電子合同及注意事項(xiàng)精選(九篇)
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第1篇：電子合同及注意事項(xiàng)范文
導(dǎo)讀：現(xiàn)在種子購銷活動(dòng)繁忙，而種子合同糾紛也不斷增加，那么在簽訂種子購銷合同及履行時(shí)應(yīng)注意什么問題？怎樣把握合同條款的重點(diǎn)和難點(diǎn)，盡量減少合同履行中糾紛的發(fā)生和可能遭受到的經(jīng)濟(jì)損失呢？瑞通天元律師事務(wù)所楊曉峰律師將為您一一解答。
經(jīng)典案例：重慶市某種子公司的馬總經(jīng)理問：現(xiàn)在公司的種子購銷活動(dòng)非常繁忙，生意紅火，但合同糾紛也增加了不少，公司在簽訂種子購銷合同及履行時(shí)應(yīng)注意些什么問題？怎樣把握合同條款的重點(diǎn)和難點(diǎn)，盡量減少合同履行中糾紛的發(fā)生和可能遭受到的經(jīng)濟(jì)損失？對(duì)于種子購銷合同來講，有沒有共性的規(guī)律可供遵循？
“在線律師”：
馬總經(jīng)理，您好！對(duì)于公司簽訂種子合同，不管是購進(jìn)合同、出售合同還是合同的履行，按照我國的基本法律規(guī)定，如《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法通則》，均有其共性要求、行為規(guī)則和注意事項(xiàng)。對(duì)于種子購銷合同來講，按照我國的特別法律規(guī)定，如《中華人民共和國種子法》等，有其個(gè)性要求、行為規(guī)范和特別注意事項(xiàng)，下面我向您分別介紹。
企業(yè)法人之間簽訂和履行合同的注意事項(xiàng)：共性規(guī)律
對(duì)合同簽約主體的身份審核
企業(yè)法人之間簽訂合同，先要看對(duì)方是否有資格做這筆生意，合同簽約主體應(yīng)是企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照上載明的法人主體，合同簽約署名主體和蓋章時(shí)的印章主體應(yīng)與營業(yè)執(zhí)照上載明的法人主體一致。合同文本載明的主體、印章名稱主體和營業(yè)執(zhí)照上載明的主體如有不一致的情形，則已簽訂的合同很有可能被判定為無效合同。
看企業(yè)法人注冊(cè)資本狀況，若擬簽合同交易額與注冊(cè)資本額差距較小，則風(fēng)險(xiǎn)可能較大;擬簽的合同業(yè)務(wù)是否包括在營業(yè)執(zhí)照明載的經(jīng)營范圍之內(nèi);企業(yè)是否按照法律規(guī)定進(jìn)行了工商年檢，盡管現(xiàn)在的工商年檢不是強(qiáng)迫式的，但工商年檢企業(yè)必須自覺執(zhí)行，一家講信用的企業(yè)會(huì)按照法律規(guī)定按期主動(dòng)申報(bào)年檢。
實(shí)踐中要特別注意集團(tuán)公司、支公司、分公司、子公司、公司營業(yè)部、公司合同部、公司銷售部、公司異地辦事處和公司辦公室之間的區(qū)別與關(guān)聯(lián)。
集團(tuán)公司和集團(tuán)公司的子公司都是獨(dú)立企業(yè)法人，它們均可以自己的名義與他人簽訂合同。支公司和分公司是非企業(yè)法人單位，它們有在當(dāng)?shù)鼗虍惖毓ど坦芾聿块T另行申領(lǐng)的營業(yè)執(zhí)照，支公司和分公司可以自己的名義簽訂合同，不過在簽訂合同前還是應(yīng)該咨詢總公司或集團(tuán)公司，了解支公司、分公司對(duì)外簽訂合同的一些限制性規(guī)定或禁止性規(guī)定，避免不必要的糾紛和損失。公司營業(yè)部、公司合同部、公司銷售部、公司異地辦事處和公司辦公室等機(jī)構(gòu)，如果他們不能提供營業(yè)執(zhí)照等證明自己是企業(yè)法人或非企業(yè)法人機(jī)構(gòu)時(shí)，交易對(duì)手應(yīng)不與他們簽訂買賣合同，除非他們能出具有資格簽訂合同主體簽發(fā)的書面授權(quán)委托書。
合同上有時(shí)會(huì)有“本合同由雙方法定代表人簽字和蓋章后生效”的約定，結(jié)果簽字的人不是法定代表人，可能是非法定代表人的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，盡管合同上有公司印章，由于合同生效的條款上已明確要求法定代表人簽字并蓋章，由于缺乏生效要件，易導(dǎo)致糾紛。要使一份合同成立并生效，通常情況下只要雙方的法定代表人簽字或只蓋公司印章就可以了，當(dāng)然一般的生效約定是“本合同由雙方代表簽字和蓋章后生效”。
需要說明的是，經(jīng)營實(shí)踐中人們經(jīng)常把“法定代表人”和“法人代表”相等同。企業(yè)“法定代表人”是唯一的，其“人”就是企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照上明載的“那個(gè)自然人”，他是唯一有權(quán)代表企業(yè)不需授權(quán)就可行使企業(yè)行為，同時(shí)由企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任和享有法律權(quán)利的人。“法人代表”是企業(yè)法人的代表人，他可以是不特定的任何人，只要其取得了企業(yè)授權(quán)書，他就是“法人代表”了。
定金與訂金的區(qū)別
當(dāng)事人可以約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。定金應(yīng)當(dāng)以書面形式約定，當(dāng)事人在定金合同中應(yīng)當(dāng)約定交付定金的期限，定金合同從實(shí)際交付定金之日起生效，定金的數(shù)額由當(dāng)事人約定，但不得超過主合同標(biāo)的額的20%。
訂金系預(yù)付款性質(zhì)，合同解除或終止時(shí)頂?shù)重浛罨蛲嘶亍?/p>
合同中不能將“定金”寫成“訂金”、“保證金”、“押金”、“定約金”等，“訂金”、“保證金”、“押金”、“定約金”全都是預(yù)付款性質(zhì)，不能起到給付定金的一方不履行約定債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金的法律效果。
合同形式
合同形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)直接交付合同價(jià)款以外，種子購銷合同建議采用書面形式。
至于在交易實(shí)踐中為了便捷和高效，也由于是老客戶關(guān)系，往往采取傳真、微信、電子郵件等形式要約、承諾簽訂合同，從法律規(guī)定看，傳真、微信、電子郵件等形式要約、承諾簽訂合同是受法律肯定和保護(hù)的，但傳真、微信、電子郵件等形式易于篡改，故若采用傳真、微信、電子郵件等形式要約、承諾簽訂合同時(shí)，一定要注意保存、保持這些形式的合同內(nèi)容，同時(shí)能有效展現(xiàn)和再現(xiàn)該形式的合同內(nèi)容。
價(jià)款支付與開具發(fā)票
按照合同約定由買方向賣方支付價(jià)款是通行做法，但受委托付款或受委托收款也是常事，在合同履行中對(duì)于此類情況的價(jià)款支付與開具發(fā)票應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。
實(shí)際付款人與合同簽約付款人不一致的，收款人應(yīng)取得簽約付款人委托付款和實(shí)際付款人同意代付的文件，否則存在返還的風(fēng)險(xiǎn)。
付款方式與合同約定方式不一致時(shí)，分析該改變是否違反法律規(guī)定或合同約定，是否構(gòu)成違約。
雙方連續(xù)發(fā)生交易業(yè)務(wù)并滾動(dòng)結(jié)算和支付時(shí)，分析每筆付款的時(shí)點(diǎn)是否與若干份合同約定的付款時(shí)段相吻合，對(duì)應(yīng)的交易品種、批次、數(shù)量與合同約定是否相一致。
匯票支付時(shí)應(yīng)仔細(xì)審查票據(jù)記載的規(guī)范性和背書的連續(xù)性，由于“企業(yè)承兌匯票”的信用低于“銀行承兌匯票”，故收款企業(yè)最好接受“銀行承兌匯票”。“銀行承兌匯票”應(yīng)由承兌銀行簽章，檢查票據(jù)的出票日和到期日是否使用中文大寫，票據(jù)金額大、小書寫是否正確并一致，票據(jù)金額、日期、收款人名稱是否更改，背書印鑒章是否清晰無重影并蓋在指定范圍內(nèi)，票據(jù)粘單是否正確加蓋了騎縫章等。
開具發(fā)票未按簽約客戶的名稱與合同內(nèi)容出票，存在被稅收征管、稽查的風(fēng)險(xiǎn)，故應(yīng)嚴(yán)格按簽約客戶的名稱與合同內(nèi)容開具發(fā)票。
合同標(biāo)的物的交付
種子的交付有自提、代辦托運(yùn)、送貨等方式。
自提時(shí)交貨人應(yīng)審查實(shí)際提貨的經(jīng)辦人是否獲得客戶的授權(quán)委托，有權(quán)提貨人必須在提貨單書面文件上親筆簽字。
代辦托運(yùn)要有對(duì)方委托或合同約定，承運(yùn)人應(yīng)具備承運(yùn)資質(zhì)。對(duì)在運(yùn)輸中的保險(xiǎn)責(zé)任及保險(xiǎn)費(fèi)承擔(dān)主體要有約定。按照合同約定準(zhǔn)確填寫托運(yùn)的收貨地址和收貨人，出售方應(yīng)向承運(yùn)人索取收貨憑證。
送貨發(fā)生實(shí)際送貨地點(diǎn)和收貨人與合同約定的地點(diǎn)不一致時(shí)，作為送貨人應(yīng)取得合同約定收貨人的書面同意函，否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
不可抗力的約定
不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。因不可抗力不能履行合同的，可部分或者全部免除責(zé)任。當(dāng)事人遲延履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責(zé)任。當(dāng)事人一方因不可抗力不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方，并應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)提供證明。
實(shí)踐中有人將政府行政行為、政府政策改變也約定為不可抗力，盡管該約定出于雙方自愿，但其不屬于法定的不可抗力，故該約定無效。但合同當(dāng)事人可以約定，若遇政府行政行為、政府政策改變時(shí)，其變更履行或不履行不構(gòu)成違約。
企業(yè)法人之間簽訂和履行合同的注意事項(xiàng)：個(gè)性要求
選擇正規(guī)的經(jīng)營單位
主要農(nóng)作物的商品種子生產(chǎn)實(shí)行許可證制度。主要農(nóng)作物雜交種子及其親本種子、常規(guī)種原種種子的生產(chǎn)許可證，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府農(nóng)業(yè)行政主管部門核發(fā);其他種子的生產(chǎn)許可證，由生產(chǎn)所在地縣級(jí)以上地方人民政府農(nóng)業(yè)行政主管部門核發(fā)。以水稻、小麥、玉米、棉花、大豆、油菜、馬鈴薯，和各省、自治區(qū)、直轄市農(nóng)業(yè)行政主管部門根據(jù)本地區(qū)實(shí)際確定的1～2種農(nóng)作物為主要農(nóng)作物，主要農(nóng)作物是否擁有《農(nóng)作物種子生產(chǎn)許可證》是交易對(duì)手是否可被選擇的前提，是否擁有《農(nóng)作物種子經(jīng)營許可證》是可分裝種子交易對(duì)手是否可被選擇的前提。
主要農(nóng)作物品種審定
購銷的主要農(nóng)作物種子是否通過國家或省級(jí)審定，適宜種植的區(qū)域是否涵蓋了種子種植地。
第2篇：電子合同及注意事項(xiàng)范文
一、收文注意事項(xiàng)
1.凡是郵寄、交換、外出開會(huì)帶回來的并署名由本單位所收的公文，應(yīng)一律交由本單位文書拆閱、登記。
2.機(jī)要人員在去所在地機(jī)要交換站或某單位文電處交換完文件后，應(yīng)妥善保管文件。交換后身上帶有文件時(shí)，要直接返回本單位，辦理完文件交接手續(xù)并把文件存放安全以后，再辦其它事情。嚴(yán)禁私自帶著文件回家、探親、訪友，特別是嚴(yán)禁上街購物、去娛樂場所消遣等。
3.任何人在傳閱、批閱紙質(zhì)文件過程中，不得橫傳文件。
4.在批閱、傳閱紙質(zhì)文件或電子文件過程中，領(lǐng)導(dǎo)同志的批示應(yīng)該明確（包括請(qǐng)誰閱，請(qǐng)誰辦，如果多部門相關(guān)，應(yīng)由哪個(gè)部門牽頭等），承辦部門或承辦人的承辦結(jié)果（意見）也應(yīng)該清楚明確。這需要辦公室的領(lǐng)導(dǎo)或單位的主要領(lǐng)導(dǎo)在一定規(guī)模的會(huì)議上進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，甚至需要下發(fā)文件進(jìn)行強(qiáng)調(diào)或約束。
5.急件要立即辦理。對(duì)普通文件，也要注意辦理時(shí)限，盡快予以辦理。對(duì)需要準(zhǔn)備文字材料或比較復(fù)雜報(bào)表的來文，文書人員應(yīng)在送領(lǐng)導(dǎo)簽批意見的同時(shí)，把此公文復(fù)印一下，送相關(guān)部門閱知，讓相關(guān)部門先做好必要的準(zhǔn)備工作，留出相應(yīng)的公文辦理時(shí)間。文件傳閱或承辦完畢后，應(yīng)及時(shí)按程序返還。
6.文書應(yīng)定期或不定期地對(duì)已收到的文件進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，免得到年底時(shí)文件核對(duì)不上，想找時(shí)又回憶不起來。還應(yīng)該按上級(jí)規(guī)定的程序和辦法及時(shí)退還、銷毀文件。
二、發(fā)文注意事項(xiàng)
1.本著精簡文件的原則，可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決控制不發(fā)，沒有實(shí)際內(nèi)容或指導(dǎo)意義的文件不發(fā)，內(nèi)容相同或相近的文件合并成一個(gè)文件發(fā)。盡量避免黨政聯(lián)合發(fā)文。
2.要把請(qǐng)示與報(bào)告分開，請(qǐng)示應(yīng)一文一事，不能一文數(shù)事，報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)（因?yàn)閳?bào)告是可批可不批的）。
3.要按規(guī)定程序發(fā)文，堅(jiān)持辦公室核稿把關(guān)這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)，堅(jiān)持?jǐn)M稿人擬稿——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——有關(guān)部門會(huì)簽——辦公室核稿——單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的發(fā)文程序，堅(jiān)決抵制先找單位領(lǐng)導(dǎo)簽批，后找辦公室核稿或不找辦公室核稿的不規(guī)范做法。
4.公文水平如何，公文是否規(guī)范，是一個(gè)企業(yè)、一個(gè)單位綜合素質(zhì)和形象的真實(shí)反映，因此，上至單位的領(lǐng)導(dǎo)干部，下至每個(gè)工作人員，都應(yīng)該虛心、認(rèn)真地學(xué)習(xí)公文寫作基本知識(shí)，這是每個(gè)經(jīng)營管理者、每個(gè)機(jī)關(guān)工作人員必須應(yīng)該具備的基本知識(shí)基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)的方式是多種多樣的，各單位可根據(jù)實(shí)際情況而決定。
5.公文核稿工作一般由辦公室主任、秘書承擔(dān)，因此辦公室主任和秘書的公文寫作水平必須過硬，必須勝人一籌，所核出的公文應(yīng)該讓人心服口服。希望辦公室主任、秘書要帶頭學(xué)好公文寫作。
6.所發(fā)的公文在成文前責(zé)任人必須反復(fù)認(rèn)真進(jìn)行校對(duì)，以免文件正式下發(fā)后存在錯(cuò)誤。
7.公文的格式必須符合上級(jí)規(guī)范要求，印章加蓋位置準(zhǔn)確。
三、印章的管理使用注意事項(xiàng)
1.印章、介紹信管理使用問題不可輕視。各單位在這方面出問題是存在的，潛在的嚴(yán)重后果很難預(yù)測。因此我們必須堅(jiān)決遵守、執(zhí)行規(guī)范的公章和介紹信管理使用制度，嚴(yán)格按程序辦事。
2.各單位辦公室必備本單位的用印審批單，管理印章人員要嚴(yán)格執(zhí)行用印審批制度，不能看情面，不能想當(dāng)然或照顧關(guān)系。
3.應(yīng)嚴(yán)禁用印人員（來蓋章）和批準(zhǔn)人員（單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)）用口頭承諾的方式、電話通知的方式辦理用印手續(xù)。特別是不能為其辦理委托書、合同書、協(xié)議書、財(cái)產(chǎn)證明、取款證明、學(xué)歷證明、職稱證明、車輛轉(zhuǎn)籍證明、因私出國證明等一些比較重要的、以后容易引起麻煩的用印手續(xù)。一定要首先有符合規(guī)定的審批手續(xù)，然后再給用印蓋章。
四、會(huì)議管理注意事項(xiàng)
各類會(huì)議均要遵照會(huì)議的嚴(yán)肅性、級(jí)別性，突出會(huì)議召開的目的性，務(wù)實(shí)高效、力行節(jié)儉，發(fā)揮會(huì)議對(duì)開展、推動(dòng)局各項(xiàng)工作的重要作用。
1.會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)明確召開時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員等具體事項(xiàng)后，參會(huì)人員有固定范圍或主題涉及秘密的會(huì)議，采取電話直接通知參會(huì)人員的方式。
2.會(huì)場布置。會(huì)場布置圍繞會(huì)議主題進(jìn)行，按照嚴(yán)肅、簡潔、規(guī)范的原則。會(huì)議桌簽用于同級(jí)單位交流會(huì)議、年度大型重要會(huì)議、上級(jí)重要調(diào)研檢查、會(huì)談等會(huì)議和活動(dòng)的主席臺(tái)。會(huì)場座次安排按照會(huì)議要求及確定的參會(huì)人員，依據(jù)職務(wù)級(jí)別、部門排序等原則進(jìn)行安排，盡可能方便參會(huì)者，體現(xiàn)合理化、人性化，確保會(huì)議現(xiàn)場秩序井然。會(huì)議音響視頻設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，視頻會(huì)議應(yīng)確保接收及發(fā)射信號(hào)正常，會(huì)議期間音響、視頻設(shè)備正常，保證會(huì)議正常召開。
3.會(huì)議資料。會(huì)議召開前應(yīng)準(zhǔn)備會(huì)議資料。會(huì)議資料一般含有會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、分組安排、匯報(bào)材料等。所有資料排版應(yīng)美觀、大方，符合各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求。
五、保密工作注意事項(xiàng)
1.各級(jí)保密辦公室對(duì)保密工作都十分重視，國際互聯(lián)網(wǎng)已成為日常不可缺少的一部分，泄密事件隨時(shí)都會(huì)出現(xiàn)，哪個(gè)單位也不能忽視保密工作。保密工作一旦出了問題，除了當(dāng)事人要受到追究外，單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都將受到牽連。
2.各級(jí)單位要建立健全保密工作制度，而且要詳細(xì)、具體、具有可操作性。有以下幾個(gè)重點(diǎn)：一是文件不能在網(wǎng)上運(yùn)行、傳輸，紙質(zhì)文件不能隨意復(fù)印、擴(kuò)大知悉范圍。二是凡是工作人員的計(jì)算機(jī)存有國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密、單位重要工作秘密的，應(yīng)該內(nèi)外網(wǎng)隔離，特別是的要害部門和要害人員的計(jì)算機(jī)在內(nèi)外網(wǎng)隔離，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)。三是要加強(qiáng)宣傳教育和督促檢查，防止領(lǐng)導(dǎo)干部、人員發(fā)生辦公電話、手提便攜電腦、手機(jī)、對(duì)外宣傳講話、對(duì)外提供資料的泄密問題發(fā)生。
六、辦公自動(dòng)化方面注意事項(xiàng)
1.當(dāng)前，各單位基本都使用辦公自動(dòng)化。首先，使用辦公自動(dòng)化的所有員工，特別是辦公室的人員，上班工作時(shí)必須及時(shí)打開辦公自動(dòng)化頁面，做到隨時(shí)刷新，提早處理待辦事項(xiàng)，如因此延誤就會(huì)造成有待辦事項(xiàng)不知道，有急件、會(huì)議通知不能及時(shí)辦理或參加會(huì)議的狀況，使現(xiàn)代化的辦公手段不但發(fā)揮不了提高辦公效率的優(yōu)勢，反而倒人為地耽誤工作。
2.實(shí)踐中我們已深刻體會(huì)到推廣應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)，特別是實(shí)現(xiàn)與上級(jí)單位在同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)相互聯(lián)接，對(duì)于實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，縮短公文傳遞時(shí)間，提高現(xiàn)代化管理水平，提高辦事效率，好處非常多，其潛在的價(jià)值是用金錢難以計(jì)算的。而對(duì)于不能用局域網(wǎng)聯(lián)起來的單位應(yīng)積極主動(dòng)采取措施，與有關(guān)部門加強(qiáng)聯(lián)系。早日能使用局域網(wǎng)絡(luò)，盡快上線協(xié)同辦公系統(tǒng)。
第3篇：電子合同及注意事項(xiàng)范文
關(guān)鍵詞：信息化；采購
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的單位參與到了信息化建設(shè)的進(jìn)程中。比如大多數(shù)單位使用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，電子公文、網(wǎng)上業(yè)務(wù)申報(bào)等都是近年來運(yùn)行比較穩(wěn)定的信息化項(xiàng)目。通過這些信息服務(wù)項(xiàng)目開展，可以有效的提高工作效率，服務(wù)群眾。然而，如何進(jìn)一步提高信息化服務(wù)水平，采購好信息化項(xiàng)目便成了一個(gè)值得關(guān)注的話題。文章所討論的采購是公開招投標(biāo)采購。文章所稱信化項(xiàng)目是指以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)或其他現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的公共信息基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用軟件開發(fā)、信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)和信息資源開發(fā)等新建、擴(kuò)建或改建的工程項(xiàng)目，同時(shí)包括支持信息化項(xiàng)目建設(shè)的配套服務(wù)。
1信息化項(xiàng)目采購原則
采購要秉著公開、公正、合理、合法、高效、透明的原則進(jìn)行的。公開，就是采購的項(xiàng)目要求全國范圍內(nèi)公開；公平，就是具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的，符合采購文件中的項(xiàng)目實(shí)施能力條件的供應(yīng)商一律平等，均可參與到信息化項(xiàng)目的投標(biāo)工作中，不存在排他性、地域歧視性的限制；合理，就是采購的項(xiàng)目具體規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、要求要合理，采購的具體參數(shù)要；合法，就是所有的采購環(huán)節(jié)都要合乎法律的規(guī)定。高效，要求整個(gè)采購過程時(shí)效性強(qiáng)，效率高；透明，要求采購的所有環(huán)節(jié)都是公開的，無隱藏的。然而，信息化項(xiàng)目的工期一般比較長，比如前期需求調(diào)研階段就需要花費(fèi)一定的時(shí)間，而且實(shí)施后服務(wù)的比較重要，除了要堅(jiān)持以上所述的原則外，還要堅(jiān)持以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展的原則。以需求為導(dǎo)向就要求結(jié)合本單位實(shí)際情況，綜合考慮本單位信息化建設(shè)的計(jì)劃安排，嚴(yán)格落實(shí)信息化項(xiàng)目的需求分析。以應(yīng)用促發(fā)展就是要求信息化項(xiàng)目的采購不能僅僅為了采購任務(wù)的完成，而要具體做好項(xiàng)目采購后的后續(xù)促進(jìn)發(fā)展。項(xiàng)目采購、實(shí)施結(jié)束后，除了能更便捷的服務(wù)群眾，提高工作效率外，還能為以后的進(jìn)一步改革提供參考依據(jù)，促進(jìn)信息化的發(fā)展有序進(jìn)行。
2信息化采購流程
信息化項(xiàng)目采購前提是先申請(qǐng)采購，然后審批通過該項(xiàng)目立項(xiàng)后，開始需求分析，統(tǒng)計(jì)調(diào)研，得出項(xiàng)目可行性方案或報(bào)告，然后按照客觀公正的原則進(jìn)行項(xiàng)目采購資金的預(yù)算，進(jìn)行資金預(yù)算的申報(bào)，預(yù)算審議通過后，開始信息化項(xiàng)目采購工作。項(xiàng)目參數(shù)文件確定后，然后公開招標(biāo)。確定成交單位后，公開公示，然后簽訂采購合同，備案結(jié)束后，開始信息化項(xiàng)目的實(shí)施。采購流程中的每一步都要認(rèn)真細(xì)致，精益求精，同時(shí)要把采購的整個(gè)過程放在一個(gè)公開透明的環(huán)境中運(yùn)行。
3信息化項(xiàng)目采購中的注意事項(xiàng)
3.1明確落實(shí)需求分析，做好信息化采購的前期調(diào)研
信息化項(xiàng)目的采購?fù)呛碗娮有畔⒓夹g(shù)分不開的，需要首先做好本單位的實(shí)際需求分析，結(jié)合本單位的年度計(jì)劃和工作進(jìn)程及后續(xù)工作進(jìn)行落實(shí)。結(jié)合項(xiàng)目采購后的信息化服務(wù)對(duì)象、服務(wù)方式等因素進(jìn)行一一落實(shí)。同時(shí)要把各種不可估計(jì)的因素，比如政策變動(dòng)等因素都提前考慮到位，做到預(yù)防在先，寧可把不可避免的因素多考慮一些，更周全一些，也不能遺漏任何一個(gè)可能發(fā)生的因素。因?yàn)椋畔⒒?xiàng)目需求分析中的一個(gè)微小的遺漏將會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行大面積的調(diào)整、修改工作，嚴(yán)重的還會(huì)帶來采購資金的浪費(fèi)，項(xiàng)目的重復(fù)采購等問題的發(fā)生。因此要明確落實(shí)需求分析，做好信息化項(xiàng)目采購的前期調(diào)研工作，有條理、有節(jié)奏的進(jìn)行落實(shí)。
3.2嚴(yán)格確定采購參數(shù)，做好采購信息的公開公正
參與投標(biāo)的各供應(yīng)商都是根據(jù)公開的項(xiàng)目采購信息進(jìn)行投標(biāo)的，同時(shí)，中標(biāo)單位也是根據(jù)采購文件中的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的，因此采購信息參數(shù)的確定尤為重要，在遵守國家采購法的各項(xiàng)規(guī)定之外，既要做到公開、公正、合理、合法，又要做到嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格、嚴(yán)密，切實(shí)符合采購單位的實(shí)際要求。嚴(yán)謹(jǐn)就是要求進(jìn)行參數(shù)文件確定時(shí)，不能有絲毫的差錯(cuò)。嚴(yán)格就是要根據(jù)實(shí)際的需求進(jìn)行參數(shù)范圍的確定。嚴(yán)密就是采購的參數(shù)文件在尚未公開之前要做好保密工作。所以，要根據(jù)需求分析落實(shí)具體要求，逐步落實(shí)需要采購的信息化項(xiàng)目的具體參數(shù)，界定項(xiàng)目的實(shí)施范圍、實(shí)施周期、實(shí)施要求。這些都是項(xiàng)目實(shí)施前，需要進(jìn)行的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、計(jì)劃、實(shí)施和評(píng)價(jià)驗(yàn)收的依據(jù)。同時(shí)，采購參數(shù)的明確，也是以后的評(píng)標(biāo)過程中關(guān)于供應(yīng)商的資格性檢查的依據(jù)之一。因?yàn)椴少忢?xiàng)目評(píng)標(biāo)過程中，首先就是要依據(jù)法律法規(guī)和采購文件，對(duì)供應(yīng)商投標(biāo)文件中的各資格證明進(jìn)行審查。因此，采購參數(shù)的確定不僅僅關(guān)系到采購單位的實(shí)際應(yīng)用，也會(huì)關(guān)系到供應(yīng)商的投標(biāo)。因此，要嚴(yán)格確定采購參數(shù)，保證采購過程公正公開。信息化項(xiàng)目的開展往往能給單位帶來效率的提高，能夠給單位信息化建設(shè)起到促進(jìn)作用的，然而，信息化項(xiàng)目的興起也會(huì)帶來一些隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，比如對(duì)環(huán)境的影響等，這就要求我們?cè)诖_定信息化項(xiàng)目的采購參數(shù)時(shí)，要多留心，多學(xué)習(xí)最新采購政策，比如，電子信息產(chǎn)品污染控制管理辦法的實(shí)施，就要求我們?cè)诓少忞娮有畔a(chǎn)品時(shí)，要采用環(huán)保的，綠色的、對(duì)環(huán)境污染少的電子產(chǎn)品。供應(yīng)商提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家關(guān)于電子信息產(chǎn)品控制管理辦法的要求。因此，信息化采購參數(shù)的設(shè)定中就要加上這一約束條件。
3.3加強(qiáng)規(guī)范合同條例約束，促進(jìn)信息化項(xiàng)目穩(wěn)步開展
信息化采購的中標(biāo)單位確定之后，公開公示結(jié)束后，就要開始簽訂合同階段。合同的簽訂雖然比較簡單，但是，合同條文的規(guī)范比較重要。合同具有法律約束作用，同時(shí)也有督促推進(jìn)作用，比如項(xiàng)目的工期安排，合同中標(biāo)注的清楚，就有利于在項(xiàng)目的實(shí)施階段做好監(jiān)督。因此，在項(xiàng)目實(shí)施階段，采購單位不能放松思想，要繼續(xù)關(guān)注采購合同的約束推進(jìn)作用。根據(jù)項(xiàng)目的逐步展開，根據(jù)采購文件和合同的規(guī)范作用，督促、監(jiān)督項(xiàng)目中標(biāo)單位按照參數(shù)要求嚴(yán)格實(shí)施。合同不僅僅是約束供應(yīng)商，也是采購單位繼續(xù)開展信息化項(xiàng)目的重要參考文件，同時(shí)，有利于采購方時(shí)時(shí)參與到項(xiàng)目的每一個(gè)進(jìn)程中，有利于項(xiàng)目的順利開展和后期的驗(yàn)收工作。同樣，關(guān)于款項(xiàng)的支付，比如分批支付方式，也是近年來很多采購單位采用的支付方式，因?yàn)樾畔⒒?xiàng)目的運(yùn)行周期比較長，根據(jù)采購要求落實(shí)到位后，還會(huì)有一些不可避免的事情發(fā)生，比如系統(tǒng)漏洞這些問題往往不是在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)候出現(xiàn)的，經(jīng)常是運(yùn)行一段時(shí)間后發(fā)生，這就需要再次聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整完善。或者，項(xiàng)目結(jié)束之后又有國家新的政策，就需要立即進(jìn)行修改相應(yīng)的信息化項(xiàng)目以適應(yīng)政策的要求，這就不能根據(jù)項(xiàng)目工期的結(jié)束，進(jìn)行全部支付。這就需要在采購文件和合同中明確支付方式，支付時(shí)間，比如在工期驗(yàn)收結(jié)束后，預(yù)留5%-10%的尾款，在驗(yàn)收結(jié)束一年后，項(xiàng)目無異常后全部支付結(jié)束。這樣，可以有效的保障項(xiàng)目的后續(xù)工作。同樣，關(guān)于合同中的附件也是需要關(guān)注的，比如，原廠授權(quán)服務(wù)，原廠維保證明等，因?yàn)楹贤纳掌谕瓦@些信息化維保服務(wù)的生效日期是一致的，這些重要信息都要在合同的附件中明確列出來。項(xiàng)目簽訂采購合同時(shí)，要根據(jù)采購文件的要求，督查供應(yīng)商提供的各項(xiàng)出廠證明，維保證明，合格證等證明材料。
3.4綜合管理項(xiàng)目采購文件，做好采購材料歸檔工作
信息化項(xiàng)目的公開采購是要經(jīng)得起審查、復(fù)查、審計(jì)的。因此，保留采購過程中的各項(xiàng)材料是信息化項(xiàng)目的采購過程中需要注意的事項(xiàng)，除了簽訂的合同需要按照規(guī)范的流程和健全的檔案管理機(jī)制進(jìn)行歸檔整理外，信息化項(xiàng)目的采購過程中也會(huì)產(chǎn)生不同的資料，比如項(xiàng)目采購申請(qǐng)單，預(yù)算審批批文，信息化項(xiàng)目需求參數(shù)，信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、招標(biāo)公告文件，中標(biāo)單位公示文件、項(xiàng)目實(shí)施方案、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等重要信息，這些都是需要做好歸檔工作的。信息化項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)長期的過程，這就需要在項(xiàng)目實(shí)施前建立一個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行維保機(jī)制，在項(xiàng)目的實(shí)施過程中會(huì)要不時(shí)的根據(jù)采購中的文件資料進(jìn)行對(duì)照，復(fù)審，防止實(shí)施過程中出現(xiàn)偏離，同樣，在項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后，關(guān)于維保的問題，都需要參考采購中的文件。除此之外，采購的信息化項(xiàng)目還會(huì)有以后的審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，效益分析等事項(xiàng)，這些都需要參考采購中相關(guān)資料。因此，在信息化項(xiàng)目的采購中，要綜合管理采購相關(guān)文件，認(rèn)真細(xì)致的保留好相關(guān)的文件資料，以備隨時(shí)查看。所以，項(xiàng)目簽訂采購合同后，要根據(jù)采購文件的要求，督查供應(yīng)商提供的各項(xiàng)出廠證明，維保證明，合格證等證明材料，這些是合同中需要關(guān)注的重要附件。
第4篇：電子合同及注意事項(xiàng)范文
合同原件的法律效力
合同原件是指經(jīng)雙方當(dāng)事人合議一致后簽字或加蓋雙方印章的合同文本，合同原件是合同法規(guī)定的“書面形式”中最具有法律證明力的一種，合同原件在證據(jù)學(xué)上可被認(rèn)定為直接證據(jù)和原始證據(jù)，是一種直接來源于爭議事實(shí)而且可以單獨(dú)、直接證明爭議事實(shí)的證據(jù)，法院一般都予以直接采信。
傳真件的法律效力
傳真件也屬于合同書面形式的一種，但是與原件相比較，傳真件性質(zhì)的不同會(huì)影響其法律效力：由雙方互相傳真并直接就其所載內(nèi)容進(jìn)行修改或確認(rèn)的傳真件可視為原件，但僅以傳輸文本、圖像為目的的傳真件在性質(zhì)上類似于復(fù)印件，屬于效力待定的證據(jù)，不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的證據(jù)。
其次，應(yīng)根據(jù)客觀情況判斷傳真件證明力大小。有時(shí)，即使傳真件的性質(zhì)屬于原件，仍不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的證據(jù)。比如，在當(dāng)事人相互要約、承諾過程中所使用的傳真件，只要一方的承諾尚未成立，該傳真件就不能作為認(rèn)定合同關(guān)系成立的證據(jù)；或者，在可以證明合同關(guān)系成立的傳真件之后，雙方當(dāng)事人就約定事宜又簽署了正式合同文本，則該傳真件也不能作為認(rèn)定合同內(nèi)容的證據(jù)。
最后，在認(rèn)定傳真件的證據(jù)效力前，要先鑒別傳真件的真實(shí)性。傳真件的內(nèi)容可以通過復(fù)印等手段進(jìn)行變?cè)欤虼耍瑐髡婕谧鳛樵r(shí)雖具有完全證據(jù)效力，但一般仍需要通過其他證據(jù)佐證其真實(shí)性。
對(duì)于確認(rèn)傳真件的證據(jù)效力，首要方法是詢問對(duì)方當(dāng)事人對(duì)傳真件的質(zhì)證意見。若對(duì)方當(dāng)事人不予認(rèn)可，則進(jìn)一步詢問傳真件上的傳真標(biāo)志、傳真號(hào)碼等是否屬于該當(dāng)事人所有。如對(duì)方不置可否，可依照《民事訴訟證據(jù)規(guī)定》第八條第二款來確認(rèn)傳真件證據(jù)效力。
另外，也可查詢電信部門發(fā)出傳真方的電話機(jī)在特定時(shí)間傳真的檔案記錄，與傳真件相對(duì)照。該等證據(jù)的取得可能需要依法申請(qǐng)法律調(diào)取，電信部門的檔案記錄保存時(shí)間也需要引起注意。
掃描件的法律效力
從證據(jù)角度來說，掃描件是圖片，作為復(fù)印件的形式存在，從技術(shù)上可以被篡改，因此單單掃描件的證明效力是很低的，除非對(duì)方對(duì)掃描件認(rèn)可，否則需要提供其它相關(guān)證據(jù)進(jìn)行佐證，形成證據(jù)鏈條，掃描件才能作為定案證據(jù)，從而具有較高證明效力。
掃描件相當(dāng)于復(fù)印件，僅憑此去打官司是很難得到法院支持。原件也可能被篡改，但可以被鑒定出來，如原件真實(shí)，可以作為認(rèn)定事實(shí)的證據(jù)，而掃描件即使鑒定真實(shí)，仍不能直接作為證據(jù)認(rèn)定，這就是兩者區(qū)別。
實(shí)務(wù)操作中的注意事項(xiàng)
證明力最強(qiáng)的是加蓋公章的合同原件！但在實(shí)務(wù)操作過程中存在某些實(shí)際困難以致無法獲取原件，只能取得相關(guān)傳真件或掃描件，雖然傳真件和掃描件都具有一定的法律效力，但無論是掃描件、傳真件還是原件，只要是合同，就一定要用公章，否則便談不上證明力度。如果是掃描件最好用彩色掃描，傳真件、掃描件均需保留原件，必要時(shí)進(jìn)行比對(duì)，才能真正具備法律效力。
同時(shí)為了使傳真件和掃描件的法律效力更高，可以在合同中附加一句“雙方均同意傳真件、掃描件具有同等法律效力”。
另外在合同簽訂和履行過程中，合同雙方可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過電子郵箱或QQ等傳輸合同、合同履行簽認(rèn)等電子文本，并保存相關(guān)記錄，以備發(fā)生糾紛時(shí)做證據(jù)使用。
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第5篇：電子合同及注意事項(xiàng)范文
本合同雙方當(dāng)事人：_________________________
出租方（以下簡稱甲方）：_________________________ (本人)(授權(quán)代表)姓名：_________________________
國籍：____________________________
(身份證)(護(hù)照)(營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼)：___________________
地址：______________________
郵政編碼：________ 聯(lián)系電話：______ 傳真：______電子郵件:________________________
承租方（以下簡稱乙方）：_________________________ (本人)
(授權(quán)代表)姓名：_____________________________
國籍：_________________________________
(身份證)(護(hù)照)(營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼)：___________________
地址：_______________________
郵政編碼：________ 聯(lián)系電話：_______ 傳真_______電子郵件:_________________________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，甲、乙雙方就下列房屋的租賃達(dá)成如下協(xié)議：
第一條 房屋基本情況 甲方房屋（以下簡稱該房屋）坐落于________；位于第____層，共______ 〔套〕〔間〕，房屋結(jié)構(gòu)為_________，建筑面積_______平方米（其中實(shí)際建筑面積_______平方米，公共部位與公用房屋分?jǐn)偨ㄖ娣e_______平方米）；該房屋的土地使用權(quán)以〔出讓〕〔劃撥〕方式取得；該房屋平面圖見本合同附件一，該房屋附著設(shè)施見附件二；〔房屋所有權(quán)證號(hào)、土地使用權(quán)證號(hào)〕〔房地產(chǎn)權(quán)證號(hào)〕為：__________。
第二條 房屋用途 該房屋用途為____________________。 除雙方另有約定外，乙方不得任改變房屋用途。
第三條 租賃期限 租賃期限自____年___月___日至___年___月___日止。
第四條 租金 該房屋租金為（ 幣）___萬___千___百__拾__元整。 租賃期間，如遇到市場變化，雙方可另行協(xié)商調(diào)整租金標(biāo)準(zhǔn)；除此之外，出租方不得以任何理由任意調(diào)整租金。
第五條 付款方式 乙方應(yīng)于本合同生效之日向甲方支付定金（___幣）___萬___千___百__拾 __元整。租金按〔月〕〔季〕〔年〕結(jié)算，由乙方于每〔月〕〔季〕〔年〕的第__個(gè)月的___日交付給甲方。
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第六條 交付房屋期限 甲方于本合同生效之日起____日內(nèi)，將該房屋交付給乙方。
第七條 甲方對(duì)產(chǎn)權(quán)的承諾 甲方保證在出租該房屋沒有產(chǎn)權(quán)糾紛；除補(bǔ)充協(xié)議另有約定外，有關(guān)按揭、抵押債務(wù)、稅項(xiàng)及租金等，甲方均在出租該房屋前辦妥。出租后如有上述未清事項(xiàng)，由甲方承擔(dān)全部責(zé)任，由此給乙方造成經(jīng)濟(jì)損失的，由甲方負(fù)責(zé)賠償。
第八條 維修養(yǎng)護(hù)責(zé)任 租賃期間，甲方對(duì)房屋及其附著設(shè)施每隔 ____〔月〕〔年〕檢查、修繕一次，乙方應(yīng)予積極協(xié)助，不得阻撓施工。 正常的房屋大修理費(fèi)用由甲方承擔(dān)；日常的房屋維修由____方承擔(dān)。 因乙方管理使用不善造成房屋及其相連設(shè)備的損失和維修費(fèi)用，由乙方承擔(dān)責(zé)任并賠償損失。 租賃期間，防火安全、門前三包、綜合治理及安全、保衛(wèi)等工作，乙方應(yīng)執(zhí)行當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門規(guī)定并承擔(dān)全部責(zé)任和服從甲方監(jiān)督檢查。
第九條 關(guān)于裝修和改變房屋結(jié)構(gòu)的約定 乙方不得隨意損壞房屋設(shè)施，如需改變房屋的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和裝修或設(shè)置對(duì)房屋結(jié)構(gòu)影響的設(shè)備，需先征得甲方書面同意，投資由乙方自理。退租時(shí)，除另有約定外，甲方有權(quán)要求乙方按原狀恢復(fù)或向甲方交納恢復(fù)工程所需費(fèi)用。
第十條 關(guān)于房屋租賃期間的有關(guān)費(fèi)用 在房屋租賃期間，以下費(fèi)用由乙方支付，并由乙方承擔(dān)延期付款的違約責(zé)任： 1．水、電費(fèi)； 2．煤氣費(fèi)； 3．電話費(fèi)； 4．物業(yè)管理費(fèi)； 5．________________； 6．________________。 在租賃期，如果發(fā)生政府有關(guān)部門征收本合同未列出項(xiàng)目但與使用該房屋有關(guān)的費(fèi)用，均由乙方支付。
第十一條 租賃期滿 租賃期滿后，本合同即終止，屆時(shí)乙方須將房屋退還甲方。如乙方要求繼續(xù)租賃，則須提前____個(gè)月書面向甲方提出，甲方在合同期滿前____個(gè)月內(nèi)向乙方正式書面答復(fù)，如同意繼續(xù)租賃，則續(xù)簽租賃合同。
第十二條 因乙方責(zé)任終止合同的約定 乙方有下列情形之一的，甲方可終止合同并收回房屋，造成甲方損失，由乙方負(fù)責(zé)賠償：
1．擅自將承租的房屋轉(zhuǎn)租的；
2．擅自將承租的房屋轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借他人或擅自調(diào)換使用的；
3．擅自拆改承租房屋結(jié)構(gòu)或改變承租房屋用途的；
4．拖欠租金累計(jì)達(dá)____個(gè)月；
5．利用承租房屋進(jìn)行違法活動(dòng)的；
6．故意損壞承租房屋的；
7．_____________________________。
第十三條 提前終止合同 租賃期間，任何一方提出終止合同，需提前_____月書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商后簽訂終止合同書，在終止合同書簽訂前，本合同仍有效。 如因國家建設(shè)、不可抗力因素或出現(xiàn)本合同第十條規(guī)定的情形，甲方必須終止合同時(shí)，一般應(yīng)提前_____個(gè)月書面通知乙方。乙方的經(jīng)濟(jì)損失甲方不予補(bǔ)償。
第十四條 登記備案的約定 自本合同生效之日起_____日內(nèi)，甲、乙雙方持本合同及有關(guān)證明文件向______申請(qǐng)登記備案。
相關(guān)合同范本·租房合同范本·上海租房合同·廣州租房合同·店面房屋租賃合同·標(biāo)準(zhǔn)的普通房屋租賃合同·簡單租房合同·如何寫租房合同·租房合同注意事項(xiàng)·個(gè)人出租房合同第十五條 違約責(zé)任 租賃期間雙方必須信守合同，任何一方違反本合同的規(guī)定，按年度須向?qū)Ψ浇患{年度租金的_____%作為違約金。乙方逾期未交付租金的，每逾期一日，甲方有權(quán)按月租金的____%向乙方加收滯納金。
第十六條 不可抗力 因不可抗力原因?qū)е略摲课輾p和造成損失的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。
第十七條 其它 本合同未盡事宜，由甲、乙雙方另行議定，并簽定補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。
第十八條 合同效力 本合同之附件均為本合同不可分割之一部分。本合同及其附件內(nèi)空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力。 本合同及其附件和補(bǔ)充協(xié)議中未規(guī)定的事項(xiàng)，均遵照中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。
第十九條 爭議的解決 本合同在履行中發(fā)生爭議，由甲、乙雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，甲、乙雙方同意提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)深圳分會(huì)仲裁，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。
第二十條 合同份數(shù) 本合同連同附件共___頁，一式___份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，均具有同等 效力。
甲方（簽章）：____________________ 乙方（簽章）：____________________
第6篇：電子合同及注意事項(xiàng)范文
關(guān)于公司春游活動(dòng)方案優(yōu)秀范文 各部門：
為豐富員工的業(yè)余生活，公司決定組織員工開展春游活動(dòng)。本次旅游沿續(xù)去年春游的做法，不作統(tǒng)一安排，由各部門自行組織。
要求：
組織方式：以小團(tuán)隊(duì)方式出游。
活動(dòng)范圍：在xx周邊，車程3小時(shí)以內(nèi)。
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：300元/人。
活動(dòng)時(shí)間：四月份的周末。
安全要求：
1、強(qiáng)化安全意識(shí)，確保人員安全。必須要有活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)旅行安全工作，有多輛汽車同時(shí)出行的，每輛車必須安排車長負(fù)責(zé)人員清點(diǎn)工作。
2、活動(dòng)負(fù)責(zé)人出行前要進(jìn)行安全教育，在出行、改變地點(diǎn)和回程前必須清點(diǎn)好人員，防止人員遺漏、掉隊(duì)。
3、嚴(yán)禁自駕游，活動(dòng)必須與正規(guī)旅行社（或網(wǎng)站）簽訂旅游合同，并購買旅游意外保險(xiǎn)，活動(dòng)期間不得安排任何危險(xiǎn)性活動(dòng)。
4、所有人員在旅游期間必須聽從導(dǎo)游和活動(dòng)負(fù)責(zé)人的安排和指揮，不得擅自脫離團(tuán)隊(duì)，否則引發(fā)的一切不良后果均由本人負(fù)責(zé)。
5、在活動(dòng)過程中，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)負(fù)責(zé)起本部門人員的安全工作，積極配合活動(dòng)負(fù)責(zé)人做好人員安全管理。
旅游僅限本人享受，不得轉(zhuǎn)讓。
出行前活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須將旅游合同、購買旅游意外險(xiǎn)證明、行程單、出游人員名單及車輛安排表的電子檔發(fā)到行政人事部備案，否則不予考勤處理和報(bào)銷。
提倡文明旅游，注意自己言行舉止，不要與其他人發(fā)生口角或打架
xx行政人事部
20xx-4-6
關(guān)于公司春游活動(dòng)方案優(yōu)秀范文
一、活動(dòng)時(shí)間：2012年3月27日28日(視天氣情況調(diào)整時(shí)間)。
二、活動(dòng)地點(diǎn)：新民生態(tài)農(nóng)莊和芷江莽塘溪(兩地選一)。
三、人員安排：兩批人員，采取先自行報(bào)名選地，后再做人員調(diào)整。
四、春游負(fù)責(zé)人：張中權(quán)、楊榮、楊長春及各店長和場長。
張中權(quán)帶隊(duì)，主要負(fù)責(zé)春游線路、休息用餐時(shí)間、乘車船安排，保證人員春游安全、有序、有趣。
楊榮、楊長春主持協(xié)調(diào)，主要負(fù)責(zé)人員的物品訂購、車輛預(yù)訂、飲食安排、攝影游戲等。
五、活動(dòng)準(zhǔn)備：1、中巴車一臺(tái);2、橫幅：背簍人家優(yōu)秀員工春游(還有背簍人家手舉牌);3、飲用水;4、擴(kuò)音喇叭。5、照相機(jī)。
六、活動(dòng)安排：
(一)3月27日芷江春游安排：
上午8：30報(bào)名參加芷江春游人員在西都銀座店統(tǒng)一集合，準(zhǔn)備乘車——
上午8：40準(zhǔn)時(shí)啟程前往芷江漭塘溪。
上午10：00左右到芷江漭塘溪風(fēng)景區(qū)，乘船游覽漭塘溪其中一景區(qū)。
上午11：30參觀芷江受降坊。
中午12：00在路邊特色芷江鴨店就餐(亦可安排在風(fēng)雨橋頭就餐)。
下午14：00芷江風(fēng)雨橋、鼓樓及天后宮拍照。
下午16：00集合乘車返回公司。
(二)3月28日新民莊春游安排：
上午9：00報(bào)名參加荊坪春游人員在新民餐廳統(tǒng)一集合，準(zhǔn)備乘車——上午9：10準(zhǔn)時(shí)啟程前往農(nóng)莊春游。
上午10：00左右到達(dá)農(nóng)莊，組織參觀養(yǎng)殖廠，農(nóng)莊。
上午12：30后組織燒烤、拓展訓(xùn)練(分組進(jìn)行尋寶游戲)。
下午14：00游荊坪古村。
下午16：00集合乘車返回公司。
七、春游人員注意事項(xiàng)：
1、參與活動(dòng)人員名單由各店負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排(總部辦公室人員、養(yǎng)殖場和新菜研發(fā)基地自行報(bào)名)，在3月20日前以書面形式報(bào)總部辦公室營銷策劃部。
2、參加春游的可以帶朋友，費(fèi)用aa制，所帶朋友人數(shù)于3月25前報(bào)策劃部。
3、所有春游人員盡量穿工作服和旅游鞋或易于登山的鞋子，根據(jù)天氣情況佩帶防曬帽參加活動(dòng)。
4、天氣炎熱，有身體不適或暈車現(xiàn)象的人員應(yīng)提前告知負(fù)責(zé)人。
5、春游人員在開展游覽活動(dòng)中應(yīng)分(養(yǎng)殖組、寶山組、混合組)小組開展活動(dòng)，組長由店長或領(lǐng)班擔(dān)任。注意游覽途中人員安全，出現(xiàn)突發(fā)事件請(qǐng)撥打相關(guān)工作人員的電話。
關(guān)于公司春游活動(dòng)方案優(yōu)秀范文 我們?cè)谑聵I(yè)上尋覓著生命的亮點(diǎn)。春節(jié)后幾個(gè)月的忙碌過去了，為了豐富一下大家的業(yè)余生活，在公司之余組織大家一次春游活動(dòng)。
一、活動(dòng)時(shí)間：某年某月某日
二、活動(dòng)人員：全體公司成員
三、活動(dòng)地點(diǎn)：某某山
四、活動(dòng)目的：
1、希望通過本次活動(dòng)，給大家留下美好的回憶。
2、通過本次活動(dòng)促進(jìn)一下公司新老員工的交流，彼此之間加深了解。
3、培養(yǎng)公司員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，使員工能夠充分認(rèn)識(shí)到集體的力量。
4、讓員工們離開城市的喧囂，親近自然，放松身心，回歸自然。
5本次爬山活動(dòng)既是一次旅游，也是一次身材磨煉，同時(shí)也以此為契機(jī)，加強(qiáng)員工進(jìn)行體育磨煉的意識(shí)。
五、活動(dòng)具體實(shí)施方案
1活動(dòng)日期：某年某月某日
早上8:00公司集合。8:20出發(fā)。9:00左右到達(dá)，開始登山比賽。
游戲環(huán)節(jié)、拓展項(xiàng)目環(huán)節(jié);中午簡餐環(huán)節(jié)。下午16左右返回，晚飯聚餐。
2、活動(dòng)地點(diǎn)：某某國家森林公園
3、活動(dòng)項(xiàng)目戶外爬山，團(tuán)隊(duì)比賽以及拓展游戲項(xiàng)目。
4、活動(dòng)參與人員：
5、預(yù)算費(fèi)用：
6、活動(dòng)策劃人：
7、安全保障預(yù)員：
六、活動(dòng)團(tuán)體游戲
1爬山比賽
2、游戲名稱：交換名字
3、猜詞游戲
七、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、在活動(dòng)期間，參加者應(yīng)特別注意安全，一切同從指揮，嚴(yán)格禁止脫離組織擅自行動(dòng)。
2、各位成員務(wù)必團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助，共同進(jìn)退。保護(hù)環(huán)境，除了笑聲什么都別留下，除了回注意事項(xiàng)
3提醒全體同學(xué)們出發(fā)前手機(jī)充足電，出游全程保持手機(jī)處于開機(jī)狀態(tài)，方便聯(lián)系。
4出行時(shí)由同學(xué)們自己根據(jù)自己的情況準(zhǔn)備應(yīng)急藥品，如清涼油、風(fēng)油精、暈車藥等等，以處理突發(fā)狀況。
八、應(yīng)急預(yù)案
1、如果X月X日出現(xiàn)惡劣天氣，不能如期正常出行，則活動(dòng)時(shí)間改期，活動(dòng)時(shí)間再議。
第7篇：電子合同及注意事項(xiàng)范文
被委托方（簡稱已方）：
甲方現(xiàn)有住房/會(huì)所/寫字樓壹套，委托________________ 進(jìn)行室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)并施工。按照
《中華人民共和國合同法》和建設(shè)部《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》的規(guī)定，結(jié)合本工
程具體情況，雙方達(dá)成如下協(xié)議：
一、 工程概況
1.工程名稱：家庭裝修
2.工程地點(diǎn)：
3.工程內(nèi)容：以報(bào)價(jià)表所列項(xiàng)目為準(zhǔn)
4.工程施工方式：a. 單包工 b.包工包輔料 c.包工包料
5.工程工期：工程自 年月日開工，于 年 月 日竣工
6.合同價(jià)款（人民幣大寫） 元
二、甲方責(zé)任
1、工程開工前向乙方確認(rèn)該工程的裝修設(shè)計(jì)及施工說明，并在圖紙及報(bào)價(jià)單上簽字認(rèn)可；
清除影響施工的障礙物，對(duì)只能部分騰空的房屋中所滯留的家具陳設(shè)等采取保護(hù)措施；向乙
方提供施工所需的水、電，并說明使用注意事項(xiàng)；辦理施工所涉及的各種批件手續(xù)并交納物
業(yè)公司費(fèi)用及裝修押金。
2、負(fù)責(zé)審定雙方協(xié)議的變更、增改項(xiàng)目，并按進(jìn)度支付變更增改項(xiàng)目工程款項(xiàng)。
3、如確定需要拆改原建筑物結(jié)構(gòu)或設(shè)備管線，負(fù)責(zé)到有關(guān)部門辦理相應(yīng)的審批手續(xù)并交納
相關(guān)費(fèi)用；若甲方未辦理任何手續(xù)，擅自同意或要求乙方拆改原建筑物結(jié)構(gòu)或設(shè)備管線，由
此發(fā)生的損失或事故由甲方負(fù)責(zé)并承擔(dān)。
4、協(xié)調(diào)乙方做好現(xiàn)場保衛(wèi)、消防、垃圾處理等工作，協(xié)調(diào)鄰里關(guān)系。
5、由于甲方原因造成相鄰居民住房的管道堵塞、滲漏水、停電、物品毀壞等，由甲方負(fù)責(zé)
修復(fù)和賠償。
6、甲方所購材料質(zhì)量需由甲方、乙方共同驗(yàn)收認(rèn)可，否則因此造成經(jīng)濟(jì)損失由甲方負(fù)責(zé)。
材料進(jìn)場日期必須符合乙方施工進(jìn)度要求，如因此誤時(shí)誤工所造成的損失由甲方負(fù)責(zé)承擔(dān)。
甲方所購材料之項(xiàng)目，由甲方承擔(dān)保修費(fèi)用。
7、甲方指派 為駐施工現(xiàn)場代表，負(fù)責(zé)合同履行，對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督檢
查，辦理驗(yàn)收、登記手續(xù)和其他事宜。
8、甲方直接發(fā)包的工程，乙方有義務(wù)配合其他施工方施工，以保證工程質(zhì)量及工程的順利
完成。
三、乙方責(zé)任
1、協(xié)助甲方對(duì)裝修設(shè)計(jì)及施工說明的確定，擬定施工進(jìn)度計(jì)劃交甲方審定。所采購的裝飾
用主材，事先經(jīng)甲方審定、認(rèn)可；協(xié)助甲方辦理入場手續(xù)，按照深圳市人民政府“第90號(hào)
令“規(guī)定向物業(yè)交納裝修押金及工人出入證費(fèi)用。
2、指派 為乙方駐施工現(xiàn)場代表，負(fù)責(zé)合同履行。按要求組織施工，保質(zhì)保量、
按期完成施工任務(wù)。解決由乙方負(fù)責(zé)的各項(xiàng)事宜。
3、嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范、安全操作規(guī)程、防火安全規(guī)定、環(huán)境保護(hù)規(guī)定。嚴(yán)格按照?qǐng)D紙及施
工說明進(jìn)行施工，對(duì)施工進(jìn)程中的項(xiàng)目變更事先交甲方審定、認(rèn)可后方可施工。參加竣工驗(yàn)
收、編制工程結(jié)算單。
4、遵守有關(guān)部門對(duì)施工現(xiàn)場管理的規(guī)定，做好施工現(xiàn)場保衛(wèi)、垃圾處理等工作，同時(shí)協(xié)調(diào)
好由于施工帶來的擾民問題。
5、施工中未經(jīng)甲方同意或者有關(guān)部門批準(zhǔn)，不得隨意拆毀原建筑物結(jié)構(gòu)及各種設(shè)備管線，
否則，承擔(dān)由此造成的一切后果。
6、對(duì)由于乙方原因造成相鄰居民住房的管道堵塞、滲漏水、停電、物品毀壞等，由乙方負(fù)
責(zé)修復(fù)和賠償。
7、工程竣工未移交甲方之前，負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場的一切設(shè)施和施工成品進(jìn)行保護(hù)。
8、乙方為甲方驗(yàn)房，驗(yàn)房通過即表明乙方已認(rèn)可甲方房屋質(zhì)量，在乙方施工過程中出現(xiàn)
水、電、空鼓等質(zhì)量問題，不應(yīng)將責(zé)任推卸給甲方，應(yīng)自行解決或者與物業(yè)管理處協(xié)商解
決。
9、所有與此合同有關(guān)的勞動(dòng)工具由乙方提供。
10、乙方應(yīng)至少提前三天提出工程進(jìn)度，及甲方所需購買物件和甲方需提供的配合服務(wù)，包
括現(xiàn)場評(píng)估和監(jiān)督等。
四、工程質(zhì)量、工期、保修及違約責(zé)任
1、本工程以施工圖紙、報(bào)價(jià)單、工程增改單和《建筑裝飾工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》（JGJ73-
91）或“深圳市家裝工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”等國家制定的施工及驗(yàn)收規(guī)范為質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2、因甲方未按合同規(guī)定履行義務(wù)而影響工期，或因甲方提供的材料、設(shè)備質(zhì)量不合格，以
及因甲方臨時(shí)更改圖紙而影響工程質(zhì)量、延誤工期，其返工費(fèi)用由甲方承擔(dān)且工期順延，以
“工程增改單”為準(zhǔn)。
3、由于乙方原因造成質(zhì)量事故，其返工費(fèi)用由乙方承擔(dān)，工期不順延。
4、非乙方原因造成的停電、停水及不可抗拒因素的影響，導(dǎo)致停工8小時(shí)以上（一周內(nèi)累計(jì)
計(jì)算），工期相應(yīng)順延。
5、由于甲方原因?qū)е轮型就９ぃ追綉?yīng)補(bǔ)償乙方因停工、窩工所造成的損失。每停工或窩
工一天，甲方支付乙方 元。甲方不按合同的約定撥付工程款，每拖延一天，按應(yīng)付款
額的 %支付滯納金。
6、由于乙方原因延期竣工，每延期一天，乙方支付甲方100元違約金。若合同期內(nèi)甲方要求
提前竣工，除支付趕工費(fèi)外，每提前一天甲方支付乙方100元作為獎(jiǎng)勵(lì)。
7、未辦理驗(yàn)收手續(xù)，甲方提前使用或擅自動(dòng)用，造成損失由甲方負(fù)責(zé)。
8、因單方原因合同無法繼續(xù)履行時(shí)，應(yīng)通知對(duì)方辦理合同終止協(xié)
議，并由責(zé)任方賠償對(duì)方
由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。
9、工程完工自驗(yàn)收合格當(dāng)日起兩年內(nèi)，乙方實(shí)行質(zhì)量保修。即兩年內(nèi)因乙方施工或所購材
料造成質(zhì)量問題，由乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修；兩年內(nèi)因甲方使用不當(dāng)或所購材料造成的問題，則
由甲方負(fù)責(zé)維修材料的購置費(fèi)用，乙方免人工費(fèi)進(jìn)行維修。
五、附則
1、本合同正本兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。
2、本合同自簽訂之日起生效，至工程竣工/交付使用之日起，三年保修期滿，合同自行終
止。
3、以下附件為合同之不可分割組成部分（與合同同時(shí)生效）
①。施工圖紙
②。工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)單
③。工程增改單
④。雙方書面認(rèn)可的附件
六、特別約定
甲、乙雙方同意：
1、進(jìn)場前查水、電，進(jìn)場后不能打壞水、電，打壞后由乙方負(fù)責(zé)。
2、不能在房內(nèi)做飯，出了事由乙方負(fù)責(zé)。
3、電的管內(nèi)不能有接頭，管與管的交接處不能有接頭，從上一接線盒處找接頭。
4、乙方施工完成后，交付甲方水電施工圖1份或水電改造圖片。
5、防水經(jīng)甲方驗(yàn)收后，才可以貼瓷片。
6、插座右邊火線，左邊零線
7、火線用紅顏色，零線用黑色，地線綠黃相間的
8、工程結(jié)算價(jià)按竣工實(shí)際工程量核算，多退少補(bǔ)。
9、水電項(xiàng)目保修三年。
10、由甲方購買的材料，乙方須在使用前三天內(nèi)以書面的形式向甲方提出清單。
11、合同簽定后，乙方不得單方面增減工程項(xiàng)目。
12、合同簽定后，在不變更項(xiàng)目的情況下，乙方不得以任何理由提高工程價(jià)格。
七、備注事項(xiàng)
1、本合同未涉或未詳部分，以政府或有關(guān)行業(yè)主管部門的規(guī)定為準(zhǔn)。
2、凡本合同或與本合同有關(guān)的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成，可提交深圳仲裁委
員會(huì)按該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，裁決是終局的，對(duì)雙方均具有約束力。
3、合同之未盡事宜，雙方另行協(xié)商。另議所形成的書面文件，為合同之補(bǔ)充部分，與本合
同具有同等效力。
八、工程款付款方式的約定
甲方付給乙方工程款分以下五次完成：
簽合同后，甲方預(yù)付總工程款的10%，作為裝修定金（定金將打入工程款）；
開工，水電改造完畢后付總工程款的40%，作為第一批材料款；
木工完工，油漆工進(jìn)場付總工程款的30%，作為第二批材料款；
施工完工，驗(yàn)收合格后付總工程款的15%；
驗(yàn)收合格一個(gè)月內(nèi)，甲方將余款5%一次性付清。
甲 方： 乙 方：
身份證號(hào)： 身份證號(hào)：
電 話： 電 話：
電子郵箱： 電子郵箱：
地 址： 地 址：
第8篇：電子合同及注意事項(xiàng)范文
[關(guān)鍵詞]電子檔案；整理：保護(hù)
一、電子檔案的整理
為了更好地做好整理工作。應(yīng)按檔案的種類分別進(jìn)行整理，電子文件歸檔的類型主要在磁盤、光盤、磁帶。
(一)文書電子檔案整理
內(nèi)部文件：1.按不同年代、組織機(jī)構(gòu)、保管期限進(jìn)行組盤。2.將不同年代、組織機(jī)構(gòu)、保管期限的文件分盤保管，有利于按要求定期拷貝。以達(dá)到延長歸檔電子文件的保管壽命。3.同一部門的歸檔文件存儲(chǔ)在同一盤上。要確保文書電子文件組盤統(tǒng)一規(guī)范，應(yīng)由檔案部門在接收歸檔文件時(shí)集中組盤后，檔案人員應(yīng)以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和規(guī)范命題，并建立文書檔案內(nèi)部文件目錄，便于計(jì)算機(jī)對(duì)盤內(nèi)文件進(jìn)行查找。
外來文件：經(jīng)過文書室處理，使掃描成影像的文件進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。各類公文的傳遞、批辦都可以在網(wǎng)上操作。電子文件的歸檔工作由業(yè)務(wù)部門掌握，處理完畢的文件由承辦部門根據(jù)文件的重要性、確定密級(jí)和保管期限，按歸檔鍵轉(zhuǎn)入檔案部門，經(jīng)過檔案人員審查后，再加上檔案管理信息，如：分類號(hào)、檔號(hào)等等，然后進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫。
(二)科技電子文件歸檔
科技電子文件檔案基本上可以按照基建、設(shè)備、科研、房地產(chǎn)、聲像檔案分類管理，然后再按項(xiàng)目歸檔。
1 基建檔案。利用計(jì)算機(jī)打印，使用規(guī)范的紙張輸出形成基建檔案，所以，數(shù)據(jù)信息整理時(shí)就按檔案管理要求進(jìn)行輸入，掃描紙質(zhì)文件內(nèi)容，并且按序號(hào)排列起來，以便可以查詢到每一張圖紙資料。
2 設(shè)備檔案。現(xiàn)在國內(nèi)很多企業(yè)在購置設(shè)備或者引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)時(shí)，供貨商提供的資料、圖紙正在逐漸以電子文件形式呈現(xiàn)，因此，在引進(jìn)設(shè)備的同時(shí)必須在合同中明確提出電子文件的必要條件，如：系統(tǒng)環(huán)境、文件格式、縮微膠片等等。對(duì)歸檔電子文件應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后將其如期移交檔案管理部門，統(tǒng)一保管。移交電子文件軟盤、光盤等載體時(shí)，必須附上電子文件內(nèi)容說明以及注意事項(xiàng)等。
(三)會(huì)計(jì)電子文件整理
1 工資單。單位工資如果以光盤形式進(jìn)行歸檔時(shí)，應(yīng)附帶紙質(zhì)的每月工資匯總表，同時(shí)還應(yīng)附移交清單，作為財(cái)務(wù)和檔案部門雙方交接時(shí)的憑證。文件形成單位在移交電子文件之前，檔案保管部門在接收電子文件之前，均應(yīng)對(duì)歸檔的每套載體進(jìn)行檢驗(yàn)，合格率達(dá)到百分之百對(duì)方可進(jìn)行交接，檢查項(xiàng)目包括：①載體有無劃痕，是否清潔、有無病毒；②核實(shí)歸檔電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性及審核手續(xù)；③核實(shí)登記表、軟件、說明資料等是否齊全；④對(duì)特殊格式的電子文件，應(yīng)核實(shí)其相關(guān)的軟件、版本、操作手冊(cè)等是否完整。
2 賬簿。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中已經(jīng)存入了會(huì)計(jì)的賬簿內(nèi)容，計(jì)算機(jī)賬簿的格式比較統(tǒng)一，因此內(nèi)容也可以以光盤形式進(jìn)行保存。但光盤歸檔時(shí)必須啟用賬簿交接表，以增強(qiáng)賬簿的真實(shí)性、完整性、有效性和憑證作用。
二、電子檔案的保護(hù)
由于歸檔電子文件以脫機(jī)方式保存，因此，當(dāng)前歸檔電子文件載體保護(hù)的重點(diǎn)仍然是軟磁盤和光盤，必須制定嚴(yán)格的保護(hù)措施。
(一)軟磁盤的保護(hù)
1 軟盤的規(guī)格要統(tǒng)一，應(yīng)使用3.5寸高密盤保存。在購買時(shí)要認(rèn)真把好軟磁盤質(zhì)量關(guān)。軟磁盤的質(zhì)量直接影響到磁盤信息的保存壽命，在良好的保管條件下高質(zhì)量的軟磁盤可保存接近10年，而低質(zhì)量軟磁盤則不到1年時(shí)間，數(shù)據(jù)就讀不出來了。現(xiàn)在市場上有很多產(chǎn)品質(zhì)量低劣。因此在選購軟磁盤時(shí)要認(rèn)真識(shí)別。
2 注意防范病毒。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的病毒檢測，保證保存電子文件的磁盤不能帶病毒，并將磁盤經(jīng)常置于保護(hù)狀態(tài)。
3 加密盤的管理。對(duì)在存盤時(shí)進(jìn)行過加密處理的電子文件，為了防止遺忘密碼而打不開電子文件，應(yīng)該進(jìn)行解密后再歸檔保存。
4 保管條件。軟磁盤存放的地方應(yīng)該遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場、強(qiáng)熱源、無塵、并與有害氣體隔離而且溫濕度應(yīng)該適中，環(huán)境溫度范圍應(yīng)控制在17℃-20℃。空氣相對(duì)濕度應(yīng)控制在35％-45％。
(二)光盤的保護(hù)
1 小心擺放和使用。單片載體應(yīng)裝盒，在盒中豎立存放，且避免擠壓，以防光盤翹曲。歸檔載體應(yīng)作防寫處理，在使用過程中避免擦、刮、劃、觸摸記錄涂層。
第9篇：電子合同及注意事項(xiàng)范文
【關(guān)鍵詞】建筑工程；造價(jià)預(yù)算；結(jié)算；決算；審核
一、建筑工程預(yù)算、結(jié)算和決算審核概述
建筑工程預(yù)算審核是根據(jù)施工圖確定的工程量，取用建設(shè)方擬定的預(yù)算定額、取費(fèi)定額、材料和設(shè)備采購供應(yīng)辦法等，對(duì)編制的工程造價(jià)預(yù)算進(jìn)行審核，可作為建設(shè)方控制工程資金、簽訂施工合同的參考依據(jù)。建筑工程結(jié)算審核是在預(yù)算審核的基礎(chǔ)上進(jìn)行，重點(diǎn)審查對(duì)工程項(xiàng)目的價(jià)格產(chǎn)生影響的事項(xiàng)，包括工程實(shí)施中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證、工程材料和設(shè)備價(jià)格的變化情況、工程實(shí)施過程中的建筑經(jīng)濟(jì)政策變化情況和補(bǔ)充合同的內(nèi)容，其結(jié)果可以作為雙方結(jié)算的法律依據(jù)。決算審核是在結(jié)算審核基礎(chǔ)上進(jìn)行，重點(diǎn)審核工程項(xiàng)目概算執(zhí)行的情況、工程項(xiàng)目資金的來源、支出以及結(jié)余等財(cái)務(wù)情況、工程項(xiàng)目合同工期執(zhí)行情況和合同質(zhì)量等級(jí)控制情況以及交付使用資產(chǎn)情況。決算審核目的是加強(qiáng)對(duì)投資資金的有效控制，減少工程管理單位或管理人員截留資金、轉(zhuǎn)移資金，改善或提高建筑工程管理，正確評(píng)價(jià)投資收益。
二、建筑工程預(yù)算、結(jié)算和決算審核中的注意事項(xiàng)
首先，要審核資料的完整性、準(zhǔn)確性。例如：建設(shè)方的施工專業(yè)管理人員出具的資料只注重工程實(shí)施的技術(shù)資料，缺乏計(jì)價(jià)方面的資料，審核時(shí)應(yīng)要求相關(guān)單位以書面形式補(bǔ)充口頭作出的變更和約定等。因此，需要設(shè)立建筑工程項(xiàng)目的審計(jì)組，做好建筑工程項(xiàng)目結(jié)算單據(jù)的收集工作。
其次，要審查審核資料的效力，這是預(yù)決算審核的核心。主要審查資料中負(fù)責(zé)人的簽字情況，對(duì)于缺少必要的簽字時(shí)，應(yīng)補(bǔ)充簽字；審查聯(lián)系單、簽證單的簽復(fù)意見欄，對(duì)于只有簽復(fù)人的簽名，應(yīng)要求負(fù)責(zé)人補(bǔ)充簽復(fù)意見，因?yàn)檫@是現(xiàn)場簽證中甲乙雙方爭議最多、最容易出現(xiàn)問題的地方；審查會(huì)議紀(jì)要，注意合同內(nèi)容是否達(dá)成一致，也就是確定合同是否有效；還應(yīng)審查隱蔽工程簽證，把好現(xiàn)場簽證關(guān)；最后就是施工組織設(shè)計(jì)，格外注意的是變更的內(nèi)容，并且對(duì)于變更的內(nèi)容應(yīng)該審查其現(xiàn)場簽證，注意與實(shí)際情況核實(shí)，避免出現(xiàn)簽證單中的圖示形狀、尺寸、數(shù)量和價(jià)格不符實(shí)際，從而杜絕不實(shí)際的開支。
再次，審核關(guān)鍵處。主要采取的措施有實(shí)地考察、進(jìn)行工程量審核等。實(shí)地考察可以調(diào)查所在地材料價(jià)、人工單價(jià)、土石方來源和棄土場所等工程造價(jià)的基礎(chǔ)資料，同時(shí)還可以確定材料是否二次搬運(yùn)、現(xiàn)場周邊環(huán)境、交通、食宿、周邊建筑對(duì)工程的影響等。工程量問題之一是工程量計(jì)算的誤差，正誤差常表現(xiàn)在土方開挖后，實(shí)際挖掘高度小于設(shè)計(jì)圖高度，在計(jì)量時(shí)仍然依據(jù)設(shè)計(jì)圖計(jì)算。負(fù)誤差主要體現(xiàn)在全部依據(jù)理論尺寸計(jì)量工程量，通常會(huì)出現(xiàn)遺漏項(xiàng)目。工程量問題之二是工程量計(jì)算的重復(fù)，這種情況之一常出現(xiàn)在群體工程或大型工程中，經(jīng)常由兩個(gè)或兩個(gè)以上的施工單位共同承建，這就存在混淆工程界限、交叉工程重復(fù)計(jì)費(fèi)的現(xiàn)象，特別是交界工程，從基礎(chǔ)、砌墻開始，到樓層找平，屋面防水找平，結(jié)構(gòu)粉刷，兩個(gè)不同的施工單位都報(bào)價(jià)，因而造成重復(fù)計(jì)算。情況之二是采用清單計(jì)價(jià)的工程，有的項(xiàng)目其工程量已經(jīng)在工程量清單分項(xiàng)中包含，又單獨(dú)計(jì)算。
最后，注意建筑工程項(xiàng)目的審計(jì)方法和復(fù)審。審計(jì)方法多種多樣，在具體的預(yù)決算審計(jì)中，根據(jù)預(yù)決算審計(jì)對(duì)象的情況、建筑工程的規(guī)模、工程結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度等可以確定具體的審計(jì)方法。全面審核細(xì)致，可以避免審核中出現(xiàn)的差錯(cuò)，尤其是多算內(nèi)容，但是工作量大，存在重復(fù)勞動(dòng)；重點(diǎn)審核法側(cè)重對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行審核，一般工程量大費(fèi)用比較高的分項(xiàng)工程的工程量可以采用此方法。此外，還有對(duì)比審核法、分組計(jì)算審查法和篩選法。所以，在建筑工程項(xiàng)目審查的具體工作中，應(yīng)根據(jù)建筑工程實(shí)際情況靈活選擇審計(jì)方法。復(fù)審工作不僅可以剔除出現(xiàn)的差錯(cuò)，還可以配合獎(jiǎng)懲措施促進(jìn)初審的準(zhǔn)確性。
三、解決建筑工程造價(jià)預(yù)算、結(jié)算和決算審核中存在問題的有效對(duì)策
1.把握細(xì)節(jié)
建筑工程造價(jià)預(yù)決算、結(jié)算審核中的每個(gè)細(xì)節(jié)都與資金有著密不可分的聯(lián)系。為了提高建筑工程造價(jià)預(yù)決算、結(jié)算審核質(zhì)量，一定不能疏忽某個(gè)細(xì)節(jié)或關(guān)節(jié)，否則會(huì)造成資金的流失，所以不管是大項(xiàng)目還是小項(xiàng)目都要嚴(yán)謹(jǐn)。例如：某綜合樓建筑高 34m，其建筑面積為9498m2，根據(jù)建設(shè)工程費(fèi)用定額，該工程應(yīng)屬于三類取費(fèi)工程，建設(shè)企業(yè)要求工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)按四類取費(fèi)工程并參照《招標(biāo)文件示范文本》編制公開招標(biāo)文件，送審資料時(shí)卻要求按三類取費(fèi)工程。這時(shí)，工作人員應(yīng)該與建設(shè)企業(yè)溝通，如果嚴(yán)格按照招標(biāo)文件進(jìn)行，這一項(xiàng)就可以節(jié)省 80 萬左右的資金。再如：某建筑施工項(xiàng)目的通螺栓計(jì)算，此施工項(xiàng)目需通螺栓 4 萬左右， 施工企業(yè)預(yù)算編報(bào)價(jià)為 15 元 / 個(gè)，審核時(shí)，工作人員需要結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際，最后測算價(jià)格為 12 元 / 個(gè)，這樣就能降低造價(jià) 10 萬元左右。因此，工作人員要嚴(yán)格細(xì)心處理大項(xiàng)目中的每一項(xiàng)，并把握每個(gè)細(xì)節(jié)，這樣做對(duì)提高工程造價(jià)預(yù)決算審核非常重要。
2.提高施工組織設(shè)計(jì)方案的審查力度
建筑工程在招投標(biāo)過程中的重要依據(jù)和憑證是造價(jià)施工圖。施工組織設(shè)計(jì)不一樣，造價(jià)也就不相同，施工圖優(yōu)劣直接決定了造價(jià)的高低。因此，作為審核工作人員，要合理審核，審核時(shí)要認(rèn)真熟悉、理解圖紙，認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)，尤其注意把施工圖嚴(yán)格落實(shí)到實(shí)物上。例如：確定施工機(jī)械的類型、數(shù)量，以及大型土石方工程施工方案等。還要注意實(shí)際施工過程中建設(shè)、監(jiān)理、施工企業(yè)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況篩選最優(yōu)化的方案，合理選用先進(jìn)的設(shè)備和器材，追求效益最大化。這時(shí)，審核人員要注意與施工方案結(jié)合起來，按常規(guī)施工工藝計(jì)價(jià)，對(duì)屬于施工企業(yè)為了確保施工質(zhì)量或加快進(jìn)度而采用的手段，差料數(shù)量不給予支付；屬于客觀自然環(huán)境條件因素工程項(xiàng)目所在地的地質(zhì)、地形、水文、氣象造成無法按原施工方法施工的，經(jīng)設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位共同協(xié)商后方給予認(rèn)可。
3.利用預(yù)測、控制、分析和考核，嚴(yán)把定額標(biāo)準(zhǔn)
由于新技術(shù)、新工藝、新結(jié)構(gòu)和新材料的推廣應(yīng)用會(huì)導(dǎo)致定額落后，因此，只有經(jīng)過預(yù)測、控制、分析和考核，嚴(yán)把定額標(biāo)準(zhǔn)，才能合理造價(jià)。因此，要注意及時(shí)了解新技術(shù)、新工藝、新結(jié)構(gòu)，熟悉定額，做好定額工作。工作人員在收到送審資料時(shí)，要注意審查施工合同和招標(biāo)文件，確定定額方法，其次還要審查施工圖紙、工程承包合同，查看是否與預(yù)算定額相統(tǒng)一，特別注意對(duì)定額編制方法進(jìn)行計(jì)算補(bǔ)充，要核對(duì)其消耗量定額及統(tǒng)一計(jì)價(jià)表的取定，對(duì)違反定額規(guī)定的予以糾正等。另外，還要把好工程土方挖運(yùn)關(guān)。規(guī)模大的建筑項(xiàng)目，土方挖運(yùn)量大、速度慢、運(yùn)費(fèi)高，如果在施工前計(jì)算不充分，就會(huì)在工程結(jié)算時(shí)陷入被動(dòng)。
4.工程造價(jià)人員參與跟蹤管理
首先，確保工程造價(jià)人員素質(zhì)過硬，具備全面實(shí)時(shí)的工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律和管理知識(shí)；其次，讓素質(zhì)過硬的工程造價(jià)人員參加工程全過程的跟蹤管理，能夠從源頭避免或者減少工程預(yù)決算中容易出現(xiàn)的資料不完整現(xiàn)象、內(nèi)容不明確或者不合理現(xiàn)象、資料效力有缺陷的失誤現(xiàn)象，還可以避免或者減少因?yàn)殡[蔽工程、時(shí)過境遷、不當(dāng)施工措施、設(shè)計(jì)變更不清楚等情況的發(fā)生，防止因這些情況出現(xiàn)的事后補(bǔ)辦簽證，從而加大工程量的不切實(shí)際開支。
5.建立建筑材料價(jià)格電子檔案
建筑工程預(yù)決算編審以材料價(jià)格相關(guān)部門公布的參考信息價(jià)為材料限價(jià)依據(jù)，因而，利用互聯(lián)網(wǎng)建立建筑材料價(jià)格的電子檔案可以提高建筑工程材料價(jià)格的市場透明度，從而使得建設(shè)方、施工方和預(yù)決算審核部門這幾方面相一致。
6.工程造價(jià)人員的管理
工程造價(jià)人員要求具有綜合素質(zhì)，不僅涉及工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律和管理等方面知識(shí)，還需要具備認(rèn)真負(fù)責(zé)、誠實(shí)踏實(shí)等優(yōu)秀品質(zhì)和識(shí)別審查變更以及簽證的真實(shí)性等技能素質(zhì)。例如：能通過專題收集資料鏈，通過因果判斷法甑別虛假簽證；對(duì)有些復(fù)印件、筆跡或著色存在明顯差別或有拼貼痕跡的數(shù)據(jù)采用逆證法推算出數(shù)據(jù)是否惡意篡改。因此，對(duì)于工程造價(jià)人員的有效管理，如職業(yè)態(tài)度提升、完善獎(jiǎng)勵(lì)措施、合理設(shè)置職業(yè)梯度等能夠規(guī)范他們的職業(yè)行為，堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則，能夠提高他們的工作積極性，避免人為失誤，能夠留住人才，避免人才流動(dòng)，使得人才在工程項(xiàng)目預(yù)決算審核中以施工承包合同、協(xié)議，設(shè)計(jì)、施工有關(guān)合同文件為依據(jù)，不斷拓寬視野、增長知識(shí)、提高素質(zhì)，結(jié)合自身專業(yè)能力的提高實(shí)現(xiàn)個(gè)人的職業(yè)發(fā)展。除上述所述之外，還可以實(shí)行綜合復(fù)審制，完善預(yù)算管理體系等，促進(jìn)建筑工程有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉翠梅.探討建筑工程造價(jià)的預(yù)決算審核，中國科技投資，2012，（30）.
