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為保證準(zhǔn)備工作的完善,組建比賽工作隊伍后,姜校長就親自帶隊赴天津?qū)W習(xí)考察前幾屆辦賽學(xué)校天津紅星中專,在借鑒以往經(jīng)驗基礎(chǔ)上,我校各工作組已有序開展了以下工作:
1、組織了34名老師與34個代表隊保持一對一的聯(lián)系,已明確代表隊的基本信息,并根據(jù)其住宿要求在賽點周邊安排七個檔次不同的賓館:南京財經(jīng)大學(xué)賓館、文瀾賓館、宜人快捷酒店、錦江之星、金港之星、金陵之星、新世紀(jì)大酒店。另有2名老師與評委專家組對接,評委入住賓館為蘇寧諾夫特酒店。
2、根據(jù)代表隊和評委來寧時間,我們分別在火車站、火車南站、祿口機場安排專人接站,專車送往各賓館。比賽期間,各代表隊一對一跟服務(wù)老師將全程陪同服務(wù)、各賓館設(shè)會務(wù)組,隨時解決來賓各種問題。比賽結(jié)束后根據(jù)代表隊返程要求,安排專車送站。
學(xué)校租用南京快全汽車運輸服務(wù)有限公司的大巴,在接送站、前往比賽場館等各時段解決代表隊和評委的交通問題。
3、比賽中使用的頭模等用品,由大賽執(zhí)委會指定的贊助商于賽前運送到我校,學(xué)校協(xié)助各贊助商將用品按代表隊分類整理,并在代表隊報到時分發(fā)給各隊。
4、按照江蘇省教育廳的宣傳要求,學(xué)校已與江蘇教育廳網(wǎng)絡(luò)中心取得聯(lián)系,所有大賽的信息、新聞隨時上傳。我校搭建了組委會、工作組信息管理平臺,根據(jù)組委會要求保證信息、通知的渠道暢通。
5、為保證比賽期間對外宣傳,學(xué)校按照2012年全國職業(yè)院校技能大賽執(zhí)委會辦公室《關(guān)于2012年全國職業(yè)院校技能大賽賽項拍攝影像資料的通知》要求,安排校園電視臺技術(shù)人員與南京市電教館配合完成賽況拍攝。主賽場設(shè)固定機位攝像機三個,游動攝像機位二個,照相機兩臺,采訪人員一人。拍攝具有賽項特點、表現(xiàn)選手參賽過程、充分體現(xiàn)職業(yè)特點照片和視頻影像資料。并在賽項結(jié)束后2天內(nèi)將影像資料以光盤方式提交大賽執(zhí)委會辦公室,用于網(wǎng)絡(luò)賽況轉(zhuǎn)播。
6、根據(jù)大賽執(zhí)委會要求,學(xué)校在賽場設(shè)作品照相區(qū),安排了照相機位六個,由老師帶領(lǐng)影視專業(yè)同學(xué)進(jìn)行作品留樣拍攝。
7、賽場設(shè)于南京財經(jīng)大學(xué)(仙林校區(qū))體育館,學(xué)校已根據(jù)大賽執(zhí)委會要求將比賽場館分為主賽場、檢錄區(qū)、備場區(qū)、二次抽檢區(qū)、評判區(qū)、選手休息區(qū)、作品照相區(qū)、評委休息區(qū)、統(tǒng)分區(qū)、申訴區(qū)等若干區(qū)域。主賽場鋪設(shè)3.2mm厚防火絕緣地板革,備賽場鋪設(shè)地板革。各區(qū)域及通道均標(biāo)明顯著指示牌,安排志愿者師生做引導(dǎo)、警戒、服務(wù)工作。
8、因該賽項對賽場用電要求較高,學(xué)校擬分兩種送電方式:場內(nèi)正常用電(如照明、空調(diào)),由南京財經(jīng)大學(xué)體育館供應(yīng);比賽工作臺用電,按70個工作位同時用電計算,總功率不超過130KW,學(xué)校已租賃兩臺250KW發(fā)電機,一臺供電,一臺待機。
9、考慮到該賽項模特妝容定型需要,除主賽場原有空調(diào)外,學(xué)校在各區(qū)域和通道均購置冰塊和電風(fēng)扇用于降溫。