨勢,還能有效提升檔案管理水平,為人們獲取檔案信息資源創造便利。但不能忽視的是,目前檔案數字化管理工作中仍然存在不足,需要革新思想觀念,完善管理規章制度,促進檔案管理水平和服務質量提高。
1新時期檔案數字化管理及其創新的意義
在信息技術被應用到檔案管理工作之中的背景下,檔案管理數字化趨勢越來越明顯,其重要作用表現在以下幾點。
1.1順應時展趨勢
當前,信息技術、掃描儀等先進設備逐漸被廣泛應用到檔案管理活動當中,有力的推動檔案管理的創新發展,也為檔案管理創新發展提供了便利,有利于提升檔案管理水平。因此,在這樣的背景下,創新管理方式,健全完善管理規章制度,實現檔案管理數字化,這是順應時展趨勢的必然要求,對推動檔案管理各項活動順利進行具有重要作用。
1.2提高檔案管理水平
當前,在信息技術和掃描技術得到有效利用的背景下,再加上檔案管理人員綜合技能的提升,檔案管理數字化是一種必然趨勢。事實上,實現管理數字化,不僅方便檔案信息資源的整理和歸檔,還能方便查詢,可以有效滿足使用者的需要,促進檔案管理服務質量提升。數字化管理還可以減少檔案資料的占地面積,提高檔案資料的防火、防水能力,進而促進檔案管理水平提高,有效滿足人們使用檔案信息資源的需要。
1.3提升檔案工作服務質量
在檔案管理數字化的趨勢下,通過創新管理方式,構建檔案信息資源數據庫,對檔案資料進行數字化處理,然后編號并存儲,構建完善的檔案信息資料庫。當使用者需要使用檔案資料時,只需要輸入目錄和編號就可以快速查詢到所需要的檔案資料,滿足使用者獲取并使用檔案信息資源的需要。并且這對提升檔案信息服務質量,有效滿足人們日常生活需要的重要意義是不言而喻的。
2新時期檔案數字化管理及其創新的策略
當前,在檔案管理過程中,由于一些管理人員素質偏低,相關制度沒有嚴格落實,制約檔案管理水平提升,影響檔案管理的創新與發展。為彌補這些不足,順應檔案管理數字化趨勢,促進檔案管理水平提升,有效滿足人們使用檔案信息資源的需要,需要從以下幾個方面采取創新策略。
2.1做好宣傳工作,重視檔案數字化管理
新時期,要充分認識檔案管理數字化的重要意義,創新思維,革新管理理念,順應時展趨勢,推動檔案管理工作水平提升。并在制度、資金、檔案管理人才等方面加大支持力度,健全完善檔案管理制度措施,加大相應的資金投入,注重提高檔案管理人員的綜合素質,進而推動檔案管理數字化的各項活動順利進行。檔案管理人員要增強責任感和使命感,順應時展趨勢,把握檔案管理數字化的要求,加強自身學習,掌握檔案管理專業知識和技能,不斷豐富檔案管理工作經驗,努力適應新形勢和新需要,進而推動檔案管理工作順利進行,有效提升檔案管理水平。
2.2健全完善檔案數字化管理的規章制度
根據檔案管理數字化需要,健全完善管理規章制度,并嚴格執行和落實,為各項活動順利開展提供制度保障,推動檔案管理規范化和制度化。要明確檔案管理人員職責,建立并落實責任制,讓他們自覺遵守制度要求,履行好自己的職責。健全完善檔案管理制度,加強整理、歸檔、存儲、使用等各環節的管理,從而提高管理工作的規范化水平。建立獎懲激勵機制,對管理工作到位,服務質量高的部門和個人實施獎勵。從而激發他們的主動性,更好順應檔案管理數字化趨勢,努力提升檔案管理和服務質量。
2.3重視數據庫建設,提高數字化管理水平
構建檔案管理數據庫,對檔案信息資源進行統一管理。做好檔案資料掃描、圖像處理、業務管理、目錄管理、信息查詢、數據分析等工作,充實和完善檔案管理信息系統。同時還要采集檔案信息資源,構建檔案信息數據庫。利用掃描儀、數據壓縮等技術,將紙質檔案轉化為電子檔案,并保證檔案信息資料完整,從而方便數據信息查閱和使用,促進檔案管理水平提升。
2.4構建安全保障體系,確保檔案信息安全可靠
加強安全管理,構建安全保障體系也是不可忽視的內容。應該重視檔案管理安全保障技術應用,綜合采用密鑰技術、訪問控制技術、加密存儲和傳輸技術等有效措施,提高數據庫信息的安全,防止檔案信息泄露,避免檔案資料丟失,進而有效確保檔案信息資料的安全。對于紙質檔案,也要及時整理和歸檔,保證室內環境良好,注重防水、防火和防鼠害等工作,避免檔案信息資料丟失。綜合采用上述安全保障措施,進而實現對檔案信息的有效管理,確保檔案資料完整,為人們有效使用檔案信息資料創造便利。
2.5提高檔案管理工作人員綜合素質
加強檔案管理工作隊伍建設,注重引進基礎扎實,檔案管理技能強的工作人員,建立素質高的工作隊伍。在此基礎上,還要做好管理人員的培訓工作,讓他們熟練掌握信息技術和檔案管理技巧,有效開展各項工作,順應數字化管理趨勢,努力提升檔案管理水平。
3結語
新時期,隨著信息技術在檔案管理工作的應用,檔案數字化管理趨勢越來越明顯。在這樣的背景下,應該注重現代信息技術應用,創新思想觀念,健全完善管理規章制度。從而有效約束和規范檔案管理的各項工作,促進檔案管理水平和服務質量提升。
主要參考文獻
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一、數字化在城建檔案管理中的必要性
就以往來說,城建檔案主要是利用人工紙質的方法進行保存管理,其成套性的特點決定了城建檔案存儲占用面積大,且案卷之間密不可分的有機聯系會使查閱檔案時調卷量大,因而常常出現要查閱某個問題時需要調閱幾卷甚至幾十卷檔案,且所需要的信息還要經過人工的方式再進行甄選,致使調閱耗時長,工作效率低下。其次,城建檔案是在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,反過來又為城市規劃、管理及新建、改擴建工程提供依據。隨著城市建設的不斷發展,城建檔案調閱次數的遞增會使紙質檔案造成不同程度的破壞,尤其是比較久遠的檔案材料,其損壞幾率會大大增加。再次,傳統紙質檔案材料有時因保管條件的限制,會導致字跡模糊;紙張發黃變脆,而一旦遭遇自然災害(水災、火災等)侵襲,便會毀于一旦。最后,傳統檔案管理在廣度及深度上存在一定的缺陷,只能實現館室間的調閱查看,無法實現遠程調閱,資源共享性及交換性較差。這一系列問題的存在使得城建檔案的管理工作面臨嚴重阻礙,城建檔案存儲量的不斷增加,各級城建檔案館都面臨著庫房面積的不足、查找利用效率低下、紙質材料容易磨損等問題。但城建檔案數字化既節省了檔案存儲空間又方便查找、利用,從而保護檔案資料,提高檔案管理工作的效率。
二、數字化在城建檔案管理中存在的問題
就目前來看,數字化在城建檔案管理中仍然存在一定的問題,其中最為嚴峻的問題便是檔案的長期存取。傳統紙質檔案資料的存儲載體及保存期限較佳,具有較高的可靠性。相比之下,數字化城建檔案信息存儲時間受物質載體性能的影響,其性能的優劣會對存儲時間產生直接的影響,因而要對存儲載體的使用性能以及穩定性能進行合理確定,避免出現數字檔案無法正常使用的情況。其次,數字化城建檔案信息完整性及安全性偏低,這是因為傳統的檔案管理借助紙質材料實現,紙張作為城建檔案信息的重要載體,其信息完整性、安全性較高,因而具有較強的法律效益。相對而言,數字化信息管理的安全性和完整性較差,原始檔案信息的保存風險較大,易受多種因素影響,因而其法律價值需要一段時間才會體現。數字化的檔案管理需要實現資源的共享,因而需要制定統一的規范、標準對資源共享問題進行約束和規范,提高檔案信息的安全性。但就目前來看,我國的數字化城建檔案信息管理的相關約束規范還不健全,這在一定程度上對信息資源的交換和共享造成了一定的阻礙。另外,由于城建檔案具有成套性的特點,決定了每套工程檔案中有部分資料的利用率極低,可以說是只有工程不出現大的質量問題,在長長的保管期限內基本上處于休眠狀態,這部分檔案資料從數字化的成本和社會效益來看明顯不匹配,因此從事城建檔案數字化還應該從成本和社會效益兩方面進行考慮。
三、提高數字化在城建檔案管理中作用的舉措
(一)落實檔案前期準備工作
要想強化數字化城建檔案管理的作用,首先應重視檔案的前期規劃準備工作,即將以往使用的紙質材料全部轉化為數字材料,因而工作量較大,且存在一定的信息改變風險。因此,在使用數字化管理城建檔案時,應先了解檔案館的館藏,通過調查分析,實現對檔案的歸檔及數字化的規劃。在進行城建檔案規劃工作時,應嚴格按照相關的規范流程,捋順工作重心,落實檔案前期準備工作,奠定數字化的應用基礎,強化其在城建檔案管理中的重要作用。其次,還應根據數字文檔資源共享的特點制定相關的規范標準,完善規范體系,一般包含:數字化檔案規范管理體系、信息化標準規范體系等等。通過系列標準體系的建立實現對檔案信息的采集、提取、整理以及安全維護,確保其安全完整性。最后,根據各工程項目的實際出發,對查找、利用率高的檔案如:項目前期準備階段及竣工驗收文件、竣工圖紙應及時進行數字化加工,對利用率極低、基本處于休眠狀態的檔案應考慮小部分或完全不進行數字化,以此來控制城建檔案數字化成本。
(二)有效建立數字檔案館
城建數字檔案館對于推動數字化檔案管理進程具有重要意義。檔案信息存在的地方便是檔案館,有效建立檔案館能夠推動數字化在檔案管理中的應用。在城建檔案管理過程中,數字化的應用能夠從一定程度上轉換檔案管理模式,使其由以往的被動管理模式逐漸轉化為主動的信息管理模式。為實現檔案信息合理利用以及資源的共享,城建檔案館的建立具有極其重要的意義。以我國信息化建設要求來看,城建檔案管理部門是較為重要的社會資源外在反映部分,因而應充分利用檔案館的信息共享平臺,為信息資源提供展示場地,全面推動數字化城建檔案管理工作的正常有序開展。
(三)提升相關檔案管理人員素質
受以往檔案管理模式的影響,部分檔案管理人員對數字化檔案管理模式的應用還存在認識上的不足,急需培養新型的檔案管理專業人才。實際人才培養過程中,不僅要注重對檔案管理人員業務素質的培養,還應注重現代化技術應用人才的培養,優化管理隊伍結構,并及時更新領導階層的管理知識,改變其知識結構,從而領導員工做好數字化檔案管理工作。結合信息開發,實現數字化在城建檔案管理中的重要作用。
四、結語
1 檔案數字化建設的意義
在檔案數字化建設過程中,充分的利用各種先進的科學技術來實現檔案信息資源的收集和整理,并對檔案信息資源進行分類存儲和加工,通過建立檔案信息資源庫,從而實現對存檔檔案信息的快速檢索和查詢,使檔案利用者能夠快速獲取到所需要的檔案信息,有效的提高檔案信息資源的利用效率,實現檔案信息的共享。
(一)檔案數字化滿足了社會的發展需要
由于檔案資料信息量豐富,而且利用多種載體來對檔案信息進行記載,具有重要的社會價值。人們為了能夠快速、便捷的獲取到更為準確性的檔案信息,則對檔案管理工作提出了更高的要求。通過加強檔案數字化建設,可以實現檔案信息的快速查詢,而且檔案信息保存更具便利性,有效的提高了檔案管理效率,實現了檔案信息資源的共享,更好的發揮出了檔案的重要價值。
(二)檔案數字化順應了檔案管理的發展
檔案數字化具有更為明顯的優勢,其不僅容量較大,而且易于保存,能夠節約大量的檔案儲存空間和成本,而且數字化檔案更便于查閱,能夠快速檢索到所需要的檔案信息,在檔案利用時不受時間和空間制約,給檔案需求者帶來了更多的便利,同時也現檔案管理工作的發展相適應。
(三)檔案數字化有利于檔案資源的開發
檔案數字化建設是檔案信息資源開發利用的重要基礎和保障,通過推進檔案數字化建設,能夠使檔案資源更好的為社會服務。而且檔案數字化工作有效的提高了檔案信息的準確性,實現了檔案信息資源的真正共享,有效的推動了檔案資源的開發利用進程,從而更好的發揮檔案信息在社會發展過程中的重要作用。
2 推進檔案數字化建設的措施分析
(一)加強檔案標準化和規范化建設
在當前檔案數字化建設工作中,由于檔案信息數字化不標準,這對檔案數字化建設帶來了較大的阻礙。因此需要加強檔案標準化和規范化建設,這不僅是檔案管理工作的基礎,同時也檔案數字化建設的重要保障,只有檔案信息實現了標準化和規范化,檔案數字化建設工作才能有序的開展。
(二)加強檔案數據庫建設和管理
數字化信息技術的發展促使檔案管理工作不斷取得了新的成績。但是,仍有一部分工作做得不到位,即目前還沒有建立一個完備的數據庫。檔案數字化建設的關鍵問題就是數據庫的建設和管理。有關部門應該應用當前快速發展的信息技術,不斷建設和完善數據庫;數據庫的建立是一個漫長的、由單個到群體的循序漸進的過程。要加強數據庫建設和管理,有關領導就必須要求單位上下統一認識,充分認識數據庫建設的重要性;堅持計算機技術人員同檔案業務人員協同配合,遇到問題共同探討和解決。此外,在建設數據庫的過程中要突出重點,打破傳統思想的束縛,實現由單一的數據庫向系統的數據庫發展;在數據庫的管理過程中,要能夠重點面向應用、建立活庫,應用數據庫的使用?l率和效率來考核數據庫的活性等。
(三)加快推進檔案數字化制度建設
通過建立現代檔案管理制度,提高檔案業務流程和文件的數字化管理意識,才能更好的提高數字化檔案管理水平。當前檔案數字化發展過程中,相關標準和規范還不完善,這就需要尋求能夠與自身發展實際相適應的數字化檔案管理系統,統一的檔案管理系統需要統一的制度,因此構建統一的標準規范和統一的業務流程,從而為檔案數字化建設提供制度保障。
(四)提高檔案管理人員的技術水平
在當前檔案數字化建設過程中,需要努力提高檔案管理人員的技術水平,構建專業化的檔案管理人員隊伍。因此需要重視檔案管理人員的培訓工作,通過對現有檔案管理人員開展計算機技術和網絡技術等內容的專業性培訓,努力提高檔案管理人員的計算機應用水平,從而在實際工作中能夠熟練操作計算機,并運用數字化檔案管理軟件,能夠有效的防范網絡安全,提高檔案數字化建設的安全性。同時檔案管理人員要還要全面系統的學習過檔案管理知識,這樣才能更加靈活將信息技術與檔案管理工作有效的結合起來,提高檔案信息的正確性和完整性,為檔案數字化建設質量的全面提升奠定良好的基礎。另外,檔案管理人員還要重視自身職業道德素質的提高,這對檔案管理質量和檔案數字化建設質量都具有非常重要的意義。
(五)要引進和應用先進的檔案管理軟件
管理軟件作為檔案數字化建設的管理系統,必須與計算機與網絡升級同步,即必須讓管理軟件進行相應的升級更新。否則隨著計算機系統的發展,管理人員將無法打開管理軟件,或者網絡升級使得管理軟件在互聯網中無法識別,從而影響檔案的數字化建設。此外,要引進和應用先進的檔案管理軟件,加快和促進檔案數字化建設的更新升級,促使數字化檔案管理能夠更加順暢,應用更加方便,從而真正達到數字化檔案管理的目的。
(六)加強檔案數字化安全管理
隨著計算機技術、網絡技術的不斷發展,各種黑客、木馬、病毒等威脅網絡安全的因素在層出不窮的出現,而對于檔案的數字化建設過程中也應該提升對這些因素的重點關注。在這種情況下,就需要在檔案的數字化建設中采用防火墻技術、數據備份技術、加密技術等來加強檔案數字化的安全管理水平。同時,相關檔案管理人員也應該提升自身的安全防范意識,采取有效的措施來防范風險時間的發生。
五個數字化構建智慧校園
三十四中信息化建設的總體目標是構建數字化校園,促進教育教學模式的創新,并嘗試數字化校園建設與教育教學進行深度融合,從而真正地推動教育的改革和發展,探索出一套有自己特色的數學化校園建設與教育教學的創新模式。
具體目標:通過實現“五個數字化”,探討數字化校園建設與教育教學的創新模式,即:環境數字化、管理數字化、教學數字化、學習數字化、資源數字化。通過構建結構合理、使用方便、高速穩定的基礎網絡,構建校園信息化辦公平臺,實現管理的科學化、信息化,突出以人為本的理念;通過構建網絡教學平臺,改革教學模式、手段與方法,從而豐富教學資源,提高教學效率與質量,創造主動式、協同式、研究式的數字化學字化學習,最終構建一個可以網絡覆蓋可達全校范圍的無圍墻的數字化校園。
遵循總體規劃,分步實施的原則。信息化建設是一項系統工程,做好整體規劃,循序漸進,分布實施,要根據具體的情況進行建設,同時要考慮到學校的正常運行,一些急需的應用系統要首先保證。在原有基礎上統籌發展,逐步過渡。
目前學校已經建成的軟、硬件系統,比如校園信息化辦公平臺、網絡教學系統等在教學、管理等方面發揮了重要的作用,在整合原有系統的軟硬件設施,同時發展引進新的設備和技術。所謂整合模式是指在現有的信息化建設基礎上,統一規劃,采用數據整合、應用集成、業務流程整合等技術,實現學校的信息資源的共享與聯動,推動學校的教學、科研、學科建設的全面信息化。
本著應用為本,協調發展的需要進行建設。數字化校園建設是一個龐大的工程,每個應用系統都有其應用的范疇,數學化校園建成的目的是能讓師生在校園中感受到、體驗到、應用到。以應用為本,從學校的整體出發,合局考慮,提高學校的信息化水平,為師生提供一個數學化的教學、學習環境。
數字化學習有助形成新的教育模式
三十四中在傳統校園的基礎上構建一個數字空間,以成熟和先進的信息技術為工具,對傳統校園各項活動進行重新整合,將中小學教學、管理等功能提高到一個新的水平。數字化校園建設根本目的是為了教育教學,是為了教育教學服務,數字校園建設機制與教學教育模式創新緊密結合,是必然也是必需的。
環境數字化。推進數字化環境建設,為數字化校園建設機制與教育教學模式創新提供保障。學校將大力推動數字化校園建設機制,提供一個全方位、立體的溝通途徑,建立一個家庭、學校、社會之間相互溝通的網絡環境,加強師師、師生、生生之間的相互交流和溝通,探討數字化校園與教學教育模式的創新,促進教師的成長以及學生全方面的發展。
目前學校已建立了信息化水平相對較高的信息化辦公平,初步形成了教育教學應用方面的信息化管理模式,新校區在2013年初會投入使用,硬件設施以江蘇省一類標準配備。現代化辦公條件在原有投入的基礎上又大為改善――更新了大批信息化基礎設施,研究開發或引進更新了各類辦公軟件,架構了全新的、先進的數字化校園網絡,組建起軟硬件均為一流的辦公與學習新平臺,為加速提高學校信息化建設提供了新的保障。建立了全校統一共享的資源中心,實現了全校信息化的高速發展。
信息化資源的共享與聯動
學習數字化。建立實名制網絡學習空間,大力推動數字化學習,從而形成網絡環境下自主學習、互助學習的教育新模式,充分體現以學生為中心的,個性化的學習。網絡學習空間能充分尊重學生,讓學習變成一種可隨時交流互動的自由式學習,學習者之間也可以同時互助合作,學習變成隨時隨地終身的學習。
網絡學習空間具體可分為教師教研空間和學生學習空間兩類。預計通過兩年左右的時間,使每個教師和初中學生基本實現每人擁有一個實名的網絡學習空間環境,真正把技術與教學實踐的融合落實到每個教師與學生的日常教學活動與學習活動中。網絡學習空間的成功實踐,將對繼續教育、終身教育與學習型社會構建意義重大。
資源數字化。構建數字化教育教學資源,實現資源共享。學校計劃通過逐步部署覆蓋校園各個應用環境的網絡終端,使得教師、學生在校園內可以按照需求、隨時隨地地上網獲取教學資源等教育教學信息。教學資源是信息環境下教學的重要一環,數字化教學資源已經擺在首要解決的問題,尤其是現在的信息社會,學校信息生態化,需要高質量的教學資源為一線的教學提供服務和保證。根據本校的實際情況,讓學生更多的參與到信息化建設中來,創建適合教師成長、學生發展的教學資源庫。從而提高教師的成長,增強教師的科研能力。
教學數字化。構建數字化教學平臺,推動數字化教學與教育教學模式的深度融合,探索教育教學模式的創新。學校教學管理的數字化,構建數字化互動課堂。以技術改善教育環境,革新傳統教學模式,提高教學的質量已成為共同關注的焦點,數字化教學可實現實時、互動、時移、場景教學等多種教學手段,建立數字化教學平臺,實現備課、上課、評價等網絡化管理。發揮多媒體互動教學的優勢,體現生態教學環境,提高教學質量。
在課程方面,改革傳統課堂講授教學模式,基于學校教學資源平臺“網絡教學平臺”,探索教學新模式創新,依托數字化教學平臺組織網絡學習和網絡考試,提高了教學效率,保障了教學質量。嘗試課堂教學的數字化和網絡化,建立了教學資源中心、網絡虛擬實驗室和虛擬學習社區,逐漸探索出自己的教學特色。
管理數字化。通過對校園網絡信息資源的整合、創建,構建具有學校特色的信息化辦公平臺,實現數字化管理,包括校務管理和服務管理。
發展數字校園的建設,首先要從學校的教學一線出發,能否支持教師的教學和和學生的學習以及學校的管理,而不僅僅是考慮硬件建設和資源的建設的問題。利用創新的教學設備,創新管理服務模式,從而推動教學方式變革。加強與社區的聯系,充分運用學校現有的信息化現代設備,為社區的各項公益宣傳活動提供信息資助。
盤活教育資源,提供資源共享,利用網絡將學校、家庭、社會,教師、學生、校友、專家連為一體,讓更多的學生、市民獲得教育機會。構建家長學校網站,加強家校溝通,加強社會實踐,充分發揮家長、社會在學生教育過程中的重要作用,形成“學校,家庭、社會”共育的合力。
寫在最后
關鍵詞:高職院校;數字化校園;精細化管理;探索
數字化校園作為當前高職院校重要建設目標,通過廣泛應用各類技術服務教學實踐與教務管理,通過構造全新的信息化數字平臺為教學科研、運營管理、實訓實踐等提供支持,實現高職院校教學與管理的創新,為職業教育的進一步改革發展服務。精細化管理理念作為近年來廣泛應用的全新理念,在高職院校數字化校園建設中融入精細化管理理念有助于打造優質教學資源和教務管理體系,對于滿足新時期廣大師生需求有重要意義。下面簡要探討下精細化管理理念如何服務高職院校數字化校園建設。
一、高職院校數字化校園優勢與精細化管理的必要性
1.數字化校園優勢。數字化是當前時展潮流,數字化校園建設是新時期教育改革創新的必然選擇,是應用以云計算、大數據等為代表的信息技術的重要探索。對于高職院校而言,數字化校園依托信息技術與網絡的強大優勢實現人事管理、招生、教研、教務、財務、后勤、考試、硬件集成、家校通、個人中心、超級服務中心,無限跨屏PC+移動APP客戶端等諸多應用,幫助高職院校打造優質教學資源,提升教學與教學管理質量,探索實踐實訓教學的新局面。數字化校園的建設符合創新教育探索需求,有助于提升管理效率與效益,信息技術融入校內教學、科研、管理和服務等各項活動中,通過及時處理大量管理數據提高了教、學、管的質量和效率。高職院校數字化校園建設有助于推進數據的集中與共享,削弱信息孤島影響,通過創建全新的學習環境為人才培養模式的改革創新服務,有助于不斷開拓虛擬學習空間,為跨地域、遠距離高質量教學與管理提供支持。
2.精細化管理的必要性。高校數字化校園建設中融入精細化管理有助于促進校內各項工作規范開展,為制度設計、科學管理提供幫助,真正做到事事有章可循,在標準與規范的范圍內開展各項管理活動。精細化理念的融入有助于數字化背景下校內工作的精準細分與精細管理,確保數字化校園管理全面涵蓋各個范疇,真正將精細管理落到實處,減少以往工作中存在的失誤與弊端,提升學校運營管理質量,真正惠及廣大師生。精細化管理理念在師生數量較多的高職院校中進行應用,可更好地尊重個體特殊性,提升對個體需求的滿足標準,結合數字化校園建設優勢打造各具特色的個性化服務,為高職院校管理徹底實現精細化服務。精細化管理與高職院校數字化校園建設的結合將進一步推動智能化、網絡化、個性化服務工作的開展,打造精細管理影響下的全新數字化校園,從教學管理、教學評價到校務管理、后勤管理真正做到進步、改革與創新。
二、精細化管理服務高職院校數字化校園建設探索
1.精細化管理推動教學管理體制改革。新時期高職院校經營管理要順應科學化、現代化、規范化、精細化四大潮流,應用精細化管理服務積極推動數字化校園管理體制改革,以適應新時期高職院校職業教育發展趨勢,滿足人才培養需求。隨著高職院校數字化校園建設的不斷深入,辦學規模不斷擴大、職業人才培養目標高端化精細化,諸多信息技術手段融入校園建設成就全新的數字化校園,高職院校傳統管理模式已不能適應改革發展的需要,必須順應數字化校園建設潮流與特征向動態、規范、科學的管理模式轉變。要積極融入科學的管理理念,并將其滲透到高職院校數字化校園建設的各項管理工作中,以科學的管理服務教學創新、實踐探索與改革,以科學的管理服務數字化校園運營平臺與體系的打造。要加快適應現代職業教育的發展形勢,摒棄傳統強制性、指令式的管理體制,建立以數字化校園為代表的網絡信息化的高效的現代高職院校管理手段,進一步規范院系兩級管理體制,建立、健全和完善學院各項管理制度,規范干部隊伍管理行為,同時切實加強校園文化建設,逐步推進制度管理向文化管理的過渡,加強精細化管理,注重管理細節,以精細促落實、以精確求高效,提高管理質量。
2.精細化管理推動信息資源建設與服務。要立足于精細化管理理念,完善高職院校數字化校園管理應用系統,不斷提高應用與服務水平。要加強數字化校園資源應用中心硬件平臺建設,滿足日益增加的數字資源的需求,加快開放式學習中心建設,培養學生自主學習的能力,優化開放式試驗中心、實訓數字化平臺、虛擬仿真實驗室等建設,為師生提供在線開展實踐教學和學習的環境,高效利用優質的數字化教學資源,提高專業教學效果。要加強對教師信息素養和信息化教學能力的培養,開展全員信息化教學培訓工程,提高教師信息化教學綜合應用能力。結合高職院校培養課程、實踐課程、實訓課程等情況,做好相關課程資源、圖書資源和信息資源建設,提高信息資源服務水平,并完善校內優質課程資源、信息資源的共享、推廣工作,積極探索校企合作、工學結合新模式,進一步營造校內良好的學習實踐氛圍。要專門打造屬于本校的數字化資源,諸如數字化圖書館、數字化檔案、數字化課程資源等,做好各類資源的整理、應用與開發工作,提升相關資源應用效益。
3.精細化管理服務信息化校園管理。高職院校數字化校園建設的根本目的是服務廣大師生,精細化管理要立足于這一根本目的。數字化校園中精細化管理要堅持走管理+服務思路,打造以服務為核心面向教師、學生、學校主體的信息化平臺,支撐高校信息化的所有需求,實現學校各類資源的整合和配置優化,提高學校的管理水平和辦學效率,使校園信息化管理達到較高水平。要依托精細化管理幫助學校樹立數字化校園的建設標準,以數字化校園平臺為框架,無縫集成學校已建和新建的業務應用系統,促進數據利用的最大化;將數據交換集成、用戶管理、統一身份認證、業務數據整合、信息資源展示等有效融合。比如康賽普教管理云平臺以校園管理實際需求為出發點來進行系統設計和功能開發,基于B/S結構為構建數字化校園服務,真正建立一個覆蓋范圍廣、實用性強、安全性高的教育管理和評價平臺,為教學精細化管理提供有效評測依據。
4.精細化管理提升后勤管理效能。高職院校數字化校園打造中,除了要重視教學與教務管理之外,還要加強對后勤的精細化管理,提升管理效能與服務水平,方便廣大師生的學習與生活。要大力推進校內后勤公共資源整合和管理,提高資源使用效率,通過完善管理制度提高信息化管理水平,加快推進固定資產、教學儀器設備等的精細化管理。要進一步完善資源使用定額管理制度,推進資源有償使用,利用數字化校園管理平臺優勢真正做到加快辦公資源調整、盤活校內資產、促使校內資源的保值增值。后勤服務方面還要做好規范與監督,做好各類管理項目的招投標、維修外包、食堂經營、醫務管理等服務工作,提高管理水平,針對學校管理工作實際建立相應應急預案與處置體系,加快推進數字化校園、安全校園、文明校園的建設工作。
三、結語
綜上所述,高職院校數字化校園建設中融入精細化管理理念是適應新時期教育改革與發展的必然選擇,有助于全面提升辦學質量、管理效益與人才培養水平,對于打造精品、優質數字化高校有重要意義。
參考文獻:
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良好的市場前景開辟創新應用領域
數字政通準確地把握時代賦予的契機,開辟了新的數字化城市管理應用領域,研發了基于數字化城市管理新模式的數字化城市管理系統軟件。2005年,建設部在北京市東城區組織召開了推廣數字化城市管理新模式的全國現場會,同時下發文件《關于推廣北京市東城區數字化城市管理模式的意見》,確定在全國范圍內推廣數字化城市管理新模式。目前,數字政通的數字化城市管理系統在縱向上已經涵蓋了直轄市、省會城市、地級市、縣級市、縣和街鎮等各級政府及其派出機構,并延伸到社區管理和服務領域;在橫向上也已延伸到執法、市政、水務、海塘、公路等眾多領域。數字社區系統和專業網格化系統的延伸,已經形成了公司新的業務增長點。同時“物聯網”相關技術應用為數字化城市管理提供了新的發展空間,使數字化城市管理系統逐步發展成為城市綜合運行管理平臺。
完善的研發體制 保障核心技術領先
公司自創建伊始已經逐步構建了一支穩定高效的研發團隊,為公司的持續發展奠定了可靠的人才基礎。公司通過建立的一系列與技術創新相關的制度,將產品創新戰略納入公司總體戰略中,并將創新能力及成果作為研發人員的績效考核指標,為研發團隊持續創新提供了新的推動力。公司從北京市東城區開始,已經為70余個項目提供定制軟件服務,在項目實施過程中,尤其能及時把握行業需求的現狀和發展方向,并在研發規劃中根據行業需求對公司產品進行優化升級,從而保證公司的持續創新能力。數字政通首創建設了第一個數字化城市管理系統、第一個專業網格化系統、第一個社區網格化系統。公司依靠自主研發的4項核心技術和11項軟件著作權奠定了行業技術領先優勢。公司的核心技術為項目提供了高效的構建工具,大大提高規模化項目實施能力,滿足了各級政府的需要。
專業化銷售模式 建立良好客戶關系
關鍵詞:數字化;校園建設;多媒體;義務教育
中圖分類號:G637 文獻標識碼:A 文章編號:1671-0568(2014)06-0024-02
一、數字化校園概述
“數字化校園”是以網絡為基礎,從環境(校內、校外、設備、教室等)、資源(人力、設備、圖書、講義、課件等)到活動(教、學、管理、服務、辦公等)的全部信息化,它是在傳統中小學校的基礎上構建了一個數字空間,以拓展現實校園的時間和空間維度。其功能與效益是指擴展傳統校園的功能,提升傳統校園功能的效率,從而達到提高教育教學水平、管理水平和提高效率的目的。
1.數字化校園建設現狀分析。數字化校園以網絡建設為基礎,以實現教育過程的全面信息化為目標,以期達到提高學校教學質量、科研和管理水平與效率的目的。教育信息化發展了十年,但在發展中依然存在著很多問題,主要體現在以下幾個方面:
(1)學校校長對數字化校園建設理念、認識和重視程度不夠。
(2)學校對數字化校園建設投入不足。
(3)中小學教師陳舊的教育教學觀念阻礙了數字化校園建設的進程。
(4)數字化校園建設過程中專業師資隊伍技術力量薄弱。
可以看出,校長的領導力對于推進數字化校園建設起到很重要的推動作用。當然,在數字化校園建設過程中,教師的理念和信息化水平也會對學校變革教學模式和學生的學習模式起到至關重要的作用。
2.對數字化校園建設的新認識。
(1)對數字化校園建設內涵的認識。數字化校園建設不僅僅是一個投入問題,更重要的是需要有軟、硬件資源的支撐。數字化校園建設需要實現從環境、資源到活動的全部數字化。學校的核心任務是教學,是培養人,是培養具有創新能力的社會主義建設接班人。那么教學和建設數字化校園又有什么內在聯系呢?這就涉及到對數字化校園建設內涵認識的問題。我們的教育需要培養創新型的人才,我們必須轉變長期以來“以教為中心的教學模式”,數字化校園建設正是以學生發展為本,為教學提供豐富的、可用性的資源環境,促進學生自主合作探究學習,不斷優化教學過程,提高教與學的效率為出發點的。因而,我們數字化校園建設不僅是教育教學工具的轉變,它應該是在轉變教師教的方式和學生學習方式理念基礎上去規劃、設計和建設的。
(2)對教學模式和學習模式變革的認識。長期以來,教師習慣于唱獨角戲,學生默默接受知識的教書方式和學習模式。但是,隨著時代的變遷,信息技術的迅速發展,我們的社會更加渴望學校能培養創新型人才,創新型人才的培養必須以“提高學生自主學習與創新能力為核心”,數字化校園建設恰恰可以為學生提供自主合作探究學習的環境,這種環境的變換必然要求教師轉變教學模式,通過創設豐富的教學環境和資源,最終達到培養學生學習能力的目的。
(3)對數字化校園發展模式的認識。數字化校園建設不是一朝一夕的事情。數字化校園的發展沒有終點,數字化校園的建設是一個不斷追求、建設和提升的過程,數字化校園發展的過程永遠沒有終點。
個人認為“自主發展模式”,即“區域推進模式”是未來數字化校園發展的趨勢,它能最大限度地推動區域數字化校園規模的形成,能很好地提高學校教育教學效果,并推動學校的管理創新、制度創新、教學創新和技術創新。
3.對數字化校園建設的展望。數字化校園建設需要我們有先進的理念,還需要新技術的支持。從單個學校數字化校園需求角度來看,數字化校園建設應從數字化管理、數字化教學和數字化協同交流三個方面去設計和建設。
從數字化校園建設所運用到的新技術來看,云計算技術是未來數字化校園建設的重要技術手段。云計算是一種面向服務的層次化體系結構,云計算側重于對底層架構和資源的利用,為SaaS(Software as a service,軟件即服務) 解決了資源和帶寬的問題。在安全體系的支持下,它包括:云層(即提供系統調度使用的各類資源,包括虛擬化的知識庫資源、數據庫資源、存儲資源以及工具軟件資源和計算資源等)、中間服務層和應用層(各種應用,如教務管理系統、數字圖書館等)。相信,云計算技術在將來數字化校園建設中將起到重要作用。
二、數字化校園建設的服務宗旨
數字化校園服務宗旨是為學校教育教學工作服務,聯系本校工作實際,應體現在以下幾個方面:
1.為“學校管理”服務。為了使數字化校園網更好地為學校管理服務,我校(此處指湖北省仙桃市三伏潭鎮初級中學,下文同)網站開辟了如下欄目:
一是校園新聞。傳達上級教育管理部門文件和宣傳學校的各項工作,設置學校簡介、辦學成果、對外交流三大塊,以及時宣傳學校近幾年來的辦學經歷和教學成果。
二是校園快遞。針對學校行政管理的需要而開設的,設置本周主要工作、校園通知、校園動態。學校里下發的各種資料、校內新聞和主要工作都通過這三個子欄目高效地進行了傳達。學校網絡通往各辦公室、教室,所有教師都能及時訪問學校網站。
2.為“教師教學”服務。為了更好地發掘數字化校園網的服務功能,校園網在原有的服務器上增加了ftp服務功能。ftp://10.3.27.150是校園內部局域網,僅供學校內部使用。為了方便管理,特在服務器上給每位教職工和每位學生開設了一個ftp文件夾。教師、學生個人登錄管理(進入ftp后右擊登錄,用戶名為個人漢語拼音字母,密碼由個人設定,每個人都有自己的空間),他人無權查閱。
教學資源豐富,學校所有教師都能通過網絡媒體,實現自我資源的展示和他人資源的借鑒。教師網絡應用水平高,網上實時管理質量好,能通過網絡進行備課、上課、輔導、考試等。為了展示教師的風采,教師們還制作了個人主頁、教研組網頁等。
3.為“學生的發展”服務。校網站為了更好地實現為“學生的發展”服務,不僅在網上搜集了豐富的學生學習資源,而且還建起了學生學習平臺。每位學生都可以通過微機室工作站訪問本校網站,而且每個教室的多媒體教學平臺也可以實時訪問本校網站。學生可以通過網絡把自己的作品、文章、學習體會、疑難問題及時地上傳到學校網站。這一平臺的開設有力地推進了學生之間的相互學習,師生之間也多了一種交流渠道,同時也為學生更好地展示自我提供了一個舞臺。
三、數字化校園應用總結
我校建設數字化校園是為了為教育教學的實際需要,不是擺樣子,廣大師生普遍感覺實用、方便,并積極參與到數字化校園建設中來,不少老師和學生還提出了一些良好的建議和設想,推動了學校數字化校園建設的進一步發展。
1.學校管理的應用。
首先,隨著學校教師備課的電子化,學校的無紙化辦公擺上了議事日程,學校對教師的計劃、教案等的檢查也將采用網絡化,事先,要求各位教師通過網上鄰居,將自己被檢查的材料發送到指定電腦的文件夾內,通過打開電腦,檢查教師的有關材料,同時,將檢查的結果通過公告的形式在學校網站上。
其次,學生學業成績的統計與分析,我們也通過EXCEL編制了一個動態管理軟件,既方便正確,又客觀公正,實施一年多來,教師普遍反映較好。
2.教師的應用。教師應用網絡有以下幾個方面:備課――打破過去那種封閉的、依靠一本教參的、凝固的備課方式,可以從網上獲取大量的、動態的、即時的、新鮮的信息,使備課活動不局限于某一范圍。雖然我校一貫重視資料信息的建設,但畢竟財力有限,人力有限。建設校園網以后,極大的緩解了這一矛盾,使信息來源可以得到大大的擴充; 教師的專業化發展,教師要提高自己的教育教學水平,有效的培訓和學習則是必不可少的,通過網絡進行培訓學習是很重要的一條途徑,教師的學習渠道拓寬了,眼界也開闊了,大大促進了教師專業化成長。
3.學生的應用。網絡已成為學生的第二課堂。網絡的飛速發展,改變著人的生活方式、工作方式,也改變著人的學習方式,對網絡知識的掌握,能否快速、正確、有效地通過網絡檢索到自己所需要的信息,解決實際問題,成為衡量現代人信息素養的一個重要指標。另一方面,信息技術發展一瀉千里的同時,不免泥沙俱下,不可否認,網上海量有益信息中夾雜著不少不利于學生身心健康發展的內容,由于網絡而造成負面影響的實例不時地出現在各類媒體。如何正確地對待網絡,如何引導學生健康上網是一個嚴峻而又現實的問題。
4.教科研的應用。我校科研的課題較多,科研任務很重,網絡化對科研來講是一項必要的條件。通過網絡可以交流信息; 通過網絡信息,發揮輻射功能; 通過網絡與各方面交流,提高科研水平。
關鍵詞:數字化;校園建設;策略分析;合理規劃;人力資源保障
推進區域數字化校園建設,是發揚學生個性、提高教師專業素質和推動教育事業發展的必然要求,同時也是滿足時展的必然要求。我們要本著統一化原則、數字化原則和集成化原則,綜合各種手段,推進區域數字化校園建設,為教育事業創設更好的發展空間。
一、重構教育管理理念
信息時代的到來,為人們的生活注入了新的元素,使人們的生活方式和思維方式發生了很大變化。對校園管理者而言,它是一種挑戰,但更是一種難得的機遇。我們需要跟上時展的腳步,重構教育理念。一方面,管理者要熟練掌握數字化校園教育的內容和特征,并根據其內容和特征不斷改革和創新教學內容、教學模式和教學手段,使學校教學逐漸向數字化校園教學發展。另一方面,重構教育理念,還需要加大對數字化校園教學理念的宣傳力度,讓學校領導、學生和教師能夠逐漸了解和接受這種教學理念。
二、制訂科學合理的規劃
規劃要符合數字化校園建設的要求,符合本區域的實際教學情況,要詳細具體,有組織保障、資金保障和制度保障。規劃要在堅持基本方向的基礎上,細分出具體的操作步驟,這樣可以保證數字化校園建設工作有條不紊進行。比如,管理者在指導學校進行數字化、信息化建設過程時,可以通過以下幾個步驟完成:第一步,根據實際需要,購置網線及硬件設施并完成安裝;第二步,完善其他配套設施。
三、健全人力資源保障
無論進行什么樣的建設活動,都離不開擁有一定知識和技能的人才,數字化校園建設也不例外。因此,作為校園信息化建設管理者,可以指導學校進行整體規劃,引導學校建立一個信息技術中心,鼓勵學校大量招募或者培養信息技術人才,讓信息技術中心帶領學校教學管理全面走向信息化、網絡化、數字化以及現代化。
推進區域數字化校園建設,就是為了給學生提供更好的學習條件和學習環境,讓學生更好地進步和成長。而在現實的教學管理工作過程中,很多學校領導及教師,都沒有意識到利用信息技術展開教學及教學管理工作的重要性,使得區域數字化校園建設工作難以順利推進。而為了改善這種狀況,我們要想方設法讓學校重視對信息技術的應用,跟上時展的速度,通過引入信息技術,打造數字化、信息化、現代化的校園,為教學管理工作效率的提升,奠定良好的基礎。
五、落實應用環節
一、博物館數字化建設的要求
據統計,我國現有博物館總數達2300多個,館藏文物超過2000萬件,每年舉辦展覽近萬次。但是,從我國眾多的人口基數來看,這一數量并不能很好地滿足大眾的需求。而利用互聯網建設數字化博物館可以有效緩解參展壓力,使大眾享受到博物館的公共服務。所謂數字化博物館就是利用數字技術手段對博物館藏品的相關資料信息進行全方位采集、存儲,并通過網上展廳、文物信息查詢、網上商店、視頻播放等多種方式為公眾提供服務。建設數字化博物館,觀眾足不出戶就可以瀏覽內容豐富的數字化館藏藏品,查閱相關文物信息,了解展覽動態;還可以連接內部局域網、接入互聯網,借助多媒體電子閱覽終端,實現人機交互;同時還可以進行藏品信息管理,形成藏品的“生命檔案”。
(一)立足于實際發展
將數字化應用在博物館建設中,對博物館日常管理與工作開展具有重要影響。不過,數字化建設階段構建資源中心應結合博物館實際經營與特點展開。由于各區域博物館各有特色,在藏品內容上更是不盡相同。因此,在館藏數據庫建設上也要有所不同。筆者認為,在數字化建設中要有目標、有特點地建立資源中心。在具體工作開展中最為關鍵的是構建文件目錄,這也是數字化建設的基本要求。
(二)確定數字化內容
博物館數字化建設具有復雜性、系統性的特點。因此,在博物館數字化建設中需要確定數字化內容,進而有目標、有目的地開展。目前,博物館數字化建設基本可以劃分為兩個環節。第一,文物數字信息采集,應對文物特征有一定的掌握并結合實際特征進行類別劃分,便于文物數字化信息搜集、編碼、錄入,進而在系統中將不同文物的數字化信息展現出來。信息搜集包括平面文物圖像搜集和實體文物信息搜集。第二,對搜集的信息進行有效處理與使用。對搜集到的信息進行整理,將其錄入數字化系統中。同時,展開信息管理進而達到資源分享。這樣一來,便能把信息應用于文物保護、文化溝通方面。
(三)建立系統的考古信息數據庫
博物館數字建設應做好文物數字化信息搜集與整合。在具體工作開展時,相關人員應充分認識文物特征及其考古過程,這不僅對信息保存具有重要影響,還可優化博物館數字化建設。文物搜集與考古時,若數字化資料與工具不完善,會直接影響文物建設與保護,降低博物館數字化建設。因此,數字化建設中應制定可行性方法,做好考古資料保存工作,建立管理系統。
(四)關聯文物展示網站
博物館進行數字化建設時,應將博物館的特點充分展現出來,并為人們提供多個欣賞渠道。還需要注意文物展示平臺的設計,進而凸顯博物館數字建設的深厚底蘊。第一,博物館進行數字化建設,能夠通過數字信息技術構建數字化特色場館,通過影音、圖像、聲音等功能融合,讓人們全方位、多視角地了解文物內涵與信息。第二,構建館內文物信息搜集網站。網站建設要綜合檔案館特色與特征,將館內文物實時傳輸至網絡中。這樣一來,便于征集公眾意見,加強博物館工作人員的服務認知。
二、博物館數字化建設中的文物管理
伴隨著數字信息的建設,博物館文物管理也有了明顯變化,它打破了傳統單一的管理形式,達到了真正意義上的數字化效果。如此,可以避免文物受損,便于文物保護和修復,促進文物信息資源分享和溝通,為文物深入研究提供條件。
(一)構建文物數字化管理系統
博物館數字化建設使得文物管理實現數字化形式,為館藏文物的管理提供了諸多便利,如將影音、圖像、資料存檔與備份,能夠確保文字資料檔案的完整性、精準性。同時,應用數字化系統也有利于提升服務質量,如能夠展開資料搜集、復制、修改、推送等。構建文物數字化管理系統成為當代社會建設和工作效率提升的主要途徑,不僅有利于提升職工綜合素養與工作質量,還可以提高博物館的社會效益。
(二)提升文物管理效率
數字化建設有利于文物管理效率的提升,能夠對文物輸出與輸入全過程管理。比如:審核文物出口指令、出庫時間、原因記錄,掌握文物數量、文物信息等資料。這不僅可以提升工作效率,還能確保文物完整性,有助于文物的保護和修復工作。在數字化建設過程中,要注意數據標準化建設,注重藏品類別清晰性建設。針對藏品資源中心建設,在滿足我國相關文物法律標準的條件下,應進行類別劃分,凸顯其合理性、清晰性的特點。藏品若無標準劃分與規律,容易導致數據庫資源混亂,制約學術研究,不利于文物管理系統的應用。因此,分類清晰化也是博物館數字化建設的重要內容。
(三)推動文物研究工作開展
博物館數字化建設能夠推動文物研究工作開展。博物館文物數字化管理主要是借助科學技術,確保博物館管理水平的提升,為文物研究創造良好條件。如可以高效率地進行文物信息搜集和整理,便于文字信息補充和整改,確保文物研究更加全面、系統。
三、博物館數字化建設中應注意的問題
博物館數字化建設的直接目的是文化遺產的弘揚與傳承。社會在不斷進步,一切事物都有了根本性突破與創新,一些文物或非物質文化遺產也會在社會發展中受損或遺失。而進行數字化建設能夠有效彌補這一問題,確保文物保存完整與文化傳承。基于這一點分析,數字化博物館建設也是文化傳承的媒介。伴隨著科學技術的進步,數字化博物館也是博物館今后發展的形態,數字化博物館建設有助于數據的搜集管理及文物古籍的保護,因此有必要做好博物館的數字化建設。不過,在數字化博物館建設中應注意以下幾點問題。第一,信息標準化。我國地大物博,物質資源豐富,歷史文化遺產種類繁多。所以,在數字化建設中需要注重數據信息的標準化。館藏文物中開展數字信息搜集、構建信息化的數字管理系統,應確保文物的編目和收錄準確。信息標準化作為數字化建設的前提和基礎,是館藏資源價值發揮的有效途徑,應給予高度重視。例如,我國文物種類繁多,一些文物外表看似相近但其實有著天壤之別,在文物資料輸入時應有具體的名稱、時間、起源,確保詳細、準確地錄入與整理,這樣才能達到信息標準化。第二,類別清晰化。數字化博物館建設中也要重視藏品類別的清晰化建設,藏品數據庫應立足于國家文物管理要求,類別劃分應簡單、清晰,這樣才能滿足人們的文化需求,利于博物館文物管理系統建設。
四、結語