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【關鍵詞】電子檔案;理想模型
為落實教育部與財政部、人力資源社會保障部聯合《關于進一步加強教育管理信息化工作的通知》部署,結合鞍山市教育師資現狀,在這里淺析鞍山市教育師資信息化管理與設計。
一、目前鞍山市教育師資管理方式與新要求
鞍山市教育師資管理是指鞍山市行政轄區內(包括城區及海臺岫三縣(市))教師隊伍的資源統籌、調配和行政運行的管理。目前鞍山市內教育行政部門對教育師資管理方式有三種,一是市教育局、學校、教師,三級管理模式,二是市教育局、縣(市)、區教育局、學校、教師,四級管理模式,三是縣(市)、區教育局、學校、教師,三級管理模式。對教育師資管理的行政職能包括教師招錄、崗位設置、年度考核、職務評審、工資升檔、獎懲及師資調配,此外還有教師信息查閱、教育師資統籌等。目前這些日常管理工作是依據文件、政策來實行,用紙質文件、檔案備案記載,作為日后查證的依據。
鞍山市現有在崗教師2萬9千余人,各級各類學校800余所,每天因師資隊伍管理產生大量紙質文檔,再累加上歷史文檔,致使師資查閱、統籌工作難以解決,現有的教育師資管理方式,便于施政,而不利于統籌。便于施政是由于上面所述三種行政管理方式組織嚴謹,布政有序,行政有據,但一切工作開展都是用紙質文檔記錄,就會導致難于查閱、統籌師資信息。例如要知道某縣(市)區內某位教師的個人情況,用現有方式查詢,就要通過市教育局、縣(區)教育局――學校、本人,查找,再由本人、學校、縣(區)教育局、市教育局,回饋過來,過程復雜重復。且查詢環節過多,會導致查詢耗時,不確定因素增多,出錯可能性加大。如縣(區)人事科工作人員已出門開會,或學校人事生病,或本人出門學習等等情況,導致查詢工作難以開展,不能及時得到所需信息。由于涉及教育行政部門,學校過多,而且這些單位地域分布廣泛,勢必導致此統計的工作過程會復雜漫長、易出錯,不能及時準確完成,如果在統計過程中又要增加新的統計要求,則又要重新通知有關人員再次統計,綜上可知目前統籌方式不但費時費力,而且不能機動靈活。所以改善我市教育師資統籌方式是目前教育師資管理新需求。
二、目前信息技術能解決的問題
當代信息技術的數據管理已從單機數據管理、主從數據管理、intranet數據管理(基于局域內網數據信息管理),發展到目前的分布式多層跨平臺(計算機、手機等不同操作系統的數據管理訪問)跨internat網絡的數據管理模式(以下簡稱b/s結構)。用信息化管理方式,就可以通過計算機、手機、IPAD等終端登設備錄合法賬號,利用internet網絡直接訪問教育師資信息管理系統的數據,查詢統計所需信息。
教育師資信息化管理是通過教師、學校、教育行政部門三者之間利用信息系統完成日常工作,實現教育師資信息化的。例如某學校某位教師要辦理轉正手續,由學校人事帶所需的文檔材料到教育行政人事部門辦理手續,采用信息化管理方式所不同的是,學校人事去到教育局人事部門前,要用師資管理信息系統在internet網上向教育局人事部門提交教師轉正電子信息,之后教育局人事部門審批學校人事提交的紙質手續,審閱信息系統內的收到電子信息,并將審批結果登記在該教師電子信息中,生成電子檔案。信息系統內可提供的辦事預約功能,使機關工作人員根據實際情況,合理安排調度多學校間工作順序,合理安排時間,改善辦事效率。實現教育師資信化息管理勢必能滿足教育師資管理新需求。
三、理想化的教育師資管理模型及教育師資信息化設計
理想模型,是指在完成原有模型的功能基礎上,改正原有模型缺點,完善原有模型功能,提高原有模型的工作效能。我市現有的教育師資管理模式,是便于施政而不利于統籌的,行政指令通過各級單位傳達給每位教師容易,而獲得回饋信息比較難,并且不夠及時、靈活、準確,現在想要建立的理想化教育師資管理模型就是在利于施政的基礎上,更好的解決統籌回饋問題。其實在第二節后面的信息化管理的論述中已經很好的解決這個問題,但具體怎么實現信息化模型建設,在這里要詳細介紹。
教育師資信息化模型建設首先要根據現有行政管理方式來設計,才能保障原有模型的行政職能的施行,根據第一節中三種管理模式結構,師資管理的日常工作中的文檔材料就要首先信息化,要建立縣(市)、區教育師資數據節點和市級教育師資數據節點(教育師資數據節點以后簡稱數據節點),來存儲紙質公文、文檔的數據信息。其各級數據節點應具備如下邏輯關系:(1)市級數據節點可以訪問所有縣(市)、區數據節點;(2)市級數據節點的數據可以由市教育局和直屬單位的合法賬號訪問;(3)縣(市)、區不能直接訪問市級數據節點數據(如果需要查詢,可由市教育局授權查看);(4)各縣(市)、區間的數據節點相互不能直接訪問(如果需要查詢,可由各自行政部門授權查看);(5)各縣(市)、區數據節點可由本教育行政部門和所屬學校的合法賬號訪問。這樣的邏輯關系即保證各級教育局的業務工作的獨立性,又能便于市教育局對全市教育師資的統籌管理。
教育師資信息化模型是理想化的教育師資管理模型,是以各個數據節點為基礎,以數據節點間訪問邏輯關系為準則,通過教師、學校、各級教育行政部門的日常工作來訪問、處理數據節點中的電子信息,建立電子檔案。在這個模型設計中要保障合法賬號及對應權限的創建外,還要強調信息安全問題,在其實際管理軟件開發中必須要從硬應用件安全防護、軟件安全防護、邏輯安全防護三方面來保障信息安全。
檔案管理作為教學工作中的一項重要內容,是教學工作高效開展的基礎。在科學技術高速發展的今天,網絡化、信息化已經成為當前時展的主流趨勢,實現對教育檔案的信息化管理,對教學工作開展有效性的提高大有裨益。本文對現代教育中檔案管理工作的開展現狀進行分析,并提出一些切實可行的管理方案,以推動我國教育事業的發展。
[關鍵詞]
教育;檔案管理;信息化建設
實現對教育檔案管理的信息化建設,能極大地保證信息傳遞的及時性與準確性,為教學管理工作的高效開展提供保障。隨著社會的飛速發展,檔案類型越來越多樣化,數量也大幅度增加,使用頻率越來越高,這使得檔案管理的難度進一步加大。因此,各高校要積極推進教育檔案管理信息化建設。
1教育檔案管理信息化建設中存在的問題
1.1對檔案管理信息化建設認識不清
信息化技術為各類工作的高效開展都提供了極大便利,尤其是在檔案管理工作中更是發揮著不可替代的作用。由于檔案管理信息化建設在教育工作中的應用時間較短,因此,很大一部分工作人員對這一工作的重要性認識不清。再加上檔案管理在學校各項管理工作中所占的比例較小,學校管理人員未從根本上重視這一工作,進而導致教育資金分配不到位、信息化建設不完善等一系列問題的出現,對教育檔案信息化建設工作的順利推進造成不利影響。
1.2工作人員專業素質不高
信息化技術在教育檔案管理工作中的應用,對工作人員的專業技術水平具有較高要求。但從當前教育檔案管理工作的開展現狀來看,大部分工作人員的專業素質較低,對信息化技術的實際應用能力也比較有限。受傳統檔案管理思維的影響,工作人員在學習信息化技術時就存在較大難度,學習效率低下,應用能力不高。因此,如何有效提高教育檔案管理人員的專業技術水平,已經成為當前教育檔案管理信息化建設面臨的一個主要問題。
1.3管理體制不夠完善
教育檔案管理信息化建設的發展時間比較短,無論是從管理人員的專業性上來看,還是從管理體制的完善度上來看,其都處于較低發展水平。檔案管理在教育工作中的關注度較低,且沒有建立統一的管理標準,各個學校的信息管理相對比較獨立,信息共享不暢,這對信息傳遞的及時性造成不利影響,最終導致教學檔案管理工作的有效性降低。
1.4教育檔案信息化系統的安全系數不高
教育檔案信息化在建設的過程中經常會利用網絡與學校或者是教育機構進行頻繁的聯系或者說是信息輸送,傳輸的信息可能包含較多機密信息,這些機密信息應得到充分保護。但很多學校或者教育機構在進行教育檔案信息化建設過程中沒有注意到這方面問題,導致信息在傳輸過程中的安全性得不到保障。若信息在傳輸過程中被盜取,將會給國家或教育部門的發展帶來嚴重影響。
2檔案管理信息化建設的意義
隨著時代的發展,我國的計算機技術已經非常成熟,很多行業在發展過程中都廣泛利用計算機技術進行管理。教育機構也是如此。在信息化時代,各教育機構都存在大量信息,如果利用傳統方式進行信息管理很不現實,這就需要我們對教育檔案的管理進行信息化建設,使用最方便快捷的方式進行信息處理,以保證教育信息處理的效率。教育檔案管理信息化建設是符合時代潮流且滿足教育需求的,因此,加強教育檔案管理信息化建設尤為必要。
3教育檔案管理信息化建設的有效措施
3.1提高對教育檔案管理信息化建設的認識
樹立對工作開展重要性的正確認識,是保證教育檔案信息化建設工作高效開展的基礎。首先,教育管理部門應加強對各個學校檔案管理信息的統一化管理,使各個學校管理人員提高對這一工作的認識,為教育檔案管理信息化建設的開展奠定基礎;其次,科學分配教育資金,及時購進相關設備,為檔案管理信息化建設提供準備條件;最后,完善教育檔案管理體制,實現對各個學校的統籌管理。
3.2提高工作人員的專業素質
隨著科技發展水平的不斷提高,計算機技術、信息化技術及網絡技術等在各個領域的應用范圍不斷擴展。在多元化的時代背景下,檔案信息的管理難度日益加大,對檔案管理技術提出了更高的要求。為了更好地滿足時展的需求,為教育檔案管理信息化建設提供保障,就必須打造出一支專業的管理團隊。首先,當地教育部門可以定期舉辦一些信息化技術培訓活動,提高相關工作人員的專業素質水平;其次,建立考核機制,使相關工作人員認識到開展這一工作的重要性;最后,加快引進專業的技術人才,通過“幫扶制”“激勵制”等方案的制定,提高工作人員專業技術水平,打造一支優秀的教育檔案管理團隊。
3.3建立健全教育檔案管理體制
一套完善的檔案管理體制能使各項工作的開展更加規范化、合理化。教育是為社會培養人才的搖籃,學生在校期間的表現,是企業招聘人才時的一項重要依據,實現教育檔案的信息化管理,對社會的穩定發展十分有益。首先,為教育檔案管理建立統一的標準。教育檔案的數量較多、種類不一,如果沒有建立統一的管理標準,會造成檔案查閱、編輯難度增大,不利于檔案管理工作的高效開展。其次,建立一套完善的工作人員行為管理制度。這一制度的建立能使檔案管理工作的開展更加規范,防止管理人員在工作過程中出現懈怠心理,提高檔案信息安全系數。最后,在對教育檔案進行管理時,還應該按照國家信息安全標準,根據實際工作需要,完善檔案信息數據庫建設,為各類信息的交互提供可能。信息化技術在教育檔案管理中的應用,能在一定程度上提高信息的共享性,但同時也使信息安全面臨更大地挑戰。因此,必須加強檔案信息的安全化管理。
3.4提升教育檔案管理信息建設的安全系數
首先,在進行教育檔案管理信息化建設的過程中,相關工作人員要認識到檔案信息的安全性,在進行信息傳輸時不斷加強信息的安全程度和保密性。其次,對網絡的安全性進行實時監督和管理,保證教育檔案管理信息化建設的安全性。最后,教育機構在傳輸保密信息時要慎重,保證教育機構內部的局域網與外部網絡相對隔離,杜絕信息泄漏事件的發生。
4結語
教育檔案管理信息化建設符合當前時代的發展需求,不僅能為企業提供更加準確的學生檔案信息,而且能有效降低學校檔案管理工作的難度。因此,必須加強教育檔案管理信息化建設,實現我國教育水平與社會發展水平同步提升。
主要參考文獻
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關鍵詞:教育管理信息:標準化:觸發器
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1673-8454(2011)21-0028-03
一、引言
教育信息化是社會信息化的一個重要組成部分,是隨著20世紀90年代信息高速公路的興建而提出的,經過多年發展,教育資源的信息化已經取得了很大的發展。但教育管理基礎數據作為教育信息化的一個重要組成部分,并沒有引起足夠的重視,目前存在教育管理信息資源建設分散,多種異構數據庫系統并存的現象,因此需要制定統一的標準規范,保證數據加工的標準化以及整合數據的標準化處理,為資源共享奠定基礎?!督逃芾硇畔⒒瘶藴省肥俏覈谝徊肯鄬ν暾慕逃芾硇畔⒒矫娴臉藴室幏?,包含學校管理信息標準、教育行政部門管理信息標準、信息交換標準、管理軟件規范四個大部分,為教育行政部門和學校的教育管理化信息系統的整理加工、集中存儲、整合、交換和應用等各環節提供了指導。
在實際的應用過程中會存在一些客觀因素,導致系統無法完全遵循標準來開發。如某些系統在標準出臺之前就已經開發并應用,如果要使底層數據庫符合標準,則必須對系統進行源代碼級修改,這在很多情況下都難以實現,但如果不采取措施,則不符合標準的數據將會越來越多;另外,當前信息化發展日新月異,各個學校的具體情況各不相同,可能存在《教育管理信息化標準》中沒有叫確規范的情形:標準也不可能一成不變,必將隨著時代的發展而進行修訂,現有的符合標準的系統,如何盡量做到向后兼容,也是一個值得研究的問題。
對于這些問題,國內外已經有了一些解決的方案,例如采用ETL(Extraet Transform Load,數據抽取、轉換、裝載)技術,不但不符合標準的數據轉換為符合標準化規范的數據,而且ETL過程往往需要耗費大量的系統資源,需要較長的運行時間,因此一般是按周期(每周/月)來執行,無法保證數據的實時性;另外一種方案是采用數據訪問中間件技術,截獲應用程序/系統對數據庫的各類操作,并映射到標準化的數據,但這方案對于應用/系統有較高的設計要求,而且對于已有的應用/系統,往往需要進行源代碼級的修改;還有一種方案是對數據庫的日志進行分析,但每一種數據庫管理系統的日志格式都不相同,因此這樣的方案缺少通用性。
在上述分析的基礎上,本文提出一種基于觸發器的教育管理信息標準化實現方案,用于解決標準化的高級形式與語義級實現方面的問題。
二、基于觸發器的教育管理信息標準化實現方案
1.體系結構
基于觸發器的教育管理信息標準化體系結構如圖1所示。由圖1可以看出,整個體系分為三部分,主要的解決方案都集中在數據庫與標準集方面,因此應用程序不需要進行任何的改動,有效地避免了對以往系統及程序的修改。標準集為多類標準的集合,以國家頒布的《教育管理信息化標準》及地方標準為主,并根據自身的情況制訂自定義標準,作為同家標準的補充,形成一個標準集。
(1)元數據
無數據是指數據庫本身已有的一些信息,在這里主要是指數據庫中各個表的描述,字段的語義與編碼。標準集與元數據都是三組的集合,其中field_No為字段的編號,如果此字段為非標準化的,則為空,field_name為字段的編碼,field_describe為字段的滑級描述,例如,即描述了文件編號的一個標準。
(2)非標準庫與標準庫
這個劃分是邏輯層面上的,并不是在數據庫中進行物理劃分。對于數據庫中的每一個表,如果表中的每個字段都是符合標準的編碼,則將其放入標準庫中,否則放人非標準庫。對于非標準庫的表,進行統一的映射,映射后對應的符合標準的表,放人到標準庫中。
(3)觸發器生成模塊與觸發器
根據所輸入的標準集與系統中的元數據,按照一定的規則來自動生成觸發器,并檢查各個觸發器之間的兼容性、
在數據庫啟動或者標準集有變化時,根據輸入的標準集與自身的元數據進行比對,一方面將庫中的表劃分為非標準庫與標準庫,另一方面根據算法生成觸發器。當有應用程序對非標準庫進行操作時,觸發器將對這些修改進行捕獲,并執行觸發器中預先定義好的SQL語句,將修改映射到標準庫中,從而在不影響應用程序的基礎上,將非標準的數據標準化。
2.觸發器生成算法
由以上分析可知,方案中最重要的是觸發器的自動生成算法。觸發器(Trigger)是個特殊的存儲過程,它的執行不是由程序調用,也不是手工啟動,而是由某個事件來觸發,比如當對一個表進行操作時就會激活它執行,常用于加強數據的完整性約束和業務規則等。在本文中,使用觸發器米保證非標準庫與標準庫中數據的實時一致性。算法的描述如下:
輸入:標準集三元組集合S與元數據三元組集合M
輸出:觸發器集合
Begill
For each tin M
//對于元數據三元組中的每一個三元組
if(t.fieldNo!=null)continue;//如果是已經標準化的字段,則小進行處理
if Match(t,s)==1GenSimpleTrigger(t,S);
//如果此非標準化字段與標準集中的某一字段定義存在一一對應關系,則生成一個觸發器,這個觸發器捕獲非標準庫中此字段的所有操作,并映射到標準庫,這也是最簡單的情況。
else if Match(t,S)==2 GenlToNTrigger(t,S);//此非標準化字段需要進行拆分,對應標準集中的若十個字段,此時生成的觸發器將捕獲此字段的所有插入,刪除,修改操作,并映射到標準庫中所對應的若干個字段中
else if Match(t,S)==3 Add(t,tempArray);//此非標準化字段需要更為復雜的映射,因此先加入到一個臨時數據tempArray 中
EndFor
Fm each t in S
//對于標準集三元組中的每一個三元組
if Match(t,tempAn'ay)==4GenNT01Trigger(t.s):
//如果是若十個非標準化字段組合而成,對應標準集中的一個字段,則生成一個觸發器,只要這些字段中的某個字段發生改變,則進行捕獲。并映射到標準集的這個字段。
EndFor
End
3.實現方案的優點
從上述內容可以看出,相比于其他的實現方案,本文
所提出的基于觸發器的實現方案具有以下的優點:
第一,在不需要對應用程序進行修改的基礎上,實現了非標準化數據的標準化,并日,這種標準化是實時的。當應用程序升級或更新時,可以直接使用標準庫中的數據,不僅可以直接重用之前的數據,而且可以提高開發效率
第二,將標準作為系統的一個模塊,在標準發生變化時,不需要對系統進行改動,而只需要對標準集中的標準進行更新,系統就會自動進行標準庫與非標準庫的切換,并生成觸發器,不需要人工干預,因此具有一定的靈活性與魯棒性。
第三,非標準化數據的標準化過程具有實時性及一致性。
三、實驗與性能分析
為了對本文所提出的方案進行驗證,我們設計了一些實驗。并對結果進行了分析。實驗一針對不同非標準化比例的數據庫中觸發器生成算法的運行時問,其結果如圖2所示??梢钥闯?,一方面,觸發器牛成算法的運行時間隨著非標準化比例的增長而增長,但非標準化比例到達某一閾值后,增長速度變緩,另一方面,觸發器牛成算法的運行時間也與數據庫中表的總數目相關,表的總數越大,執行時間也就越長,對于2000個表的大規模數據,非標準化表的比例占到60%的情況,算法也能夠在88.4秒內執行完,即使是較為極端的情況:非標準化表比例占到80%,算法的執行時間也在132.7秒左右。
由于觸發器要占用一定的系統資源,因此實驗二對觸發器的執行時間進行了分析,其結果如圖3所示,可以看出,觸發器的執行時間所占系統時間的比例不超過3%,對于一般的情形:非標準化比例占到40%-60%的數據庫,執行時間占系統時間的比例能控制在平均1%左右,因此慕本不會影響到系統的整體效率、
四、總結
本文通過分析教育管理信息標準化過程中的需求,提出了一種基于觸發器的標準化方案,并進行了實現,實驗分析表明,該方案能在不改變已有應用程序/系統的前提下,對非標準化數據進行標準化映射,并具有實時性,在后續的研究中,將進一步研究觸發器的自動生成算法,并剝觸發器的運行與調度進行優化。
參考文獻:
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【關鍵詞】創新視角 乙烯化工 車間安全管理 研究
一、乙烯化工車間管理現狀分析
2011年10月某化工廠聚氯乙烯車間發生中毒事故,死亡2人。事故的主要原因是:該廠聚氯乙烯車間聚合工段在清理6號聚合釜時,違章作業,擅自打開聚合釜排污閥排污,排污后未將閥門關閉就投入使用。然后清理8號釜,由于8號聚合釜的出料閥未關嚴,結果6號聚合釜出料時,漿料串入8號釜,造成清理8號釜的2名操作工中毒窒息死亡。
2012年10月,某有機化工廠中試車間T-1804工段投料開車,在啟動壓縮機向高壓乙烯球罐充壓乙烯時,球罐安全閥啟跳,乙烯氣泄漏爆燃著火。燒傷3人,其中1人死亡,2人重傷。
二、分析事故發生的原因
事故發生的直接原因是高壓球罐的安全閥啟跳,罐內部分高壓乙烯氣體經安全閥導向管高速噴出,產生強烈振蕩造成導向管第二彎頭處焊縫斷裂,尾部導向管飛出,由于碰撞產生火花,造成乙烯氣空間爆燃。經計算在安全閥啟跳期間,至少有11m3(標準態)的乙烯氣漏出,乙烯氣在空氣中的爆炸范圍是3%~29%。事故發生的其他原因是:①高壓球罐安全閥不到開啟壓力,提前啟跳,造成大量乙烯氣跑出。該安全閥規定正常開啟壓力為17MPa,與本工段的操作壓力15MPa相差2MPa,如安全閥正常啟跳是可以避免事故發生的。該安全閥為上海閥門廠生產的彈簧封閉全啟式安全閥,使用前,經調試檢測合格。其標準開啟壓力為17MPa,允許誤差為3%,最低開啟壓力限為16.49MPa。事故后,測試該閥三次的開啟壓力為:16.05MPa,15.9MPa,16.3MPa,其平均值才達16.1MPa,既低于標準,又超出了合格范圍。分析其提前啟跳的原因,主要是安全閥本身質量問題。事故發生后,該閥送航天部11所重新調校,經調試40余次才達合格標準,說明其可靠性和穩定性欠佳。②安全閥導向管在高速高壓氣體沖擊下,由于導向管固定不夠牢固產生強烈振蕩和位移,又因導向管有一焊口未全焊牢,造成在此焊口處斷裂,并因碰撞產生火花,導致乙烯氣爆燃后果。另外,事故的發生也同超壓操作有關。
事故責任分析:①中試車間主管領導在T一1804工段開車過程中,在安全方面提出的要求不夠全面,管理不到位。②T-1804工段長作為這次開車工作的直接指揮者和參加者,在高壓球罐壓力上升很快,壓力已接近15MPa時,未及時采取排水或停壓縮機措施,因本人已死亡,不再追究責任。③這次開車的班長,當球罐壓力上升速度很快時,沒有及時提醒工段長應按操作法要求采取相應措施,對此次事故的發生負有責任。④壓縮機崗位操作工在壓縮機啟動后,壓力上升很快,接近15MPa時,未嚴密注意觀察壓力變化情況,未能及時發現壓力超過車間規定的乙烯球罐操作壓力及采取相應措施,也未及時填寫崗位記錄,對此事故的發生負有責任。⑤廠《安全管理制度》規定:“廠長應對本企業安全工作負全面責任”。對T-1804工段高壓乙烯球罐爆燃,造成重大人身傷亡事故,廠長、主管廠長負有領導責任。
三、改進措施
(一)防止同類事故發生的措施。
①加強安全教育,從管理上嚴格要求;操作人員加強自我保護能力,保證高壓生產裝置的安全運行。②乙烯高壓生產的裝置要求安全附件齊全,靈敏可靠,在設計、購入、安裝、檢驗、操作等各個環節,都要嚴格執行《壓力容器安全監察規程》,在實際生產中要絕對保證安全裝置準確可靠。③嚴格執行安全防爆規定,乙烯生產裝置區域內的設備、儀表以及生產所使用的工器具,必須符合防爆要求,達到設計規范,嚴禁明火產生,防止爆燃事故的發生。④改善現場條件,這次事故中安全閥的導向管斷裂,說明導向管的安裝還需進一步改進,要重新設計安裝導向管。⑤增加安全聯鎖裝置,將乙烯高壓球罐的壓力警報和壓縮機開關進行聯鎖,當達到報警壓力時,壓縮機自動停機,以保證高壓乙烯球罐不超壓。⑥將壓力表PIA改裝為PRA,增加壓力記錄儀表,記錄設備壓力變化情況,有利于加強安全生產管理,為分析生產異常情況和事故原因提供數據。
(二)乙烯車間加強安全管理保障檢修。
切記安全,工作開始之前,氯乙烯車間領導、安全員再次以及多次強調安全注意事項,安全帽及勞保要佩戴整齊,避免在有物體墜落的地方發生安全事故。遇到酸、堿、有凍傷可能的作業,橡膠手套、防化服要穿戴完善。遇到高溫高壓的設備及管線,切記泄壓置換合格后進行作業,以免出現不必要的傷害。有維修設備的,按照停送電作業制度,一定要認真檢查,確認維修完畢或是可以停用的,方可聯系電工進行停送電作業,千萬不可馬虎。需要登高作業的,除有登高作業許可外,安全帶佩戴好,監護人員隨時待命。
(三)乙烯現場安全管理全面升級。
所有施工檢維修作業執行公司相關程序文件,HSE監管人員對每一項施工作業都進行風險評價,制定有控制措施的施工方案,對用火、高空、受限空間、起吊等危險作業,進行升級管理,加強監護。裝置的安全監督人員及時到現場簽發各類票證,檢查安全措施的落實情況。裝置生產準備人員嚴格按照RAP作業票證進行管理,無票證嚴禁進行各項作業。在聚苯乙烯裝置現場,每天都能看到總包、監理和施工各單位及車間技術人員在現場檢查安全,重點部位加強監管,禁止帶煙火進入現場。
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關鍵詞:高校教師業務檔案 信息化建設 管理
一、教師業務檔案信息化建設的重要性和必然性
當今社會,人類正在邁進一個全新的信息時代。信息資源與自然資源、人力資源共同構成支撐現代經濟社會發展的資源體系。信息資源是知識經濟時代重要的國家戰略資源,是實現經濟與社會的全面和可持續發展的基礎條件。對信息資源的管理、開發和利用水平,是衡量一個國家綜合國力和國際競爭力的重要標志之一。世界各發達國家無不把占有、開發和利用信息資源作為一項基本國策。高校作為培養人才的基地,對日益增長信息資源的規劃、管理與利用,是落實科學發展觀、推動學校全面發展的重要途徑,也是開發人力資源、合理使用人才、培養人才的需要。
隨著計算機技術的普及和網絡技術的發展,管理工作日趨現代化、科學化,對教師業務檔案的管理提出了更高的要求。我校由于各種原因,至今沒有建立起完整的教師業務檔案,更不用說是比較完善的教師業務檔案信息管理系統。因此,建立健全我校教師業務檔案是非常必要的。
高校教師的業務檔案主要包含教師的教學過程記錄、科研過程記錄、進修過程記錄等方面的信息,它們動態性強,信息量大。它既豐富了人事檔案的內容,彌補了人事檔案程式化描述較多、記錄單一的不足,又全面記錄個人業務全面發展的軌跡,展示個人特點。從現在檔案管理情況看,手工管理方式和簡單的計算機管理方式已難以滿足要求,急需建立起與之相適應的網絡信息管理機制和方法。因此,充分運用計算機和網絡等現代信息技術手段發揮計算機存儲量大,查詢速度快的特點,建立起符合高校教師業務檔案信息管理系統,對全校師資及教師個人實行全方位、多角度的綜合管理,已成為我校教師業務檔案信息管理工作發展的必然趨勢。
二、教師業務檔案信息的基礎構成
1.教師的基本情況。包括教師姓名、性別、出生年月、政治面貌、職稱、職務、任職年限、參加工作時間、來校時間、專業、學歷、學位、修業年限、畢業學校、主要工作簡歷、社會兼職等材料。這部分材料是教師的“外包裝”,也是其它材料的基礎。
2.專業技術職務材料。包括校內職稱管理、評審、聘任條例;通過人員名單公布和聘任文件;初級、中級、副高、正高各級專業技術職務呈報表及聘任職時間、專業技術資格證等材料。
3.教學材料。包括課堂教學、實踐教學、試卷等材料,如:教師歷年的任課情況、授課名稱、完成教學工作量、教學計劃進度表、教學事故記載、班主任工作等材料。
4.科研教研教改材料。包括教師公開發表或在各類學術會議上交流(宣讀)的學術論文、論著和自編或合編的教材登記表,以及科研、教研成果鑒定書等材料。
5.獎懲材料。包括教師獲表揚、獎勵或處罰的文字記錄,如:獲獎的時間、地點、頒獎單位級別以及背景性材料;教師本人獲得的各類榮譽證書,以及指導學生參加各類競賽和社會實踐活動獲獎的獎牌、獎杯、照片、聲像資料等。
6.考核評價材料。教師任職期間的考核情況。如:教師的學期和學年教學計劃、教學小結、教學效果、同行評價、組織考評、學生評教結果等材料。
7.進修培訓材料。包括外出考察報告、脫產或在職進修計劃與進修報告、進修成績等材料。
8.廉政自律考核材料。包括婚姻狀況、經濟收入狀況、個人財產狀況、住房等材料。
三、教師業務檔案的網絡信息化管理的內容和過程
1.檔案信息數字化。檔案信息數字化主要涉及紙質檔案的數字化、聲像檔案的數字化、實物檔案的數字化等。紙質檔案的數字化,一般通過掃描得到紙質檔案的圖片文件,然后進行轉換和校正,將圖片文件中的文字部分轉換為文檔文件,而將插圖仍轉化為圖片文件,并插入轉換后的文檔文件中,最終形成紙質檔案的數字化。而聲像檔案則通常通過各種轉錄設備與計算機相連接,利用各種轉錄軟件如realplay系列軟件進行轉錄,最后形成相應格式的音、視頻文件。對于實物檔案,一般通過照相、攝影等手段形成影像、視頻文件,然后按照片或聲像檔案的處理方案來處理。
2.檔案信息編目。檔案信息編目的過程一般來說,應在完成了檔案數字化的基礎上進行,但這不一定是最好的選擇。即便檔案實體并未完成數字化,但為了達到盡快利用計算機管理從而提高管理效率、取得管理實效,首先進行檔案目錄的數字化。即在傳統編目基礎上,首先進行計算機編目管理,檔案實體的數字化暫時擱置。這種方法工作量小,操作性強,容易達到實效,對于像我校沒有形成系統的檔案數字化理論和技術構架的單位,尤其適合。檔案信息編目所采用的技術構架,一般是利用關系數據庫對檔案實體的編目信息進行管理。關系數據庫具有強大的排序、索引、檢索能力,因此對于檔案編目信息的管理非常有效。
3.檔案信息檢索。檔案信息編目的是為了提高檔案檢索能力。檔案信息檢索是檔案信息化工作非常重要的組成部分,也是表征檔案信息化水平的關鍵因素。檢索的要求體現在檢全率和檢準率。由于檔案分類的局限性,互相關聯的檔案常常分散在不同的信息門類中,因此,要提高檢全率常常需要跨門類、跨全宗查詢。在技術上則表現為跨表、跨庫甚至跨網絡的分布式查詢。檢準率的要求更加復雜。滿足檢準率的要求,需要考慮兩個方面的問題,一是如何將檔案信息組織成具有完美結構的“檔案知識”體系;二是如何提供最適合檢索目標的檢索詞及詞序或者檢索語句。
4.檔案信息編研。檔案信息編研就是對檔案信息進行知識挖掘。它是信息時代檔案管理最為重要的內容,對于決策支持具有重要的現實意義。具體來說就是需要運用多媒體制作技術對文字型、圖形圖像型、聲音型的檔案信息進行綜合處理,形成圖文并茂的電子版檔案信息編研成品。
5.檔案信息傳輸。檔案信息的傳輸有很多種途徑,網絡服務模式是計算機網絡發展與檔案編研工作相結合的最新途徑,也是現代社會研究的熱點。具體來說就是將檔案信息編研成品通過網絡以電子文獻的形式提供給決策者,為決策者提供服務。
四、教師業務檔案信息化管理的深遠意義
1.可以極大地提高檔案信息資源的開發效益。計算機網絡提供了一條超級通道, 凡是能上網的職能部門和教師均可查閱自己權限內的個人檔案信息, 他們可以在較短的時間內查詢大量檔案信息,提高檔案信息的集中利用程度和利用效益。
2.可以顯著提高教師的工作效率。借助網絡查詢檔案信息,既可節省時間,也可節約經費,從而可以明顯提高工作效率。
3.可以減輕檔案館工作人員的工作壓力。利用網絡技術傳播檔案信息,可以相應減少實際到檔案館利用檔案的人次,從而相對減輕檔案館在閱覽條件、接待人員安排、檢索工具建設等方面的壓力,便于檔案館工作人員利用更多的精力從事檔案信息資源開發工作,為學校決策提供更強有力的信息支持。
4.可以擴大檔案信息的綜合利用。借助于網絡技術使豐富的檔案信息資源能及時出現在教師面前,有助于更多的教師了解檔案,認識檔案,進而實際利用檔案,如此將有助于提高全校教職工的檔案意識, 擴大檔案信息的綜合利用。
參考文獻:
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論文關鍵詞:檔案信息化 信息人文管理
隨著信息社會的到來,信息與信息技術在國民經濟和社會發展中扮演了越來越重要的角色。在高校教育中,基本實現了信息化管理,因此,檔案管理工作也面臨著一系列的機遇和挑戰,檔案工作必須更新觀念,重新定位,把計算機信息化技術及現代化先進設備引人其中,深人進行信息開發,提高工作人員素質,努力使檔案管理工作適應信息化時代下的高校教育要求。
檔案管理信息化是學校信息化的重要組成部分,越來越成為學校工作的關鍵程序和環節。檔案管理學是一門社會管理科學,社會功能和社會使命是檔案存在與發展的依據,高校教育環境中的檔案是機關工作者查考的依據,是生產建設的豐富資料,是科學研究的基礎和條件,是宣傳教育的生動素材,對高等教育的發展起著多種積極的甚至不可缺少的作用。
檔案信息化,在檔案工作的歷史上,我們以前強調較多的是檔案內容與載體的統一,似乎二者是不可分離的,重在強調檔案的原始憑證性。檔案信息管理的提出大大深化了人們對檔案作用的認識,檔案載體與檔案信息在一定時空下是可以分離的。所謂檔案信息化狹義理解是使有現實開發價值的檔案內容數字化、傳遞網絡化,不僅要發揮檔案的憑證作用,更要注重發揮檔案信息的功能。如今,信息技術給檔案工作帶來了革命性變化,在高校信息化改革中,依據《全國檔案信息化建設實施綱要》中明確提出的全國檔案信息化建設的目標和主要任務是本著統籌規劃,統一標準,分級建設,安全保密的原則,加強檔案信息化基礎設施,加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理,推動檔案管理的數字和數據庫建設。
檔案信息化建設具有廣泛的內容,它包括了檔案信息資源的有序整理、檔案信息數據庫的建設、檔案信息網絡的建設、檔案信息資源的開發利用、檔案信息化人才隊伍的建設以及促進檔案信息資源開發利用的政策。因此,不能簡單地把各類檔案的數字化、檔案信息網絡的建設等同于檔案信息化建設,而應從多方面入手促進信息化建設。由于缺乏資金以及掌握現代信息技術的人力資源的缺乏,高校檔案信息化建設也存在許多問題。要加快高校教育中檔案管理的現代化、檔案信息化,必須涅意以下幾點:
1檔案管理者的現代化
否則檔案管理現代化、信息化就是一句空話。同時,為適應現代化、信息化管理的需要,在高校教育環境下更需要提高檔案管理人員的現代化素質,隨著現代信息技術的發展,各行各業都處干數字化信息社會的環境中,作為社會信息系統的檔案部門也必然向信息化、數字化、網絡化邁進,數字檔案館建設、檔案信息資源數字化建設都迫切需要現代信息技術含量高的檔案專業人才,檔案部門的在職人員普遍都需要接受現代信良技術教育。只有努力把檔案信息化建設作為高校教育中行政工作的一個重要內容,才能提高檔案管理者工作水平和工作效率、提高服務質量。
2投入財力,配置與檔案管理現代化相適應的軟、硬件,從而使檔案信息化建設加快發展
隨著現代科學技術的開展,檔案管理專門軟件的開發、利用和升級,檔案管理的現代化與信息化已經成為不可逆轉的大趨勢。檔案管理現代化可以拓展高校檔案工作的服務領域?,F代化管理手段儲存的各種信息,更便于利用和開發。現代科學技術的發展,特別是縮微技術、掃描技術、光盤技術的廣泛利用,可以大大增加檔案信息的存儲量,存儲密度比紙質檔案高出許多倍。紙質載體的文件一般只能記錄文字、圖形、圖表等信息,但電子文件卻可以在一份文檔里同時記錄文圖形、圖表、聲音、動畫等各種媒體信息。這樣利用很小的空間就可以保存大量的信息,而且開發利用的速度快。具有直觀性、選擇性、易操作性。檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化已勢在必行,檔案中蘊藏的豐富信息將在新世紀發展的高校教育工作中發揮不可替代的作用,我們必須加快檔案的現代化管理進程,逐步實現高校教育中檔案的信息化建設。
3高校檔案部門要不失時機地抓住機遇,積極主動、自覺地服務于高校的教學、科研工作,主動適應、不斷從創新中求發展
檔案信息化,就是一個網絡化、數字化、智能化有機結合的新型教育、學習和研究的校園檔案平臺。它以計算機網絡為核心技術支撐,以信息和知識資源的充分共享為手段,以培養與發展善干獲取、加工、處理和利用信息與知識的教師、學生為主要目標,以校園成為整個社會知識、信息的創新與傳播中樞為主要社會效應。信息化檔案的預期效果表現為:校園各群體之間可以方便、快捷地相互交流。學校的各面信息可以得到有效的利用,大大促進學校的科學管理,提高學校管理水平;學校領導可以全面及時地了解全校的各方面的信息;各部門可以便捷交流,更協調地為教學科研服務;利用互聯網發掘社會智能潛力,形成社會資源與學校資源互補與整合。能更好地利用學校的多種教學設備,實現軟硬件共享??梢詼p少學校在硬件上的開支,更好地發揮各種教學設備的效益;學校教育教學資源和圖書資料信息可以得到最充分的利用。例如開放相關文件、各種電子圖書可以直接在網上瀏覽,隨意下載,不用歸還等。
1 檔案管理信息化建設概念分析
檔案管理信息化建設,是一種現代化的檔案管理方式,在國家檔案行政管理部門統一管理與規劃的情況下,各個行業利用現代化信息技術對檔案數據進行整理與收集,可以有效提升檔案管理工作效率與安全性,優化檔案信息化管理工作體系,進而達到現代化檔案信息化管理目的。
在檔案信息化建設的過程中,最為主要的內容包括以下幾點:第一,建設檔案信息化基礎設施,積極引進計算機設備與軟硬件設備,保證可以提升檔案信息化管理的網絡技術應用質量。第二,在檔案信息化管理過程中,相關部門需要建設數字檔案信息系統,保證可以提升數字檔案數據庫的建設質量,逐步優化多媒體數據庫的建設體系。第三,在檔案信息化建設期間,需要制定完善的安全管理制度,提升數據庫的安全性。第四,檔案信息化建設需要培養高素質人才隊伍,階段性地對其進行專業知識與技能的培訓,使其可以更好地完成相關工作。第五,檔案信息化建設工作,需要相關管理人員可以加強監督與指導工作力度,進而提升檔案信息化建設工作效率與質量。
2 中等教育學校檔案管理信息化建設問題的分析在中等教育學校檔案管理的過程中,還存在較多難以解決的問題,無法提升中等教育檔案信息化管理水平,難以優化其管理體系。具體問題表現為以下幾點。
第一,中等教育學校檔案管理人員沒有樹立正確的信息化建設觀念。中等教育學校檔案管理人員在檔案信息化建設期間,還沒有樹立正確的觀念,在思想上沒有形成良好的認知,不重視檔案管理信息化建設工作,在實際工作期間,也沒有明確檔案信息化建設目的,只能做好自己的工作,無法與其他部門的工作人員相互合作,導致檔案信息化建設質量降低。
第二,中等教育學校檔案管理信息化建設滯后。我國部分中等
教育學校的計算機設備較為老舊,缺乏專業的硬件與軟件設施,不能滿足現代化信息建設的真正需求,無法提升信息化建設工作效率與質量。同時,檔案信息化建設缺乏專業的電子數據庫,不能提升電子文件的安全性,很容易出現電子文件丟失等現象。
3 中等教育學校檔案管理信息化建設重要性分析對于中等教育學校而言,檔案管理信息化建設工作較為必要,管理人員必須予以高度重視,保證可以提升檔案管理信息化建設水平。具體重要性表現為以下幾點。
第一,檔案信息化建設可以滿足中等教育學校檔案管理方式的創新需求。傳統的中等教育學校檔案管理方式較為落后,主要是檔案管理人員利用手工操作方式開展管理工作,難以提升檔案管理效率。在檔案信息化建設之后,可以創新中等職業學校檔案管理方式,提升中等教育學校的檔案管理工作質量,逐漸創新檔案管理體系,滿足中等學校檔案管理工作需求,真正意義上實現檔案信息數據共享,提升檔案信息的利用效率。
第二,中等教育學校檔案信息化建設工作,可以滿足學校各類事業改革需求。在中等教育學校開展檔案管理信息化建設工作之后,可以應用計算機與網絡信息技術等提升檔案管理工作質量,加強檔案信息化管理工作力度,不斷建設現代化檔案管理體系,進而增強中等教育學校檔案管理工作效果。
第三,中等教育學校開展檔案信息化建設工作,可以提升檔案管理工作的準確性。在中等教育學校檔案管理信息化建設過程中,檔案管理人員會將重要資料等保存在數據庫中,不僅可以方便查找檔案信息,還能提高檔案信息的準確性,增強檔案管理工作效果。
4 中等職業學校檔案管理信息化建設措施在中等職業學校檔案管理信息化建設過程中,相關管理人員必須要制定完善的管理制度,減少其中存在的各類管理問題,樹立正確的管理觀念,提升檔案信息化建設水平。具體措施包括以下幾點。
4.1 樹立正確的檔案管理信息化建設觀念
中等教育學校檔案管理人員必須要樹立正確的管理觀念,保證可以提升其工作效率。首先,檔案管理人員需要重視檔案信息化建設工作,轉變傳統的檔案管理觀念,打破傳統檔案管理模式的局限性,進而提升檔案管理工作效率與質量。其次,中等教育學校檔案管理人員必須要明確檔案管理信息化建設目的,聽取相關部門給予的檔案管理信息化建設意見與建議,進而提升檔案管理信息化建設質量。最后,中等學校檔案管理人員需要樹立正確的觀念意識,加大宣傳工作力度,保證學校中每一位員工都能認識到檔案管理信息化建設工作的重要性,為其工作做出一定的貢獻。
4.2 完善基礎設施建設工作
中等職業學校在檔案管理信息化建設的過程中,必須要完善基礎設施的建設,保證可以提升中等教育學校檔案管理信息化建設水平。一方面,學校需要積極引進先進的計算機設備,提升軟硬件設施的安裝質量,保證可以支持檔案管理信息化建設工作。另一方面,中等教育學校需要配備現代化辦公設備,增強其發展效果。
4.3 制定完善的檔案管理信息化建設制度
在中等教育學校檔案管理信息化建設的過程中,必須要制定完善的管理制度,保證可以提升管理工作效率與質量,減少其中存在的各類管理問題,提升檔案管理信息化建設水平。首先,在宏觀調控方面,中等教育學校檔案管理部門需要在原有的檔案信息資源基礎上,加強規范與標準的建設力度,提升監督管理工作水平,保證檔案信息化建設人員有章可循,進而提升其工作質量。其次,中等教育學校檔案信息化建設部門需要對內部進行協調,建設電子數據庫,并且在電子數據庫中安裝各類病毒防控軟件,進而提升檔案管理信息化建設體系的安全性。最后,中等教育學校檔案管理部門需要利用網絡積極開展信息資源共享工作,提升信息資源共享工作效率與質量。
教育信息技術協同創新中心是由華中師范大學和北京師范大學聯合組建的,代表了國內教育信息技術領域綜合協同創新體的一流水平。英特爾公司是全球最大的半導體芯片制造商和卓越的計算解決方案提供商,致力于通過對教育的持續投入推動創新人才的培養。雙方合作的“國際教育信息化發展研究”項目由中心副主任黃榮懷教授牽頭,教育部教育發展研究中心、華中師范大學、華南師范大學、華東師范大學、北京大學等單位的國內知名專家,以及新加坡、英國、美國、加拿大、意大利、俄羅斯、印度、韓國等國教育信息化領域的著名學者組成了一支國際化專家團隊。通過與聯合國教科文組織、英特爾公司、新媒體聯盟、智慧學習環境協會等國際組織和協會以及合作伙伴的廣泛交流與協作,經過一年多的協同合作,項目組收集和分析了全球19個國家和地區近十年教育信息化發展的政策、重大項目和研究課題,撰寫了《國際教育信息化發展報告(2013-2014)》;遴選和分析了12個國際教育信息化典型案例,撰寫了《國際教育信息化典型案例(2013-2014)》;按區域和專題邀請國際上知名專家撰寫相應的發展動態,編寫了《全球視野下的教育信息化:新趨勢報告(2013-2014)》(英文)。
會上,黃榮懷教授代表項目團隊對主要成果進行了介紹。兩本中文著作將于今年9月由北京師范大學出版集團出版,英文著作將于今年10月份由Springer出版集團出版。
《國際教育信息化發展報告(2013-2014)》主要面向教育管理者,遴選了對我國教育信息化發展有重大啟示和借鑒意義的19個國家和地區,以概述的形式、專題的方式分析了各國教育信息化發展政策、行動計劃、研究計劃、創新教育應用的新進展及其對中國教育信息化發展的啟示,并首次將對教育信息化發展具有重要推動力量的國際知名企業、國際組織和學術組織納入專題分析。《國際教育信息化典型案例(2013-2014)》主要面向教育實踐者,遴選了12個典型的、具有國際影響力的教育信息化案例,包括韓國、新加坡、日本、中國香港、印度等亞太國家和地區,美國、加拿大等美洲國家,以及英國、法國、意大利、奧地利等眾多歐洲國家。這些案例涉及信息技術與課程整合、教育信息化政策規劃、在線學習、教師教育培訓、在線社區等多個教育信息化領域的重大專題,每個案例的實施背景、實施方案、實施過程、實施成效等都有著深入的解析,可以幫助讀者全方位、多角度了解教育信息化的應用趨勢與動態,為我國教育信息化的發展提供更多不同類型的實施范本。
《ICT in Education in Global Context: Emerging Trends Report 2013-2014》主要面向國際讀者,邀請教育信息化和教育技術領域國際知名專家,以專題方式評述了世界教育信息化發展現狀與進展,分析了在解決關鍵性問題方面的經驗與教學,以及中國教育信息化面臨的問題和挑戰。全書涉及基礎教育信息化、職業技術教育信息化、遠程教育信息化和高等教育信息化等四大領域的共計十五章的內容,重點關注了意大利、加拿大、俄羅斯、新加坡、希臘、德國、印度、韓國、日本等國家近些年實施的重大教育信息化項目及進展,內容豐富、范圍廣泛、分析深刻,可以為關注教育信息化的同仁提供重要參考。
【關鍵詞】現代教育技術;教育信息化;應用;推廣;因素
一、前言
在1990年代中期以前,電教媒體價格昂貴、操作不便、軟件稀少,導致西部現代教學手段落后,電子設備在教學中視為可有可無的工具。到了20世紀末期,由于高校的擴充,導致畢業生的就業環境的日益嚴峻,嚴重影響了學生的學習情緒。從事實出發,西部普通高校的學生在學習上應付出更多的努力,這樣會學業有成,高人一頭,適應社會,今后才有可能找個好工作,但事實并不是這樣。究其原因有社會的、學校的、家庭的、個人的等等。筆者認為普通高校中的主要原因之一是信息技術對現在教師的教學方式、方法、手段等的沖擊。信息技術在社會各個領域中應用相當廣泛,而在西部普通高校的教學中并不重視。即使個別教師在教學中應用現代教育技術手段進行教學,但備課時“投入”較低,相關資料整合研究很少,傳媒手段(如多媒體計算機利用)僅僅代替黑板或者教材,教學信息的設計幾乎看不到。
二、現代教育技術及其與教育信息化的關系
教育技術是“為了促進學習,對有關的學習過程與學習資源進行設計、開發、利用、管理和評價的理論和實踐”⑴。現代教育技術是教育技術的一個分支,是在教育技術學的基礎上發展而來的。內容包含“現代教育媒體、媒傳教學法、教學設計”(2)。當然現代教育技術手段在教學中強調了現代教育媒體的使用,并不排斥傳統媒體在教學中的應用。
隨著多媒體計算機和網絡的發展,促進了教育信息化。教育信息化的基本特點是網絡化、數字化、多媒化、智能化、共享化。經濟全球化、社會信息化促使國際教育成為可能。西部普通高校面對經濟全球化、教育信息化、教育國際化所帶來的壓力,以及不斷提高教育質量、促進素質教育的趨勢,必須有在發展中求生存的行動。加強西部普通高校教育信息化,可以幫助西部普通高校解決一些諸如提高教育質量、深化教育改革等的實際問題。同時是培養學生適應經濟全球化、教育信息化的一個重要手段。
教育信息化在西部普通高校中的實施,主要表現在現代教育技術手段在教學活動中的應用。西部普通高校的教育主管部門非常重視高師的現代教育技術培訓,對廣大中青年教師采用離職培訓,并建立嚴格的考評、考試制度,所以,對于大多數教師而言,應該能熟練的利用多媒體計算機上課,利用Powerpoint、Autherware 等多媒體著作工具來制作課件不存在任何問題。但事實是教育技術手段在普通高校教學中的應用,有許多問題如使用比率、使用方法、使用要求、使用時數等亟待解決。
在西部,普通高校與一般中小學之間現代教育技術應用相比較,存在較大差距。在西部城市中小學課堂中,可以看到好多老師使用PC機、數碼投影儀、VOD等先進的現代傳媒進行上課,但進入西部普通高?;驇煼洞髮W,目前還是利用粉筆+黑板的教學方法為主,現代教育媒體很少在課堂中使用。究其原因,并不是國家對西部高校的投資少于中小學,或者老師不會使用PC機的問題,而主要是教師思想觀念和學校制度問題(如高校的教師不存在升學壓力),這就造成了教師不使用現代教育技術手段的一個重要因素。
在近幾年的大眾化教學實踐中,好多教師提出,加強普通高校的考試制度,是提高普通高校教育質量的一個重要環節。但從教育目標來說,這顯然存在重大問題,因為我們不是為考試而培養學生的。要改變學生的學習情緒,必須從根本上下工夫。從普通高校學生的求知上來看,大多數學生輕視公修課、教育性失業的專業、或者實用性較低的學科,即使這些學科的任課老師學識淵博,他們的厭學情緒也不會降低。而一些被他們認為較好的專業或者實用性較強學科,即使教師的水平低下,教學環境不好,而他們也樂意學習。為此如何培養學生正確看待實用性較低的學科,教育技術手段在教學中的應用無疑是一個較好的教學方法。
當然,網絡世界、虛擬課堂、虛擬學校等的發展使西部普通高校的學子目光看得更遠。也養成了眼高手低、好高騖遠的求知心態,這里不再贅述。
三、應用現代教育技術上課的幾個典型的案例
在西部普通高校中,部分教師利用現代教育技術手段進行教學,但從使用過程和教學效果上看,不是很好。下面我們從幾個案例進行分析:
案例1.甲教師在教學過程中制作課件進行教學,在備課時花費了大量的時間和精力。利用課件教學,并滿堂灌,效果并不是很好。
案例2.乙教師在教學過程中制作了課件進行教學,所謂課件僅僅是將教材內容移植到電腦上,100分鐘的教學內容,他在50—80分鐘內講完,其余20—50分鐘的時間學生看書。學生不滿意。
案例3.丙教師由于感到利用多媒體上課,單位時間傳遞的教學信息量太多,自己備課內容不夠講解,故采用粉筆+黑板的傳統方法進行上課。學生不太滿意。
案例4.丁教師完全利用他人制作的電子教案(教材),不吸收消化,利用多媒體計算機進行播放。學生意見很大。
案例分析:
可以說,以上四種案例是當前西部普通高校普遍存在的問題?,F代教育技術手段在課堂中的應用主要是助學還是助教,作為課件制作者并不是很明朗。同時也由此反映出西部普通高校的一些實質性問題。
1.西部普通高等學校現行的政策法規滯后。西部普通高校的法規、制度是健全的,為了防止個別教師不正常上課,故要求所有教師必須遵守,這務必也限制了教育信息化的推廣和應用。
2.西部普通高校的對教育技術的應用,缺少激勵措施或激勵不到位,缺少評判人才和評價標準。
3.加大新興學科與教育技術的整合。西部不僅缺乏優秀教師,而且也缺乏新型專業教師,尤其是適應時代變化發展的專業教師。為適應社會發展,西部普通高校每年派出年輕教師進修,教師帶回了許多先進知識和教學經驗,也促進了所學專業與教育技術的整合,但由于資源庫、設備、技術等原因的限制,教育技術的應用存在許多困難。
轉貼于 四、影響西部普通高校現代教育技術推廣的幾個重要因素
1.教師的流動與學校的擴充使得西部普通高校教師的就業環境寬松,導致現代教育技術的推廣受到限制。
近幾年,各級學校教師流動增加,從根本上看,教師是由西部向中部和東部流動。特別是高學歷和高職稱的教師的流動相當明顯。人才的流失和高校擴充帶來西部高校教師就業環境寬松,從而增加了高校教師教學的惰性,直接影響教育信息化。這種狀況在短期內難以改變。加之一些教育管理者、教師思想觀念落后,又直接影響教育信息化推廣。
2.西部普通高校用于購置現代教學設備的資金缺乏,是制約教育信息化的又一個因素。
由于西部普通高校資金的缺乏,各種教學設備投資不到位,教學環境不理想,教師的教學能簡則簡。
3.教師之間的模仿,也影響教育技術的應用。
4.學校對教育與教學的態度。
五、如何推動西部普通高?,F代教育技術應用
1.培養教師養成使用現代教育技術手段的行為,是促進現代教育技術在教學中使用的一個重要因素。
根據個人的走訪,大多數教師認為,教師的教學是憑良心上課、備課、管理學生。為此建立教育行業自律,或許教師良心行為會受到遏制。如何培養年輕教師使用現代教育技術手段,僅僅會操作媒體遠遠不夠,還要學會利用媒體展示教學內容的方法、方式,學會對教學信息的設計、整合、評價等等。
2.根據實際制定合理的教學大綱,增加教學內容,減少課時量,是促使教師應用現代教育技術授課的必要。
應用現代教育技術上課,最明顯的就是單位時間傳遞的教學信息量增加,為此在制定新的教學計劃時,在教學內容不壓縮且增加的情況下,適當的減少課時量。這是迫使教師使用現代教學手段的另一個方法。
3.加大西部普通高校現代教育設備的投資,根據實際使每個教室配備現代教育設備,是推動西部普通高校教育信息化的物質保障。
西部普通高校根據專業、學科等在不同,在教室中配備不同電教設備,方便教師使用,并不定期的抽查、調查使用情況,迫使教師使用現代電子設備上課。并將現代教育設備的應用與教師的評獎、晉升職稱等有效的結合起來。
4.增加專業教師培訓,提高教師素質,是推進西部普通高校教育信息化的一個重要手段。
西部高校將教師的繼續教育納入晉升重要條件,這無疑對教師的繼續學習起極大的促進作用,但如何防止繼續教育形同虛設,使其真正的發揮作用,難以保證。若繼續教育與專業結合,需要大量的經費、時間的支出,對于西部普通高校來說壓力較大。
5.建立高校間標準的免費共享資源庫。
現代教育、教學手段在教學中的應用和選擇起主要作用的還是老師,所以西部現代教育技術的主要推廣者仍然是教師。任何院校的教師在教學中使用現代傳媒對于學生起到耳濡目染之效果,不知不覺培養學生走上工作崗位利用計算機為工具進行工作和學習的方法。
六、結束語
教育技術在教學中的應用不等于教育信息化的實現,但可以帶動教育信息化的發展。西部普通實現高校現代教育技術手段的應用,需要硬件、軟件與潛件地互建、互幫、互帶。
注釋:
⑴ 尹俊華,莊榕霞,戴正南編著.教育技術學(第二版).北京:高等教育出版社.2002.8.第72頁.
⑵ 南國農,李運林主編.電化教育學(第二版).北京:高等教育出版社.1998年.第25、32頁
【參考文獻】
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