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(1)要擬定恰當的標題。先進事跡材料的標題,有兩部分內容必不可少,一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱,使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事跡。二是要概括標明先進事跡的主要內容或材料的用途。例如《王鬃同志端正黨風的先進事跡》、《關于評選張鬃同志為全國新突擊手的材料》、《關于評選鬃處黨支部為省直機關先進黨支部的材料》等o
(2)正文。正文的開頭,要寫明先進個人的簡要情況,包括:姓名、性別、年齡、工作單位、職務、是否黨團員等。此外,還要寫明有關單位準備授予他(她)什么榮譽稱號,或給予哪種形式的獎勵。對先進集體、先進單位,要根據其先進事跡的主要內容,寥寥數語即應寫明,不須用更多的文字。
然后,要寫先進人物或先進集體的主要事跡。這部分內容是全篇材料的主體,要下功夫寫好,關鍵是要寫得既具體,又不繁瑣;既概括,又不抽象;既生動形象,又很實在。總之,就是要寫得很有說服力,讓人一看便可得出夠得上先進的結論。比如,寫一位端正黨風先進人物的事跡材料,就應當著重寫這位同志在發揚黨的優良傳統和作風方面都有哪些突出的先進事跡,在同不正之風作斗爭中有哪些突出的表現。又如,寫一位搞改革的先進人物的事跡材料,就應當著力寫這位同志是從哪些方面進行改革的,已經取得了哪些突出的成果,特別是改革前后的.經濟效益或社會效益都有了哪些明顯的變化。在寫這些先進事跡時,無論是先進個人還是先進集體的,都應選取那些具有代表性的具體事實來說明。必要時還可運用一些數字,以增強先進事跡材料的說服力。
為了使先進事跡的內容眉目清晰、更加條理化,在文字表述上還可分成若干自然段來寫,特別是對那些涉及較多方面的先進事跡材料,采取這種寫法尤為必要。如果將各方面內容材料都混在一起,是不易寫明的。在分段寫時,最好在每段之前根據內容標出小標題,或以明確的觀點加以概括,使標題或觀點與內容渾然一體。
11月15日,以省市檔案局領導聯合組成的檔案晉級評審組對市煙草專賣局檔案晉升省特級工作進行了評審認定。評審組依據《遼寧省機關檔案工作評定辦法》,通過聽、看、評、議,逐項考核,對市煙草專賣局的檔案工作給予了充分的肯定,一致同意市煙草專賣局檔案工作以總得分98分的最高分晉升省特級檔案,這也是全省煙草行業首家獲得此項殊榮的單位。
捧著“省特級檔案工作”的牌匾,看著一排排整齊的密集架,一本本裝幀精美的編研材料,還有全新布置的展室,腦海中情不自禁地再現了在檔案晉級籌備過程中一幅幅感人場面。辦公室全體人員,上到主任,下到打字員、司機,每個人都全力以赴地積極參與,團結協作,為檔案工作順利晉級做出了積極努力。
檔案室主任全面負責檔案晉級工作。他剛剛做完大手術出院不久,身體還很虛弱。可他還是每天制定工作計劃,布置工作任務,每次都是在第一時間過問檔案晉級籌備工作的進展情況,并親自到檔案室查看基礎工作進度。主任忘我的工作精神深深地感染了我們,促使我們以更大的激情投入到工作中。
副主任具體負責檔案晉級工作,對檔案的收集、整理、歸檔、鑒定,案卷標題的擬定、卷內目錄、封面的填寫和案卷號、案卷目錄的編號以及裝訂、裝盒、上架等一系列工作都一一指導,甚至親自操作。在編研材料的搜集、刪選、整理,封面設計、制作,還有展室的裝修、布置,購買檔案設備等工作中,都親歷親為,付出了大量的心血。由于時間緊、任務重,她經常加班到深夜,甚至放棄節假日休息。常年的辛苦工作,使她患上了頸椎疾病,疼痛難忍,卻沒有時間治療。她的工作精神充分體現了一名檔案干部愛崗敬業、默默無聞、無私奉獻的高尚風范。
我作為一名檔案學專業畢業的檔案員,剛剛離開校門走到工作崗位,對工作充滿激情與責任,每天早早來到檔案室,有計劃、有步驟地進行檔案整理、數據錄入等工作。在進行檔案編研和展室裝修時,我不停地奔波于各個相關單位之間,相互溝通,對資料及時做出修改,經常起早貪黑,有時甚至沒有時間吃飯。但我從不叫苦叫累,因為我非常珍惜這份工作,常常是白天在檔案室工作,晚上在家里翻閱專業書籍,把所學的理論知識與工作實踐有機地結合起來,為檔案晉級工作做出了自己的貢獻。
在此次檔案晉級籌備工作中,文書趙瑞在文字材料編撰、校對,圖片拍攝等方面做了大量工作。打字員甄貞完成了大量的文字輸入工作。還有辦公室的司機們,隨叫隨到,積極配合我們的工作,經常是剛剛陪領導出差回來還沒來得及休息,便載著我們到另一個地點,甚至有時一天都不曾離開駕駛座,卻從無怨言。