公務員期刊網 精選范文 企業的合同管理范文

    企業的合同管理精選(九篇)

    前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的企業的合同管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

    企業的合同管理

    第1篇:企業的合同管理范文

    1對合同履行實時監控不足

    合同在簽訂之前,企業對合同高度重視,一旦簽訂成功,企業就會忽視合同的作用。合同在履行過程中是實現權利與效益的關鍵時期。企業對合同的管理的核心工作主要是合同的履行階段與實現階段。對合同履行實時監控不足主要表現在合同管理人員不能夠及時掌握合同實際履行情況,對沒有完全履行合同約定內容的,不能做到及時變更、終止或者解除合同,缺乏主動意識,這樣就會為企業帶來不必要的經濟損失。并且對應該發出的書函沒有發出,無法在合同履行階段進行必要的內容調整與更新。同樣對應該鑒定的部分沒有及時鑒定,當合同出現糾紛時,因為信息不及時往往會在雙方舉證階段處于很不利的訴訟地位。監控的不足往往造成應該行使的權利沒有行使,[3]應該保留的資料沒有保留,很容易造成訴訟的失權。

    2企業合同管理存在問題的原因

    企業上到高層管理人員下到實際執行的業務人員均存在法律意識薄弱問題。在企業管理者中對《合同法》、《公司法》以及相關法律規定并不了解,沒有將合同管理歸入到企業日常管理中,對合同管理工作思想上沒有足夠的重視,只有在問題出現的時候才進行相關法律咨詢。對企業合同管理風險防范意識不足,在企業進行合同管理中,只要認真對待合同,進行必要的管理,提升法律風險防范意識,就能夠有效地避免合同欺詐行為的出現。企業管理者缺乏相關的信用意識。我國的企業信用體系還在逐步的建立中,這就導致了企業在違背信用之后產生的后果認識不足。企業要想持續發展就要依靠誠信,只有建立企業信用體系,才能夠將市場規則融入到企業日常管理中,但是目前企業普遍缺乏信用管理意識。

    3解決措施

    3.1完善合同管理制度,認真落實合同管理責任在面對經濟全球化要使合同管理向規范化發展,通過健全合同管理制度,明確合同臺賬以及檔案制度,這樣才能夠實現對合同進行有效的監控,要在合同的歸口、法人授權委托辦法、合同示范文本、合同專用章等方面對合同制度進行完善,并且要對合同管理人員定期進行培訓指導,將合同管理與績效考核掛鉤,企業通過實行合同管理制度,能夠在管理上實現程序化發展,使簽訂的合同更加具有合法性,能夠在出現矛盾問題時,有效地進行解決。

    3.2掌握合同簽訂必備知識,提高合同簽約質量在簽訂合同的時候要掌握合同簽訂雙方的基本情況,對簽訂合同條款要認真推敲,應用規范的合同簽訂文本,這樣能夠防止條款出現歧義情況。針對資金較大等擔保合同要按照相關規定及時辦理擔保登記,這樣才能夠保證合同簽訂的有效性。合同管理人員認真履行審核職能,不能僅僅充當合同資料保管員的角色。

    3.3完善管理流程在業務、合同及財務部門之間建立一個管理互通的流程,以實現有專門人員完全掌握一份合同的簽訂、履行情況并保管合同相關所有資料,一旦合同出現變更或者需要終止、解除情形,能夠簽訂相關補充協議并立即采取措施,維護公司權益。

    3.4建立一支專業的法律經營管理隊伍,在根本上提升法律信用觀念,實行規范化營銷同時對非法律專業的管理人員及業務人員要保證相關法律知識的培訓,能夠使企業管理人員充分地掌握合同相關法律知識,不斷強化管理人員的責任感以及法律意識。在具備專業支撐的條件下提高認識,降低經營風險。

    第2篇:企業的合同管理范文

     

    關鍵詞:勞動合同 合同管理 勞動合同制度

    企業勞動合同的管理是一種指揮、監督、協調和控制的活動,其目的在于通過管理,進一步完善勞動合同制度,有利于勞動合同制度的正常運行,有效發揮勞動合同制度激勵機制作用,從而調動職工積極性,促進企業深化改革,提高企業經濟效益。

    1勞動合同的含義

        在現代社會中,勞動關系通常以勞動合同來確立。簽訂勞動合同是建立勞動關系的具體方式。所謂勞動合同,就是職工與企業確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協議,是企業和職工之間確立勞動關系的法律憑證。我們可以從以下幾個方面來理解勞動合同這一概念。

        (1)企業和職工之間建立勞動關系,必須簽訂勞動合同。勞動合同一經簽訂,就是一種法律文件,具有法律效力,就成為規范雙方當事人勞動權力和義務的依據,合同規定的各項條款雙方當事人都必須認真履行,否則必須承擔相應的法律責任。

        (2)勞動合同的主體是職工和企業雙方。作為勞動合同關系當事人一方的勞動者,必須具備法律規定的條件,即必須達到法定的最低勞動年齡。同時還必須具備企業根據工作需要規定的資格條件,才有可能成為勞動合同的一方。作為勞動合同另一方當事人的企業,必須是依法設立的企業。

        (3)勞動合同作為確立勞動關系的協議,其主要內容是職工與企業雙方的責任、權利和義務。職工為企業承擔一定的工作,按企業的要求,完成勞動任務,并遵守企業的各項規章制度;企業為職工提供一定的工作條件和符合國家法定標準的安全衛生環境,付給職工相應的報酬,保障職工享有法定合同規定的各項政治經濟待遇。

    2勞動行政部門對勞動合同管理的作用

        各級勞動行政部門是法律規定的統一管理勞動合同的機關,在勞動合同管理中占有重要地位,起著主導作用。

        (1)統一管理企業勞動合同的訂立和履行情況。各級勞動行政部門通過經常性的了解情況和定期分析檢查,掌握企業勞動合同訂立和履行的全面情況,培訓企業勞動合同管理人員,完善企業勞動合同的管理制度,自上而下地形成完整的勞動合同管理網絡,并通過與企業建立廣泛的聯系,幫助和指導企業依法訂立和履行勞動合同。

        (2)廣泛宣傳勞動合同法規,進行勞動合同法制教育,是企業勞動合同管理的一項基礎工作。各級勞動行政部門應當擬定企業勞動合同法制宣傳教育計劃,結合貫徹勞動合同法規組織實施。通過舉辦學習班、研討班、培訓班,總結推廣先進經驗,文流信息,分析案例,組織勞動合同法規知識競賽等,大力宜傳勞動合同法規知識,增強廣大職工的勞動合同法律意識和觀念,增強執行勞動合同的自覺性。

        (3)進行企業勞動合同鑒證。勞動合同鑒證是勞動行政部門對勞動合同實施行政管理的有效手段,是一項監督服務措施。企業勞動合同訂立后,對于當事人申請勞動合同鑒證的,勞動合同簽訂地或履行地的勞動行政部門負責進行鑒證。

    (4)查處違法勞動合同。對于違反法律、法規和國家政策的勞動合同,由勞動行政部門負責依法查處。勞動行政部門在檢查勞動法律、法規貫徹執行情況時,對于發現或告知的違法勞動合同,根據有關法律、法規的規定可以給予違法者以警告、罰款,提請工商行政機關吊銷營業執照,對有關責任人員可提請其主管機關給予行政處分,觸犯刑律的,要由司法機關追究刑事責任。

    3建立健全企業勞動合同的管理制度

        企業勞動合同的管理,除了勞動行政部門主要負責外,企業的管理也是非常重要的。因此,企業應高度重視、加強領導,切實做好加強勞動合同管理、完善勞動合同制度的工作。

        (1)建立企業內部勞動合同管理機制。企業內部勞動合同管理是建立現代企業制度所要求的。企業建立勞動合同管理機制,主要應做好3個方面的工作:一是要有管理機構,從企業制度上保證勞動合同的管理;二是要有專人管理,明確職責,各司其職;三是要有切實可行的規章制度,使企業對勞動合同的管理有章可循。

        (2)健全企業勞動合同管理制度。企業勞動合同管理的內容一般應包括:招聘、用人的條件和標準,崗位責任或崗位說明書,勞動合同的訂立、變更、解除、終止和續訂的條件,勞動合同履行情況的考評獎懲制度,企業內部勞動合同檔案制度,勞動合同統計報告制度,勞動糾紛調解制度等。

        (3)配合勞動行政部門或主管部門做好企業勞動合同管理工作。企業作為用人單位,與職工簽訂勞動合同、建立勞動關系后,除了按職責范圍對勞動合同進行管理外,在合同的訂立、變更、解除,合同的鑒證,合同法制教育,勞動爭議處理,合同履行情況的檢查以及合同統計報告方面,要積極主動配合各級勞動行政部門做好管理工作,接受各級勞動行政部門的管理指導,不斷提高管理水平。

    第3篇:企業的合同管理范文

    [關鍵詞]合同管理;風險;控制

    對于現代企業來說,合同的建立與履行是其經營活動的最直觀體現,企業經濟效益的取得,也必須得到合同保障功能的支持。在企業的合同管理中,合同管理涉及的內容往往較為廣泛,包含的人與機構也較為復雜,這就使企業在合同管理中很容易出現各類風險,而為了盡可能避免企業因合同風險遭受損失,本文就企業合同管理中風險控制措施展開具體研究。

    1企業合同管理風險控制的必要性

    風險本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點,而這些特點的存在,使風險的出現往往與企業初衷背道而馳。隨著經濟發展正式步入新常態的階段,我國也真正進入了產業轉型的關鍵時期,這一社會經濟大變革,雖然為很多企業帶來了進一步發展的契機,但企業所面臨的合同風險的復雜程度也將進一步增加,結合路偉國際律師事務所《中國五百強企業法律風險管理需求調查報告》,不難發現,合同風險控制的排位僅次于公司治理,位于企業風險管理需求的第二位。由此能夠看出,合同管理風險控制對企業的重要性,且企業要想實現可持續發展,也必須得到高質量的合同管理風險控制的支持。

    2企業合同管理風險的主要形式

    結合相關文獻資料與自身實際調查,本文將企業合同管理風險的主要形式概括為合同主體風險、合同程序風險、合同內容風險、合同履行過程風險4個方面。

    2.1合同主體風險

    對于企業合同管理風險中合同主體風險來說,這一風險的出現主要是由于我國現行法律對不同行業企業主體資格的要求不同。在我國當下大部分行業中,其主體資格只需要擁有營業執照便能夠獲得,但由于藥品、房地產開發、建筑施工和航空航天等行業,對主體資格的批準較為嚴格,這就使相關企業只有擁有相應的資質證書或是批準證書,才能在允許的范圍內進行經營活動。這雖然使很多行業的規范性由此得到了約束,但一些不具備相應主體資格的企業在簽訂合同后,往往會因自身主體不合格的影響,導致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化,企業由此就很容易遭受經濟上的損失。

    2.2合同程序風險

    除了合同主體風險,合同程序風險也必須引起企業重視。合同程序風險的出現主要是由于我國法律在一些種類合同中,存在較為嚴格的審批程序,這就使很多合同因難以通過審核而被無效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相關的風險自然就很容易大量增加。對于我國當下的中外合資企業來說,其合同簽訂必須得到相關部門的批準方可生效;如果是建筑工程類的合同,則需要得到規劃審批與規劃許可證,這樣才能保證企業運營過程中不會突然出現合同無效、被撤銷的問題,因合同遭受相關部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。

    2.3合同內容風險

    合同本身由合同條款與附屬文件組成,這里的合同條款主要包含數量、質量、違約責任和合同當事人名稱等內容,而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料,這些內容共同組成了合同的主要內容。如果合同內容出現不完整的問題,合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發分歧,合同的執行也會因此受到負面影響,由此可見,合同內容對于合同正常履行的重要性,因此,企業也必須保證各項條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯誤。

    2.4合同履行過程風險

    除了上述幾方面,合同履行過程風險也屬于企業合同管理風險的重要組成。在我國法律規定中,雙方簽訂的合同一旦生效,簽訂合同的雙方當事人就必須遵循誠實守信的原則,嚴格履行合同的要求,這樣才能保證相關合同真正服務于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中,很多意外因素會直接影響合同的正常履行,這時,簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協調為合同的履行提供支持,但在實際情況中,很多企業往往會私自修改合同內容,導致合同簽訂的目的往往難以實現,相關企業也很容易遭受經濟損失。

    3企業合同管理風險的控制措施

    為了能夠盡可能消除企業合同管理所面臨的諸多風險,筆者將結合相關文獻資料與自身實際工作經驗,對企業合同管理風險的控制措施進行詳細論述,這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對方當事人資信情況、防范合同簽訂過程風險、防范合同履行過程風險、實現合同管理信息化等。

    3.1深入研究法律

    雖然我國《合同法》相較于一些發達國家還存在不少疏漏之處,但《合同法》所規定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關內容,已經能夠滿足我國大多數企業合同管理的需要。為此,相關企業必須深入了解《合同法》及相關法律,對合同做出的各項詳細規定,這樣企業在具體的合同簽訂過程中,才能規避可能造成合同撤銷、無效的風險,很多對企業不利的條款也能夠在法律武器的支持下,最大程度地降低風險。可以說,深入研究法律對降低企業合同管理風險、實現自身長期可持續發展,具有重要的意義。

    3.2考慮對方當事人資信情況

    為了能夠最大程度降低企業合同管理風險,考慮對方當事人資信情況這一風險控制措施,也必須得到相關企業的高度重視。具體來說,企業必須在合同簽約前,充分了解對方的當事人及企業,一般情況下,企業需要要求對方提供當年年檢的《企業法人營業執照》、生產許可證、授權委托書等證件的原件和復印件,而如果簽訂合同的對象為設計類企業,企業還需要要求這類企業提供資質等級證書等。在完成對合同簽約對象各項資質證書的檢查后,企業還必須對各類證書的復印件進行留存,這樣才能進一步避免企業合同管理風險。值得注意的是,如果企業將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要,企業還必須派專人到當事人企業所在地進行實地調查,以通過調查深入了解相關企業的商譽、技術設備、管理水平、財務狀況以及人員構成等信息。只有充分了解這些信息,相關大型合同管理的風險,才能實現最大程度的降低,企業的長期可持續發展,才能獲得更有力的支持。

    3.3防范合同簽訂過程風險

    在合同簽訂的過程中,企業首先需要對合同中的各項條款擬定與審查予以高度重視,這一環節在某種程度上可以視作企業合同管理風險控制的關鍵環節,為此,筆者建議企業結合合同的擬定實際進行風險防范。在我國實際交易活動的合同簽訂中,合同大多不會出現一起協商、共同起草的情況,乙方提供文本后、甲方進行審核補充,是合同擬定過程的常態,而結合合同擬定的實際情況。企業需要在合同審定過程中,做到用詞準確、約定明確、表達清楚、不存在歧義,由此避免含混不清和模棱兩可的問題,保證合同簽訂過程風險降到最低。

    3.4防范合同履行過程風險

    除了合同簽訂過程風險的防范,合同履行過程風險的防范同樣屬于企業合同管理風險控制的關鍵環節,在這一環節中,企業必須樹立良好的證據意識、及時簽訂變更協議,保證合同履行過程風險防范真正得以高質量實現。在樹立良好的證據意識中,企業合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中,做好相關資料的收集與整理。這樣企業才能實時掌握合同履行情況,在合同糾紛發生時,有充足的證據支持,最大程度上保證企業利益不受損害。變更協議多出現于合同出現變更與疑問的情況,而為了保證這一協議的簽訂能夠真正發揮自身效用,變更協議同樣需要采用書面的形式。

    3.5實現合同管理信息化

    企業還可以通過實現自身合同管理信息化,更好地進行合同管理風險的控制,筆者建議相關企業要建立完善的合同管理系統,以此淘汰傳統的人工合同管理方式,這樣,企業合同管理將實現規范化與流程化,相關風險也將由此實現最大程度的降低。

    4結語

    本文在企業合同管理中風險控制措施展開的研究中,詳細論述企業合同管理風險控制的必要性、企業合同管理風險的主要形式、企業合同管理風險的控制措施等內容,希望這一系列內容能夠為相關企業合同管理更高質量地開展帶來一定啟發。

    主要參考文獻

    [1]劉瑋瑋.企業合同管理中風險控制措施探究[J].財會學習,2017(10).

    [2]王秀卓.企業合同管理中的法律風險與控制策略探討[J].時代金融,2012(11).

    第4篇:企業的合同管理范文

    關鍵詞:建筑施工企業、合同管理、思考、措施

    中圖分類號: TU7 文獻標識碼: A

    一、前言

    建設工程合同是承包人進行工程建設,發包人支付價款的合同。對于企業改善經營,實行經濟承包有著廣泛而普遍的適用意義,建設經濟合同制的實行也已經成為充分體現建設企業經營責任的最好形式。建設工程合同管理是對建設項目有關各類合同,從招投標、合同條件的擬定、協商、簽署、履行情況的檢查和分析等諸多環節進行的科學管理工作。合同管理是全過程的、系統的、動態的,對項目招投標、成本管理、進度管理、質量管理有著總協調的作用,是工程項目管理的核心。因此,合同管理在建設施工企業的工程項目管理中具有十分重要的地位,已成為與安全、質量、進度、成本管理并列的一大管理職能。

    目前,完成一個合格的項目并獲利對大部分施工企業來說已不是什么問題。但卻常常忽略了優秀的合同管理對提高項目利潤水平的作用。下面結合目前建設施工企業合同管理方面常出現的問題,就加強合同管理對提高施工企業工作效率的問題進行了分析,指出施工企業加強合同管理,能夠有效的幫助企業提高施工的工作效率。

    二、建設工程施工合同管理的意義

    近幾十年來,我國社會經濟迅速發展,城鎮化進程不斷加快,建筑業突飛猛進,但是當前,國內眾多建設企業的合同管理基礎工作很薄弱,合同管理很多只流于形式,制度約束不足。因此規范管理建設工程市場是社會經濟的迫切需要,加強建設合同管理能夠引導和管理建設市場,通過法律、法規及經濟手段調節和管理建設經濟市場。一是施工合同管理是市場經濟發展的需要,當前我國的市場經濟機制逐步趨于完善,政府管理部門職能也在發生重大變化,行政命令干預市場程度越來越低。通過政府宏觀調控、由企業自主進行報價,最終以市場來形成價格的機制已漸漸形成。在市場經濟下,施工合同必定成為調節發承包雙方經濟活動關系的重要依據和基礎;二是合同管理能夠規范雙方的自律行為。當前,部分施工企業法制觀念缺失、風險意識薄弱,因此,加強施工工程合同管理,通過提高合同管理人員的能力和素質,能夠控制企業經營風險、降低施工成本增加利潤,這也決定了施工企業經營成敗和市場地位的鞏固,同時也有利于建設市場的穩定;三是加強施工合同有利于建設業參與國際性競爭。與國際管理接軌的《建設工程工程量清單計價規范》早于2003年正式施行,我國也在2011年加入了世貿組織,建設市場已經面向國外,建設市場的各種行為都要遵循國際市場規則。因此,加強施工工程合同管理,我國的施工企業才能走向更廣闊的市場,不斷發展壯大,與國際建設市場和管理模式相接軌。

    三、合同管理的主要任務

    1、合同簽訂前

    分析、審查招標文件和合同文本,并做出相應的分析報告,計估合同的風險性及可以取得的利潤。進行工程合同的策劃,如分包合同策劃,解決各合同之問的協調問題。并對分包合同進行審查。為工程預算、報價、合同談判和合同簽訂提供決策的信息、建議、意見等,對合同修改進行法律方面的審查,配合企業制定報價策略,配合合同談判。

    2、合同簽訂后

    為了保證合同實施過程中的一切日常事務性工作有秩序地進行,需建立合同實施的保證體系,使工程全部處于控制中,保證合同目標的實現。對合同實施情況進行跟蹤,收集合同實施的信息,收集各種工程資料,并做出相應的信息處理,將合同實施情況與合同分析資料進行對比分析,找出其中的偏離,對合同履行情況做出診斷,提出合同實施方面的意見、建議,甚至警告。進行合同變更管理主要包括:參與變更談判,對合同變更進行事務性處理,落實變更措施,修改變更相關的資料,檢查變更措施的落實情況。落實日常的索賠與反索賠工作。

    四、施工企業合同管理存在的問題

    1、合同簽署階段的問題

    (1)合同簽訂違法

    《合同法》規定,違反法律、行政法規的強制性規定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護的。目前不少建筑施工企業所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的的,實質也是無效合同。

    (2)合同內容不規范

    合同內容不規范主要體現在施工企業在進行施工時的技術條件不到位、施工準備不充分、工程款支付條款不明確、工程變更條款不明確、合同履約保證金條款不是很清楚。

    ①技術條件不到位

    施工圖紙供應不及時,或者由于圖紙不系統,承包方無法正常、系統地組織施工。也會造成工期和成本的損失。技術規范不明確,只是含混地約定現行的技術標準和規程規范,而不明確指定文本。

    ②施工準備不充分

    由于發包方提供的施工現場不具備施工條件,合同約定的開工期限又不允許順延,致使承包方進場后無法迅速展開施工,導致工期損失和人員設備的停窩工。

    ③工程款支付條款不明確

    在許多工程合同中,業主憑著在合同簽訂中的主導地位,對工程款支付違約索賠條款的約定或含糊其辭,或不完整、不嚴密,給施工企業造成經濟糾紛和經濟損失。

    ④工程變更條款不明確

    有的施工合同對工程變更的范圍、變更程序、計算依據,以及對設計變更相關手續的取得等問題。如現場簽證的簽發材料價格的調整確認等,沒有明確、具體、細化的約定,導致工程變更時發生爭議。

    ⑤合同履約保證金條款不明確

    這是發包方對承包方最有威懾力的武器之一,也是承包方在施工中經常受制于人的主要原因。現在大多數施工合同中,對發包方在何種情況下,以何種程序執行履約保函未做任何限制性規定。承包方如要保護自身利益。所付出的成本相當高。

    2、合同履行階段的問題

    (1)業主行為缺乏有效制約,導致工程隱患,壓價、墊資施工和拖欠工程款等現象盛行。工程竣工驗收合格后,不及時辦理工程結算手續,甚至有的工程使用多年,仍以種種理由拒付工程款;

    (2)應該變更合同的沒有變更。合同變更包括合同內容變更和合同主體的變更2種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好地履行和目標的實現。在履約過程中合同變更是正常的事情,問題在于不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結果導致了損失。作為承包方的建筑施工企業,更要是為了維護自己的合法權益,關鍵在于變更要及時。

    (3)應當發出的書函(會議紀要)沒有發。在履約過程中及時地發出必要的書函,是合同動態管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業自我保護的一種招數,可惜這一點往往遭到忽視,結果受到懲罰。

    (4)應當行使的權力沒有行使。《合同法》給合同當事人相應的抗辯權,但大多數建筑公司不會行使。比如發包方不按合同約定支付進度款,建筑公司可以行使抗辯權停工,但卻沒有行使,怕單方面停工要承擔違約責任,結果客觀上造成了墊資施工,發包方的欠款數額愈來愈大,問題更難解決。

    (5)應當重視證據(資料)的法律效力的卻沒有得到足夠的重視。并不是所有書面證據都具有法律效力的。有效的證據,應當是原件的、與事實有關的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據只是廢紙一張。

    五、完善措施

    1、建立健全合同管理機構

    完善合同管理機構、充實人員是合同管理的基礎,將知識面廣、業務能力強、責任心強的人員充實到合同管理隊伍之中,明確合同管理人員的責、權、利,建立完善崗位競爭機制和獎懲機制,定期組織相關人員對《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國建筑法》、《建設工程施工合同示范文本》,以及工程造價等相關法規、知識進行學習和培訓。

    2、完善合同管理制度

    施工企業應對合同簽訂以及履行整個過程的每個環節建立、健全可操作性強的制度,這些環節包括授權委托書的出具、合同的草擬、談判、用印、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除及終止等,使合同管理有章可循,程序規范,減少失誤。

    3、合理規避、轉移風險

    在施工過程中,都會不可避免地遇到政策調整、市場價格變動以及自然災害等不可抗力情況,必將引起合同變更,發生變更事件,要及時與現場監理辦理變更簽認手續,取得索賠依據,把企業的損失降到最低;同時,把施工過程中易發生安全事故等不可預見的風險,通過工程保險等社會保險把一部分風險轉移;再則,工程價款的結算方式、材料價差調整方式和依據、付款方式、合同糾紛的調解方式等都要在合同中進行明確約定。

    4、提高合同管理人員的素質

    (1)在人才選拔方面,可以選擇本單位優秀人才擔任合同管理人員,也可以通過公開招聘和競爭上崗的方式。在使用過程中堅持優勝劣汰的原則,把優秀人才放在這個崗位上。

    (2)根據實際情況,組織合同管理人員在職學習。方式方法可以多種多樣的,布置學習任務;定期檢查;進行短期培訓;結合實際進行正反兩方面的事例分析總結;聽講座;參加法律專業或經濟管理專業的學習。同時還必須進行職業道德教育。

    (3)將工作出色、有發展前途的骨干選送到有關院校深造,使之成為出類拔萃的合同管理人員。

    (4)此外,對合同管理人員應落實崗位責任制,明確其責、權、利,建立競爭機制,對有貢獻的合同管理人員給予獎勵,對不稱職的立即調崗或辭退。

    5、建立健全合同管理信息化系統

    近年來,信息技術的高速發展為管理流程的改進提供了很大的動力。企業建立基于管理流程的合同管理信息化系統,可以對企業的所簽訂的各類合同的基本信息進行管理;對合同狀態進行跟蹤。通過信息平臺實現合同評審的網絡化。依據歷史工程索賠事件建立索賠事件庫為項目獲取索賠機會提供信息支持。

    6、加強合同履行管理。

    (1)規范工程變更和索賠。工程變更和索賠是施工階段不可避免的,也是合同管理的核心工作之一。應該將其提升到項目盈利與否的關鍵地位來對待,規范地處理變更和索賠,嚴格按照合同規定去執行,不能有隨意性,確保這項工作的成功率,為項目創效。

    (2)嚴格現場簽證制度。工程項目施工過程經常會出現各種與合同約定不符合的情況,遇到這種情況,必須及時報監理工程師,按照其指示進行,并及時的辦理現場簽證,作為追加工程合同價款的計算依據。光有監理工程師的口頭承諾是不夠的,因為這種口頭協議是沒有任何的法律效力,結算時所有費用都是要做到有根有據,這樣才能切實的保障項目的利益。為項目創效。

    六、結束語

    施工合同管理從工程投標、發標開始直至質保期滿收到最后的質量保證金為止,貫穿于整個建設工程項目。在目前激烈的市場競爭中,發包方充分利用承包人迫切承包項目的心理,在壓低價格的基礎上,還制定苛刻的合同條款,使很多承包人蒙受巨大經濟損失。企業要想提高自己的工作效率、提高企業的競爭力,就必須做好企業的合同管理。因為合同管理是建筑施工企業強化經濟管理,提高企業競爭力,適應動態、變化的市場的重要內容,是創造企業經濟效益的關鍵所在。我們應不斷加強理論學習,不斷總結經驗及教訓,提高合同管理水平,以降低工程風險,增加企業的成功率。希望本文的一些經驗能給眾多建設施工承包人一些啟發,有效防范和控制法律風險,最大限度地避免和減少損失。

    參考文獻:

    [1]成虎.建筑工程合同管理實用大全[M].北京:中國建筑工業出版社. 2006.

    [2] 宋子東.施工合同經濟問題的原因淺析與防范[J].水利水電工程造價. 2007(4).

    [3] 李維紅.談施工合同的編制及風險控制[J].山西建筑.2008(8).

    第5篇:企業的合同管理范文

    關鍵詞:合同管理 企業 依據 橋梁

    中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2015)12-0080-01

    一、合同管理在企業管理中的地位和作用

    企業經營合同是根據國家法律為基礎進行訂立的,受到律法的保護,因企業之間的交易而訂立的合同對企業的經濟活動提供依據,以約束交易雙方的活動。對企業的合同進行管理能有效指導企業的經營管理行為,從而實現合同規定的內容,達到合同內容的目的,促進企業的經營活動的經濟效益。合同管理的內容眾多,例如訂立合同,履行合同,變更、轉讓或解除合同等,而實施手段是對合同進行審查、監督交易雙方的合同行為,將雙方的經營行為控制在合同規定的范圍內,從而維護企業自身的利益。因此,企業有必要建立完整的合同管理機制,并任用專業管理者進行合同管理,督促合同的履行過程,為企業防范經營管理風險,從而最大限度地縮小企業成本、提高市場競爭力。

    對外經營和對內管理是企業的日常管理活動,其中,企業和其他合作方所訂立的合同對企業內部的管理具有導向作用,內部管理均是圍繞企業對外經營服務的。只有當企業對外有盈利、將成本控制在最低才實現企業的發展騰飛,因此,企業的內部管理必須為企業經營服務,即對企業的客戶負責,從而賺取利益。而企業因合作所訂立的合同為企業外部經營管理提供依據,例如企業的采購及銷售方案的訂立,和協作方的協作內容、方式和程度等,合同均起到導向作用。

    二、現代企業合同管理存在的問題

    1.制度不健全,管理方式陳舊

    目前在很多的企業都缺乏對于合同的管理體系,所遇到糾紛問題的時候就沒有相應的解決問題的依據和標準,隨之就會出現一系列的問題。如部門的相關責任沒有明確,就會出現部門與部門之間的沖突問題。這會給責任所涉及的部門造成十分嚴重的沖突問題。目前很多企業的合同都是同手工來操作的。操作的過程中所涉及的信息化程度較低,所以在以后查閱起來就十分不便。在我國由于合同糾紛問題一度出現了紙質合同的丟失或者是損壞的情況。并且隨著互聯網技術在人們生活中應用的普及,越來越多的企業所涉及的各個方面的業務都會涉及到互聯網。所以傳統的合同管理的方式已經明顯不能夠適應當前企業合同管理的實際,所以當務之急就是對傳統的合同管理的體系進行改革,對于陳舊的管理的方式進行信息化的改善。

    2.缺乏對于合同的動態管理

    目前多數的企業只注重對于合同的靜態的管理而忽視了對于合同的動態管理。比如在企業之間簽訂合同的過程中只是注重合同本身或者是只是從以往的企業對于合同的履行情況來對于合同進行監管。而沒有對于合同的整個履行的過程進行及時的跟蹤管理。合同的履行過程中包括合同的簽訂、交貨、驗收以及結算等諸多的環節,又因為企業的類型不同產品的類型的不同而有所不同。企業以往的對于合同的履行情況只是參考,要對企業在合同履行過程中的整個動態的環節和過程中進行監管如上述的涉及到的合同中的各個具體的環節,目前很多企業都沒有注重這一點,但是這一點對于合同履行的質量是非常重要的,所以一定要加強對于合同的動態的管理。

    3.合同簽訂不規范,條款過于簡單

    對于企業和企業之間所簽訂的合同一般要求合同的條款細致、嚴密。盡可能對合同中可能出現的糾紛問題都考慮到并且在合同中都明確出來。但是在很多情況下企業的合同一旦簽訂時,并沒有對于合同對方的資信狀況進行詳細的調查。在合同簽訂雙方的規定上我國在合同法中有明文的規定,也就是某些法人的分支機構并沒有代替法人簽訂合同的權力。在這種情況下,合同本身的合法性以及有效性就會大打折扣,這往往會給合同埋下致命的隱患。另外在合同簽訂的過程中也存在著合同的文本格式不規范以及合同的內容不完整以及表達不規范的條款等,這些合同上的漏洞很容易會在日后的合同履行的過程中產生糾紛。

    4.合同法制觀念淡薄

    目前在很多企業都缺乏對于合同管理的專門的部門,對于合同的管理沒有引起企業對于合同管理風險的足夠的認識。在很多企業的合同管理人員都沒有專門的合同管理的知識以及相關方面的法律的知識。并且由于企業的不重視,合同管理人員很少有機會去參加學習和培訓,自身的業務能力水平有限也缺乏相關方面的法律的知識。也沒有合同管理的概念和體系,所以就沒有辦法展開對于合同的管理的工作。因而也就洞悉不到合同中可能會出現的問題,也就是沒有所謂的職業敏感性。大量的沒有法制觀念和意識的人參與到合同的審查過程中會使得出現大量的不規范的合同,這很可能會導致合同執行過程中的糾紛。

    三、措施

    1.完善合同管理制度

    作為企業首要的工作就是建立和健全合同管理的制度體系,合同制度的建立可以從合同的簽訂以及合同的履行合同的違約等各個方面來建立較為全面的合同管理的制度體系。大致上可以分為以下幾個環節:合同的歸口管理制度,也就是對企業的合同進行全面的統一的管理,在企業中要設置相關的部門并且明確該部門的職責。對于合同管理的原則以及內容方面進行規定包括合同的簽訂、履行、變更以及違約等。企業一般所涉及的合同種類較多,通過對合同進行專門的管理能夠提高合同管理的效率和規范性。另外還包括對合同用章的管理以及合同臺賬管理等,使得整個企業的合同管理體系化、標準化和制度化。

    2.加強合同的動態管理

    對于合同的管理不僅僅是對合同簽訂的過程進行管理,在很大程度上是對于合同履行的過程進行管理,也就是要要強對于合同的動態的管理。對于合同的管理應該涉及到合同的簽訂到合同的履行到合同的終止的整個過程。對于合同的履行的過程要進行實施的監督,對于合同履行的情況要進行定期和不定期的檢查。在合同的準備簽訂之前要講所涉及企業的資信情況調查清楚。在合同談判的環節要以維護企業自身的利益為原則進行據理力爭,并且使用較為嚴謹的談判的方式。在合同簽訂的過程中要做到合同文本的規范性合法性,同時要注意檢查對方是否具有簽訂合同的權力,避免因盜用公司的用章所出現的虛假的合同的行為。在合同履行的過程中要采取措施加大對于合同履行的監管使得合同履行的水平不斷的提高,并且實時的掌握履行合同企業的實時動態,防止其出現合同違約或者是不履行合同的情況的出現。在合同的驗收和支付環節要嚴格按照合同的條款逐條來進行驗收,職業這樣才能夠有效的預防合同糾紛以及法律的風險最大限度的維護企業的利益。

    3.加大法律宣傳力度

    目前很多企業缺乏對于合同管理都缺乏相應的法律意識,這在上述分析企業合同管理過程中所面臨的問題已經陳述過了。不論是企業的員工或者是企業的領導都應該認真的學習企業相關方面的法律和法規,不斷的加強對于市場經濟條件下的合同管理方面的認識,建立整個企業學習法律懂法律的良好的風氣。使得企業能夠利用法律維護企業自身合法的權益。作為企業應該將該方面作為員工考核的一個環節采取激勵和淘汰的原則。企業還應該組織員工學習相關方面的法律知識,培訓相關方面的法律知識。不斷的提升員工的綜合素質,學會對合同的管理過程要以法律為基本原則和基礎,從合同的簽訂到合同的終止整個過程依法對合同進行管理。同時利用所學到的法律制定較為嚴謹細致的法律合同,通過對于合同的管理切實維護好企業的合法的利益。

    第6篇:企業的合同管理范文

    【關鍵詞】企業 購銷合同管理 重要性

    隨著社會主義市場經濟的不斷發展,要求我國的企業要不斷完善自己,從而能夠在激烈的市場競爭中得以生存和發展下去。在企業的發展過程中,為了能夠保障企業的自身利益,這就使得購銷合同應運而生。企業購銷合同的產生,要求企業采取合理的措施和技術手段來對企業購銷合同進行管理,從而能夠促進企業的自我完善、健康發展,并且能夠使企業在激烈的市場競爭中占有不敗之地。企業購銷合同將社會主義市場經濟活動中的產、購以及銷這三者連成一個整體。

    一、企業購銷合同中存在的問題

    企業購銷合同中存在的問題主要表現在以下幾個方面:第一,一些企業在簽訂購銷合同之前,沒有對對方合同當事人的資金以及不動產等做詳細的調查,對企業的規模實力以及近期的經營狀況沒有太多的了解,并且過于相信對方,以致于輕信別人的口頭承諾。不合規、不合理的簽訂合同會給企業帶來嚴重的經濟損失,比如:在采購的時候,已經支付定金但對方沒有能力不能按時生產發貨,影響購買方企業的正常經營或生產。這些不合理的合作,都將影響企業的健康發展。第二,由于一些企業對法律知識以及合同方面的專業知識認識的不到位,極易引發合同糾紛。在購銷合同中由于條款規定的不詳細,沒有明確規定買賣雙方的職責,從而引發誤會或爭執,比如:合同中沒有約定價格是否含稅,運輸方式以及運雜費用由雙方誰來承擔,交貨地點等等,這些都容易在合同的履行過程中產生糾紛。第三,企業內部缺乏合理的、科學的合同管理機構以及相關的規章制度。對合同印章的管理和使用不規范,沒有審批程序,有些企業甚至可以隨意蓋章,業務員一人即可辦理,這樣存在很大風險,也為企業日后的發展留下了很大隱患。第四,在購銷合同中,一些企業由于自身的大意而上當受騙。利用購銷合同而進行的商業詐騙案例是非常常見的,一定切記“天上不會掉餡餅”,企業在簽訂購銷合同的時候一定要謹慎。

    二、企業購銷合同管理的方法

    (一)企業要做好購銷合同管理的一些基礎性的工作。在對企業購銷合同進行管理的時候,首先,要制定適合本企業發展的管理規章制度以及科學的合同管理制度,企業在簽訂購銷合同的時候,要嚴格遵循《企業合同審查與合簽制度》、《企業合同用章使用管理辦法》等相關的規定。其次,建立完善的合同管理機構,比如:合同管理科、綜合辦公室、檔案室等,有條件的企業會有法律事務部專門對簽訂的合同進行審核修訂條款。要組建一支具有專業知識以及相關經驗的合同管理人員,在合同管理的過程中要明確相關人員的責任。再次,對合同簽訂的人員進行相關的培訓,比如:定期進行《合同法》的相關知識考核,這樣可以提高工作人員的專業素質,并且能夠增強他們的法律意識。最后,企業要制定崗位責任制度、相關的獎懲制度以及年終考核制度,這樣可以大大提高合同管理工作人員的積極性。

    (二)在簽訂購銷合同之前,需要做好的六項工作。在簽訂購銷合同之前,要做好以下六項工作。第一,向對方索要合法的經營資質,查看是否超范圍經營及公司的注冊資本。第二,索要對方上一年度的財務報表,對對方公司的經營狀況進行詳細調查。第三,對對方公司履行購銷合同的能力進行客觀的調查,了解對方公司的信譽度及口碑如何。第四,按照本企業的《企業合同審查與合簽制度》制定好書面的合同文本。第五,購銷合同中相關的條款必須符合國家法律的規定。第六,在簽訂合同之前,企業要安排相關的審查人員來對合同的各個條款進行把關,避免出現遺漏的現象。

    (三)在簽訂購銷合同的時候,相關人員簽字要齊全。在簽訂購銷合同的時候,條款中如果有擔保條款的,要有擔保單位的簽字和印章,這樣更有說服力也增強了法律效應。合作的過程中如果出現意外,還有擔保人承擔相應的經濟損失。除此之外,合同文本也要有雙方法人或委托人的簽字,并且索要委托人的授權委托書等相關資料,存檔以備查閱。

    (四)簽訂購銷合同之后,要監督和檢查合同的履行過程。通過對合同履行過程的監督和檢查,這樣可以及時準確的掌握合同履行的進展情況,將信息及時反饋回相關部門及領導,如有違約,及時制定應急措施把損失降到最低,保護雙方的經濟利益。

    (五)做好合同文件及相關資料的存檔管理工作。安排專人負責合同、資料的存檔管理,要分類別、分品種將合同歸類,編制統一有序的合同編號,一些重要的要素要登記清楚,例如:簽訂時間、簽訂人、合同類型等等,在需要查閱時可以及時準確的找到,為企業今后的發展提供了寶貴的可查閱資料,也為企業的質量體系認證做好了鋪墊工作。

    (六)企業購銷合同發生糾紛的時候,要依法。在企業購銷合同發生糾紛的時候,如果雙方協商未果,一定要嚴格按照法律的規定向法院提訟,維護自身的合法權益,用法律解決問題。

    三、結束語

    為了能夠使得企業健康發展,這就要求企業要建立科學的購銷合同管理制度,從而能夠使得企業在激烈的市場競爭中占有一席之地。企業要不斷加強和完善購銷合同管理,提高企業的合同履約率,最終使得因合同而產生的糾紛得到減少。合理的購銷合同管理能夠提高企業的經濟效益。企業購銷合同管理適應了社會主義市場經濟的發展,具有鮮明的時代性,最終能夠使得企業擁有一個廣闊的市場。

    參考文獻:

    [1]張莉.強化企業合同管理 提高公司管理效益[J]. 安徽冶金科技職業學院學報. 2011(02)

    第7篇:企業的合同管理范文

    【關鍵詞】工程造價;合同管理;控制;影響

    任何一個建筑工程項目實施的前提都是簽訂系列承包合同,如果疏于合同管理的相關要求而導致工程項目出現紕漏,就無法有效控制工程進度、工程質量以及工程費用,更無法綜合管理工程風險、工作溝通以及人力資源等,甚至會導致工期的延后,并造成很多不必要的麻煩與損失。

    一、合同管理對企業工程造價的影響

    1.簽訂合同前的影響

    建筑施工合同所包含的信息很多,且合同需貫穿建筑安裝工程始終。簽訂合同前的管理主要是建設項目的招投標合同管理,且這一階段的管理對工程造價起到決定性的影響與作用,為工程建設的投資、進度以及進度等方面的控制提供了有力依據。因此,各項內容都必須在簽訂合同前作充分的明確,使其具有一定的科學性與合理性,從而方便各投標單位的報價更具備針對性,使中標造價能接近于竣工后實際的造價,以防日后發生糾紛。需要注意的一點是,在招標文件中未被列入的工程信息如果越多,就會導致工程造價的控制越難,使得工程項目在建設過程中需要面對的難題越多。

    2.履行合同中的影響

    在建筑安裝工程的施工過程中,只要合同訂立就產生了法律效力,而合同雙方就必須按照合同的有關內容與規定履行自身的義務與權力。在這一階段中需對合同管理作進一步的加強,以防因違約而產生索賠或者糾紛的問題。在通常情況下,工程項目的實施時間一般都比較長,且實施時間越長變化就會越大,使得管理難度也隨之增大。如果出現管理不善的情況,就難以有效控制工程造價,甚至是出現失控的局面。在工程施工的過程中,涉及到工程造價變化的因素主要包括風險索賠、材料設備價格異常變化、工程變更、工程款支付、工期以及工程質量等,且這些因素具有量大面廣、相互交織的特點,使得合同管理人員必須做好各環節的把關工作。

    3.簽訂合同后的影響

    合同的后期管理主要是竣工驗收階段,這一階段非常關鍵,是對整個的工程造價分析與管理進行的總結。因此,需要對合同簽訂之后對工程造價起到的影響作充分的重視,并對工程結算所有的資料作全面的清理與檢查,在審查過程中也需要記好原始記錄,并建立起一套完整的審查檔案。另外,針對審查得出的問題,需給予明確的處理意見,而一些冒算、重算的項目需要作適當的調減;少算、漏算的項目則需要調增,然后再進行總的工料匯總與分析。此外,工程結算資料需提交給業務委托單位或者業主進行結算審價。

    二、加強企業工程造價中的合同管理

    1.加強造價控制前期管理

    要想使企業工程造價中的合同管理得到進一步的加強,就需要做好造價控制前期管理。針對建筑安裝工程造價的管理人員而言,為了做好前期管理工作,不僅需要具備足夠的專業知識,還需要對自身應變水平與預測能力作一定的強化。造價控制前期管理的關鍵點主要有兩個,其一,加強類似工程資料的整理與統計分析工作,對以往的經驗作一定的借鑒,并在此基礎上利用相關的資料、數據與工程項目的實際情況進行充分的結合,對與造價相關的問題作全面的考慮,確保始終站在戰略發展高度,促進整個工程項目的發展;其二,需要對施工組織設計的參與作進一步的加強,且需要確保有造價控制人員的參與。

    2.加強造價控制中期管理

    所謂中期管理指的是從簽訂合同到工程結束的這一過程中的管理,且這一階段中的影響因素較多,而工程周期也相對較長,給企業工程造價中的合同管理帶來了一定的難度。不過,如果中期管理的成果較好,就能彌補前期管理存在的不足之處,并為后期管理工作起到有效的推動作用,因而必須引起高度重視。要使造價控制中期的合同管理得到一定的保障,需從兩個方面進行入手,其一,需對現場施工資料收集作進一步的加強。具體來說,施工企業的施工技術人員與預算人員必須對施工中發現的一些問題作及時的記錄,并寫清詳細的情況,取得相關的資料,以保證工程簽證得以順利進行;其二,業務水平與責任心均需作進一步的提高。具體來說,施工企業造價員在接受工程預結算任務的時候,首先需要認真學習并了解施工圖與合同的相關規定,其次是需經常深入施工現場,對施工中的發生的異常情況或者因施工工藝變動而對工程造價產生的影響作充分的了解,從而做到及時發現問題、做好記錄與解決問題。另外,造價員還需要督促施工人員與技術人員辦理相關的設計變更聯絡單、工程簽證等。

    3.加強造價控制后期管理

    合同管理與造價管理屬于動態管理,其管理在各個時期和各個階段均存在不同的特點與差異,因而固定的“經驗公式”無法奏效。要想使管理水平得到有效的提高與發展,就必須根據條件、地點以及時間進行轉移。造價控制的后期管理對施工企業的經濟效益起到很大程度上的影響作用,造價員需對自身業務水平作不斷的提高與加強,充分重視變更或者簽證,要熟悉預算定額、施工方案、施工規范、施工圖紙以及有關文件。簽證或者變更的增減預算的編制與結算要和施工圖預算編制的原則程序、費用定額與預算定額保持一致。在這一階段中,除了要算工程本身造價,還要調整材料價格,要充分解決與經濟技術相關的問題,以防發生更大的法律糾紛與索賠。另外,企業領導也需要對各個環節與各種因素作充分的重視,要分專業負責、召開內部磁頭會與協作單位的預備會,然后研究對策、統一口徑、制定方法,使決算工程的順利完成得到充分的保證。

    三、結束語

    工程項目合同主要是為了使工程建設目標得以實現,對工程造價、進度與質量進行有效的控制,從而使工程建設活動的順利進行得到一定的保證。

    第8篇:企業的合同管理范文

    第一,石油合同管理系統存在風險。在石油合同管理中存在著一種其他合同管理中罕見的風險――合同管理系統風險,造成這種現象的主要原因在于市場波動、政治因素和市場價格波動等因素都在合同的簽訂過程中起到重要的影響,最終給合同管理系統帶來一定的風險。企業應當注意的是合同管理系統風險并不受企業自身所控制,屬于不可控制風險、不可預測風險范疇,在全面風險管理中也被稱為系統風險。合同管理系統本身存在的漏洞使得石油企業合同簽訂常常處于無序狀態,最終導致了企業合同管理和風險規避的難度都大幅度上升。

    第二,石油合同監督方面存在風險。在合同的簽訂之后,一些石油企業不注重合同的跟蹤監督,導致合同的執行和實施得不到有效的跟蹤處理,給石油企業的發展帶來較大的經濟風險和管理風險。部分石油企業的履約意識較差,在合同執行過程中往往還面臨著違約風險。在某些情況下,石油企業因為對自身管理不到位導致合同履行難以取得預期的經濟效益和社會效益,最終影響了自身的可持續發展和穩定發展。

    第三,石油合同簽訂和管理過程中存在法律風險。石油企業在簽訂合同或者管理合同時,往往因為條款的合法性和恰當性而給合同帶來一定的問題和風險。由于法律上的風險帶來的經濟利益侵害將會將石油企業帶入到合同糾紛的旋渦,最終可能因為經驗的不足而導致糾紛問題處理的不當,產生經濟利益損失或者名譽損失。

    二、規避石油企業合同管理風險策略

    (一)完善管理機制,建立清晰的權責關系

    首先,要建立合同歸口管理部門。石油企業應該完善管理體制和制度,企業領導應該承擔起建立合同歸口管理部門的職責,積極地進行部門建立和資源分配,對合同檔案保管和中大?濟合同談判制定規范的管理制度,明確合同簽訂專用章,將合同的歸口管理落在實處。

    其次,要建立有效的溝通渠道,明確各部門的溝通職責。企業要清晰地劃分財務部門、業務部門和合同歸口管理部門的職責,并在各個部門之間建立起良好的溝通渠道,在合同簽訂的過程中實時溝通、定期了解。

    再次,要完善并落實管理制度。在結合現行法律法規的基礎上,石油企業可以針對合同管理各個層面進行職責劃分,確定各部門簽訂經濟合同的范圍和條件,明確合同審批流程和權限,并對經濟活動的關鍵環節設置詳盡的流程以供遵循,在明確要求的基礎上堅實地落實各項制度。

    最后,要注重合同檔案管理。檔案管理部門應當定期地進行資料整理和更新,根據合同談判和簽訂的進程來收集、整理和保存檔案資料,各部門還應該在自身職責范圍內建立合同臺賬。

    (二)有效地規避合同管理系統風險

    石油企業在簽訂合同之前要做好市場調研工作,進行國際形勢變化預測,從市場經濟發展的角度去思考將風險管理和企業管理有效融合的方法和對策。在簽訂合同的過程中,企業應當在考慮市場現實狀況和綜合分析自身實際情況的基礎上考慮簽訂事宜,分析合同簽訂過程中每一個環節可能潛在的風險,及時做出風險評估和預警方案,提升企業應對市場風險的能力和合同管理能力。石油企業應當針對合同管理系統風險形成自己的一套科學化和有笑話的管理方案,讓合同管理能夠有章可循,使得各個合同管理部門能夠明確自身的職責,在無形中加強各部門之間的聯系和合作,合同簽訂的每一個過程都要有明確的記錄和記載。除此之外,石油企業還要加強對合同管理相關人員的培訓,使得管理人員的專業知識能夠在合同管理過程中得到大幅度的提升,以便勝任將來更多的合同管理工作。

    (三)進行事前調研、做好源頭管理工作

    第一,對采購需求進行審查。在實施采購活動之前,石油企業首先應當對采購需求進行調查,論證采購目標的合理性,如果合同涉及到較高的專業技術和復雜的法律關系,還要組織技術專家、財務人員和法律專家參與到合同的簽訂過程之中來,力求使得采購需求合理合規,避免資源的浪費和重復的購買。對于不同金額和不同重要程度的采購合同,要采取不同級別的立項審批流程。

    第二,加強合同訂購的前期審查。石油企業需要在簽訂合同前對對方當事人的資信狀況、履約能力、資質情況、是否具備完全民事行為能力進行詳盡的調查,論證其是否能按時履行合同、合同履行質量高低以及產品質量保證程度,將合同風險降到最低。

    (四)注重合同審查,強化監督程序

    首先,要注重對合同的審查。合同的簽訂應該嚴格按照程序進行審批,在簽訂合同前對合同文本、合同約定事項進行嚴格地檢查,避免出現漏洞,留下風險隱患。

    第9篇:企業的合同管理范文

    1合同管理存在的問題

    1.1縱向合同管理存在的問題

    1)上級主管部門的主觀意識嚴重。縱向合同中的部分科研合同、標準與規范編制(修改)合同、綜合試驗任務書等合同、以前許多國家級科研項目、部委的綜合試驗項目的下達均是通過項目負責人撰寫申報書、試驗大綱及經費預算書完成的,項目立項后,由上級主管部門說了算,不需要簽訂合同,致使撥款與經費使用沒有依據。近幾年國家對科研經費使用的監管力度不斷加強,經費檢查的程度日趨嚴格,審計的頻率越來越高,基本杜絕不簽合同的現象。但是,產品類標準項目的書面合同簽訂很少,是因為該類合同金額偏小,一般都由上級主管單位直接給立項單位下發一份立項通知,告知項目已立項,只寫項目的起止時間,一般不告知經費的數量,不需要簽訂合同,致使項目撥款與經費使用沒有依據。

    2)不簽訂科研分合同的問題。現在的科研項目都是國家、各部委急需解決各方面實際問題而立的項,這些項目科技含量高,攻關難度大,一般一家單位完成不了,由多家單位聯合參加一起攻關。主持單位(第一承擔單位)和參加單位(不是第一承擔單位)會同時出現在主合同里,有些主持單位會覺得麻煩,不與參加單位簽訂分合同,一旦發生糾紛,主持單位很被動,甚至降低自身信譽度。例如,某科研單位聯合一生產廠家進行科研合作,主合同明確了科研單位為第一承擔單位,生產廠家為第二承擔單位;但是主合同里并沒有細劃雙方的責任與分工、未明確最終的科研成果及知識產權歸屬問題,雙方的關系比較好,沒有簽訂分合同。后來主持單位的項目負責人調離此單位,接任的項目負責人與參加單位合作不是很好,由于沒有分合同約束,主持單位要求參加單位提交相關資料時,參加單位遲遲不交,以至于該科研項目被迫中止,影響到主持單位的信譽度。

    3)合同經費使用不合理的問題。項目負責人不按合同規定的經費預算科目執行或使用不合理,合同執行完成后,科研經費結余過多。這主要由于歷史原因,在計劃經濟時期,科研項目結束后,上級主管單位也不管項目結余了多少經費,國家也不對經費使用情況進行審計,項目負責人也不對項目進行結題,使用結余經費3年、5年甚至更長。目前,科研經費結余的現象在逐漸減少,但是經費使用合理性的問題依舊存在。

    1.2橫向合同管理存在的問題

    1)不重視資信調查,風險意識差。有些鐵路單位在簽訂合同前,對合同簽訂對方的企業性質、注冊資金、資產情況及信譽沒有進行詳盡調查,不索要對方當事人的企業法人營業執照,不看其是否參加當年的工商年檢,不調查其是否具有簽訂合同的資格(是否超出其經營范圍),而盲目簽訂合同。在合同審查中普遍存在違約責任條款泛泛,往往只約定違約方應當依法承擔違約責任的諸如此類的不規范的法律用語,有時還簽訂了無任何法律效力的合同(無效合同),導致了法律賦予的權利喪失,為企業帶來不可估量的損失。

    2)法律風險防范意識淡薄,合同法律意識差。企業法律風險防范意識淡薄,合同管理把關不嚴是導致重大法律糾紛產生的一個重要原因。有的企業的法定代表人或相關負責人,不熟悉法律的相關規定,沒有把合同管理納入經營管理之中,或者在一些重大經營活動等方面的決策過程中法律風險意識不夠,甚至對法律人員提出的警示置若罔聞,造成巨大經濟損失。

    1.3橫向、縱向合同管理存在共性問題

    1)合同文本不規范。目前,我國所有經濟合同都有標準的合同示范文本,有些文本是由國家工商行政管理總局和一些行業管理部門,根據《合同法》聯合制定并的,有些是由各大部委根據多年工作經驗制作出來的。這些合同文本具有規范、可靠、完備、適用的特點,便于當事人簽訂合同,有利于減少當事人之間的合同糾紛。這些合同范本都是可以直接從網上下載的,既實用又方便。

    2)合同管理制度不健全。有的鐵路單位沒有健全的管理制度,簽約隨意性較大,對合同審查、把關不夠,權限設置混亂。有的鐵路單位在法律事務的專門機構和人員配備方面仍很欠缺,大多數企業法律顧問專業人才相對短缺,甚至有的單位未設立法律事務機構,有的竟連1名專職的法律顧問都沒有,有的企業用行政章代替合同專用章,一些合同經辦人員認為,只要是代表單位行為,用行政章也可以簽合同,結果常常出現簽合同時用行政章,有些人利用這一點逃避合同監管部門的監管,給合同管理帶來麻煩;有的企業對合同主體缺乏必要的審核,一旦出現問題,勢必會給單位造成經濟利益的損失及其他不可預見的危害。

    3)先干后簽或干后補簽合同、只有口頭協議,不簽書面合同的現象依然存在。盡管各種法律法規、政策制度不斷強調建設程序,盡管先干后簽、干后補簽合同,口頭協議的問題已經給不少企業帶來或多或少的損失,這種現象仍時有發生,主要存在于經常合作的一些企業,長期合作產生了誠信,彼此之間沒有戒心,所以潛意識中的信用作用大于合同的作用,對于一些小型工程,往往違反建設程序,逃避招投標等程序,不簽合同直接施工,待開工或完工后再后補相關手續,包括合同。

    4)合同監控管理不完善、不規范。一些鐵路單位雖建立了相應的合同管理機構或相應的法律顧問制度,但由于合同管理部門與其他部門之間協調或監控的程度不夠,不能深入了解各類合同的履行情況,不能及時發現影響履行的原因,以致不能隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違約的發生,而使好的制度不能取得好的結果。另外,合同履行的主要環節、內容與最終結果是合同結算,各單位合同結算的執行部門是財務部門,所以單位的合同管理部門應與財務部門密切配合,把好合同的結算關,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監督。

    5)合同履行存在的缺陷。有些單位簽完合同后,履行了一段時間,卻執行不下去了,導致違約,被迫支付違約金進行賠償或對簿公堂。主要是在合同訂立時缺乏預見性,缺少對合同文本的分析,對合同條款理解得不夠透徹,存在主體不當、文字不嚴謹、雙方的責權利不夠明確,不確定因素考慮得不周全,在合同實施過程中常因缺少某些重要的條款、缺陷和漏洞多、雙方對條款的理解有差異、合同風險預估不足等問題發生爭執,導致合同執行不下去而違約。

    6)支付款額與合同額不一致。有些合同簽約人不按合同法執行或根本不懂《合同法》,簽約隨意性大,合同額與支付金額不一致,未做到一筆款項對應一份合同。

    7)合同執行完畢后不能做到及時歸檔。有的項目負責人習慣于自己保管合同,合同執行完畢后仍不歸檔。

    8)合同管理部門內部管理混亂。有些單位雖然設置了合同管理部門,但合同管理人員素質不是很高,專業性差,合同管理工作混亂。合同管理人員對合同不分門別類的歸檔,收存隨意,合同外借時不履行合同借閱手續,合同借出后,不及時催要,導致合同丟失。還有,合同管理新舊人員工作交接不到位,許多合同不知道存放位置。

    9)簽訂虛假合同。有些合同簽約人員為了一己私利,不惜損害單位利益,與對方簽訂虛假合同,以達到從中謀取錢財為目的。這就要求合同管理部門與財務部門緊密配合,加大審核合同的力度,防止虛假合同的出現。

    2對策及建議

    2.1增強合同觀念和合同意識合同是企業對外進行經濟活動的橋梁和紐帶,在市場經濟條件下,鐵路企業經營活動離不開合同。與簽訂合同有關的部門人員要懂得《合同法》和各種規章制度,知道如何簽訂合同,明白履行合同應當注意的問題,避免遭到合同詐騙,杜絕無效與虛假合同的簽訂,全力維護本企業的合法權益。與合同有關的管理部門的人員也要學習《合同法》,樹立合同觀念和嚴格履行合同的法律意識。

    2.2提高合同管理意識必須從思想上真正意識到合同管理的重要性,將企業的各項工作真正納入合同管理范疇,切實按合同要求辦事。

    2.3建立專職的合同管理機構建立健全專職的合同管理機構,使合同管理覆蓋到企業的每個層次,延伸到各個角落。設置專職法律顧問、合同管理人員,并具體明確合同管理人員的地位、職能,合同管理部門與其他執行部門的職責范圍,規定合同管理的工作流程、制定合同歸口管理制度、合同授權委托制度、合同審查制度、合同會簽和審批制度、合同專用章管理制度、合同管理人員工作交接管理條例等規章制度,最終形成從合同談判、起草、審核、履行到監督檢查的全過程管理,保證合同有效實施。

    2.4提高合同管理人員的業務水平合同管理人員必須具備很強的責任心,能夠熟練掌握和運用相關法律和法規;精通合同業務,勝任合同擬稿、修改、談判和解釋;熟悉合同履行和工程索賠管理;熟悉工程造價和財務知識;為與國際接軌,還應該能夠閱讀和翻譯英文合同文本。

    2.5重視合同文本分析合同文本分析主要包括兩個方面:一是合法性分析,包括當事人是否具備相應資格;工程項目是否合法,合同內容是否符合《合同法》和其他各種法律的要求。二是完備性分析,包括構成合同文件的種種文件是否齊全;合同條款是否完備,對各種問題的規定有沒有遺漏;合同用詞是否準確,有無模棱兩可或含義不清楚;對工程中可能出現的不利情況是否有足夠的預見性。

    2.6強化示范文本管理合同示范文本是有關國家行政執法機關會同相關業務部門或各大部委根據多年工作經驗,針對當事人在簽訂合同中經常遇到的問題,按照法律要求,結合實際情況,吸收各行各業合同文書的特點制訂而成,主要條款齊全,沒有顯失公平或違反法律、行政法規的條款,為合同當事人提供了保護自己合法權益的有利條件。

    2.7簽訂書面合同口頭協議不具備任何法律效力,任何鐵路單位在進行與經濟活動相關的行為時都應該簽訂書面合同與協議。

    2.8加強合同管理部門與財務部門的溝通鐵路單位的合同管理部門與財務部門在合同管理過程中應發揮重要作用。只有這兩個部門經常地溝通、聯系,工作上加強配合,才會對合同執行全過程的監控。只有合同經費使用日趨合理,合同管理工作才會步入正軌。

    2.9搭建合同管理信息化平臺有些單位已將合同管理系統軟件廣泛應用于合同管理工作之中,對合同進行了詳細的分類,設置了清晰的合同審批流程,明確了合同審批過程的責任,落實了法律部門對合同的主管權限,使法律程序成為合同簽訂的必經程序和結束程序,守住了開始和結束這兩個最為重要的責任關口,杜絕了許多可能產生的法律風險。另外,對歸檔的合同進行掃描,保存電子文檔。借用合同時,不用將合同原件帶走,只需將電子文件拷走,既避免了合同外借過程中的丟失與損毀,增加了紙質合同原件的保存時間,縮減了合同管理人員查找合同的時間。當項目負責人進行工程項目投標時,不用重新掃描合同,既節省投標人員的工作量,又縮短了工作時間,提高了工作效率。

    主站蜘蛛池模板: 色综合天天综合网国产成人 | 国产成人亚洲综合色影视| 欧美成人家庭影院| 成人性生话视频| 亚洲精品亚洲人成人网| 欧美成人鲁丝片在线观看| 小明发布永久在线成人免费| 亚洲av成人片在线观看| 成人毛片18女人毛片免费| 亚洲欧美成人网| 成人羞羞视频国产| 亚洲国产成人av网站| 成人午夜大片免费7777| 一级成人a毛片免费播放| 国产成人啪精品午夜在线播放 | 爱情岛永久地址www成人| 免费国产成人高清在线观看麻豆 | 色欲欲WWW成人网站 | 亚洲性色成人av天堂| 成人免费无码大片a毛片软件| 国产成人AAAAA级毛片| 成人亚洲成人影院| 我的初次内射欧美成人影视| 一级成人a毛片免费播放| 亚洲国产成人va在线观看| 国产成人天天5g影院| 国产成人福利免费视频| 成人污视频在线观看| 成人欧美一区二区三区视频| 欧美亚洲国产成人高清在线 | 国产成人无码专区| 成人中文精品3d动漫在线| 成人精品视频一区二区三区| 成人韩免费网站| 成人嗯啊视频在线观看| 成人免费观看视频高清视频| 在线91精品亚洲网站精品成人| 成人免费乱码大片A毛片| 国产日产成人免费视频在线观看| 国产精品成人免费视频电影| 国产成人免费一区二区三区|