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隨著我國建筑產業的迅速發展,傳統對于建筑工程的管理模式已經不能適應社會發展的現狀了,在現在這種市場環境下如何保證工程質量,并降低施工成本已經成為了所有建筑企業都非常關心的問題。而降低成本和保證質量都與建筑工程的管理有關,因為施工管理是貫穿整個建筑工程的,所以此項建筑工程的成功與否完全取決于建筑工程的管理。精細化管理可以有效的對材料采購以及施工現場進行管理,并且對工程質量以及成本進行控制,對于建筑工程有著十分重要的意義。
一、建筑工程精細化管理的概念
精細化管理主要是對工作分工以及服務質量進行細化,這也是我國實現建筑工程精細化管理的必然要求。精細化管理是將項目施工的全過程通過不同的管理方法和管理手段進行精細化的管理,以此來提高企業的管理質量。精細化管理是在我國基礎管理模式上更加深入的一種思想理念,通過減少管理成本和降低管理資源的消耗來達到精細化管理的目的。精細化管理注重的兩個關鍵點就是精和細,以求利用精益求精的態度來保證工作的嚴謹。
精細化管理在具體的實施中可以對施工技術、管理動作、施工政策法規等三個方面進行精細化。
施工技術的精細化管理是指對建筑工程中的參建方利用新技術和新設備來進行精細化的管理,而且施工技術的精細化管理難度不高,非常容易達成。例如規定放線、安全繩的標準動作,通過對動作的規范,來提高精細化管理的水平。
管理動作的精細化是指強化日常管理措施,例如規定標準的質量巡檢、各個工序的驗收以及日常工作的監理,保證日常管理工作可以形成一定的規范,實現現場管理工作的精細化、標準化。
對于施工政策法規管理的精細化是指涉及到執行政策法規時需要進行的精細化管理手段,例如對于新員工的培訓、施工工人每天工作前的技術交底等等。在政策法規方面進行精細化管理可以有效的增加工程施工的安全性以及規范性。
二、我國建筑工程施工管理的現狀
我國的建筑工程中參與施工的主體越來越多,所以導致了各種問題的出現,施工環節相互之間產生了影響并形成了惡性的循環,項目施工的負責人不明確,在建筑項目出現問題時找不到負責人解決問題,所以施工管理和不存在一樣。
(一)在工程施工過程中監理沒有及時的做到施工管理工作
現場監理是保證現場工作質量和保證工期的決定性因素,如果監理工作存在漏洞就會導致現場工作無法正常的進行,我國也制定了相關的施工監理制度,但是卻沒有人對監理人員進行有效的監督。而某些現場監理人員根本不具備施工監理的資格,在專業技術方面不過關,不能準確的發現施工中產生的問題,導致施工環節的監理出現斷裂,影響了建筑的正式完工日期,形成了建筑資源的浪費,使建筑施工企業的經濟利益受到了損害。
(二)我國的建筑施工團隊人員素質比較低
我國的建筑施工團隊大多數來自農村,因為就業形勢的壓迫,導致沒有學歷的農民大批的進入建筑工地尋找工作的機會,因為建筑施工團隊的門檻比較低,相對來說農民也比較容易獲得工作。但是對于這種施工團隊的管理往往是困難重重,因為施工企業為了減少成本,往往不會對這類施工人員進行施工技術的培訓,再加上施工人員本身的素質基礎又比較差,會把日常的工作流程進行固定化,導致整個建筑工程的質量都會下降,而給精細化管理工作帶來了巨大的困難,如果精細化管理工作都得不到保證,那建筑工程的質量更不可能得到保證。
(三)施工現場的管理技術水平低下
目前很多的行業都需要技術支持來提高綜合競爭能力,建筑工程也可以在圖紙設計、建筑投資預算、工程驗收方面使用新技術來保證建筑工程的發展,但是很多建筑企業卻根本不考慮這一點。例如我國建筑施工現場的管理,根本沒有相應的技術手段來對管理工作進行指導,施工現場的管理水平非常的低,很難保證工人的工作效率和工作質量,給精細化管理工作的實行帶來了巨大的難度。
三、對建筑工程包含內容進行精細化管理
(一)建筑施工中人力資源的精細化管理
建筑工程主要是靠人力來完成的,所以對人力資源進行精細化管理也是精細化管理中非常重要的一部分,但是建筑企業的人力資源流動性非常的大,整個施工過程中的大部分工作也全部是由農民工來完成的,所以對于人力資源的管理難度非常大。企業必須要制定完善的人力資源管理制度對建筑相關人員進行管理和規范,才能保證工程質量和管理效率,提升建筑企業的經濟效益。
對企業員工進行專業技能的培訓:建筑企業要根據施工人員的層次不同,預先制定完整的培訓計劃,主要注重建筑技能的培訓,對于建筑工程的管理人員進行管理技能和人際交往能力的培訓,保證培訓的完整性并建立符合企業自身的培訓體系;制定相應的考核制度:考核制度可以對員工進行標準上的規定,保證建筑企業能夠正常有序的發展;加強對于員工的激勵:在人力資源上實現精細化管理,不能僅通過制度的約束來進行管理,還要利用各種正面因素激發員工的工作積極性。
(二)對于建筑材料的精細化管理
對建筑材料進行精細化管理可以有效的減少建筑所需成本,并且提高建筑工程的質量。在建筑材料的采購上進行精細化管理,要預先制定完整的采購計劃,采購計劃的制定要由相關人員預先進行市場的調研,保證進行材料采購時,供貨方的產品質量和售后服務都能得到保證。在進行材料采購時在保證材料質量的前提下,對多家供貨方進行比價,選取價格低的供貨方來合作。材料采購完成后在進入施工場地時要進行詳細的檢驗,符合所有的質量要求以及標準時才能驗收。驗收合格后對于材料進行明確的分類擺放,各個部門在領取材料時也 要準確的記錄。材料的施工過程中要進行限量控制,建立限量領料和余料回收獎勵制度。
(三)對于施工過程的精細化管理
施工過程中要合理的安排施工人員進行科學的建筑施工,保證建筑工程可以在正常的工期內完成,對工程項目采取實時跟進的方法,明確工程項目的負責人。在施工的過程中要根據施工合同以及交工日期,建立完整的施工進度計劃,保證建筑項目的施工進度可以嚴格的按照計劃完成,進度計劃的實施要落實到最基礎的施工人員身上,并且監理人員實時跟蹤檢查計劃的完成程度,糾正施工中存在的問題,保證建筑工程可以進行全方位、全過程的監督控制。
結束語
建筑工程的精細化管理是一項全面的工作,需要貫穿項目實施的整個流程,而且還需要所有建筑施工人員的積極配合,保證精細化管理的有序實施,為建筑企業增加經濟效益,使其能夠更好的發展。
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關鍵詞:建筑企業;物資管理;現狀;精細化管理
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
隨著經濟的不斷發展和社會的日益進步,各行各業各個領域所涉及到的建筑規模也在逐步擴大,因此極大地促使了建筑企業的進一步發展。通常而言,對建筑企業的整體水平進行衡量的重要標準之一即其管理水平的高低,特別是物資管理水平的高低。物資管理作為建筑企業財務管理中的重要方面,其管理水平直接關系著整個建筑企業工程項目的順利進行。因此,必須采用精細化管理方式實現建筑企業物資管理水平的不斷提高,從而為建筑企業工程項目的有序進行奠定物質基礎,實現工程造價的進一步降低,從而為廣大業主提供高質量低成本的建筑體。因此,本文重點就建筑企業物資的精細化管理進行了研究。
1 建筑企業開展物資管理的必要性分析
建筑企業的物資管理即對建筑工程建設過程中所需的物資進行采購、運輸、庫存等的計劃、組織及控制等相關管理工作。對于建筑企業而言,其物資管理是企業管理工作中相當重要的組成部分,若企業對于物資管理工作不給予足夠的重視,將會為整個企業帶來極大的經濟損失,并導致建筑企業招、投標困難。因此,建筑企業應當不斷加強企業的物資管理,降低物資成本,以實現企業市場競爭力的不斷增強。對于建筑產品而言,其總成本中有60%-70%是由建筑材料、部件及相關設備等成本構成的。由此可見,物資管理水平同建筑工程的質量直接相關,更同整個企業的經濟效益直接掛鉤。因此,在我國社會主義市場經濟條件下,只有不斷拓展和增加建筑物資的供應渠道,對物資采購、管理部門及相關人員進行精細化管理,方可在這日益激烈的建筑市場競爭中生產和發展下去。由此可見,物資管理水平已經成為衡量建筑企業管理水平及決定其盛衰成敗的關鍵之一。
2 建筑企業物資管理存在的主要問題分析
當前,對于我國建筑企業而言,其物資管理方面注意存在著如下方面的問題:
2.1 基礎管理較為薄弱
隨著市場經濟的逐步發展,建筑企業紛紛發展起來,但由于未能從思想上意識到物資管理的重要性,因而有關基礎管理工作沒有把握好,而是將主要精力放在了建筑企業的生產及經營方面,這就導致活沒少干,但經濟效益卻不夠理想。
2.2 建筑物資的采購及其供應渠道的選擇不夠恰當
進行建筑物資的采購過程中不對質優價廉的生產廠家或是上級單位廠家進行選擇,而是為了照顧關系舍近求遠、舍低求高,這些均導致物資進貨渠道的混亂無序,以及購建筑物資的質次價高。
2.3 現場管理不善、人員素質較低、隊伍穩定性差
在工程施工現場,為確保生產及物資部門之間聯系通常都會進行現場小庫房的設置,并派專人進行負責,以便于材料的組織及其集中性管理。但是,由于施工現場相關人員的素質較低,專業人員少,而臨時工相對較多,因而導致施工現場在材料管理方面相當混亂,建筑材料的浪費及流失現象嚴重,為建筑企業的文明施工也造成了不良影響。
2.4 物資消耗定額把握不當,導致材料的浪費情況十分嚴重
建筑工程施工現場不根據物資消耗定額進行領料和發料,因而導致材料的浪費情況十分嚴重,并造成工程項目材料成本環節的支出大幅度增加,對建筑企業的經濟效益造成了直接影響。
2.5 采購招標等過程未形成制度
隨著我國市場經濟的逐步深入,不少建筑企業的物資采購均逐步脫離了主渠道軌跡,物資采購權層層下放,上級對下級的控制也越來越松散,有些非物資部門及其相關工作人員均參與到了物資的采購中來,因而導致采購招標過程難以形成制度。
3 建筑物資的精細化管理對策分析
對于建筑企業而言,其物資精細化管理的主要目標即通過對物資管理的深度及廣度進行有效的拓展,實現物資采購等業務流程的不斷優化及損耗的不斷降低,從而對建筑物資的成本進行有效的控制,并實現建筑企業經濟效益的最大化。
3.1 搞好物資調配工作,并進行物資采購計劃的科學制定
對于建筑物資而言,其采購基本環節即制定物資的采購計劃,物資需求部門應對物資采購計劃進行申請及上報,物資管理部門以物資采購計劃為依據來進行采購信息的核查,并對采購材料的種類、數量、成本及到貨時間等進行重點審查,審查時應以工程施工進度及年度預算為依據來進行,且應對不科學的采購計劃進行及時的修正。通過對此環節進行精細化管理,以實現建筑企業采購成本的不斷調整,防止物資的積壓,并達到企業資金利用率不斷提升的目的。
3.2 進行采購招標制度的制定,以降低企業的采購成本
不少建筑企業進行材料采購時往往存在著不合理不透明的地方,這對于采購費用的控制十分不利。為此,應實施招標采購,在采購環節引入招標制度可有效防止行為的發生,從而對項目招標采購環節進行有效的監督。在物資采購環節使用招投標制度,對預算中的重點材料通過采購部門進行集中性采購,其它材料可以交給項目部負責,遵循“總量招標,分批采購”的原則,以防物資積壓現象的出現。此外,應確保招標采購制度的公開化及透明化,以便有效降低建筑物資的采購成本。
3.3 全面開展預算管理,以實現物資的精細化管理
進行物資的精細化管理時,應加強全面預算管理工作,遵循“精在事前,細在過程”的原則。工程施工前應以生產計劃作為基礎,各個部門應以生產需求為依據來進行物資采購計劃的提交,物資管理部門應以數據信息為依據來對物資使用情況同使用計劃進行對比,以便對采購計劃的可行性及合理性進行分析。進行預算計劃的實施過程中,應以物資采購情況及到貨時間等為依據,將提前量預留出來,以減少采購時間對工程所造成的影響。
3.4 加強對材料人員的培訓力度,不斷提升物資的精細化管理水平
由于材料人員在建筑企業物資的精細化管理中發揮著極為重要的作用,因此,企業必須加大對材料人員的配需力度,定期進行考核和培訓,以提高其綜合素養,并采用效能監察、內控審計、例行審查等方式來對材料人員操作中出現的錯誤進行及時糾正,以便對其業務技能進行不斷完善。
4 結語
降低建筑企業的建筑成本,提高建筑效益并做好建筑物資管理的精細化是建筑施工企業在日益激烈的市場中應當做好的首要目標。建筑企業應當在逐步提高企業管理水平的同時搞好建筑物資的精細化管理工作,從而實現企業的降本增效,使企業得到良性、可持續的發展。
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關鍵詞:精細化管理 建筑工程 管理觀念轉變
精細化管理是現代建筑工程管理理念的一次重大進步。它是建筑企業為了適應現代社會集約化管理的發展需求而建立的一種精益求精,“向細節求效益”的管理模式。它是現階段建筑企業發展的必由之路。它對于改變傳統管理模式下高消耗的粗放型管理方式具有極為重要的意義。
一、精細化管理的內涵及其重要意義
現階段我們講的精細化管理,指的是首先建立科學量化的標準與可操作并具備可執行性的管理程序,將其作為管理程序的基本作業工具。[1]它體現了建筑工程管理理念的科學進步,將嚴謹、認真而又精益求精的思想融入建筑工程的管理理念之中。在它的指引下,建筑工程將制度作為管理的基礎,取代了以往人治為主的管理方式。它將建筑工程的各個組織單元與運行環節都納入到自己的管理體系之中,將原有的管理基礎進行改進、優化與提升,從而將建筑工程的發展戰略更加清晰化,規范建筑工程的內部管理、進一步實現建筑工程資源的優化配置。
在實施精細化管理的過程中,可以促使建筑工程做到明確責、權、利,實現“人人會管理、時時在管理、處處有管理、事事見管理”的管理局面,將每個員工的工作情況都納入到每月的績效考核與期末總評表彰之中。在精細化工管理推行的層級管理中,崗位責任制是它的一個突出特色:“誰分管的誰負責”、“誰的崗位誰負責”。這樣的管理方式一方面激發建筑工程員工的主人翁意識和工作責任感,提高員工的自我成就感,增強工作效率;另一方面由于建筑工程的普通員工參與到建筑工程的管理中來,增加了管理的透明度與可信度,增強了認同感,使建筑工程與員工形成了一個整體,人人明確自己的成長、發展與建筑工程事業發展的密切關系,提高了建筑工程員工的自豪感、責任心和使命感。[2]從而促進建筑工程員工的繼續成長。
二、推行精細化管理的建議
通過對精細化管理理論深入研究以及對我國建筑工程的實地考察,筆者對我國現階段推行精細化管理提出以下幾條切實可行的建議。
2.1領導干部要切實地實現觀念的轉變
精細化管理注重的是在管理中貫徹精密的管理態度、嚴謹的管理作風與強烈的管理責任心去對待自己的本職工作。而這一目標的實現,必須依賴于建筑工程的各層領導切實地轉變自己的管理觀念。
要從對建筑工程傳統管理思維模式的轉變。因為隨著我國市場化程度的不斷深入,建筑工程的管理理念也處在不斷地優化與進步之中。在精細化管理的思想體系中,建筑工程的領導是實施的管理者,他們兼具策劃者、執行者與實施者的多重身份。在建筑工程精細化管理的籌劃時期,建筑工程的領導要以卓越的管理意識與理念來對建筑工程的管理制定明確的規章制度;在具體的執行時期,就要致力于改變傳統管理方式的隨意化與人治方式,爭取做到建筑工程的日常運行都能夠遵守事先制定的規章制度,以強大的執行力來確保精細化管理的實施效果,從而使建筑工程的管理日益實現科學化。[3]所以,在實施精細化管理的進程中,建筑工程的各級領導尤其是高層領導思想一定要切實地實現管理觀念的與時俱進,從而對建筑工程的普通領導乃至全體員工股的工作理念以及工作責任心都產生巨大的提升,確保建筑工程精細化的順利推進。
2.2 努力實現全體員工在工作觀念上的轉變
實現全體員工工作觀念的轉變,是實現建筑工程精細化管理的重要推動力。建筑工程在實現了領導干部管理理念的轉變之后,全體員工在工作觀念上的轉變就成為了實施精細化管理成敗的關鍵。因為建筑工程的精細化管理最終是通過建筑工程的各個職能部門與全體員工才能實現的。從這個意義上來說,建筑工程的每一位員工對于精細化管理的實施都具有重要的意義,是其不可或缺的組成因子之一。[4]精細化管理是整個建筑工程員工都必須參與的系統化過程,只有每一個相關的責任人都已精細化管理為標準,將精細化的管理理念與工作態度融入到自己的日常工作之中,才能真正將精細化管理落到實處,并確保建筑工程質量與效益的最終提升。因此怎樣充分地調動建筑工程工作人員的積極性與主動性,使其能夠自覺地參與到精細化管理的實踐中來,挖掘自己在工作方面的潛力,就能夠建筑工程科學管理成敗的關鍵。
建筑公司的領導們大膽地走出地域的限制,結合企業的實際盡可能地去參與市場內的競爭,改變因為過分關注區域內發展而引起的信息閉塞與管理理念的落伍,勇于去接受外界先進的管理理念與管理模式,加強工程領導及工作人員在工作觀念方面的創新,讓以往“差不多”,“能將就”的工作心態與工作作風徹底消失,以此來適應精細化管理的要求,讓“細節決定成敗”成為每一位員工的工作座右銘。[5]要想實現這一目標,就一定要注重引導廣大工作人員進行觀念的創新,徹底摒棄以往因循守舊與害怕改革的心態,將精細化管理諸如到建筑工程的日常管理中來。以精細化管理的理念作為員工的工作準則,推動建筑工程的精細化管理水平,進而實現全體建筑工程管理人員在綜合管理素質上的提升。
2.3 要將成本的控制置于精細化管理的核心位置
作為建筑企業最重要的生產環節,建筑工程項目是其創造經濟利潤的源泉。現階段,隨著建筑行業各種相關材料以及人力價格的高漲,建筑企業的利潤空間遭到極大地擠壓,建筑企業不能像以往的工程建設那樣進行粗放型的管理,只能轉為“向管理要效益”。
建筑企業要在整個工程的進行工作中都貫徹精細化管理的理念。從工程的投標階段開始,對工程的具體需求與當時當地的原材料價格以及勞動力價格進行科學地考察與論證,力爭制定出科學而又完整的投標規劃,并在此基礎上確定自己的投標價格,絕對不能為了達到目標而不顧實際情況。[6]在獲得項目的許可權之后,企業的管理人員要對整個工程進行科學地分解,制定出各個分支項目的經費預算與可能遇到的阻力。在工程進行的過程中,要根據實際損耗來對數據進行實時地更新,從而對項目的具體成本進行不斷地跟蹤和記錄,以此作為控制建設工程項目成本的依據。
三、結束語
綜述所述,建筑工程管理的精細化管理對于建筑企業的可持續發展具有重要的意義。在它的發展進程中,建筑企業高層領導乃至全體管理人員在管理觀念上的轉變是實現精細化管理的前提和基礎。只有在這個基礎上,整個企業才能夠規章制度構建的體系下進行科學地運行,從而實現更大的經濟效益。
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【關鍵詞】建筑工程;質量;精細化管理
1.建筑工程監理中存在的問題
1.1質量標準和質量制度不完善
建筑工程作為一項傳統行業,現階段管理模式大多以“人治”為主,標準或制度建設不健全,缺乏制度保障,從而不能有效組織和管理各級承包商和供應商,無法及時解決出現的突發狀況和問題。同時采用粗放式的管理模式也會對項目產生諸多不良影響,比如在成本管控方面,在現場施工過程中缺乏明確的規劃和有條理的管理,設備使用和材料管控比較混亂,造成較大的浪費率,從而加大了項目的成本;在財務管理方面,沒有明確的工程款撥付和違約賠償條約,缺乏明確的財務規劃,出現問題得不到關注,造成損失也沒有懲罰措施,資金鏈管控變得非常無序和混亂;在質量管理方面,個別工序沒有統一的施工標準或者標準操作性不強,就會造成工藝做法不一致,容易產生質量問題。所以需要加強對建筑工程管理的重視度,要敢于接受采用先進的精細化管理思維,建立和細化各項標準及管理制度才能有效提高工程建設管理的效率和績效。
1.2施工單位現場管理及組織混亂
在建設施工過程中,施工單位的管理模式也存在過于粗放的狀況,建筑工程項目管理者往往只關注工期和最終盈利效果,而往往忽略了整個過程中規范的組織和管理的重要性。這種粗放型的管理模式主要體現在以下幾個方面:(1)進度、質量至上。建筑企業會盡量縮短工期以加快工程進度,這就造成施工過程中缺乏精細化管理的考慮。(2)忽視安全生產。安全設施建設重視不夠,安全經費投入不到位,同時也缺乏工人的安全意識的培訓。(3)分包單位組織管理雜亂。項目建設過程中往往涉及多個分包單位和承包商,但缺乏統一的組織管理,各分包單位及承包商之間不能形成有效的、準確的溝通與合作。(4)建設施工程序混亂。從原材料的采購和設備的進購、產品庫存的管理到各項工序都呈現出無序混亂的狀態,造成了巨大的材料浪費和設備磨損。(5)工程款付撥未形成明確的規定。對于項目工程款的付撥沒有明確的文件規定,也未形成合法的書面協議。綜上,粗放式管理模式的主要特征為低層次、粗放型、低科學依據、無序性、無前瞻性等,相較于精細化管理模式,粗放型管理的后果普遍是成本更高、浪費更大、效率更低,造成企業利益不能實現最大化。
2.案例分析
2.1工程概況
本工程為廣州市某一大型綜合體,本項目層高較高,為部分超高層項目,建筑高度206m,建筑面積14.6×104m2,地下部分面積約5.3×104m2,地上部分面積約9.3×104m2。
2.2組織制度精細化管理
本項目沿用項目生命周期理論,將工程分為四階段,以制度建設為中心,通過分解工作結構,責任落實到各部門負責人,精細化意識貫穿現場管理、質量、安全、技術、材料管理等模塊,按照可以交付成果為要素進行分組,總結與闡述了每一個工作節點,以及分節點的具體工作內容與目標。
2.2.1制度創新精細化
項目部針對本項目制定了相應的制度管理體系,以創新為導向的組織管理,使組織結構更為合理,管理更為高效,以保證精細化管理目標的順利實現。分別從以下幾個方面展開:(1)建立以考核為導向的制度方針。按崗定責、責任到人,成立考核小組明確考核辦法并按月考核。除此之外,還將分項工程分包到管理人員且盈虧自負。(2)形成以績效為導向的競爭機制。將合同額三十萬以上的分包項或采購項需進行市場招標,擇優選用。還需鼓勵創新,設立優化方案獎勵制度,對合理性建議提供獎勵。(3)建立評價獎罰基準并按月度考核。首先建立定量評價指標,考核對象包括管理人員、項目班組。另外建立監督檢查機制,確保考核準確性。考核次月按獎罰制度施行獎罰,重大失誤追究相關人員責任。(4)項目總工程師負責制。重視技術可行性與工程造價對接,建立項目總工程師技術經濟負責制,選派經驗豐富的技術人員交叉任職,提高項目技術經濟效益。(5)建立三級審查制度。以項目為單位,實行項目經理負責制,建立以初審、復審、終審為保證的造價管理制度;預算人員完成項目造價基本工作并初步審核后提交項目經理,經理負責審查糾偏,對易錯工程量、易重項漏項的項進行重點核查,完成復審工作后提交項目總經理,進行項目過程中經濟技術數據的篩選比對,完成終審工作。
2.2.2工程人員評價精細化
本建筑工程監理項目作為精細化管理運作的重點試點研究對象,對監理人員的職業素質有著較高的要求,除要具備建筑工程技術、造價管理、經濟合同等專業知識外,還要掌握會計、金融、招投標等方面的知識,具有一專多能的綜合分析、判斷能力。本項目運用層次分析法(AHP),對參與該建筑工程的員工進行考核確定了層次分析模型和逆矩陣模型,主要通過業務考試、面試等方法,著重考察施工人員的專業技術、完成率、與項目經理的適合度、工作態度、履職效果等方面校驗出了判斷矩陣的最大特征值并打分,最終確定參與監理工作的組成人員。
2.3糾偏控制精細化管理
糾偏控制是一個全方位、多角度的綜合管理手段,面對復雜的建設過程,需要多部門聯動,以達到提升監理質量的目的。項目管理者開展建筑工程監理PDCA管理工作,大到單項工程,小到施工工序,對施工成本細化管理的要求貫穿于始終,要求形成完整的監理優化管理體系。對于公司層級,嚴格落實成本分析表制度,逐月上報,反饋成本信息,對項目成本動態形成有效的監管機制,從而避免了項目監理管理中的漏洞與不足。
2.3.1PDCA法在工程量計量精細化管理中的運用
工程量計量是成本管理工作的基礎工作,但由于在實際工作中工作任務重、時間緊張、涉及面較廣等諸多原因,導致計量人員計量過程中往往出現漏項、重項等錯誤發生,嚴重影響了成本精細化管理。針對上述情況,項目成本管理小組對以往50個工程中出現的計量問題進行統計分析。項目部總結計量人員計量錯誤的原因并吸取教訓,制定了專項整改方案。施工過程中工程量的計算將成為結算工作的基本內容,為確保工程量準確計量,要求預算人員認真耐心細致完成計算工作,第一要確保不落項、不漏項;第二要準確理解清單工程量計算規則、熟練運用計算方法;第三要有專人反復校核,建立審批機制。第四是實行獎罰制度,通過考核激勵等辦法,提高計量人員工作積極性。將上述解決方案應用于本項目工程量計量工作,避免同類錯誤的發生幾率。通過對一項計量工作PDCA工作循環后,成本管理小組針對本項目進行數據再統計,發現上述問題得到了有效的控制。
2.3.2監理分析與反饋措施的精細化管理
精細化管理的要點在于動態管理,提前布局,及時反饋,合理處置,其原理在于通過實際與計劃對比,分析預測發展方向,如存在逆偏差,及時制定糾偏方案,跟蹤檢查,確保執行效果。本項目在運轉過程中,由監理部牽頭負責監理分析反饋工作,主要在以下幾方面著手:做好材料領料單與任務單的管理,確保領料單與任務單數據在可控范圍之內;做好施工周成本、月成本、季度成本的分析工作,及時上報公司層級;注重落實采購合同與分包合同過程中的執行情況,確保本方權利;實地檢查計劃的落實情況與整改情況,確保反饋問題能夠及時解決。項目監理部每月上報項目動態成本管理信息月報,工程部和財務部協助,在每月25號前完成,月報主要涵蓋動態成本與目標成本的差異,包括實際簽約與原估算發生差異、設計變更、簽證、增加項目、材料成本差異、結算調整差異等。
2.4精細化管理應用效果評價
通過細化組織制度體系、合理組織人員分工、實行動態管理等方法,優化了本項目的資源配置,有效降低了施工成本,本項目已于2019年8月圓滿完成項目結算。通過對表4中數據進行分析得知,通過對組織制度和糾偏控制方面的精細化管理為本建筑項目額外創造了超過2.6%的利潤。另外還在提高環境文明措施、提升管理人員水平等方面,推動了企業的進步。
3.結束語
本文主要是針對精細化管理在建筑施工監理中的應用進行比較分析研究。剖析如何通過建筑企業工程項目的制度建立、人力管理、糾偏控制等方面,降低各項損耗,提高效率,為順利實現建筑企業工程項目施工中的精細化管理提供借鑒作用。通過研究可得出以下結論:第一,精細化管理在施工項目中的應用就是將管理進行細化,將管理落實到各個點,細化到各個環節,確保日常管理工作高效快速運轉。第二,精細化管理在施工項目中的應用必須切合各個項目的實際情況,要從制度、人員、糾偏等各個方面制定和項目實際情況相符的精細化管理流程。
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關鍵詞:建筑工程;精細化施工;管理模式
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A
近些年來,隨著國家拉動內需的政策逐漸實施下來,我國的建筑行業發展迅速,各地的城市建筑規模也日益擴大。在這種新形勢下,我們的建筑施工企業迎來了一個發展進步的大好機遇,同時也面臨著新一波的挑戰。如何能在新形勢下的城市建設中搶占市場份額,取得發展進步的先機是我們的建筑施工企業如今必須要考慮的企業目標。為了更好地實現企業的經濟效益,同時保證建筑工程項目的施工質量與安全,施工企業開始尋找高效的項目管理方式。由于近年來崛起的精細化管理所具有的優勢使得其大受各行各業的歡迎,建筑行業也開始逐漸嘗試在項目管理中運用精細化施工管理模式。
一、精細化管理理論
近些年來,我們的社會分工越來越細,專業化程度也越來越高。對此現象,我們的企業應該已經看到一個精細化管理的時代已經到來。出于行業競爭的需要還有發展提升自我的需要,越來越多的企業開始對公司業務采取精細化管理。精細化管理就是企業追求完美和實現卓越的過程,也是提升企業整體執行能力的一個重要途徑。精細化管理作為一種科學的管理方法,通過它可以將組織中的有限資源發揮到最大程度。
精細化管理是一種管理理論和管理技術,是通過規則的系統化和細化。所謂建筑工程項目施工的精細化管理就是運用程序化、標準化和數據化的手段,使得建筑施工企業組織管理各單元精確、高效、協同和持續運行。要實現精細化管理,我們的施工企業必須建立起科學量化的標準和具有可操作性的作業程序,還要有基于作業程序的管理工具。我們的企業要知道精細化管理是一種永續精進的過程,是需要企業堅持下去的一種常態式管理模式。
二、建筑工程精細化施工管理的重要性
對于工程項目來說,施工精細化管理的運行可以改變傳統的粗放式管理模式中存在的一些高成本、低效率的缺陷。首先,建筑工程精細化管理能夠優化項目施工方案,合理對企業的有限資源進行分配,實現工程項目各作業工序的合理搭配和銜接,并降低機械設備的閑置率、縮短工期降低成本。其次,建筑施工精細化管理有助于工程施工現場適應現代化大生產,能夠有效的對施工計劃和進程進行監管,規范施工流程,促進既定生產目標的完成。
對于施工企業來說,建筑工程的精細化施工管理可以提高企業的效益,并且還有利于企業的可持續發展。建筑行業屬于勞動密集型產業,從事該行業的工人都是以手工操作為主,而他們的專業素質參差不齊導致管理也比較分散。另外,現在的建筑工程規模一般都比較大,所以總承包單位會把建筑工程項目分包出去,以壓縮自己的工程成本,這樣一來會出現很多問題。一個建筑工程會涉及諸多行業,比如房屋的構建、水電暖的鋪設、消防設備的建設等。這些行業需要分開進行精細化管理,如果一旦可以把工程項目管細管好,那么就可以直接產生2%--3%的管理效益。綜上來看,建筑工程施工精細化管理不僅可以提高施工項目的質量和效益,還對建筑行業的企業的發展和進步大有助益。所以,我們的施工企業要重視對建筑工程項目的精細化管理,以此來提高企業效益和保證工程質量。
三、建筑工程精細化施工管理的措施
隨著社會的發展進步,人們對自己的工作環境和生活環境的要求也越來越高。為了更好地滿足人們的這一需要,眾多建筑施工企業在提高工程質量方面一直在進行不懈追求。同時,提高工程質量是建筑施工企業擴大市場占有率,提高企業信譽的必要途徑之一。精細化管理是近年來建筑施工企業為了提高效益,保證施工質量普遍開始采取的項目管理方式。下面,筆者將結合建筑工程施工的實踐,談一談有關建筑工程精細化施工管理的主要措施。
1、建筑工程施工的前期管理
在建筑工程項目開始之前,我們的總承包單位要擬定一個詳細的施工計劃方案,具體到施工的每一個階段,還要針對施工過程中可能出現的問題來制定一些常用應急方案。其次,由于現在的建筑工程的規模都比較大,所以一般總承包單位會把工程業務分包出去。建筑企業在實行業務分包管理時,要重視分包合同的簽訂和對分包單位能力的審查。分包合同的內容要明確分包單位負責的業務范圍和施工過程中所需要承擔的責任。在項目施工之前,我們的建筑企業還要做好成本的預算,這需要具體到對每個施工階段中人力和物力的預算。
2、建筑工程施工過程中的管理
要想利用有限的資源達到最大化的企業效益,那么施工過程中合理分配企業的資源就是一個必然要求。精細化施工管理除了要求合理分配企業的有限資源,還強調對施工進度的管理。我們的企業在工程施工過程由于建筑工程環境和條件的變換,計劃多少會隨之出現變化,那么施工進度管理在此時就可以適當適時地給出解決辦法。最后值得一提的是建筑工程施工過程中的工程監督管理,我們都知道,項目實施過程中的監督管理對于建筑工程的施工有著重要的指導意義。在施工過程中,除了正常的安全檢查外,我們的企業項目部還應該做到定期檢查,一旦發現問題要落實到人,并確保安全隱患的消除。
3、建筑工程項目完工后的管理
我們的企業項目部在工程項目完工后,要加強對工程的驗收檢查。一方面,我們的企業應該對該工程中所有的財產和物資進行清理和核算,分析施工成本的運用。在將工程交給政府相關部門和業主審查和驗收之前,我們的企業項目部的資料管理人員要對工程中所有的文件進行收集、分類和立卷管理。另一方面,我們的企業還需要加強對工程項目竣工階段的管理工作。這樣一來,我們既可以及時發現施工過程中可能存在的問題,并采取有效措施進行擬補,保證施工的質量;還可以通過對竣工階段的結算以及成本的核算來減少工程最后的結算誤差,這樣就可以積累不少施工經驗,對企業未來的長足發展大有助益。
關鍵詞:精細化管理;建筑工程;施工;成本
Abstract: with the increasingly fierce market competition, in short time, good quality premise, how to further control costs have become to the goal of construction market chase. Fine management as a modern enterprise necessary management mode, has favored by people from all walks of life. This article from the meaning of fine management, combining with our country building engineering the problems in the construction of, the architecture construction process in how to carry on the fine management related discussion.
Keywords: fine management; Building engineering; The construction; cost
中圖分類號:TU74文獻標識碼:A 文章編號:
隨著改革開放的日益深入和市場經濟的日益發展,很多人們會發現生意越來越難做。就建筑市場來講,建筑商們不僅要在前期的競標中爭取低價競標,在施工過程中更要盡量控制成本,這樣才不至于在后期的買賣中虧損。控制成本就要在員工雇用、原料采購、質量監督方面下功夫,事無巨細的進行嚴格控制把關。簡而言之,就是“精細化管理”。20世紀50年代在日本興起的“精細化管理”概念日益得到人們的贊同與追捧,生產商們都對該概念進行認真的研究,以期能解決自己建筑工程中的問題。
一、精細化管理概述
1、精細化管理的內涵。所謂“精細”就是關注細節,凡事進行精致化管理。建筑施工過程的精細化管理是指施工企業不僅要關注工期與工程質量,更要通過規范化、細致化的手段,最大限度的節約資源與降低成本。精細化管理概念自提出以來,受到廣大發達國家的重視,更成為現代企業管理所不可忽視的方面。現代市場的競爭不是單純的時間與質量的較量,更是企業整體素質的比拼。誰能在建筑工程的整個過程中一直處于領先地位,誰才能獲得最終的成功。
2、精細化管理的意義。俗話說,細節決定成敗。注重細節不僅是自然人的發展要求,更是一個企業的生存法則。精細化管理概念是對“細節決定成敗”這句話的一個系統化、體系化的提升。精細化管理在企業進行人資管理、成本控制、提高企業整體執行力以及企業績效上都有顯著作用。首先,精細化管理目的在于建立一套系統科學的管理機制,從各個環節入手,改變傳統粗放式管理模式,提高整個企業的執行力,實現現代企業的精細化管理。其次,精細化管理在管理流程上注重對每個員工、每道工序、每個問題的關注,消除員工懶散懈怠的現象。同時加強對每道工序的監督,確保保質保量完成工程。再次,實施精細化管理可以降低資源消耗,降低企業成本,確保經營戰略目標的實現。在長遠以及整體意義上對提高整個企業的核心競爭力和企業盈利的能力都有幫助。建筑工程關系到國家甚至是每一位居民的利益,精細化管理就是要從細節入手,控制成本,嚴保質量,既維護生產商的利益也維護廣大群眾的利益。
二、建筑工程施工過程中的管理現狀
在嚴峻的市場競爭下,多數建筑工程企業已經具備了一定的成本控制與科學管理的意識。但是建筑工程隊伍龐大,工程管理人員難以對全體員工的整體意識進行控制管理。浪費資源、粗放管理、成本虧損的現象仍然在很大程度上存在,傳統的粗放式經營并沒有得到很大改觀,施工過程中的問題仍不容小覷。
1、缺乏管理意識。目前大多數的建筑工程由建筑公司承包,雖然法律已有規定建筑工程的主體結構必須要由承包單位自行完成,但是現階段的一些承包公司多不具備自行完成的能力,轉包現象普遍。這就造成了整個建筑工程管理的分散,建筑公司對承包單位僅有工期的限制,其他人力、成本均由轉包方自主決定。整體上人力資源管理沒有科學的管理與控制,施工沒有按需設崗,人情用工現象嚴重,建筑工程的整體模式懶散、效率低下。此外,從工程的規劃到施工的具體工序,整個建筑商沒有統一的規劃,目標與施工相分離。
2、缺乏成本控制意識。成本關系到一個企業的盈利與否,現代建筑市場不景氣,建筑招標中標底壓得非常低,如果施工過程中再不注重成本控制,那么整個工程必然要面對虧損。現在原材料成本逐年升高,員工的工資逐年上漲,企業利潤空間大大減少。但現有的企業從招工用工到原料采購再到設備使用維護都沒有專門的管理,極大地造成了成本的加大,進而影響企業利潤。
3、缺乏質量保障意識。如上所述,現有的建筑市場中分包轉包現象嚴重,施工隊伍缺乏用工管理、成本控制意識,這間接地對工程的質量造成影響。整體的工程質量不僅要從原料上保證,更要從施工的過程中得到保證。由于施工人員的整體素質不高,偷工減料現象嚴重,在不能按時完成任務的情況下搶趕工程,工程質量難以保障。此外我國建設管理部門對于工程質量監督管理不力,蓋樓拆樓現象普遍,建筑通常達不到規定使用年限。監管的不力更加加劇了建筑商的放肆程度。
三、建筑工程施工過程的精細化管理
基于建筑市場存在的上述問題,建筑商提高管理意識、成本控制意識、實行精細化管理已經勢在必行。這些問題由來已久并且涉及到整個施工的方方面面,因此建筑工程施工過程的精細化管理也是一個長期而細致的過程。
1、建筑承包方的精細化管理。精細化管理涉及方方面面,首先要樹立精細化管理意識的就是建筑的承包方。建筑承包商進行建筑承包的目的就在于通過此項工程盈利,要想獲得更大的利潤就要在各個環節上進行成本控制。首先,建筑承包商要制定標準化的管理實施細則。建筑承包商要在工程投標、工程分包、建設施工、質量檢測上都有自己一套完善精細的細則,對每個環節進行嚴格把關,確保最終的結果與預算差距不大。其次,建筑承包商要設立自己的監督小組,在施工現場進行監督檢查,對于員工的雇用、原料的采購、設備的維護以及質量進行監督,切忌把任何工程都交給施工隊伍。再次,建筑承包商要定期召開會議,對施工方以及管理人員進行培訓,建立內部考核與競爭機制,改善懶散的管理模式。
2、工程施工方的精細化管理。工程施工方是完成工程的直接主體,因此施工方自上而下更應該有一套自己的精細化管理模式。首先,施工方要對員工進行嚴格篩選。員工是直接作業人員,員工的素質關系到工程的順利進行以及工程的質量問題。因此施工方在招工中一定要進行嚴格把關,選擇對工作有利的人員。其次,施工方要加強對原料采購、設備維護方面的管理。多數施工場地沒有人員進行維護,出現問題的設備不經修理便被廢棄,浪費了資源。在原料采購方面要選擇質量好價格優的材料,降低施工成本。最后,進行嚴格的質量檢測。施工者要時刻記住建筑工程關系到居民的利益,施工一定要達到國家法定標準,不合格的建筑一定要進行重修,不能因為工期與成本問題而偷工減料,損害建筑質量。
3、建設管理部門的精細化管理。建筑工程施工過程的精細化管理不只是涉及建筑承包方與施工方,還包括國家建設管理部門的精細化管理。建設部門作為最終的質量檢驗部門,承擔著對國家以及社會群眾的責任。建設管理部門在質量檢驗中,要細化責任,關注細節,不放過每一個不合格的地方。建設管理部門人員一定要加強意識,事無巨細的進行質量檢測,確保工程質量。同時,對于嚴重不負責任的單位進行嚴懲,以示警戒。
結語:
建筑工程施工過程的各種問題由來已久,施工過程實行精細化管理是一項非常復雜和重要的工作。但是,企業要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟,繼續做大做強,贏取更多的利潤,就要從細節抓起,不斷運用精細化的分析和規劃調整自己的施工策略。建筑工程的承包方與施工方只有從自身改善,用精細化的管理來武裝自己,才能在整體上提高工程質量,增強本企業的核心競爭力。
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1.1施工監理的不到位
建筑工程項目施工監理工作,對于建筑項目質量及施工進度均具有重要意義。然而,我國當前的施工隊伍中多數都無法定期完成驗收來進行工程項目交付,工程質量業可能存在問題,這和建筑工程項目施工中的監理工作間具有很大關系。雖然我國制定了工程建設的相關監理體制,然而在國內的建筑工程施工管理中,專業化監理單位與監理人才較為缺乏,從而在項目實施時,無法對其進行較好的管理監督,問題也無法得到及時發現和處理,以致工程中有較大失誤出現。一般而言,工程建筑為應付我國有關部門考察,通常也會設置監理部,但監理人員缺乏立體化監理動作,從而造成了建筑資源的極大浪費,工期拖延,嚴重損害了企業的形象和經濟利益。
1.2施工管理技術水平普遍較低
科技是第一生產力,有效推動了我國現代化生產力發展的巨大力量。當前,科技力量給各國和各領域間帶來了技術競爭,特別是對于建筑行業。我國建筑業若要立足于世界,則必須不斷更新自身技術,提升企業綜合實力,通常建筑工程相關技術都集中于工程項目方案設計和工程的資金預算、竣工驗收等階段,這些方面均可通過采用先進技術以使得施工周期與建筑工程質量得到提高,使其可以更好的服務于社會人民。然而,當前我國的建筑業施工精細化管理水平技術相對較低,對新產品、新技術也沒有進行及時引進與更新,從而使精細化施工管理的水平較低,工程質量與工作效率都無法保證,并且對于實現工程建筑施工的精細化管理也造成了一定困難。
1.3施工隊伍綜合素質較低
由于我國工程建筑施工工作的特性,使得我國多數建筑工程項目施工隊伍均來自于農村,同時年齡也相對偏向中老年人,其文化知識水平普遍偏低,從而對施工新技術無法更好的掌握理解,對建筑工程的施工管理造成了很大困難。一般來說,這些施工團隊的農民工均未經過專業化施工技術培訓,多數建筑施工單位也不重視對他們的技能培訓,致使施工人員對于自身工作職責缺少足夠的認識,專業施工技能也無法滿足建筑工程的現代化需求,綜合素質較低,無法達到施工標準。此類問題均對建筑施工造成了很大問題,同時也會由于操作流程的不規范而間接對建筑工程過程埋下了安全質量隱患,對人們生命與財產安全產生了重大威脅。并且,也會造成建筑質量的明顯下滑,建筑單位形象無形中也會遭到破壞,以致整個工程施工管理無法有序進行。
2提升建筑工程施工項目精細化管理的相應對策分析
2.1加強對施工監理工作的精細化管理
加強對監理工作的精細化管理,首先應不斷完善相關法律法規。監理單位在進行監理時,所依據的即為該行業的制度法律,為防止監理工作運行的不規范,應加強對建立制度的規范化、科學化建設,構建并完善相關法律法規,以保證市場對運作行為實現有效管理,并且監理人員也應努力學習有關的法規機制,以提高其專業水平,從而與日益規范和健全的監理要求相適應。此外,還應加強對建筑施工監理隊伍的建設,使其具備良好的實踐能力與技術素質,從而提升監理人員綜合素質。此外,還要提升監理人員安全意識和服務水平,使其充分認識監理工作的關鍵性,并提升面對問題的預見能力和解決能力,從而可以及時、有效的采取措施以避免事故和問題的發生。
2.2構建完善的項目工程施工精細化管理系統
建筑企業需不斷建立并完善工程施工項目的精細化管理系統,從而為開展精細化施工管理工作提供科學的指導與依據,要認識到設置精細化管理組織和建立管理制度的重要作用,在完成好施工技術、設備、物資、質量管理監督等工作基礎上,選出具有豐富經驗、素質水平較高的技術人員來負責對整個項目工程進行管理。在項目工程精細化管理過程中,管理人員應樹立起合同意識,強化合同管理工作,了解合同管理重要性,以確保建筑單位財務管理可以順利展開,做好施工工程管理、工程計量等工作,構建完善的項目管理制度與法律法規,確保精細化施工管理的順利實施,防止問題的發生,以實現施工工程管理的規范化、科學化,促進建筑工程質量與工程安全的實現。
2.3實現對人員精細化管理
工程建筑項目的精細化管理若要實現,則必須要建立完善機構組織,設置項目管理相應部門,以更好的管理施工工作,項目經理需加強對決策、合同、管理目標前的組織工作與信息交流。對于項目管理者展開必要的培訓與教育工作,對管理者劃分責任,以確保管理工作可以順利進行。將個人責任進行劃分與其經濟利益相掛鉤,構建完善的獎懲機制,對不認真工作、無法按時完成項目、應付了事的人員實施處罰,對可以嚴格依據規章制度工作,工作效率較高的人員進行必要獎勵,以保證施工人員工作積極性得以提高,從而實現施工建設的高效進行。項目管理單位人員通常來自于不同部門,且彼此間需磨合,要對項目工程管理人員加強管理,以積極發揮出管理人員積極作用與優勢,并明確管理者的工作與責任,保證工程建設每一步驟、每一環節均處于嚴格管理控制之中。
2.4做好工程質量精細化管理
在工程建筑項目施工管理過程之中,精細化管理的實現必須對管理目標和責任進行細化,以完成全方位工作計劃來確保施工建設順利進行,從而降低工程建設中發生質量問題,防止施工中施工人員出現投機取巧、違規操作等行為。強化工程建設精細化管理,確保建筑工程質量得以控制,管理人員間簽訂管理工程質量責任書,以對整體工程建設質量做好管理,保證施工建設各個環節均能符合質量標準,滿足設計需要。建立質量管理的完善體系,使得施工流程、施工技術等符合施工建設的質量需求,實現建設施工標準,可在確保工程質量前提下對施工時間進行縮短,降低建筑企業成本耗費,實現其經濟效益。
2.5加強施工安全的精細化管理
施工安全是建筑工程的重要主題,在工程建筑施工過程中,需做好施工安全管理,構建安全管理完善機構,配備安全管理人員與主管,并對建設工程現場實施安全管理,防止建設中安全隱患的出現。安全管理細化對建設工程人員安全意識進行加強,認真的分析與排查施工建設各個環節,并總結建設施工中出現的安全質量隱患,并將安全責任管理落實至個人,同時建立并完善安全保障系統。此外,要做好安全的宣傳和教育工作,使施工人員安全意識得以提升,在施工場地設立安全警示牌,以保證每個施工人員的安全施工均可實現。
3結論
成本是指企業在生產經營過程中所發生的各種資金和資源耗費,建筑施工企業成本是施工企業在一定的時間內為實現施工生產目標,組織生產經營活動的所有費用消耗和資源耗費,可以分為企業管理成本和工程項目成本兩部分,企業管理成本包括公司運營管理成本、財務成本、銷售成本、公司職工薪酬及福利費用、稅費等,工程項目成本是投入工程建設直接費和間接費的總和,包括直接費用(人工費、材料費、機械使用費、工程措施費)、現場管理經費、臨時設施費、規費等。對于施工企業來說,工程項目成本管理是重點和核心,它包括了項目建設全過程所發生的成本,而項目實施階段的成本在項目總成本中占有很大比重,因此,項目成本管控在很大程度上是對項目實施成本的管理與控制。
2我國施工企業成本管理現狀
在我國建筑行業的持續發展中,施工企業在日益激烈競爭中不斷提高著企業水平,但大多數企業管理還是存在諸多問題,呈現出資金管理粗放、利潤率低、企業抗風險能力差的特點,特別是目前房地產市場不景氣、建筑行業整體低迷的大環境下,施工企業必須意識到其在成本管理上的問題,改變粗放的管理方式。施工企業的成本管理表現出以下特點:第一,企業組織體系仍不完善,機構龐雜,管理效率低。由于工程項目的一次性、單件性、復雜性、動態性、施工周期長等特點,決定了施工企業必須投入大量人力資源組織生產,不僅僅需要參與工程施工過程各個部門的協作,更需要企業內部管理層之間的溝通和配合。目前的多數施工企業管理組織機構設置缺乏合理性,企業與項目部之間權責利范圍不明晰,中級管理層多頭領導,崗位分工不明確,部門之間信息流通不暢,導致部門與崗位之間扯皮推諉,影響成本管理職能的發揮,同時增加了企業管理成本、工資、福利、津貼等的開支,減少企業利潤。第二,企業人員素質偏低,全員參與成本管理意識淡薄。由于工程建設的特殊性,工作環境較差,導致施工企業的員工特別是直接參與施工的工人大多文化素質水平較低,成本管理局限于企業中高層領導等少數人層面,沒有傳遞給全體員工。雖然施工企業員工技術水平、文化水平在提高,但沒有系統學習科學的管理方法,很多管理者仍在依靠經驗管理,施工技術人員仍在依靠經驗施工,工人習慣于粗放式管理,缺乏合作意識和執行力,企業的成本管理制度執行不到位。第三,施工過程中的成本管理粗放,忽視全過程管理和動態控制。施工過程的成本管理是施工企業成本管理的重點和難點,其中的人力和材料投入占施工成本的大部分比例,需要在整個施工過程進行動態考核,做到事前成本預測與計劃、事中成本控制與核算、事后成本分析與考核,然而目前的施工企業多數只進行成本進度核算,缺乏詳細的計劃分配和竣工后的核算總結,常常在進行完一個項目時才能得知盈虧狀況,一旦虧損無法補救。施工企業很少能建立成本分析系統,不能使以往項目的成本數據信息化,部門之間的數據信息也不流通,不能有效地進行動態控制和成本預測。施工材料采購、保管、消耗制度不健全,沒有計劃的采購和消耗導致材料的積壓或超支,造成保管成本增加或影響施工進度而增加成本,材料采購價格信息不透明也可能增加成本,采購計劃與消耗計劃缺少跟隨施工進度的動態調整,增加了生產管理難度,也必然增加施工成本。施工參與各方之間缺乏及時溝通,造成出現工程變更時通知不及時造成返工,施工人員的操作沒有嚴格化的標準,導致工程驗收不合格,都會增加施工成本。尤其是現場安全管理,缺乏有效反饋機制,仍停留在開會宣傳的層面,工人的安全意識和安全操作方法沒有實際的培養,一旦出現安全事故,不僅影響施工進度,增加成本,更造成不好的家庭和社會影響。
3精細化管理在施工企業成本管理中的應用
精細化是日本豐田公司于20世紀50年代提出并應用的一種管理概念,大大提高了勞動生產率和產品質量,隨后成為現代管理思想的精辟概括。精細化管理就是企業由現狀通往更精確、更細微、更協同、從而更有競爭力的一個持續優化的管理推進過程,要求管理做到精確化、細微化、定量化、協同化、嚴格化。精細化成本管理是指在市場經濟環境下,以精細化管理思想為指導,以精確化、細微化、定量化的成本細分為理念,以戰略成本、作業成本、目標成本等先進成本管理方法為支撐,以成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等為內容,從而實現資源優化配置、持續降低成本、提高整體經濟效益為目標的一項全面成本管理活動。精細化成本管理是全過程、全員、動態性、多維性進行成本管理的一系列管理方法、管理技術、管理理論的集成,并不是簡單的一種管理方式,也不能局限于一個項目、一個部門、一個崗位、一個人的管理,是統籌全局要求全員參與、部門協調進行成本管理,培養并提升企業管理競爭力,促進企業持續發展。因此,施工企業實施精細化成本管理成為日后發展的必然。針對施工企業成本管理現狀,精細化管理應用于以下幾個方面。第一,按照精細化管理的管理原則,針對企業組織機構不合理,權責利不明確的問題,應當強化制度規范建設,詳細規定各個崗位的職責,特別是與成本相關的部門的責任和權力,將成本管理制度和操作流程規范化、準確化。企業還應當注重部門間配合職責和協作精神的培養,設立通信專員,負責處理部門間信息交流傳遞,加強協作,上傳下達工作要及時準確,保證各部門遇到問題第一時間處理,提高效率。第二,企業組織定期的培訓教育,加強員工成本意識教育,增加管理人員科學管控成本的知識儲備,并且通過總結學習形成適合企業自身的成本控制體系,將經驗規范化成制度和文化。建立管理考核制度,制定獎懲措施,一方面加強員工參與成本管理的自覺性,提高按規定執行、按標準施工的意識,實施嚴格化、精確化管理;另一方面激勵員工潛力,鼓勵創造性勞動,這也是精細化管理個性化特點的體現,有助于提高勞動生產率,幫助組織目標成本的實現,增加企業利潤。第三,施工過程中的精細化成本管理,首先要在開工前由企業負責人、項目管理部對成本進行預測和策劃,制定項目目標成本和詳細的成本計劃,做到目標成本細化到階段、具體化、數據化,將目標成本管理任務分配到每一個參與者身上,制定相應檢查和評測方法,在實施過程中動態測量,及時糾偏。其次材料、設備的采購、提取都應按照施工進度計劃靈活配合,分期、分批、分類進行,大宗材料及大型設備公開招標,材料采購貨比三家,及時收集統計市場材料價格,做好計劃,有效降低采購成本。建立材料提取專人負責制,按照企業定額提取材料,超額使用必須提交報告審批,減少材料浪費。根據施工進度和材料計劃定期核算,動態控制供應。最后項目管理部在施工過程做好核算和成本數據整理,為定期檢查成本目標、糾正偏差提供直觀數據便于分析,為竣工成本核算提供依據。建立企業成本數據庫,根據項目特點、工程大小分類整理,便于未來的項目成本預測和計劃。在大數據時代,施工企業將成本精確化、定量化,建立成本數據分析系統是實施精細化管理的要求,更是未來信息化發展的大趨勢。
4結語
材機精細化管理工作是近年來建筑公司為保證質量節約施工成本而實施的一項全面、深入、細致的管理工作,可以不斷提高建筑公司材料設備整體管理水平,有效促進建筑公司的可持續發展。
【關鍵詞】
精細化管理;經濟效益;意義;材料;盤點
建筑施工企業要想在競爭如此激烈的環境下,力求發展壯大,就必須加強建筑工程項目的成本控制,降低項目成本,提高項目經濟效益,爭取實現項目利潤的最大化。材機精細化管理工作是近年來建筑公司為保證質量節約施工成本而實施的一項全面、深入、細致的管理工作,它貫穿于工程項目建設的全過程,是提高項目經濟效益,降低材機成本,永續精進的一項長期工作,可以不斷提高建筑公司材料設備整體管理水平,有效促進建筑公司的可持續發展。鑒于此,下面淺談對建筑項目實行材料精細化管理的研究與分析。
1 明確材機精細化管理涵義
首先,精細化管理一種認真的態度,更是一種精益求精的文化。實施材機精細化管理,就是運用有效的管理工具和方法,把“精、細、實、嚴”落實到材料設備管理工作的每個環節,每個細節都精益求精,做到時時有計劃、過程有檢查、事后有分析、階段有總結,杜絕管理上的漏洞,消除管理上的盲點,提高管理效能。要求建設項目每一個管理者都要盡職、盡責,管理到位。第一次就把工作做到位,工作要日清日結,每天都要對當天的工作進行檢查,發現問題及時糾正,及時處理,作為材料設備管理者,從材料的采購計劃、采購工作到材料進場驗收、耗用過程及數據的對比分析都要做到一絲不茍,認真對待。
2 實施精細化管理的目標與意義
“細節決定成敗”,細節體現管理水平。實施精細化管理首先要樹立精細化管理的理念,要抓好服務與生產過程中的細節。要把“精細化管理”的要求落實到管理與生產的每個環節, 并根據施工預算編制詳細的材機成本控制計劃,嚴格按照控制計劃進行總量預控。按施工節點劃分,分段分項確定專項控制目標,細化內容,制定措施。
實施工程材機成本精細化管理,是實現施工企業成本管理提升的重要內容,也是細化流程、規范操作、強化內控體系管理的重要舉措,對于實現單項工程現場標準化、成本控制化、消耗定額化、效益最大化具有重要意義。
3 強化意識,明確職責,加強監督與執行力,保證精細化管理工作順利進展.強化項目員工成本精細化管理意識
3.1 精細化管理首先強調的是一種管理意識,一種管理態度
要實施成本精細化管理,就要使每一個部門、每一個員工樹立強烈的精細化管理的意識,在思想上逐漸改變粗放式的管理意識。同時還要建立清晰的責、權、利體系,對這一過程進行控制,采取各種激勵措施,以材料節余系數高低與其切身的利益相結合,獎懲嚴明,充分調動員工的工作積極性,逐漸形成全員參與的成本管理體系,達到建筑公司與個人雙贏的目的。
3.2 明確職責是精細化管理工作實施的首要條件
精細化管理工作是一項需要團隊協作、貫穿始終的工作,這就要求各項目材料人員具有明確的職責分工,將分工更加細化,責任到人,對每個工序及各個環節都要規范清晰、有機銜接,避免出現相互扯皮現象。
3.3 加大執行力度是精細化管理實施的保障措施
精細化管理的關鍵工作在于執行力,項目有無執行力是精細化管理所面臨的最大問題,沒有執行力的項目就沒有戰斗力,首先挑選精英項目、精英人員。另外,精細化工作是全員參與的一項工作,這就要求建筑公司加強業務指導,項目各業務口之間,也要根據精細化管理組織機構的分工定期進行交流,對實施過程中出現的問題及時解決,避免出現各業務口只負責本部門工作而不顧相互銜接的現象。
3.4 加強監督力度是促進精細化管理實施的必備條件
精細化管理工作落實到項目后,在工作進程中各級領導尤其是主要領導思想上要重視,觀念上轉變得快,這不僅影響廣大員工觀念意識的轉變和行為職責的運作,而且在很大程度上制約著精細化管理的成敗結果和順利推進。另外人員分工、組織機構、精細化管理制度等制度建立后,在推行制度的過程中,必須加大公司監督力度,采用定期和不定期檢查結合的方法,發現問題及時解決,為精細化管理制度的實施提供有力保障。
4 加強材機的進場驗收、出庫的管理,建立制度獎懲是材機成本精細化管理的重點
通過公司和項目日常檢查、督促、指導,嚴格材料的驗收及出庫工作。材料的進場驗收要嚴把“三關”(質量關、數量關、單據關)和“四不驗收”制度。在落實材機精細化管理上具體應做到:
4.1設備進場必須做到開箱驗收,整個驗收過程應經監理工程(建設單位代表)確認,形成相應的驗收記錄。清點、驗收時必須現場技術人員參與。驗收時要一個個對著材料設備清單進行查驗,及早發現設備中存在的缺陷和遺漏項,并及時進行處理;材料進場驗收時,逐項核對能夠證明其質量狀況的文件等。
4.2材料出庫改變以往直進直出的壞習慣,設專職收發材料員,根據倉庫發料“先進先出、推陳儲新”的原則,特別是對有儲存期限的材料,在保證產品質量的前提下,要按“先舊后新”的原則,做到隨領隨記,并在領料單中標明使用部位,領料單中標注的使用部位要與工程精細化管理系統的劃分一致,做到日清月結,確保賬物相符,賬單相符。
4.3建立“先算后用,節約有獎,浪費扣罰”的機制,制定限額領料制度、余料回收獎勵制度;強化現場工程材料預算、計劃和進場驗收制度,確保質量合格和數量準確;對可回收材料應建立收集和處理制度。
5 加強盤點及數據分析
5.1認真開展每月月盤點并在日常合適時機不定時盤存,通過月盤點,結合已成工程量,對比現場實物,及時核實當月各種材料耗用的準確性,做到全面、詳實地反應當月已完成工作量的實際成本情況。
5.2合理設置電子臺賬,及時錄入數據。實現數據真實性、純凈性,從而保證發生成本的完整性。
5.3保證節點分析的“四個準確”。在日常數據錄入及節點核算上保證各類報耗統計匯總要算準、施工預算要提準、工程量要掐準、現場料具要盤準。項目經理及時組織召開專題會,對節超原因進行分析,并制定對策以利于下一步的成本控制。
總之,精細化管理對企業最大的貢獻在于成本控制,通過管理的精細化,我們能夠測算預算出經驗數據,從而把材料成本控制達到最優。通過精細化管理增值出效,必須建立精細化的運作機制,完善精細化的管理制度,實施精細化的職能管理,為建筑企業的品牌和效益提升而努力。
【參考文獻】