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關鍵詞:地鐵工程;協調管理;組織協調;制度協調
中圖分類號:U231文獻標識碼: A
很多地鐵工程,就其各專業本身,如地鐵的規劃、使用功能、結構型式、安全合理性等,不論在設計,還是在施工方面的質量,都能得到很好的控制和保證。但各專業工程施工中的交叉配合與協調工作,經常處理得不盡人意。到了工程施工的后期,由于這些問題,往往出現返工,造成工程投資的極大消費,影響工期,有的還會影響到地鐵的使用功能,嚴重的甚至帶來質量問題和安全隱患。可見,工程施工中各專業的協調管理工作不僅很重要,同時也很必要。那么在工程項目的實施過程中,應該如何更進一步做好這項管理工作呢?
一、地鐵工程的施工協調管理的重要性
施工的協調管理能夠最大程度的減短工期。在車站主體結構、隧道以及后期的機電安裝工作在部分階段會同時進行施工。每個專業有其獨特的特點、需求和標準,在施工期間不然會有空間上和時間上的矛盾。這些矛盾勢必會引發晚工、返工等問題。這些問題會直接影響到工程質量、施工工期以及各種安全不可控因素,為未來地鐵的運行買下了安全隱患。而協調管理就可以避免這些問題的產生,能夠有效地縮短工期和保證施工的質量。
二、協調工作的對象及主要措施
(一)與設計單位的工作協調
工程開工前,應與設計院聯系,進一步了解設計意圖及工程要求,根據設計意圖提出施工實施方案。參加施工圖審查,協助業主向設計院提出建議,完善設計內容和設備選型。在施工中,及時會同業主、設計院按照總進度與整體效果要求,驗收樣板間,進行部位驗收、中途質量驗收、竣工驗收等。會同設計院、業主一起參加設備、材料等的選型、選材和定貨,參加新材料的定樣采購。凡圖紙需更改設計和圖中不明確及錯、漏、碰、缺之設計部分,必須辦理設計變更單,設計人員簽字認可,嚴禁擅自修改設計。
(二)與業主駐現場人員的工作協調
在現場施工過程中,對施工中出現情況,除按駐場建筑師、監理的要求及時處理外,并且應積極修正可能出現的設計錯誤,并會同發包方,建筑師、施工方按照總進度與整體效果要求,驗收小樣板間、樣板段,進行部位驗收,中途質量驗收、竣工驗收等。根據發包方指令,組織各相關方參加精裝飾用料的選型,選材和定貨,參加新材料的定樣采購。協調各施工分包單位在施工中需與現場工程師協商解決的問題,協助現場工程師解決諸如因多管道并列等原因引起的標高、幾何尺寸的平衡協調工作,協助解決不可預測因素引起的地質沉降、結構變形等細部變化處理問題。
(三)與監理師的協調
在施工全過程中,嚴格按照業主及監理師批準的“施工大綱”“施工組織設計”進行對施工單位的質量管理。在各專業施工班組(單位)“自檢”和項目工程施工專檢的基礎上,接受監理工程師的驗收和檢查,并按照監理要求,予以整改。
貫徹公司己建立的質量控制、檢查、管理制度,并根據此對各專業施工班組予以檢控,確保產品達到優良。公司對整個工程產品質量負有最終責任。任何下屬分包單位、專業施工班組的工作失職、失誤均視為本公司的工作失誤。因而杜絕現場施工分包單位、專業班組,個人不服從監理工作的不正常現象發生,監理工程師的一切指令都必須無條件的全面落實、執行。
所有進入現場使用的成品、半成品、設備、材料、器具均主動向監理提交產品合格證或質保單,應按規定使用前進行物理化學試驗檢測的材料,主動遞交檢測結果報告,使所使用的材料、設備不給工程造成浪費或造成返工。
按部位或分項工序檢測的質量,嚴格執行上道工序不合格、下道工序不施工的準則,使監理能順利開展工作。對可能出現的意見不一的情況,遵循先執行監理的指導,后予以嗟商統一原則,在現場質量管理工作中,維護好監理師的權威性。
三、提高協調管理有效性的措施
(一)技術協調
熟悉設計圖紙,減少因技術錯誤帶來的協調問題。圖紙會簽關系到各專業的協調,設計人員對自己設計的部分一般都較為嚴密和完整,但與其他人的工作就不一定能夠一致。這就需要在圖紙會簽時找出問題,并認真落實,從圖紙上加以解決。同時,圖紙會審與交底也是技術協調的重要環節。圖紙的會審應將各專業的交叉與協調工作列為重點。進一步找出設計中存在的技術問題,從圖紙上解決問題。而技術交底是讓施工隊、班組充分理解設計意圖,了解施工的各個環節,從而減少交叉協調問題。
(二)組織協調
建立專門的協調會議制度,要強調的一點是,不論是會簽、會審還是隱蔽驗收,所有制定的制度決不能是一個形式,而應是實實在在,或者說所有的技術管理人員,對自己的工作、簽名應承擔相關責任。這些只有在統一的領導基礎下,并設立相關的獎罰措施,才有可能一級一級落到實處。
(三)制度協調
為強化現場協調,統一認識,在有限的時間、有限的資源下保證工程的順利推進,現場協調管理建立會議制度,包括每月度協調會議、每周的協調會議、每周的軌行區施工與運輸計劃協調會和不定期的專題性會議。
1、月度協調會議
主持:現場協調領導小組組長或副組長
時間:每月第一個星期一下午
參加人員:現場協調領導小組全體成員、相關部門負責人
會議主要內容:現場協調辦公室、總調度室匯報工作情況及需要協調解決的問題。現場協調領導小組進行討論并形成一致意見。會議決定和要求以“會議紀要”形式明確并下發。
2、周協調會議
主持:現場協調辦公室組長或副組長
時間:每周五下午
參加人員:現場協調辦公室全體成員
會議主要內容:相關承包單位、監理匯報工作及存在問題。現場辦對工程建設中的難點、關鍵環節和接口界面進行組織、協調,以保證安裝工作高效有序進行。會議決定和要求以“會議紀要”形式明確和下發。若需通過月度協調會議確定的,待月度協調會議討論確定后,以“月度協調會會議紀要”形式予以明確。
3、軌行區施工與運輸計劃協調會
主持:總調度長或總調度代表
時間:每周四下午
參加人員:總調度室全體成員,軌行區各施工安裝單位負責人,相關監理單位負責人
會議主要內容:二級調度室匯報上周軌行區計劃執行情況并進行評價。二級調度室匯報下周軌行區施工運輸計劃及討論確定計劃。對違反軌行區管理規定的單位進行通報并作出處罰決定。會議決定和要求以“軌行區施工通告”形式明確下發。
4、專題會議
專題會議的主持、時間、參加人員需根據會議內容決定。專題會議主要包括軌行區調度專題會、界面、接口協調專題會、設計變更專題會等。會議決定和要求以“專題會議紀要”形式明確并下發。若需通過月度協調會確定的,待月度協調會議討論確定后,以“月度協調會會議紀要”形式予以明確。
結束語
地鐵工程涉及的專業、范圍非常廣,又有各專業間的相互制約。只有合理地對各專業的工作進行合理地調節,才能保證施工過程順利有序地進行,才能縮短工期,增加經濟效益。在施工過程中,一定要保證人員和設備的安全性,同時要保證施工質量,質量是地鐵今后安全運行的保障。
參考文獻
其實,類似的下滑、反彈、再下滑、再反彈的行情,在鎊美的走勢圖上已經反復出現多次。面對歐元的一瀉千里,英鎊似乎應該保持堅挺的格局;但面對強勢的美元,英鎊似乎又沒有太足的底氣。
上周三(5月23日)英國央行公布的貨幣政策會議紀要,幾乎就是這種情緒最好的注解。紀要顯示,該行貨幣政策委員會9名委員一致同意維持利率水平于0.5%的歷史低點不變,同時決定維持資產購買計劃規模于3250億英鎊不變。但會議紀要指出,該行將密切監控經濟形勢,若有需要將出臺更多刺激措施。
很顯然,對于是否“開閘放水”,實施英鎊的QE(貨幣量化寬松政策),英國央行頗為猶豫不決。英國的經濟當然沒有歐洲那么糟糕透頂,但近期公布的多個經濟數據又顯示出英國經濟的疲軟和通脹率的下滑。
最新數據顯示,英國4月份零售銷售額環比下降2.3%,創過去20年中第三大月度環比降幅,遠超預期降幅0.8%。此外,英國4月消費者物價指數(CPI)環比上升0.6%,同比上升3.0%,低于預期的上升3.1%。
不過,現在就實施QE,似乎又早了點,萬一下半年英國經濟被歐洲拖到泥沼之中,那么央行手中就沒有子彈可以再用了。會議記錄很清晰地表明,英國央行對其貨幣政策感到擔憂,將為采取更多量化寬松措施堅定地敞開大門。QE的決定性因素將是未來6至9個月英國的經濟表現以及歐債危機的進展,但短期內,我們也可以清晰地看出,英國央行不會打出QE牌。
至于蹺蹺板的另一頭——美國經濟,上周四(5月24日)公布的數據顯示,美國5月19日當周初申請失業金人數下降0.2萬人,數據為37.0萬人。而在上周五(5月25日)的亞洲盤中,美元指數再度震蕩上行,刷新了20個月的高點82.40。
此外,美聯儲上周還進行了第2次美元國債購買,也是其近期以來的第6次購買,其數額已經累計過百億美元。目前來看,種種跡象表明,美聯儲在近期不會推出QE3。不間斷受到刺激的美元仍舊會持續走高,美元指數近期走強似乎已成必然之勢,所要警惕的唯一問題就是臨近月末,相關交易商的頭寸要調整了。
關鍵詞:驗工計價 變更設計計價 特點
中圖分類號:S611 文獻標識碼:A 文章編號:
1.鐵路項目驗工計價時間安排及計量方式
1.1驗工計價時間
鐵路項目將計量稱為驗工計價,公路項目是每月計量一次,鐵路項目為每季度末驗工計價一次。
1.2工程價款結算方式
鐵路項目采用月中預支,季度、年度驗工計價結算和末次驗工清算辦法。驗工計價由業主直接與合同乙方辦理。
1.2.1月預付工程款
施工單位根據業主下達的季度計劃,上報月度施工計劃,業主根據施工單位上報的月度計劃,于每月5日前預付施工單位工程價款,如果施工單位月度完成的投資額(根據施工單位每月末上報業主的工程調度報表統計)未達到本月預付工程款時,業主將在下月預付款中扣除。
1.2.2季度驗工計價及結算
季度驗工計價應在季度末23日左右根據業主要求上報《驗工計價表》,業主將根據驗工計價程序進行審核計價。在下一個季度首月5日前,施工單位根據《驗工計價表》向業主財務部報送《工程價款結算單》,經業主財務部審核,業主批準后,于下一季度首月20日前支付季度結算款。
1.2.3年度驗工計價及結算
年度驗工計價結算方式與季度相同,第四季度驗工結算與年度驗工結算合并辦理,業主將于次年元月31日前撥付年度驗工計價款。
1.2.4末次驗工計價及結算
項目竣工并經正式驗收后,按合同承包的全部工程數量及核定的包價總值和批準的包價外工程費用,由施工單位編制《末次驗工計價表》,報總監簽認后,經業主相關部門審核確定后作為竣工清算的依據。施工單位按規定提報末次驗工資料(含竣工驗收報告等)報批,業主相關部門對工程項目進行全面清理、復查后,進行驗工計價,經批準的末次驗工計價作為工程項目竣工清算的依據,業主審理辦清結算手續,累計撥付總驗工計價款的95%。
1.2.5工程尾工款清算
在末次驗工時,尾工款按結算價款的5%預留,末次驗工價款不足5%,提前進行扣取。
2.鐵路項目驗工計價資料要求
與公路項目相比,鐵路項目驗工計價要求的附件資料相對比較簡單,根據以前所從事的公路橋梁施工可以感覺到公路項目月計量對附件資料的要求比較嚴格,因此要求施工單位必須平時就要做好分項、分部工程的報驗及資料整理工作,報驗資料(包括第三方檢測資料)必須齊全,這些條件滿足后,監理工程師下發《中間檢驗認可書》,《中間檢驗認可書》是公路項目業主單位進行計量審核的主要依據。分項、分部工程完工后,施工單位就可以直接填寫《中間交工證書》(不必要等到該分項、分部工程檢驗批、鐵程檢及第三方檢測資料齊全),上報現場監理工程師簽認(有時還需總監簽字,并加蓋監理單位公章)。如橋梁工程樁基施工,當樁基混凝土澆筑后(無需等到56天混凝土抗壓強度檢測合格),施工單位就可以填寫《中間交工證書》,上報監理工程師簽字、蓋章,作為業主單位相關部門進行計量審核時的主要依據。再如:涵渠工程施工中,因合同清單以延米為計量單位,因此當一座涵洞未施工完成時,可以根據涵渠工程完成的進度按比例進行折算,如框架涵基礎完成后,相當于完成設計的30%,涵身及底板混凝土完成后,相當于完成了設計的84%,施工單位對施工段內的涵洞(不包括新增涵洞,如涵洞因孔徑或者類型發生變更,仍以原設計涵洞為準)根據施工進度可以進行折算,上報現場監理工程師簽認后即可驗工計價。這也是鐵路項目業主單位為盡快解決施工單位資金緊張問題采取的一種較為簡單方便的操作方法。
3.合同內清單驗工計價
3.1合同清單內驗工計價
根據合同的承包方式進行,合同附表《工程量清單》項目、計量單位、降造后的綜合單價及總包價(含風險包干費用)的款額是合同清單內計價的依據。
3.2執行總包價的項目
依據計價程序,按本季、本年度完成并經監理和甲方簽認審批的實物工程數量,以工程量清單對應的工程項目在總承包價款內分段計價,其費用一律不在調整。
4.變更設計的種類、特點及驗工計價
4.1變更設計分類及分項
鐵路上變更分為Ⅰ、Ⅱ類。
符合下列條件之一者為Ⅰ類變更設計:
變更建設規模、主要技術標準、重大方案的;
變更初步設計主要批復意見的;
變更涉及運輸能力、運輸質量、運輸安全的;
變更重點工點的設計原則;
變更設計一次增加投資300萬元(含)以上的。
對施工圖的其他變更為Ⅱ類變更。
Ⅰ類變更設計需上報鐵道部,以部里審批意見為準,Ⅱ類變更設計由業主單位直接確定即可。
4.2變更設計程序和分工
Ⅰ類變更設計由提議單位填制《變更設計建議書》,提出變更理由和技術經濟比較資料,設計單位及監理單位簽署意見后上報業主,業主會組織由相關部門及設計、施工、監理單位參加的現場調查(即現場辦公),然后提出處理意見,勘察設計單位按照處理意見完成變更設計。業主對變更設計文件初審后,連同變更設計原因、責任單位、費用處理方案報鐵道部有關部門審批。經鐵道部審查批準后,方可組織勘察設計單位按鐵道部審查意見對變更設計文件進行修改,并組織對施工圖進行審核。
Ⅱ類變更設計程序由提議單位填制《變更設計意向書》,提出變更理由和擬采取的方案,報監理、設計單位;監理單位匯總后報業主,業主相關部門會定期或不定期的組織現場調查,并召開由監理、設計、施工單位參與的變更設計專題會議,提出處理意見,形成專題會議紀要。設計單位依據紀要完成施工圖設計。施工單位根據設計施工,并依據紀要填寫《變更設計建議書》,完善變更設計手續。但若有現場突發的原設計與現場不符的變更,業主為不影響施工單位進度,一般會授權監理(有時還需邀請設計代表)直接到現場處理,授權監理處理的Ⅱ類變更設計情況有:①隧道施工中突遇不良地質地段,可能危及施工安全的;②橋梁基礎、涵洞基礎基底承載力不足,可能危及施工質量和安全的;③粉噴樁、碎石樁等軟弱地基的處理根據實際地層需要調整的;④施工過程危及施工人身安全、行車安全等突發事件。遇到此類突發變更時,施工單位可直接邀請現場監理及設計代表到現場察看,然后根據察看結果出具Ⅱ類應急變更會議紀要,三方代表簽認處理意見,并將該紀要上報業主單位備案,施工單位根據形成的會議紀要進行施工,并完善變更手續。
4.3變更設計的費用及支付
(1)Ⅰ類變更設計引起的費用按初步設計批準概算原則編制,經鐵道部有關部門批準后按照批準意見和合同約定執行。
(2)Ⅱ類變更設計引起的工程費用增減,按施工承包合同約定的單價和計價方式確定,費用按照施工承包合同約定的相應條款執行,本鐵路項目合同為總價承包合同,依據合同約定,Ⅱ類變更設計工程費用應在風險包干費用中處理,超出包干部分原則上不做調整。
(3)工程質量事故引起的變更由責任單位按《鐵路建設工程質量事故處理規定》(鐵建設【2003】48號)和合同約定承擔費用。
(4)不可抗力造成的變更,經國家有關部門鑒定審批后,按有關合同條款調整相應工程費用。
(5)初步設計或施工圖批復外增減工程項目,經業主審核后,按有關合同價款約定處理。
4.4Ⅱ類變更工程的計價
Ⅱ類變更工程的計價比較復雜,主要是因為本項目采用的是總價承包合同,且為聯合體中標,費用組成為清單小計加總承包風險費(清單小計的0.79%)。根據業主要求,平時在做季度及年度驗工計價時只能根據投標時清單項目計價,施工過程中產生的變更增加項目暫時不能參與計價,只能統一納入到施工單位風險包干費里計量。而若是完善設計(即指對設計文件缺陷、錯誤、遺漏的修改、補充、完善或優化)的變更,根據業主要求一般仍按原清單項目計價,而中間產生的費用差則列入施工單位風險包干費。如我部DK301+940~990段為松軟土,原設計為碎石樁,樁長1.5~2.0m,為加快施工進度,提高工程質量,根據(2006)第6號Ⅱ類變更設計會議紀要要求,此段碎石樁變更為改良土換填施工,業主依然按照合同清單內原設計碎石樁項目給施工單位計量,再如,我部路基填料原設計為A、B料(合同單價為35.0809元/方),全部來源于DK297+000段紅安站場擴塹段,因幾乎全部填料需經施工便道縱向遠運,考慮運輸成本過大以及工期調整后的工期壓力,原設計不可行,后經我部考查論證,及組織設計、監理、業主等相關各方經過多次專題討論,將原設計填料A、B料變更為石灰改良土(合同單價:44.4436元/方)填筑路基,驗工計價時業主仍然按合同清單A、B料給予計量。
當然,即使施工單位不對Ⅱ類變更項目進行單獨計量,根據業主單位要求,最終清算時仍會把屬于施工單位的風險包干費給予施工單位,即總承包價費用仍然保持不變。因此來說,施工單位在施工過程中發生的Ⅱ類變更若導致工程費用降低,則相對比較劃算,若導致費用巨額增加,施工單位就必須考慮承擔風險的問題了。
結束語:通過以上介紹,我們會對鐵路項目尤其是總價承包項目的計價及變更程序有了一些大致的了解,作為一個新介入的行業,我們需要不斷的學習、總結、適應,熟悉各種規則,摸索出一套適合自己的管理模式、管理制度,更好地為企業謀取更大利益。
參考文獻
摘 要 當前受全球金融危機影響,生產原料價格原材料價格居高不下,主要化工產品如甲醇、尿素等產品銷售價格大幅下跌,出現成本與銷價嚴重倒掛,企業經營現金流量緊張,資金鏈的安全性受到很大的威脅。為了確保維持生產過程中最基本的生產運行,必須加強對現金流量的掌控,根據我廠實際情況,對現金流量進行有效的管理和控制,進而指導經濟效益運行。
關鍵詞 現金流量 核算 效益
在當前市場競爭激烈環境中,企業要生存和發展,必須強化和依賴于有效的現金流量管理。現代企業作為一個資源轉化增值的價值鏈,從企業產品的市場調研、研發設計、采購生產、庫存銷售至售后服務等整個工作流程中,所有環節都涉及資金的流入與流出。
一、建立現金流入流出資金預算管理制度
利用集團公司資金網上支付管理系統建立企業資金流預算管理制度,使得企業每一項工作流程所帶來的財務變化都能準確及時地反映到現金流量上來,從而為企業的管理決策做出評價。
(一)以保現金流為核心,嚴格資金收支預算管理
根據項目建設與生產經營資金需求,科學預測年度資金余缺,統籌安排資金籌集預算,安全做好資金籌劃工作,確保資金的流動性和安全性,保持資金的長期動態平衡。
(二)根據資金支付系統要求,建立月度預算
每月月底前編制下月度資金支付預算,并按旬制定定期的管理報告、預算與預算控制報告來對現金管理進行及時的反饋,做出相應的調整。按照“量入為出”原則統籌安排資金支出,嚴格執行月度資金預算。做到沒有預算的錢不花,沒有預算支出不支出。
二、利用ERP系統建立每日邊際效益核算系統
魯化作為一家以煤炭為主要原料的國有化工生產企業,是利用氣化爐技術聯產加工尿素、甲醇兩個主要產品,同時可以利用裝置優勢調整其生產負荷。進入2011年尿素、甲醇產品銷售價格變化起伏比較頻繁,企業利用邊際效益分析法對尿素、甲醇單位邊際貢獻的變化情況及時調整組織最優化的生產方式,有效地指導了生產運行,實現了企業生產經營活動現金流量的最大化。
(一)根據每日銷售情況建立銷售價格趨勢模型
企業進行產品銷售過程中,現金流量管理的主要表現在現金回收期的管理,由于ERP系統要求所有的銷售行為不得出現賒銷,企業從取得訂單到收到貨款、發貨的每一個程序都要指定專人定期檢查,現金的回收有了必要保障。
(二)根據生產成本習性,建立變動成本即時核算模型
由于化工生產企業的復雜性、特殊性,為了確保每日邊際貢獻的可靠性、科學性,以全面預算管理為基礎,制定了輔助材料消耗定額、可控制造費用定額,職工薪酬定額等定額手冊,建立煤炭采購價格、產品銷售價格每日通報制度。每天由財務人員根據每天生產調度統計數據合理計算出主要產品消耗,準確計算每日的單位產品的生產成本與變動成本、產品單位邊際貢獻,并能過手機短信平臺發送至相關領導及責任部門。為形象直觀的反映出產品銷售價格、變動成本與單位邊際貢獻的變化趨勢,編制了三條曲線圖,即單位變動成本、單位邊際貢獻、產品銷售價格曲線的周、旬、月變動成本趨勢曲線。
(三)根據每日產品邊際效益情況,指導生產效益運行
為了動態分析系統每天各產品生產效益情況,企業建立了主要產品的日成本核算及單位邊際貢獻分析模型,堅持每日根據生產系統運行情況進行生產成本的日核算,計算各系統主要產品的生產成本及單位變動成本;同時緊跟市場行情況變化,每天根據各產品銷售價格變化,計算當天各產品的單位邊際貢獻。
通過每天計算產品的變動成本及邊際貢獻,結合三條曲線走勢,認真分析比較尿素和甲醇哪個產品的邊際貢獻更大,然后與生產部門溝通,建議多生產邊際貢獻更大些的產品。
三、完善物資采購系統,降低采購成本,減少現金流出
(一)注重制度建設,規范采購行為
主要制定了《魯化采購控制程序》、《魯化經濟合同管理辦法》、《魯化招標管理辦法》、《魯化廢舊物資管理規定》、《魯化生產用設備、材料、備件采購及質量驗收流程再造會議既要》、《魯化雙結構及回用水處理項目設備材料物資管理會議紀要》、《魯化合格供方評價與管理辦法的會議紀要》、《績效考核及實施細則》等制度,促進了采購工作的程序化、制度化操作。
(二)完善物資采購系統,降低采購成本
1.實施網上計劃申報和審批。在采購過程中嚴格遵循貨比三家,擇優選擇,優質優價。對于零星采購計劃一是每次采購相同品名的物資價格在10萬元以下的通過內部網采購流程,在合格供方中進行三家比價,經審核批準后方可采購(合格供方中不能滿足要求的,經過批準后方可參與);采購物資價格在10萬元以上的要進行招標或議標。其中采購物資價格在2萬元以上的要簽訂合同。重要設備及零部件要求同時簽訂技術協議。為節約采購成本,提高業務人員的責任心,接受監督,不定期將采購信息,接受廣大員工的監督。
2.重要的設備材料物資估算金額在100萬元以上的,按照集團公司的相關規定委托招標公司進行邀請或公開招標采購。單價估算金額在50萬元以上,100萬元以下的物資報上級公司審批進行邀請招標。
(三)加大物資超市管理,降低庫存資金占壓
1.堅持并擴大通用物資招標入超市量,降低采購支出和庫存占用。在現有超市托管的基礎上,新建庫房空間,借鑒“井口超市模式”,根據專業不同,劃區域,分類別,實施超市化管理。給使用單位留下自主選擇空間,減少資金占壓,逐步向零庫存邁進。
2.建立庫存物資明細與內部網的鏈接,方便了各單位和各級領導對庫存物資的查尋和利庫。調整了出入庫結算流程,更有利于各使用單位對費用的控制,杜絕了白條借料現象。公司將采購業務員、倉儲保管員績效工資的20%比例與采購計劃的控制、月度庫存占壓的升降額度聯掛,確保責任落實,確保庫存占用呈逐月下降趨勢。
3.企業做好清倉利庫工作。對庫存占用情況進行了全面分析,對現有庫存占壓物資進一步整理鑒別,分期分批處理,以有效地降低庫存占用。對于使用單位提報計劃前要先落實庫存情況,有庫存的要利庫,能利廢要優先利廢,能代用的要代用,也可視工藝情況以高就低,調劑使用,確保有效利庫。
四、以現金流為基礎的企業經濟運行管理取得的效果
(一)每日核算產品邊際效益,實現了企業現金流量最大化
通過運用邊際貢獻分析指導生產運行以來,利用企業裝置聯通生產的優勢,轉移生產負荷,調整尿素、甲醇生產量,最大限度的減少企業虧損,現金流量有了明顯的改善,2011年通過生產系統調整了生產運行方式累計多實現現金流量1396.78萬元,在企業困難時刻確保了資金鏈條的安全。
(二)狠抓節能降耗,強化費用控制,經濟效益明顯提升
1.節支降耗管理
狠抓長周期穩定及節能百條措施,強化節支降耗管理,消耗指標明顯降低,使得生產運行質量不斷提高,節能降耗成效明顯。8項主要消耗指標,與考核比,完成7項,實現節支降耗513.12萬元。
今年以來,我廠綜合治理工作在×領導下,在×,的指導下,我們嚴格按照局綜合治理承包責任書的要求抓落實;針對各種治安隱患抓整改;結合“點、人、物”的管理抓內部防范;采取企地聯防的形式抓外部治理。為全廠職工家屬創造了一個安定、和諧的生產生活秩序,確保了上半年各項生產經營任務的完成,現將我們的一些具體做法向各位領導和同志們做以介紹和匯報,不妥之處,請批評指正。
一、完善機制,健全措施,維護單位大局穩定。
今年以來,×廠黨委始終把確保內部穩定放在企業持續發展的戰略高度來認識,堅持任何時候加強穩定工作的優勢不丟,抓穩定工作的勁頭不減,探索新形勢下穩定工作的步伐不止,主要采取了以下措施:
一是成立了×維護穩定工作領導小組,建立了穩定工作責任追究制。上半年廠里連續六次召開穩定工作專題會,對×廠影響穩定的個因素進行了深入的調研和綜合分析,制訂了《水電廠穩定工作預案》,修訂了“三條工作線”制度、信息員制度、首問責任制度、綠色通道制度、工作獎懲制度等項制度,疏通了信息傳遞網絡,及時掌握不同時期的職工思想動態,以超前預防為主。
二是落實廠長接待日制度。廠主要領導堅持每月利用兩個休息日親自接待職工群眾來訪,聽民聲、查民情、解民困,半年來,共開展廠長接待日場次,接待來訪群眾人次,受理解決問題個,辦結及時率達到了。
二是好事辦實,實事辦好,調動一切積極因素確保全廠穩定大局。
⒈籌資×萬元在春節期間對崗位職工、離退休職工、長期患病職工、困難職工、傷殘軍人、離退休領導等×人進行了節日慰問。
⒉為全廠在崗職工、勞務合同工、內部退養職工和協議工增加了一份安康互助保險。
⒊為×名在崗職工、×名退養職工進行了健康體檢。
⒋解決了×名職工子女就業問題,其中已安排就業×名,正在參加崗前培訓的×名。
通過大力為職工辦好事、實事,凝聚了職工隊伍,為確保大局穩定創造了條件。
二、嚴格管理、超前預防,持續推進安全文明小區創建。
圍繞我廠基地調整后的文明小區建設,我們采用“點、人、物”防范管理,主要開展了以下工作:
一是充分發揮群防群治的作用,加強對“點”的治安防范。各基層單位都建立了治保會,生產要害部位配有治安員,住宅樓群配有看護員。門崗房嚴格小時出入登記制度,巡邏隊堅持每晚開展護廠巡邏,派出所堅持不定期的治安清查,廠、科室、大隊三級承包領導定期開展治安檢查,及時整改各種隱患,有效杜絕了各類問題的發生,保證了安全。
二是全力以赴做好“人”的防范。上半年,我們共列管重點人口×人,其中“兩勞”釋放×人,涉嫌“三禁一反”×人,根據些人的各自特點,成立了由人組成的個小組,并逐人建立了檔卡資料和幫教措施,落實派出所干警承包管理,承包干警及時掌握其思想動態和活動動向,每月進行一次親情談話教育,每季全面開展一次檢查考核。通過采取以上措施,大部分重點人口進步明顯,經基層單位申請,派出所會議審定,我們已報請×對名表現良好的人員進行撤消列管。原×名“×××”習練者也都明確表示已徹底同“×××”決裂,×名涉毒人員其中有×人已戒斷鞏固達年以上,×人戒斷鞏固達年以上,其余名吸毒嫌疑人問題已查清。
三是以超前預防為主,加強對“物”的防范。為了有效防止各類盜竊案件的發生,派出所抽出警力對全廠×類×件貴重物品逐一進行了造冊登記,落實專人承包管理,針對夏季發案特點,制作了“民警提示卡”發放慶城片單位和機關科室提醒職工外出鎖門,貴重物品隨身攜帶,以防被盜。同時,制作了《派出所警民聯系卡》,公開工作職責、聯系方式,向全廠職工群眾下發,方便職工報警,公開接受監督,不斷改善和密切警民關系,提高工作的透明度,擴大派出所的影響力。
結合內部防范特點,建立了區域治安清查制度,值班干警天天查,兩個警務區每月查,派出所統一組織不定期突擊大清查,杜絕隱患,最大程度控制內部發案。
四是以警務區為載體,構建平安、和諧小區。警務區干警堅持每月利用個工作日深入職工家中進行防范宣傳和治安檢查,半年來,先后次深入名職工家中,幫助住戶整改各種火險隱患起,提供法律咨詢余人次,開展了法制宣傳次,建立戶籍資料份,通過上門開展工作,密切了警民關系,強化了職工的防范意識。
五是以巡邏隊為重心,實施“平安細胞”工程。堅持每周召開一次治安員工作例會,每天下午集中組織體能軍事訓練,不斷提升巡邏隊的整體素質。半年來,巡邏隊堅持在個住宅小區開展夜間治安巡邏,對要害部位實行警衛值班,先后驅逐閑雜可疑人員×人次,夜間盤查登記陌生人員×人,幫助住戶關閉門窗次,登記車輛×臺次,清理小商販×人次,制止違反治安管理的行為起,收繳各類傳單小報×余份,抓獲違法嫌疑人×人,為維護小區的內部治安穩定,發揮了積極的作用。
六是以創建文明小區為平臺,提升職工家屬安全感的滿意度。針對鳳飛苑基地單位龐雜、人員混雜治安管理難度大的特點,廠黨委書記×在×月日召集駐×所有單位負責人召開了×綜合治理、文明小區建設工作會議,研究解決具體問題項,并以會議紀要的形式下發相關部門落實督辦。在此基礎上,廠有關職能部門與×縣城管大隊密切協作,先后次對×小區門口擺攤設點、車輛亂停亂放的狀況進行了專項治理,改變了小區門前衛生臟亂、治安混亂、交通阻塞的被動局面,受到了職工家屬的好評。
三、教育宣傳,齊抓共管,深入開展“三禁一反”專項治理。
近年來,我們一直把“三禁一反”工作作為創建文明小區和綜合治理工作的重中之重,常抓不懈,積累了一定經驗,取得了一定成效,并在年初×工作會議上做了經驗發言,上半年我們的具體做法是:
⒈抓宣傳,造聲勢。為了使我廠“三禁一反”工作做到家喻戶曉,人人皆知,廠宣傳科在元月份制訂了《“三禁一反”工作宣傳方案》開設了“三禁一反”專題廣播向廣大職工深入宣傳以禁毒、禁酒、禁賭和反盜竊為主要內容的法律法規,上半年共制作電視新聞條,播放廣播稿件篇,制作網業宣傳次篇,在全廠范圍內形成了“三禁一反”的強大輿論攻勢,作到了家喻戶曉,人人皆知。
⒉抓教育,促防范。今年以來,我們把對職工的“三禁一反”教育作為“四五”普法的一項主要內容,有關職能部門精心組織,大力營造“三禁一反”教育的濃厚氛圍。派出所在重大節日前夕組織干警為基層單位做“三禁一反”專題法制教育報告場次;紀檢監察科對全廠黨員干部開展禁賭專題教育場次;人事勞資科組織新入廠職工學習“三禁一反”規章制度學習場次人。個基層單位按照派出所的統一部署堅持每季度對全員職工開展一次集中性“三禁一反”教育,牢固樹立了全員職工禁酒、禁賭、禁毒和反盜竊的意識。
⒊抓禁毒,保平安。為了杜絕犯罪在我廠滋生蔓延,我們以“”國際禁毒宣傳為契機,策劃了禁毒宣傳方案,開展了一系列教育宣傳活動,不斷提升全員職工的防毒、拒毒意識。一是在活動廣場舉辦了為期天的禁毒板報展覽,參展單位個,制作展牌塊,參觀人群近余名。二是在體育廣場播放禁毒教育露天電影場次,吸引了慶城片近名職工家屬及當地群眾觀看,并在播放前開展了禁毒教育。三是利用各種宣傳媒體,深入向廣大職工家屬宣傳禁毒法律法規以及的危害,其中懸掛橫幅條,制作了禁毒錄音帶一盤,發放禁毒宣傳材料份。四是開展禁毒專題教育場次,×還專門邀請了當地公安機關為職工家屬進行禁毒知識講座。五是開展禁毒大清查一次,對涉毒案件進行預防性調查排摸,杜絕了案件的滋生,鞏固了“無毒”社區的創建成果。
四、企地聯防,打防并舉,竭盡全力凈化外部生產環境。
×現有自備發電站×座、×個生產點分布在×三省區×個縣域,點多面廣線長的分布格局給我們野外生產設施保衛工作帶來了重重困難。特別是剪電線、拆鐵塔、偷盜變壓器等直接破壞生產的案件,給我廠造成了無法估量的經濟損失。僅月份發生的破壞生產的案件就達起之多,面對日趨惡化的外部生產環境,我們在上半年主要采取了以下措施:
一是印制了余份法制教育宣傳材料,向沿線老鄉逐人發放,教育他們遵紀守法,保護國家、企業的電力生產設施不受侵犯。
二是繼續推行了重點線路、設施交地方派出所進行有償管護的措施。上半年共與地方個派出所簽訂線路管護協議份,其中×片份,×片份,目前已于地方個派出所簽定了管護協議,通過工作回訪,交地方派出所管護的區塊發案率明顯下降。
三是與地方公安機關共同制作法制警示牌余個,在經常發生被盜區域的線路上進行懸掛,明確警示不法分子:盜拆違法,違法必究。同時提示當地群眾:提供線索,舉報受獎。
四是依靠地方公安機關的力量對破壞電力設施的案件全力整治。×片以偵破“”倒塔案件為重點,對川道家廢品收購站、電焊門市部進行了突擊清查,追回被盜鐵塔角鐵根,打掉盜竊電力設施的犯罪團伙一個,提請逮捕人,取保侯審人。×片以偵破北一供北三注供水管線為重點,安插耳目,內線偵察,破獲刑事案件起,制止正在實施的犯罪行為起,追回被盜供水管線根米。
通過開展以上工作,外部生產環境逐步得到改善。
五、明確目標,落實責任,創新方法抓落實。
為了確保綜合治理領導責任制的落實,我們成立了廠綜合治理領導小組,由黨委書記、廠長任組長,黨委副書記、工會主席任副組長,成員由派出所、廠辦公室、工會、宣傳、人事、職培中心、離退休等部門的主要負責人組成,為了達到綜合治理工作科學管理的流程再造,作為第一責任人的廠長、黨委書記×同志創新提出了“目標管理、過程控制、結果考核,責任追究”的一套工作方法和“抓工作要從幾件具體事開始,抓管理要從查問題促整改開始,抓教育要從教育自己開始”的“三抓三要”工作要求,以確保綜合治理領導責任制的全面落實。
一是在年初制訂下發了綜合治理年度工作要點和運行大表,明確了全廠項奮斗目標和大項工作安排。層層簽訂責任書份將目標責任具體分解到班組人頭,并堅持每季度召開一次綜合治理領導小組例會,總結本季度工作,安排下季度工作的幾件具體事情,明確目標責任,以會議紀要的形式下發全廠,實行全方位的目標管理。
二是建立了綜合治理會議紀要月度工作完成情況反饋表,利用網絡泡泡進行信息傳遞收集,每月對重點工作進行抽樣檢查督辦,每季度深入基層單位進行全面考核檢查,強化月度、季度工作目標完成情況的過程控制和督導。
三是重新起草修訂了××年綜合治理承包責任書,細化了考核標準,增加了月度、季度考核內容,利用月度抽查和季度檢查對會議紀要落實情況進行結果考核,對考核結果在全廠范圍內掛牌通報,確保安排工作的全面落實。
四是對考核結果進行量化分析,對查出的隱患幫促整改,對工作落實不到位的部門和人員進行層層責任追究,月月考核兌現。上半年,先后對職責履行不到位的個部門,個基層單位進行了考核扣獎。
六、存在問題:
上半年,在全廠職工家屬的共同努力下,在職能部門的辛勤工作下,我們在綜合治理工作中做了大量工作,也取得了一定成績,但與上級部門的要求相比,仍然存在不少問題,主要表現在:
鑒于中國不僅希望滿足自身日益增長的能源需求,還希望開發中東地區作為其商品和勞動力市場的潛力,中國這一亞洲制造業巨頭的目光正逐步東移。中國今年或將成為中東這個石油美元充裕地區的最大貿易伙伴國。
據蘇格蘭皇家銀行集團的數據顯示,中國與中東今年頭4個月貿易總額超過了530億美元,其中出口額為245億美元左右。RBS的數據還顯示,繼2006年超過德國、2002年超過英國后,2009年中國超過美國成為對中東的最大出口國。
該行駐香港的亞洲和中東策略師BenSimpfendorfer表示,在過去的10年中,中東與中國的貿易額從幾十億美元飆升至1,300億美元,中國現在是中東地區的最大單個貿易伙伴國,而且這一趨勢還將延續,貿易值將繼續增長。
均享有巨幅資本盈余的這兩大經濟體,將可能進一步加大合作,引領全球經濟反彈。國際貨幣基金組織預計,受國內和出口需求上升的提振,中國經濟今年將增長10.5%,2011年將增長9.6%。同時IMF也預計,在大宗商品價格走高、外部需求上升和強勁的政府支出計劃的支持下,中東經濟今年將增長4.5%。
在2010年頭4個月中,中國自中東的進口額已經達到了286億美元,而去年全年的總額為615億美元。中國還意識到了中東市場的巨大潛力,尤其是目前正值中國從生產低附加值商品向生產更高檔和高端商品轉型之際。美國國際和戰略研究中心的一位分析師表示,中東地區對中國商品的需求日益增長,這也有助于中國在美國和歐洲等發達經濟體以外地區發展更多出口市場。
中國對美國貿易順差創年內新高
在來自中國進口激增的推動下,美國5月份的貿易逆差大幅擴大。已因經濟和就業市場低迷而承壓的奧巴馬(Obama)政府,又迎來了一連串疲弱數據中的最新一個。美國商務部的數據顯示,美國5月份的貿易逆差擴大4.8%,至423億美元。這是2008年11月以來最大規模的月度貿易逆差。該結果與經濟學家們的共識相左――經濟學家們曾預測,5月份的貿易逆差將收窄。美國從中國進口增加近12%,對華貿易逆差由此擴大逾15%,至223億美元――這一規模是去年10月以來最大的。中國是美國最具政治敏感性的貿易伙伴。
中石油等19家國企卷入美公司行賄案
沉寂近一年的美國控制組件行賄案再起波瀾。近日從美國司法部獲得的一份文件顯示,國內有19家企業卷入該案,僅大型央企或其旗下企業就超過10家。該文件還詳細披露了各家公司涉及的受賄金額及具體的受賄人名單。記者獲得的這份文件來自于美國督辦此案的檢察官的一封郵件,美國司法部已證實此郵件真實性。
美國控制組件行賄案最早在2009年7月被國內媒體報道。當時美國司法部文件顯示,有6家中國公司也在CCI賄賂名單中,分別是中國石油天然氣股份有限公司、中國海洋石油總公司、江蘇核電有限公司、國華能源有限公司、中國石油材料設備有限公司、東方電氣股份有限公司。但國華能源稍后澄清與CCI并無任何業務往來。
經過長達一年多的調查與訴訟,美國控制組件行賄案主審已經結束,但公司部分高管尚未歸案。最新進展是,7月2日,美國控制組件公司原高管Flavio Ricotti被從德國引渡至美國受審。
自該案去年曝光以來,國資委表示,已成立專門調查組就此事進行調查,并正密切關注事件的調查進展情況,但目前并無調查結果向社會公布。
美聯儲下調經濟預期 考慮繼續推出刺激政策
美國聯邦儲備委員會上周三公布了上個月的政策會議紀要,并在一年多來首次下調美國經濟增長預期。決策者們認為,若經濟增長放緩的跡象加重,可能需要進一步推出刺激性的貨幣政策。美聯儲在公布6月22-23日聯邦公開市場委員會會議紀要的同時,還了新的國內生產總值(ODP)預期。美聯儲預計,今年美國GDP將增長3.0~3.5%,略低于春季預計的3.2~3.7%。上一次下調2010年經濟增長預期是在2009年4月份。除此之外,美聯儲還將2011年的GDP增長預期由3.4-4.5%調整為3.5-4.2%,2012年的增長預期則維持3.5~4.5%不變。6月22~23日政策會議紀要顯示,考慮到經濟前景的惡化程度相對比較溫和,美聯儲貨幣政策委員會成員一致認為,目前不需要進一步推出寬松的貨幣政策。但貨幣政策委員會成員指出,除了繼續開發和測試退出非常規寬松貨幣政策的工具外,聯邦公開市場委員會(FOMC)還需要考慮若經濟前景進一步惡化,是否需要進一步推出刺激政策。
清科:中國私募股權基金新募資金大幅飆升
中國基金追蹤服務公司清科上周三表示,2010年上半年中國私募股權基金(PE)新募資金大幅飆升,因中國國內流動性充裕,而且外國投資者的風險偏好也隨著全球經濟復蘇而增強。
在截至2010年6月30日的上半年中,國內外私募股權基金成功募集了190.3億美元,較上年同期的26.5億美元和2009年下半年的103億美元有了大幅提高,這主要受益于百仕通集團和有政府背景的上海金融發展投資基金推出的大額基金。
中國國有媒體新華社6月份曾報導稱,上海金融發展投資基金首期募資額達人民幣110億元(約合16.2億美元),成為迄今為止中國最大的人民幣私募股權基金。該基金的管理人為金浦產業投資基金管理有限公司。清科還表示,上半年中外風險投資機構新募可投資于中國大陸的資金額為58.3億美元,較上年同期的23.7億美元增長一倍以上。
清科稱,由于上半年全球機構投資者的風險偏好增強,為外資風投基金募集資金創造了條件。該公司還表示,今年早些時候全國社會保障基金對產業基金的投資額及一些商業銀行推出的理財產品數量均有所提高,這也提振了對人民幣風險投資基金的需求。
中國鋼鐵企業15億美元入股非洲鐵礦
關鍵詞:組建,實施,總結,核算及考核
How To Manage The Commissioning Work Successfully
For Small-Scale Fire Power Plant
Sun Feng-mao1,
( 1.SEPCO Electric Power Construction Corp. Jinan, 250000, China; )
Abstract: The paper makes a summary that how to execute the commissioning work of small-scale fire power plant
Key words: establish,implement,summary,accounting& evaluation
中圖分類號:TM621 文獻標識碼: A
引 言
目前國內的小型火電廠種類各不相同,相對的項目調試也會有不同的針對性。國內大大小小的調試公司也遍地開花,調試水平也參差不齊。本文僅以個人多年調試經驗作出如下總結,旨在形成一種模塊化的項目調試管理制度,做到共同進步。如有不妥之處,請提出寶貴意見。
一、項目部組建
合同簽署后在接到業主的開工通知后,即應立刻著手安排調試人員及工器具的配置,根據標書中要求或在業主沒有特殊要求的情況下,根據以往的經驗合理安排人員和工器具入場,應避免出現人員不足給業主造成不良影響,抑或窩工給公司造成不必要的損失。合理地配置人員機構才能保障項目的順利實施!
(1)人員結構配置
(2)工器具配置
由于項目之間存在工期的差異,因此工器具應當采取合理調配的原則。由項目經理根據現場施工的進度提前做好工器具使用計劃,并上報公司協調調撥。公司領導批準后由工器具管理員安排發放。
工器具應由專人管理。由項目經理指派專人做好發放記錄臺賬。設備出現小問題時應及時進行維修,出現較大故障時確實無法處理時應當及時向公司進行匯報,由公司進行安排解決處理,并就產生的原因落實到相應的責任人。
各項目部在使用完畢后也應及時與公司溝通,避免工器具長期壓在某個項目而影響其他項目的正常使用。
二、項目組織實施
項目部組建完成后,整個工作的重心將轉移至整個項目的調試管理階段。項目經理作為項目部第一負責人,將全權負責現場的施工進度、安全風險及質量目標。合理地安排員工工作,有序地根據項目節點進行控制,直接影響整個項目的進展情況。
項目部在組建完成各個專業人員進場后,應由項目經理組織一次完整的技術、安全及質量交底,對各級專工介紹本項目的主要工程概況、機組特點及機組特點,并對本項目的重點、難點做出預估;宣講公司安全管理體系文件,并提出可能發生的安全風險,提醒員工做好安全防范措施;闡明本次項目的質量目標,要求各級專工做好質量控制措施,保證機組交接時達到預期控制目標。
(1)工作安排及例會制度。
1)班前會。每天在開工前應由項目經理組織全體員工召開班前會議,總結前一天的工作進展情況,并根據項目整體調試計劃對各專業的工作進行統籌安排協調。每天工作結束后,項目經理應對當天的工作完成情況進行了解,特別是重要調試節點的工作進展。
2)周例會。由項目經理安排時間,每周定時組織一次全體員工的周例會。周例會應當有以下幾個方面:(格式參照附表1)
①盤點本周的工作進展是否與項目的整體計劃相符合,如不符合則應作出分析,并作出相應的措施來提高進度;
②安排下周的主要工作計劃;
③分析上周的安全情況,是否存在安全隱患,如有則應及時采取相應的安全措施。
④分析上周的質量。是否按照調試規定進行,所調試設備是否存在質量問題,如有則應及時上報相關單位進行處理。
3)月度分析會。由項目經理組織,每個月末或者月初組織的全體員工的會議。會議將針對2)中幾項盤點已完工月份的進展情況并作出相應的方案措施。
4)專項會議。主要包括以下情況:
①進行至重大施工節點時,舉行會議盤點影響節點順利進行的因素,協調各方關系,保障節點順利進行。
②遇到較大難點時,會同各方專家共同分析,提出解決方案。
③出現事故后,立即組織召開事故分析會,本著“四不放過”的原則,必須進行嚴肅認真的調查處理,接受教訓,防止同類事故重復發生。
5)說明。在召開以上會議時應做好相應的會議記錄。項目經理建立專門的會議記錄本,形成會議紀要;在參加業主組織的大型會議時應當保留會議紀要,以保留文字記錄。在項目結束后統一交至公司備案。
(2)安全管理辦法
應當本著“安全第一、預防為主”的原則方針,高度重視在安全方面的管理。項目部應當做好以下工作:
①做好在每天的班前會針對安全方面做好預防底;
②在每周安排固定的時間進行安全學習;
③對入場新員工根據“三級教育”原則,做好對應的工作;
④加強對員工的安全培訓工作;
⑤發生安全事故后及時召開安全事故分析會(格式參照專題會議格式),做到“四不放過”。
具體實施細則參照《濟南中能電力安全管理體系》。
(3) 調試工作規定
參照《火力發電廠基本建設工程啟動及竣工驗收規程(1996年版)》中相關調試工作規定,本文不做贅述。
(4) 技術資料管理辦法
在順利開展調試項目的同時,技術資料也應作為重點來提前考慮。為進一步提高項目實施質量,力求把每一個項目做成精品工程,我們必須要抓好項目實施的過程控制,項目技術資料的編制則是其中的重點。項目技術資料的編制質量將直接影響到項目的質量、竣工、結算,更對公司的形象有著很重要的影響。根據目前國家規定的竣工資料管理辦法,竣工資料實行“終身負責制”,因此資料歸檔保管工作必須要作為一個重要事宜來對待。
項目技術資料的編制不僅有利于項目實施過程中的過程監督,而且對項目質量的控制具有很重要的意義。及時的記錄過程中的數據,也是規避我們風險責任的重要措施。各項目部項目經理及各專業專工應嚴肅認真對待此項工作,依據崗位職責做好各自工作范圍內的工程技術資料。在項目開展過程中也應按照認證標準進行完善,大量的過程記錄資料需要我們在工作進行中及時進行收集、整理和存檔。
我們在項目實施過程中應當保留的技術資料有以下內容:
①會議記錄;
②調試大綱及調試措施;
③調試數據記錄,如吹管數據、試運記錄等;
④調試計劃表,發生偏差后及時記錄修正;
⑤質檢情況記錄,如向業主提出的設備缺陷記錄;
⑥付款申請表(可為復印件);
⑦驗收證明文件;
⑧額外簽證單;
⑨竣工資料。
(5)項目回款
在開展項目的同時,項目經理應根據合同約定的條款做好付款申請,并做好跟蹤工作,確保促使甲方及時付款,以確保公司的合法權益。在做好項目的同時本著“付款與節點同步”原則,項目順利移交和項目合同款全部到位才是真正意義的圓滿完工。
三、項目總結、經營核算及考核
(1)項目總結
項目竣工驗收移交甲方后,項目經理應提交公司一份該項目的總結報告,作為對自己所負責項目的盤點,并在以后的項目實施過程中不斷提升。報告中應包以下內容:
①工程概況;
②人員配置;
③工器具配置;
④主要項目節點時間;
⑤過程中所遇到的難點分析;
⑥竣工時付款情況說明;
⑦對后續類似項目開展的建議。
【關鍵詞】加強;項目管理;實現;利潤最大化
一、 合理確定項目目標成本是基礎
以往老式的項目成本管理模式,有很多不足之處:一是各項目之間的目標成本偏差大,項目終結時無法客觀公正的對項目做出評價,影響了項目管理層的積極性;二是不能指導項目進行成本控制,沒有起到目標成本管理的作用;三是不能準確反映項目實際成本;不能為企業提供可靠的決策依據。只有改變目前的成本管理現狀,科學合理的測算項目目標成本,落實項目經理責任制,客觀公正的評價項目經理,調動項目管理層積極性,是強化企業成本管理的基礎。
1、 加強項目目標成本的測定
首先,項目目標成本的測定應遵循以下基本原則:一是目標成本的設定要符合企業實際,應是項目管理層經過努力可以實現的;二是各項目之間目標成本的衡量尺度要一致,否則將影響對項目的公正考評,也會嚴重影響項目管理層的積極性;三是使作業人員在不同項目上付出相同勞動,收益基本相同,最大限度調動作業人員的工作積極性。
其次,項目目標成本的測定應具有更科學的方法:一是要收集、整理、分析企業歷史成本數據,并在此基礎上完善企業內部定額;二是依據中標項目工程量清單和企業內部定額,計算正常情況下各類資源的消耗量,按當地市場價格和正常消耗,確定材料費、機械費用消耗,按企業對作業人員工資管理規定確定人工費用;三是根據實際情況確定各類費用標準,以及國家規定的費用比例,計算管理費用支出;四是根據投標書所承諾的標準,計算現場設施費用、施工措施費用及其它相關費用。
2、 項目經理責任制的落實及考核評價
要想降低成本,使企業利潤最大化,就應該全面落實項目經理責任制。項目經理作為企業法人在承包項目上的委托人對整個項目實行全過程的指導、監督和檢查。
二、 項目部落實控制措施是關鍵
要做到工程項目利潤最大化,就必須嚴格落實過程控制措施:一、預算管理 二、合同管理 三、加強施工圖預算管理 四、加強項目人員的管理 五、做好現場的簽證資料工作
一、預算管理
工程開工前編制項目財務預算,是項目實行成本有效控制的重要措施和重要環節,是實行成本控制和平衡資金的主要依據。財務預算是項目經理部在工程開工前的一項主要工作,也是施工管理規劃的主要組成部分。財務預算要求詳細預測各專業分部、分項工程、月季年和工程竣工各階段的工程收入和成本支出,制定降低成本、平衡資金的有效途徑和措施。并按批準的財務預算和控制要求分解落實到部門崗位和責任者。
1、 項目要編制月度財務預算,并進行成本分析。
在項目施工現場,經常由于設計、物資采購和不可遇見因素使工程不能按計劃實施,發生施工過程中的計劃調整,造成項目資源變化而增加項目成本,為此,依據現場實際變化編制月度財務預算是控制成本的一項重要環節。對比分析工程量、消耗量、價格、各種費用的實際量與計劃量的偏差,找出形成偏差的原因。并改進控制體系和成本控制方法,不斷提高成本控制能力和管理水平。
2、 優化施工技術文件
優化施工技術文件中施工工藝、合理的人員機械分配等減少項目資源消耗、縮短工期也是降低成本的重要途徑,施工技術是否先進,施工標準、施工組織是否合理,都直接影響施工工期和施工成本。企業一定要對已成熟的施工技術不斷總結完善,形成企業內部標準施工方法和工藝,指導項目施工。這樣既可減少項目技術人員編制方案的管理成本,也可以通過不斷運用新技術新工藝,將企業已開發的特殊材料焊接、大型設備吊裝、大型壓縮機組安裝、大型電氣設備安裝調試等專有技術運用到施工實踐中,不斷優化提高,降低施工成本。
3、加強項目材料控制
材料費用在項目的總成本中占有相當的比例,因此,我們可以通過控制材料采購成本有效降低施工成本。加強采購管理,有效控制材料成本一般通過三種途徑:一是建立詢價制度;二是堅持分權制,將詢價、談判、簽合同及驗貨、付款職能要分開;三是建立供應商名單制、材料采購終身負責制和供應商承諾制度。通過這些制度的實施,可以達到有效控制材料采購成本并保證材料質量的目的。
二、加強合同過程管理
在合同簽訂后,合同部門要及時組織項目班子成員及相關管理人員進行合同交底。要讓合同的執行者真正了解合同的內容和相關約束條款、劃定的施工范圍及合同雙方的權利和義務等。真正了解合同內容,項目施工管理人員才能真正完成履約過程。
三、加強施工圖預算管理
1、 施工圖預算的編制要與項目管理實施規劃相聯系。施工圖預算與實際施工相結合起來,切實考慮到采取何種施工方案能夠降低成本,獲取最大利潤。
2、施工圖預算的編制時要注意:與原投標圖紙發生變化增加或減少的工程量;變更的材料規格型號;投標漏項等等;做好了施工圖預算,也就是做好了對業主追加造價的依據。
四、加強項目人員的管理
1、加強項目班子成員的管理
加強項目班子成員的管理,是項目產生效益的基礎和保證。項目經理的責任、權限和利益由企業法人通過簽訂項目管理目標責任書來確定。項目經理部要建立以項目經理為首的成本控制責任制體系,按各崗位和作業層進行成本控制目標分解,明確管理人中和作業層的成本責任、權利和相互關系。
2、加強項目人員的業務水平及責任心。
只有施工現場的專業人員的責任心強,工作認真,現場的技術聯絡,經濟簽證,該算的才能算回來,該降低的成本就降低了。一個有經驗、業務水平好的管理人員就是能夠真正為項目創造效益的。而技術水平較弱的人員,對現場施工過程中的相關資料收集的不全,說的不明白,寫得不科學,企業效益就白白流失了。實踐證明,項目業務水平的提高和實踐經驗積累,某種意義上來說,就是企業產生效益的法寶。
五、做好現場的簽證資料工作
項目的現場簽證資料,也是提高企業利潤的一項重要途徑。對于施工現場的變更簽證,應該做到以下幾點,以免事后補簽而造成結算困難。
1)及時性:對于施工現場發生的變更簽證,我們一定要及時根據情況的發生編寫出工程簽證單或是工程技術洽商聯系單(一般規定為14天,有些甲方還規定簽證時限過后不予補簽)。特別是工程內容的增加,我們要及時報監理單位和建設單位簽署確認我們的變更簽證內容,為工程竣工后的結算工作做好充分的資料。
2)全面性:在工程簽證單或工程技術洽商聯系單上,要寫清增加的工程內容、發生的部位、增加的工程量等;如屬于原合同中沒有的內容和了項,我們還要寫清新材料的特殊功能,進行采購價格的批復等等。
3)技巧性:在對簽證單、洽商單、會議紀要的闡述中,一定要有技巧,盡可能從字面上掌握主動權。
4)完整性:簽證資料的收集,一般有現場簽證單,洽商記錄,業主監理通知,設計變更單,會議紀要等。在簽證單,洽商記錄,會議紀要的陳述中,一定要注意與合同條款的一致性,結算審計的基礎就是受法律保護的合同。
5)簽字手續的完善性:各種簽證資料必須要有現場負責的監理工程師的簽字確認。如果有必要,還要聯系到設計代表的簽字。
項目管理是一個復雜的系統工程,要全面抓好,哪個方面出了問題都會造成損失。但根據項目管理的實際我認為,重點抓好以上幾方面工作是項目管理最大利潤最有效的措施。
人事行政部8月工作總結
行政中心是公司總經理直接領導下的部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環保管理等。行政中心自公司組建以后圍繞公司年度的經營目標,在人力資源、行政后勤、安全環保和企業管理四個方面進行管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監督力度。行政中心工作雖然繁雜瑣碎,在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為以后工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作有序進行,現工作總結匯報如下:
一、人力資源管理
1.人力資源戰略管理
結合公司的發展規劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務和協助各部門管理的角度。
2. 員工入職管理
A.招聘管理:根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作。人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,隨著公司發展需要,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前采用的招聘方式有:網絡招聘、校園招聘、熟人介紹、內部提拔;建立了公司的招聘和面試管理流程,累計招聘人數為6人,其中美工2人,開發2人,實習2人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
B.員工入職和轉正管理:每月定期做好新入職員工的培訓上崗和轉正手續,確保每位員工均能跟蹤到位按時轉正或對不勝任崗位的員工予以解除勞動關系處理。
(1)軟件開發:2人,試用期;在技術指導的帶領下,參于到公司現開發工作中,但完全了解公司的開發框架需要一個過程。
(2)網站美工:2人,試用期;目前僅能做些基礎工作,需加大力度引導和培養。
(3)實習生:2人;指定專人管理,對其工作及業務考核,并培養同公司有共同發展目標和理念的員工。
3.培訓管理
為快速使員工了解公司的經營模式,提高工作效率,通過進行各種類型的崗位培訓和技能培訓,為新進人員很快熟悉公司、熟悉崗位業務、很快融入公司奠定基礎。同時制訂了《員工手冊》,全力把新員培訓工作當作重點工作來抓;通過培訓,使新員工很快能上崗工作;
4.薪酬和福利管理
建立績效導向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結合激勵人,獎效掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷獎罰,堅定不移地對優秀人才實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創造價值,并建立與公司分享價值創造、分享回報的氛圍。在物質激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,將成為企業持續激勵的重要方式之一。
A.建立了薪酬管理制度:從未成體系的工資管理規定提升到薪酬管理制度,完成員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。
B.完善了公司的福利保障體系:對公司的社保保險范圍進行擴大化,增加了員工門診醫療的模塊,使全體參加醫保的員工免除了后顧之憂。
C.對公司的《加班管理規定》進行了合理的完善和修正,總體上使員工加班后得到了較為合理的勞動報酬,同時也提高員工的積極性。
D. 對公司的社保體系進行了完善,增加了“基本醫療保險”,使員工不僅在住院上而且在藥店購買藥品時均能自己的醫保卡,讓員工在醫療方面免除了后顧之憂。
E.員工體檢:為確保公司及員工的安全,體檢最終表明了在公司工作環境上是沒有職業病危害的。通過體檢,也體現了公司對員工安康的關心。
5.績效考核和管理
A.以業績為導向,既是公司的經營目標,也是人力資源管理的重要環節。企業是:“考核什么,就得到什么”。對股東而言,要的是利潤;對經營者來說,要的是業績;對員工來說,要的是個人成就和個人發展。而這一切的基礎都取決于公司的經營業績。因此,公司對業績的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內容的要求將直接體現公司的經營理念和管理思想,并直接作用于企業對員工的激勵。在實踐中,我們通過對崗位業績、員工素質、工作態度和領導能力多方面的量化考核,規范了月度的基礎考核,不斷完善和增加新的月度績效考核表,加強計劃與過程控制,加強了會議紀要的執行,強化了公司獎優罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。
B.逐步完善公司的績效管理體系,把管理思路從績效考核轉變到績效管理,由行政人事部組織各部門在xx年x月底對各部門進行了年度績效評估,并根據評估結果對各部門相關管理人員進行了績效面談,確定了各級管理人員2019年的管理任務和管理目標,通過評估,一方面把員工年度最佳業績和優點得到了展示,另一方面,也讓每位員工了解到自己工作中的短板,有利于員工通過自找差距,逐步提升不斷改進自我工作的意識,為全面實現公司xx年新的管理任務提前做好準備工作。
6.企業文化建設
企業獨有的企業文化是企業向心力的源泉。公司初步建立了“規范、服務、協力、創意”的企業文化,希望能夠結合優越的工作環境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成公平向上的企業精神。企業文化不斷深化是離不開廣大員工的精誠付出和共同管理的效果,更離不開一個能蘊造和發展此文化的土壤和適宜的生存環境(政策支持),相信,只要大家共同努力,xx企業文化的內涵將更加深化
二、行政管理
1. 綠化管理
為公司營造一個綠色花園的環境,明確了其工作義務,確保其能定期來進行綠化養護,進行花草和樹木的修剪,為公司綠色花園奠定了良好的基礎。目前通過對綠化的修剪和養護,公司的花木和綠化區基本能保持常綠狀態,保持了公司持續的生命活力。
2. 后勤保障管理
后勤服務工作包括了食堂和訂餐兩方面,這也是與員工息息相關的兩方面。有力的后勤保障制度是公司經營活動順利開展的堅強后盾。在員工宿舍方面,完善宿舍水電等配套設施,及時維修宿舍內的生活設施,組織員工從外租房搬到公司宿舍居住,為員工宿舍營造一個良好的生活休息環境。
3. 考勤管理
加強對考勤的管理,通過日常檢查和專項整治,糾正員工考勤中的不規范行為,在規范行為的同時也進一步對相應制度進行了完善,最終使考勤工作做到嚴格遵循三公開——“公開、公平、公正”原則,進一步規范了考勤管理內容,真正做到“有章可循”。并對未打卡和請假手續也進一步規范和細化,同時規范了員工請假程序,使工作的秩序得到了良好保持。
4. 文體活動方面
公司計劃每月組織了一次文體活動,活動項目有籃球、兵乓球、臺球、拔河、跳繩、打羽毛球、踩汽球、雙腿跑等,通過比賽,賽出了友誼,賽出了風格,把公司年輕員工的青春活力得以展現,也增強了集體之間團結合作的友情。
5. 會議紀要和費用控制管理
組織召開公司的各種會議以及相關費用的結算工作,做好會議紀要的跟進,以及周、月度、年度工作總結的匯總。公司推行了預算制度,對公司預算制度的推動作出了基礎管理工作,使各部門對資金管理加深了認識,為全面預算作出了很好的引導。
6. 文件和檔案管理
A.檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子檔案的雙檔案,及時進行資料歸檔,確保了公司檔案管理的完整性。同時進行雙鎖雙控管理確保公司檔案資料的安全性和保密性。
B.文件管理:公司由行政中心組織對所有文件管理員進行培訓,對各部門、公司、外部的文件和制度統一進行了梳理,從而確保了公司使用文件的有效性、規范性和統一性,逐步使公司的ERP軟件的實施取得了階段性成功。
三、存在問題
成績的取得離不開公司正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題及不足:
1.安全和環保管理方面
今年發生多起安全事故,超過了公司年度制訂的計劃和目標。安全和環保管理形勢相當的嚴峻。針對上述問題,公司下一階段將加大管理力度,同時在污水處理和生產設備上進行技術改造,加大勞動保護用品使用和工藝紀律的管理力度,杜絕降低同類問題的再發生。
2.員工關系管理方面
今年x月份發生了一起員工群體性怠工事件。事件盡管過去了,但留給我們的思考是深刻的,這一方面要求我們管理者平時加強與員工的日常溝通和交流,了解員工的思想動態,提升管理技巧和工作方法;另一方面我們在今后制訂管理制度時要留有余地,不能把制度框死,造成今后修改完善后較被動的局面。第三,我們今后要加強思想教育工作,平時做好員工價值觀的引導,讓員工的思想觀念能按公司的管理思路發展。第四作為管理者要改變自己的觀念和工作方式,能多為員工辦實事,解決員工的困難事情,提升自己的親和力,要起到上情下達和下情上呈,起到橋梁作用,能夠及時把員工信息收集后給高層管理者作決策。
3.質量體系管理還需更加深化
xx年公司先后進行了10次內審和2次外審。檢查存在的問題還是比較多的,其中有60%以上是執行中出現的問題,這就要求我們各個部門的管理者要履行好管理督導職責,一方面要對員工的工作進行監督,另一方面要對員工進行日常的制度培訓、崗位技能培訓和心態培訓,讓員工養成良好的工作習慣和提升個人的執行能力。
4.對公司各部門有些工作了解得不夠深入
對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
5.公司宣傳力度有待加強
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。
6.要增強服務意識,提高員工滿意度
行政人事部的工作性質要求就是兩個字——“服務”,只有先做好服務生的角色才能發揮管理者的功能,在服務的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉、評判在領導。
因此,為做好9月的各項工作,綜合管理全體員工必須強化七個意識:
一是愛崗敬業意識;
二是服務至上意識;
三是靈活變通意識;
四是自立自強意識;
五是分工協調意識;
六是團結協作意識;
七是廉潔自律意識。