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管理者表達的歷練,首先是要了解管理者語言的特點,任何知識都是只有理解了才能掌握。其次是要重視自身素質的提高,注重知識積累和提高語言表達能力。在表達歷煉的過程中,重點是對幾種語言能力的培養和把握。
“一人之辯重于九鼎之寶,三寸之舌強于百萬雄兵”、“片語可以興邦,一言可以辱國”等等都彰顯了身為管理者擁有卓越表達力的重要性。沒有出色的表達與溝通能力,就不可能進行出色的管理。
本課程為管理者介紹了一套合理有效的表達力訓練方法,并詳細講解具體場景的表達技巧,構建起個人的語言魅力,使學員掌握到卓越有效的管理溝通技巧,出口成章的演講與表達藝術!
課程目標:
克服當眾表達的緊張膽怯心理,培養當眾表達的能力,增強自信心;
提高運用口語自由交流和表達的能力;
掌握在不同商務場合當眾表達的各種方法和技巧;
沖破人際溝通的心理障礙,掌握和提高人際溝通技巧;
掌握各種形式演講的方法和技巧,增強吸引力和邏輯性,達到敢講、會講、講得好。
課程對象:
企業中高層經理
希望能夠快速提升表達能力的企業管理者
希望提高語言表達能力、鍛煉表達力的社會人士
有意提高公眾演講水平的人士
課程精髓:
演講表達的內容:人們通常認為,管理者良好的表達力是由于出眾的表達,其實,卓越表達力的真正來源是之前的內容編排和邏輯思維的訓練
演講表達的方式:同樣的內容,不同的表達方式和技巧可以產生天壤之別的效果,優秀的內容需要巧妙的構思和設計才能取得完美的呈現效果
演講表達的呈現技巧:每個商務和職業場合都是管理者表演的舞臺,如何將思想和內容準確無誤的表述出來以取得最佳溝通效果,需要管理者掌握不同背景下的表達技巧
培訓內容(標準課時14學時):
第一模塊:管理者職業演講表達力概述
主題導入——管理者的演講與表達能力
1、 職業表達力與大眾表達的區別
2、 管理者需要什么樣的表達能力
3、 演練與點評:演講表達能力測試
4、 職業表達力的訓練方法和方向
5、 管理者表達有哪些特點
第二模塊:演講表達的基本呈現技巧
1、 一分鐘主題演練——發現問題,找到目標
2、 演講表達的經典結構——導入、主體、收結
3、 3分鐘主題分享——建立結構
4、 如何進行壓力轉換?
5、 開場結尾8大問題
6、 7種導入快速破冰
7、 7種收結引發行動
8、 演講者站坐走姿規范
9、 演講語言運用技法5種
10、 演講表情運用技法6種
11、 如何在演講時表達自如?
12、 如何運用眼神傳遞信息?
13、 如何運用手勢加強演講效果?
14、 如何曉之以理、動之以情,實現情理升華?
15、 如何讓點評切中肯綮、精彩紛呈?
16、 如何選擇自己的演講風格?
17、 3分鐘mini演講演練
第三模塊:演講表達過程中的現場掌控技巧
1、 “破冰”的作用與方式、方法、技巧
2、 “互動”的方式方法和作用及功效
3、 “點評”的要領與技巧
4、 “控場”的要領與技巧
5、 “應變”的要領與技巧
6、 演講時的提問技巧
7、 演講時的應答技巧
8、 如何提高現場掌控能力
9、 3分鐘mini呈現演練
第四模塊:演講內容與資料的編排制作技巧
1、 企業內部溝通的主要載體
2、 演講稿的準備方法與技巧
3、 即興 演講的準備技巧
4、 報告資料的準備方法
5、 ppt的制作技巧
6、 需領導披閱的資料編排技巧
7、 思維導圖的應用
第五模塊:管理者即興演講的方法和技巧
1、 需要管理者即興演講的場景
2、 即興演講不“即興”
3、 模擬演練與點評:特定場景的即興表達訓練
4、 即興演講需要掌握的8大要點
5、 即興演講的效果升華——完美深刻印象的形成
第六模塊:專業演講表達能力提升
1、 管理者演講表達的要素
表達時的態度
改進演講的措辭
注重演講的臺風與個性
2、 管理者不同場合表達的設計
主持會議、致頒獎或領獎辭
設計一個良好的開端
設法在中結束
3、 動人的談吐:精英人物的標志之一
青島市中心醫院護理部,山東青島 266042
[摘要] 目的 探討運用情景模擬法培養護士長后備人才溝通技巧的實際應用效果。方法 對2010年競聘上崗的20名護士長后備人才,應用情景模擬法進行培訓。比較護士長后備人才培訓前后,溝通技巧的變化。結果 運用情景模擬法訓練后,護士長后備人才溝通技巧、風險評估能力和急救技能顯著高于培訓前(P<0.05)。結論 運用情景模擬訓練法對護士長后備人才進行培訓,能夠確保護士長后備人才接受系統的理論知識輔導,并且有助于提高護士長后備人才的溝通、協調能力,值得推廣應用。
[
關鍵詞 ] 情景模擬法;護士長后備人才;溝通技巧
[中圖分類號] R47 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2014)11(c)-0039-02
情景模擬法是通過設置一種逼真的工作場景或管理系統,讓訓練者按照一定的工作要求完成一個或一系列任務,從中訓練或考查某方面的工作能力和水平[1]。護理管理是醫院工作的重要部分[2],護士長是醫院護理系統的基層管理者,具有信息溝通及協調科室內外關系的橋梁作用,并擔負著科室及所屬病房管理和??谱o士業務水平的直接指導任務,對提高醫院整體護理水平發揮著重要的作用。隨著醫院的發展,臨床科室的需求許多骨干護士通過競聘上崗走上護士長的崗位。從護士過渡到護士長,需要經歷一個較長的適應期,很多新護士長感到困惑、焦慮甚至影響護理管理工作的質量。該院自2010年起建立護士長后備人才庫,應用情景模擬教學對20名護士長后備人才進行培訓。
1對象與方法
1.1 研究對象
該院2010年4月競聘入圍護士長后備人才20名,女性,年齡28~35歲,中位數31.5,工作年限6~14年,中位數13年??剖遥和饪?名,內科8名,婦產科5名,兒科1名。學歷:大專12名,本科8名。職稱:護師12名,主管護師8名。
1.2方法
1.2.1選拔指導者由醫院護理培訓中心的2名護理專家和2名護理質量督導專家任指導者。其選拔條件為:需具有豐富臨床管理帶教經驗,副主任護師及以上職稱,具備輔導護士長后備人才的意愿及能力。
1.2.2培訓方法①護理風險管理培訓:進行每周1次,為期4周每次3 h的護理風險識別與防范教育培訓。將該院近三年發生的典型醫療護理糾紛,力爭體現四性即真實性、典型性、病史完整性、教學性。將不良事件等制成多媒體課件進行培訓講授,由指導者先通過放幻燈片設置一個場景,擬定具體案例,要求護士長后備人才模擬展示處理時間的過程,并由指導者在護士訓練過程中,不斷地提出思考問題,設置障礙,要求護士通過想辦法解決。最后指導者引領大家進行原因分析,系統地、細致地列出護理風險防范措施。②急救技能培訓:每周1次,為期4周每次3 h的急救技能培訓。指導者與護士長后備人才一起制定急救情景模擬案例,均穿插心肺復蘇環節,使用護理部下發的統一考核標準和流程。模擬案例分別為;上消化道出血救護,復合傷搶救,產后大出血救護,小兒窒息等。分組進行訓練,按照訓練計劃,小組內成員分別分期互換。扮演患者、家屬、醫生,提高急救綜合能力。③溝通技巧與服務能力培訓:采用編排情景劇的方式,指導員負責組織模擬情景劇的編排與演示,首先確定模擬內容,將護士長與護士,護士長與患者,護士長與醫生及領導等各種角色之間的溝通,進行有機融合編寫情景劇本。認真組織排練,情景模擬時請護士、醫生、患者示教觀看,并對禮儀規范、服務態度,互換溝通技巧,環節質量,工作效果進行點評。從情景模擬中引出問題,展開討論,查找不足。
1.2.3評價方法培訓前及培訓半年后由護理部使用調查問卷對2010年入圍的20名護士長后備人才進行問卷調查,該問卷包括八個方面,每個條目設立選項為:“顯著提高3分、一般2分、無提高1分”共發放問卷20份,回收有效問卷20份,有效回收率為100%。
1.3統計與方法
統計學處理用spss 13.0統計軟件包進行。各組數據以均數±標準差(x±s)表示,采用配對t檢驗進行統計學分析,P<0.05為差異具有統計學意義。
2 結果
情景模擬法前后護士長后備人才各項能力提高率比較。
通過情景模擬法訓練后,護士長后備人才在應對護理風險評估、急救技能和人際溝通能力及其他相關能力方面,均較培訓前顯著提高(P﹤0.05,見表1)。
3 討論
(1)隨著21世紀醫療衛生體制的改革,護理工作角色的細化,尖端技術的廣泛應用,護理管理者將面對有創新性的挑戰。目前大多數護士長在上崗前僅接受過短期的護理管理理論培訓,傳統單一的培訓方法比較局限,且現代管理理論和方法、各種衛生法律法規、醫院規章制度等護理管理知識與實踐技能相對匱乏,我院從培養護士長后備人才開始著手實施統一的培訓計劃,擬定完整的培養周期,搭建一個護理管理人才成長的平臺。通過短時間的反復強化訓練,護士的臨床綜合實踐能力得到快速提高,為盡快進入工作角色奠定良好的基礎[3]。情景模擬教學有利于提高護士長后備人才的護理風險評估和處理能力。通過統計分析得出90%的護士長后備人才認為自身的護理風險評估能力有所提高。臨床護理管理需要質量效益型發展,就必須樹立質量控制與技師經營的雙重理念。護士長對風險預測與防范意識強弱直接關系護理安全,也直接影響科室社會效益、經濟效益,通過情景模擬考核對案例分析中的事件處理過程一一剖析,使其對護理風險有正確處理面對的能力。感受到不同處理方式對事件結果的影響。
(2)常規對普通護士進行的護理操作技能培訓,主要應用常規基礎護理操作訓練,主要側重于操作步驟的完成情況,與實際臨床搶救工作不能有效結合,導致臨床應急搶救能力較低[4],對于護士長后備人才的培訓達不到應有的效果。情景模擬訓練法有利于護士長提高急救技能及應對病區處理突然事件的能力,統計結果分析顯示通過情景模擬訓練法90%的護士長后備人才對急救技能及應對突發事件的能力顯著提高(P<0.01,見表1)。情景模擬訓練法是一種全新的體驗,真實工作場景再現,角色扮演激發了成員的興趣,給護士身臨其境的感覺。
(3)臨床情景模擬營造了相對真實的臨床護理工作常出現的情景[5]。情景模擬教學有利于培養護士長后備人才的人際溝通能力,結果顯示應用情景模擬法培訓后護士長后備人才的溝通能力顯著提高(P<0.01,見表1)。護士長是醫院護理系統中的基層管理者,在醫院中處于多層次、多角度、多類型的人際關系中。情景模擬將理論和實踐較好的結合在一起,具有預見性和前瞻性,護士在遇到類似的事件和病例時可以在最短時間內做出正確的評估和判斷,情景模擬有利于發揮護理人員的工作積極性、主動性和創造性[6]。
[
參考文獻]
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把電力企業的總體戰略目標,通過層層分解和提煉,形成各部門目標,然后根據崗位的工作性質劃分成員工的績效目標。企業員工在一系列系統的管理方式下,高效地達成自己的績效目標,從而推進部門目標的完場,最終實現電力企業的總體戰略目標。其中績效管理就是一種主要的管理方式,員工與上司進行績效溝通,共同制定績效目標、輔導績效目標的實現??梢姡冃贤ㄗ允甲越K貫穿于績效管理的整個過程,是績效管理的關鍵。
從電力企業的角度出發,只有通過有效的績效溝通,才能確保員工績效管理目標與企業總體目標的出發點相一致,績效溝通也是讓員工清晰企業的戰略目標,并做好做強本職工作的基礎。不是所有的績效溝通都能取得較好的成果,溝通的質量與績效管理的結果是呈正比例關系的,也就是說,有效的績效溝通必將有利于企業戰略目標的達成。
從企業員工的角度出發,只有通過有效的績效溝通,才能確保員工清晰了認識自己的績效目標,才能指導員工要作出過怎樣的努力獲得更高的績效,才能為建立公平、公正的績效考核結果作依據。
二、電力企業該如何有效地改善績效溝通的關鍵性作用
對績效溝通管理不重視、績效溝通渠道不暢通、績效溝通的方法不科學和企業內部缺乏溝通文化等問題已經嚴重阻礙了電力企業開展績效溝通管理。因此,電力企業要從組織氛圍、員工意識、制度體系、溝通方法等范疇全面提高績效溝通的關鍵性作用。
1.鼓勵溝通,創建和諧的溝通文化。溝通文化的形成并不是一朝一夕就可以實現的,電力企業營造良好的溝通氛圍,不僅要樹立平等開放的精神理念,還要建立方便快捷的物質載體,當然也需要平等合理的制度機制作為保障。精神理念方面是指,表彰先進人才、光榮事跡和創新發明等正能量,促進電力企業溝通文化的形成;建立企業網站、企業內刊、宣傳資料等,為溝通氛圍的形成提供物質載體;溝通制度、交流體制的建立和完善,將為電力企業規范和引導員工的溝通行為提供制度保障。
2.建立機制,形成暢順的溝通體系。除了形成良好的溝通文化外,電力企業順利開展績效溝通環節,還必須有順暢的溝通體系作為基礎。讓員工有話可說,有苦可訴是一個良好溝通體系的體現,同時有效的溝通制度能使員工與上司之間的溝通更加規范化。因此,電力企業建立順暢有效的溝通體系,可以通過以下方式開展:第一,規范企業績效溝通的標準,明確的績效溝通標準能進一步規范績效溝通的行為;第二,規范企業績效溝通的考核制度,把績效溝通列入管理者業績績效的范疇,形成績效溝通與管理者績效直接掛鉤的狀況,才能引起管理者的高度重視;第三,規范企業績效溝通的反饋制度,績效溝通的質量可以直接從績效溝通的反饋中體現,同時通過有效的反饋一定程度上能確??冃贤ǖ墓叫浴?/p>
3.開展培訓,提升管理者的溝通技能。員工的直線上司是績效溝通的主導者,其溝通能力的高低直接影響績效溝通的質量??冃贤ú皇呛唵蔚娜粘贤?,它更多的是需要溝通技巧,一個具備溝通技巧的管理者,其績效溝通大多數都能順利進行且效率較高。所以,電力企業要加強直線經理溝通技能的培訓,定期開展溝通培訓課程,培訓的內容應該包括基本技能訓練和溝通技能的訓練,從績效溝通主導者者方面提高電力企業績效溝通的有效性。
4.注意技巧,選取合適的溝通方式。績效溝通更是一種藝術和技巧相結合的活動,因此,何時何地選擇怎樣的溝通方式對績效溝通能否有效地進行起著關鍵性作用??冃贤o時無刻都出現在績效管理中,也是耗資最大、最為關鍵、作用最大的環節。績效溝通的方式多種多樣,直線上司在溝通方式的選擇上,應該考慮溝通的內容、溝通的對象和溝通的環境等因素,選取合適的溝通方式,鼓勵員工真實地表達自己的想法,達成一致的績效溝通目標,從而實現有效的績效溝通。
第一、要讓員工對溝通行為及時做出反饋
溝通的最大障礙在于員工誤解或對管理者意見理解的不準確,而讓員工對管理者的意圖做出反饋是減少這種問題的關鍵。而鑒定員工反饋是否有效的標準是數量和準確性。在企業管理中,企業管理者作為主動發送者與員工進行溝通,二者之間難免有溝通能力及表達接受信息之間的障礙。為克服這種障礙,就要求管理者在向員工宣布一項任務后,要求員工把所布置的任務再復述一遍,通過直接或間接的詢問測試下屬。以確認他們是否完全了解。如果員工所復述的內容與管理者意見一致,就說明溝通是有效的;如果員工對管理者的意見領會出現差錯,可以及時地進行糾正,調整陳述方式,以免帶來不可估量的損失。
第二、對不同的員工使用不同的語言
在同一組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對相同的話產生不同的理解。另外,由于專業化分工不斷深化,不同的員工都有不同的行話和技術用語。而管理者往往注意不到這種差別,以為自己說的話都能被其他人恰當的理解,從而給溝通造成了障礙。溝通時必須根據接收者的具體情況選擇語言,語言應盡量通俗易懂,盡量少用專業術語。以便接收者能確切理解所收到的信息。
第三、積極傾聽員工的發言
一位擅長傾聽的領導者通過傾聽可以從下屬那里獲得信息并對其進行思考。有效準確的傾聽信息,將直接影響管理者的決策水平和管理成效,并由此影響公司的經營業績。
企業管理者應盡量給員工多的時間讓他們相互交談,并且在傾聽的過程用動作語言表現你對員工談話的濃厚興趣。使員工感覺到你是在誠心誠意地傾聽他們的見解,這樣員工會毫無保留地把真實想法說出來。善于傾聽的人能及時發現他人的好處,并創造條件讓其積極性發揮作用。傾聽本身也是一種鼓勵方式,能提高對方的自信心和自尊心,加深彼此的感情,因此也激發出對方的工作熱情與負責精神。
第四、恰當的使用肢體語言
美國心理學家艾伯特梅拉比安經研究認為:在人們溝通中所發送的全部信息中僅有7%是由語言來表達的,而93%的信息是用非言語來表達的。因此管理者必須注意自己的肢體語言與自己所說的話的一致性,這樣會在很大程度上跨越言語溝通本身固有的一些障礙,提高溝通效率。
第五、注意保持理性,避免情緒化行為
在接受信息的時候,接收者的情緒會影響到他們對信息的理解。情緒能使我們無法進行客觀理性的思維活動,而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進行溝通時,應該盡量保持理性和克制,如果情緒出現失控,則應當暫停進一步溝通,直至恢復平靜。
第六、減少溝通的層級
在許多企業中,機構設置比較復雜,信息的傳遞需要跨越許多中間環節,才能到達終點。因此,企業應加強組織建設,積極改善組織結構和加強組織文化,使企業能夠較好的發揮溝通的功能。為避免溝通過程中信息的失真,可以精簡機構,建立一支精明的團隊,根據組織的規模、業務性質、工作要求等選擇溝通渠道,制定相關的工作流程和信息傳遞程序,以保證信息上傳下達渠道的暢通,為各級管理者決策提供準確可靠的信息。因此,管理者在與員工進行溝通時應盡量減少溝通的層級,越是高級的領導者越應該注意與員工直接溝通。
第七、變單向溝通為雙向溝通
很多企業溝通只是單向的,即只是領導者向下傳達命令,下屬只是象征性的反饋意見,這樣的溝通不僅無助于決策層的監督和管理,時間一長,必然挫傷員工的積極性及歸屬感,所以,單向溝通必須變為雙向溝通。
【關鍵詞】神經內科;護患溝通;技巧
近年來,和諧護患關系越來越受到醫院的重視,總結各類護患糾紛原因,其中以護患之間缺乏有效溝通為其主要原因。作為與患者接觸最頻繁的護理人員,承擔著管理者、溝通者、照顧者、保護者及教育者等多個角色,站在醫患糾紛的最前沿,我們的一言一行,已經成為醫療糾紛發生的重要影響因素。
而神經內科的患者多具有住院時間長,病情復雜,致殘率高等特點,因此患者的承受精神和身體的壓力較大,情緒變化波動大,容易與護理人員發生糾紛,使得護理工作有較大的開展難度,是醫院護患糾紛的頻發科室。隨著我國醫療制度的逐步發展,對臨床醫護關系的管理日趨完善。尤其是在《醫療事故處理條例》頒布后,社會對患者的權益的重視程度及患者的自我維權意識上升到了新的高度[1]。因此提高神經內科護患溝通水平,增加對臨床常見問題的防范,儼然成為目前臨床護理工作的重要服務內容,也是減少護患糾紛的必經之路。
以下是總結神經內科臨床應用中的幾點溝通技巧:
1 增強溝通意識
我們常呼吁“三分治療,七分護理”,作為護理臨床工作者,如何提高護患之間有效溝通,是我們工作重心之一。護理工作者隨時都與患者及家屬直面交流,不一定要抽專門的時間來溝通,我們可以在入院時進行環境介紹,在護理操作過程中,及時告知患者及家屬治療所出現的不良反應及應對措施,每班交接時根據每個患者具體情況,多叮囑恢復的注意事項。巡視病房時,多詢問患者的飲食、心理和健康鍛煉情況,不厭其煩的講解日常注意事項。在患者出院時,盡可能多的宣傳出院后的用藥事項及復查時間。
護患溝通并不是一個脫離護理過程而獨立存在的工作,是貫穿于我們護理臨床中的一個重要部分,只要護理人員意識到溝通的必要性,培養成習慣,溝通機會只會更多,溝通時間也會很多,因此良好的護患溝通從我們的意識開始。
2 加強塑造優秀的專業形象
有研究發現,84%的人對一個人的第一印象主要來自于他的外表[2]?;颊邔ψo理人員的第一印象會從儀容儀表來判斷,只要上班時間護理人員著裝干凈整潔,精神抖擻地出現,會給患者及家屬留下良好的第一印象,必然會得到起碼的尊重與信任。在緊接著的臨床治療、護理過程中,溝通自然會少一些障礙,交流會更順暢。
其次提高我們護理人員的知識技能,會成為護患溝通的劑。護理人員倘若沒有精湛的專業知識和熟練的護理技能,不管溝通技巧多么嫻熟,都不可能得到患者的信任。因此在臨床護理過程中,不僅要學會溝通的技巧,更要不斷學習和提高自己的知識儲備,加強技能的鍛煉,才能成為一個合格的、優秀的護理工作者。
3 加強健康宣教力度
掌握正確的健康及肢體鍛煉的知識,提高自我保健能力,是神經內科絕大多數患者所期待的。在住院期間,多數患者迫切的想要了解自己的病情及治療的方法、治療效果、飲食、活動、康復鍛煉、預防疾病的知識,各種用藥的注意事項及不良反應,因此護理健康教育是整體護理內容中的重中之重,有效的護患溝通則是實施護理健康教育的重要手段。
護理人員在入院時多熱心介紹一句,可以及時的減輕患者的緊張心理。臨床操作時多耐心解釋一句,可以讓患者感覺到輕松。晨晚間護理時多說一句,可以讓他們感到舒心?;颊叱鲈簳r多關心的囑咐一句,可以讓患者感到溫馨。
4 開展微笑服務
微笑是護患交流時最簡單也是最常用的表情,微笑雖然無聲,但可以體現出對患者的尊重和友好的情感,及時的讓患者感到溫馨。微笑能使患者消除緊張感和陌生感,是護患溝通中的劑,也是接待患者進行溝通的首要條件。俗話說:“伸手不打笑臉人?!痹谧o理活動中,正確地運用微笑,能發揮無聲勝有聲的功效,能平息怒火,達到平和的交流,護患之間即使有一些“過結”,也會在溝通中化解。但面對急、危、臨終患者時,我們則必須要嚴肅,體會患者及家屬的感受[3]。
因此,及時準確的把握好微笑及沉穩的尺度,一定能提高患者及家屬對護理工作的滿意度。許多醫院會定期的組織患者及家屬評選“最美護士”、“最滿意護士”等活動,并為獲獎者頒發榮譽證書及獎勵,激發護理工作者的工作熱情,提高護患溝通質量。
5 恰當運用語言
俗話說:“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”,這句話是人們對語言的心理刺激作用,所得出的經驗總結。話語既能治病,也能致病。在臨床護理過程中,及時的溝通對于了解患者身心狀況,準確的向患者提供護理措施,有效的減輕患者的身心痛苦,從而提高療效起到非常重要的作用。
在語言交流中,護理人員運用得體的稱呼語,要通俗易懂,巧妙的避開諱語,盡量不使用專業術語,要根據自己的臨床護理經驗,結合患者的心理需要,應當選擇自己認為最恰當的語言。有效的語言溝通,能更好地緩解護患之間的矛盾,有了良好的護患關系,才能使我們的臨床護理工作起到事半功倍的效果。
護患溝通已然成為現在醫院管理的一項重要內容,有效的護患溝通也已經成為化解矛盾、減少糾紛、融洽關系、增強合力、實現目標的重要途徑[4]。新型的護患關系把護士與患者置于平等地位,要求護士在提供護理服務的同時,必須尊重患者,平等相待[5]。本文通過對神經內科護患溝通技巧、方法的總結,提高神經內科護理人員的溝通能力,使得護士能夠為患者提供優質的服務,也使得患者對于護士的服務滿意度有所提高,以營造和諧理想的護患關系。
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1.1臨床管理見習根據我校護理學專業教學計劃,學生在第5學期共有2周臨床集中見習時間,內容包括基礎護理和護理管理學等已開設課程的見習。與學院教務管理部門協調將見習時間安排在護理管理學20學時理論授課結束后,不占用課堂授課學時。教師在見習前與教學醫院護理管理部門、有關科室進行溝通,告知護理管理見習目標與內容要求,請其有效配合。學生根據管理見習目標觀察帶教護士長的管理實踐工作,并就見習過程中發現的管理問題訪談帶教護士長,在參與具體的護理管理實踐過程中獲得感悟與體會,發現問題還可與帶教護士長以及見習小組的其他成員進行交流。要求學生及時記錄反思日記,并在見習結束前以“走進護理管理———管理職能或方法的臨床實際應用”為主題形成管理見習心得體會。
1.2見習后討論匯報學生見習結束后安排2次課堂討論時間,共計4學時。學生以見習小組為單位發表見習感想,介紹護士長的優秀管理經驗,對各項管理職能及管理方法在護理管理實踐中的具體應用進行總結匯報,并上交見習報告。
1.3課程效果評價課程結束后學生綜合成績評定為終結性評價(期末理論考試,占70%)和形成性評價(見習后小組匯報及見習心得體會,占30%)二者結合,比較2009級(226人)和2010級(272人)期末理論考試成績,學生考試試卷由教研室統一制定,難度相當。另外隨機抽取部分學生進行訪談調查,訪談內容包括對該教學模式及學習效果的評價,是否能激發學習興趣,是否能加深對護理管理理論的理解和掌握等。
2結果
2009級、2010級護生《護理管理學》期末理論考試成績分別為81.84±7.07分、83.29±6.87分,兩年級學生考試成績比較,差異有統計學意義(t=2.30,P<0.05)。學生見習后積極參與討論,課堂氣氛活躍,匯報內容豐富,包含計劃、組織、領導等各項管理職能在臨床工作中的實際應用以及對管理者工作的感悟與深刻認識,例如護理管理者的角色內涵,他們是如何發揮職權作用的;日常管理工作中如何排班,如何授權,如何根據不同級別的護士開展培訓,如何應用績效管理和激勵機制等,取得了滿意的效果。隨機抽取學生訪談,也顯示學生對該教學組織形式十分滿意,認為可變被動的抽象理論學習為主動的具體的管理經驗和知識學習。
3討論
護理管理學是一門實踐性很強的學科,在教學中應注重培養學生的知識遷移能力和解決問題的能力。近年來,國內外在不同層次的護理教育中都有開設專門的護理管理培訓項目,最終都不同程度地提升了護士的管理和領導實踐行為以及技巧。國內鄭紅引導學生在管理理論教學后直接進入臨床擔當實習護士長,參與病區管理,結果表明該模式能有效促進管理理論與實踐的有機結合,同時有利于培養學生的綜合能力。國外研究也顯示本科護生接觸管理實踐的機會越多,今后的職業準備就越充分。護生能夠深入對護理職業的理解,還可通過反思及早認識到自身是否具備領導者或管理者的特點,從而更合理地規劃自己的職業發展,在今后的學習生活中能夠有意識地提升自己的管理能力或領導力。為了有效地提高學生對管理課程的學習興趣,加強管理實踐能力,我校改革護理管理學課程,取得了滿意效果,促進了學生綜合能力的提高。
3.1認識管理者優秀素質,加強職業道德修養學生通過訪談認識到了管理者所應具備的素質,而管理者往往是行業中優秀護士的代表,因此也為學生今后職業生涯發展提供了榜樣和示范。例如有學生在見習報告中寫到“火車開得快,全靠車頭帶,護士長在護理單元中就發揮著火車頭的作用,工作責任重大,涉及面廣,瑣碎而繁雜”;護士長應“德才兼備,既要具有扎實的理論知識,熟練的操作技能,還需要具備管理協調的經驗、良好的溝通技巧和高度的責任心,才能樹立起威信,以自身的魅力讓護理人員欽佩信任,使各項工作順利開展”。在小組匯報過程中也有不少學生通過工作中發生的小故事來說明護理管理者的閃亮之處。有的被護士長在清晨交接班時親自為患者翻身處理壓瘡的不怕臟不怕累的表率精神所感動,有的被護士長在給年輕護士培訓時的自信和侃侃而談所折服,有的對護士長在為病患和家屬健康教育的過程中所表現出的細心、耐心表示欽佩尊重等。護理管理者不再有距離感,學生非常自豪地說“我的護士長是某某醫院最好的護士長”,在對管理工作加強理解的同時也對護理工作多了一份認識與熱愛。
3.2理論聯系實際,熟悉臨床基本工作流程以往護理管理理論教學時,雖然也有臨床教師授課,但在課堂的環境氛圍下很難體會臨床真實的工作程序和方法。此次在臨床見習過程中為了更好地完成教師布置的學習任務,學生必須主動復習課堂學習的相關理論知識,認真觀察臨床護理管理者的日常管理工作流程并積極與其溝通交流,以理解掌握所學習理論知識的臨床實際應用。學生變被動學習為主動學習,由強迫性的死記硬背式學習變為積極的輕松愉快的學習。例如通過參與科室質量控制檢查評價活動,理解了護理質量管理的基本原則與方法;通過參與護士長排班、護理人員業務學習與培訓、科室員工績效考核等,了解人力資源管理的基本內容,同時樹立畢業后繼續教育、終身學習的觀念。
3.3培養綜合素質,增強人際交流及溝通技巧管理方法和技巧的學了專業應用外,對學生的日常生活、學習也提供了幫助。例如學生靈活地將計劃的程序、時間管理的方法應用到日常生活中的考試復習安排、就業計劃等,充分調動了學生學習的主動性和積極性。另外,傳統管理教學中知識的傳授是單向流動的,而理論—臨床教學模式中知識與思想在學生與教師、學生與臨床管理者、學生與學生之間雙向流動,鍛煉了學生的語言表達和溝通思維能力,也使師生關系更加融洽密切。
[關鍵詞] 團隊管理; 有效溝通; 對策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 09. 064
[中圖分類號] F272.92 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)09- 0104- 02
從廣義上講,組織管理其實就是溝通。美國著名未來學家奈斯比特曾指出,“未來竟爭是管理競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內部成員之間及其外部組織的有效溝通上” [1]。團隊管理是企業管理中的一種重要形式,而溝通是團隊管理的靈魂,沒有溝通,團隊的一切職能均無從談起,團隊也無法運作。目前,對于溝通在團隊管理中的重要性研究比較模糊,沒有談及溝通的具體問題。本文對團隊管理中常見的溝通問題及其危害性進行分析。
1 團隊管理中常見的溝通問題
對于由團隊組成的組織來說,組織效率低下的一個重要原因就是團隊管理中缺乏有效的溝通,組織中常見的溝通問題如下。
1.1 管理實踐長期忽視溝通問題,溝通氛圍不佳
研究表明,管理中有70%的錯誤是由于溝通不善造成的[2]。管理者和團隊成員之間沒有體會到溝通對團隊和組織成功的重要性,也沒有認識到良好的溝通能力是管理者的主要工作能力,故而長期忽視溝通問題。組織中的各個團隊之間信息相對封閉,相互之間得不到工作內容或相關技術上的支持和理解,團隊成員之間也沒有實現技能互補,從而導致團隊間溝通不暢,降低了組織的整體效率。溝通問題出現后,各個團隊之間相互推諉扯皮,進一步惡化了團隊之間的關系,這樣不僅沒有營造良好的溝通氛圍增進團隊成員的交流,而且使得成員心有余悸不能進行暢所欲言的溝通。
1.2 團隊管理缺少相應的制度規范和約束,溝通的隨意性大
目前,團隊管理這種管理模式雖然已經被多數組織所采用,但是團隊管理對溝通卻沒有相應的制度和約束,致使團隊管理中溝通的隨意性較大。很多組織的團隊之間雖然也有溝通,但是由于缺少相應的制度規范和約束,以至于溝通常常帶有明顯的個人色彩,溝通的方式、頻率受到管理者的影響,溝通的隨意性大。如溝通語言的表達、溝通背景和溝通方式的選擇等策略行為完全因人而異,各個團隊之間的溝通效果相差也很大。有的時候需要進行溝通,但是溝通的方式不正確,沒有合適的溝通場所和方式,不但使得溝通的效率低下,也給組織中的成員帶來了不好的影響。
1.3 溝通目標設置錯位,溝通缺乏針對性
溝通目標是組織溝通活動的導航,如果溝通目標設置錯位,沒有明確的溝通方向,不論溝通技巧多么靈活,也會缺乏溝通的針對性,這樣的溝通無異于在做無用功。不論是團隊管理還是一般的組織管理都需要有正確的溝通目標,這樣才能確保溝通的針對性和有效性。團隊管理者對溝通活動不重視也會造成溝通目標設置錯位,草草完成溝通計劃,根本不在乎溝通目標設置的正確與否,致使溝通對象自然而然地產生錯誤,就更別談具體的針對性了。團隊成員認知水平不高亦會導致溝通目標設置錯位,每一個層面都有一個溝通目標,團隊成員在知識水平和溝通重要性上的認識亦都有差異,彼此之間有著不同的利益中心,認為溝通對自己利益不大時會輕視溝通,甚至會放棄溝通。
1.4 溝通手段及形式單一,溝通效率低下
團隊管理中溝通手段及形式過于單一,會直接導致溝通的效率低下。以往傳統的溝通形式相對單一,多是上傳下達、服從上級,而忽視了來自基層的聲音。在團隊管理的溝通形式中,最常見的有口頭交談和書面文書兩大類。人們最經常采用的信息傳遞方式就是通過口頭交談,包括開會、面談、電話、討論等形式,這些方式各有利弊。溝通手段及其形式的過于單一,造成了團隊中的溝通不靈活,使得溝通缺乏激情和氛圍,進而使得溝通活動顯得枯燥乏味。本來溝通是用來加強團隊成員之間情感的,但由于成員沒有溝通的主動性和熱情,則會起到相反的作用。如果溝通活動沒有順利開展就不會有高效率的溝通。
2 團隊管理中溝通問題的危害性分析
溝通在團隊管理中無處不在,但溝通不暢是大多數團隊存在的通病,溝通不暢會對組織文化建設、團隊作用的發揮、組織的協調發展和組織形象的樹立產生嚴重的負面影響。
2.1 妨礙創建卓越的企業文化
如果沒有良好的溝通,創建企業文化就會受阻。創建卓越的企業文化最主要的手段就是溝通。多層次、多角度、多方面的良好溝通,是創建卓越的企業文化的方法。企業文化是指在一定的社會經濟條件下,通過社會實踐所形成的并為全體成員遵循的共同意識、價值觀念、職業道德、行為規范和準則的總和。是一個企業或一個組織在自身發展過程中形成的以價值為核心的獨特的文化管理模式,是一種凝聚人心、實現自我價值、提升企業競爭力的無形力量和資本。團隊管理中溝通不暢,不利于員工情感的融洽,員工被充分尊重的需求也得不到滿足,團隊成員對團隊和企業沒有認同感和歸屬感,也就不會產生共同的意識、觀念、行為準則等,就不可能創建卓越的企業文化。
2.2 影響組織目標及團隊目標的實現
不論是組織目標還是團隊目標的實現,無不依賴于成員之間暢達、有效的溝通。共同目標是組織成員工作的導向,共同目標實現的過程就是溝通的過程。溝通影響著成員的任務分配和職責確定。團隊管理者必須結合每個成員的特點來給成員分配任務,通過與成員不斷溝通來確定每個成員的任務。成員之間的差異性是客觀存在的,沒有長期充分的溝通是不會了解到每個成員的長處和短處的,也就無法合理地分配任務。溝通是信息和情感的傳遞。團隊管理中,如果團隊管理者和成員之間、成員與成員之間沒有充分的溝通,團隊中就沒有和諧、愜意的氛圍,人際關系也會不和諧,成員之間就不會相互幫助、相互支持,團隊成員技能互補性的優勢就得不到發揮,當然也就談不上相互間的合作,共同目標的實現也將會困難重重,受到嚴重的影響。
2.3 抑制團隊作用的發揮
團隊管理中,充分溝通和交流信息是為了充分發揮團隊的作用。如果團隊成員之間沒有溝通交流的機會,則成員沒有自覺向他人學習的熱情,對隊友的性格、說話風格、辦事能力等諸多方面缺乏深入的了解,在工作中遇到了問題,不知道該如何求助于他人,更不知道如何探討和交流問題。沒有密切的溝通交流,團隊之間人際關系顯得不和諧,對團隊目標認識會降低,也無法形成共同觀念,對組織沒有美好的愿景,工作的激情就會降低。一個優秀的團隊如果不經過長期的磨合是不會使團隊作用充分發揮出來的。
2.4 不利于良好組織形象的樹立
企業外部溝通是指企業與社會公眾的有效溝通,團隊與外界溝通不成功會影響組織形象的樹立。首先,體現在組織自身的發展上。組織作為社會經濟運行的主體,如果不經常和公眾進行溝通,那么消費者將不會了解組織,不關心組織的發展,組織在公眾中的印象就會淡化。其次,體現在成員的家庭對組織的認識上。團隊成員能夠全身心地投入到工作中去,與來自家庭的大力支持和理解是分不開的。與成員家屬的溝通工作比較煩瑣,比如,當團隊成員因為工作繁忙而對家庭的關心減少時,組織在開展活動時應盡可能多地安排成員的家屬一起參加,多與成員的家屬進行溝通。如果這方面的工作沒有做好,家屬就不會積極地支持家人的辛勤工作,那么員工的工作積極性會大大降低。第三,體現在企業的產品上,產品是對外溝通的關鍵。如果產品的質量不合格,或者是產品的售后服務不到位,都將會影響到消費者的正常使用,其直接結果就是消費者不僅本人以后不會再選擇這種產品,同時還會影響到他人,組織的形象就會在無形中受損。
3 團隊管理中溝通問題的對策分析
3.1 構建優秀的企業文化,激發團隊成員溝通的熱情
組織中優秀的企業文化為團隊管理中的溝通提供了良好的氛圍,企業文化可以為員工提供共同的使命、共同的愿景以及組織的經營理念,這些抽象的事物足以影響團隊成員的價值觀、思維模式及行為規范。團隊成員對企業文化的認同對企業的發展會產生很大的影響,其效用的發揮是通過一定的溝通來實現的。團隊管理中溝通是組織成員在一定的企業文化背景下相互之間進行思想和意識的雙向傳遞的過程。如果組織成員受到領導和伙伴的尊重和鼓勵,對團隊的歸屬感就會增強。如果團隊成員切實感覺到溝通能夠給自身帶來個人價值的實現和精神上的滿足,他們就會積極主動地參與溝通。企業是員工從事生產勞動的場所,也是員工實現個人價值的場所,在良好的企業文化中會提高工作的積極性,提高工作效率。只有輕松和諧的工作環境員工才會努力地工作,相互協作,積極參加溝通,實現共同的目標[3]。
3.2 制定必要的溝通制度,規范團隊管理中的溝通
溝通不規范是由于沒有規范的溝通制度,只有制定必要的溝通制度,規范團隊管理中的溝通活動,才能做到有效的溝通。規范的溝通能夠使管理者與員工保持實質性的溝通,管理者能夠獲得全面準確的信息,使得溝通的過程能夠正規有序地進行,真正做到溝通為管理服務,為企業生產經營服務。團隊管理中溝通制度的確定,給溝通活動提供了保障和平臺??梢詮囊韵聝蓚€方面著手進行:一是對溝通制度內容的確定,對溝通計劃、溝通目標、溝通方式以及溝通后的反饋進行確定。為了鼓勵團隊成員主動參加溝通,在制度中應該增加激勵的條例。二是對溝通制度的實施。一項制度制定后,一定要有強有力的執行力。制度的制定是為了加強和規范團隊管理中的溝通,同時要貫徹落實制度中的獎懲條例。無論是團隊的領導還是成員都必須遵守制度,這樣才能確保制度的公平和溝通的效率。
3.3 結合團隊績效考核,提高團隊溝通水平
從團隊目標實現的過程來看,每一個環節的完成都離不開溝通,溝通是團隊管理的中心,離開溝通,團隊的績效就不可能實現??冃Э己藙t是促使團隊成員實現團隊目標的重要檢查和反饋手段。通過績效考核,可以明確被考核人的缺點和優勢,不僅幫助被考核人矯枉過正,還可以實現企業、團隊文化在組織中的貫徹和實施。具體可以從以下3個方面著手進行:一是提高成員溝通的個體開放度[1]。傳統組織中組織規模或團隊規模過大,造成溝通的層次繁多,應該合理確定團隊規模,減少層級,提高溝通的效率,組織中每個成員都是一個信息中心,并且通過縱向、橫向以及交叉聯系的方式向外拓展。二是在共同目標的指引下,提高團隊溝通的整體開放度,明確關于所面臨的工作任務、技能以及工作關系的認知,降低組織交易成本和協調成本。三是提高對溝通問題的分析能力,只有針對性地去分析問題才會收到切實的效果,要針對具體問題進行具體分析,采取相應的溝通方法。
3.4 廣泛運用溝通技巧,建立多渠道的溝通體系
廣泛運用溝通的技巧,能夠提高溝通的效率。首先,溝通時運用坦誠合理的語言,營造一種團隊成員之間相互關注、支持交流、降低防衛的氛圍。坦誠的溝通、非語言溝通、傾聽和提問都屬于溝通技巧,只有采取靈活的溝通技巧才能解決團隊管理中的溝通問題。同時,組織中應建立團隊管理所需的多渠道的溝通體系。鼓勵雙向交流,積極推動上行溝通,提倡跨部門、跨層級溝通。多渠道溝通體系的好處還在于給團隊內部及團隊之間提供了一個相互交流的平臺,有利于加強團隊之間的知識分享,促使成員相互學習,增加多方面的技能,給團隊帶來一種學習的氛圍。
沒有完美的個人,只有完美的團隊,而一支完美卓越的團隊必須建立在溝通的基礎上。溝通是每一個人都要面臨的問題,也是每個人都應該學習的課程,應該從加強團隊協作的角度來提高自己的溝通技巧。只有如此,才能真正打造一個溝通良好、理解互信、高效運作的團隊。
主要參考文獻
[1] 施楊,李南. 團隊有效溝通的社會空間與績效提升路徑[J]. 現代管理科學,2007(2).
關鍵詞:企業;戰略性溝通;管理模式
中圖分類號:F24文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2012)12-0086-02
1 企業戰略溝通概述
1.1 企業戰略溝通的原則
戰略溝通需要企業將戰略意圖和目標清楚的傳遞給員工,使企業內部的所有成員了解企業的發展方向和目標并朝這個目標共同努力。為了讓戰略溝通能順利實施,并發揮出它應有作用,戰略溝通需要遵循這些原則:一是持續性、長久性原則。企業的戰略溝通應該具有長期指引的作用,為企業的發展指明方向,并引導全體員工朝這個方向邁步前進。因此,溝通需要具有持續性和長久性;二是溝通要深入到各個層面,不能局限于管理層,而是要讓整個企業都了解企業的戰略方向和目標,將戰略溝通深入到企業的各個層面和部門;三是戰略溝通結合企業績效評測工具來執行。戰略溝通的實施需要相關的績效管理評測工具來輔助,比如說結合平衡記分卡中的內容,指導員工如何運用測評工具來衡量戰略執行的效果,以此來提高企業員工對績效測評方法的認知;四是要將非正式溝通和正式溝通結合起來,實施戰略溝通之前需要制定科學完整的規劃,并按照計劃來執行戰略溝通,非正式溝通是對正式溝通的補充;五是要提供持續的信息。企業在戰略溝通的過程中需要定期提供企業經營過程中的組織業績和進度信息,確保戰略的實施不至于偏離市場的變化。
1.2 戰略溝通的內容
首先要明確企業的戰略是什么。據相關的調查研究表明,大多數企業有10%的員工不了解企業的戰略,以及企業戰略和自己工作之間的管理。尤其是處于企業底層的員工,盡管他們充分掌握了客戶和業務以及經營決策的相關信息,但他們很難把這些信息和企業的戰略聯系到一起。只要讓員工了解企業的戰略,才能給他們指引正確的工作方向,才能將自己的行為和企業的戰略目標相結合。其次要明確戰略制定的依據。選擇和制定企業戰略是一個非常復雜的過程,在制定過程中企業管理者要向員工說明企業的實際情況、外部環境、技術實力以及市場狀況等。使員工了解戰略制定的由來,知道為什么要這樣做,而不僅僅知道是什么。要增強員工的參與意識,調動員工的工作積極性,積極的參與到企業的發展中來。最后要指導如何實現企業戰略。了解實現企業戰略還需要達到什么樣的目標,要達到這個目標需要彌補哪些不足,需要做哪些。通過平衡計分卡將目標具體化,使企業目標和員工的日常工作相結合,這樣就可以使企業目標更加地具體和明確。
2 戰略性管理溝通在提升企業戰略中的作用
在企業的管理中,企業的戰略執行力如何與很多因素有關。執行不力或是執行力低下主要是由執行戰略的控制、執行戰略的共識以及執行戰略的協同這幾個原因造成的。只要將這三個方面的缺陷消除就可以有效的提升企業的戰略執行力。通常戰略執行力是由戰略共識、戰略協同以及戰略控制這幾大因素構成的。而戰略溝通則是為這三個因素而服務的,它在這三大因素中充當著強化劑、粘合劑的角色,使戰略共識、戰略協同以及戰略控制這幾個因素更加的牢固。
2.1 通過戰略溝通形成企業戰略共識
所謂的戰略共識,指的是企業部門和員工對企業使命、價值觀以及發展前景等重大戰略問題形成的共同認識。如果一個企業內部沒有就戰略目標、戰略執行等形成統一的認識,不利于企業行動的向心力和凝聚力。缺乏秩序和統一方向的戰略行動只會浪費企業的各種寶貴資源。長期下去,會使企業在市場中逐漸失去自身的競爭優勢。在如今這個強調以人為本的知識經濟時代,傳統的戰略管理方式已無法激發員工執行企業戰略的積極性和主動性,更談不上創造性,也很能長期的留住員工。這在一定程度上阻礙了企業戰略的順利執行。建立企業戰略溝通渠道和機制有利于促進企業各部門之間戰略信息的傳遞。可以在管理層和員工之間、員工和員工之間、部門之間達成共識,統一方向,共同致力于企業的發展。
2.2 通過戰略溝通,促進戰略執行的協同
戰略協同簡單的說就是“一起工作”。企業中的戰略協同是指企業內部多個部門或員工聯合創造出比單個部門或員工更大效益的能力。如果企業的管理層能運用好戰略協同,在現有資源的幫助下,可以為企業創造出更大的效益。戰略溝通是戰略協同的粘合劑,通過戰略溝通可以促進企業的經營活動與企業的戰略目標保持一致,明確員工在企業行動的方向,使企業的戰略目標和短期的目標能緊密的相連,將企業的宏偉藍圖付諸于實際行動。
3 企業戰略性管理溝通的設計
企業戰略性管理模式必須以管理溝通的設計為指南。企業戰略性管理溝通的設計的內容包括:一是企業的戰略管理溝通設計要以企業的基本組織結構和日常管理不能分離開來。三者要相互配合,融為一體。企業戰略性管理溝通設計主要指的是設計管理模式的溝通渠道。二是對管理溝通方式、方法的設計,并不是有了通暢的溝通渠道就得取得良好的溝通效果。在具體的溝通活動中,要想取得良好的溝通效果,必須要掌握一定的溝通技巧,并且要對具體溝通進行溝通方式、方法的設計。三是對企業管理溝通內容的設計。設計詳細的溝通內容有助于溝通的信息按照原本的溝通渠道有條不紊的進行。此外,企業戰略管理溝通模式設計還包括對企業戰略管理溝通的監督和支持體系,并建立管理溝通評價體系,以便更好的維護和管理企業戰略管理溝通模式。
4 實現企業戰略性管理溝通的管理模式
4.1 管理層要制定戰略溝通計劃
企業的管理層要為正式的戰略溝通指明方向,通過一定程序制定戰略溝通計劃。戰略溝通計劃可以通過構建平衡計分卡的方法來制定。平衡計分卡由四種績效評價指標構成,即客戶、財務、企業內部業務流程以及學習和成長方面。要在企業內部宣揚平衡計分卡的好處,并鼓勵員工參與和支持平衡計分卡的實施。這樣有利于企業員工在工作中樹立一種高度的責任感,能給予員工更多的歸屬感。正式的溝通計劃包括制定戰略目標、溝通的主客體、方式、內容以及時間等。通常由企業的高層管理者來作為溝通計劃的責任指定人,由其他的管理者來配合并落實。企業的外部環境不可能一成不變,通常都是動態變化的,所以溝通的內容和要傳遞的信息也應該不斷的變化,并不斷的調整溝通計劃??梢圆捎脻L動計劃法以及PDCA循環法這兩種方法進行調整。
4.2 構筑有效的溝通渠道
可以根據不同的標準來劃分企業內的溝通方式,根據溝通方式的正式程度可以分為正式溝通和非正式溝通。正式溝通是指在傳遞信息時有正式的、規范的路線。這種溝通方式包含各種定期或不定期舉辦的企業會議、企業對外的數據、報表和文件等。它通常是由管理層預先安排好的??梢詮纳闲?、下行以及橫向的這幾個方向來傳遞信息。非正式溝通具有溝通速度快、時間短的特點。它是非正式的,大部分是基于員工之間進行情感交流的方式,多具有隨機性,比如隨意的聊天、座談、建議以及談話等,多數是在非正式溝通的網絡中進行。員工通過網絡這一平臺去用自己的語言來解讀企業的各類信息,從而從各個方面來解讀企業。通常正式溝通和非正式溝通之間是互補的。前者比較正式、可靠、權威和系統,但不利于傳遞員工感情化、情緒化的信息。而非正式溝通則正好能彌補這一缺陷。但非正式溝通也有自己的缺陷,其信息的可靠性和完整性容易受到主觀因素的影響。所以管理者在構建企業的戰略溝通渠道時,要建立依附于企業組織結構中的正規合理的正式溝通體系,以確保完整、正確的傳遞和反饋信息。除了要構建正式溝通體系,還要構建一個比較合理、負責的非正式溝通體系。這樣可以促進企業內部人員的的情感交流,使信息傳遞和反饋的可靠性進一步提高。讓正式和非正式溝通能共同發揮出積極作用。在構建溝通體系時,管理者還應該在制度上確保戰略溝通的無界限性和雙向性,根據執行戰略的需要靈活的使信息流動,從而最大限度的發揮整體大于局部的協同作用。管理者還應鼓勵企業員工和利益相關者參與到集體會議中來,與企業管理者和決策者進行面對面的交流。
4.3 應用必要的溝通技巧,提高溝通效率
管理者在溝通的過程中應該注重溝通內容和溝通技巧,并要求成員要實事求是,如實的表達出自己的想法和意見,同時也認真的聽取他人的看法。這樣企業內部成員在會議中探討某個問題時就可以坦誠的交流各自的觀點,表達自己的想法,互相理解、傾聽,從而加深對問題的理解,有助于建立企業發展的新認識,有利于更好的解決問題。另外,企業有意識的組織全體員工進行溝通技能的培訓,
使員工能夠掌握溝通技巧,提高員工人際溝通的能力,以便能在戰略溝通產生沖突時發揮作用。企業管理者最好不要簡單的運用經濟或其他的獎懲方法來強迫員工去參與和接納戰略溝通,而是要通過社會學、心理學的方式使企業成員的道德水準得到提高。建立科學的激勵機制,以績效考核為基礎。建立高層次的價值訴求,以薪酬為標準強化員工參與戰略溝通的意愿。通過一些激勵方式比如說福利待遇、獎金、培訓以及工資、職務晉升等來鼓勵員工參與和支持企業戰略溝通。
4.4 成立專門的的企業管理溝通部門
企業應該成立專門的溝通部門并安排專人負責企業的內外溝通事務,以確保溝通戰略目標的順利實現。這一溝通部門應該納入到企業的職能部門當中來,主要負責企業對內、對外有關全局性的溝通活動。制定和溝通戰略相關的政策和制度,并配合相關的部門執行溝通戰略,有計劃、有組織的實施和控制企業管理溝通活動,為各個部門或企業的溝通戰略制定者提供有關的決策資料。然后評估和反饋信息溝通的效果,提出進一步完善戰略溝通的對策和建議。企業的管理溝通部門可在原有的信息部、溝通部的基礎上整合,重新命名這些部門,并根據新形勢的需要賦予這些部門新的內涵和職責,必要時可按照需求對人員進行增減。通過設立專門的部門,指派專門的戰略溝通負責人,有利于改善企業管理溝通不暢、溝通事務沒有落實到位的現狀。
4.5 制定和完善管理溝通的各項政策制度
企業的溝通政策直接影響著溝通的深度和廣度,影響著溝通氛圍,影響著戰略溝通的效果,也從一定程度上反映出企業對待戰略溝通的態度。溝通制度是針對溝通制定的相關規定,溝通制度的完善與否直接影響到管理溝通目標的實現。目前我國企業在戰略溝通的政策制度上還存在著很多的弊端,如果不采取相應的措施去改善,就不利于企業溝通戰略目標的實現。所以企業必須要落實溝通政策和制度的制定,制定明文的規定。并結合實踐中的經驗逐步完善各項政策制度。要想使溝通政策促進組織內部的交流,可以從這幾點做起:一是培養管理者正確的溝通意識;二是采取有效的行動,向全體的企業成員表明他們改進溝通的決心;三是通過各種溝通渠道為員工提供必要的信息,并積極的鼓勵員工參與到溝通中來,誠懇的聽取他們的意見。
總而言之,企業的生存和發展離不開良好的企業戰略性管理溝通模式,它可以將企業科學戰略規劃轉化為企業執行力,確保企業經營目標的順利實現。因此企業在經營管理中,應該制定戰略溝通計劃、構筑有效的溝通渠道、制定和完善管理溝通的各項政策制度,從而有效的提高溝通效率,增強溝通效果,有效的促進企業的發展。
參考文獻
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[3]鄭文斌.企業戰略管理溝通設計[J].中國人力資源開發,2005,(5).
關鍵詞:企業管理;溝通管理;溝通的作用
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)08-00-01
一、溝通的含義與溝通在管理中的作用
(一)溝通的含義
一般來說,溝通就是我們通常所說的信息交流,即把某一信息(或意思)傳遞給客體或對象,以期取得客體做出相應反映效果的整個過程。在企業管理中,溝通是指管理者與員工之間、管理者與企業管理者之間、員工與員工之間,旨在完成企業組織目標而進行的,對企業組織目標有意義的信息發送,接受與反饋的過程。同時也是社會組織及其管理者為了實現組織目標,在履行管理職責、實現管理職能過程中,通過信號、媒介和渠道,有目的地交流觀點、信息和情感的行為過程。
(二)溝通在管理中的作用
在現代企業當中,企業中各層級之間,部門與部門之間,人與人之間,都需要相互進行溝通,彼此理解,交換信息。要管理好現代企業就需要不斷的加強企業內部間的信息互通、相互傳遞資料、交流感情,要讓員工清楚公司的方針、政策和大家所處的環境與形勢,逐漸建立起來成熟而完善的溝通系統。溝通能使決策更加正確、科學、合理;能指令,反饋信息,達到對企業運轉的有效控制;溝通促使員工協調有效的工作;溝通有利于領導者激勵員工;傳播價值理念,凝聚團隊力量;通過與外界的溝通交流,塑造良好外部形象。
二、 溝通中存在的問題
(一)組織結構因素形成的溝通問題
組織結構會影響溝通的有效性,一般而言,信息傳遞的過程中經歷的層次和環節越多,失真的可能性就越大。我國企業多數實行錐形組織結構,層級很多,信息傳遞不僅容易產生失真,還會浪費大量時間。幾乎所有的企業在發展過程中都會碰到溝通不良的問題,一般來說,企業的機構越復雜,管理層次越多,職能越不清晰,其溝通的效果就越差。
(二)管理者存在的問題
管理者在溝通方面存在的問題主要有兩種情形:一是思想認識不到位,許多管理者不了解溝通的重要性,對此不作有計劃的推行,認為下屬只要聽命就行,不必多問,在內部管理上,決策只是管理者說了算,企業中一些決策不能與員工溝通,怕意見不統一難以實現決策。二是缺乏相應的溝通技巧
(三)人際因素中的溝通問題
1.個性因素所引起的障礙。信息的溝通在很大程度上受個人心理因素的制約。個體的性質方面、氣質方面、態度和情緒及見解等的差別,同樣都會成為信息溝通的障礙。
2.人際關系所引起的障礙。溝通雙方如果相互猜疑,會增加抵觸情緒,影響交流;雙方若坦誠相對,就有利于有效溝通。人際關系和諧,溝通自然容易;人際關系緊張,溝通難度也就加大了。
3.信任情況所引起的障礙。即溝通者從某種利益出發、原則出發、認為對方有不值得信任的地方,或缺乏較高的信任度,彼此懷疑而形成的障礙。溝通是發送者與接收者之間給和受的過程,信息傳遞不是單方面而是雙方面的事情,因此溝通雙方的誠意和相互信任至關重要。
4.媒介障礙。即溝通者缺乏良好的溝通媒介,如中介人和各種溝通工具、設備、技術、手段通道等。溝通媒介是信息發送者把信息傳遞到接收者那里所借助的手段,他傳遞信息是否快捷、清晰,直接影響到溝通的效果。
三、有效溝通的建議
(一)管理者要做有效溝通的推動者
管理者要充分認識到溝通對實現組織目標的重要性,領導企業建設良好的企業溝通環境。由于溝通具有雙向性和及時性,培養員工重視溝通的意識極其重要。作為企業的領導者,要有主動與部屬溝通的習慣,給予員工鼓勵、信任、勇氣、營造健康、平等、輕松的溝通環境,與員工保持良好的環境,讓員工參與進來,自上而下地推動,最終在企業內部形成自下而上的溝通機制,實現真正的溝通。
管理者在表達自己的意見時,要抓住核心思想,措辭要清晰、明確、力求準確,使對方能有效接收傳遞的信息。同時要注意非語言信息的表達,非語言信息往往比語言信息更能打動人,如溝通者的面試表情、語音語調、目光手勢等語言,這些都是向說話人表明你在認真傾聽及是否聽懂,從而有利于溝通。
(二)建立易于溝通的企業組織環境
為了降低溝通的成本,提高溝通的效率,管理者都要根據企業戰略的實施進行組織結構得有關調整,減少溝通的層級,建立易于溝通的組織結構。如今國際上較流行的“扁平化管理”就是為消除溝通障礙而探索總結出來的一種管理模式。在這種“扁平化組織結構”下,企業的機構設置相對簡單,管理層次較少,職能相對清晰,其溝通效果也比較好。
(三)公司內建立良好的溝通機制
溝通的實現有賴于企業良好的機制。企業需要建立一套合理且有效的溝通制度和內部的溝通機制,如日匯報制度、工作計劃與工作總結、定期會議、與員工對話、員工建議制度、內部共享數據庫、內部報紙等。這些溝通形式應納入制度化和軌道化,建立之間互傳信息的平臺,使信息傳遞得更快、更加順暢,使大家步調協調一致,方向目的明確,按計劃有條不紊的進行工作,提高工作的效率和效能,使目標完成得到有效保障。
(四)塑造利于溝通的組織文化
任何組織的溝通總是在一定背景下進行的,受到組織文化類型的影響。企業組織的精神文化直接決定者員工的行為特征、溝通方式、溝通風格,而企業組織的物質文化則決定著企業的溝通技術狀況、溝通媒介和溝通渠道。
(五)掌握溝通技巧
1.明確角色與換位思考。主導溝通者應該十分清楚自己在溝通過程中為實現溝通目標所扮演的主導角色與職能,同時進行換位思考,將心比心,使自己所運用的各種溝通要素能夠為對方愉悅接受。
2.針對不同的溝通對象的特點采用不同溝通方法。溝通對象由于心理需求、性格、氣質、管理風格等的不同可以分為各種不同的類型。針對不同類型的人,在溝通過程中,應采用不同的策略。
參考文獻:
[1]崔佳穎.組織的管理溝通[M].北京:中國發展出版社,2007.
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