合同信息化管理精選(九篇)
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第1篇：合同信息化管理范文
關鍵詞：信息化；合同管理；管理優化
合同管理是企業風險防范的一項重要的手段，體現更多的就是管理方面的要求，在全面推行使用合同標準化文本工作取得初步成效的基礎上，積極探索合同管理的信息化模式，將信息技術適時的應用到合同管理系統中，實現合同申報、審查、簽訂、結算和歸檔查詢等各項業務的有機整合。使企業合同管理工作能夠達到質的飛躍，邁上一個新的臺階。
一、合同信息化管理的實施背景
企業謀求發展的必然選擇：數字技術以及網絡信息技術的不斷創新和應用，推動了全國乃至世界范圍內的生產方式、生活方式以及思維方式的轉變。而傳統產業要進行技術改造和提升就必須借助信息化的手段得以實現，推動經濟的結構優化調整，從而提升企業管理的現代化，降低能耗、提高效率，減少成本，增強企業的市場競爭力，因此，合同信息化管理是企業轉變發展方式、謀求發展的必然結果，同時也是提升企業管理水平的重要舉措。以信息化促進工業化的進程和發展是時展的必然要求，也是不可阻擋的趨勢，同時運用信息化手段進行合同管理是法務人員的努力的方向。先進理念輔以快捷、準確的信息化手段，是傳統企業尋求發展的必然選擇。
二、如何實現合同信息化管理
1.健全企業法律防范機制
回顧過去的幾年安全事故頻發，特別是發生在2007年11月24日的油氣加注站液化氣儲罐的爆炸事故，通過這一事件的慘痛教訓使得企業也深刻的認識到合同管理上存在的嚴重安全問題，其他企業也以此為鑒，積極尋求提升企業合同管理水平的有效措施和辦法，從而健全企業內部法律風險的防范機制。在加強合同管理的同時注重動態監管，健全和完善合同管理制度，強化企業的風險防范意識，使合同管理邁上一個規范化、網絡化、流程化的嶄新臺階。健全企業合同管理體制，按照“統一授權、分級負責、分類審查以及歸口管理”的原則設定職能，責任落實，公司內部各部門間協調配合，形成一個上下成線、縱橫成網的管理體系，將合同管理工作落實到實處。
2.加強企業內部合同管理要求
大多數企業長期以來一直采用的都是紙質合同，而合同生效往往需要各相關職能部門的審批，而一般涉及到的單位一般分布分散，一旦合同中出現需要修改和更正的問題，就不可避免的需要經辦人員多次的往返于各部門之間進行重新的審閱和簽批，使得審批過程變得繁瑣、拉長了審批時間，嚴重影響工作的效率和進度，有時可能會造成貽誤商機，甚至造成經濟損失，而紙質合同的流轉過程無法追蹤、難以記錄，一旦出現問題責任無法界定清晰，因此，在合同管理工作中往往矛盾橫生，雖也時時溝通但也收效甚微，那么在如此混亂的背景下如何解決這一矛盾，提高合同管理效率，降低成本，也成為當下企業關注的新課題，建設符合企業自身發展情況的一套合同管理系統。
3.合同的信息化管理條件成熟
合同標準化文本工作的推行，在一定程度上促進了合同管理的標準化，比如：物資采購、工程設計、工程施工、運輸和設備維修保養等六大文本。為實現合同管理的信息化奠定了基礎，同時也加快了合同管理方式的轉型。合同管理流程的程序化，可以增加企業業務的透明度，減少不必要的人為因素的干擾，使各部門職能落實，積極參與到合同管理的工作當中，使合同管理的形式由以往的被動防范轉變為主動防范，實現風險控制，確保合同的合法性和可操作性。合同文本庫的創建，可以方便使用人員快速的編寫合同或設置常用的一些合同示范文本，很大程度上減輕了經辦人錄入的工作量同時也降低了法律風險。目前，許多企業都對于合同管理的信息化高度重視，從實際出發，積極探索信息基礎設施的建設，從而建立健全的、規范和標準化的合同管理體系，進而提升企業管理水平。近幾年來，“科技興企”的理念逐漸深入人心，我國也大力的引進和應用先進的科技手段，加快我國信息化的建設步伐，為各企業提供有力的技術支撐和保障。比如建立“MPLSVPN”的光纖到點網絡，既提高了網絡資源的利用率同時也提升了網絡的傳輸速度，滿足了各公司對于無紙化辦公的需求，信息化支持下的合同管理，有效的推動了合同信息化管理的進程。此外，合同信息化的管理打破了地域和時間的限制，同時還可以利用信息系統中的跟蹤功能隨時查詢合同流轉的進程，即使不在公司的外派人員也可以通過公司的內網審批合同，大大地縮短了人員審批和等待的時間，提高了工作效率同時也降低了管理的成本。充分的實現了“集中管理、操作公開、過程追蹤、”等風險防控的原則。
4.優化合同管理流程和管理系統的功能
公司領導層應積極支持，各信息管理部門也應全力的配合，有針對性的了解國內信息化建設的現狀和水平，對現行單位進行資料調研和實地考察，結合企業內部自身的發展特點來規范合同管理流程，合同管理的主要目的就是能夠為企業提供一個集中管理、易維護、安全和高效的管理環境，并能夠涵蓋合同管理的各環節的內容和職責。比如：轉授權功能就可以解決人員職位變動和人員調動、出差等授權權限變化的問題；合同歸檔、查詢功能可以設置有關人員在權限范圍內可以查閱的資料；合同統計和分析功能則可以將合同按年、季、月來進行劃分，每個合同設定一個編號，方便統計和查找等等。
三、結語
綜上所述，信息化支持下的合同管理，創新了合同管理的模式，同時也解決了部門分散，點多面廣的問題，成功應對了管理成本高、簽約難度大的狀況，對于提高企業合同管理水平和工作效率具有重要的現實意義。
參考文獻：
[1]潘懷敏.淺議企業的合同管理[J].福州黨校學報,2014(2):50-53.
[2]魏維.淺談推行合同管理信息系統提高合同管理質量和效率[J].商情,2017(15):133.
第2篇：合同信息化管理范文
關鍵詞:合同管理;信息化;出路
當前，信息化技術已經被全面地應用于社會各個領域建設當中。作為企業管理工作中的一分子，合同管理工作的進一步發展自然需要依賴信息技術的作用發揮。雖然當前大部分企業已基本實現合同管理的信息化運用，但其中仍然存在很多需要改進的方面，為了進一步提升企業合同管理信息化建設水平，企業必須要站在科學發展觀的高度之上，制訂更為科學、全面的優化方案。
一、探討合同管理信息化建設的必要性及價值
(一)合同管理信息化是企業合同管理工作發展到一定階段的必然選擇隨著科學技術的不斷進步，有力地推動了企業合同管理工作的建設發展，而在這個過程中，信息化技術起到了重要的價值。通過對信息技術的運用，改變了企業合同管理以往對人力的過度依賴，顯著地提高了合同管理的質量與效率，使企業合同管理得以上升到一個新的高度。由此可見，信息化的合同管理才是當前企業合同管理建設的新方向，更是企業合同管理發展到一定階段的必然選擇。
(二)合同管理信息化是企業管理現代化發展的客觀需要信息化管理是現代化管理建設的重要標志之一，也是企業實現管理現代化的必然選擇，而合同管理作為企業管理工作中的一分子，只有當其實現了信息化建設之后，才能夠使企業的管理工作成為一個全面的整體。首先，信息化的合同管理更加科學規范，可以有效降低合同管理過程中的失誤，提高企業合同管理質量，保證合同管理工作的有序進行;其次，信息化合同管理可以使企業合同管理上升到技術高度，這也是現代企業管理發展朝著現代化方向邁進的重要標志之一。
(三)提高安全系數，保證企業經濟利益合同是企業發展中的重要文件，如果丟失或者被盜取，將會直接造成企業的經濟損失，因此，確保合同安全是企業合同管理的重中之重。而信息化的合同管理則有利于進一步提高企業合同的安全性，維護企業的經濟利益。在傳統合同管理模式下，合同都是由合同管理人員線下保管，這對合同管理人員的職業素養和工作能力考驗是比較高的，極易發生管理疏漏和合同保管不當等問題，信息化的合同管理會將合同以數字化的形式儲存在電腦中，而且大多需要進行登陸驗證才能夠獲取到合同信息，因此極大地提高了合同的安全性和保密性。
二、企業合同管理信息化建設的建議探討
(一)建立良好的合同管理信息化發展氛圍首先，很多企業并未將信息化全面應用于合同管理工作當中，對信息化的應用大多只停留在硬件配套設施上，殊不知合同管理人員的信息化水平、合同管理信息化系統安全維護等才是建設的重點。所以企業在合同管理信息化建設中要逐步提高合同管理人員的信息化運用能力及信息化系統的高度;其次，企業領導要積極引領企業全員參與到合同管理的信息化建設中去，為合同管理信息化建設培育良好的發展氛圍。
(二)以信息化武裝企業合同管理隊伍首先，企業要建立健全合同管理信息化培訓機制，加快對合同管理人員的信息化技術培訓力度，通過完善的培訓計劃與流程，腳踏實地地開展培訓工作，提高合同管理人員的信息化應用思維。其次，將合同管理信息化納入合同管理人員績效考核當中，通過與其自身利益相掛鉤的方法，進一步增強合同管理人員對信息化合同管理的認識與重視。
(三)做好信息系統安全維護雖然信息化的合同管理可以進一步提升企業合同的安全性，但不可否認的是信息化合同管理同樣具有一定的風險隱患，很多企業在構建合同管理信息平臺時由于忽視了安全維護工作，致使公司合同被盜，重要信息丟失等。所以企業必須要做好合同管理信息系統的安全維護工作，避免合同管理風險的出現，企業要安裝最新的殺毒軟件，避免網絡黑客的攻擊，攔截網絡病毒，建立起強大的企業合同管理信息平臺，從而在安全的環境下開展合同管理工作。
三、結語
企業要學會用信息化手段不斷提高合同管理水平，保證合同規范及高效的簽訂和履行，有效防范法律風險、優化管理、降低成本，從而提高企業的經濟效益。
參考文獻:
第3篇：合同信息化管理范文
（一）缺乏嚴謹規范的合同監管流程。
歷史上一些工會企事業單位的文本合同在簽訂過程中存在一定程度的隨意性，有些單位的合同簽訂缺乏充分的市場論證，有的單位從自身小團體利益出發，忽略了工會的全局利益和工會資產的綜合效益。由于合同管理各自為政、缺少必要的監管和審批流程，造成合同管理無序，執行的效率較低，甚至有些不規范、不公平的合同被延續數年也無法更正。
（二）無法對合同實施有效動態管理。
傳統的紙質合同，主管工會只能通過備案的形式進行監控，容易造成疏漏，也無法實現動態監管。另外，由于采用手工管理，不同單位的數據格式也不統一，合同采集的及時性也有所欠缺，主管工會無法準確、及時、有效地進入監管狀態，對于領導的及時準確決策造成一定的影響。
（三）合同執行進度缺少有效監管。
歷史上由于工會企事業缺少系統規范的合同監管流程，合同的類別和參與人員多，合同履行進度的控制基本靠一對一的登記管理，極易造成管控脫節，也很難滿足單位發展需要，主管工會想要全局或全程了解合同情況時存在不同程度的不便或偏差，財務的收付款依據及進度也無法及時反饋到合同監管部門，增加了單位的財務風險。另外，傳統的合同管理缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能準確地預測近期應出現的收支項目，不能幫助單位進行財務規劃，掌控現金流，不利于幫助企事業單位更好地進行資金運作。
二、推行工會企事業單位的合同信息化建設
基于傳統的合同管理存在的諸多不足，北京市總工會及其下屬企事業單位引進了NC綜合管理平臺，實現了合同管理的信息化。其能夠實現的合同管理功能主要包括：合同信息管理、合同會簽管理、合同變更管理、合同附件管理、合同收付款管理、合同進度管理、統計分析管理、客商管理、合同預警等。在具體的操作過程中合同管理信息化的優勢日益顯現：
（一）規范了合同審批流程，提高了工作效率。
NC綜合管理平臺可以根據具體業務設置規范化的合同審批流程，同時對于有特殊要求的合同審批能及時靈活的調整流程，實現標準化管理和個性化管理的有機結合。審批流程中能詳細記錄各個環節對合同文本提出的修改意見，便于合同提交單位對合同進行修改，更便于主管工會適時提出指導意見。通過NC綜合管理平臺進行合同網上會簽，不僅時效性強，而且對審批情況能夠實時跟蹤和督促。此外，除了單位內部的合同審批，對于需要提交上級單位審批的合同也可以直接通過信息系統在線審批，節約了人力物力以及時間成本，大大提高了工作效率。
（二）實現了合同的全面跟蹤和動態監管。
合同管理應是一個動態的進程，NC綜合管理平臺需要錄入合同的基本信息、合同變更信息以及相關附件等，采用集中的數據管理，可以有效地改變工會企事業單位合同信息分布比較散亂的現狀。合同管理信息化實現了以合同為主題的相關數據的存儲和關聯，同時，系統提供自定義字段功能，能夠為業務部門和監管部門提供方便高效的數據檢索功能，實現合同執行的全程跟蹤和動態監管，為企事業單位實現完整、規范的數據管理提供了一個良好的平臺支撐。此外，合同報表管理的靈活定義，也為管理部門的統計分析提供了強大的技術支持。
（三）健全了合同的預警機制。
NC綜合管理平臺的合同管理預警包括合同生效日期的預警與收付款預警。我們在信息化管理系統中，通過合同管理模塊與財務總賬相關聯的方式，健全了合同的收付款預警機制。也就是說對任何一份合同，在收付款到期日之前，系統會有自動提示，到期日后，對未如期履約的項目，系統會有預警，并提示及時進行干預和管控，相對于文本形式的合同管理方式而言，它具有很大的便捷、及時和督導優勢，預警平臺協助合同管理人員更輕松地應對日常管理事務，大大降低了合同執行的風險，實現了合同對業務的監督控制，保證了企事業單位經營目標的實現。
三、結束語
第4篇：合同信息化管理范文
【關鍵詞】SAP主數據編碼數據維護流程
本次項目的數據部分主要工作是制定新增冷軋板材產品數據和改造熱軋板材產品數據的方案，制定數據整理、收集計劃，建立統一的板材產成品主數據管理機制是本次數據標準化和規范化管理的重要內容。
1 制定冷軋板材產品主數據編碼方案
冷軋板材產品編碼方案的制定考慮的因素：滿足唐鋼物料編碼設計的總體原則，即適應性、實用性、易維護、編碼數量可控制；基于現有編碼體系考慮未來冷軋板材產品編碼制定；滿足財務成本核算與管理的要求。在這些因素基礎上，了解冷軋板材產品工藝流程。如圖1
所示。
編碼方案：冷軋板材產品采用變式可配置物料。優點：系統操作簡單、公司間交易時系統執行可以無縫銜接。缺點：已有的冷軋板材產品需改造編碼、工藝路線、BOM等，工作量大。
2 制定熱軋板材產品主數據編碼方案
熱軋板材產品的組產方式為常規產品、品種鋼全部按單組產，摒棄了以前按庫存生產的組產模式。也存在一些問題：在滿足均衡排產、均衡交貨、組織大連澆等實際生產與交貨要求上會大打折扣；對提高生產效率、均衡庫存水平會有制約；系統實現方式單一，以后想實現常規產品按庫存模式生產會很困難。組產方式圖如圖2所示。
編碼方案：采用變式可配置模式。熱卷：品名 牌號 厚度組距。板坯：品名 牌號 厚度 寬度。優點：編碼模式統一，數據維護工作小，靈活支持生產組織模式。缺點：變式物料的業務操作模式改變，主要影響銷售人員。
3 制定明確的板材產成品主數據維護流程和制度
3.1 板材產成品數據維護業務步驟描述
銷售部門（銷售公司、市場部）業務人員確定新增物料，提報物料主數據基本視圖。由技術中心負責給出定額，內控標準，BOM標準值。生產制造部編制半成品物料。銷售部門負責收集成品數據。生產廠負責收集成品物料生產數據并依據技術中心提供的BOM標準值收集半成品物料BOM數據，最終導入到物料主數據系統。數據中心負責檢查物料主數據完整性，維護生產版本，將所有數據上傳SAP系統，反饋完成信息。
3.2 板材產成品主數據維護流程圖，如圖3所示
3.3 嚴格的數據維護時間規定
第1-3天：技術中心或生產制造部出具內控標準，給出定額，提供BOM標準值，并發給相關部門，生產制造部完成半成品物料編制。第4天：銷售部門和生產廠完成所有數據收集。第5天：數據中心完成數據整理和維護。
4 結語
冷軋板材產品和熱軋板材產品均采用統一的變式可配置編碼方式，使生產操作簡單方便。統一的數據編碼支持靈活的生產組織模式，縮短訂單交貨周期。科學而嚴格的數據維護制度，確保了訂單產品按時交付。
參考文獻
[1]江萬軍，薛惠鋒，寇曉東.物料編碼系統解決方案在ERP實施中的應用[J].冶金設備，2005（4）：15.
[2]黃云華，王俊彪，蔣建軍等.企業編碼主數據模型研究[J].制造技術與機床，2007（3）：113―116.
第5篇：合同信息化管理范文
關鍵詞：HRP平臺醫院合同管理內部控制信息化
一、醫院傳統合同管理情況
醫院傳統合同管理主要以紙質文檔的扭轉和保存為基礎。由各部門負責草擬合同，會同相關部門(采購、審計、財務等)對合同的完備性、合法性、可操作性等進行審核，審核無誤的合同再由各級領導簽字確認并加蓋合同專用章或公章。至此，合同正式成立生效并進入履約環節。當醫院需按合同約定履行付款義務時，由各部門的經辦人員負責填寫報銷單并完成簽字付款流程后交財務部付款。這種醫院傳統的合同管理模式，存在諸多弊端，比如：1.合同流轉的過程中經手人員多時間長，無法及時查詢某一份合同所處的狀態，導致合同簽訂的效率低下；2.無專門的部門對合同進行內容登記、統一的編號、歸檔，無法提供精細化的查詢和統；3.在后期合同履行的過程中常會出現因各種原因需變更原合同條款的情況，傳統合同管理由于均采用手工記錄，合同變更不留痕跡，給后期再查詢原始合同留下隱患。
二、基于HRP平臺的醫院合同管理內部控制信息化建設
(一)加強合同效期預警管理
在HRP平臺下，加強合同效期預警管理，是加強合同管理內部控制信息化建設的關鍵措施，注重合同效期預警管理，是內部控制信息化建設的關鍵一環。首先，加強合同效期預警管理需要將合同的簽訂日期、有效期以及生效日期甚至是保質期等關鍵信息錄入到HRP平臺系統中，設置預警信息，保證合同管理者可以在登錄HRP平臺后，就接收到預警信息，實現合同的有效管理，做好合同管理的內部控制工作，加強內部控制信息化建設。其次，在授權管理的情況下，及時采取針對性措施，防止出現合同采購超限等問題，節省人力、物力資源，保證合同處于有效期內，加強對合同效期的預警管理，保證合同履行效果。
(二)注重基礎功能設計
注重合同基礎功能設計，合理建立合同模塊非常重要，因此，在合同履行過程中，注重基礎功能設計非常關鍵，直接關系到合同的履行效果。注重基礎功能設計需要注意以下兩點，第一，需要對關鍵信息進行錄入、保存，通過審核、變更、續簽、凍結等一系列操作進行基礎功能設計，確保在HRP平臺系統下，合同管理基礎功能設計的合理性與有效性，保證合同功能的發揮，解決合同管理中存在的問題。第二，需要對合同條款、合同基本信息以及合同費用、變更歷史等內容進行了解，對合同全過程進行全面的了解，完善相關信息，進行登記管理，保證合同基礎功能的發揮。
(三)注重風險防范
在HRP平臺，風險防范占據著重要的位置，通過形成風險數據庫，可以對合同可能存在的風險進行梳理，對收支合同、采購合同以及科研合同等進行風險樹立，可通過審查環節，加大防范力度，進行重點防范，有效控制合同管理風險。除此之外，通過注重風險防范，可以對合同的審核過程進行了解，并將責任落實到個人，通過明確責任，防范風險，達到有效進行合同履行管理的目的，促進合同管理工作的順利開展。
(四)合同影印管理以及信息共享
通過信息化建設，可以為合同影印管理提供技術支撐，不僅提高了工作效率，還節省了儲存空間，為合同的集中管理創造了有利的條件。與此同時，在HRP平臺下，可以對合同進行影印化管理，將其統一儲存，方便合同管理工作的開展。另一方面，通過信息化建設、信息共享，可以將信息統一存儲在HRP系統中，在信息共享過程中，對合同進行全面的反映，方便合同管理工作的開展。
三、結束語
綜上所述，開展基于HRP平臺的醫院合同管理內部控制信息化建設具有重要的意義與價值，不僅有助于解決合同管理中存在的問題，還可以加強合同預警管理，有效開展風險防范工作，保證合同的有效履行，實現合同環節的風險防控，達到有效進行內部控制，降低醫院經濟損失的目的。
參考文獻：
第6篇：合同信息化管理范文
關鍵詞：理化建議 管理系統 管理創新 企業管理
國家電網公司制定了建設“一強三優”現代公司發展戰略，積極推進“兩個轉變”，樹立“三抓一創”工作思路，明確“四化”工作要求，基本建成集團化運作的現代公司管理架構。“十二五”開始，又提出繼續深化“兩個轉變”，推行“三集五大”體系建設，制定和實施了《國家電網公司管理創新指引》，這些都是國家電網公司強化管理創新工作的重要舉措。
河南省電力公司將推進九大系列專項行動與為民服務創先爭優有機結合，為切實做到“四協同、兩確保”，達到持續強化規范管控，凝心聚力、科學統籌、創新突破的目的，廣泛開展“專題合理化建議月”活動，充分凝聚廣大干部職工集體智慧，群策群力，共同破解公司發展、經營、規范、安全、穩定五大系統難題，扎實推進公司持續健康發展。河南省電力公司開展的“合理化建議月”活動內容，是對河南電力開展管理創新工作的重要推動。破解公司面臨的發展、經營、安全、穩定五大系統性難題，不僅需要在微觀工作方法上創新，更需要的是在宏觀經營管理上創新。
合理化建議工作是企業發展的內在動力，是職工參與企業生產經營管理的紐帶和橋梁，是推動企業生產經營管理的重要手段，是企業不斷完善自我的要求，也是企業活力的體現。合理化建議是一項經常性、長期性的工作，是職工群眾經濟技術創新活動的有效載體和平臺，是體現職工主人翁精神，造就崗位技術能手和先進模范人物的重要途徑。
一、項目建設目標的意義
建立一套具有河南電力特色的常態的管理層面的合理化建議渠道，并利用計算機網絡技術，使建議功能涉及到每網計算機終端用戶，實現群策群力推動公司創新發展。
實現與企業門戶的無縫結合，為每個基層單位開展合理化建議活動提供支撐，個人桌面實現信息定制，最終形成一個上下貫通一致的省市兩級合理化建議信息平臺，同時實現合理化建議的分級分類的精益化管理。
建立科學合理的權限控制和流程審批機制，實現合理化建議的閉環管理，能夠對每條合理化建議的申報、審批、答復、落實、評審、表彰進行流程管理，對優秀的合理化建議具有網絡評審功能。
通過管理創新合理化建議平臺的應用，有效推動合理化建議活動的開展，使管理創新合理化建議管理流程規范化、可視化、透明化，提升合理化建議的共享度，為實現經驗分享搭建廣闊平臺。
提供企業創新成果的和展示平臺，創新成果和和展示引導合理化的發展和方向，合理化建議推動企業創新的發展。
二、系統研制功能介紹
（一）系統研制原則
1.實用、適用。實用性是首要原則。充分考慮了目前實際的軟硬件環境及其業務現狀，系統要能夠滿足以后的業務擴展對系統各方面的要求。
2.靈活。系統的各種流程、頁面顯示風格、文件格式、打印格式等都具有靈活的自定義功能，可根據用戶的需求特點自由設置，以滿足復雜多變的業務需求。
3.安全、保密。系統能夠通過對用戶權限的嚴格控制，以實現對服務器、數據庫、乃至字段級的多層安全保密控制，防止非法用戶侵入，數據在存儲和傳輸過程中采用加密以及電子簽名，并對流轉的數據進行全面的跟蹤記錄，保證數據的安全傳遞。
4.易維護。系統在版本的升級等維護過程中，客戶端應無須做維護工作。同時提供了專用的管理員控制界面，絕大多數業務變更時只需要系統管理員對系統配置信息進行相應的調整就能滿足使用中的需求變化，使得系統更易維護。
（二）系統體系結構
在用戶訪問層，用戶是通過局域網來訪問企業管理創新合理化建議平臺系統，經過企業門戶的認證后，進入訪問系統。J2EE提供HTTP服務、用戶接入服務和系統應用服務；Domino提供文件存儲服務。
（三）系統物理拓撲結構
（四）系統功能
企業創新合理化建議平臺建設內容包括對合理化建議的提出、收集、整理、答復、評審、、作廢、查詢、統計等工作流轉過程的閉環管理。通過工作流技術，實現過程的可追溯。實現各種清單的統計匯總打印功能。實現合理化建議的版本控制。實現合理化建議建議的規范化、公開化、民主化管理。
1.系統入口
（1）實現企業門戶單點登錄，進入業務系統。（2）實現系統登錄頁面，直接進入業務系統。
2.合理化建議功能模塊
（1）視圖展現。實現合理化建議信息視圖分類展現、查閱、統計。視圖分類包括：待辦事項、已辦事項、我起草的建議、按建議年度、按建議部門、按建議類型、獲獎的建議等。（2）檢索功能。在分類視圖中，實現合理化建議的簡單檢索、組合檢索及全文檢索等檢索功能；實現分類統計、打印功能。具體功能描述如下表。
功能項目 功能描述
建議查閱 對所有用戶，提供有關建議的分類查詢，支持視圖頁面分頁瀏覽和打印功能；
視圖包含以下幾個分組視圖：待辦事項、已辦事項、我起草的建議、按建議年度、按建議部門、按建議類型、獲獎的建議等。
建議檢索 簡單檢索功能，輸入建議關鍵值進行查詢；
組合檢索功能，按建議關鍵值進行組合檢索；
提供全文檢索操作，輸入關鍵詞，在發文庫內可以檢索其有權查看的所有文件。
建議統計 按權限查看并使用文件統計功能，要提供以下幾種統計方式：
部門建議數目：按年度統計各辦理部門的建議數目。
建議分類數目：按年度統計各分類的建議數目。
部門擬搞數目：按年度統計各擬稿部門的建議數目。
打印查閱結果 對于建議查閱提供的各視圖，可以提供打印功能
3.頁面功能展現
合理化建議頁面內容包括：合理化建議基本信息、合理化建議評審意見、合理化建議流程記錄等內容標簽頁。
（1）基本信息標簽頁。編寫合理化建議的基本信息內容，包括：合理化建議名稱、合理化建議人、合理化建議職務、職稱、合理化建議部門、合理化建議分類、合理化建議內容、實施后的效益等信息。具體如下：
功能項目 功能描述
合理化建議名稱 合理化建議名稱描述。
合理化建議人 合理化建議人姓名，起草建議自動生成。
合理化建議職務、職稱 合理化建議起草人職務、職稱。
合理化建議部門 合理化建議起草人部門，起草建議自動生成。
合理化建議分類 分類有：體制機制、電網建設、安全生產、經營績效、科技進步、教育培訓、優質服務、企業文化等。
合理化建議內容 包括合理化建議的提出、解決方法、實施過程、先進性等信息。
實施后的效益 合理化建議實施后的效益描述。
（2）審批意見標簽頁.記錄顯示合理化建議的流轉過程審核意見內容信息。意見類型可以定制，如：核稿意見、審核意見等。意見信息包括：意見內容、評審人及部門、評審時間等信息。
（3）附件標簽頁。合理化建議的評審意見相關附件信息管理，包括：添加、查閱、修改、刪除等操作。
（4）流程記錄標簽頁
記錄合理化建議整個流轉過程的信息，包括：當前狀態、當前辦理人、時間、發送人、接收人、操作等信息。通知公告功能模塊，提供有關通知公告信息的創建、、查閱、檢索等操作功能管理。創新管理功能模塊，提供有關企業創新報道信息的創建、、查閱、檢索等操作功能管理。統計信息模塊，對合理化建議信息按單位、年度、部門、類型、專題活動信息等進行統計和查詢功能。系統管理模塊，系統配置管理主要是對為系統的運行提供所需的基本元素的管理。其中包括：系統基本配置、組織機構、人員和角色、流程配置、權限等信息的管理配置。具體如下：
功能項目 功能描述
基本配置管理 為系統的運行提供所需的基本元素。
主要包括：單位名稱、單位代碼、單位排序號、管理員、軟件注冊碼、窗口標題、系統簡稱、部門層次等信息。
組織機構管理 主要是對機構、人員、角色、群組、機構組等信息的配置管理。
流程配置管理 主要是體現隨需應變的關鍵所在，流程類型、文件類型、操作、選人范圍、常用語都在這里進行配置。
校驗規則 系統使用大量的公式語言，可以在用戶不規范操作時給出提示信息，從而保證系統的穩定運行。
其它配置 下載配置和文檔轉換。下載配置中放置了用戶需要下載的所有程序，當用戶首次登錄系統時，這些程序將被自動下載到用戶的工作站里。當新的程序推出后，只需將新的程序附加進入配置，更改版本號，用戶登錄系統后會自動更新程序。
三、系統研制過程
為滿足本項目的建設目標要求，鶴壁供電公司成立了專門的項目組，負責項目工作的進展和溝通交流。項目組成員來自科技信息、工會、廠商等部門和崗位；在項目組的安排下組織了多次調研和研討。
系統主要的研制過程如下：2012年3月至2012年4月，通過對企業管理創新進行充分的需求分析后，完成了企業管理創新合理化建議平臺的研發與實施可能性研究報告。2012年5月至2012年6月，討論項目所涉及的內容、功能、模塊、流程權限等確定下來形成需求分析文檔。2012年7月至2012年10月，進行項目架構設計、界面風格設計、程序編碼，完成項目的整體功能。2012年11月，將項目搭建到服務器上面進行測試，首先進行內部測試，內部測試完成以后，交給專業的測試機構測試，出具測試報告。2012年12月，整理編制鑒定資料：研制報告、技術文檔、用戶操作手冊、檢測報告、查新報告等相關文檔。
四、系統研制過程
（一）調研階段。該階段采取了多種形式的需求提煉方式，多次與省市企協、科信、工會等專家交談討論，并且成立專門的業務項目組，集體會議討論需求和單獨調研相結合的方式；通過對系統需求進行綜合分析，結合系統建設目標，制定詳細的實施方案。
（二）開發階段。鶴壁供電公司成立了研發項目組。為滿足項目建設目標對系統功能的要求，系統利用成熟、先進的Domino/Notes群件平臺進行開發，并利用其全面支持J2EE的結構特點，結合XML技術與JAVA技術的特點，在數據交換、WEB特性支持上更趨合理和先進，交互設計上運用JAVASCRIPT與NOTES元素的良好結合，在交互性也有更好的改善。為了滿足項目建設目標要求的同時保證項目進度，制定了項目實施方案，經過對項目實施方案及軟硬件配置的確定，系統研發工作順利開展。軟件界面和配置完成之后，針對軟件提出需求并改進。
（三）測試階段。測試工作主要是對系統功能、性能進行全面測試。整個測試分為兩個階段，第一階段項目組集中對系統的功能進行全面測試；第二階段項目組對系統的性能進行了壓力測試。
（四）實施階段。在系統研發完畢后，組織人員制定系統實施部署方案，對系統實施部署方案可行性進行集中討論，確定通過后本項目已經進入部署實施階段。
系統部署實施完之后，對系統進行初始化配置、調整優化，同時組織人員對系統功能進行了全面測試。
（五）試運行階段。系統從2012年11月份起，企業創新管理合理化建議管理平臺投入運行，并且組織了省市科技信息部、工會相關人員，對系統進行了討論完善，組織專家討論優化流程，規范業務；在相關業務專家的意見下，不斷修改完善和提高，到目前系統運行穩定。
五、成果說明
（一）系統的關鍵技術
本項目的關鍵技術包括：1.系統組態定制、分布式部署、多級聯網功能和冗余可靠性設計技術。2.系統具有高度開放性和擴展性，具備通信協議或者開發包的設備、系統均可納入被監控范圍。
（二）系統的創新性
本項目成果的創新性體現在：1.提供一種有效的合理化建議平臺，提升公司合理化建議管理工作效率，推動公司管理創新工作的開展。2.平臺最終能夠在全省范圍內推廣，且與門戶集成登錄。
六、應用效益評估
（一）通過管理創新合理化建議平臺的應用，有效推動合理化建議活動的開展，使現有的合理化建議管理流程書面化、可視化、透明化，提升合理化建議的共享度，為實現經驗分享搭建了廣闊平臺。
（二）通過管理創新合理化建議平臺的建設， 有效推動了河南電力管理創新工作的開展，將管理創新工作提升到一個新的高度，將管理創新思想融入日常業務運營中，有助于總結管理創新經驗，提煉管理創新成果，歸納帶有普遍性的管理規律，豐富公司管理實踐和管理理論。
（三）通過管理創新合理化建議平臺的建設，全面提升企業管理水平，全面提高職工隊伍素質。通過管理創新體系的建設，指導規范企業管理創新的各方面工作，為企業搭建一條持續進步和健康發展的軌道。
七、推廣前景及作用
合理化建議是廣大職工群策群力向公司創新發展提建議的渠道，合理化建議內容涉及范圍廣、專業多，應健全工作機制和保障措施，研發一套完整的“企業管理創新合理化建議平臺”，實現其專業、專項管理，推動公司管理創新工作的精益化管理。該平臺建成以后其作用如下：
1） 建立一套具有河南電力特色的常態的合理化建議渠道，實現群策群力推動公司創新發展。
2） 實現與企業門戶的無縫結合，為每個基層單位開展合理化建議活動提供支撐，最終形成一個上下貫通一致的省市兩級合理化建議信息平臺。
3） 建立科學合理的權限控制和流程審批機制，實現合理化建議的閉環管理，能夠對每條合理化建議的申報、審批、答復、落實、評審、表彰進行流程管理，對優秀的合理化建議具有網絡評審功能。
1） 實現優秀合理化建議到管理創新課題的轉化，實現管理創新課題的管理，形成管理創新成果。
八、發展和展望
通過管理創新合理化建議平臺的應用，有效推動合理化建議活動的開展，使管理創新合理化建議管理流程常態化、規范化、透明化、高效化，提升合理化建議的共享度，為實現經驗分享搭建廣闊平臺。
通過管理創新合理化建議平臺的建設，將管理創新思想融入日常業務運營中，有助于總結管理創新經驗，提煉管理創新成果，歸納帶有普遍性的管理規律，豐富公司管理實踐和管理理論。
參考文獻
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第7篇：合同信息化管理范文
關鍵詞:計算機;應用技術;信息管理系統;整合優勢
計算機應用技術的最大特點是可以運算超出人類范圍的運算，包括各種算法的邏輯運算，以及算法相互嵌套的運算。信息管理系統包含了大量的數據，這些數據間不僅包含了復雜的邏輯關系，而且數量相當龐大，面對這樣的情況，計算機應用技術隨之進行創新發展，從而應用于信息管理系統，這兩者的有效整合不僅有利于計算機應用技術的發展，而且為人類生活的方方面面帶來了便利。從宏觀的角度看，將計算機應用技術與信息管理系統有效整合是信息時代下必然實現的，是人類文明進步發展的充分必要條件，因為人類文明進步的過程是歷史不斷的演變，歷史在演變的過程中唯一真實又永恒的是信息數據，信息數據的有效記錄和管理正是人類文明進步的書籍。提升我國的計算機應用技術后再將其有效整合于信息管理系統是很必要的，兩者有效整合符合信息全球化的發展方向。計算機運用技術和信息管理系統的有效整合需要人類共同的努力，更需要技術人員的辛勤付出，通過不斷的磨合讓計算機應用技術和信息管理系統更加優化，從而促進社會和世界的信息發展。
一、信息管理系統的基本概念
信息管理系統在人類生活的各個方面都有所體現，其表面含義是大量數據的一種統計系統。信息數據包含很多種類，比如我們國家人口普查的每個人的信息數據，更細的還有其中的姓名、年齡、住址和學歷等的信息。面對龐大的數據體系通過計算機的多種應用技術，設置一定的算法構建一個信息管理系統可以更高效率地實現各種查詢。信息管理是人類通過應用計算機將各種信息進行綜合整理，從而實現對數據更快捷的操作。
二、計算機應用技術的基本概念
計算機應用技術推動著我國綜合國力的不斷增強，計算機應用技術結合了各種邏輯算法以及物理高新技術，通過智能化的網絡影響著社會的方方面面。這里舉一個例子，比如醫院的信息管理系統就結合了計算機應用技術，通過算法以及封裝語句將病人的信息錄入后存儲在一定的數據庫中，再將數據庫通過其他接口應用于各個科室以及各個平臺模塊，最后實現數據的管理。計算機應用技術的范圍很廣，當今我們處在社會迅速發展的時代，計算機應用技術隨處可見。計算機軟件自身的特點是處理信息的過程可以被無限制循環，和人類大腦相比，它有很大的優勢。計算機應用技術的使用為人類節省了更多的時間，為人類解決了地域性的問題，以及提供了更加優質快捷的服務。如今社會已經離不開計算機應用技術了，未來的社會是數據化的時代，而數據化的建設又離不開計算機應用技術。所以每個人都應該適應信息化的時代，通過計算機應用技術的應用創造現代化信息的全球化。
三、計算機應用技術和信息管理系統優化整合的重要性及案例
傳統的信息管理系統中多為紙質資料，人類所產生的數據，以及人類現有本身的數據在一定場合通過管理部門收集和錄入進行歸檔，最終生成某段時期的文檔整合。這種老式的信息管理存在很大的弊端，首先可能由于時間的問題，導致所錄入的信息不清晰或者不準確，其次可能由于地理因素，或者其他人為不可確定的因素導致文件被破壞，從而對信息造成不可逆的傷害，最后可能由于錄入人員的疏忽造成了數據的錯誤，或者數據缺失。基于傳統的信息管理系統缺點太多，而此時計算機應用技術發展迅速，可以通過設計一定的網絡信息管理系統取代傳統的信息管理系統，通過計算機應用技術所設計的信息管理系統，從很大程度上避免了傳統信息管理系統所會發生的錯誤。利用應用技術計算機的信息管理系統，讓信息管理不再雜亂無章，通過簡單的算法，就可以讓數據存儲在想要的地方，并且對數據按照用戶想要進行的條件篩選，讓信息管理的管理者更加便利，讓管理更加有序，從而降低了工作復雜程度，提高了辦事效率，有利于人類文明的進一步發展，有利于我國經濟水平和綜合國力的提升，有利于人類未來生活更美好。信息管理系統在醫療行業中是如何讓被應用的?計算機應用技術和信息管理系統的優化整合被應用于信息科等各個部門，由于現階段我國人口老齡化比較嚴重，為了更加方便地實現患者就醫，計算機應用基礎已經普遍應用于各個醫院中的各個科室。患者通過急診平臺進行急診登記或者掛號，將自己的信息以及各項生命體征錄入系統中便可獲得最快的患者記錄，那么患者接下來的流程也會輕松很多。根據國家標準后期這些患者的信息必將進行統計和歸檔，那必定會進行一個過濾和篩選，比如有社保和無社保、某段時期等的分類。如果人為處理，那必將是一個浩大的工程，所以計算機應用技術和信息管理系統的優化整合是必要的。又比如患者在進入手術室后進行各項體征數據的檢查。這些數據在傳統方法中都是醫生手動錄入，但是醫生可能會由于工作時間持續較長，導致疲累造成數據錯誤，那么通過計算機應用技術優化整合的信息管理系統錄入數據并儲存于庫，則有效避免了這一問題的產生，還減少了醫護人員的工作量。實現了網絡化的信息管理系統優化，并且保證了信息的質量，減少了不必要的錯誤，利用及計算機應用技術系統，將龐大的信息量通過一定的篩選條件錄入數據庫，再通過一定的算法設計，將數據二次篩選好展現給操作者希望看到的數據，這樣的一個流程實現了高效的信息管理。
四、計算機應用技術與信息管理系統優化整合的意義
計算機應用技術有效結合于信息管理系統中，很大程度上提高了信息管理的效率，減少了不必要的錯誤，因為在龐大的信息系統中，如果信息管理員去親自檢索，而達到想要實現的目的，那必須付出時間、財力、物力人力等各種資源。但是計算機應用技術與信息管理系統優化整合后，降低了管理的成本，還提升了管理的效率，對企業或者以及個體經營戶都產生了積極的促進作用。對于一個企業的發展來說，信息的獲取和處理是重要的，通過計算機應用技術恰當地處理信息數據可以對企業過去做一個總結，認清自己的企業資本，對未來可以進行決策和規劃。通過高效率的計算機應用技術應用有效解決了信息難處理的問題優化了信息管理系統后，進一步解放了工作人員的勞動時間，并且保證了信息管理工作質量。企業有時候會需要對過去幾年甚至幾十年的數據進行一個匯總，通過數據的分析來展現企業的價值，又或者通過數據進行評估，對未來做進一步的改革和發展。信息管理系統在企業不斷發展完善的過程中起著重要的作用。通過優化整合后得到的管理系統，不僅有利于企業的發展，而且更有利于國家的發展。當今時代信息全球化，將計算機應用技術優化整合信息管理系統，可以有效處理解決數據雜亂復雜的問題。良好的信息管理系統還能有效加強員工對企業的信心，提升員工的信息管理理念。計算機應用技術與信息系統優化整合是非常必要的，因為社會生活中各方各面也需要信息管理系統，良好的信息管理系統無疑使人們的生活越來越方便。當老百姓外出或者看病的時候通過優化后的信息管理系統，可以及時地享受到各項服務政策，不至于浪費時間，導致不好的結果。所以計算機應用技術與信息管理系統優化整合后，一方面為全國人民以及世界帶來了方便和快捷的系統，為企業實現了高效的辦事效率，為工作人員解放了勞動生產力;另一方面，有利于世界信息時代的建設，有利于我國整體水平的提高和國力的增強。計算機應用技術和信息管理系統優化整合的優勢有三個方面。第一，從網絡安全方面講有利于信息數據的安全保存，為日后合理利用數據做一個最基本的存儲。第二，信息數據龐大，需要大量的人力資源以及時間資源和財力資源來實現管理，將計算機應用技術和管理系統有效整合后，大大解放了勞動力，從而為企業快速發展奠定了基礎。第三，計算機應用技術與信息管理系統的有效整合，有利于人民生活水平的提高，為人民的是生活帶來了方便和快捷，有利于國家的積極發展。
第8篇：合同信息化管理范文
關鍵詞：檔案管理；信息自動化；措施
檔案信息自動化系統是一個非常復雜的學科，其中應用了很多的學科，因此在綜合性方面非常高，在實現檔案信息自動化的時候并不是能夠通過一個部門來實現的，因此，在這個過程中要各個部門一起合作，在各個環節上都要進行配合。檔案信息自動化系統在不斷發展過程中經歷了很長的時間，而且，在不斷發展過程中，科學技術水平也在不斷提高，這樣就使得設備和技術在慢慢的完善，因此，在進行檔案管理的時候在水平方面也是要進行提高的，這樣能夠更好的使技術水平和管理水平不出現差距。對檔案信息自動化系統進行管理的目的就是為了更好的對檔案信息進行利用，這樣能夠更好的促進企業發展。在加強管理方面，思想意識是要發生改變的，對先進的技術要進行利用，同時對系統的綜合性和統一性發展情況要進行了解，然后進行全面的安排。在管理方面要從實際出發，這樣能夠更好的對自動化系統出現的問題進行解決，同時也能更好的對出現的問題進行分析。
1 提高檔案自動化系統的整體水平
1.1 提高檔案規范化
檔案信息系統在發展過程中存在著很多的問題，其中技術水平方面的問題非常重要，技術水平在進行提高的時候，檔案的規范化程度也要進行提高，這樣能夠避免出現兩者之間差距越來越大的情況，同時也能更好的對檔案信息系統進行發展和推動。檔案管理工作在進行的時候一定要有相應的制度，這樣能夠更好的形成一套非常有效的制度，同時在進行檔案管理的時候也能更好的形成規范化發展。在科學技術水平不斷發展的情況下，檔案信息系統的規范化程度要進行提高，這樣能夠避免出現滯后的情況，避免在檔案信息自動化管理工作中出現矛盾和沖突，在進行檔案信息自動化建設的時候一定要對相關的制度進行規范化，這樣能夠更好的實現系統的集成化發展。檔案信息自動化建設要對整個系統的發展負責，因此，在進行管理的時候要從縱向和橫向方面都達到一定的水平，這樣能夠更好的發揮檔案的作用，同時也能更好的提高系統的綜合能力。
1.2 數據庫建設
檔案信息自動化系統在進行建設的時候要完善數據庫建設，在進行檔案信息工程建設的時候，開發和建設數據庫系統是非常重要的組成部分，同時也是核心部分。數據庫在進行建設的時候是為了更好的利用先進信息技術對資料進行科學的管理和使用，這樣能夠在查找資料的時候更加方便和快捷，同時也能更好的對檔案信息進行利用。建立數據庫系統是一項非常復雜的過程，同時，在進行建設的時候，也是一項長期的工作，這樣在進行建設的時候是一個非常緩慢的過程，在進行數據庫建設的時候，計算機技術人員要和檔案管理人員進行配合，這樣能夠更好的實現數據庫以后的使用效果。數據庫在進行建設的時候一定要保證能夠突出重點，同時在進行建設的時候要保證數據庫能夠更好的綜合發展，這樣能夠更好的對檔案信息進行利用，同時也能更好的實現檔案目錄建設，在進行檔案查找的時候進行索引的時候能夠更好的便捷。
1.3 技術路線的選定
信息技術的快速發展使得現在的技術也在不斷發展，在進行檔案信息自動化發展的時候，要不斷的對新的技術進行利用，這樣能夠更好的提高服務器的性能，同時，也能更好的使數據庫技術和應用技術更加的完善。網絡技術在發展過程中在不斷進行改變，這樣就使得信息在不斷的實現，信息技術的發展是非常快速的，這樣就使得檔案信息自動化系統在技術路線選擇上出現了一些問題，在進行路線選擇的時候，先進的技術能夠更好的實現經濟效益和技術先進性的統一，同時也能更好的使技術路線滿足人們的要求。檔案部門在管理過程中對先進技術的潛在需求是非常大的，這樣就會慢慢出現需求無法滿足的情況，避免出現這種情況，人們在進行宏觀監測的時候要對信息量和使用頻率進行必要的分析，這樣能夠更好的對設備進行使用，同時也能更好的對實際情況進行分析，對技術發展情況進行掌握。
2 管理制度的改進
集中統一是管理任何社會化大生產所必需的方式，信息自動化這一高新技術系統也不例外。人機結合是自動化系統的建設方針，其含義為檔案業務人員直接使用微機開展工作，這亦是研究自動化系統管理時必須考慮的原則之一。檔案信息自動化系統的管理體制，要能使高度集中管理和方便使用相結合。目前我國檔案信息自動化系統的管理體制，同時存在集中統一管理不力和使用不方便的問題，主要方面是集中統一管理不力，這同我國檔案工作是在各專業基礎上發展起來的和系統建設從“微機起步”有關。
3 系統建設上的投資管理
目前檔案信息系統的建設需要相當大的資金投入，可以說是檔案部門的主要資金投入點，因此檔案信息系統的建設需要對資金進行良好的利用，特別是管理方面，應該以項目為管理單位，對各項目進行跟蹤考察。可是現在檔案部門在項目方面并沒有一個長期投入發展的項目，而且在項目資金獲取方面也不是非常容易，需要得到很多領導的批文才能申請到，為此，檔案部門的領導大部分精力都是耗費在獲取批文這個過程上，只能有少部分精力投入到檔案信息系統建設上，這樣的局面很難促進檔案信息系統建設工作的發展。應該在檔案信息系統建設資金來源上進行改革，例如開辟綠色通道，減少審批步驟，亦或是開展和社會、企業之間的合作來獲取資金，這些都可以緩解因為資金問題而阻礙檔案信息系統建設的困難。
4 檔案人才管理
檔案信息系統建設是一項現代化檔案管理建設工作，現代化不僅體現在設備、技術和思想方面，檔案人才也是其中的重要內容。優秀的檔案信息自動化系統管理隊伍可以促進檔案信息自動化系統的建設和發展。關于檔案信息化系統操作和管理人才都應該要具備很多要求，像是先進設備的使用，能夠自我學習新的管理技術，除了有檔案管理專業知識還應該要涉獵其他學科的知識，這些要求都比較嚴格，因此對檔案人才的要求也比較高，這也是為了能夠讓檔案人員更好的參與到檔案信息系統建設中來，讓他們能夠勝任這樣的工作。而且除了知識和技能方面的需要，檔案人員的職業道德素養和工作責任心也都必須具備。檔案隊伍的建設還需要加強檔案隊伍管理，對檔案隊伍人員進行調度和配合，以發揮每一個個體的優勢，才能做好檔案信息自動化系統建設工作。
5 結束語
我國檔案管理工作面臨的問題非常多，而且，檔案工作也在不斷的發生著改革，在這種情況下，我國的檔案工作也出現了很大的變化，使其慢慢向著更好的方向發展。在進行檔案管理的時候，要不斷提高檔案管理隊伍的水平，同時在先進的技術和設備方面也要進行更好的利用，這樣能夠更好的使檔案管理人員對檔案工作的處境進行了解，同時對檔案管理工作中存在的問題能夠更好的分析，找到解決問題的方法。檔案信息自動化建設并不是能夠在很短的時間內實現的，在建設過程中要不斷的進行更新和改善，同時對遇到的問題要及時進行解決，這樣才能更好的使檔案信息自動化系統更加的全面和完善。
第9篇：合同信息化管理范文
關鍵詞：配電網；自動化；管理系統；DMS；電力系統 文獻標識碼：A
中圖分類號：TM73 文章編號：1009-2374（2017）02-0039-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2017.02.018
隨著經濟的發展，對于配網自動化的要求越來越高，電力系統現代化發展中，配網自動化是必然的趨勢，因此有必要對新一代配電網自動化及管理系統的設計和實現進行探討。
1 配電網自動化及管理系統概述
智能電網的建設需要配電網作為基礎，相比國際上的發達國家，國內配電網無疑是落后的，原因包括兩個因素：一是時間因素，國內起步相對較晚；二是經濟因素，國家投入很多，但投資更多落到各級電網的主網上。就配網自動化而言，我國起步晚，尚處于初級階段，而國外發達國家不但起步早，且電網的發展圍繞配網自動化這一重心展開。如歐洲電網，目前圍繞分布式電源―微網―主動配網展開，其中配網自動化就是基礎和前提，而這也是智能電網的又一個基本要素。
1.1 配網自動化
配網自動化就是利用現代電子技術、計算機與網絡技術、通訊技術及電力設備有機結合，實現配電網正常運行及故障情況下的檢查、保護、控制、計量和供電部門的工作管理，其目的在于為用戶提供穩定、可靠的供電，減少停電時間和范圍，提高配電網的經濟性、管理水平和工作效率，進而改善服務水平。
1.2 配網管理系統
配網管理系統（Distribution Management System，簡稱DMS），是指通過把從變配電到用電過程的監視、控制和管理的C合自動化系統，其目標在于實現對配電網的全面自動化管理。其架構如圖1所示，整套系統涵蓋生產管理、用電管理、配電網管理、調度管理、WEB查詢五個子系統。
配電網SCADA系統，由RTU服務器（前置機服務器）、SCADA服務器、MMI（調度工作站）、報表工作站、DA服務器、GIS服務器等組成，基于NAP（因特網路由選擇層次體系中的通信交換點）。RTU服務器的其中一臺主前置服務器出現故障，另外一臺服務器將自動成為主前置服務器。SCADA服務器的運行原理同RTU服務器一致，可以說配電網SCADA系統是整個配電網自動化的數據中心。
2 DMS存在的主要問題
2.1 DA+SCADA的局限
從圖2可知，DA+SCADA是DMS功能當中的一部分，DA主要實現配電網故障自動化處理，也就是自動隔離配電線路當中的故障段，同時使非故障段恢復供電，減少停電時間。作為DMS系統當中的一個基本功能，由于資金方面的問題，DA的覆蓋面比較窄。事實上，也DA的功能大部分只涵蓋日常調度工作當中的部分內容，投入產出比不夠明顯。
在我國的北京、上海、天津等相對發達的地區，用戶平均停電時間相對較短，基本能夠達到美國、德國這樣的程度，但同日本相比差距十分明顯。但從全國來看，差距明顯。從這里就可看出，我國配電網自動化在DA方面的覆蓋面狹窄，互供能力差，最直觀的感受就是停電時間長。
2.2 GIS瓶頸
我國幅員遼闊，相應的配電網規模大而分散、復雜，運行方式變化大，這種情形下，單純依靠工程師的經驗來進行管理，顯然是不科學的。GIS（地理信息系統）可以為配電網的管理提供具備地理信息的模型，進而有效管理配電網的相關資產、設計、規劃、施工及檢修等。在這方面，國內進行了積極的探索，但就性能來說，不是很理想，且發展不平衡，可供參考的實用案例較少，且更多以圖紙資料管理為主，這是GIS與SCADA之間信息交互不暢而產生的瓶頸。
2.3 信息孤島
從圖1中可知，DMS涵蓋了配電網生產、調度、運行、及服務的全過程，也就是說，DMS系統涵蓋了供給側與需求側的所有信息，這些信息就目前的實際來看，基本由不同部門的子系統保存。比如說用電側的實時信息由數據采集與監控系統收集并儲存，設備信息由GIS系統收集并儲存，用戶信息則由CIS（客戶信息系統）收集儲存，而這三個子系統又分屬于不同的部門，這在客觀上形成了信息孤島。這也是頂層系統不完善的必然結果，就目前來看，配網自動化的主站系統有著較高的技術壁壘，國網系的主站供應商（開發商）占據著比較明顯的壟斷優勢，但事實上供應商較少是一個不爭的事實，這就導致了實現各種功能的子站產品陸續推出，卻沒有一家的產品能夠集成GIS、SCADA、CIS、MIS（信息管理系統），其根源在于缺乏統一的標準，各家的產品兼容性不足，無法順利實現信息的交互共享，可以說打破信息孤島還要走很長的一段路。
3 DMS的設計與實現
基于對上述問題、配電網自動化及DMS系統的分析，新一代DMS系統的設計應以覆蓋全網設備為基礎，以利用信息資源為手段，以生產指揮及調度為主體，提高管理水平為目標作為設計原則。
3.1 DMS系統結構設計
從上文對DMS系統的分析來看，這一系統并不僅僅是一個信息管理系統，而是一個安全可靠，能夠實現應用并執行各種高級服務的開放式平臺，通過應用程序接口API，封裝底層通信及數據庫訪問控制權限等功能，這樣才能在平臺上應用滿足各種需求的應用程序。
3.2 DMS的實現
3.2.1 網絡管理子系統。CORBA技術能夠兼容各種網絡設備，網絡管理子系統工作時，先與每臺設備上構筑信息通道，保證數據的傳輸，上層軟件通過該系統實現信息的交互，并通過該系統實現NAP功能。同時在該系統配置標準應用程序接口，實現用戶自定義程序與上層軟件的信息交互。這就使網絡管理子系統成為數據中轉站，承擔網絡通信任務，可方便實現模塊化組件的接入。
3.2.2 分布式實時數據庫。根據上文的分析，SCADA主站集成RTU服務器、SCADA服務、MMI、DA服務器、報表工作站、GIS服務器等。可以說SCADA是一個數據收集處理中心，而DMS系統對于數據的實時性要求較高，專業化程度高，DRTIDBS（分布式實時數據庫）可滿足DMS的實時性要求。同時DMS系統還需要儲存一些歷史數據，那么可以采用商業數據庫對這些歷史數據進行保存。通過在網絡管理子系統與各應用子系統之間建立RTDB，并由分布式實時數據管理系統形成DMS的一個數據處理子系統，這就是頂層設計當中的數據中心。
3.2.3 C++Wrapper。C++Wrapper可使DMS系統具備移植性，便于移植到計算機平臺或網絡平臺上，在DMS及OS間添加C++Wrapper，使操作系統之間的差異被隱藏。C++Wrapper具備進程管理、線程調度、網絡通信、內存管理等邏輯結構，與java虛擬機不同，C++Wrapper可嵌入在DMS
平臺中，可有效提高DMS的運行效率，不過還是有一定的缺陷。就是在移植到新系統時，需要重新編譯整個系統。
3.2.4 應用系統。新一代DMS的特色就在于高級應用子系統的實現，比如圖形子系統、Web子系統、報表子系統、負荷預測、配電潮流等，此處就前三者進行闡述。
首先，圖形子系統，該系統是SCADA的關鍵部分，以直觀方式呈現當地網運行狀況，同時也是實現供給側與需求側交互的主要應用界面，該系統應實時顯示電力元器件的運行狀況、以曲線的形式呈現電力系統當中的參數變化。采用Document/View設計概念，分離應用數據及圖形顯示，此時只需實現不同數據類的處理，就可生成各種需求的圖形子系統。并將應用數據當作服務器，以Java Applet改造圖形顯示，通過CORBA遠程調用或直接通信，就能實現Web的圖形子系統，實現遠程管理。
其次，報表子系統，DMS提供一套與Excel相似的制表工具，根據DMS的特點，將表格與圖形有機結合，圖文并茂，并能夠通過人工置數，在數據庫永久保存，報表格式一致，提高在不同設備上的兼容性。
最后，Web子系統，這是新一代DMS系統的標志，因此需要實現具備強大Web瀏覽功能的瀏覽器，用戶可使用該Web瀏覽器，實現本地或異地的數據修改與查閱，可查閱內容包括遙測值、計算值、計劃值、變損、線損、日志、不平衡率、表計參數等，顯示方式包括表格或曲線以不同的顏色區分不同的狀態。Web服務以組件技術形式建立EIB組件模型，包括數據修改、數據查詢、數據庫連接等組件，這種方式能使配電管理系統具備較好的兼容性。
3.3 無縫集成DMS與GIS
解決問題的關鍵就是實現GIS與SCADA系統的互聯，使實時數據在地理信息圖當中現實，并且為GIS的分析提供數據，某供電局配網GIS與SCADA實時數據同步，這種配網GIS本身可支持SCADA的實時數據顯示。但是配網GIS在該供電局自動化辦公網段上運行，而SCADA在另一網段上運行，要實現在GIS系統上顯示SCADA的數據，可利用WebSRV也就是雙網卡設置兩個網段的IP地址。用這種設備當作SCADA拘束的轉發服務器，利用GISSRV作為接受服務器，通過轉發程序實現兩個網段的實時數據同步。
4 結語
對于配電網自動化來說，DMS系統是不可或缺的組成部分，可使電網實現真正意義上的可靠運行，改善配電質量，促進服務水平的提高。因此，新一代DMS系統應從標準、管理、技術等多個方面考慮，以SCADA為基礎，建立分布式實時數據庫，通過合適手段實現GIS與DMS的無縫集成，并以通暢的信息交互方式，實現信息的共享。
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