圖書管理的方法精選(九篇)

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第1篇：圖書管理的方法范文

關鍵詞：網絡 圖書管理 有效辦法

圖書館中有豐富的圖書資源，為人們的學習和閱讀提供了良好的條件。在網絡技術迅速發展的新時期，如何利用網絡技術提高圖書館的管理工作水平是目前圖書館管理工作中面臨的主要問題。網絡技術的發展為人們的生活帶來了極大的便利，如何更好地利用網絡技術的優勢，將網絡技術引入到圖書管理工作中，提高圖書管理工作的水平，更好地發揮圖書的利用價值。

1.目前網絡背景下圖書管理面臨的主要挑戰

在網絡技術發展的今天，網絡技術的應用已經十分普及，在未來的時間里網絡技術會應用的更加愛廣泛，為人們的生活和工作學習提供更好的條件。但是目前網絡技術在圖書管理工作中的應用還不普遍，應用中還存在著一定的問題。

1.1網絡技術在圖書管理工作中未能普及

網絡技術在今天的應用已經是十分廣泛的，在人們的生活和學習工作中都有著十分廣泛的應用，為人們的生活和工作提供了很大的便利。網絡技術應用與辦公也發揮出應有的優勢。圖書館資源豐富，工作繁瑣，如果能夠發揮網絡技術的優勢將會使圖書館的工作變得輕松。但是目前圖書館中的網絡技術的應用還不是很普遍，很多學校或者公共的圖書館還沒有實現網絡化管理，一些規模比較小的圖書館還沒有實現網絡化的應用，這對于圖書館的管理工作是一個很大的挑戰。

1.2圖書管理人員對于網絡技術的掌握不熟練

網絡技術作為新興的技術，，需要有專業的網絡技術人員進行管理，圖書館要想實現網絡化管理也需要有專業的技術人員進行管理，以免對圖書館的資源造成損失。但是很多學校或者公共圖書館的管理人員都是長期從事圖書館里工作的人員，對于網絡技術的掌握還存在著一定的差距，需要學習網絡技術才能進行圖書管理。

2.如何發揮網絡技術的優勢提高圖書管理工作

網絡技術對于人們的生活和工作提供了優良的條件，實現圖書館的網絡化管理可以有效地提高圖書館的工作水平和質量。網絡化管理可以有效地提高圖書館里工作的工作效率，節省工作時間，同時對圖書館的圖書資源進行網絡化管理之后可以節省檢索和借閱的時間，對于圖書館工作的發展有著重要的意義。

2.1加強資金支持，實現圖書館的網絡化管理

網絡技術作為新興的科學技術，對于圖書館的圖書管理工作有著十分重要的作用。實現圖書館的網絡化管理可以有效地提高圖書館的工作效率，提高圖書館的工作水平。但是圖書館的工作由來已久，需要對圖書館的資源和人員進行調整才能更好地實現網絡化管理。首先，需要加大資金投入。圖書館需要開辟多種通道增加資金，引進一系列設備和網絡技術，對圖書館的資源進行整理，建立數字資料庫，將圖書館的資源編輯入庫，便于以后的檢索和圖書館里。圖書館資源豐富，人員眾多需要大量的計算機和網絡技術作為支持，因此需要大量的資金。這需要圖書館和政府的支持，才能保障圖書館的網絡建設。

2.2提高圖書管理人員的網絡技術水平

圖書館資源豐富需要圖書館的管理人員進行專門的管理和保護。圖書館管理人員需要提高自身的素質來滿足圖書館網絡建設的要求。首先需要對圖書管理人員進行網絡技術的培訓，提高管理人員的網絡技術水平，更好地對圖書館的資源進行網絡化的管理。其次，需要引進一些具有網絡圖書管理知識和管理經驗的人員對圖書館的資源進行有效的管理，這樣可以更好地提高圖書管理水平，更好地建設數字化圖書館。

2.3對圖書館進行改革，提高網絡化管理水平

網絡化圖書館的建設需要管理人員改變以前的管理模式和管理方法更好地適應網絡環境下圖書館的管理工作。圖書館管理人員需要對原有的圖書館管理人員進行重組，對以前的管理方法進行改革，更好地適應網絡化管理的需要。對圖書館的資源進行網絡化管理之后在圖書館人員的安排上需要做適當的調整，網絡化管理實現之后管理人員的需要數量將會減少，怎樣更好地分配人員的工作是管理人員需要考慮的問題。因此需要圖書館管理人員對圖書館的工作人員進行合理的分配，保障圖書館工作有序進行。

2.4加強對電子資源的管理

網絡技術的發展可以加強圖書館電子資源的建設，增加圖書館的資源，更好地為人們進行服務。電子資源與圖書資源相比有很多優勢，電子資源的建設對于圖書館的發展有著十分重要的作用。但是電子資源是以網絡技術為依托的，網絡技術的開放性會造成電子資源的安全隱患，因此需要圖書館管理人員加強對電子資源的管理，更好地為人們服務。

3.結語

網絡是一把雙刃劍在給人們提供便利的同時也帶來了安全隱患。圖書館的管理工作需要進行不斷的改革才能更好地為人們提供學習資源，提高人們的精神生活水平。面對網絡技術的發展，圖書管理工作面臨著許多挑戰，需要圖書館管理人員不斷努力解決問題，提高圖書館的管理工作水平。圖書館為人們的生活提供了優秀的資源，但同時，圖書館也需要加強管理來滿足人們不斷發展的需要。網絡技術的發展已經成為必然趨勢，圖書管理工作需要不斷提高管理水平以適應圖書館工作發展的需要，利用好網絡技術，為圖書管理工作服務。

參考文獻：

第2篇：圖書管理的方法范文

關鍵詞：信息化；圖書資料；管理措施

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

對圖書資料進行信息化管理，不但能夠改進圖書資料的保存方式，還能夠對館內的圖書資源進行整合，同時也能夠節約人力資源，還提高圖書資料的社會效益。廣大的圖書資料管理人員必須與時代步伐保持一致，大力進行圖書資料網絡建設，加快建立和完善各種圖書資料數據庫，實現圖書資料的信息化管理，通過完善圖書資料信息服務手段，對圖書資料進行整理、加工和再加工，使圖書資料真正地做到服務于大眾，服務于社會。我國圖書資料管理部門在圖書資料信息化管理方面積累了豐富的經驗，但是在實際的圖書資料信息化管理過程中，很多問題的存在嚴重影響著我國圖書資料信息化管理工作科學性以及有效性。圖書資料管理部門應該深入研究圖書資料信息化管理現狀，創新圖書資料信息化管理策略，為我國圖書資料管理部門在圖書資料信息化管理方面的進一步發展提供借鑒與參考。

1、圖書資料信息化管理的意義

雖然網絡信息環境對傳統的圖書資料管理模式造成了一定的影響，但也帶來的騰飛的契機，其中首要任務便是充分的明確在網絡信息環境下圖書管理的發展方向。

1.1、圖書的使用和搜索更加方便快捷圖書館使用信息化管理后，圖書資料也相應的進行了信息化的處理，這樣就把紙質的圖書轉換成電子的形式，在搜索目錄的過程中只要通過計算機進行搜索就能夠找到相應的圖書，無論是查詢還是管理，效率上都有了很大的提高。方便了讀者的使用，同時也大大提高了圖書管理的效率。

1.2、信息化管理對圖書資源的應用有了很大的改善。圖書資源是圖書館的核心部分。在圖書館的系統中，加入了信息化的管理，圖書使用的共享性大大的提高了，同時圖書資料的使用范圍和效率也有了明顯的改善。信息化的資源讓人們能夠更方便更清楚的看到圖書資料的信息，讀者只需要通過網絡就能夠更快的找到所需的信息，同時，瀏覽的速度也大大的加快，無論是在何時何地，只要通過計算機就能夠找到所需的資料，使圖書的應用范圍和應用深度都有所提高。

1.3、信息化管理更好的提高了圖書管理的工作效率。以往圖書管理都是工作人員來進行書籍的管理，要通過很復雜的工作來進行書籍的整理、歸類等。信息化管理使圖書工作者能夠從復雜的工作中解脫出來，大大的減少了因為以往的圖書工作而帶來的麻煩，在工作中，只需要通過計算機來對圖書進行操作和管理即可，有效的提高了工作效率。同時，也節省了人力資源，使圖書館的工作更加高效。

1.4、加強網絡環境下的圖書資料信息建設，使網絡資源的配置能夠到進一步的優化及網絡資源的二次開發及服務。在條件允許的情況下，將文學、法律、經濟、藝術以科學等領域的各類圖書資源之間的關系進行協調，并實現更大范圍的網絡資源的共享。

1.5、構建完善的網絡圖書資料信息管理規章，對信息安全及運作進行保障。同時，還可以與國內外優秀圖書館進行交流，相互之間借鑒科學的圖書資料管理模式，吸取寶貴的經驗。

2、圖書資料信息化管理措施

2.1、提高圖書資料信息化管理意識

圖書資料管理部門領導是圖書資料管理的關鍵人物，圖書資料信息化管理工作主要是由圖書資料管理領導來決策和指導的。因此，加強領導對于圖書資料管理的重視，提高圖書資料信息化管理意識，是做好圖書資料管理的重要環節，領導應該改變原先那種傳統的圖書資料管理模式，充分認識到信息化管理在圖書資料管理中的重要地位，成立核心領導層，加強他們對于圖書資料管理的重視。另外，加強圖書資料信息化管理制度建設，使得圖書資料信息化管理在一定的制度約束下進行。強化企業領導，高度重視圖書資料信息化管理，這是做好圖書資料信息化管理工作的首要任務。

2.2、提升圖書資料管理人員的綜合素質

圖書資料管理人員不僅要具備高度的責任感和強烈的事業心，還必須更新觀念，不斷提升自己的網絡操作能力以及提升自己的專業水平。當代數字化、網絡化圖書館中的工作不再是以前簡單的借還工作，工作人員需扮演信息管理者、信息專家和信息向導的工作者，這就要求管理人員必須具有廣闊的現代信息意識以及廣博的專業知識。同時，還要著重培養圖書資料技術隊伍，為了更好地運轉網絡圖書資料平臺，通過多種方式和多種渠道引進、培養和造就適應當前網絡環境的新一代技術隊伍，使圖書資料管理相關應用軟件得到定期的維護以及開發。

2.3、建立健全標準化圖書資料數據庫

建立標準的圖書資料數據庫，也是做好圖書資料信息化管理的重要舉措。為此，圖書資料管理部門首先要充分的利用本部門的人力、物力、財力，充分的利用現代多媒體以及信息技術，建立完善的圖書資料數據庫。其次，強化對于社會各個方面目錄、索引、綜述的規劃和整理，把這些目錄、索引、綜述進行認真處理，不斷提高圖書資料數據庫的更新效率。最后，竭盡全力提升圖書館的網絡速度，逐漸豐富圖書館的藏書資源，逐漸擴大網絡的傳播面，強化對于圖書資料數據庫的分類。比如，把圖書資料數據庫分為專業課題、聯合書目、科學決策、科研成果等，更還地滿足讀者進行相應查詢以及瀏覽的需求。

2.4、完善圖書資料室的管理制度

圖書資料室是學院教學和科研工作順利開展的一個重要平臺和保證，具有更強的針對性。它具有專業書籍相對集中，是以專業文獻為主要范圍的小型情報資料機構。總體上針對性更強，也更為便捷，，加強圖書資料室的制度建設，是提高服務資料的保證。建立一套集情報、會議、檢索、論文、期刊、工具書、圖書、資料為一體的，支撐教學與科研的服務體系和文獻管理，使文獻資源很好地與學科專業相匹配。

2.5、加大圖書資料信息管理的資金投入

圖書資源的信息化建設是一個長期、復雜、浩大的工程，它需要投入大量的資金，才能保證這一工程取得最后的勝利。因為無論是圖書館購買相關設備、系統軟件以及自主研發管理軟件，都需要大量資金。而且，隨著經濟的發展，物價一直持續上漲，書價也在不斷上漲，但是并非每座圖書館都具備相當的實力來完成這項工程，因此，圖書館必須要多元化自己的資金來源，除了爭取更多的撥款以外，還可以向社會募集資金，比如企業、個人等等。在數據庫建設方面，圖書館可以采取與其他館聯合進行資源共享、購買，這樣可以大大降低圖書資料信息化的成本。

2.6、實現資源共享

文獻資源的共享性是網絡化的內在要求，只有實現資源共享才能更大限度地提高信息資源的使用效率。雖然，資源共享已經宣傳了很多年，但是很多學校、學院仍然走著保守路線，實行封閉式的管理。不能做到優勢互補，自身的資源也得不到有效利用，白白浪費大量物力、財力和人力資源。每個資料室、圖書館，即使投入再多、再完善，某一方面的藏書也會存在相對不全的情況，為此，各圖書資料室和圖書館應當樹立起資源共享的觀念，不斷強化共享意識，沿著網絡化管理方向前進，通過資源共享來提高文獻的利用率，實現互補。在實際管理中，學校圖書館可以建立情報協調中心，形成不同專業特色的文獻信息中心，對各院系圖書分館的信息資源進行協調。

結束語

綜上所述，在信息化迅速發展的大背景下，想要加強對圖書資料的信息化管理，就必須樹立信息化意識，逐漸加大投資力度，建立有效的電子數據庫。同時，在不斷提高管理人員綜合素質的基礎上，不斷對圖書資料進行信息化、創新化的科學管控，最大限度地滿足圖書資料的管理要求和資源共享目標。

參考文獻：

[1]鄔茂玲.圖書資料的信息化管理實踐[A].教育部.2014年全國教育工作會議論文集[C].教育部:，2014:1.

[2]錢松華.網絡信息化時代中學圖書資料管理[J].文學教育(中)，2014，02:76.

[3]龔梅.基于網絡信息環境的圖書資料管理模式的變化及對策[J].經營管理者，2014，08:278.

第3篇：圖書管理的方法范文

一.圖書館管理學位論文的優勢

目前，高校學位論文的管理主要有三種方式：一是由檔案館單獨管理，二是由圖書館和檔案館聯合管理，三是由圖書館單獨管理。另外還有少數高校把學位論文暫時保管在各系部。筆者認為圖書館對學位論文的管理有其自身優勢：

1.圖書館有專門的采編人員，可以主動地收集、加工學位論文。

2.圖書館單獨集中管理，遵照統一的標引和分類方法，有助于形成學位論文科學管理體系。

3.圖書館重收藏更重利用，能夠真正使學位論文為教學、科研所用，為后續畢業生參考所用。

4.圖書館可以同時管理紙質和電子版學位論文，并提供書目式檢索和網上多種檢索方法。

二.圖書館管理學位論文的具體措施和建議

2.1重視學位論文的收藏、開發和利用

任何一項工作若要完成得好，首先要在思想上加以重視，只有思想上高度重視了，才能在行動上加以落實。圖書館領導應該充分重視并協調各分院、系積極配合圖書館完成學位論文的收集、管理工作。

2.2制定和完善管理制度

管理制度包括：論文呈繳制度、論文加工規范、論文管理規范等。版權問題和涉密問題是管理規范的重點。考慮到版權的問題，學位論文(特別是研究生學位論文)可以進行全文閱讀和部分復印；對于涉密的學位論文，規定不準復印，除作者和指導教師外，原則上一律不外漏。另外，還要在管理規范中說明紙質論文保管的年限。

2.3及時收集、加工，及時入藏

學位論文收集的數量和質量直接關系到其開發和利用的程度。在制定了學位論文呈繳制度的前提下，圖書館應掌握各院、系答辯情況并督促其及時呈繳論文，做到及時收集，及時入藏。對于電子版論文可以采取多種途徑獲取，如利用FTP、電子郵件業務等，但同時要保證論文的完整性。

另外，為方便館藏號的確定和后續管理，在制作論文封皮時要求：

1)文理分開，即文、理科專業論文封皮顏色區別開來，便于后續加工和管理、利用。

2)書脊處要體現學位授予年、論文題名、著者名和導師名。

2.4選擇適合的分類方法，標準化著錄

對學位論文進行標準化著錄，一方面便于掌握學位論文的館藏情況，另一方面便于用戶檢索和利用。但目前我國由于沒有統一的學位論文標準著錄格式，許多高校都自行選擇著錄方法。筆者贊同一些圖書館同行提出的在用CNMARC進行著錄時，盡可能多地增加檢索點，諸如論文題目、作者、導師、專業、分類、主題等等，實現多種途徑揭示文獻信息，供讀者檢索需要。

2.5設(優秀)學位論文閱覽室

為提高學位論文的利用率，建議圖書館設立專門的學位論文閱覽室。考慮到數量過多的情況，可以改設優秀學位論文閱覽室，或者將本科學位論文和研究生學位論文分別開設閱覽室。保證這部分文獻資源能夠得到充分利用，同時為科研和教學服務。但要注意對涉密論文的保護。

2.6注重電子版學位論文庫的開發，實現網上多入口檢索

與紙質論文相比，電子版論文具有節省存儲空間、使用方便、檢索快捷等多方面優勢，因此對電子版學位論文的收藏、整理和利用更符合實際需要，建立學位論文全文數據庫成為一種必然趨勢。其中兩個重要的環節：一是要將Word文檔轉換成PDF格式，當前許多電子出版物都使用PDF作為標準格式；二是要建立全文檢索系統，實現多入口檢索。

三.學位論文館藏號的選取

學位論文作為圖書館的一種特色館藏文獻，要有其不同于圖書、期刊的專門館藏號。便于管理和區分。以下就館藏號的選取進行分析。

3.1可構成館藏號的要素

1)分類號：采取與圖書、期刊相同的分類體系，如中圖法等，這樣可以保證圖書館文獻分類體系的一致性。

2)著者號：采用與姓名對應的學號來標識，并編制配套的著者索引。

3)學位授予年號：畢業年份，如：2010，能夠反映出論文的新舊程度。

4)學科代碼：按照學位論文作者所學的學科給出相應的號碼，具體可參照教育部給出的學科代碼表確定，或按學校自行編制的學科代碼。

5)流水號：按照收藏的先后次序給出流水號，相當于圖書的種次號。

6)培養單位代碼：按學校分配的培養單位代碼確定，不同于學科代碼，前者范圍更廣。

7)導師代碼：根據每名導師對應的校內代碼確定。

3.2館藏號的選取

3.2.1館藏號選取的原則：

1)3.1中介紹的構成館藏號的多個要素中，學位授予年號是必須的，因為它關系到學位論文的保存年限和替舊等業務流程，另外能夠利用這一信息統計出當年畢業生人數。

2)為使館藏號格式不過于復雜，可以不選用著者名和導師名，此信息在論文書脊處已經有體現。

3)各個要素之間可選擇用“：”、“/”或“—”分隔。

3.2.2幾種常用的館藏號

1)分類號+著者/著者號+學位授予年號

這種館藏號的優點是可以把相同類別的學位論文集中在一起，而且排架習慣與圖書、期刊的排架習慣相同，既方便工作人員操作也符合讀者的查找習慣。但分類處理需要專業人員，加工過程會比較長，時效性差。另外，如果采用著者號，則要實現按著者檢索時還需查著者索引。如：G256—060401009：2010或G256：張小萌：2010。

2)學科代碼+流水號+著者/著者號+學位授予年號

這種館藏號的優點是可以把同一學科專業的學位論文集中在一起，流水號可反映每一學科的學位論文數量，操作簡單，加工過程短，時效性強，不需要專門的分類人員。缺點在于需要建立專門的學科號碼對照索引。如：0809：17—060401009：2010。

3)培養單位代碼+流水號+學位授予年號

這種館藏號的優點是可以把每一個培養單位的學位論文集中在一起，流水號可以統計每一個培養單位的學位論文數量，操作也同樣簡單，時效性強，不需專門的分類人員。缺點在于：當遇到培養單位名稱變更的情況，要做具體說明。如：03—22：2010。

四.結語

綜上所述，圖書館完全有能力單獨保存和管理學位論文，并且在某些方面有著自己的優勢，各高校可以根據本校學位論文的收藏情況和讀者使用情況靈活選擇館藏號，對學位論文進行科學加工、典藏和管理，使其最大限度地滿足讀者需求。

參考文獻：

1.孫學文.淺談上海水產大學圖書館對研究生學位論文的管理和開發利用[J].農業圖書情報學刊2007年第19卷第2期

2.張弦.高校圖書館學位論文管理方法分析[J].科技情報開發與經濟2007年第17卷第3期

3.張學宏.論高校圖書館電子版學位論文的保存管理工作——以北京大學圖書館為例[J].圖書館情報工作2005年第49卷第5期

4.葛杭.高校圖書館檔案館聯合管理學位論文之研究[J].浙江檔案2004(9)

第4篇：圖書管理的方法范文

關鍵詞：圖書館 地方文獻

搜集與整理這些地方文獻是一項復雜的系統工作豐富多彩的地方文獻，是中華民族文化的重要組成。幾千年來，生活在不同地域的各族人民用勤勞和智慧創造了各自的物質和文化財富。一代代傳承下來的獨特的地方文獻，蘊藏著十分厚重和與眾不同的文獻價值。

開發地方文獻信息資源，整理、研究地方文獻，將其準確、系統的提供給用戶，即是對中華民族優秀文化遺產的繼承與發展，又是為所在圖書館特色館藏建設和地區文化研究及地方經濟協調發展提供信息資源，具有非常重要的現實意義和深遠的歷史意義。

一、地方文獻收藏存在的問題

當代圖書館在收藏與利用地方文獻領域，還存在著諸多不容忽視的問題。如對地方文獻的搜集、整理的重要性認識不足，或單純的認為是地方館的工作，或者將此看作是館內某一業務部室的事，缺乏宏觀指導和總體規劃。由此，便產生了投入不足、經費短缺，影響了地方文獻的總量入藏；由于采集渠道不暢，又導致了入藏的種類不全，不僅副本少，而且該入藏的也沒有及時采集來，不能滿足讀者的需要。有的圖書館地方文獻工作存在“四無”現象，即收集無目標、工作無機構、辦事無專人、館內無專藏。另外由于具有綜合文化知識基礎的專業人員少，對地方文獻信息的二次加工效率不高，更有的館根本沒有展開這項工作。這就嚴重制約了地方文獻信息服務的水平和質量，導致了信息服務工作的被動，服務功能發育不全，無法形成一定規模的服務體系。[1]這些問題導致了社會、讀者對圖書館開發地方文獻資源的能力缺乏信任。

二、地方文獻的收集原則

1、持久性原則

地方文獻的采集和收集需要鍥而不舍的努力，保證文獻的延續性、繼承性和系統性。不少圖書館能擁有豐富的地方文獻館藏，與幾代圖書館人堅持不懈的努力分不開的。圖書館對于地方文獻工作強調持久性原則，解決機構設置和專人管理問題，從人員的配置到經費的投入，從文獻的采集到讀者的使用等各個環節上都要始終如一，長久堅持，代代相傳，使館藏地方文獻形成規模、系統。

2、重點性原則

地方文獻歷史悠久，內容廣泛，載體多樣。主要有地方史志、家譜族譜、名人著述、報刊典籍等，從中確定收藏重點很重要。必須根據本地區具體情況因地制宜，把握特色。切忌巨細無遺，面面俱到，造成泛而不專，濫而不精。若條件許可，在全面收藏的基礎上突出重點，是最好不過。[2]

3、主動性原則

地方文獻收集工作有相當的難度，僅靠采購、社會捐贈等遠遠不夠，必須深入基層，主動訪求。不少公共館、高校館利用各種社會關系，主動地與當地有關部門、單位和知名人士，廣泛聯系，密切接觸，爭取他們的理解和支持。為收集文獻而付出的資金和辛勞給予適當估價，支付一定的成本，對那些無償征集的善本等地方文獻，則及時給捐贈者頒發收集證書或給予物質和精神獎勵。

4、價值性原則

應以其歷史價值與學術價值來決定地方文獻的取舍。地方文獻無論是文字的、還是實物的，均傳承著不同區域的文化脈絡。不同地域的文獻史料記錄著各個區域的歷史、人文、地理、民俗、掌故……豐富、厚重，又差異巨大。正是這種差異的存在，文獻的價值才得以體現，也因此具有吸引開發者的魅力。[3]

三、促進地方文獻的開發利用

1、轉變認識與提升水平相互促進

有人將地方文獻的作用歸納為“存史、資政、勵志、造福”，是非常準確的中央強調發展區域經濟和打造地方文化品牌，為地方文獻工作帶來了無限活力與生機，也將提高地方文獻整體在圖書館內部的地位。轉變認識，提高開發利用館藏地方文獻資源的水平，是一項關乎圖書館發展的重要工作。

2、集中采購與主動訪購同時并舉

館藏地方文獻建設應采用集中采購與主動訪購并舉的辦法。可根據新華書店匯集的各出版社訂單查詢決定，也可參加全國性、地區性的書市現場采集，還可根據集中一段時間到相關地市縣或鄉、鎮、村采集那些非正式出版的包括印刷的、手寫的書刊、文獻匯編資料。

特別值得注意的是，一些社會文化發達或少數民族地區，活躍著一批扎根民間、潛心鉆研地方文化藝術的專業人士，他們長年致力于搜集整理本民族、本地區的地方文獻，掌握著不少民族、地方文獻精品，甚至形成了小規模的家庭藏書室，可有目的地進行訪購。

3、重視收集與整理

地方文獻收集、整理是一項基礎性工作，需要建立完整的工作流程。一是要有制度保障，機構、人員、經費能保證到位；二是要爭取地方政府和主管部門支持，通過行政途徑建立地方文獻呈繳制度；三是主動出擊，多方防求。

4、尋覓史籍與采擷今文雙管齊下

圖書館在地方文獻工作中要注意防止重古輕今。有些館在地方文獻搜集中把主要精力放在歷史文獻，而忽視了當代大量地方文獻。我們應該盡力搜集搶救幾近湮滅的地方歷史文獻，也要注意不讓當代生產的地方文獻再蹈覆轍。

5、人員培養與網絡開發齊頭并進

圖書館的地方文獻工作需要科學管理，應抓住人員管理這個核心。要以人為本，培養一支有知識、能吃苦、肯鉆研的骨干隊伍。誠如駱偉先生所言，圖書館從事地方文獻工作者，應熟悉該地區的歷史和現狀、掌握著名人物和著述，了解重大事件和掌故，具備漢語言文學、計算機技術和懂得人際交流以及必要的專業知識等等。因此，加強對人員的科學管理，努力提高其素質，優化館員知識結構，是至關重要的。其次，科學管理可以引入信息論、系統論、控制論以及耗散結構論等方法論原理，這都有助于從整體上提高管理的水平。

隨著計算機互聯網的不斷發展和普及，圖書館必須建立自己的特色數據庫。加強館際聯系，建立文獻采集協作網絡。進而實現聯合編目，共建聯合書目數據庫，實現書目數據資源共享。逐漸形成資源的優化配置與良性循環，在此基礎上，建立起網上地方文獻檢索系統，方便所有用戶利用各圖書館的資源，通過網絡服務最大限度地發揮館藏地方文獻的價值。

參考文獻：

[1]傅宏.關于地方文獻信息服務工作的若干思考[J].中國圖書館學報，2000（6）：80—82

第5篇：圖書管理的方法范文

[關鍵詞] 圖書超期 原因分析 預防方法 管理探索

每個圖書館的規章制度中,關于圖書借閱規則都是一項重要的內容,各種不同的書籍在借閱期限和超期罰款方面都有明確詳盡的規定。圖書館建立借閱制度旨在規范讀者的借閱行為,保障館藏文獻流通,提高館藏文獻的利用率[1]。這是因為館藏文獻的數量有限,尤其從上世紀90年代起,國內圖書出版品種劇增,且圖書價格快速上升,制約了圖書館的文獻入藏能力[1],各個圖書館普遍減少了圖書的復本數。為了滿足大多數讀者的借閱需求,必須依靠借閱制度來限制讀者的借閱期限,并通過超期罰款來保證它的有效作用。

超期罰款是對失信讀者采取懲罰教育的一種方式,其實質就在于通過懲罰使失信讀者重新樹立起對規章制度的敬畏感,認識到規章制度的嚴肅性,從而達到自覺遵守的目的[2]。

下面對讀者超期現象進行原因分析,對防止這種現象的頻繁出現提出相應的預防辦法,并對圖書館實行超期懲罰的管理方法進行新的探索。

1圖書超期的原因分析

盡管圖書館在借閱期限和超期罰款方面都規定得很詳細,但不少讀者在借閱前仍然沒有仔細閱讀了解有關細則。在日常的借閱工作中,我們經常遇到讀者沒有按時還書,以致于超期罰款,少則幾毛錢,多則幾十、上百不等,常常為之惋惜。但是礙于圖書館的借閱規定和系統的設置,又不得不進行罰款。

1.1 思想上不重視

讀者思想上對圖書館的規章制度不重視,借了書之后沒有還書概念,尤其在規模較小的學校圖書館里,有的教職工認識上還停留在手工借閱時代的超期管理,對超期罰款的意識很薄弱,存在無所謂的態度,以為沒關系。

1.2 因忙碌而忘記

很多讀者工作生活忙碌,起先會記得還書日期,一段時間后就不記得了,頭腦中只有一個模模糊糊的大約時間,甚至完全記錯了或者忘記了,等到來館還書時才知道原來的還書日期,自然難免罰款。

1.3 抱著僥幸心理

這類讀者工作生活未必很忙碌,但時間一長也是忘記了具體的還書日期,該還書時又懶得立即到館辦理,心存僥幸,想著可能還有幾天,結果超期了被罰款。

1.4 對借閱規則不明確

有的讀者對借書規則不明確,對各種圖書的借閱期限不清楚,對超期罰款的具體規定也不甚了解,屬于那種“糊涂型”的讀者。其實各個館對每種文獻和借期都有明確的規定,而且不同文獻可能有不同的借閱期限。根據這一特點,圖書館在借閱時間規定上便有所傾斜,不同的圖書借閱時間不一樣。需要注意的是,圖書館是根據自己讀者群的不同特點來制定借期的,因此不同性質的圖書館制定的文獻資料的借閱期限是不一樣的。讀者到各個圖書館借書都要先了解該圖書館的借閱規定,才不容易造成超期。

以我們學院為例,我院是屬于工科學院,一般說來,讀者借閱科技書籍是為了學習和研究,需要較長的閱讀時間;而借閱文學圖書的目的是為了娛樂休閑,需要的時間相對較短[1]。因此我們館根據讀者群的這一特點,對文學作品和其他類圖書借期就有不一樣的規定,小說類只有10天,其他圖書借期30天。這同時也是為鼓勵學生多看多讀專業書,所以對文學作品的借期加以限制,而其他類圖書的借期則相對較長。

高校的讀者群相對復雜,既有教師又有學生,還有碩士生和博士生,教師中又有初、中、高不同等級的職稱,因此不同的讀者群借期也是不一樣的,讀者還要明確屬于自己等級的借閱期限。

1.5 意外事件

有的讀者把書弄丟了,學生讀者寒暑假過后返校時忘記帶書回來,這些情況出現后沒有及時到館咨詢工作人員如何處理,拖延了時間,以至于超期罰款。

2圖書超期的預防方法

防止圖書超期可以從兩方面入手,一方面是讀者自己提高自覺性,想辦法記住還書時間。另一方面是圖書館工作人員從人性化管理角度出發,為讀者提供及時提醒服務。

讀者方面

首先,讀者自己思想上要重視,要更新觀念,要有還書意識和警覺,懂得想辦法記住還書時間,在此提供幾種辦法給予參考。第一,借書時要注意看清自己所借圖書的期限,尤其是不同種類圖書的不同還書時間;第二,要想辦法提醒自己,比如可以在書中夾上字條或卡片,寫上還書日期,這樣既可以當書簽,也不會忘記具體的歸還日期;第三,還可以把還書時間記錄在手機里,這是一個非常好的辦法,屆時手機會自動提醒,決不會忘記。這幾個辦法我在工作中實踐過,很受讀者歡迎,取得良好效果。采用一些有效的辦法后,即使偶而確實沒空及時到圖書館還書,也不會超過太多天數,可以把損失降到最低限度。

其次,圖書館一般都有公共的網上查詢系統,尤其院校讀者通過系統查詢應該更為方便。讀者可以通過查詢系統查看自己所借的圖書到期情況,及時提醒歸還日期;還可以通過系統提供的續借功能直接續借,延長借閱期限。

2.2 圖書館方面

從人性化管理的角度出發,圖書館盡可能給讀者一些提醒,這本身也是圖書館的催還工作。催還管理是圖書館的職責,催還工作的常態化能從一個側面反映出一個圖書館的管理水平和服務水平。圖書館要盡可能地減少懲罰的人數、次數和金額。

有條件的圖書館可以購買有提醒功能的軟件,在書即將到期或超期時由系統自動發郵件給讀者,提醒他們還書時間。有些單位的OA系統也有圖書查詢和提醒的功能,比如我院的OA系統登錄時,如果有超期圖書,就會自動彈出窗口告知。

沒有使用自動通知系統的圖書館可做人工提醒,外借部工作人員每天或固定每隔一段時間查看一次未還信息,給超期讀者發個電子郵件或手機短信,也可以直接打電話通知,提醒他們盡快還書。如果能提前一周給讀者提醒最好,可以大大地減少罰款的人次和金額。

對于在網站上公布借還信息的方式要慎重,因為可能涉及到讀者的隱私權。我們可以利用流通系統提供的功能在借、還書時為讀者打印清單,使讀者清楚自己每次借還書的冊數、名稱及歸還日期,以起到逾期預警的作用,有條件的圖書館可以一試[3]。

3圖書超期管理方法的新探索

超期罰款只是作為圖書館的一種管理手段,不是目的,不能為罰款而罰款,圖書館還可以探索其他有效的方法,進行人性化管理。

3.1 特殊原因延長期限

在法定節假日、圖書館搬遷或長時間的內務整理、院校學生的寒暑假,這些時候圖書館經常會閉館,應該在系統中事先設置,延長借閱期限,我院圖書館每逢這時就會提前在流通系統中設置延期。如因突發事件來不及延長,比如遇到強臺風或疫情等,圖書館會突然閉館,這時應該實行“免責還書”,否則會在讀者中產生惡劣影響。

3.2 設定罰款上限

圖書館的宗旨是為廣大讀者提供無償借閱服務,不能把罰款作為目的,更不能作為增加收入的一種手段。因此讀者如果還書超期,只能收取一定數量的“違約金”或“滯納金”,不能無上限收取罰款。尤其院校圖書館的學生讀者是無收入群體,過重的罰款給學生帶來沉重的壓力,使得他們沒有償付能力,有的學生為了逃避罰款不敢來館處理。雖然有畢業離校手續這一關卡著,但個別學生會趁亂蒙混過關,這樣他們既辦好了離校手續,書又不能收回,圖書館可能蒙受更大的損失。

3.3 暫時剝奪借閱權利

對逾期不還的讀者暫時停止其借閱權,甚至剝奪他在圖書館享有的其他一切服務。前面一點現在很容易做到,系統一般都有這個功能,圖書一超期,系統就不允許讀者再借書,允借權自然就停止了。但在還書后外借圖書應繼續停借一段時間,其他部門的服務可以恢復,否則容易造成無所謂的思想。對于確實需要立即再借的讀者,還是應該收取罰金。二者可以結合使用,效果可能更好。

參考文獻:

[1] 王曉榮.高校圖書館“圖書借閱期限”改進的思考[J].圖書館雜志,2009,(7):48-49.

第6篇：圖書管理的方法范文

【關鍵詞】 圖書情報和檔案 共同管理 信息庫

圖書是一種傳遞知識和情感的工具，人們將文字資料、圖像符號等按照一定的規律記錄在一個載體上，就形成了圖書。情報是一種具有知識性和傳遞性的信息，能夠幫助人們解決現實生活中的各種問題。檔案是社會發展的產物，是一種用于記錄國家、社會政治或個人的活動的載體。

1 圖書情報和檔案共同管理的概況

人類社會發展之今，科學技術水平和社會文明程度不斷提高，科學技術研究的領域不斷延伸，邊沿學科也得到了長足的發展，圖書情報和檔案的資料越來越豐富。大量的資料給人們的查閱帶去了不便，人們花費了大量的時間，卻未必能夠獲得需要的資料。為了方便人們查閱，圖書情報和檔案的管理逐漸向著統一化的方向發展。圖書情報和檔案的統一管理，方便了資料查找，實現了資源的優化整合，避免了資源的浪費。目前，我國圖書、情報資料和檔案的共同管理發展迅速，但是由于發展時間較短，因此，還存在諸多不足，體制和管理技術尚未健全，需要進一步發展研究。

2 圖書情報和檔案共同管理的方法

2.1 加強對理論的應用

圖書情報和檔案的共同管理，是建立在大量的經驗積累和事實數據基礎上的，因此具有一定的社會歷史性質。早在上個世紀80年代末期，我國對圖書情報資料和檔案的管理就已經逐漸呈現出了一體化的趨勢。進入到90年代，隨著計算機技術和網絡技術的不斷發展，圖書情報資料和檔案的統一管理逐漸發展出了雛形。在長期的實踐過程中，圖書情報資料和檔案的共同管理產生出了大量的基礎理論。事實上，圖書情報資料和檔案的共同管理，是三者資源優化配置的結果。伴隨著管理理論和管理方式的不斷創新，三者共同管理的資源管理模式將不斷優化，為人們提供更加便捷的資料管理和查找平臺。

2.2 調整管理手段

圖書情報資料和檔案的共同管理是資源管理的必然要求，是社會發展的必然趨勢，也是提高信息管理效率的重要保證。圖書情報資料和檔案的統一管理，整合了資源，使得資料管理和查找系統更加規范化，提高了資料查找效率的同時也提高了資源管理的效率，減少了資源管理的人力物力投入。圖書資料和檔案的共同管理必須要重視其實效性，根據實際的管理需求做出相應的調整，包括了對資料開放程度、資料保存方式等的管理。要實現圖書情報和檔案的共同管理，依賴于網絡信息技術的發展，通過網絡信息技術實現了三者管理的數字化和智能化，因此對圖書情報資料的管理必須要體現出信息化的特點，及時調整管理手段，確保信息管理的科學有效和安全。

2.3 加強倉庫信息管理

圖書、情報、檔案在本質上都屬于信息，要實現三者的統一管理，就必須要加強信息庫的建設。信息庫是圖書情報資料和檔案統一管理的重要輔助工具，只有實現信息庫中信息的有效流通，通過網絡技術實現資源的共享，才能讓圖書情報資料和相關檔案更好地服務于人們的社會生活。信息庫的建設和網絡技術的出現，打破了傳統資源的管理方式，提高了圖書、情報和檔案共享的效率，方便了圖書資料的統一管理。

2.4 加強解決問題的靈活度

近些年，圖書情報資料和檔案的共同管理發展迅速，但其發展的時間卻較短，在實際運行和使用的過程中仍然存在許多問題。這些問題是以前從未遇見過的，因此管理者在解決問題的過程中，也應該要采取靈活的方式，有針對性地解決這些難題。筆者建議，相關管理機構可以建立一個統一的網站，方便問題和相關的解決方案的提出和討論，通過各方資源整合，選擇最適合的解決方式，實現三者共同管理的效率最大化。

2.5 加強對知識產權的保護

隨著網絡信息技術的不斷發展，在信息資源的共享過程中難免出現侵權的行為，阻礙了圖書情報資源和檔案共同管理工作的發展。相關部門必須要加強知識產權教育，尤其要加強網絡知識產權教育，既要保護好自身的知識產權，也要尊重他人的知識產權。部分網民在網上下載電影、歌曲和圖片時，也許并未想到這也是一種侵權行為。網站在提高下載渠道時，也忽視了對他人產權的保護，導致侵權現象的發生。只有不斷加強對網民和網站運營商產權意識的教育，才能從根本上杜絕侵權行為，保障圖書情報資料和檔案產權擁有者的利益，促進三者共同管理的發展。

3 結語

總而言之，隨著全球化的不斷發展，實現資源的共享將成為人們的共同需求。圖書情報和檔案三者的共同管理，是實現資源共享的有效手段，提高了信息資源的管理效率，促使了資源的優化整合。目前圖書情報資料和檔案的共同管理仍然處于初級階段，制度和管理方法仍然存在諸多不足。因此必須要加強三者共同管理的理論建設，采用靈活的管理方式，及時調整管理手段，同時加強信息庫的建設，促進圖書、情報、檔案三者統一管理的發展。圖書情報資料和檔案的共同管理方法的思考是一個新課題，需要相關研究人員繼續深入探討，以謀求資源管理效率的最大化。

參考文獻：

[1]馮惠玲.從文獻管理到基于信息資源的管理——圖書情報與檔案管理學科的創新發展之 路[J].情報資料工作，2013（03）.

[2]張斌.圖書情報與檔案管理學科研究方法的創新發展[J].情報資料工作，2013（03）.

第7篇：圖書管理的方法范文

關鍵詞：基礎工程；壓力灌漿；注漿參數

鉆孔灌注樁在許多工程中廣泛應用，已成為一種比較常用的樁基形式。但如何處理好樁底虛土一直是施工中較難處理的問題。本文通過某小區7號樓混凝土灌注樁樁基施工時，遇樁底虛土厚度大，影響樁的承載力，而采用樁端壓力灌漿的辦法解決了這一難題，并論述鉆孔灌注樁樁端壓力灌漿在工程中的具體應用。

1、工程概況

某小區7號樓為14層框支剪力墻結構住宅，面積25499m：，地下2層(埋深5.09m)，首層為商店，2層以上為民用住宅。場地位于舊護城河南岸。地質土層情況可粗分為3層：表層雜填土、砂粘填土，大部分5．5m厚，局部7．75m厚；以下為第四紀沖積的中砂粘土層，厚度一般為1―4m；再往下為粉細砂層、砂卵石層。設計基底南側為第四紀沖積層，北側還有2m左右填土，采用天然地基時將影響地基的均勻沉降，持力層的承載力也滿足不了設計要求，故設計采用樁基。樁長7m，樁端進入卵石層。

2、設計方案

設計基礎最先采用300mmx300mm預制方樁，在打樁過程中，因擾民而停工。建設單位會同勘察、設計、研究所、施工單位共商解決辦法，鑒于該工程持力層可能遇樁底虛土大的問題，最終研究決定采用直徑400mm鉆孔灌注樁樁端壓力灌漿法來解決這一施工難題。

2．1靜力荷載試驗及分析

以相同土質做2根壓力灌漿和2根不做壓力灌漿的樁對比試驗。試驗以錨樁作反力，用千斤頂加荷。穩定條件以2h下沉量不大于0．1mm，每級觀測時間不少于4h，試驗結果如表1所示。

表1對比試驗

根據試驗結果，壓力灌漿的樁與未壓力灌漿的樁其極限荷載相差1倍以上。樁身側摩阻力約占樁總承載力的75％左右，樁端承載力占25％左右。原因是孔底是未經擠壓沖擊的原狀土和成孔殘留虛土，這種樁是以摩阻力為主的。壓力灌漿的樁則不同，它是以強大壓力向樁底注漿，水泥漿使端部土形成擴大頭，也可能滲入砂卵石層形成樹根，這樣不僅使虛土密實，而且孔下未擾動土也變密，改變了樁底土的松散狀態，可提高樁的承載力。

載荷試驗分析表明，當荷載為400kN時，一般樁端呈無反力或極小反力。為此，以400kN荷載時的沉降比較：1號樁為1．67／mm；3號樁為1．21mm(壓力灌漿)；2號樁為2．67mm；4號樁為3．49mm(不壓漿)。顯然，樁的上抬增加了樁的側摩阻力。

根據壓樁結果，經研究，本工程確定將壓力灌漿的樁按700kN單樁允許承載力設計。

2．2樁端構造

樁端安上特制的壓漿空腔樁頭與鋼筋籠焊接，樁頭上部裝兩根導管與鋼板焊接。一根是注漿管，另一根是出漿管，兩根導管裝在鉆孔樁配筋骨架內部沿主筋伸出地面。為節約鋼管，在樁身混凝土內大部分用聚乙烯硬塑管，樁上端及地面以上與鋼管套接，壓漿空腔樁頭外部包鋼絲網孔篩，防止虛土、混凝土等進入樁頭，保證空腔出氣，防止堵塞注漿孔。

3、施工工藝

3．1施工順序

鋼筋籠綁扎、樁端頭制作焊接樁頭預埋注漿管及回漿管灌注樁機械成孔下鋼筋籠澆筑混凝土養護壓力灌漿割除導管承臺施工。

3．2壓力灌漿

打開轉芯節門，開泵注漿，將樁內氣體由回漿管排出，并等回漿管溢出水泥漿時停泵，將回漿管堵住。一般可用木制堵頭錘入鐵管嚴封，再開泵加壓，此時壓力上升，用百分表測量樁上抬情況，記錄注漿數量及壓力表壓力。根據灌漿壓力、樁身上抬量及注漿量3個參數來控制操作工藝過程。

4、施工中設計參數調整

經試樁得出在施工時各參數為：灌漿壓力為260N／cm2，按油表控制；控制上抬量為2-3mm；每根樁的注漿量要大于0．1m3。

從正式施工到第22根樁完成后，發現有串樁、冒漿及壓力不穩情況。經分析發現：上述注漿參數是根據工藝試壓樁確定的，原工藝試樁比正式工程樁樁距要大2-4倍，且土質情況也與工程樁有差別。發生串樁、冒漿的樁往往是樁底土質較疏松，地質條件有所不同；另外，虛土厚度與注漿量有關，一律定為大于0．1m3似乎不太合理。因此甲方再次會同勘察、設計、研究所、施工單位重新修訂注漿參數如下：

(1)灌漿壓力應大于150N／cm2，穩壓3min；

(2)樁的上抬量改為0.5～1mm；

(3)注漿量按樁底虛土厚度定出；當虛土厚為10cm、30cm、50cm、70cm時，注漿量應分別大于0．05m3、0．06m3、0．08m3、0．1m3。

5、施工質量控制

5．1串樁

當發現串樁噴漿后，即將被串樁注漿管上截門關死，回漿口用木楔塞緊，繼續從原樁灌漿，當注漿指標滿足設計要求時，結束灌漿，被串的樁不再進行灌漿。

5．2堵樁

在澆筑混凝土時，由于各種原因將注漿管堵死，在灌漿正式開始后，回漿管不回漿。注漿管不進漿的樁，處理方法是用Φ6鋼筋插到被堵部位進行插搗，直到重新可復灌為止。如果此方法不奏效，可在回漿管接一根鐵管從回漿管注漿。

5．3死樁

死樁即樁尖被臨樁串樁，注不進漿。在灌注某樁時，用Φ6鋼筋插到鄰樁的注、回漿管中，隨時觀察鋼筋中端部有無濕跡，若發現有濕跡，需立即對此樁注漿，防止發生死樁。依上述環節，再有串漿應連續作業，直至無串樁發生。

5．4壓力不穩

造成壓力不穩有多項因素：如土質情況分布不均；機器活塞、樁的管路、管路接頭、截門不暢通；水泥漿稠度，水泥漿過早凝固；泵內殘留水泥硬塊清洗不掙等。故應究其原因，查找到造成壓力不穩的因素后，采取相應解決措施。

6、質量檢驗

6．1成樁統計

各施工段成樁統計數量見表2。’

本工程總樁數共796根，三段問題最多，大部分為注漿量不足，問題樁占總樁數的16．5％。經有關單位共同研究后，請建研所在三段做錘擊試驗，對工程樁的質量進行檢驗復試，以確保安全。

表2各施工段成樁統計數量

6．2錘擊檢驗及復試

通過對樁的抽樣檢驗和復打試驗，研究所認為“本工程樁的靜載極限可取1400kN，錘擊貫入試驗后對樁的原有設計承載力影響不大，一周后可恢復”。本工程灌注樁質量滿足設計要求。

7、施工體會

(1)壓力灌漿是以一定的壓力先作用于虛土，促使虛土密實。隨著注漿量增大，樁底周圍土開始向外擴展，形成一個擴大頭。這個過程主要是依靠漿液的強大壓力對土的排擠和壓密作用。

(2)對樁底注漿時，漿液會沿著樁身與孔壁土的接觸面自樁底上升，結果漿液凝固在樁側表面，這不僅擴大了樁側摩擦面積，也擠密了灌注樁的周圍土，使側摩阻力有所提高。對5、6號樁刨出后的觀察表明，5號樁自樁底上升30mm(不包括擴大端)，最底部直徑由128mm擴大到200mm；6號樁上升110mm，最底部直徑也相繼擴大。

(3)孔底的密實使樁接近破壞時，加強了樁端周圍土對樁的約束，而使樁身下部摩阻力比起樁底有虛土時發揮得大。由此可知，用壓密注漿法處理樁底，既壓密了樁底土，又產生了擴大端，擠密了樁側土，這些過程都有利于提高樁的垂直承載力。

第8篇：圖書管理的方法范文

    摘  要  本文介紹鎮江市圖書館在地方文獻開發利用上取得的成績，并針對存在的不足之處，提出對策與建議。

鎮江市圖書館歷來對地方文獻的搜集整理和開發利用十分重視，并取得了一定的成績。但也存在著不足之處，筆者僅就此談一點看法。

我館在1994年，就將散亂的各部室的地方文獻，搜集到了一個部門集中保管，并對其進行了分編，設專架供讀者借問。目前搜集到的地方文獻（不包括古籍部分）1780余冊。期刊報紙合訂本（不包括解放前的）共計1660冊。我館在積累了大量地方文獻的基礎，又在館藏地方文獻的開發利用上下功夫，建立了兩個有地方特色的地方文獻數據庫，為讀者提供了方便，為鎮江市的精神文明建設和經濟建設做出了貢獻。

1   地方文獻的開發和利用

1.1 利用館藏地方文獻資源，配合形勢教育編書。1986年，鎮江市開展精神文明教育活動，為配合市委的宣傳工作，我館匯集了大量的地方文獻資料，編輯出版了《鎮江市民精神文明讀本》，該書介紹了鎮江市的概況、自然地理、政治經濟和人文史籍，并為鎮江市組織的“歷史文化名城知識競賽”提供了詳細的資料。2000年為配合鎮江市知識工程辦公室舉行“名城鎮江”知識競賽，我館又編寫了《名城鎮江》一書，該書中鎮江歷史沿革、自然概況、山川秀色、人文薈萃、物華天寶、鄉風民俗、名城新姿、千古絕唱等方面內容的編寫，都來自于大量的館藏地方文獻之中。該書的大量發行，對鎮江市青少年了解鎮江、建設鎮江起到了良好的作用。

1．2  利用館藏地方文獻資源，發掘古代文化遺產。鎮江面積不大，但文化沉積深厚，文化內涵豐富，是國家級文化名城之一。鎮江山青水秀，是名符其實的山水城市。歷代名人歌詠鎮江山水之作多不勝舉，名城因名人而提高了鎮江的文化品位和知名度。挖掘這些詩詞歌賦的內涵，以及對這些名人的考證，編輯成書籍出版，一方面能使人們了解鎮江，另一方面也宣傳了鎮江，提高了鎮江的知名度。幾年來，由我館館員利用地方文獻編輯出版的書籍就有。《鎮江書話》、《鎮江書史》、《南山詩征》、《鎮江南山史話》、《名城鎮江》、《鎮江人物大辭典》等。

1．3  建立地方文獻特色數據庫。因為鎮江是一座具有兩千年歷史的文化名城，古往今來，許多名流學者。或祖籍鎮江，或旅居鎮江。他們在鎮江國下了許多下朽的偉大著作和璀璨的篇章。如：南宋沈括的《夢溪筆談》、梁太子蕭統的《昭明文選》、宋朝劉勰的《文心雕龍》，在國內外都具有相當的影響。劉勰的《文心雕龍》至今仍有其偉大的歷史意義和現實意義。鎮江是我國古代著名的文學理論家劉勰的故鄉，劉勰祖籍山東莒縣，他的先輩因戰亂舉家南甫下，一直住在京口（今鎮江），為了紀念這位偉大的文化名人，有關部門專門在鎮江的風景區建設了以“文心閣”為主體的“文苑”，并于2000年4月，由中國《文心雕龍》學會和鎮江市人民政府共同主辦了《文心雕龍》國際學術研討會，取得了圓滿的成功，但在會上就收到國內外著名學者學術論文56篇。與此同時，“中國·鎮江《文心雕龍》資料中心”在我館掛牌。我館工作人員采取向國內外專家學者發函征集、上門查閱、復印、計算機網上查閱、學術光盤檢索和會議上搜集等方式，目前共收到論文2000余篇，港臺論文1692篇。在這樣短的時間里，搜集到這么多的資料，傾注了工作人員大量的心血和付出艱辛的勞動。為此受到了專家的好評，也為完善我館地方文獻做出了很大貢獻，《文心雕龍》資料中心對這些資料進行了分類、裝訂，然后陳列上架供借閱。同時為方便讀者查閱和對外交流，專門建立了《文心雕龍》信息數據庫。目前已錄入信息2033條，信息數據庫按分類、篇名、出版地、出版時間、著者等條目錄入。這樣讀者就可以根據需要檢索、查閱有關資料。

目前我館建立的第二個地方文獻信息數據庫是“鎮江信息數據庫”。這個庫建于1998年，主要是錄入《鎮江日報》上刊載的鎮江當日發生的動態性信息，按分類、題名、著者、主題詞、出處、日期等條目錄入。目前已錄11000余條。讀者來館查閱1998年以來刊登在《鎮江日報》上的重大新聞，可以通過電腦，快捷簡便地檢索到相應的內容，不再一頁一頁地去翻報紙，極大地方便了讀者。

2  我館地方文獻工作中存在的不足

幾年來，我館在開展地方文獻工作中取得了下少的成績，但也存在不足之處筆者認為：

2.  1  沒有一個專門的地方文獻工作機構，沒有專職人員全面負責地方文獻的搜集、整理、保存、開發、使用等業務。長期以來，我館即沒有地方文獻室，又沒有專職人員負責，都由兼職人員做。他們除了做地方文獻工作，還要兼職其他工作，這佯就不能全身心地投入這項工作，顧此失彼，必然會使這項工作受到影響。另外，地方文獻的分編工作，都是由采編部門做，因為采編的工作量本身就很大，也很繁雜，有時就有可能將地方文文分編送到其他部室，這樣就造成了地方文獻在館內的流失。

2.  2  地方文獻搜集的范圍不夠廣泛。杜定友先生在很早就說過：“地方文獻是指有關本地的一切資料。”很明確地指出了地方文獻的范圍，其載體有圖韋、雜志。報紙、圖片、畫片、拓本、表格、傳單、票據、文告、手稿、會議文件、電影拷貝、電視片、錄像帶、照片、多媒體文獻等。目前我館收藏的范圍不夠廣泛，僅局限于書籍、雜志、報紙光盤牟如上所說的其他收藏可說寥寥無兒，這就使許多有價值的其他載體的文獻漏存。

2．3  地方文獻采訪方面的問題

由于采編部門人員少工作員大，完成正常的工作已經很吃力，再難以投入更多的人力去從事地方文獻的專門采集。有一些書籍就會漏購。目前我館還沒有建立呈繳本制度。本地區的出版部門沒有形成向圖書館呈繳地方文獻的意識，沒有制度就沒有約束。更不好催繳，只能憑情面去征集。

3  開展地方文獻工作的對策與建議

要做好地方文獻工作，有許多重要的因素，如：地方文獻的數量和質量，工作規劃和組織工作人員素質，數據庫建設，整理開發，服務方式等等。但有一點必須明確的是：地方文獻工作的出發點和歸宿是發揮地方文獻的社會服務功能，使之在區域文化教育和經濟建設中最大限度地發揮作用。就我館目前地方文獻工作筆者建議：

3．1  建立地方文獻專門機構，承擔館藏地方文獻所有業務工作。由其專門負責地方文獻的采集、分編、保存、讀者服務等各個環節，并把地方文獻各項業務工作，納入正規化、制度化和標準化管理軌道，由專人集中精力，全力以赴開展工作，這是做好地方文獻工作的重要保證。

3．2  盡快建立呈繳本制度。盡快取得上級領導部門的支持，達成共識，以市政府或市人大的名義，簽發有關出版單位無償向圖書館繳送新出版物的通知，然后加強催繳工作。并要采取一方面接受呈繳本，另一方面給地方文獻工作人員以采購自主權的兩條腿走路方針，使新書的搜集得到有效的保障。

3．3  擴大收藏范圍。筆者認為，在實際工作中，應根據不同的地域特點，結合本區域經濟、人文和科技發展實際情況、地方出版物和地方人士著述，不論其是否與本地有關均可視為地方文獻，作為重點收藏，不論何種載體，均在收藏之列。

3.  4  注意出版動態，加大訪求力度。采訪人員在加強與地縣圖書館聯系的同時，盡可能多地了解掌握最新文獻的出版動態，特別是院校和出版發行部門，多與他們交流，了解他們的需求，提供優質服務，以達到互通有無。

3.  5  經常開展書展和圖書征集、交換活動，是地方文獻藏書補充的有效措施。定期將本館收藏的有影響的地方文獻，有重點的分批進行地方文獻作品展，一方面讓讀者了解館藏、利用館藏，另一方面加強市民對地方文獻收藏的意識。對贈書者發放“收藏證”，并憑此證在本館提供優質服務以提高“收藏證”的權威性和嚴肅性，經常組織本地作家簽名售書，以擴大地方作者的知名度。

3．6  加強地方文獻數據庫建設，有計劃地開發地方文獻資源。建立多種類型地方文獻數據庫，充分發揮館藏地方文獻資源的優勢，標準化著錄地方文獻，編寫本地區聯合書目，建立本市各館地方文獻數據網絡，真正達到資源共享。

參考文獻

1    姚奎榮  嘉定縣建立縣內出版物呈繳本制度，圖書館雜志，1991（1）

第9篇：圖書管理的方法范文

關鍵詞：圖書管理；創新方法；創新途徑

1前言

圖書管理在傳統模式下通過管理信息系統對圖書管理各環節進行管理，諸如采購、編目、檢索和流通借閱等環節，具有效率低下，容易形成各個小信息系統孤島，各個信息系統間沒有實現透明訪問和智能關聯，信息間訪問代價較高效率低下，且沒有聯合各個信息系統形成圖書管理者和用戶有意義的價值信息等。僅僅圖書管理的數字化，沒有實現圖書管理的網絡化和智能化，與智慧圖書館和智慧校園建設的目標相差甚遠。創新成為當今各行業改革發展的動力。在“互聯網+”時代下，新一代信息技術必將顛覆傳統數字圖書館管理模式和建設方式，引起圖書管理者和相關部門以及用戶反思，并著眼于圖書管理的創新，提高服務質量和效率，改變服務模式，變被動粗放的管理和服務為主動的推送式的高質量服務，促進管理工作的智能化發展，體現以用戶為本的思想，激發圖書管理的潛力和活力。本文主要探析高校圖書管理創新方法與途徑，主要分析在“互聯網+”背景下，從新一代信息技術發展的推動下，分析圖書館管理創新發展的必要性，研究高校圖書管理創新方法與途徑，主要著眼于提高圖書館建設質量和管理效益，為智慧圖書館的建設奠定好扎實的基礎，為校園其它系統的數字化和網絡化建設提供參考和示范。

2圖書管理創新需求

2．1信息技術發展的推動

在“互聯網+”背景下，新一代信息技術推動著全國各行業的信息化和網絡化發展，使個行業各信息模塊能夠智能化整合在一起，消除信息孤島，實現數據的共享和安全可靠訪問，提高效率并實現管理創新。新一代信息技術同樣也推動著圖書管理創新，促使圖書管理各信息系統有機智能整合，提供更加豐富的管理功能，提供更加高效、及時的主動推動服務，提高服務質量和效率。新一代信息技術包括大數據技術、物聯網/傳感網技術和云計算技術等，這位智慧圖書館和智慧校園的建設提供了技術支持和保障，也為圖書管理創新提供了方法和途徑。例如，大數據技術對圖書情報能力提升是重要的增長極。從購買圖書的數量和圖書知識，能夠挖掘出在不同時間階段內讀者關注的重點和需求，可以分析出不同專業書籍和知識的熱度，也可以從公共圖書館借閱資料的頻繁度定量計算出讀者的關注度，從而挖掘出在主體感興趣的參數限制下的圖書情報知識。高校圖書館可以通過大數據定量分析和挖掘方法獲取學生關注度高的圖書，從而為圖書導購提供決策參考，也能夠獲知國內外高校圖書館整體發展動態，從而提出與之相適應的發展策略。

2．2管理創新大環境驅動

圖書管理工作中惟有創新才能推動管理工作的正常有序開展，能夠適應整個高校的系統改革，并能適應高校其它信息管理系統帶來的管理改進需要。智慧校園或數字化校園的建設，必然推動圖書館各信息模塊的數字化建設或智能化發展，這對圖書館建設和管理也時時提出新的要求。社會管理創新也是促進圖書管理創新和改革的動力。因為社會讀者越來越多的通過智能化終端進行訪問，這要求圖書管理部門應該應用大數據技術分析用戶相關數據，并對圖書建設和管理提出的新的要求和方向。

2．3業務管理提升自身驅動

圖書管理工作的創新也是自身業務發展的需要。為了明確圖書建設方向和目標，提高圖書管理效率和質量，必須進行圖書管理改革工作。通過改革和管理創新，既能夠降低管理人員的勞動強度，降低出錯風險，提高管理智能化水平，提高工作效率和管理質量，豐富圖書管理功能，以滿足自身業務發展的需要。

3高校圖書管理創新方法與途徑

3．1信息技術提升圖書管理創新

3．1．1大數據技術提升圖書管理創新

借助大數據技術，對電子數據庫及海量增生數據進行挖掘和分析，提煉出對圖書情報單位有價值的信息。這些信息是隱藏在海量數據后面的圖書情報信息，其圖書情報信息的價值度與圖書情報知識關注點、海量數據的質量和推理挖掘技術密切相關。因此從數據層面，可以通過清洗加工現有的海量數據并成為格式化的有用信息加以存儲。大數據技術主要能從現有的數據中挖掘出有用的信息，而這些信息可幫助圖書管理者知道用戶關注的知識興趣，把握好圖書建設和管理的方向和重點。

3．1．2物聯網/傳感網技術提升圖書管理創新

物聯網/傳感網技術是近年來研究與應用的熱點，它能實現底層數據的感知、處理和傳輸，并最終實現整個社會物或物人相聯的信息系統，用戶可以任何時間地點通過終端透明訪問異構網絡數據。物聯網技術、無線傳感器網絡技術和近距離無線識別技術RFID技術的集合，能夠自動識別感知圖書信息和方位等，這位圖書館管理帶了極大方便。

3．1．3云計算技術提升圖書管理創新

云計算技術應用到圖書管理方面，主要是使海量的圖書信息和圖書管理產生的衍生數據除可以存儲在本地服務器上，也可以存儲在云存儲器空間上，在遞增的數據中快速分析和挖掘出有價值信息并加以利用。云計算技術能夠加快資源的整合與共享，提供存儲和管理的統一解決方案，提高數據存儲的可靠性和安全性，同時集中化的管理有利于降低硬件投入和管理成本，提高資源利用率，降低信息孤島以及孤島間通信帶來的開銷和成本。云計算技術提供了上述系列問題的技術解決方案，在圖書資源管理建設中存在較多的優勢。

3．2智能終端與移動圖書館

隨著移動智能終端的快速發展和普及，電子數字化圖書館和掌上移動圖書館更為讀者所接受。如何在電子數字化的圖書資源管理的方式下，通過信息技術的管理創新，提升圖書管理效率。建立移動圖書館應用，將圖書館管理和應用的基本功能都集成在應用里面。讀者或用戶可以基于應用和自身已有的權限，對圖書數據進行共享或訪問。在校園內大力建設數字化智能終端，如臺式終端PC、掌上移動智能設備等，也可以引進并培養技術人才或引進技術平臺的方法。用戶可以從隨時從智能終端進入獲取所需要的信息，圖書管理單位也可以根據大數據技術和云計算技術等挖掘出用戶所關心的興趣知識，提供主動及時的推送服務。

4結語