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    學校信息化建設的重要性精選(九篇)

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    學校信息化建設的重要性

    第1篇:學校信息化建設的重要性范文

    關鍵詞: 信息化建設;重要艱巨和緊迫; 教育工作者

    中圖分類號:G630文獻標識碼:A文章編號:1003-2851(2010)08-0240-01

    教育信息化是教育現代化的重要組成部分。在科學技術飛速發展的今天,計算機技術已經得到廣泛應用。農村學校教育要面向現代化,從很大意義上說就是學校的教育教學與日常管理要融合計算機技術,走信息化之路,加大農村信息化建設力度。由于種種原因,學校的信息化建設基本上還是一片空白。大多數教師不會使用計算機,多媒體技術難以掌握,計算機輔助教學不能落實。即使政府財政出資購置較為理想的信息技術設備,師生及社會在廣為贊嘆之余,是否真正用于教學,全面為教學服務仍是問題。據此,筆者談幾點膚淺的看法。

    一、強化意識,認識推進信息化建設的重要性

    教育信息化是教育現代化的重要組成部分,是教育實現現代化最為強勁的助推器。推進實施教育信息化工程,也是實現優質教育資源城鄉共享,縮小城鄉教育差距,統籌城鄉教育協調發展和區域教育均衡發展的重要舉措。教育信息化的發展,帶來了教育形式和學習方式的重大變革,對傳統的教育思想、觀念、模式、內容和方法產生了巨大沖擊。對于轉變教育思想和觀念,深化教育改革,提高教育質量和效益,培養創新人才具有深遠意義,是實現教育跨越式發展的必然選擇。是促進社會生產力發展的重要因素。2000年10月,全國中小學信息技術教育工作會議在北京召開,有力地推動了中小學信息化建設的進程。對教育信息化和現代遠程教育的發展提出了更高的要求,也使我們更清醒地認識到加快教育信息化建設步伐的重要性和緊迫性。所以,只有正確認識了信息化建設的重要性,我們才能在思想上予以重視這一工作,進而將這一工作落到實處。

    二、定期培訓,不斷提高教師信息技術水平

    推動農村學校的信息化建設,應從提高教師自身計算機應用水平著手學校的信息化建設,其核心就是計算機的使用,我們學校位于海島,與外界的聯系少,教師大多較少接觸計算機,對計算機的了解知之甚少,對計算機的使用基本摸不著門。而信息化建設的要求又決定了教師必須掌握計算機的一般操作技能。所以,要推進我校的信息化建設,首先必須讓每一位教師學會使用計算機,在學校的信息化建設進程中,教師的計算機水平是一個關鍵因素,試想,在一個設備配備齊全的學校,教師卻不會使用計算機,那這些設備無疑將成為一堆擺設,對學校的教育教學工作根本起不到任何幫助作用。學校對教師進行培訓必須掌握如下計算機技能。1、計算機基本操作使用,能正確熟練地使用計算機辦公軟件;2、了解并掌握相關網絡知識,能熟練使用IE上網瀏覽、查尋各種教育教學所必須的資料,對Internet有一定程度的了解,能夠收發電子郵件,共享網上資源;3、專業教師還應掌握課件制作等軟件的使用,能根據課程的需要運用軟件制作課件;4、根據學科需要,教師還應掌握相關軟件的使用,同時能在網絡上發表見解、交流思想。以上四個方面的技能,不可能一朝一夕就能讓每一個教師都能熟練掌握,只能是通過定期學習讓教師逐步掌握,在形成一種“人人學習計算機”的氛圍后,教師也具備了一定的計算機基礎,這時,教師就可以在指導教師引導下自學各種軟件的使用方法。最后達到教師計算機水平的整體提高。為學校信息化建設奠定“軟件”基礎。

    三、多方籌措,穩步完善“硬件”配置

    “硬件”配置是學校信息化建設的一個決定因素。而學校的設備配置需要相當數量的資金,設備配置一步到位很難,所以,在學校的信息化建設進程中,作為農村學校,又是海島學校,為了更好地適應現代社會的信息化特征,學校想方設法,多方籌措,我校裝配擁有計算機教室,拉開了學校信息化建設的序幕,接著,當年由教育部“農村中小學現代遠程教育”項目辦免費放送了“中小學遠程教育資源”設備,包括數學化信息技術教育室衛星數據接,多媒體展示平臺,光盤播放等設備,其中還包括一些教學資源類光盤,極大地方便了老師和學生對天網各種免費資源的瀏覽和使用。在今后我們還將爭取各方資金和社會辦學力量,把我校的“硬件”配置再上個新的臺階,爭取與外界先進學校的差距越來越小。

    四、循序漸進,逐步提高信息化建設的效益

    第2篇:學校信息化建設的重要性范文

    1 檔案管理信息化建設概念分析

    檔案管理信息化建設,是一種現代化的檔案管理方式,在國家檔案行政管理部門統一管理與規劃的情況下,各個行業利用現代化信息技術對檔案數據進行整理與收集,可以有效提升檔案管理工作效率與安全性,優化檔案信息化管理工作體系,進而達到現代化檔案信息化管理目的。

    在檔案信息化建設的過程中,最為主要的內容包括以下幾點:第一,建設檔案信息化基礎設施,積極引進計算機設備與軟硬件設備,保證可以提升檔案信息化管理的網絡技術應用質量。第二,在檔案信息化管理過程中,相關部門需要建設數字檔案信息系統,保證可以提升數字檔案數據庫的建設質量,逐步優化多媒體數據庫的建設體系。第三,在檔案信息化建設期間,需要制定完善的安全管理制度,提升數據庫的安全性。第四,檔案信息化建設需要培養高素質人才隊伍,階段性地對其進行專業知識與技能的培訓,使其可以更好地完成相關工作。第五,檔案信息化建設工作,需要相關管理人員可以加強監督與指導工作力度,進而提升檔案信息化建設工作效率與質量。

    2 中等教育學校檔案管理信息化建設問題的分析在中等教育學校檔案管理的過程中,還存在較多難以解決的問題,無法提升中等教育檔案信息化管理水平,難以優化其管理體系。具體問題表現為以下幾點。

    第一,中等教育學校檔案管理人員沒有樹立正確的信息化建設觀念。中等教育學校檔案管理人員在檔案信息化建設期間,還沒有樹立正確的觀念,在思想上沒有形成良好的認知,不重視檔案管理信息化建設工作,在實際工作期間,也沒有明確檔案信息化建設目的,只能做好自己的工作,無法與其他部門的工作人員相互合作,導致檔案信息化建設質量降低。

    第二,中等教育學校檔案管理信息化建設滯后。我國部分中等

    教育學校的計算機設備較為老舊,缺乏專業的硬件與軟件設施,不能滿足現代化信息建設的真正需求,無法提升信息化建設工作效率與質量。同時,檔案信息化建設缺乏專業的電子數據庫,不能提升電子文件的安全性,很容易出現電子文件丟失等現象。

    3 中等教育學校檔案管理信息化建設重要性分析對于中等教育學校而言,檔案管理信息化建設工作較為必要,管理人員必須予以高度重視,保證可以提升檔案管理信息化建設水平。具體重要性表現為以下幾點。

    第一,檔案信息化建設可以滿足中等教育學校檔案管理方式的創新需求。傳統的中等教育學校檔案管理方式較為落后,主要是檔案管理人員利用手工操作方式開展管理工作,難以提升檔案管理效率。在檔案信息化建設之后,可以創新中等職業學校檔案管理方式,提升中等教育學校的檔案管理工作質量,逐漸創新檔案管理體系,滿足中等學校檔案管理工作需求,真正意義上實現檔案信息數據共享,提升檔案信息的利用效率。

    第二,中等教育學校檔案信息化建設工作,可以滿足學校各類事業改革需求。在中等教育學校開展檔案管理信息化建設工作之后,可以應用計算機與網絡信息技術等提升檔案管理工作質量,加強檔案信息化管理工作力度,不斷建設現代化檔案管理體系,進而增強中等教育學校檔案管理工作效果。

    第三,中等教育學校開展檔案信息化建設工作,可以提升檔案管理工作的準確性。在中等教育學校檔案管理信息化建設過程中,檔案管理人員會將重要資料等保存在數據庫中,不僅可以方便查找檔案信息,還能提高檔案信息的準確性,增強檔案管理工作效果。

    4 中等職業學校檔案管理信息化建設措施在中等職業學校檔案管理信息化建設過程中,相關管理人員必須要制定完善的管理制度,減少其中存在的各類管理問題,樹立正確的管理觀念,提升檔案信息化建設水平。具體措施包括以下幾點。

    4.1 樹立正確的檔案管理信息化建設觀念

    中等教育學校檔案管理人員必須要樹立正確的管理觀念,保證可以提升其工作效率。首先,檔案管理人員需要重視檔案信息化建設工作,轉變傳統的檔案管理觀念,打破傳統檔案管理模式的局限性,進而提升檔案管理工作效率與質量。其次,中等教育學校檔案管理人員必須要明確檔案管理信息化建設目的,聽取相關部門給予的檔案管理信息化建設意見與建議,進而提升檔案管理信息化建設質量。最后,中等學校檔案管理人員需要樹立正確的觀念意識,加大宣傳工作力度,保證學校中每一位員工都能認識到檔案管理信息化建設工作的重要性,為其工作做出一定的貢獻。

    4.2 完善基礎設施建設工作

    中等職業學校在檔案管理信息化建設的過程中,必須要完善基礎設施的建設,保證可以提升中等教育學校檔案管理信息化建設水平。一方面,學校需要積極引進先進的計算機設備,提升軟硬件設施的安裝質量,保證可以支持檔案管理信息化建設工作。另一方面,中等教育學校需要配備現代化辦公設備,增強其發展效果。

    4.3 制定完善的檔案管理信息化建設制度

    在中等教育學校檔案管理信息化建設的過程中,必須要制定完善的管理制度,保證可以提升管理工作效率與質量,減少其中存在的各類管理問題,提升檔案管理信息化建設水平。首先,在宏觀調控方面,中等教育學校檔案管理部門需要在原有的檔案信息資源基礎上,加強規范與標準的建設力度,提升監督管理工作水平,保證檔案信息化建設人員有章可循,進而提升其工作質量。其次,中等教育學校檔案信息化建設部門需要對內部進行協調,建設電子數據庫,并且在電子數據庫中安裝各類病毒防控軟件,進而提升檔案管理信息化建設體系的安全性。最后,中等教育學校檔案管理部門需要利用網絡積極開展信息資源共享工作,提升信息資源共享工作效率與質量。

    第3篇:學校信息化建設的重要性范文

    一、人事檔案管理信息化的含義及其重要意義

    1.人事檔案管理信息化含義

    學校人事檔案管理信息化主要是指對學校檔案信息資源的數字化、檔案管理過程的網絡化,對于學校的各類信息尤其是教職工的科研信息、職位調動等信息的存儲、處理、檢索、傳輸,以實現學校人事檔案管理工作的高效化,最終實現檔案資源的科學化管理。學校人事檔案管理工作設計人事檔案數據庫的建設、以及網絡信息的建設、人事檔案管理工作的信息化人才建設工作等實現人事檔案資源的合理開發和利用。

    2.人事檔案管理信息化的重要意義

    加強學校人事檔案管理信息化建設的重要意義主要表現適應教育體制改革和發展自身的需要、加快學校的人事檔案管理工作方式的轉變、實現人事信息的高效利用、為學校領導決策的制定提供信息依據三個方面。

    (1)適應教育體制改革和發展自身的需要。隨著教育體制改革的不斷深化,學校教學模式已由傳統的教師為主的學生參與轉化為學生為主教師參與的自主式學習模式,教學管理工作也要做出相應的轉變以適應教學模式的轉變,人事檔案的信息化轉變正是這一轉變下的產物。信息化技術的發展和應用使得學校人事檔案管理工作更加高效,信息的收集和記錄更加及時。學校在進行教師人才招聘時借助于學校的建立的網絡信息平臺招聘信息,并將教師的申請信息進行自動保存,因此人事檔案管理的信息化實現了將傳統的紙質形式的人事檔案的管理轉變為網絡的信息管理,實現了學校檔案管理人員對教職工信息的全方位的了解,使得管理工作更加及時、高效。

    (2)加快了學校的人事檔案管理工作方式轉變。傳統的學校的人事檔案管理工作的工作重心主要是對教師職工的約束和管理,屬于行政事務管理,隨著學校規模的不斷擴大,教職工人數也逐年增加,這就使得管理的工作難度增加。現代化的人事檔案管理工作是將資源的優化配置作為重點,對人力資源有效開發和利用。這就使得學校的人事檔案管理工作必須實現信息化,這就可以實現繁雜事務處理的簡單化、標準化、高效化。

    (3)實現了人事信息的有效利用,為學校領導決策的制定提供信息依據。人事檔案的信息化管理將學校人事信息通過計算機平臺以數據庫的形式呈現,其中用于公開化的檔案信息通過信息化平臺直接共享,實現了信息的公開化、學校管理工作更加透明化。此外通過共享的信息資源,人事部門可以快速了解教師及學生的最新信息,為領導制定決策提供依據。

    二、學校人事檔案管理信息化建設中存在的問題

    1.人事檔案管理意識薄弱

    當前學校人事檔案管理工作中存在發展不均衡、資金投入不足、人才隊伍不合理等問題,歸根到底是學校對于人事檔案管理意識不足,對人事檔案管理工作不重視,這一系列問題會嚴重制約學校的人事檔案管理信息化建設的速度,影響學校管理水平的提高。教育改革過程中充分強調檔案信息化管理的重要性,因此在學校進行教育改革過程中,要高度注意人事檔案管理工作的信息化建設,充分合理利用人事檔案的信息資源加強人力資源的優化配置,以更好的指導學校的各項管理工作。

    2.人事檔案管理現代化、信息化水平有待提高

    由于學校的人事檔案管理方法的單一性致使學校人事檔案管理的信息化、現代化管理水平受到嚴重制約。其中主要表現在:首先,管理方式受傳統管理方式的局限。傳統學校人事檔案管理工作主要是以紙質檔案的利用和管理為主,雖然在利用范圍上具有一定的優越性,但是紙質檔案的收集和記錄以及管理工作都由人工操作完成,大大加大了管理在工作人員的工作量,未能實現現代的信息化技術與管理工作的有效連接,管理效率較低。其次認識檔案管理缺乏高素質的復合型人才。人事檔案管理工作的信息化,實現了信息的更新的迅速性,同時教職工數量的增加,使得工作量大大增加,工作人員的開展難度增大,當前學校的人事檔案管理人員專業知識不足,對于計算機技術的了解較少,為了加快學校人事檔案信息化建設的速度,應加快人才隊伍建設。

    3.人事檔案管理制度缺乏系統性

    目前大部分學校沒有形成完善的認識檔案管理規章制度,管理責任制未得到有效落實,管理工作的規范化難以實現,部分高校具有檔案管理制度,但是缺乏一定的系統性,當對人事檔案進行查閱、借閱時人事檔案存在雜亂無章的問題。

    三、人事檔案管理信息化建設存在問題的應對策略

    檔案管理信息化建設具有十分重要的意義,然而當前學校人事檔案管理信息工作中還還存在部分不足,針對問題進行深刻剖析,筆者根據自身多年工作經驗,提出以下三種有效應對措施,旨在推動學校人事檔案管理的信息化建設。

    1.轉化人事檔案管理工作理念,提高管理工作的重視度

    工作理念的轉變是加快人事檔案管理工作信息化重要推動力量。校領導對人事檔案管理工作的重視是學校人事檔案信息建設工作開展的重要保障。因此在人事檔案管理信息建設過程中,一方面要強化領導對于檔案管理工作重要性的認識,加大對管理工作的扶持力度、加強各部門之間的協調配合,調動學校師生全體為人事檔案管理信息建設工作貢獻力量。另一方面,人事管理部門加強對人事檔案管理信息化建設的重要性的宣傳力度,提高教職工全體對人事檔案管理意識,從思想角度加強教職工對于人事檔案管理的重要性的認識,在工作開展中使得大家積極參與,同時檔案管理人員 需要進一步強化自身服務意識,推動信息價值的實現過程。

    2.加強學校人事檔案管理工作的投入

    人事檔案管理的信息化建設還需要學校加大資金投入,為工作順利開展提供物質保障。信息化建設的推進需要學校配備專用的計算機、掃描儀、打印機等以提高檔案信息的搜集、存儲、管理、維護的速度,學校可以采用多種方式進行籌資,推動學校的信息化建設,以實現人事管理信息的科技化呈現。學校可以將自身教學科研成果作為推進人事檔案管理信息領域的經濟增長點,充分利用學校的高能力高素質科技人才,樹立學校良好教育形象,并推動學校的人事檔案管理信息化建設。

    3.加強學校人事檔案管理人才隊伍的培養

    第4篇:學校信息化建設的重要性范文

    【關鍵詞】高校 信息化建設 管理機制

    眾所周知,全世界都已經邁進信息時代和知識經濟時代,作為培養高素質人才的高等學校更應該不斷加快信息化建設的步伐,在當前,信息化建設已經成為高等學校建設過程中的重要組成部分,如何采取措施在加快高校信息化建設的過程中創新管理機制,是目前高校有關人員需要慎重思考的問題。然而目前部分高等學校雖然也開始進行信息化建設,但是缺乏科學的管理機制,筆者接下來就針對這一問題進行簡要探討。

    一、高校信息化建設的必要性

    (一)社會形勢和政策的要求

    不斷加快高校信息化建設的步伐是高校面對新的社會形勢和政策導向做出的必然選擇。首先,從政策導向方面來看,國家教育部早在2003年就已經制定出明確的信息化方案,并對高等學校的信息化建設進程進行了明確部署,伴隨著信息時代的進一步到來,國家教育部也加快了信息化建設的步伐,對高等學校的信息化建設提出了更高的要求,不斷培養信息化人才。其次,從社會形勢方面來看,高校不斷提高自身的信息化建設水平也是我國現代化進程的一個重要組成部分,不僅是因為高校是培養信息人才的主陣地,更是因為高校為信息技術發展提供了有力的技術保障。

    (二)有助于高校做出科學決策,實現持續發展

    加快實現高校信息化建設有利于學校科學決策的做出,隨著信息時代的來臨,高校的數據信息資源日益增多,為了能夠對這些數據信息進行有效的整理,最大限度的發揮其價值,就有必要采取相應的信息管理,建立一定的數據庫,從而有利于學校作出科學的決策,比如教學評估和各部門的管理評估等都需要信息化的管理方式。此外,實現高校信息化建設的一個很重要的原因是目前的信息化建設存在諸多問題,嚴重束縛著信息化建設的進程和管理機制的創新,關于這一點,筆者在后面有詳細論述。

    二、高校信息化建設中管理機制存在的問題

    (一)高校缺乏有序的信息化建設環境

    缺乏有序的信息化建設的環境是制約高校信息化建設和管理機制創新的重要原因,筆者認為具體體現在以下幾個方面。首先是缺乏健全的信息化建設規范和制度,從而無法從整體上來保證信息化建設的順利開展,也限制著信息化建設其它方面的創新;其次,部分高校領導對信息化建設存在思想上的誤區,片面的認為所謂信息化建設就是加大對計算機等硬件設備的投資,而忽略了硬件基礎上的信息化軟件的創新和建設,很難發揮其應有的效果且造成了資源浪費;第三,部分高校過多注重信息化的一期建設,忽略了更為重要的維護和更新工作,不僅造成了資金浪費,也沒有發揮出應用的效果。

    (二)缺乏高素質的信息化人才

    毫無疑問,人在高校信息化建設過程中起著至關重要的作用,只有建立一支高素質的專業信息化技術人才,才能從最大程度上保證信息化建設的順利進行。然而縱觀我國的高校信息化建設可以發現,部分高等學校過多關注設備等硬件的投入,對人才等軟件設施重視程度不夠,從而造成了無人管理硬件系統的尷尬局面。專業人才的缺乏嚴重束縛著高等學校的信息化建設和管理機制的創新。此外,高校在信息化建設的進程中缺乏統一規劃,從而無法使各個部門充分發揮其應有的作用,并且給有關的數據交換也帶來了麻煩。

    三、如何在高校的信息化建設中創新管理機制

    (一)教學管理機制的信息化

    教學管理是高校信息化建設中的首要組成部分,因此要想加快實現高校的信息化進程,首要措施就要創新教學管理機制。從本質來說,教學管理就是關于某些教學信息的收集和匯總、分析等的一個動態過程,從教學管理的含義我們看出信息是教學管理過程中的一個關鍵要素,始終貫穿于教學管理中。具體來說,可包括以下幾個方面的內容:首先是學生系統、教師系統、成績管理和考試系統等的教學資源管理系統;其次是包括電子圖書館、視頻廣播系統和多媒體制作系統的教學設備管理系統。總之,教學管理系統的創新有助于加強教師和學生、教師和教師、教師和學校之間的聯系,提高教學資源利用率。

    (二)學生管理機制和人力資源管理機制的信息化

    學生個人信息的信息化管理和學校教職員工的信息化管理也是高校實現信息化建設的必不可少的舉措。學生是高校的主體,因此高校的信息化建設也應該將學生的管理作為重中之重。通過為學生建立一個與學籍身份相適應的電子身份,有助于學生各項成績的記錄,在建設的過程中需要注意各個部分的相互貫通,只有這樣才能有效解決學生信息封閉等問題。其次,高校也應該對人力資源管理機制進行創新,不斷用信息化規范人力資源管理,從而為高校決策提供科學的依據。此外,高校在信息化建設的過程中也不能忽視對辦公管理機制的創新,有助于在提高辦公效率的同時,完善辦公管理的信息系統。

    綜上所述,創新高校管理體制,加快高校信息化建設進程是高校進一步適應社會形勢,不斷進行改革發展的重要內容和必要措施。雖然我國高校的信息化建設已經在一定程度上取得了發展,但是由于在觀念和機制上還存在諸多的問題,所以限制著高校信息化的進程。總之,加快高校信息化建設的進程不是一帆風順的,在具體的實踐過程中,相關人員應該始終堅持一切從實際出發的原則,理論聯系實際,不斷創新管理體制。

    參考文獻:

    [1]李雅琴.高校信息化建設亟待管理機制創新[J].現代教育科學(高教研究),2010(03)

    [2]車明洙.高校信息化校園建設探討[J].科技信息,2011(05)

    第5篇:學校信息化建設的重要性范文

    關鍵詞 高校信息化;問題;對策

    中圖分類號TP39 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2014)114-0221-02

    1 網絡基礎設施及信息化建設現狀

    近幾年來,我國高校信息化建設陸續發展,現已取得不錯的成績,高校信息化規模越來越大,主干網絡兆數持續增長,各大高校隊校園信息化建設重視度逐漸增加,投入的人力、物力、財力相對較大,當前部分高校已建立完善的校園網絡。校園網大多采用環型、星型所構成的網絡拓撲結構,覆蓋于整個校園中,包括學生與教職工宿舍、圖書館、實驗樓等建筑,各樓宇間相互交換網絡,可連接網絡的計算機數量較大,上網通道由主干交換機、路由器、防火墻組成,當前校園網絡具有設備先進、管理齊全、覆蓋面廣、功能多樣、實用性高等優點,在高校信息化建設中起到關鍵的作用。隨著校園網覆蓋面積越來越廣,相應的管理制度、安全防范制度、綜合信息平臺、信息編碼標準也陸續出臺,其應用系統有辦公自動化、教務管理、網絡教學平臺、學生就業管理、數字化圖書館等,使各大高校交換信息更加便利,其辦公、教學、管理、科研等工作變得快捷。高校信息化建設使校園網得到廣泛的應用,現階段建設信息化校園比較完善的大學有北大、清華、復旦、交大等,為其他高校信息化建設提供了重要的依據。

    2 信息化建設的基本原則

    以往的校園信息化建設經驗表明,現代化高校信息化建設要基于國家標準上,制定與實際情況相符的信息化系統模型,建立中長期的信息化建設計劃,以便實現信息資源的統一與交流,下面是高校信息化建設的基本原則。

    首先要定位清晰、實事求是,從學校實際情況出發,考量到人力、物力、財力等資源條件,制定相應的信息化建設計劃與目標,信息化建設要與學校各大建設工作相適應。從短期內信息化建設出發,制定符合學校發展的五年計劃,逐步落實,切不可盲目模仿,待五年計劃取得圓滿成功后,在根據實際情況設定第二個五年計劃與目標。高校信息化建設要朝先進高校看齊,通過分析與研究其他已建設成功的學校經驗,借鑒與學習不同的先進理念,保證校園信息化建設方向的準確性,將沒有把握的規劃先放到一邊,在實踐中不斷總結和積累,逐漸建立完善的校園網絡整體規劃,在實施計劃的過程中,還需對整體規劃進行更新和改進,使其更貼合實際,密切關注其他高校的信息化建設動態,以便了解校園網絡的發展趨勢。

    3 促進高校信息化建設的對策建議

    在2002年由我國教育部頒布了學校管理信息標準,不斷加快了各大高校信息化建設的進程。隨著學校管理信息化建設的深入,現階段我國管理信息資源逐漸規范,教育管理信息資源實現了統一共享,信息交流逐漸便利,對我國高校信息化建設起到一定的積極作用。高校信息化建設的過程中要貼合實際,建立完整、統一信息化建設規劃,注重網絡應用與服務,明確信息化建設的目標。

    3.1 加強組織領導

    高校信息化建設與主管部門、學校領導有著密切的關聯,高校信息化建設要通過學校決策來計劃,由專家(大多是主管部門、學校領導)指導及部門配合來執行,以實現校園信息化應用為目的,全面建設數字化校園。高校信息化建設的重難點包括技術、管理、制度等,只有在學校領導英明的決策下,信息化校園才得以開展,因此,學校領導在高校信息化建設中占據了主導地位。信息化建設與主要領導有著直接關系,只有主要領導充分認識到校園信息化建設的重要性,提高對信息化建設的重視,逐步落實建設工作,引導各部門團結協作,共同構建校園網絡。學校領導是開展信息化建設項目的主要參與者,對整體信息化建設起到一定的引導作用,當建設工作遇到困難時,學校領導要排除難題,將高校信息化建設實行到底。科學規劃高校信息化建設,分布實施建設工程,如下表1。

    表1 高校信息化建設的模式框架

    3.2 采用萬兆以太網技術

    當前我國各大高校在建立校園網時,較多采用千兆主干帶寬,部分大學的校園網已升級為萬兆,隨著校園信息化應用越來越廣泛,校園網由千兆升級為萬兆已是必然趨勢。只有萬兆以太網才能滿足更多網絡的應用,例如數字圖書館、多媒體教學等,萬兆以太網技術具有先進性、可用性高等優點,便于開展三層以上的智能網絡服務,并有著安全與策略實施、多協議標記交換、服務器負載均衡等特點,與千兆以太網相比功能更多,可滿足現代化高校信息化建設中對網絡帶寬的要求,實現校園網絡的高速與快捷。

    3.3 擴展信息應用的時間與空間

    高校信息化建設有利于建立更大的辦公環境、學習環境,使其應用范圍越來越寬廣,此種環境不受空間與時間的制約,隨時隨地就可開展,滿足了用戶更多功能的需求。信息資源不受地域的局限,即使走出了校園網的覆蓋面積,但只要有網絡的環境下,都可利用校園網進行學習與工作。

    4 結論

    綜上所述,高校信息化建設要從實際出發,結合學校的實際情況制定相應的信息化發展戰略目標,改變傳統的校園管理制度與方法,明確各方職責與義務,促進學校信息化建設的實現。

    參考文獻

    [1]李春蘭,周增國,龐有軍.高校信息化建設進程中的問題與對策分析[J].中國教育信息化,2010.

    第6篇:學校信息化建設的重要性范文

    Research on the Problems and Countermeasures of Informatization

    Construction of University Archives Management

    WU Yaping

    (Yangtze University College of Technology &Engineering, Jingzhou, Hubei 434020)

    Abstract Along with the development and popularization of information technology, University Archives Management in the transition to information management. But there is lack of knowledge, the limited funds, backward technology, low quality of personnel management problems of the current universities information construction of archives. The article puts forward corresponding countermeasures and suggestions on the basis of analysis of the system on these issues, so as to promote the informatization construction of University Archives management.

    Key words university archives management; information construction; the management direction

    1 高校檔案管理信息化建設概述

    1.1 高校檔案管理的內涵

    高校檔案是指,“高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的,對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。高等學校檔案所記錄的信息體現了學校建設和發展的歷史情況,反映了學校最基本的職能活動,不僅可以為學校的發展提供信息指引方向,而且它所記錄的學生信息也為學生走向社會提供參考。高校檔案是高校發展歷程中最權威的信息庫,各大高校越來越重視檔案的管理并將其納入學校管理體系當中,不斷加大投入規范管理體系,以實現高校的可持續發展。

    1.2 高校檔案管理的信息化建設

    傳統的檔案管理都是以紙質媒介記錄所有信息,然后進行分類歸檔保管。這些檔案在遇到學校搬遷、檔案移送時很容易遺失,而且在檔案查找調閱時也很麻煩,另外它不能實現信息的共享。隨著信息技術的飛速發展,計算機和網絡的普及,高校檔案管理正經歷著革命性的變化:高校檔案管理模式已由傳統的手工管理向現代信息化管理轉變,也就是檔案的信息化建設。在技術手段和應用軟件的幫助下,表格、圖表被廣泛應用于檔案管理,便于人們檢查、查詢、修正或者是重復使用,檔案信息化建設使得檔案管理更加規范、更加簡單、更加方便、更容易實現資源的共享和永久保存。

    1.3 高校檔案管理信息化建設的意義

    檔案信息化建設方便了檔案信息的保存。電子存儲媒介具有信息容量大,占用空間小,無限距離傳輸等特點,因此檔案的信息化建設能有效解決日益增長的檔案信息與合理保管之間的矛盾,同時還增強了檔案信息完整的資源保管和有效服務社會的能力。

    檔案信息化建設可有效實現檔案信息資源的共享。計算技術和網絡技術在檔案信息化建設中廣泛運用,將高校檔案信息數字化和網絡化,為高校檔案走出封閉、走向社會創造了有利條件。

    檔案信息化建設優化了檔案管理的模式。有了檔案信息化建設,檔案管理軟件可以實現網上歸檔。電子檔案的系統化管理,能夠對文件進行全程控制,進而實現對檔案管理模式的優化。

    2 高校檔案管理信息化建設中存在的問題

    2.1 檔案信息化建設認識不足

    教師和學生是高校檔案的主要使用者,當教師面臨工作調動時或學生畢業走向社會后,人檔分離使得獲取檔案信息非常困難,因此高校檔案信息化管理的需求日益強烈。另一方面,高等教育信息化建設進程對檔案管理工作提出了新的思路和要求。當前,信息化、數字化已深入到高校教學、科研、學生活動和日常管理的方方面面,這就對高校檔案的管理工作提出了更高的要求同時也帶來了巨大的挑戰。

    社會和高校發展的需要均對高校檔案信息化建設提出了較高要求,但目前仍然有很多高校沒有明確地認識到高校檔案管理信息化建設的重要性,因此學校對檔案管理信息化建設工作既沒有清晰的發展方向和建設目標,也沒有相應的政策措施,并且對檔案信息化建設過程中的難度估計不足,以致于檔案信息化建設工作難以很好地推進和完成。

    2.2 檔案信息化建設管理體制混亂

    “統一領導,分層管理”的檔案管理體制在絕大多數高校并沒有落到實處,而是簡單地將檔案辦公計算機化和無紙化等同為檔案管理的信息化,對檔案的信息化建設缺乏有效的管理。檔案信息化建設不僅僅是要將檔案信息數字化,更重要的是要做到檔案管理流程化、標準化、規范化,檔案信息集中分類能夠及時準確有效地被檔案管理系統所接收,建立檔案管理數據庫,但是,由于學校管理不規范,機制不靈活,導致高校檔案管理部門和教育科研管理部門不能有效協調,不能充分滿足檔案信息化管理的要求。

    2.3 檔案信息化建設基礎設施和技術落后

    目前,高校由于對檔案信息化建設重視程度不夠,檔案管理經費投入和技術投入都比較少,一般對檔案館或檔案室只是配備了基本的計算機和網絡,導致了基礎設施不完善,技術支持不充分,檔案管理的信息化建設舉步維艱。具體體現在以下幾個方面:一是經費投入不足,使得電子化設備無法及時維修、更新或升級,不能跟上信息化發展的步伐;二是數據標準不統一,信息資源無法有效共享和處理。三是缺乏統一的接口和建設標準,電子文件統一歸檔十分困難。同時紙質文件正被電子文件以極快的速度和極大的覆蓋面逐步替代,使得電子文件成為主要的記錄工具,各高校缺乏統一的規范、標準的管理軟件和信息接口及建設標準,對所產生的大量的電子文件未能進行系統化的歸檔處理,造成這些寶貴資源的丟失。

    2.4 檔案信息化建設人員素質偏低

    高校檔案管理人員素質偏低的根源還是高校領導受傳統觀念的束縛,對檔案管理沒有給予應有的關注和充分的認識,他們認為檔案管理只是簡單的業務工作,沒有意識到檔案管理信息化建設對學校和師生的發展具有極為重要的作用,因而就不注重檔案管理的人員構成,忽視檔案管理人員的素質培養和職業技能培訓,導致高校檔案管理中缺乏一支整體素質偏高、工作態度認真負責、做事嚴謹高效的管理隊伍,具體表現在兩個方面:一是高校檔案管理人員的群體結構不合理。二是缺少對檔案管理人員的培訓和繼續教育,使人們對檔案管理信息化的認識不夠充分,從根本上制約了高校檔案管理工作的發展。

    3 完善高校檔案信息化建設的對策與措施

    3.1 轉變觀念,提高認識

    思想決定高度,高校檔案管理能否實現信息化,首先取決于領導層對檔案信息化建設的認識,他們不僅要充分了解高校檔案的重要性,而且還要真正認識到檔案信息化建設的意義,摒棄傳統的檔案管理方式,同時樹立創新和服務觀念,加強對檔案管理信息化建設的重視,并且加大經費的投入和管理,進而實現高效檔案的信息化建設。

    3.2 健全檔案信息化建設管理機制,明確管理方向

    要形成一個健全的管理機制,首先需要學校對檔案信息化建設總體規劃和布局,明確其發展方向、管理目標。具體做法是:遵循 “統一規劃、分期建設、逐步實施”的原則, 并以校內文件的形式確定下來以保證其權威性和指導性。其次要建立一個有紀律有組織高效率的檔案管理機構確定人員和崗位職責,制定一系列有實際約束力的規范和標準,并確定檔案信息細化建設不同階段的發展規劃,使網絡信息化建設有章可循。

    3.3 加大投入,改善條件

    檔案信息化建設需要相應配套的硬件設施和軟件及技術支持,這些設備和技術都要高校增加檔案管理方面的投入來獲得。由于高校檔案同時具有為社會提供服務的功能,因此其資金來源可從兩方面著手:一是政府部門要加大資金投入,二是高校要自行籌措缺口資金。以保證高校檔案信息化建設順利進行。在獲取足夠的資金,配備了相應的基礎設施后,還要注重技術跟進。具體要做到以下三點:一是建立標準化的檔案信息數據庫。由政府部門制定統一的信息標準,各高校充分利用自身優勢,建立特色數據庫,實現資源共享;二是實現辦公自動化,提高工作效率;三是加強網絡安全防護工作,提高數據安全性。可以從防火墻設定,訪客身份認證和權限設置等方面著手。

    第7篇:學校信息化建設的重要性范文

    關鍵詞:檔案管理;信息化;網絡化;信息服務體系

    中圖分類號:G640?搖 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)47-0140-02

    檔案信息化建設勢在必行。高校檔案工作與高等教育同步發展,而檔案管理工作就是其中不可缺少的因素之一。高校檔案是高等學校在教學、科研、學生管理、后勤管理、資產管理及其他各項工作中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同載體的歷史記錄。高校檔案工作面臨著新的挑戰。學校檔案對于學校推動教育教學改革、深化教育科研、創新人才培養模式、提高教育教學質量、提高管理效能、維護學校權益等起著不可替代的作用。做好高校檔案工作,可以更好地為高校教學、科研及師生和社會服務。衡量一所學校管理水平高低的因素有多種,檔案信息化即使其中之一。隨著經濟社會和高等教育的快速發展,高校檔案工作同時也迎來了新的發展機遇。

    一、高校檔案信息化建設的現狀思考

    1.高校檔案信息化建設的思想意識。一些高校領導在新形式下對檔案信息化建設的重要性缺乏應有的認識和足夠的理解,致使高校檔案網絡化程度不高,信息化建設雖有了一定的基礎,但機構設置、人員編制沒有到位。隨著高校檔案事業的發展,有些領導和師生員工的檔案意識得到加強,特別在高校經費普遍不足的情況下,高校檔案工作已步入規范化軌道,檔案在高校教學、科研中的重要作用逐步顯現。但是沒有有些學校卻沒有給予檔案部門必要的資金、物質和人才的支持,嚴重降低其在社會需求中的作用,沒有形成相應的信息化隊伍,直接制約著檔案信息化建設進程,沒有將檔案信息化建設列入議事日程。

    2.高校檔案信息化建設的技術。有些高校聯網歸檔檢索查閱等還不太成熟,沒能形成一個有機的整體,信息化體系初見規模,有的還上了因特網,但在查閱過程中出現文件丟失等現象。有的高校關于檔案的收集、存儲、傳輸、、檢索和利用等大多數檔案工作還處于原始的手工操作與單機歸檔階段,造成文件流轉過程不規范,辦公效率低,文件和文字信息不能做到交流和共享,文件與檔案管理相對孤立。

    二、高校檔案信息化建設的主要應用策略

    1.強化檔案信息化思想意識。檔案管理者應轉變思想觀念,充分發掘其潛在的內容與意義,推動高校檔案信息化建設,檔案信息化建設需要用現代化信息技術的觀念、技術、設備、方法對檔案管理業務流程、管理模式進行重新整合和定位,絕不容忽視,可以確立主管領導負責制。要把現階段檔案信息化建設放到一個戰略的高度來看待,認真看待檔案現代化的進程。高度重視,認識到檔案信息化建設的重要性,保障檔案工作與校園數字化工作的同步發展,努力提高工作水平、工作效率和服務質量。樹立現代化檔案管理的意識,大幅度提高檔案館業務建設經費、專項經費,各級檔案工作者也要轉變傳統思維,確保檔案工作的建設需求,對檔案工作從人力、物力、財力上給予大力支持,尤其加大對檔案信息化建設工作的投入力度。

    2.建設高質量的檔案信息數據庫。在數字化轉換過程中,進行數字化轉換,并做到齊全完整、真實有效。形成規范化、系列化的文字、聲像等檔案數據存入數據庫,還要同時做好自身館藏檔案機讀目錄建設。檔案信息資源建設是信息化建設的基礎和核心,要對原有館藏傳統載體檔案通過掃描、加工和處理。完善電子檔案管理規章制度。主要任務是按照《紙質檔案數字化技術規范》,強化檔案管理的標準化,將每年產生的歸檔文件目錄以機讀目錄的方式存檔,對正在形成的電子文件進行及時歸檔。

    3.實現高校檔案管理現代網絡化。建設數字化檔案館。建立全校性標準化的檔案信息數據庫。作為高校信息資源服務中心的檔案管理部門,應該充分利用校園網,利用數據庫技術,從而形成檔案信息化服務的良性循環,整合信息資源。首先,做好檔案信息的收集、整理、管理、統計和利用服務工作,促進檔案信息化服務的良性循環,使檔案管理部門的管理者通過網絡可以共享收集到的檔案資料,通過手工著錄、掃描、數碼處理等方式有重點、有選擇地對紙質檔案、聲像檔案、實物檔案等館藏各類檔案數字化,實現檔案管理、利用網絡化,擴大數字信息資源總量,有效發揮校園網和辦公自動化的互通優勢,高校檔案部門要加強檔案信息資源建設。

    4.加強檔案工作人員隊伍專業素質建設。在人才儲備方面。積極引進檔案管理專業人才和計算機專業人才,使之建立一支業務水平較高的專業隊伍。專業人才與技術人才要結合起來,高校方面要主動地引進人才。檔案工作者是檔案管理的主體,提高隊伍的整體水平,加強業務知識、科學技術知識以及管理操作技能的訓練,是為了適應檔案信息化建設的需要。各級領導應充分認識到檔案人才的重要性,共同致力于高校檔案事業的發展,要對本學校不同類型的管理人才進行專門的業務培訓,并且應對于檔案人才今后的發展給予較高的重視,如在職培訓、在職進修、攻讀學位、脫產進修、學術研討或觀摩考察等,使他們的知識結構及業務水平不斷地得到提升。此外,是否具備極強的業務素質和相關能力是搞好檔案管理工作的關鍵,高校檔案工作者應開展不同方式的繼續教育學習,加強檔案部門的人才儲備。

    切實做好相關工作,對全國高校檔案今后的發展起積極的推動作用。未來的數字檔案信息將會形成一個巨大的信息空間,應把高校檔案信息化建設與發展納入高校信息化建設的重要組成部分,適應經濟社會發展的需要。高校檔案信息化建設是全國高校檔案建設共同的工作,對高校的各項工作產生積極的影響。數字檔案館的建設是高校檔案部門的未來發展趨勢,高校檔案信息化將會成為各高校師生查閱信息最全、最新、最方便的場所,伴隨著網絡與通信技術的不斷發展,檔案信息在網絡上被傳輸、檢索和利用,爭取把檔案信息化建設與國家和地區檔案信息化同步。

    參考文獻:

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    第8篇:學校信息化建設的重要性范文

    關鍵詞: 招生檔案管理 數字信息化 紙質檔案信息

    招生檔案是原始信息的一種資源,是原始信息和信息載體的統一體。然而,許多高校的招生檔案存在數量冗余、保管條件較差、查詢和利用效率較低、管理人員知識結構老化、單一的問題。這些問題嚴重的影響著高校招生檔案管理工作的質量和實效,因此要解決這些問題最好的辦法就是實現招生檔案管理的信息化。

    1招生檔案信息化的內涵

    所謂招生檔案管理信息化就是使有現實利用價值的檔案內容數字化、網絡化、信息化,不僅要發揮招生檔案的憑證作用,更要注重發揮招生檔案信息的功能。依據《全國檔案信息化建設實施綱要》提出的全國檔案信息化建設的目標和主要任務,在學校信息化改革中要本著統籌規劃,統一標準,分級建設,安全保密的原則,加強檔案信息化基礎設施,加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理,推動檔案管理的數字和數據庫建設。招生檔案信息化建設更具有特殊意義,因此,不能簡單地把招生檔案的數字化、檔案信息網絡的建設等同于一般的檔案信息化建設,而應從多方面入手來加強招生檔案管理信息化建設。

    2實現招生檔案信息化建設策略

    2.1提高招生檔案工作者的素質,特別是加強招生檔案信息化人才隊伍建設,建設復合型的招生檔案管理隊伍。招生檔案人員不應單純是檔案的保管員,還應具備高校招生工作的專業特性,熟悉招生工作,明白招生檔案對于高校招生工作的重要性。一個檔案管理者,特別是招生檔案的管理者必須有較好的基礎知識、較高的專業知識及廣泛的相關學科知識素養。只有具備一定的適應計算機技術和網絡技術發展需要的基本技能,才能處理好檔案信息的數字化和網絡化,做好網絡環境下的招生檔案信息資源的開發。

    2.2提高高校招生標化、規范化水平就要推進招生檔案管理信息化建設,必須抓好檔案標準化、規范化,掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關系。檔案信息是一個內容十分豐富,形式極其復雜的信息源。要保證招生檔案管理的規范性和人們輕松、快捷的在網上查檔,就必須遵循一定標準。否則,就會影響利用者快速、準確的查閱檔案。

    2.3抓好學校檔案數據庫的建設。目前檔案信息自動化系統從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統的過渡階段,完成這一步的關鍵在于數據庫建設。數據庫的含義是依托先進的信息技術對資料進行科學的管理和方便的使用。

    2.4搭建學校檔案信息化建設平臺,提高認識,加強領導,強化檔案管理意識,建立健全檔案管理制度。提高和增強學校全體師生對檔案工作特別是招生檔案工作的重要性的認識,是搞好學校檔案工作的先決條件。

    2.5加強橫向聯合,實現信息資源共享。學校部門多,人員復雜,學生流動性強。因此,對于招生檔案管理也是復雜多樣的。建立一個完整的校園信息系統,實行一體化管理,充分發揮整體優勢。通過建立聯合目錄,形成網絡,實現資源共享,使招生檔案的利用率提高,避免不必要的重復和浪費。

    3當前學校招生檔案工作普遍存在的問題與解決辦法

    3.1存在的問題(1)檔案意識淡薄、檔案材料不全。一方面,由于學校教學工作任務繁重,導致各部門不能及時地提交各類檔案材料,從而導致檔案的收集不全,可能使重要材料流失,歸檔材料質量不高,缺乏完整性;另一方面,在學校教學過程中,有很多教師對檔案重視程度不夠,檔案歸案意識不強,檔案信息資源開發不足,造成檔案利用率不高。

    (2)檔案管理手段落后、硬件設施不達標。目前,大多數學校沒有形成主動對檔案資料進行分析、編研,以便有效地提供利用服務的意識,操作上也都是傳統的、低效率的手工方式,極少運用計算機及網絡技術進行管理,還處于一種被動的、消極的狀態,這些都不能充分發揮檔案的作用及利用價值。

    3.2解決辦法(1)加強檔案部門網上辦公先進設備的配置,加快檔案信息化建設。檔案管理信息化,需要購入設施設備。我們要爭取學校領導的對招生檔案管理的重視,加大對招生檔案信息化的投入,盡可能地創造條件,推進招生檔案信息化建設的發展。(2)加強信息人文管理。所謂信息人文管理是從人與社會的角度對招生檔案信息進行管理,其主要管理手段是檔案制度化、信息政策話,大力推崇檔案信息文化。在推進檔案信息社會化中,應當重視相應的信息法律、信息政策和信息文化的建立,沒有這種人文管理提供支撐,要想充分實現學校招生檔案信息的流動性、共享性和價值性是不可想象的,只靠信息技術是難以實現檔案信息社會化的目的的。(3)采取切實可行的信息保護措施。加強使用電子檔案的法律、制度的制定,用法律和制度來保障招生檔案這一特殊資源的齊全完整。

    將紙質招生檔案信息轉化為數字化信息,就是為了讓檔案信息變成流動的、有生命力的資源,要實現這一點,必須依靠網絡,必須配備統一的管理設備。

    實現計算機在檔案部門的全覆蓋。要為學校的招生工作發展提供快、準、全的檔案信息,計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用開發計算機招生檔案管理系統可實現:檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引,以及文檔一體化管理等。采用高容量的存儲載體。隨著招生人數的變化,招生檔案數量的增加,檔案部門面臨著沉重的檔案室壓力,以及檔案自然老化和人為損害的難題,這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的移動存儲系統,可以解決檔案信息存儲難的問題,同時解決招生檔案管理人員的工作量,并能提高檔案工作效率。

    參考文獻:

    1.《檔案管理現代化:檔案管理中技術革命進程的動態審視》傅榮校著|浙江大學出版社

    2.《知識經濟時代檔案部門的生存與發展策略》王英瑋著|中國人民大學出版社

    第9篇:學校信息化建設的重要性范文

    關鍵詞:高等學校;會計信息化建設;創新路徑

    我國不斷加強教育的建設投入,教育資金逐年增長,各項教育設施逐漸完備,使得我國的高校有了較大的發展。近十幾年來高校的整體規模在不斷擴大,師資力量不斷擴充,教育教學的資金投入不斷增長,各大院校擴招的學生也逐年增多。高校日常工作和管理的復雜多變,是當前高校工作面臨的巨大挑戰。這其中高校的財務會計工作作為高校發展的重要組成部分,財務工作整體水平的提高將會對高校產生巨大的深層次的影響。面臨這些高難度的復雜現實挑戰,高校自身就要不斷加強財務會計工作的全面改革,借助當前科技信息化的發展趨勢,不斷加強單位內部會計信息化的建設工作。借助先進的科技手段,加強單位內部各項財務信息的收集、分析、運算、處理等工作。有效地為財務人員提供充足的大數據分析,同時也能夠保證整體財務工作的效率。

    一、高校財務會計信息化建設的重要性

    (一)保證財務會計的工作質量。在高校不斷發展當中,財務會計的工作質量會對高校的發展產生一定的影響。為了能夠保證高校財務工作的良性健康運轉,幫助單位管理層分析財務大數據而進行戰略決策工作,就需要不斷加強高校內部財務會計信息化建設。通過創建適應本單位的財務會計信息系統,可以快速、準確、詳細地得到單位日常運轉所需要教學設備、教材物資、辦公耗材等采購和使用信息,以提升高校財務會計信息的公開度,保證高校財務會計的健康發展。(二)推動高校良好發展。高校內部工作水平的不斷提升,可以有效提高高校綜合競爭實力的逐步增強。通過不斷加強財務會計信息化建設工作,從而運用各種財務大數據的支撐來分析單位的戰略決策,并及時地對單位戰略決策中存在的財務風險進行相應的預警,以能夠制定相應的解決方案規避財務風險。保證單位資金能夠得到充分、合理的利用,從而不斷推動高校的建設發展,保證高校內部各項工作的順利落實,有效地增強高校的綜合競爭實力。

    二、高校會計信息化建設中存在的不足

    (一)整體建設意識不足。受到全球信息化高速發展的影響,在當前高校發展中越來越多地運用到了信息化的技術手段。但是在當前高校財務工作中對于信息化建設的整體意識仍然相對較差,部分人員對于財務管理工作的信息化建設作用意識不到位,不能充分認識到全方位財務信息的重要價值并缺乏相應的制度建設,也就使得當前高校內部財務會計信息化建設的速度相對較慢。同時單位財務會計信息化建設投入不足,也影響到財務人員對這個領域的認知程度。日常工作中缺乏主動學習新技術的意識,導致在實際工作中發揮信息化運用水平較薄弱,不利于后期高校會計信息化工作的順利開展。(二)高校會計信息化建設與高校發展速度不符。雖有部分高校逐漸意識到了推動高校內部會計信息化建設的重要作用,但是整體高校內部會計信息化建設的速度相對較慢,與高校發展的速度嚴重不匹配,導致了高校內部的相應財務會計工作與單位日常發展需要不符,影響了高校各項工作的順利開展。同時由于高等學校是有院校、系部等多個部門共同組成的龐大體系,如果其內部沒有一套較為完善的會計信息化建設制度,會導致單位內部各個院系、部門等工作人員無法及時、合理地共享資源數據,影響了高校財務會計信息化建設的進行,同時也不利于后期整體會計信息化系統的運用。而且高校內部所建設的相應財務會計信息化系統也存在著較大的安全漏洞,單位財務信息的安全保障性不足,容易出現高校財務會計信息泄露的現象,影響了高校財務會計工作,同時也給高校的財務會計工作帶來了大的困擾。(三)復合型會計人才不足。在高校不斷推動會計信息化建設工作過程當中,也使得當前高校內部的相應財務會計工作內容發生了較大的改變。這也就需要不斷提高高校財務會計人員不斷改變自身的工作理念,應當積極學習先進的知識技能,以能夠更好地適應新的會計制度當中。但是由于部分會計工作人員的整體意識不足,以及其在實際工作中學習能力逐漸降低,就導致了高校內部相應的復合型會計人才不足,不能夠更加良好地運用先進的信息化手段開展財務會計工作,影響整體財務會計的工作效率,同時也不能夠充分體現出財務會計信息化建設的重要作用,因此就影響了高校財務會計水平的不斷提升。

    三、高校財務會計信息化建設的創新路徑

    (一)提升高校會計信息化建設意識。政府會計制度“雙基礎、雙功能、雙報告”的雙體系要求高校對其經濟活動在財務會計體系中采用權責發生制的原則核算,對納入預算管理的資金流入流出在預算會計體系中采用收付實現制的原則核算,但高校會計核算的原始憑證是唯一的,就是同一個經濟活動要在財務會計與預算會計中按照適度分離又相互銜接的原則同時反映,這無疑增加了核算的難度。因此推動高校內部會計信息化建設工作,就需要不斷提升高校內部會計信息化建設的意識,因此就需要加強高校內部相應會計信息化工作的普及和推廣,不同部門人員能夠充分認識到高校會計信息化建設的重要性。從而能夠更加積極主動地學習相應先進科技知識和技術,以能夠適應在高校內部完全普及相應財務信息系統時,能夠準確、熟練的應用各項財務信息軟件,提升高校內部相應財務會計信息的準確性、完整性,有效推動高校財務會計工作的順利開展。相應的高校內部管理層人員也要充分地認識到這項工作的重要性,從而不斷加強相應高校會計信息化建設制度的完善工作,以能夠更加明確地規范相應會計信息化建設工作的重要工作流程與規則要求,保證相應工作人員能夠按照單位要求開展系統的建設工作,以提升整體會計信息化建設的效率。(二)加強復合型會計人才的培育工作。新時期,高校財務在核算難度增大、核算范圍變廣、核算數量增多的改革初期,要提高財務工作效率和服務水平,就需要構建以大數據、互聯網+等信息技術為基礎的高校財務核算體系,不斷加強財務信息化平臺的建設。在不斷推進高校內部財務會計信息化建設時,也要保證有充足的財務會計工作人員開展工作。這就需要加強高校內部復合型會計人才的培育工作,以保證在高校內部采集相應的財務會計信息系統時,能夠有專業的財務會計工作人員,開展完善的財務管理工作,提升高校的財務會計工作水平。為高校的各項決策提供充足的數據信息,因此在高校內部要加強對于高校財務工作者的培訓工作,引導其學習先進的知識理念并組織培訓,使其熟練應用財務會計軟件。同時為了保證高校財務會計工作人員工作的規范性,也要建設相應完善的財務會計管理工作制度,保證相應會計工作人員能夠按照規范要求開展工作,使得會計工作者不斷努力自我提升,學習更加豐富的財務工作技能,以保證其能夠有效提升日常工作效率,從而帶動單位整體財務會計工作水平的提升。(三)加強信息系統安全管理工作。當下不斷推動高校內部財務會計信息化建設工作的同時也需要加強單位信息系統的安全管理工作,良好地保證高校內部的各項財務信息的安全性,有效減少高校信息泄露的現象。因此就需要不斷對高校所運用的相應信息系統進行定期的檢查與維護工作,同時可以針對相應的信息內容設置加密系統等手段。然而為了保證高校內部各項財務信息的完整性,也需要及時地對相應的財務會計信息進行備份工作,比如可以借助當前先進的云數據等手段,將其存儲到云空間,以能夠良好地保證整個單位會計信息的完整性與安全性。同時也需要加強使用者不斷提升網絡安全意識,正確、規范使用財務會計信息系統,及時發現單位在發展運轉過程當中存在的財務風險并及時向財務部門反映。

    高校財務會計工作是高校日常工作的重要組成部分,對于本單位的前景發展也起著重要影響作用,因此高校必須要重視這項工作。在當前信息化發展的影響下,高校需要不斷加強內部財務會計信息的建設工作,以能夠針對高校內部狀況構建較為完善的財務會計信息系統,并借助先進的科學技術手段對所收集到的相應財務信息進行處理。同時推動財務會計管理工作人員運用先進的科學技術軟件對所收集的財務會計信息進行收集、分析和處理,合理有效地提高財務工作效率,保證財務會計工作的準確性。通過對所獲取的大數據信息進行對比分析,能夠更加精準地預測高校在發展中存在的財務風險,從而驅使管理層積極制定較為完善的防范措施,以保證高校財務信息的安全性,推動高校日常建設與管理工作的健康開展。

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