前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的建筑工程信息化管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
【關鍵詞】建筑;智能化系統;設計
1 引言
信息化管理是指借助于先進的計算機網絡技術和軟件技術去整合企業現有的生產、經營、管理活動,及時準確地為企業的決策攏供數據似息,以便對外界的變化及時準確地作出反應,其本質是提高企業的管理水平,加強企業的核心競爭力。信息化建設也是一個系統工程,包含了人才培養、咨詢服務、方案設計、網絡設備采購、網絡建設、應用選型等相關過程。
隨著信息技術的發展,計算機作為一種新的工具已經對社會產生了巨大的影響。新的工具產生新的方法,計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進、可行的斷方法。利用計算機網絡系統,可以大大提高信息溝通和數據采集的效率,可以把大量紛雜的信息進行有序地組織。
2.1 信息化管理的必要性
目前,建筑工程項目逐漸呈現出投資規模大、施工技術復雜、工期要求緊、項目參與單位眾多、信息溝通復雜、社會影響面廣等特點,這就為工程項目管理提出了嚴竣的挑戰。而隨著現代什算機技術,網絡技術以及通信技術的快速發展及其在工程項目管理領城中的廣泛應用,使得工程項目管理的信息化成為了必然趨勢,也成為了提高工程項目管理水平的重要手段。
2.2 信息化管理的意義
(1)企業信息化實現企業全部生產經營活動自動化、管理網絡化、決策智能化,增加企業間的技術交流,總體提升整個行業的技術水平。(2)有利干增強企業的核心竟爭力,適應市場化競爭的要求;有利于理順和提高企業的管理,實現管理的有序性。(3)降低企業的庫存,減少資金的.與用,節約生產材料,降低生產成本。(4)加速資金流和信息流在企業內部和企業間的流動速度,實現資金和信息的快速重復有效的利用。(5)建立以成本管理為核心的集成化項目管理體系,促進企業從粗放式管理向集約化管理的轉變。(6)降低技術人才的勞動強度,提升技術人才的腦力價值.以及可以改善職工的工作環境。(7)有利于提高建筑工程項目的經濟效益和社會效益,以達到項目建設增值的目的。
3 工程項目信息化管理建設要點
通過結合實踐以及對項目信息化管理的心得體會,提出信息化管理建設應當重點掌握的要點:
3.1 管理模式。工程頂目信息化管理的基礎是企業的管理模式,而不是計算機技術。工程項目的管理需要處理大量的信息如成本、質量、進度、合同、物資材料等,對于這些信息的快速處理需要項目各部門的協作,打破原來的部門堡壘。工程項目信息化管理在國內墓本上沒有成功的經驗,另外由于國情的差別我們也不可能完全照搬國外企業的工程項目信息化管理模式,只能借鑒其成功的經驗和觀念。
3.2 對工程項目信息化管理的認識。由于信息技術是十分專業的領域。發展又非常迅猛,新概念和技術層出不窮,非信息領域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項目信息化管理是一個系統工程,不同部門之間有大量的數據和信息需要交換和共享,因此需要根據業務的需求,提出整體的框架,在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達不成對整體框架的共識,部門之間就會存在很多分歧,工程項目管理的信息化建設就很難推進。
3.3 人員素質建設。工程項目管理是以人為本的,員工的觀念和素質。直接影響項目管理的摸式,工程項目信息化管理更是如此,如果不經過對員工的培訓,員工的計算機應用水平提高起來就很困難,對很多新的管理方式和手段就難以適應。另外對于管理來講。信息只是基礎的原料,信息是為管理、為人的科學判斷和分析服務的,信息化系統的生存基礎是對知識的共享和重復使用。如何將工程項目建設過程中的一些經教數據重復使用到招投標、生產中就是一個很值得研究的事情,要避免以往檔案中大量信息無法利用和經驗隨有關人員的離去而帶走的現象。
4 建筑工程項目信息化管理系統構建
4.1 安全性
網絡運行安全可靠是整個網絡建設的基礎。工程建設管理的大部分業務都在統一的信息平臺上運行,這就要求網絡系統應具有非常高的安全性,必須具有網絡監督和管理的能力。在網絡設計上,主要從以下幾個方面來實現:1)選用高可靠性的設備,在關鍵部位采用冗余備份設計,避免單點故障,保證系統長期、可靠、隱定地運行。2)采用優秀的管理軟件對系統進行實時監控,以便及時發現故障。3)采用可靠的備份系統,保證數據的安全可靠性。4)對不同的用戶設置相應的操作權限。網絡要具有較高的安全保密機制。保證數據完整可靠,不被非法讀取或更改,能對關鍵數據提供多重保護。對網絡病毒的傳播要提供防范措施。可根據具體情況采用訪間控制列表、子網隔離和“防火墻”等安全控制措施,保證網絡安全運行,拒絕未經授權的訪問。
4.2 通用性
雙方共建的網絡管理信息系統不僅具備實用性,安全性,而且為了能夠更好地同建設部的有關標準、規范協調一致,同國際工程建設的FTDIC條欲相接軌,更快地向市場化、國際化過渡。 同時,網絡所采用的硬件平臺、軟件平臺、網絡協議等均是國內外廠商都支持的國際標準協議。網絡選用的協議和設備均符合國際標準或工業標準、將不同應用環境和不同的網絡優勢有機地結合起來。
4.3 先進性
網絡采用國際先進的技術,確保本網絡達到國內同行業的領先水平。因此可以保證開發軟件的平臺與使用軟件的平臺能適應計算機應用的發展,具備跨平臺性和可移植性。
4.4 擴展性
為了保證用戶已有的其他應用管理軟件可以不因應用此網絡而廢棄,同時為了保證用戶今后應用其他軟件而不與本網絡相沖突,本網絡在設計時充分考慮了網絡對已有軟件的兼容與綜合,因此本網絡具備開放性與擴充性以保證系統對用戶已購置資源的支持。
網絡所采用的硬件平臺、軟件平臺,網絡協議等符合開放系統的標準,并能夠與其他系統實現互聯。在總體設計中,采用開故式的體系結構.使系統易于擴充,使相對蝕立的子系統易于進行組合調整。具有適應外界環境變化的能力,即在外界環境改變時,網絡可以不作修改或作少量設置修改就能在新環境下運行。同時建立開放式的數據接口,支持其他廠商的工程應用軟件在網絡化工程管理系統中運行。
4.5 可維護性
整個網絡運行穩定、易于維護。網絡的執行文件與數據文件分離。網絡能檢測文件系統的完備性,并提供數據庫文件備份及恢復的功能模塊。
4.6 經濟性
企業管理信怠網絡的建設,要從經濟方面著眼。 由于網絡是一個通用的集成系統信息平臺,能夠在最大限度上減少投入,具有最佳的性能價格比,能夠在完成系統目標的基礎上,力爭用最少的投資辦好最多的事情,充分利用現有資源,使各部門已有的各種軟件、硬件資源,在本網絡中得到充分利用,以保護原有投資。
5 結語
工程項目通過信息化管理,借助于先進的計算機網絡技術和軟件技術去整合企業現有的生產、經營、管理活動,及時準確地為企業的決策攏供數據似息,對外界的變化及時準確地作出反應,顯然其在提高企業的管理水平以及企業競爭力有著重要戰略意義,值得推廣應用。
參考文獻:
[1]盧廣寧,趙瑞斌.信息化管理建設五大要點探析[J].山西建筑,2011,31(07):57~58.
【關鍵詞】建筑工程項目;信息化技術;管理
0.前言
建筑行業長期以來都是我國非常重要的經濟支柱,其在國民經濟中的地位也日益突出。隨著信息時代的到來,信息化技術逐漸在各個領域中得以運用,在建筑行業中,信息化管理也正在逐步取代傳統的管理模式,為建筑行業的進一步發展創造了條件。但與發達國家相比,我國建筑行業的信息化管理仍處于初級階段,還存在很多問題,因此,對其進行完善是當前行業內部需要面對的主要任務,有必要對其進行系統研究與分析。
1.建筑工程信息化管理的概述
在建筑工程項目中,信息化管理是以先進信息化技術為依托,以優化管理為目的的管理模式,企業運用信息化管理,能夠實現對企業相關資源科學合理的配置與科學利用,在建筑項目的開發過程中也有非常重要的現實意義,具體包含項目決策管理、項目施工管理、項目使用管理等[1]。其特點主要有以下四個方面:第一,信息冗雜,來源較廣,其中涉及到各個部門之間合作過程中的每一個環節;第二,信息具有一定的規范性,且使用頻率較高;第三,這種管理模式能夠用較低的投入獲得較高的效益;第四,企業運用信息化管理模式能夠在很大程度上提升企業的經營管理水平。因此,在建筑企業中運用信息化管理模式是勢在必行的。
2.建筑工程現階段進行信息化管理的情況
對于建筑行業來說,我國的信息化管理與發達國家相比還存在很大差距,雖然當前國內對信息化管理的應用越來越多,相關技術的發展也處于上升趨勢,但在管理方式上還比較滯后,沒有給予信息化管理充分的重視,對施工現場的監管與控制也不夠嚴格。對于建筑企業來說,信息化水平低是現階段最主要的表現。很多企業仍然運用的是傳統的管理模式,施工現場的行為比較混亂,決策沒有計劃,管理無序現象比較嚴重。具體來講,現階段建筑企業中信息化管理的情況主要表現在以下幾方面:第一,沒有對信息化管理的概念充分理解,雖然知道信息化管理有很多優勢,但卻也擔心工作量會因此上升[2]。第二,一部分企業在市場競爭愈發激烈的情況下,選擇了信息化管理,并構建起了局域網絡,取得了非常良好的應用效果。第三,不同的地域存在一定程度的不平衡性,如經濟發達地區與經濟落后地區的信息化程度便有所差異。第四,軟件引進方面存在困難,國外的軟件雖然比較成熟,但無法完全適用國內企業的運營,且不便于維護,而國內軟件的價格過高,許多企業無法承擔。
3.當前存在的主要問題
當前,我國建筑領域在運用信息化管理模式的過程中,主要有以下幾方面問題:
3.1存在應用方面的局限性
現階段很多建筑企業在運用信息化技術的過程中還存在一定的局限性,如局限在一部分企業中,或局限于施工系統中某個環節,沒有真正意義上實現全面信息化,環節之間的數據聯系不充分,也無法對數據進行全面的分析與集成。另外,行業之間的動態聯系不強,所謂的信息化只停留在信息查詢或資料打印等方面。
3.2存在信息方面的孤立性
這一問題主要體現在當前建筑領域中出現了“信息孤島”,很多企業在運用信息化管理模式的過程中,雖然構建起了通信網絡,也運用了相應的管理軟件與管理系統,但卻忽視了企業發展過程中的信息集成[4]。這就導致企業高層管理人員無法進行科學系統的統籌規劃,每一個部門、每一個環節之間都無法進行及時有效的信息溝通,抑制了企業發展。
3.3存在認識方面的片面性
當前有很對企業將信息化管理定義成為網絡通信與計算機技術,雖然信息化管理中包含這些方面,但這種認識過于以偏概全。發展到現在,還有很多建筑工程在施工過程中運用紙質媒介進行信息交換,信息化程度不夠。從某種程度上講,現階段的信息化管理是停留在信息化工具層面上,而沒有真正推行信息化管理模式。
3.4存在標準方面的欠缺性
現階段一部分中小城市尚未形成完善的建筑行業市場形態,無論交易方面,還是管理方面,都存在一些混亂情況,相互之間的信息交流平臺也沒有真正建立起來,導致建筑行業的各個利益方無法進行及時有效的信息溝通,“信息不對稱”現象也因此形成,從而造成建筑施工過程中出現很多問題[3]。這不僅增加了建筑施工難度,還為行為的產生提供了條件。
3.5存在軟件方面的消極性
我國建筑工程管理軟件的開發與發達國家相比,還存在很大差距。我國自主研發的軟件絕大多數只針對單向業務,且供應商規模小,市場競爭力較弱。另外,我國自主研發的軟件主要是依托于國外已有軟件進行設計的,雖然在一定程度上結合了我國行業具體情況,但缺乏創新性。
4.主要的完善方式
想要進一步完善當前建筑行業的信息化管理,就需要運用以下幾方面方法:
4.1構建數據庫
建筑工程在施工過程中所涉及到的信息部門非常多,需要每個部門之間的相互配合,這一過程會有很多的數據與信息產生。所以,建筑行業在運用信息化管理的過程中,需要將管理目標設定為全體部門,并以此為基礎,構建信息數據庫,使數據實現單元化與模塊化,項目中任何一個部門都能夠在數據庫中進行數據的輸入與修改,再通過更新實現數據共享。在這個過程中,還要注意將關系比較密切的相關部門信息進行綜合性的分類與整合,從而構建起有針對性的管理平臺。
4.2建立交流平臺
建筑工程的施工還會涉及到很多政府管理部門,如城市規劃部門、國土資源部門、質量監督部門等;很多直接的參與建設單位,如施工、設計、監理等單位;很多間接的參與建設單位,如建設材料、設備生產、建筑裝飾、后勤供應等單位。上述單位會都不同程度的參與建筑工程建設,每一個單位之間都會產生信息與數據的相互交流,如果運用傳統的紙質載體進行傳遞,很難實現資源的充分共享,且費時費力。因此,建立起各單位之間的外部交流平臺是非常有必要的,平臺中要包含所有的建筑有關單位,以實現信息與數據的高效共享。
4.3實現動態更新
建筑工程一般比較復雜,從一個角度講,工程涉及的單位較多,因此很難在施工過程中全面兼顧;從另一個角度講,很多外界因素會對建筑工程的施工產生影響,如政策、天氣、市場、環境等。這些因素使得建筑工程需要在施工過程中不斷變化,很多數據也由此產生,這些數據需要及時的進行更新,以便于其他部門能夠及時對施工方案進行合理調整。所以說,建筑工程想要真正意義上實現信息化管理,就一定要實現數據的動態更新,以工程情況對相關數據進行有針對性的調整,從而提升管理平臺的實時性與準確性。
4.4突出管理重點
運用信息化管理模式的目的是為建筑工程服務,對于建筑工程來說最根本的是要確保工程質量安全,其次是要盡可能的降低建筑成本,最后是要縮短工程的施工周期。質量是任何一個建筑工程的建設基礎;降低成本是建筑工程的建設目標,成本的降低會提升利潤,這也是企業經營的根本目的;縮短工期是建筑工程的建設目的。所以,在建立交流平臺的過程中,要重點突出質量安全、成本控制以及工期管理這三個方面,將其設置為主要模塊,而項目其他內容則設置為輔助模塊,要在確保內容全面的前提下,突出重點。5.結論隨著經濟建設的不斷發展,我國建筑行業也有了長足進步,進入到二十一世紀以來,建筑行業也需要與時俱進的進行信息化改革,管理作為項目的重點工作,更需要以科學技術為基礎實現信息化。本文從建筑工程信息化管理的概述與完善意義入手,分析了當前現狀,并研究了在發展過程中遇到的應用局限、信息孤立、認識片面、標準欠缺、開發消極等問題,提出了構建數據庫、建立交流平臺、實現動態更新以及突出管理重點等完善方式,以期能夠提升建筑企業在管理方面的水平,促進企業的未來發展。
【參考文獻】
[1]溫曉軍.關于利用信息化技術提高建筑工程項目造價管理水平的探討[J].中國建設信息,2010,04:30-33.
[2]張建平.基于IFC的建筑工程4D施工管理系統的研究和應用[J].中國建設信息,2010,04:52-57.
關鍵詞:工程造價;信息化管理;計算機技術
當前,隨著建筑工程業務規模及需求量的不斷擴展,工程造價管理所面對的數據量也越發龐大,如何增強造價管理工作效率,降低成本,改善服務質量,成為造價管理的當務之急。作為一種將現代信息管理技術同傳統造價管理方法相結合的新思路,工程造價信息化管理創造了全新的造價管理模式和管理理念,能有效改善造價管理質量,提升工作效率,《2011—2015年建筑業信息化發展綱要》更是正式將工程造價管理信息化建設列為工程信息化領域的重點任務,基于此,本文結合實踐經驗,就建筑工程造價信息化管理進行相關探討,以供參考。
1工程造價管理信息化的必要性
工程造價管理信息化是一種通過運用現代信息手段改造傳統的工程造價管理的創新手段,即從項目的可行性分析的投資估算,到概算、預算、審核、階段結算和竣工決算,通過積累已完工程的數據建立造價指標,又反過來指導新工程的投資估算、概算和預算,實現資金的有效控制。建筑工程向來勞動力密集且分工細致,工程管理階段繁雜,包括立項審批、設計、施工、竣工驗收、后期評估等,面廣量大、信息量多且有很強的多樣性,以上種種意味著若缺乏一個整合的信息系統,將難以有效地保存工程相關的信息,更難于將這些信息化為有用的數據加以借鑒。在傳統的造價管理模式下,造價管理人員往往需要花費大量時間在技術交流、協調上,在圖紙、資料查閱上或是在資源信息的搜查上,費時且效率難以提高,而另一方面,我國建筑工程量龐大,積累了大量的工程造價資料,充分發揮現代信息技術的優勢,利用計算機對這些工程造價資料進行快速的歸檔、分析,靈活地組織管理,實現網絡信息資源共享,對于快速提高工作效率意義重大,因此盡快地實現高效的信息化管理是工程造價管理的當務之急,更是當前建筑行業加大投資調整產品結構,增強實力,提升行業檔次急需解決的當務之急。
2工程造價信息化管理的內涵
工程造價信息化管理強調信息技術的充分運用,但并非簡單地等同于計算機化或網絡化,而是重點利用現代網絡技術,建立包括投資估算評價、施工圖預算、設計預算等內容的可動態維護工程造價及相關信息數據庫,通過這個系統工程更好地將各種基礎數據提供給建設工程項目的概、預、決算。工程造價主管部門、工程發、承方都要通過接收工程造價信息來了解工程建設市場行情,預測工程造價的發展動態。
工程造價管理的信息化主要體現在工程造價信息的處理上,如,對一些靜態信息如指導性文件、造價刊物等可通過網頁直接;對于結構復雜的信息如預算管理、定額信息等可采用數據庫和WEB服務器結合的方式完成,以方便資料的查詢。施工圖預算的信息化首先要根據工程量清單招標特點,施工企業以建筑產品價格信息網的造價信息為參考,建立各種信息數據庫,如企業內部消耗定額、報價資料等,為方便投標使用,定額信息可按類別、名稱、含量來分,并編寫相應的查詢信息界面。對于一些時效性強的造價信息,如工程項目信息、材料價格指數等要不斷更新,要根據要維護的工程造價信息變化的特點開發相應的應用軟件,并對數據庫中的數據進行及時更新及補充,并做好獲取材料價格信息工作。在互聯網上建立應用程序,讓用戶將價格信息通過互聯網傳送到站點的服務器中,并通過信息資源共享加大信息的收集量。此外,為方便查詢材料,在共享信息前要對材料進行分類,統一材料的類別編碼,確保編碼層次簡單清晰。
3工程造價管理信息化目前存在的問題
隨著工程造價管理改革的不斷推進,我國已初步建立了工程造價管理信息化的基本框架,如各地造價管理機構紛紛建立了門戶網站,以及預結算軟件系統、預算人員數據庫、工程造價咨詢企業數據庫、價格信息網上平臺等,在一定程度上促進了工程造價管理工作效率的提高,但另一方面也存在一些問題,限制了信息化技術的進一步發展,具體如下:1)工程造價管理信息化意識薄弱。部分人員對信息價值認識不足,信息化意識不強,信息知識淺薄,缺乏信息化能力,拘束于傳統工作方式不愿做改變,沒有將信息化作為提升工程造價管理水平、提高效率、改進工作的重要手段來抓。2)普遍存在低水平重復建設現象。工程造價管理領域的軟件開發商自成體系,各種相互獨立的工程算量及計價軟件充斥市場,這些軟件大多無統一標準,功能雷同,條塊分格,導致低水平重復建設現象泛濫。3)工程造價信息資源總體規劃缺乏。當前,在工程造價信息的采集加工及傳播方面仍缺少統一規劃、統一編碼及系統分類,信息系統開發與資源擁有之間仍存在“孤島”現象,難以共享信息資源,不能充分發揮大量信息資源應有的作用。4)缺乏工程造價信息資源的整合。在工程造價管理信息化建設過程中,由于數據的復雜性、數據口徑的不統一以及數據更新較慢等原因,導致信息資源的整合存在一定難度。5)工程造價信息資源庫建設進展緩慢。當前數據庫的建設較側重價格信息數據庫及定額數據庫,工程造價指標數據庫、工程造價案例數據庫等信息資源庫建設滯后。
4工程造價管理信息化建設的主要措施
4.1著重做好信息的開發和利用
首先,確保信息的標準化。要嚴格落實工程造價信息統一存儲格式,按照文字型、數據型、混合型等規則劃分并歸類好各類信息,制定信息交換協議、存取格式標準及規程,以利于信息處理的快捷便利。其次,確保信息合理分類。可將工程造價信息分為如下幾類,如文件刊物、建設信息、定額管理、造價監管、價格指數、指數指標、建材供求信息標準規范、服務臺、電子公告、其他信息等,以網頁及數據庫等形式存儲不同的信息結構,并以兩種形式組合來表現信息內容,提升信息質量。對采集的信息進行二次篩選再加工,去偽存真、系統化數據化,建立一批有效且實用的數據庫。如,采用已完工程所有造價數據及相關信息(內容含工程概況、基本特征、造價數據分析、主要工程量、主要材料消耗量等)建立已完工程造價數據庫,作為新建工程和前期估算、概算工程的參考,也就是說,造價人員可以通過對數據庫中相關信息的檢索,查找相似歷史工程的造價數據,再重新計算調整新建工程和前期估算、概算工程。又如,建立專門用于存放典型工程造價指標(包括單方造價指標和單方工程量指標等)的工程造價指標數據庫,一方面既為指標查詢、對比分析等提供服務,又可以作為快速編制估算、概算工程的依據。
4.2建立企業清單定額庫
對每個企業而言,都應擁有反映自身能力的定額,且該定額水平必須適應企業的技術及管理水平,因此,企業可結合自身實際確定自身定額。企業的技術及管理水平不同則定額水平必然也不同,企業在編制定額時必須執行國家、行業的有關規定,并應符合《建設工程工程量清單計價規范》的要求。一般來說,企業編制定額的方法主要有四,即定額修正法、理論計算法、經驗統計法、現場觀察測定法等。其中,以定額修正法最為常用,該法要求以已有的全國(地區)定額、行業定額等為藍本,通過結合企業實際情況和工程量清單計價規范等有關規定,調整定額結構、項目范圍等,在自行測算的基礎上形成企業定額。該法繼承了全國(地區)定額、行業定額中的精華,使得企業定額有模式可依,能有效地為編制招標清單文件、標底文件、投標報價等提供參考。
4.3建立人、材、機價格數據庫
人工、材料、機械對造價影響巨大,為了有效地對三者的價格進行動態管理,方便更好地編制企業內部定額,可綜合對比同一資源的不同時期價格、不同歷史工程價格及不同供應商價格,并形成價格曲線。同時,為方便對一些價格變化快的材料進行有效管理,該價格庫對材料價格要具有過期提示功能,以方便用戶據此設置材料的有效期。為方便導入相關部門提供的信息價及投標單位的回標價格,為用戶編制標底和進行投標審核提供依據,該數據庫應提供數據接口。
5推進工程造價管理信息化發展的建議
如前所述,工程造價信息化管理雖取得一定發展,但仍存在諸多問題,作為造價管理部門,要想進一步加快工程造價管理信息化的發展,應著重從如下方面采取相應措施:1)完善工程造價信息化管理工作機制。工程造價信息化管理工作是向政府有關部門和社會提供服務的重要措施,更是提高工程造價管理水平的重要手段,工程造價管理部門應把信息化管理納入日常工作,加強建設信息標準化、規范化,制定信息通用標準和專用標準,建立信息安全保障技術規范和網絡設計技術規范。同時,編制全國統一的建設工程工料機數據分類與編碼、工程項目分類標準,為全國工程造價信息化發展奠定基礎。2)將工程造價信息系統與輔助施工、計算機輔助設計及企業管理信息系統和決策支持系統進行有機結合,使得建筑產品從規劃設計階段到竣工投入運營階段,均能實現全程自動化,為工程造價信息系統的實時服務用戶奠定有力的基礎。3)加強造價信息化管理隊伍建設。信息系統的運行維護和使用離不開專業隊伍,工程造價管理部門應加大力度,不間斷地強化管理人員及業務人員信息化知識的宣傳普及以及應用技能的培訓,培養一支可以適應工程造價管理信息化發展、具有強大的信息技術開發與應用技能的專業隊伍,滿足工程造價管理信息化建設的需要。
總之,工程造價管理信息化是提高造價管理水平的強有力支撐,也是社會發展的必然趨勢,在我國建筑市場開放性更強,越來越走向世界的大形勢下,企業只有充分利用信息化,才能更好地發揮我國工程造價行業的優勢,最終實現與國際建筑市場的接軌,促進工程造價行業的進一步發展。
參考文獻:
【1】】中國建設工程造價管理協會.建設工程造價管理【J】.北京:中國計劃出版社,2008.
【關鍵詞】建筑工程;物資管理;信息化
物資管理工作不僅是項目正常施工的重要保障,更是企業生產、運營的基礎,只有提高物資管理工作水平,才能保證建筑工程項目順利有序完成,提高企業生產運營水平。而信息化發展可以讓建筑企業的物資管理工作更加高效,為此,建筑施工企業都要積極應用先進的計算機網絡技術加強物資管理信息化建設,提高物資管理整體水平,為建筑施工企業和諧可持續發展打好堅實的基礎。
1工程概況
某醫院項目總用地面積73663.627m2。計劃建設的醫院為三級綜合醫院,建筑項目主要由醫療綜合樓、液氧站和污水處理站構成。其中醫療綜合樓,總建筑面積為210000m2,地下3層地上7層,地上4棟主樓,建筑高度最高為29.9m,最大基坑深度為16.6m。該醫院項目的綜合樓結構形式為現澆鋼筋混凝土框剪結構,局部有拖墻轉換,基礎形式為筏板+上柱墩。本工程項目的主要施工內容有:①結構施工:土方開挖、基坑支護、混凝土結構、二次結構砌筑、抹灰等;②建筑施工:幕墻工程、電梯工程、裝修工程、預留洞口、預埋件安裝、全部土建收口等;③機電施工:電氣工程、通風空調工程、給排水工程、采暖工程、預留預埋、消防工程等。本項目工程規模較大,且涉及很多的材料和設備,再加上機電工程較為復雜,給物資管理工作帶來了一定的難度,該項目物資采購方案主要有:甲供料、參加上級單位集中招標的材料、公開招標采購、項目電商采購、其他方式采購的材料租賃設備。物資供應模式具體流程為:物資需求計劃合同部審核總工程師項目經理物資設備部匯總。另外,項目所在地具有一定的地域特殊性,該項目大部分材料需要在河北、天津等地購買,然后以物流運輸的方式運輸到項目建設地,材料運輸到項目所在地后,大多安排晚上卸貨,燈光不充足給材料驗收工作的開展也帶來了一定的難度。
2本文項目物資管理的開展情況
(1)運輸安排:物資在整個運輸過程中,妥善包裝、安裝卸貨,針對危險品、易燃易爆品、有、腐蝕品以及不準倒放等物資制定了有針對性的儲運規定要求。(2)倉庫設置:在項目辦公區域附近設置物資存儲倉庫,倉庫必須科學規劃、合理設置,不僅要考慮物資管理的集中性,還要考慮裝卸貨物和運輸貨物的方便性,同時還要考慮如何設置才能降低物資二次搬運的概率。根據物資存儲要求,做好倉庫分類:土建材料倉庫、機電材料倉庫、消防及防汛物資倉庫在庫房內部,應用統一貨架,在擺放和存儲物資的時候應該做好上蓋下墊、標識齊全;庫房內環境必須整潔,有必要的安全防護措施,每個庫房配有兩個滅火器,庫房外墻必須貼清晰的警示標語:庫房重地,嚴禁煙火。所有出入庫房的工作人員必須手續齊全,庫房管理也要做好日清月結,在對庫房進行管理的時候,也要加強結構優化,控制好非生產性物資庫存,將自用占用率降到最低,進而有效提高庫房管理質量和效率。(3)二次倒運:針對鋼筋等周轉性材料的堆放,應該合理策劃,避免二次倒運。(4)臨時采購方案:臨時采購的批量不應超過該材料采購金額的10%,且總金額不應超過200萬元,招標完成后不再進行臨時采購。(5)應急采購方案:招標完成之前,為了保證正常施工,在上級業務部門和原采購組織部門書面批準后,可以適當進行應急采購。項目部應該優先考慮由物貿公司組織應急供應。禁止以應急采購的名義規避招標和變相漲價。本項目物資管理工作雖然開展得足夠細致,但是也存在一定的弊端,因為沒有融入有效的信息管理技術,導致物資管理工作效率低下、進度滯后,急需改善和加強。
3物資管理信息化的優勢
(1)提高溝通效率,提升整個項目管理水平。物資信息化管理模式,因為其間距網絡化、系統化、集成化,深受當代施工企業的歡迎。在本文工程項目開展過程中,提高物資管理信息化程度,可以打通資管理信息溝通渠道,消除溝通障礙,讓各個層級、部門之間進行高效的溝通。這不僅可以實現該項目物資管理現代化發展,還有助于提升建筑企業核心競爭力[1]。(2)可實現物資業務數據動態化管理。物資管理信息化水平的提升,離不開物資信息化管理平臺的建設,利用物資信息化管理平臺,可以將物資管理工作,從采買計劃到廢舊物資處理均進行信息化管理,讓物資管理過程中的信息和數據傳輸更加快速和準確。(3)提高項目物資管理的規范化、標準化水平。物資管理信息平臺運營的基礎就是企業統一的物資管理制度,同時隨著物資管理信息平臺的應用,企業物資管理流程更具標準化,讓整個物資管理工作變得更加容易操作。統一的標準、流程、制度,減少了人為性、盲目性和隨意性給物資管理工作所帶來的影響,進而有效提高物資管理規范化和標準化水平。(4)降低人力成本。物資管理工作信息化的發展,可以轉變傳統低效的工作方式,“電子化”辦公方式的應用,不僅提高了物資管理效率,還大大降低了人力成本投入。
4本項目物資信息化管理的措施
4.1建立科學的項目物資管理信息平臺
首先該項目的管理者必須正確認識物資管理信息化的重要性,轉變傳統的工作模式。建立電子管理程序,讓整個管理過程變得更加簡明、精確、快速。其次,努力創造良好的信息化管理氛圍,積極實施建筑信息化戰略。建立適合該項目的物資管理信息平臺,以快捷的方式反映物資信息以及實際使用情況。
4.2加大軟硬件投入
對于本項目來說,想要全面實現建筑工程物資管理水平信息化建設目標,企業必須加大軟硬件的投入。具體可采取的措施有:①建立物資管理電算化系統。借鑒國內建筑項目成功的物資管理經驗,設計和開發符合本項目的物資系統管理軟件,深化模塊設計,將物資采購計劃、出入庫、庫存管理等各個環節整合起來,構建更加完整的數據庫,匯總各種臺賬、報表和信息資料。在物資管理電算化系統內,設置統一的管理規則和標準;②建立與物資電算化系統配套的工程項目綜合管理信息系統。作為集工程、物資、設備、安全、成本管理于一體的綜合信息化管理方法,工程項目綜合管理信息系統可以徹底轉變傳統的物資管理模式,是現代企業提高核心競爭力的有力手段[2]。
4.3加強人員的管理和培訓
一方面,加強物資管理人員的引進。本項目實施中,現場物資管理人員配備不足,人員結構老齡化嚴重,企業必須加大專業物資管理人才的引入,加強人才儲備。提高物資管理人員待遇,為其提供更好的發展空間,讓物資管理部門可以吸引人才、留住人才。其次,企業也要加強內部人才結構調整,在引入人才的時候,除了要重視其綜合素質,還要關注其業務能力和職業操守方面的發展。另一方面,做好物資管理人員的培訓,提升其綜合業務能力。定期組織培訓,讓物資管理人員更加全面地掌握理論知識,同時盡可能多為其提供實踐機會,讓他們可以將理論和實實踐結合起來,進而提升其整體業務能力。其次,在企業內部,定期或不定期地組織物資管理技術比賽,企業之間或者部門之間做好物資管理技術的交流,學習成功的經驗,改善管理工作中的不足。對于技術比賽中表現突出的技術人員,給予適當的激勵,這樣一來,在企業內部就形成良好的物資管理信息化氛圍,企業所有員工的物資管理信息化意識也會有所增強[3]。
4.4加強物資信化管理的檢查和考核
結合企業物資管理工作實際的開展情況,建立可以促進企業和諧發展的物資檢查、考核制度,將物資管理信息化的責任劃分到每一個部門或者個人,將每個員工的物資管理信息化效能充分發揮出來,做好物資信息化管理工作的檢查規劃,定期做好檢查。對檢查過程進行記錄,方便后續核查。一旦發現問題,立即分析原因,及時處理,并且追責到人,根據企業激勵機制做到獎罰分明。其中,需要注意的點有:①所有物資入庫過程都必須配備《點驗單》,物資的發放過程也必須配備《發料單》,如果缺少這兩個單據,嚴禁物資入庫、出庫,對于企業上下物資的收發,應該建立日清月結制度,避免工作堆積過多產生問題;②充分利用信息化管理軟件的高效性,對現場物資的庫存、領用和結余情況進行盤點和統計,統計每一個的實際消耗,并且將實際消耗和計劃消耗之間進行對比,對于超支的部分,編寫《材料節超表》,同時為每一種超支材料編制超支報告,提出有針對性的整改措施;③所有的物資取向必須明確,物資統計數據必須準確無誤,每一種物料的轉向手續必須符合相應的規定。任何一個工程的開展都會消耗種類較多、數量較多的物資,不同的物資,理化性能不一樣,其對倉儲條件的要求也不一樣,在對物資進行存儲的時候,必須綜合考慮存儲條件和性能等因素,嚴格按技術規程進行保存,針對不同門類的物料,分類碼放,并且懸掛牌標識,特別是化學危險品必須設置安全警示標識,否則可能會引發相應的危險事件。
關 鍵 詞: 工程造價 信息化管理 存在的問題 發展對策
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A 文章編號:
Abstract: Twenty-first Century is the information technology world, in this context, the traditional cost management pattern already could not follow the pace of the times. Engineering cost information management of construction projects is the important part of informatization, it is management of cost of our country project to achieve a frontier for the development of a strong support. This article through to our country construction project cost management analysis of the current situation, puts forward the current problems, and aimed at these questions to the corresponding development countermeasure, in order to facilitate the construction cost management in China in the further development of information technology.
Key Words: Project cost; Information management; Existing problems; Development countermeasure.
1引言
建筑工程造價管理是建筑工程管理的重要組成部分,貫穿了從項目決策到竣工驗收的整個過程,它涉及部門眾多,決定了建筑工程管理的整體效果。建筑工程造價管理的根本目的是通過對工程建設全過程的控制和管理,使相關的技術和經濟緊密結合,充分利用人力、資金和物力,使其達到完全合理化,最終保證質量并實現投資收益的最大化。而在這一目標的實現過程中,對工程造價的信息化管理起著重要的作用。建筑產品進入市場后,市場對工程造價信息的需求不斷膨脹著,我們只有利用高科技信息技術,充分發揮我國建筑工程造價的自身優勢,加強工程造價的信息化管理,才能使得建筑工程造價管理向著更高效更合理的方向發展。因此,高度重視建筑工程造價的信息化管理,并通過采用動態工程造價管理系統使建筑工程造價信息作為一種資源進行開發、利用和共享是我國的建筑工程造價領域乃至建筑業實現更好發展的必由之路。
2建筑工程造價信息化管理的意義
2.1建筑工程造價信息化管理有利于工程造價的降低
在我國的建筑工程安裝費中材料設備費占整個投資的65%到70%,而且近幾年來,這一比例正在逐年加大。由此可以看出,控制好建筑工程的材料設備費用對于實現工程管理的合理化高效化是很重要的。在實現建筑工程造價信息化管理之后,其中的價格信息系統可為使用者提供材料設備的廠家最新報價,并且每一種材料都與相應的廠家進行了鏈接,用戶可以很清楚的選擇最適合的材料和設備。并且,系統中還備有價格欄,提供對工程造價有重要影響的主要材料價格,以及不同地區的橫向價格系統和縱向的比較走勢圖。通過研究這一欄,造價人員可以充分判斷建筑材料和建筑設備的價格走勢,并對造價信息有了更清楚和詳細的掌握,有利于進行合理選擇,降低工程造價。
2.2建筑工程造價信息化管理有利于建筑市場管理服務的加強
所有與工程造價特征及其變動信息有關的內容組成了工程造價系統的核心。建立具有共享性的資源,完善工程造價信息系統,可以使得工程造價信息化有更大的普及,起到更大的作用。此外,建筑工程信息的共享可以使其更好的為工程建設市場和工程造價管理服務,可以為建筑項目的承包商、工程咨詢單位、業主及其他參與到工程各個方面工作的人員提供各類信息,包括工程法規、各個部分的造價、細化的各部分材料價格信息等,加強了建筑市場的管理服務。
2.3建筑工程造價信息化管理能夠為招投標工作提供合理依據
當下,在我國招投標相關制度不同的地區,建筑工程造價信息中的人工費、材料價格和機械費等方面也截然不同。而且眾所周知,建筑施工企業流動性是很大的,而招投標活動卻不受地區限制,對于其他地區的施工單位,招標方可能并不了解其具體資質和實力,而通過工建筑程造價信息化管理的實現,招標方可以全方位的了解競標企業的相關情況,選擇出最適合的施工企業,這使得評標工作更客觀,減少了人為操作的可能性。而且,實現工程造價信息化管理之后,建筑施工企業即可以通過工程造價信息系統來查看工程的相關情況,確定施工方案之前,可以先考察投標地區的材料價格、周圍環境等方面,據此規劃出更合理的方案。【1】
3建筑工程造價信息化管理的現狀和問題
建筑工程的造價信息來源于工程建設的整個過程,對這些信息進行合理的分析利用可以提高我國建筑工程造價的管理水平和效率,減少工程造價管理中的盲目性,有利于盡快發揮建筑工程的投資效益和社會效益。當前,我國工程造價信息管理體系由政府、專業團體和企業三個層次組成。【2】政府層次中,政府相關機構全局性的造價指數相關信息,對各種工程的投標造價指數進行計算,并整理工程建設相關的人機料價格信息;專業團體層次中,專業團體根據政府公布的相關造價信息,并參照自己收集整理的相關造價資料,對工程造價指數進行計算和分析,來建設工程造價的市場信息,并有償提供給業界參考使用;企業層次則是指一些造價咨詢公司、工程承包商和造價工程師事務所的相關造價信息。各個企業通過分析公司過去所承接項目過程中的造價數據,對其進行系統的總結,生成公司的內部工程造價信息數據庫,對公司內部免費開放,并向業界有償提供信息服務。由于這些數據來源于實際工程,既反映了企業最真實的情況,又遵從著社會公共造價信息,是確定建筑工程造價的有利保證。【3】但是由于起步較晚,我國的建筑工程造價信息化管理仍存在這一些問題。
3.1工程造價信息系統發展程度低
我國當下建成的工程造價管理信息網站和系統大多都很單一,只提供當地的政策法規、造價定額、以及材料價格等方面的信息,對信息收集、加工和共享缺少統一的編碼分類,很顯然這不利用造價信息的充分利用。而且,信息系統開發、系統分類和信息共享等部分都是各自獨立的,互操作性較差,從業人員所需的繼承性、綜合性數據信息只能從分散的系統中存取,而且有的數據有的只限于網頁上的使用,無法與智能化數據庫建立有機的結合。此外,建筑工程造價的信息資料的規整在一定程度上還沒有實現和工程量清單計價模式的融合,這些缺陷使得我國建筑工程造價的信息化發展還不能滿足新形勢下市場的要求。
3.2工程造價信息滯后
我國的建筑工程造價管理信息化的信息采集處理方法還達不到較先進的水平,信息量少,更新滯后,而且數據存取方式不一致,這些使得對信息資源的加工處理過程緩慢滯后,信息維護更新速度慢,落后于信息化市場的要求,不能滿足當下建筑業信息化發展的需要。而且我國多數造價管理部門采用月刊的形式價格信息,各類價格信息要經過采集、排版、復印、發行、調整等眾多環節,價格信息通常要滯后20天左右。而且,由于起步較晚的原因,我國建筑工程造價信息的網頁更新較慢,信息時效性較差,信息量的廣度和深度也達不到標準。這對于價格變化速度異常快的建筑材料市場來說,是無法滿足各方利益相關者以及招投標市場的需求的。【4】
4建筑工程造價信息化管理的發展對策
4.1采用動態工程造價管理系統
建筑工程造價信息化管理的發展最終是為造價管理服務的,造價信息化管理的具體形式是工程造價管理系統(CCIS)。動態工程造價管理信息系統是CCIS發展的前沿。它是由人和計算機組成的,能對工程造價管理的有關信息進行動態的收集、傳輸、使用和維護。【5】這一系統通過不斷分析工程造價管理的相關信息,可以充分的利用現有數據估計和預測工程造價未來的發展走勢。動態工程造價管理系統從功能上劃分,可以分為:處理系統,相關資料儲存與分析系統,動態價格信息采集系統,造價信息化管理系統以及計算機輔助計算系統。通過這些系統的運作與管理,最終實現以對工程造價的合理確定和良好控制和管理。
而且,通過建立動態工程造價信息管理系統,可以高效的分析整理各種時時變化的造價信息,有利于提升我國工程造價管理信息化的效率和進程,并通過分析原始數據和預測未來趨勢來為企業決策提供可靠的依據,最終使得我過的建筑工程造價信息化管理步入正軌,實現建筑工程造價的“靜態控制、動態管理”。【7】
4.2實現工程造價信息系統與其他輔助系統的交互
我國的建筑工程造價信息系統應與計算機輔助設計、計算機輔助施工以及企業管理信息系統等相關系統進行很好的交互融合,通過這一措施可以使得建筑產品實現從構思規劃階段,到設計階段,到最后的竣工驗收階段的全程自動化管理,可以為建筑工程造價信息系統的時效性和實時服務提供有力的保證。【8】眾所周知,網絡為我國的建筑工程造價行業創造了良好的信息平臺,使其原有的陳舊工作方式得到了改變。在新形勢下的工程造價信息化管理中,還應當充分利用數據挖掘技術來對歷史數據和新的工程數據進行動態的提取、分析和規劃,通過這些步驟最終實現對工程造價全過程的控制和管理。實現工程造價信息系統與其他輔助系統的交互,可以使各參與方在工程項目的每一階段都能實現信息的交換和共享,增強了建筑工程造價信息的時效性,實現了工程造價全生命周期的高效控制,提升了建筑工程造價信息化管理的水平。
5結論
隨著計算機技術的不斷發展,電腦處理技術和網絡通信技術在我國的建筑行業被廣泛的應用,并且其在工程造價管理行業中的應用使得我國已初步實現了工程造價管理的信息化。此外,這些應用既可以使得在保證工程質量的前提下大幅度提高工程效率,又可以在很大程度上降低建筑工程造價,減少建筑成本。目前,有許多企業在工程造價領域應用信息技術降低了成本,提高了效益,工程造價信息化管理已經在建筑工程造價管理活動中得到了一定的重視和發展,信息技術在工程造價管理中的應用也在逐步加大,具有了更廣闊的應用前景。但是,隨著人們對信息技術進一步的認識和更多的經驗積累,信息技術在建筑工程造價中的應用還應當有更大的發展。我國的建筑市場正逐步開放,走向世界,在這樣的國際大環境下,中國企業只有充分利用信息技術,才能更好的發揮我國建筑工程造價行業的優勢,只有采取先進的技術手段才能更好的加強工程造價的信息化管理,最終實現與國際建筑市場的接軌,取得更好的發展。
參考文獻:
[1]張軍霞.工程造價管理信息系統的現狀及思考[J].山西建筑,2009(9).
[2]中國建設造價建設管理協會編.建設工程造價管理理論與實務[M].北京:中國計劃出版社,2008(5).
[3]高群.淺析信息技術在工程造價管理中的應用[J].商場現代話,2011(18).
[4]吳學軍,胡溫頻,郭樹元.關于大型建設項目全生命周期投資控制的探討[J].武漢理工大學學報,2009(6).
[5]吳國訓.淺析工程造價管理及存在問題[J].科技廣場,2010(12).
[6]郭保江,郭強.工程造價信息化的系統功能模塊研究[J].科技資訊,2007(4).
[7]宋早雪,周麗萍,盧萍.工程造價現狀的研究剖析[J].西安建筑科技大學學報(社會科學版),2008(10).
關鍵詞:建筑企業 項目管理 信息化
一、前言
據歐美國家有關調查統計顯示,在傳統管理模式下,工程項目預算每天約有35%的工作時間花費在查閱圖紙資料及交流協調上;工程施工管理人員往往需要花費多達50%的工作時間用來搜查必要的信息和信息交流,嚴重降低了生產效率。而我國建筑工程量堪稱世界之冠,建筑工程項目中,歷年來積累了數量龐大的圖紙、文字等資料,如何利用信息化技術處理好資料的歸檔、分類,如何靈活地組織、管理好工程項目概預算形成的技術文檔,快速實現查詢、檢索等功能,已成為建筑界提高工作效率的當務之急。為此,本文著重就建筑工程項目中概預算的信息化管理技術問題進行研究與探討。[1]
二、建筑工程項目概預算現狀概述
對建筑工程項目進行概預算分析是一項極其復雜的工作,它具有涉及面廣,交叉點多,專業性強及政策性硬的特點,因而要做好一項工程的概預算不僅要求負責人具有扎實的概預算專業知識,還要非常了解相關法律法規及工程施工的具體步驟及方法。隨著我國建筑市場體制的改革,建設投資持續增加,要對建設資金進行高效利用,這就要求對項目做出更加可靠的概預算,合理確定并有效控制建筑工程造價。雖然近年來建筑項目概預算相關管理單位均對精確設計、精確編制工程量清單和概預算做出了具體規定,但在管理過程中仍存在做以下幾個方面的問題:
1.超概預算問題。超概預算是建筑工程項目概預算管理中最為常見的問題。目前我國仍有部分建筑工程承擔者對國家關于基本建設大中型項目概預算管理規定視而不見,施工過程中不斷抬高施工成本,最大程度地謀取個人利益,工程造價一升再升,最終投入建設資金遠遠超出建筑工程概預算。[2]
2.監管問題。建筑工程項目概預算管理薄弱,監督不嚴是其產生問題的又一重要原因。在工程的立項,可行性研究及設計審批等初級監督監督管理部門沒有進行細致的考察和縝密的研究就進行批復和撥款,管理薄弱;項目施工階段監督不嚴,超概預算問題時有發生,問題出現后也沒有問責,只能核批和補款,使造價管理問題越來越嚴重。
3.編制概預算的隨意性問題。當前我國部分建筑工程項目概預算分析負責人在編制概預算時毫無根據的憑空捏造,所得結果不能真實反映項目的經濟可行性,同時也給后續工程造價管理帶來很大的麻煩。編制建筑工程項目概預算的主要目的是合理確定和有效控制工程造價,然而隨意編制的極不準確的項目概預算使這一工作喪失了其實際意義,因此必須加強概預算編制工作,以實現有效的工程造價管理。
三、傳統工程項目預算模式的分析
1.傳統的工程項目預算模式中,項目中各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,債息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。
2.傳統工程項目預算模式中,由于信息不對稱,以致預算工作中,對新技術、新工藝、新材料不夠了解,造成預算、設計和施工的脫節,極不利于主動地考慮降低造價、節約投資,’很難調動各方人員的積極性。這是一個迫切需要解決的共性問題。
3.隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量也不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑工程項目算的復雜程度和難度越來越突出。可見,傳統的項目預算模式在速度、可靠性以及經濟可行性等方面明顯限制了建筑企業在市場經濟激烈的競爭環境中的可持續生存和發展的能力。
三、加強建筑工程項目概預算管理可行性措施
信息化概預算管理。隨著信息化時代的到來,互聯網、計算機和通訊技術等現代科技手段被越來越多的應用于項目管理。不容置疑,它們的出現也為工程概預算信息化管理提供了條件,建筑工程項目概預算不再由純手工進行編制和管理,而是結合這一系列現代化科技手段建立一套與現代化建筑行業相適應的項目概預算管理體系實現對項目的過程管理和動態管理,對新出現的問題給予及時處理。將項目預算時可能用到的各種計算規則(新建工程施工費用計算規則、工程布線施工費用計算規則、工程采購設備費用計算規則、工程軟件開發費用計算規則、舊工程改造費用計算規則、工程主要材料費用計算規則、工程培訓費用計算規則、工程監理費用計算規則、工程設計費用計算規則、工程驗收費用計算規則等)置入計算機內,組成工程預算管理系統。信息化概預算管理主要是通過管理模塊來實現的,包括工程合同、采購合同、變更令及費用調整等模塊,概預算人員本身是無法直接在費用工作表中手工填寫的,而只能直接由管理系統設定的費用工作表查找到所匹配的費用數據。這樣就可以實現對工程預算進度、成本、合同等信息的層次化控制和管理,也便于工程預算管理數據的更新與反饋的實施操作。[3]
四、結束語
對建筑施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。遵循一定的開發步驟是研制開發高質量建筑施工項目信息管理系統的根本保障。 對建筑施工項目實行信息化管理,通過實現信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協同工作環境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經濟效益和工作效率。
參考文獻:
[1]茍伯讓.建設工程項目管理[M].北京:機械工業出版社,2005.
【關鍵詞】建筑工程;計算機技術;信息化管理
計算機技術的高速發展也為我國建筑工程項目管理工作提供了更好的環境,尤其是近幾年中計算機技術在建筑領域不斷滲透,計算機技術驅動建筑工程信息化管理邁上了更高一層次的臺階,且受到廣泛好評。因此可以說,計算機技術對于建筑工程信息化管理具有十分重要的意義,我們有必要對此深入研究。
1、建筑工程計算機信息化管理的現狀
(1)管理目標分解不統一。建筑工程計算機信息化管理工程項目分解是一種對可以交付使用的固定資產成果進行元素分組,并對項目范圍進行合理界定。究其本質而言,項目分解的對象一般為較大的項目,由一個項目分解為多個較小的項目,這些小項目之間相互聯系,密不可分,已經分解的小項目再分解成為任務,任務也可分解為子任務,不斷向下細化分解得到最小工作單元。我們所做的項目分解主要目的在于制定詳細的任務計劃并優化配置資源。建筑工程項目管理工作的目標、約束條件不會與其他項目完全一致,由此可知,計算機技術在建筑工程信息化管理中的應用實際上很難的。因此,開發建筑工程項目管理軟件應該根據不同項目的管理程序特點及要求做出相應的調整,換句話說,每一個建筑工程都應該擁有屬于自己的一套項目管理軟件。只有這樣,才能將工程項目的組織管理與實際問題良好適配。
(2)信息網絡可靠性不高。建筑工程項目管理實現信息化、網絡化,理想狀態下的項目管理應該可以實現信息的收集、分析、處理以及共享。基于計算機網絡可將信息收集、信息分析、信息處理和信息共享有機整合,并貫穿于建筑工程項目管理的每個關鍵環節。然而,項目管理者可以從信息網絡中得到便利,卻對信息網絡的維護與建設并不關心,部分項目管理者繼續保持對計算機網絡的低信任度。相較于銀行系統的可靠度,建筑工程項目管理的信息化、網絡化可靠程度仍然偏低,就目前的應用情況而言,信息化、網絡化的項目管理手段所能發揮的效果極為有限,必需提高可靠性才能大范圍推廣與普及。
2、強化建筑工程計算機信息化管理的途徑
(1)加大硬件方面的投入。建筑工程信息化管理應用計算機技術需要投入的成本是巨大的,體現于硬件方面有計算機、交換機、集線器、路由器和電纜線等基礎網絡設備的購置,且安裝硬件設施需要投入的人、物力資源也非常龐大。據調查,我國大部分建筑工程項目管理者還是比較樂意去做這方面工作的,這些管理者對計算機應用具有一定程度的認識,且加大硬件投入可為項目管理工作樹立好形象,為各類檢查或評比工作提供便利。
(2)加大軟件方面的投入。上文提到,建筑工程項目管理工作的目標、約束條件不會與其他項目完全一致,開發建筑工程項目管理軟件應該根據不同項目的管理程序特點及要求做出相應的調整。建筑行業有關項目管理的軟件很多,但考慮到不同軟件具備的功能不盡相同,針對某個建筑工程項目的管理軟件可以說是唯一的。通常,建筑工程項目管理軟件需謹慎選用,以軟件具有的完善性和綜合性作為主要參考標準,這一點也是繼續加大軟件投入的具體體現。
(3)開發因特網應用系統(如電子商務平臺等)。因特互聯網技術可以促進建筑工程項目信息化管理水平的提升。應用信息化技術的重點在于因特網,基于因特網平臺研發建筑工程信息化管理系統并構建相應的數據庫,以此實現網上投標、電子評標和價格信息查詢等。信息化項目管理應用了網上虛擬組織的概念,它的應用可以實現信息的平行交流,有效的信息共享可以促進各方的聯合協作,使得各項決策更具合理性和科學性。對發包人來說,可利用計算機對工程項目的施工流程及進度計劃做出編制,并基于因特網平臺和專項技術軟件實現建筑工程信息化項目管理,如:不論時間、地點,發包人都可以組織召開網絡視頻工作會議,各方與會人員無需親身到場即可通過計算機進行交流與學習;對承包人來說,可基于計算機項目管理信息平臺和專項技術軟件實現施工階段全過程的信息化管理。
(4)全過程動態化管理模式。全過程動態化管理模式是建筑工程項目在施工階段全過程中通過收集工程信息并分析得出數據結果為企業提供具體的消耗標準,這樣的標準在今后同類型的管理活動中也可發揮實際作用。建筑工程項目全過程動態化管理模式最為強調的是動態化管理,實現全過程動態化管理必然要求對于施工階段每個關鍵環節的充分認識,全面收集相關技術資料,并對過去產生的數據或歷史記錄做動態分析,不斷累積與總結,形成良好的成本控制體系,從管理者的角度看,這也是施工企業實現經濟效益與社會效益的主要途徑。
3、結束語
總而言之,建筑業的發展需要依靠科學技術的支持,只有提高技術手段才能加快我國的建筑業進程。建筑工程信息化項目管理應用計算機技術不僅可以減少管理成本,還能保障工程項目的建設質量,實現資源節約與生產效率兩方面共同提高的目標。因此,計算機技術在建筑工程項目信息化管理中的應用是可行的,只有在計算機技術的驅動下,建筑工程項目的信息化、網絡化管理才能創造更好的經濟效益和社會效益。通過硬件投入、軟件投入、開發因特網應用系統和全過程動態化管理模式來提高建筑工程項目計算機信息化管理水平,方能保證我國建筑工程項目管理工作更為全面。
參考文獻:
[1]楊明遠,張衛,陳健.談計算機技術在項目管理中的應用[J].科技資訊,2010(08).
[2]劉瑋,劉鳳娟.計算機應用技術在工程項目管理中的應用研究[J].光盤技術,2010(03).
關鍵詞:工程企業;技術人才培養;信息化管理
信息化管理是建筑工程行業技術人才培養與開發的一個必要手段,企業借助計算機及網絡技術,結合傳統的管理模式,對人才培養與開發的整個管理過程進行策劃、控制、統計、分析和調整,從傳統的人才培養方法提高到科學、高效的數據化管理控制模式。
住房和城鄉建設部曾明確指出,推廣應用信息化管理技術是工程企業現代化人力資源管理的一項重要工作。在以“信息化帶動工業化”的大前提下,建筑工程行業作為國家經濟的重要支柱,提高信息化建設勢在必行。而建筑行業涉及的專業多,技術人才需求量大、要求高,單一、傳統的培養模式已無法適應目前的需要。
一、工程企業職業技術人才培養工作必須加強信息化管理程度
(一)快速變化的技術人才市場需要信息化管理
在知識經濟時代,企業的競爭力很大程度上取決于企業的技術力量,即企業專業技術人才的數量和質量。不斷更新的專業技術知識體系,要求企業應持續培養與開發職工的專業技術,不斷吸收新的專業技術和管理人才,建設技術和管理人才隊伍,而高效的人才培訓與建設離不開管理過程中的信息數據的計劃、檢查、統計與分析、控制。
(二)信息技術可促進建筑企業職業技術人才開發與培養的現代化管理機制建立
隨著科技的發展,建筑企業跨越傳統的管理體制,建立現代化管理機制迫在眉捷。建立現代化管理機制,就意味著企業要按照市場需求組織工作,在人力資源管理和技術人才培訓與教育工作中,通過知識聯網和大數據化管理,使人才培養工作的時間周期減短,科學靈活,最大程度的提高人才培養效果,降低培訓成本,同時將高效的管理方式滲透到企業人力資源管理、財務經濟管理、營銷管理、生產管理的各個方面,促進整個建筑工程企業的現化代機制的建成。
(三)技術人才開發與培養信息化管理是企業人力資源現代管理的保證
傳統經濟體制下企業與市場聯系較少,而目前的建筑市場,已發展得比較成熟,市場需求與發展方向占主要的地位。為了節約企業的生產成本,提高建筑企業利潤和市場競爭力,就必須考慮企業人力資源的開發、建設與管理,其中技術人才培養與開發在企業的長期發展規劃中占了很大的作用。因此,建筑企業人力資源管理必須整體地考慮技術人才培養與開發的信息化管理程度,不斷提高信息化管理的水平,理智而有計劃地選擇企業需要的人才組織結構,推動企業人力資源管理與培養開發水平的進步。
二、努力實現建筑企業職業技術人才培養與開發的信息化管理
建筑企業要在市場競爭中取得優勢,可以抓住信息化發展的機遇,開拓創新,以信息化推動企業生產和管理現代化、網絡化建設,實現人才、經濟、營銷、策劃的科學化管理。
(一)企業領導高度重視職業技術人才培養與開發的信息化建設
建筑企業的一些領導喜歡把重點關注到工程項目上,對企業技術人才的培養與人才儲備方面的重視度不高,對職業技術人才的培養與人才開發信息化管理模式沒有深入的了解和認知,認為投資大、見效慢。而一些企業本身的規模和經濟實力、企業文化在這一方面基本是空白,或者搞了職業技術人才的培養與人才開發信息化管理,但沒有將其與企業人力資源管理與人才發展規劃很好的結合,不能高效的利用起來,為企業的長遠發展服務。企業領導應該及時了解市場信息和企業自身狀況,通過信息化管理技術的滲透,使企業的人才優勢發揮到最大的效能。只有企業高層領導改變觀念,加強引導,著力解決制約企業人才發展的關鍵問題和薄弱環節,圍繞提高企業的技術力量和人才素質做好技術人才培養與開發的信息化建設。
(二)做好工作人員的培訓,擴大職業技術人才的隊伍
建筑行業因為其獨特的生產特點,人員流動大,人才缺口和穩定的技術人才隊伍一直是企業職業技術人才隊伍建設的重要問題,很多建筑企業目前擁有的人才隊伍遠不能滿足企業生產和管理的需要。而做好企業職業技能人才培養與開發的信息化管理,除了需要專門的管理人才和技術人員外,還需要具有人力資源管理專業知識、人才培訓經驗、信息數據操作能力的綜合性人員。從企業的長遠利益考慮,要有高效的管理團隊進行信息化管理,就必須擁有自己的技術人員隊伍,鑒于信息管理對人員要求較高,而建筑企業的專業人員又比較缺乏,因而企業更要加大對工作人員的培養,來滿足職業技術人才培養與開發信息化管理的要求,為貫通企業人才管理的各個環節打下良好的基礎。
(三)為職業技術人才培養與開發信息化管理建設提供必要的物質技術條件
目前,由于國家經濟產業正面臨重大轉型,建筑行業也面臨了嚴竣挑戰,很多建筑企業資金周轉困難,使得企業技術人才培養與開發的信息化管理建設受到了很大限制,很多企業無力在這一方面投入更多。但為了企業的長遠發展,在人才培養與開發、儲備的信息化建設還是不能停滯。在此提出兩種解決的方法:一是量力而行,爭取少花錢多辦事;二是多渠道籌集資金,如爭取國家、政府的人才培養經費,與地方高校資源共享,借助多渠道的資金、技術、資源支持,力爭達到低投入、高效果。
(四)建筑企業職業技術人才培養與開發的信息化管理建設要統籌規劃、秩序漸進、量力而行、務求實效
關鍵詞:建筑 信息化 管理
中圖分類號:F402 文獻標識碼: A 文章編號:1672-1578(2012)07-0080-01
中國的建筑業,正處在從傳統向現代化轉型的關鍵時期。信息時代的來臨,給這個古老的行業注入了新的活力,21世紀的工程項目管理也必將走向信息化管理。就目前而言,無論是發展中國家還是發達國家都把實現工程項目的科學管理作為建筑產業轉型、降低運行成本、提高工作效率的突破口,而信息化則是實現科學有效管理的重要途徑。
1 我國工程項目管理信息化建設存在的問題
工程項目管理涉及到建筑的建設方、設計方、施工方、監理方等各個方面,是一個多方參與的格局,需要處理和協調成本、進度、質量等諸多方面的工作。對于大型、復雜的工程,僅僅依靠傳統的手工管理、紙介質交流是無法達到預期的目標。勞動力的大量投入,機構組織的繁復,施工場面的宏大使得整個工程管理被層層分割,無形中就衍生了大量重復無效的信息,導致了管理費用的大幅度上漲而工程質量卻得不到保證。而建筑工程項目管理的信息化就是在管理中充分利用計算機、數據庫、網絡平臺對項目信息進行存儲、加工、處理,為決策層提供準確、有效的信息。目前,信息技術在工程管理領域已被廣泛使用,但現狀不容樂觀,信息化管理過程中出現了很多問題:
1.1信息化建設起步相對較晚,管理水平處于初級階段
縱觀行業現狀,雖然在施工項目管理中信息化技術得到廣泛應用,集成化的施工項目信息化管理系統也已開始在施工項目管理過程中使用。然而,由于施工項目管理模式的多樣性和復雜性, 多半的企業采用的還是傳統的管理方法和模式上,其信息主要通過紙質媒介進行傳遞和處理的。在工程監理方面,由于工作流動性大的因素,能在項目現場配備相應信息設備的的還寥寥無幾,并且監理軟件研發相當薄弱,因此無法實現信息的共享與交流。
1.2對信息化認識不準確,應用范圍存在局限性
對于建筑企業信息化不同的人有不同的認識。有的企業誤把信息化建設當作實現辦公室自動化,這種觀念是錯誤的,也嚴重阻礙了建筑工程管理信息化的建設進程。有的企業往往因為資質的問題,才被迫進行信息化建設卻沒有意識到企業信息化建設的本質,也就無法認識到信息化建設的價值所在。而一些走在信息化建設前例的建筑企業也往往缺少統一計劃、安排和管理,對信息化的推廣也僅僅停留在企業的管理層或主要集中施工項目的前期工作中,如招投標、造價預算、施工組織設計等方面,無法實現不同類別間數據的關聯、整合及分析,更無法與動態的行業信息結合起來。
1.3人員素質參差不齊,嚴重缺乏技術力量
工程管理信息化成功與否,最終取決于建設、應用、 維護信息系統的人,取決于人員的素質和水平。我國建筑行業的從業人員數量較多,施工隊伍龐大,但在人才結構中管理人員、技術人員、施工工人構成了金字塔型。在這個群體中,高級技師僅占0.3%,技師不足1%。80%是農民工,文化程度較低,缺乏基本的操作技能,要在這類群體中推行信息化管理就顯得尤為困難,不但需要他們從思想上接受現代的管理模式,還要他們掌握一定的信息技術。人才的缺乏是不爭的事實,信息化建設的順利推進需要既熟悉計算機專業又掌握工程項目業務處理流程的復合型人才,而目前大多為單一的軟件開發和應用。
1.4缺乏明確統一的信息化標準
目前我國還沒有規范制定建筑工程信息化標準。在企業內部,信息化各自探索,獨立研發。就目前的信息化系統而言,主要存在兩種形式:購買成品和自主研發。購買成品,往往不能從企業自身情況出發,可操作性差;自主研發,由于沒有統一的標準規范使得資源交換存在問題,而由于信息的來源渠道、分類標準、傳播途徑不同易造成企業內部形成“信息孤島”,許多基礎工作在各個建設管理環節重復進行,系統不能集成、資源不能共享,最終導致信息交流滯后、管理出現混亂,嚴重制約企業信息化建設和應用。
2 工程項目管理信息化建設的對策分析
2.1提高企業認識,加大基礎設施的投入
領導層是管理信息化的推動者,作為企業的領導,首先要從傳統的管理模式中脫胎換骨,對應用信息化有一個正確的全面認識;同時將管理信息化納入企業的總體規劃,設立專項基金,專款專用,加大信息化建設的投入;作為管理信息化的實施者,員工對管理信息化的認可程度、執行力度直接影響到信息化建設的成功,加大對實施信息化意義的宣傳和教育,用事實證明信息化是可持續發展的必然選擇。
2.2正確引導,構建信息化標準規范框架
建筑工程信息化的建設是企業自身發展的需要,同時也要有政府部門的正確引導,行業協會的切實指導。“政府推進、市場引導、企業主體”的是我國企業信息化的基本方針。因此,信息化標準規范的制定應由政府牽頭,與有一定業績的建筑企業、相關領域的科研單位共同合作,共同細化分項標準,形成統一規范。
2.3大力培養專業復合型人才,加強培訓力度
信息化的建設需要既熟悉計算機專業又掌握工程項目業務處理流程的復合型人才,而目前建筑IT 企業對工程項目管理的全過程業務流程不完全熟悉和掌握,而建筑企業又缺少熟悉計算機技術專業的人才,因此要加大培養專業復合型人才的力度,一方面將企業員工送到相關領域的高等院校進行集中培訓,實現員工高校化,另一方面校企聯合共同培養專業復合型人才,為企業信息化做好人才儲備。
當然,建筑工程管理在信息化進程中不僅要著眼于信息技術本身,更要把它看作是一項系統工程,需要政府的積極推進、企業的積極響應、配套環境的積極跟上。只有這樣,建筑業才能走上健康、有序、快速的發展道路。
參考文獻:
[1]喻頌華.工程項目管理信息化建設探討[J].華中農業大學學報,2008(6).