電子合同實現(xiàn)方案精選(九篇)

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第1篇：電子合同實現(xiàn)方案范文

上海寶鋼的“東方鋼鐵在線”是國內(nèi)主要鋼廠聯(lián)盟，它立足鋼鐵工業(yè)，面向全國，瞄準(zhǔn)世界電子商務(wù)建設(shè)，建立服務(wù)整個鋼鐵行業(yè)的電子交易平臺。在這里，鋼鐵企業(yè)的買賣雙方可以在任何時間、任何地點以靈活的方式直接交易。通過提供安全、可靠、高效的交易系統(tǒng)，可為原料供應(yīng)商、鋼鐵生產(chǎn)廠、中間貿(mào)易商、剪切服務(wù)中心以及最終用戶等整個企業(yè)鏈提供增值服務(wù)。

“東方鋼鐵在線”成立8個月來，分別于2000年12月4日全線推出交易功能、12月8日達成首筆網(wǎng)上交易、12月15日網(wǎng)上物資招標(biāo)采購功能開通、2001年1月8日，廢次材網(wǎng)上拍賣功能開通， 4月6日，Bsteel交易平臺又推出了將企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)與電子商務(wù)集成的上海寶鋼鋼材貿(mào)易公司專營店，專營店中的鋼材拍賣業(yè)務(wù)已經(jīng)展開。累計實現(xiàn)網(wǎng)上交易5.8億元，其中鋼材交易2億余元，物資交易3.8億元。

據(jù)了解，“東方鋼鐵在線”已制定了與集團公司ERP系統(tǒng)的連接方案，并與寶鋼股份公司有關(guān)部門進行了多次技術(shù)交流和認(rèn)證，該連接方案預(yù)計將在今年5月底完成。屆時，寶鋼股份公司的用戶就可通過互聯(lián)網(wǎng)直接查詢合同、質(zhì)保書和產(chǎn)成品材料信息。除實施與寶鋼主干網(wǎng)的連接方案外，與其他會員單位內(nèi)部系統(tǒng)的連接方案以及與其他網(wǎng)站的數(shù)據(jù)連接方案也在緊鑼密鼓的制定與實施之中。

第2篇：電子合同實現(xiàn)方案范文

 

公司領(lǐng)導(dǎo)：

現(xiàn)有檔案管理工作已遠超公司現(xiàn)有人員及檔案室存儲空間的負(fù)荷。為提升業(yè)務(wù)處理效率，緩解檔案管理壓力，配合公司2008年業(yè)務(wù)目標(biāo)，風(fēng)險控制部對公司現(xiàn)有檔案管理情況進行了梳理，并提出相應(yīng)的優(yōu)化方案。

一、紙質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀

目前，公司的業(yè)務(wù)檔案仍是以紙質(zhì)為主。截至2018年01月05日，公司在保項目 筆，按照目前的檔案管理要求，也就意味著已有 筆項目的紙質(zhì)檔案需逐筆進行歸檔。

（一）人員問題。區(qū)域辦事處人員尚未完全到位，風(fēng)險控制部檔案管理人員目前僅有一人，目前的檔案管理工作已超現(xiàn)有人員負(fù)荷。前期盧氏金融扶貧等資料尚未歸檔到位，小額綠色通道業(yè)務(wù)、糧食收購貸業(yè)務(wù)等也未能完全歸檔到位。由于缺乏專業(yè)檔案管理設(shè)備、系統(tǒng)及人員，未來即便相應(yīng)檔案全部歸檔到位，后續(xù)查閱單筆項目的紙質(zhì)檔案也無異于大海撈針。

（二）存儲空間問題。

（三）未來業(yè)務(wù)量壓力

二、電子檔案進展情況

2017年10月1日，公司擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)正式啟用，所有業(yè)務(wù)基本實現(xiàn)了線上處理。但紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變的現(xiàn)實條件尚不具備，主要受限于四個方面：

（一）擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子印章尚未啟用，審批流程類的資料仍需從系統(tǒng)打印紙質(zhì)資料、加蓋印章，并保留紙質(zhì)檔案；

（二）擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的檔案管理模塊尚未開發(fā)，無法實現(xiàn)審批流程類電子文檔的歸檔、查閱等功能；

三、業(yè)務(wù)檔案管理優(yōu)化建議

（一）盡快在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中開發(fā)檔案管理模塊，實現(xiàn)電子文檔的歸檔、查閱等功能。目前，擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)中缺乏檔案管理模塊，導(dǎo)致審批流程類資料（如提請放款通知書）僅存儲在服務(wù)器中，無法在系統(tǒng)中查閱，僅當(dāng)前任務(wù)處理人員可見，一旦任務(wù)處理完畢，經(jīng)辦人員無法查閱已出具文件；

（二）配備專業(yè)的存儲設(shè)備，提升擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行效率，確保電子文檔的存儲空間，進行災(zāi)難備份，確保電子文檔的存儲安全。依照目前的業(yè)務(wù)發(fā)展速度，擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)很快就將出現(xiàn)超負(fù)荷運轉(zhuǎn)的情況，擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)不時也會出現(xiàn)卡頓情況，運行效率有待進一步提高；

（三）適時逐步啟用擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子印章。1.優(yōu)先啟用審批流程類資料（如提請放款通知書）的電子印章，并授權(quán)審批流程類的資料均以電子檔案形式存儲，在提升業(yè)務(wù)處理效率的同時，減輕審批類紙質(zhì)檔案的存儲壓力；2.為各區(qū)域辦事處配備專業(yè)掃描設(shè)備，提升電子檔案的成像質(zhì)量，減輕相關(guān)人員的掃描和審查壓力；3.梳理客戶核保類合同簽署環(huán)節(jié)的流程，逐步啟用客戶核保類合同的電子印章，實現(xiàn)客戶核保類合同以電子檔案存儲為主，紙質(zhì)檔案存儲為輔，以解決區(qū)域辦事處人員與省公司的距離問題，并減輕合同類紙質(zhì)檔案的存儲壓力；

（四）適當(dāng)調(diào)整業(yè)務(wù)檔案管理方式，梳理完善擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)流程。1.小額批量類業(yè)務(wù)，合作機構(gòu)之間正式往來函件（含推薦確認(rèn)表、待核保貸款客戶表、待核保借款客戶確認(rèn)函、已放款客戶明細(xì)表、解除擔(dān)保責(zé)任通知書、履行擔(dān)保責(zé)任通知書、代償證明等）以紙質(zhì)檔案方式存儲，借款人基礎(chǔ)資料（如身份證、營業(yè)執(zhí)照、審批單頁、繳費憑證、借款合同、放款憑證、保險單、貸后檢查報告）、公司審批流程類資料均以電子檔案形式存儲于系統(tǒng)各個審批、收費、放款、保后等流程中，方便隨時調(diào)閱；2.獨立調(diào)查審批類業(yè)務(wù)，基礎(chǔ)資料中除了必要證件，其他基礎(chǔ)資料均已電子檔案方式存儲，審批類資料均以電子檔案方式存儲，客戶核保類合同逐步以電子檔案方式存儲，合作機構(gòu)類合同及往來函件等均以紙質(zhì)檔案方式存儲。

第3篇：電子合同實現(xiàn)方案范文

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球經(jīng)濟運轉(zhuǎn)方式和流通方式產(chǎn)生了巨大變化，企業(yè)的采購模式也從傳統(tǒng)的不透明模式逐漸向著電子商務(wù)模式不斷發(fā)展。本文結(jié)合電子商務(wù)理念，以采購業(yè)務(wù)需求為基礎(chǔ)，闡述了電子采購系統(tǒng)的實現(xiàn)方案。

【關(guān)鍵詞】電子采購 企業(yè) B/S體系結(jié)構(gòu) 設(shè)計與實現(xiàn)

1 引言

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球經(jīng)濟運轉(zhuǎn)方式和流通方式產(chǎn)生了巨大變化，企業(yè)的采購模式也從傳統(tǒng)的不透明模式逐漸向著電子商務(wù)模式不斷發(fā)展。就我國企業(yè)而言，電子商務(wù)已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所運用，并且以其反應(yīng)迅速、協(xié)同方便的特點也逐漸被企業(yè)所認(rèn)可。下面我們嘗試對電子采購系統(tǒng)的實現(xiàn)方法做以探討和論述。

2 需求分析

通常，企業(yè)的采購管理流程都要經(jīng)過供應(yīng)商準(zhǔn)入、采購實施、合同執(zhí)行、合作評價等四個階段，供應(yīng)商準(zhǔn)入階段對供應(yīng)商進行初始核查，確定潛在的合作對象，合同實施階段匯總采購需求，并開展相關(guān)招標(biāo)采購工作，確定最終合作廠家，合同執(zhí)行階段按合同條款及時發(fā)貨驗貨，合作評價階段對供應(yīng)商合作情況進行全方位評估，確定供應(yīng)商等級，篩除不合格供應(yīng)商。這四個階段形成對供應(yīng)商的閉環(huán)管理，每實施一次采購流程都會對供應(yīng)商名錄進行一次優(yōu)化，使得采購工作質(zhì)量呈現(xiàn)螺旋式上升，從而實現(xiàn)采購效益和效率的持續(xù)優(yōu)化。

供應(yīng)商準(zhǔn)入階段：分析潛在合作供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進行初步調(diào)查，分析廠家實力，將合格供應(yīng)商列入準(zhǔn)入供應(yīng)商名錄。

采購實施階段：包括采購申請、招投標(biāo)、采購評審、合同審批等環(huán)節(jié)。其中采購申請環(huán)節(jié)由公司內(nèi)各部門提交采購需求，通過審核的需求提交到采購實施部門，實施部門匯總需求，并根據(jù)情況確定采購方式，之后開展相關(guān)招投標(biāo)工作，確定合作對象后，需要將相關(guān)評標(biāo)結(jié)果總結(jié)上報。最后中標(biāo)通知書，確定合同條款，開展各項簽約工作。

合同執(zhí)行階段：供應(yīng)商發(fā)貨，公司收貨人員收貨，并對貨物進行驗收。

合作評價階段：在合作過程中，對供應(yīng)商進行全方位評估，既有合作過程中的實時客觀評價，也有合作后的主觀評價，從而得出供應(yīng)商的準(zhǔn)確評分，確定供應(yīng)商的合作等級，便于以后采購工作的持續(xù)改進。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)方案

基于以上需求分析，我們設(shè)計了一套電子采購系統(tǒng)，包括供應(yīng)商門戶系統(tǒng)和采購管理平臺兩個子系統(tǒng)，具體又可以劃分為供應(yīng)商管理、采購申請、電子招投標(biāo)、采購評審、合同審批、合同履行監(jiān)控、供應(yīng)商評估等幾個子模塊。系統(tǒng)采取B/S架構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)大致如圖1所示。

其中供應(yīng)商門戶系統(tǒng)服務(wù)器提供供應(yīng)商門戶網(wǎng)站服務(wù)，是供應(yīng)商與企業(yè)之間進行溝通的橋梁；采購管理平臺服務(wù)器提供企業(yè)內(nèi)部的采購管理網(wǎng)站服務(wù)，是一個規(guī)范采購工作的強有力工具，各服務(wù)器可以進行橫向擴展。

3.1 供應(yīng)商管理

系統(tǒng)具備供應(yīng)商管理功能。系統(tǒng)建立供應(yīng)商檔案庫，在供應(yīng)商門戶網(wǎng)站提供調(diào)查問卷，搜集供應(yīng)商企業(yè)信息、產(chǎn)品等信息，審核通過后進入供應(yīng)商名錄，這些信息也是供應(yīng)商的身份信息，將貫穿與系統(tǒng)的各個功能模塊。

3.2 采購申請

系統(tǒng)具備采購申請功能。采購申請是采購實施工作的起始流程，從這里開始，將會為采購事務(wù)分配唯一的采購事務(wù)ID，其后緊跟的招投標(biāo)、采購評審、合同審批、合同履行監(jiān)控等流程，和采購申請一起通過采購事務(wù)ID關(guān)聯(lián)為一個大的采購事務(wù)，通過該事務(wù)ID可以查詢到整個采購事務(wù)的處理狀況，例如處理到哪個階段，進展如何。

系統(tǒng)提供采購方式確定功能。采購申請流程結(jié)束后會流轉(zhuǎn)到采購部門確定采購方式，例如比選、招投標(biāo)等采購方式，考慮到這些操作和采購申請流程的關(guān)系比較緊密，可與采購申請流程合并為一個流程執(zhí)行。

系統(tǒng)從采購申請開始將涉及到大量的電子審批流程，為了提升審批流程的可維護性，審批模塊可以應(yīng)用工作流引擎。工作流引擎可提供流程邏輯的定義方法，以及根據(jù)流程邏輯來調(diào)度業(yè)務(wù)對象的功能。這能使我們避免在代碼中硬編碼，因為硬編碼難于理解和復(fù)用，并且非常容易受到需求變化的影響，維護起來極其困難。

工作流引擎負(fù)責(zé)在各環(huán)節(jié)中傳遞流程信息，并在信息到達某個環(huán)節(jié)后，給相關(guān)責(zé)任人分配任務(wù)（比如“審批”任務(wù)）。工作流引擎的應(yīng)用步驟：

3.2.1 定義流程

應(yīng)用流程定義語言定義流程規(guī)則，得到流程定義（ProcessDefinition）文件（例如，把媒體審批流程定義出來）

3.2.2 部署流程

將流程定義文件部署到工作流引擎服務(wù)器中，引擎會分析定義文件并記錄到數(shù)據(jù)庫中。

3.2.3 執(zhí)行流程

根據(jù)流程定義的規(guī)則，針對具體業(yè)務(wù)對象進行調(diào)度。例如：張三創(chuàng)建了一個媒體審批流程，現(xiàn)在就把這個審批單對象交給引擎來進行調(diào)度（在各審批人之間進行調(diào)度）。引擎將會啟動一個流程實例（ProcessInstance）來調(diào)度每個具體的業(yè)務(wù)對象。

3.2.4 電子招投標(biāo)

系統(tǒng)提供電子招投標(biāo)功能。招標(biāo)管理人員可以針對采購需求信息發(fā)起電子招投標(biāo)流程，通過系統(tǒng)將招標(biāo)文件發(fā)放到供應(yīng)商門戶系統(tǒng)中，供應(yīng)商在線購買標(biāo)書，編制好標(biāo)書后在門戶系統(tǒng)上傳標(biāo)書及報價，開標(biāo)后，評標(biāo)人員在系統(tǒng)中即可查看各家標(biāo)書情況，方便開展各項評標(biāo)工作。

3.2.5 采購評審

系統(tǒng)提供采購評審功能。系統(tǒng)提供采購評審電子流程，采購主管可以針對招標(biāo)信息發(fā)起采購評審流程，填寫評審單，提交評審總結(jié)資料，并按照指定流程提交到各位評審人員以及領(lǐng)導(dǎo)處進行審批，審批結(jié)束后可以開始合同審批流程。

3.2.6 合同審批

系統(tǒng)提供合同審批功能。系統(tǒng)提供合同審批電子流程，采購主管可以針對采購評審單發(fā)起采購評審流程，填寫合同審批單，提交電子合同，并按照指定流程提交到各位評審人員以及領(lǐng)導(dǎo)處進行審批，審批結(jié)束后即會進入合同履行流程。

3.2.7 合同履行監(jiān)控

系統(tǒng)提供合同履行監(jiān)控功能。系統(tǒng)針對合同類型提供不同的合同監(jiān)控流程，對貨物到貨情況、驗貨情況進行實時記錄，例如實物類合同，將交由收貨人填寫到貨時間、到貨質(zhì)量、貨物包裝情況，而對于服務(wù)類合同，則需要填寫施工準(zhǔn)備情況、施工現(xiàn)場情況、組織協(xié)調(diào)情況等等，為了方便評分統(tǒng)計，將這些信息組織成選擇題方式，按比例分配分值。每當(dāng)提交完成一份收貨單或驗收單，系統(tǒng)即會自動統(tǒng)計評分作為客觀評分記錄入供應(yīng)商檔案庫中。

3.2.8 供應(yīng)商評估

系統(tǒng)提供供應(yīng)商評估功能。系統(tǒng)提供供應(yīng)商360°評分功能，采購人員、財務(wù)人員、收驗貨人員、實施人員、使用維護人員等會對合作供應(yīng)商進行評價，從而得出主觀評價。匯總供應(yīng)商的客觀評分以及主觀評分可以得出供應(yīng)商的總評分，基于此對供應(yīng)商進行評級，從而控制供應(yīng)商的準(zhǔn)入資格。

4 結(jié)束語

無論是在電子采購技術(shù)的成熟度上，還是在企業(yè)采購管理模式的改造方面，電子采購在企業(yè)中的應(yīng)用都是一個全新的課題。它不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購流程的各個環(huán)節(jié)進行管理，有效的整合企業(yè)資源，幫助供求雙方降低成本，提高了企業(yè)的核心競爭力。

作者簡介

王天柱（1980-），男，河北省阜平縣人。大學(xué)本科學(xué)歷?，F(xiàn)供職于中移全通系統(tǒng)集成有限公司。研究方向為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。

第4篇：電子合同實現(xiàn)方案范文

戰(zhàn)略管理源于美國，上世紀(jì)80年代，全球經(jīng)濟特別是亞洲經(jīng)濟的發(fā)展，對美國制造業(yè)帶來巨大沖擊，美國制造業(yè)興盛局面不再，面對這一困境，美國業(yè)界以及理論界，對亞洲崛起地區(qū)和國家的經(jīng)濟形勢以及企業(yè)管理模式進行深入研究，對其自身制造業(yè)發(fā)展模式及管理方式進行反思，提出諸多改革措施，這其中重要一項就是制造業(yè)領(lǐng)域的電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用，包括計算機集成系統(tǒng)、企業(yè)制造資源計劃、精益生產(chǎn)與敏捷制造等策略方法，從而提高其制造業(yè)管理水平，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用，成為美國制造業(yè)發(fā)展的重要策略之一，促進了企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BusinessProcessReengineering，BPR)和先進制造技術(shù)(AdvancedManufacturingTechnology，AMT)的應(yīng)用。美國諸多企業(yè)在集團管控、組織運營、工業(yè)工程、工業(yè)設(shè)計、供應(yīng)鏈管理、信息化建設(shè)方面走在世界的前面，極大的促進了企業(yè)低成本、快速規(guī)?；奶岣吒偁幠芰?，總結(jié)美國制造業(yè)的繁榮和發(fā)展，離不開電子商務(wù)戰(zhàn)略的運用。創(chuàng)新是電子商務(wù)戰(zhàn)略的核心思想，體現(xiàn)著社會化生產(chǎn)、全球化運營、信息化管控的生態(tài)價值鏈構(gòu)造。紡織品企業(yè)具有傳統(tǒng)制造企業(yè)的模式特征，面對競爭日益激烈的市場，需要對其生產(chǎn)制造進行整合，以實現(xiàn)傳統(tǒng)領(lǐng)域制造企業(yè)的現(xiàn)代化管理［3］。電子商務(wù)戰(zhàn)略管理的思想早已體現(xiàn)在各個行業(yè)各個領(lǐng)域制造企業(yè)的變革發(fā)展過程中，改變了傳統(tǒng)的管理方式，對業(yè)務(wù)模式和管理方法進行了重大更新，實踐表明，紡織品企業(yè)電子商務(wù)戰(zhàn)略的應(yīng)用，提高了管理效率、管理成本、服務(wù)質(zhì)量、客戶關(guān)系、銷售模式等多方面的管理水平。紡織品企業(yè)電子商務(wù)戰(zhàn)略管理的關(guān)鍵在于，一是重視行業(yè)需求與電子商務(wù)戰(zhàn)略的運用，根據(jù)行業(yè)特征，圍繞行業(yè)企業(yè)發(fā)展，制訂和導(dǎo)入相應(yīng)電子商務(wù)戰(zhàn)略，是促進行業(yè)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ);二是重視戰(zhàn)略的評價管理，紡織品企業(yè)電子商務(wù)戰(zhàn)略是否有效，就要對戰(zhàn)略計劃的實施進行及時的評估，并且對戰(zhàn)略進行持續(xù)優(yōu)化;三是重視戰(zhàn)略計劃的實施控制，戰(zhàn)略計劃要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營計劃，結(jié)合企業(yè)資源和日常管理，突出其地位和作用，對企業(yè)經(jīng)營實施有效管控;四是重視經(jīng)營環(huán)境的變化，戰(zhàn)略計劃的實施，應(yīng)以當(dāng)前經(jīng)營環(huán)境為依據(jù)，2007年以來的國際經(jīng)濟危機，影響著企業(yè)發(fā)展的態(tài)勢，行業(yè)受到一定程度沖擊，紡織品企業(yè)出口受到嚴(yán)重影響，這些都需要影響和調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略。

二、紡織品企業(yè)電子商務(wù)戰(zhàn)略管理內(nèi)容

(一)對生產(chǎn)的支撐

紡織品企業(yè)具有良好的生產(chǎn)管理傳統(tǒng)優(yōu)勢，在工藝、設(shè)備、操作、現(xiàn)場、安全、倉儲等方面形成技術(shù)和管理優(yōu)勢，但是同時也要看到，電子商務(wù)戰(zhàn)略對于提升管理水平有很大幫助，特別對于當(dāng)前成本增長較快的外部環(huán)境，在加強質(zhì)量管理、財務(wù)管理、成本管理等方面十分重要。紡織品企業(yè)傳統(tǒng)生產(chǎn)模式下，產(chǎn)品品種多、產(chǎn)品批量變化大、產(chǎn)品質(zhì)量控制不穩(wěn)定，雖然中國紡織品企業(yè)在世界上處于領(lǐng)先地位，但是其中相對于人力成本優(yōu)勢，戰(zhàn)略管理和現(xiàn)代化方面還有薄弱環(huán)節(jié)。例如在棉紡產(chǎn)品生產(chǎn)中，為了及時生產(chǎn)合格產(chǎn)品，就必須加強庫存的監(jiān)控，一旦庫存降低就要及時組織訂貨，以保證不間斷生產(chǎn)，但是存在庫存占用較高，資金利用率低等問題。電子商務(wù)及戰(zhàn)略管理的開展，就能有效改變這一現(xiàn)狀，在生產(chǎn)周期、庫存管理方面建立及時聯(lián)系，通過完善生產(chǎn)運作方式來提高管理效能。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大數(shù)據(jù)、智能化、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動終端這些詞匯如今已經(jīng)融入到整個紡織品行業(yè)，得到企業(yè)的廣泛應(yīng)用，成為企業(yè)發(fā)展的新路徑。“中國企業(yè)信息化500強”、“最佳ERP應(yīng)用獎”的真維斯國際集團在這方面，成為行業(yè)的典范，公司將電子商務(wù)戰(zhàn)略提升到影響公司發(fā)展的高度，利用電子商務(wù)技術(shù)將生產(chǎn)制造與市場端有效聯(lián)結(jié)，實現(xiàn)對各項業(yè)務(wù)的覆蓋，促進企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，市場信息的變化會及時影響企業(yè)生產(chǎn)。體現(xiàn)在以下幾個方面:一是顧客需求拉動生產(chǎn)方式，基于電子商務(wù)，將生產(chǎn)和消費者聯(lián)系一起，使得市場信息及時傳遞，從而有利于生產(chǎn)的組織和管理，由大規(guī)模批量化的生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)槿嵝曰?二是縮短生產(chǎn)與研發(fā)周期，提高信息和資金的周轉(zhuǎn)速度，提高工作效率，降低單位產(chǎn)品的成本;三是減少企業(yè)庫存，實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈的構(gòu)造，體現(xiàn)戰(zhàn)略管理的作用，零庫存成為現(xiàn)代紡織品企業(yè)的目標(biāo);四是企業(yè)價值鏈的實現(xiàn)，企業(yè)能夠在全球范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)最優(yōu)的原材料、技術(shù)、資本，能夠盡可能的降低成本，實現(xiàn)效益最大化。

(二)對加工的協(xié)作

電子商務(wù)戰(zhàn)略的運用，促進了紡織品企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)造，使得貿(mào)易與加工制造有機整合起來，可以根據(jù)訂單和市場變化來安排生產(chǎn)，特別加強了業(yè)務(wù)協(xié)同的效果，從而使得資源共享、生產(chǎn)運作優(yōu)勢發(fā)揮。戰(zhàn)略管理使得紡織品企業(yè)能夠及時獲得市場信息，分享市場資源，快速應(yīng)對市場變化;能夠促進企業(yè)對資金的使用效率，提高企業(yè)內(nèi)資金的運用，為各單位資金流的穩(wěn)定提供保障;能夠促進產(chǎn)能平衡，對各加工中心的產(chǎn)能進行綜合平衡，實現(xiàn)跨廠的協(xié)同生產(chǎn)，追求各個生產(chǎn)機組的滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)，提高生產(chǎn)效率。

(三)社會資源整合

電子商務(wù)戰(zhàn)略促進紡織品企業(yè)能夠快速響應(yīng)客戶的個性化需求，利于紡織品企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中取得優(yōu)勢。電子商務(wù)戰(zhàn)略管理能夠有效促進紡織品企業(yè)整合社會資源，全球市場化的過程中，僅僅依靠企業(yè)內(nèi)部資源難以完成對客戶的個性化需求的快速響應(yīng)，更難依靠自身資源參與市場競爭，有效的組織和計劃，一定程度上要求企業(yè)把經(jīng)營過程中的各有關(guān)方面如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，使得長期平均成本下降，企業(yè)付出成本與收益間比例更加合理。

(四)對客戶的個性化服務(wù)

客戶需求成為引導(dǎo)紡織品企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，借助電子商務(wù)戰(zhàn)略，改善經(jīng)營管理，提高企業(yè)的整體客戶服務(wù)水平，對紡織品行業(yè)和企業(yè)有著重要的影響作用。例如借助電子商務(wù)，對戰(zhàn)略客戶開展大客戶通道服務(wù)，在系統(tǒng)內(nèi)，實現(xiàn)區(qū)域數(shù)據(jù)的共享和交互，實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)深度協(xié)同，大客戶可以在電子商務(wù)系統(tǒng)中享受個性化服務(wù)，例如接收企業(yè)實時生產(chǎn)信息，及時對訂單進行跟蹤和控制，及時對生產(chǎn)進行有效影響，企業(yè)可以及時對客戶需求進行響應(yīng)，有效控制庫存和交貨工期。推進電子商務(wù)戰(zhàn)略管理，變過去的傳統(tǒng)管理為一對一的單獨客戶管理，不再停留在合同進度查詢、合同文本打印、財務(wù)收付款管理，而是從戰(zhàn)略高度去考慮客戶的生產(chǎn)進度，訂貨與生產(chǎn)加工結(jié)合，保證供應(yīng)基礎(chǔ)上實現(xiàn)成本最大控制，最求供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的與優(yōu)化和構(gòu)造，甚至結(jié)合市場對客戶提出建議，全方位的業(yè)務(wù)協(xié)同，提高了制造業(yè)務(wù)的敏捷度。

三、紡織品公司電子商務(wù)戰(zhàn)略管理效應(yīng)

(一)電子商務(wù)戰(zhàn)略管理的商務(wù)效應(yīng)

電子商務(wù)戰(zhàn)略管理提升了紡織品公司的商務(wù)效應(yīng)，能夠建立完善的系統(tǒng)商務(wù)服務(wù)方案，從采購供應(yīng)到生產(chǎn)倉儲和物流，提供客戶完整的服務(wù)方案，提高客戶的服務(wù)感知。依據(jù)市場變化和客戶需求，為客戶提供“一攬子”的服務(wù)解決方案，并且與客戶的內(nèi)部流程緊密集合，整合不同類型合同的跟蹤方式，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程管理，提高對合同制定過程以及合同材料生產(chǎn)過程的進度跟蹤程度。在客戶訂貨分析、采購計劃管理、合同跟蹤管理、財務(wù)結(jié)算信息等方面實現(xiàn)良好商務(wù)服務(wù)效應(yīng)。

(二)電子商務(wù)戰(zhàn)略管理的物流效應(yīng)

紡織品公司、物流公司和用戶三方即時互動，在貨物通知管理、貨物全程跟蹤、貨物裝運管理、貨物庫存管理、廠內(nèi)入庫管理、廠內(nèi)出庫管理、廠內(nèi)庫存管理實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同和系統(tǒng)管理。電子商務(wù)戰(zhàn)略管理重要的內(nèi)容就是實現(xiàn)客戶和企業(yè)的業(yè)務(wù)緊密關(guān)聯(lián)，按照業(yè)務(wù)流程進行一體化管理，從倉儲、運輸?shù)疆a(chǎn)品交付，將獨立和分散的業(yè)務(wù)進行重新組織，圍繞經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營實效進行整合，從而實現(xiàn)物流的便捷和互動。

(三)電子商務(wù)戰(zhàn)略管理的結(jié)算效應(yīng)

借助電子商務(wù)戰(zhàn)略，紡織品公司利用電子商務(wù)平臺可以實現(xiàn)自助支付、票據(jù)核對、選擇開票、自動核賬、業(yè)務(wù)稽核、成本管控等功能，加入系統(tǒng)的客戶同樣可以利用系統(tǒng)進行提貨付款、網(wǎng)上支付、票據(jù)管理和成本控制，這樣促進了客戶自身的管理水平提高。通過財務(wù)管理業(yè)務(wù)與生產(chǎn)業(yè)務(wù)的結(jié)合，與客戶訂單的統(tǒng)一，降低了管理成本，加強了雙方的商務(wù)協(xié)同運作，方便客戶的采購業(yè)務(wù)管理，節(jié)省大量人力，縮短財務(wù)周期。

(四)電子商務(wù)戰(zhàn)略管理的服務(wù)效應(yīng)

第5篇：電子合同實現(xiàn)方案范文

1.1設(shè)計、采購、施工付款方式的變化有利于資金控制付款方式變化得以實現(xiàn)源自建設(shè)行業(yè)人力資源市場、制造業(yè)行業(yè)情況以及建材市場的價格影響。1）設(shè)計類付款設(shè)計合同預(yù)付款10%，進度款采用節(jié)點付款方式，并預(yù)留設(shè)計費的30%約束設(shè)計院在滿足生產(chǎn)線性能前提下優(yōu)化設(shè)計，此款項等轉(zhuǎn)資完成后支付，質(zhì)保金10%。2)采購類付款（1）設(shè)備類關(guān)鍵設(shè)備預(yù)付款20%、貨到驗收合格后支付30%、安裝調(diào)試運行3個月付20%、設(shè)備運行6個月付20%、質(zhì)保金10%；通用設(shè)備無預(yù)付款，一般貨到付款50%，設(shè)備運行6個月付40%，10%質(zhì)保金一年后付清。（2）材料類鋼材款到發(fā)貨，通用材料無預(yù)付款，一般是貨到付款50%。(3)針對不同設(shè)備或材料靈活調(diào)整付款方式,有利于合理避免采購風(fēng)險。3)施工類付款(1)施工無預(yù)付款，進度款由原來月度報量的70%調(diào)整為節(jié)點控制付款方式，并根據(jù)節(jié)點的里程碑程度劃定比例，節(jié)點付款量以審計確定量的70%為準(zhǔn)，剩余款項在審計完成視情分散付款，以此方式吸納施工組織能力強且有資金實力強的隊伍施工；同時施工結(jié)束外審不出原則不再支付工程款。(2)前期拆遷改造項目無預(yù)付款、無進度款，結(jié)算審定后付款至90%，留10%質(zhì)保金。

1.2施工招標(biāo)方式及合同價格體系的選用1）施工招標(biāo)方式為避免項目的三邊建設(shè)，施工招標(biāo)采用圖紙總價加后增（變更）讓利方式，要求子項施工圖至少到80%時進行子項招標(biāo)，且施工前圖紙基本到全。此招標(biāo)方式在項目招標(biāo)完成項目投資基本確定，利于投資總額的控制，并規(guī)范了前期拆遷和大型項目施工招標(biāo)文件文本。2）合同價格體系本項目采用《山東省建筑工程消耗量定額》（2003年）定額，計價方式為圖紙總價加后增（變更）讓利。并以工程子項對應(yīng)的工程級別取費，一是選用有相應(yīng)資質(zhì)的隊伍，二是不以中標(biāo)單位資質(zhì)高而取費高。同時,探討了清單價適合于投資少的技改項目和維修項目。3）其他(1)實行審計前置方式，避免或減少節(jié)點工程量審核虛高帶來損失。(2)根據(jù)項目規(guī)模確定材料供應(yīng)的有價供料或零售價供料。(3)工程技術(shù)人員編制材料計劃，工程結(jié)束材料無剩余對項目組織或?qū)I(yè)人員給予獎勵。

1.3材料代用、材料余量及材料利舊1)盡量利用項目余料和其他生產(chǎn)線閑置設(shè)備。2)以節(jié)約工程投資為材料代用的原則，不允許以大代小，可以在質(zhì)量與安全可靠的前提下以小代大。3)為保證電氣、流體材料無剩余量，原則以施工圖報計劃，必須以原理圖報計劃時按60%～70%量提報。

2設(shè)計及技術(shù)準(zhǔn)備

2.1完善設(shè)計合同文本，加強設(shè)計管理組織編寫了總承包項目的招標(biāo)文件和合同文本、設(shè)計招標(biāo)文件和設(shè)計合同文本，非總承包項目子項的招標(biāo)文件和合同文本，在型材項目中公司首次采用設(shè)計招標(biāo)及簽訂設(shè)計技術(shù)協(xié)議，為設(shè)計方案優(yōu)化、有效控制設(shè)計進度和設(shè)計質(zhì)量提供了可靠依據(jù)。

2.2技術(shù)準(zhǔn)備充分1)在設(shè)計招標(biāo)前與多家設(shè)計院進行技術(shù)交流，并在交流基礎(chǔ)上結(jié)合公司情況、市場分析形成具有適宜公司的產(chǎn)品方案和產(chǎn)品大綱，并以此作為設(shè)計招標(biāo)的技術(shù)依據(jù)。2)加強技術(shù)交流與考察管理(1)技術(shù)交流設(shè)計合同簽訂后至初步設(shè)計審查前集中并有針對性地進行技術(shù)交流，交流前將我方資料電子版?zhèn)髦翆Ψ讲⒔o其留出技術(shù)準(zhǔn)備時間，交流前組織專業(yè)組初定交流主題，且涉及的專業(yè)人員參加交流與學(xué)習(xí)，盡快了解和掌握型材知識，并編寫交流紀(jì)要，找出各廠家的優(yōu)劣勢，為設(shè)備招標(biāo)儲備邀請單位。(2)考察初步設(shè)計審查后針對前期技術(shù)交流和初步審查意見進行有針對性的考察，編寫考察路線、考察方案，考察后提交考察報告，在考察交流基礎(chǔ)上對擬招標(biāo)邀請單位提出建議。

2.3初步設(shè)計審查初步設(shè)計審查前設(shè)計院先提供電子版由項目主管單位發(fā)至專業(yè)人員和職能部室，設(shè)計審查會參加人員有邀請的專家、公司各專業(yè)主任工程師、主管工程師、高工、安環(huán)部、生產(chǎn)部、保衛(wèi)部、房產(chǎn)公司等涉及部門參加，做到各專業(yè)得到全面審查，優(yōu)化設(shè)計、提出意見，最終形成會議紀(jì)要雙方執(zhí)行。

3招標(biāo)管理

3.1招標(biāo)準(zhǔn)備項目主管單位確定長線設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備明細(xì)，并在設(shè)計計劃中列明提前提供此類設(shè)備的技術(shù)規(guī)格書，要求規(guī)格書到后3天內(nèi)向物資采購部門提供擬招標(biāo)邀請單位聯(lián)絡(luò)函告知準(zhǔn)備招標(biāo)商務(wù)文件，一周內(nèi)向物資采購部門轉(zhuǎn)招標(biāo)技術(shù)文件，十天內(nèi)物資采購部門發(fā)出招標(biāo)文件。

3.2招標(biāo)文件的編制、修訂和定稿責(zé)任技術(shù)人員編制招標(biāo)技術(shù)附件，并以電子版轉(zhuǎn)所涉及的專業(yè)審核后匯總形成最終稿，紙質(zhì)版經(jīng)專業(yè)組長簽字、項目經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)物資采購部門執(zhí)行。

3.3招投標(biāo)程序化管理1)標(biāo)書的發(fā)出為節(jié)省時間招標(biāo)文件原則上以電子版發(fā)出，一是有利于投標(biāo)文件的編制，二是節(jié)省時間。2)招標(biāo)用資料準(zhǔn)備項目主管單位編制一套完整的招標(biāo)所用資料，保證投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)的有序進行，同時對于設(shè)備招標(biāo)及重要的施工招標(biāo)要求投標(biāo)單位提供投標(biāo)文件電子版。3)評標(biāo)機構(gòu)評委由技術(shù)評委、商務(wù)評委及監(jiān)督部門組成，技術(shù)評委由項目主管單位擬定、商務(wù)評委由物資采購部門擬定，法律事務(wù)人員有選擇地參與采購和施工招標(biāo)，監(jiān)督招標(biāo)過程是否規(guī)避相關(guān)法律風(fēng)險。

3.4招標(biāo)資料管理1)投標(biāo)文件正本留存歸檔，其他轉(zhuǎn)專業(yè)技術(shù)人員、預(yù)算科（或物價崗）、生產(chǎn)單位等，保證相關(guān)人員日后查找方便，招標(biāo)會結(jié)束資料齊全按歸檔要求整理招標(biāo)資料并具備歸檔條件。2)招標(biāo)資料由物資采購以部門歸檔，設(shè)計、施工類招標(biāo)資料由項目主管單位歸檔。

4設(shè)備管理

1)原公司的項目設(shè)備采購與管理為同一部門，溝通與聯(lián)絡(luò)較方便。公司為加強采購管理，將設(shè)備采購與設(shè)備實物管理分兩個部門管理，項目主管單位編制了設(shè)備采購與實物管理為不同部門管理模式下的設(shè)備管理辦法，加強設(shè)備一生管理中前期管理，理順設(shè)備采購與管理為兩個部門情況下設(shè)備前期管理程序，提高設(shè)備管理效率。2)項目主管單位在技術(shù)交流或考察的基礎(chǔ)上編制擬招標(biāo)邀請單位并轉(zhuǎn)物資采購部門補充，如有新戶引進走推薦程序，誰推薦誰辦理新戶入信息庫手續(xù)。3)設(shè)備采購資料到后專業(yè)技術(shù)人員落實技術(shù)參數(shù)量的準(zhǔn)確性，一周內(nèi)編制完采購計劃和招標(biāo)文件技術(shù)附件轉(zhuǎn)物資采購部門進行招標(biāo)，采購計劃分設(shè)備采購計劃和材料采購計劃，便于區(qū)分設(shè)備或材料走向的不同。4)設(shè)備技術(shù)協(xié)議、合同的簽訂：項目主管單位劃分哪類設(shè)備需附技術(shù)協(xié)議并要求對技術(shù)協(xié)議進行詳細(xì)科學(xué)的技術(shù)要約，技術(shù)協(xié)議由專業(yè)組長、項目經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)物資采購部門。5)設(shè)備實物管理：設(shè)備實物管理由項目主管單位完成，從設(shè)備開箱驗收組織與轉(zhuǎn)交、磅單的收集、設(shè)備隨機資料的歸檔等環(huán)節(jié)細(xì)化設(shè)備實物管理。6)為加強設(shè)備固定資產(chǎn)管理，編制了設(shè)備與材料的劃分標(biāo)準(zhǔn)，并要求在設(shè)備采購單中注明按國標(biāo)、品牌還是技術(shù)協(xié)議要約技術(shù)要求。

5工程考核

5.1內(nèi)部考核1)對工程技術(shù)人員的要求：工作的落實解決要貼近一線、貼近職工、貼近問題，得出的結(jié)論才能符合實際，要積極主動，時間觀念要強，做一個合格的項目管理人員。技術(shù)人員必須有一個好的品德，維護企業(yè)利益，加強責(zé)任感。2)從技術(shù)準(zhǔn)備，招標(biāo)管理，質(zhì)量、進度、安全、投資管理與控制，物資管理，合同管理，經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)目標(biāo)，創(chuàng)新管理，資料歸檔，項目評價及工程考核等方面規(guī)范了項目內(nèi)部考核標(biāo)準(zhǔn)。3)制定項目內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制，拋開以往項目責(zé)任制的模式，從項目全程管理涉及到的內(nèi)容細(xì)化考核，主要包括：技術(shù)準(zhǔn)備（方案論證、考察與交流、設(shè)計審查、資料互提），招標(biāo)（招標(biāo)組織、技術(shù)服務(wù)類招標(biāo)、施工招標(biāo)、采購招標(biāo)、議標(biāo)），合同管理（合同簽訂、合同傳遞管理、合同臺賬管理、合同分類管理、合同考核），施工準(zhǔn)備（拆遷與三通一平、施工方案、人員落實、機具進場），工期管理（總體計劃管理、月度計劃（節(jié)點）、分項計劃和專項計劃控制、節(jié)點工期的符合性、計劃偏離的調(diào)整），質(zhì)量管理（質(zhì)量控制目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)落實、技術(shù)交底、質(zhì)量追溯、質(zhì)量異議落實），安全管理（安全管理、安全方案、安全交底、現(xiàn)場安全、安全事故管理），物資管理（設(shè)備管理、材料管理），調(diào)試與竣工驗收（單機試車、聯(lián)運試車、竣工驗收），投資控制（采購計劃管理、項目實施過程控制、投資分析），資料管理（文件管理、過程資料管理、資料歸檔），工程考核、項目評價等內(nèi)容。內(nèi)部考核針對性性強，便于操作。

5.2外部考核以往工程合同考核條款較粗，操作性、針對性不強，對工期、質(zhì)量、安全約束欠具體。現(xiàn)站在考核角度，規(guī)范了對設(shè)計、采購、施工的針對性考核，并作為合同專用條款，使其具有法律效力。1)設(shè)計考核內(nèi)容包括設(shè)計周期、設(shè)計質(zhì)量、圖紙供應(yīng)、資料互提、設(shè)計變更等。2）采購考核包括采購周期、采購質(zhì)量、供貨周期、供貨完整性、隨機資料等。3)施工包括施工組織設(shè)計、施工人員協(xié)調(diào)、施工周期、節(jié)點控制、質(zhì)量控制、安全文明施工、系統(tǒng)調(diào)試與竣工驗收、項目評價、運行評價（含質(zhì)保期評價）、投資控制、付款控制、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資料歸檔、農(nóng)民工使用與工資糾紛等問題的考核。

6創(chuàng)新管理

6.1創(chuàng)新收入為收入增加來源之一工程建設(shè)項目不再單列工程獎，增加收入部分來源于創(chuàng)新獎（含方案優(yōu)化、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新及工程利舊）。項目主管單位組織積極創(chuàng)新，引導(dǎo)管理技術(shù)人員開拓思路、方案優(yōu)化、技術(shù)優(yōu)化，并積極利舊。

6.2創(chuàng)新要求1)自主創(chuàng)新，創(chuàng)新前提是有價值的創(chuàng)新，創(chuàng)新項目立項要準(zhǔn)確，理由要充分并經(jīng)得起推敲。2)創(chuàng)新點是創(chuàng)新項目的核心，無論是管理創(chuàng)新還是技術(shù)創(chuàng)新，創(chuàng)新點要起到項目亮點的作用。3)項目創(chuàng)新效益計算要經(jīng)得起推敲，工程期間的創(chuàng)新大多數(shù)為計算一次性投資或效益，但經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)等長期效益要經(jīng)過系統(tǒng)運行驗證，此計算必須實事求是。4)驗證條件要明確、唯一并可驗證，要求項目中列出驗證條件。

7項目評價

項目后評價中消化和吸收各專業(yè)、各部門提供的資料，站在全面評價項目建設(shè)的基礎(chǔ)上避免項目評價的一般性評價及格式，而是總結(jié)、歸納各類問題，主要包括:工程概述、組織機構(gòu)、招標(biāo)采購、工程設(shè)計、施工組織、物資供應(yīng)、工程工期、工程質(zhì)量、安環(huán)消防、工程監(jiān)理、工程投資、工程審計、技術(shù)特點和性能指標(biāo)、系統(tǒng)問題、工程考核、合同執(zhí)行評價、施工單位評價、供貨單位評價、內(nèi)部人員評價[3]。在項目中將進一步探求項目評價的模式，一要體現(xiàn)項目實施的紀(jì)實性;二要體現(xiàn)項目完工后確實有大量可借鑒的做法;三是體現(xiàn)暴露問題解決問題，特別是工程中未遇到過的特殊問題的處理經(jīng)驗。

8建設(shè)項目的基礎(chǔ)管理

第6篇：電子合同實現(xiàn)方案范文

【關(guān)鍵詞】 檢修管理 相關(guān)文檔 解決方案

（1）全面實現(xiàn)單項檢修工程實施過程、區(qū)域承包工程實施過程等所有流程線上管理，系統(tǒng)自動生成相關(guān)匯總臺賬，實現(xiàn)檢修工作全過程規(guī)范可控，提升科學(xué)管理水平。（2）系統(tǒng)把檢修工作各相關(guān)部門直接連接成一個統(tǒng)一的整體，并設(shè)定了各級審批的權(quán)限，實現(xiàn)信息系統(tǒng)內(nèi)部快速高效的處理，大幅度提高工作效率。（3）實現(xiàn)檢修預(yù)算管理的無紙化辦公、電子簽章，系統(tǒng)配套嵌入電子簽章技術(shù)，設(shè)備使用單位、設(shè)備動力部相關(guān)人員都配備電子簽章加密鑰匙，有效堵住在項量價的審核過程中各級人員手工簽認(rèn)所存在的管理漏洞，避免人為因素給公司帶來不必要的損失。（4）真正建立起鋼鐵企業(yè)檢修工程信息數(shù)據(jù)庫，設(shè)備使用單位、設(shè)備動力部等部門具體工作人員和領(lǐng)導(dǎo)所需要的相關(guān)檢修提報審減數(shù)據(jù)、檢修分析臺賬等數(shù)據(jù)實時匯總分析，徹底解決以前管理中各類數(shù)據(jù)提供不及時等問題。（5）檢修信息化管理、流程管理和成本控制一目了然，工作方式發(fā)生質(zhì)的改變。

1 設(shè)備檢修管理系統(tǒng)主要功能模塊

1.1 單項檢修工程實施管理模塊

（1）檢修項目申請子模塊；

（2）檢修項目委托子模塊；

（3）單項檢修預(yù)算子模塊；

（4）完工驗收單子模塊；

（5）結(jié)算單子模塊；

（6）單項檢修合同付款會簽子模塊；

（7）單項檢修合同報銷清單子模塊。

1.2 區(qū)域承包工程實施管理模塊

（1）大包維檢年度付款計劃子模塊；

（2）維檢單位考核單子模塊；

（3）區(qū)域設(shè)備維護工程結(jié)算子模塊；

（4）區(qū)域承包合同付款會簽子模塊；

（5）區(qū)域承包合同報銷清單子模塊。

1.3 統(tǒng)計查詢模塊

（1）區(qū)域承包年度查詢子模塊；

（2）單項檢修臺賬查詢子模塊；

（3）檢修工程匯總統(tǒng)計；

（4）檢修結(jié)算統(tǒng)計表子模塊；

（5）檢修預(yù)算審核臺賬表子模塊。

2 業(yè)務(wù)流程制定（如圖1）

3 檢修管理系統(tǒng)實施過程中的改善（如圖2）

隨著檢修管理系統(tǒng)的試運行和正式上線，系統(tǒng)暴露的問題也開始顯現(xiàn)出來。人員權(quán)限的變更、驗收完工單的格式調(diào)整、合同付款會簽的改善、統(tǒng)計數(shù)據(jù)邏輯更正等，通過實踐解決了近25項系統(tǒng)問題，目前系統(tǒng)運行良好。

4 系統(tǒng)特點

本系統(tǒng)實用性強，功能齊全，客戶端免維護，界面友好，操作方便。（1）流程定義的靈活性。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)工作需要隨時定義系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和進行角色設(shè)置。整個工作流程設(shè)置達到既有固定的規(guī)則、又有一定的靈活性，充分滿足了工作中業(yè)務(wù)流程的需要。 （2）權(quán)限流程控制的嚴(yán)格性。每一項管理過程均涉及到不同的流程，不同用戶具有不同的權(quán)限，只有擁有該項目審批權(quán)限的用戶才能看到該條信息，加強了數(shù)據(jù)的保密性和安全性。（3）系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)檢索功能，可根據(jù)設(shè)備、專業(yè)、班組、項目類別靈活組合查詢。

第7篇：電子合同實現(xiàn)方案范文

［關(guān)鍵詞］國際電子商務(wù);傳統(tǒng)國際貿(mào)易;貿(mào)易磋商;互聯(lián)網(wǎng)時代

互聯(lián)網(wǎng)時代的全面來臨，無疑給電子商務(wù)發(fā)展注入了活力源泉。究其原因，主要是因為借助互聯(lián)網(wǎng)時代優(yōu)勢，電子商務(wù)的迅猛發(fā)展充分調(diào)動了整個商業(yè)活動模式的改變過程。通過利用計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，初步實現(xiàn)了將計算機電子信息技術(shù)應(yīng)用于商業(yè)服務(wù)管理當(dāng)中的目標(biāo)思想。目前，電子商務(wù)的互聯(lián)溝通功能在某些層面上有效攻克了傳統(tǒng)貿(mào)易模式存在的局限問題，不僅拓寬了電子商務(wù)作用范圍，同時還健全了電子商務(wù)發(fā)展平臺?？梢哉f，電子商務(wù)模式的出現(xiàn)為創(chuàng)新發(fā)展市場、完善商務(wù)互動等目標(biāo)提供了實現(xiàn)可能。針對于此，各大相關(guān)企業(yè)必須明確電子商務(wù)帶來的應(yīng)用優(yōu)勢，積極構(gòu)建科學(xué)、合理的電子商務(wù)信息管理體系，促進商務(wù)互動過程的順利開展。

1傳統(tǒng)國際貿(mào)易模式與國際電子商務(wù)的概念內(nèi)容分析

(1)傳統(tǒng)國際貿(mào)易模式。傳統(tǒng)國際貿(mào)易主要是指在一定商務(wù)活動區(qū)域內(nèi)(全球范圍內(nèi))實行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理部署工作，盡量將國與國之間的貿(mào)易往來特點淋漓盡致地展現(xiàn)出來。根據(jù)以往的實踐經(jīng)驗來看，國際貿(mào)易模式在某些層面上往往可以起到促進國與國之間貿(mào)易交流的作用以及促進國與國之間貿(mào)易往來的作用。在開展國際貿(mào)易活動過程中，工作人員需要事先確定好雙方商務(wù)合同情況，是否存在不足問題。待確定好合同內(nèi)容之后，仍需要長期的交流與溝通，才能夠確定好具體的項目內(nèi)容。待合同正式生效之后，負(fù)責(zé)人員需要肩負(fù)起自身的工作重責(zé)，力圖從多個層面入手，確保各個內(nèi)容環(huán)節(jié)的順利執(zhí)行。與此同時，國際貿(mào)易進行期間需要以票據(jù)的形式進行資金交流活動，也就是說，這些票據(jù)才是證明整體交易活動依法進行的證券形式。從流程環(huán)節(jié)上，不難看出，傳統(tǒng)國際貿(mào)易模式存在的局限問題過多，且稍有不慎，就很容易出現(xiàn)環(huán)節(jié)上的失誤。

(2)國際電子商務(wù)。國際電子商務(wù)是確保整個商業(yè)活動得以順利進行、合理落實的核心部分，主要通過借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)等新科技，實現(xiàn)對各項商業(yè)活動的監(jiān)管、控制作用。唯有如此，才能夠真正從根本上打破傳統(tǒng)國際貿(mào)易以往的限制問題，如時間限制、空間限制等。在此過程中，各項商業(yè)工作活動與基本任務(wù)等都可以通過借助電子技術(shù)，確保各項工作任務(wù)的順利進行。有一點需要注明，電子商務(wù)本身屬于一個具備公共性、開放性的商務(wù)憑條形式。在具體應(yīng)用過程中，主要以互聯(lián)網(wǎng)平臺為主要基礎(chǔ)，通過開展各項商務(wù)互動實現(xiàn)對傳統(tǒng)國際貿(mào)易的突破影響。如加強商品流通性效果、拓寬企業(yè)發(fā)展空間。根據(jù)當(dāng)前實踐效果來看，這種交易模式往往還可以起到促進企業(yè)與用戶之間交流效果的目的，利于打造出企業(yè)與用戶之間雙贏的局面。

2國際電子商務(wù)與傳統(tǒng)國際貿(mào)易相比具有的優(yōu)勢

(1)交易前的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。交易前的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)通常是針對商品出售方與商品購買方在正式簽訂交易合同前，必須完成的準(zhǔn)備工作。一般主要是從產(chǎn)品供給方與產(chǎn)品需求方的實際目的入手，如借助何種手段才能夠?qū)崿F(xiàn)商品信息價值，或者是借助何種手段達到商品信息等內(nèi)容。介于國際商品交易一般需要以跨國交易方式為主，因此在交易過程中往往需要耗費大量精力以及成本，明確交易國政治情況、對外貿(mào)易情況等內(nèi)容，與此同時，還需要明確商品在他國的銷量情況以及需求情況，根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，制定科學(xué)、合理的方案內(nèi)容。一般來說，方案內(nèi)容主要以貨物來源、進口情況等問題為核心基礎(chǔ)。買方在正式購買商品的過程中，需要利用各種渠道明確貨物來源以及進出口情況，借此達到順利交易的目的。整個流程下來涉及的時間、精力較多，同時所消耗的人力資源及財力資源往往會超過預(yù)期。最重要的是，獲取到的信息資源并不一定是比較滿意的。而電子商務(wù)進入企業(yè)以來，基本顛覆了傳統(tǒng)經(jīng)營方式與理念。商品購買者可以借助互聯(lián)網(wǎng)渠道，第一時間明確商品信息以及銷量情況。并且可以借助互聯(lián)網(wǎng)查閱相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)情況、質(zhì)量情況等，這無疑是給企業(yè)日常經(jīng)營管理提供了便利。結(jié)合目前形勢來看，多數(shù)國家政府選擇借助電子商務(wù)應(yīng)用優(yōu)勢，專門成立了國際貿(mào)易服務(wù)網(wǎng)站體系。各大企業(yè)可以從該體系中獲取大量國際貿(mào)易產(chǎn)品信息。作為商品出售者，可以積極借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，及時關(guān)于相關(guān)產(chǎn)品的信息資源，達到推廣商品、搶占市場份額的目的。足以見得，電子商務(wù)交易平臺的出現(xiàn)與廣泛應(yīng)用無疑是給各國之間實現(xiàn)友好交流提供了基礎(chǔ)平臺。

(2)貿(mào)易磋商與合同簽訂。商品出售與商品購買者掌握商品基礎(chǔ)信息之后，如供需信息，基本上會進入貿(mào)易磋商階段。一般來說，貿(mào)易磋商階段主要以交易磋商與合同簽訂兩方面工作為主。主要要求商品出售方與商品購買方必須肩負(fù)起自身的重責(zé)，針對商品交易過程涉及的細(xì)節(jié)信息進行合理交流與談判。并且在談判交流結(jié)束之后，需要將談判結(jié)果展現(xiàn)出來，最好以書面形式為主，也就是我們常說的簽訂合同。結(jié)合以往來看，傳統(tǒng)交易磋商主要是以經(jīng)歷詢盤、發(fā)盤、還盤等階段流程為主。其中，在交易磋商過程中必須集中體現(xiàn)出商品名稱、質(zhì)量等主要信息，尤其是商品出售者交貨時間、商品購買者應(yīng)付貨款等主要信息。待買賣雙方同意之后，才可以正式簽訂合同。根據(jù)以往的經(jīng)驗來看，貿(mào)易磋商需要結(jié)合傳遞貿(mào)易信息等手段，以郵寄、電話或者傳真的方式實現(xiàn)國際貿(mào)易交易過程。這種方式不僅耽誤時間，同時還影響效率。再加上涉及的資金問題較為嚴(yán)峻，因此很難再適用于當(dāng)前時代。然而，自從電子商務(wù)進入企業(yè)管理體系當(dāng)中時，在磋商方式方面與以往存在著明顯不同。整個磋商流程都是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下完成交易過程。這種傳遞方式較之以往，具備更好的安全性與可靠性。最重要的是，這種方式在某些層面上可以有效節(jié)約時間，減少不必要的時間與錢財，具有較好的應(yīng)用效果。

(3)履行合同。正式簽訂完合同之后，合同中的全部內(nèi)容基本上就可以視為約束雙方行為的有效文件，具備較強的約束性與法律性。無論是商品出售者，還是商品購買者，都需要按照合同內(nèi)容行使自身的權(quán)利并履行自身的義務(wù)。舉例而言，商品出售者在履行義務(wù)的過程中，主要需要向國家相關(guān)部門進行申請，如申請出口許可證等證明。根據(jù)流程內(nèi)容以及所簽訂商品合同信用證，向商品購買者提供所需貨物，此時，商品購買者需要完成付款與收貨的工作。電子商務(wù)的出現(xiàn)徹底改善了這一環(huán)節(jié)流程，根據(jù)當(dāng)前情況來看，至少在我國企業(yè)的對外貿(mào)易當(dāng)中，且可以自由進入政府網(wǎng)站辦理相關(guān)手續(xù)及證明，減少以往不必要的時間，同時還減少過多交易成本。

(4)外貿(mào)單證流轉(zhuǎn)程序。電子商務(wù)正式進入國際貿(mào)易之后，如外貿(mào)單證流轉(zhuǎn)問題等均得到顯著改善。至少不用像從前那般需要打印采購單、郵寄采購單等環(huán)節(jié)，節(jié)省了不必要的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。與此同時，介于缺少人工干預(yù)過程的影響，促使外貿(mào)單證流轉(zhuǎn)程序在部分環(huán)節(jié)當(dāng)中基本上可以規(guī)避以往誤差問題。最重要的是，國際貿(mào)易進行期間需要以票據(jù)的形式進行資金交流活動，也就是說，這些票據(jù)才是證明整體交易活動依法進行的證券形式，減少了以往不必要的環(huán)節(jié)。

3國際電子商務(wù)的發(fā)展問題及建議

(1)發(fā)展問題。國際電子商務(wù)較之傳統(tǒng)國際貿(mào)易方式而言，主要以互聯(lián)網(wǎng)平臺為主要基礎(chǔ)，通過開展各項商務(wù)互動實現(xiàn)對傳統(tǒng)國際貿(mào)易的突破影響。如加強商品流通性效果、拓寬企業(yè)發(fā)展空間。根據(jù)當(dāng)前實踐效果來看，這種交易模式往往還可以起到促進企業(yè)與用戶之間交流效果的目的，利于打造出企業(yè)與用戶之間雙贏的局面。最重要的是，客戶不需要在實地就可以完成批發(fā)、買賣過程，完成實際交易過程。與此同時，國際電子商務(wù)可以為客戶提供個性化服務(wù)，客戶不需要出門就可以在平臺挑選自己喜歡的產(chǎn)品。需要注意的是，電子商務(wù)方式雖然可以針對商務(wù)各項信息進行定位分析，但是在針對實際產(chǎn)品進行分析的過程中，并未真實的按照客戶需求進行定位分析。如果客戶對實際產(chǎn)品不滿意，那么電子商務(wù)就會面臨較多問題，如發(fā)生退貨、換貨甚至申訴等問題。

(2)發(fā)展建議?？蛻羰冀K是支撐電子商務(wù)實現(xiàn)長足發(fā)展的根本保障，從這個角度上來看，足以證明電子商務(wù)的競爭歸根結(jié)底是對客戶需求、定位的競爭。針對于此，電子商務(wù)必須做好客戶維系工作，力圖滿足客戶實際需求。一方面，移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)作為幫助電子商務(wù)維系客戶關(guān)系的主要途徑，可以借助自身的定位優(yōu)勢與分析優(yōu)勢，為客戶提供個性化服務(wù)內(nèi)容。一般來說，這種個性化服務(wù)可以找準(zhǔn)客戶消費心理，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)銷售功能。另一方面，始終堅持以互聯(lián)網(wǎng)平臺為主要基礎(chǔ)，通過開展各項商務(wù)互動實現(xiàn)對傳統(tǒng)國際貿(mào)易的突破影響。最好從加強商品流通性效果、拓寬企業(yè)發(fā)展空間等方面入手。根據(jù)當(dāng)前實踐效果來看，這種交易模式往往還可以起到促進企業(yè)與用戶之間交流效果的目的，利于打造出企業(yè)與用戶之間雙贏的局面。與此同時，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，幫助電子商務(wù)找準(zhǔn)客戶需求，在做好客戶維系工作的同時，加強與其他相關(guān)電商企業(yè)的合作力度。除此之外，通過優(yōu)化電子商務(wù)平臺體系、拓寬客戶維系渠道，基本上可以達到預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)，利于推動電子商務(wù)企業(yè)的長足發(fā)展。足以見得，創(chuàng)新共贏合作模式，抓緊企業(yè)間的相互合作、做好客戶定位工作儼然成為當(dāng)下電子商務(wù)亟待突破的重點內(nèi)容。需要注意的是，電子商務(wù)方式應(yīng)該針對商務(wù)各項信息進行定位分析，盡量避免客戶退貨、換貨甚至申訴等問題，盡可能地為電子商務(wù)的長足發(fā)展提供堅實力量。

第8篇：電子合同實現(xiàn)方案范文

關(guān)鍵詞： 網(wǎng)絡(luò)化 操作流程 成本結(jié)構(gòu) 社會資源

一、國際貿(mào)易的基本流程

國際貿(mào)易與國內(nèi)貿(mào)易最大的區(qū)別就是涉及眾多的單位和相關(guān)業(yè)務(wù)，涉及到多個國家的語言和不同的商貿(mào)規(guī)定以及運作方法，因而單證、票據(jù)、文件繁多，處理過程比較復(fù)雜。國際貿(mào)易基本流程一般為：

1.交易前的準(zhǔn)備

這一階段主要是指買賣雙方和參加交易各方在簽約前的準(zhǔn)備活動。

2.交易磋商和簽訂合同

這一階段主要是指買賣雙方對所有交易細(xì)節(jié)進行談判，將雙方磋商的結(jié)果以口頭形式或以文件形式(即以書面文件形式和電子文件形式簽訂貿(mào)易合同)確定下來。

3.辦理交易進行前的手續(xù)

這一階段主要是指買賣雙方簽訂合同后到合同開始履行之前辦理各種手續(xù)的過程，也是雙方貿(mào)易前的交易準(zhǔn)備過程，交易中要涉及到有關(guān)各方，即可能要涉及到中介方、銀行金融機構(gòu)、海關(guān)系統(tǒng)、商檢系統(tǒng)、保險公司、稅務(wù)系統(tǒng)、運輸公司等，買賣雙方要與有關(guān)各方進行各種票據(jù)和單證的交換，直到辦理完可以將所購商品從賣方按合同規(guī)定開始向買方發(fā)貨的一切手續(xù)為止。

4.交易合同的履行和索賠

這一階段是從買賣雙方辦完所有各種手續(xù)之后開始，賣方要備貨、組貨，同時進行報關(guān)、保險、取證、信用等，然后將商品交付給運輸公司包裝、起運、發(fā)貨，銀行和金融機構(gòu)按照合同處理雙方收付款，進行結(jié)算，出具相應(yīng)的銀行單據(jù)等，直到買方收到自己所購商品，就完成了整個交易過程。

二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟對國際貿(mào)易的運作

電子商務(wù)作為一種以信息網(wǎng)絡(luò)為載體的新的國際貿(mào)易運作模式正蓬勃發(fā)展，給傳統(tǒng)的商務(wù)活動賦予了新的內(nèi)涵。它為國際貿(mào)易提供了一種信息較為完備的市場環(huán)境，通過國際貿(mào)易這一世界經(jīng)濟運行的紐帶達到跨國界資源和生產(chǎn)要素的最優(yōu)配置，從而使市場機制在全球范圍內(nèi)充分有效的發(fā)揮作用。概括起來講，電子商務(wù)有狹義和廣義之分。狹義的電子商務(wù)也稱作電子交易，主要是指利用Internet開展的交易活動，它僅僅將Internet上進行的交易活動歸屬于電子商務(wù)。而廣義的電子商務(wù)是指利用電子技術(shù)對整個商業(yè)活動實現(xiàn)電子化，如市場分析、客戶聯(lián)系、物資調(diào)配等。它強調(diào)充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高效率、低成本的生產(chǎn)工具，勞動者是同時掌握信息技術(shù)和商務(wù)規(guī)則及技巧的復(fù)合型人才，而它的工作勞動對象已不再是傳統(tǒng)商務(wù)中的實物商品，而是虛擬化的商品信息。電子商務(wù)將政府、企業(yè)以及貿(mào)易活動所需的其他環(huán)節(jié)連接到網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)上，在整個供需鏈與貿(mào)易鏈中，電子商務(wù)涵蓋的業(yè)務(wù)包括信息交換、售前售后服務(wù)、銷售、電子支付、運輸、組建虛擬企業(yè)、公司和貿(mào)易伙伴可以共同擁有和運營共享的商業(yè)方法等。它利用Internet的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行快速有效的商業(yè)活動,從單純的網(wǎng)上消息、傳遞消息到在網(wǎng)上建立商務(wù)信息中心；從借助于傳統(tǒng)貿(mào)易手段不成熟的電子商務(wù)交易到能夠在網(wǎng)上完成供、產(chǎn)、銷全部業(yè)務(wù)流程的電子商務(wù)虛擬市場，從封閉的銀行電子金融系統(tǒng)到開放式的網(wǎng)絡(luò)電子銀行,在互聯(lián)網(wǎng)上的電子商務(wù)活動給企業(yè)在增加產(chǎn)值、降低成本、創(chuàng)造商機等方面帶來了很大的益處。

三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟對國際貿(mào)易業(yè)務(wù)流程的影響

1.交易前的準(zhǔn)備階段

國際貿(mào)易在本階段的活動包括交易雙方廣泛尋找交易機會和交易伙伴；進行價格等成交條件的比較；了解國家和地區(qū)的貿(mào)易政策；政治文化背景等。

(1)傳統(tǒng)國際貿(mào)易的做法

在傳統(tǒng)供貨中,這個過程只是通過發(fā)放分類廣告,坐等用戶上門的方式來解決。買方根據(jù)自己打算購買的商品，通過廣告、商品交易會、博覽會等媒介了解需購商品的信息，包括供貨商、價格等。由于跨國交易的特殊性，還需要花費大量的精力來調(diào)研有關(guān)國家的政治、經(jīng)濟、對外貿(mào)易、運輸?shù)惹闆r，有關(guān)商品國際市場的生產(chǎn)、銷售、價格以及主要進出口國別等情況。接著是在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定進口商品經(jīng)營方案，方案內(nèi)容包括國內(nèi)可供貨源情況、過去進口情況等。買方一般都要千方百計地尋找自己所需要商品的相關(guān)信息，以達到用合理交易條件進貨的目的。整個過程費時費力，加上所能得到的相關(guān)信息有限，即便付出了很大努力，也很難獲得最佳貨源和最低價格。賣方一般是根據(jù)自己的實力，選擇寄送經(jīng)營商品目錄、實物樣品、圖片說明書、廣告贈品以及參加各種交易會、博覽會等方式介紹出口商品。從賣方的角度來看，盡管也是千方百計地推銷商品，但畢竟屬于“大海撈針”，很難抓住本應(yīng)屬于自己的機會。

(2)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟對傳統(tǒng)國際貿(mào)易的影響

網(wǎng)絡(luò)突破了時空限制，實現(xiàn)了信息跨國傳遞和資源共享，滿足了國際貿(mào)易快速增長的需要。無論哪種電子商務(wù)類型，網(wǎng)絡(luò)為買賣雙方展現(xiàn)了一個巨大的世界市場，這個市場網(wǎng)絡(luò)儲存了全世界的幾千萬個品種的商品信息資料，可聯(lián)系千萬家企業(yè)和商貿(mào)單位。這樣的網(wǎng)絡(luò)平臺還通過網(wǎng)絡(luò)彼此連接起來，進而形成全球性的大市場，目前這個市場正以每年70%的速度遞增。在電子網(wǎng)絡(luò)的條件下，買賣雙方均可借助電子技術(shù)自己的需求信息，如產(chǎn)品的種類、數(shù)量、價格等。為保證信息能安全，實現(xiàn)網(wǎng)上交易，還需要選擇有信譽的網(wǎng)絡(luò)提供者和交易伙伴。供方會積極地推出自己的商品上網(wǎng)，需求方也會隨時上網(wǎng)查詢自己所需要的商品信息。在網(wǎng)上，供求雙方推拉互動，共同完成商品交易的準(zhǔn)備過程。

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代，買賣雙方通過電訊互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進行交易，減少中介者參與，進而減少了交易的有關(guān)環(huán)節(jié)，由于通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的信息成本低廉，買賣雙方均可以較低的費用獲得信息，并迅速達成交易，極大地節(jié)約了時間和成本，這對一些中小企業(yè)來說，尤其有利；買賣雙方均可通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進行產(chǎn)品介紹、宣傳、樹立形象等，所花費用也遠比在傳統(tǒng)貿(mào)易方式中所花費用低。

2.交易磋商和簽訂合同階段

(1)傳統(tǒng)國際貿(mào)易的做法

傳統(tǒng)的貿(mào)易磋商過程往往是通過雙方當(dāng)事人函電的往來完成，貿(mào)易單證的傳遞通過郵寄來實現(xiàn)。通過電話和傳真方式也可以進行貿(mào)易磋商，但是電話磋商的結(jié)果仍然需要用單證的方式通過郵局傳遞，傳真雖然傳遞單證的速度快，但安全保密性和可靠性比較低，一旦發(fā)生貿(mào)易糾紛，傳真不足以作為法庭的依據(jù)。所以，在傳統(tǒng)的貿(mào)易磋商過程中,郵寄成了重要貿(mào)易文件傳遞的惟一途徑。

(2)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟對傳統(tǒng)國際貿(mào)易的影響

網(wǎng)絡(luò)時代，國際貿(mào)易可借助Web中的郵件交互傳送實現(xiàn)網(wǎng)上的訂購。網(wǎng)上的訂購?fù)ǔ６际窃诋a(chǎn)品介紹的頁面上提供十分友好的訂購提示信息和訂購交互格式框。當(dāng)客戶填完訂購單后，通常系統(tǒng)會回復(fù)確認(rèn)信息單來保證訂購信息的收悉。訂購信息也可采用加密的方式使客戶和商家的商業(yè)信息不會泄漏。

第9篇：電子合同實現(xiàn)方案范文

關(guān)鍵詞 圖書館聯(lián)盟期刊采購 大宗交易 電子期刊 案例分析

1 引言

近年來，由于外文期刊采購價格持續(xù)上漲，圖書館不堪重負(fù)，國內(nèi)圖書館界一些同仁對大宗交易采購模式提出質(zhì)疑，如程煥文教授在2014年1月3日發(fā)表了題為《十問數(shù)據(jù)商》的博文，表達了對數(shù)據(jù)商及大宗交易的不滿。對此，國外圖書館界也同樣是怨聲載道，甚至有部分圖書館先后退出了這種期刊采購模式。參考學(xué)習(xí)國外成功“退出”和“抵制”大宗交易的實踐經(jīng)驗，或許能為國內(nèi)圖書館界解決大宗交易中存在的問題提供有益的借鑒。

2 國外大宗交易的產(chǎn)生與發(fā)展

大宗交易這種期刊資源銷售模式最早由美國學(xué)術(shù)出版社1966年推出，用以應(yīng)對當(dāng)時的學(xué)術(shù)期刊危機，后來被美國威斯康星大學(xué)麥迪遜分校圖書館的肯尼思?弗雷澤稱為“Big deal”，也就是大宗交易。這種模式的特點在于，圖書館以一種定價、一個通用資源包的形式購買電子期刊，要么全買，要么全不買，而且購買合同會延續(xù)數(shù)年，在簽定合同時價格比較低，但會在合同中確定合同期內(nèi)的每年價格漲幅（5%-15%不等）。當(dāng)然，不同的出版商與不同圖書館達成的大宗交易合同在細(xì)節(jié)上可能會略有差異，但大體相同。大宗交易模式的出現(xiàn)，成功解決了圖書館因價格上漲而減少紙質(zhì)期刊采購后的學(xué)術(shù)資源匱乏問題，期刊初始平均價格低廉，資源包的形式和合同的持續(xù)性降低了交易和管理的成本，而且出版商也可以通過這種銷售形式保持長期穩(wěn)定的盈利，所以大宗交易受到了圖書館和出版商的歡迎，很快就成為了國外圖書館進行期刊資源采購的主流模式。

但這一情況在近幾年發(fā)生了比較大的變化，部分圖書館已開始醞釀停止以這種模式采購電子期刊。根據(jù)EBSCO在2010、2011年對學(xué)術(shù)圖書館進行的調(diào)查，分別有58%、62%的圖書館表示會停止這一采購模式。究其原因，除了近年來西方整體經(jīng)濟環(huán)境不佳，圖書館經(jīng)費增加幅度不大，甚至有所減少的客觀原因之外，更主要的原因來自大宗交易自身：合同規(guī)定的較高的定期漲價幅度，超過了館藏建設(shè)經(jīng)費預(yù)算的增長，長年累積使圖書館不堪重負(fù)，而且合同期限長，圖書館失去了對期刊經(jīng)費的控制權(quán)；大宗交易期刊資源包中的期刊是捆綁在一起的，使得圖書館對期刊的選擇權(quán)越來越小，幾乎喪失了館藏建設(shè)的主動權(quán)。2009年之后，關(guān)于大宗交易的爭議越來越多，停止大宗交易的話題就越來越為圖書館界所關(guān)注。2012年初，愛思唯爾旗下的《連續(xù)出版物評論》邀請出版商、圖書館聯(lián)盟和圖書館的12位人士以“大宗交易消亡的可能性”為題，進行了討論。同時，退出大宗交易的圖書館也越來越多，像斯坦福大學(xué)圖書館、加州大學(xué)圖書館、南伊利諾伊大學(xué)圖書館、俄勒岡大學(xué)圖書館這樣的名校圖書館也先后退出了大宗交易。

3案例分析：英國研究型圖書館聯(lián)盟成功抵制愛思唯爾和威立的大宗交易

3.1 談判發(fā)起的背景

在大宗交易模式中，一種刊只有一個出版商，這種期刊資源交易的唯一性造成出版商對資源的天然壟斷地位。合同持續(xù)幾年之后，一筆很小的開支演變成了巨額開支。吉爾?泰勒?羅伊2009年對英國等地區(qū)圖書館所做的調(diào)查顯示，有41%的圖書館的大宗交易費用占據(jù)了本館期刊預(yù)算的26%-so%，超過25%的圖書館的大宗交易費用為本館期刊預(yù)算的51-75%，有13%的圖書館的大宗交易費用超過本館期刊預(yù)算的75%。所以，即使是經(jīng)費充足的圖書館也不堪重負(fù)。同時，大宗交易資源包中不乏使用率不高甚至沒人使用的期刊，關(guān)于愛思唯爾電子期刊使用的一個大規(guī)模的調(diào)查表明：53%的用戶只使用了資源包中5%的電子期刊，95%的用戶只使用了53%的電子期刊。在這樣的背景下，英國圖書館聯(lián)盟組織意識到，必須尋找一個行之有效的方案來替代大宗交易。

3.2 談判的組織

英國研究型圖書館聯(lián)盟（Research Libraries UK，RLUK）中有21個最早也是長期訂購愛思唯爾和威立期刊資源包的圖書館，他們每年訂購愛思唯爾和威立資源包的費用達到100萬英鎊。為減少開支，RLUK與數(shù)據(jù)商進行了一次又一次的談判，都以失敗告終，2010年，他們開始籌劃新的談判，RLUK聯(lián)盟成員通過溝通達成一致，新的談判須達到以下三個目的：第一，使用英鎊付款；第二，廢除提前全額付款制度；第三，價格降低至2007年的零售物價水平。這個談判計劃被稱之為“B計劃”，為實施“B計劃”，RLUK成立了負(fù)擔(dān)得起的期刊訂閱倡議（Affordable Subscriptions for Periodicals Initia-tlve，ASPI）項目組。ASPI項目管理組成員有曼徹斯特大學(xué)、利物浦大學(xué)、帝國理工大學(xué)、劍橋大學(xué)等學(xué)校的圖書館主管，曾任英國圖書館執(zhí)行主席的邁克?麥格拉思任此次談判的項目經(jīng)理。

3.3談判內(nèi)容

3.3.1 B計劃――取代大宗交易的期刊訂購方案

2011年2月，ASPI通過多次會議就以下四個備選方案進行討論：（1）只購買印刷型期刊，聯(lián)盟成員之間通過英國圖書館文獻提供中心進行文獻傳遞；（2）購買使用量最多的電子期刊，通過BLDSC等的文獻傳遞服務(wù)獲取其它文獻；（3）完全依賴文獻傳遞的方式獲取文獻；（4）購買使用量最多的電子期刊，其它文獻使用按篇付費方式（Pay Per View，PPV）結(jié)算。ASPI成員認(rèn)為第二個方案是費用和風(fēng)險均最低的方案，所以最終選擇它作為談判方案。

3.3.2 B計劃的設(shè)計

B計劃按照以下幾個步驟執(zhí)行：（1）構(gòu)建模型：用于平衡訂購期刊和文獻傳遞的指標(biāo)權(quán)重計算模型，并通過ASPI成員館的討論同意；（2）評估文獻傳遞/文獻下載能力：對B計劃實施后，文獻傳遞量的增加進行估算；（3）對用戶最需要的期刊進行調(diào)查：每個成員館都需要對其用戶進行調(diào)查，準(zhǔn)備期刊訂購列表，ASPI對各館期刊列表進行整合，并對每種期刊進行加權(quán)計算；（4）構(gòu)建針對每個成員館的子模型：每個成員館由于其用戶規(guī)模、訂購期刊的數(shù)量和權(quán)威性等的不同，各項指標(biāo)的計算也有所不同；（5）購置文獻傳遞過程中需要的硬件、軟件；（6）測試、審查及修訂B計劃。

3.3.3 B計劃中的一些問題

（1）難點在于構(gòu)建平衡購買期刊和文獻傳遞的模型

通過分析RLUK成員館2005-2010年對愛思唯爾和威立資源包中期刊的使用情況，綜合考慮“歷年下載量”、“年度下載增加量”、“未能獲得全文量”“拒絕訪問量”、“增值稅稅率”等因素，建立計算每種期刊的篇均使用成本和文獻傳遞成本的模型。

（2）文獻傳遞

ASPI項目組認(rèn)為B計劃的實施勢必造成文獻傳遞量的激增，所以在2011年6月的RLUK年度會議上，成員館對以下問題進行了討論。a.需要購置的基礎(chǔ)設(shè)施；b.制訂通用的文獻傳遞數(shù)據(jù)格式；c.各成員館免費提供用戶的資料，以便提交文獻傳遞申請之前進行身份驗證工作；d.建立新的英國圖書館文獻傳遞管理系統(tǒng)；e.文獻傳遞的方法；f.文獻傳遞的成本計算方法；g.相關(guān)制度，如：要求文獻傳遞員在接到申請24-48小時內(nèi)完成傳遞工作；h.所有需要紙質(zhì)簽名的文件均改為電子簽名；i.通過BLDSC傳遞和RLUK內(nèi)部進行文檔傳遞的成本的計算方法。

（3）風(fēng)險分析

B計劃的制定考慮了以下12個風(fēng)險因素，包括：a.愛思唯爾和威立利用壟斷控制價格；b.退出大宗交易后滿足用戶需求可能需要更高的費用；c.競爭力被削弱；d.計劃B的執(zhí)行力度；e.文獻傳遞量的增加；f.下載的數(shù)據(jù)不可用；g.法律方面的風(fēng)險；h.合作方面的問題；i.計劃B執(zhí)行兩年后文獻傳遞量的增加；j.來自終端用戶的消極反應(yīng)；k.成本比大宗交易成本更多；1.無法滿足的文獻需求問題。對12個風(fēng)險因素的“可能性”和“嚴(yán)重程度”進行評分，算出總分。結(jié)果顯示，因素d得分最高，其次是因素i和因素j等。

（4）計劃執(zhí)行的時刻表

項目組制定了詳細(xì)的B計劃執(zhí)行時間表，整個項目從2010年7月至2012年2月28日完成，并細(xì)化了執(zhí)行每個基本步驟的開始和結(jié)束時間。3.4談判的結(jié)果

2011年9月，RLUK宣告B計劃取代大宗交易的談判成功。這意味著RLUK成員館采購愛思唯爾和威立的價格將會降低15%，成功逆轉(zhuǎn)了大宗交易持續(xù)20年的漲價態(tài)勢。談判的成功引起很大反響，很多大學(xué)教師、高級管理人員（包括大學(xué)校長和其它成員），甚至一些出版商都支持RLUK的立場，對其提出的ASPI理念表示高度贊譽。B計劃是一個成功的取代大宗交易的方案，ASPI的項目經(jīng)理邁克?麥格先生認(rèn)為談判雖然成功，但是RLUK還有很多工作要做。因為一方面，B計劃的實施需要投入大量的人力物力資源；另一方面，還有大量的溝通工作要做，如與出版商的溝通、與終端用戶的溝通等。

4對我國電子期刊聯(lián)盟采購的啟示

大宗交易采購模式在國內(nèi)已經(jīng)發(fā)展了很多年，主要以集團采購的方式進行，由圖書館聯(lián)盟作為代表與出版商進行交易談判，如DRAA集團。大宗交易以其合適的價格、豐富的資源和高品質(zhì)的服務(wù)為國內(nèi)圖書館資源建設(shè)做出了巨大貢獻。但近年來隨著主客觀因素的變化，大宗交易的各種弊端凸現(xiàn)了出來，為解決其存在的問題，更好地發(fā)揮優(yōu)勢，可從RLUK成功抵制大宗交易的實踐中獲得一些啟示：

4.1 未雨綢繆，及早籌劃應(yīng)對之策

RLUK成功抵制愛思唯爾&威立大宗交易的實踐是圖書館人不懈努力的結(jié)果。國外一些評論家認(rèn)為談判的成功意味著多數(shù)數(shù)據(jù)商大宗交易的消亡，說明大宗交易的期刊采購模式已經(jīng)不能完全滿足圖書館事業(yè)的發(fā)展。因此，我們應(yīng)該未雨綢繆，變被動為主動，積極爭取自己的合法權(quán)益，在新一輪的談判中，以實際使用量作為合同基礎(chǔ)，增加圖書館對大宗交易定價、資源包內(nèi)容選擇的話語權(quán)，為解決大宗交易出現(xiàn)的問題及早籌劃應(yīng)對之策。

4.2 評估退出大宗交易的成本

ASPI的項目經(jīng)理邁克?麥格拉思將退出大宗交易的風(fēng)險概括為12個方面，每個方面都切中圖書館資源采購和服務(wù)的要害。因此，系統(tǒng)評估退出大宗交易的成本效益，對圖書館退出大宗交易的決策顯得尤為重要。首先，要分析統(tǒng)計大宗交易資源使用情況和采購的投入效益。通過對讀者使用資源情況進行多角度分析，找出哪些資源是讀者真正需要的基礎(chǔ)資源，哪些是相關(guān)的資源，哪些是讀者根本不需要的資源；其次，需要對各種替代方案的成本進行估算，包括基礎(chǔ)設(shè)施成本、管理系統(tǒng)的構(gòu)建成本、人力資源成本、聯(lián)盟內(nèi)部和不同聯(lián)盟之間文獻傳遞的成本等；再次，退出大宗交易會造成終端用戶的消極反應(yīng)，面對讀者的抱怨，圖書館需要花費更多的人力、物力資源去向讀者解釋等；最后，新的采購方案上馬之后，需進行大量培訓(xùn)、引導(dǎo)工作。因此，在作出決策之前，圖書館需要對退出大宗交易前后的文獻使用成本進行算，包括篇均使用成本、每刊使用成本等，通過量化的指標(biāo)來回答是否退出，什么時候退出，怎么退出等問題。

4.3 建立強有力的談判組織

4.3.1 培養(yǎng)專業(yè)談判人才，提高與出版商的談判能力

國內(nèi)圖書館界對數(shù)據(jù)商及大宗交易的抵制每每以失敗告終，使圖書館聯(lián)盟組織在談判中失去了話語權(quán)。要想改變這種現(xiàn)狀，首先需要成立一個專業(yè)的談判團隊，提高與出版商的談判能力。從國外實踐看，專業(yè)談判人才參與談判能為圖書館贏得較好的結(jié)果。如RLUK與愛思唯爾和威立的談判，由于雇傭了專業(yè)談判人員，實現(xiàn)了新的合同周期內(nèi)訂購價格下降15%。我國圖書館雖然成立了聯(lián)盟，與國外數(shù)據(jù)商進行談判時具有集團議價能力，但對專業(yè)談判人才的培養(yǎng)和使用還沒有跟上。對此，我們可以自己培養(yǎng)，把有潛力的人才送到專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)學(xué)習(xí)，也可以從國內(nèi)外雇用專業(yè)的談判人才，為新一輪的談判做準(zhǔn)備。

4.3.2 組成談判項目組，重新談判大宗交易條件

在新的合同周期開始之前，圖書館聯(lián)盟組織可以組成談判項目組，與數(shù)據(jù)商重新談判大宗交易的條件，希望通過談判爭取更優(yōu)惠的條件，達到節(jié)約經(jīng)費的目的。新的談判應(yīng)該以下述基礎(chǔ)條件為目的：減少合同價格的每年漲幅，增加資源包中可剔除期刊的比例，如將來退出大宗交易，圖書館有權(quán)繼續(xù)使用已訂購年份的數(shù)據(jù)等。這是圖書館首先應(yīng)該嘗試的應(yīng)對策略。

4.3.3 有效的政策和溝通策略

ASPI的項目經(jīng)理邁克?麥格先生認(rèn)為談判能夠成功，起決定作用的一個因素是有效的政策和溝通策略。大宗交易的重新談判和退出都需要制訂明確有效的政策，新的談判必定會對以前的相關(guān)政策做修訂，包括聯(lián)盟內(nèi)部的聯(lián)合采購、費用分?jǐn)?、文獻傳遞政策等，需要明文規(guī)定并嚴(yán)格執(zhí)行。無論在談判過程中還是新方案的制訂和施行中，良好的溝通都很重要。一方面是與終端用戶的溝通，讀者最需要的期刊的調(diào)研、大宗交易退出后面對讀者的抱怨、新的文獻獲取方式的推廣等都需要有耐心有技巧地與用戶進行溝通；另一方面是聯(lián)盟內(nèi)部成員館之間對各種政策、談判條件等要充分溝通，達成一致才能通力合作贏得最后的勝利；此外，與數(shù)據(jù)商的溝通也很重要。

4.4設(shè)計行之有效的資源采購新方案

4.4.1 采購小規(guī)模的電子期刊資源包

近年來，出版商為適應(yīng)圖書館經(jīng)費狀況和滿足圖書館個性化館藏的需求，推出了按品種、按學(xué)科（主題）進行細(xì)分后形成的小規(guī)模期刊資源包供選購的方式。其中，按品種選購期刊是指每個成員館只選擇本館讀者使用率最高的那些期刊，形成具有特色的資源包。2010年俄勒岡大學(xué)圖書館與威立的大宗交易合同到期后，就以按品種選購的方式訂購了278種期刊。相較原來的大宗交易合同，新資源包減少了96種刊，相應(yīng)地節(jié)約了166103美元，這種方式的優(yōu)點為在對讀者影響最小的基礎(chǔ)之上，暫時緩解了圖書館經(jīng)費不足的問題。缺點也很明顯，由于大幅度減少了期刊品種，因此不能享受大宗交易的折扣價格，能夠節(jié)約的經(jīng)費也是有限的。可能會出現(xiàn)既省不了多少錢，又失去大量期刊檢索資格的現(xiàn)象，不能從根本上解決學(xué)術(shù)期刊價格上漲幅度遠超過圖書館經(jīng)費上漲幅度的問題。另外，常見的訂購方式還有按學(xué)科（主題）選購期刊，這種模式與按品種選購期刊一樣，也可以減小開支，使圖書館的館藏更具個性化，不同之處在于訂購學(xué)科（主題）包可以享受一定的折扣，但其中仍然會有具體圖書館不需要或者使用率低的期刊。

4.4.2 采用按篇付費方式采購期刊論文

按篇付費，即按圖書館讀者實際下載的期刊論文數(shù)量付費，王春生、吳雪芝、何琳分別介紹了一些國外圖書館實行按篇付費服務(wù)模式的實踐。按篇付費模式的操作流程一般是：圖書館事先從數(shù)據(jù)商手中購買一定數(shù)量的期刊論文下載權(quán)（代金券），然后在協(xié)議IP范圍內(nèi)的讀者根據(jù)需要自行使用代金券從數(shù)據(jù)商的數(shù)據(jù)庫中下載論文（無中介PPV），或圖書館工作人員根據(jù)讀者需要下載論文再發(fā)送給讀者（有中介PPV），前者圖書館不能掌控代金券的使用情況，后者可以控制但是過程復(fù)雜。采用PPV方式采購期刊論文模式的優(yōu)點在于可以從根本上避免采購的期刊沒有人使用或者使用率比較低的現(xiàn)象；缺點在于圖書館及其讀者對下載的論文沒有永久的使用權(quán)，只可在預(yù)先約定的短時間內(nèi)（如一周）使用，而且單篇論文價格昂貴。

4.4.3使用開放存取資源滿足讀者需求

開放存取資源是大宗交易最佳的補充方案。可以通過建立機構(gòu)知識庫或?qū)W科知識庫等并對用戶開放的方式補充期刊資源。使用開放存取資源滿足讀者需求要注意兩個方面的問題，一方面調(diào)查大宗交易中已經(jīng)訂購的期刊論文中有多少已經(jīng)可以通過開放存取等免費的方式獲得，評估當(dāng)前的開放存取資源能在多大程度上填補退出大宗交易后留下的空白；二是圖書館在引導(dǎo)讀者使用開放存取資源方面要做哪些工作。

4.4.4 通過館際互借滿足讀者對期刊資源的需求

館際互借是國內(nèi)外圖書館普遍使用的一種共享資源的方式，在大宗交易不能滿足讀者需求時，這種方式將發(fā)揮更大的作用。RLUK在結(jié)束與愛思唯爾和威立的大宗交易之后，按品種訂購期刊之外的用戶需求就轉(zhuǎn)向了通過館際互借來滿足。國外一些圖書館退出大宗交易后，館際互借量增加得并不多。但也有增加得比較多的，像俄勒岡大學(xué)圖書館在終止大宗交易合同后館際互借增加了47%。在國內(nèi)，CALIS、CASHL等館際互借系統(tǒng)已經(jīng)比較完善，而且有多年的實踐經(jīng)驗。所以，館際互借依然是我們可以考慮的很好的彌補資源不足的方法。

4.4.5 組合方案

上述方式在圖書館并不是單獨使用的，往往是組合起來使用，如RLUK退出大宗交易后，使用的也是組合策略。ASPI的項目經(jīng)理邁克?麥格拉思認(rèn)為圖書館應(yīng)該將多種可替代的方法組合起來，最大限度減少因施行新方案而帶來的資源損失。前文介紹的縮小電子期刊資源包規(guī)模、按篇付費、開放存取、館際互借等新方案各有利弊，現(xiàn)將以上四種模式的優(yōu)缺點歸納如表1。

綜合考慮各種采購模式的利弊，結(jié)合各種圖書館的需求，制訂以下三種組合策略：

（1）a1+d+c：按品種選購讀者使用率最高的期刊包，其他的文獻需求通過開放獲取和館際互借的方式滿足。這種模式適合參加聯(lián)盟采購的綜合圖書館，因為這類圖書館的用戶需要的資源學(xué)科、主題比較分散，只能按使用率選刊，又有聯(lián)盟的資源共享資質(zhì)和館際互借平臺可以滿足其他文獻需求。

（2）a2+d+c：按學(xué)科選購期刊包，其他的文獻需求通過開放獲取和館際互借的方式滿足。這種模式適合參加聯(lián)盟采購的專業(yè)圖書館。

（3）al+bl+b2+c：按品種選購用戶使用率最高的期刊包，其他的文獻需求通過開放獲取和按篇付費的方式滿足，給用戶中的資源使用量大的科研人員以b2無中介的按篇付費方式，其他用戶采用bl有中介的按篇付費方式補充獲取文獻。這種模式適合獨立采購的專業(yè)圖書館。