數(shù)字化管理的好處精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字化管理的好處范文

檔案在整個(gè)社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中有著其獨(dú)特的作用，是整個(gè)社會(huì)信息資源不可忽視的一部分，所以，為了保證檔案管理工作的順利進(jìn)行，需要有關(guān)部門在做好檔案信息的管理工作的同時(shí)，更新管理設(shè)施并采用較為先進(jìn)的方法和理念，使檔案管理不至于落后于社會(huì)的發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理模式比較復(fù)雜困難，主要表現(xiàn)為：檔案管理量大且管理工作繁瑣，檔案資料多為紙質(zhì)材料，材料間沒(méi)有特定的規(guī)律等。隨著時(shí)間的累積，檔案將會(huì)越來(lái)越多，工作量將會(huì)越來(lái)越大，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)高速發(fā)展的社會(huì)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)，檔案管理工作取得了較大的進(jìn)展，不僅有效減少了檔案管理人員的工作量，大幅度降低工作時(shí)間，而且大大提高了整個(gè)檔案信息管理工作的效率，主要表現(xiàn)為：檔案管理相關(guān)資源利用率更高、檔案管理工作的相關(guān)操作更加簡(jiǎn)單方便、準(zhǔn)確度更高、速度更快、存儲(chǔ)量更大等方面。計(jì)算機(jī)技術(shù)給檔案管理帶來(lái)的另一個(gè)好處是實(shí)現(xiàn)了特定范圍的資源共享，使得檔案的服務(wù)對(duì)象大幅度延伸，不再受地理等因素的影響。總而言之，計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案信息管理工作，使其逐漸實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、信息化、智能化，向著高效化、正規(guī)化發(fā)展。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入使檔案管理逐步的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、自動(dòng)化，其作用是非常巨大的，有效地促進(jìn)了檔案信息管理工作的改進(jìn)，保證檔案信息管理工作順利進(jìn)行。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的數(shù)字化、逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的自動(dòng)化、逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化檢索以及加強(qiáng)了檔案信息的安全性等。

1.檔案信息管理的數(shù)字化。

計(jì)算機(jī)技術(shù)使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料檔案管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的管理，將紙質(zhì)檔案中的信息進(jìn)行有效地錄入，做到了紙質(zhì)檔案做不到的事情，例如保存、查詢、修改和檢索等工作將會(huì)更加簡(jiǎn)單和有效。同時(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也使得各地檔案之間實(shí)現(xiàn)了共享，相關(guān)的工作人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)查詢相關(guān)信息，從而達(dá)到對(duì)檔案信息的綜合管理，有效且順暢的進(jìn)行檔案信息的管理工作。隨著數(shù)字化檔案的不斷推進(jìn)，紙質(zhì)檔案的使用逐漸減少，不僅減少了紙質(zhì)資源的使用，降低整個(gè)檔案信息管理的成本，而且檔案保存的時(shí)間更加長(zhǎng)久，即使經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間，檔案也不會(huì)有磨損或者遺失，使得檔案信息管理的工作效率提升顯著。

2.檔案信息管理的自動(dòng)化。

現(xiàn)代高新技術(shù)的代表之一就是計(jì)算機(jī)技術(shù)，其飛速發(fā)展給檔案信息管理帶來(lái)莫大好處。計(jì)算機(jī)技術(shù)的高效信息存儲(chǔ)、超強(qiáng)處理能力、多種信息同時(shí)處理、處理速度超快等特點(diǎn)有效實(shí)現(xiàn)了檔案信息管理的自動(dòng)化。設(shè)定相關(guān)的工作程序，計(jì)算機(jī)就能夠順利的完成信息整合、分析處理、信息查詢、信息管理等工作，整個(gè)工作過(guò)程不需要人工的干預(yù)而且工作的效果比人工更好，實(shí)現(xiàn)了檔案信息管理的全自動(dòng)化，因此，檔案信息的使用、研究效率將會(huì)大幅度的提升，檔案信息的管理工作也將會(huì)更加科學(xué)、高效。

3.檔案信息檢索的網(wǎng)絡(luò)化。

科技的飛速發(fā)展帶動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的提升，計(jì)算機(jī)技術(shù)也得以廣泛應(yīng)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已實(shí)現(xiàn)了普及，其在檔案管理中發(fā)揮著重要的作用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各地的檔案變成一個(gè)統(tǒng)一的整體，相關(guān)工作人員進(jìn)行檢索工作時(shí)只需進(jìn)行簡(jiǎn)單地幾個(gè)步驟就能完成，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以提供任何檔案信息的檢索，不管是本地檔案信息查詢，還是各處檔案的綜合查詢。工作人員足不出戶就可完成相關(guān)工作。檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化檢索使得工作人員的效率大大提高，不僅使得檔案管理更加網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化，而且實(shí)現(xiàn)了各地檔案之間的信息共享。

4.檔案信息管理的安全化。

檔案管理具有一定的特殊性，有時(shí)候部分檔案需要嚴(yán)格的保密，避免信息泄露、確保檔案的安全性至關(guān)重要。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入加強(qiáng)了檔案的保密性。安全性工作主要有兩個(gè)方面：一方面是檔案資料本身的安全保密。具體來(lái)說(shuō)就是對(duì)有關(guān)的檔案資料附加密碼，加強(qiáng)其安全性，使沒(méi)有權(quán)限的人員不能查閱，有權(quán)限的工作人員才能查閱相關(guān)檔案，杜絕檔案資料的外泄。另一方面是系統(tǒng)軟件的安全加密。加密啟動(dòng)盤，避免人為地復(fù)制相關(guān)信息，切斷信息泄露途徑。總而言之，利用技術(shù)手段，保證檔案信息的絕對(duì)安全。

三、結(jié)語(yǔ)

第2篇：數(shù)字化管理的好處范文

關(guān)鍵詞：如何推進(jìn)；油田企業(yè)；數(shù)字化；管理建設(shè)

一、油田企業(yè)數(shù)字化的基本概念

何為數(shù)字化？數(shù)字化就是將很多多變、冗雜復(fù)雜、難以分析的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭啥攘俊⒎奖憷斫夥治龅臄?shù)據(jù)、數(shù)字，再運(yùn)用這些數(shù)字、數(shù)據(jù)來(lái)建立適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，然后引入計(jì)算機(jī)當(dāng)中，形成一定的管理系統(tǒng)，這便是數(shù)字化的基本形式。那么，石油企業(yè)的數(shù)字化當(dāng)然就是把油田企業(yè)中很多復(fù)雜難以分析的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭啥攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，把這些數(shù)據(jù)輸入電腦中形成油田企業(yè)數(shù)字化有關(guān)的專門系統(tǒng)，進(jìn)一步促進(jìn)油田的開(kāi)發(fā)、石油的開(kāi)采與油田企業(yè)數(shù)字化的管理，從而，使油田企業(yè)跟上科技發(fā)展的潮流進(jìn)行良好有序的發(fā)展。

二、油田數(shù)字化管理建設(shè)的基本內(nèi)容

1.油田數(shù)字化管理的基本概念與內(nèi)容

數(shù)字化的管理主要是運(yùn)用于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，電子通信技術(shù)以及人工智能等方面的管理技術(shù)，油田信息化管理實(shí)質(zhì)上也就是一個(gè)連接油田井下和地面信息，雙向傳輸信息和處理各種信息的一套比較完善的管理系統(tǒng)。讓在地面上的人員了解井下石油項(xiàng)目的情況，從而更好的實(shí)施計(jì)劃管理，勘探石油情況，評(píng)估石油質(zhì)量，與井下人員更好的協(xié)調(diào)工作，完善配合，從而研究怎樣開(kāi)發(fā)油田，開(kāi)采石油，對(duì)整個(gè)油氣資源數(shù)據(jù)的了解和數(shù)字化的管理都有一定的積極作用。加上數(shù)字化管理有遙測(cè)、虛擬現(xiàn)實(shí)、智能完井和數(shù)據(jù)集成的關(guān)鍵技術(shù)，從而，大幅度的降低了油田開(kāi)發(fā)石油生產(chǎn)的成本，提高了是由工作人員的工作效率。并且，石油企業(yè)數(shù)字化的管理其實(shí)也是分成了三個(gè)層次的，第一個(gè)層次主要是針對(duì)單個(gè)油井項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)，單獨(dú)的采集信息以及進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)字化管理。第二個(gè)層次是中段石油開(kāi)采與油田開(kāi)發(fā)的數(shù)字化管理，其中數(shù)字化管理是雙向的，讓地面人員和井底工作人員互通信息，比上各層次更有深度一些。第三個(gè)層次針對(duì)的是后續(xù)石油的儲(chǔ)存管理以及如何營(yíng)銷等決策管理。

2.推進(jìn)油田企業(yè)數(shù)字化管理所要具備的基本條件

要想切實(shí)推進(jìn)油田企業(yè)的數(shù)字化管理應(yīng)該具備以下三個(gè)基本條件。首先，油田企業(yè)應(yīng)該具備了解油田數(shù)字化管理的人才，組成一個(gè)優(yōu)秀并且專業(yè)的團(tuán)隊(duì)。其團(tuán)隊(duì)必須要有一定的理論性、實(shí)踐性和創(chuàng)造性，他們可以利用頭腦風(fēng)暴的方式選擇出來(lái)合理的檢測(cè)點(diǎn)，從而也可以確定出監(jiān)測(cè)點(diǎn)的數(shù)據(jù)。檢測(cè)點(diǎn)數(shù)據(jù)對(duì)于油田的開(kāi)采來(lái)說(shuō)是比較重要的資料，在油田數(shù)字化建設(shè)中需要將檢測(cè)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一優(yōu)化分析。其次，其數(shù)字化管理的平臺(tái)要不斷升級(jí)優(yōu)化。數(shù)字化管理平臺(tái)如果一直停留在最初的階段，一定是跟不上時(shí)代的潮流與科學(xué)的進(jìn)步，然而管理平臺(tái)的建設(shè)與油田的開(kāi)發(fā)、管理、儲(chǔ)存環(huán)保工作息息相關(guān)，根據(jù)油田開(kāi)發(fā)的工藝路線、安全環(huán)保要求上來(lái)看，管理平臺(tái)的升級(jí)優(yōu)化是必然的行為。然而油田應(yīng)該采用效率更高、反應(yīng)更快、成本更低的實(shí)用性數(shù)字化管理平臺(tái)，不要盲目追求高端的數(shù)字化產(chǎn)品，此種行為無(wú)異于舍本逐末。數(shù)據(jù)采集工作需要實(shí)施二十四個(gè)小時(shí)的儲(chǔ)存、探究、分析，及時(shí)完成數(shù)據(jù)分析的結(jié)果對(duì)數(shù)字化管理的效率提高有著重要的作用。如果石油企業(yè)數(shù)字化管理平臺(tái)一直停留在最初的科技水平，那么此家石油企業(yè)發(fā)展定會(huì)停駐不前，甚至倒閉。因此，石油企業(yè)數(shù)字化管理平臺(tái)的逐步優(yōu)化是很重要的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)升級(jí)的正常化，其應(yīng)用系統(tǒng)的使用就會(huì)更加的正常化。數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)的優(yōu)化逐步統(tǒng)一了各大系統(tǒng)的部署情況，提升了系統(tǒng)的優(yōu)越性，同時(shí)也縮小了儲(chǔ)存空間，使應(yīng)用系統(tǒng)的穩(wěn)定性得到了很大的提高。這也是推進(jìn)油田企業(yè)數(shù)據(jù)化管理的必要條件之一。最后，油田企業(yè)數(shù)字化管理流程要時(shí)常創(chuàng)新。創(chuàng)新是發(fā)展的必要前提，沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有出路，創(chuàng)新可以實(shí)現(xiàn)更高的工作效率，創(chuàng)造更方便的工作流程，也可以打造更舒適、更活躍的工作氛圍。創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)發(fā)展的好處不言而喻，只有時(shí)常創(chuàng)新數(shù)據(jù)化管理，才能保證石油項(xiàng)目有效率的開(kāi)采，提高油田企業(yè)的管理水平與水準(zhǔn)，保障項(xiàng)目的協(xié)調(diào)性，以便于用較低的成本實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

三、油田數(shù)字化管理技術(shù)的基本內(nèi)容

1.油田數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)收集技術(shù)

不同于早期的人工收集信息有很多缺點(diǎn)與弊端，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)處理主要是有專業(yè)的電腦的系統(tǒng)，具有專業(yè)性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性的特點(diǎn)。油田生產(chǎn)時(shí)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)主要利用溫度變送器傳達(dá)，可以通過(guò)傳感器與測(cè)量?jī)x器等設(shè)備進(jìn)行收集數(shù)據(jù)，如此便可以更準(zhǔn)確的了解油井和油田項(xiàng)目的情況，不像人工采集時(shí)那么費(fèi)時(shí)費(fèi)力，油田數(shù)據(jù)化管理更加方便、快捷。所以油田數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)采集技術(shù)更好的進(jìn)行了油田數(shù)字化的管理。

2.油田數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)識(shí)別技術(shù)

此類技術(shù)就像是數(shù)學(xué)學(xué)科的驗(yàn)算，因?yàn)椋彤a(chǎn)業(yè)就必須像數(shù)學(xué)一樣，其數(shù)據(jù)必須要精準(zhǔn)無(wú)誤，否則就會(huì)失之毫厘謬以千里。我們將數(shù)據(jù)采集完成后必須要進(jìn)行數(shù)據(jù)的識(shí)別，在數(shù)據(jù)化管理中也有一套識(shí)別數(shù)據(jù)的第三方軟件系統(tǒng)，通過(guò)此系統(tǒng)來(lái)驗(yàn)證之前采集的數(shù)據(jù)是否精準(zhǔn)無(wú)誤，然后進(jìn)行加工處理，控制生產(chǎn)項(xiàng)目，采集項(xiàng)目的安全。其中一項(xiàng)數(shù)據(jù)識(shí)別技術(shù)可以讓人們更加直觀的看到數(shù)據(jù)的狀態(tài)，在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)上可以把采集到的數(shù)據(jù)用直方圖或者餅狀圖的形態(tài)展現(xiàn)給相關(guān)的工作人員，把作業(yè)做到穩(wěn)定安全與無(wú)誤，這也就是數(shù)據(jù)識(shí)別的示功圖智能識(shí)別的特別設(shè)計(jì)。然后，還可以更深度的把示功圖與標(biāo)準(zhǔn)圖對(duì)比來(lái)深入分析，最終得出比較準(zhǔn)確的工程情況，這樣可以提高相關(guān)工作者的注意程度，讓他們認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行施工，保證油田項(xiàng)目的順利開(kāi)展。

3.油田數(shù)據(jù)管理遠(yuǎn)程控制技術(shù)

為了提升勞動(dòng)生產(chǎn)效率，降低勞動(dòng)者的工作強(qiáng)度，油田數(shù)據(jù)化管理就采用了遠(yuǎn)程控制技術(shù)。遠(yuǎn)程技術(shù)的基本作用體現(xiàn)在遠(yuǎn)程控制抽油機(jī)的啟動(dòng)和停止，可以遠(yuǎn)程調(diào)配輸油作業(yè)，通過(guò)遠(yuǎn)程視頻技術(shù)也可以看到?jīng)]員工工作時(shí)的畫(huà)面。管理者可以通過(guò)視頻畫(huà)面監(jiān)督工人們的工作情況，在工作現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施開(kāi)展或停止，進(jìn)一步提高了油田項(xiàng)目的安全性，從而加強(qiáng)了管理者的管理力度，以及提高了勞動(dòng)者的工作效率。另外，遠(yuǎn)程控制技術(shù)還可以及時(shí)了解工作環(huán)境的異常情況，從而作出較快、較合理的解決方案，或者是對(duì)工作者進(jìn)行語(yǔ)音提示或者警告。如今社會(huì)，數(shù)字化管理技術(shù)在不斷并廣泛運(yùn)用于各個(gè)行業(yè)管理之中，石油企業(yè)當(dāng)然也不能落后。數(shù)字化管理也是各個(gè)行業(yè)發(fā)展的重要途徑和管理模式，油田企業(yè)作為資源的主要來(lái)源，也是中國(guó)經(jīng)濟(jì)的資源基礎(chǔ)，更要抓住此次契機(jī)，轉(zhuǎn)變好自身的管理方式向數(shù)字化管理進(jìn)軍，以促進(jìn)管理技術(shù)的發(fā)展。要積極搞好石油企業(yè)數(shù)字化管理的建設(shè)，切實(shí)發(fā)展好石油資源企業(yè)，提高其管理水平，促進(jìn)我國(guó)石油業(yè)正常、順利、有效率的發(fā)展與進(jìn)步進(jìn)而加強(qiáng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的提高。

作者:陳靜 單位:大慶油田有限責(zé)任公司政策研究室

參考文獻(xiàn):

[1]潘峰.油田數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].科技傳播,2011（7）：27,34

第3篇：數(shù)字化管理的好處范文

【關(guān)鍵詞】高校；學(xué)生檔案；管理；數(shù)字化；網(wǎng)絡(luò)化

學(xué)生檔案是教育單位必不可缺的重要資料文件，其檔案內(nèi)容對(duì)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策有著非常重要的指導(dǎo)作用。自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)高校的招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生檔案的數(shù)量也隨之增加，檔案類型也呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢(shì)，這大大的增加了高校學(xué)生檔案管理工作的難度。在這種背景下，如何才能提高學(xué)生檔案管理工作的效率和質(zhì)量，提高對(duì)檔案資源的利用效率，這是眾多高校必須要高度重視的問(wèn)題。就目前的科技水平以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r而言，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化是高校管理學(xué)生檔案的必經(jīng)之路。只有通過(guò)科學(xué)技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生檔案的高效管理，才能保證檔案的準(zhǔn)確性以及完整性，才能最大限度的降低檔案管理人員的工作強(qiáng)度。本文首先分析了為何要實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化，然后分析了實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的具體措施。期望通過(guò)本文的分析，能夠幫助讀者對(duì)我國(guó)高校學(xué)生檔案管理工作有更加深刻的認(rèn)識(shí)。

一、為何要實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化

就當(dāng)前我國(guó)高校學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀而言，實(shí)行數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化管理是其發(fā)展的必然趨勢(shì)，其原因可從兩個(gè)方面進(jìn)行分析：其一是高校學(xué)生檔案的傳統(tǒng)管理方式中存在很多不足。隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生檔案的數(shù)量不斷增加，管理難度也不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足數(shù)量龐大的檔案管理的需要。首先，在傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理中，檔案資源的錄入、檢索、管理、修正等很多工作都必須依靠人工作業(yè)才能完成，檔案管理的任務(wù)量極大，給檔案管理人員造成了極大的工作壓力，降低了工作積極性。同時(shí)，傳統(tǒng)的檔案管理方式效率低下，人為失誤眾多，使得檔案資源的質(zhì)量難以提升。而且，傳統(tǒng)的檔案資源管理與利用會(huì)受到地域空間、時(shí)間等因素的制約，嚴(yán)重的影響到了檔案資源的利用和開(kāi)發(fā)。其二，實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化管理的好處。與高校學(xué)生檔案?jìng)鹘y(tǒng)的管理方式相比，實(shí)行數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的管理可以打破時(shí)間上以及空間上對(duì)檔案資源利用的限制，通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)，使用者可以在任何地區(qū)、任何時(shí)間通過(guò)計(jì)算機(jī)平臺(tái)調(diào)取檔案，大大的提高了檔案管理工作的效率。同時(shí)，實(shí)行數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的管理可以極大的減少檔案管理人員的工作量，提高檔案管理工作的效率，這對(duì)激發(fā)管理人員的工作積極性有著巨大的作用。另外，數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理模式徹底改變了傳統(tǒng)檔案管理中存儲(chǔ)檔案的方式，將檔案以電子文檔形式進(jìn)行存儲(chǔ)不僅可以大大的縮減存儲(chǔ)空間，同時(shí)還方便了檔案轉(zhuǎn)移工作。

從上述分析不難看出，在高校檔案管理中實(shí)行學(xué)生檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化是有著很大的必然性的。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)檔案資源的重視度越來(lái)越高，越來(lái)越多的人要求提高檔案資源的管理和利用效率。鑒于此，必須要在高校學(xué)生檔案管理中實(shí)行數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化管理。

二、實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的具體措施

（一）提高檔案管理的意識(shí)，重視信息技術(shù)的應(yīng)用

要實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化，首先必須要提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層以及檔案管理人員的信息化意識(shí)，讓其意識(shí)到實(shí)行數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的必要性。領(lǐng)導(dǎo)層要為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化管理提供良好的政策環(huán)境，檔案管理人員必須要嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)部門的相關(guān)決定。同時(shí)，高校要重視對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，加快高校學(xué)生檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。檔案管理人員必須要積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識(shí)，提高自身的科學(xué)素養(yǎng)，確保能夠適應(yīng)新時(shí)代檔案管理工作的需要。另外，高校學(xué)生檔案的管理人員必須要樹(shù)立起開(kāi)放、創(chuàng)新的意識(shí)，創(chuàng)新檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的全面開(kāi)發(fā)和利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，提高檔案資源的利用效率，發(fā)揮檔案資源的最大作用。

（二）完善檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的相關(guān)制度

高校要根據(jù)自身教學(xué)工作的特點(diǎn)，以本身的實(shí)際情況出發(fā)制定完善、符合要求的學(xué)生檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的相關(guān)制度，并將這些制度措施貫徹落實(shí)到位，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。電子檔案比之于紙質(zhì)檔案雖然有很多突出的優(yōu)勢(shì)，但是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性使得其安全度和保密性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及紙質(zhì)檔案。鑒于此，為了保護(hù)電子檔案的安全，必須要建立起完善的檔案管理制度，對(duì)各種違法調(diào)取檔案的行為進(jìn)行嚴(yán)格的處理。同時(shí)，還要在檔案管理人員的思想上樹(shù)立起保密意識(shí)以及安全意識(shí)，提高其責(zé)任意識(shí)。另外，檔案管理人員必須要做好檔案資料的備份工作，避免因?yàn)橛布到y(tǒng)故障導(dǎo)致檔案信息資源丟失，形成不可挽回的損失。

（三）加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化相關(guān)軟件、硬件的開(kāi)發(fā)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，與檔案管理相關(guān)的各種軟件、硬件不斷的得到改進(jìn)和完善，大大提高了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。高校要重視對(duì)檔案管理相關(guān)軟件、硬件的更新?lián)Q代，與時(shí)俱進(jìn)，重視對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用，以此保證學(xué)生檔案管理的質(zhì)量。另外，還必須要做好對(duì)現(xiàn)有軟件和硬件的維護(hù)和管理，做好檔案管理的系統(tǒng)檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障隱患并排除；做好硬件系統(tǒng)的除塵、防腐、防水、防電等諸多管理措施，確保硬件系統(tǒng)的正常運(yùn)行，保證檔案管理工作的安全性。同時(shí)，學(xué)校要積極鼓勵(lì)檔案管理人員根據(jù)自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)開(kāi)發(fā)和研究新軟件，對(duì)原有的檔案管理軟件進(jìn)行改進(jìn)，提高其利用效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著高校在新時(shí)期的不斷發(fā)展，學(xué)生檔案資源在學(xué)校建設(shè)的過(guò)程發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。我國(guó)各大高校必須要高度重視學(xué)生檔案的管理工作，實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化，提高檔案管理的質(zhì)量和利用效率。

參考文獻(xiàn)：

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[2]蔡靖.淺談高校學(xué)生檔案管理的問(wèn)題及解決途徑[J].中國(guó)科技縱橫，2011，（12）：15

第4篇：數(shù)字化管理的好處范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 人事檔案管理 數(shù)字化

當(dāng)前醫(yī)院正在高速發(fā)展，隨著而來(lái)的大量的人員流動(dòng)與調(diào)動(dòng)問(wèn)題需要解決。傳統(tǒng)的人工操作已經(jīng)無(wú)法滿足大多數(shù)醫(yī)院的人事檔案管理要求，通過(guò)建設(shè)數(shù)字化信息檔案資料管理系統(tǒng)，使得人事檔案管理走向科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，這也是所有醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。

1、 醫(yī)院人事檔案管理簡(jiǎn)介

1.1 傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理概況

作為醫(yī)院行政管理中的重要環(huán)節(jié)，人事檔案的管理在整合人力資源、促進(jìn)醫(yī)院整體發(fā)展等方面發(fā)揮了巨大的作用。對(duì)于一家醫(yī)院來(lái)說(shuō)，人事檔案是醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù)，也是制訂醫(yī)院人才的培養(yǎng)及引進(jìn)計(jì)劃，保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，當(dāng)前國(guó)內(nèi)仍有很大一部分的醫(yī)院使用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行人事檔案管理，對(duì)歷史性的記錄比較注重，注重對(duì)靜態(tài)性紙質(zhì)資料的描述，但帶來(lái)的直接問(wèn)題是工作過(guò)程繁瑣、工作量大、效率低下。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)展對(duì)醫(yī)院行政管理提出的要求，在很大程度上阻礙了醫(yī)院的發(fā)展。

1.2 數(shù)字化人事檔案管理建設(shè)的意義

現(xiàn)代化的發(fā)展使醫(yī)院的管理越來(lái)越科學(xué)化和規(guī)范化，醫(yī)院人事檔案的信息化管理已經(jīng)成為醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容之一。目前，各大醫(yī)院的規(guī)模在不斷擴(kuò)大，人員組成也更加復(fù)雜，既包括專業(yè)的醫(yī)務(wù)人員，也包括管理、財(cái)務(wù)、后勤等行政人員，這就給人事檔案的管理帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。因此應(yīng)該把建立醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的數(shù)字化服務(wù)作為醫(yī)院人事管理工作的發(fā)展目標(biāo)，從而彌補(bǔ)傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理的不足，而且還可以使醫(yī)院管理更加全面、快捷。對(duì)醫(yī)院的人事調(diào)整以及未來(lái)發(fā)展都有重大的意義。

2、 傳統(tǒng)人事管理中出現(xiàn)的不足

2.1 檔案管理沒(méi)有引起重視，管理意識(shí)薄弱

很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，檔案管理工作因不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)收益，給檔案管理人員造成了該項(xiàng)工作可有可無(wú)的錯(cuò)誤觀念，其隱性的對(duì)于組織的幫助又不容易被察覺(jué)，因此人事檔案管理崗位總是備受冷落，單位對(duì)于管理意識(shí)是薄弱、落后的。對(duì)檔案管理的不重視直接導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理者對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，再加上沒(méi)有受過(guò)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)，造成大部分相關(guān)人員管理意識(shí)淡薄，知識(shí)更新不夠，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。

2.2 管理制度不完善，管理人員素質(zhì)較低

目前我國(guó)醫(yī)院人事管理系統(tǒng)中存在的首要問(wèn)題就是缺乏完善的人事檔案管理制度。由于醫(yī)院的工作重心往往放在服務(wù)社會(huì)、治病救人上，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事管理工作沒(méi)有提起足夠的重視，導(dǎo)致現(xiàn)行的管理制度老舊、不完善，無(wú)法應(yīng)對(duì)一定的人動(dòng)帶來(lái)的影響。除了制度不完善，管理員素質(zhì)低也是造成人事管理工作不足的重要因素之一。醫(yī)院對(duì)于人事檔案管理的忽略直接導(dǎo)致人事檔案管理人員積極性不高，工作思想散漫，在新型人事檔案管理方法出現(xiàn)時(shí)很少主動(dòng)學(xué)習(xí)。檔案管理人員素質(zhì)整體偏低，不具有嚴(yán)格的經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的業(yè)務(wù)素質(zhì)，思想落后，不能夠與時(shí)俱進(jìn)，使檔案管理工作的效率和質(zhì)量受到了嚴(yán)重的影響。

2.3 檔案資料單一，正確率不高

由于大多數(shù)醫(yī)院的人事管理檔案管理工作是由醫(yī)院內(nèi)部的專門人員來(lái)?yè)?dān)任的，檔案內(nèi)容相對(duì)來(lái)說(shuō)過(guò)于單一，僅僅局限于人員的姓名、年齡、學(xué)歷、工作部門等基本方面。對(duì)于員工的其他相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、重大獎(jiǎng)罰等信息缺少記錄，在進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)以及崗位調(diào)換時(shí)，無(wú)法得到足夠的相關(guān)人員的參考資料。很難對(duì)人才的綜合素質(zhì)做出中肯的評(píng)價(jià)。很多的人事檔案大多由人工操作，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且最終檔案的準(zhǔn)確性也無(wú)法得到保證。如年度考核、晉升工資、學(xué)習(xí)進(jìn)修等需要不斷更新或增加，就會(huì)出現(xiàn)許多材料需要一起歸檔的現(xiàn)象，這樣難免會(huì)有錯(cuò)誤的歸檔，此時(shí)就要重新整理上千卷的檔案，在此過(guò)程中又難免會(huì)對(duì)檔案造成損壞、丟失，從而導(dǎo)致影響檔案資料的安全性。

3 、數(shù)字化人事檔案管理建設(shè)的好處

3.1 檔案信息整合，實(shí)現(xiàn)了信息共享

傳統(tǒng)的人事檔案管理會(huì)因?yàn)橐蟮牟煌M(jìn)行記錄，這是紙質(zhì)檔案管理的缺點(diǎn)，這使得信息的共享和傳遞受到限制。數(shù)字化人事檔案可以充分利用自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì)自動(dòng)對(duì)人事檔案的各類電子信息進(jìn)行歸類和總結(jié)，同時(shí)利用數(shù)字技術(shù)的輸入、編程、輸出等手段提高對(duì)人事檔案的分類效率和管理水平。數(shù)字化操作可以對(duì)醫(yī)院人員的人事調(diào)動(dòng)進(jìn)行記錄，并可以建立明確的醫(yī)院人事管理工作流程，將醫(yī)院人事管理與醫(yī)院其他部門工作結(jié)合起來(lái)，提高醫(yī)院管理工作的效率，加強(qiáng)醫(yī)院信息資源的整合。另外數(shù)字化管理系統(tǒng)也為醫(yī)院的行政管理提供了一種高效的共享機(jī)制，促進(jìn)了醫(yī)院各部門之間的有機(jī)結(jié)合，增強(qiáng)了醫(yī)院的整體凝聚力，提升了醫(yī)院的工作效率。

3.2 人事檔案管理效率提高

將數(shù)字化管理模式引入到醫(yī)院人事檔案管理中，使得檔案管理的工作效率有了明顯的改善，與傳統(tǒng)的信息管理手段相比，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快、信息存儲(chǔ)量大、計(jì)算精度高，通過(guò)快速查找、編輯等操作，可以及時(shí)提供出準(zhǔn)確、時(shí)效的人事資料及相關(guān)數(shù)據(jù)。必要時(shí)還可以從系統(tǒng)中下載有關(guān)信息以便在他處使用，從而避免了人工翻閱紙質(zhì)檔案帶來(lái)的不便和手工抄錄帶來(lái)的人為因素的影響，最大限度地保證了數(shù)據(jù)信息的完整性和正確性。除此之外，電子信息化的人事檔案管理系統(tǒng)還提供多種字段結(jié)合的檢索方法，相比于手工檢索方法，電子檔案精確檢索、效率更高，無(wú)需再到檔案室翻閱原件，大大節(jié)省人力、物力、降低了成本，促進(jìn)了醫(yī)院的高效發(fā)展。

3.3 檔案信息的保存以及安全性得到有效保障

醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)，也是提高醫(yī)院人事檔案管理安全的客觀要求。傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案由于材質(zhì)不宜長(zhǎng)時(shí)間保存，因而一些時(shí)間比較久遠(yuǎn)的人事檔案難免會(huì)出現(xiàn)破損、損壞、丟失以及字跡不清的問(wèn)題，不利于醫(yī)院的長(zhǎng)久化發(fā)展。信息化管理人事檔案材料，使得因重復(fù)使用紙質(zhì)檔案堆原始資料產(chǎn)生的不可逆性損壞能夠很好地避免了，能夠完整準(zhǔn)確地保存各類原始數(shù)據(jù)和資料，使人事檔案的使用期更長(zhǎng)久。同時(shí)數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)還可以為用戶提供專屬的賬號(hào)和密碼，并為相關(guān)管理人員提供訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置，保證了醫(yī)院管理系統(tǒng)的安全性。

4、 結(jié)語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)和發(fā)展離不開(kāi)數(shù)字化、信息化手段。醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)是時(shí)展的趨勢(shì)，利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅可以解決傳統(tǒng)管理上的諸多問(wèn)題，還可以提高管理的整體效率以證檔案信息的保存期限。因此醫(yī)院的數(shù)字信息化人事檔案管理建設(shè)需要得到足夠重視，跟緊信息時(shí)展的步伐。

參考文獻(xiàn)：

第5篇：數(shù)字化管理的好處范文

Abstract: This text is main the importance turning management in the city for the number constitute part:Geography information system(GIS) call sign center, the video frequency supervises and controls, the PDA data collected terminal to carry on related profession to elaborate, and further development number city, better will above combine to manage service to put forward some suggestions for the city at 4:00.

關(guān)鍵詞：數(shù)字化城市管理；GIS；呼叫中心；視頻監(jiān)控；PDA

Keyword:The number turns management in the city;GIS;Call sign center;The video frequency supervises and controls;PDA

中圖分類號(hào)：F291.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

為了滿足市民對(duì)城市環(huán)境日益增高的期望，更新城市管理的傳統(tǒng)觀念，推動(dòng)政府職能轉(zhuǎn)變和政務(wù)流程重組，增強(qiáng)管理能力，提高為公眾服務(wù)的水平，加速和諧社會(huì)的建設(shè)，國(guó)內(nèi)許多城市相繼啟動(dòng)了數(shù)字城市管理項(xiàng)目。旨在加快城市化進(jìn)程和建設(shè)現(xiàn)代化城市。

一、數(shù)字化城市管理簡(jiǎn)介

“數(shù)字化城市管理”就是指以信息化手段和移動(dòng)通信技術(shù)手段來(lái)處理、分析和管理整個(gè)城市的所有部件和事件信息，促進(jìn)城市人流、物流、資金流、信息流、交通流的通暢與協(xié)調(diào)。數(shù)字化城市管理平臺(tái)，是以基于GIS的可視化管理為核心，采用SOA架構(gòu)，集成并綜合利用電子地圖、全球定位技術(shù)、PDA數(shù)據(jù)采集終端、視頻監(jiān)控、呼叫中心、移動(dòng)視頻、工業(yè)監(jiān)測(cè)監(jiān)控等系統(tǒng)和技術(shù)，引入城市應(yīng)急指揮概念設(shè)計(jì)的綜合城市管理平臺(tái)，平臺(tái)具有查詢、求助、投訴受理、搶險(xiǎn)搶修等作用。概括起來(lái)，數(shù)字化城市管理包含有：地理信息系統(tǒng)(GIS)、呼叫中心系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、PDA采集終端系統(tǒng)。

二、數(shù)字化城市管理主要組成系統(tǒng)介紹

（一）地理信息系統(tǒng)

利用地理信息系統(tǒng)可將城市系統(tǒng)中地理環(huán)境的組成要素及其相互關(guān)系映射到信息空間，以地圖、圖形或數(shù)據(jù)的形式表示處理的結(jié)果。

地理信息系統(tǒng)（GIS），它是將計(jì)算機(jī)硬件、軟件、地理數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)管理人員組織而成的對(duì)任一形式的地理信息進(jìn)行高效獲取、存儲(chǔ)、更新、操作、分析及顯示的集成。GIS是為特定應(yīng)用目標(biāo)建立的空間信息系統(tǒng)，對(duì)有關(guān)空間數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理、輸入、存儲(chǔ)、查詢檢索、分析等。利用地理信息技術(shù)可將城市系統(tǒng)中地理環(huán)境的組成要素及其相互關(guān)系映射到信息空間，建立城市現(xiàn)實(shí)地理環(huán)境的空間信息模型，構(gòu)造一個(gè)與現(xiàn)實(shí)城市相對(duì)應(yīng)的虛擬“城市”，它可以迅速地獲取滿足應(yīng)用需要的信息，并能以地圖、圖形或數(shù)據(jù)的形式表示處理的結(jié)果。構(gòu)建城市地理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代城市發(fā)展的趨勢(shì)，是城市實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的前提，最能體現(xiàn)政府的職能和服務(wù)水平，在城市功能、城市安全、城市管理、城市經(jīng)營(yíng)等方面起著巨大作用。

要建設(shè)城市GIS，首先就是要建設(shè)城市的基礎(chǔ)空間地理信息數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于城市管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)就是系統(tǒng)的血液，空間數(shù)據(jù)庫(kù)的重要內(nèi)容就是數(shù)字化的兼具空間和屬性的2維或多維的地形地貌測(cè)繪信息與地下管網(wǎng)等信息。所以說(shuō)，各種信息的及時(shí)采集與更新對(duì)于建設(shè)科學(xué)的城市GIS是非常重要的。對(duì)于城市GIS工程項(xiàng)目的建設(shè)，就牽涉到由許多設(shè)備及軟件的運(yùn)行來(lái)支持。主要的軟件環(huán)境有GIS平臺(tái)軟件(如Mapinfo，MapGIS，Arc／Info等)、數(shù)字化測(cè)繪軟件(如Mapfriend，Microstaion，Cass等)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件(如Oracle，Sybase等)及網(wǎng)絡(luò)管理軟件等；數(shù)據(jù)采集設(shè)備主要有GPS、DPS、全站儀、水準(zhǔn)儀、電子手簿、管線探測(cè)儀、數(shù)碼攝像機(jī)等；數(shù)據(jù)輸入設(shè)備有高精度大幅面掃描儀等；數(shù)據(jù)處理計(jì)算設(shè)備主要有工作站、中高檔微機(jī)、服務(wù)器等；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備如磁盤陣列、磁帶機(jī)、大容量硬盤、磁帶庫(kù)等；數(shù)據(jù)輸出設(shè)備如高分辨率電腦投影儀、高精度繪圖儀等。

（二）呼叫中心系統(tǒng)

呼叫中心在這個(gè)龐大的數(shù)字城管系統(tǒng)中起了重大的作用。它能夠統(tǒng)一“數(shù)字城管”呼叫中心的服務(wù)號(hào)碼，市民可以播打政府對(duì)外公布的一個(gè)服務(wù)熱線，就能夠進(jìn)入政府的服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)咨詢，投訴，查詢等各項(xiàng)功能。而政府則利用這個(gè)呼叫中心系統(tǒng)統(tǒng)一管理、指揮市政工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)分散在城管、市政、公用、園林、環(huán)衛(wèi)、交通、建筑等專業(yè)管理部門的管理資源和執(zhí)法力量，為社會(huì)和市民提供快速、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

呼叫中心組成包括：交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)、自動(dòng)話務(wù)排隊(duì)系統(tǒng)、通用坐席接口、坐席全程錄音系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)、班長(zhǎng)坐席管理系統(tǒng)等，通過(guò)這些系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速的便民服務(wù)。

呼叫中心作為實(shí)現(xiàn)城市管理的重要手段，主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

a、服務(wù)對(duì)象

呼叫中心服務(wù)的最大群體是社會(huì)自然人。從服務(wù)對(duì)象角度，應(yīng)該整合那些老百姓日常生活需要的呼叫中心，包括煤、氣、水、電、出行、問(wèn)路等，方便人們出行和生活。

b、政務(wù)公開(kāi)

呼叫中心是支持政務(wù)內(nèi)容公開(kāi)化、普及化的重要渠道和延伸手段。呼叫中心整合應(yīng)該重點(diǎn)考慮政務(wù)類呼叫中心，能夠提供政府服務(wù)信息的政府部門。如此，從呼叫中心整合的控制力度和項(xiàng)目建設(shè)協(xié)調(diào)管理方面都具有優(yōu)勢(shì)，基本能夠保證在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

c、市場(chǎng)化建設(shè)

呼叫中心整合建設(shè)還要考慮如何促進(jìn)呼叫中心(外包服務(wù))產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，緊跟世界發(fā)展潮流，在具體建設(shè)中一方面考慮整合的總體思路，包括技術(shù)構(gòu)架和運(yùn)維管理模式易于外包，另一方面考慮整合易于實(shí)現(xiàn)外包的呼叫中心。在此基礎(chǔ)上，政府購(gòu)買服務(wù)，通過(guò)呼叫中心渠道，實(shí)現(xiàn)政府城市管理各種職能。

（三）視頻監(jiān)控系統(tǒng)

建設(shè)城市管理視頻監(jiān)控系統(tǒng)，是加快城市管理信息化進(jìn)程、提高城市管理的透明度、有效性，快速反應(yīng)能力和提升城市管理綜合執(zhí)法水平的重要手段。

監(jiān)控系統(tǒng)是由攝像、傳輸、控制、顯示、記錄登記5大部分組成。攝像機(jī)通過(guò)同軸視頻電纜將視頻圖像傳輸?shù)娇刂浦鳈C(jī)，控制主機(jī)再將視頻信號(hào)分配到各監(jiān)視器及錄像設(shè)備，同時(shí)可將需要傳輸?shù)恼Z(yǔ)音信號(hào)同步錄入到錄像機(jī)內(nèi)。通過(guò)控制主機(jī)，操作人員可發(fā)出指令，對(duì)云臺(tái)的上、下、左、右的動(dòng)作進(jìn)行控制及對(duì)鏡頭進(jìn)行調(diào)焦變倍的操作，并可通過(guò)控制主機(jī)實(shí)現(xiàn)在多路攝像機(jī)及云臺(tái)之間的切換。利用特殊的錄像處理模式，可對(duì)圖像進(jìn)行錄入、回放、處理等操作，使錄像效果達(dá)到最佳。

城市管理視頻監(jiān)控系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)組成：城管視頻監(jiān)控系統(tǒng)由前端攝像機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)、后端監(jiān)控指揮中心系統(tǒng)三大部分組成。

前端監(jiān)控布點(diǎn)原則：充分利用已有的或即將建設(shè)的其他部門的適合城管的監(jiān)控點(diǎn)，避免重復(fù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享；亂擺亂賣等城管事件多發(fā)區(qū)域、地段；人流車流密集的繁華地段；重要景觀所在地。

網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)：城管監(jiān)控系統(tǒng)的前端攝像機(jī)接入點(diǎn)比較分散，采用就近接入的原則，各監(jiān)控點(diǎn)視頻信號(hào)就近接入公安派出所或各區(qū)城管監(jiān)控中心。各監(jiān)控點(diǎn)距離城管監(jiān)控指揮中心距離較遠(yuǎn)，各監(jiān)控點(diǎn)匯集后。采用數(shù)字光端機(jī)通過(guò)租用的運(yùn)營(yíng)商光纖網(wǎng)絡(luò)，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)接入到城管監(jiān)控指揮中心

城管監(jiān)控中心視頻控制系統(tǒng)：城管視頻監(jiān)控系統(tǒng)的視音頻信號(hào)的接入、圖像切換和前端設(shè)備的控制主要采用模擬切換矩陣，圖像的記錄采用數(shù)字方式、視音頻信息的共享和傳輸采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。監(jiān)控中心工作人員可以通過(guò)矩陣、控制鍵盤、網(wǎng)絡(luò)終端調(diào)看接人的視頻信號(hào)及其它視頻資源。

視頻監(jiān)控系統(tǒng)能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)城管事件。通過(guò)視頻監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用，不用巡邏人員報(bào)告就可以發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)城管地段的情況，減少了巡邏人數(shù)，提高了響應(yīng)速度。

能快速處理城管事件。通過(guò)視頻監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用，第一時(shí)間主動(dòng)發(fā)現(xiàn)城管事件，能大大提高響應(yīng)速度。

預(yù)防與減少事件。監(jiān)控設(shè)施的建立，對(duì)違章行為有預(yù)防和威懾作用，能很好的預(yù)防事件的發(fā)生。

加大控制范圍，由于引入了“11O”等視頻監(jiān)控信號(hào)，在城管資源保持不變的情況下，大大增加了城管控制范圍。

（四）PDA采集終端系統(tǒng)

PDA城管部件數(shù)據(jù)采集方法即在PDA上開(kāi)發(fā)屬性錄入程序，用電子手簿代替紙質(zhì)表格進(jìn)行屬性的錄入。城管部件采集系統(tǒng)是一項(xiàng)基于PDA的城管部件數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)，它是集GPS定位，部件巡查和數(shù)據(jù)采集于一體的軟件系統(tǒng)。

a、PDA的應(yīng)用

PDA，英文全稱Personal Digital Assistant。PDA的優(yōu)點(diǎn)是輕便、小巧、可移動(dòng)性強(qiáng)，同時(shí)又不失功能的強(qiáng)大，缺點(diǎn)是屏幕過(guò)小，且電池續(xù)航能力有限。PDA通常采手寫(xiě)筆作為輸入設(shè)備，而存儲(chǔ)卡作為外部存儲(chǔ)介質(zhì)。在無(wú)線傳輸方面，大多數(shù)PDA具有紅外和藍(lán)牙接口，以保證無(wú)線傳輸?shù)谋憷６鄶?shù)PDA還能夠具備Wi-Fi連接以及GPS全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)。

b、PDA注意事項(xiàng)

PDA相對(duì)于紙質(zhì)記錄本成本較高，需要外業(yè)人員特別注意保護(hù)設(shè)備。建議一方面通過(guò)培訓(xùn)增強(qiáng)外業(yè)工作人提高保護(hù)設(shè)備的意識(shí)，另一方面，通過(guò)適當(dāng)?shù)挠布Ｗo(hù)減少對(duì)PDA的損壞，例如：使用PDA安全繩將PDA固定在外業(yè)作業(yè)人員的身上，以防PDA從身上滑落。使用PDA的皮套或者橡膠套以增加PDA的抗震抗壓能力。

PDA因其功能強(qiáng)大而更加耗電的特點(diǎn)使得電池續(xù)航能力有限，實(shí)際作業(yè)中應(yīng)使用高容量的電池和增加備用電池以增加PDA的續(xù)航時(shí)間。從而保證充足的作業(yè)時(shí)間。

三、數(shù)字化城市管理的若干重點(diǎn)

(一)更快地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

對(duì)一般管理問(wèn)題應(yīng)實(shí)時(shí)化處理，復(fù)雜問(wèn)題咨詢專家，應(yīng)急問(wèn)題啟動(dòng)預(yù)案。例如，氣象預(yù)報(bào)今天有大暴雨，本身這個(gè)系統(tǒng)一級(jí)響應(yīng)是什么?二級(jí)響應(yīng)是什么?危急的洪澇會(huì)遇到什么問(wèn)題?怎么應(yīng)對(duì)?數(shù)字化管理與預(yù)案編制相協(xié)調(diào)是高效管理的前提條件，這樣就能做心中有數(shù)。

(二)更有效地解決問(wèn)題

采集的信息送下去以后，哪個(gè)部門來(lái)解決，解決得如何?如果接到許多信息，相關(guān)部門處理不處理一個(gè)樣，處理快處理慢一個(gè)樣，處理好處理壞一個(gè)樣，整個(gè)數(shù)字城管系統(tǒng)就會(huì)癱瘓掉。不管涉及城市管理的多少個(gè)部門，系統(tǒng)對(duì)每個(gè)部門都應(yīng)分門別類進(jìn)行監(jiān)控。解決現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的好壞、快慢，城管系統(tǒng)都有記錄，都有專人分析這個(gè)記錄，而且還要和新聞媒體掛鉤，讓人民群眾來(lái)監(jiān)督，及時(shí)做出評(píng)價(jià)，促使相關(guān)部門改進(jìn)服務(wù)，系統(tǒng)才能不斷優(yōu)化。

(三)更好地監(jiān)督考核

信息處理要越來(lái)越實(shí)時(shí)化，處理完畢之后要有系統(tǒng)“自動(dòng)”地進(jìn)行評(píng)價(jià)、打分和獎(jiǎng)勵(lì)提示，對(duì)于處理不及時(shí)或效果不佳的單位要嚴(yán)格處罰，而且既要有相應(yīng)的行政處罰，再配合有效的新聞?shì)浾撆u(píng)。優(yōu)質(zhì)的數(shù)字城管系統(tǒng)并不是說(shuō)裝備了多少先進(jìn)的技術(shù)裝備就能做到信息有效處理，而是這個(gè)系統(tǒng)有沒(méi)有真正本著為人民服務(wù)的要求，形成信息處理、分析、反饋、評(píng)判的閉環(huán)控制機(jī)制，從而提高城市管理的工作效率。信息化、數(shù)字化給了我們提高效率的手段，但不是可以代替工作本身，工作中一定要進(jìn)行公平、公正、嚴(yán)格的評(píng)價(jià)、監(jiān)督、獎(jiǎng)懲。

參考文獻(xiàn)：

[1]賴明，張國(guó)成．城市數(shù)字化工程[M]．北京：中國(guó)城市出版社，2006．

第6篇：數(shù)字化管理的好處范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；任職教育校園

中圖分類號(hào)：G710 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、建設(shè)“數(shù)字化任職教育校園”的重要意義

（一）建設(shè)“數(shù)字化校園”，是任職教育軍事院校建設(shè)和發(fā)展的必然要求

近年來(lái)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任職教育軍事院校發(fā)展現(xiàn)代教育技術(shù)提出了明確的要求。各院校相繼制定了教育技術(shù)發(fā)展的五年規(guī)劃，對(duì)教育技術(shù)有了更多、更高的要求。建設(shè)“數(shù)字化校園”，就是落實(shí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教育技術(shù)在任職教育軍校發(fā)展建設(shè)的要求。

（二）建設(shè)“數(shù)字化任職教育校園”，是任職教育軍事院校現(xiàn)代化建設(shè)的要求

教育現(xiàn)代化是院校現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分。我們目前所處的是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，數(shù)字技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于院校建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域，“數(shù)字化部隊(duì)”、“數(shù)字化戰(zhàn)爭(zhēng)”等名詞不斷涌現(xiàn)。知識(shí)和信息，已經(jīng)成為影響戰(zhàn)爭(zhēng)成敗的重要因素。因此，面對(duì)當(dāng)前軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)的緊迫形勢(shì)，如何占領(lǐng)現(xiàn)代教育技術(shù)這個(gè)制高點(diǎn)，建設(shè)數(shù)字化院校，以適應(yīng)軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)的總要求，已經(jīng)成為各級(jí)院校關(guān)注與研究的熱點(diǎn)和焦點(diǎn)。

（三）建設(shè)“數(shù)字化任職教育校園”，是培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才的需要

院校的主要任務(wù)是培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才。一個(gè)院校的教學(xué)質(zhì)量的高低，是人才培養(yǎng)的關(guān)鍵。而現(xiàn)代教育技術(shù)手段，具有聲形、圖文并茂特點(diǎn)，有較強(qiáng)的直觀性和生動(dòng)性，可以最大限度地調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，激發(fā)學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，加深學(xué)生對(duì)知識(shí)的理解、記憶、思考和掌握，從而促進(jìn)學(xué)生的綜合素質(zhì)得到全面提高。同時(shí)，現(xiàn)代教育技術(shù)有利于開(kāi)展個(gè)性化教學(xué)，有利于學(xué)員的個(gè)性培養(yǎng)，有利于創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。

（四）建設(shè)“數(shù)字化任職教育校園”是新時(shí)期任職教育教學(xué)改革的要求

隨著現(xiàn)代社會(huì)的迅猛發(fā)展，新知識(shí)、新成果、新觀念層出不窮，教育已經(jīng)成為社會(huì)的一個(gè)熱點(diǎn)，終身教育的觀念深入人心。但現(xiàn)階段任職教育領(lǐng)域中的一些教育觀念、教學(xué)模式、教學(xué)方法、教學(xué)手段，已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)展的要求，迫切需要改革。現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展，特別是“數(shù)字化任職教育校園”建設(shè)步伐的加快，為教學(xué)改革提供了廣闊的前景，為構(gòu)建更加科學(xué)的教學(xué)模式、更加先進(jìn)的教學(xué)方法、教學(xué)手段創(chuàng)造了條件，使教學(xué)更趨于自主化、個(gè)性化。

二、構(gòu)建“數(shù)字化任職教育校園”的基本原則

（一）什么是數(shù)字化任職教育校園

關(guān)于“數(shù)字化任職教育校園”的確切定義和具體標(biāo)準(zhǔn)目前各界都還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的說(shuō)法。所謂“數(shù)字化任職教育校園”就是利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)對(duì)學(xué)校各個(gè)領(lǐng)域的各種信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理和傳輸?shù)葦?shù)字化處理，使教、學(xué)、管（理）、保（障）、研（科研）、服（務(wù)）、娛（樂(lè)）各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)一在一個(gè)系統(tǒng)中的數(shù)字化的校園環(huán)境。“數(shù)字化任職教育校園”的基礎(chǔ)是校園局域網(wǎng)。

（二）構(gòu)建“數(shù)字化任職教育校園”的基本原則

構(gòu)造“數(shù)字化任職教育校園”的基本原則主要體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

1 系統(tǒng)和功能的先進(jìn)性與實(shí)用性。建設(shè)“數(shù)字化任職教育校園”客觀上要求我們必須采用先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想、先進(jìn)的設(shè)備，同時(shí)還要具有先進(jìn)的功能。沒(méi)有先進(jìn)設(shè)計(jì)思想，先進(jìn)系統(tǒng)和設(shè)備的“數(shù)字化任職教育校園”難以經(jīng)受住時(shí)間的考驗(yàn)。在設(shè)計(jì)時(shí)除了要考慮系統(tǒng)的先進(jìn)性外，還要考慮系統(tǒng)的實(shí)用性。構(gòu)造“數(shù)字化任職教育校園”的主要目的就是為了應(yīng)用，因此，無(wú)論是設(shè)計(jì)還是設(shè)備選擇都要面向?qū)嵱谩?/p>

2 信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化。前文提到“數(shù)字化任職教育校園”的基礎(chǔ)是校園局域網(wǎng)。在“數(shù)字化任職教育校園”里，無(wú)論是教師的教，還是學(xué)生的學(xué)；無(wú)論是圖書(shū)的借閱、還是資料的查找；無(wú)論是教學(xué)保障，還是生活服務(wù)都是網(wǎng)絡(luò)化的。

3 信息資源的共享性。“數(shù)字化任職教育校園”帶給我們最大的好處就是資源的共享，通過(guò)資源的共享達(dá)到開(kāi)放式的校園氛圍。

4 安全可靠性原則。“數(shù)字化任職教育校園”應(yīng)該是一個(gè)安全性、可靠性非常高的系統(tǒng)。一是要注意信息的保密性，尤其是軍事院校的信息較多，更要注意網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保密。二是在設(shè)計(jì)和選擇設(shè)備上，要統(tǒng)籌考慮，既要考慮質(zhì)量還要考慮實(shí)用，更要考慮安全性。“數(shù)字化任職教育校園”首先應(yīng)該是一個(gè)安全可靠的系統(tǒng)。

5 可擴(kuò)充性原則。隨著學(xué)校應(yīng)用規(guī)模的不斷擴(kuò)大，系統(tǒng)可以方便地?cái)U(kuò)充容量和增加功能，可以支持更多的用戶和功能；隨著現(xiàn)代教育技術(shù)的不斷發(fā)展，設(shè)備的不斷更新，可以擴(kuò)充更先進(jìn)的設(shè)備。

三、“數(shù)字化任職教育校園”的主要功能結(jié)構(gòu)組成

（一）校園局域網(wǎng)

知道校園局域網(wǎng)是實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化任職教育校園”的基礎(chǔ)，校園局域網(wǎng)建設(shè)的質(zhì)量高低直接關(guān)系到校園數(shù)字化的程度。因此，校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)非常重要，它主要由以下幾個(gè)方面組成：

1 網(wǎng)管工作站。網(wǎng)絡(luò)管理是校園網(wǎng)必須考慮的關(guān)鍵問(wèn)題。因此，在設(shè)計(jì)校園網(wǎng)時(shí)，應(yīng)設(shè)立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理中心。主要負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理，主要包括：網(wǎng)絡(luò)的性能、安全、故障維護(hù)等的管理。在網(wǎng)管中心配置有網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，在平臺(tái)上運(yùn)行有網(wǎng)管軟件，通過(guò)網(wǎng)管軟件可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行管理。

2 網(wǎng)頁(yè)及多媒體素材創(chuàng)作工作站。

3 綜合信息服務(wù)系統(tǒng)。

（二）數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室

實(shí)驗(yàn)教學(xué)在院校任職教育中占有極其重要的地位。在科學(xué)技術(shù)發(fā)展過(guò)程中，實(shí)驗(yàn)技術(shù)起到了巨大地推動(dòng)作用。任何一個(gè)新技術(shù)都是在反復(fù)實(shí)驗(yàn)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。然而，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系和實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式的弊端越來(lái)越突出，嚴(yán)重制約了實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和發(fā)展。隨著數(shù)字化技術(shù)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用，數(shù)字化實(shí)驗(yàn)技術(shù)也發(fā)展得十分迅速，網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)室、虛擬實(shí)驗(yàn)室和仿真實(shí)驗(yàn)室等數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室應(yīng)運(yùn)而生。數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室的產(chǎn)生對(duì)院校的教學(xué)、訓(xùn)練、作戰(zhàn)模擬等均有巨大的推動(dòng)作用。

（三）數(shù)字化管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)全校的教學(xué)、科研、學(xué)籍、人事、后勤保障等的綜合統(tǒng)一管理。主要通過(guò)各部的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。它主要包括：綜合教學(xué)管理系統(tǒng)、政治工作管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)，此外還有校長(zhǎng)信箱、公告管理等。

1 綜合系統(tǒng)。綜合教學(xué)管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的自動(dòng)化與現(xiàn)代化，它主要包括：教務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、教保管理系統(tǒng)。

2 政治工作管理系統(tǒng)。政治管理系統(tǒng)主要包括干部管理、考核情況、黨團(tuán)組織的管理情況、安全保衛(wèi)情況、紀(jì)律檢查情況、政治思想：主要是實(shí)現(xiàn)政治工作管理的信息化、自動(dòng)化。

3 后勤管理系統(tǒng)。后勤管理系統(tǒng)主要對(duì)院校的人員、車輛、物資、軍需、財(cái)務(wù)、服務(wù)進(jìn)行自動(dòng)化的管理。

（四）教學(xué)應(yīng)用系統(tǒng)

1 電子備課系統(tǒng)。教師的備課擺脫了傳統(tǒng)的備課模式，教師可以根據(jù)學(xué)生的個(gè)性和基礎(chǔ)進(jìn)行有針對(duì)性的備課，使用各種多媒體素材制作課件，編寫(xiě)教案。實(shí)現(xiàn)備課電子化、教案數(shù)字化。

2 教學(xué)資源查詢系統(tǒng)。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)，教員和學(xué)員可以很方便地查找自己備課或所學(xué)課程的相關(guān)多媒體資料以及科研的最新動(dòng)態(tài)。

3 課件點(diǎn)播。通過(guò)該系統(tǒng)老師可以將自己制作的多媒體課件上傳到服務(wù)器中保存并可隨時(shí)在校園網(wǎng)任何一個(gè)工作站從服務(wù)器調(diào)用。學(xué)生可以隨時(shí)點(diǎn)播自己尚未掌握的課件進(jìn)行個(gè)別化學(xué)習(xí)。

4 模擬仿真試驗(yàn)。有些實(shí)驗(yàn)很難通過(guò)實(shí)際實(shí)驗(yàn)演示出來(lái)或者演示起來(lái)非常危險(xiǎn)、非常昂貴，可以進(jìn)行模擬仿真試驗(yàn)。

第7篇：數(shù)字化管理的好處范文

大數(shù)據(jù)的五大作用

大數(shù)據(jù)是新一代信息技術(shù)融合應(yīng)用的結(jié)合點(diǎn)。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化技術(shù)、電子商務(wù)等是新一代信息技術(shù)的應(yīng)用形態(tài)，這些應(yīng)用不斷產(chǎn)生大數(shù)據(jù)。云計(jì)算為這些海量、多樣化的大數(shù)據(jù)提供存儲(chǔ)和運(yùn)算平臺(tái)。通過(guò)對(duì)不同來(lái)源數(shù)據(jù)的管理、處理、分析與優(yōu)化，將結(jié)果反饋到上述應(yīng)用中，將創(chuàng)造出巨大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)價(jià)值。

大數(shù)據(jù)是信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)高速增長(zhǎng)的新引擎。面向大數(shù)據(jù)市場(chǎng)的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新服務(wù)、新業(yè)態(tài)會(huì)不斷涌現(xiàn)。在硬件與集成設(shè)備領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)將對(duì)芯片、存儲(chǔ)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生重要影響，還將催生一體化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)處理服務(wù)器、內(nèi)存計(jì)算等市場(chǎng)。在軟件與服務(wù)領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)將引發(fā)數(shù)據(jù)快速處理分析、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和軟件產(chǎn)品的發(fā)展。

大數(shù)據(jù)應(yīng)用是提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策正在從“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)”向“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)變。對(duì)大數(shù)據(jù)的分析可以使零售商實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并迅速做出應(yīng)對(duì)；可以為商家制定更加精準(zhǔn)有效的營(yíng)銷策略提供決策支持；可以幫助企業(yè)為消費(fèi)者提供更加及時(shí)和個(gè)性化的需求服務(wù)。

大數(shù)據(jù)促使時(shí)代科學(xué)研究的方法手段發(fā)生重大改變。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，可通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、跟蹤研究對(duì)象在互聯(lián)網(wǎng)上產(chǎn)生的海量行為數(shù)據(jù)，進(jìn)行挖掘分析，揭示出規(guī)律性的東西，提出研究結(jié)論和對(duì)策。為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息應(yīng)用，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

大數(shù)據(jù)引爆全球信息技術(shù)和商業(yè)變革。在某種意義上講“云計(jì)算是大數(shù)據(jù)的IT基礎(chǔ)，大數(shù)據(jù)則是云計(jì)算的一個(gè)升級(jí)應(yīng)用。”云計(jì)算是大數(shù)據(jù)成長(zhǎng)的驅(qū)動(dòng)力，而另一方面，由于數(shù)據(jù)越來(lái)越多、越來(lái)越復(fù)雜、越來(lái)越實(shí)時(shí)，這就更加需要云計(jì)算去處理，所以二者之間是相輔相成的。

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，正在引發(fā)全球范圍內(nèi)深刻的信息技術(shù)與商業(yè)變革。在技術(shù)上，大數(shù)據(jù)使從數(shù)據(jù)當(dāng)中提取信息的常規(guī)方式發(fā)生了變化。在技術(shù)領(lǐng)域，以往更多是依靠模型的方法，現(xiàn)在我們可以借用規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)，用基于統(tǒng)計(jì)的方法，有望使語(yǔ)音識(shí)別、機(jī)器翻譯這些技術(shù)領(lǐng)域在大數(shù)據(jù)時(shí)代取得新的進(jìn)展。在商業(yè)模式上，大數(shù)據(jù)給營(yíng)銷業(yè)務(wù)提供了服務(wù)創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。

大數(shù)據(jù)在紡織服裝行業(yè)的應(yīng)用

數(shù)字化服裝設(shè)計(jì)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益發(fā)達(dá)，服裝行業(yè)也開(kāi)始進(jìn)入服裝高新技術(shù)和信息技術(shù)的變革時(shí)代。目前，服裝數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)涵蓋整個(gè)服裝工業(yè)設(shè)計(jì)生產(chǎn)的全部過(guò)程。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用給傳統(tǒng)的服裝設(shè)計(jì)注入了新的理念，將想象通過(guò)電腦變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，將看似毫無(wú)關(guān)聯(lián)的內(nèi)容結(jié)合起來(lái)，產(chǎn)生新的構(gòu)思和創(chuàng)意。數(shù)字化技術(shù)使服裝產(chǎn)業(yè)的機(jī)械化和自動(dòng)化程度也隨之提高，給服裝設(shè)計(jì)師也帶來(lái)了巨大的靈感和震撼。

1、數(shù)字化面料設(shè)計(jì)

數(shù)字化技術(shù)在軟件的特效菜單中為人們提供了豐富的創(chuàng)作內(nèi)容。一些獨(dú)特的藝術(shù)處理，能奇妙地改變圖像的效果，成為服裝創(chuàng)作中不可缺少的表現(xiàn)手段，特別是在進(jìn)行面料設(shè)計(jì)時(shí)，可以根據(jù)不同的材料相互襯托，互相對(duì)比，利用圖像花紋，還可生成相對(duì)逼真的效果，使服裝造型與圖像花紋巧妙結(jié)合。

2、數(shù)字化成衣款式設(shè)計(jì)

數(shù)字化服裝設(shè)計(jì)是利用計(jì)算機(jī)和相關(guān)軟件，進(jìn)行服裝設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的過(guò)程。隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，服裝專業(yè)教學(xué)和生產(chǎn)都在廣泛開(kāi)展數(shù)字化設(shè)計(jì)和應(yīng)用。其提高了服裝企業(yè)的生產(chǎn)效率，提高了服裝產(chǎn)品的質(zhì)量，提升了服裝企業(yè)的科技含量和品牌文化含量，這是我國(guó)服裝行業(yè)的必然趨勢(shì)。為了適應(yīng)這種趨勢(shì)，服裝專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容和手段都應(yīng)作出適時(shí)調(diào)整。

3、數(shù)字化樣板設(shè)計(jì)

消費(fèi)者對(duì)服裝品味的追求發(fā)生著顯著的變化，促使服裝生產(chǎn)向著小批量、多品種、高質(zhì)量、短周期的方向發(fā)展。這就要求服裝企業(yè)必須使用現(xiàn)代化的高科技手段，加快產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)速度，提高快速反應(yīng)能力。服裝CAD技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)與服裝工業(yè)結(jié)合的產(chǎn)物，它是企業(yè)提高工作效率、增強(qiáng)創(chuàng)新能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)有效工具。

數(shù)字化服裝生產(chǎn)

數(shù)字化服裝生產(chǎn)和管理是集先進(jìn)服裝生產(chǎn)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、先進(jìn)管理技術(shù)于一體的服裝生產(chǎn)和管理模式。它是借助大數(shù)據(jù)時(shí)代下計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)，以系統(tǒng)化的管理整合服裝企業(yè)生產(chǎn)流程、人力物力、數(shù)據(jù)管理、資源管理等。

1、數(shù)字化服裝自動(dòng)化生產(chǎn)線

數(shù)字化服裝自動(dòng)生產(chǎn)線是利用數(shù)字化技術(shù)將各制作工藝數(shù)據(jù)化和程序化地由工件傳送系統(tǒng)和控制系統(tǒng)，將通過(guò)自動(dòng)化模板縫紉機(jī)和輔助設(shè)備按照工藝順序聯(lián)結(jié)起來(lái)，自動(dòng)完成服裝成衣的全部或部分制造過(guò)程的生產(chǎn)系統(tǒng)。

目前，也有一些大型服裝企業(yè)開(kāi)始運(yùn)用電腦自動(dòng)裁床、吊掛生產(chǎn)系統(tǒng)等先進(jìn)的設(shè)備從事自動(dòng)流水線建設(shè)。服裝自動(dòng)流水線系統(tǒng)按控制方法可分為機(jī)械控制和計(jì)算機(jī)控制，現(xiàn)代生產(chǎn)中多采用后者。管理人員通過(guò)計(jì)算機(jī)上參數(shù)的設(shè)定實(shí)現(xiàn)衣片的按工位傳送和各工位間的實(shí)時(shí)調(diào)節(jié)與控制。正因?yàn)槿绱耍到y(tǒng)的電腦控制將各工位自動(dòng)化縫制的斷流、縫制工段到整燙工段的斷流、整燙工段各工位的斷流、整燙工段到服裝成品物流配送的斷流，進(jìn)行信息的直接聯(lián)接，所以服裝吊掛系統(tǒng)是服裝企業(yè)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)共享信息化制造不可缺少的設(shè)備，沒(méi)有它，企業(yè)大數(shù)據(jù)共享信息化就沒(méi)有了通道。

2、服裝RFID

射頻識(shí)別系統(tǒng)（RFID）又稱電子標(biāo)簽或“電子菲”。服裝信息管理系統(tǒng)則是運(yùn)用無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)，通過(guò)實(shí)時(shí)采集工人生產(chǎn)信息以及工作效能，為工廠提供一套完整的解決方案。幫助管理者從系統(tǒng)平臺(tái)獲取實(shí)時(shí)生產(chǎn)數(shù)據(jù)，可隨時(shí)隨地了解關(guān)于生產(chǎn)進(jìn)度、員工表現(xiàn)、車位狀態(tài)、在制品數(shù)量等各方面的綜合信息。同時(shí)電子標(biāo)簽為管理人員、公司高層和車間一線工人建立了一個(gè)連接渠道，每個(gè)工人的生產(chǎn)進(jìn)度可以直接反饋到管理人，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)工人計(jì)件工資，評(píng)估工人表現(xiàn)，不同角度的多種分析數(shù)據(jù)，以便管理者做出客觀決策和深層挖掘更有意義的數(shù)據(jù)。從而提高服裝企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理決策能力。

3、服裝EMTM

數(shù)字化服裝量身定制系統(tǒng)（EMTM）是將產(chǎn)品重組以及生產(chǎn)過(guò)程重組轉(zhuǎn)化為批量生產(chǎn)。首先通過(guò)三維人體掃描系統(tǒng)獲得的客戶人體各部位規(guī)格信息，通過(guò)電子訂單傳輸?shù)缴a(chǎn)的服裝CAD系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)相應(yīng)的尺碼信息和客戶對(duì)服裝款式的要求（放松量、長(zhǎng)度、寬度等方面的喜好信息），在服裝樣板庫(kù)中找到相應(yīng)的匹配的樣板，此系統(tǒng)從獲取數(shù)據(jù)到樣衣衣片完成、輸出縮短到8秒，最終進(jìn)行系統(tǒng)生產(chǎn)的快速反應(yīng)方式。按照客戶具體要求量身定制，做到量體裁衣，是服裝真正做到合體舒適；對(duì)于群體客戶職業(yè)裝或者制服的制定，需要尋找與之相應(yīng)的合身的尺碼組合。整個(gè)操作過(guò)程，從獲取數(shù)據(jù)到成衣的完成只需2～3天的時(shí)間，大大縮短了定制生產(chǎn)時(shí)間，提高了企業(yè)的生產(chǎn)速度。數(shù)字化服裝量身定制生產(chǎn)已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)外服裝生產(chǎn)領(lǐng)域研究的重點(diǎn)，并將成為未來(lái)數(shù)字化服裝生產(chǎn)的一個(gè)重要的發(fā)展方向。

數(shù)字化服裝營(yíng)銷

服裝ERP是服裝數(shù)字化營(yíng)銷管理的一個(gè)最有效工具。不同企業(yè)由于廠情差異大、企業(yè)生產(chǎn)的個(gè)性化特點(diǎn)強(qiáng)等現(xiàn)實(shí)因素，應(yīng)用服裝ERP必須創(chuàng)造性地構(gòu)建符合本企業(yè)實(shí)際的特色服裝ERP體系，明確企業(yè)信息化需求，因地制宜，堅(jiān)持適“度”而行，“整體規(guī)劃，分步實(shí)施”。我個(gè)人認(rèn)為服裝ERP的特色化本土化應(yīng)用要放棄服裝ERP先進(jìn)的管理思想，絕對(duì)是認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。恰恰相反，服裝ERP首先是一種企業(yè)管理的理念、原理和方法，這一點(diǎn)是企業(yè)應(yīng)用服裝ERP首先要認(rèn)識(shí)到的。而服裝ERP應(yīng)用軟件則是集成了服裝ERP的核心理念，原理和方法以及先進(jìn)企業(yè)管理實(shí)踐的支持企業(yè)運(yùn)營(yíng)的工具。對(duì)服裝ERP基本的管理理念，原理和方法的認(rèn)識(shí)的深淺，直接影響服裝ERP在企業(yè)管理實(shí)踐中應(yīng)用的效果。

在現(xiàn)代服裝企業(yè)營(yíng)銷管理中，企業(yè)主要是依靠信息中心和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，商品管理營(yíng)銷也可以是具體、可執(zhí)行的方案，而不是用文字描述，商品計(jì)劃形成商品的企劃要滿足企業(yè)的戰(zhàn)略，企業(yè)利潤(rùn)，把這些相關(guān)信息合并到商品企劃當(dāng)中，而公司的買手以及采購(gòu)人員會(huì)結(jié)合產(chǎn)品企劃，結(jié)合營(yíng)銷規(guī)劃，實(shí)施產(chǎn)品定單，讓銷售進(jìn)度，物流、調(diào)配、促銷等全部都在計(jì)劃當(dāng)中完成的，數(shù)字化管理將是服裝企業(yè)非常重要的發(fā)展方向。

電子商務(wù)

電子商務(wù)的異軍突起標(biāo)志著一種新興的服裝商務(wù)模式的產(chǎn)生。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，其交易模式將由C2C模式逐步向B2C模式轉(zhuǎn)換。C2C模式雖然經(jīng)濟(jì)便利，但一些企業(yè)為了樹(shù)立自己的品牌，給客戶一個(gè)更加誠(chéng)信的形象，他們會(huì)投資建立自己的電子商務(wù)網(wǎng)站，從而過(guò)渡到B2C模式。同時(shí)，由于服裝本身代表的就是一個(gè)人的個(gè)性，而每個(gè)人的個(gè)性是不同的，所以不同個(gè)性的人需要不同的個(gè)，這就要求服裝電子商務(wù)網(wǎng)站提供多種個(gè)性化的服務(wù)。

基于大數(shù)據(jù)共享信息技術(shù)的發(fā)展和服裝NAD技術(shù)（Net Aided Design是網(wǎng)絡(luò)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)技術(shù)）的發(fā)展，人們還可以進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的虛擬空間去選購(gòu)時(shí)裝，進(jìn)行任意的挑選、搭配、試穿，達(dá)到最終理想的效果。服裝企業(yè)可以根據(jù)自身情況，可以將服裝CAD、CAM、可視縫合設(shè)計(jì)技術(shù)VSD、NAD技術(shù)與管理信息（MIS）、柔性制造技術(shù)（FMS）、客戶關(guān)系管理（CRM）、供應(yīng)鏈管理（SCM）、企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（ERP）等系統(tǒng)組成一個(gè)服裝計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)（CIMS）。從而提高服裝企業(yè)大數(shù)據(jù)共享信息技術(shù)建設(shè)，促使服裝企業(yè)管理模式、組織結(jié)構(gòu)、商業(yè)模式的完善及業(yè)務(wù)流程模式的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)具有快速反應(yīng)功能的服裝計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)（CIMS）。運(yùn)用大數(shù)據(jù)共享信息技術(shù)和數(shù)字信息化技術(shù)為手段，可以整合并優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈，全面提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，以此帶動(dòng)整個(gè)服裝產(chǎn)業(yè)的升級(jí)。

大數(shù)據(jù)應(yīng)用的好處

即時(shí)準(zhǔn)確采集生產(chǎn)數(shù)據(jù)，便于掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。生產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)反饋是保證生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)暢通的基礎(chǔ)。通過(guò)大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)在生產(chǎn)車間采集實(shí)時(shí)生產(chǎn)數(shù)據(jù)是通過(guò)工人在生產(chǎn)過(guò)程中通過(guò)插拔卡或刷卡的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，RFID閱讀器通過(guò)讀出RFID卡中所帶有的特定信息實(shí)時(shí)的反饋到系統(tǒng)中，服務(wù)器并每5秒鐘更新一次數(shù)據(jù)。通過(guò)這種操作方式系統(tǒng)能夠提供實(shí)時(shí)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和數(shù)據(jù)分析。

生產(chǎn)力在原有的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)提升。生產(chǎn)車間實(shí)時(shí)生產(chǎn)數(shù)據(jù)反饋到系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)監(jiān)控可以實(shí)時(shí)的發(fā)現(xiàn)阻礙生產(chǎn)流水線暢通的原因所在，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)瓶頸所在。系統(tǒng)是通過(guò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)歸集對(duì)每個(gè)車間、每個(gè)組、每個(gè)車位及工人的生產(chǎn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，從而可以發(fā)現(xiàn)任何生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的非正常狀態(tài)，保障了流水線的暢通，提高了生產(chǎn)力。

能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)線車工的工作狀態(tài)。系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)的監(jiān)控生產(chǎn)線工人的狀態(tài)，通過(guò)對(duì)員工在每臺(tái)車位的不同狀態(tài)的觀察，從而實(shí)現(xiàn)工廠整體的透明化管理，提高工廠管理的效率。管理企業(yè)可以通過(guò)匹配有效的績(jī)效考核體系、先進(jìn)評(píng)比等策略方式調(diào)動(dòng)員工的積極性，使整體產(chǎn)量得到提升。

訂單進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤，保障及時(shí)交貨。訂單如果不能及時(shí)交貨意味著企業(yè)不但不能盈利反而導(dǎo)致虧損，同時(shí)也影響企業(yè)的信譽(yù)度。運(yùn)用大數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不單從整個(gè)訂單的進(jìn)度入手更為細(xì)節(jié)的了解每個(gè)訂單款式的顏色、尺碼的完成數(shù)量，還能精確的掌握每個(gè)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，達(dá)到及時(shí)交貨的目的。

嚴(yán)格質(zhì)量管控，降低返修率。質(zhì)量是生產(chǎn)企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)的基石，也是企業(yè)面對(duì)客戶的品牌保證，而最高目標(biāo)就是要達(dá)到質(zhì)量問(wèn)題退貨率為零。在系統(tǒng)嚴(yán)格的質(zhì)量管理的情況下，把責(zé)任追蹤到個(gè)人身上，把有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品是在什么時(shí)間做的什么訂單的什么顏色什么尺碼的產(chǎn)品一一記錄在案，在提升產(chǎn)量的同時(shí)又抓上來(lái)質(zhì)量工作，降低了返修率的同時(shí)提高了生產(chǎn)力。

快速進(jìn)行產(chǎn)能和計(jì)件薪資的統(tǒng)計(jì)。傳統(tǒng)的產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)和工人計(jì)件薪資的核算都要耗費(fèi)大量的人工和時(shí)間，數(shù)據(jù)的滯后性，數(shù)據(jù)失真都造成了不良后果。然而在系統(tǒng)全面使用后，通過(guò)系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)計(jì)工人的產(chǎn)能以及計(jì)件薪資，可以代替原有的人工統(tǒng)計(jì)方式，提高了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)可以提供實(shí)時(shí)的工人真實(shí)的產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)和實(shí)時(shí)的薪資報(bào)表，便于薪資的核算，提高公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的效率。

利用大數(shù)據(jù)挖掘商機(jī)，推動(dòng)企業(yè)開(kāi)拓新市場(chǎng)。通過(guò)大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)對(duì)企業(yè)銷售信息或網(wǎng)上商城的銷售實(shí)績(jī)、POS銷售終端以及會(huì)員屬性等數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析，目的是檢測(cè)每個(gè)顧客屬性的銷售傾向和商品間的交叉銷售率以及促銷活動(dòng)的效果。利用大數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)分析出有利于營(yíng)銷策略制定的參考依據(jù)，占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)抓住了商機(jī)。運(yùn)用大數(shù)據(jù)的最新信息技術(shù)引領(lǐng)市場(chǎng)發(fā)展，創(chuàng)造出大數(shù)據(jù)時(shí)代新型的商務(wù)模式。

運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)分析出不同消費(fèi)需求，從而實(shí)現(xiàn)差異化服務(wù)。大數(shù)據(jù)平臺(tái)是支撐新商務(wù)模式基礎(chǔ)，在多種決定價(jià)格的因素（如服裝的款式、色彩、風(fēng)格、工藝板型等）和每月市場(chǎng)價(jià)格信息的基礎(chǔ)上，構(gòu)建統(tǒng)一的價(jià)格計(jì)算推算系統(tǒng)。需要整合的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)過(guò)于龐大，為了導(dǎo)出價(jià)格計(jì)算準(zhǔn)確推算，以往需要數(shù)日才能處理的數(shù)據(jù)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)分析只用半小時(shí)以內(nèi)就處理完了。也就是說(shuō)大數(shù)據(jù)技術(shù)解決了商務(wù)模式問(wèn)題。通過(guò)信息分析集群處理和驗(yàn)證，成功地構(gòu)建了最佳價(jià)格計(jì)算程序，提高了“同一品質(zhì)，同一價(jià)格”的精確度。

第8篇：數(shù)字化管理的好處范文

摘要：在信息化時(shí)代，檔案雙套制管理有其存在的必要性和合理性，但雙套制又是有條件的，只有重要檔案才需實(shí)行雙套制，全部檔案雙套制管理不僅是不必要的，而且也是有害的。

關(guān)鍵詞：檔案管理；合理性；必要性；建議

一、檔案雙套制問(wèn)題產(chǎn)生的背景及研究現(xiàn)狀

關(guān)于檔案雙套制問(wèn)題，早在20世紀(jì)80年代末期檔案學(xué)界就開(kāi)始了討論。檔案雙套制研究分為兩個(gè)階段，上世紀(jì)九十年代以前，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用尚不普及，電子文檔很少，檔案雙套制主要是指對(duì)同一紙質(zhì)檔案的雙套歸檔保存。而90年代以后，隨著現(xiàn)代辦公自動(dòng)化(OA)的興起、發(fā)展、普及，縮微技術(shù)的應(yīng)用，以及當(dāng)前在建設(shè)數(shù)字檔案館過(guò)程中對(duì)現(xiàn)有館藏紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，便產(chǎn)生了大量電子檔案、膠質(zhì)縮微品檔案，這就出現(xiàn)了同一內(nèi)容而兩種不同載體的檔案文件是否都要同時(shí)保存的問(wèn)題，這就是近年來(lái)檔案學(xué)界又在討論的檔案雙套制管理問(wèn)題。在信息化時(shí)代，特別是在當(dāng)前大力倡導(dǎo)建設(shè)數(shù)字化檔案館的時(shí)候，檔案雙套制問(wèn)題的研究更有其必要性和特殊的意義。

二、檔案雙套制有其存在的必要性和合理性

在討論有無(wú)必要實(shí)行檔案雙套制之前，除了要明確雙套制的涵義外，還要進(jìn)一步界定所討論的雙套制的數(shù)量限度問(wèn)題。因?yàn)樵趯?shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和檔案現(xiàn)代化管理的過(guò)程中，不管我們主觀上是否愿意實(shí)行檔案雙套制，其實(shí)在機(jī)關(guān)辦公室、檔案室和同級(jí)檔案館中，都必然會(huì)客觀存在或多或少的檔案既有紙質(zhì)載體又有其它非紙質(zhì)載體的情況，就這部分檔案而言，雖然也是雙套保存，但這種情況并不是我們所要討論的檔案雙套制。我們所說(shuō)的雙套制是指在普遍意義上和大規(guī)模層面上需不需要搞檔案雙套制，如果離開(kāi)了“度”和數(shù)量的限制，討論雙套制問(wèn)題便會(huì)失去意義。

雙套制有沒(méi)有存在的必要性和合理性，關(guān)鍵要看兩種檔案是否完全相同，能否相互取代。如果兩套檔案從內(nèi)容到載體形式都完全相同，雙套制則是完全重復(fù)保存制，顯然是無(wú)此必要的，但如果兩套檔案只要在某方面存在差異，那雙套制就不算重復(fù)保存制，該不該實(shí)行雙套制就要做具體分析了。無(wú)論是電子檔案紙質(zhì)化還是紙質(zhì)檔案電子化后形成的兩套檔案，雖然兩者在內(nèi)容方面完全相同，但其載體形式和功能、效力卻有較大差異。主要表現(xiàn)在以下幾方面：

而雙套制正好融合了紙質(zhì)檔案和電子檔案的優(yōu)勢(shì)，既可發(fā)揮高效存取檢索功能，又可保障檔案的憑證價(jià)值作用實(shí)現(xiàn)。可見(jiàn)，雙套制有其存在的必要性和合理性，對(duì)此不能簡(jiǎn)單否定，在電子檔案的局限未得到根本克服之前，在電子檔案的法律地位未得到完全確認(rèn)之前，應(yīng)該實(shí)行雙套制，至少對(duì)重要檔案、珍貴檔案應(yīng)該實(shí)行雙套制。雙套制的存在，意味著今后檔案館館藏中電子檔案與紙質(zhì)檔案將，這將成為未來(lái)檔案館館藏結(jié)構(gòu)的一大特點(diǎn)。

三、檔案雙套制管理的建議

兩套檔案的來(lái)源，主要包括兩個(gè)方面：一是隨著當(dāng)前辦公自動(dòng)化的應(yīng)用和普及所產(chǎn)生的大量電子文件和與之相伴的紙質(zhì)文件，按歸檔要求，需一并進(jìn)入檔案室并移交給檔案館；二是隨著數(shù)字檔案館的建設(shè)，現(xiàn)有檔案館藏紙質(zhì)檔案也將逐漸實(shí)行數(shù)字化，也會(huì)隨之產(chǎn)生大量電子檔案。此外，對(duì)某一機(jī)關(guān)而言，也不是機(jī)關(guān)的全部檔案都存在兩套的情況，而只有發(fā)文部分才會(huì)既有紙質(zhì)文件又有電子文件，收文卻只有紙質(zhì)文件，電子文件存放在對(duì)方發(fā)文機(jī)關(guān)。不過(guò)，當(dāng)全國(guó)所有機(jī)關(guān)間的辦公都實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化后，文件的傳輸和閱讀都在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行時(shí)，就沒(méi)有這種區(qū)別了。但是，由于人們長(zhǎng)期形成的閱讀紙質(zhì)文件的習(xí)慣，想必人們還會(huì)將機(jī)上文件下載轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)文件閱讀，這樣也將出現(xiàn)電子文件和紙質(zhì)文件并存的局面。

如果對(duì)實(shí)行檔案雙套制沒(méi)有什么異議的話，那么實(shí)行檔案雙套制面臨的最大難題，則是在多大程度上實(shí)行檔案雙套制，或者說(shuō)哪些檔案該實(shí)行雙套制。雖然筆者主張實(shí)行檔案雙套制，但卻反對(duì)將所有檔案不加選擇地統(tǒng)統(tǒng)實(shí)行雙套制，這不僅是不必要的，相反是有害的。

目前要明確而具體地劃定實(shí)行雙套制的檔案范圍是極其困難的，本文無(wú)力完成這一重任，這需要我國(guó)檔案學(xué)界對(duì)此做深入的調(diào)研，特別是國(guó)家檔案局要盡快出臺(tái)有關(guān)方面的法規(guī)和規(guī)章。目前我們可以首先制定實(shí)行雙套制的原則。筆者認(rèn)為，至少應(yīng)包括這幾方面：我國(guó)檔案部門在人力、物力和財(cái)力方面具有承受力，有利于檔案的安全保管和方便利用，所選檔案要有典型性和代表性。

根據(jù)以上原則，作為一種過(guò)渡性措施，筆者認(rèn)為，雙套制檔案范圍基本上可以以我國(guó)目前各類檔案的歸檔范圍及其保管期限表為依據(jù)。因?yàn)槲覈?guó)現(xiàn)行的檔案歸檔范圍及其保管期限表是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的調(diào)研和實(shí)踐而制定出來(lái)的，具有相當(dāng)?shù)目茖W(xué)性和可操作行，特別是保管期限表已考慮了檔案的重要程度和保存價(jià)值，這正是確定雙套制檔案范圍的重要依據(jù)，完全可以參照?qǐng)?zhí)行，不必另搞一套。

機(jī)關(guān)檔案是檔案館檔案的主要來(lái)源，機(jī)關(guān)檔案雙套歸檔保存的范圍，就決定了檔案館雙套檔案的范圍，因此應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。機(jī)關(guān)檔案部門作為雙套保存的檔案范圍，應(yīng)當(dāng)限定在具有永久保存價(jià)值的檔案部分，保管期限為長(zhǎng)期的檔案不必搞雙套制。此外，在機(jī)關(guān)檔案部門，兩套不同載體檔案如何統(tǒng)一保管且便于檢索也很值得研究，要把電子檔案和紙質(zhì)檔案做有機(jī)的對(duì)應(yīng)，建立相互準(zhǔn)確可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。

檔案館如何實(shí)行檔案雙套制呢？筆者認(rèn)為，檔案館除了接收機(jī)關(guān)檔案部門移交的符合要求的雙套檔案外，另一方面就是原有館藏檔案如何實(shí)行雙套制問(wèn)題。目前我國(guó)各類檔案館館藏檔案基本上都是紙質(zhì)檔案，鑒于數(shù)字檔案館的發(fā)展是大勢(shì)所趨，因此今后現(xiàn)有館藏紙質(zhì)檔案將會(huì)逐步實(shí)施數(shù)字化，但由于我國(guó)現(xiàn)有館藏紙質(zhì)檔案數(shù)量巨大，有的大型綜合檔案館館藏量多達(dá)幾十萬(wàn)甚至百萬(wàn)卷冊(cè)以上，加之不少檔案又是歷史上形成的，若全部數(shù)字化，工作量太大，成本過(guò)高，無(wú)此必要。對(duì)檔案館現(xiàn)存的紙質(zhì)檔案應(yīng)維持現(xiàn)狀，不必做過(guò)多的折騰，只需對(duì)其中具有永久保存價(jià)值的檔案和部分年代久遠(yuǎn)需搶救的珍貴檔案實(shí)施數(shù)字化，并實(shí)行雙套制保存。

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第9篇：數(shù)字化管理的好處范文

關(guān)鍵詞：測(cè)繪技術(shù) 土地管理 地籍測(cè)量 3S

中圖分類號(hào)： P2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

地籍測(cè)量具有專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)代地籍測(cè)量有了巨大的變化，數(shù)字測(cè)繪和以全球定位系統(tǒng)、遙感和地理信息系統(tǒng)為代表的3S現(xiàn)代測(cè)繪技術(shù)使得地籍測(cè)量與現(xiàn)代測(cè)繪技術(shù)密不可分。土地管理利用現(xiàn)代地籍測(cè)量的內(nèi)容包括土地界、土地面積、土地權(quán)屬位置和與土地利用類型、質(zhì)量好壞等有關(guān)的諸多專門測(cè)量。由于地籍?dāng)?shù)據(jù)有一定的法律效力，所以地籍?dāng)?shù)據(jù)要求較為精確，且需要有很強(qiáng)的實(shí)效性，這就需要及時(shí)、同步更新，這樣才能給相關(guān)的管理部門提供有用的資料。現(xiàn)代地籍技術(shù)的測(cè)量模式主要有以下四種：野外數(shù)字測(cè)量、GPS測(cè)量、業(yè)內(nèi)掃描數(shù)字化測(cè)量以及數(shù)字?jǐn)z影測(cè)量與遙感。

一、地籍技術(shù)的四種測(cè)量模式

野外數(shù)字測(cè)量、GPS測(cè)量、業(yè)內(nèi)掃描數(shù)字化測(cè)量以及數(shù)字?jǐn)z影測(cè)量與遙感這四種測(cè)量模式都有自己的特色和用途，通過(guò)優(yōu)劣勢(shì)互補(bǔ)能更好地實(shí)現(xiàn)地籍信息的全面采集。

全野外數(shù)字模式

全野外數(shù)字模式運(yùn)用的測(cè)繪產(chǎn)品包括有關(guān)的地形圖和地籍圖，這些都是國(guó)土、房產(chǎn)、水利和電力等部門所需要的地理信息系統(tǒng)的信息重要來(lái)源。地籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)和有關(guān)的地籍管理系統(tǒng)的優(yōu)劣也與全野外數(shù)字模式采集到的數(shù)據(jù)直接相關(guān)。全野外數(shù)字測(cè)量使用的重要工具是全站電子速測(cè)儀，我們根據(jù)其所搭配的不同硬件有三種方式：全站儀+電子記錄簿+測(cè)圖軟件、全站儀+掌上電腦+測(cè)圖軟件以及全站儀+便攜式電腦+測(cè)圖軟件，其中，全站儀和測(cè)圖軟件必不可少。

全站儀和測(cè)圖軟件搭配電子記錄簿的好處是可以實(shí)地測(cè)量各種重要的地籍?dāng)?shù)據(jù)，但由于設(shè)備的硬件問(wèn)題，這種搭配的草圖常會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，效果也不大理想。而當(dāng)電子記錄簿換成便攜式計(jì)算機(jī)時(shí)，數(shù)據(jù)處理也就更加高效和便捷，且出錯(cuò)率較低，但此種方式的價(jià)格昂貴，不大適合野外環(huán)境。此外，掌上電腦的加入，使得藍(lán)牙傳輸成為可能，這也外業(yè)測(cè)量更加智能化和電子化，不同地籍測(cè)量方式也能夠可視化，而且掌上電腦攜帶更加方便，現(xiàn)場(chǎng)成圖，屬于高效和便捷的方式。

GPS測(cè)量模式

隨著現(xiàn)代測(cè)繪技術(shù)精度要求的提高，GPS的使用越來(lái)越多，GPS-RTK技術(shù)在整個(gè)地籍測(cè)繪中的應(yīng)用急速擴(kuò)展。GPS測(cè)量模式有利于實(shí)時(shí)掌握地籍要素的坐標(biāo)，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)測(cè)量的結(jié)果，降低了因錯(cuò)誤而返工的概率。

GPS-RTK的運(yùn)用模式也有兩種：GPS-RTK接收機(jī)+測(cè)圖軟件和GPS-RTK接收機(jī)+全站儀+掌上電腦+測(cè)圖軟件。第一種模式中，GPS-RTK接收機(jī)在接受完各種地籍?dāng)?shù)據(jù)之后，GPS數(shù)據(jù)處理軟件將其進(jìn)行初步處理并存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)文件之中，與此同時(shí)給測(cè)圖軟件繪制草圖。GPS-RTK接收機(jī)具有實(shí)時(shí)性、速度快、精度高等特點(diǎn)，減少了控制點(diǎn)，但由于無(wú)線電死角等關(guān)系導(dǎo)致有些數(shù)據(jù)無(wú)法采集，則需要用全站儀來(lái)完善。GPS-RTK接收機(jī)+全站儀+掌上電腦+測(cè)圖軟件這種模式適用于任何地形環(huán)境條件和比例尺地的地籍圖測(cè)繪，是全天候、高效快捷的地籍測(cè)繪模式。

業(yè)內(nèi)掃描數(shù)字化測(cè)量模式

“準(zhǔn)地籍測(cè)量”是最近幾年出現(xiàn)的業(yè)內(nèi)掃描數(shù)字化測(cè)量模式，這個(gè)是將已經(jīng)存在的地形上根據(jù)地籍臺(tái)賬實(shí)地標(biāo)繪一些宗地界址線，劃分出調(diào)查區(qū)等，調(diào)查地名、門牌號(hào)碼、房屋層數(shù)等，同時(shí)將不清楚或精度不符合的地方標(biāo)示出來(lái)以待變更或添加。“準(zhǔn)地籍測(cè)量”有一前提就是測(cè)量的區(qū)域內(nèi)的地形圖有較強(qiáng)的實(shí)時(shí)性，且控制點(diǎn)、目標(biāo)點(diǎn)等明確。

4、數(shù)字?jǐn)z影測(cè)量與遙感模式

數(shù)字?jǐn)z影測(cè)量與遙感模式未來(lái)有著廣泛的運(yùn)用。多平臺(tái)、多傳感器、高分辨率和高光譜等成為了航空航天影像信息獲取的方向，高分辨率的衛(wèi)星遙感影像也將成為地理空間信息獲得的來(lái)源。激光成像雷達(dá)、數(shù)字?jǐn)z像機(jī)等為主題的機(jī)載三維數(shù)字?jǐn)z影測(cè)量系統(tǒng)的快速發(fā)展，使得各種專題的地籍測(cè)繪變得更加方便和快捷，能及時(shí)快速的更新地籍測(cè)量信息。

二、現(xiàn)代地籍測(cè)繪技術(shù)的基本流程

現(xiàn)代地籍測(cè)量離不開(kāi)現(xiàn)代測(cè)繪技術(shù)的使用，現(xiàn)代測(cè)繪技術(shù)將地籍測(cè)繪外業(yè)、內(nèi)業(yè)綜合在一起，不僅可以高效地完成地籍測(cè)量工作，而且還能夠建立起豐富的地籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)，并建立有關(guān)的地籍管理系統(tǒng)，奠定“數(shù)字國(guó)土”工程和現(xiàn)代地籍管理的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。現(xiàn)代地籍測(cè)繪利用全站儀、計(jì)算機(jī)等自動(dòng)采集地籍要素，并將其傳輸?shù)接?jì)算機(jī)上，經(jīng)過(guò)專業(yè)軟件的分析、整理、編輯最后將其加入到數(shù)據(jù)庫(kù)。其基本的流程如下：

1、分析資料

資料分析主要是對(duì)測(cè)區(qū)內(nèi)已有的地籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行分析，這是熟悉測(cè)區(qū)地形的重要工作，通過(guò)資料分析和本身的設(shè)備條件等來(lái)確定所要采取的測(cè)量技術(shù)。

2、獲取數(shù)據(jù)

要獲得有用的資料有兩種方法，一是通過(guò)對(duì)原有資料的分析，直接利用原始正確的地籍資料等；二是直接去野外進(jìn)行信息采集和收集。獲取的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)能夠滿足需要，要涵蓋全部的地籍要素的有關(guān)數(shù)據(jù)，如地形數(shù)據(jù)、地類數(shù)據(jù)等。

在獲得了數(shù)據(jù)之后，應(yīng)當(dāng)按照當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的要求對(duì)已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、整理，編輯整理過(guò)后要及時(shí)將數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)之中。同時(shí)，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和匯總工作也必不可少，要建立整個(gè)市的地籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)，建立地籍管理檔案系統(tǒng)。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，由于現(xiàn)代化設(shè)備和數(shù)字技術(shù)在現(xiàn)代地籍測(cè)量中的應(yīng)用，使得地籍要素?cái)?shù)據(jù)的采集、收集、處理等工作都變得更加高效、快捷，地籍測(cè)量工作量在減少的同時(shí)，也大大降低了投入進(jìn)地籍測(cè)量的人力和物力。作為為土地管理服務(wù)的一種專業(yè)化測(cè)量，地籍測(cè)量與現(xiàn)代技術(shù)的結(jié)合越來(lái)越緊密。加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪技術(shù)在地籍測(cè)量中的應(yīng)用研究能有效提高我國(guó)國(guó)土資源的管理水平，加快數(shù)字化城市的進(jìn)程。

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