前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的市場部工作匯報總結主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
現在很多公司都要求寫工作總結,周總結就是其中一種總結。那這個周總結該怎么寫呢?下面是小編為大家整理的關于一周工作總結模板,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
一周工作總結模板1子在川上曰:“逝者如斯夫,不舍晝夜。”入冬以來短暫的一周又將過去,按照培訓計劃我安排在現場學習公司的生產流程和主要設備的操作,在沖壓組組長鄭太生以及分切組組長劉國文的帶領安排下,我學會了不少現場機器的操作技能。現將本周的工作匯報如下:
一、知識收獲:
1.熟悉了生產線中主要的生產流程,從開料到成品入庫的生產過程中,每個環節我均認真觀察學習。
2.了解了公司主要生產設備的操作以及認識機器的主要工作原理。
3.在工作學習過程中較好地與生產員工溝通交流,從他們身上發現經驗的可貴并努力向他們討教。
二、展望后期:
1.繼續虛心向員工學習,汲取其寶貴的工作經驗。
2.深入了解機器的工作原理以及操作方法。
三、心得總結:
簡單地說,工作經驗是無價之寶!在分切組中我發現了一個細節:在對7108膠進行卷切的過程中,本來客戶要求的產品寬度規格為25±0.5mm,而分切師傅莫懿賢在機器里設定為24.80mm,我對切出來的產品進行全檢測量發現其寬度范圍在24.96mm—25.23mm之間,達到了客戶的要求。向其討教奧妙之處,他只說,在分切重量較大的膠體時,材料隨著轉軸轉動的過程中會產生晃動,致使切出來的產品寬度偏大,若調至25.00mm,切出來的產品會偏大至公差范圍外而成為次品。因此要克服此類原因,只能從機器的數據設定入手。在此,我意識到了經驗的重要性,能從別人身上汲取一技之長是難能可貴的。于是,我認為在今后的工作中,虛心向老員工討教仍是我的一大課題。
一周工作總結模板2轉眼又一周,時間過的太快了,上班到下班一點感覺都沒有,總在感嘆時間過的太快太快。
工作快5個年頭了,工作方面一年比一年充實,一天一天在長大,總在追求完美,那個驕傲無知的現代人沒了,換來的是那個依然對工作充滿活力、對生活充滿渴望、對追求幸福依然執著的大男孩。
我是一個無比倔強的男人,就是我們常說的認死理,只要認準的事通常會一條道走到黑,朋友們總勸我,可是我自我并不認為這肯定就是錯誤的。
每個月的最終一天是公司例行盤點的時候,在辦公室的中層管理者都要到店面進行監督盤點,昨日到第二個店面盤點的時候發生的事令我很既震驚又氣憤。
也許是職業病的原因,我最愿意逛的商場是手機商場,只要逛街基本上都是去手機商場,我在我們的店里看一看銷售價格,腦袋當時就蒙了,因為這些手機基本上都是我親手采購進來的,對采購價格、銷售限價、銷售基準價、終端零售價太了解可是了。
金立某機型采購價530元臺,我給他們定的價格是599元-699元臺,她們店的實際銷售價格是899元臺,我隨便看了一圈,至少有10款暢銷機型,比正常零售價都高100元-300元,我找到店長逐一問她這些機型的采購價格多少,零售價格應當多少,競爭對手的標價多少,實際成交價多少,她基本上一個問題都回答不出來,當時我的語氣確實不太好,我也看出來她當時的尷尬,店長應當由市場部門直接管理,正常情景下我是不會管這些的,可是實在看可是去,一名店長,一個店的負責人,對自我經營的產品毫無了解,對競爭對手的信息毫無了解,這樣的店長,要她做甚。
一向對公司大部分店長不滿,除了本事方面更重要的是工作態度方面,還有做人方面。
今日一早就找到這個店長的銷售主任,好好噴他一頓,爽死了,可是沒關系,這個人老熟人了,他沒來我們公司前在MT公司,此刻關系也鐵的很。
手機行業,采購部和市場部聯系最密切,也是最敵對的兩個部門,大多情景下我們采購進來的產品如果賣不好,市場部就會說我們采購的價格高了,要不就是產品性價比不好,同時采購部又說了,賣不好是你們市場部銷售本事不行,管理不善,哎,這兩個部門又愛又恨,互相牽制吧。
說到經營每個企業的老板都不喜歡他下頭的員工分崩離析,也不喜歡他的員工打成一團,每個老板都在找這種平衡。
透過現象看本質,有時候各位韓國領導做的每次變革,如果細心觀察都會發現很多意想不到的用意。“用心良苦”啊!取之于民,用之于民,韓國這幾大公司發展的好有它的道理,取之于它,將來用之于中國。
在這種企業工作,最怕的是韓國人瞧不起中國人,每次他們大聲向我們喊的時候,我都想上去給他們兩拳,但冷靜思考一下,他們的很多思想都是對的,他們發展的好有他們好的道理,學習吧,我們不如人家,就要學習!
總在工作之余或多或少想到民族和民族,國家和國家,人與人,我是一個有著強烈民族自尊心的人,最怕的是被別人瞧不起,不被別人認可,想做到這點,只能拼命的工作。
這兩天我正在做一個關于控制終端零售價格的方案,初步想法已經被總經理認可,做完這個方案的目的就是想讓公司認識到不但我們要控制店面銷售手機價格不能太低,影響我們公司的利潤,更要讓他們意識到銷售手機也不能有過高的銷售價格。
我們總監去美國旅游8號就回來了,他走的日子還有點不習慣,也不明白他回來會發生什么事情,他走的時候說在他走的這一周,要銷售2000臺手機,最近銷量一向不怎樣好,估計是肯定實現不了了,還真點愧疚的感覺。
這幾天休息,真要好好想想工作了,部門內部、公司整體需要太多的改變,在改變中成熟,在成熟中長大!
一周工作總結模板3時間真快,一周又過去了,做著銷售工作,讓我接觸的人越來越多,積累的銷售經驗也越來越多。這一周雖然短暫,但還是有收獲的。過去的一周的銷售工作,讓我知道自己目前還有很多需要去改進的地方。如此我也來對我一周的銷售做如下工作總結:
一、外出了解市場
這一周里為了能夠更好的進行銷售,我被派出去了解市場。了解了市場,才能找到更合適產品的客戶,才能去找到產品的在市場的流通情況,進一步的對產品作分析。在我外出調查了解市場的時候,我從各大市場對公司的產品做了一定的分析,知道了怎樣去銷售這些產品才能達到最大的效益。隨著我了解的市場越來越多以及廣泛,我也知道自己之后的工作怎么進行。
二、聯系更多的客戶,加深合作
公司原本就有客戶,這周為了維持產品的銷量,我和其他銷售也加緊的聯系原來的老客戶,把情感建立起來,并加深合作。一共聯系了---位客戶,雖然客戶很多,但是實際上跟公司繼續合作的卻是在減少的,很多的客戶合約到期了,就不再跟我們簽訂續約合同了,這樣就會讓產品銷量下降。但是客戶的減少也并非是全無非用處的,既然有客戶不再跟我們,就說明我們的產品有需要改進的地方,而且還是需要進行很大的轉變,因為在調查了市場之后,發現跟我們競爭的公司很多,如果要想留下更多的客戶,那就只能轉變策略,把原有的客戶先拉攏過來。
三、工作的不足
這周的工作其實很累,不停的外出跑腿,不停的打電話聯系客戶,但是也發現了自己在工作上短板,發現自己在銷售上還是有很多的欠缺。就拿調查市場進行對產品的銷售的了解情況,我幾乎是只在一個地方進行,很難轉變思想去找尋其他的市場,做事不懂得變通,這對于銷售工作來說是一個弊端。公司產品一旦進入市場,我們銷售就應該隨時的對市場進行觀察,緊跟市場變化,可是之前因為沒有這樣做,所以這一周外出對市場進行調查的時候,才會不那么順利,就是之前沒有做好額外的準備。以后這方面需要特別的進行更正,不然銷售工作將無法做好。
一周工作已經結束,可對我來說,新一周的工作也即將來臨,而我要做的就是制定好個人的銷售計劃,努力去把自身的缺點和工作的不足改正,為公司的銷售工作能有好的發展多出一份力。
一周工作總結模板4下面我把車間上周的工作匯報如下:
一、主要故障:
無
二、活動開展情況
1、繼續開展“加強干線光電纜整治、保暢通、壓延時”百日安全競賽活動。
車間繼續組織干部,分工包保,深入一線,全面仔細排查各干線光電纜及信號半自動電纜徑路的安全隱患。
2、繼續開展施工、防洪安全大檢查活動。
車間結合汛前防洪安全大檢查活動,對各施工作業地點、防洪薄弱危險處所進行全面檢查,上周檢查中暫未發現問題。
上周檢查中,車間干部累計下現場61人次,檢查班組15個,盯控關鍵崗點26個,發現解決各類問題1件,發牌1張,有效解決了制度落實、設質量、干部履責、安全責任意識等方面的隱患和問題。
三、重點施工處所防護情況
車間繼續加強對各施工作業地點的盯控檢查。上周車間累計檢查施工地點13處,車間結合施工、防洪安全大檢查活動,加強對各施工地點的光電纜安全檢查,重點發現和解決光電纜埋深不足、外露、槽道蓋板破損、標石標牌缺失等問題,同時加強對施工配合制度和紀律的管理,全力確保各施工點位的通信安全。
四、應急演練開展情況
上周,車間按時進行應急傳圖試驗,傳送靜圖9幅,傳送動圖1次,操作人員操作熟練,傳圖效果良好。
五、工程配合
目前,車間在建施工項目22項。車間繼續對各項工程施工點位進行跟蹤盯控檢查,強化對施工配合的管理和組織,重點處所加強配合,確保通信大通道的安全暢通。
六、報話工作
上周,天津車間各電報所、電話所繼續認真做好電報受理、投遞以及電話所窗口服務工作,為用戶提供優質服務。
七、無線、列廣工作
上周,車間繼續加強對無線班組作業及值班紀律的盯控檢查,不斷強化無線作業水平。
上周,列廣工區繼續做好列車廣播設備的出入庫檢工作,以及備用設備的檢查與整治工作,確保列車廣播需要。
八、京滬高鐵
上周,京滬高鐵工區繼續加強機房設備巡視,發現問題和隱患,及時處理,及時克服,確保京滬高鐵通信設備的安全運用。
九、黨群工作
上周,車間繼續深入推進“服務旅客創先爭優”活動,車間黨支部帶領干部職工,認真開展“加強干線光電纜整治、保暢通、壓延時”百日安全競賽活動、施工防洪安全大檢查等活動,車間與班組共同努力,查漏補缺,大力整改,全力以赴,確保通信設備及光電纜線路的安全運用。
十一、重點工作完成情況
1、開展好“加強光電纜整治、保暢通、壓延時”百日安全競賽活動。
2、做好施工、防洪安全大檢查工作。
4、做好重要通道安全保障。
5、做好會議設備保障。
一周工作總結模板5一周的工作很快就結束了,在這一周的工作中,獲得了很多得收獲,也發現了自己的不足。
上周的工作基本完成。
1、對幾家地勘單位進行進一步的篩選。
基本確定了地勘方案。
2、聯系并考察了三家土方施工隊,并進行了初步報價。
3、聯系并考察了三家施工圖審圖單位,并進行了初步報價。
4、考察了大荔縣的腳手架租賃公司、建筑機械和建筑材料賣方市場。
確定了單價和運費等基本信息。以后針對渭南市和西安市的賣方市場進行考察,做到全面了解。
5、去住建局了解了前期報建所需的材料及步驟。
6、去規劃局了解修建性詳細規劃深度。
7、與節能編制單位程總了解節能上申報所需材料及相關信息。
8、向大荔縣經發局提供節能相關材料。
但因經發局楊局長出差開會,不能簽字。所以網上申報材料要延期至下周。
2007年初,某家紡企業為了迎合品牌發展需要,在湖北、江蘇、浙江等多個城市先后設立了七家直營店。不知不覺一年時間過去了,直營店經營狀況到底如何?為此,該家紡企業總部針對直營店召開了一次專題會議。財務總監首先向大家匯報了直營店的經營現狀:在七家直營店中,除1家日常銷售較差外,其他6家的日常銷售都較為理想,但在盈利方面卻全部為虧損,虧損額從數萬到幾十萬不等。
“有銷量,無利潤,甚至銷量與利潤互成反比”成了目前直營店經營過程中最大的困惑。要破解困惑,只有先找出導致這些困惑的原因所在,否則,一切的努力與付出只能成為枉然。然而在對待直營店問題上,我們很多時候只是停留在事情的表象上尋求問題的原因。
面對財務總監的匯報,大家都顯得極為驚訝,同時紛紛發表了自己的看法。銷售部經理說:“直營店由于距離總部較遠,管理相對困難,特別是人員管理。”市場部經理接著說:“直營店在推廣方面缺乏主觀性,每次在同行活動舉行的如火如荼之時,才向總部提出活動申請,而這時已基本上錯失市場良機了。”督導部主管說:“直營店工作人員缺乏主觀能動性,在陳列、環境、形象等方面都維護的不到位。”財務總監補充道:“雖然直營店的日常銷售較為理想,但是經營支出也高得離譜。收入與支出比例的嚴重失衡必然會導致虧損。”主管銷售的副總經理最后總結道:“造成直營店今天這樣的局面,關鍵還在于直營店的工作人員。人的問題不解決,直營店的虧損就必然會長期存在。” 經過幾輪討論之后,最后大家達成了如下共識:造成直營店虧損的主要原因就在于工作人員。
在探討直營店問題中,大家都把矛頭指向了直營店的管理人員。那么,直營店虧損的關鍵因素到底在不在于直營店的工作人員呢?筆者并不茍同這樣的看法。雖然直營店工作人員作為直營店的直接經營者,擔負著直營店日常經營、宣傳推廣、客情維護等工作,但這并不是導致直營店虧損的根本原因。假如我們一味的把責任歸咎于直營店工作人員的話,只會一錯再錯,最終將直營店推向深淵而不可自拔。
于是,該家紡公司做出了如下決定:從公司內部抽調業務精英以及專業人士,派遣到各直營店,頂替部分辦事不利的工作人員。但此項決定并沒有使原先的七家直營店起死回生,反而造成人心惶惶的現象,更要命的是經營業績并沒有任何的起色。該公司董事長為此陷入了深深的沉思之中:直營店經營虧損的根本原因到底出在什么環節?幾番思索之后依然不得要領。于是,該家紡公司做出大膽決定:低價轉讓所有直營店,如短時間內無法轉讓掉,則關門停業。一場轟轟烈烈的直營店經營就此劃上了休止符。
直營店低價轉讓顯然是經營者極不情愿看到的事情,但從這個案例中我們發現:直營店工作人員并不是這場悲劇的“罪魁禍首”。那么根本原因到底在哪里?筆者認為:造成直營店悲劇的根本原因并不在于某個人,而是在于缺乏一種完善而又合理的體系。
1、缺乏風險共擔的結構體系。筆者認為,這是造成直營店經營虧損的根本原因。在目前的直營體系中,幾乎所有的經營風險都由公司或廠家來承擔,虧多虧少與工作人員概不相關。在這樣的環境下工作,直營店工作人員必然沒有太多的工作壓力,沒有了壓力,又何來動力?很多直營店店長在剛開始被派遣駐外的時候,都是躊躇滿志,但一段時間之后,就無任何豪情而言,最后竟然淪為平庸。這正應了一句古話:生于憂患,死于安樂。意思是艱苦的生活環境能夠鍛煉人的堅強意志,激勵人們不斷進取;安樂的生活條件容易腐蝕人,沉湎其中會走向頹廢乃至滅亡。作為直營店的工作人員,如果在經營的過程中長期缺乏一種風險因素,必然會消磨其斗志。筆者認為:要引入風險機制,保持旺盛斗志,直營店就必須實施部分風險承擔制。何謂部分風險承擔制?就是一旦直營店出現經營或其他方面的虧損,即由直營店工作人員承擔部分責任,當然誰承擔的風險越多,享受相應的權益也就越多。只有這樣,才能喚起直營店工作人員的主人翁意識,想法設法改變直營店虧損的局面。
2、缺乏行之有效的績效考核。很多直營店薪酬考核實行底薪加提成的方法,通常總部給每個直營店下達月度指標,如果能夠達成或者超額完成銷售指標,就能夠獲取提成,反之,只能領取底薪。從表面上看,這種考核方法比較科學,能夠很好的激發工作人員的積極性。但現實情況卻并不是如此,我們在和一些直營店工作人員聊天過程中,發現這樣一個問題:絕大部分人員都認為這樣的考核辦法基本上是形同虛設,因為在月度銷售指標的設定上沒有參照性和科學性,一般指標都定的較高,根本無法完成。在連續幾個月無法拿到提成的情況下,直營店工作人員也就慢慢失去了完成指標的決心和信心,并逐漸形成了“做一天和尚撞一天鐘”的工作心態。因此在制定考核機制的時候,我們一定要圍繞“如何激發員工積極性”這個核心,只有把直營店工作人員的潛能和積極性激發出來,才能帶動整個直營店的活力。
3、缺乏經營過程的有效監控。由于直營店距離公司總部較遠,因此給管理方面帶來了極大的不便。很多總部人員在對直營店進行巡查的時候,經常發現有人員脫崗、離崗的現象。而且公司在策略制定過程中往往是“重結果 輕過程”,即根據銷售指標完成率定性直營店的好與差,而經營過程一概忽視。從辨證關系來看,過程與結果是相輔相成的。過程影響結果,結果源于過程,忽略任何一方面都會導致問題的出現。因此,一定要對直營店經營過程進行有效的監控,除了借助先進的終端軟件系統實現總部與直營店的數據對接外,還應加強直營店的巡查力度,同時建立強有力的日常工作匯報制度,直營店必須把每日的銷售記錄等向公司進行匯報。
正如靈魂的高低決定著人的水平一樣,述職報告主題句的高低也決定著全文的水平,也就是說主題句具有層次性,作者一定要充分發揮主觀性,讓主題句達到更高的層次。下面就讓小編帶你去看看業務部經理年終個人述職報告范文,希望能幫助到大家!
業務部經理述職報告
尊敬的各位領導、各位同事:
大家上午好!
不知不覺在業務部經理這個崗位上已工作三年,在這三年的工作里我始終牢記一個宗旨,那就是認認真真履行職責,扎扎實實做好工作,以實為本,盡心盡力。在公司領導的關心和指導下,在各位同事的熱情幫助下,三年來,圓滿的完成了公司交辦的各項工作任務,現將具體情況向各位作以下匯報。
一、努力學習,全面提高自身素質,嚴格履行業務部經理工作職責和要求
1、在總經理的領導下,全面計劃、安排、管理市場部工作,協助總經理制定公司總體發展計劃以及戰略目標。
2、協調與其他部門的溝通合作關系,協調公司各相關部門的資源,推動工程項目的實施。
3、制定業務部的工作規范、行為準則。
4、指導、檢查、控制本部門各項工作的實施。
5、了解客戶多方面信息,滿足客戶各種需求,接受并反映客戶反饋信息。
6、建立和完善市場及客戶信息收集、處理、交流及保密系統。
7、負責陪同主要客戶進行項目現場考察、驗收等工作。
8、指導及開展相應的公關及商務活動。
9、制定不同時期完成項目的廣告宣傳制作。
10、與合作方建立并保持正常穩定的關系,保證業務良好開展。
11、指導與擬寫部門日常內外工作往來函件,并給與決策。
12、對于突發事件的協調處理,解決客戶對于部門員工及工作的疑問與投訴。
13、階段性進行工作總結并完善部門工作制度,結合公司安排,提出年度市場銷售、出差及網點建設計劃。
14、指導部門配合其他各部門進行公司資料檔案的建立及整理。
15、在公司授權的范圍內進行業務洽談,完成報價部所涉及的各種表格、文件,并協助財務部作好催款等后續工作。
16、為公司提供準確的行業定位,及時提供市場信息反饋。
17、指導組織部門人員接受最新業務知識與市場知識的相關培訓。
18、配合人力資源部對市場人員的培訓、考核、調配。
19、配合業務主管的各項工作。
20、每日部門員工報告的信息整理。
21、改善部門員工的形象及禮儀。
22、整理部門員工每日工作匯報,合理分配工作。
23、合理解決有關客戶投訴,熱情解答客戶提出的疑問,維護客戶關系,作好日常溝通工作。
24、業務開展期間,隨時過問客戶拜訪及合作情況,可不定時的召開業務溝通會議,討論解決相關問題業務部工作地位特殊、關系重大,所以對人員的自身要求也特別高,需要永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我不斷地加強學習。我覺得業務部每位同事都是我的良師益友,他們中有業務骨干,有銷售能手,也有管理精英,正是不斷地相互學習和交流,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能順利開展。
二、盡心履職,全心全意做好自己部門的工作,下面向大家匯報一下今年上半年的業務部計劃和目標運行情況及相關經驗總結。
1、業務部目標的完成情況:(1—7月業務情況)
2、內部管理的執行情況:平時的工作中,業務部的每一分子對領導交辦的工作,從不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作更是積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。
3、內部人力資源開況:新策略從戰略的高度對待人力資源建立和完善適應市場經濟需要的人才流動機制,優化人力資源配置體系開發利用情況,真正使人力資源在企業中起到巨大的支持和推動作用。深化了人事和勞動用工制度,營造吸引人才、人盡其才、人才輩出的良好環境,加大人才資本投資,認真實施人才工程,這一切開發活動極大地提高了業務員的才能;增強了每一個人的活力或積極性。
三、業務部存在的幾個問題。
問題1:對業務員隊伍的關注不夠;對業務員的管理過于粗放,溝通方式只是通過日報、周報等幾個溝通信息量相對較少的溝通方式,公司領導也很難及時了解到業務員的思想動態和想法。
解決辦法:加強對業務員的關注度具體操作建議為
1每周隨機給每位業務員打三到四個電話,及時溝通;
2、經理每天晚上及時與業務員溝通,解決其白天在走訪市場過程中遇到的問題;
問題2、對于業務員在日報和周報上反映的問題和意見建議領導很難做到及時予以答復,這樣間接影響到了業務員對市場問題反映的積極性,這是單方面的信息接收而不是雙向的信息溝通
解決辦法:
1、對于在日報、周報、電話、郵件中反映過問題或提出過意見建議的業務員,請領導在郵件、電話中做出及時的肯定的答復,告訴其對于這方面問題、意見反饋,公司所作出的決定或對策。這樣業務員更能感覺到自己的重要性而增加歸屬感
2、公司領導對意向客戶的及時跟進,可以以公司的名義邀請有意向的客戶參觀公司辦公區域讓客戶對公司有更直觀的了解而增加對公司的信心
問題3:公司經理無法及時掌握業務員的市場信息,無法有效掌握業務員的工作內容,業務策略與業務現狀的信息無法對稱。問題分析:掌握和了解當前的市場信息是每個銷售經理的基本能力,是影響銷售策略的制定和執行的主要因素,如何應對信息不對稱、信息渠道不暢、信息內容不確知是企業首要解決的問題。銷售經理在信息的獲知渠道上是多方面的,可以是來源于資料、客戶、賣場、經銷商、業務員、行業關系等等,同時,如何有效提煉和使用有價值信息也代表了一個銷售經理的水平和能力。
解決辦法:針對可控資源來講,業務員是管理者獲知市場信息的關鍵渠道,我們應該充分利用業務員的工作性質和一線環境優勢,結合業務總結收取有效信息。設計合理和有效的工具表進行業務信息收集,將業務員每天的工作內容與市場狀況綜合的一個工具表中,既是對業務員當天的工作總結,也是對市場狀況的反饋,與業務員工作內容考核結合起來,是強化過程管理的重要手段。可以不定期進行實地檢查,并與客戶溝通,了解業務員的工作狀況及市場信息,假如沒有監督環節,可能不超過一個月,所有業務員的信息都會變成假的。
四、關于下半年的工作計劃。(填寫業務目標、內部管理、人力開發相關內容)
1、個人工作計劃安排:
2、部門工作計劃安排:
總之,在過去的半年里,我雖然做了一定的工作,取得了一些小成績,但在某些方面,離公司的要求還是有很大差距,我一定要認真查找不足,積極完善,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭使業務部工作再上一個新臺階。
謝謝大家!
業務部經理述職報告
____年公司業務部在州行黨委的正確領導下,在省分行相關部門的正確指導下,在同級各部門和各支行的全力支持、積極配合下,在處內各位員工團結一心、兢兢業業的忘我工作下,公司業務部較好地完成了年初上級行下達的各項工作指標,部分指標大幅度地超過了上級行下達的任務。下面就一年來所做的主要工作做簡要總結,不妥之處請批評指正。
一、主要業務指標完成情況
截止 年12月25日,我行對公存款余額194278 萬元,較年初新增 26343 萬元,完成全年任務指標的 %;非貼現貸款余額 164999 萬元(其中公司業務口徑貸款 148160 萬元,機構業務口徑貸款 4000 萬元,保全口徑貸款 12839 萬元),非貼現貸款余額較年初增加 5635 萬元,實現利息收入 萬元,完成全年任務指標的 68%。累計辦理貼現 31614 萬元,貼現余額 4545 萬元,較年初新增 萬元,完成全年任務指標的 %;實現貼現利息收入 萬元,比去年全年增加 萬元。共實現公司、機構業務中間業務收入 萬元,截止 12 月 25 日已確認入賬 萬元,完成全年計劃任務的 % 。
二、 加強政治理論學習和業務知識學習, 努力提高管理水平和崗位技能。
在繁忙的工作之余,我一直堅持政治理論和業務知識的學習。能夠積極參加分行組織的各種政治學習活動,培養自己的政治敏感力和廉政意識;對業務知識的學習,更是常抓不懈,由于金融同業競爭的日趨激烈和復雜化,深感知識,尤其是專業知識的重要性,積極參加系統內組織的各種培訓,還利用業余時間學習與業務相關的專業知識。
三、實踐科學發展觀,狠抓業務發展取得明顯成效。
做為公司業務部的主要負責人,抓業務發展是中心工作,在業務發展中,始終樹立科學的發展觀,找準業務發展的著力點,以市場為中心,以客戶為重點,積極拓展市場,較好的完成了省分行下達的業務指標。
1、穩步發展資產業務,加大對重點行業的信貸投放力度、穩步發展資產業務,截止 年 12 月 25 日,全行公司業務共向 12 個客戶和項目累計投放貸款 56130 萬元。其中,存量客戶收回再貸 21830 萬元,存量貸款凈回收額為 29730 萬元,新增投放 34300 萬元。今年前九個月,國家實行從緊的貨幣政策,貸款規模受到限制,加上年初大唐琿春發電廠提前償還我行基建貸款 8000 萬元,琿春紫金礦業有限公司提前償還 3000 萬元,琿春礦業(集團)八連城煤業有限公司償還 3300 萬元,使我行貸款規模和收益受到很大影響。在這種情況下,行領導決策向資源類、能源類行業加大信貸投放力度,經過積極營銷,天池工貿有限公司、大學、醫院等一批優質客戶與我行在資產業務、負債業務、中間業務方面建立了良好的業務合作關系。同時加大了對小企業貸款的營銷力度,成功為林業集團物資有限公司、安圖天盛食品有限公司發放兩筆,總金額 1200 萬元的小企業流動資金貸款。票據貼現業務成績喜人。截止 年 12 月 25 日我行辦理貼現 筆,累計貼現額 萬元,實現遞延利息收入 萬元。無論是累計貼現量,還是貼現余額較往年均有快速增長,市場占比居前。票據業務的快速發展為我行提高盈利能力拓寬了渠道。
2、對公負債業務激勵措施得力,成效顯著,為了調動各行和員工營銷對公存款的積極性,先后出臺了《分行對公存款競賽活動方案》《對公存款單戶激勵方案》,有效地調動了各行工作的積極性和員工的營銷熱情,截至 12 月 25 日,我行對公存款余額 194278 萬元,比年初新增 26343 萬元。
3、中間業務取得新進展,在今年貸款規模受限制的大環境下,我部在做好資產和負債業務的同時,多次召開全州公司業務工作會議,對新產品及中間業務的營銷工作提出了更高的要求,對任務指標也進行了分解,而且我部也積極開展對中間業務產品的營銷工作,積極尋找金融替代產品,拓展了我行中間業務收入渠道。全年共實現公司、機構客戶中間業務收入萬元, 其中造價咨詢業務收入 萬元,財務顧問業務收入 萬元,代 理保險業務收入 164 萬元,其他中間業務收入 萬元。(全年任務 )
①加強員工培訓力度,擴大簽約保險公司數量,提高保險業務。為更好地促進保險業務健康發展,上半年我們對全州儲蓄網點員工共計 159 人進行了一次保險從業資格證考試,目前我行窗口員工持證率達到了 %,使我行保險業務得到了進一步的規范,為我行保險業務的健康發展奠定了基礎。截止 12 月 25 日,我行共實現保險業務手續費收入164 萬元。
②其他中間業務收入有所突破。 其他中間業務收入有所突破。今年我們在營銷過程中針對財務顧問、審價咨詢、百易安等產品進行重點營銷,取得了較好的效果。目前共辦理財務顧問業務 6 筆,實現遞延收入萬元;成功為敦化市中信房地產開發有限公司辦理百易安資金托管業務 1 筆,托管金額 4000 萬元,實現中間業務收入 1 萬元; 辦理審價咨詢業務 3 筆,實現遞延中間業務收入 萬元。
③公務卡發卡業務推廣迅速。公務卡營銷工作也是今年工作重點之一,各行對本地區的零余額賬 戶開戶單位進行了專項營銷,公司業務部也對延吉市內多家單位進行了走訪,取得了較好的成效。截止十二月 25 日我行已營銷公務卡 其中中央級 張,地方級 張。
4、不良貸款壓縮工作進一步加強 、 截止 12 月 25 日,我行對公不良貸款余額為 萬元,不良貸款率 %,比年初下降 萬元,利息 萬元,比年初減個百分點。今年收回 萬元,汪清滿臺城貸款本金 利息 萬元,白山大廈本金 萬元,處置抵債資產收回現金 231 萬元,核銷不良貸款萬元。新增明大房地產開發公司不良貸款 300 萬元(假個貸還原為公司類貸款) 。
四、工作中存在的不足
1、在管理工作中,手法比較單一,工作做得不夠深入、細致, 和同志們溝通交流還不夠;
2、在業務拓展方面有畏難思想,工作上存在惰性,多少影響了業務的發展; 回顧一年來的工作,在許多方面可以加以改善,有行黨委的正確領導,有相關部門的有力配合,有同事們的大力支持,我對 年的工 作充滿了信心。我堅信,有大家的團結一心、奮力拼搏、努力實踐、勇于進取,公司業務一定會再上新臺階。
業務部經理述職報告
尊敬的領導:
您好!
加入______公司已有將近半年的時間了,進入公司前兩個月擔任坤聯市場部市場專員一職。從8月份轉任為______市區業務經理。這期間在公司的正確領導下能認真執行上級下達的各項工作任務,始終堅持以公司的利益為中心,盡自己能力完成到。現將工作近半年以來的工作、學習、思想等做如下匯報。
一、市場管理規劃,終端建設以及導購員管理
首先是市場規劃管理,明確好百色市目標的顧客群體與公司產品的市場定位,保持好本區域內完善的價格體系,分析競品與我司產品的優、劣處,對每月的促銷活動進行規劃執行。
終端形象建設:終端要達到最顯眼,化美觀。每日巡場都必須檢查物料是否齊全或缺損,展柜是否出現缺樣、重復出樣、空柜、占柜的現象。老品機是否清理完畢。目前百色市區內各賣場的終端形象良好,無嚴重違反工廠標準情況發生。終端形象建設是每天都必須堅持的工作,只有好的形象才會有好的銷售。
導購員管理:導購員是我們公司的一線主力軍,銷售做得好,必須要具備有一批工作認真誠懇、熱情大方、誠實肯干的促銷團隊,所以我們要足夠重視導購員團隊。
每月底都會給各賣場導購員制定下月排班、加班計劃,不允許出現缺崗或上班期間從事其他無相關類工作,如特殊賣場只設一名,特別是旺季階段,一周內必須有3天加班,周六周末必要上全天行政班。每日巡場中,我都會給導購員培訓,平時自己多學習產品知識,多了解竟品,每天到賣場就分析一個賣點給導購員。同時還要加強賣場導購員的歸屬感,因為百色市屬于KA比較特殊的區域,導購員離南寧公司比較遠,一般一年也就回公司一到兩次,我都不斷的介紹公司的最新動態給他們聽,讓他們認識到他們并不僅僅是當地賣場的導購員,而是真真正正坤聯公司的一員。每月都會集中開會,加強各店賣場導購員相互之間的溝通。每一至兩個月都有激勵導購員,進行游玩或聚餐。每日巡場,都對導購員所遇到的問題進行匯總,第一時間向上反饋處理。
二、市場業務工作
對當月任務進行達成分解,對各賣場進行分析下達任務量,督促賣場對公司下達任務的完成進度,下達銷售政策。每晚規劃好次日要完成的工作項,每周對本周工作項做一個小結,每月上交工作總結。每月上交各店的上樣明細表、庫存報表,以便分析做出相應的促銷計劃、主推計劃。
三、財務工作
每日查看應收款情況表,針對有欠款的商家催款。尚有貨款的商家查看上樣是否完整,備有的貨源是否充足來引導商家進行訂貨。
每月1號與百色蘇寧平庫結算。
每月5號與百色電子商場協商排款。
每月25號前與百色波音商場進行拉單結算,25號制訂電子版結算明細上交財務。
每月底收集百色市區各賣場發貨清單(藍單)回寄公司財務核實。
每個月底查看各渠道商家應收,進行催款。
我從車間工人做到質檢、原材料采購、產品包裝與廣告開發設計、企業策劃(CI與VI設計)、企業內部管理、市場營銷、營銷策劃、營銷管理,經歷了一條完整的產品線,給我的營銷生涯注入了非常流暢、清晰和明朗的生命源,我想在此用我這幾年來積累的經驗、知識和感觸來和我們的銷售人員分享如何提高自己的業績,但愿能給處在業績低谷的朋友們一些幫助。
首先,我給大家談一談我個人對營銷與銷售的理解:
1、營銷:是由營和銷組成的,也就是由經營和銷售兩個部分組成,企業的發展與壯大,經營與銷售是分不開的整體,然而也有先后之分,必須先做好企業的經營管理工作,才能做好銷售工作,才能提升企業的業績。簡單的說,營銷就是實現產品(或者服務)從開發到生產到銷售到消化到再生產的過程和實現這一過程不斷循環運轉而產生的一切行為與作為(這不只是用拆字法來理解,這樣分解是為了給下面的論述作好鋪墊。)
2、銷售:就是把產品或者是服務推銷出去的過程以及這一過程中所產生的行為與作為,包括推銷與售賣,也就是使產品最終達到顧客手中的這一過程。推銷與售賣彼此可以獨立,也可以緊密相連。在過去,推銷屬主動行為,廠家行為,講究技巧和方法;售賣屬被動行為,商家行為(等顧客找上門來買的行為),注重服務態度。現今推銷與售賣融為一體。
第一節 正確認識自己,找準自己的位置,設立自己的目標,是提升業績的基礎。
根據以上兩點的理解,我給從事營銷工作的人員分成四大類:
一、經營管理類(行政管理類):懂得專業知識與技術、行政管理、經濟管理、工商管理、知識面廣、有一定的財務知識,心細、處事圓滑,攻關能力強,社會關系好,自學能
力強、原則性強。特點:知識型、學習型人才,不一定有銷售經驗。對應的職位是行政、辦公室、財務、后勤等職位。
二、銷售管理類:懂得工商管理基本知識,有一定的社會知識面,熟悉市場運作體系,有
一定產品知識,具有豐富營銷知識,有市場銷售經驗和團隊管理經驗,業務攻關能力
強,身體健康,有一定的酒量,思維敏捷,心算能力強,方向感強,對復雜問題的分
析能力和解決能力強、工作計劃能力和總結能力強、文案書寫能力強家,家庭比較穩定。特點:性格開朗,膽大,知識型、創造型。對應的職位有銷售管理,比如銷售經理、大區經理等。
三、營銷管理類:熟悉工商管理知識、財務知識,產品的專業知識強,具有理財和投資頭
腦,具有豐富的營銷經驗及營銷知識,具有敏銳的市場洞察力和卓越的眼光,視野寬廣,市場策劃能力強,戰略性強,反應敏感,思維嚴謹,行事果斷、緊密、有魄力。特點:知識型、沉穩型、魄力型。對應的職位有:營銷總監、公司總經理、市場部人員、監控類。
四、銷售類(業務員):膽大心細,有一定攻關能力,性格外向,為人熱情開朗,敢于挑戰,身體健康,心態好,主觀性強,自信心強,學習能力偏低。 特點:外向、自信、好動、不愛學習、創造力強。
在營銷過程中,我們應養成學習和總結的習慣來不滿足職位對我們的要求,不要為過去挫折與失誤而后悔,也不要為了過去的成就而桀驁不遜。對營銷工作來說,老板要爭對不同位置對人的需求進行人力資源分配,人要選對自己的位置,在適合自己的崗位上盡力發揮,這樣才能為的目標的實現發揮人力和作用。
對于從事營銷工作的人來說,首先一定要正確認清自我,在沒有做出像樣的成績時,不要報怨,重審自己,調整自己的情緒。特別是有些人很倔,不適合干銷售工作,忍著要堅持,不好意思退出;有的人不適合作營銷管理人員,公司偏要他來做,在這樣的前題下,我們又怎么可能實現業績的提升呢。
市場就是戰場,企業的發展與壯大,靠的就是在市場中取勝,市場的選人與用人才是企業發展與壯大的關鍵,人是市場的核心力,合適的人才能發揮市場的創造力,一旦發現人沒有選對必須及時調整,否則會阻礙企業的發展或斷送企業的前景。
對于企業家來說,我們應正確認識自己形勢與市場、產品和人才,然后再把自身的資源進行合理有效的分配,才能為業績的提升打下基礎。
對為營銷管理者,我們應審視自己的業務能力、知識、管理能力、對團隊成員的了解、對市場的了解與熟悉情度、市場信息把握、營銷過程中哪些環節是重點,哪些細節不能忽視,產品的市場定位、價格戰略、人員培養、市場監控等,哪方面不足應及時充電。
對于銷售管理人員來說,我們應審視自己對客戶的熟悉程度、對業務員行為動態的把握、對市場的熟悉程度、對管理的環節的把握、對公司政策與制度的理解程度、市場的分析、方案的執行、市場信息的真實性、過程的指導與監控、資源的合理分配、市場問題有沒有解決等有沒有做到位,沒有做到的應及時補救。
對于在一線的銷售人員,我們應審視自己的習慣、行為、業務經驗的積累、客戶的分析、市場問題的處理能力的提升、市場分析的方法、業務攻關能力、銷售的技巧、對業務的指導、產品的理解情度、公司政策與制度的熟悉程度等、方案的執行、資源的合理有效的利用、市場信息的反速度、顧客需求的應對情況等,找出自己不足之處來提升團隊能力和個人能力來實現業績的提升。
當我們認清了自己以后,找準了位置,再為自己設立好目標,以后所有的工作都圍繞這個目標進行資源的合理利用、方法的持續改進、學習和不斷提高自身的素質,持之以恒,勇往直前,永不言敗。
第二節 端正工作態度,保持良好的工作狀態和頭腦清醒
隨著市場競爭的日益激烈,人們要處理的事務繁多,有經濟上的、政治上的、社會關系上的、家庭上的等等,工作壓力和生活壓力相對增大,職業素養和職業道理也有所下降,特別是營銷人員,工作風險與危機感大,心思往往會轉移方向。這幾年的營銷生涯中,我發現主要存在以下問題:
一、老板的不重視變成了不關心。有些老板對于自己投資小的項目和不掙錢的項目或相對企業內其它產業掙錢很少的項目極少關注,或者根本不關注。有的老板用人時也很客觀,營銷管理者身兼不同行業多個職位,存在著“這個行業你掙不了錢,那個行業你總行吧”的心態。有的老板干脆把營銷隊伍擱置在市場的大浪潮中任其自由發揮,從不去前線視查工作或慰問員工,有成績時領導者得表揚,沒有成績時領導者按批評、一線的人受處罰;一線的員工享受不到企業大家庭的喜怒樂哀,不能樹立起企業的責任感、使命感和主人翁精神,發軍不了營銷團隊的戰斗力。
二、部分營銷管理者把工作當作只是一項任務,特別是由公司調派的人員,在對市場的調研與分析、市場的管理與監控、人員的培養方面常常應付了事,一切從簡,匯報工作和檢查工作時只看現象與結果,不關心過程,業務員的工作報表成了費紙,對事情的判斷力開始模糊,對上層只說好話和有利自己的話,把責任推給上層或下層,說我是按您的要求這么做的、下層素質低、服從性低、執行力低等等,沒有把自己放在營銷領導者的位置,不能與團隊成員榮辱與共,對上級附和了事,對下級只有監督沒有指導和引導,追求的是最簡單而輕松的管理模式;營銷方案是自己一個做出來的或者只是同幾個領導班子研究出來的,在做方案時業務的意見、總結和市場信息不知飛到哪里去了;工作總結財務報表中投入部分很低、成績很差,把市場分析得很差,困難很多,沒有明確的數據分析,希望得到更大的支持,降低工作難度。
三、部分業務人員對待失敗已習以為常,完全麻木,不能再對市場作出及時的反應和采取措施,只是成了市場信息的傳遞者或成了客戶的傳話筒,完全聽從上面的策劃與安排,依賴性越來越強,自已的區域市場都熟了或者業績好了工作計劃、報表、總結也不寫了;有的業務員對現狀感到無賴或滿足了,再怎么努力也只是這個收個或生活狀況,與其沖得筋疲力盡,不如只做到公司要求做的就是了,到處的業務員收入差不多,東家不打打西家,大不了走人,或者因為公司管理的漏洞兼職做幾份工,有的業務人員把市場費用轉化為自己的收入,或想其它偏激的辦法來提高自已的收入。
現在很企業者輕視了企業管理機制和企業文化對銷售業績提升的作用,忽視了企業的管理機制和企業文化是影響業務人員從業心態的主要原因,對于企業來說,建立一套有效管理體制是首要工作任務。作為企業家、經營管理者,工作方向應以如何發揮人才或組織的創造力為工作重心。現在很多企業家和經營管理者被經營風暴沖混了頭腦,只是要求組織成員不斷為企業掙錢,誰沒有掙錢就罵誰,誰掙的錢少也罵誰,在經歷著市場經濟浪潮的沖刷過程中忽略了組織成員的需求,以至于很多的管理者和基層人員對現狀不滿、迷失自我,有些是干脆想辦法怎么從企業中掙錢而不通過提升業績來掙錢。
當然,每個人的需求是永不止境的,無法完全得到滿足的,但人在不同的發展階層,是有他的主要需求的,企業就主要從組織成員的主要需求來著手管理機制和企業文化建設和調整,穩住組織成員的心,當個別的要求實在是企業無法做到的,那么企業一定舍得放棄。
現在很多的企業,外來工占絕大部分,要充分發揮外來工的創造力,在保證了他的基本收入的同時,還必須要讓外來工有一種安全感和歸宿感,才能樹立起組織成員的責任感。特別是對于銷售人員,常期在外奔波,顧家少,同朋友的聚會少,遇到的困難多,也存在著安全隱患,企業最終的價值又是靠他們來實現的,穩住他們的心是企業文化建設中的重中之重,這些方面我們應向成功的大企業學習和借鑒。具體做法應從以下方面著手:
1、 工資待遇一定要與市場接軌,如果與同行低,也不能低太多。
2、 福待遇要有企業自身的特點,有利于吸引人才。比如住宿的環境、補貼、勞動保障、節日慰問、家庭成員的關注等方面。
3、 要有優越于同行的晉升機制、激勵機制、公平競爭機制。
4、 要為員工提供良好的生活和工作環境,要有自身的特點,有優越于同行更吸引人的地方。
5、 有良好的危機處理機制和工會體系。
6、 有豐富多樣的業余文化生活及團體活動,如果沒有成立專門負責的部分也應有這方面的經費。
7、 為員工建立企業內部或企業同外界良好溝通的平臺和機會。包括會議、面對面談心、外訓、派外學習、組團去其它企業參觀學習等。
那么做為營銷人員,我們該如何端正工作態度,保持良好的工作狀態和頭腦清醒呢,我個人認為應從以上幾個方面著手:
1、 做好自己的理財管理,合理安排和分配好自己的資源,讓自己能輕松上陣。
2、 多交朋友、多溝通和多學習。在遇到困難時一定要講出來,找人去分解,共同解決;通過溝通來了解市場情況和下層的心理變化;在余暇時間找人溝通或學習產品專業知和營銷知識,了解一下行業動態,或看看新聞、雜志,同人分享自己的成果或憂慮,吸取外界的經驗,以化解內心中的壓力,并實現了自我充實和提高,同時通過學習來武裝自己,提高業務水平和自信心。
3、 明確自己的人生和工作目標,并結合自己所處的環境和工作崗位列好計劃,寫下來。這樣是為自己明確人生方向和工作方向,樹立責任心,以達到生活與工作有序、思路集中和精力投入的目的。
4、 多參加業余活動,比如運動、娛樂活動等,以調解心情、鍛煉體魄、保持頭腦清醒和培養自己的忍耐心和承受壓力的能力。
5、 多點鼓勵和贊揚。對下屬和客顧多點鼓勵和贊揚會得到同樣的回報,以保持心情愉快。
6、 多動手人作筆錄。把做好的寫下來以給自己一滿意的提示,放松心情;把還沒有做好的、有待去做和還需要哪方面加大投入的也寫下來,以明確自己的方向。
7、 培養自己的一個特長,以樹立自信心和培養自己的恒心。
8、 適當做做家務,以調解心情和培養自己的責任心、耐心和創新力。
第三節 靜下心來認真總結,找出原因,對癥下藥
當我們的營銷業績一直停止不前或下滑時,我們應正確對待,休整一下,好好總結一下問題出在哪里,然后列出解決問題的措施與計劃,開展下一階段工作,改面戰局。然而有很多企業或營銷管理者、業務人員一旦遇到市場出現業績下滑時都有總結,也都有采取措施,可還是沒有辦法挽回局面。原因是很多人總結不到位,太過于被現象所蒙騙,解決的計劃執行不到位。我個人認為,總結工作應從以下方面進行:
一、對于企業和經營管理者、營銷管理者應從以下方面總結:
1、產品是否符合市場需求。包括產品本身及產品的質量、口感、外觀、包裝規格。
2、產品的市場定位是否準確合理,是否更有利于產品的銷售:
首先應定位消費群體、確立消費檔次,然后進行外觀定位,確立賣點,價格定位,品牌形象定位,市場定位。
3、總結市場推廣方案,能不能逐漸推動銷量的提升:產品的利潤空間、促銷力度、獎勵辦法能不能吸引客戶,得到客戶的銷售支持。
4、總結公司的資源有沒有得到合理配置與有效利用,投資源的應用是不是都在為銷量的提而進行的。
5、檢驗營銷團隊的能力及團隊的執行力能不能帶動銷量的提升:領導的能力及管理水平是否再適合這個職位、業務人員有能力有沒有得到提高,能不能帶動銷量的提高,如不能就要換人或培訓。
6、總結市場管理有沒有同公司的營銷方案、市場效果評估標準、人員激勵機制相結合,有沒有為實現銷量目標服務。有的企業新產品市場開拓期間以增加空白點的開發來提升銷量,以鋪市率達到終端的一定比例時再加大市場投入,實現銷量突破,可卻沒有制訂開發點數的具體任務,也沒有制訂評估鋪市率的標準,也沒有進行過鋪市率的分析,只是大概數,一但一線人員上報鋪率已達75%了,但沒有終端返單,要求投廣告拉動,與是上了廣告,幾個月后,還是沒有效果,于是便沒有了信心,緊縮資源,最后撤退;很多企業為此百思不得其解,我個人認為是因為公司的管理的指標沒有切合市場,沒有在為銷量的提升著想,而只是追求把人和錢管住,缺乏鋪市率的效果和質量評估。
7、總結公司的資源不是不合理有效的利用,有沒有真正發揮資源的作用,資源的投入是不是以提升銷量為出發點的。像這樣在大量投入了市場資源之后,卻仍未見銷量的提升,為此非常痛心的企業很多,據我的了解和經歷,發現這樣的企業存在著共同的問題:(1)沒有明確資源投放的目的,是為了提升銷量呢還為了打品牌。對小企業來說,如果把資源定位為打品牌你的財是不夠的,如果不能持續投入根本起不了品牌效果,只能打水瓢。有的企業甚至說他的資源是為了吸引合作商或激勵營銷人員,但在具體操作過程中忽略了企業進行資源投放的真正意義—企業目標的實現。在資源投放上,企業和經營管者都不能迷失方向。(2)有些管理者對于公司的資源去了哪里,為什么這快就用完了,銷量怎么沒有變化,全然沒有察覺,缺乏對資源的有效管理,沒有對資源投放進行效果評做,沒有對資源的流向進行嚴格監控,很多的管理怕麻煩,認為只要下面的人把資源按計劃投放后就行了;這也是有些公司為什么營銷人員不值錢的原因,企業管理認為有了一套很好的方案,只要銷售人員執行了就能實現目的了,營銷人員做的工作很簡單,所以就不值錢,工資設置得與同行業相關很遠,無法樹立起組織成員的責任心。
8、總結自己的工作實效:檢驗自己的工作目的有沒明確,是在推動市場的發展,還是沒有能在市場推進過程中發揮作用;是當業務人員遇到困難時主動指導并給予幫助還是不知道做什么好;有沒有為每天的工作做好計劃并按計劃開展工作,并做好每天的總結,還是做一天算一天,邊做邊想,想到什么再去做;作為管理者,知不知道自己的下屬為什么能把事做好,又為什么做不好,有沒有去分析、指導、鼓勵、把好的傳播;有沒有把制度貫徹落實到位;客戶的需求知道多少,市場問題到底有沒有人去解決還是該自己去。
二、對于銷售人員需要從以下方面總結自己:
1、客戶為什么當初很配合,現在卻不支持我們的工作了:你有可能一方面他不認可;你可能某種行為讓他不認可;你可能愛吹牛,后來讓他感到失望;你可能忘記了你曾答應過他的事;你可能把對公司或對公司某人的不滿意告訴了他;你可能說了不該說的話;你可能對他周圍的人帶來了不好的影響;你可能沒有幫他做到你應該做的。
2、總結一下自己有沒有在按公司的要求開展工作:報表有沒有寫,促銷品有沒有合理使用,有沒有按計劃開展工作,有沒有做好工作總結,有沒有完成每天的目標,有沒有按要求做好終端維護,你的陳列面和貼上去的廣告還在不在,你真的什么都做到了嗎。
3、總結一下自己的工作方法:用贈品是為了搞客情關系還是實現銷量,做廣告投放和生動化布置是為了應付上面檢查還是為了宣傳,你的行為與作為是為了獲得客戶的銷售支持還是只為了把產品賣給他,你在客戶處每做的一件事的出發點是想得到他對你的認同還是只要他接受產品就行,你對產品真的很熟悉嗎,你對公司的制度真的能理解嗎,你對自己的市場真的很熟悉嗎,你對客戶真的很了解嗎,你的態度真的能讓人接受嗎,你的工作匯報是真實的吧,你是不是每天都有偷懶,業余最多時間是在吃喝賭還是在學習、總結、和同事門交流或了解行業信息,你真是把心放在工作上了嗎,你是按你的工作崗位履行職責的嗎,真是產品的問題嗎。
我所看到的、所接觸到的、或者直接管理過的銷售人員中,業績上不去,很大原因在于這些人從來不寫工作計劃或者寫好計劃只是為了應付檢查,從來也沒有寫過總結或者寫好的總結也只是為為應付檢查,也有一部分人是自覺寫計劃和寫總結,可是卻找不到一張日常工作記錄,總結純屬從腦海的記錄信息來進行的,沒有太多有價值的內容。而我所接觸的成功者或說成績進步者,都是那些平時按做記錄的人,習慣寫計劃和作總結的人,進步的人和成績差的人的區別也太不引人注意了—就是有用筆寫的習慣。所以,要進步,你也不仿堅持做一下這么一件簡單的事。
總結,可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統、深刻的理性認識,從而得出科學的結論,以便發揚成績、克服缺點、吸取經驗教訓,使今后的工作少走彎路、多出成果。下面就讓小編帶你去看看部門年會年度個人總結報告范文5篇,希望能幫助到大家!
部門年會總結報告120____年已經過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已基本完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將采購部過去一年中工作情況作一個總結、匯報。
在過去的一年里,嚴格按照公司管理制度,極力控制采購成本,基本完成了各項采購任務,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到____0%,坯件合格率不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強供應商管理,更好的保質保量完成各項采購工作,使采購部各項工作正確、準確率力爭達到____0%,坯件合格率力爭達到95%,為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將采購部之工作做以下總結:
一、嚴格按公司采購制度做好每月、每周采購計劃與總結,每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高采購部的采購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓供應商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供所需坯件和各種輔料。
四、跟現場,加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數量與質量,在發生質量、數量異常情況時,立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
六、主動與人溝通,交流,經常與車間,技術、質檢部、倉庫的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤生產需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我們會更加努力的學習,不斷地積累采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
部門年會總結報告2親愛的員工同志們:大家下午好!在這辭舊迎新的日子里,我們公司又迎來了新的一年。今天,我懷著無比高興和感恩的心情,把大家召集在一起,聚到這里,共同組織召開2014年感恩過去,放飛未來主題年會。首先感謝大家在過去的一年里不離不棄,辛勤工作,為公司的發展建設所做的努力和付出。
謝謝大家!在此我隆重地給大家鞠個躬。
回顧過去的一年,我們公司整體工作發生了巨大的改變,取得了可喜的成績,這一切成績的取得都是大家共同努力的結果,我只是起了一個組織者的作用。一年以來,我更多地是通過每周的全體員工大會,給大家講一些做人做事方面的體會、經驗和心得。期望通過這些形式統一一下大家的思想認識,從而形成我們共同的價值觀、世界觀,因此有利于我們上下一條心,通過大家共同努力,把我們這份神圣的事業,做穩做強。2014年年初,我們把公司確定為規范發展年,檢驗一年來的工作,我們基本上達到了年初的預期目標。 總結一年來,我們分別在以下幾個方面取得了可喜的成績:
一、公司組織架構和流程方面2014年中旬我們在管理層進行了一次大膽的改革創新,對中高管理層進行了調整,提拔了竇毓玲為公司副總,蘇世成為市場部總監,聘用了有多年現貨經營經驗的周文波為公司副總。同時,更新修正了許多管理制度,規范了各部門的崗位職責,定崗定編,使每個員工都能夠在公司找到自己的位置,發揮出了個人的潛能。這期間,業務部組織了部門專業技能和業務知識培訓,行政部建立和完善了各個部門績效考核管理制度等,公司所有部門的工作都取得了明顯的成果,從而為公司的規范發展奠定了扎實的團隊基礎。
二、員工福利方面
長期以來,我們公司對員工福利工作都十分積極主動,2014年在員工福利方面我們又采取了許多具體的措施,使員工福利更加日常化、實效化。首先,按時繳納員工的社會保險,我們區別于其他私營公司,除了法定三險外,還另外為員工繳納工傷和失業兩項保險費用。其次,為員工提供了探親往返車票報銷,節假日福利獎金,提供了帶薪年假和帶薪病假等等。總之,公司在力所能及的范圍內為員工創造更多的福利,使每個員工都在福利方面得到了更多的實惠和保障。
三、硬件基礎建設方面
首先,2014年公司的一件大事是在空港經濟區,購置了1000多平米的辦公場所,日前也已經裝修完畢,計劃2月下旬搬家喬遷,這樣將會使我們廣大員工更加寬敞舒適的工作環境。
其次,在硬件方面,我們又購置了一套山石防火墻,提升了公司數據的安全性。新增了倚天版行情分析客戶端,滿足了客戶個性化選擇的需求;與建設銀行簽訂了e商貿通協議,將來在供應鏈融資服務方面又多了一個新的戰略合作伙伴。同時與華夏銀行簽訂了銀商通業務協議,這樣使我們客戶又多了一項資金監管渠道,為公司將來業務發展夯實了融資基礎。
四、市場業務方面
在市場業務方面,首先采取了把年初制訂的一次返傭制度修改為二次返傭制度,這樣有效地防范了公司經營風險。同時調整了焦炭合約,使我們的交易品種和合約設定更
趨科學合理。交易資金量由年初的1500萬增加到年終的2100萬,交易量也比較穩定。
五、對外合作與發展方面 2014年10月份我們與北京晉商聯合集團公司共同發起了山西晉商聯合商品交易所項目,目前該項目已經在山西省工商局核準了名稱。這個項目通過發揮山西的區域優勢,建立創新型電子交易市場和供應鏈融資服務平臺,為將來公司的轉型發展奠定了可靠資源基礎。
六、規范發展方面2014年公司在業務開展和規范發展方面做了大量切實有效的工作,鑒于行業特點,公司年初就制定了規范發展的方向,首先我們的自查自糾工作做得比較好。無論國家政策要求不要求,我們都先邁出了這一步,針對交易商資格和交易員授權委托書的審核,設計了一套科學嚴格的流程,嚴把入市關。同時,針對已經入市而資格不合格的交易商進行了清理整頓,年終也初見成效,通過這次自查我們注銷清理了152家不合格的交易商,暫停返傭37家交易商。這項工作的完成在我們公司防范風險,規范發展的方面起到了十分積極的作用,同時也得到了保稅區管委會領導的認可和肯定。
總之一年以來,公司各個方面的工作在大家的共同努力之下,都取得了許多具體的成績,收獲了應有的收獲。回顧一年來的工作,我們全體員工都得到了不同程度的提高和成長,每個人都有不同的收獲,也涌現出了一批優秀的先進個人,比如這次通過全體員工評選出來的優秀個人和先進標兵,在一定程度上就是我們大家學習的榜樣。這些人普遍表現為充滿激情和犧牲精神,胸懷坦蕩;他們忠誠于公司的事業,是可信的人;他們不謀私利,不怕困難,在困難面前總是意志堅定,勇往直前,是可敬的人;他們不輕佻、不出風頭,而是腳踏實地地富于實踐精神,是可獎的人;在工作中,他們干好本職工作的同時,能夠團結同事,是可親的人。毋庸置疑,這樣的人才是我們公司所需要和推崇的人,也只有這樣的人才能成為公司的棟梁,我希望將來我們能夠更多地擁有一批這樣的優秀員工,那樣的話,我們的事業就會更加輝煌燦爛。
當然,我們這一年的工作中還存在一些問題和困難,比如:我們的整體業務人員的行業知識還不夠專業,銷售能力和技巧還不夠嫻熟,個別員工還存在迷茫和缺乏激情,交易量完成情況還不夠理想,公司的整體盈利目標還沒有達成,但我們擁有一個團結互助的團隊,有一個完整的組織架構,我相信在不遠的將來,經過全體員工共同的努力,我們公司會有更好的發展,并一定能夠如愿以償,
由于十一月份,國務院出臺了38號文件,這對于市場的業務開發形成了一定的壓力,不過無論將來國家怎么出臺清理整頓的細則,我們都有信心過關。首先,我們自我規范工作做得比較到位,其次地方政府對于我們公司兩年多以來的穩定發展也十分認可和肯定。將來即使中遠期業務全國一刀切,我們公司的業務仍然不會停止,因為公司還有現貨和供應鏈融資業務,我們最終也絕不會因此而關門,這點我希望大家安心。對于過去發生的一切,無論是困難還是成績,我們都心懷感恩,感恩困難讓我們成長,感恩每個員工的辛勤工作和無私的奉獻,總之,希望我們回顧過去,心存感恩,展望未來,放飛理想。
對于即將到來的2015年我們充滿了希望和憧憬,鑒于我們公司戰略規劃的連續性,我們今天把2015年設定為公司的目標管理年。
這樣,在新的一年里,我們還將通過目標管理,設定公司的發展戰略目標。針對公司的總體規劃目標,生成部門績效目標、員工個人業績目標。在指定目標過程中,要注意部門之間的銜接。在確定一些具體的量化指標時,要做到目標定的切合實際,不流于形式,同時要和每個人簽定目標責任協議書,有明確的獎懲細則,有考核,有落實,有
兌現,從而達成目標,完成任務,實現公司總體效益質的飛躍。
最后,我衷心地希望全體員工能夠用飽滿的熱情積極端正的態度,來迎接新的一年的工作,同時,我相信在全體員工的共同努力奮斗下,我們公司的明天會更好,我們的事業明年會更加輝煌燦爛。
在此,我給大家拜個早年,祝愿大家新年快樂,愛情甜蜜,家庭幸福,身體健康,萬事如意! 謝謝大家!
部門年會總結報告3行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門,行政部門年終工作總結。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規范發展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業團隊力量,使企業進入一個管理標準化、規范化的良好狀態。
時光荏苒,________即將結束!
自______年__月__日來公司上班,被擔任人事______,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從__月__日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自____日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;
對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴各部門傳遞人員增補單。
⑵根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。
每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
⑵嚴格考勤制度責任的落實。
⑶加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;
對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。
每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。
做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。
負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。
在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;
負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。
對廚?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽薄⒈0布八凈從Φ母髦治侍餳叭粘9ぷ髑榭觥⒈ㄏソ猩蠛恕⒉樵模雜幸斐5慕寫懟?/p>13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、________年計劃
根據部門________年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展________年度的工作,全面推行目標管理。
行政人事總務部在________年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
⑴加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
⑶加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷完成日常人力資源招聘與配置。
⑸嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
⑺加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
⑻做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。
________年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
部門年會總結報告420____年度是技術部快速、穩步、持續發展的一年。在公司各位領導大力支持下以服務作為技術部的工作重心,努力打造安全、穩定、高效的企業網絡,在信息化建設、信息安全保障、系統研發等項目中,與各部門緊密配合,順利完成了20____年度的工作任務,發揮了技術部技術支持的工作職責。現將20____年度的工作總結如下:
一、年度大事件
1、______機構信息化建設,____的功能修改,逐步完善業務、人力行政、
財務等流程,使信息平臺支撐公司的制度執行;
2、ERS系統前期自行開發,后續工作外包給開發商,與開發商的技術對接及進度跟進,測試修改程序,以及數據遷移工作;
3、MOSS系統解決方案的定制,并根據海辰自身特性,做出規劃實施方案和實施周期,計劃將OA個別功能集成開發至MOSS中;
4、配合公司的種子計劃提供技術支持;
5、海辰機房高溫預警解決方案;
6、保障總部、分支機構網絡安全運維,突發事件的及時響應恢復;
7、上海分公司辦公地址搬遷,網絡、電話綜合布線規劃及工程實施;
8、企業域名續費及備案工作;
9、部門人員流動,做好人員及時補充,避免工作銜接疏漏可能造成的工作停滯;
10、協助公司制作綠色辦公宣傳報,協調____十周年慶活動籌備工作。
二、開發組工作
(一)ERS系統開發工作:
1.開發商修改的ERS程序并進行測試,將錯誤整理成文檔,提交給開
發商繼續修改,循序漸進地進行這些工作。
2.不斷跟進開發商修改的進度,向領導匯報工作情況。
3.分析ERS數據庫和MP數據庫,并整理數據庫中各個數據表的結構表。
4.開發程序遷移的程序,并不斷完善和改進程序。
5.分析ERS數據庫和MP數據庫中各個表之間的關系,按照ERS數據庫的結構,將MP數庫中的數據統一整理出來,時間截止到20____年__月____日。
(二)遇到的問題:
1.在測試的過程中發現新系統中部分功能不符合驛若工作人員使用要求,與驛若和開發商共同分析提出修改意見。
2.整理出的錯誤數據,在修訂后仍然還會存在問題,與____人員溝通,重新修改。
3.因舊系統中數據量龐大,尤其是新聞、廣告的數據有上百萬條,整理出來的數據經____公司修訂后,導入新系統中時,發現存在很多問題,有將近二十多萬條數據不能導入到新系統中去。
將新聞數據按照每個E__cel中放__________條數據整理出來,通過程序調試找出錯誤,提交驛若公司重新修訂,再導入到新數據庫中。
(三)經驗積累:
1.對數據遷移的方法有了一定認識,總結出在數據量比較大的時候,一定要嚴格按照新數據的結構整理數據。
2.整理出來的數據,必須制定修訂的標準,并對修訂數據的人員進行培訓,講解如何修訂。
3.需求分析能力有待提高,與開發商溝通分析問題需要提高方式方法,并針對需求找出解決問題的辦法。
三、網絡組工作
(一)服務器安全運維管理
1.服務器安全運維,提高安全級別,病毒防御能力提升,系統優化;
2.服務器及數據、程序定期備份,確保數據災難恢復;
3.機房高溫預警解決方案,并實施;
4.處理____OA服務器損壞事宜,OA系統遷移工作,重新向開發商申請機器碼及序列號。
(二)網絡安全運維及系統運維
1.保障____、____網絡安全運維,突發事件的及時響應恢復;
2.____、____OA及企業郵箱用戶增刪,流程、表單的修改;
3.____、____員工電腦每日維護工作;
系統解決方案的定制,并根據海辰自身特性,做出規劃實施方案,實施周期,計劃將OA個別功能集成開發至MOSS中,并進行演示系統搭建;
5.郵件系統管理維護,郵件發送錯誤報告分析及時解決;
6.閑置、報廢電腦配件合理分配利用,有效節約成本;
7.機房頻繁斷電,請物業配合進行電力改造,技術部連續值夜班維護、服務器等設備;各部門網絡綜合布線調整;前臺裝修,協助各部門工位調整,網絡、電話線路重新部署,保障正常有序辦公;
10.____分公司辦公地址搬遷,網絡、電話綜合布線規劃及工程實施;
11.其他電子設備的調試和維護。
(三)電話、電話程控機維護
1.____、____電話程控機管理維護,電話終端維護;
2.解決____總機撥入撥出經常占線問題,將__總直撥加入程控機,開通程控機端口,并咨詢網通關于開通中繼線路的方法及相關費用;
3.驛若程控機來電錄音,解決來電轉接無聲音問題。
(四)遇到的問題
1.盡心盡力去解決問題,但有時得不到理解;
2.執行力仍需加強;
3.部門協作不到位。
(五)經驗積累
與其他部門同事溝通能力有待提高,需提升部門單元工作能力,使每一個人的執行力,對工作規劃、執行、總結能力應加強。與其他部門同事溝通時應注意方式方法,爭取其他同事的理解和支持。
四、部門管理、電子類固定資產管理及其他工作
1、電子固定資產日常更新;
2、每月制作《固定資產月報表》;
3、驗收、分類、編號、登記、封存保管、調配、借入借出固定資產表登記;
4、IT技術部每周會議紀要,日常工作匯報,工作中的問題及下周工作計劃整理;
5、新人入職管理流程,固定資產分配;
6、閑置電腦合理分配利用;
7、編排電話分機表,按最新的部門分組,電話排查,對應對話使用;
8、部門內部人動,員工招聘、篩選、面試工作。
五、20____年工作計劃
1、ERS系統驗收,程序源碼了解,為今后系統修改或版本升級做準備;
2、MOSS系統詳細分析規劃,與微軟技術進一步溝通,對MOSS更細節了解;
3、海辰、驛若信息平臺、網站、郵件系統的運維保障;
4、員工電腦的日常維護;
5、技術能力的學習提高;
6、部門人員溝通力、執行力、工作總結、規劃能力的培養;
7、增進團隊凝聚力,協作能力。
部門年會總結報告5近一周來,隨著氣溫的回升。萬物復蘇,大地春暖花開。我們紅蜻蜓專賣店的銷售工作也隨著溫度的轉暖,開始了緊張而有序的辛勤與忙碌。
古語有云:磨刀不誤砍柴工。就是放在今天的社會工作中,也深刻的指引和提示著我們。要在進取工作的基礎上,先找準思想方向,即要有著明確的意識感觀和積極的工作態度,方能付諸于努力工作的實踐之中。使之事半功倍,取得良好業績。
回顧這一周來,自己的工作情況,捫心自問,坦言總結。在諸多方面還存在有不足。因此,更要及時強化自己的工作思想,端正意識,提高專賣銷售工作的方法技能與業務水平。
首先,在不足點方面,從自身原因總結。我認為自己還一定程度的存在有欠缺強力說服顧客,打動其購買心理的技巧。
作為我們紅蜻蜓專賣店的一名銷售人員,我們的首要目標就是架起一坐連接我們的商品與顧客的橋梁。為公司創造商業效績。在這個方向的指導下,怎樣用銷售的技巧與語言來打動顧客的心,激發起購買欲望,就顯得尤為重要。因此,在以后的銷售工作中,我必須努力提高強化說服顧客,打動其購買心理的技巧。同時做到理論與實踐相結合,不斷為下一階段工作積累寶貴經驗。
其次,注意自己銷售工作中的細節,謹記銷售理論中顧客就是上帝這一至理名言。用自己真誠的微笑,清晰的語言,細致的推介,體貼的服務去征服和打動消費者的心。讓所有來到我們紅蜻蜓專賣店的顧客都乘興而來,滿意而去。樹立起我們紅蜻蜓專賣店工作人員的優質精神風貌,更樹立起我們紅蜻蜓的優質服務品牌。
再次,要深化自己的工作業務。熟悉每一款鞋的貨號,大小,顏色,價位。做到爛熟于心。學會面對不同的顧客,采用不同的推介技巧。力爭讓每一位顧客都能買到自己稱心如意的商品,更力爭增加銷售數量,提高銷售業績。
叢蕾:“鳥巢”讓我興奮
叢蕾是一個坐不住的人,對她的采訪幾乎都是在運動中進行的。
7月初的一個黃昏時分,叢蕾駕駛著一輛5系寶馬,準時出現在國家體育場“鳥巢”東門外的約見地點。“車是老公的,我只是借用。車牌被場館注冊過,開別的車進不去,所以就成了我上下班的專用車了。老公總抱怨說他是‘人車兩空’,哈哈。”叢蕾爽朗地笑著。
迎著夕陽和如織的下班人流,“寶馬”載著我們緩緩駛近了“鳥巢”,這座北京現代化新地標建筑的面紗在我們面前被慢慢揭開。車子盤旋于體育場周圍縱橫交錨的道路中,叢蕾一邊介紹場館的設施,還不時放下車窗,與下班的同事打著招呼。在這個占地21.4公頃的場館區內,有一支300多人的管理團隊,是所有比賽場館中陣容最為龐大的隊伍,叢蕾便是其中的一員。
叢蕾的職務是頒獎儀式副經理,是國家體育場頒獎儀式組織與執行人之一,主要負責嘉賓引導,奧運會及殘奧會國家場頒獎儀式志愿者培訓工作,以及與國家場其他部門的日常溝通與工作協調。
車子駛進了“鳥巢”底層的辦公區域,透過車窗向上望去,巨大的鋼筋骨架在我們的頭頂慢慢消失,仿佛進入了一座神秘的宮殿。
劃了一個弧線后,叢蕾把車停在了貴賓區附近,她的辦公室就在這里。進了辦公室,記者打開錄音筆正準備坐下采訪,叢蕾卻從門邊拉過來一輛全身黑色的小雙輪車。“這是我的‘小飛俠’,最高時速30公里,造價10萬人民幣呢。我是場館里第一個擁有它的人,天天騎著滿場飛,都出了名了。”說著,她走出辦公室,在走廊里給記者演示她的騎術。在不到50平米的空場里,她和她的“小飛俠”流暢地劃著“8”字,人車渾然一體,動作瀟灑自如。記者好奇地想試試身手,剛上去就前后左右不自覺地亂晃起來,根本找不到平衡,更別說正常行駛了,看來想要熟練操縱它還真不容易。據叢蕾講,場館里使用這樣的交通工具,在奧運會歷史上還是首次。平時,叢蕾會騎著“小飛俠”穿梭于場館之中,工作效率特別高。她把自己比作電影《鋼鐵俠》中那個飛檐走壁如入無人之境的鐵人英雄。
叢蕾帶記者參觀了和她辦公室相對的嘉賓等候室,這里擺著淡色的沙發,角落里豎著兩盆半人多高的綠色植物,墻壁上掛著幾張紙板畫,調節著整個房間的色調,空間雖不大,卻也舒適整潔。“我還要去爭取一臺42寸的電視,方便嘉賓觀看場館內的比賽,及時了解比賽信息。”叢蕾講,以前這里什么都沒有,是她好不容易爭取到了一筆資金,才將房間裝修一新。
“現在比我剛來時已經是天壤之別了。那時候我的工作環境就像一個工地,每天都要戴著安全帽和防粉塵口罩,身上掛著幾個對講機,像一個全副武裝的‘變形金剛’。就這樣一步步走到了現在。”叢蕾說。
隨后,叢蕾又領記者穿過兩道門,徑直走入“鳥巢”的比賽場地。置身于這個全世界跨度最大的鋼結構建筑中,任何活動的物體都顯得那么渺小,猶如游蕩在浩瀚宇宙中的點點繁星。從嘉賓室到比賽場入口,這短短的距離叢蕾不知走了多少遍。“到了真正的頒獎儀式,我是不會走進場地的,嘉賓都有禮儀小姐引導,我負責總協調。”
再次走進叢蕾的辦公室,記者才得以仔細觀察這個20平米左右的空間。屋子里有兩排狹長的辦公桌,最里面的一張桌子上凌凌亂亂地擺滿了餅干、面包、方便面、水果等食品。“晚上經常要加班,沒時間出去吃飯,所以大家買了好多吃的,都堆在這了。”叢蕾說著,給記者沏了一杯熱橙汁,記者這時才感覺房間里有些陰冷。已經進入酷暑了,屋角的衣架上還掛著幾件紅色的羽絨服。叢蕾說,工作區在地下,前一段時間晚上特別涼,必須要穿羽絨服御寒。記者問叢蕾每天基本的工作是什么,她指了指墻說:“都在上面了。”
辦公桌上方的墻面上貼滿了大大小小的表格,有分工明細表、活動應急預案表、場館運行團隊各部門聯系方式表等等,其中有一張彩色表格十分醒目。“這張是我做的。不同的顏色代表不同的工作,黃色的部分都是我的工作范圍。”記者粗看了一眼,黃色幾乎占了一半。
“我就是一個踏踏實實干活兒的。”叢蕾這樣定義自己,她說自己在英國學的東西全用在這上面了。辦公桌上放著她常用的兩臺筆記本電腦,記者想讓她從里面選幾張工作時的照片,沒想到她找起來很費勁。“忙的時候哪顧的上照相,測試賽時劉翔那么大的明星站在我旁邊,也沒時間跟他合影。”電腦里,除了大量的場館圖片,剩下的,幾乎都是她在英國的記憶。
1997年,21歲的叢蕾前往英國留學,先后獲得了信息系統管理學士、工商管理碩士和運營管理碩士3個學位。之后,叢蕾開始了長達5年的工作實踐。她曾在一家英國旅游公司任市場部經理助理,在專業律師行做過市場部經理和律師助理,在公關公司任市場部總監,直到現在,她還是中國國際公關協會駐倫敦的代表,是申辦北京2008年世界公關大會的主要策劃人和執行人之一。北京申奧成功后,北京旅游局曾組團去倫敦進行宣傳展示活動,負責接待和組織工作的也是叢蕾。2006年6月,她組織的“北京風情舞動倫敦”的活動榮獲第7屆中國最佳公共關系案例大賽金獎。
2007年6月,叢蕾和老公賣掉了在英國的房子回到國內,9月到北京奧組委進行面試。一直等到11月,已經有些心灰意冷的她終于收到了奧組委的通知,讓她去“鳥巢”上班。
叢蕾現在的同事中很多是體育大學畢業的,她雖然不懂體育,但也有自己的優勢,在英國的10年練就了她超強的外語和公關能力。頒獎儀式小組一共6個人,叢蕾的英文最好,她最不怵的,就是和老外打交道。測試賽時,被邀請來的外國頒獎嘉賓都由叢蕾負責,她順理成章地成為領導眼中“出鏡率”最高的工作人員。她所在的頒獎團隊也因為測試賽時的突出表現被授予五好團隊榮譽稱號。
能者必定多勞,因為能力超強,工作突出,叢蕾又被抽調到開閉幕式小組,負責主席臺嘉賓工作。
叢蕾所負責的嘉賓聯絡和協調引導工作乍一聽起來似乎并不復雜,但用她的話說,如果嘉賓有半點沒走到位,就會出現很大的紕漏甚至是事故。她拿出了自己設計制作的現場演示圖冊,向記者講述自己的工作流程。厚厚的圖冊上清晰地標注著工作人員、嘉賓、運動員、禮儀小姐、升旗手的站位和行走路線,以及頒獎臺、旗桿、攝影區。鮮花區的位置。此外,個人項目和團體項目頒獎工作的不同特點也在圖冊上顯示出來。聽過一番講述,記者才意識到這份工作的復雜與艱難。光看圖冊就已經讓人眼花繚亂了,這其中還有很多
細節需要反復推敲和演練,才不至于在正式頒獎過程中出現失誤。
體育賽事中的頒獎儀式環節出現差錯的幾率很高,而且升國旗奏國歌也是最為神圣的時刻,所以叢蕾所在的頒獎團隊目前已經成為了眾矢之的,被重視程度甚至超過了負責競賽環節的小組。奧運會召開的十幾天里,“鳥巢”總共有47場頒獎,殘奧會更多,有160場。叢蕾當然清楚這份壓力,幾乎是全身心撲在了工作上。因為家離“鳥巢”很遠,她住過娘家,住過婆家,住過朋友家,還在辦公室里睡過睡袋,就是很少回自己的家。母親為了不耽誤叢蕾的工作,把她剛剛2歲半的兒子領回了大連老家,兒子想媽媽,經常會給她打電話,說要“打飛的”回家吃飯,叢蕾聽了就忍不住流淚。
“4月份北京奧運測試賽時,頒獎嘉賓的級別基本不是很高,真正到了奧運會可就不一樣了,那么多國家元首和高級官員都會來頒獎。到了這個份兒上,容不得出半點差錯。”7月底,各國的運動員就要陸續抵京并進入“鳥巢”進行熱身,叢蕾說,到那時,她的奧運會就正式開始了。
“我喜歡‘鳥巢’,看到它就會興奮。”
叢蕾回想起當初在奧組委面試時,面試官問她是想在奧組委總部工作,還是想選擇國家體育場,她的回答就是上面這句話。
“因為‘鳥巢’是中國經濟騰飛的象征。在倫敦,大本鐘被視為英國文化的象征,在北京,很多人會把天安門和長城看作中國的象征。而在我眼里,‘鳥巢’才是現代化中國的代表。”叢蕾每次開車路過“鳥巢”時,都會放慢車速,遠遠地欣賞著自己心目中的“國家圣殿”,感覺周身熱血沸騰。
帶著興奮與熱情,叢蕾終于進入了“鳥巢”,卻還是碰到了一些讓她始料不及的難題。
出國時的叢蕾還是青春年少,回國時已經是三口之家了,幾乎所有的社會經驗都來源于英國,行為和思維方式自然就很“英國化”。國內的一切都有點讓她不太習慣,出門時坐地鐵,坐公交車,回國后的第一個星期,她天天往銀行跑,就為了學習怎么開賬戶。在奧組委面試時,她連“政治面貌”都聽不懂,更不知道“檔案”為何物。上班后,雖然在接待外賓時她能游刃有余,但與國內慣有的制度和觀念還是有些格格不入。很多東西讓她不理解,時常感到壓抑和無助,經常半夜睡不著坐起來哭。叢蕾坦言,當初賣掉在英國的房子確實是破釜沉舟了,如果房子沒賣,受到挫折時也許真會買張機票回英國了。而現在,她只能選擇堅持。
時間久了,叢蕾的心態逐漸平穩,學會了默默觀察別人的做法,學會了不去想太多,只專心做好自己的事。“平穩的心態讓我放開了手腳,工作上越來越順,這道坎兒總算是邁過去了。”叢蕾把這段經歷稱為“海水淡化”。現在,她正“惡補”北京和中國的文化,努力做到學貫中西。
當初在英國,叢蕾和老公也算是小有成就,事業蒸蒸日上,很多人不明白他們為什么回國。“雖然在英國那么多年,但遇到有損中國人形象和危害中國人利益的事,我會立刻跳起來制止和反駁。離開祖國10年,我沒做多少對國家有意義的事情,所以我想,應該把自己獻給國家,做一件自己喜歡做的事。”
叢蕾說,中國人的能量是其他國家無法望其項背的,她常常被這種能量所震撼。有一次,她下班很晚,開車路經場館外一條主要道路時,這里還非常顛簸,石塊泥土遍布。她下車為了清走路面上的石頭還傷了手,車也被剮了,讓她十分懊惱。第二天一早上班時,她吃驚地發現,昨晚的土路已經被一條平坦完整的柏油路所取代。“路是在一夜之間鋪設完成的,就像變魔術一樣。在國外,你根本見不到這種情況,而在中國卻屢見不鮮。”
現在,“鳥巢”已經占據了叢蕾全部的生活空間。除了工作、吃飯,她還特意準備了一身運動服,經常在熱身場地跑步鍛煉。繁重的工作壓力使很多同事對“鳥巢”或多或少產生了“審美疲勞”,卻絲毫沒有消耗叢蕾心中的那種原始崇敬與熱愛。
夜幕降臨了,叢蕾帶記者走出“鳥巢”,從遠處欣賞這座宏偉的建筑。“鳥巢”里亮起火熱的紅色燈光,光線穿過銀白色的鋼筋與暮色相交融,透出一種神圣和厚重,蕩漾起人們心中的震撼與激動。這時,叢蕾忽然高聲喊了起來:“天哪,我現在看到‘鳥巢’還是那么興奮呢!”記者被她的這種情緒感染著,覺得叢蕾和她的同事們已經成為“鳥巢”里的一道風景,更像一股新鮮的血液,流淌在這副巨大的鋼筋鐵骨之中,使它煥發出生命的魅力。
王琳:奧運頒獎那天,我也許會哭
在北京奧組委所在地――北京奧運大廈對面的一個小咖啡店里,王琳和記者聊起了自己與奧運結緣的經歷。咖啡店嵌在一棟小區居民樓之中,是王琳經常光顧的地方,她手指著上面說,那里就是她來北京后的第一個棲息之所,和奧運大廈隔街相望,上下班很方便。
2002年秋,王琳大學畢業就踏上了異國之旅,遠赴澳洲求學。出乎父母的意料,她并沒有繼續深造大學主修的聲樂表演專業,而選擇了大眾媒體專業,主修傳媒全球化、信息傳媒環境、廣播節目制作、多媒體制作等課程。憑借著優異的學習成績,兩年后,王琳順利拿到了碩士學位。與此同時,她又開始了在墨爾本皇家理工學院的學習。一年半后,非英語專業出身的她,獲得了澳大利亞國家翻譯認證局的三級翻譯資格。“當時三級翻譯資格考試通過率不到8%,朋友們都開玩笑地打賭說我肯定過不了,但沒想到努了努力一次就過了。”
國外做什么都講究經驗,文憑和證書顯然不夠分量,成績好也需要到社會熔爐里去不斷打磨。學習期間,為了能更多地接觸社會,王琳打過很多份工:中文廣播電臺的實習生、報社的記者助理、中澳商務洽談會的實習翻譯、中文導游、中文老師、快餐店和酒吧服務生……大量實踐讓她積累了豐富的社會經驗。這時,王琳才覺得自己真正擁有了融入社會的立足之本。
時光荏苒,轉眼到了2006年,和眾多留學生一樣,去留問題擺在了她的面前。那張三級翻譯資格證書可以讓她輕松地拿到澳洲移民資格,但這位青島姑娘毅然決定回國發展,原因也很簡單,“我只做自己想做的事”。碰巧,此時青島奧運會帆船委員會面向全球招聘,王琳沒有過多考慮,收拾行李便登上了回國的班機。
回憶這段留學的時光,王琳告訴記者,最大的收獲是留學帶給她觀念的轉變。“這不是我在書本中能學到的,而是社會這個大課堂教給我的。在澳洲我每天都讓自己很忙,讓自己處在一個充實的狀態中,用我的眼睛去觀察,用心去學習,從很細微的地方了解他們的文化,了解他們的處世哲學。這些經歷給了我潛移默化的幫助。”
2001年7月13日,北京申奧成功,中華民族百年夢想一剎那間成為現實。對于王琳來說,那是個不眠之夜,腦海中無數的奧運夢想此起彼伏,從那時起,她就覺得該為奧運做些什么。
2006年春天,剛回國的她就得知青島奧帆委要舉辦一項環球帆船賽事,歡迎儀式及起
航儀式中英文主持人的位子空缺。于是,王琳決定試一試。
在眾多候選者中,有著堅實的聲樂演唱基礎和豐富的舞臺經驗的她,讓奧帆委文化活動部負責人眼前一亮。經過嚴格的考試和面試,回國僅5天她就上崗了。“中英文主持人的工作主要是在比賽時調動觀眾的情緒,調解賽場氣氛,避免出現沉悶和冷場的局面,這對我來說不算太難。”由于出色的工作表現,比賽結束后,她順利進入了青島奧帆委文化活動部,負責賽事頒獎儀式的組織工作。在接下來半年的時間里,王琳先后成功協助策劃、組織了第四屆奧林匹克文化節,并參與了“好運北京”2006青島國際帆船賽開閉幕儀式及頒獎儀式的策劃和組織工作。
然而,海邊長大的王琳對首都北京有一種深深的向往。“我很喜歡北京,她是國際大都市,有著濃郁的文化底蘊。能在北京工作生活是我的夙愿。”
圓夢的機會也在向她悄悄走近。
2006年夏,北京奧組委開始第三次面向社會招聘工作人員,她毫不猶豫地報了名。“從小我自信心就很強,認為有把握的事,就一定要去做。相比奧帆委,北京奧組委的工作更具有挑戰性,有了這樣的機遇,我一定要去試試,證明自己的能力。”
然而,招聘過程并非一帆風順。相比奧帆委,北京奧組委的選拔過程還要嚴格很多。考官是由奧組委各部門的負責人組成,提出的問題很專業,也很有針對性。“開始我很緊張,但只要心無雜念,就不害怕了。我來奧組委的初衷很簡單,就是想學習,想為奧運做點事,抓住這個難得的機會歷練自己。”
面試結束后,王琳走出北京奧運大廈,回頭仰望這座建筑,心中在想,我一定會成為這里的一分子。
王琳成功了,幸運女神又一次眷顧了她。2個月后,她成為了北京奧組委文化活動部項目主管。
2006年10月8日,是王琳第一天到奧組委上班的日子。說起那一天,王琳仍記憶猶新,“誰能想到,自己這輩子第一份正式工作的第一天就要加班到凌晨12點半呢?”說到這里,她又若有所思笑著補充道“知道么,更讓我沒想到的是,后來的同事竟然給我起了個‘工作狂’的綽號。說真的,這輩子我從來沒想到過這三個字會落在我頭上。”說完,又爽朗地笑了起來。
當時,王琳所在的處室剛成立不久,只有3名工作人員。剛進奧組委的她,還沒來得及細細品味美夢成真的興奮和喜悅,一項緊急的工作便擺在了她面前――3天后向國際奧委會做一份例行的工作匯報。
只有3天時間,要做出中英文兩份文件,這對剛入職的王琳確實是個不小的考驗。正因如此,第一天上班,她就熬到夜里12點半。這一天里,她瀏覽了處室成立以來所有的公文,等離開辦公室時,才發現手邊看過的文件已有半尺多高。第二天下班前,一份近萬字的中文報告就送到了上級領導的辦公桌上。匯報那天,她雖然沒有親自上臺,但自己準備的報告材料得到了領導和國際奧委會官員的認可。在北京奧組委的“處子秀”,王琳順利過關。
2個月以后,王琳完全進入了狀態,她主要負責北京奧運會、殘奧會頒獎儀式的場館運行設計、政策流程制定,32個場館團隊的日常管理,經理層業務培訓、頒獎禮儀人員的業務培訓,與國際奧委會及國際殘奧委會的聯絡工作,以及頒獎儀式音樂的創作工作。
2007年中,雖然很多新同事陸續加盟奧組委,人員緊張的狀況有所緩解,但王琳依舊保持原有的工作狀態。“十一”長假的前天晚上,王琳一個同事加班到11點才下班,走時忽然聽到隔壁傳來噼哩啪啦的打字聲,以為出什么狀況了,過去一看,原來是王琳在伏案工作。“同事都說我是工作狂,我自己也覺得奇怪,怎么一直都不覺得累呢。”王琳連續工作的紀錄是48小時沒有合眼,成果是一份長達100多頁的PPT文件。
“對于我來說,在奧組委的第一年是最辛苦的。”王琳稱自己為“morning bird”,每天早上8點到單位,晚上11點過后才回到住處,周末也基本泡在辦公室里。全北京32個比賽場館她都要跑,最多時一天要參加6個會議,接60多個電話,每2個月還要接待來北京定期視察工作的國際奧委會官員。“不過看著自己的辛苦有了結果,也是件很開心的事。”
“工作狂”王琳還是有著女孩子特有的細膩與聰慧。32個比賽場館,每個館的設計結構她都爛熟于心,包括頒獎地點、運動員和頒獎嘉賓的站位、行走路線等等。“說起場館,我是再熟悉不過了。”她笑著說道。
王琳認為自己是幸運的,初來乍到,雖然工作多,但卻相應地給了自己發揮才能的空間。從進入奧組委的第一天起,王琳就一直在學習,很多精英們的工作作風和敬業精神讓她受益匪淺。無論得到的是建議還是批評,都被她視為珍貴的財富。
“我一直以為自己當不了老師,可是在實際工作中才發現,自己的工作性質或多或少扮演了這個角色。”
她告訴記者,就拿頒獎儀式來說,23個頒獎團隊經理,每個人都經過她的嚴格面試、考核和培訓。他們當中最小的24歲,最大的已有50歲,雖然王琳是他們的上級主管,但她并沒有“硬性管理”,而是采取溝通和協調的方式。這些經理對王琳很信任,遇到任何問題都會找她咨詢。她也會隨時召集大家開會,傳達新的政策,解決技術性難題。“他們在行業內都是經驗豐富的精英,但對頒獎卻不太了解,通過培訓,我希望把自己知道的毫無保留地教給他們。”
從2007年6月第一次場館團隊業務培訓開始,王琳的學員從20多人增加到七八十人。前幾天最后一次業務培訓,部門領導總結說道,王琳把這兩年所有的經驗和心得都傳授給了你們,你們應該感謝她。大家頓時報以熱烈的掌聲。
“每屆奧運會都有可圈可點之處,北京奧運會也不例外。為了弘揚奧運精神,很多經驗也有必要分享給其他奧運會舉辦國。”王琳告訴記者,每屆奧運會舉辦期間,國際奧委會都將啟動“觀察員計劃”項目,北京奧運會也不例外。屆時各個國家奧委會的官員,特別是下屆奧運會主辦國的工作人員,都要來北京進行奧運會舉辦期間的實地考察和學習。負責頒獎儀式工作報告的是王琳。“以往我們是學生,這次我們是老師。我們要扮演好這個角色,向他們傳授我們的精髓。”
在澳洲的經歷讓王琳與國際奧委會官員接觸的過程中能夠做到完美。她會做一些特別的功課,仔細揣摩外方的心里,找到一個契合點,讓雙方交流起來很順暢。王琳所在的部門有5個外國專家,曾經為悉尼和雅典的奧運會工作過,個個經驗豐富。他們經常和王琳說,中國文化有很多非常優秀的東西值得學習。“老外也需要一個過程來了解我們,他們在幫助我們的同時,也在學習我們好的東西,我想這就是一種有效的融合,硬碰硬的兩種文化是永遠不會融合的。”
離奧運會開幕的日子越來越近了,每天經過北京奧運大廈前的倒計時牌,王琳的心都是緊緊的,辦公室里的氣氛也有些讓人窒息。
“大家都處在備戰狀態,總覺得很多事情還沒有做完。”王琳晚上連做夢都和頒獎儀式有關。“無論如何,這是我踏入社會的第一份正式工作,不管有多難,我都會投入自己所有的精力和熱情把它做好。”
王琳的幸運還源自于她的工作環境。年輕,是她和周圍的同事引以為豪的共同資本。那種工作的熱情、蓬勃的朝氣和團結的氛圍時刻激勵著她。晚上可以一起加班到九十點鐘,累了就關上燈,把音樂打開,聽會兒音樂,再接著工作。“這是一種精神,是一種豁出去也要干好工作的猛勁兒。誰都不會在意一些小的細節,任何人都可以打成一片。因為我們就是喜歡這份工作,不喜歡是不會有這樣的熱情和動力的。”
記者問王琳:“你覺得在奧組委工作這兩年有什么收獲和感想么?”她點點頭說:“我付出了,我也得到了。我不是個愛哭的女孩兒。但我想,第一場頒獎儀式的號角在奧運賽場上響起時,我也許會哭。畢竟,這里凝聚了我們太多的心血。”
邢征:立志為奧運服務
邢征給記者的第一印象是快人快語,雖然在聯系的過程中,他一直在強調自己很簡單,沒有什么可說的,但最后還是爽快地答應了我的采訪要求。采訪當天,離約定的時間還有20多分鐘,走在半路上的記者接到了邢征的電話,是他從約見地點打過來的:“我已經到了,您不用著急。”在之前他傳給記者一份長達5頁紙的簡歷中,僅“社會工作經驗”這一項就有滿滿兩頁紙。邢征,其實很不簡單!
“我就是為了奧運會。”說起自己回國的理由,邢征的回答依然保持簡單的風格。2000年,畢業于外交學院國際法專業的邢征同一年便遠赴英倫。奇怪的是,在他的留學申請文件中并沒有IELTS成績,取而代之的是643分的TOFEL成績。“我本來想去美國留學,但錯過了那年最后一次LSAT考試(法學院入學考試),只好轉投英國了。”
兩年的留學時間不算長,卻足以讓邢征拿到兩個“沉甸甸”的碩士學位――牛津大學法學碩士和倫敦政治經濟學院會計與法律科學碩士。他也因此得到了英國一家有名的會計師事務所的青睞。這是一份令人羨慕的工作,然而邢征卻早已“心有所屬”。“2001年7月13日北京申奧成功的那一刻,我特別激動,當時就下定決心,作為一名北京人,一定要為北京奧運會做點事情。”奧運夢想,已經在他心中根深蒂固。
2002年9月,懷揣奧運夢的邢征回國了。但當時北京奧組委剛剛組建,也沒有開始招聘。“自己不能這么無限期地等,總得干點什么。”于是經朋友推薦,邢征成為了北京WTC事務研究咨詢中心的一名咨詢顧問。中心的工作穩定,收入不菲,領導對邢征也很賞識,要分給他一套三居室,還要送他去瑞士培訓。又是一個不小的誘惑,但仍舊沒有動搖邢征立志服務奧運的決心,在他眼里,這只不過是一個暫時的過度。
近一年的時間里,邢征一直在關注著北京奧組委的招聘信息,終于讓他盼來了那一天。2003年,北京奧組委開始大規模對外公開招聘,邢征得到消息后馬上去報考。剛投完自己的簡歷,卻從負責招聘的工作人員那里得到了這樣的答復奧組委在前期招聘中只在高級職位上選擇有留學背景的人,所以你被聘用的機會不大。邢征沒有退縮,骨子里的奧運情結讓他有些義無反顧,硬是報名應聘了奧組委市場開發部品牌保護與合同管理處處長的職位,并去進行了面試。
功夫不負有心人,執著的邢征是幸運的。在眾多的競爭者中,市場開發部部長袁斌一眼“相中”了這個眼界開闊、英語流利、專業扎實的小伙子。邢征最終被錄取了,并擔任市場開發部品牌保護與合同管理處的項目主管。雖然不是他當初應聘的處長職位,但邢征并不在乎。“只要能讓我進奧組委,干什么都行,項目主管還是科長待遇呢。”他笑著說。
兩年后,他從項目主管坐到了副處長的位置上,開始主管全處工作。
2003年9月1日,也就是邢征剛進奧組委不久,市場開發計劃啟動,他所在的部門陸陸續續征集了60多家贊助商,目前主要負責與北京奧運會有關的知識產權保護、反隱性市場、品牌保護與合同管理工作,同時負責贊助企業的銷售工作、殘奧會市場開發、戶外廣告控制與銷售、贊助企業識別,贊助企業標志使用和審批等多項工作。邢征和他的團隊還要經常下到各個場館,檢查各類商標、商業信息和廣告是否符合國際奧委會的要求。
起初的工作對于邢征來說很簡單,干好自己手里的活兒就行,其余的不用多想。而現在,身為副處長的他無論如何也簡單不起來了。
處里原來有20多人,隨著奧運會的臨近,一些人陸續下到了各個場館一線,辦公室里就只剩八九個人了,工作壓力相比兩三年前增加了幾倍。每天一進辦公室的門,邢征就感覺各種繁瑣的事務撲面而來,讓他喘不過氣。堆積如山的文件和報告需要邢征親自審閱并簽字,即使在場館跑了一天,最后也還要回到辦公室處理文件。“我們這里可以說沒有一件事叫日常工作,都是急待處理的東西,不允許一絲疏漏和拖延。”
30歲的邢征是處里年紀最大的,作為奧組委里的中層干部,他除了要努力完成上級領導派給的任務,還要時刻關心身邊的同事。“在一般的機關單位,同事之間可以慢慢磨合調整,在奧組委不行,日漸臨近的奧運會不允許慢條斯理,必須迅速進入狀態。而且這些‘80后’的觀念、思維和處事方式與年長的人肯定存在一定差距,雖然他們的業務能力都不錯,但也不能一味地給他們加碼,平時還要了解他們的工作特點,注意他們的心理狀態,要學會揚長避短,更好地調動這些年輕人身體里蘊藏的巨大能量,在工作中有更出色的發揮。”
一起共事了那么久,邢征和他的這些小兄弟之間鑄就了一份信任,他幾乎成為了一種“精神支柱”。有人因工作壓力過大夜里睡不著覺,還會給邢征打電話傾訴。“奧運會近在眼前,所有人的神經都是緊繃的,再稍一用力就能斷掉。”精神狀態,是邢征當前最擔心的事。不過,他有自己的解決辦法。工作中,他只要閑下來就會幫同事打打“零工”。工作之余,他經常會請大家下館子或去卡拉OK,給他們提供放松發泄的機會,緩解疲勞與緊張。其實,活躍氣氛的能力并不是邢征最近才修煉成的,早在大學期間,他就是外交學院學生會對外聯絡部部長,建立了外交學院與其他兄弟院校的聯系,組織完成了多項大型活動,包括舞會、演出、音樂會等,還擔任過話劇編劇、導演及演員。在2004年初北京奧組委組織的春節聯歡會上,他還自編自演了相聲《年終總結》。
今年7月初,在一次處務會上,邢征為他的兄弟們鼓勁加油,并希望大家做好“三劑”,一是粘合劑,要求大同存小異,要抱團兒:二是劑,要做好與各部門之間的協調合作,三是助燃劑,要激發出內心更多的熱情,心甘情愿地做好自己的工作。
“不能在這短短的幾十天里,因為精神狀態問題而在工作中留下遺憾,也不能為了工作去
拼命,把整個人都廢了,那樣就太冤了。他們能夠在奧組委經受鍛煉,以后會更上一層樓,在國家建設的各個方面都可以成為很優秀的人才。要讓奧組委的經歷成為他們生命中的閃光部分,而不是陰影。”邢征的語速依然平快,卻顯露出一股他這個年齡少有的帥才風范。
其實,邢征也有過心里不平衡,奧組委的工作是他在眾多選擇里挑中的收入最低的職業。相比自己每月幾千元的工資,他原來的一些朋友和同學都已經做到了年薪百萬,有時他甚至不好意思和這些朋友一起吃飯。
“但我不后悔,起碼我學到了很多東西,這些都是無價的財富。包括做人、做事,在短時間內建立一種信任合作的關系,特別是在極端情況下處理一些特殊矛盾。我這幾年在奧組委得到的鍛煉,是在一個一般單位10年都得不到的。”邢征說,北京奧組委是一個整體,他所在的市場開發部雖然算不上最重要的部門,但如果出現差錯,也會影響整個奧組委的形象。就像一個多塊木板圍成的木桶,其他的木板再長,它的蓄水量也只取決于最短的那塊木板,邢征說自己所在的市場開發部絕不能成為那塊最短的木板。
在奧組委工作,光憑熱情是不夠的,還要有韌性。在邢征看來,奧組委如此龐大的機構可以說在中國史無前例,它既不是純粹的政府部門,也不是普通的民間組織,雖然其執行機構多由市委市政府的領導組成,但在很多業務方面又接受國際奧委會的管轄和監督。在這樣一個復雜的“混合體”內,很多事情不是一次兩次就能解決的,要經歷很多繁瑣的過程。就是在普通的信件交往中,邢征也會注意東西方文化中的不同措辭,例如會將“Dear×××”翻譯成“尊敬的×××”,將“the best wishes”翻譯成“此致敬禮”等等。“國際奧委會是國際性組織,辦事和思維方式與國內有很大差別。我們在和他們接觸的過程中要不斷調整和適應,不可能完全按照哪一方的要求來做,要找到雙方都能接受的方式溝通。在這個過程中,自己就是一個東西方文化的轉換器。”
記者問到他奧運會后的打算,邢征坦言根本沒怎么考慮過。很多單位、公司和企業都通過不同方式表示會接納他,但他都不置可否,也實在顧不上去應付他們。“我覺得自己干什么都行,做一件事只要堅持到底,都會有所成就,就是撿垃圾,做好了也會成為一個垃圾大王呢。”
2007年末,英國駐華使館文化處制作了一本2008年的小臺歷,上面介紹了12名留英學子,每名學子都有一段心得體會。在8月份的那一頁上,邢征留下了這樣一段話:英國的留學經歷帶給我三方面的收獲,根據重要性排列如下:眼界>語言>知識。這些收獲使我增值,也就自然成為我回國后選擇北京奧組委,和北京奧組委選擇我的主要原因。
“這是我在奧組委工作近5年來總結出的心得。讀萬卷書不如行萬里路,留學讓我開闊了眼界,讓我了解了國外的思維習慣、做事方法,讓我能在奧組委的工作中很好地處理和協調各方面的關系,能夠從整體和全局考慮問題,讓事情的結果符合各方的利益。奧運會是全球最大的一項盛會,我們要和國際奧委會、各國和各地區的奧委會、多個跨國贊助企業協調各種事宜和關系,如果沒有全球化的眼界,凡事只按照本國的情況來考慮,肯定是難以進行,而且也辦不好。奧運會又不單單是體育比賽,更是各種不同文化之間的交融盛典,為這樣的盛會工作,沒有眼界更是寸步難行。”邢征說,在奧組委工作的這5年,開闊的眼界給了自己很多幫助。
記者奇怪為什么語言會排在知識之前,邢征笑了:“也許剛進奧組委時,我會把語言排在最后一位,但現在不這么想了。專業知識有一定的局限性,很多人現在從事的工作也許和原來所學的專業知識差了十萬八千里,但語言不一樣。”在邢征看來,語言是一種工具,可以有針對性地做國際化的工作。在奧組委要寫無數的中英文報告,召開電話會議,都要用到語言,但語言又不僅僅限于工作方面的交流。在與國際奧委會官員交流的過程中,邢征經常會和他們探討一些工作之外的問題,會向他們介紹北京哪里可以吃到地道的中西方美食,甚至會互相之間開玩笑。在這個過程中,很容易產生彼此的親近感,更有利于工作的開展。邢征認為,生活方面的交流可以讓他捕捉到外國人的思維變化和情緒變化,使工作交流更有針對性,能夠成為很好的工作伙伴。而想要擁有這樣的語言交流能力,沒有在國外留學的歷練是很難的,就算國內的外語學校培養出來的高材生也達不到這個水平。