企業(yè)信息管理化精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)信息管理化范文

【關(guān)鍵詞】信息化管理；重要性；問題；對策

隨著企業(yè)信息管理技術(shù)和方法的實(shí)踐與發(fā)展，企業(yè)信息管理對于信息化建設(shè)的作用越來越重要，應(yīng)用也越來越廣泛，企業(yè)信息管理的安全性建設(shè)及其應(yīng)用的理論研究也正在指導(dǎo)企業(yè)信息化走向成熟。企業(yè)信息不但是在宣傳產(chǎn)品以及企業(yè)形象，而且其中蘊(yùn)含了大量公開或保密的競爭情報。信息是情報的本質(zhì)，對企業(yè)效益和發(fā)展程度的影響越來越大。

1.企業(yè)信息管理的重要性

1.1企業(yè)信息管理是企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵

企業(yè)的發(fā)展過程中，準(zhǔn)確把握市場信息是企業(yè)擊敗競爭對手的關(guān)鍵。一個企業(yè)要想求得生存和發(fā)展，必須通過多種渠道廣泛搜集各類信息，包括科技信息、市場信息、行業(yè)信息等。對企業(yè)來說，市場信息猶如“粘合劑”與‘催化劑”，可使企業(yè)生產(chǎn)要素優(yōu)化組合，發(fā)揮更大合力。企業(yè)如能靈通地掌握市場信息，準(zhǔn)確地把握市場格局及其變化，就可以適時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，在瞬息萬變的激烈的市場競爭中，立于不敗之地。

1.2企業(yè)信息管理能夠?qū)崿F(xiàn)知識資源的合理配置

企業(yè)知識管理強(qiáng)調(diào)知識資源在企業(yè)發(fā)展中的合理配置和共享，能夠?qū)崿F(xiàn)知識資源的有效利用。知識資源的配置指的是知識資源在時間、空間和數(shù)量三個方面能夠相互作用、相互依存，這樣就為實(shí)現(xiàn)知識資源的共享奠定了重要的基礎(chǔ)。所以說，知識管理要求企業(yè)信息管理必須要實(shí)現(xiàn)知識資源的合理、有效配置，進(jìn)而能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的知識資源配置和共享。而要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，尤其是是實(shí)現(xiàn)隱性知識的合理配置和共享，加強(qiáng)企業(yè)的信息管理顯得尤為重要。

1.3企業(yè)信息管理能夠更好體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略決策和創(chuàng)新

在運(yùn)用知識管理的企業(yè)中，其信息管理更具針對性和統(tǒng)一性，更強(qiáng)調(diào)服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略決策和規(guī)劃、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新等，也即是更注重滿足企業(yè)戰(zhàn)略決策和創(chuàng)新的隨機(jī)信息需求。而在對創(chuàng)新所需信息進(jìn)行識別的過程中，對企業(yè)進(jìn)行信息管理是非常必要的。通過企業(yè)的信息管理，能夠更好地體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略決策，為企業(yè)的發(fā)展指引正確的方向，為企業(yè)的發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)。

2.當(dāng)前企業(yè)信息化管理應(yīng)用中存在的問題

2.1應(yīng)用缺乏總體規(guī)劃，盲目隨潮流

人云亦云，盲目跟風(fēng)，是信息化在我國企業(yè)管理領(lǐng)域應(yīng)用的一個突出問題。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成時間不長，傳人國內(nèi)的時間較短，原來并未引起人們的廣泛關(guān)注。近幾年隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立，其在工業(yè)發(fā)達(dá)國家成功應(yīng)用實(shí)施，因而被當(dāng)作提高企業(yè)管理水平的工具甚至是治療企業(yè)管理問題的“靈丹妙藥”，成為炒作的熱點(diǎn)。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員沒有深入學(xué)習(xí)研究ERP/MRPⅡ的思想哲理，只是看過幾篇報道，聽幾次講座或同行介紹，未能全面、準(zhǔn)確地了解和掌握ERP/MRPⅡ的實(shí)質(zhì)，以為買來軟件裝上就行了。一時間，ERP/MRPⅡ走南聞北，遍地開花。當(dāng)然，企業(yè)必須與時俱進(jìn)，才不至于成為時代的棄兒。但ERP/MRPⅡ并非是任何時候?qū)θ魏纹髽I(yè)都是靈丹妙藥，能夠藥到病除。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，適宜地應(yīng)用。

2.2企業(yè)內(nèi)部采用分權(quán)管理促成小利益集團(tuán)

我國多數(shù)企業(yè)內(nèi)部采用的分權(quán)管理方式，其最大缺陷就是容易促成企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生許多小利益集團(tuán)。在信息加工和傳遞過程中。各部門為維護(hù)本集團(tuán)的局部利益，對信息不免加以選擇和控制，發(fā)生干擾信息的利己，從而導(dǎo)致信息失真。我國企業(yè)內(nèi)部的另外一種承包管理方式是縱向逐級承包，它使各級承包者都成為了相對獨(dú)立的利益實(shí)體。這種管理制度雖然在一定程度上調(diào)動了各級各部門的工作積極性，但出于維護(hù)自身利益，各級承包者都存在有對與自己利益相關(guān)的生產(chǎn)和經(jīng)營信息進(jìn)行隱瞞或造假的可能性和機(jī)會。這些出于利己動機(jī)的信息干預(yù)與篡改行為，使得原始信息的真實(shí)性大大降低，而對于輸入的這種經(jīng)過篡改和修正了的“原始”數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)是分辨不出真假來的。

2.3信息化均衡問題

企業(yè)在信息化方面的發(fā)展極不均衡，效益好的企業(yè)，比如合資和外資企業(yè)，由于市場壓力大，加上國外母公司的影響，一般來說信息化開發(fā)得還算可以，但也往往只是在銷售和財務(wù)方面。而大量的企業(yè)由于效益一般，領(lǐng)導(dǎo)也沒有意識到信息化的作用，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，在信息化方面甚至都還沒有起步。

2.4資金問題

有的中小企業(yè)想走信息化的道路。但是他們沒有大型國有企業(yè)那樣的雄厚實(shí)力，資金投入捉襟見肘。同時由于目前市場上的中小企業(yè)信息化解決方案太昂貴，中小企業(yè)承擔(dān)不起；還有是軟件企業(yè)對中小企業(yè)的后續(xù)服務(wù)跟不上，大多數(shù)企業(yè)在前期購置基本硬件設(shè)備時資金可以及時到位，但隨著對信息化程度要求的提高，需要的資金越來越多，資金投入就越來越困難。

2.5環(huán)境問題

雖然網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)展帶動了企業(yè)信息化的發(fā)展，但是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善、支付手段和配送體系的滯后等瓶頸問題的存在，使企業(yè)認(rèn)為還不是投入信息化的最佳時機(jī)。這也導(dǎo)致了市場競爭不夠激烈。并沒有達(dá)到所謂的“生存或死亡的選擇”。由于大環(huán)境的影響，有些企業(yè)加速信息化進(jìn)程的意愿在很多時候既不強(qiáng)烈也不普遍，而且很多時候還是錯誤的認(rèn)識。

3.加強(qiáng)企業(yè)信息管理的對策

3.1企業(yè)要開發(fā)信息管理系統(tǒng)，建立信息平臺

完善的信息系統(tǒng)與先進(jìn)的信息技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)，因此應(yīng)積極開發(fā)單位內(nèi)部各專業(yè)的管理子系統(tǒng)，子系統(tǒng)的信息與數(shù)據(jù)要做到及時準(zhǔn)確更新，使企業(yè)各級管理人員及時得到有效信息。通過運(yùn)用企業(yè)信息平臺系統(tǒng)，有效協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部的各種矛盾，提高企業(yè)綜合管理水平，使企業(yè)管理與監(jiān)控準(zhǔn)確到位，增強(qiáng)企業(yè)的整體競爭實(shí)力。

3.2企業(yè)應(yīng)該建立協(xié)同辦公系統(tǒng)，提高工作效率

企業(yè)要提高工作效率，就應(yīng)該建立協(xié)同辦公系統(tǒng)，企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)日常的辦公流程包括：起草、批準(zhǔn)、自動發(fā)送歸檔、查詢等，系統(tǒng)辦公要求在系統(tǒng)中進(jìn)行工作流程電子化，這樣不僅能夠?qū)Π阉械奈臋n都存入文檔數(shù)據(jù)庫，還可以做到無紙化辦公與高效率，提高了企業(yè)決策的透明度，增強(qiáng)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工上下的責(zé)任感與主人翁意識。

3.3企業(yè)應(yīng)該有效利用信息數(shù)據(jù)，提高經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)各專業(yè)管理人員通過對各專業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析，按月、季、年定期召開經(jīng)濟(jì)活動分析會，全面了解信息，開拓市場，分析在節(jié)能降耗、降低成本、企業(yè)管理等方面中的經(jīng)驗(yàn)與不足，并且針對這些問題提出合理化建議，從而制定出整改措施，不斷完善企業(yè)在管理方面的不足，提出考核等，使各項(xiàng)管理得到細(xì)化與深化，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.4企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視信息管理工作

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視對企業(yè)發(fā)展有重要作用，這是因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)在作出重大的經(jīng)營決策時，首先需要盡可能地占有信息并對各類信息進(jìn)行處理，才能真正地了解經(jīng)營的環(huán)境和形勢，分析出企業(yè)所面臨的外部環(huán)境、條件和威脅，以及內(nèi)部條件利弊因素。如果企業(yè)的信息不準(zhǔn)往往會造成決策失誤，給企業(yè)帶來嚴(yán)重后果。因此企業(yè)應(yīng)由廠長主抓信息管理工作，加強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)支持和各方面的密切合作，才能使企業(yè)的信息管理取得較好的效果。

第2篇：企業(yè)信息管理化范文

［關(guān)鍵詞］ 會計(jì)電算化；信息管理；關(guān)系；影響；融合

當(dāng)今的社會，是信息化的社會，可以說“信息”這個極其重要的生產(chǎn)要素，在某種程度上決定了企業(yè)的發(fā)展和成敗。企業(yè)管理的內(nèi)涵即是對信息進(jìn)行控制和傳遞。當(dāng)今社會的高速發(fā)展，對企業(yè)信息管理方面提出了更高的要求，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，對企業(yè)信息管理的作用至關(guān)重要。而企業(yè)的會計(jì)部門，是企業(yè)信息管理的重要部門，在企業(yè)信息化管理中起帶頭作用。因此，會計(jì)電算化是企業(yè)信息管理的前提和保障。

一、現(xiàn)代企業(yè)制度下會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系

對于任何企業(yè)來說，會計(jì)都是其經(jīng)濟(jì)管理的重要部分，會計(jì)信息更是企業(yè)信息的關(guān)鍵組成部分，對會計(jì)信息的處理效果很大程度上決定了企業(yè)信息管理的成敗。而現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用，使得會計(jì)電算化獲得了前所未有的發(fā)展，因此，毫不夸張地說，會計(jì)電算化很大程度上控制著整個企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展。會計(jì)電算化就是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)及相關(guān)會計(jì)軟件對公司賬務(wù)進(jìn)行電子化操作、分析、利用的現(xiàn)代記賬方式，它以電子計(jì)算機(jī)、會計(jì)軟件為主要載體，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代電子信息技術(shù)化。

企業(yè)信息管理以企業(yè)資源管理為重點(diǎn)，以控制財務(wù)成本為目標(biāo)，通過計(jì)劃、流程，對企業(yè)資源進(jìn)行平衡利用和優(yōu)化管理。現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)對企業(yè)的信息活動和信息的傳遞進(jìn)行控制、管理，以建立一個現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)，從而使得企業(yè)信息資源的配置、利用更加合理化、高效率化。企業(yè)信息管理系統(tǒng)，從企業(yè)獲得信息到輸入信息，并對信息進(jìn)行整合，最后生產(chǎn)、交換信息，是一個銜接的過程，其最終目的是產(chǎn)生有用的知識，用于企業(yè)信息管理。

建立在現(xiàn)代企業(yè)制度下的會計(jì)電算化不同于傳統(tǒng)的會計(jì)電算化，其最終目的是運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)，建立一個實(shí)時、開放的會計(jì)信息系統(tǒng)，以滿足企業(yè)經(jīng)營管理、投資及決策的需求。通過實(shí)時的數(shù)據(jù)處理及管理控制，隨時對各種財務(wù)成本的運(yùn)營情況進(jìn)行監(jiān)察，以及時進(jìn)行事前分析和事中控制，從而避免事后反映這種傳統(tǒng)會計(jì)電算化帶來的弊端，為企業(yè)的決策者提供準(zhǔn)確的信息。

會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的進(jìn)一步融合，加快了企業(yè)信息處理的速度，提高了企業(yè)信息的可靠性、準(zhǔn)確性，改變了企業(yè)信息的單一生成方式、傳遞結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步密切了財務(wù)工作與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的聯(lián)系，有利于企業(yè)的資源配置達(dá)到最佳的狀態(tài)。

二、會計(jì)電算化對企業(yè)信息管理的影響

1.會計(jì)電算化加快了信息處理的速度。 傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式下，會計(jì)賬務(wù)的處理速度很慢，而現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展對于信息的需求有一個時間上的要求，會計(jì)電算化的運(yùn)用，大大加速了會計(jì)工作的效率，同樣，也加快了企業(yè)信息處理的速度，使得信息使用者能夠獲得更快、更新的信息，使企業(yè)決策者能夠迅速了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)營情況，有利于企業(yè)管理者根據(jù)企業(yè)信息資源及時調(diào)整策略。

2.會計(jì)電算化使得企業(yè)信息管理更加高度集成化。會計(jì)電算化系統(tǒng)相對于企業(yè)其他信息系統(tǒng)來說，具有一定的獨(dú)立性，但同時，它需要與其他信息系統(tǒng)保持暢通的數(shù)據(jù)交流與共享，因此，會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行應(yīng)該立足于整個企業(yè)的信息管理需求，而不應(yīng)局限于提供專門的財務(wù)信息，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實(shí)施，把會計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)其他內(nèi)部信息系統(tǒng)融合為一體，使企業(yè)信息管理高度集成化，更加適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的需要，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的系統(tǒng)化、規(guī)模化和集成化。

3.會計(jì)電算化使企業(yè)信息管理網(wǎng)絡(luò)化。隨著當(dāng)代社會信息的網(wǎng)絡(luò)化，許多企業(yè)建立了自己的網(wǎng)站或自己的網(wǎng)絡(luò)公司，以擴(kuò)大貿(mào)易渠道，增加貿(mào)易商機(jī)。而會計(jì)電算化除了完成自己的本職工作——會計(jì)核算工作外，還應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)從各種渠道搜集企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息、資料，并根據(jù)企業(yè)信息需求整合、處理這些資料以形成會計(jì)信息，向企業(yè)內(nèi)部的各個部門、各個信息系統(tǒng)進(jìn)行傳遞，以幫助信息使用者改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營模式、決策方法，并實(shí)時控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動。企業(yè)信息管理網(wǎng)絡(luò)化大大增強(qiáng)了企業(yè)經(jīng)營管理的活力。

4.會計(jì)電算化有利于培養(yǎng)信息管理人才。會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理相融合，對會計(jì)工作人員的素質(zhì)有更高層次的要求，他們不僅要懂會計(jì)、又要懂管理，還要熟悉網(wǎng)絡(luò)知識，既懂會計(jì)業(yè)務(wù)操作，又能解決會計(jì)工作中的實(shí)際問題。會計(jì)電算化幫助會計(jì)人員從煩瑣的會計(jì)賬務(wù)處理工作中解脫出來，讓他們把更多的時間放到信息管理上來，增強(qiáng)處理信息、運(yùn)用信息的能力，增加信息流通的暢通性，從而培養(yǎng)更多的信息管理人才。企業(yè)信息管理人才的增多，會提高企業(yè)運(yùn)作的效率，提升企業(yè)的效益。

三、企業(yè)信息管理對會計(jì)電算化的影響

在企業(yè)信息化的過程中，信息技術(shù)的革新也帶來了會計(jì)工作方式的革新，會計(jì)工作人員突破傳統(tǒng)的會計(jì)工作，不僅注重高質(zhì)量的會計(jì)核算工作，同時為企業(yè)的整體管理提供專業(yè)化的信息服務(wù)。企業(yè)信息化在促進(jìn)會計(jì)電算化發(fā)展的同時，也革新了信息的單一化生成方式和傳遞結(jié)構(gòu)，進(jìn)而密切了財務(wù)職能和企業(yè)各個環(huán)節(jié)的聯(lián)系。企業(yè)信息化對會計(jì)電算化的影響主要有：

1.數(shù)據(jù)處理對象的變化。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化，對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時基于會計(jì)要素進(jìn)行，產(chǎn)生的會計(jì)信息僅僅局限于財務(wù)部門使用，而且這種傳統(tǒng)的會計(jì)電算化模式，提供的價值信息對所有信息使用者都是同一的、綜合的、單一的。而企業(yè)信息化，要求數(shù)據(jù)庫中存放的信息為整個企業(yè)信息管理系統(tǒng)所共享，其服務(wù)的對象是企業(yè)各個經(jīng)濟(jì)活動部門和業(yè)務(wù)流程。它存放、處理的數(shù)據(jù)是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的基本數(shù)據(jù)，并不是按傳統(tǒng)的會計(jì)要素對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸并、整合。現(xiàn)代的會計(jì)電算化的優(yōu)勢資源支撐有：數(shù)據(jù)庫技術(shù)、電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)等，這些優(yōu)勢資源使會計(jì)電算化體制在整個企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的地位得到鞏固加強(qiáng)，從以日常核算工作為主，發(fā)展為向企業(yè)的所有管理者提供信息。除此之外，會計(jì)電算化系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)擴(kuò)展了數(shù)據(jù)處理的時間、空間范圍，方便了實(shí)時監(jiān)控。

2.數(shù)據(jù)處理程序的變化。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理，是由財務(wù)部門輸入數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)處理往往滯后于業(yè)務(wù)活動的發(fā)生。而在企業(yè)信息化的背景下，數(shù)據(jù)信息處理的起點(diǎn)由財務(wù)部門的憑證輸入點(diǎn)向前延伸到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)源頭，會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息的產(chǎn)生是與業(yè)務(wù)的發(fā)生同時進(jìn)行的。另外，日常的會計(jì)核算工作是由電子計(jì)算機(jī)自動完成的，只要保證輸入信息的正確性和計(jì)算機(jī)的安全維護(hù)，一般數(shù)據(jù)處理是不會有差錯的。

3.數(shù)據(jù)輸入方式的變化。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化，是根據(jù)紙質(zhì)的原始憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和記賬憑證編制的。與傳統(tǒng)的會計(jì)電算化不同的是，當(dāng)前的會計(jì)電算化基于電子數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不僅僅來自會計(jì)部門，還來自采購部門、銷售部門等其他的業(yè)務(wù)部門。由此，會計(jì)電算化將會自動產(chǎn)生記賬憑證。這一系列會計(jì)輸入方式的變化，將會對會計(jì)工作崗位的設(shè)置、數(shù)據(jù)處理流程、會計(jì)信息資料的產(chǎn)生、管理帶來一系列重大的變革。

4.會計(jì)信息生成方式的變化。企業(yè)信息化管理，使得會計(jì)信息的生成與管理也發(fā)生了很大的變化。由于集成的信息處理單元是企業(yè)最基本的業(yè)務(wù)交易事項(xiàng)，所以記賬憑證的數(shù)量也將大大增多，因此，打印記賬憑證也將會付出高成本、高代價。而紙質(zhì)的原始憑證缺乏或分散在業(yè)務(wù)源頭，再強(qiáng)調(diào)原始憑證與記賬憑證相匹配，會人為地增加工作量。企業(yè)信息化的管理，使會計(jì)信息的查詢、利用越來越網(wǎng)絡(luò)化，因此，信息化大背景下產(chǎn)生的會計(jì)信息和數(shù)據(jù)是基于電子數(shù)據(jù)，而不是傳統(tǒng)的書面資料。

5.會計(jì)信息處理組織的變化。傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理組織，從內(nèi)部會根據(jù)工作的內(nèi)容不同而進(jìn)行劃分，并安排專門的會計(jì)工作者進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。現(xiàn)代的會計(jì)電算化系統(tǒng)，把許多由會計(jì)工作者分工完成的內(nèi)容由電子計(jì)算機(jī)自動完成，使得會計(jì)數(shù)據(jù)處理的組織形式和會計(jì)數(shù)據(jù)處理的人員安排發(fā)生了很大變化。特別是企業(yè)信息化的水平達(dá)到一定的規(guī)模和水平時，會計(jì)電算化系統(tǒng)將融入整個企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)部門界限、數(shù)據(jù)處理的職能分工越來越模糊，越來越一體化。

四、會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理融合中的障礙

首先，目前而言，運(yùn)用了會計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，只解決了會計(jì)核算工作和財務(wù)管理上的相關(guān)問題，并沒有就全面的企業(yè)信息管理一體化提出解決方案和措施，所以，并不能使會計(jì)核算與信息管理資源達(dá)到網(wǎng)絡(luò)共享的程度。一些企業(yè)一方面采用會計(jì)電算化系統(tǒng)，另一方面也開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息平臺，遺憾的是，從運(yùn)行的開始，二者就是相分離的，沒有聯(lián)系的，企業(yè)并沒有將二者結(jié)合、統(tǒng)一起來，從而缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃目標(biāo)，這樣既不利于會計(jì)電算化的發(fā)展，也不利于企業(yè)信息化管理水平的提高。

其次，現(xiàn)代會計(jì)電算化軟件的版本和種類的多樣化，使得不同性質(zhì)、不同行業(yè)的企業(yè)有了更多的選擇，但是，應(yīng)用平臺與系統(tǒng)開發(fā)之間的互不兼容，使得整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜化。目前，大多數(shù)單位采用的會計(jì)電算化系統(tǒng)是單機(jī)版軟件，這與企業(yè)信息管理一體化的進(jìn)展是相脫節(jié)的。當(dāng)然，還有一部分企業(yè)采用了會計(jì)核算工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，但是沒有同整個信息管理平臺銜接起來，使得信息一體化的發(fā)展更加困難。

再次，會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的融合面臨的另一問題是安全性問題。網(wǎng)絡(luò)信息化飛速發(fā)展的今天，一方面使資源共享更為方便，另一方面也帶來了很大的安全問題：垃圾信息、垃圾文件充斥著整個網(wǎng)絡(luò)，當(dāng)然讓人更為害怕的是網(wǎng)絡(luò)黑客非法訪問和企業(yè)數(shù)據(jù)被竊取。安全性問題成為會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的關(guān)鍵性問題。會計(jì)信息占整個企業(yè)信息的70％，由此可知，會計(jì)信息反映的是整個企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果，它關(guān)系著整個企業(yè)發(fā)展的成敗，不能隨意泄露。同時，網(wǎng)絡(luò)信息資源雖然充足，但是許多虛假信息也同樣迷惑著企業(yè)，如果不能確保所獲取資源的真實(shí)性，就很難保證會計(jì)信息的完整性、有效性。

然后，會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的一體化，對相關(guān)會計(jì)工作者的素質(zhì)也提出了更高的要求，一方面要求會計(jì)人員不僅熟知會計(jì)專業(yè)知識，還要懂管理；不僅懂會計(jì)電算化，還要熟悉會計(jì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；一方面有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)操作能力，一方面還要有解決實(shí)際工作中存在的問題。但是，目前來說，相當(dāng)一部分會計(jì)工作者不能適應(yīng)這方面的要求，使會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的一體化進(jìn)程不能很好地進(jìn)行，因此，培養(yǎng)專門的人才顯得尤為重要。

最后，各個信息交流環(huán)節(jié)存在著障礙。很多會計(jì)電算化產(chǎn)生的信息在信息管理、傳遞中沒有很好地實(shí)現(xiàn)與整個信息管理系統(tǒng)的交流、溝通，產(chǎn)生了一些“信息孤島”。這樣的工作狀態(tài)，使得信息只能在一個部門內(nèi)部流通，不能更好地實(shí)現(xiàn)它的價值，不能為企業(yè)所用。

五、如何更好地實(shí)現(xiàn)二者的融合

首先，采用適合本企業(yè)工作的會計(jì)電算化軟件，克服應(yīng)用平臺與系統(tǒng)開發(fā)之間的不兼容性，使整個系統(tǒng)的工作簡單化、統(tǒng)一化。同時，還應(yīng)該從軟件、硬件設(shè)施上完善自己，克服單機(jī)版軟件帶來的與企業(yè)信息管理相脫節(jié)的問題。

把會計(jì)核算工作的網(wǎng)絡(luò)化同整個信息管理平臺結(jié)合起來，也可以解決會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理一體化過程中出現(xiàn)的一些問題。

其次，努力構(gòu)建全面的企業(yè)信息管理的架構(gòu)和方案。企業(yè)運(yùn)用會計(jì)電算化，不僅要解決會計(jì)核算工作和財務(wù)管理工作中存在的問題，還要把會計(jì)電算化系統(tǒng)同開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息平臺結(jié)合起來，使會計(jì)電算化產(chǎn)生的信息與網(wǎng)絡(luò)資源信息整合，共同服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展，真正達(dá)到企業(yè)信息管理的一體化。

再次，建立很好的溝通機(jī)制。不管企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)達(dá)到了怎樣高的水平，如果其產(chǎn)生的信息沒有得到很好的控制、傳遞、溝通，就是沒有價值的信息，因此，企業(yè)在完備軟硬件的同時，還要建立良好的溝通機(jī)制，使這些有價值的信息在整個信息管理系統(tǒng)中得到很好的傳遞，以發(fā)揮它的價值，從而使會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理更好地融合在一起。

然后，時時注意安全性問題。會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)該采用特殊的軟件，一方面既可以自動檢索，防止輸入錯誤的數(shù)據(jù)，還要有自動恢復(fù)的功能，在出現(xiàn)特殊操作問題時，可以通過系統(tǒng)恢復(fù)數(shù)據(jù)信息。另外，不間斷地對計(jì)算機(jī)進(jìn)行特殊的安全保護(hù)、維護(hù)工作，在防止計(jì)算機(jī)自身出現(xiàn)問題的同時，還要防護(hù)外在的網(wǎng)絡(luò)犯罪、網(wǎng)絡(luò)病毒的危害，以保證信息數(shù)據(jù)的安全性。

最后，培養(yǎng)更多的專門人才從事信息管理。既能達(dá)到處理業(yè)務(wù)能力的要求，又能在信息管理工作中解決一些實(shí)際問題。

六、結(jié)論

當(dāng)今的社會是信息化的社會，信息技術(shù)的不斷發(fā)展與完善更是引發(fā)了全球性的信息化浪潮。會計(jì)電算化隨著電子信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)的不斷發(fā)展，進(jìn)入到了現(xiàn)代企業(yè)信息管理體系中，會計(jì)電算化的最終目的是增強(qiáng)企業(yè)的活力，提高企業(yè)的效益，從而系統(tǒng)地、持續(xù)地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代信息管理思想來實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理水平的提升。這不僅是會計(jì)學(xué)自身發(fā)展與改革的需要，也是企業(yè)發(fā)展的需要。

主要參考文獻(xiàn)

［1］許永斌．企業(yè)信息化對會計(jì)電算化模式的影響［j］．財會月刊，2004（1ib）：72-73．

第3篇：企業(yè)信息管理化范文

關(guān)鍵詞：信息化管理；ERP；基于SaaS模式的ERP

中圖分類號：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）05-00-01

企業(yè)信息化管理是以信息化帶動工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。是將先進(jìn)的信息技術(shù)與現(xiàn)代管理理念相融合，轉(zhuǎn)變企業(yè)的生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，降低成本、提高企業(yè)的效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的過程。具體如下：一方面，改變企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式，實(shí)行扁平化管理和網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)面向客戶的集成化管理目標(biāo)。這就要求對企業(yè)管理進(jìn)行重組和變革，重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)內(nèi)部和外部的信息傳輸更為便捷，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，使管理者與員工、各部門之間以及企業(yè)與外部之間的交流和溝通更直接，提高管理效率，降低管理成本。另一方面，運(yùn)用信息技術(shù)對企業(yè)的物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務(wù)資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）進(jìn)行有效控制和管理，逐步實(shí)現(xiàn)物流、人流、資金流和信息流的同步發(fā)展，打破原來的管理金字塔體系，實(shí)現(xiàn)扁平化的流水線管理方式，通過這個主線條銜接并重建每個員工、每道工序、每個部門的信息化基礎(chǔ)，并達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員可隨時調(diào)用生產(chǎn)、采購、財務(wù)等部門所有數(shù)據(jù)，既實(shí)現(xiàn)資源共享，又實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)控，同時能防微杜漸。如此，在新的管理思想基礎(chǔ)上建立起來的新的信息化管理才能成為企業(yè)走向網(wǎng)絡(luò)化，信息化的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

信息化管理的精髓是信息的集成，其核心要素是數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)和數(shù)據(jù)的深度挖掘。通過信息管理系統(tǒng)把企業(yè)的設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、制造、財務(wù)、營銷、經(jīng)營、管理等各個環(huán)節(jié)集成起來，共享信息和資源，有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng)，達(dá)到尋找潛在的客戶，降低庫存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應(yīng)變的目的，同時利用現(xiàn)代的技術(shù)手段來尋找潛在的客戶，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

在企業(yè)管理信息化過程中，ERP、CRM、BI、PLM等都已經(jīng)成為不可或缺的應(yīng)用系統(tǒng)。在這其中，ERP正在向高度整合的全程管理信息化邁進(jìn)。ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡稱，是上個世紀(jì)90年代美國Gartner Group Inc.根據(jù)當(dāng)時計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求，預(yù)測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革，而提出的概念。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，已成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時代對企業(yè)內(nèi)外部資源合理調(diào)配、最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存和發(fā)展的基石。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將企業(yè)所有資源集成到一個信息管理平臺上，從而實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)運(yùn)行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化、管理改善持續(xù)化。

在中國，自1981年沈陽第一機(jī)床廠從德國工程師協(xié)會引進(jìn)中國第一套MRPII軟件（制造資源計(jì)劃，ERP前身）到現(xiàn)在，ERP管理軟件在中國已經(jīng)發(fā)展了超過30年。從最初單一的會計(jì)核算軟件到現(xiàn)在覆蓋企業(yè)全生命周期的ERP系統(tǒng)，ERP已經(jīng)逐漸成為中國企業(yè)最主要的管理軟件之一，廣泛應(yīng)用于大中型企業(yè)。發(fā)展到2010年，中國ERP軟件市場規(guī)模已經(jīng)達(dá)到了69.56億，占到管理軟件整體規(guī)模比重超50%。雖然企業(yè)越來越離不開ERP，但ERP本身卻越來越少被媒體提及和關(guān)注，而隨著像云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新興概念的興起，ERP已被當(dāng)為“信息技術(shù)行業(yè)中的傳統(tǒng)行業(yè)”逐漸冷落。2012年管理軟件全年財報的，更是讓人為ERP的發(fā)展前景堪憂，眾多ERP管理軟件企業(yè)紛紛出現(xiàn)了業(yè)績下滑、甚至虧損現(xiàn)象。30年后的今天，中國ERP管理軟件企業(yè)不得不以創(chuàng)業(yè)者的心態(tài)重新思考傳統(tǒng)ERP的未來。

“上ERP找死，不上ERP等死。”柳傳志的這句名言幾乎成了中國企業(yè)信息化的“魔咒”。從中國中小企業(yè)的角度來看，當(dāng)今后金融危機(jī)時代，面對用工荒及不斷縮緊的銀根，越來越多的中小企業(yè)，尤其是制造企業(yè)，面臨轉(zhuǎn)型。或者脫離制造業(yè)轉(zhuǎn)做其它行業(yè)，或者從企業(yè)自身找到更多突破口、尋求創(chuàng)新。信息化在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級、降低成本、提高生產(chǎn)效率等方面都可以起到非常重要的作用。但是幾乎所有想實(shí)施企業(yè)信息化的中小企業(yè)都面臨著兩難的選擇：價格過低，則擔(dān)心服務(wù)問題，擔(dān)心ERP廠商無法按承諾為企業(yè)提供ERP實(shí)施服務(wù)；價格高，又擔(dān)心實(shí)施的風(fēng)險，畢竟失敗的案例比比皆是。因此如何解決中小企業(yè)信息化的難題，成了中國ERP管理軟件企業(yè)的心頭之痛。一方面，中小企業(yè)信息化已經(jīng)迫在眉睫，但高額的投入成為中小企業(yè)信息化建設(shè)的重要阻力因素；另一方面，受諸多因素的限制，中小企業(yè)的信息化一直沒有找到突破之路。調(diào)查顯示，有50%左右的企業(yè)還未進(jìn)行任何的企業(yè)信息化，而實(shí)施了ERP的企業(yè)甚至還不到10%。在ERP界，管理軟件企業(yè)同樣面臨兩難選擇：價格過低，自己的利潤就成了問題，畢竟開發(fā)一套好的ERP軟件系統(tǒng)需要大量的資金投入，此外還必須投入大量的實(shí)施人力幫助客戶實(shí)施；但價格高了，客戶又不接受，何況還有來自競爭者的壓力。這樣，供需雙方就形成了一個死循環(huán)，從而導(dǎo)致了一方面確實(shí)有大量的中小企業(yè)想上ERP，但又不敢上；另一方面，ERP廠商由于價格過低服務(wù)質(zhì)量下降，反過來又導(dǎo)致了企業(yè)更不敢上。于是眾多的廠商不得不開始尋找新的商業(yè)模式。

一個新興的概念：軟件即服務(wù)（Software as a Service， SaaS）進(jìn)入了大家的視野。軟件即服務(wù)（SaaS）是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用軟件的成熟，而在21世紀(jì)開始興起的一種完全創(chuàng)新的軟件應(yīng)用模式。SaaS的模式是廠商通過互聯(lián)網(wǎng)向用戶提供軟件，廠商將應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署在自己的服務(wù)器上，客戶可根據(jù)實(shí)際需求，向廠商定購所需的應(yīng)用軟件服務(wù)，按定購的服務(wù)多少和時間長短向廠商支付費(fèi)用，并通過互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務(wù)。SaaS 應(yīng)用軟件的價格通常為“全包”費(fèi)用，囊括了通常的應(yīng)用軟件許可證費(fèi)、軟件維護(hù)費(fèi)以及技術(shù)支持費(fèi)，將其統(tǒng)一為每個用戶的月度租用費(fèi)。

將ERP與SaaS相結(jié)合，構(gòu)建基于SaaS模式的ERP，就是解開ERP廠商與中小企業(yè)之間供需死循環(huán)的一把鑰匙。SaaS管理軟件，將電子商務(wù)與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，專為中小企業(yè)量身打造了“一站式電子商務(wù)信息化服務(wù)平臺”，目的在于向中小企業(yè)提供全程電子商務(wù)服務(wù)，內(nèi)容包括客戶關(guān)系管理、購銷存業(yè)務(wù)管理、連鎖業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、人力資源管理、市場管理、企業(yè)商鋪、供應(yīng)鏈管理和商業(yè)情報服務(wù)等。ERP這樣的企業(yè)信息化管理軟件，其部署和實(shí)施比軟件本身的功能、性能更為重要，萬一部署失敗，那所有的投入幾乎全部白費(fèi)，這樣的風(fēng)險是每個企業(yè)用戶都希望避免的。而在SaaS模式下，ERP供應(yīng)商為企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、軟件及硬件運(yùn)作平臺，并負(fù)責(zé)所有的前期實(shí)施、后期維護(hù)等一系列服務(wù)，企業(yè)無需購買軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員，即可通過互聯(lián)網(wǎng)使用信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)的ERP、CRM項(xiàng)目的部署周期至少需要一兩年甚至更久的時間，而SaaS模式的軟件項(xiàng)目部署最多也不會超過90天，而且用戶無需在軟件許可證和硬件方面進(jìn)行投資。同時，傳統(tǒng)軟件在使用方式上受空間和地點(diǎn)的限制，必須在固定的設(shè)備上使用，而SaaS模式的軟件項(xiàng)目可以在任何可接入Internet的地方與時間使用。相對于傳統(tǒng)軟件而言SaaS模式在軟件的升級、服務(wù)、數(shù)據(jù)安全傳輸?shù)雀鱾€方面都有很大的優(yōu)勢。此外，大量的新技術(shù)，如Web Service，提供了更簡單、更靈活、更實(shí)用的SaaS平臺。因此，對于廣大中小型企業(yè)來說，SaaS是采用先進(jìn)技術(shù)實(shí)施信息化的最好途徑。

具體來說，SaaS與ERP相結(jié)合可以為中小企業(yè)客戶及ERP廠商帶來如下價值：

1.企業(yè)無需承擔(dān)初期搭建高昂的硬件投資、軟件授權(quán)費(fèi)用，降低了企業(yè)的資金風(fēng)險，一旦軟件不好、服務(wù)不好就可以更換；

2.企業(yè)可以更加專注于核心業(yè)務(wù)，根據(jù)不同的發(fā)展階段選擇自己所需的軟件和服務(wù)，真正做到按需配置；

3.由于是租賃，所以也就沒有傳統(tǒng)ERP客戶所抱怨的升級費(fèi)用，一方面，大大降低了企業(yè)的運(yùn)營成本，另一方面又能隨著技術(shù)的發(fā)展享受更好的軟件和服務(wù)；

4.由于租賃服務(wù)的倒逼效應(yīng)，必然會迫使ERP廠商提供最優(yōu)質(zhì)的軟件和服務(wù)，從而增強(qiáng)企業(yè)實(shí)施ERP的信心，讓更多的企業(yè)選擇ERP；

5.客戶需求的滿足，軟件價值、服務(wù)價值的體現(xiàn)，能讓客戶更容易接受為服務(wù)付費(fèi)的觀念，同時為優(yōu)質(zhì)ERP廠商帶來穩(wěn)定收益；

6.對于能長期提供優(yōu)質(zhì)的、滿足客戶需求的軟件和服務(wù)的廠商來說也就獲得了競爭中的藍(lán)海，市場會越來越廣闊。

隨著基于SaaS模式ERP市場的快速發(fā)展，基于公司業(yè)務(wù)自購系統(tǒng)型ERP市場已呈萎縮狀態(tài)。根據(jù)Forrester預(yù)測，在2011年至2015年間傳統(tǒng)ERP市場每年萎縮2.5%；與之相對的，基于SaaS模式ERP市場每年將增長22%。相信，經(jīng)過全行業(yè)共同努力推進(jìn)基于SaaS模式ERP市場，通過分工協(xié)作不斷提升產(chǎn)品范圍和質(zhì)量，提供標(biāo)準(zhǔn)化、人性化、不斷協(xié)助企業(yè)成長的咨詢實(shí)施服務(wù)，必將改變ERP行業(yè)的困境，促進(jìn)中國中小企業(yè)的信息化。在不斷提升中小企業(yè)的管理水平增強(qiáng)國際競爭力的同時，軟件廠商也將獲得豐厚的回報。

第4篇：企業(yè)信息管理化范文

［關(guān)鍵詞］ 會計(jì)電算化；信息管理；關(guān)系；影響；融合

當(dāng)今的社會，是信息化的社會，可以說“信息”這個極其重要的生產(chǎn)要素，在某種程度上決定了企業(yè)的發(fā)展和成敗。企業(yè)管理的內(nèi)涵即是對信息進(jìn)行控制和傳遞。當(dāng)今社會的高速發(fā)展，對企業(yè)信息管理方面提出了更高的要求，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，對企業(yè)信息管理的作用至關(guān)重要。而企業(yè)的會計(jì)部門，是企業(yè)信息管理的重要部門，在企業(yè)信息化管理中起帶頭作用。因此，會計(jì)電算化是企業(yè)信息管理的前提和保障。

一、現(xiàn)代企業(yè)制度下會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系

對于任何企業(yè)來說，會計(jì)都是其經(jīng)濟(jì)管理的重要部分，會計(jì)信息更是企業(yè)信息的關(guān)鍵組成部分，對會計(jì)信息的處理效果很大程度上決定了企業(yè)信息管理的成敗。而現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用，使得會計(jì)電算化獲得了前所未有的發(fā)展，因此，毫不夸張地說，會計(jì)電算化很大程度上控制著整個企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展。會計(jì)電算化就是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)及相關(guān)會計(jì)軟件對公司賬務(wù)進(jìn)行電子化操作、分析、利用的現(xiàn)代記賬方式，它以電子計(jì)算機(jī)、會計(jì)軟件為主要載體，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代電子信息技術(shù)化。

企業(yè)信息管理以企業(yè)資源管理為重點(diǎn)，以控制財務(wù)成本為目標(biāo)，通過計(jì)劃、流程，對企業(yè)資源進(jìn)行平衡利用和優(yōu)化管理。現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)對企業(yè)的信息活動和信息的傳遞進(jìn)行控制、管理，以建立一個現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)，從而使得企業(yè)信息資源的配置、利用更加合理化、高效率化。企業(yè)信息管理系統(tǒng)，從企業(yè)獲得信息到輸入信息，并對信息進(jìn)行整合，最后生產(chǎn)、交換信息，是一個銜接的過程，其最終目的是產(chǎn)生有用的知識，用于企業(yè)信息管理。

建立在現(xiàn)代企業(yè)制度下的會計(jì)電算化不同于傳統(tǒng)的會計(jì)電算化，其最終目的是運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)，建立一個實(shí)時、開放的會計(jì)信息系統(tǒng)，以滿足企業(yè)經(jīng)營管理、投資及決策的需求。通過實(shí)時的數(shù)據(jù)處理及管理控制，隨時對各種財務(wù)成本的運(yùn)營情況進(jìn)行監(jiān)察，以及時進(jìn)行事前分析和事中控制，從而避免事后反映這種傳統(tǒng)會計(jì)電算化帶來的弊端，為企業(yè)的決策者提供準(zhǔn)確的信息。

會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的進(jìn)一步融合，加快了企業(yè)信息處理的速度，提高了企業(yè)信息的可靠性、準(zhǔn)確性，改變了企業(yè)信息的單一生成方式、傳遞結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步密切了財務(wù)工作與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的聯(lián)系，有利于企業(yè)的資源配置達(dá)到最佳的狀態(tài)。

二、會計(jì)電算化對企業(yè)信息管理的影響

1.會計(jì)電算化加快了信息處理的速度。 傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式下，會計(jì)賬務(wù)的處理速度很慢，而現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展對于信息的需求有一個時間上的要求，會計(jì)電算化的運(yùn)用，大大加速了會計(jì)工作的效率，同樣，也加快了企業(yè)信息處理的速度，使得信息使用者能夠獲得更快、更新的信息，使企業(yè)決策者能夠迅速了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)營情況，有利于企業(yè)管理者根據(jù)企業(yè)信息資源及時調(diào)整策略。

2.會計(jì)電算化使得企業(yè)信息管理更加高度集成化。會計(jì)電算化系統(tǒng)相對于企業(yè)其他信息系統(tǒng)來說，具有一定的獨(dú)立性，但同時，它需要與其他信息系統(tǒng)保持暢通的數(shù)據(jù)交流與共享，因此，會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行應(yīng)該立足于整個企業(yè)的信息管理需求，而不應(yīng)局限于提供專門的財務(wù)信息，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實(shí)施，把會計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)其他內(nèi)部信息系統(tǒng)融合為一體，使企業(yè)信息管理高度集成化，更加適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的需要，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的系統(tǒng)化、規(guī)模化和集成化。

3.會計(jì)電算化使企業(yè)信息管理網(wǎng)絡(luò)化。隨著當(dāng)代社會信息的網(wǎng)絡(luò)化，許多企業(yè)建立了自己的網(wǎng)站或自己的網(wǎng)絡(luò)公司，以擴(kuò)大貿(mào)易渠道，增加貿(mào)易商機(jī)。而會計(jì)電算化除了完成自己的本職工作——會計(jì)核算工作外，還應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)從各種渠道搜集企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息、資料，并根據(jù)企業(yè)信息需求整合、處理這些資料以形成會計(jì)信息，向企業(yè)內(nèi)部的各個部門、各個信息系統(tǒng)進(jìn)行傳遞，以幫助信息使用者改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營模式、決策方法，并實(shí)時控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動。企業(yè)信息管理網(wǎng)絡(luò)化大大增強(qiáng)了企業(yè)經(jīng)營管理的活力。

4.會計(jì)電算化有利于培養(yǎng)信息管理人才。會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理相融合，對會計(jì)工作人員的素質(zhì)有更高層次的要求，他們不僅要懂會計(jì)、又要懂管理，還要熟悉網(wǎng)絡(luò)知識，既懂會計(jì)業(yè)務(wù)操作，又能解決會計(jì)工作中的實(shí)際問題。會計(jì)電算化幫助會計(jì)人員從煩瑣的會計(jì)賬務(wù)處理工作中解脫出來，讓他們把更多的時間放到信息管理上來，增強(qiáng)處理信息、運(yùn)用信息的能力，增加信息流通的暢通性，從而培養(yǎng)更多的信息管理人才。企業(yè)信息管理人才的增多，會提高企業(yè)運(yùn)作的效率，提升企業(yè)的效益。

三、企業(yè)信息管理對會計(jì)電算化的影響

在企業(yè)信息化的過程中，信息技術(shù)的革新也帶來了會計(jì)工作方式的革新，會計(jì)工作人員突破傳統(tǒng)的會計(jì)工作，不僅注重高質(zhì)量的會計(jì)核算工作，同時為企業(yè)的整體管理提供專業(yè)化的信息服務(wù)。企業(yè)信息化在促進(jìn)會計(jì)電算化發(fā)展的同時，也革新了信息的單一化生成方式和傳遞結(jié)構(gòu)，進(jìn)而密切了財務(wù)職能和企業(yè)各個環(huán)節(jié)的聯(lián)系。企業(yè)信息化對會計(jì)電算化的影響主要有：

1.數(shù)據(jù)處理對象的變化。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化，對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時基于會計(jì)要素進(jìn)行，產(chǎn)生的會計(jì)信息僅僅局限于財務(wù)部門使用，而且這種傳統(tǒng)的會計(jì)電算化模式，提供的價值信息對所有信息使用者都是同一的、綜合的、單一的。而企業(yè)信息化，要求數(shù)據(jù)庫中存放的信息為整個企業(yè)信息管理系統(tǒng)所共享，其服務(wù)的對象是企業(yè)各個經(jīng)濟(jì)活動部門和業(yè)務(wù)流程。它存放、處理的數(shù)據(jù)是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的基本數(shù)據(jù)，并不是按傳統(tǒng)的會計(jì)要素對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸并、整合。現(xiàn)代的會計(jì)電算化的優(yōu)勢資源支撐有：數(shù)據(jù)庫技術(shù)、電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)等，這些優(yōu)勢資源使會計(jì)電算化體制在整個企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的地位得到鞏固加強(qiáng)，從以日常核算工作為主，發(fā)展為向企業(yè)的所有管理者提供信息。除此之外，會計(jì)電算化系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)擴(kuò)展了數(shù)據(jù)處理的時間、空間范圍，方便了實(shí)時監(jiān)控。

2.數(shù)據(jù)處理程序的變化。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理，是由財務(wù)部門輸入數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)處理往往滯后于業(yè)務(wù)活動的發(fā)生。而在企業(yè)信息化的背景下，數(shù)據(jù)信息處理的起點(diǎn)由財務(wù)部門的憑證輸入點(diǎn)向前延伸到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)源頭，會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息的產(chǎn)生是與業(yè)務(wù)的發(fā)生同時進(jìn)行的。另外，日常的會計(jì)核算工作是由電子計(jì)算機(jī)自動完成的，只要保證輸入信息的正確性和計(jì)算機(jī)的安全維護(hù)，一般數(shù)據(jù)處理是不會有差錯的。

3.數(shù)據(jù)輸入方式的變化。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化，是根據(jù)紙質(zhì)的原始憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和記賬憑證編制的。與傳統(tǒng)的會計(jì)電算化不同的是，當(dāng)前的會計(jì)電算化基于電子數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不僅僅來自會計(jì)部門，還來自采購部門、銷售部門等其他的業(yè)務(wù)部門。由此，會計(jì)電算化將會自動產(chǎn)生記賬憑證。這一系列會計(jì)輸入方式的變化，將會對會計(jì)工作崗位的設(shè)置、數(shù)據(jù)處理流程、會計(jì)信息資料的產(chǎn)生、管理帶來一系列重大的變革。

4.會計(jì)信息生成方式的變化。企業(yè)信息化管理，使得會計(jì)信息的生成與管理也發(fā)生了很大的變化。由于集成的信息處理單元是企業(yè)最基本的業(yè)務(wù)交易事項(xiàng)，所以記賬憑證的數(shù)量也將大大增多，因此，打印記賬憑證也將會付出高成本、高代價。而紙質(zhì)的原始憑證缺乏或分散在業(yè)務(wù)源頭，再強(qiáng)調(diào)原始憑證與記賬憑證相匹配，會人為地增加工作量。企業(yè)信息化的管理，使會計(jì)信息的查詢、利用越來越網(wǎng)絡(luò)化，因此，信息化大背景下產(chǎn)生的會計(jì)信息和數(shù)據(jù)是基于電子數(shù)據(jù)，而不是傳統(tǒng)的書面資料。

5.會計(jì)信息處理組織的變化。傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理組織，從內(nèi)部會根據(jù)工作的內(nèi)容不同而進(jìn)行劃分，并安排專門的會計(jì)工作者進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。現(xiàn)代的會計(jì)電算化系統(tǒng)，把許多由會計(jì)工作者分工完成的內(nèi)容由電子計(jì)算機(jī)自動完成，使得會計(jì)數(shù)據(jù)處理的組織形式和會計(jì)數(shù)據(jù)處理的人員安排發(fā)生了很大變化。特別是企業(yè)信息化的水平達(dá)到一定的規(guī)模和水平時，會計(jì)電算化系統(tǒng)將融入整個企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)部門界限、數(shù)據(jù)處理的職能分工越來越模糊，越來越一體化。

四、會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理融合中的障礙

首先，目前而言，運(yùn)用了會計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，只解決了會計(jì)核算工作和財務(wù)管理上的相關(guān)問題，并沒有就全面的企業(yè)信息管理一體化提出解決方案和措施，所以，并不能使會計(jì)核算與信息管理資源達(dá)到網(wǎng)絡(luò)共享的程度。一些企業(yè)一方面采用會計(jì)電算化系統(tǒng)，另一方面也開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息平臺，遺憾的是，從運(yùn)行的開始，二者就是相分離的，沒有聯(lián)系的，企業(yè)并沒有將二者結(jié)合、統(tǒng)一起來，從而缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃目標(biāo)，這樣既不利于會計(jì)電算化的發(fā)展，也不利于企業(yè)信息化管理水平的提高。

其次，現(xiàn)代會計(jì)電算化軟件的版本和種類的多樣化，使得不同性質(zhì)、不同行業(yè)的企業(yè)有了更多的選擇，但是，應(yīng)用平臺與系統(tǒng)開發(fā)之間的互不兼容，使得整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜化。目前，大多數(shù)單位采用的會計(jì)電算化系統(tǒng)是單機(jī)版軟件，這與企業(yè)信息管理一體化的進(jìn)展是相脫節(jié)的。當(dāng)然，還有一部分企業(yè)采用了會計(jì)核算工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，但是沒有同整個信息管理平臺銜接起來，使得信息一體化的發(fā)展更加困難。

再次，會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的融合面臨的另一問題是安全性問題。網(wǎng)絡(luò)信息化飛速發(fā)展的今天，一方面使資源共享更為方便，另一方面也帶來了很大的安全問題：垃圾信息、垃圾文件充斥著整個網(wǎng)絡(luò)，當(dāng)然讓人更為害怕的是網(wǎng)絡(luò)黑客非法訪問和企業(yè)數(shù)據(jù)被竊取。安全性問題成為會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的關(guān)鍵性問題。會計(jì)信息占整個企業(yè)信息的70％，由此可知，會計(jì)信息反映的是整個企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果，它關(guān)系著整個企業(yè)發(fā)展的成敗，不能隨意泄露。同時，網(wǎng)絡(luò)信息資源雖然充足，但是許多虛假信息也同樣迷惑著企業(yè)，如果不能確保所獲取資源的真實(shí)性，就很難保證會計(jì)信息的完整性、有效性。

然后，會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的一體化，對相關(guān)會計(jì)工作者的素質(zhì)也提出了更高的要求，一方面要求會計(jì)人員不僅熟知會計(jì)專業(yè)知識，還要懂管理；不僅懂會計(jì)電算化，還要熟悉會計(jì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；一方面有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)操作能力，一方面還要有解決實(shí)際工作中存在的問題。但是，目前來說，相當(dāng)一部分會計(jì)工作者不能適應(yīng)這方面的要求，使會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的一體化進(jìn)程不能很好地進(jìn)行，因此，培養(yǎng)專門的人才顯得尤為重要。

最后，各個信息交流環(huán)節(jié)存在著障礙。很多會計(jì)電算化產(chǎn)生的信息在信息管理、傳遞中沒有很好地實(shí)現(xiàn)與整個信息管理系統(tǒng)的交流、溝通，產(chǎn)生了一些“信息孤島”。這樣的工作狀態(tài)，使得信息只能在一個部門內(nèi)部流通，不能更好地實(shí)現(xiàn)它的價值，不能為企業(yè)所用。

五、如何更好地實(shí)現(xiàn)二者的融合

首先，采用適合本企業(yè)工作的會計(jì)電算化軟件，克服應(yīng)用平臺與系統(tǒng)開發(fā)之間的不兼容性，使整個系統(tǒng)的工作簡單化、統(tǒng)一化。同時，還應(yīng)該從軟件、硬件設(shè)施上完善自己，克服單機(jī)版軟件帶來的與企業(yè)信息管理相脫節(jié)的問題。

把會計(jì)核算工作的網(wǎng)絡(luò)化同整個信息管理平臺結(jié)合起來，也可以解決會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理一體化過程中出現(xiàn)的一些問題。

其次，努力構(gòu)建全面的企業(yè)信息管理的架構(gòu)和方案。企業(yè)運(yùn)用會計(jì)電算化，不僅要解決會計(jì)核算工作和財務(wù)管理工作中存在的問題，還要把會計(jì)電算化系統(tǒng)同開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息平臺結(jié)合起來，使會計(jì)電算化產(chǎn)生的信息與網(wǎng)絡(luò)資源信息整合，共同服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展，真正達(dá)到企業(yè)信息管理的一體化。

再次，建立很好的溝通機(jī)制。不管企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)達(dá)到了怎樣高的水平，如果其產(chǎn)生的信息沒有得到很好的控制、傳遞、溝通，就是沒有價值的信息，因此，企業(yè)在完備軟硬件的同時，還要建立良好的溝通機(jī)制，使這些有價值的信息在整個信息管理系統(tǒng)中得到很好的傳遞，以發(fā)揮它的價值，從而使會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理更好地融合在一起。

然后，時時注意安全性問題。會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)該采用特殊的軟件，一方面既可以自動檢索，防止輸入錯誤的數(shù)據(jù)，還要有自動恢復(fù)的功能，在出現(xiàn)特殊操作問題時，可以通過系統(tǒng)恢復(fù)數(shù)據(jù)信息。另外，不間斷地對計(jì)算機(jī)進(jìn)行特殊的安全保護(hù)、維護(hù)工作，在防止計(jì)算機(jī)自身出現(xiàn)問題的同時，還要防護(hù)外在的網(wǎng)絡(luò)犯罪、網(wǎng)絡(luò)病毒的危害，以保證信息數(shù)據(jù)的安全性。

最后，培養(yǎng)更多的專門人才從事信息管理。既能達(dá)到處理業(yè)務(wù)能力的要求，又能在信息管理工作中解決一些實(shí)際問題。

六、結(jié)論

當(dāng)今的社會是信息化的社會，信息技術(shù)的不斷發(fā)展與完善更是引發(fā)了全球性的信息化浪潮。會計(jì)電算化隨著電子信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)的不斷發(fā)展，進(jìn)入到了現(xiàn)代企業(yè)信息管理體系中，會計(jì)電算化的最終目的是增強(qiáng)企業(yè)的活力，提高企業(yè)的效益，從而系統(tǒng)地、持續(xù)地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代信息管理思想來實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理水平的提升。這不僅是會計(jì)學(xué)自身發(fā)展與改革的需要，也是企業(yè)發(fā)展的需要。

主要參考文獻(xiàn)

［1］許永斌．企業(yè)信息化對會計(jì)電算化模式的影響［J］．財會月刊，2004（1IB）：72-73．

第5篇：企業(yè)信息管理化范文

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；管理；信息化方案。

中圖分類號： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

筆者所在公司是一家央企的改制企業(yè)，2004年改制后企業(yè)規(guī)模快速擴(kuò)大，目前已發(fā)展成為集建筑施工、地產(chǎn)開發(fā)、裝飾、塑鋼窗生產(chǎn)、涂料、建筑設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理（監(jiān)理）于一體的中等集團(tuán)企業(yè)，但企業(yè)多年形成的傳統(tǒng)手工管理依然是企業(yè)主要管理模式。近年隨著企業(yè)迅速發(fā)展，公司承攬的建筑工程遍布省內(nèi)外，由于項(xiàng)目地分散，集團(tuán)集中管理和信息及時有效傳達(dá)的需求不斷提高，企業(yè)實(shí)施信息化管理勢在必行。

1．建筑企業(yè)的管理特點(diǎn)

建筑企業(yè)可分為企業(yè)管理層面和工程項(xiàng)目管理層面。企業(yè)管理層主要包括經(jīng)營、計(jì)劃、人事、財務(wù)、技術(shù)管理，還包括對所屬分公司的管理以及對所屬重點(diǎn)項(xiàng)目的直接管理。工程項(xiàng)目管理包括工程預(yù)決算、施工組織與計(jì)劃、合同管理及施工現(xiàn)場管理等。

目前國內(nèi)建筑企業(yè)與其它一些技術(shù)含量高的制造企業(yè)相比，存在著企業(yè)管理水平普遍比較落后，主要表現(xiàn)為管理理念落后、基礎(chǔ)管理薄弱、現(xiàn)場管理混亂、組織制度建設(shè)滯后、生產(chǎn)經(jīng)營管理粗放等等。這些問題的存在，制約著建筑企業(yè)的發(fā)展。中小建筑企業(yè)如何向管理要效益，如何轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式，從內(nèi)部挖潛力，提高自身的效益，是企業(yè)普遍面臨亟待解決的問題。[1]

2．明確企業(yè)管理體系

2.1企業(yè)現(xiàn)行制度與信息化的整合

目前國內(nèi)各行業(yè)都在提倡信息化管理，其內(nèi)涵并非單純意義上的辦公自動化，信息化管理怎么才能成為企業(yè)提升自我空間，創(chuàng)造自我優(yōu)勢的法碼呢？

每個企業(yè)都有自己特定的管理模式，制度是企業(yè)多年經(jīng)營管理的積累和沉淀，為了建立企業(yè)組織架構(gòu)、約束員工崗位職責(zé)、決定業(yè)務(wù)流程等一整套企業(yè)管理模式，企業(yè)必須通過制定各類規(guī)章制度（包括行政、人事、采購、合同、生產(chǎn)制度等）得以實(shí)現(xiàn)，正是依靠制度的執(zhí)行，企業(yè)才能健康有序地持續(xù)發(fā)展。

管理信息系統(tǒng)就是建立在符合企業(yè)管理的諸多特點(diǎn)、順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要的現(xiàn)行企業(yè)制度體系之下的。管理信息系統(tǒng)也是企業(yè)制度最好的執(zhí)行平臺。管理信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮理順各部門原有的業(yè)務(wù)處理流程，協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)同工作方式，更新原有的手工業(yè)務(wù)處理模式的作用。

2.2企業(yè)業(yè)務(wù)流的過程控制

建筑產(chǎn)品不同于工業(yè)產(chǎn)品，沒有固定標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一流程和批量生產(chǎn)的特點(diǎn)，每個建筑產(chǎn)品都會因?yàn)槭┕きh(huán)境、建筑結(jié)構(gòu)或構(gòu)造、項(xiàng)目管理者的不同而千差萬別，其管理模式也各不相同，正因?yàn)檫@些特點(diǎn)，管理中我們必須根據(jù)特有的業(yè)務(wù)形式加強(qiáng)過程控制。

①業(yè)務(wù)形式多樣。分為施工總承包、專業(yè)分包、勞務(wù)分包，各種業(yè)務(wù)形式的管理方法、業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目人員組成各有不同。建筑產(chǎn)品因其所處的自然環(huán)境和使用用途的不同，工程的結(jié)構(gòu)和材料亦不同，很難實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化；

②對采購管理提出要求。因建筑工程所在地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同，實(shí)現(xiàn)合理化的集中采購、零星采購和供應(yīng)商管理顯得尤為重要；

③完備合同管理。建筑施工常需要根據(jù)建筑結(jié)構(gòu)情況進(jìn)行現(xiàn)場簽證變更，使原合同信息（工期、合同金額等）發(fā)生變化，進(jìn)行合同全生命周期管理很重要；

④資金調(diào)配。建筑項(xiàng)目工期長，費(fèi)用成本高，付款業(yè)務(wù)每天都在發(fā)生，控制企業(yè)資金流動，要作到事先計(jì)劃，提前定額；

⑤各部門配合。根據(jù)業(yè)務(wù)形式進(jìn)行多分公司和多部門（工程部、采購部、財務(wù)部等職能部門）交叉配合，集團(tuán)公司對施工機(jī)械與工具進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，因而對橫向部門和員工協(xié)同辦公管理的要求較高。

2.3建筑企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)

企業(yè)信息化應(yīng)是內(nèi)外兼修的信息化，首先依據(jù)現(xiàn)行的公司規(guī)章制度制定內(nèi)部信息系統(tǒng)，再根據(jù)公司的業(yè)務(wù)形式面對的生產(chǎn)環(huán)境與市場環(huán)境制定外部信息系統(tǒng)，這是一個由淺入深、由主到次的過程，就是由管理信息系統(tǒng)向項(xiàng)目信息系統(tǒng)深入和細(xì)化的過程。

3．中小建筑企業(yè)信息化管理解決方案

3.1信息化管理規(guī)劃

企業(yè)信息化的解決方案多半不是企業(yè)自己制定的，而是由國內(nèi)外信息技術(shù)（IT）廠商提供的，他們盡管征求企業(yè)有關(guān)人員的意見或吸收企業(yè)信息部門參加，但往往對企業(yè)的需求“吃不透”，何況這種需求是經(jīng)常變動的，對企業(yè)千差萬別的情況又弄不清，即使弄清了也還是會變化的。因此，雖然解決方案的技術(shù)是先進(jìn)的，但與企業(yè)生產(chǎn)和管理的實(shí)際相脫節(jié)，如果在實(shí)施過程中不能及時修正、完善、其成效自然大打折扣。[2]

筆者所在企業(yè)在充分調(diào)研和論證了多家國內(nèi)外廠商基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)自身管理特點(diǎn)和需求，最后選擇附帶相對比較強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能的OA系統(tǒng)為平臺，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動化辦公的基礎(chǔ)上，運(yùn)用其強(qiáng)大的協(xié)同功能解決了異地信息管控，并深入開發(fā)其附帶的數(shù)據(jù)掛歷功能實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部的信息集成和重要業(yè)務(wù)的過程管控。

3.2系統(tǒng)構(gòu)架

建筑企業(yè)在管理中分企業(yè)管理層面和工程項(xiàng)目管理層面。兩個層面植入到信息系統(tǒng)中，衍生出管理信息系統(tǒng)和項(xiàng)目信息系統(tǒng)，設(shè)計(jì)出企業(yè)的系統(tǒng)架構(gòu)。

3.3信息化建設(shè)的階段和目標(biāo)

第一階段事項(xiàng)綜合管理。公司原有的行政、人事、制度文件等管理制度已經(jīng)非常成熟，員工對綜合管理的單據(jù)樣式也耳熟能詳，將這部分內(nèi)容列入信息化管理的第一階段，可以幫助員工更快的了解信息系統(tǒng)，為下階段的信息系統(tǒng)實(shí)施打好基礎(chǔ)。

第二階段實(shí)現(xiàn)合同管理。設(shè)計(jì)了合同管理方案，將合同管理分為四個階段，通過一張表單（合同審批表）展現(xiàn)三張表單內(nèi)容（解決原合同評審、分包合同評價表、合同備案三方面的信息），筆者公司應(yīng)用后取得了良好的成效。如下圖：

合同準(zhǔn)備階段：發(fā)起（合同審批表），審核部門、審核人意見、合同生效前法律顧問審核合同文本回饋意見，草稿合同修訂；

合同簽署階段：合同管理人員蓋章并生成合同流水號，統(tǒng)一公司合同用印，實(shí)行了合同用印申請；

合同履行階段：合同管理人員對合同信息的跟蹤，包括變更、轉(zhuǎn)讓、合同履行中或結(jié)束后的終止。規(guī)范合同管理程序、明確管理職責(zé)、界定管理層面、防范經(jīng)營風(fēng)險，提高管理效能；

合同履行后的管理階段：實(shí)現(xiàn)合同電子化歸檔管理，生成電子合同備案號對應(yīng)合同文本分發(fā)相關(guān)部門。

第三階段實(shí)現(xiàn)財務(wù)審批管理。財務(wù)審批嚴(yán)格按照公司財務(wù)規(guī)定，設(shè)置單據(jù)和流程。

用款申請――①自動判斷，當(dāng)申請金額與實(shí)際付款金額存在差值時，根據(jù)所差金額不同，審批流程不同。②電子單據(jù)便于管理者的查找和統(tǒng)計(jì)。③實(shí)現(xiàn)了異地項(xiàng)目用款的集中審批，資金申請的控制管理。④實(shí)現(xiàn)了付款行為與業(yè)務(wù)（合同、采購等）行為的互相關(guān)聯(lián)；

資金計(jì)劃管理――每月未由公司各部門提交下月資金使用計(jì)劃，每筆資金支出計(jì)劃都與業(yè)務(wù)相互關(guān)聯(lián)，了解費(fèi)用的已付未付款情況，管理者可以有效的控制資金流。

第四階段實(shí)現(xiàn)采購過程管理。公司設(shè)計(jì)了采購管理方案，通過該方案將采購申請計(jì)劃、采購詢價確認(rèn)、采購到貨和采購付款，四部分采購行為管理起來，實(shí)現(xiàn)對采購過程及供應(yīng)商的管理，同時也生成了原手工業(yè)務(wù)流程中出入庫的部分信息。如下圖：

第五階段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部管理。整個方案以項(xiàng)目部成本為目標(biāo)，針對項(xiàng)目部管理中涉及成本的三大項(xiàng)（材料、人工、機(jī)械）為主線，項(xiàng)目預(yù)算、進(jìn)度、現(xiàn)場簽證變更為輔線，以數(shù)據(jù)對比的方式分析項(xiàng)目部的成本。企業(yè)決策者通過數(shù)據(jù)分析掌控工程報價、項(xiàng)目成本管理、進(jìn)度計(jì)劃控制、項(xiàng)目物資管理、項(xiàng)目設(shè)備管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目安全管理等，實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目部信息化管理。下圖為方案描述：

4．結(jié)束語

企業(yè)管理信息系統(tǒng)方案全過程設(shè)計(jì)步驟包括，企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的調(diào)研，管理信息系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)以及詳細(xì)設(shè)計(jì)，選擇實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)平臺，每個步驟都同等重要，將來決定管理信息系統(tǒng)實(shí)施的成敗。

其中軟件系統(tǒng)平臺的選擇將會影響到企業(yè)長遠(yuǎn)使用效果和引進(jìn)系統(tǒng)的費(fèi)用，這里筆者談一些經(jīng)驗(yàn)與大家分享，選擇軟件系統(tǒng)一定要首先考慮購買的系統(tǒng)軟件與其它系統(tǒng)軟件的接口，系統(tǒng)盡量選擇相同的數(shù)據(jù)庫，以便保證數(shù)據(jù)存儲格式的一致性，數(shù)據(jù)的完整性。

參考文獻(xiàn):

第6篇：企業(yè)信息管理化范文

關(guān)鍵詞：戰(zhàn)略知識管理；房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)；信息系統(tǒng)；規(guī)劃設(shè)計(jì)

前言：隨著信息時代的到來，我國市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)邁入信息化發(fā)展階段，這就要求企業(yè)建立起適應(yīng)信息社會競爭需要的發(fā)展模式。實(shí)施戰(zhàn)略知識管理不僅是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)現(xiàn)階段適應(yīng)社會發(fā)展的需要，同時也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的重要途徑，因此基于戰(zhàn)略知識管理對信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)的理論框架

（一）戰(zhàn)略知識管理理論。所謂戰(zhàn)略知識管理，主要指的是將企業(yè)內(nèi)部與外部具有價值的知識體系作為最重要的戰(zhàn)略資源，并通過相應(yīng)的策略與方法對戰(zhàn)略知識進(jìn)行有效管理，從而提高企業(yè)的知識創(chuàng)新能力與核心競爭能力，知識管理戰(zhàn)略的最終目的就是幫助企業(yè)獲得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢[1]。現(xiàn)階段國際管理學(xué)家對戰(zhàn)略知識管理理論一般存在兩種理解，一部分學(xué)者認(rèn)為知識管理戰(zhàn)略是為了兼顧企業(yè)及其全體員工的利益，實(shí)現(xiàn)組織的總體戰(zhàn)略以及員工的個人目標(biāo)戰(zhàn)略相匹配；另一部分學(xué)者則認(rèn)為戰(zhàn)略知識管理是一種促進(jìn)企業(yè)革新的戰(zhàn)略，主要通過對新知識的傳播與應(yīng)用實(shí)現(xiàn)。

（二）信息構(gòu)建理論。隨著近年來企業(yè)信息資源迅速增長，用戶對信息的需求向個性化方向發(fā)展，因此對企業(yè)信息系統(tǒng)各層面資源進(jìn)行整合具有一定的必要性。戰(zhàn)略知識管理的核心內(nèi)容在于對戰(zhàn)略知識的創(chuàng)造與應(yīng)用，主要是通過一定的管理手段以及信息技術(shù)營造良性的知識共享環(huán)境。信息構(gòu)建理論主要在于對組織內(nèi)外信息空間的數(shù)字化信息的利用與管理，對于構(gòu)建基于戰(zhàn)略知識管理企業(yè)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)具有必要性。

（三）資源基礎(chǔ)理論。資源基礎(chǔ)理論認(rèn)為，組織的資源差異會直接導(dǎo)致綜合競爭能力的差異性，換言之企業(yè)的競爭優(yōu)勢取決于其擁有價值資源的質(zhì)量。資源是企業(yè)向社會提供相應(yīng)服務(wù)或產(chǎn)品的過程中，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的各種要素的集合，同時也是企業(yè)創(chuàng)造自身利益的基礎(chǔ)，為了提高自身的績效水平，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對資源進(jìn)行有效的鑒別與保護(hù)，并實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置[2]。

（四）核心競爭理論。企業(yè)的核心競爭力并不是單一資源的表現(xiàn)，而是知識、技術(shù)、管理文化等綜合能力的組合。核心競爭力在企業(yè)競爭中處于領(lǐng)先地位，可以有效地對企業(yè)其他資源進(jìn)行支撐，并具有長期性的演化能力。現(xiàn)階段戰(zhàn)略知識作為企業(yè)發(fā)展的重要資源，在很大程度上影響著企業(yè)的核心競爭能力。

二、基于戰(zhàn)略知識管理的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)

戰(zhàn)略知識管理信息系統(tǒng)本質(zhì)上講是一個以人的智能為主導(dǎo)，再輔以信息技術(shù)為手段的人機(jī)結(jié)合管理系統(tǒng)，是輔助房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略資源管理的信息平臺[3]。

（一）明確管理信息系統(tǒng)的功能定位。基于戰(zhàn)略知識管理的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)，首先應(yīng)當(dāng)明確戰(zhàn)略知識管理信息系統(tǒng)的管理目標(biāo)以及實(shí)際功能定位。在對信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)的過程中應(yīng)當(dāng)對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部的知識進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)建以及合理配置。在建立戰(zhàn)略知識管理系統(tǒng)的過程中應(yīng)當(dāng)兼顧顯性知識與隱性知識，不僅應(yīng)當(dāng)注重對顯性知識的整合以及共享，還應(yīng)當(dāng)重視對隱性知識的交流與呈現(xiàn)，注重顯性知識與隱性知識間的潛在聯(lián)系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)隱性知識與顯性知識間的轉(zhuǎn)換。

（二）建立良性的激勵機(jī)制。為了保證戰(zhàn)略知識關(guān)系系統(tǒng)運(yùn)行的持續(xù)性與穩(wěn)定性，應(yīng)當(dāng)建立良性的激勵機(jī)制，并優(yōu)化企業(yè)管理層的管理理念[4]。有效性的戰(zhàn)略知識管理與企業(yè)管理層的合理化管理是密不可分的，因此基于戰(zhàn)略知識管理的企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)募钫撸顔T工接受并適應(yīng)企業(yè)知識管理文化。可以積極開辦培訓(xùn)講座與員工培訓(xùn)，并將員工的薪資與戰(zhàn)略知識管理相掛鉤，提升房地產(chǎn)企業(yè)員工對戰(zhàn)略知識管理的熱情，從而有效地推進(jìn)企業(yè)隱性知識向顯性知識轉(zhuǎn)化。通過建立良性的激勵機(jī)制，可以對戰(zhàn)略知識信息管理過程不斷進(jìn)行優(yōu)化，并加強(qiáng)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)各部門間的溝通與協(xié)作，不斷對信息管理文件進(jìn)行修訂與改善。

（三）構(gòu)建相應(yīng)的戰(zhàn)略知識信息庫。為了保證戰(zhàn)略知識管理系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)的合理性，在規(guī)劃設(shè)計(jì)過程中應(yīng)當(dāng)對戰(zhàn)略知識管理系統(tǒng)的主要管理對象進(jìn)行深入分析，并積極構(gòu)建相應(yīng)的規(guī)劃交流平臺與戰(zhàn)略知識信息庫。戰(zhàn)略知識信息庫中主要對顯性知識進(jìn)行儲存，在構(gòu)建戰(zhàn)略知識信息庫的過程中應(yīng)當(dāng)注意對戰(zhàn)略知識的遴選進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，應(yīng)當(dāng)定期對知識信息庫內(nèi)的知識進(jìn)行清理，對陳舊性的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行更新，保障企業(yè)戰(zhàn)略知識的有效性，對戰(zhàn)略知識規(guī)劃交流平臺的構(gòu)建，應(yīng)當(dāng)基于現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，在構(gòu)建規(guī)劃交流平臺的過程中設(shè)置合理的知識庫檢索與連接功能，為顯性知識與隱性知識間的交流與轉(zhuǎn)換提供便捷的交流平臺。

（四）優(yōu)化戰(zhàn)略知識管理團(tuán)隊(duì)。戰(zhàn)略知識管理系統(tǒng)從構(gòu)建環(huán)節(jié)、運(yùn)行環(huán)節(jié)到維護(hù)環(huán)節(jié)都需要一個專業(yè)性高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理，因此基于知識管理對信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)對戰(zhàn)略知識管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行優(yōu)化，全面分析戰(zhàn)略知識管理團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)構(gòu)成，并對相關(guān)戰(zhàn)略知識管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與審核，加強(qiáng)各部門間的溝通與協(xié)作[5]。

首先，應(yīng)當(dāng)設(shè)置協(xié)調(diào)管理小組。協(xié)調(diào)管理者不歸屬于某一特定部門，在戰(zhàn)略知識管理過程中他們可以與不同部門的工作人員進(jìn)行交流，并為各部門的溝通與協(xié)作搭建橋梁。通常來講，協(xié)調(diào)管理小組的學(xué)習(xí)能力較之一般戰(zhàn)略知識管理人員更強(qiáng)，可以有效地對戰(zhàn)略知識進(jìn)行理解與補(bǔ)充，并對信息系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)提出創(chuàng)造性意見。因此房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置協(xié)調(diào)管理小組，并積極安排協(xié)調(diào)管理小組出外學(xué)習(xí)，從而培養(yǎng)其專業(yè)素養(yǎng)，推動企業(yè)戰(zhàn)略知識管理系統(tǒng)工作的開展。

其次，應(yīng)當(dāng)聘請相應(yīng)的技術(shù)權(quán)威。為了有效地優(yōu)化戰(zhàn)略知識管理團(tuán)隊(duì)，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以聘請相應(yīng)的技術(shù)權(quán)威，利用其豐富的專業(yè)知識，對戰(zhàn)略知識管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，并對房地產(chǎn)開發(fā)決策進(jìn)行專業(yè)性的審核。同時，可以加強(qiáng)各個項(xiàng)目公司間相應(yīng)技術(shù)權(quán)威的溝通與交流，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)專家資源的共享，從而彌補(bǔ)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)子公司人才匱乏的狀況。

最后，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息技術(shù)部門建設(shè)。戰(zhàn)略信息管理系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)構(gòu)建的，因此為了對戰(zhàn)略知識管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行優(yōu)化，應(yīng)當(dāng)重視信息技術(shù)在戰(zhàn)略知識管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)地位。在實(shí)際管理過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息技術(shù)部門的建設(shè)，不僅應(yīng)當(dāng)要求其掌握相關(guān)信息技術(shù)知識，還應(yīng)當(dāng)要求其深入理解各部門用戶的需求，在對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)客戶需求進(jìn)行正確表達(dá)的基礎(chǔ)上，對戰(zhàn)略知識管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)。

結(jié)論：

總而言之，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃是對信息系統(tǒng)建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略部署進(jìn)行全局規(guī)劃的戰(zhàn)略指導(dǎo)，與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃存在緊密聯(lián)系。現(xiàn)階段我國很大一部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)處于快速擴(kuò)展的發(fā)展時期，為了有效地防范管理風(fēng)險，構(gòu)建戰(zhàn)略知識管理信息系統(tǒng)具有一定的必要性。（作者單位：貴州財經(jīng)大學(xué)MBA中心2014秋集中A班學(xué)員）

參考文獻(xiàn)：

[1] 查國平.基于隱性知識管理的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究[D].華東理工大學(xué)，2010.

[2] 吳世豹.SGT集團(tuán)信息系統(tǒng)規(guī)劃研究[D].西南交通大學(xué)，2012.

[3] 尹敬剛.信息系統(tǒng)使用對房地產(chǎn)企業(yè)團(tuán)隊(duì)績效的影響研究[D].武漢大學(xué)，2012.

第7篇：企業(yè)信息管理化范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化建設(shè)；企業(yè)管理創(chuàng)新；策略

隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)管理中得到了廣泛應(yīng)用。企業(yè)為了在激烈的市場環(huán)境中占有一席之地，必須對自身的管理進(jìn)行創(chuàng)新化建設(shè)，然而很多企業(yè)在實(shí)施過程中出現(xiàn)了一些問題，一方面是對企業(yè)的信息化建設(shè)和企業(yè)管理創(chuàng)新的理解產(chǎn)生了偏差，另一方面是將重點(diǎn)放在了信息化硬件建設(shè)上，忽視了業(yè)務(wù)流程的再造及重組方面的管理創(chuàng)新。因此，市場環(huán)境的不斷變化，使企業(yè)不得不將信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新進(jìn)行有效的結(jié)合，才能加強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

一、企業(yè)信息化概述及作用

企業(yè)信息化是指通過現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的信息資源進(jìn)行有效傳輸，最大程度的加快信息的傳遞效率和傳遞速度，確保企業(yè)的重要資源信息能夠及時保存并得到充分利用，為企業(yè)信息資源管理部門提供系統(tǒng)、全面、有效的信息數(shù)據(jù)。企業(yè)信息化建設(shè)的作用主要有：

1.有利于提高企業(yè)的管理效率

通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)科學(xué)、合理的對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，及時為企業(yè)保存信息資源，在企業(yè)內(nèi)部建立區(qū)域網(wǎng)，可使各個部門之間快速建立銜接，提高業(yè)務(wù)水平的同時，加快企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取。

2.降低工作人員的工作壓力

信息化建設(shè)運(yùn)行過程中將企業(yè)的原始信息數(shù)據(jù)存入到計(jì)算機(jī)中，一系列相關(guān)操作流程都由計(jì)算機(jī)智能化完成，一方面減少了工作過程中出現(xiàn)的錯誤和漏洞，另一方面降低了工作人員的工作壓力，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。

3.為企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)項(xiàng)目奠定了基礎(chǔ)

企業(yè)的信息化建設(shè)為企業(yè)開展電子商務(wù)項(xiàng)目奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，帶動企業(yè)供應(yīng)鏈的建立與發(fā)展，從而加強(qiáng)社會化信息的流動。

4.加強(qiáng)企業(yè)管理制度的實(shí)施

企業(yè)信息化建設(shè)必須對信息資源數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)及出處進(jìn)行嚴(yán)格的控制和規(guī)范，與人工操作相比，信息化模式更能夠降低錯誤，保證工作質(zhì)量和效率。

二、企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新之間的關(guān)系

傳統(tǒng)的信息管理手段中，會頻繁出現(xiàn)一系列問題，企業(yè)信息管理環(huán)節(jié)中，不易發(fā)現(xiàn)這些問題，即便察覺到也不能立即進(jìn)行處理和解決。企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)后，采用先進(jìn)的信息技術(shù)，可以降低投資風(fēng)險，提高工作效率，嚴(yán)格控制操作流程，提升經(jīng)濟(jì)效益。同時還需進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)的管理，建立科學(xué)化、規(guī)范化的企業(yè)管理模式，使之能夠及時的解決和應(yīng)對各種問題。企業(yè)可利用信息系統(tǒng)集成技術(shù)，對生產(chǎn)控制系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新和改造，提高企業(yè)的工藝水平和技術(shù)革新。與此同時，充分利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)還能鞏固信息資源管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)各部分、各環(huán)節(jié)的管理革新。最后，開展電子商務(wù)項(xiàng)目，研發(fā)電子商務(wù)技術(shù)，建立電子商務(wù)操作平臺，建立和完善銷售管理體系和運(yùn)輸管理體系，帶動企業(yè)供應(yīng)鏈的發(fā)展和改造，完成企業(yè)創(chuàng)新管理目標(biāo)。

三、提高企業(yè)信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新建設(shè)的有效方法

1.加強(qiáng)企業(yè)各層級部門人員的參與

企業(yè)信息化建設(shè)過程中，要想實(shí)現(xiàn)管理水平的創(chuàng)新，首先必須保證各層級部門的積極配合和參與。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)管理環(huán)節(jié)中發(fā)揮著領(lǐng)先作用，領(lǐng)導(dǎo)管理人員對信息化建設(shè)的忽視，會導(dǎo)致企業(yè)信息化宣傳、計(jì)劃及布局工作很難進(jìn)行下去。同時，企業(yè)管理層面的人員必須對企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和分工體系進(jìn)行合理的調(diào)整，使各職能部門明確自身工作職責(zé)和業(yè)務(wù)流程。因此，必須得到領(lǐng)導(dǎo)的決策和認(rèn)可、管理層級的積極拉動、工作人員的積極參與，才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。

2.切實(shí)處理企業(yè)相關(guān)的現(xiàn)實(shí)問題

企業(yè)的信息化建設(shè)必須從企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)角度出發(fā)，及時處理企業(yè)現(xiàn)實(shí)問題，進(jìn)而突出實(shí)際效果。首先要堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃原則，做到實(shí)事求是、分階段進(jìn)行，針對企業(yè)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié)制定切實(shí)可行的解決對策。其次，對于大中型企業(yè)而言，營銷戰(zhàn)略、產(chǎn)品質(zhì)量、采購環(huán)節(jié)等方面容易出現(xiàn)問題，必須重點(diǎn)關(guān)注。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到這些環(huán)節(jié)中，避免出現(xiàn)錯誤和漏洞，提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，提高企業(yè)服務(wù)水平，拓展資金的使用效率。最后，著重強(qiáng)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)及研發(fā)技術(shù)、產(chǎn)品創(chuàng)新、人力資源管理幾方面，利用現(xiàn)代信息技術(shù)及方法不斷進(jìn)行創(chuàng)新、探索，推進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新，提高企業(yè)的綜合水平。

3.提升企業(yè)的信息化技術(shù)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理創(chuàng)新

當(dāng)今，我國企業(yè)在管理方面還存在一些亟需解決的問題，具體表現(xiàn)在管理基礎(chǔ)不穩(wěn)固，經(jīng)營理念還停留在過去的思想上，經(jīng)營方向不明確，管理方式單一化等。我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使各大中型企業(yè)越來越重視能否在國際市場競爭中站穩(wěn)腳跟。因此，必須加快企業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級，加快工業(yè)化發(fā)展進(jìn)程，不斷提高信息技術(shù)水平，提高我國企業(yè)在國際市場的競爭力。

4.以企業(yè)的管理創(chuàng)新為發(fā)展根本

企業(yè)的企業(yè)的信息化也是另一種角度的高度專業(yè)化，企業(yè)信息化建設(shè)運(yùn)行過程中涉及到的內(nèi)容非常廣泛，其中包括企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)、企業(yè)的硬件設(shè)施及軟件設(shè)施等方面的問題，在選擇咨詢公司時必須充分考慮其資質(zhì)水平和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，確保能夠處理企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)分布及流動不合理、人員能力得不到發(fā)揮等問題。當(dāng)然，在發(fā)展過程中，將企業(yè)的管理創(chuàng)新作為發(fā)展的根本，發(fā)揮企業(yè)信息化建設(shè)的主導(dǎo)地位，避免出現(xiàn)以廠商為主導(dǎo)的盲目跟風(fēng)現(xiàn)象，也不能將責(zé)任全部推卸給供應(yīng)廠商，因此，企業(yè)必須做好分工與合作項(xiàng)目方面的工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)效性。

四、結(jié)語

總而言之，企業(yè)的信息化建設(shè)涉及涉及到的內(nèi)容十分豐富，是一項(xiàng)相對復(fù)雜而繁瑣的系統(tǒng)項(xiàng)目工程，企業(yè)的信息化建設(shè)是否能充分調(diào)動各部門及各環(huán)節(jié)的積極配合，直接影響企業(yè)信息化建設(shè)的成敗。采用信息化建設(shè)可以促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高，而企業(yè)的管理創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的關(guān)鍵，因此，將二者有效的串聯(lián)起來，使其相互影響、相互促進(jìn)、相互補(bǔ)充。才能提高企業(yè)的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：企業(yè)信息管理化范文

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù) 管理變革 原則 實(shí)施過程

中圖分類號：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2011）08-256-02

在現(xiàn)代企業(yè)中，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，生產(chǎn)效率得以大幅度提高。與此同時，企業(yè)中的產(chǎn)品信息呈現(xiàn)出爆炸性的增長勢頭，并產(chǎn)生了新的問題。由于不同系統(tǒng)軟件產(chǎn)生的信息互通性差，想從漫無邊際的數(shù)據(jù)海洋中查找所需要的正確數(shù)據(jù)，變得越來越難。如果對它們處理不當(dāng)，會對工作效率產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)。所以產(chǎn)品信息的管理問題已經(jīng)成為進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵問題。

一、信息化技術(shù)引導(dǎo)企業(yè)管理變革

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，改變了企業(yè)生存的內(nèi)外部環(huán)境，使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理方法、產(chǎn)品營銷模式、人力資源管理理念，以及管理內(nèi)容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的時空觀念發(fā)生了根本性改變，人與人之間的距離在縮短，國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是在單一的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，而是以全球作為競爭的舞臺；企業(yè)將在全球范圍內(nèi)配置資源，尋找市場，提高產(chǎn)品和服務(wù)，出現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。

2.企業(yè)的創(chuàng)新與管理。關(guān)于創(chuàng)新的定義和解釋，對不同的公司，不同的行業(yè)，不同的人才，不同的技術(shù)都有不同的方法，每個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都會重視這個問題，并且創(chuàng)新的結(jié)果是顯而易見的，創(chuàng)新是可以有意識去達(dá)成的。而管理，則是一個相對模糊的東西，每個人都知道管理的重要性，每個人都有各自的管理方法，但是管理效果卻是千差萬別。

3.人力資源管理信息化。企業(yè)信息化實(shí)施必涉及企業(yè)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、組織行為的改變等，是一個復(fù)雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創(chuàng)新性的想法以推動變革的進(jìn)程。通過變革導(dǎo)向、領(lǐng)導(dǎo)方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入?yún)⑴c到信息管理變革中以盡快實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)員工的工作績效。

信息化管理的出現(xiàn)和升級，改變了企業(yè)競爭優(yōu)勢的內(nèi)容和形式，也為企業(yè)謀取競爭優(yōu)勢提供了有力的武器。可以說，能否利用信息技術(shù)獲取競爭優(yōu)勢將對未來企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。成功的企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該成為推動企業(yè)管理變革的契機(jī)，并與其他變革思想和實(shí)踐相結(jié)合共同促進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)的普及應(yīng)用，需要管理思想與管理環(huán)境的變革；同時，從另一方面看，信息技術(shù)的普及又不斷推動著管理，管理模式的發(fā)展和變化。新的管理模式的出現(xiàn)需要有新的技術(shù)手段給予支撐，而新的技術(shù)手段的問世,必然促進(jìn)新的管理模式的出現(xiàn)。企業(yè)信息化從深層次觸動企業(yè)進(jìn)行管理變革，利用信息技術(shù)，以及先進(jìn)的管理思想、方法重塑企業(yè)，使企業(yè)成為未來經(jīng)濟(jì)時代的佼佼者。

二、信息化實(shí)施過程的管理控制

企業(yè)信息化實(shí)施運(yùn)作過程管理主要包含對信息化過程的計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和溝通。具體如下：

1.計(jì)劃主要指對企業(yè)信息化過程的管理首先要明確不同時期中小企業(yè)信息化的實(shí)施重點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo)。中小企業(yè)要從自身的實(shí)際需要和現(xiàn)實(shí)條件出發(fā)，確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務(wù)和要求，做到企業(yè)信息化方向正確，目標(biāo)清晰，實(shí)施進(jìn)程有保障。

2.組織主要指成立必要的企業(yè)信息化協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個長期性、綜合性的系統(tǒng)工程，牽涉面廣、實(shí)施難度大是其重要的特征，如果沒有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動，沒有專門協(xié)調(diào)與管理機(jī)構(gòu)是很難取得預(yù)期效果的。所以，在制定企業(yè)信息化實(shí)施規(guī)劃時，應(yīng)考慮成立專門的、有較高管理權(quán)限和協(xié)調(diào)職能的企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)和指揮機(jī)構(gòu)，并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人，如成立“企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組”，由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)信息技術(shù)支持部門以及企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人共同組成工作小組推動企業(yè)信息化的全面深入的推行。

3.控制主要是指預(yù)測和分析企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的走向，以對信息化的現(xiàn)實(shí)和潛在需求進(jìn)行分析與規(guī)劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要推進(jìn)，所以圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的當(dāng)前和今后的需要，確定企業(yè)信息化系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目的選擇、信息化項(xiàng)目實(shí)施過程的管理、制定企業(yè)信息化評價體系、評價方法,對信息技術(shù)的風(fēng)險進(jìn)行分析管理等。

4.協(xié)調(diào)主要是指調(diào)節(jié)企業(yè)信息化過程中產(chǎn)生的各種矛盾，包括信息化項(xiàng)目實(shí)施時各部門之間資源分配的協(xié)調(diào)，對不同崗位職責(zé)間矛盾進(jìn)行的協(xié)調(diào)等。確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預(yù)算。信息化建設(shè)必然需要一定數(shù)額的資金以及其他資源的投入，這一點(diǎn)應(yīng)在制定信息化實(shí)施規(guī)劃時充分考慮到，并做出科學(xué)合理的安排。在安排企業(yè)信息化預(yù)算時，既要避免不切實(shí)際的盲目投入，造成信息化投入的無謂浪費(fèi)，另外，也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預(yù)算，導(dǎo)致企業(yè)信息化“半途而廢”。

5.溝通主要是指通過下達(dá)命令、指示等形式,對組織內(nèi)部個人施加影響，將信息化規(guī)劃的目標(biāo)或者領(lǐng)導(dǎo)者的決策變成全員的統(tǒng)一活動。制定必要的促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣，實(shí)施難度大，制定必要的規(guī)章與制度，使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循，有據(jù)可查，有標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行，對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進(jìn)作用。此外，還應(yīng)在企業(yè)信息化實(shí)施規(guī)劃中明確信息化實(shí)施效果評估的方法，信息化方案優(yōu)化等措施，以便在信息化發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，保證信息化發(fā)展的實(shí)際效果。

三、信息化實(shí)施的原則

1.效益原則。盡管中小企業(yè)信息化的效益很難得到確切衡量，但是中小企業(yè)必須避免搞“沒有效益的信息化”，盲目推行各種信息化軟件或起步就同時啟動二個以上項(xiàng)目，為趕時髦而搞沒有實(shí)際效益的信息化只能勞民傷財，于企業(yè)的發(fā)展有害無益。

2.實(shí)用原則。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)相對比較簡單，業(yè)務(wù)的牽涉面也沒有大型企業(yè)復(fù)雜，所以，中小企業(yè)實(shí)施信息化時要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn)，選擇實(shí)用的信息化實(shí)施方案，以“解決實(shí)際問題、產(chǎn)生實(shí)際效果”作為追求目標(biāo)，使企業(yè)信息化落到實(shí)處。比如可先上ERP項(xiàng)目，待穩(wěn)定運(yùn)行一段時間后再行完善其他項(xiàng)目。

3.適用原則。中小企業(yè)在選用信息化解決方案、構(gòu)建信息化系統(tǒng)時應(yīng)堅(jiān)持“適用”的原則，不必過分追求技術(shù)先進(jìn)、功能全面，以“適用、夠用、好用”為衡量標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)信息化與實(shí)際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，為不同部門、不同層次的員工所接受，產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的效果。

4.系統(tǒng)性原則。不同規(guī)模和發(fā)展基礎(chǔ)的中小企業(yè)在實(shí)施信息化時各有不同的側(cè)重點(diǎn)，但在實(shí)施過程中都應(yīng)考慮到企業(yè)的整體發(fā)展需要，以更好地實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用集成，包括各類信息化軟件的互通性，盡量避免在信息化過程中產(chǎn)生新的“信息孤島”，影響企業(yè)信息化的實(shí)際效果。

5.可擴(kuò)展性原則。企業(yè)信息化發(fā)展是一個長期的過程，也是一個不斷優(yōu)化，逐步完善的過程，所以，中小企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)考慮到擴(kuò)展性問題，在硬件的配置、軟件的開發(fā)、系統(tǒng)的建設(shè)等各方面都應(yīng)注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要，使企業(yè)信息化建設(shè)能有序推進(jìn)。

企業(yè)需要能解決自己問題的工具，用信息化手段彌補(bǔ)自己在管理方面的缺失，企業(yè)所需要的是蘊(yùn)含管理思想的武器，它幫助企業(yè)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略，其中最重要的是提升銷售能力，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力，（下轉(zhuǎn)第259頁）（上接第256頁）充分發(fā)揮人的能動性，且不是昂貴的奢侈品，它需要足夠便宜。

四、加強(qiáng)企業(yè)信息化管理

信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要的工具，是企業(yè)的經(jīng)營管理理念和方法的載體。以財務(wù)管理為中心做好信息化管理工作的推進(jìn)，是中小企業(yè)的首選。一是以財務(wù)管理為中心推進(jìn)企業(yè)信息化；二是建立起以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)；三是積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作。通過PLM項(xiàng)目管理的實(shí)施，對新產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到批量生產(chǎn)全過程數(shù)據(jù)進(jìn)行管理及監(jiān)控。使公司高端產(chǎn)品的機(jī)密性技術(shù)設(shè)計(jì)文件、工藝文件等得到有效規(guī)范，為企業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)保駕護(hù)航。

五、結(jié)論

在市場經(jīng)濟(jì)的背景下，任何一家渴望在市場中求生存、求發(fā)展、求壯大的中小企業(yè)來說，信息化是其成長的“車輪”，是伴隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展的，并沒有發(fā)展的盡頭。中小企業(yè)信息化總體的發(fā)展歷程應(yīng)該是從低級到高級，從簡單到復(fù)雜，從單項(xiàng)到多項(xiàng)，從局部到整體的一個逐步完善的過程。當(dāng)中小企業(yè)從一些重點(diǎn)項(xiàng)目取得突破后，就有必要進(jìn)入信息化發(fā)展的一個新階段――全面實(shí)施企業(yè)信息化的階段。所以，由點(diǎn)到面，逐步鋪開，拓寬應(yīng)用范圍，加深應(yīng)用層次，使信息化全面融入企業(yè)發(fā)展的方方面面，成為企業(yè)發(fā)展的“驅(qū)動力”和成長的“催化劑”，既是廣大中小企業(yè)一項(xiàng)十分重要的工作，也是一項(xiàng)頗為艱巨的戰(zhàn)略任務(wù)，需要中小企業(yè)付出鍥而不舍的努力，以實(shí)現(xiàn)持續(xù)不斷的改進(jìn)。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化的應(yīng)用領(lǐng)域已變得越來越廣泛，越來越深入，企業(yè)不要錯過信息化發(fā)展的有利時機(jī)，應(yīng)從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際出發(fā)，扎扎實(shí)實(shí)地打好企業(yè)信息化發(fā)展的應(yīng)用基礎(chǔ)，一步一步地探索企業(yè)信息化的發(fā)展道路，實(shí)實(shí)在在地獲得企業(yè)信息化產(chǎn)生的綜合效益。“走一步，用一步，見效一步，持續(xù)發(fā)展”是不少中小企業(yè)通過自身的實(shí)踐總結(jié)出來的信息化發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，值得絕大多數(shù)的中小企業(yè)學(xué)習(xí)借鑒。

參考文獻(xiàn):

1.楊學(xué)山.企業(yè)信息化建設(shè)和管理[M].北京出版社，北京.2005

2.賴茂生.企業(yè)信息化知識手冊[M].北京出版社，2004

第9篇：企業(yè)信息管理化范文

一、人本管理是企業(yè)信息化建設(shè)成功的保證

（一）人本管理適應(yīng)了信息化企業(yè)生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變。工業(yè)制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)方式經(jīng)歷了從手工生產(chǎn)成大量生產(chǎn)方式JIT生產(chǎn)方式精益生產(chǎn)方式敏捷制造方式的過程。從工業(yè)制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)方式的演進(jìn)過程中可以看出，人本管理將成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的必然選擇。

1、大量生產(chǎn)方式是通過勞動低工資和大量資本投入來實(shí)現(xiàn)的，它將生產(chǎn)技術(shù)專業(yè)化，每個工人只會一種技藝，缺乏靈活性，只是“機(jī)器的一種延伸”。工人不關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量，只期望產(chǎn)品的增加來達(dá)到大量生產(chǎn)的要求。

2、JIT生產(chǎn)方式主要是通過適時適量生產(chǎn)、彈性配制員工數(shù)及質(zhì)量保證等手段，利用信息技術(shù)來降低成本以求最大利潤。這時的員工已不是大量生產(chǎn)方式下只依圖生產(chǎn)、依命令工作的機(jī)器。他們有了一定權(quán)力，逐步成長為身懷多種技能的高級藍(lán)領(lǐng)員。工在工業(yè)中的作用日益增強(qiáng)。

3、精益生產(chǎn)方式是在信息技術(shù)飛速發(fā)展和普及下誕生的。它強(qiáng)調(diào)徹底消除浪費(fèi)，最大限度地發(fā)揮“命運(yùn)共同體”中每一組織、每一員工的能力和積極性，以謀求企業(yè)經(jīng)營效益的提高。這種“人本”管理思想，成了精益生產(chǎn)方式在企業(yè)中運(yùn)用和發(fā)展的重要手段。

4、敏捷制造是將柔性生產(chǎn)技術(shù)，有技術(shù)、有知識的勞動者與能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間合作的靈活管理集成在一起，通過所建立的共同基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，對迅速改變的市場需求做出快速反應(yīng)。在這其中技術(shù)和信息的載體是人，管理的主體是人，管理的客體也最終歸結(jié)為對人的管理，人進(jìn)一步確立了敏捷制造企業(yè)管理中的核心地位。

（二）人本管理促進(jìn)了信息化企業(yè)組織形式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)信息化要求企業(yè)組織形式與信息輸入、輸出、控制等相一致。因而傳統(tǒng)組織形式很難適應(yīng)企業(yè)信息化的需求。在傳統(tǒng)組織形式下，信息從金字塔頂端順次流向底部，等級分明，管理層次多，造成信息溝通時間長，信息傳遞失真，很難適應(yīng)日新月異的信息技術(shù)和社會環(huán)境的變化。因此，傳統(tǒng)組織形式開始衰落，一種橫向網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)逐漸形成。

吉爾布雷斯曾精辟地指出，組織形式變化的目的是為了降低信息處理難度和增加信息處理能力，信息技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)式組織結(jié)構(gòu)的最大誘因。在這種結(jié)構(gòu)中，各單元間運(yùn)用信息技術(shù)，通過人本管理形成共同的價值觀，構(gòu)成有機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。各組織單元充分有效地運(yùn)作將使企業(yè)環(huán)境適應(yīng)能力倍增，滿足企業(yè)提高競爭力、實(shí)現(xiàn)信息化的需求。

（三）人本管理滿足了企業(yè)經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)所處環(huán)境、生產(chǎn)方式、組織形式發(fā)生變化，經(jīng)營管理方式也將隨之變化，企業(yè)越來越認(rèn)識到知識信息和人才是企業(yè)戰(zhàn)略資源。在新的生產(chǎn)方式下，企業(yè)迫切要求統(tǒng)一使用企業(yè)所擁有的各種資源，簡化流程，優(yōu)化組織實(shí)體，強(qiáng)調(diào)“人”是諸因素中最重要的因素，以人為中心，實(shí)現(xiàn)人與技術(shù)相互結(jié)合的路線，這就把人本管理擺在了首要位置。

（四）人本管理是企業(yè)建立學(xué)習(xí)型組織的關(guān)鍵。企業(yè)信息化的一個重要特點(diǎn)就是“學(xué)習(xí)型組織建設(shè)”，學(xué)習(xí)型組織通過組織成員的持續(xù)學(xué)習(xí)而建立，使組織擁有共同的愿景，并朝這一愿景前進(jìn)。在學(xué)習(xí)型組織中，管理的重心是發(fā)揮員工的創(chuàng)造力，要按照員工的特長將其放在最適宜發(fā)揮創(chuàng)造智慧的專業(yè)工作崗位，這正是人本管理的精髓。

二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化過程中的人本管理

既然人本管理對實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化如此重要，那么怎樣進(jìn)行人本管理就成了企業(yè)信息化建設(shè)的焦點(diǎn)問題。人本管理不僅表現(xiàn)為重視員工和調(diào)動員工的積極性，還表現(xiàn)在發(fā)展員工，為員工謀利益等深層次要求上。實(shí)現(xiàn)信息化過程中的人本管理，要求全方位深入地貫徹這些以人為本的思想和要求。筆者認(rèn)為，在現(xiàn)階段實(shí)現(xiàn)人本管理關(guān)鍵要注意以下幾點(diǎn)：

（一）建設(shè)與信息化配套的企業(yè)文化。企業(yè)文化是在企業(yè)發(fā)展過程中逐漸形成的，為全體員工所認(rèn)同和遵守的具有一定行為規(guī)范性的價值觀體系。統(tǒng)一明確的價值觀，良好的傳統(tǒng)和行為能對企業(yè)的未來起到巨大的作用，特別是在知識經(jīng)濟(jì)和信息化大潮中，企業(yè)必須加強(qiáng)建設(shè)反映企業(yè)信息化趨勢和要求的新文化。而要建設(shè)這種新文化，企業(yè)需要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢的教育和信息化工作的宣傳，需要不斷總結(jié)和推廣信息化的成功經(jīng)驗(yàn)，需要采取相應(yīng)的物質(zhì)和精神激勵措施，需要推動建立新的行為準(zhǔn)則，需要推動和不斷加強(qiáng)員工培訓(xùn)，推動全體員工素質(zhì)的提升等等。

（二）提高組織的柔性化。企業(yè)信息化要求組織要有充分的柔性化，以適應(yīng)千變?nèi)f化的環(huán)境。組織柔性化又分為員工柔性化、結(jié)構(gòu)柔性化和組織間柔性化。

1、員工柔性化。員工有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力，他是企業(yè)各類有形資產(chǎn)中最具柔性的資源。在現(xiàn)代企業(yè)中，一個柔性化員工隊(duì)伍與具有柔性化機(jī)器一樣，可以減少大量庫存，應(yīng)付各種隨機(jī)現(xiàn)象，有效地取代了專業(yè)性、重復(fù)性和陳舊性。日本制造業(yè)的成功表明，員工柔性化是制約企業(yè)對環(huán)境迅速做出反應(yīng)的重要因素。員工柔性化，即要求操作員工完成以前需由計(jì)劃員工、操作員工、維修員工等分別完成的工作，因而工作范圍和部門間的界限變得模糊，他們更多地以項(xiàng)目小組形式工作，每個人都參與決策的制訂，有問題時共同協(xié)商。

2、結(jié)構(gòu)柔性化。不少管理學(xué)家提出，橫向網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)比層次結(jié)構(gòu)更具柔性化。一個具有結(jié)構(gòu)資源柔性化的組織可以取代其他組織形式，如組織柔性化能取代業(yè)務(wù)處理過程專門化、任務(wù)專業(yè)化等，同時還可以減緩陳舊性，提高決策合理性，減少傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)中存在的多界面。

3、組織間柔性化。組織與外界機(jī)構(gòu)的關(guān)系柔性化，企業(yè)應(yīng)致力于真實(shí)、可靠的組織信息傳遞。

（三）高管人員要重視。企業(yè)信息化作為一項(xiàng)戰(zhàn)略性工程，需要高管人員的支持。這其中既包括企業(yè)主管，也包括各部門高層主管，他們是工作的設(shè)計(jì)者、變革的支持者和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的教育者。企業(yè)信息化的實(shí)施，不可避免地沖擊了現(xiàn)行管理體制中不符合科學(xué)管理規(guī)律的作風(fēng)和習(xí)慣，容易導(dǎo)致沖突。試想：如果沒有行政上強(qiáng)有力的支持，沒有高管人員的積極參與，信息化遇到的阻力將是多么的巨大，信息化的成功實(shí)施將是何等不易。而貫徹“以人為本”的思想。則必然要求企業(yè)高管人員首先要提高以人為本的覺悟。

（四）改善員工激勵。在團(tuán)隊(duì)式工作條件下，人的自我價值已不再在于權(quán)利和等級，而在于創(chuàng)造和工作。員工對級別、地位的看法發(fā)生根本變化，知識和能力將構(gòu)成企業(yè)價值的基礎(chǔ)，級別、地位的競爭將漸漸淡化。組織的核心由職權(quán)轉(zhuǎn)向人際關(guān)系能力和善于把握方向的能力。員工的報酬將不再依據(jù)職位的高低，而是根據(jù)能力和貢獻(xiàn)來評判。通過改善激勵體系和方法并科學(xué)有效地實(shí)施，一定能使員工各盡其用、發(fā)揮特長與潛力，人人能在自己的領(lǐng)域不斷實(shí)現(xiàn)自我價值，不斷取得他應(yīng)得到的經(jīng)濟(jì)的、社會的和自我實(shí)現(xiàn)需求的滿足。

（五）重視“外部人”的作用。客戶、供應(yīng)商等這些“外部人”與企業(yè)交往，有的可能是長期交往，他們從側(cè)面反映了企業(yè)的精神面貌和經(jīng)營觀念。高度重視他們是企業(yè)人本管理一個不可缺少的部分。供應(yīng)鏈管理和客戶關(guān)系管理都是以“客戶”為中心，追求最終客戶的讓渡價值，這在目前得到了最廣泛的重視，因?yàn)槿藗兤毡檎J(rèn)識到，企業(yè)的目標(biāo)是爭取合理利潤，企業(yè)發(fā)展的最終目的是為社會提供盡可能多，盡可能好的商品和服務(wù)，而服務(wù)的對象最后還是人本身。

國內(nèi)外諸多成功實(shí)施信息化的企業(yè)證明，企業(yè)信息化系統(tǒng)應(yīng)該是一個能激發(fā)人的創(chuàng)造力和積極性的系統(tǒng)，成功的信息化建設(shè)離不開“以人為本”思想的深入貫徹，沒有人本管理，企業(yè)信息化建設(shè)會處于無本之木，無源之水的尷尬境地。“”版權(quán)所有

參考資料：

1、陳禹六，謝斌，董亞男《計(jì)算機(jī)集成制系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施方法論》清華大學(xué)出版社北京1996.4

2、俞曉軍“信息革命與企業(yè)組織變革”《中國工業(yè)經(jīng)濟(jì)》北京1996.6