財務檔案管理細則精選(九篇)

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第1篇：財務檔案管理細則范文

關鍵詞：電算化；財務；檔案；管理

隨著科學技術的發展，尤其是網絡技術的發展，互聯網成為了人們生活中不可缺少的一部分，也在不斷的改變人們的生活，特別是網上的淘寶網，京東等網上購物成為人們的生活常態以后，每年在網絡上都會出現上億元的財務帳單，這些帳單都是電子帳單，而隨著網絡技術的發展，網上交易和網上購物的流行，財務檔案也是電子化，如何的對這些電子化的財務檔案進行管理是人們應該研究的課題。

一、電算化財務檔案管理特點

電算化財務檔案管理就是把計算機技術能夠應用到財務檔案管理工作當中，電算化的財務檔案是指把財務數據和財務報表等以電子化的模式保存。電算化財務管理和以往的財務檔案管理不同，有一些新的特點。1電算化財務檔案的優勢第一，由于網絡技術的發達，電算化財務檔案管理的第一個特點就是網絡化。財務檔案管理利用網絡可以實現一些遠程的財務處理，比如遠程的財務報賬，財務的查帳，財務的審計等。第二，而網絡化帶來的優勢不僅僅使可以遠程財務管理，也可以節省時間，節省費用，不受空間和距離的限制。第三，電算化財務檔案儲存的空間的范圍也比以往增大。以往一些非常復雜的財務報表可以快速清楚的查找出來。并且可以快速的對財務進行總結和分析。節約了工作人員的時間，減輕了工作任務。2電算化財務檔案的缺點第一，由于電算化的財務檔案需要在電腦上才可以觀看，所以需要一定的技術支持。第二，電算化財務檔案最好打印出來，這就需要數據和機器的支持。第三，電算化財務檔案容易受到破壞，而且受到破壞以后不容易恢復，對于財務檔案的完整性和正確性不能保障。3電算化財務檔案管理的必要性在黨校的工作中，財務檔案管理工作是非常必要的一部分工作。為了對財務檔案管理工作進行改革，必須與時俱進。電算化財務檔案管理工作可以提高財務工作的效率，可以促進財務工作的現代化。更為重要的是，電算化財務檔案管理更為重視利用，在信息化的今天，可以提供更多的信息為黨校的建設。

二、電算化財務檔案管理存在的問題

電算化財務檔案給工作帶來了方便，大部分的工作單位都采取了適合自己單位的財務軟件，但是由于電算化財務檔案在中國發展不久，其中存在著一些問題。1對于電算化財務檔案管理認識不夠電算化財務檔案最關鍵的部分就是需要合適的硬件和軟件，大部分單位都沒有認識到這一點，對于硬件和軟件等需要準備的設施都不完善，對于電算化的認識也不夠，沒有認識到電算化的優勢和缺點，不能及時的對財務工作做出備份。在工作中的態度不認真。2工作人員的素質不高電算化的財務檔案管理對于工作人員有著超高的要求，需要有著檔案管理的經驗，更重要的是需要對于電腦技術有一定的了解。但是在現在的電算化財務工作中很少具有綜合素質非常高的工作人員。一些工作人員是血財務出身，對于財務檔案的整理，收集和利用等工作沒有系統的認識。3沒有統一的財務檔案管理規定由于財務檔案管理工作關系到一個單位的的錢財的實際運用，需要有保密性，這就需要制定完善的規章制度。在財務檔案的歸檔，保管和借閱等制度都應該制定完善的管理制度。還有相應的監管制度。

三、電算化財務檔案管理策略

1完善電算化財務檔案管理法規和制度電算化財務檔案管理工作不斷的豐富和發展，我們需要制定完善的相關的法規和制度。首先，因該考慮一樣保存制度，是按照雙套制度，把財務檔案都保存兩套，分別存在不同的設施中。還是應該實行雙軌制度在電腦中保存一份財務檔案，再打印出來保存一份。其次，針對財務檔案保密制定規定。在財務出現破壞和損失之后，不同的情況應該有不同的部門負責。是計算機技術部門還是財務部門。還有，針對財務數據規定統一的格式，如果出現格式不同的情況，按照規定的格式進行修給，最后，對工作人員的工作流程修訂細則，對監督工作做出安排。最重要的是如何協調財務部門和檔案管理部門，應該針對每個部門的工作做出相應的工作范圍。建立電算化財務檔案管理的歸檔制度，保管制度，借閱制度，定期備份制度和電算化財務檔案管理用戶以及權限制度。2做好硬件和軟件建設首先，在電腦軟件方面，應該設置一個安全的防范制度，每天在統一的時間進行電腦安全的檢查。對于財務檔案的出入建立一個簽到制度。做到每份財務報表的去處可以查找。其次，及時做到軟件的升級，保證財務檔案的連續性和一致性。在升級前做好保存工作，防止數據丟失。最后，為了保證財務檔案的安全，對于每一個電子財務帳單的去處進行IP追溯。而最重要的是選擇一個合適的軟件，能夠滿足黨校財務工作的需求。3提高工作人員的綜合素質首先，和傳統的財務檔案管理相比，電算化財務檔案管理工作人員需要精通計算機技術，財務管理以及檔案管理。尤其是計算機技術，要熟悉軟件和硬件，平時可以維護計算機，因此，在錄取的時候，要選擇綜合素質較高的人才。然后，需要對工作人員進行業務的培訓，加強工作人員的工作態度和工作素質。尤其是道德品質需要過關，才能保證財務的保密性。最后，要根據每個工作人員不同的特點進行不同的培訓，財務人員和維護人員培訓的內容相同，但是每個人的側重點不同。在培訓的時候注重加強實用性。

四、結束語

總之，在新時代的背景下，財務檔案管理工作需要順應時代的發展，積極的改革財務檔案管理新模式，利用電算化財務檔案管理工作，建立信息化的工作模式，為黨校的信息化添磚加瓦，更好為黨校提供信息，為黨校發展做出貢獻。

參考文獻:

[1]孫濤.電算化財務檔案管理研究[J];黑龍江大學2011-04-20

[2]李翠穎.電算化財務檔案管理的策略探究[J].知識經濟2013-11-08

[3]劉曉秋.電算化模式與財務檔案管理發展的分析[J].知識經濟2013-11-08

第2篇：財務檔案管理細則范文

關鍵詞：財務檔案；電子化信息；管理

一、電子化信息下財會檔案管理的特點

信息化財會檔案除了涵蓋傳統的紙質檔案外，同時還涵蓋了通過計算機和其他磁性介質或光盤保存起來的會計數據以及財務軟件系統，一定程度上拓寬了財會檔案的存儲領域，但由于磁性介質太過依賴環境，電子數據常常在溫度、濕度等因素的影響下發生丟失情況，所以對使用存放環境提出了更高的要求。會計電子檔案不像傳統的紙質檔案可以直接進行翻閱，而需要一定的計算機硬件及軟件系統支持方可實現查閱，計算機系統是其必不可少的一部分，同時還注重軟件環境系統的優化配置。信息化財會檔案由于實現了會計信息的數字化，為統計分析、報表制作等提供了便捷，有效保證了財會檔案的高效利用，并且積極促進了會計信息系統與其他管理系統間的優化整合，實現了財會檔案信息資源的全面共享，不過這也帶來了財會檔案被不法人員篡改、泄露的問題，追究其原因是因為通過文件形式存儲在計算機或其他專門的存儲介質上的財會檔案，常常會受到電腦病毒的侵襲，最終引起數據丟失、影響系統正常運行，此外，電子檔案整體信息集中在一起，使不法人員有了惡意篡改數據的機會，并且修改后的電子檔案沒有特別明顯的痕跡，無法將數據恢復到之前正常的狀態，最終降低了會計數據的真實可靠性。電子化財會檔案的優勢眾多，但也有一定的缺陷，如何保障該檔案的安全完整，促進其作用全面發揮，為需求者提供更多的幫助，這是現代財會檔案管理的關鍵。

二、完善信息化下財會檔案電子化管理的策略

（1）構建完善的信息化財會檔案管理制度。當前，隨著財會檔案信息化進程的不斷加快，企業對內部基礎資料進行了統一規范，制定了相應的財會檔案管理流程及方法，但在頒布的財務管理實施細則中雖對財會檔案管理流程作了一定的規范，實際卻沒有具體操作層面的制度規范。所以必須根據《電子文件歸檔與管理規范》、《電子檔案管理辦法》的標準要求，加快構建一套行之有效的會計信息化檔案管理制度，涵蓋了歸檔制度、借閱制度、保管制度等，該制度的建立有效提高了會計信息系統的安全完整性。（2）加快財會檔案信息網絡設施建設進程。過去的財會檔案室中不存在先進的網絡設備，這樣在賬務查賬過程中，只能通過傳統滯后的方式，先在財務系統中調出賬務，找出所需憑證號，然后再到檔案室中找尋有關憑證資料，如果檔案室與財務辦公場所之間相隔較遠，那么就會帶來極大的不便，制約了工作成效。所以加快硬件設施建設，針對檔案管理實際所需優化配置先進的計算機、掃描儀等辦公設施，綜合財務系統與檔案存放地，從而提高財會電子檔案的利用率。與此同時，針對檔案保管地點和財務人員查詢地點之間的空間性，為了方便檔案更好的查詢，在相關硬件設施配備齊全后，若能研發出和財務管理系統數據有效對接的財會電子檔案查詢系統，那么財務人員就不再受檔案管理人員的限制，可直接調取原始檔案，保障了檔案的有效利用。（3）構建專門的財會檔案管理信息平臺。在財務信息系統數據與信息單據管理基礎上，為了有效處理各系統單據關聯性不強、連貫性弱以及管理不夠規范等問題，可構建一個專門的財會檔案管理信息平臺。該平臺的建立能提高電子檔案管理的操作水平，單據傳遞實現了可視性、連貫性，信息數據得到了嚴格保密，權限清晰，將財會電子檔案貫穿于企業經營管理業務全過程，并且財會電子檔案管理高度集中，由于直接使用各類電子單據，逐步摒棄了各類業務的紙質單據?，F階段，已經有企業將業務系統和財務系統進行了融合，身份認證系統得到推廣與應用，簽名和公章實行電子化，很好的推動了財會電子檔案的信息化管理。（4）構建完善的風險防范體系，提高電子檔案信息的安全性。通過設置防火墻等手段，以防范計算機硬件隱患問題，確保系統安全有效運行；此外，還應對工作流程、文件信息、信息保管方式進行規范化管理，提高會計信息傳遞的及時性、安全性。系統管理員的職責任務是加強流程的監管，這對系統運行的安全性提供了重要保障，同時還保證了系統內生成的財會電子檔案真實完整。所以檔案管理者必須注重流程管理的科學性。信息化環境下，檔案管理傾向于梳理、提煉出機構文件處理流程，把檔案處理的各環節、內容納入到工作流程中并生成檔案信息，因此企業應積極構建完善的財會電子檔案信息安全保障體系，設置專門的電子檔案數據中心，完善權限體系，通過雙機熱備份等有效手段為數據的安全奠定堅實的基礎，并安排專業的人員做好日常維護管理工作。（5）提高財會人員素質及思想認識。財會檔案電子化，除了具備傳統的財會功能外，同時還必須具備使用計算機準確高效計算、分析能力的功能，而這就需要配備充足的專業人才，投身于電子檔案的管理，保證會計信息的真實完整性。此外，推行會計電算化的企業，相關領導者必須高度認識對財會檔案資料進行科學化管理的重要性，同時還要督促相關制度的構建。當前，依舊有部分推行會計電算化的企業，在財會檔案資料管理上按手工管理時的經驗進行，所以提高財會檔案管理人員的綜合素質，樹立磁性介質檔案資料的管理意識，成為了迫切需要解決的任務。（6）通過數據標準接口，實現財會信息標準化。隨著財會信息化進程的加快，財會信息需要專門統一的標準，這是目前不容小覷的問題，財會信息標準化關鍵在于實現會計數據接口的標準化。通過數據格式標準XBRL，能提供數據標準接口，促進了各軟件內數據的有效轉換。運用XBRL可以對企業內部系統進行科學整合，集中各項財會信息，能對不同技術、不同平臺及不同軟件下形成的商業信息數據進行自由交換及安全提取，重組底層的元數據生成新的財務報表，達到現代化會計制度及其表格要求，通過高效的工具促進報表數據的再利用、傳遞及儲存，防止了各類問題的發生，如財務軟件相同但版本不同或財務軟件不同都必須提供數據接口等問題，所以對于企業而言，一旦使用了XBRL，就能保證各類數據間的安全轉換，實現了財務報告數據的標準統一化。XBRL技術的實踐應用，不斷拓寬了電子化財會檔案數據的范圍，同時還全面歸納匯總了標準接口達到標準的數據，實現了財會信息數據的統一。

三、結語

信息化財會檔案和傳統的財會檔案具有緊密的聯系，相互配合協作，直接反映了企業未來財會規范化的方向。所以我們應全面突出財會信息化的功能作用，加強財會檔案電子化管理。檔案管理人員應緊跟信息化時代的發展步伐，積極探索各類先進高效的檔案管理手段，更新管理理念，豐富檔案管理的技術含量，全面反映檔案的潛在價值，從而為企業創造更大的效益，推動企業持續穩定發展。

參考文獻

1.孫瑾.會計信息化檔案管理中的問題及對策.人力資源管理，2010(4).

第3篇：財務檔案管理細則范文

我將在今后的工作中，牢牢把握“與時俱進，開拓創新”這個關鍵，把檔案信息資源開發利用作為工作重點，把創新作為一項長期任務。

——黃曉莉

各位評委、各位同事：

大家好！首先我要感謝公司領導給我這樣一個鍛煉的機會,不論這次成功與否，我都將獲益匪淺，對我今后做好本職有很大幫助。我今天競聘的是負責科技、會計、聲像檔案管理工作的四級職員崗位，我之所以競聘這個崗位，是因為我相信自己已經具備擔任這項職務的基本條件。

我叫黃曉莉，現年37歲，中專學歷，會計員職稱，原司辦檔案室檔案員。1991年我畢業于陜西省高等教育職業技術學校，工作后通過考試取得了中央黨校經濟管理專業學校大專學歷，先后從事過基層財務出納、內部銀行儲蓄代辦等工作，1999年調入檔案室從事會計檔案和聲像檔案管理工作至今。

一、對競聘崗位的認識

這次機關全員下崗，競聘上崗是企業精兵簡政，提高工作效率，整頓機關干部工作作風的一大舉措，作為機關的一名員工我積極響應和擁護，因為企業只有以市場為導向，抓品牌拓市場，抓管理增效益。才能提升企業的核心競爭力。[找材料到 --網上服務最好的文秘資料站點]

二、個人優勢

1、具有較強的會計理論知識和業務能力。本人自1991年中專畢業從事財務工作至今已經8年多了，1999年調入檔案室從事會計檔案和聲像檔案管理工作至今也有6個年頭，對國家金融政策、會計制度、業務流程等比較熟悉，會計知識、銀行業務技術功底扎實，實踐經驗豐富，具備良好的業務素質。

2、具有較強的檔案管理能力、組織能力和協調能力。我先后參加過鐵道部組織的檔案管理培訓班、總公司組織的《電子文檔管理》培訓班、鐵道部對我公司目標管理升級復查活動，積累了豐富的工作經驗，已經熟悉和掌握了公司的各項檔案管理規章制度，能夠輕車熟路地掌握各類檔案的業務技能，并得到集團公司檔案科和主管領導的一致認可。

3、取得助理會計師資格的我，具有任勞任怨的黃牛精神，作風踏實，具有一絲不茍的敬業精神，認真工作、思維活躍，為人正直善良,愛好廣泛，能歌善舞是我的強項。

各位領導，如果公司領導聘用我，我將充分運用我的會計工作經驗和會計管理知識，做好檔案工作。

三、履行職責的打算

1、明確職責。編制好檢索工具，嚴格檔案借閱、復印審批和保密制度，對到保管期限的檔案提出鑒定銷毀意見。積極開展檔案利用工作，自覺樹立為公司生產經營服務的意識，不斷加強業務敏銳性、服務預見性和工作的前瞻性，積極為公司各部門提供多方位、多層次的服務，確保檔案的查考工作快而準。

2、強化檔案業務管理。認真貫徹實施總公司的《檔案管理實際細則》并組織實施。把好收集進口關，提高公司檔案的整體案卷質量，確保檔案的安全和完整。

3、加強檔案信息化建設。通過去年總公司組織的《電子文檔管理》的學習，充分利用現代化先進的設施設備，配置檔案管理軟件，實現與機關大樓辦公網安全鏈接，實現網上檢索和檔案信息共享，為今后的文檔一體化管理打下良好基礎。

總之，我非常熱愛自己的工作。如果我競聘上了這個工作崗位，我將更加珍惜這次機會，并在今后的工作中，牢牢把握“與時俱進，開拓創新”這個關鍵，把檔案信息資源開發利用作為工作重點，把創新作為一項長期任務。我深信如果組織給我這次機會，我有信心，有能力干好這份工作，不辜負領導和同志們的期望。

第4篇：財務檔案管理細則范文

一、引言

隨著計算機網絡信息技術的快速發展,會計工作已由電算化逐步轉向了信息化,而會計檔案的管理也隨著信息化的逐步深入發生了根本性變化,財務人員借助高端信息化手段,建立起了無紙化財務信息共享資源,原來的手工記賬紙質憑證和檔案也被電子憑證和數字檔案所取代。信息技術的飛躍發展使得傳統的檔案管理模式已不能適應會計信息化的要求,如何利用和發揮會計電子檔案在現代管理中的特殊作用,已成為信息化條件下會計檔案電子化管理的重要任務。

中國石油集團公司自2000年重組上市以來,公司財務會計核算便一直采用根據自身特點開發的財務管理信息系統。此后,為進一步提高財務管理水平,提高會計信息的及時性、準確性以及財務報告的質量和效率,降低會計信息生成成本,2008年起中國石油正式啟用了會計一級集中核算系統,該系統在為公司經營活動提供強大數據支撐的同時,也使財務管理進一步從核算型向管理型轉變,向生產經營過程和決策支持延伸。2009年中國石油又通過整合erp業務集成系統、加油站管理系統、資金管理平臺等,使財務數據更趨及時和規范,與此同時,此信息系統產生的會計檔案在使用和管理上也與原始的紙質檔案有了質的不同。按照四川省公司會計基礎工作管理的要求,信息化條件下會計檔案的電子化管理還需要進一步改進和規范。

二、會計檔案管理現狀

中國石油四川銷售分公司陸續下發文件,不斷規范和優化會計憑證和會計檔案管理,采用匯總功能生成erp系統集成的會計憑證,雖然在一定程度上減少了因erp系統、加油站管理系統、資金管理平臺與fmis財務系統融合后,財務系統產生的較大記賬憑證數量,但總體上會計憑證數量仍然較大。以綿陽銷售分公司為例,2011年,每月平均憑證號數達2 821號,雖然經過改進erp銷售、成本憑證匯總方式,已從原來的最高4 028號降至1 811號,但憑證數量依然較大;賬簿冊數已達82本(按300頁/本計),僅“其他貨幣資金”這一科目就達到15本,每年在打印憑證、賬簿、報表等檔案上都會耗去較多資源。

在實際工作中,由于原始單據與erp系統集成的憑證只能事后匹配,在增加財務人員工作量的同時,也常因原始單據和會計憑證存在一對多的關系,而無法張張憑證對應匹配。雖然按規定仍需打印出紙質檔案,但日常查賬時,電子檔案的高效率早已淘汰了傳統的手工翻閱方式,依靠財務管理系統先進、高效、智能的統計手段已成為不可替代的常規操作,紙質檔案的利用率明顯下降。總體而言,省公司的會計檔案在管理和利用方面還缺乏系統性、時效性和效益性,在日常經營管理中的作用尚未得到應有的重視,高質量的會計檔案信息提供與現實公司管理活動需求的差距正逐漸加大,無論是從微觀層面還是宏觀層面,會計檔案電子化管理都有很大的改進和完善空間。

三、信息化下會計檔案管理新特點

信息化會計檔案不僅包括傳統意義上的紙質檔案,而且還包括用計算機以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和相應的財務軟件系統,會計檔案存儲的范圍和領域擴大了,但磁性介質對環境依賴性較強,電子數據容易因溫度、濕度和其他意外情況而丟失,因此對使用存放環境要求較高。會計電子檔案也不能同紙質檔案一樣直接翻閱,而是需要在一定的計算機硬件和軟件系統中進行使用,對計算機系統依賴性很強,對軟件環境系統的配置要求也較為嚴格。

信息化會計檔案因其會計信息的數字化,便于日常條件查詢、統計分析、報表制作等,大大提高了會計檔案的利用效率,而且還便于實現會計信息系統和其他管理系統的整合,使會計檔案信息資源共享,但同時也加大了會計檔案被篡改、破壞及泄密的風險,因為以文件形式存儲在計算機或其他專用存儲介質上的會計檔案,極易被通過網絡或其他傳播方式侵入的電腦病毒感染,導致數據丟失、系統崩潰,同時,電子檔案信息高度集中,給一些惡意篡改數據的人員提供了便捷的路徑,而且電子檔案被修改后不易留下痕跡,難以使數據恢復原狀,這就使得會計數據容易失真。

由于電子化會計檔案具有明顯的優點,同時又存在著不足的一面,如何確保會計電子檔案的安全完整,盡可能的發揮其優勢,做到“檔”盡其用,成為新形勢下會計檔案管理的重中之重。

四、信息化下會計檔案電子化管理的改進

中國石油的會計信息檔案備份主要由上級完成,二級公司日常檔案管理主要是加強紙質檔案管理和提高檔案利用水平。為充分發揮會計電子檔案的服務功能,四川省公司應重點加強以下幾個方面工作:

(一)完善信息化會計檔案管理制度

公司應優化內部控制環境,加強風險管理,完善風險管理機制,并建立良好的信息溝通機制,綜合分析會計信息化條件下內部控制的成本和效益,降低實施操作成本。目前會計檔案信息化程度增強后,省公司對加油站基礎資料進行了統一規范,出臺了《基于信息化條件下加油站會計基礎資料管理規范(試行)》,明確了加油站的會計檔案管理流程和管理方法,對于會計檔案的管理流程(從憑證、賬簿、報表的打印到檔案的裝訂、保管、查閱等),雖然在《財務管理實施細則》中進行了一定程度的規范,但還缺少具體的操作層面的制度規范。因此,應按照《電子文件歸檔與管理規范》和《會計檔案管理辦法》的規定,完善公司會計信息化檔案管理制度,包括歸檔制度、保管制度、借閱制度等,這是保證會計信息系統安全有效的關鍵所在。

(二)加強會計檔案信息網絡設施建設

以前會計檔案室里從未配備過網絡設備,導致財務查賬時,只能采用傳統方式,先在財務系統中調出賬務,找到所需憑證號,再到檔案室調取相關憑證資料,這在檔案室與財務辦公地點距離較遠的情況下,十分不便,大大影響工作效率。因此,加強硬件設施建設,及時配備檔案管理現代化所需的計算機、掃描儀、互聯網設備等現代化辦公設備,將財務系統與檔案存放地點有機結合,可以更加高效快捷的使用會計電子檔案。另外,基于檔案保管地點與財務人員查詢地點的空間性,為便于檔案查詢,在檔案管理室配備相應硬件設備的同時,如果能開發出與中石油財務管理系統數據對接的會計電子檔案查詢系統,財務人員就可以脫離檔案管理人員直接更快地調閱原始檔案,提高檔案的利用率。

 

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(三)加快數據集成,精簡財務檔案

目前,fmis系統已經實現了通過erp進行銷售數據的自動集成,隨著應用的進一步拓展和深入,還將有更多的系統通過數據接口向fmis集成數據。當前,我們必須對各業務操作系統的流程進行再造和細化,使之與實際業務流程盡量完全匹配,確保各業務系統生成的數據達到集成要求。對自動集成到fmis中的數據,只要能直接在相應的信息系統中查詢到的,就沒有必要再附加原始憑證,只需在憑證摘要或記賬說明中注明數據出處,逐步實現原始憑證的電子化,達到精簡憑證數量,提高工作效率的目的。

(四)建立會計檔案管理信息平臺

根據中石油財務紙質檔案管理規范,基于現有業務財務信息系統數據和信息單據管理,為了解決當前各個系統單據關聯弱、連貫性不強、管理不規范等問題,應建立符合管理人員操作的檔案立體、可視、動態、連貫、安全、完整的財務電子檔案管理信息平臺。通過這個平臺,電子檔案管理操作簡單易學,單據傳遞可視連貫,信息數據安全保密,權限分配合理規范,會計電子檔案完全融于公司經營管理業務之中,同時會計電子檔案管理又高度集中,由于直接采用各種電子單據,減少了各類業務的紙質單據。目前公司業務系統與財務系統已經融合,身份認證系統已經部署推廣應用,簽名與公章全部電子化,這為我們建立和完善會計電子檔案的信息化管理打下了基礎。

(五)建立有效的風險防范體系,保障電子檔案信息安全

通過設置防火墻等技術手段,在計算機硬件環節防止不安全隱患,保證系統運行安全;同時,還要加強對工作流程、文件信息以及信息保管方式的管理,確保會計信息安全運轉。通常系統管理員負責流程的監控管理,這是系統安全穩定運行的重要環節,也是確保系統產生的會計電子檔案的真實原始性、齊全完整性的重要保證,因此,檔案管理人員有責任和義務關注流程管理的科學性。信息化條件下,檔案管理更多的是梳理、提煉出機構文件處理流程,將檔案處理過程的具體工作環節、內容,納入工作流程,并對產生的檔案信息統一管理,所以公司必須建立會計電子檔案信息安全保障體系、設立電子檔案數據中心、建立完整的權限體系,采取內網外網物理隔離、雙機熱備份等措施來保證數據的安全,同時配備專人負責日常的維護管理。

(六)引入會計電子文件管理系統

為更好地實現檔案信息網絡化建設,會計檔案管理不僅僅限于內部進行一些調整,還必須向前端的會計文件工作擴張,這就使得實現文檔一體化的要求尤為迫切。文檔一體化并不是一個新的命題,然而在網絡環境下其重要性日益彰顯,公司如果有條件,可以引入會計檔案電子文件管理系統。

這里設想的系統是辦公自動化系統與會計檔案管理信息系統合二為一的管理軟件,這種系統是針對某一個或若干個機構的會計電子文件,從會計電子文件的生成開始,到電子文件的運轉處理,到一部分電子文件轉化為會計電子檔案,到會計電子檔案的管理與提供利用,到對會計電子檔案進行遷移或銷毀為止,能夠(通過網絡)對會計文件的整個生命周期進行相應控制與有效管理的計算機自動化管理軟件系統。這個系統能夠自動記錄會計電子文件的元數據和各種背景信息,能夠對會計電子文件和會計電子檔案進行管理與提供利用,能夠保證會計電子文件與會計電子檔案的行政有效性和法律證據性,同時這種系統也能夠匯入會計紙質文件等的管理信息并對其進行管理。

五、結論

第5篇：財務檔案管理細則范文

1、實現實質合并，統一辦公、統一管理。

去年X月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積，安裝了**立方米的密集架。

2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構

檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以后實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學校已經批準下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規章制度，已下發各單位貫徹執行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。中國教育查字典語文網 chazidian.com

3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業務指導，調動各立檔單位積極性。

檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必須在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。

4齊心協力抗非典，堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

5購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創造物質條件。

學校支持檔案工作，撥**萬元設備?？钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件柜等辦公家俱，為實現統一辦公提供了物質條件。

6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。

學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人**X余名，其中**X人由檔案館承擔，現已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準，基礎工作正在準備之中。

第6篇：財務檔案管理細則范文

【關鍵詞】會計委派制；會計檔案；管理；措施

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

1 會計委派制概述

會計委派制是由政府部門和產權管理部門以所有者身份，委派會計代表政府和產權管理部門監督國有單位或集體企業資產經營和財務管理的一種制度。實行會計委派制度是我國會計管理工作中的新生事物，是對傳統會計管理體制的重大改革。行政事業單位會計委派制有兩種形式，一種叫“會計委派直接管理”，另一種叫“財務集中制”。

1.1“會計委派直接管理”形式

即以地方政府的名義向所屬的行政事業單位直接委派會計人員。在這種形式下，委派對象大多是單位的財會負責人、主管會計，管理方式大多采用直接管理，即對會計人員的人事檔案、職務晉升、工作調動等實行集中統一管理，會計人員獨立，并實行在單位之間定期輪崗制度。

1.2 “財務集中制”形式。

即在基層成立行政事業單位財務會計核算中心，在保持各單位資金所有權、使用權，財務自、審批權不變的前提下，各單位不再設置會計機構，不配備會計人員，只設報賬員，將招考來的會計的行政關系等轉到核算中心，割斷了會計人員與其服務單位的人事隸屬關系和經濟利益關系，將會計核算權從單位行政管理權分離出來，取消各單位銀行賬戶，統一進行會計核算、報送財務報告，保管會計檔案等財務活動，實行“集中管理，分戶核算”，融會計服務與監督管理為一體。委托單位資金的所有權、審批權、使用權不變，委托單位有權向會計核算中心查詢本單位的財務狀況、資金結余等情況。核算中心是在雙方簽訂的委托書所授權的范圍內對單位資金享有財務核算權和資金使用的監督權，無支配和使用權。

2 會計委派制下會計檔案管理的現狀分析

目前，會計委派制下會計檔案管理的現狀大致是：

2.1 委派會計受財政部門委派，直接到行政事業單位進行會計工作，所形成的會計檔案由委派會計整理立卷，會計檔案實體仍在原單位保存，即保持了原單位全宗的完整性。但這種模式到了基層，特別是鄉村一級，會計檔案管理方式卻發生了變化。各村的財務全部由鄉鎮的委派會計統一核算、報賬，各村形成的會計檔案也集中在鄉鎮統一管理，不再向各村返回會計檔案。

2.2 會計集中核算地區或部門，在會計核算中心形成的會計檔案由核算中心進行整理、歸檔、保管、提供利用。這其中，有的核算中心將委派單位的會計檔案暫保管一年后向委托單位返回；有的則不按《會計檔案管理辦法規定》及時向委托單位返回，而是自行保管。由于沒有專門的會計檔案庫房和專門的檔案員，加之各單位的報賬人員頻繁往來，環境嘈雜，十分不利于檔案的安全保管，其形成的會計檔案也基本沒有規范整理，混亂堆放在柜子里。

3 會計委派制下的會計檔案管理存在的問題

當前會計委派制下的會計檔案管理仍存在一些問題，其主要表現為：

3.1有的會計核算中心沒有或不及時向委托單位移交會計檔案

這不符合《檔案法》特別是《會計檔案管理辦法》的規定。《會計檔案管理辦法》第六條明確指出：“當年形成的會計檔案，在會計年度終結后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管”。會計核算中心成立后形成的會計檔案是委托單位委托被委托單位進行會計核算而形成的，盡管會計檔案的實體由于保管單位的變更而變更，但他的所有權仍是委托單位，屬于委托單位全宗的一個門類，應當保持一個單位全宗的完整性和連續性。

3.2 紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案沒有同步歸檔

會計工作由傳統的手工記賬形式到運用電子計算機形式記賬，會計核算形式發生了變化，財政部頒發的《會計電算化工作規范》第四章第七條明確指出：“電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來書面形式的會計數據?！薄稌嫽A工作規范》第四十五條規定：“實行會計電算化的單位，有關電子數據、會計軟件資料等應當作為會計檔案進行管理?！比欢鴮嶋H工作中，會計委派制核算的地區或部門，基本都實行了電算化會計，形成大量的磁介質會計檔案都保存在會計核算中心，即便是定期向委托單位移交會計檔案的核算中心，也只移交紙質會計檔案。

3.3 會計工作與會計檔案管理相脫節

會計檔案是會計核算的產物，它產生于會計業務工作中，是會計工作的延伸，也是會計工作的終結。但在實際工作中，會計委派制管理下的會計人員對會計業務非常熟練，經常參加會計業務的培訓和學習，但對檔案知識，特別是對會計檔案規范化整理標準知之甚少，也沒有參加過會計檔案管理的培訓與學習。各單位普遍重會計業務，輕會計檔案管理。在各單位制定的會計制度中突出強調了會計業務，卻忽視制訂詳細的具有可操作性的會計檔案管理制度，沒有把會計檔案的規范化管理納入會計人員崗位職責中。在會計人員上崗前，沒有邀請檔案專業人員講授會計檔案管理的基本知識與操作技能，造成會計檔案整理質量不高，封面內容填寫不全，裝訂不整齊，有的分類、排列不規范，無目錄等現象，使整理出的會計檔案沒有達到規范化標準，更談不上科學管理。

3.4 財政部門與檔案行政管理部門缺乏必要的溝通與合作

由于會計委派制是近些年來新型的管理模式，其業務主要接受同級財政部門的監管。然而從其成立至今，無論財政部門還是檔案部門都沒有對新管理模式下會計檔案的管理作出具體的要求和規定，檔案部門也沒有主動地介入其中進行業務指導與監督。財政部門只管會計業務規范與否，而對會計檔案規范與否少有問津，使會計委派制下的會計檔案基本屬于“失控”狀態。

4 會計委派制下的會計檔案管理的改進措施

針對會計管理體制的改革給會計檔案管理帶來的上述問題，筆者認為，應做好以下幾個方面的工作：

4.1 加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制

實行委派制管理的會計檔案，應嚴格按照《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》等有關規定，明確會計檔案的所有權是委托單位，將委托單位的會計檔案整理規范，在核算中心暫保管一年，期滿后編制會計檔案的案卷目錄，連同打印出的紙質會計檔案和存儲會計數據的磁介質會計檔案，向委托單位的檔案機構移交。

4.2 加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量

會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓，從會計檔案整理的基礎業務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。

4.3 財政部門與檔案部門聯手，共同加大對新的會計管理體制下形成的會計檔案的監管

結合實際，聯合制發包含新的會計體制下會計檔案工作內容的《會計檔案管理實施細則》，進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規程。在各項會計業務工作檢查中，將會計檔案的規范化管理納入其中，加大對會計工作的整體性和連續性的檢查與監督。

第7篇：財務檔案管理細則范文

關鍵詞 檔案管理 重點工程 角色定位

新時期企業發展速度加快，重點工程建設項目接二連三。企業檔案館在重點工程項目建設中機遇和挑戰并存。企業工程建設項目檔案是企業檔案館檔案信息資源建設的重點，通常也是個難點。收集難、歸檔難、整編難、數字化難……

江西銅業集團公司__冶煉廠（以下簡稱貴冶）建廠以來的二十幾年間，一、二、三期和新30萬噸銅冶煉等國家重點工程建設緊鑼密鼓,1542、富氧工程、亞砷酸工程、凈液挖潛、電爐廢渣回收銅資源循環再利用等多項技改工程穿插其間。貴冶工程建設檔案管理始終被作為一項重要工作，與工程建設同步進行、同步發展，既建了一流工程，又創了一流檔案。這些成績的得來，有賴于該企業檔案部門在重點工程檔案管理中的準確角色定位。角色定位的成功，帶來觀念的變革，引發主動服務，開創出重點工程檔案管理的全新局面。

一、制度化管理的推動者

制度是做好工程項目檔案管理的有力保證。在工程建設過程中應該始終注重項目檔案管理制度的建立和完善。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》、《國家重點建設項目檔案驗收辦法》等國家檔案工作法律法規精神，建立文件材料歸檔制度、檔案人員崗位責任制及檔案收集、整理、保管、借閱、保密等一系列管理制度，為做好工程項目檔案管理工作提供制度保障。制度很必要。但誰來制定、誰來執行、誰來監督呢？企業重點工程建設單位工作重點肯定在工程建設本身，檔案工作“說起來重要、忙起來不要”的情況依然或多或少存在，能在工程建設過程中主動建立和完善檔案管理制度的還不多見，另外，在檔案專業知識方面一般不太豐富。企業檔案部門與重點工程建設單位可能分屬不同的法人，即便同屬同一企業但一般沒有直接的隸屬關系。檔案部門單方面制定制度不具有約束力，也談不上執行。企業檔案部門在工程建設項目檔案制度化管理中就無所作為了嗎？答案當然是否定的。貴冶檔案部門把自身定位為制度化管理的倡導者，從而推動工程建設項目檔案管理實現制度化。

《貴冶二期工程檔案管理辦法和要求》、《貴冶二期工程文件材料形成積累與歸檔審核責任制》、《關于做好二期工程隨機資料歸檔的通知》、《二期工程交工資料及編制竣工圖的質量要求》、《貴冶三期工程檔案管理細則》、《三期項目經理部工程項目建設檔案資料管理辦法》、《貴冶新30萬噸銅冶煉工程檔案管理細則》等一系列具有較強針對性的項目檔案管理制度就是在貴冶檔案科的倡導和介入下得以及時制定、頒布執行和發揮制度保證作用的。貴冶檔案部門在每項工程建設初期均及時與建設單位溝通，對工程項目檔案管理制度建設提出建議和指導，并積極參與項目檔案管理制度的制定和完善。建設初期檔案部門建議和指導檔案管理制度建設，避免了工程建設熱火朝天、檔案管理無人問津一頭冷一頭熱狀況出現。檔案部門參與制度的制定和完善，保證了制度的科學性、專業性和針對性，提高了執行效果。

二、程序化管理的堅持者

工程項目檔案管理是工程建設的重要組成部分，將檔案工作與建設程序有機地結合起來并與時俱進對工程項目檔案的規范管理起著重要作用。貴冶1996年曾全面推行程序化管理，對全廠38個機關科室258項管理制定了工作程序。__項目經理部也制定了工程招標、設計及設計變更管理、施工現場簽證管理、隱蔽工程驗收管理、試車管理、工程項目竣工驗收管理、文件資料管理等38個工作程序，涵蓋外事、辦公、財務、計劃、設備、工程等建設領域所有工作環節。廠檔案部門要求這38項工作程序的最后一環均為“文件材料歸檔”。這些工作程序的建立和有效運行為貴冶工程項目文件材料的形成積累和收集歸檔提供了程序化的操作指導。同時針對新情況，及時在相關程序中增加了工程監理環節，并將工程監理作為工程建設中的重要環節加以強調，此舉為工程質量和檔案的準確性提供了有力的保證，取得了良好的效果。貴冶檔案館在文件材料歸檔工作程序和檔案整編工作程序的基礎上增加了檔案數字化管理工作程序，為工程檔案實現網絡化管理提供了有效的作業指導。工程檔案管理能有條不紊地順利開展是貴冶檔案部門長期不懈地堅持程序化管理并保持管理程序與時俱進的努力結果。

三、數字化管理的耕耘者

檔案管理數字化是信息時代檔案工作的一個重要特點，工程項目檔案數字化是工程檔案管理的一項重要內容。當前，紙質檔案依然是工程項目檔案的主體。貴冶工程項目檔案絕大部分為紙質，要實現數字化絕大部分需要通過掃描或數碼成像等設備進行轉化。貴冶工程項目檔案在建設單位只是短暫停留，貴冶檔案管理部門才是工程項目檔案的最終歸屬。指望工程項目建設單位開展紙質檔案的數字化轉換既不現實，也難以操作。貴冶檔案管理部門自然成了項目檔案數字化管理的主力軍。

貴冶檔案部門在管理好工程建設項目紙質檔案的同時，將工程項目檔案電子化作為檔案信息資源建設的一項重要工作。1999年廠領導和工程建設項目經理部大力支持檔案現代化管理，為檔案部門配置了部門級網絡服務器、網絡光盤庫、a0工程圖紙掃描儀和繪圖儀、多臺pc機網絡工作站、普通掃描儀、打印機等一系列網絡設備，配置了thams20__檔案管理、圖紙處理等多種軟件，建成了貴冶檔案信息系統。此后檔案現代化管理設備設施和管理軟件得到不斷更新和升級。貴冶檔案管理信息系統通過fddi光纖環網接入貴冶主網，是貴冶主網的一個重要子網。在開展檔案管理網絡化建設的同時，不斷加強檔案管理。他們首先對工程紙質檔案采取了一序列優

化管理措施。工程建設過程中，檔案館工作人員多次深入建設單位檢查應歸檔文件的完整、規范情況，對不規范或不耐久文件材料提出整改意見，對整改不合格的文件材料不予接收進館。對已歸檔進館的文件材料，嚴格按國家檔案局頒發的《科學技術檔案案卷構成一般要求》進行科學分類、組卷。在分類組卷的同時完成案卷條目信息錄入和文件級條目信息錄入工作，并利用清華紫光檔案管理系統自動生成案卷封面、卷內目錄、卷內備考表以及分類目錄等多種檢索工具并全部實現計算機打印。目前貴冶一、二、三期工程項目檔案都實現了案卷級和文件級條目錄入。對二期工程和三期工程全部竣工圖和部分設備檔案利用a0工程圖紙掃描儀將其掃描轉換成電子圖像，再經工程圖紙處理軟件凈化壓縮后全文存入檔案管理網絡服務器以備查詢和使用。全部電子文件都與檔案數據庫成功掛接。貴冶工程檔案管理實現了紙質檔案整編與檔案網絡化管理有機結合，完全改變了人抄的傳統管理方式，工作效率大幅提高，紙質檔案案卷質量得到大幅度優化。貴冶工程項目大部分檔案成功實現了數字化轉化，可多途徑檢索，廠內部局域網內用戶均可網絡瀏覽檔案全文。四、關口前移式管理的創新者

按照da/t28-20__《國家重大工程建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》的相關規定，建設單位負責工程在建過程中的檔案管理，工程使用單位檔案部門是工程項目經國家驗收后檔案移交的接收單位。工程使用單位檔案部門是坐等移交接收還是主動出擊對項目檔案管理具有非常重要的意義。鐵路警察各管一段，建設單位與工程使用單位檔案部門溝通少，很多問題就可能得不到及時發現，等發現后又錯過了最佳補救時機，將會造成無法估量的損失。要做好工程項目檔案工作，工程使用單位檔案部門關口前移非常重要。所謂關口前移也就是工程使用單位的檔案管理部門摒棄坐等移交接收的思想，主動介入工程建設全過程，將重點工程檔案意識強化、制度化管理、標準化管理、收集整編等質量控制關口前移到工程設計、施工、建設、監理等工程建設整個過程之中。

第8篇：財務檔案管理細則范文

檔案載錄了企業始建至發展歷程中的點點滴滴，而科學、規范化的檔案管理不僅能夠為企業文件查閱與利用帶來極大便利，使得企業檔案管理水平切實提高，同時也為其未來發展提供了強大的資源支撐。由此，展開對其管理效能的研究與分析，具有一定現實意義。

一、現代企業檔案管理的職能意義

檔案管理工作內容包含了記錄企業上下、生產前線或后勤等一系列資料信息，同時記錄著相關財政收入和支出的財務檔案；行政文書和企業印章的保存、管理，行政工作登記備案的行政檔案；工作人員基本信息與人員流動情況的人事檔案；記錄相關產品研究資料的研發檔案等。一言蔽之，檔案資料載錄著企業發展的各個印記，是企業展現其歷史與案例的重要平臺，是解決新問題、應對新挑戰的咨詢手冊，也是制定未來發展戰略規劃的指南針。同時，每一檔案都各有其收錄與管轄范圍，且中心內容已各不相同，但卻都與企業發展與運作密不可分，必須予以高度重視，采取規范化管理，借以嚴謹的發展觀推動企業檔案管理整體水平的提高。

二、企業檔案管理工作中常見問題

結合筆者多年工作經驗，現代企業檔案管理工作過程中的常見問題主要集中在下述幾方面：其一，是檔案利用方面。由于社會經濟發展迅速，社會改革不斷推進，從而衍生出社會各界對檔案的要求亦不斷提高，因此企業在檔案收集工作中遇到的問題越來越明顯，尤其檔案收集與利用之間脫節嚴重。例如，企業在進行運營或執行方案研討時，通常較少、甚至從不在以前存留下的類同檔案，或是已探討的檔案中尋找方案或依據，由此導致大量事宜進行重復研究，不僅在人力、物力與財力上造成了浪費，同時亦有礙于方案的及時執行，從而影響單位整體運作。其二，是隊伍建設方面。隨著檔案管理信息化程度不斷縱深發展，為檔案管理提供了先進的科技手段，也對檔案管理人員提出了新的要求。但大多企業在市場經濟的調控和競爭之下，一直都將發展戰略重點投放在經營上，對待檔案管理工作的態度普遍徘徊在一種“可有可無”的形態中，導致愿意投身檔案管理事業的人員逐年減少，即便在崗人員，也因長期缺乏專業培訓而致使業務能力無法適應檔案管理工作的發展需求。

三、完善企業檔案規范化管理的工作策略

（一）健全檔案歸檔制度規范。檔案規范化管理是企業檔案管理工作開展的重中之重，對其管理制度的制定必須予以嚴格審視，參照實際情況與需求可能性，以及權衡各部門、各對象受眾的利益。比如，制度應對檔案管理工作的每一環節作出明確的分工指引，如具體的工作細則、詳細的管理要求、人性化的獎懲措施、完善的應急預案等。此外，還應對檔案的復印、備份以及保密等手續予以嚴格限定，以提高檔案管理人員的警惕性，降低工作失誤風險。

（二）提高管理隊伍素質。因檔案資料收集與管理是一項專業性較強的工作，新上崗的人員必須接受一定時期實習才能完全勝任，對此，企業要根據檔案管理工作實際，配備相應的檔案收集人員，并確保其工作相對穩定，以為企業檔案管理工作的長足穩定儲備人才資源。工作實踐亦證明，保障企業檔案收集人員工作的連續性與穩定性，不僅有利于企業對檔案管理隊伍的培養，更有助于檔案管理人員工作效能的發揮。

（三）加快檔案的信息化建設。企業應廣泛借鑒其他企企業先進的管理經驗，加大對檔案信息化管理的資金投入，結合企業實際情況與經濟實力合理適度的引入相關先進設備，對以往紙質檔案全面以電子文檔形式收編歸檔，并同步設置電子檢索功能。但需要注意的是，推廣信息化管理的同時，必須警惕信息技術的“利弊同在性”，即在享受信息技術為檔案管理帶來的便捷時，必須強化網絡安保措施，防止電子檔案遭受病毒漏洞、網絡竊取等技術攻擊。

第9篇：財務檔案管理細則范文

一是有的會計核算中心沒有或未及時向委托單位移交會計檔案，不符合《會計檔案管理辦法》的規定?！稌嫏n案管理辦法》第6條明確指出，“當年形成的會計檔案，在會計年度終結后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管”。會計核算中心成立后形成的會計檔案是委托單位委托被委托單位進行會計核算而形成的，盡管會計檔案的實體由于保管單位的變更而變更，但其所有權仍是委托單位，屬于委托單位全宗的一個門類，應當保持一個單位全宗的完整性和連續性。

二是紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案沒有同步歸檔。會計工作由傳統的手工記賬形式到運用電子計算機形式記賬，會計核算形式發生了變化，財政部頒發的《會計電算化工作規范》第四章第7條明確指出：“電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來書面形式的會計數據?！薄稌嫽A工作規范》第45條規定，“實行會計電算化的單位，有關電子數據、會計軟件資料等應當作為會計檔案進行管理”。然而實際工作中，會計委派制核算的地區或部門，基本都實行了電算化會計，形成的大量磁介質會計檔案都保存在會計核算中心，即便是定期向委托單位移交會計檔案的核算中心，也只移交紙質會計檔案。

三是會計工作與會計檔案管理脫節。會計檔案是會計核算的產物，它產生于會計業務工作之中，是會計工作的延伸，也是會計工作的終結。但在實際工作中，會計委派制管理下的會計人員對會計業務非常熟練，經常參加會計業務的培訓和學習，但對檔案知識，特別是會計檔案規范化整理標準知之甚少，也沒有參加過會計檔案管理的培訓與學習。各單位普遍重會計業務，輕會計檔案管理。在各單位制定的會計制度中突出強調了會計業務，卻忽視了制定詳細的具有可操作性的會計檔案管理制度，沒有把會計檔案的規范化管理納入會計人員崗位職責中。在會計人員上崗前，沒有邀請檔案專業人員講授會計檔案管理的基本知識與操作技能，造成會計檔案整理質量不高，封面內容填寫不全，裝訂不整齊，有的分類、排列不規范，無目錄等現象，使整理出的會計檔案沒有達到規范化標準，更談不上科學管理。

四是財政部門與檔案行政管理部門缺乏必要的溝通與合作。由于會計委派制是近些年來新型的管理模式，其業務主要接受同級財政部門的監管。然而從其成立至今，無論財政部門還是檔案部門都沒有對新管理模式下會計檔案的管理作出具體的要求和規定，檔案部門也沒有主動地介入其中進行業務指導與監督。財政部門只強調會計業務規范與否，而對會計檔案規范與否少有問津，使會計委派制下的會計檔案基本屬于“失控”狀態。

五是會計檔案管理制度不完善。制度不健全勢必造成管理無章可循。不少會計核算中心并沒有制定較為完善的會計檔案立卷、歸檔、保管等制度，對會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間，整理標準，移交等問題沒有作出具體的可操作性強的規定。只突出強調了會計業務工作，忽視了會計檔案管理，沒有把會計檔案規范化管理納入會計人員崗位責任制中，也沒有配備專人管理會計檔案。

針對會計管理體制改革給會計檔案管理帶來的問題，筆者認為應強化以下方面工作：

一要加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。實行委派制管理的會計檔案，應嚴格按照《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》等有關規定，明確會計檔案的所有權是委托單位，將委托單位的會計檔案整理規范，在核算中心暫保管一年，期滿后編制會計檔案的案卷目錄，連同打印出的紙質會計檔案和存儲會計數據的磁介質會計檔案，向委托單位的檔案機構移交。

二要加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員崗前培訓，從會計檔案整理的基礎業務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。