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為貫徹落實潮州市人民政府辦公室《關于認真貫徹實施突發事件應對規定的通知》精神和《潮州市突發事件應對規定》,進一步落實市文物旅游局加強應急管理工作的通知,加強和完善我所應急管理機制,提高應對突發事件的防范能力,有效預防和科學應對文物突發事件,確保屬下各景區景點的安全,特制定本應急預案。
一、 文物突發事件應急領導小組
為貫徹統一領導、分級負責、反應及時、措施果斷、加強合作的原則,有效預防、及時處理和解決本單位文物保護工作的突發事件,茲成立潮州古城區文物管理所突發事件應急領導小組:
組長:蘇利民
成員:陳國哲 劉楚珊 陳依璇 陳延生 劉澤文
己略黃公祠、許駙馬府、海陽縣儒學宮、鳳凰塔、北閣佛燈各文物景點負責人兼任各文物保護單位應急領導小組組長,工作人員兼任組員和隊員。
二、突發事件應急預案管理制度
1、建立統一的報警信息傳遞程序,安裝“全球眼”視頻監控實時監控景區景點的設防區域,確保在異常情況下提供錄像資料的存儲、回放等功能。
2、發生意外安全事件,值班人員應首先向所在景點的突發事件應急領導小組組長報告,組長在了解事件性質的情況下,立即向本所突發事件應急領導小組報告和向公安部門報案,按所應急領導小組和公安部門的指令采取處置措施。在緊急情況下,當事責任人應立即向景點所屬公安部門(西馬派出所2181777)報警(凡發生火災必須先向119報警)。
3、景點應做到對預案中處置力量的具體部署,明確各崗位負責人的具體任務。一旦景區景點發生警情,值班人員立刻報告應急預案領導小組,并立即組織人員疏散(及滅火)工作,相關人員應于第一時間趕赴現場協助處理。
4、建立以領導小組為首的通信網絡,通信系統應保持全面暢通,指令傳遞和信息反饋應做到及時。
5、定期演練,熟練掌握預案,提高整體應急反應能力,臨危不亂,把加強應急預案管理工作放在第一位置。
6、定期對消防器材和安全報警系統進行養護及檢查,保持各景點視頻監控系統和防盜防火報警系統全天候不間斷運轉。
三、各類突發事件處置應急預案
1、自然災害應急預案
我所應重視預防臺風、水浸、火災、蟻災等突發事件,加強日常的監測防范工作和防災器材的配置。領導小組應進行定期檢查,發現問題及時解決。
在接到臺風和降水的預警報告后,所內各股室應加強值班,組織人員檢查和補充防災器材物資,并對古建筑物可能受風受水的薄弱環節采取有效的防范措施。
各景點預警應急領導小組在自然災害預警期間,應保持和所應急領導小組的聯系,及時反映情況。所領導小組在自然災害發生期間,應加強現場抗災工作的指揮,盡可能降低破壞和損害的程度。
2、景點火災事故應急預案
當遇到火災事故發生時,景點值班人員或應急領導小組應立即報警,并組織疏散客人;利用就近消防設施進行滅火;阻止車輛和無關人員進入火災現場,迅速清理火災現場周圍停放車輛,為消防車讓出通道?;馂膿錅绾?,要全面檢查,避免復燃,并做好火災現場保護工作,協助公安消防部門對現場進行調查。
3、景點文物、展品丟失和損壞應急預案
(1)景點內文物或展品若發生被盜、丟失或人為因素造成嚴重損壞的,應即時向所應急領導小組報告。
(2)景點應急領導小組應及時組織人員保護現場,并于第一時間向所應急領導小組匯報及向公安部門報警。
(3)景點應急領導小組應協助所應急領導小組和公安部門分析事件原因,依法追究責任人責任。
4、景點開放期間發生安全突發事件應急預案
(1)當有嚴重人身傷害事件發生時,景點應急領導小組應立即向所領導小組報告,并協同公安、消防、衛生等相關部門立即實施疏散游客和救援行動,組織開展自救互救;所應急領導小組趕赴事發地進行指導和督查,迅速控制事態,妥善安置受影響游客,做好善后處理事宜,盡快恢復正常旅游秩序;
(2)若遇節假日客流高峰期,景點應急領導小組組長應落實專人在重點參觀區域進行監督和疏導,維持現場秩序并及時反映情況。
關鍵詞:高校;突發事件;應急預案;高校突發事件策
1 建立高校突發事件應急預案的必要性
高校突發事件的應急預案就是其危機管理機制重要的組成部分,而其目地就是控制突發的緊急情況發展并盡快地減弱或是消除危機,并將危機所對的人或財產的損害度減至最小的程度。而統計表明,有效的應急預案就可以把突發事件的危害與損失降低至沒有應急預案時的百分之六左右。我們要在突發事件有可能波及的范圍和其有可能造成的損害建立起有效的預警等事項處置程序,從最大的限度之上減少突發事件對社會所造成的影響。
2 高校突發事件應急預案的缺陷
2.1 預案的內容簡單,缺乏可操作性 我國高校的應急預案從總體上而言是屬于“綱領性”和“宣言性”文件。通過對我國的各高校的應急預案內容的分析,就能很清楚的看到,高校應急預案內容都是包括以下的幾個部分:①總則;②組織指揮體系以及職責;③預警與預防機制;④應急的響應辦法;⑤后期的處置;⑥保障措施;⑦附則等。
2.2 缺乏合作協調 我國各高校所作的各類應急預案當中的內容,可以發現出嚴重缺乏部門間的相互合作協調。以突發事件發生后通訊的保障為例,在事件突然發生以后就需要各方面聯絡,所以突發事件發生之后的通訊保障就顯得尤為重要。而且,一般情況之下如發生地震或是氣象災害等,通訊設備也會同時的遭受破壞。關于突發事件后的通信保障問題我國的《國家地震應急預案》當中就寫道:電信運營企業盡快恢復受到破壞的通信設施,保證抗震救災通信暢通。自有通信系統的部門盡快恢復本部門受到破壞的通信設施,協助保障抗震救災通信暢通。
2.3 預案的制定有待完善 ①應急預案的制定程序有待完善。我國各高校要建立健全的突發事件應急預案的體系,但是對于預案的制定程序卻并沒有明確的規定。在實踐當中,應急預案制定要遵循的是一種自上到下的途徑。而一般的情況之下,各高校制定了應急預案之后,各級的院辦相應部門制定出院一級的部門預案,之后就是專業一級的相應部門以及基層的相應部門所制定的預案。下級機關在制定了相應的應急預案時,多數的情況下都要照搬上級機關所制定的預案,并沒有體現出其本級別應急預案的特殊性。對于各高校單位的預案制定程序,其相關的部門所與編制的規范或是指南一類的文件當中倒是有些涉及,但總體而言也是較為簡單的也都是一些原則性的內容。②缺乏聯合制定預案。我國高校已有的各級、各類的應急預案當中,幾乎都是某一個高?;蚴悄硞€相關部門、學生組織自行去制定的,很少有幾個相關聯的部門聯合制定其預案的情況。而高校各級部門和學生組織相互聯合地制定各級別、各種類的應急預案,就有可能對應急活動的開展得到更有效率、有秩序的效果。
2.4 預案的修訂程序欠缺 我國各高校的各級各類的相關的應急預案的制定要由高校各級部門以及學生組織根據實際的需要與情勢的變化,適時去修訂這些應急預案。但是有關應急預案的修訂條件與程序,各高校卻至今也沒有專門的規定過,其實我國安全監管總局就曾對此做過指示。我們根據相關的法律、法規以及標準變動的情況,應急預案的演練情況以及各高校人員、技術和外部環境等不斷的變化當中的實際情況,來及時地評估與補充修訂完善其預案。許多的應急預案當中由于其修訂的程序欠缺,加之各高校的相關部門領導對于應急預案的修訂工作并未重視,實踐當中對已經制定的預案進行修訂的情況也是較為少見。
3 高校突發事件應急預案制定的完善對策
3.1 制定前期預防 ①結合校園的實際。當前我國高校的分布市區化與郊區化,在學生生活的社區當中宿舍樓的結構、疏散通道等方面也同樣的存在一定的差異,如何來制定適應于本校區突發事件的應急預案,不僅要調研和學習兄弟院校當中良好的經驗,而且也要因時制宜、因地制宜,充分的結合學校園區的實際情況,制定適合于本校區特色的應急預案。②檢查和排摸校區相關硬件部位。要在預案制定之前,檢查排摸校區內諸如消防栓、滅火器、應急通道等等,硬件設備的所在部位,并且要將其標注到所指定的書面預案當中去,讓校區的員工和學生都相互的熟知,防止事故發生之時因為緊張而找不到應急設備的所在,從而對事件束手待斃并且貽誤戰機。明確不同的應急事件疏通的渠道差異如對于自然災害,要明確報火警、報學校保衛處等相關部門,要明確這些部門的電話,并對火警、匪警和醫療救護等電話要寫入到預案中,讓大家熟知。但當遇到學生自殺等情況時要及時和輔導員、學生處等部門聯系報告,讓相關專家進行處理。
3.2 制定后期培訓 積極的組織宣傳和培訓工作。突發事件的應急預案在制定后,要對預案當中所涉及到的工作人員進行普及和培訓的工作。要讓大家明確校園突發事件的基本類型、處理的方式與應對的措施。明確的知曉突發事件“預防”與“避險”的方式,掌握其“自救”的方法與注意的事項,了解“他救”渠道以及聯系的途徑等,使大家在能在思想上高度的重視各類的預案,行動上也要合理的操作各類突發事件預案。
4 結論
高校是我國突發事件重點的防范單位,其管理者要正視突發得到危機事件,國際之上常常把突發事件得到管理的過程劃分為四個階段,即:事件前的預防、事件發生前的準備工作、事件爆發時的工作、事件結束后的恢復。而依據高校突發事件的發生過程,建立其突發事件日常的管理機制,以確保校園園區內安全穩定,努力構建和諧的校園。就是我們制定高校突發事件應急預案的目的。
參考文獻
[1]龔維斌.公共危機管理[M].北京:新華出版社,2004.
關鍵詞:突發事件 應急管理 應急預案體系 機制完善
1.引言
當今社會,國內外局勢復雜多變,天災人禍頻頻發生,日本地震、核泄漏,敘利亞接踵而至,金融領域的重大事故也是層出不窮,這一場場嚴酷的突發性危機絲毫不給人喘息的機會,它們無不考驗著銀行業應對危機的應急管理能力。傳統的業務管理方法及流程,在遭遇緊急突發事件時常常不堪一擊。因此,完善應急預案體系的任務迫在眉睫。應急預案體系就是針對不同機構部門可能發生的各類突發事件制定的系統的預案的總體,一般應建立在綜合防災規劃上。其幾大重要子系統為:完善的應急組織管理指揮系統;強有力的應急工程救援保障體系;綜合協調、應對自如的相互支持系統;充分備災的保障供應體系;體現綜合救援的應急隊伍等。只有構建真正行之有效的應急管理體系,著眼于危機預防,提高應對突發災害事件的能力,方能化被動為主動,保障銀行的資金財產安全,維護轄區內金融穩定,實現銀行的可持續發展的戰略目標。
應急管理,已經引起了學者們的廣泛關注。針對銀行業應急管理體系,學者們也進行了大量的研究。魏革軍(2003)指出建立有效的金融突發事件應急處理機制,是有效應對各種金融風險重要的制度保障[3]。朱小奇(2004)指出完整的應急體制應該由信息系統、決策系統和執行系統三部分組成,并且構建三大系統應從法制、人才、媒體及政策支持方面入手[13]。劉桂清,魯萍(2010)針對基層銀行應急管理機制建設存在問題的進行探討,并相應初步提出了一系列政策建議,特別強調了應急預案制定與演練結合的緊密性[6]。王健,毛建平(2007)具體分析了基層人民銀行應急管理中存在的不足,并針對實際提出了建議[2]。巴曙松,丁波,任杰,張曉亮(2008)建議在對中國金融應對自然災害體系的構建時,借鑒海外市場自然災害風險管理經驗,進一步充實我國自然災害風險管理的金融手段,完善金融機構災難應急處理機制[11]。喬海曙,賀凌華(2008)提出了銀行業應急管理的問題主要集中在應急預防階段,并提出了針對性意見,就把災難備份建設上升到應急管理的高度,提出了幾點可行的對策[5]。綜合目前銀行業應急管理的研究文獻來看,針對基層銀行的不多,對于一些問題的對策建議僅僅停留在一個書面概念上,而未進行細化研究,實用性不夠強。本文基于目前基層銀行業處于的不斷變化的環境對基層銀行業應急管理提出的挑戰,在介紹目前基層銀行業應急預案體系的基礎上,綜合分析了基層銀行業應急預案體系存在的問題,并提出了幾點可行的對策。
2.基層銀行應急預案體系的現狀及存在的有關問題
經過各基層銀行的努力,絕大多數基層銀行按照五性原則,即“系統不間斷性,業務連續性,數據完整性,可操作性,銜接性”,制定了突發事件的應急預案,涉及公共事件,自然災害,金融風險,會計業務,支付系統,貨幣發行等方面?;鶎鱼y行應急預案體系已初步建成,主要表現為:一是應急管理組織領導體系較為完整;二是上下聯動的預警體系基本建立。各單位根據基層銀行的職責和業務特點,制訂了預防,預警突發事件工作制度,對異常情況的跟蹤,監控制度及評估標準,形成上下聯動的預警網絡;三是應急救援體系初步建成。各基層行普遍建立了應急處置責任制度和應對人力,物力,財力,交通,通訊等應急救援保障機制,構建了應急救援隊伍體系,形成突發事件的救援合力。[1]處置應急突發事件的能力也得到提高。例如2008年的“5.12”汶川地震中,當地銀行采取的應急措施保證了災區金融服務的不中斷,災后數據恢復也達到了82%,應急效果初步顯現。
然而,在具體實施過程中,還是暴露出很多問題,為了建立一個更加有效的應急預案體系,各基層銀行還應對其進一步完善:
2.1思想認識上不夠重視
部分基層職員甚至部門負責人對于突發事件的防范和處理的重要性認識不足。由于銀行業的突發事件往往具有偶然性強,發生的頻率和地理位置等因素相關,絕大多數基層機構又多年未發生重大突發事件,在習慣了風平浪靜的日常情況下,容易使人產生僥幸和懈怠的心理,導致對應急措施的考慮過少,經驗明顯欠缺。平時應急演練的缺乏,日常查缺補漏的工作得不到落實以及對成功應急的案例經驗總結不到位,給真正發生突發事件時的應對埋下了隱患,無法沉著應對,延誤了防損減災的最佳時期,甚至給個人、組織乃至整個社會可能帶來無法挽回的巨大傷害。
2.2應急預案有待完善
很多基層銀行的應急預案是在套用上級行應急預案的基礎上制定的,有的甚至直接照搬,并未在結合本機構所處環境等實際因素的情況下,因地制宜的制定。一些預案考慮不夠全面,未從具體風險事件進行評估,針對具體各類突發事件制定相應預案。對于銀行來說,災害事件的種類以及發生比例主要如下圖1所示,從中可以看出,自然災害在基層銀行面對的各類突發事件中所占比例相當大,而基層銀行目前制定的應急預案側重于應對突發性擠兌、金融詐騙、道歉和搶劫、IT系統故障和群體突發性事件,對嚴重自然災害引起的重大突發事件涉及內容較少,且過分依賴于當地政府的統一部署。
另外,應急預案的更新制度也亟待落實,很多預案一經制定,常年不進行修訂,在一些突發事件中積累的經驗也無法在預案中得到體現,落后的預案不能適應不斷基層銀行所處于的不斷發展著的環境以及銀行內部日新月異的變化,真正發生突發事件時的效用方面更無從談起。
2.3預案體系中相關應急機制建設不完善
①各部門聯動機制有待加強,信息共享機制尚未建立
目前基層銀行在安全風險管理和控制方面,一般都是各行其政,銀行內部各部門、銀行與銀行之間、銀行與當地政府有關部門以及其他金融機構之間,聯動機制未得到很好的落實,在突發事件發生時各機構難以同步快速應對,共同努力減少災害帶來的損失。另外,缺乏必要的溝通和交流,沒有形成快速有效的信息交流溝通途徑,從而導致信息無法共享,造成內部信息閉塞。這不僅在一定程度上減緩了信息獲取的速度,不利于對安全風險進行及時的控制,同時也大大增加了應急成本。特別是那些規模較小的基層銀行,應急管理的難度會大大增加。
②內部責任劃分不明確,缺少強有力的獎懲監督制度
有的應急預案雖然對基層銀行內部各個部門在實施應急預案時的職責進行了劃分,但責任劃分的并不明晰,具體責任沒有落實到個人,一些存在的風險隱患沒有劃分到具體的負責部門,缺少必要的獎懲監督制度。導致在應急預案實施的過程中,一些應急人員積極性不強,認為自己對事件不負有責任和相應義務,一些需要管理的風險隱患得不到及時與恰當的處理,對銀行造成更大的損失。
③風險預警指標體系不健全,應急處置的評價和監督機制有待落實
目前,雖然基層銀行的應急預案均規定了突發事件的預警體系,但在日常工作中忽視了對其的實施,缺乏監督,對突發事件的預測預警工作大多依靠個人的主觀判斷,缺乏一套科學完整的預警量化指標體系,對風險的預測不準確,無法真正做到事前預警,使應急工作完全陷入被動的境地,缺乏主動性和規范性。
另一方面我國基層銀行對金融突發事件發生后所采取的應急措施的評價和監督機制尚未建立,不利于突發事件應急經驗的保留,也不利于應急工作的總結和完善。
2.4應急物資后勤保障管理有待進一步完善
應急物資在自然災害等突發事件發生時是很重要的,雖然應急預案對應急物資籌備等應急后勤保障有著要求,但很多基層銀行在應急物資購置完成后卻為缺少專門有效的管理制度,由于缺少日常維護和管理,突發事件發生時往往會出現物資變質、短缺、丟失等狀況,且突發事件發生后的應急物資管理也沒有進行規范,容易出現物資丟失、損壞等狀況。另外還有一些非常備應急物資,由于要針對相應突發事件和特殊需要只能臨時采購,給物資的集中采購以及固定資產管理等方面都帶來了困擾。
3.完善應急預案體系,維護基層銀行安全
有效的危機管理不在于危機形成和爆發以后的干預和補救,而關鍵在于危機預防,完善應急預案體系就顯得尤其重要,針對以上我國基層銀行應急預案體系中存在的問題,我們有以下建議:
3.1加強人員思想建設和培訓
加強對基層職員,特別是各部門負責人的宣傳、培訓,將加強應急管理擺上重要位置,由上級層層向下傳達,從思想這一源頭上引起重視,增強員工的防范意識,提高防范能力??梢匝垖<叶ㄆ谶M行培訓,進行應急預案的學習,使得每個員工都能清楚的知道自己在應急管理中所處的位置,才能不至于在突發事件發生時手足無措。每個部門應成立應急小組,由部門負責人擔任小組長,定期召開部門會議,報告演練情況,和日常應急保障措施的管理情況,認真總結經驗,讓應急防災的思想深入日常,
3.2堅持科學制定完善應急預案
預案的制定一定要針對各基層行所處的地理環境等情況進行綜合分析,根據轄區內的次生、衍生、再生災害性事件開展全方位的風險評估工作,聘請專家根據評估結果對可能遭受風險的業務制定相應的預案,并進行預案的評估。2011年5月份在北京的《中國自然災害風險地圖集》是一項歷時10年的自然災害風險研究成果,該地圖參考數百年來發生在中國的自然災害記錄及相關損失數據,是中國的首部中國綜合自然災害風險“警示圖”,給基層銀行設立的選址,以及針對當地情況進行預案的制定、更新提供了翔實的科學依據。預案一經制定也不能就此置之不理,應結合演練的詳細過程進行經驗總結,針對預案中的各項條例進行逐條分析,淘汰掉預案中沒有實際操作性或與現實環境不符的條款。為了迎合基層銀行所處的不斷變動的業務環境,應建立預案定期更新長效機制,保障預案的科學性、可操作性以及全面性。圖2是預案實施及完善示意圖:
3.3建立健全應急預案體系中各項相關機制
①加強聯動機制建設,建立信息交流平臺
基層銀行機構的各部門應多進行溝通和交流,增強各部門間的協作,疏通各級行間的交流阻塞,來保證突發事件發生時可以迅速做出一致有效的反應。此外,基層銀行要加強和外部客戶的合作,與設備及服務提供商、通訊和電力部門等保持聯絡和協作,各基層銀行與上級行以及平級行之間、基層銀行與其他金融機構之間、基層銀行與當地政府有關部門之間都不能是相互隔離的,要經常進行信息的交流以及合作,以確保災難發生時能及時通報準確情況并獲得適當支持,確保突發事件應急工作的順利進行。
根據國務院應急管理的規定,對基層銀行業金融機構的風險監督和處置工作是由各級銀監局負責,而金融機構的應急管理工作則主要由人民銀行負責。為打破應急信息分散和壟斷的局面,建議由政府和銀監局牽頭搭建一個有效的安全風險管理信息平臺。比如成立專門的網站或者論壇,由央行進行日常管理,并制定一系列規則,規范各金融機構的參與。通過該平臺在系統內部管理規章制度和各類經過檢驗行之有效的應急預案,介紹各級行突發事件應急處置情況及經驗,開展應急管理工作交流,適時安全風險的最新動態,開展網上應急處置流程培訓,普及避險、應急處置常識,提高全員應急意識、應急管理基本素養和處置技能,全面提升應急管理工作水平。
②明確內部責任劃分,嚴格執行獎懲監督制度
各基層銀行要建立起涵蓋各項業務種類、各個業務環節和各個風險點的全方位管理系統,把職責劃分到相應部門,具體落實到個人上。要確定所有部門和崗位的職責、權限,要從人力資源配置的高度將應急管理責任落實到每一個崗位和人員。在平時要加強應急預案的演練,熟悉預案內容,彌補預案漏洞,使各項預案進一步得到完善,使各個相關部門明確自己的職責。
銀行業屬于高風險的行業,應建立起應急處理評價和監督機制,在平時做好對應急措施保障的評價和監督管理,各基層行應將應急工作的監督機制融入日常工作中,定期檢查各項應急措施的落實,對于沒有履行自己職責的領導或員工要予以警告或懲罰。在突發事件發生時,應嚴格執行信息上報制度,便于上級行的監督領導,表現突出的應給予獎勵,而面對失職的員工也要追究其相應責任。
③健全風險預警指標體系
一套完整可行的風險預警指標體系應該反映各基層行的主要經營業務,大致涵蓋這八部分信息:能夠反映貨幣流通狀況,反映資本風險狀況,反映信貸收支狀況,反映國際業務狀況,反映利率風險狀況,反映債券市場風險狀況,反映流動性風險狀況,反映經營風險狀況的指標體系。在實際操作中完全可以實行三駕馬車并駕齊驅的態勢,分工協作,實行監控。由中國人民銀行總行、各銀行總行牽頭,由現行跨經濟區的人民銀行分行、各省商業銀行等協調配合;由基層商業銀行與合作銀行等具體開展實施,形成三個相互聯系又相互牽制的主體,對于風險預警的具體開展大有裨益。
3.4完善應急物資保障的日常管理措施
在應急物資的籌備上,應成立應急后勤保障專項資金,根據應對突發事件的需要,時刻保障必要的經費投人,用于應急物資的采購和儲備,保證應急處置工作的順利開展。日常管理中建立科學的應急物資管理制度,根據各基層銀行的具體情況合理確定應急處置物資最低庫存量。應急處置物資的保管、領用和更換都應指定專人負責,并進行定期的檢查,發現質量有問題要及時更換,責任落實到個人,對各類應急物資進行統籌安排,確保儲備物資的充足和即時可用。另外還要建立起緊急采購機制,在突發事件出現預警信號時,能夠簡化采購程序,迅速采購到所需的應急物資。比如可以與一些物資生產公司簽訂相關協議,一旦突發事件發生,銀行就可以迅速的采購到大量的需求物資,以保障應急的響應。加強基層銀行間的合作協助,如轄區內的金融機構通過商量達成共識,一旦某個銀行發生突發事件,應急儲備物資不足時,其他銀行將自己的物資儲備暫時提供給需要的銀行,事后再進行物資或資金的給付,從而形成一方有難八方支援的局面,共同來應對突發事件。
4.總結
基層銀行與人民大眾的日常生活息息相關,肩負著保障銀行的資金財產安全,維護轄區內金融穩定,確保金融領域全局安全的重任,其業務連續性對地區經濟乃至整個社會的正常運轉都有著極其重要的意義。千里之堤潰于蟻穴,基層銀行更應該重視其自身的應急管理,在任何時候都不能放松。尤其當目前的中國正處于風險高發期,基層銀行業面臨著各種社會突發事件和自然災害的頻發,對基層銀行應急預案體系的研究不僅有其現實意義,更是時展的迫切需求。
本文以基層銀行應急預案體系為研究對象,運用了運用文獻研究法和調查法進行了研究,全面具體的闡述了目前基層銀行應急預案體系存在的問題,并針對性的提出了一些政策意見,具體總結如下:
(1)基層銀行在日常工作中要樹立“應急工作無小事”的思想認識,從思想源頭上引起重視,將應急工作融入日常管理。
(2)基層行的應急預案不能只是上級行預案的生搬硬套,應從其科學性、全面性、實用性、靈活性等角度進行整體提升,并建立長效更新機制。
(3)基層行加強聯動機制建設應從橫向和縱向兩方面著手,特別要與政府有關部門、其他銀行和金融機構間保持良好的信息溝通,建立信息交流平臺。同時明確銀行內部責任劃分,不僅要劃分到部門,更要將責任落實到個人,建立應急監督制度并嚴格執行,對于做得好的要予以獎勵,失職人員也要給予相應懲罰。另外風險預警指標體系也需健全,可以對某些突發事件進行事前預防,甚至將風險消除在萌芽之中。
(4)建立科學的應急物資保障制度,應加大應急物資保障的資金投入,根據具體實際情況確定合理的庫存量,令專人負責,定期檢查。建立起緊急采購機制,加強與政府相關部門和其他銀行的合作,共同應對突發事件。
應急預案體系在基層銀行應急管理中有著舉足輕重的地位,是所有應急管理的基礎,只有堅持從思想上保持時刻重視,科學的制定預案,認真嚴格的執行,做好應急預案體系建設,才能在突發事件中不失冷靜,積極主動的解決問題,挽回銀行的損失,保障區域金融穩定。
本文是湖南大學SIT重點項目的研究成果,吳萬勇、王冬、齊躋績、張穎、盛莉也參與了本文的研究。
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作者簡介:
錢瑛(1992.11-),女,漢族,籍貫:安徽安慶,學校:湖南大學,學歷:本科,研究方向:金融;
一、編制預案的指導思想、原則及依據
1.1前言
為適應新時期應對公共突發事件的需要,切實做好本局公共安全工作,防范公共事件發生,有效降低和控制公共安全事件的危害,根據鄰府辦發【20xx】63號文件精神及相關法律法規,結合我局實際制定本預案。
1.2編制預案指導思想、原則及依據
1.2.1指導思想
堅持全面規劃,統籌兼顧,標本兼治,綜合治理的原則,促進公共安全工作由處理向主動預防轉變,推動公共安全工作規范化。
1.2.2編制原則
堅持“預防為主、防抗結合”的原則;堅持“因地制宜、突出重點、兼顧一般”的原則;堅持“統一領導、分級負責、自救與社會救助相結合”原則;堅持“明確職責,落實責任,依靠科學、反應及時、措施果斷”的原則;堅持“先人員、后物質”的原則;堅持“先重要物品、后次要物品”的原則;全局所有工作人員都有責任和義務參加或配合應急救援工作,服從統一指揮。
1.2.3編制依據
本預案的編制依據是根據縣人民政府辦公室“關于印發縣突發事件應急預案管理辦法”的通知精神以及有關法律法規。
1.2.4主要事件類型
全局主要事件類型分事故災害、社會安全事件、自然災害。尤以自然災害頻繁,輕、中度旱洪災害基本上年年發生,嚴重特大旱澇災害幾乎是十年一遇或兩遇。
二、預案內容
2.1組織領導
為加強公共突發事件應急救援工作的統一領導,統一指揮,組織協調,局成立應急救援工作領導小組,加強對應急救援工作的組織領導。下設應急救援辦公室工作小組,保障組和專家組等。
2.2工作職責
負責應急救援工作的統一領導、統一指揮、組織協調、現場指揮、臨機處理及后勤保障,靈通信息和善后處理;向上級報告突發事件及救援工作情況,與有關部門協調;組織單位職工的日常安全教育及應急預案的演練。
2.3總體要求
在縣委、縣政府的統一領導下,全縣農機職工要牢固樹立抗災減災、預防和應對突發事件、確保全體職工和群眾安全的思想,進一步增強抗災減災意識,立足于抗大災、防大事故,戰勝災情保平安,切實做好應急救援物質,資金的儲備和保障工作,積極組織,協調農機抗災減災工作服務,充分發揮農機抗災能力,把災害降到最低限度,最終杜絕災害。
2.4預案適應范圍
農機公共突發事件應急預案適用于對農機系統造成損失的事故災害,社會安全事件,自然災害發生后,農機部門進行抗災減災工作。
三、災情預警和災情報告
3.1適時保持與縣公共突發事件應急領導小組、救災辦、氣象、水利、國土等部門的密切聯系,了解災情信息,接到災害預警后及時通知各工作小組,并及時向上級領導小組匯報災情。
3.2建議與對策
各工作小組應根據災害預警和抗災減災物質配備情況向本級政府及上級農機部門提出抗災減災的建議及對策,必要時編制專項應急預案。
3.3災情報告
災害發生后,農機部門必須及時向當地政府和上級農機部門報告初步災情情況,并進一步實地調查核實。災情內容包括:災害種類、發生時間、地點、范圍、損失及發展趨勢,采取的措施,需要解決的問題等,各級農機部門接到災情報告后,應立即報告主管領導,根據災害等級確定預案啟動時機。特殊情況下上級農機部門可直接指令下級農機部門啟動預案。
四、災害等級劃分和預案啟動的條件及方式
4.1災害等級劃分
災害等級按縣應急預案規定執行。
4.2預案啟動條件及方式
發生重特大災害時,縣農機抗災減災預案啟動,受災片區推廣站站長在當地黨政領導下,啟動農機抗災救災預案。其他災害由受災片區推廣站站長根據具體情況啟動預案。
4.3應急預案等級劃分
根據全縣洪澇、干旱災害的嚴重程度和范圍,按照〈〈縣公共突發事件應急救援預案〉〉的規定,劃分為三級應級響應預案:
4.3.1I級響應預案
縣局公共事件應急救援工作領導小組主持會商,縣局各部門負責人和各片區推廣站站長參加,作出公共事件應急工作部署,宣布本縣進入緊急救援,迅速將本系統情況上報縣委縣府、市農機局。同時增加值班人員,24小時值班;根據預案轉移危險地區群眾,組織強化鄉村機耕道和機電提灌站查險和防守,及時控制險情,或組織強化提水送水、抗災救災工作。受災地區各級農機部門負責人,應按照職責赴分管的區域組織指揮和駐點具體幫助重災區做好應急救援工作。各抗災服務隊應發揚不怕苦、敢于碰硬的精神,認真履職、辛勤工作。
4.3.2II級響應預案
縣局公共事件應急救援領導小組主持會商,縣局各部門負責人和相關片區推廣站站長參加,作出公共事件應急工作部署,根據情況下達本縣進入緊急防汛(抗旱)期,迅速將本系統情況上報縣委政府、市農機局。同時,增加值班人員,24小時值班,并做好抗災救災的應對措施和物資準備。
4.3.3III級響應預案
縣級公共事件應急救援工作領導小組主持會商,縣局各相關部門負責人和片區推廣站站長參加,作出相應工作部署,加強工作指導,將本系統情況及時上報縣委縣府和市農機局。同時,增加值班人員,加強值班;根據預案組織救援搶險或派出工作組、專家組到一線具體幫助應急救援工作。
4.4公共突發事件的應急行動
突發事件發生后,突發事件地區農機部門要核查統計突發事件造成的損失,突發事件應急力量和資源需求及缺口等情況,并按規定逐級上報。縣農機局根據突發事件情況及時向縣政府、市農機局報告,爭取農機公共突發事件應急資金支持。
4.4.1火災應急措施
1、發生火災時,應積極自救,撲滅火災,同時立即撥打“119”報警。報警時要說明單位、地點、物質燃燒種類、是否有人員被圍困、火勢情況,請求滅火,報告人姓名,并記錄報警時間。應急救援工作領導小組領導要現場指揮,組織滅火并組織人員、重要物資疏散。
2、報警后,應急救援工作領導小組要安排人員到指定地點迎接消防車,引導消防車輛人員到達指定位置。
3、消防人員到達現場后,現場指揮員要向消防負責同志報告情況,移交指揮權,協同公安消防做好滅火工作。
4、應急救援工作領導小組要按照現場指揮的要求邊救火邊負責內外警械,維護公共秩序,嚴禁無關人員進入,保證人員通暢。
4.4.2農業機械事故應急措施
農業機械發生事故,無論何方責任,車輛駕駛(操作)人員應第一時間搶救人員,保護好現場,通知主管部門和投保保險公司,并及時上報。
4.4.3盜竊案件應急措施
1、遇到或發現有盜竊案件時,值班人員要立即向帶班領導報告。
2、應急救援工作領導小組要組織人員保護好案發現場,任何人不得擅自觸摸和移動任何東西,包括罪犯經過的通道、爬越的窗戶、打開的箱柜、抽屜等留下的一切手痕、腳印、煙頭等,待公安部門人員勘察現場或勘察完畢后,方可恢復原狀。
3、應急救援工作領導小組組織人員記錄好被盜物品的名稱、價值等情況。
4、應急救援工作領導小組組織對犯罪分子遺留下來的各種物品,作案工具等妥善保存,交公安部門處理。
4.4.4恐怖襲擊事件應急措施
1、如發生恐怖襲擊事件或發現可疑爆炸物等危險物品時,發現人應立即向應急救援工作領導小組報告,并撥打報警電話。
2、應急救援工作領導小組組織相關人員保護現場,禁止任何人接觸可疑物。
3、應急救援工作領導小組對附近區域人員疏散,設置臨時警戒線,禁止人員入內。
4、應急救援工作領導小組組織人員對附近區域全面搜索,消除隱患。
5、應急救援工作領導小組協助警方排除爆炸等危險隱患和調查。
6、如危險已經發生,應急救援工作領導小組組織好搶救和轉移傷員,同時組織人員安全撤離,保護好現場。
4.4.5群體上訪影響辦公秩序事件應急措施
1、有5人以上上訪者來群訪時,值班室要通知辦公室,辦公室負責或協調有關部室接待來訪人員。
2、辦公室接待人員通知相關部室做好應急準備。
3、經解釋、勸阻無效,發生上訪人員群體性沖擊辦公樓情況,辦公室立即向應急救援工作領導小組報告,并組織人員阻止。
4、在人員阻止無效的情況下,辦公室迅速向上級部門匯報并經同意后報警,由警方負責解決。
4.4.6破壞性地震應急措施
1、發生破壞性地震,要迅速躲在桌、墻角等堅固處,禁止跳樓逃生。
2、應急救援工作領導小組立即向上級報告,指揮并疏散人員快速在室內安全地帶避震或沿安全地帶轉移。
3、應急救援工作領導小組組織人員自救同時撥打“120”和“110”求救。
4、應急救援工作領導小組組織人員維護現場,防止失盜。
4.4.7洪澇旱災及泥石流應急措施
1、發生洪澇旱災、泥石流災害,要迅速撤離到安全地帶。
2、應急救援工作領導小組立即向上級報告,指揮并疏散人員迅速轉移到安全地帶。
3、應急救援工作領導小組組織人員自救,同時撥打“120”和“110”求救。
4、應急救援工作領導小組組織人員監測現場,防止災害事故擴大和人員物質二次損害。
5、嚴格按防汛抗旱應急預案啟動預案。
4.4.8搶運抗災減災物資。組織農機運輸機械搶運抗災減災物資和搶險物資等。
4.4.9做好災后重建工作。根據災后重建工作需要,積極組織農機人員,設施設備投入災后重建工作。
4.4.10做好宣傳工作
按照當地公共突發事件報道口徑,充分發揮新聞媒體作用,認真宣傳農機公共突發事件應急工作成效和典型事跡,促進農機公共突發事件應急工作。
五、農機公共事件應急工作機構
農機公共事件應急機構由指揮決策機構、綜和協調機構和具體工作機構組成。指揮決策機構是各級農機部門成立的農機公共事件應急指揮部,綜合協調機構是各指揮部辦公室,具體工作機構是各級農機公共事件應急工作服務隊??h農機局組建由局長任指揮長,副局長任副指揮長,相關股、室、站、校負責人為成員的農機抗災減災指揮部。指揮部負責對農機與其他公共事件應急主管部門工作進行協調、部署、組織,指導農機公共事件應急工作。
指揮部辦公室由管理站工作人員擔任,其職責是:
1、向各公共應急服務隊傳達指揮部工作指令并監督落實;
2、收集各公共事件應急服務隊工作進展情況;
3、負責公共事件應急工作信息;
4、及時向當地政府和上級指揮部門匯報災情和公共事件應急工作情況;
5、協調公共事件應急過程中出現的困難;
6、指揮部交辦的其它事項。農機公共事件應急服務隊由農機技術人員,基層推廣站人員及農機專業合作社成員組成。負責執行指揮部下達的指令,進行公共事件應急和事后工作
六、公共事件應急準備
6.1公共突發事件應急人員組成
農機公共突發事件應急人員由農機部門工作人員、農機專業合作社、農機手和突發事件地區的干部群眾組成。
6.2公共突發事件應急物質儲備
物質儲備工作主要包括:
1、提前組織應急救援設施設備的檢修、維護,保證設備隨時處于正常運行狀態;
2、提前采購、儲備應急救援工作所需設施設備及零配件;
3、做好農機公共突發事件應急燃油儲備和用水用電協調工作。
七、公共事件應急具體安排
7.1成立公共事件應急領導小組
組長:
副組長:
成員:
工作職責:按照縣應急救援指揮部要求,全面組織領導防汛抗災工作。
7.2應急救援工作隊
隊長:
副隊長:
隊員:農機系統在職全體職工
工作職責:在局應急救援工作領導小組領導下,負責做好人員和國有財產等抗洪一線的搶險救援工作。
7.3后勤保障組
組長:
副組長:
成員:
工作職責:負責做好全局抗災減災后勤物質保障及供給工作,負責搶險隊員的醫療及搶險工作。
7.4國排站防汛抗旱工作
7.5各片區公共應事件急救援工作。
工作職責:負責做好公共事件應急救援的組織實施,現場處理險情,同時向分管領導和主要領導、當地政府匯報災情,統計上報災情情況。
八、公共事件應急救援紀律
8.1公共事件應急救援是各單位和個人應盡的法律義務,要無條件地服從上級公共事件應急救援命令,決不允許推諉扯皮,討價還價,拖延塞責。對消極怠工、玩忽職守而造成損失或責任事故的,要依法追究當事人的責任。
8.2局應急救援隊隊員及各單位搶險小分隊人員要服從命令,聽從指揮,做到召之即來,來之能戰,戰之則勝。
8.3各股室負責人要切實加強領導,高度重視公共事件工作,充分認識面臨的嚴峻形勢,嚴格落實局機關防洪指揮領導小組下達的各項指令。
【關鍵詞】應急管理 預案 調查 現狀成效
面對突發事件做到“處變不驚、應對得法、運轉高效、保障有力”,是應急管理工作的主要內容。人民銀行縣(市)支行的應急管理工作剛起步,體制、機制尚不完善,外加應急知識培訓演練實踐不足等原因,據對17個縣(市)支行調查,目前人民銀行縣(市)支行的應急管理能力還遠沒達到預防和應對處置真正意義的突發事件要求。
一、現狀與成效:未雨綢繆形成機制框架
(一)應急管理機制運轉基本正常
調查的17個縣(市)支行都成立了應急管理工作組織領導機構和設立了兼職應急管理工作機構,組成了“閑時為民,戰時為兵”的一崗雙責應急管理隊伍,以屬地管理為主的應急管理體制機制初步形成。
(二)應急管理制度框架初步形成
2012年相關審計資料反映,調查的17個縣(市)支行為保障本支行各項工作穩健運行,切實提高支行應對突發事件能力和做好應對突發事件準備工作,都能按照“橫向到邊、縱向到底”的應急管理總體要求,各自根據《預案》等文件,通過例會布置、行長辦公會審定等方式,督促本支行相關股室按職能分工,結合本行實際制定了多項突發事件應急預案,做到了處置突發事件有章可循。
(三)個別突發事件處置有序有效
近幾年來,調查的17個縣(市)支行中有的縣(市)支行先后處置了多起突發事件。如,一起是一支行啟動《自然災害應急處置預案》,使《預案》明確的應急小組在第一時間各就各位,防洪物資到位,成功應對一次百年一遇的突如其來的特大洪水險情,確保了金融資產的安全,受到總行領導的表彰;一起是一支行所在地通訊光纜被施工單位挖斷,導致該支行各業務系統與外界通訊聯絡中斷6小時,事件發生后,該支行迅速啟動《突發事件應急預案》,一方面及時向中支報告,并做好會計國庫業務備分工作,一方面請當地政府分管金融工作的縣領導出面協調解決通訊恢復事項,通訊聯絡便在下午恢復正常,有效應對了一起人為突發事件。
二、問題與原因:貼近實戰能力亟待提高
2012年9月,調查的17個縣(市)支行的上級行有針對性地選擇部分支行,就如何應對自然災害等突發事件進行現場演練。從演練情況看,縣(市)支行的應急管理工作與實戰差距不小。
(一)部分預案操作性不強
目前縣(市)支行的相關應急預案的制定,多數是按照總行或上級行應急預案的模板照搬照抄而成,雖然預案文本格式完整、要素齊全,但預案與轄區實情況銜接不完全到位,操作性不強。一是預案文字描述多,流程圖和配套操作表少,普遍只有文字描述的支撐預案文件,應對程序、涉及部門、人員職責的清晰流程圖和配套操作表的相對較少。二是有些自然災害突發事件預案,只有本單位的應對職責和措施,沒有當地政府部門的配合和支持相關條款,或有相關條款卻職責不清,或配合和支持的約束力不強。三是部分應急預案一成不變,沒有因時勢、環境、業務的變化,而及時進行修正,如國庫業務應急預案沒有因TBS上線等而及時明確財政部門的相關應急條款。
(二)知識培訓演練實踐滯后
應急知識培訓和模擬演練實踐產生應急技能。而現實是大多數支行的應急預案制定后,沒有組織過實際的演練,少數支行即使進行了演練,也只是本單位力量的簡單擺布,對提高實戰能力而言無多大作用,多數應急預案還只停留在紙上談兵層面。調查發現多數縣(市)支行應急管理工作只停留在預案制定層面,參與人員對預案要求的掌握,實戰能力的提升工作遠沒到位,也就是說知識培訓演練實踐工作,與預案制定與實踐沒有同步進行。
(三)橫向溝通協調機制缺失
目前人民銀行縣(市)支行對單項突發事件的應急處置能力相對較強,而對復合危機事件的處置則存在聯動機制不健全和協調障礙等問題。演練實踐時發現,支行只對與上級行的溝通協調非常重視,而與當地政府、公安機關、金融機構的溝通聯系明顯重視不足,或者有聯系卻無具體跟進措施,或者電話聯系后也僅是通報情況,無肯定性的回復信息,普遍存在橫向溝通協調機制缺失問題。
三、對策與建議:居安思危構筑堅實屏障
為切實加強應急管理工作,人民銀行各縣(市)支行要有居安思危意識,實行一崗雙責,層層落實責任、不斷深化措施,抓實應急預案、應急組織、應急保障、演練實踐等環節工作,切實解決好“怎么做、由誰做、用什么做”等問題,為當地經濟金融的穩健發展構筑好堅實的屏障。
(一)預案制定要有持續性、可操作性和規劃性
持續性是指任何預案制定都不是一次性的,而是一個持續性的過程,需要隨變化而不斷進行自我修正和完善。相關應急預案也必須隨業務流程變化及時進行完善調整,矯正目前一案定終身的做法和應急預案缺失做法,以便在應對突發事件時不至于出現預案失效問和無預案問題??刹僮餍允侵钢贫ǔ龅念A案要實用,預案的制定除方向性問題要與國家和上級行的要求一致外,具體實施細節則要根據本單位的實際情況而定。規劃性是指超出支行本身處置權限和處置能力,需要橫向支持的預案,如金融穩定突發事件等。要統籌規劃與有關單位的協調機制,明確各自應急處置主體及職責、處置程序和措施,做到職責明確,措施有效,確保相關應急預案的操作可行和有序。
(二)用心解決誰來做、做什么、怎么做問題
目前,“誰來做、做什么、怎么做”的理論問題基本上已在《預案》中都有文字描述,關鍵是要解決參與人員掌握問題。為此,各支行日常工作中,要結合實際和形勢變化,有針對性尤其是針對洪水災害等常見突發事件,進行必備應急知識和技能培訓,定期舉行貼近實戰的情景模擬演練工作,通過演練找出問題、修正預案,并保持培訓演練—改進完善—實踐提升的良性循環機制,以備不時之需。同時,上級行每年要就縣(市)支行的應急演練,制定統一的演練實施計劃和具體操作流程,指導縣(市)支行應急演練工作,并定期對轄區支行相關人員進行應急基本知識、基本技能培訓,以免縣(市)支行單打獨斗提高培訓效率。
(三)切實加強橫向合作構建協調機制
就人民銀行來說對重大安全突發事件、重大自然災害等的應對,需要跨部門進行緊急行動,有政府等相關部門的有力支持和密切配合才能收到實效,因而加強橫向合作構建協調機制是必不可少的工作。一是加強與當地政府應急辦的溝通協調,要求在政府總體應急預案中,明確金融安全突發事件相關部門無條件的職責和義務,從政府法規層面對其職責和義務加以確定,以便真正危機來臨時不出現講條件和扯皮現象。二是建立橫向應急聯動機制。人民銀行要利用組織牽頭召開金融工作會等形式,按照當地政府部門的應急管理相關要求和自身實際,逐步探索建立政府、公安、金融機構等的一系列聯動工作機制,明確各應急管理參與方的角色和地位,以便在危機發生時,可在當地政府的主導下,設立臨時應急管理機構,由參與方派代表參加,負責協商解決隨時出現的問題,一旦危機消除則可自行解散。三是定期召開應急管理工作聯席會。召開聯席會的目的,一方面是加強溝通交流,通報情況,相互提醒各自的應急管理職責和義務;另一方面是商討因形勢變化的應對措施,以及各環節的銜接工作。
(四)居安思危抓實應急管理落實工作
突發事件雖不常見,但作為管理者或可能是當事人卻要有隨時應對的思想準備,確保應對機制啟動有效和關鍵時該能起作用。具體做法是:一是實施三個層面的督促檢查措施。即應急管理工作領導小組正副組長不定期督查、領導小組成員主要負責人定期督查、股長(主任)隨時督查,同時建立監督檢查臺賬,有問題的要提出改進措施。二是成立應急管理工作督導組。督導組組長由支行總稽核或分管理行領導擔任,成員由改任非領導職務的主任科員或主任科員組成,一方面發揮其領導優勢,提升督查工作威懾力,另一方面使其有事可做,增強支行督促檢查力量。三是發揮紀檢內審的監督檢查職能,強化監督檢查實效。同時,無論任何形式的檢查,都要針對檢查中發現的問題,與相關人員交換意見和建議,要求其對存在的問題限時整改,把各類隱患消除在萌芽狀態。
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【關鍵詞】應急預案;缺陷;完善
【正文】
突發事件應急預案是應對自然災害、事故災難、公共衛生事件等突發事件的應急管理、指揮、救援計劃。應急預案是突發事件應對工作的基礎和重要環節。根據《突發事件應對法》第17條的規定,國家建立健全突發事件應急預案體系。我國應急預案體系已初步形成。但應急預案的內容尚存在缺陷,預案的制定和修訂程序也有待完善。
一、個案分析——2008年1月暴雪災害天氣及有關預案啟動運轉情況
2008年1月10日以來,我國中東部地區發生自建國以來范圍最廣、強度最大、持續時間最長、災害發生最嚴重的低溫、雨雪、冰凍天氣,對我國公路、鐵路和航空交通運輸、電力供應和傳輸、工農業生產及人民群眾生活造成了嚴重的影響。17個省(區、市、兵團)不同程度受災,其中湖南、湖北、貴州、廣西、江西、安徽等6?。ㄗ灾螀^)受災最為嚴重。此次南方大范圍低溫雨雪冰凍屬歷史罕見,也對我國的突發事件應對工作形成了極大的挑戰,各有關部門紛紛開展應急活動。
電力方面,自2008年1月12日起,華中、華東電網多條線路跳閘,對電網安全穩定運行造成嚴重影響。1月23日,國家電網啟動了《國家電網公司處置電網大面積停電事件應急預案》,南方電網也啟動應急預案,全力搶修受損的電網設施。
通訊方面,1月22日,信息產業部發出緊急通知,要求相關通訊部門密切關注雨雪情況及趨勢,根據需要及時啟動通訊保障應急預案,全力保障通訊暢通。至1月底,各電信、郵政運營部門已全面啟動應急預案,打造抗災通信保障線。中國移動已啟動最高等級應急通信方案;中國網通全面啟動應急預案;國家郵政局要求各級郵政生產指揮調度部門24小時嚴密監視郵車運行情況。
氣象方面,隨著災情的發展,中國氣象局于1月24日組織召開國務院應急辦以及鐵道、交通、電力、民航、安監、民政等部門參加的專題會商會,部署了相應的應急響應聯動工作安排。1月25日上午,中國氣象局啟動了重大氣象災害預警應急預案Ⅲ級應急響應命令。27日上午,又上升為Ⅱ級應急響應命令。貴州、湖南、江西、安徽、江蘇、浙江、廣西、廣東等?。▍^)也啟動了重大氣象災害預警應急預案。
鐵路運輸方面,由于京廣線南段地區地方供電中斷和冰凍天氣對鐵路設備的影響,京廣線南段部分旅客列車晚點。1月24日,鐵路部門緊急啟動預案,加強調度指揮,全力組織晚點列車趕點。
公路運輸方面,受到低溫、雨雪、冰凍天氣影響的各地紛紛啟動了公路春運應急預案。
民政方面,1月30日,民政部適時啟動《國家自然災害救助應急預案》,第一時間派出工作組趕到災區一線,幫助和指導做好抗災救災工作。
可以看到,2008年1月份低溫雨雪冰凍災害發生后,各地區及有關部門及時啟動相關應急預案,按照預案在預測預警、應急處置、恢復重建、信息和應急保障等方面的要求,積極落實各項救災措施,維護災區交通、治安秩序,組織恢復電力、通信等市政基礎設施功能,開展受災群眾生活救助工作,努力把人民群眾生命財產損失降到最低程度。
應對暴雪工作涉及方方面面,國務院辦公廳連續發出做好雨雪天氣交通保障、保證煤炭生產供應、加強電力需求測管等一系列通知,各級各有關部門按照有關預案聯動機制要求,交通部、公安部會同有關地區建立了跨區域公路運輸保障協調機制。電監會、鐵道部會同有關地區建立了鐵路運輸保障協調機制。財政、民政部門及時下撥救災款,妥善安置受災群眾。武警、解放軍積極配合地方政府和有關部門,組織人力物資裝備,充分發揮突擊隊的作用。
通過這一個案,可以很明顯地看到應急預案在突發事件應對過程中所發揮的效用并不理想,應急工作在很大程度上還是依靠臨時的協調工作來保障。這就促使我們去分析我國應急預案存在的問題,并進而尋找完善應急預案的途徑。
二、我國應急預案存在的問題分析
截至2006年底,全國應急預案體系初步形成,已制定各類預案約135萬多件,各省(區、市)、97.9%的市(地)和92.8%的縣(市)均制定了總體預案。中央企業預案制定率達100%,高危行業絕大部分規模以上企業都已制定應急預案。[1]通過對我國現有各級各類應急預案的分析,發現我國應急預案存在以下幾個明顯的問題:
1.預案體系尚不完整,缺乏必要的預案。
雖然我國從中央到地方已經制定了135萬多件應急預案,但事實上應急預案的體系尚不完整。在國務院部門應急預案體系中,有關鐵路部門的應急預案共有8項:鐵路防洪應急預案;鐵路破壞性地震應急預案;鐵路地質災害應急預案;鐵路交通傷亡事故應急預案;鐵路火災事故應急預案;鐵路危險化學品運輸事故應急預案;鐵路網絡與信息安全事故應急預案;鐵路突發公共衛生事件應急預案。而2008年1月的低溫、雨雪、冰凍天氣就明顯暴露出鐵路部門缺乏災害天氣應急預案這一事實。之所以會出現這種情況,是因為預案制定部門對可能出現的突發事件沒有預見,或者對可能發生的突發事件的嚴重性沒有足夠的重視。而更深層次的原因是我們缺乏科學的風險評估制度,也沒有將風險評估與預案的制定緊密結合。
2.預案的內容簡單,缺乏可操作性。
我國的應急預案總體而言屬于“綱領性”、“宣言性”的文件。通過對我國各級各類應急預案的內容進行分析,可以很清楚地看到,應急預案的內容一般包括以下幾個部分:總則;組織指揮體系及職責;預警和預防機制;應急響應;后期處置;保障措施;附則等。預案內容簡單,篇幅較短,更多的是頗具原則性的語句,沒有情景描述,不易操作。而檢驗一個預案是否可行,最重要的就是看其是否具有良好的可操作性。如果一個預案難以操作或者操作過程不順暢,那就難以起到應有的作用,也無法達到制訂預案的目的。
3.缺乏合作協調。
綜觀我國各級各類應急預案的內容,可以發現嚴重缺乏部門之間的合作協調。以突發事件發生后的通訊保障為例,由于突發事件發生后需要各方面的聯絡,因此突發事件發生后的通訊保障顯得相當重要。并且,一般情況下如果發生地震、核事故、氣象災害,通訊設備同時還會遭受破壞。關于通信保障,《國家地震應急預案》中寫道:“電信運營企業盡快恢復受到破壞的通信設施,保證抗震救災通信暢通。自有通信系統的部門盡快恢復本部門受到破壞的通信設施,協助保障抗震救災通信暢通?!薄秶液藨鳖A案》寫道:“……(2)應急響應時在事故現場的通信需要,由核電廠所在省的核應急組織和核電廠營運單位負責保障。(3)核電廠之外的其他核設施發生核事故以及其他輻射緊急情況時,盡可能利用國家和當地已建成的通信手段進行聯絡。(4)應急響應通信能力不足時,根據有關方面提出的要求,采取臨時緊急措施加以解決。必要時,動用國家救災通信保障系統?!笨梢钥吹?,預案中的這些表述本身是非常原則的,且無法看出各部門之間的合作。
實踐中,突發事件發生后,仍然是靠傳統的會議方式商討應對方案,這無疑會大大降低應對突發事件的效率。正如2008年1月低溫、雨雪、冰凍天氣中,中國氣象局組織召開國務院應急辦以及鐵道、交通、電力、民航、安監、民政等部門參加的專題會商會,部署了相應的應急相應聯動工作安排。但這種工作機制在中國氣象局《重大氣象災害預警應急預案》中卻沒有反映。
4.預案的制定有待完善。
第一,應急預案的制定程序有待完善。《突發事件應對法》中要求國家建立健全突發事件應急預案體系,但對于預案的制定程序并沒有明確規定。實踐中,應急預案的制定遵循的是一種自上而下的途徑。一般情況下,國務院部門制定應急預案后,省級政府的相應部門制定省一級的部門預案,之后再是市一級相應部門、基層相應部門制定預案。下級機關在制定應急預案時,多數情況下照搬上級機關制定的預案,沒有體現出本級別本地區的特殊性。對于企業單位的預案制定程序,有關行政機關的編制規范或者指南一類的文件中倒是有所涉及,但總體而言較為簡單、原則。
第二,缺乏聯合制定預案。我國已有的各級各類應急預案,幾乎都是某一級政府或者某個部門、企事業單位自行制定的,少有幾個關聯部門聯合制定預案的情況。以2008年1月低溫、雨雪、冰凍天氣為例,如果電信、電力、鐵路、公路、氣象、民政、財政等有關部門聯合制定了應對災害天氣的應急預案,可能應急活動會開展得更有效率、更有秩序。
5.預案的修訂程序欠缺。
《突發事件應對法》第17條第4款規定,應急預案制定機關應當根據實際需要和情勢變化,適時修訂應急預案。但有關應急預案的修訂條件和程序,至今沒有專門的規定。安全監管總局等六部委的《關于加強企業應急管理工作的意見》中原則性地規定:“各企業要根據有關法律、法規、標準的變動情況,應急預案演練情況,以及企業作業條件、設備狀況、產品品種、人員、技術、外部環境等不斷變化的實際情況,及時評估和補充修訂完善預案?!痹S多應急預案中僅有一句非常原則的規定。由于修訂程序的欠缺,加之預案的修訂工作尚未引起許多機關的重視,實踐中對已經制定的預案進行修訂的情況較為少見。
三、英國、美國和加拿大應急預案及其借鑒意義
英國于2004年制定了《國內緊急狀態法》(Civil Contingencies Act 2004)。目前已經形成以該法為總綱,以《應急準備》和《應急處置和恢復》兩個文件為具體指導,地方法規和部門規章相結合的條塊結合、縱橫交錯的較為完備的法律體系。應急預案共有三類:總體預案(geneHc plan);專項預案(specific plan)以及單機構、多機構和多層級預案(single— agency,multi— agency and multi— level plan)。[2]美國的應急管理被分為減緩(Mitigation)、準備(Preparedness)、響應(Response)、恢復(Recovery)四個階段。根據2002年《國土安全法》(Homeland Security Act of 2002)的要求,美國國土安全部于2004年12月了《全國應急響應計劃》(National Response Plan,NRP)。2006年《后“卡特里娜”應急管理改革法》(Post Katrina Emergency Management Reform Act of 2006)是突發事件應對工作的主要法律依據之一。聯邦政府各部、州政府、各行政機關往往會根據單行法的規定制定針對各特殊地區或者專門事項的應急預案。在州政府和地方政府層面,也制定了諸多的應急預案。有的州還了應急預案制定指南、地方政府示范應急預案。[3]
加拿大政府一直重視危機管理工作。加拿大《應急管理與民防法》(Emergency Management and avil Protection Act)于1990年生效,歷經數次修改?!稇惫芾砼c民防法》中對應急預案進行了原則性規定。該法要求省、市政府應當制定應急預案,對突發事件應對中的有關事項進行規定。這些事項包括必要的設備、省或市政府工作人員及其他人在突發事件中應急響應的程序和方式。加拿大應急準備中心于2000年了《應急準備和響應預案》的模本。
英國、美國和加拿大均是非常重視危機管理的國家,法律制度較為完善發達。突發事件應急預案作為應急活動的核心,自然受到上述國家的重視。三國在突發事件應急預案的制定及其內容方面存在著諸多共同點,值得我們借鑒。
第一,預案制定程序的法定化。英國、美國和加拿大有關應急管理的法律規定中均明確了應急預案的制定程序。以英國為例,應急預案的制定程序一般包括五個步驟:危險描述;確定目的;確定任務與應對措施;搭建組織機構;確定各項義務。對于每一個步驟,應急預案的制定者應當做什么有詳細的要求。尤其需要指出的是,這些國家均重視危機風險評估程序,有的國家將危機風險評估程序作為制定應急預案的首要步驟,有的國家雖視風險評估為獨立的程序,但也是將其作為應急預案制定程序的前提來看待。例如,在英國,《國內緊急狀態法》要求各級政府負責對災害和威脅進行評估。依據事件發生的可能性和影響程度,將風險評估結果分為低風險、中度風險、高風險和極高風險四個級別。處置者將根據風險評估的結果決定是否制定預案。
第二,應急預案的內容盡可能詳細,且符合邏輯。英國、美國和加拿大三國的應急預案內容豐富詳細,篇幅較長,具有很強的可操作性。應急預案內容一般包括以下幾個關鍵部分:對預案的目的、制定過程等內容的簡單描述;應急管理機構、應急隊伍、應急活動中的有關組織及其義務,這些機構及其主要工作人員的聯系方式;應急響應活動,包括預案的啟動、應急救援活動的開展等;災后恢復與重建;預案的修訂與演練。
第三,重視應急活動的組織機構,明確各自的權利義務。應急組織機構是應急活動的主體與靈魂,英國、美國和加拿大三國非常重視應急組織機構。應急組織機構往往包括現有機構體系中的管理機構和應急管理小組。預案中會非常明確且詳細地寫明各類組織機構在應急活動中的地位及其義務。此外,預案中會詳細地列舉應急機構主要工作人員及其詳細聯系方式。例如,美國《全國應急響應計劃》要求預案明確應急管理中聯邦政府、各州政府、地方政府、部落、非政府組織、私人部門以及市民的角色與義務。美國加利福尼亞州危機管理辦公室的《應急預案指南》中要求明確應對突發事件的各部門在應急中的各項活動,包括管理部門、新聞部門、軍事部門、預算/行政部門等。
第四,注意合作與協調。合作主要是指各部門、各應急主體之間的合作,以及政府與私人部門、非政府組織之間的合作。合作既體現在應急預案的制定過程中,也體現在應急預案的啟動、應急響應活動、災后恢復重建階段。例如,美國加利福尼亞州危機管理辦公室的《應急預案指南》中明確要求預案寫入各機構間的合作以保證資源的優先分配、資源利用的最大化。所謂協調,是指預案之間的協調。一方面注意同一層級不同機構制定的預案之間的協調,另一方面注意不同層級政府和機構之間預案的協調。例如,英國的法律要求每個機關的總體預案應該與其他合作機關制定的預案相協調。
美國的《全國應急響應計劃》要求重視聯邦應急管理活動之間的協調合作、預案與其他各類預案的關系;提高不同級別政府之間以及政府與私人部門之間的應急管理聯絡;促進聯邦和州、地方政府以及部落之間的相互援助。
第五,重視應急預案的修訂工作。英國、美國和加拿大三國的應急預案中均有關于應急預案的修訂條款。這些國家均把應急預案看作是活的文件,認為由于機構重組、新的風險評估資料、新法的通過、演練的經驗以及災難的發生均可能導致應急預案的修訂。法律一般要求應急預案的制定者定期或者不定期地對預案進行檢查。例如,英國的有關規定要求每三個月就應當對預案中的聯系方式等信息進行糾正,并應當階段性地對預案進行重新審查;如果預案有修訂,應當及時公布。
四、完善我國應急預案的建議
應急預案的制定具有重大意義。在制定預案過程中應急活動的一些缺陷會有所暴露,例如通訊不暢、應急救援物資不足、應急救援隊伍人員不充足等;也可以發現尚未意識到的危險情況;還可以提高預案制定主體及其工作人員的風險意識。
1.改進應急預案的內容。
我國已有的突發事件預案存在的一個共通性問題即是內容簡單,缺乏可操作性,針對性不強?!锻话l事件應對法》第18條規定,應急預案應當根據本法和其他有關法律、法規的規定,針對突發事件的性質、特點和可能造成的社會危害,具體規定突發事件應急管理工作的組織指揮體系與職責和突發事件的預防與預警機制、處置程序、應急保障措施以及事后恢復與重建措施等內容。
如前所述,英國、美國和加拿大三國的應急預案內容豐富詳細,篇幅較長,具有很強的可操作性和針對性。借鑒這些國家的經驗,完善我國應急預案的內容,應當從以下幾個方面人手:第一,應急預案中應當有對風險的總體描述。例如,制定某一地區的總體預案時,應當對該地區存在的所有風險進行總體描述;制定部門預案時應當對部門預案所針對的某一突發事件的風險進行概括描述。第二,應急預案的內容應當有情景描述,而不是簡單地羅列必要的內容。這就要求在制定應急預案時充分吸取經驗,充分發揮想象,設想出有可能發生的若干情況。第三,注意不同主體制定的應急預案內容之間的協調。一般而言,突發事件的應對工作不可能由一個單一的部門單獨完成,需要許多部門的配合。因此,應急預案的內容應當體現出與其他有關部門制定的應急預案內容之間的協調,包括部門預案、專項預案與總體預案之間的協調、上下級政府制定的總體預案之間的協調、上下級政府部門制定的部門預案、專項預案之間的協調,以及同級部門或者單位之間制定的預案之間的協調。第四,明確應急管理機構、應急隊伍、應急活動中的有關組織及其義務,特別是應當列明這些機構及其主要工作人員的詳細的聯系方式。第五,詳細規定預案的修訂與演練。應急預案應當詳細規定預案修訂的條件、程序,應急預案的演練等內容。通過演練使得應急預案獲得生命力,通過預案的修訂使其獲得時效性。
2.完善應急預案的制定程序。
借鑒國外應急預案的制定程序,筆者認為,我國應急預案制定程序應當包括以下基本步驟:[4]
一是成立預案編制小組。這是應急預案編制工作的重要環節,對實現應急管理的基本原則具有很重要的作用,同時,為各個應急部門提供了一個非常重要的協作與交流機會,有利于統一應急各方的觀點和意見。預案編制小組的成員一般應包括:行政首長或其代表,應急管理部門,消防、公安、環保、衛生、市政、醫院、醫療急救、衛生防疫、郵電、交通管理等有關部門;廣播、電視等新聞媒體;法律顧問、有關企業以及上級政府或應急機構代表和技術專家等。預案編制小組的成員確定后,須確定編制計劃,明確任務分工,保證預案編制工作的科學有序。
二是風險分析和應急能力評估。風險分析是應急預案編制的基礎。風險分析的結果不僅有助于確定應急工作重點,提供劃分預案編制優先級別的依據,而且也為應急準備和應急響應提供必要的信息和資料。風險分析包括危險識別、脆弱性分析和風險評估。
危險識別目的是識別可能存在的重大危險因素,分析本地區的地理、氣象等自然條件,以及工業和運輸、商貿、公共設施等的具體情況,總結本地區歷史上曾經發生的重大事故,來識別出可能發生的自然災害和重大事故等突發事件。
脆弱性分析要確定的是:一旦發生危險事故,最容易受到沖擊破壞的地區或單位,以及最可能出現波動或激變的環節。脆弱性分析結果應提供下列信息:受事故或災害嚴重影響的區域,以及該區域的影響因素(例如地形、交通、風向等);預計位于脆弱帶中的人口數量和類型(例如居民、職員、敏感人群——醫院、學校、療養院、托兒所);可能遭受的財產破壞,包括基礎設施和運輸線路;可能的環境影響;可以標明最需要保護的地區、單位和人群。
風險評估是根據脆弱性分析的結果,評估突發公共事件發生時,造成破壞(或傷害)的可能性,以及可能導致的實際破壞(或傷害)程度。通常可能會選擇對最嚴重的情況(頂級事件)進行分析。風險分析可以提供下列信息:發生事故和環境異常的可能性,或同時發生多種緊急事故的可能性;對人造成的傷害類型(急性、延時或慢性的)和相關的高危人群;對財產造成的破壞類型(暫時、可修復或永久的);以及對環境造成的破壞類型(可恢復或永久的)。
應急能力評估是依據風險分析的結果,對已有的應急資源和應急能力進行評估,包括城市和企業應急資源的評估,明確應急救援的需求和不足。應急資源包括應急人員、應急設施(備)、裝備和物資等;應急能力包括體制和機制運行狀況與人員的技術、經驗和接受的培訓等。應急能力評估還應注意發現應急體系中的缺陷和不足。編制預案時,應當在評價與潛在危險相適應的應急資源和能力的基礎上,選擇最現實、有效的應急策略。
三是編寫應急預案。應急預案的編制必須基于重大事故風險的分析結果、參考應急資源需求和現狀以及有關法律法規要求。此外,預案編制時應充分收集和參閱已有的應急預案,包括上級部門的應急預案、所在地區的總體預案等,以最大程度地減小工作量和避免應急預案的重復和交叉,并確保與其他相關應急預案的協調和一致。
四是應急預案評審。為保證應急預案的科學性、合理性以及與實際情況的符合性,應急預案必須經過評審,包括組織內部評審和專家評審,必要時請上級應急機構進行評審。
五是應急預案的批準和。應急預案經評審通過后,應當報有關部門批準,批準后進行正式和備案。一般情況下,各級政府部門的專項預案,應當經同級人民政府批準同意,由同級人民政府應急管理委員會進行。部門預案和專項預案應當報行政主管部門備案。企事業單位的應急預案由單位領導批準,自行印發,并應報行政主管部門備案。例如,某省人民政府各部門、各單位及中央駐陜企事業單位、各設區市人民政府、全省區域內各高等學校制定的破壞性地震應急預案,須按有關規定報該地震局備案;各設區市制定的破壞性地震應急預案必須經本級人民政府批準后,報該省地震局備案。
3.重視應急預案的修訂。
應急預案修訂的重要性并不亞于預案的制定。由于客觀情況經常發生變化,只有及時對預案進行修訂,才能更有效地應對突發事件?!锻话l事件應對法》第17條規定,應急預案制定機關應當根據實際需要和情勢變化,適時修訂應急預案。但對應急預案修訂的條件、程序等問題沒有再作進一步規定。
一般出現以下情況,應當修訂預案:其一,發現了新的風險或者有情況顯示一項預案已經過時。其二,從突發事件中獲得的經驗教訓。突發事件的發生往往會暴露出一些之前沒有注意到的風險,或者表明需要更好的應急程序,或者應當將某些組織納入預案中。其三,應急演練中獲得經驗教訓。從應急演練中獲取的經驗教訓與突發事件雷同。不同之處在于應急演練是人為控制的,特別設計以檢驗應急預案的程序,并且可以不斷重復直到合理的安排產生為止。其四,組織機構及其程序、技術系統發生變動。其五,關鍵工作人員發生變動。應急預案或者其附則,必須不斷地反映關鍵工作人員的變動,包括姓名、工作頭銜以及聯系方式。其六,有關的法律規定被修改,或者制定了新的法律規定,需要修訂應急預案。
根據國外的經驗,應急預案至少應當每年定期修訂一次,如果在這一年中發生了突發事件、進行應急演練、組織機構變動等情況,還應當及時修訂預案。應急預案的修訂應當由當初制定的主體負責。預案修訂后,應當及時公布。
【注釋】
[1]《2006年我國突發公共事件應對情況》,載《中國應急管理》2007年第7期。
[2]有關英國應急預案制度的內容,主要參考英國《國內緊急狀態法》(2004年)、《國內緊急狀態法執行規章草案》(2005年)、《應急準備》、《應急處置和恢復》等法律和規章文件。
[3]有關美國應急預案的內容,主要參考《國土安全法》(2002年)、《后“卡特里娜”應急管理改革法》(2006年)、加利福尼亞州危機管理辦公室的《應急預案指南》、《示范性城市預案》等資料。
一、目的和依據
為了在發生突發事件時酒店能及時、有效地組織救援,把損失減少到最小,根據《中華人民共和國突發事件應對法》和有關部門的要求,結合酒店實際情況,擬定本預案。
二、機構設置
為了能充分保證本預案的實施,把責任落實到各責任人,特成立突發事件應急處置小組,小組的成員構成參照酒店安全管理委員會現有模式。
1、突發事件應急處置小組成員名單:
組長: (總經理)
副組長:副總經理、總經理助理
成員:總辦公室主任、財務部經理、銷售部經理、餐飲部經理、客房部經理、安保部經理、工程部經理、廚房廚師長
2、小組各成員職責:
組長:負責突發事件應急處置小組的組織、指揮、協調;
副組長:負責突發事件應急措施落實情況的檢查、指導;
成員:負責所轄部門應急措施的落實、救援組織和善后處置,協助小組處置各類突發事件。
發生突發事件時,在處置小組成員到達之前,由總值班員負責前期處理。
三、突發事件的范圍
1、治安:搶劫、綁架、斗毆、兇殺、自然死亡、墜樓、恐怖活動;
2、消防:火災、技防失效;
3、自然災害:水災、雷擊、暴風、地震;
4、食品衛生:中毒。
四、突發事件應急措施
(一)、治安
1、搶劫案件應急措施:
(1)當酒店發生搶劫案件時,如劫匪持有武器(指槍械),在場員工應避免與匪徒發生正面沖突,保持鎮靜,并觀察匪徒的面貌、身型、衣著、發型及口音等特征。決不可草率行事,以免造成不必要的傷亡。如監控中心發現酒店內發生劫案,應立即告知部門經理或總值班員,并按指示向110報警;
(2)如劫匪乘車逃離現場,應記下其車牌號碼、顏色、車款或牌子等,并記清人數。同時,可以乘的士或其他交通工具跟蹤并用通訊工具向110報告方位和地點,以便警方組織力量設卡攔截。在跟蹤的過程中要注意隱蔽,以確保自身安全;
(3)保護好現場。劫匪遺留的兇器、作案工具等不要用手觸摸,劃出警戒范圍,不要讓無關人員進入現場;
(4)如現場在交通要道、公共場所等無法將劫匪留下的證物留在原處的,應逐一收拾起來用塑料袋裝好并用記號標注位置,交給警方處理;
(5)配合公安機關訪問目擊群眾,收集發生劫案的情況。同時,公安人員未勘查現場或未處理完畢之前,相關人員不要離開;
(6)在場人員不可向報界或無關人員透露任何消息,不準拍攝照片;
(7)如有傷者,要立即送往醫院救治,并報告公安機關。
2、綁架人質案件應急措施:
(1)當酒店發生人質綁架案件時,服務人員應立即向部門經理、總值班員和安保部報告;
(2)接報后應急處置小組須第一時間報警;
(3)在警方到達之前應確保消息不被外透,嚴禁向無關人員透露現場情況,以免引起客人驚慌和群眾圍觀,導致劫匪鋌而走險,危害人質安全;
(4)盡量滿足劫匪的一些合理要求,如送水、送食物,以穩定劫匪的情緒;
(5)安保、工程人員在附近待命,以便配合公安人員的行動,并劃出警戒范圍。同時,疏散劫匪所在房間上下、左右房的客人,以防劫匪帶有爆炸危險物品;
(6)及時收集、準備好客房的登記入住、監控錄像、工程圖紙等資料,提供給警方。
3、斗毆案件應急措施:
(1)當酒店內發生斗毆事件時,應立即制止勸阻及勸散圍觀人群;
(2)如雙方不聽制止,事態繼續發展,場面有難以控制的趨勢時,應迅速報告公安機關及知會酒店相關部門人員。安保員應在現戒備,防止事態擴大;
(3)如酒店物品有損壞,則應將斗毆者截留,要求賠償。如有傷者則予以急救后交警方處理。現場須保持原狀以便警方勘查,并協助警方辯認滋事者;
(4)如斗毆者乘車逃離,應記下車牌號碼、顏色、車型及人數等特征,交警方處理;
(5)安保員協助警方勘查打斗現場,收繳各種打架斗毆工具。
4、兇殺、自然死亡、墜樓案件應急措施:
(1)當酒店內發生兇殺案時,服務人員應立即向總經理、部門經理、總值班員和安保部報告;
(2)接報人員須第一時間報警并立即成立應急處置小組,應急處置小組須有效協助警方開展工作,在最短時間內清理現場;
(3)安保員協助警方勘查現場,盡快運走尸體、清理現場;
(4)安保部配合警方做好善后處理工作。
5、恐怖活動案件的應急措施:
(1)恐怖活動主要有爆炸可疑物和爆炸恐嚇兩種方式;
A 、爆炸可疑物
①酒店內發現爆炸可疑物時,須第一時間報告安保部;
②安保部接到報告后應立即勘查現場,但不得輕易碰觸可疑物,在無法確認可疑物品時,應馬上報警,并劃出警戒區,禁止無關人員接近;
③安保部請總機通知突發事件處置小組成員到店協助警方開展工作;
④監控中心按可疑物外形通過監控錄像查找嫌疑人,收集相關資料交警方處理;
⑤安保部、綜合管理部配合警方做好善后處理工作。
B 、爆炸恐嚇電話
①當酒店接到爆炸恐嚇電話時,接聽人員應盡量獲取盡可能多的來電信息,并在接聽過程中錄音,;
②電話掛斷后,接聽人員須立即向部門經理、總經理和安保部匯報,不得對外散布任何消息;
③總經理視情況果斷報警;
④安保部可以從相關部門抽調人員經警方現場培訓后協助警方對全酒店非重點范圍進行可疑物搜索;
ⅰ、應急處置小組或安保部經理負責指導正當的搜索行動;
ii、參與搜索者在未經確定前不得接觸或弄亂任何有可能容納爆炸裝置的包裹、箱子及其它無主可疑物體;
iii、如發現情況,應及時報告應急處置小組或安保部經理,接報后須通知警方,并派出安保員對炸彈或可疑物體的區域進行隔離警戒;
iv、在警方到達現場對可疑物品進行檢測和解爆時,應疏散附近無關人員并知會各相關部門經理配合警方工作和確保人員生命財產安全。
⑤應急處置小組應防止肇事者在酒店公共場所散布不滿和制造恐慌;
⑥如發生意外有人員受傷時,綜合管理部負責組織人員搶救,房務部負責人員疏散、引導;
⑦、如事件現場涉及到電器和機械設備,工程部須配合警方工作;
⑧安保部收集電話收音等相關資料移交警方處理,并跟蹤案件處理結果。
(二)、消防
1、火災
(1)當酒店發生火警時,消防控制中心接警后,須立即立即趕赴現場查看,確認發生火災后應立即通知消防控制中心;
(2)消防中心接到火災確認信息后,應馬上告知總機通知突發事件應急處置小組成員到消防中心組成滅火指揮部。同時,通知當班安保領班組織安保員按火場崗位安排開展疏散、滅火、救援工作;
(3)消防中心及時向總指揮(總經理)匯報火勢情況,并按照總指揮的指示及時報警;
(4)前、后門值班安保在控制閑雜人員進入的同時引領消防車進入酒店;
(5)工程部堅守崗位,作好泄水準備,配合消防中心啟動相關消防聯運設備;
(6)客房部組織義務消防隊員引導相應樓層客人疏散;
(7)前臺及時把入住樓層的客人人數通報消防控制中心和客房部,客房部按指揮部要求疏散相應樓層客人后,須在門上用粉筆作“”標記;
(8)餐飲部在接到報警的同時應立即組織義務消防隊員準備疏散用濕毛巾送往火場,搶救貴重物資;
(9)財務部、銷售部的突發事件應急處置小組成員組織本部門義務消防隊員組成醫療后勤組,負責傷員護理、運送;
(10)火災撲滅后,安保部負責火災現場保護,協助消防機構調查火災原因;
(11)安保部寫出“事故報告”,分析火災成因,改善防火措施。
(三)、自然災害應急措施
當酒店受到水災、雷擊、暴風、地震等嚴重自然災害事故的侵襲時:
1、確認受災范圍:
(1)當水災、雷擊、暴風、地震等自然災害事故發生后,消防中心應馬上確認受災范圍,并通知大堂副理、值班經理組織各部門值班人員對部門轄區內的受災情況進行清查。
(2)消防中心告知總機通知總經理及突發事件應急處置小組其他成員趕到消防中心,成立救災指揮部,指揮各部門人員消除災害,恢復生產。
2、應急處理,防止因自然災害引發重大安全事故:
(1)各部門應對轄區內的電、氣、油進行清查,防止出現泄漏引發火災,發現存在隱患時應通知工程部立即關閉,嚴防自然災害事故引發火災。一旦出現火警,立即按“火警緊急操作流程”處理。
(2)因災害事故導致設施、設備嚴重受損時,若存在安全隱患,如:幕墻或頂棚玻璃墜落、屋頂水池漏水等,應立即對可能出現安全事故的地面區域進行封鎖,工程部安排緊急搶修,排除二次災害隱患:
①建筑外圍20m區域內嚴禁車輛、行人通行;
②大門車道雨棚、大堂雨棚下禁止車輛、行人通行;
③禁止非工作人員登上樓頂屋面;
④工程人員緊急搶修。
(3)出現以上緊急情況,若需疏散人員,由救災指揮部確定疏散路線并組織疏散。
3、事故報告:各部門在受災清查、處理結束后,把情況匯總到救災指揮部(消防中心),由突發事件應急處置小組出具事故報告。
(四)、食品衛生中毒事件應急措施
1、在酒店內發現任何人有中毒癥狀,無論是誤服或故意服毒,應立即報警,并向總經理匯報;
2、由大堂副理撥打急救中心電話“120”呼救,等待醫務人員求援;
3、經警方同意后查看中毒者證件等物品,由警方通知中毒者的單位或親友;
4、保護中毒者所在現場,不要讓任何人觸摸有毒或可疑有毒的物品(如:藥物、容器、飲品及食物、嘔吐物等);
5、前廳部在大堂車道上安排好車位以便警車和救護車到達及離開時用;
6、將中毒者的私人物品登記、保管或按警方要求交給警方,并簽收;
7、安保部將有關資料(警車、救護車車號;到達及離開的時間、警方負責人姓名等資料)登記備案;
8、發現投毒者或可疑人員時立即滯留,交警方處理;
9、屬在酒店用餐客人的,除做好以上工作外,還應把客人用餐的菜肴和餐具及殘渣封存,交由警方化驗、鑒定。
市政府應急辦、市公安局:
今年以來,我局突發公共事件應對工作在市委、市政府的正確領導和市應急辦的大力指導下,按照都江堰市人民政府辦公室《關于做好突發公共事件應對工作總結評估的通知》(都辦發[]229號)文件精神和我局制定的“抓基層、打基礎,抓落實、求發展”的工作思路,加強組織協調,認真貫徹省、成都市和都江堰市應急管理工作的決策部署,各項應急管理工作取得了明顯成效,現將我局突發公共事件應對工作總結評估情況報告如下:
一、基本情況
我局應對突發事件主要涉及到因突發嚴重自然災害、事故災害、突發公共衛生事件或其他事件造成全市糧食、食用油、肉類、蔬菜、食鹽、食糖、飲用水和衛生清潔用品等生活必需品供求關系發生突變,要采取行政手段保障物資供應。通過努力,我局監管、防止突發公共事件收到了良好的效果,主要商貿流通企業沒有發生突發公共事件及安全事故,圓滿完成了市政府下達的年度安全生產與應急管理工作目標。
二、應對工作及分析評估
(一)建立健全組織機構
我局高度重視突發公共事件應對工作,成立了“商務局突發公共事件應對工作領導小組”。我局局長楊水源任組長,分管領導吳枝建任副組長,相關科室為成員的工作領導小組,結合商務工作實際,突出工作重點,狠抓市場供應、家畜屠宰、酒類流通突發事件等應急管理,同時加大對各商貿流通、餐飲、再生資源、生豬屠宰、民爆、外資外貿企業突發公共事件應對工作指導力度,各企業分別成立了相應的組織機構,形成了分級負責、條塊結合和屬地管理為主的商務系統突發公共事件應對工作指揮體系。
(二)完善應急管理預案體系
我局把強化應急預案體系建設作為抓好應急工作的基礎,認真研究各類商務領域突發公共事件的發生和發展規律,加強調研,廣泛征求意見,及時編制了商務局《突發社會安全事件應急預案》、《安全生產事故災難應急預案》、《物資儲備應急預案》、《自然災害救助應急預案》、《生活必需品市場供應突發事件應急預案》、《民用爆炸物品事故災難應急預案》和《商務局應急管理制度》。這些應急預案從預警報告、應急啟動、保障措施等方面做了詳盡的規定,責任到人,程序清晰,為開展應急管理工作奠定了基礎。
(三)加強市場信息監測
我局先后確定由予樂市場、荷花池市場、家美福超市、嘉誠購物、城市購物、郡守府等30余戶重點企業為商務信息直報點,重點監測面粉、大米、食用油、肉類、蔬菜等重要生活必需品的庫存數量、銷售形勢和價格走勢等,定期上報市場商品供求監測統計數據,及時將重要商品銷售流通分析材料上報政府及有關部門,為政府決策提供可靠的依據,這些措施為確保市場供應異常波動情況下保障市場供應創造了條件。
(四)切實做好應急物資保障
為切實保障突發事件應急物資供應,結合商務工作特點,依據相關應急預案,進一步完善相關配套措施,加強市場監測。編制了《都江堰市物資儲備應急預案》和《都江堰市生活必需品市場供應突發事件應急預案》,確定由都江堰市家美福超市、嘉誠購物中心、城市購物超市作為市級代儲企業,由老鄰居236家、紅旗連鎖15家、互惠超市11家、春熙商業6家、家美福超市4家,共計272家直營、加盟店作為鄉鎮級物資儲備點。我市擬儲備的救災應急物資包括:速食食品(方便面、餅干、面包)、飲用水(純凈水、礦泉水)、日用品(衛生紙、毛巾、紙杯)、救災用燃油(93汽油、0柴油)、其它物資(發電機、彩條布、應急照明燈、安全帽、電池、雨衣)等價值300余萬元的救災(應急)物資儲備。
積極協調生豬養殖規模企業、重點生豬屠宰企業建立市級豬肉應急儲備基地,目前,已確定輝潤屠宰、祥瑞肉類加工、新鑫生豬屠宰、興旺家畜屠宰、真誠屠宰、忠祥屠宰、卉景公司7家規模屠宰加工企業為豬肉供應應急儲備企業。
(五)強化肉食品安全監管
一是在定點屠宰場(點)全面建立和推行屠宰畜源及出場肉品臺帳管理制度、檢驗人員持證上崗制度、肉品檢驗制度、舉報投訴制度、統計監測制度、 檔案管理制度,實現肉品質量安全責任可追溯。
二是嚴格肉品市場準入和購銷貨臺帳制度,實行肉品安全協議準入制度、不合格肉品退市制度,堅決防止非定點屠宰場(點)出場的肉品、不合格肉品流入市場。
三是健全舉報投訴制度、屠宰信息統計制度,及時準確把家畜屠宰動態情況,上報政府及上級主管部門,為上級決策提供依據。
四是加大市場監管力度,凈化肉品市場。協同工商、動檢、公安等部門,在全市開展了嚴厲打擊私屠濫宰、制售注水肉、病害肉等不法行為的專項檢查行動,通過多措并舉,強化監管,保障了我市肉食品的安全。
(六)規范酒類流通市場
為保證人民群眾喝上“放心酒”,我局認真執行國家、省、成都市酒類商品管理法規,加強酒類商品市場的監督管理。
一是認真執行《酒類流通隨附單》制度。對全市酒類生產企業和酒類批發企業執行流通隨附單的情況進行了抽查和檢查。檢查結果顯示,我市酒類生產企業和批發企業都能夠按規定向下游企業、經營戶開具規范的《酒類流通隨附單》,未發現嚴重違法、違規經營現象。
二是認真執行不向未成年人售酒規定。要求我市各商場、超市、專賣店、酒店等經營場所擺放“不向未成年人銷售酒類商品”明示牌,并嚴格執行不向未成年人銷售酒類商品的有關規定。
三是加強酒類流通監管,確保酒類市場安全。我局不斷加大監督力度,通過日常檢查與專項檢查,有效遏制了假冒偽劣酒類商品流入市場,保證消費者喝上“放心酒”,全年查處假冒偽劣酒類商品案件數量呈明顯下降趨勢。
(七)加強成品油市場監管
我局加大對成品油經營企業的監管,經常性的開展安全檢查,重點檢查責任落實、制度執行、預防措施、應急設施等情況。督促成品油經營企業嚴格落實安全生產責任制,及時排除隱患,保證了成品油安全生產經營。
(八)認真開展商貿企業日常安全生產隱患排查
我局多次組織人員對全市的商場、市場、超市、飯店、民爆、生豬屠宰等企業開展安全隱患集中檢查治理。主要排查各企業的安全生產經營法律法規、規章制度、規程標準的貫徹執行情況;安全生產經營責任制建立和落實情況;大型商場、市場、超市、飯店等人員聚集場所的配電室設備配備、門窗、安全出口和疏散通道、滅火器和安全標示等;事故報告、處理及對有關責任人的責任追究情況;安全基礎工作及教育培訓情況,特別是企業主要負責人、安全管理人員的教育培訓情況;應急預案制定和大型促銷活動事先申報制度情況。
通過開展隱患排查治理專項行動,全面排查治理各單位事故隱患和薄弱環節,認真解決存在的突出的問題,進一步落實企業應對突發公共事件的主體責任,有效防范和遏制各商貿企業安全生產重特大事故的發生。
(九)加大宣傳,提高公眾應對突發公共事件綜合素質
一是加強機關工作人員應急知識的宣傳工作。通過文件、會議、專題學習等形式,教育干部職工牢固樹立“預防為主”的思想,學習掌握應急工作的程序、方式、方法等基本要求,提高處理突發公共事件的能力,不斷增強廣大干部職工的應急意識。
二是大力開展應急管理宣教工作。結合“安全責任落實年”,多層次、多角度進行應急管理宣傳教育工作,深入企業、群眾宣傳應急預案和應急知識,印發防范病害豬肉、假劣酒類商品的宣傳資料,現場回答講解群眾關心的問題,使公眾了解和掌握在遭遇突發公共事件時進行自救、互救及配合政府救援的正確方法,對增強廣大民眾預防、避險、自救、互救、減災等知識和技能,提高公眾應急綜合素質發揮了積極作用。
三、存在的主要問題
(一)我市重要商品物資應急儲備體系比較脆弱
目前,已經確定的重要商品物資儲備企業僅僅是企業從履行社會責任方面來承諾,是一種市場化的商業儲備,還缺乏必要的政策支持手段和調控手段,一些企業儲備商品不足量或不到位的現象依然存在,一旦出現突發事件,應急商品的供應仍然存在較大的問題。
(二)應急管理工作缺乏必要的經費
保障重要商品物資儲備是商務部門的一項重要職責,目前,國家、省、成都市已經建立了政府支持的重要商品、食品、生豬等應急儲備體系,對應急儲備企業給予一定的補貼支持,極大的調動了企業的積極性,也使政府對應急儲備企業的監管落到了實處。由于我市財政困難,尚沒有將儲備經費列入財政預算,市級應急商品儲備工作難以真正落到實處。
四、工作建議
(一)進一步完善突發公共事件應急預案體系建設
結合應急管理和商務工作實際,按照“縱向到底,橫向到邊”的要求,進一步完善商務各專項應急預案,擴大預案體系的覆蓋面,增強預案內容的實用性。特別是加大對民爆企業、成品油供應等高危行業出臺應急管理工作制度。
(二)充實應急管理機構
督促各企業按照專項應急預案的要求,進一步完善應急管理工作機構,進一步細化應急工作機構的職能,明確相互間的工作關系,把重點放在充實、加強和提高上,努力實現應急管理職責、機構的科學化、制度化和法制化。
(三)加強危險隱患排查監管
積極開展重大危險源排查工作,全面掌握風險隱患的種類、數量和狀況,對民爆、成品油等重大行業和領域采取更有力防控措施,形成實時監測和動態監管機制。
(四)加強應急商品物資的儲備和管理
主動向上級匯報,積極爭取重要商品物資儲備費用,推動應急管理工作更加規范,確保應急儲備商品真正儲的下,拿的出,用的上。
五、典型案例分析
(一)應對市場供應異常波動
12月,由于肉類、食用糧油和液化氣等居民生活日用品價格漲幅較高,引起了社會各方面的廣泛關注,對低收入群眾和社會困難群體的正常生活造成了一定影響。特別元旦、 春節來臨之際,日用消費品進入銷售旺季和價格敏感期,為確保商品供應,穩定市場價格,保障群眾生活,我局及時協調相關企業組織貨源,豐富市場,保障供應。同時,加強對市場價格的監管和商品質量監督檢查,為防范市場供應異常波動,維護市場正常秩序做出了積極努力。
(二)確?!?·13”、“8·18”虹口、龍池泥石流次生災害”物資供應工作
8月13日和8月18日,我市普降暴雨,導致虹口鄉、龍池鎮發生嚴重泥石流次生災害,兩鄉鎮道路、群眾飲水設施多處損毀,受困群眾達5000余人。按照市委、市政府主要領導要求,我局及時啟動物資應急預案,共計投放價值251萬元的搶險救災應急物資,確保了受災鄉鎮搶險、搶修受損道路、公共飲水設施工作順利開展,有效保障受災群眾基本生活。
(三)加強對商貿企業的服務管理
10月期間,外地部分商場經營秩序有所異常的情況,為切實加強對我市商貿企業的服務管理,更好的服務于廣大消費者,維護社會穩定,商務局于10月22日召開了專項工作會議。國美電器、精品家電城、蘇寧電器、好又多、嘉誠電子、城市購物等商貿企業參加了此次會議。
[關鍵詞]圖書館 地震 應急預案
[分類號]
1 前言
俗話說的好,“天有不測風云,人有旦夕禍?!保卣鹁哂袕娏业耐话l性和摧毀性,而且它的發生具有不可抗拒性,人們目前尚無法抑制它的發生。地震一旦發生,所引發的破壞性是巨大的,但地震發生的小概率性卻又常常使人疏于防范,但就因這小概率和百年不遇的特點才會給人以措不及防的傷害?!?.12”四川汶川大地震給我國造成了重大的損失,8萬余人遇難,數千億的經濟損失以及大量受傷的心靈需要慰藉。面對災難,黨和政府采取了果斷措施,全國人民上下一心,共同抗震救災,譜寫了一曲曲可歌可泣的感人事跡,取得了重大的階段性勝利,考驗了政府應急能力,也贏得了世界的贊譽。筆者認為,正是由于之前印度洋海嘯災難中暴露出的問題,我國政府于2006年1月8日了《國家突發公共事件總體應急預案》以及與其配套的25個專項預案和80個部門預案,同時全國各省、市、縣也都建立了本級自然災害的應急預案,從而在這次抗震救災中發揮了巨大的作用。
圖書館作為人們獲取知識信息的公共場所,本身具有一定的脆弱性和安全隱患,人員結構復雜,流動性大,地震一旦發生,造成的危害相對更大。近年來雖然有學者探討了圖書館公共突發事件應急預案的相關問題,但針對地震災害,圖書館應急預案的相關研究卻很少。在實際工作中,圖書館從管理層到普通員工應對突發事件,尤其是針對防震救災的意識和能力普遍較低,也缺乏專門的圖書館地震等突發地質災害應急預案及其實施的研究。本文試圖通過對圖書館地震等突發地質災害應急預案建立的必要性及注意問題開展討論,以期提高圖書館防災和處置此類突發事件的能力。
2 圖書館地震應急預案建立的目的與任務
地震等突發地質災害由于其不可預測性、發生概率低等特點,在實際生活中并未得到人們的足夠認識,總是心存僥幸,忽視概率發生小的災難,認為將錢投到發生概率過小的防震減災上,收效不太明顯且影響其他建設,唯恐造成浪費。但地震災害一旦發生,損失必將非常巨大,對社會及人民的生活影響也是深遠的。實際上,美國“9?11”事件發生后,全球已經將危害嚴重的低概率事件納入風險防護的范圍,對那些發生可能性極小但造成損失極大的風險,必須同樣嚴加防御。因為災難一旦發生,失去的一切將基本不可能恢復。
2.1 疏散人員,組織求助
圖書館作為人們獲取知識信息的公共場所,是人們進行信息交流的重要中介,為知識的繼承和人類文化的創造提供了條件。但進入圖書館的人員結構復雜,流動性大,一旦發生地震等地質突發事件,人員疏散和組織救助是圖書館首要抗震救災的任務,這是符合“以人為本”的和諧社會發展要求的。
隨著社會的發展和技術的進步以及圖書館人文服務原則的不斷深入,圖書館采取了更加開放的服務措施,例如,書庫由原來的封閉走向開放,讀者可以直接進入書庫,與圖書進行零接觸。這些措施方便了讀者對圖書館的利用,但也給圖書館對讀者的控制帶來了困難,留下將讀者鎖在書庫中、無法有效組織人員疏散等安全隱患。
2.2 保護館藏,降低損失
圖書館收藏了人類長年累月積累下來的經過社會實踐的客觀知識,是儲存下來的人類文化,是一種社會智力資源,是物化了的知識財富,對社會的發展和進步起著巨大的推動與指導作用,是寶貴的精神財富。
一些圖書館收藏的孤本古籍等珍貴文物和有較高研究價值的文獻資料,由于其稀缺性、不可再生性等特點而顯得彌足珍貴。同時,隨著知識數字化的迅猛發展,大量的數字資料匯集在圖書館,它們的妥善保管也是圖書館的重要職責之一。一旦發生地震等災害,必定使這些資料遭到破壞,給國家造成損失。
2.3 預防次生災害
圖書館作為公共場所,在發生地震時,由于當事人恐慌、無正常判斷力、盲從他人、互相擁擠、向明亮的地方避難等以及群集行為規律,容易發生人群失控,導致擁擠、踩踏等惡性事件,引發一些次生災害,造成人員財產的損失。
另外,由于突發事件發生時,圖書館無法有效控制水、電等設施,有可能引發火災、水浸等次生災害?;馂氖菆D書館最為擔心的災難性突發事件,因為它具有很強的毀滅性,可能使一個圖書館的全部文獻資料付之一炬。而水浸使得被水浸泡后的文獻資料修復起來相當困難,即使能夠修復的文獻資料可利用性也很差,甚至有些資料無法修復。
3 圖書館地震應急預案建立的主要內容
圖書館作為一個公共信息交流場合,存在著地震、火災、水災、暴雨洪澇、臺風、高溫、危險物質泄漏、斷水、斷電、中毒、傳染病疫情、聚眾械斗、恐怖事件、盜竊、高技術犯罪以及圖書館領域的特有災害,如蟲害、霉變等諸多潛在事故隱患,因此各圖書館制定了各種緊急事件應急預案,地震應急預案應該成為其中重要的一環?;緝热莅ǎ?/p>
3.1 建立應急組織機構
圖書館應對突發事件的指揮部應由館長掛帥,各部門主任及有關人員為指揮部成員。同時結合圖書館的特點,實行“誰主管誰負責”與“誰在崗誰負責”的責任機制,明確各自的責任;并成立相應的抗震救災工作小組,以便統籌協調。
3.2 震害評估
根據圖書館所在的地理位置、地質結構(如是否處于活動斷裂層等),開展圖書館的地震安全性評價,通過對在役建筑進行檢測、加固,提高圖書館抗震救災的物質基礎。
3.3 制定地震應急措施
當地震一旦發生,圖書館應該采取的具體措施和步驟,這是圖書館地震應急預案最重要的部分,必須有詳細明確、可行的具體措施,應該包括以下幾個方面:
?震時應急疏散措施。構造和諧社會,必須以人為本,地震發生時,第一要務就是要盡可能迅速搶救、轉移生命。因此,必須根據人員分布和現有空地情況,制定詳細的應急疏散措施,確定疏散路線,達到迅速有效地組織人員安全疏散的目的。
?次生災害源的分布及其控制措施。破壞性地震發生后,除直接震害以外,通常還伴隨有一定程度的次生災害,如火災、水浸等。所以要根據本單位的實際情況,明確次生災害源的分布情況,并繪制平面分布圖,制定防止次生災害發生和控制次生災害蔓延的具體措施。
3.4 制定救災物資儲備計劃
為了應付突發地震的發生,有效地開展抗震搶險救災工作,必須制定抗震救災物資儲備計劃并付諸實施。要制定儲備物資的管理辦法和震時發放原則,要
明確物資儲備地點,并保證安全可靠。
3.5 制定震后恢復與重建計劃
地震發生后,要積極配合有關部門開展救助和自救,搶救珍貴資料,盡可能降低地震造成的災害。
3.6 宣傳普及地震知識
平時要加強地震知識的宣傳與普及,提高個人防災抗災的能力。
3.7 建立定期預警演練制度
通過定期預警演練,提高應急處置的領導和指揮能力,使每個圖書館工作人員明白自己的責任與義務,確保應急預案工作真正落實到實處。
4 建立圖書館地震應急預案應注意的問題
國內針對圖書館突發災害預案的制定原則、內容、信息系統數據安全等方面的研究已有文獻報道,如潘松華分析了圖書館可能遇到的突發事件的類型及其危害,從增強防患意識、制訂應對預案、事后緊急處置等方面探討了建立應急機制的問題;潘梅、劉茲恒對圖書館安全危機類型進行了劃分,提出建立“防災、抗災、容災、恢復、學習改進”等一系列措施;劉家真討論了我國圖書館信息系統安全狀況,指出其薄弱環節與需要重新認識的問題,提出了我國圖書館信息系統災備方案的建議;劉秀娥認為應加強圖書館應急預案的編制,以提高圖書館防災能力;孫曉、韋一堯分析了高校圖書館容易引發突發事件的環境、誘因及存在的隱患,提出應該把應對突發事件和強化危機管理納入高校圖書館的管理體系,建立和健全各種防范和應對突發事件的工作機制,增強干部員工的危機管理意識和應急處置能力,做好突發事件的善后工作與高校圖書館突發事件的管理;徐國華提出圖書館應該建立突發事件應急機制。雖然這些研究對圖書館地震災害預案有一定的借鑒意義,但由于地震等突發地質災害有一定的特殊性,筆者認為還需注意以下一些問題:
4.1 加強教育,喚起大家的防災減災意識
在各種自然災害中,地震造成的損失最大、死亡人數最多。為在全世界擴大減災共識,第42屆聯大曾通過第169號決議,將20世紀最后十年定為“國際減輕自然災害十年”;第44屆聯大通過決議,確定每年10月的第二個星期三為“國際減災日”。我國也是各種自然災害的高發區域,70%以上的城市、50%以上的人口分布在氣象、地震、地質和海洋等自然災害嚴重的地區。
對圖書館員工而言,首先要使大家在思想上充分重視這種災害的可能性和危害性;其次要開展各種應急措施和應對能力的學習與培訓,使大家掌握處理應急事件的常識和方法。要讓每個員工都要熟悉館舍布局,安全疏散的設施、渠道、順序、方法等以及自己的責任和要求。在遇到地震時,明白如何及時報警、及時疏散讀者,明確如何疏散、往哪兒疏散、由誰組織,不得發生不顧讀者的安危只顧自己逃生的“范跑跑”事件;同時還要在館內開展應急素質教育。面對突發事件,驚慌失措或盲目指揮,只能導致局面更加混亂,后果更加嚴重。訓練有素、有預案可循的員工能夠做到臨危不亂、沉著應對、措施得當,從而降低損失減少傷亡;教育全體員工發揚團隊精神,同舟共濟,保護國家財產不受損失,保護人民群眾生命安全。
對讀者而言,要加強人館教育和警示教育,使其了解地震發生時如何躲避,如何在圖書館人員的指揮下,緊張有序地撤離和轉移,出現險情或人員被埋壓時如何保護自己,傷者如何處理等應急知識和技能。
4.2 重視館舍建筑物的建設質量
首先,圖書館館舍建設應該嚴格遵守《圖書館建筑設計規范》(JGJ38-99)、《建筑物防雷設計規范》(GB50057-94)、《建筑物電子信息系統防雷技術規范》(GB50343-2004)等規范,同時結合地質結構(如板塊地質走向、斷裂帶位置等),切實保證和提高建筑物的抗震能力,以期最大限度地降低地震等地質災害對建筑物的破壞程度,為館藏的搶救及恢復創造物質基礎。
其次,要注意館舍建筑物的高度控制,因為圖書館由于收藏的多為紙質資料,建筑物承重比較大,樓層過高由于慣性容易使振幅加大,從而導致在地震中破壞更大。目前,有的圖書館為了提高空間利用效率、公共形象、增加收入等,盲目加高圖書館館舍的高度,勢必為抗震救災帶來很大的安全隱患。
再者,要重視應急疏散通道的建設,不能因為經費、空間等因素,隨意縮減應急通道和出口。應保持安全出口和疏散通道并設置明顯標志,各類安全器材要保持良好狀態,預備好應急燈、手電筒、錘子等物品。
4.3 合理安排資源收藏布局
地震等地質災害對建筑物的影響和破壞是有一定的規律可循的,圖書館在進行館藏資源收藏布局時,不僅要考慮讀者利用的方便程度,還要考慮地震等地質災害的影響,盡可能將一些重要的資源(如珍貴文物、重大價值的資料、數據備份等)安排在相對牢固、安全、容易獲取的位置,提高這些資源的保存系數,降低損失。而不應該簡單地為了安全、省事而束之高閣,或封閉在地下室。
4.4 增設緊急預警設備和制定相關制度
目前許多圖書館雖然安裝了一些安防設備,如火災探測報警系統、閉路電視監控系統、智能門禁系統、消防隔離門等,也設立了緊急逃生通道、消防應急標志燈,但還缺乏一些突發災害緊急預警設備和制度,如書庫中沒有設置遍布各角落的喇叭,無法及時有效地通知散布在各處的讀者,從而為抗災救災帶來了很大障礙。一旦發生地震等小概率災難,由于缺乏制度保證,許多員工不知如何行動,無法開展有效的抗震救災行動,反而造成一些不必要的恐慌。
由于經費緊張、方便管理等因素,許多圖書館雖然設有應急通道和出口,但卻堆滿雜物,或者直接落鎖為安,也缺乏明確、足夠的指示燈,為組織緊急人員疏散制造了障礙。
另外,智能門禁等安全措施在突然停電后,由于殘磁等有可能造成逃生門無法打開,這對地震發生時人員逃生帶來很大的障礙。
4.5 異地備份館藏重要資料
一些圖書館收藏了一些孤本古籍和較高研究價值的文獻資料,同時,隨著知識數字化的迅猛發展,大量的數字資料匯集在圖書館。雖然圖書館也開展了數據備份工作,但大部分是集中在本地統一管理,一旦本地出現災難,備份也就隨之被毀。但研究和實踐證明,異地備份保管是數據和資料保存的一種很有效的措施。有報道指出“5.12”汶川大地震中,某單位所收藏的文物,由于采取了異地保存制度,從而在這次地震中避免了國家財產的損失。當然,異地備份必須要充分考慮各種因素,如經費、距離等,有文獻認為,預防地震,備份介質位置與圖書館的距離需幾百公里以上。
4.6 明確職責,定期開展演練
通過預案的制定和宣傳,加強宣傳教育、人員培訓和法制建設,建立領導責任制、工作責任制和責任追究制,定期開展應急預案的模擬演練,提高應急處置的領導和指揮能力,確保應急工作落實到實處。要使每個圖書館員工明白自己的責任和義務,要明確自己在地震等地質災害發生時的職責要求,明白在自己的崗位上首先要保證讀者的安全,其次要組織讀者開展自救與抗災,保持秩序,盡量避免混亂,以降低損失。