個人檔案的重要性精選(九篇)
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第1篇：個人檔案的重要性范文
一、統一思想加強領導
學校成立教學教研領導小組，保證學校工作正常、有序開展。
組長：
副組長：
成員：
下設辦公室，辦公室設在教務處，由石會來校長具體負責。
二、組織學習提高認識
縣教學評估之后，我校先后組織包科領導、教研組長會，科任教師會，再次學習了《評估標準解讀》和“教師個人檔案具體要求”。每位教師對評估內容有了深層次的認識。石校長通報了教學評估中存在的問題，各位領導和老師通過學習認識到教學評估在學校工作中的重要性。
三、明確分工逐層落實
學校和各包科領導、教研組長層層把關，要求每位教師明確各自職責，規范個人檔案資料和教學教研工作。
1、學校檔案：檔案細目按5大項22小項整理，貼新標簽，成體系。在此基礎上，學校將在新學期初提高標準，把教學常規抓到位，力求使教學管理、課程管理、教學條件、校本研修和評價研究等各項檔案更加完善。
2、個人檔案：每位專任教師設檔案盒，貼標簽存櫥。按評估標準細目順序裝個人材料。學校下發“宏潤中學個人檔案整理須知”規范個人檔案。包科領導、教研組長負責檢查本組教師個人檔案，做到：①教育敘事、教學設計規范化。②學習筆記專業化。③聽評課記錄過程化（表頭，時間填寫整齊，旁批、總結反思詳實）。教務處安排專人抽查個人檔案，發現問題及時改正。
3、教學常規：①教案：補充完善每個教學設計。學校新學期設計新教案本，規范教案格式。②作業：嚴格執行《宏潤中學作業批改制度》，學校給每位教師發作業批改記錄冊，要求教師按規定批改作業，提倡每次批改有激勵性評語。學校不定期抽查學生作業，落實此項工作。③考試：堅持學校考試與學科小測相結合，關注命題質量和成績分析，學校定期檢查歸檔。
第2篇：個人檔案的重要性范文
關鍵詞：人事檔案；失業人員檔案管理；電子檔案
中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2011）12-0290-01
隨著我國人事制度改革的不斷深入，人事檔案的作用也變得日益重要，尤其是對于社會失業人員更是如此。社會失業人員因其失去了正常的工作及收入，因此成為令人關注的社會弱勢群體。2010年3月5日上午9時，指出：改革收入分配制度。合理的收入分配制度是社會公平正義的重要體現。我們不僅要通過發展經濟，把社會財富這個“蛋糕”做大，也要通過合理的收入分配制度把“蛋糕”分好。要堅持和完善按勞分配為主體、多種分配方式并存的分配制度，兼顧效率與公平，走共同富裕的道路。這里所謂的公平和正義主要是指要加強社會對弱勢群體的關注，因此，對于檔案管理而言，就必須要加強失業人員的檔案管理，努力促進勞動就業服務。
失業人員的檔案管理有其獨特性，如果處理不當很可能導致連鎖反應，增加社會不穩定因素。對于失業人員的檔案管理，要著重記載其工作中的思想品質、工作作風、業務能力、工作表現、考核業績、工資待遇等等。加強失業人員的檔案管理工作，對于改善民生、促進公平和實現社會主義和諧社會的健康、可持續發展都具有相當重要的意義。
一、失業人員檔案管理的現狀分析
首先，用人單位不夠重視，因此存在相當數量的拋檔現象。大多數的企業單位輕視檔案的重要性。參加招聘的單位往往只看應聘人員的個人簡歷，而對詳細的個人檔案望而卻步、束之高閣。簽訂勞動合同之后，用人單位也僅是根據雇員在本單位的工作能力、工作業績等各方面的綜合表現來對其進行考核，所建立的也只是臨時性的檔案。因此，基于管理成本等各方面的因素，用人單位也不愿意接受雇員的檔案，更不愿為其建檔。這就導致了雇員往往工作了好多年，但其個人檔案卻是一片空白。尤其是那些效益不好或者瀕臨倒閉的企業，拋棄檔案等現象更是屢見不鮮。再加之管理人員對雇員檔案的漠不關心，就造成了越來越多的所謂的“死檔”。
其次，流動人員斷檔的現象嚴重。隨著經濟發展的深入，就業的流動性加強，很多檔案并沒有隨著個人工作地點而流動。于是，個人檔案留予原單位，新的工作單位也保存接受雇員之后的檔案記錄，這樣就造成了越來越多的斷檔現象。
再次，失業人員檔案管理的普遍不規范。鑒于失業人員本身的流動性大的特征，致使其檔案管理一直不被自己及其所在單位重視，導致個人檔案記錄斷斷續續。單位本身的管理也很不規范，不能全面地了解雇員的工作經歷、工傷情況、工作性質等等，這對于其計算工齡、定級、工資調整、辦理養老保險等等都極為不利。
二、加強失業人員科學的檔案管理
如上所述失業人員檔案管理的現狀存在諸多的問題，因此加強失業人員科學的檔案管理已經迫在眉睫。針對這種情況，必須建立統一的人事檔案管理制度，對失業人員的認識檔案進行科學有效的管理。具體可以從以下幾方面入手：
1.加強失業人員自身對檔案作用的認識。人事檔案作為記錄個人的工作經歷、政治水平、工作能力等內容的文件資料，對個人評鑒起到至關重要的參考作用。對于繼續就業的失業人員來說更是如此，它不僅能反映一個人的工作經歷，而且對于計算工齡、工資定級、辦理養老保險、離退休等都是必不可少的證明材料。因此，對于個人來講，一定要確立重視自身的檔案的意識，妥善保管并盡力完善自己的檔案材料。這樣才能盡量避免因為檔案的缺失或者不健全而造成的損失，并且有利于促進自身就業的合理性和針對性。
2.成立統一的人事檔案管理中心。將現行的人才交流機構以及就業管理機構的檔案管理職能獨立出來，成立由政府統一管理的人事檔案管理中心。這樣才能集中、科學管理從業尤其是失業人員的人事檔案，保證檔案管理的統一性、連貫性、公正性和科學性。
3.將失業人員的人事檔案管理納入到社會公共管理服務的范疇，支出專門經費用于人事檔案的管理。這樣才能保證人事檔案管理的源頭活水，確保人事檔案管理改革的可行性。
4.嚴控人事業務。確保檔案的真實性、公正性以及有序合法的人才流動。同時，實現將黨政機關以及企事業單位個人檔案的統一管理，統一交予人事檔案管理中心進行科學有效的管理。
第3篇：個人檔案的重要性范文
關鍵詞干部人事檔案部門協作規范性
干部人事檔案是個人經歷的記錄，是對個人思想品德、業務能力和工作情況的反映。它是各級組織歷史地、全面地考察了解和選拔任用干部的一個重要依據，也是維護干部個人某些合法權益的重要憑證。干部人事檔案規范性既包括檔案內部材料填寫規范、材料真實和完整，也包括干部檔案分類、編碼、目錄等外在形式符合統一規范。當前某些干部人事檔案存在材料不全、涂改造假、分類不明等不規范現象，影響了檔案作用的發揮，也損害了干部人事檔案的權威性。當下促進干部人事檔案規范性，有利于維護干部人事檔案的嚴肅性和公信力，充分發揮干部人事檔案在人事工作中的重要基礎性作用。干部人事檔案主要包括十大類材料：履歷材料、自傳材料、考核鑒定材料、學歷職稱材料、政審材料、黨團材料、獎勵材料、處分材料、工資任免等材料以及其他對考察了解干部有參考價值的材料。干部人事檔案中的大部分材料都是組織及各部門有意識形成的歸檔材料，在材料形成之初就確定了它的歸檔性，做好材料的審核和保存工作并且做到及時歸檔是各相關部門義不容辭的責任。從干部人事檔案的豐富內容來看，干部人事檔案材料的形成涉及多個部門，“干部人事檔案收集歸檔規定的檔案材料內容，一部分是在學校形成學生檔案，有一部分是組織人事部門形成的，也有各級部門單位形成的材料。材料形成單位不統一，材料分散在各地、各部門。”[1]因此，實現干部人事檔案的規范性，就必須加強各個部門的協作。
1組織人事部門
組織人事部門是干部人事檔案材料形成的主體部門，涉及干部人事檔案材料的多個方面。首先，《干部履歷表》是組織部要求干部填寫的一份非常重要的材料，主要包括干部出生日期、黨團關系、學歷、工作經歷、獎懲情況、親屬關系等基本信息。因為《干部履歷表》最后要經過基層組織審核蓋章，所以它的可信度非常高，目前很多地方的房產公證必須需要《干部履歷表》中的親屬關系證明才能辦理，這從側面說明了它的重要性。但是，隨著單位干部的不斷增多，目前很多組織人事部門對于《干部履歷表》的審核工作并沒有做到細致到位，很多重要信息如出生時間、工作時間等與其他材料記載不一致的情況時有發生。因此，各級組織人事部門要切實發揮審核的職責，確保《干部履歷表》內容的真實性。此外，自1999年全國統一填寫過一次《干部履歷表》之后，便沒有統一填寫過，經過十多年的時間，很多干部的黨團關系、工作和學習經歷、職稱、父母、配偶和子女信息可能都發生了較大變化，長時間的信息滯后性影響了干部人事檔案的利用。鑒于此，各組織部門應形成一種機制，每隔幾年就及時組織和敦促本單位人員嚴格按照規范填寫《干部履歷表》，保證檔案信息的及時更新。其次，工資變動表格是人事部門必須嚴謹制作完成的重要材料，它涉及每個人的切身利益。大學生的畢業生轉正考核定級表是證明大學生參加工作時間和干部身份的有力證據，而在當今的干部檔案審核工作中發現很多人的檔案中都沒有這張表格，對于確定工齡造成了困擾。完整的工資變動表也可以從側面體現在不同單位的工作時間、級別及待遇等變化，是維護個人合法權益的重要保障。各級人事部門要切實做好工資表制作工作，記錄好工資變動情況，尤其要做好入職和離職的工資表，并及時歸檔。再次，招工登記表、聘用合同、入伍登記表、轉干審批表、任免表等都是個人經歷的重要記錄，是確定工作時間、工作內容及干部身份等事項的關鍵證據，如果這些檔案材料不完整或沒有歸入個人的檔案，那么個人的這些履歷就很難得到證明，要想重新證明這些履歷可能要大費周折。比如，當年有過“上山下鄉”的知青經歷的人，檔案中缺少了知青下鄉審批表，后來國家政策規定知青經歷算工齡，他們要想證明這段經歷，就必須到當地進行證明，如果當地的戶籍檔案等相關檔案沒有保存好，而且一些當事人也聯系不到的話，就很難證明他們的知青經歷。組織人事部門的檔案工作關系到每個人的切身利益，組織人事部門必須切實提高檔案意識，重視檔案工作，把相關文件材料做規范，保存好并及時將檔案材料移交到干部人事檔案管理部門。同時，組織人事部門也要加強對個人在重視干部人事檔案方面的教育，讓本單位職工充分認識到自身檔案的重要性，如實規范填寫相關表格材料，并及時將個人取得的相關資格證書、獎勵證書等復印件交組織存檔管理。
2高校學生工作管理部門
學籍檔案是干部人事檔案至關重要的一部分，報考登記表、成績表、畢業生登記表、學位授予表等都是證明干部本人從錄取到畢業學歷學位真實性的必要條件，報考登記表記錄了報考錄取信息，成績表記錄了學業情況，畢業生登記表記錄了畢業信息，學位授予表記錄了學位獲得情況，任何一份材料的缺失都會影響當事人學歷學位的完整性，高校學生工作管理部門務必規范設計學籍材料，認真做好學籍檔案的歸檔工作。從當前的干部人事檔案工作實踐來講，干部人事檔案中學位授予表缺失的情況比較常見，有些高校在工作中沒有意識到學位授予表的重要性，尤其是在本科生的學位授予中沒有制作這一張表格，也就更談不上將學位授予表歸入個人檔案了。而從干部人事檔案的規范性來講，如果只有畢業生登記表而沒有學位授予表，就代表當事人只取得了畢業證書而沒有取得學位證書，這就對那些本來共同取得畢業證和學位證的人的學歷學位信息造成了缺失和破壞，也使得組織在考察個人時無法將取得單證的人和取得雙證的人區分開來，影響了干部人事檔案的利用。高校學生工作管理部門所保管的學生檔案是干部人事檔案的前身，高校學生工作相關部門一方面必須參考和借鑒其他高校的經驗，合理規范地設計學籍材料，使之在放入檔案時能夠完整全面地記錄學生的學籍信息；另一方面必須在學生畢業時將其所有的相關歸檔材料歸入個人檔案，并按照轉遞地址及時進行郵寄。高校學生工作管理部門規范地做好學生檔案的工作，能夠為干部人事檔案規范化打下良好的基礎。
3干部人事檔案管理部門
干部人事檔案管理部門是主管部門，也是協調其他各個部門的關鍵部門，對外要主動加強與各檔案材料相關部門的溝通聯系，加強對各單位兼職檔案管理員的培訓，做好溝通和培訓工作；對內要加強自身的學習和管理，不斷提升業務素質。
3.1接收新檔案時把好檢查關
干部人事檔案管理部門在接收新檔案時，應該認真核查檔案目錄與檔案材料的對應情況，如發現有缺失的情況及時向檔案原來的管理部門聯系查找，避免因時間過長而難以查找的麻煩。再者，干部人事檔案管理部門要安排專人發函補材料，新接收的檔案目錄與內容雖然對應，但仍有缺失的材料，不能因為不是本部門造成的材料缺失就放任不管，而是要增強敬業精神，本著檔案現在歸我單位管理就將其規范化管理的態度，及時發函到檔案材料的出處單位進行補充，保證每一卷干部人事檔案的材料都齊全完整。
3.2接收檔案材料時做好登記工作
干部人事檔案材料的產生處于一個動態的過程，檔案隨著個人社會實踐活動的不斷變化而增加新的材料，“干部人事檔案會隨著干部身份的確立而確立，會隨著干部職務的變化、干部經歷的豐富而不斷增加新的內容，即使干部退休了，還會有工資、獎勵、處分、死亡等材料的形成。”[2]干部人事檔案材料產生的動態性也決定了收集檔案材料始終處于動態的過程中，為了保證檔案材料在歸檔和接收時交接明確，要做好接收材料的登記工作，歸檔人和接收人均需簽字并注明時間，這樣可以做到有據可查，如果出現材料丟失的現象可以明確責任人，追究其相關責任，防止推諉扯皮的現象，同時也可以從側面增強檔案管理人的責任感，使其妥善保管好檔案材料。檔案材料移交和接受過程的規范化有利于保障干部人事檔案材料的完整性。
3.3材料放入檔案時做到及時仔細
檔案材料在收到之后，如果不及時分別放入個人檔案，會造成材料堆積難以查找的問題，為了干部人事檔案利用起來能夠高效便捷，管理部門應該在收到散材料后定期及時地將材料歸入個人檔案。在放檔案材料時要認真核查檔案材料的份數以及當事人的姓名、出生日期等基本信息，防止檔案材料錯放問題的發生。
3.4整理檔案做到標準規范
整理干部人事檔案時，要認真對待每一個環節。首先，要認真鑒定材料的真偽，在碰到復制件時尤其要注意查看是否加蓋原出處或組織人事部門的公章，對于不符合歸檔要求的文件材料要進行補辦或重辦，對于多余的材料要抽出。其次，要嚴格按照干部人事檔案的十大類進行材料的分類，并且在每頁材料上編寫頁碼，在每份材料的右上角編寫序號，字跡大小適中工整。再者，在對檔案材料進行打孔時，要細致翻看材料中每一頁的頁邊距是否足夠，防止打孔打到材料內容上的現象。總之，整理干部人事檔案要嚴格按照中央組織部印發的《干部檔案工作條例》的要求，真正做到“認真鑒定、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條例、精煉、實用的要求。”我國人力資源豐富，隨著市場經濟的發展，人員流動情況越來越多，隨之而來的干部檔案轉遞工作也越來越頻繁。如果干部檔案在某個單位時不規范，干部工作幾經變動之后，也會為后面的單位整理檔案帶來麻煩。人員流動加速，對干部檔案的完整性和規范性提出了更大的挑戰，這就需要全國各級單位都要切實做好干部檔案工作。只有這樣，從本單位寄出的干部檔案到新單位才可以很容易地上架，從外單位寄來的檔案也可以很輕松地被利用起來，彼此之間可以省去很多麻煩，提高工作效率。因此，各級相關部門，要增強檔案意識，充分認識干部人事檔案工作的重要性，切實加強領導，自上而下從源頭上將保證干部人事檔案規范性落到實處。
參考文獻
[1]理文.我國干部人事檔案管理研究[D].合肥:安徽大學,2013(8).
第4篇：個人檔案的重要性范文
檔案管理亦稱檔案工作，是檔案管或檔案管理組織、部門對檔案實體或檔案信息進行管理并提供利用服務的各項與檔案業務有關活動的過程。檔案管理作為一個過程它是一系列活動與工作的集合，檔案管理的工作包括檔案的收集、檔案的整理、檔案價值的鑒定、檔案的保管、檔案的檢索、檔案的利用與提供服務、檔案的統計以及新時代下的職能更新。
一、人事檔案管理概述
檔案是國家機關、社會組織和個人從事政治、軍事、經濟科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。按檔案性質劃分可分為國家、黨、企業、事業單位、名人檔案等。專門檔案中包含著科學技術檔案、人事檔案、會計檔案、公安檔案、訴訟檔案等等人事檔案是國家機構和社會組織在人事管理活動中直接產生的，反映個人經歷、德才能績、工作表現的，以個人為單位集中保存起來以備查考的歷史記錄。
國家檔案體系是一個龐大的檔案體系，國家、黨、企業、事業單位、名人檔案、技術檔案、人事檔案、會計檔案、公安檔案、訴訟檔案等等。人事檔案作為國家檔案體系的一種有著檔案的共性，但與其它檔案相比人事檔案有著自身的特點。首先，機密性根據國家法律和相關檔案法律的規定，人事檔案要實行嚴格的保密程序。未經許可或不符合條件的單位和個人不可擅自調取檔案。其次，單一性，人事檔案管理實行一人一宗的立卷方式，每一宗檔案基本上只是反映個人的信息，每一分人事檔案都是個人德、智、體、美等等一些方面的歷史現實反映。最后，俱增性，人事檔案的內容會隨著個人經歷不斷的變化而變化。
人事檔案管理的意義及作用。人事檔案就是當事人、德、智、體、美等等各方面的歷史和現實的反映，人事檔案是記述和反映個人經歷和德才表現等情況的人事材料。是記錄人才信息的主要載體，是人才交流的主要信息源，是知人善任、選賢舉能的重要工具。對個人來說，人事檔案是記錄個人人生履歷的主要憑證，當今社會隨著經濟本文由收集整理的發展，教育水平的提高，人事檔案很大一部分是由個人讀書期間的生活、學習以及各種社會實踐的真實經歷，具有很強的法律效應。人事檔案對于個人應聘企業職位、確定員工的工資水平、職稱評定、職位晉升、組織關系等等有緊密而直接的關系。對于社會來說管理好人事檔案，對于建立高水平的人力資源管理體系、對促進人力資源開發、構建和諧社會發揮著重要作用。
二、現階段人事檔案管理模式及存在的問題
經過探索，我國的人事檔案管理水平已經達到很高水平。但是隨著經濟的發展，政治、經濟體制改革的不斷加深，原有的檔案管理體制遇到了許多新的問題。特別是當前信息化速度的加深，市場經濟、經濟全球化速度的加快，促使人員流動比率不斷增加。這些必然使舊的檔案管理體制在適應新的政治經濟體時出現很多問題。
（一）檔案的內容更新速度緩慢
毫無疑問，人事檔案與社會管理職能的分離將成為趨勢，傳統的“單位人”將越來越多地轉變為“社會人”，現在人事檔案的很多功用正在逐漸消失。以往那種捧著人事檔案去審批工資、保險，辦理退休的現象將會一去不復返。檔案的更新除了少數信息，檔案管理部門會自動獲得外，還有很大一部分需要個人將信息報送檔案管理部門進行檔案更新。可現實中除了個人檔案更新的內容關系到升學、職位變化、工資調整外。很多信息，個人是不會主動進行更新的。還有當今社會人員流動比率不斷增大，檔案的更遷現象也比較嚴重，造成很多信息的更新速度偏低，很多信息的丟失等等。
（二）個人檔案意識及綜合偏低
首先，人事檔案具有很強的機密性和法律效益，嚴禁個人私自拆封涂改檔案。除了當事人升學、應聘外很難接觸到自己的檔案，其重要作用在我們平時很容易被忽視，個人對其檔案接觸的機會有限，所以在平時個人很容易忽視檔案對于個人的重要作用，造成個人檔案意識薄弱。其次，觀念落后，沒有與時俱進更新自我的業務觀念。很多檔案管理人員仍然從事傳統的事務性工作，沒有宏觀的把握人事體制改革和經濟體制改革下給檔案管理帶來的新的問題與挑戰，以及其對于傳統檔案管理體制的沖擊。最后，現階段我國人事檔案管理人員的綜合業務素質偏低。我國目前檔案管理專業人才占總人才比重很小，很多檔案管理人員并不是專門的檔案管理人員。在很多求職者眼里人事檔案管理是個閑職，是清閑的職位。再加之沒有系統而行之有效的檔案管理后期培訓，所以造成檔案管理人員素質有待于提高。
（三）體制運行效率緩慢
由于現階段人員流動速度加快，勞動者數量
轉貼于
龐大，勞動人員層次多樣化，造成了檔案管理出現很多問題。首先檔案投放不能統一化、規范化。人事檔案一部分放在企事業單位，有的放在人才市場、有的滯留在個人手里。其次，人事檔案本著“檔隨人走”的原則，但現實中往往出現人檔脫節的局面。個人檔案意識淺薄，原單位不能及時進行檔案處理，出現很多檔案積壓，廢棄，死檔的局面。最后，管理有盲區。部分單位在招聘人員時，擅自保存所聘人員檔案，少數流動人員及一時沒有落實工作的大中專畢業生和退伍軍人，私自截留檔案的現象也時有發生，成為新的管理盲區。
三、人事檔案管理革新
（一）加強檔案管理更新速度
檔案管理的信息要做到及時更新，檔案管理的信息是隨著個人的履歷不斷變化而更新完善的。這就需要，一方面加強檔案管理部門對于個人檔案信息的獲取，這是比較費時、費力的工作。需要檔案管理人員在做好職能工作的同時，不斷創新檔案管理信息獲取渠道的創新。另一方面加大宣傳力度，讓檔案的當事人認識到，及時反映檔案更新信息對于個人的重要性。做到個人及時反映自己的檔案更新內容，從而提高檔案管理速度。除此之外，新的形勢下開發電子檔案，提高人事檔案工作信息化建設水平大力提高人事檔案作信息化建設水平。利用計算機網絡，建設現代化、信息化的人事檔案管理體系。
（二）轉變管理理念提高人事檔案管理人員的綜合素質
人才是事業的基礎，檔案管理工作的有效執行，需要檔案管理組織擁有綜合素質高、業務水平過硬的隊伍。要想獲得強大的人事檔案管理人員隊伍，一方面必須吸納那些擁有專業檔案管理專業的人才，從而不斷優化檔案管理隊伍。另一方面還要不斷進行檔案管理隊伍的培訓、技能的不斷更新等等。改變檔案管理人員的理念，檔案管理并不是無關緊要的職位，并不是輕松的閑職。要有較高的政治素質和較強的服務觀念，人事檔案工作是一項機密性較強的工作，沒有較強的政治素質是不能勝任的。
（三）創新體制提升效率
第5篇：個人檔案的重要性范文
Keywords： Open Access；Archives website；Information resource；Resource construction
1 引言
20世紀80年代，參與出版期刊的商業機構為追求利益最大化，通過各種壟斷行為逐年提高學術期刊價格，使得科研人員和學術交流機構無力購買太多的學術期刊，引發“期刊價格危機”，致使學術研究成果不能廣泛傳播，學術交流受阻。20世紀90年代后，網絡技術發展推廣，基于成本壓力和技術動力，國際學術界、出版界和圖書情報界發起了一場免費零障礙獲取和傳播學術資源的“開放存取”運動。之后，國外研究人員紛紛從不同的角度，闡發了自己對開放存取的獨到認識。一般認為，《布達佩斯開放存取先導計劃》（BOAI）中給出的“開放存取”的定義是普遍被認可的。該文件指出：對文獻的“開放存取”不應存在不同的政策和權限，用戶可以通過Internet免費閱讀、下載、復制、傳播、打印和檢索作品，實現對作品全文的鏈接，為作品建立索引，將作品作為數據傳遞給相應軟件，或者進行任何其他出于合法目的的使用，而這些使用方式除網絡本身的物理障礙和出于對作者著作權保護的考慮外，不應受經濟、法律和技術的任何限制。[1]
國內對開放存取的研究始于2004 年，研究成果多集中在圖書館學領域，而同屬信息服務領域的檔案學界對此的研究成果卻寥寥無幾。筆者于2016年3月25日登錄中國知網，以“開放存取”為主題詞，分別在“圖書館學、圖書館事業”和“檔案學、檔案事業”學科目錄下進行高級檢索，分別得到相關文獻1772篇和26篇，足見開放存取亟待引起國內檔案學者的關注。與此同時，現有的少量研究成果側重于開放存取理念與檔案信息資源開發理念的宏觀對比、開放存取環境下高校檔案信息資源共享的實現、歷史檔案網絡存取等方面，學者們對開放存取在檔案領域應用方法的關注不多，研究成果極少。因此，本文從開放存取視角下檔案網站信息資源建設存在的問題以及開放存取在檔案網站信息資源建設中應用的適用性展開探討，同時提出開放存取在檔案網站信息資源建設中應用的途徑、方法和注意事項。
2 檔案網站信息資源建設存在的問題及開放存取的適用性分析
檔案網站信息資源建設在國家政策支持和檔案學術研究的推動下，有了較大進步和發展，但站在開放存取視角下觀察，目前仍然存在很多問題，而開放存取的“開放共享、互聯互通、即時存取、多元參與”的特點恰好能夠彌補這些問題帶來的缺陷。
2.1 檔案網站信息資源建設存在的問題分析
2.1.1 可用資源類型單一，內容單調。大部分檔案網站只是把紙質檔案拍成照片，以非文本的圖像形式上傳，類型單一；網站上公布的檔案信息以目錄級數據為主，缺乏檔案全文信息和專題信息，檔案內容豐富的特性難以呈現。
2.1.2 各自為政，存在信息孤島現象。利用者進入一個檔案網站所獲取到的檔案信息資源僅僅限于本館擁有的檔案，想找到特定信息就要去瀏覽不同的網站。雖然大部分檔案網站已提供了對本區域范圍內或全國乃至世界范圍部分檔案網站的超鏈接，但基本只是鏈接到相應的檔案館網址，本質上仍然沒有解決在線檔案資源內容的整合與跨庫檢索。即每個檔案網站從內容管理這一層面看，仍然是一個個獨立的信息孤島。[2]
2.1.3 信息更新速度慢，缺乏時效性。檔案網站信息更新速度是滿足用戶信息需求、提高檔案網站訪問和利用率的重要指標，我國檔案網站信息資源建設整體較落后，網站內容相對貧乏，訪問率、利用率較低，拋開用戶利用動機，網站信息更新速度慢、時效性差是重要影響因素之一。
2.1.4 資源建設與對社會需求的認知存在偏差。當前的檔案網站信息資源建設主體單一、用戶參與不夠，這源于對社會需求認知的不足。檔案用戶類型眾多，不同的用戶對文件信息的需求不同，每個用戶使用資源的側重點也不同，因而有必要以用戶需求為中心來拓展檔案網站信息資源范圍，遵循圍繞用戶需求（顯性需求和隱性需求），服務于資源開發和利用的原則，開展網站信息資源建設。[3]
2.2 開放存取在檔案網站信息資源建設中的適用性分析
2.2.1 開放共享增強資源多樣性。開放共享使得社會需求多樣化，多樣化需求需要改進檔案服務，這就要求檔案網站成為應收盡收、應歸盡歸，檔案資源豐富，能夠提供多種角度查詢、瀏覽及多種方式獲取檔案知識的多元化服務網站。
2.2.2 互聯互通提高資源流動性。利用互聯互通的現代化技術，簡化利用方式，切實推動檔案資源跨館利用、跨館出證。開放存取環境下用戶對開放檔案的使用權限增大，用戶可以通過互聯網免費檢索、閱覽，只要注明相應的著作權信息即可。
2.2.3 即時存取加快資源更新速度。對于眾多的可開放檔案，進行數字檔案保管的主要任務是對數字檔案進行更新和維護。數字檔案的更新是存檔過程的延續，需要將最新積累的經過標準化處理的有價值的數字檔案資源定期或不定期地存儲到云端，實現實時數據更新。[4]
2.2.4 多元參與提高資源建設效率。在開放存取環境中，用戶對信息享有了較為充分的訪問權、獲取權與使用權，開放存取通過促進檔案價值鑒定、保密范圍、密級劃分、保密期限、開放模式和開放范圍的變革，使更多的檔案資料以開放存取方式為更多用戶獲取，把多元用戶的多元需求融入檔案信息資源建設的全過程，擴展檔案信息資源開發體系中開發主體的合作范疇與廣度，可以有效提高資源建設效率。[5]
3 開放存取在檔案網站信息資源建設中應用的途徑與方法
借鑒開放存取在圖書情報和網絡出版領域的應用實踐以及相關研究成果，提出開放存取在檔案網站信息資源建設中應用的途徑和方法。
3.1 開放存取在檔案網站信息資源建設中應用的途徑
3.1.1 針對形成檔案的個人，建立云存儲的電子檔案。這是檔案網站在收集個人檔案過程中對開放存取利用的主要方式，其實現過程可分為現行利用和長遠發展兩個階段：第一階段，實現個人檔案對自我的絕對開放。隨著數字檔案的不斷增加，人們面對的數字存檔的壓力也不斷增大，從當前云存儲的發展趨勢來看，有越來越多的人把數字檔案資源存儲在云端。[6]在云存儲之前，個人檔案是一種對自我的相對開放，只能在存儲檔案的指定設備中查閱利用，而云存儲之后則可以擺脫存儲設備的限制，從而實現先行利用的開放存取。第二階段，實現個人檔案對社會的相對開放。個人是檔案的形成主體之一，個人檔案是社會檔案資源的重要組成部分。當個人檔案的價值實現從個人向社會的轉化后，就會產生社會利用需求，一旦其滿足向社會開放的條件，利用者就能在自身可利用范圍內實現開放獲取，從而實現個人檔案長遠發展的開放存取。
3.1.2 針對收集檔案的機構，實施開放存取倉儲聯盟。在檔案網站信息資源建設中的開放存取倉儲應包括機構倉儲和主題倉儲。個人認為，各檔案館建立的檔案網站實際上是開放存取倉儲中機構倉儲的一種，也就是說目前機構倉儲建設正在進行之中，在開放存取理念下可以有意識地引導其朝著統一的標準化建設和合作建設的方向發展，即檔案網站建設者將完整的作品版本和授權使用許可協議以標準的數字化格式即時存貯在檔案網站的在線倉儲中，確保可開放存取檔案信息的開放訪問、自由傳播、統一檢索和長期存檔。[7]同樣的方式可以構建主題檔案開放存取倉儲，進而實現檔案網站的開放存取倉儲聯盟，提高網站信息水平，為用戶實現便利的跨庫檢索創造條件，使利用者不論身在何處，都能方便地找到自己需要的可開放檔案信息。
3.2 開放存取在檔案網站信息資源建設中應用的方法
3.2.1 構建開放存取資源庫。這是開放存取在檔案網站信息資源建設中應用的資源基礎。隨著國家大數據發展戰略和“互聯網+”行動計劃的推進，以及國家檔案工作“十二五”規劃的順利實施，檔案館藏得到了極大的豐富和優化，已經初步具備了建立開放存取資源庫的資源條件。在資源庫建設中重視開放存取目錄中心建設，開展檔案目錄資源基礎體系建設，建立國家層面的檔案目錄數據庫和專題數據庫。加快檔案信息資源共享服務平臺建設，實施國家數字檔案資源融合共享服務工程，以開放存取資源庫為基礎開展檔案數據開放計劃，履行開放共享和存取便利的方針。逐步實現互聯網環境下數字檔案信息化服務的新模式：凡是經過鑒定開放的數字檔案， 一旦被存放到檔案網站上，就應按照開放獲取的原則允許利用者免費獲取，包括閱讀、下載、復制、傳遞、打印、檢索，實現“無限制使用”和“充分共享”。[8]
3.2.2 完善相應的制度、法規。這是開放存取在檔案網站信息資源建設中應用的基本規范和法律保障。完善制度可從兩個層面考慮：一是從單位層面，實行制度化管理。將檔案管理納入單位整體制度化管理中去，建立嚴格的監督機制和審查體系，對檔案信息形成過程加強質量控制，明確規定要嚴格審核檔案信息內容的完整、系統、準確等情況。二是從檔案部門層面，進一步完善檔案鑒定制度和適宜開放存取檔案的管理制度。將每個環節的檔案原件鑒定及檔案信息鑒定工作形成制度，從制度上明確符合開放存取要求的檔案范圍。法規需要明確即時歸檔和及時提供服務的法定責任。科學規劃和推進與開放存取相關的法規體系建設，將檔案法規的制定與檔案網站信息資源的建設相結合，依法保障開放存取在檔案網站信息資源建設中的科學、合理應用。就我國現行的檔案法律法規來看，其內容側重于檔案的管理與保護，而對檔案的公開和利用限制較多，因此，國家在宏觀的法律法規和政策方面應當給開放存取以明確的宣示和引導。
3.2.3 實施存取質量控制。這是開放存取在檔案網站信息資源建設中應用的核心要素。首先，確立質量評價標準。質量評價標準的內容主要包括：檔案著錄格式標準、描述與標引語言標準、檔案信息元數據標準、質量標準、計算機網絡標準、數據庫管理標準以及獲取技術標準等通用標準。只有嚴格推行和遵循不同層次的標準，才能將不同檔案館組建成一個互聯的共享網絡體系，實現檔案信息資源的交流與兼容。[9]其次，嚴格控制實施。檔案信息形成者必須改變思想觀念、提高認識水平，這是優化質量的前提。檔案信息的形成者主要指文件形成者和檔案人員。文件形成者是檔案信息質量控制的主要把關者，在文件制作過程中，要注重內容的真實性、準確性和可靠性，從源頭上保證檔案信息的質量。檔案人員是檔案再生信息的主要形成者。在開發檔案信息資源的過程中，檔案人員必須樹立質量意識，為利用者提供高質量的檔案信息。需要指出的是，單位領導對優化檔案質量的重要性的認識最為關鍵。[10]最后，建立“人機交互”的監督和檢查機制。只有加強監督和檢查，才能保證檔案資源存量數字化、增量電子化、利用網絡化，創新檔案信息化管理模式，加快檔案管理與信息社會的融合，從而促進檔案網站服務水平的現代化。
3.2.4 營造良好的網絡環境。這是開放存取在檔案網站信息資源建設中應用的技術支撐。網絡技術在檔案信息開放存取中扮演著重要角色，沒有網絡技術的支撐，檔案信息開放存取如同泡影，只能停留在理論層面上，根本無法付諸實踐。[11]在現有網絡環境下，形成以局域網、政務網、因特網為平臺，以檔案目錄中心、基礎數據庫、檔案利用平臺、檔案網站信息為基礎的檔案網站信息化體系，可以為開放存取的實際應用提供良好的網絡環境。
第6篇：個人檔案的重要性范文
1.人事檔案內容不規范，管理人員整體素質不高。目前，部分醫院的人事檔案缺乏系統性和規范性，從事檔案管理的工作人員大都沒有經過專業的培訓，欠缺相關知識，相關專業人才少，導致管理人員難以適應新形勢下的人事檔案管理工作要求。
2.沒有充分認識到人事檔案的重要性。首先，醫院管理層對人事檔案管理工作不夠重視，認為人事檔案管理不能為醫院創造直接的經濟效益，沒有將其列入工作議程，致使人事檔案管理長期處于維持現狀和被動應付的狀況。其次，醫院員工對人事檔案管理缺乏應有的認識，認為人事檔案主要是記錄員工的個人隱私和思想政治情況，而且醫院人事檔案一般不對外，員工是不能查閱個人檔案的，因此醫院員工多數忽視人事檔案的重要性。
3.人事檔案基礎設施建設落后，管理水平低。目前，許多醫院的人事檔案的管理手段還是靠自制的電子表格，收集檔案材料的方式主要靠職工主動上交，缺乏有效的收集措施。此外醫院人事檔案的管理主要以單位內部的組織和人事檔案部門來進行封閉的管理，人事檔案供組織或醫院領導使用，一般不對外。這種封閉式管理造成醫院人事檔案管理的系統運行秩序不完善，醫院人事檔案管理信息化的采集比較被動，不能很好地為醫院的人事改革提供豐富材料。
4.個人檔案意識淡薄。在醫院職工中進行了隨訪，發現大多數職工并不清楚自己人事檔案里的內容，并且認為沒有必要對人事檔案管理加大投入，只有極少數的職工希望加強醫院領導對檔案管理的重視。因此我們可以得出醫院職工普遍缺乏檔案意識，我們應該加強職工對人事檔案的了解。
5.人事檔案信息化程度不高。目前部分醫院的人事檔案管理由于受計劃經濟時代影響，還停留在手工管理模式上，將醫院職工的人事檔案材料全部裝在檔案袋中，并摞放在鐵架子上。即使在全新的經濟信息時代，計算機技術還沒有廣泛地應用于醫院人事檔案管理，導致人事管理工作效率低，浪費資源。
二、加強醫院人事檔案管理的有效策略
1.重視檔案管理工作，營造良好氛圍。只有醫院領導加強對人事檔案管理工作的重視并積極配合，該單位的檔案工作才會得到改善。建立健全醫院的相關工作考核制度，實行定質定量考核，調動檔案管理工作人員的積極性，提高辦事效率，營造良好的工作氛圍。醫院領導應定期對檔案管理工作進行抽查和指導，針對現存的問題，監督改正。
2.加大科技投人，加快人事檔案管理的信息化進程。在這方面，一是要將現代信息化技術與人事檔案管理相結合，改變單一的管理模式，檔案資料不再以紙質的形式存在。二是要引入檔案管理系統，通過個人設置賬號密碼，隨時可以查閱和更改自己的檔案信息，改變人事檔案落后于個人實際信息的局面。三是要加強人事檔案信息的安全性建設，避免個人隱私的泄露，實現人事檔案信息化管理的全面發展。
3.開展檔案知識培訓，提高職工檔案意識。在醫院管理過程中，將人事檔案管理和醫院業務建設同步發展和規劃，向職工積極宣傳加強人事檔案管理工作的意義，從而使職工認識到檔案管理的重要性，積極配合相關工作；注重從事檔案管理人員的業務學習，提高員工的素質和專業化水平，最終達到能夠自覺抵制違法行為，確保檔案的完整和真實。
4.提高人事檔案管理相關人員的工作能力。如今，通過培養綜合人才來提高工作人員的素質，使得檔案管理水平逐漸提高。對于培養高素質人才，適應社會和醫院進步發展的需要，應從以下三個方面著手：首先是注重人事資源管理人員法制觀念和職業道德素質的培養，以法律和道德為基準，竭盡全力保護好檔案資料的安全。其次是重視對檔案管理人員進行業務培訓，提高他們的業務水平，還要經常舉辦與其他醫院的交流會，不斷改進工作中不足。第三是塑造檔案管理人員的創新意識，鼓勵員工在工作的各個方面進行創新，不斷適應時展的要求。
第7篇：個人檔案的重要性范文
關鍵詞 班級檔案 博客 模塊設計 建設
班級是學校進行教育教學活動的基礎單位，是學校管理的前沿陣地和工作重心。班級檔案是自班級組建至畢業生離校過程中，班集體各項活動開展及班級成員學習、工作、生活的真實記錄和全面反映，是學校檔案的重要信息來源。班級檔案著眼于學校基層組織建設及學生個人成長發展，豐富了學校檔案內涵，使檔案的表現形式更加鮮活具體，是建設特色學校檔案的切入點。
目前，班級檔案建設工作并未得到重視，多數學校缺乏將班級信息進行系統整理歸檔的理念，班級相關材料僅體現在新生名冊、課程表、成績單、貧困生數據庫等有限表現形式，信息量單薄且分散存管于不同職能部門。此外，無適宜的構建平臺、學生檔案意識欠缺也是阻礙班級檔案建設的重要因素，直接導致一些珍貴的班級史料因存管不善而遺失或隨著學生畢業而離散。所以，如何規范檔案管理機制或引入迎合學生需求的班級建檔模式，值得教育工作者深入研究。本文嘗試從班級博客角度展開探討，在博客平臺上進行班級檔案構建。
一、以博客作為班級檔案創建平臺的優勢
信息技術的飛速發展，對我們所處的生活環境及學習交流模式產生了巨大影響。騰訊QQ群、BBS論壇是班級群體最重要的網絡溝通工具。毋庸置疑，這些交流平臺具有強大的即時交流和一定的文件、共享功能，但是在文檔處理、數據歸類和信息群際共享方面尚存在明顯不足，不適于作為班級檔案的建設平臺。比如，QQ群和BBS論壇不支持WORD、EXCELL排版格式，影響文章的及可讀性;難以通過搜索引擎直接登陸空間，對信息共享利用造成障礙;空間欄目基本固定，影響個性化平臺的構建;聊天頁面按日期排序，無法實現信息的過濾和分類;留言及回復隨意性強，有用信息常常很快被無關內容刷屏。
1.博客技術特點
博客（Blog）是近年來興起的一種用于自由表達的網絡載體，起始被定義為個人寫作或流水記錄的工具，但隨著認識的深入，其作為交流討論工具的功能日益凸顯。博客分為個人博客和群組型博客。群組型博客面向的是具有相同目的或意愿的群組，博客使用者通過發表博文表達個人認知觀點，上傳、轉載或鏈接精心篩選組織的材料到博客空間，其他成員及游客可以與其進行即時評論互動。班級博客的本質也是一類群組型博客，是以班級為單位，班主任、科任教師和學生共同參與，學生之間、師生之間通過進行思想交流、資源共享而互助共進的公共交流平臺。班級博客通過對平臺數據自動歸類，按照文章時間、欄目類別及文章主題分類等方式進行整理，保證資源方便快捷地提供共享和利用，有效提高學生的認可度，為班級活動、黨團建設、學習交流等檔案素材分類存檔提供可能。班級博客還可提供私有空間，使用者通過在某個欄目下申請設置個人文件夾，將個人材料、圖片等上傳到博客空間并對文檔進行閱覽權限設置，為個人數字化成長檔案提供了存儲空間。
2.基于檔案建設目的的班級博客模塊設計
以班級檔案建設為目標的班級博客模塊設計，首先應滿足一般群體博客的基本記錄、交流及共享功能，同時應參照檔案立卷編目常規方法，對博客欄目進行特殊設置。基本欄目可有：“規章制度”（與學生相關各級管理制度整合匯編）、“班組建構”（班委、宿舍長、課代表崗位人員配置及職責要求）、“學生概況”（學生姓名、性別、學號、生源地、宿舍、聯系方式等基礎個人信息）、“學生個人成長記錄”（每位學生自建子檔案，內容包括課程修讀情況、獎懲信息、社會實踐證明及任何有價值的個人檔案素材）、“主題班會”（涉及班會時間、地點、主持人、班會內容及開展效果）、“班級活動”（按活動項目分別立卷，內容涵蓋活動立項、策劃、實施、總結全過程文檔及圖片材料）、“黨團建設”（內容包括歷次評優評先、推優育苗、黨員發展時間、對象名單及基本概況）、“學習交流”（學科教學或學習信息交流）、“通知公告”（登載臨時信息）、“心情日志”（群組成員分享心路歷程）、“交流空間”（自由論壇）、“休閑娛樂”（美文、歌曲、視頻上傳或瀏覽專區），可根據需要對欄目設置進行調整。通過迎合學生心理的特色設計，吸引學生關注并習慣使用班級博客，從與同學、老師的即時交流和評價互動中獲得進步，促進班級發展及班級檔案材料的積淀。
3.班級檔案博客的管理模式
班級博客是班級成員共同維護管理的社區。作為以班級建檔為目的的博客，應在某些欄目中設置明確的管理權限。比如“規章制度”、“學生概況”欄目應由班主任負責，對不宜全面公開的內容設置瀏覽權限;“班組建構”、“主題班會”、“黨團建設”可委托班委進行管理維護;科任教師可通過學習交流專區學科知識，布置學習任務，學生也可共享有價值的資料和大家進行深度交流探討。通過給予平臺成員不同的管理權限，使各個欄目都能充分發揮功能，同時在對信息進行連續完整記錄的基礎上，確保檔案材料的采編質量和來源可靠性。
二、班級博客對班級檔案建設的意義
1.班級博客是班級發展歷程的記錄載體
合理的欄目設置可充分發揮班級博客對班級事務的多維度、多層面流水記錄功能，班級從組建到解散期間發生的事件、班級成員的生活感悟、學習體驗、情感交流都有了承載的平臺。其中的每一則博文，每一幀圖片，甚至每一條留言回復都是班級真實存在的反映，從無到有，日積月累，隨著時間的推移，逐漸打造出班集體和班級成員的成長檔案。這樣的建檔模式，可真正體現檔案連續性、歷史性和真實性內涵，使檔案的表現形式和內容更加豐富、更具個性化特征。
2.學生成長歷程的電子檔案袋
學生檔案袋實體存管目前存在諸多問題，比如無專門存管場所或館舍不足，未配備專業檔案管理人員或人員缺編，無專項資金投入或資金投入無法滿足需求等諸多現實困境，建檔工作缺乏嚴格的制度監管，導致學生在校期間的獎懲情況、參加課外活動記錄等信息材料未放入學生檔案或材料不能全面反映學生的綜合在校表現。此外，檔案的封閉管理模式為檔案工作蒙上了神秘色彩，學生接觸不到自己的檔案，認為檔案材料的累積和歸檔與己無關，因而缺乏主動搜集個人檔案材料的意識。基于博客平臺的“學生個人成長記錄”構建，其實質就是以學生為實施主體的模擬建檔過程。通過對課程修讀情況、獎懲信息、社會實踐證明、技能證書及任何有價值的個人檔案素材的持續的積累、增補和更新，一則可以充實學生實體檔案，有效避免畢業生檔案材料信息不足或檔案材料缺乏個性，二則可引導學生重視檔案，了解檔案對個人職業生涯的重要性，從而注意規范自身言行，杜絕違紀失信行為，在學習生活中有意識地為積累一份優秀檔案而努力。另外，基于博客平臺的建檔過程，是一種相對開放的檔案材料構建模式，學生可以通過瀏覽其他同學的非保密個人檔案信息，在對比中發現差距，查找不足，從而激發朋輩間良性競爭意識，促進優良學風的醞釀形成。
3.動態的數字化建檔模式，有效規避了傳統檔案管理中存在的不足
班級博客為班級建設提供了記錄承載平臺，這是一個動態的過程，記錄行為貫穿班級存在始終。從學生的身心健康、學業進步、個性發展、成長體驗等多個維度記錄學生個人及所在班集體的成長軌跡。在班級建設中建檔，以建檔方式完善班級建設，全方位、多角度、多形式地生動再現班級建設過程，從而真正體現檔案工作的價值。在過程中持續積累檔案素材、由事件親歷者主動建檔、以互動評價體系做支撐的基于博客的數字化構建理念顛覆了由第三方執行的傳統階段式的實體檔案袋建檔模式，可有效避免實體檔案管理造成的館舍壓力、有價值檔案材料的遺失、檔案不易存管及專職人員增配的問題，方便檔案的備份、存儲、轉遞及查詢利用，使檔案的社會價值得到最大體現。
4.豐富了班級檔案內涵，促進班級文化建設
班級博客提供了更便捷的師生交流渠道，班主任可以發表日志表達個人思想、觀點見解及管理理念，這種以平等真誠的方式更易博得學生認同，從而獲得足量的信息回饋，達到較好的溝通效果。班主任還可通過瀏覽學生博文、上傳材料及其對他人的評價回復中及時了解把握學生的思想動態，可通過對班級活動進行點評，在學生日志中留言或參與學生的自由討論，逐漸拉近師生心靈距離并對學生進行隱性教育。
班級博客的班級常規事物管理媒介及無障礙交流評價平臺的功能，還可吸引學生、教師共同關心關注班級事務，有效促進班務公開化;可向學生家長公布班級博客網址，邀請學生家長為班級建設建言獻策，促進形成家校教育合力。
在學習交流專區引入教學模塊，借助現代化教育技術豐富授課模式，可彌補課堂教學時間及教學設施配置受限而引起的個別化輔導不夠、課堂討論參與度不高、知識呈現方式單調等系列問題，使教學容量在空間和時間維度上得到延伸，從而有效提升教學質量，促進教學效果。這種新型的教育理念對激發學生學習興趣及班級成員間形成主動學習、共同學習的氛圍也大有裨益。
此外，博客特有的倒序排布特點可使最新的消息在所屬欄目置頂顯示，從而方便了信息的傳播散布，擴大受眾范圍。諸如活動方案征集、班級事務通報公示、企事業單位的招聘信息都可通過班級博客平臺進行，群組成員仍可隨時發表個人評價或對評價做出回復，但所有的評價或回復只能附屬于正文之后，無礙于主體信息的置頂地位。在這點上，班級博客也優于以即時交流為特色的QQ群、BBS論壇等交流媒介。并且，這些臨時性的通知公告也屬于建檔范疇，同其他欄目的材料共同展現了班級建設發展歷程。
將博客理念引入班級檔案建設是一項嶄新的嘗試。通過班級博客，不僅可以實現班級檔案材料的收集組建，將承載班級師生成長記憶的珍貴史料永久保存，而且突破了傳統的班級管理方式，充分發揮出網絡平臺的思想教育及交流學習功能，值得應用和推廣。
參考文獻
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[3] 張強.互助型部落―班級管理的新途徑[J].教育與管理，2013（12）.
第8篇：個人檔案的重要性范文
一、提前介入，變被動為主動
檔案館對機關撤并、企業破產的信息，一般只能從官方文件的渠道獲得。特別是破產企業，雖然《國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法》第六條第四款規定：“資產與產權變動的國有企業，按隸屬關系及時報告企業主管部門和當地檔案行政管理部門，申請檔案處置事宜。”可在實際工作中，有些資產與產權變動的國有企業并沒有及時向檔案局提出申請，只是在一切事情都處理完畢后，才向檔案局詢問檔案應如何處置。這就導致檔案部門不能在第一時間介入、指導、監督其檔案處置工作。對此，結合平谷區檔案館實際工作經驗，筆者認為可以從以下幾方面入手。
（一）建立制約機制，依法行使檔案管理部門監督職能
檔案部門積極與負責機構改革的主管部門或企業主管部門協調，向他們反映情況，提出檔案的重要性，確保檔案移交工作納入改革方案，必須把檔案人員列入清算小組，對撤并機構或破產企業的檔案進行清理并建立移交的程序和標準，確保進館檔案的完整、規范，保證進館檔案的質量。如果沒有行之有效的制約機制，在機構撤并或企業破產、重組過程中，由于工作頭緒很多，檔案管理很難進入領導視野，檔案往往處于失控狀態，極易發生損毀、丟失。例如，平谷區化肥廠在企業破產倒閉后，檔案無人管理，若干年后，因有人查閱檔案，才與檔案館聯系，想把檔案交到檔案館。檔案館接收人員發現這部分檔案有的已經發霉、有的被蟲咬鼠嗑，損毀現象嚴重。如果依法建立了制約機制，充分發揮檔案局執法監督作用，把撤并單位檔案接收納人依法治檔的軌道，就能保證這部分檔案的齊全完整。
（二）主動與撤并單位聯系，變被動為主動
在有關提前介入制度沒有建立的情況下，不坐等撤并單位找上門來，一旦得到消息后，就要引起足夠重視，馬上與該單位進行聯系，把工作做在前頭，將指導的全部力量投入到此，避免因監督、指導不到位致使檔案丟失、毀壞事情的發生。例如：平谷區檔案局指導科的工作人員從區衛生局檔案員口中得知平谷區第二醫院要撤并的消息后，馬上到平谷區第二醫院監督指導檔案業務工作，及時收集整理零散文件，按標準要求進行立卷歸檔，并會同管理科對案卷的數量和質量進行了檢查，為順利接收進館打下了良好的基礎。又例如，為保證平谷區國有企業檔案齊全完整，平谷區檔案局對全區國有企業進行一次摸底調查，對區國有企業在資產與產權變動中檔案的處置情況做到了如指掌，視不同情況，進行分類指導。這樣一旦企業破產或重組，就避免了檔案的散失。
（三）對撤并單位加強檔案宣傳，引起領導重視
檔案是一個單位歷史的延續，其歷史價值、經濟價值和社會價值都是無法估量的。在編寫史料過程中，最怕遇到無檔可查的情況，以致給編史修志留下遺憾。因此，我們要加強對撤并單位檔案的清理工作，在宣傳中可以通過檔案法制宣傳和檔案利用實例宣傳，使撤并單位領導認識到檔案的重要性，以加強檔案工作。例如，平谷區藥材公司撤并后，單位人員進行了分流，檔案工作無人管理，平谷區檔案局的工作人員多次找到原藥材公司經理，向他宣傳檔案是一種無形資產，記載著企業的歷史，價值不可估量，使原藥材公司的經理深刻認識到檔案的重要性，親自把檔案交到平谷區檔案館，確保了藥材公司檔案的齊全完整。
二、嚴把進館檔案質量關，不符合標準不進館
在機構改革和破產清算中，工作非常繁雜，加之人心浮動，工作消極渙散，特別是破產企業的檔案，更存在收集不全、整理不規范情況。如將此類檔案接收進館，由檔案館重新整理，僅憑檔案館的人力、財力、物力是很難做到的，同時也影響到日后的利用效果。因此，從檔案和檔案館的長遠利益考慮，必須嚴把質量關，不符合進館標準的檔案不允許進館。筆者認為可以從兩方面入手：
（一） 加強日常監督指導工作，搞好館室銜接，為檔案進館打好基礎。基層檔案室業務工作的好壞，不僅關系著檔案進館工作的順利進行，而且還關系著檔案館整體工作的質量和水平，這就需要檔案局業務指導人員在對基層進行指導時，嚴格按照檔案行政管理部門制訂的規范要求辦，注重館室業務標準的連續性和一致性。日常基礎工作抓得好，發生突發事件時，就不會眉毛胡子一把抓，檔案質量就會有保證。
（二）加強接收與指導的配合，統一質量要求，既分工又合作。對撤并機構或破產企業檔案的接收工作中，普遍存在兩種矛盾：一是指導科為保證檔案齊全，存在“一窩蜂”全部進館的要求；而管理科為保證進館檔案質量， 檔案館接收人員嚴把質量關，不符合要求，堅決不允許進館。二是撤并單位人心惶惶，找到人已經很困難，更不要說要求他們對檔案進行整理；而檔案館人員也沒有精力在這部分檔案全部進館后再進行整理。為解決這兩種矛盾，就需要注意兩個結合，即接收與指導相結合，把關與幫辦相結合，加強指導與接收的合作，既保證機關檔案的質量，又保證接收工作順利進行。我們仍以平谷區第二醫院為例，檔案部門在第一時間介入后，首先指導科會同管理科對案卷質量進行檢查，由管理科接收人員提出整改方案，由指導科負責案卷整改工作的監督。一段時間以后，指導科工作人員與管理科接收人員進行了二次驗收，對一些小問題，當檔案館接收人員會同撤并單位檔案員一起，能當時改正的當時就改正，減少撤并單位檔案員的工作量，同時確保進館檔案質量。
三、 根據撤并單位實際情況，選擇接收各門類檔案
檔案館容納能力有限，撤并機關和破產企業都要向檔案館移交檔案，那是無法容納的。因此，檔案館對上述單位檔案采取“一窩蜂”統統接收的辦法，是不妥的。應該區別對待，避免盲目進館。應根據撤并單位實際情況，確定不同的接收范圍。
（一）對于只改變企業性質，而不改變經營內容和場所的撤并單位，考慮不接收進館的情況
1、根據《國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法》第十二條第四款規定：“生產技術管理、經營管理檔案由雙方商定，可移交接受方，亦可隨黨群工作、行政管理檔案移交企業主管部門或寄存所在地國家檔案館。”對于只改變企業性質，而經營內容、經營場所不變的企業，我們認為，改制后的企業應使用原全宗號，改革前后的檔案應一起放在該企業繼續保管。如我區的化工廠，在2000年由國有改為股份制，由于在改制后，原國有企業部分有關征地、占地、借貸款合同以及涉及接工齡等相關內容的檔案，利用率比較高，所以，為方便檔案的利用和統一管理，我們決定，該企業改制前后的檔案統一放在該單位保管，并繼續使用原全宗號。
另外，對一些規模小、沒有特色的企業，檔案館可以不接收，其檔案交上級主管部門保管。如平谷區印刷廠、機械廠、長城鞋廠、五金廠等破產企業的檔案移交到經委進行保管，檔案館不必接收進館。
（二）根據檔案保管期限的長短及利用情況，考慮將檔案部分接收進館的情況
撤并單位，都有大量的短期檔案和會計檔案，這些檔案保管期限短，利用率低，一旦接收進館，占據大量空間，進館不久，就要面臨鑒定、銷毀。對一些一般性職能的機關以及臨時機構，只接收永久和長期檔案，對一些短期檔案由并入的單位代為保存，全宗號、目錄號、案卷號不變。例如，我區靠山集鄉和韓莊鎮合并為金海湖鎮后，接收靠山集鄉會計檔案965卷，其中會計憑證685卷，占會計檔案的71%，接收韓莊鎮會計檔案1354卷，其中憑證1031卷，占會計檔案的76%，這些會計憑證，占據平谷區檔案館庫房大量空間。而且，2006年中央決定給企業退休人員增加養老津貼及2007年事業單位工人身份人員辦理養老保險過程中，需查閱大量的會計憑證，致使許多單位都集中到檔案館查閱有關工資檔案，不但需要等候，而且金海湖鎮到平谷區檔案館路途較遠，途中還要花費較長時間，影響了工作進度。如果當時只接收會計報表、賬簿這部分永久保存的檔案，而將保管期限短的會計憑證由金海湖鎮代為保管，這樣不僅減少了占用庫房空間，而且可以防止出現上述弊端。從以上實際情況出發，對于保管期限短卻又經常需要查閱的檔案，我們可以考慮只接收永久和長期這部分檔案。
（三）根據撤并單位的性質、職能，考慮全部接收進館的情況
根據《國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法》第十二條第四款規定：“生產技術管理、經營管理檔案由雙方商定，可移交接受方，亦可隨黨群工作、行政管理檔案移交企業主管部門或寄存所在地國家檔案館。”對一些國有企業，如果規模大、層次高，其產品曾是反映地方特色的名優產品，有一定的代表性和典型意義，檔案有較大利用價值和憑證作用，其檔案就必須接收進館。如平谷區區黃金公司，平谷區當年曾是萬兩黃金產出縣，黃金曾經是平谷區具有代表性的拳頭產品，對黃金公司的檔案，就全部接收進館。
另外，對一些具有特殊職能的機關，對其所形成的檔案也要全部接收進館。例如，我區一商局被撤并后，它所具有的商業管理職能就不存在了，但它又代表了我區一定歷史時期的商業發展過程，對一商局的檔案就采取全部接收進館的方法。
第9篇：個人檔案的重要性范文
關鍵詞：檔案管理工作；城鄉居民；社會養老保險
作為一項政策性和專業性都比較高的工作，城鄉居民社會養老保險檔案的建立與參保民眾的繳費過程和后期待遇享受息息相關，這份檔案既是統計和發放養老保險的重要依據，對于這份檔案的有效管理也是一項為民利民的重要工作。養老保險檔案的管理是否安全、真實與參保人的切身利益密不可分，同時也在一定程度上代表著我黨惠民政策的落實情況以及政府的形象。因此，我國城鄉居民社會養老保險業務檔案管理工作的開展，一定要在其過程中深入貫徹落實以人為本的科學發展觀，以保障我國城鄉居民養老保險工作的順利進行。
1 探究對城鄉居民的社會養老保險進行檔案管理的重要性
就近幾年以來的情況來看，我國城鄉中參與養老保險的居民與日俱增，這意味著我國相關部門需要在加強養老保險檔案管理方面投入更多的精力。養老保險檔案作為城鄉居民養老保險管理工作的重要依據，一直以來都在保障城鄉居民利益、助推社會養老制度的的改革以及提高經辦部門的辦事效率等方面發揮著重要的作用。雖然目前我國的養老保險體系還并不成熟，也存在著制度與內容不統一等一系列問題，嚴重影響了養老保險檔案的建立進度和質量。因此，我國的社會養老保險檔案在建立的過程中還要不斷完善養老保險體系，不斷規范養老保險檔案管理工作，使之更加規范。[1]
1.1 與城鄉居民的切身利益息息相關
一份社會養老保險從辦理參保手續到為參保的離退休人員提供社會養老保險待遇，這過程中涉及諸多環節。在設立養老保險檔案時，一定要嚴格依據國家相關法律進行審查和管理，以保證城鄉居民養老保險切實受法律效力的保護，從而真正保障城鄉每個參保人的合法權益。另外，在為居民辦理參保手續時，首先要采集個人信息并將其錄入個人檔案，在這之后還要進行各種費用的收取和劃撥等。包括后期新老農保制度的銜接以及居民與職工養老保險的流動，都需要辦理相關的保險關系和基金轉移手續。因此，為了切實保障參保人的切身利益，個人檔案作為今后支付社會保險的重要依據，它的記載一定不能有絲毫馬虎。
1.2 關系到城鄉居民社會養老保險制度的改革進程
我們城鄉居民社會養老保險部門在履行著社會保障的責任的同時，還承擔著切實為60歲以上老人服務和提供熱心幫助的責任。關于社會養老保險這個復雜又牽扯眾多的社會系統工程，如果不能保證每個人投保信息的準確性和安全性，那么整個小區的社會養老保險部門的工作都將停滯不前，并對下一步的城鄉居民社會養老保險制度改革造成嚴重的拖延。[2]
2 關于加強城鄉居民養老保險檔案管理的具體措施
2.1 將現代化科學技術應用到檔案管理中，與時俱進
在我國老齡化越來越嚴重的背景下，實現我國城鄉居民養老保險檔案管理的數字化、信息化至關重要。從現代化的角度出發，檔案管理單位要切實加強日常管理，一步步實現檔案編研的電子化。另一方面，還要嚴格按照現行檔案管理的要求收集和整理資料，對檔案進行及時的修訂和立卷歸檔，在保證檔案資料的齊全完整的基礎上，將卷面卷內都排列的規范、美觀。在這之后，便要充分將電腦和互聯網技術應用到城鄉居民養老保險的檔案管理中，真正實現電腦輸入代替手打，并轉為由機器配送信件，由網頁管理取代傳統的布告，從而最大限度的解放人力并節約物力，使城鄉居民養老保險檔案管理工作的質量和效率穩步提高。[3]
2.2 加強人才隊伍和制度建設
人才是檔案管理建立的一個重要因素，不斷提高社會養老保障中心里檔案人員的整體素質，以能力和創新意識來不斷適應新時期檔案工作的需要，是不斷提高檔案人員業務素質的重要舉措。為此，還要定期邀請檔案局相關業務骨干對各種檔案的規范整理進行現場培訓，牢固檔案管理人員的基本知識和技能，提高檔案管理的規范性和科學性。同時還要繼續推進檔案管理的規范化，提高檔案利用效益，充分發揮檔案在提供優質服務過程中應有的作用，嚴格按照經辦中心應制定的一系列規章制度行事，并將加強檔案管理的教育與管理落實到在實際工作中，使檔案工作有章可依，避免毫無章法導致工作的紊亂。[4]
2.3 改善條件加強基礎設施建設
針對我國不同城鄉居民社保檔案基礎設施建設的不同情況，切實加強每一地區的檔案基礎設施建設。比如，可以建造高標準的檔案室，并設立獨立的辦公用房；另外，還可以適當增加在密集架和檔案柜等資源購入的資金，并為每個檔案室配備溫濕度計、滅火器等設施設備，真正確保養老保險檔案管理工作的可持續發展。
3 結語
綜上所述，考慮到城鄉居民社會養老保險情況如何與社會的穩定和和諧有著莫大的關系，因此一定要重視城鄉居民社會養老保險的檔案管理，并極力做好城鄉居民社會養老保險的服務工作，真正為民務實，保障好每一個參保人員的合法權益。而針對城鄉居民社會養老保險中存在的一些問題，有關部門不能視而不見、固守殘缺，而要與時俱進，改良和研究一套更加科學的工作機制，并不斷規范我國城鄉的社保檔案管理流程，避免出現較大的紕漏對投保人員的利益造成傷害。提高城鄉居民社會養老保險檔案的管理水平。城鄉社保的檔案建設關顧民生大計，因此有關部門一定要不遺余力的提高對于社保檔案的管理水平，為促進城鄉和諧l展做貢獻。
參考文獻
[1]王翠玉.城鄉居民社會養老保險業務檔案管理工作規范化的有效辦法[J].檔案工作，2016（17）：119.
[2]路慶玲.淺析城鄉居民社會養老保險檔案管理工作[J].問題探討，2014（05）：43--44.
