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【關鍵詞】建筑安裝企業;財務管理;會計核算;特征;方法;策略
一、引言
財務管理在建筑安裝企業管理中占據著非常重要的地位,主要是因為通過財務管理,可以有效改善工程項目決策、控制項目成本、掌握項目資金運轉狀況。所以,通過加強財務管理,保證建筑安裝企業資金充足,從而為實現建筑安裝企業可持續、長遠發展戰略目標提供充分的保障。
二、建筑施工企業項目會計核算規范
建筑、安裝項目的生產周期較長。多以月、年作為計算單位,有的工程建設周期長達幾年、十幾年,決定了建筑施工企業不同于其他企業的會計核算特征。現根據建筑施工企業項目內容,梳理出以下會計核算規范。
1.收入的歸集與結轉
(1)預收工程款項的核算
按照與甲方簽訂的合同條款約定,收到甲方預付工程款項時,應借記“預收賬款”科目。
(2)工程進度的收入確認
根據《企業會計準則第14號―收入》的規定以及《企業會計準則第15號―建造合同》的規定,建筑安裝企業可采用完工百分比法核算,按照完工進度確認收入與成本。
每月末,應由公司工程部或項目管理部門編制所有在建工程項目的工程進度實施情況報表,按照現場實際情況反映工程完工進度,并估算完工資金量(含設備材料和施工費用)。為提高核算準確率,應盡量提供工作量簽證單,由施工單位編制,交由工程監理單位簽字確認,報經工程建設單位(甲方)認可。以增強收入確認的可信度。財務部門參照與甲方簽訂的施工合同、施工總工期,按照月度工程進度報表,確認收入金額,貸方計入“主營業務收入”科目。如企業已收到甲方資金大于確認的收入,借方沖抵“預收賬款”科目;如企業已收到甲方資金小于確認的收入,借方計入“應收賬款”科目。
2.單項工程成本的歸集與結轉
(1)預付工程款項及物資采購費用的核算
按照企業與外包施工隊及物資供應商簽訂的合同條款約定,支付對方預付工程款項時,應借記“預付賬款―xx單位”科目。
(2)工程實施過程中費用的歸集
企業按照約定支付工程進度款項時,應借記“工程施工”科目,按要求每個項目必須進行單項核算。二級科目應下設工程項目明細。
(3)月度工程成本的確認與結轉
按照《企業會計準則》中收入與費用的配比原則,在建工程項目的成本應與月度收入一并進行結轉。
如何合理確認成本金額呢?應由企業負責編制概預算與結算的部門,向財務部門及時提供單項工程的概預算、項目成本估算及毛利率等相關數據。財務部門核實數據后,用(合同收入―毛利)×實際進度來確認成本,將“工程施工”部分金額結轉計入“主營業務成本”借方科目。
“工程施工”余額不足結轉成本怎么辦?成本費用如果在沒有取得發票等憑據的情況下,進行估算掛賬。就與稅法所得稅的相關規定有所沖突,稅法要求企業成本必須據實列支,不得虛列開支。所以企業必須超前進行收入與費用配比籌劃,防范于未然。應編制年度工程項目結轉與清算的計劃,標明每個單項工程清算與結算的任務與時間結點,以加快對外成本結算,配合好項目收入的結轉。
3.工程項目完工結算
工程項目竣工投運后,企業相關部門應及時編制工程決算書,并清理外包施工、設備材料等各類合同執行情況,如需審計的,應取得審計報告。財務部門按照資料對該項目進行清算,調整前期已入賬的收入與成本金額。并對應收賬款進行催收,對應付賬款進行后續支付。
三、提高建筑施工企業項目會計核算管理水平的方法
1.提高會計從業人員專業水平
在建筑施工企業項目會計核算中,會計核算從業人員專業水平直接決定核算結果的準確性和可靠性。為此,現階段推進建筑施工企業轉型升級,通過會計培訓活動不斷提高會計從業人員專業水平是必要要求。通過會計專業培訓活動,讓會計核算人員鞏固知識基礎,從培訓活動的實踐操作和交流討論活動中,促使會計核算人員可以學習和借鑒其他行業會計核算的有效方法,從而為建筑施工企業會計核算方法優化和創新提供充分的保障。
2.加強跨部門溝通,建立重要信息共享平臺
應加強企業各項目管理部門之間的溝通協調與重要信息的及時傳遞。通過計算機信息網絡系統,可建立工程項目結算信息平臺,將工程項目全過程管理中的各個關鍵時點與重要信息,如:項目開工時間、工程進度、概預算數據、合同簽訂金額、竣工投運時間等等均錄入系統,使工程管理部門、計經核算部門、財務部門等相關部門實現信息共享,加強信息傳遞的及時性,提高各自工作效率。
四、優化提高建筑施工企業項目會計核算實施的策略
要將這些會計核算方式落實到位,首先,必須增強建筑施工企業負責人對會計核算的重視,重視對會計核算方法的優化和創新,就可以為會計核算方式的落實奠定堅實的基礎。其次,建立健全會計核算制度,為了確保會計核算結果的精確性。建筑施工企業必須根據工程施工特點,建立健全會計核算制度,使得會計核算在開展工作時有理可依,嚴格按照制度規范展開會計核算工作,就可以為工作質量提供充分的保障。最后,核算不僅僅是會計人員的職責,企業相關部門與人員必須與會計人員密切配合,為了避免出現推諉扯皮的情況,應將責任分解落實到各個部門與人員,利用責任的影響力提高各部門從業人員的工作積極性,從而為優化提高建筑施工企業項目會計核算實施提供充分的保障。
五、總結
綜上所述,會計核算在建筑施工企業財務管理中發揮著非常重要的作用,提高建筑施工財務管理質量水平,實現對會計核算方式的優化和落實是必然選擇。
參考文獻:
[1]王祥壘.新形勢下影響建筑民企財務預算管理執行力的因素初探[J].財經界,2015,(12):191-192.
【Keywords】 construction enterprise; financial accounting; risk control
【中圖分類號】F426 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2018)03-0092-02
1 引言
現實情況下,建筑行業的企業單位在實際的發展中面臨著許多困難,所承擔的財務風險也比較大。財務風險貫穿于企業發展的整個活動過程當中,建筑企業單位進行嚴格的財務核算能夠改善建筑企業單位的經營管理,提高經濟效益。建筑單位企業通過進行合理有效的財務核算以及采用風險控制措施,有利于降低風險,實現長效發展。
2 財務核算的內涵
財務管理是企業管理的重要組成部分,滲透于企業的各個領域、各個環節之中。財務管理直接關系到企業的生存與發展,在一定程度上,財務管理是企業可持續發展的關鍵因素之一。財務核算是一個企業經濟核算的關鍵部分,它與其他管理支持流程相互作用共同支持企業的業務流程營銷管理、計劃管理、采購與生產管理、庫存管理。財務核算工作主要是根據審核后的原始憑證、運用會計科目,進行填制記賬憑證、登記相關會計賬簿,并以貨幣作為計算尺度,系統、連續、全面地進行記錄、計算、核算單位或項目。企業進行財務核算有利于提高企業的盈利水平,整合管理好企業的內部資金,提高企業資金的使用率,有利于企業進行有效的財務風險控制以及管理。
3 財務風險管理
財務風險管理是企業管理的一部分,主要是指企業單位對經營主體及其財務管理的過程中存在的各種風險進行識別、度量以及分析評價,同時適時地采取有效的辦法進行財務風險的防范、控制,企業單位以經濟科學合理的可行性方法處理相關問題,進而保障企業財務活動的安全正常開展,并保證相關的經濟利益免受損失。財務風險管理主要包括財務風險的識別、財務風險的度量、財務風險的控制等。企業做好風險管理能夠改善企業的財務規劃以及財務管理,同時能夠有效幫助相關管理部門進行合理有效的投資決策,為企業單位的相關決策提供有效的參考信息[1]。另外,有效的財務風險管理能夠實現企業對市場以及經濟的持續發展能力進行動態的持續監控,為企業決策的制定提供有效的參考信息。
4 當前建筑企業單位財務核算與風險控制存在的問題
4.1 建筑企業單位財務核算的主體界限模糊
在一些建筑企業單位中,所有權和經營權沒有嚴格的界定,二者界限模糊,有些企業的投資者就是企業的經營者和管理者,企業單位的企業財產與其個人財產常常出現互相占用的情況,相關財務核算的主體界限不明,會給企業單位會計進行財務的核算工作帶來較大的困難。
4.2 ?務的管理制度不完善
實際的生產生活中,部分建筑企業單位缺少相對合理有效的外部管理以及監管機制,企業的財務管理制度不健全,一些建筑企業的財務報表不統一,特別是一些規模較小的建筑企業,有些甚至沒有財務管理制度。另外,建筑企業單位
針對企業的賬簿的設置記賬或者賬務的核算、調賬以及銷賬等缺少相關的管理規范。另外財務管理制度的不完善致使公司的債務糾紛較多,建筑公司的一些建筑工程款項沒有及時進行交付,相關管理人員沒有及時上報,導致企業的債務問題。
4.3 財務核算的基礎工作較為薄弱
建筑企業單位在運行的過程中所簽訂的工程合同相對較多,但是,一些財務工作人員的合同意識較為淡薄,常常忽視項目合同中的一些條款和數據的規范性,致使一些數據不明晰。另外,一些建筑企業單位的財務成本控制較弱,盡管在最初時對相關的工程項目進行了預算和規劃,但是對具體的財務工程項目成本控制工作不到位[2]。此外,一些建筑企業單位的企業資金較為分散,缺乏合理有效的措施對其進行有效的整合利用,財務核算的基礎工作較為薄弱。
4.4 建筑企業單位的投資風險加大
相關的建筑企業由于缺少相關的會計管理制度,致使企業單位的財務基礎較為薄弱,其經營者在進行企業的投資活動時,對本企業的現有資金流量以及獲利能力不能夠進行準確的預算,加大了建筑企業的投資風險。由于建筑行業自身的行業特點,近年來受行業大環境的影響,建筑企業單位的競爭壓力不斷增強,企業的建筑賬款周轉率較低,所面臨的資金壓力加大,企業的投資風險也在不斷增多。
5 促進建筑企業單位財務核算與風險控制的有效手段
5.1 完善公司的財務管理制度
建筑企業單位依據其實際發展情況及時對企業單位的財務管理制度進行有效完善,針對建筑企業單位的相關財務流程以及財務的工作內容進行各個階段以及各個步驟的管理制度或者管理規范的建設。另外及時加強財務的基礎工作建設,制定相關工作規定,保證財務基礎工作的正常運營。
5.2 加強建筑企業單位的資金投放風險控制
建筑企業單位的資金投放風險主要是由于企業進行相關的資金投資活動給建筑企業單位的財務狀況以及財務成果所帶來的不確定因素所產生的。[3]所以,建筑企業單位在進行建筑項目的投資時,要嚴格進行項目投資的可行性報告分析,對工程項目的投資風險進行科學合理的預估,進而做到對資金投放風險控制的加強。
5.3 加強財務委派制度的建設
建筑企業單位要加強財務委派制度的建設,提高相關人員對財務委派制度的清晰認識,相關部門建立健全企業單位的財務委派監督機制,并實行有效的考核機制,督促委派工作的有效實施。另外,推行相關的報告制度,對建筑企業的相關財務情況進行及時匯報,加強對財務管理人員的相關專業素養培訓,從而實現建筑企業單位財務風險的有效控制。
關鍵詞:建筑施工企業信息化風險與規避
1 當前建筑施工企業實施信息化建設的現狀
當前我國建筑施工企業信息化的總體建設水平不高,企業通過信息化能見到效益的也不多,真正成功的案例較少。原因來自多個方面,很多建筑施工企業在實施信息化建設的過程中,沒有進行比較系統的整體規劃和咨詢,企業內部缺乏相關的技術人才,信息化市場不規范,實施信息化的執行力度不夠,對信息化的認知程度不足,投入偏低,重硬件、輕軟件等。建筑施工企業實施信息化的過程是一個較為復雜的過程,需要遵循一定的科學規律,否則很難取得預想的效果,不能充分發揮信息化應有的優勢,甚至是失敗。
2 施工企業實施信息化應注意的問題
施工企業必須清醒的認識到一點,就是實施信息化是有風險的,深度的分析非常重要。換句話說,就是要打好基礎,從基礎性工作做起。第一步必須深入調查、了解企業現狀是什么樣的。現在的建筑施工企業一般有四種管理模式:
第一種財務管理控制模式。如集團型的大型跨行業的企業,多元化程度比較高,涉及房地產、酒店、建筑施工等,企業總部一般沒有這么多專業人員進行管理,只能是控制財務指標。
第二種是戰略管理控制模式。這種模式將對企業未來的發展提出正確的指導、制定正確的目標,對下屬子公司的管理更細一些,除了下達財務指標外,還下達內部管理需要達到的指標,企業員工應該達到什么樣的指標,為客戶、為社會創造多少價值的指標等。
第三種是經營管理控制模式。這種企業的分子公司多元化程度比較低,如都是市政,都是施工總承包等,總部對下屬分子公司所有的管理業務比較到位,由總部拿出方案,分子公司組織實施。
最后一種是財務管控、戰略管控和經營管控的混合管理控制模式,比如主營業務采用經營管控,副業采用財務管控或戰略管控等。企業要根據自己的管理控制模式來選擇開展信息化的方式,這個問題沒有分清,是無法合理實施信息化的。而這只是企業實施信息化的過程中,在分析階段的第一個重點。第二個要分析的重點是企業的業務流程。在做信息化之前,有很多施工企業不是在自己的管理模式的基礎上做流程分析。流程分析的目的是分清楚各個管理層、各個職能部門甚至每個人的責任、權利、應該達到什么樣的標準、完成什么樣的任務等。公司總部、子公司、項目部等的具體職能都要在這步流程分析中明確。這里涉及到企業的集權與分權,因為所有的管理工作都是一種利益的博弈,是一個管理者與被管理者的博弈的關系,管理者需要調動被管理者的積極性,這也是流程梳理的重點。流程梳理完以后,還要看這些流程能不能形成一個標準的、完整的管理體系,流程和流程之間有沒有矛盾,有沒有沖突。要把流程形成企業的管理制度,原來沒有的流程或者臃腫的流程,都要在梳理階段完善或再造。有了制度和流程配套以后,再上信息化。施工企業信息化是企業應用信息技術改造企業的過程,是企業深化改革,轉變經營思想,重新設計運營模式,業務流程再造,優化企業組織,合理設置工作崗位,規范企業管理行為,嚴格企業規章制度的過程。這是企業信息化的重要組成部分和基礎性工作,是成功開發企業管理的信息系統的必經之路或先導性工作。因此,企業信息化必須從這些基礎性工作做起。研究開發軟件只是這一過程的結果。也就是說,要遵重信息化的客觀規律,按照信息系統的方法做信息化。我們提倡的信息化,首先是企業的診斷,分析企業是什么樣的管理模式然后按照流程化、系統化、制度化、信息化的步驟,一步一步的走,才能保證信息化的順利開展。如果企業對自身了解不深,或者對信息化理解不深,一定要聘請外部專家,借助第三方的力量來分析企業,制定企業信息化方案和指導實施。有很多人認為自己的企業不錯,也有很多企業比較悲觀,這兩種極端都不好,要客觀的分析自己的企業,就像做工程基礎一樣,分析將決定將來的信息化做成什么樣。
3 建筑施工企業對信息化的開展
企業信息化需要經歷五個階段:支持階段、排斥階段、磨合階段、認同階段和協同應用階段。第一個階段比較好理解,企業信息化的啟動,一般都要得到領導的支持才能開展。但隨著信息化的逐步開展,涉及到企業的改革問題,如很多人已經習慣了自己的工作狀態,有些崗位利益豐厚,不愿意根據信息化進行工作職能的調整,甚至還有的崗位養尊處優。這樣就會出現有人怕麻煩、有人不高興等抵觸情緒,這屬于第二階段,即排斥期。有了新的信息系統后,會出現不適應新系統,不太會用,不熟悉等情況,這需要使用者適應新系統,系統也有不完善的地方,也需要改進,這就是第三個階段,即磨合期。如果企業不能夠正確地認
識企業信息化這樣的一個發展規律,不能夠很好地控制和堅持“挺過”信息化的排斥期、磨合期,企業信息化就會夭折在搖籃之中。尤其是在排斥階段,因為在推行信息化的過程中,必定會涉及某些個人利益、優勢崗位和傳統勢力,會遭到他們的反對或抵制,從而使信息化的推進受阻。這時,如果企業沒有堅定的組織,明確的態度和強有力地執行力,企業信息化是很難邁過這道“坎”的。系統調整完畢以后,就基本進入第四個階段,即認同階段。大家認為這套信息化系統確
實比較好用,能夠提高工作效率等。如果每個人在各自的崗位上通過運用信息化系統而發揮得很好,各部門之間、上下級之間配合也很好,能夠很好的協調起來,那么就到了最后一個協同應用階段,這時候,信息化系統才算是在企業真正的運轉起來了。
4 施工企業信息化的建設方式及應注意的問題
在施工企業信息化建化建設的過程中,共有四種方式:系統式、變革式、漸進式和引導式。系統式就是按照某種理論完整的知識體系實施信息化。如項目管理知識體系、項目管理規范、企業管理手冊、財務管理體系等。這種方式是一種理想的理論方式,能在企業較好的實施的前提條件是,企業的管理實踐必須與其知識體系吻合。如果完全按照編制的工程項目管理規范實施信息化,面面俱到,結果往往是做完以后,發現很不好用,甚至用不起來。這就屬于沒有找準企業信息化的突破口,用信息化解決企業的什么問題沒有找準。變革式就是采用“休克”方式,用一套全新的管理信息化流程同時替代當前企業的所有管理制度、管理方法。這種方式需要強有力的、團結一致的高層領導班子,有著堅定的信念,并且對新的管理流程、管理體系有90 %以上的成果把握。有的企業在流程梳理完以后,宣布所有的中層干部全部下崗,重新按照業務流程通過競爭上崗來任命。這種思路推進信息化是非常危險的,如果中層干部不理解、不配合,會很難推進信息化。漸進式是在整體規劃的基礎上,首先選擇一個突破口,即選準一個流程并加以梳理、提煉和優化,進而在此基礎上將其信息化。待該流程應用成功后,再采用同樣的方式對其他流程進行信息化。這種方式只要有相關領導的支持,信息化項目班子努力工作,并按照預先梳理好的流程,正確的實施和有效地推進應用,提高執行力,信息化就會循序漸進的順利開展,便于企業“消化”、掌握和推廣應用。引導式是從利用計算機技術解決企業某項繁瑣或復雜的業務問題,或領導特別關心且經常需要的報表開始,即從“小事”做起,給他們“實惠”開始,迎合他們的應用要求,讓他們嘗到“甜頭”,在他們嘗到“甜頭”之后,他們就會進一步提出要求。這就是所謂的“引導式”方法。這種方式是在企業高層領導還不理解信息化,不知道怎么做信息化,也不打算做信息化的情況下,一種用“實例”或以“甜頭”來引導企業做信息化的方法。需要注意的問題,首先是企業不
能為了信息化而信息化,要做有效益的信息化。建設主管部門在制定標準、規范的時候應引導企業做有效益的信息化,這里所說的信息化效益,是指通過信息化提高生產、工作和管理效率以及管理的透明度和公正性,從而提高企業的經濟效益。另外,做信息化就是要整體規劃,從上到下、從里到外的推進信息化。從上到下,即滿足企業高層領導對信息化的需求,逐層推動。從里到外是從企業本身做起,做好內部信息化以后,再擴大到企業外部去。現在企業與企業間的競爭不
是單個企業的競爭,而是一個企業的供應鏈和另一個企業的供應鏈的競爭。
5 信息化溶入企業的管理方法
企業管理大約可分為隱性管理階段、顯性管理階段、量化管理階段、優化管理階段和精細化管理階段。企業處在哪個階段要分析清楚。如處在前兩個階段的企業,還沒有形成一套完整的管理模式,需要進一步的完善。只有在企業管理達到量化管理的程度,才能充分發揮計算機的特長和作用。如果企業管理沒有達到量化的程度,那在上一個流程的時候,這個流程也一定要量化。即流程中每一個崗位,每一個人、每一步操作、操作的結果要量化,這樣計算機才好處理,信息化的優勢才能發揮出來。希望以上的一些做法和體會,能夠給建筑施工企業實施信息化提供一些參考和幫助,在規避投資風險的同時,能為企業帶來實實在在的好處。
關鍵字:建筑裝飾;企業管理;問題;探究
隨著時代的發展,國民經濟水平不斷的提高,經濟的開放程度也在不斷的加大,建筑裝飾的增長速度亦令世人矚目。近些年來,建筑裝飾業已經成為一個非常熱門的行業,重要性越來越明顯,并逐漸從建筑施工業中被分離。當前的建筑裝飾市場競爭激烈,社會對建筑裝飾的要求越來越高,人們的審美更是對建筑裝飾提出了高的要求,尤其是2000年后建筑行業施行最低價中標的招投標政策之后,建筑原材料和建筑裝飾勞動力成本出現了非常大的攀升。社會大環境的變化,嚴重影響了裝飾企業的經濟。在這種情況下,企業想要脫穎而出,就必須適應激烈的競爭市場,實現良好的建筑裝飾工程企業管理方法的科學應用。
1 從社會軟件的正確選擇問題分析出發
在進行社會軟件的選擇時,需要全面落實以下三點:第一,選擇正確的價值觀;第二,堅定正確的信念;第三,落實正確的行為規范。
首先,選擇正確的價值觀。正確的價值觀是現代裝飾企業文化最核心的部分,對于員工個人的發展,企業的發展都有著非常巨大的意義。因此,想要在企業內部形成強的執行力文化,最首要的任務就是選擇正確的價值觀。其次,堅定正確的信念。一個人的信念會影響一個人的行動,建筑裝飾企業管理相關的信念則會影響裝飾企業的施工行動,堅定正確的信念對構建執行力文化意義非凡。最后,落實正確的行為規范。只有將正確的價值觀和正確的價值理念轉化成具體的行為規范,才能對現代裝飾企業的行為進行指導,也才能夠全面的提高建筑裝飾企業的相關管理水平,實現企業的穩健發展。
2 從展開有效的現代裝飾企業溝通問題分析出發
想要構建現代裝飾企業的執行力文化,除了要正確的分析社會軟件的正確選擇問題,更要加強企業之間的有效溝通,建立真誠、開放、坦白、互動的交流氛圍,讓企業暢所欲言,取長補短,從外部構建企業的執行力文化,為落實內部的執行力文化提供保障。
3 從知人善任,全面提高領導能力問題分析出發
新時代下,企業之間的競爭,實際上是企業內部人才之間的競爭,人才作為企業最重要的一種無形資產,對企業的影響力不言而喻,人才是決定企業前進還是后退的重要因素。一個企業只有具備了優秀的人才,才能夠全面的提高自身的管理水平,進而實現自身的發展與壯大。
企業的領導階層,從事著非常繁雜的工作,在落實企業管理的過程中,根本沒有時間精力實現事事躬親,即便是抽出時間對企業內部的大小事宜進行管理,也無法保證對企業內部的全部事宜都能夠做到“充分了解”,甚至在論及一些操作方面的具體業務時,領導階層的理解認知度還不及一名普通的員工。因此企業在進行人才的招聘和人才提拔任用的時候,要有“任人唯用”的意識,對人才進行全面的衡量,選擇那些最適合企業發展,最適合崗位需求的人才,避免任人唯親,用人才的力量武裝企業,進而為企業的發展提供良好的保障。
知人善用是企業領導必須具備的素質之一,除此之外企業的領導還要擁有能夠有效激勵下屬的素質。作為領導,要時刻保證自身的個人形象,用充沛的精力,意氣風發的外在形象和積極樂觀的生活態度、生活自信,去感染去激勵身邊的每一個人,幫助他們找回勇氣和力量,并不斷培養和完善自身的尊嚴。創造出一種全員工參與,人人落實管理的工作氛圍,全面激發員工的工作熱情,使員工愿意為企業貢獻自身的力量。
4 從健全企業管理制度問題分析出發
俗話說,沒有規矩不成方圓。制度是管理的重要依據,是企業進行管理的行為準則。建筑企業想要全面落實有效的管理,就必須先制定一套完善的、科學的、可行性的規章制度。制度在保證合理、合情、合適的基礎上,還要能夠取得大多數員工的認識和認同,進而實現規章制度的有效落實,讓規章制度成為員工工作學習的“氛圍”,進而實現管理的高效。
約束是管理的基本手段,用行為規范、約束員工的行為,實現員工行動與企業行為的同步同向。在員工的頭腦中建立管理規范的思想,讓思想去決定員工的行為習慣。如果說人是一盤散沙,那么管理便是粘合劑,通過科學有效的管理制度對人才進行管理,可以使企業員工聚集在一起。如果說人是散亂的珠子,那么管理就是強韌的繩子,只有通過繩子的約束,才能實現珠子的統一整體。利用教育的力量為裝飾企業的管理與打下堅實的基礎,用事實服人,用情感感人,對企業的員工進行專業的培養,將企業打造成學習型的精英組織,開展定期不定期的教育培訓工作,在提升員工自身素質的同時培養員工的工作執行能力。重視員工的成長,為員工的發展創造優質的工作學習環境,激發員工的自身責任感,充分挖掘員工的自身潛能,讓員工有自覺、自發、自動、自主進行自我管理并開展相關工作的意識。全面提高員工的職業道德操守,落實管理“無為而治”的最高境界。
溝通是管理最有效的途徑。建筑裝飾企業在落實日常管理工作的過程中,要注重管理者與下屬之間的溝通,在溝通的過程中加深彼此了解,在理解的基礎上構建和諧的管理氛圍,進而在管理上實現共識。優秀的建筑裝飾管理者懂得適時的與下屬溝通,主動溝通,實現溝通的互動。通過科學有上的溝通,實現建筑裝飾企業內部自上而下的思想統一,確保企業內部的步調一致,指明企業發展的正確方向,讓所有的人為了共同的目標去奮斗。
雙贏是企業管理的最終目標。建筑裝飾企業家落實管理的時候,不能一味的用權力約束壓制下屬,而是應該用創新開放的思維方式和以人為本的先進的管理理念激勵員工,并保證員工在為裝飾企業既定目標與責任負責之后,能全面的提高自身的經濟利益,實現個人愿望與需求的滿足,落實企業與員工和諧、雙贏的追求。值得一提的是,在落實管理的過程中,企業的領導階級,需要時刻作為榜樣,充分調動員工的積極性。只有企業的管理者做到以身作則,才能在員工的心目中樹立光輝的形象,也才能起到一呼百應的效果。建立一個公平公正的工作氛圍,沒有勾心斗角,也沒有頤指氣使,實現企業員工的緊密團結,為企業的發展打下堅實的基礎。
5 結束語
新時代下,當企業的文化與當前的形式表現出不適應的時候,或是企業的文化已經成為阻礙企業發展的最大障礙的時候,企業就要對自身的管理現狀進行考慮了。采取有效的措施對原有的企業文化進行改革,用全新的管理理念對企業進行有效的管理,只有讓企業的發展順應時代的潮流,才能保證企業的穩健發展。
參考文獻
[1]張雙進.基于建筑裝飾企業管理相關問題分析[J].城市建設理論研究(電子版),2013(09).
【關鍵詞】施工企業管理 財務管理 實施應用
在社會主義小康社會不斷發展完善的進程中,基礎建筑市場的發展也不斷完善,工程質量和成本競爭日益激烈,因此要求參與競爭的單位在施工項目中學會利用其它學科的知識。充分利用經濟學中財務管理的知識控制建筑和人工成本,從實際的角度提高工程資源利用效率,提高工程性價比,可以降低工程的成本獲得市場競爭優勢。另外財務管理的知識還可以從數據分析的過程中,清晰地看到工程建筑過程中時間、物資、人力的使用情況,控制工程進度,對工程建筑中的風險進行控制、管理,降低企業中不可控因素對企業發展的影響。可以說財務人員的能力和表現有時是企業管理水平和施工企業生死存亡的關鍵,財務管理理論知識和施工企業實際的結合好壞又決定了施工企業的財務表現和管理能力。
一、施工企業管理中財務管理的現狀和問題分析
(一)企業對財務管理效用的輕視
在現在的發展狀況下,部分企業認為財務管理就是記賬發工資,沒有什么對企業管理和發展的實際作用。相對地,企業承攬工程、保證企業安全施工、保證施工質量和產品的市場銷路等更加重要。這些企業實際上是沒有認識到財務管理在現代社會中的重要意義。財務管理源于金融學,又有“小金融”的綽號,是近代以后發展起的一門現代學科。財務管理已由早前的籌集資金和發放工資的功能轉化為施工企業的資金監督,再到這些年的前期風險控制,形成一整套的財務管理系統。財務管理在西方發達國家的應用有著廣泛的市場,在各個領域做出重要貢獻。具體表現在施工企業有工程造價、動態成本、動態工程進度控制等應用。
(二)資金分散,管理要求高
國內現在的施工企業大部分不具備完善的組織制度,甚至很多沒有基本資質的企業因為市場利益的誘惑而貿然進入工程承建行業,同時單一一個企業還存在多工程同時施工,資金流動混亂的現象,對財務人員的財務管理能力提出了極大的要求和挑戰。企業管理層面對財務人員的要求除了常規的財務管理外,還要求財務人員充分認識到資金對企業的重要意義,最大限度的增加資金的利用率,在現有資金的前提下保證各部門對資金的需求,保證現金的流動性。特別是另外由于社會現實的實際情形,工程欠拖備料款、預收工程款的,材料訂購占用資金,工程完工后無法按時收回工程款項的現象時有發生,甚至有時因為政策變動的原因,增加了企業的資金信貸來源的壓力。施工企業實際籌集資金、回籠資金的艱難處境和市場經濟的不規范、信用體系的缺失,極大地動搖了資金的穩定性,動搖了企業組織的穩定性和管理的效能。
(三)某些財務管理工作單位名存實亡
國內市場經濟的不完善還造成了施工企業“快生快死”的局面,進入行業的單位來勢洶洶,并且往往是因為某一項目而建立的,能夠長期在施工建筑行業生存發展的企業卻少之又少。這其中固然有社會實際大環境的影響因素,但是施工企業本身的原因也是不容忽視的。財務單位在部分企業并不是由專業的人員擔任主要職位,在參與項目決策的過程中也沒有話語權,甚至有時僅僅是老板的私人記賬員,對企業的管理沒有充分發揮應有的作用,沒有負起應有的責任。
(四)虛假賬目帶來的沖擊
因為企業公關的原因及某些隱形支出的影響,財務管理人員往往處于兩難的局面。又由于企業的體制問題,財務管理人員需要服從負責人的意志。另外隨著經濟的發展,某些國企施工企業對指標實現的壓力越來越大,使得企業具有賬目作假的強烈沖動。這些客觀存在的不良因素,實際更加要求財務管理人員提高對企業管理的風險意識,切實對可能存在的風險進行控制。
(五)施工企業會計的弱勢地位
我國大多數企業目前會計與企業生產和人事關系還屬于附屬關系,會計部門和人員在管理和對企業職責上缺乏相對獨立地位,會計人員受制于人,不能有效履行職責。這種局面由來已久,但是企業如果希望發展壯大,則必須擺脫舊的財務部門和企業管理層間的關系,建立一個有相對獨立地位,從企業發展和企業利益的角度,對企業進行負責的財務管理部門。
所以總體而言,現在我國施工企業的財務管理是混亂的,是不規范的。財務管理在施工企業中的貢獻還有極大的空間,財務管理的理論知識應用有極大的發揮空間。
二、問題的解決策略
針對目前我國施工企業財務管理的現狀,筆者認為應該從管理層意識層面到制度設置和實施方面入手,具體的實施是財務管理在施工企業管理應用中的重要內容,是財務知識發揮其作用的重要表現。
(一)管理層面充分認識財務管理的重要意義是財務管理理論知識發揮作用的基礎
領導層應該有接受新知識的觀念,通過對新知識的學習理解,認可其作用。具體可以通過參觀已經建立起財務管理制度,財務管理制度運作良好,有良好效能的企業來實現,特別是對上市企業和國外優秀企業的學習參觀更加容易獲得直觀的認識,深入理解財務管理在現代施工企業組織管理中的重要意義。企業負責人也可以在自己企業的現狀與優秀企業現狀的比較中,獲得更新財務管理現狀的現實動力,在利潤的追求比較中獲得將財務管理理論知識與現實問題結合的動力。
(二)財務管理制度的設置和獨立執行地位的確立是財務管理理論知識應用的硬性保證
【關鍵詞】建筑施工企業項目管理 問題與對策 淺談
中圖分類號:TU7文獻標識碼: A
1基本概述
建筑施工企業項目管理辦法自上世紀八十年代才開始從國外引進先進的管理辦法,工程建設過程中,施工企業通過控制工期、成本和質量等相關方法進行項目管理,在一系列的管理過程中取得了良好的社會和經濟效益。后來工程建設過程中,采用了工程發承包的項目管理機制和體制,慢慢對項目管理進行完善和深化。《建設工程項目管理規范》于2002年05月01日正式開始實行,《建設工程項目管理規范》的實行促進了建筑工程的規范化、科學化和法制化。施工企業為了提高企業的核心力量和戰略步伐逐漸進行規范化和人性化項目管理,隨之企業在項目管理過程中也不斷的發展起來了。雖然施工企業在建筑工程施工過程中規范了項目管理以及進行了科學化的項目管理,但是建筑工程項目管理依然存在很多問題,導致項目管理不合理、不規范和遲鈍。
2 建筑施工企業項目管理過程中主要存在問題分析
2.1對工程質量、安全意識不高
建筑工程施工過程中,有些企業雖然有安全、質量方面的制度建立,但是在施工過程中執行力不強,施工質量雖然合格,但是優良率較少。項目管理過程中質量和安全意識薄弱,企業在人員進場后,雖然進行了安全、質量教育,但是沒有從根本上提高施工人員的安全和質量意識,只是走走形式和過程,起不到關鍵性作用,雖然進行了教育,但是施工人員依然我行我素、施工隨意性大,并沒有意識到安全、質量隱患將給企業或國家造成的損失和危害。有些企業干脆對進場人員從來未進行安全、質量教育,這樣施工人員就更沒有什么安全、質量意識,導致工程在建設當中安全、質量事故頻發。
2.2人性化管理不到位
目前施工企業項目管理都以人性化為主,各企業進場后首先對人員吃、住、行進行規范化和合理化,把企業的招牌打得響亮,住房要么租賃樓房、要么自行建設彩鋼房,外觀看起來非常漂亮,體現了現代先進化、科學化、人性化的施工企業項目管理,但是工人宿舍和餐廳以及其他娛樂場所管理既不規范又不合理而且也不科學。一個宿舍設計住6人,實際上8-10人,餐廳沒有專業廚師,工程開工后隨意在社會上雇傭幾個廚師給工人做飯,廚師也未定期進行體檢,對施工人員身體健康造成了極大的危害。工地上雖然設有施工人員的娛樂場所,但是經常看不到人員在娛樂,甚至娛樂場所的門一直是緊閉不開。人員宿舍沒有規范的管理程序和制度,宿舍內設施雜亂,衛生狀況差,甚至有亂接電線及使用大功率電器現象,
使工人居住環境造成存在一定的健康和安全隱患。
2.3合同管理不規范
建筑施工企業項目管理過程中,對所有分包勞務人員沒有簽訂正式勞務合同,雖然與各分包勞務公司之間簽訂了正式勞務合同,但是合同中并未明確所有進場勞務人員的人身安全責任及義務。有些合同簽訂的也不是很規范,合同條款中出現不平等條款,就這樣合同還正常進行簽訂,而這樣簽訂合同往往會給工程造成質量影響,會給工程帶來不必要的麻煩,甚至有些施工企業隨意更改合同條款,導致合同嚴重影響了工程的正常施工。合同管理過程中不規范化使合同失去了正常的法律效應,也逐漸使合同管理人員對合同管理意識淡薄,給施工企業或國家帶來了一定的風險。
2.3現場施工管理者專業性不強,管理、技術人員力量不足
施工企業項目管理過程中,施工現場管理沒有配備足夠的管理人員和技術人員,有些企業為了節約成本,沒有聘用專業技術人員,使工程建設過程中不規范,造成了工程返工比較嚴重,部分工程嚴重影響了工程質量和施工進度。管理人員和技術人員的不足使項目管理混亂,沒有具體人員負責任,造成說話的人多,具體做事的人少。技術人員力量不足導致項目管理過程中不好管理。
2.4項目管理目標不明確
現代的施工企業項目管理過程中,雖然規章制度、條文條款齊全,但是管理過程中沒有明確的目標和責任劃分,致使項目管理過程中一片混亂,所有的制度形同虛設。投標過程中沒有專人負責,有時候辛苦完成的投標書被廢標,不但工程沒有中標,給施工企業在以后的投標過程中也帶來了不好的評價。企業在工地上的各種標示沒有形成一套合理的標示方案,使用過程中比較隨意化,仿照其他企業施工區域的標示,不但沒有體現了本企業的規范化,而且大大降低了施工企業的名譽。
3 對策及建議
3.1提高施工企業對質量、安全的認識
施工企業項目管理過程中要建立健全有效的質量保證體系,進行質量管理科學化、規范化。要企業的質量管理機構建立起來,形成一個完整的質量管理體系,由線到面、由單體面到全面性機密相結合、一環套一環連接成一個整體。企業要強化質量教育工作,加強人員的質量意識,牢固樹立質量在人員心目中的地位,始終要以提高質量、教育為先,以人為本、振興質量為目標。要把質量教育放在首位,提高所有管理人員和現場操作工人質量意識,
了解質量在一個施工企業項目管理中的核心地位,以滿足工程的需求。
安全管理是企業管理的頭等大事,它關系到企業效益、企業職工的安全保障和身體健康,它是保證工程順利進行的基礎條件。首先,我們應提高工人的自我保護意識和能力,使工人操作過程中時刻謹記安全的重要性,把它作為施工生產與事故間的第一道屏障必將起到事半功倍的效果;其次,企業要根據國家的安全生產方針、政策和法規,依據行業制定的安全管理規定、制度及安全操作規程,制定出本企業的各項相關的安全管理制度、措施、辦法等。同時利用各種手段和措施加強安全工作,保證責任到人,獎罰分明,使安全目標能夠落實。所謂安全無小事,因此,我們在項目施工的各個環節應把好安全關,狠抓落實,做到防患于未然,減少安全事故,保護人員生命及健康。
3.2加強合同管理,培養合同管理人才,建立合同管理信息系統
一個施工企業在項目管理過程中,如果沒有一個合理有效的合同管理方法,企業就會走下坡路。施工企業在項目管理過程中要加強管理人員的合同管理教育制度,要求企業負責人和合同管理人員學習相關建筑法、合同法,使他們在項目管理中重視合同的管理。一個企業在項目管理中要以合同管理為中心,只有將合同管理完善和合理的情況下,這個企業才能維護自身的合法權益,才能在建筑工程中站穩腳步。施工企業在項目管理中要加強培養合同管理人才,要培養一批高素質、能力強、責任心強、合同管理知識豐富的合同管理人才。同時要求合同管理人員要不斷的學習合同法和相關合同示范文本,要建立起所有工程上的事件以合同為依據,拿合同說話辦事。合同在管理過程中要形成網絡信息化系統,建立局域網絡,將工程實施過程中的補充協議、變更簽證、各方來函文件及時形成網絡信息,讓施工企業的負責人能夠及時的發現問題并解決。
3.3合理選派項目管理領導,提高項目管理目標
現代施工企業項目管理過程中,以項目經理為首的項目管理已經全部形成,所有工程項目管理都有施工企業法人委托項目經理進行管理。項目經理在管理項目時必須具備國家要求的項目經理職業資格證書和建造師職業資證書,施工企業要從具有項目經理職業資格證書和建造師職業資格證書的人員中選拔比較有責任心和項目管理能力較強的人員去管理項目。要把施工企業項目管理目標放在首位,堅持一人專責的原則,將項目管理推向頂端。
4 結束語
如今,建筑工程市場競爭激烈,施工企業項目管理也在全方位跟進,項目管理的要求也越來越高,項目的安全、質量、進度、文明和成本施工全部以標準化要求進行管理,要求施工企業將項目管理放在重要的位置,通過對項目管理整體的控制,實現項目管理的規范化、科學化。項目管理的發展歷程逐漸成為企業的核心競爭力,要促進施工企業項目管理可持續健康發展,必須要認真研究分析和總結企業項目管理中存在的問題,只要將施工企業項目管理過程中存在的弊病減小到最小化,企業項目管理水平將會大幅度的提升,而且企業也能越做越強大。
參考文獻:
[1] 《建設工程項目管理規范》.(GB/T50326-2006).
關鍵詞:施工現場;進度;質量管理
Abstract: the modern enterprise system not only value management, but also economic efficiency and to the management, and gradually tendency of modern enterprise system construction enterprise is no exception. The construction site is poured, logistics and information center, is also the formation of enterprise products, is building the life of the enterprise. Because of the importance of the construction site, as a construction enterprise management priority, in the industry were to reach a consensus. This article analyses the construction enterprise how well the construction management, and making out the importance of the construction management.
Keywords: construction site; Progress; Quality management
中圖分類號:TU201.2文獻標識碼:A 文章編號:
1.施工現場管理是施工企業管理的基礎
考核建筑施工企業的第一系統目標,即質量、安全、成本、工期四大指標的落腳點也都是在施工現場。建筑施工企業IS09000系列標準的貫徹控制,要求施工企業把質量管理的重點放在施工現場,突出施工現場質量控制,建立質最保證體系。施工現場露天高空作業多,多工種聯合作業,人員流動大,是事故隱患多發地段,加強施工現場管理能有效降低事故發生率,加強工程操作的系統性推行。另外,在施工現場的改善人、物、場所的結合狀態,減少或消除施工現場的無效勞動,能減少施工材料的消耗.為施工企業節支增收。工期的拖延或趕工都會直接影響到施工的質量、安全和成本因素。加強施工現場管理,提高合同履行率,能確立企業信譽,保證企業的效益。可見,施工現場管理意義重大,是施工企業各項管理水平的綜合反映,是整個施工企業管理的基礎。
2.如何進行現場施工進度質量管理
2.1現場施工進度管理
現場施工進度管理控制是現場施工管理控制的一個重要階段,它主要是通過完善項目控制性階段進度計劃,審查施工單位的施工進度計劃,做好各項動態控制工作,協調各單位關系。預防并處理好工期索賠,以求實際施工進度達到計劃施工進度的要求。它控制得好壞與否影響著現場施工管理控制的其他步驟的有效施工,影響著整個工程的資金和工程的質量好壞,關系著施工單位的可信度、知名度和美譽度。可見現場施工管理控制尤為重要,需要謹慎處理,嚴格把關。
通過對控制性進度計劃的分解、細化、優化調整,加強對施工單位申報的年、季、月施工進度計劃的審查,跟蹤工程施工進展,對工程進度存在動態控制外,并開展內部業務討論,有分管總監組織每周一次進度分析會.對進度存在問題進行分析,找出解決辦法,不僅對工程關鍵路線,而且對整體工程進展進行分析、評價,并落實解決問題的負責人。施工企業內部也應制定各種規劃來進行控制,同時協調參加單位之間的進度關系。最有效的是經濟手段,通過直接關系到施工企業經濟利益的方法來控制進度。如建設銀行通過投資的投放速度來控制工程項目的實施進度,在承包合同中寫進有關工期和進度的條款;建設單位的進度優惠條件和工期提前獎勵和延期罰款,通過物資的供應進行控制等。
2.2施工現場材料管理
內容包括:材料計劃管理、材料進場驗收、材料的儲存與保管、材料領發、監督材料使用和材料的回收。
項目開工前,向企業材料部門提出一次性計劃,作為供應備料依據。在施工中,根據工程的建筑材料消耗定額和工程變更以及調整的施工預算,及時向施工企業材料部門提出調整供料計劃,從而保證材料按實際需求給予供應。進人施工現場的材料.必須根據進料計劃、供料憑證、產品合格證,進行材料數量和質量的驗收,并且嚴格按照驗收規范和計量檢測,驗收完后要對材料作好詳細的記錄,并辦理眼驗收手續。進場的材料需要驗收人庫,現場堆放的材料應做好防火、防潮、防變質等措施。材料的安全保管具體落實到個人,做到誰保管誰負責,誰丟失誰賠償的原則。施工設施用料應根據工程定額用料計劃領取材料,凡超限額用料領取需辦理相應手續,在填制領料單時注明超耗原因。供應人員對定額或超定額領料單進行保護、核算。現場管理負責者對施工過程材料是否合理使用,是否按規定進行用料交底和工程變接手續,是否按規定圖堆料等進行監督。班組料必須回收,及時辦理退料手續,材料管理部門需造表上報。
2.3施工現場質量管理
隨著科學的發展而后市場競爭的需要,質量管理已經越來越為人們所重視。建筑工程在全部施工過程中,每個部分項目工程的質量隨時受到操作者、施工技術、原材料、施工環境等影響。工程質量往往會因某個因素而出現問題,通過加強施工現場的質母管理能最低限度的減少不合格工程的出現。其內容主要包括質量監督和質量檢驗。現場施工質量監督一般可采用以下幾種手段:指令文件控制、駐地監督控制、實驗控制和測量控制。
工程質量檢查一般采用現場生產工人自檢、互檢和專職檢查人員相結合的方式,其依據為國家或部門辦法的工程施工驗收及驗收規范、工程施工技術操作規范、工程質量檢驗評定標準。從原料進場、各施工單位工序構配件的生產到工程竣工等全過程都必須在現場項目施工中進行質量檢驗。
為確保施工質量,要對施工單位質最保證體系強化檢查,包括對其質量檢測機構的合同資質認證,對施工單位質量檢測人員、施工質量檢查員、主要技術工種作業人員等的崗前培訓、技能考核、合同資質認證、掛牌上崗和每月考核評審制度;聯合巡檢制度,每周定期由分管質量的總監組織各站質量負責人一起在施工現場巡視檢查,檢查后對所發現問題進行現場討論,分析其根源,還對施工中所發現的典型加以表揚、推廣。
3.結語
總之,施工現場的管理直接影響到工程施工的順利開展、工程質量、安全和投資效益、應引起建設管理部門和施工單位各級管理人員的重視,從思想上統一認識,摒棄消極思想,建立新的理念,結合工程特點,內容、規模,自身條件等,制定有針對性的管理辦法和有效措施。要編寫相應的施工進度質量管理規范,以規范為準繩,對各項內容做到具體而細化,使其能真正成為指導施工的依據性文件。只有不斷探索,克服不足,完善自我,才能強化施工企業,使之在市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
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關鍵詞:施工企業;信息化;財務管理
建筑行業作為推動社會經濟發展的一種基礎產業,隨著其日益向好的發展與信息技術在各行業中的應用,在建筑施工企業管理中,加強信息化建設日益成為經營管理的重要環節,信息化的應用具有提高經營管理效率、降低運營成本、提高管理水平及行業競爭力的重要作用,但在現實中仍存在對其管理方式運用不恰當等問題,給施工企業的經營管理造成一定困擾,因此對信息化管理在建筑施工企業中的應用進行研究就顯得尤為重要。
一、施工企業信息化管理現狀與未來發展趨勢
(一)信息化管理現狀
信息化改造在信息時代正在廣泛進行,信息化建設更多是為實現信息數據共享,促進行業競爭更加透明,符合科技時代對行業發展提出的要求。信息化在企業管理中的作用也日益突顯,信息化管理這種新型管理模式作為一種管理戰略,為企業發展打好穩固的信息基礎[1]。對建筑施工企業來說,由于受到規模及日常管理規范化等因素的制約,加之信息化建設管理程度并不高,使得該類型企業在市場運作中不具備完善的信息數據參考。信息化管理作為宣傳輔助的平臺,對提高企業運營效率起到不可比擬的作用,與施工企業各項工序結合,詳細記錄好各項信息,對傳統手工管理做出了很大的改革,為發展的可持續提供有力的信息動力,通過專業軟件在工程項目中的應用,工作效率較以前有大幅度的提高,預算更加準確。如果一個施工企業對成本管理的意識不強,信息化管理就難以在工程承接、造價管理、施工過程管理等環節發揮出重要作用,這也將影響信息化管理手段在施工企業經營管理中的運用,使得企業發展受阻,難以實現突破。我國施工企業信息管理與國外相比起步較晚,仍處于剛起步時期,還應從國外吸取經驗,提高信息化建設的水平,使企業競爭優勢得到持續,提升企業的市場競爭力。
(二)未來發展趨勢
建筑施工企業的信息化管理為其各項工序的開展提供便利,建筑施工企業最基本、最重要的生產活動是施工,前期工序是為施工環節的正常開展做充足的準備,前期的招投標等工序已實現用信息化形式進行管理,但在施工環節中的信息管理難以深入,信息管理在施工監管中的作用卻日益突顯,因此簡單來說建筑施工企業信息化管理將會在施工中的監督環節廣泛深入。
二、實行信息化管理的重要性
國家建設部于2016年編制的《2016-2020年建筑業信息化發展綱要》中指出“全面提高建筑業信息化水平,著力增強BIM、大數據、智能化、移動通訊、云計算、物聯網等信息技術集成應用能力,建筑業數字化、網絡化、智能化取得突破性進展,初步建成一體化行業監管和服務平臺,數據資源利用水平和信息服務能力明顯提升,形成一批具有較強信息技術創新能力和信息化應用達到國際先進水平的建筑企業及具有關鍵自主知識產權的建筑業信息技術企業。”[3]這也標志著對于施工企業來說信息化建設將越來越重要。信息是現代社會應用最廣泛,與人們關系最為密切的一種物質,企業信息化即通過信息技術提高企業的管理水平。建筑施工行業是一個勞動與資金密集型的行業,施工過程中涉及大量信息,具有數量與專業廣泛的特點,信息規模龐大,處理的事務繁雜,強調準確規范化;同時隨著國家財稅政策的改革、市場競爭環境的變化,施工企業面臨的經營壓力、資金壓力、成本壓力、稅務風險等問題日益突出,信息化管理的應用能夠及時梳理并有效解決這些問題。建筑施工企業在生產經營的關鍵環節中大規模的實施信息化管理,能夠極大地提高企業的管理水平,達到施工環節按照標準化的進行的要求。
三、信息化管理在施工企業中財務方面的應用
施工企業點多面廣、流動性強的特點決定了施工企業財務管理的分級核算,但也使得施工企業的部分財務信息得不到很好的傳遞和收集。在信息的完整性、及時性、準確性、有效性等方面還存在著很大的缺陷。施工企業總部在沒有信息技術的支持下,很難對下屬企業實施有效的控制,這就決定了施工企業的財務管理比其他行業更需要信息系統的支持。而財務管理是企業管理的核心,加快企業財務管理信息化的進程,積極適應現代施工企業管理的要求,以信息化平臺實現企業核心價值,不斷提高企業的核心競爭力。本文以A公司新推廣的B系統為例,著重從四個方面分析信息化在施工企業財務管理中的應用。
(一)實時更新財務數據,提高資源的利用效率,實現部門協同效應
通過財務管理信息化的應用以業務架構進行業務輸入,以施工項目全過程為管理主線,圍繞施工業務核心價值鏈,貫穿上下游產業鏈,提升企業集約化經營和項目精細化管理水平。同時實現財務業務信息的集成,實現業務與財務的高度協同,既加快了信息的獲取速度,又增強財務信息的可靠性和相關性,實現實時查詢的功能,增強決策支持力。所有原始數據一經錄入,就能讓有權限的人共享,規避各部門獲取數據口徑不一致的不利影響。在該系統啟用之前,財務數據收集以手工結合電子表格的方式進行分類歸集,再以紙質單據手工審批,造成時間和資源的浪費,而且由于人為的因素可能無法保證數據的真實性、完整性。現在通過信息化的日常工作使得標準化管理職責清晰、跨組織流轉信息暢通、大數據統計及時準確。
(二)有助于加強資金管理
財務管理信息化的推進有助于資金的統一管理,提高資金的使用效率、降低資金財務成本及風險。資金支付信息化,企業利用信息化平臺梳理所有項目的供應商或分包商,通過合同及付款節點的梳理與協調,嚴控合同付款,統一安排資金階段性的支付,或通過集中采購方式由企業統一安排集中支付;資金收入信息化,項目的進度款往往由于業主原因并不能按合同約定及時支付,但項目債務支付,特別是農民工工資的支付不能因為發包方未按合同約定付款而久拖不付。企業通過信息化收集項目的回款狀況,運用系統自帶模型,匯集相關數據進行分析決策,跟蹤用款計劃,以收定支保障生產;通過集中調配安排資金規范資金使用,加快項目沉淀資金的周轉,使資金使用效率達到最大化,以時間換空間,保證所有項目的正常生產。信息化管理在資金管理中的應用,對支出情況的了解更具透明化,有計劃地使用,為變動情況提供查詢依據,使每筆資金合理用到每個工序上,體現資金使用的均衡性[4]。通過信息化管理,讓項目所有收支使用更具科學化、規范化,從而降低資金風險,加強企業對資金的管控。
(三)有利于規范企業增值稅管理及控制稅負
通過財務管理信息化應用在增值稅管理上,能有效解決建筑施工企業內部增值稅發票的管理問題,建立企業內部的增值稅管理流程,構建信息化的增值稅發票臺賬,實現發票信息的高效共享和快速統計,實現每月增值稅稅負平衡的自動統計與快速處理,解決異地項目、機構的票據應用難題,規范了增值稅管理、控制稅負。日常工作中通過傳統excel文件格式導入認證結果,使用成熟的OCR識別技術收集發票票面信息得到進項信息,并在發票到期前提前預警,這樣一系列增值稅信息化發票管理大大提高了效能,原來需要2-3人花大量時間完成的工作,現在每個分公司只需1名工作人員半個工作日即可以全部完成;通過該系統進行發票狀態識別、快遞狀態管理、發票接收提醒,及時查看收到及開出的發票,防控項目回票不及時帶來的稅務風險;通過稅負分析、稅負波動預警,進行橫縱向的對比,控制項目成本。施工企業本身所處環境復雜給稅收的籌劃帶來很大挑戰,從長遠看,作為基礎行業的建筑業實施營改增有利于降低整個社會的稅負水平,推動建筑業生產方式的轉變,促進建筑企業進一步加強內部管理和控制,加快企業轉型升級。
(四)信息化有助于加強成本管理
施工企業對于項目建設的管理來說管理重點在于對成本的管理,而項目成本管控難度不斷增加,進而使得公司整體經營風險和財務風險上升。借助信息化管理的成本管理模塊,企業實現了業務流程規范化、預算控制實時化、財務入賬自動化、財務核算的精細化、企業運營透明化;實現施工圖主合同收入管理,實現目標責任成本管理,通過目標責任成本管控實際成本,實現實際成本自動歸集,成本異常出現預警提示。公司管理層可以根據需要,實現跨項目、跨期間查詢及合并數據,實現任一項目成本報表的自動生成,快速生成全公司成本報表的匯總,滿足公司決策的需求。在日常工作中總結的經驗是量價稅分離都能管、硬性柔性結合實施、數據積累持續提升、大數據統計及時準確、生產經營動態監控真實可靠。綜上所述,本文從四個方面對建筑施工企業信息化建設下的財務管理展開論述。在實施建設管理中應考慮到施工企業的實際,結合施工企業的特點,開發適合施工企業特點的信息系統,為企業各項活動的開展提供思路,為企業的管理提供決策需要,為加快企業轉型升級提供助力。在具體的管理上應注重引進高素質人才,培養專業管理人才,使信息化管理真正發揮為企業提供持續便利的服務的作用,同時加快財務管理由過去的核算職能向管理職能轉變,充分發揮財務管理在生產經營中的作用,進而加快實現企業發展戰略。
參考文獻:
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關鍵詞:企業成本管理;項目成本分析與控制;優化
一、裝飾企業成本管理的概念
在建筑裝飾企業成本概念中,成本核算的對象主要是指建筑裝飾企業所進行的工程項目,在施工過程中,用貨幣來表達勞動者必要勞動創造的價值及企業生產資料轉移的價值,或者說是企業在施工過程中所產生的全部費用之和。包括消耗的主要材料、輔助材料、周轉材料的費用及其他設備租賃的費用、工人工資、獎金及各項目部為施工正常進行所發生的全部支出費用。
裝飾施工項目成本控制就是指在項目成本形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資料和費用開支進行監督和限制,及時糾正發生的偏差,將各項生產費用限制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標的實現。
二、裝飾企業成本管理特征
裝飾施工項目成本管理系統是一個多變量復雜的結構系統,它涉及到各項經濟政策等外部環境因素,涉及到人、財、物、信息等因素,以及圍繞工程項目的企業內部各專業智能部門,并且其內部各環節都處在相互作用中,并與外界不斷交換信息。施工項目成本管理也有其自身特點:
1.事先能動性
施工項目成本管理不同于一般的會計核算,后者重在記錄、總結和計算實際發生的成本,屬于事后管理。并成為下一個項目成本控制的參照。由于施工項目一次性的特征,所以其成本預算不能重復進行。這就要求施工項目的成本管理必須是事先的、主動進行的。
2.綜合優化
施工項目的成本管理綜合優化,是為了避免孤立看待項目成本管理,而是用相互聯系的方法,將施工項目成本管理視為施工項目管理的一個子系統來對待。施工項目的成本管理過程,必須緊密結合工程的工期管理、預算管理、資金管理、技術管理、質量管理、安全管理等,由此組成施工項目管理的完整系統。由此可以看出,只有將所有管理對象、管理內容、管理職能納入成本管理的通道整個項目的功效才能發揮到最大。
3.處在動態平衡中
施工項目成本管理不同于其他的工業生產,只能對事先的所設定的成本目標及實施過程進行監督、控制和修正。不能采取放任的態度。其成本狀況隨著生產過程的推進而發生變化。尤其是在改革進入深水期,各種不穩定因素都會影響到項目的成本。施工項目要想實現預期目標,取得預期的經濟效益,就應采取有效的管理措施,控制成本。
三、當前裝飾企業成本管理現狀
1.企業概不環境復雜多變,造成企業成本管理難度增大
我國經濟總量的增大,國際地位的提升是有目共睹的。但是市場化程度還處在低水平,建筑裝飾企業的外部環境的影響還比較大。在段時間內,政府出臺的行業政策和市場的日漸成熟能夠促進國家發展,但對裝飾企業的長遠發展作用有限。社會消費品價格指數大幅度的上漲,也會導致上游產品價格的抬升,直接導致建筑裝飾企業生產成本的提高。此外,政府主管部門對經濟的宏觀指導和對建筑裝飾企業管理的態度,也加大了建筑裝飾企業成本控制的難度。
2.建筑裝飾企業成本失控關鍵是企業內部管理的混亂
成本管理過程中出現的問題的主要原因就是缺乏健全的建筑裝飾企業管理制度。相當部分的建筑裝飾企業沒一個關于原材料收購、驗收等各環節嚴格的管理制度,造成建筑裝飾企業成本管理工作長期處于無序狀態,勢必增加企業物資采購成本及生產成本。
成本指標考核還未落到實處。所以對各部門員工參與的積極性和自覺性調動乏力。在現實中,大部分建筑企業雖然講成本指標層層分解到個相關部門并進行考核,但不可避免地會有不盡合理的指標出現,并且在企業當中缺乏嚴格的監督及獎懲制度,往往對個人和組織的考核流于形式。大大降低了人們參與成本管理的積極性。
陳舊、落后的成本管理方法。首先,未能形成科學、系統的建筑裝飾企業成本管理體系,從理論上,對于如何建立新的成本管理方法體系早有研究,但怎樣科學化、系統化這些管理方法體系并針對不同的企業具體應用,仍處在探索階段。
適應社會主義市場經濟發展需要是建筑裝飾企業成本管理方法首先要考慮的,但實際中存在著明顯的缺陷:過度重視產品成本,而忽視責任成本,這使得成本管理難以落實到人;重視生產成本而忽視供應成本,降低了從源頭上控制成本的良機;重視財務成本而忽視管理成本,財務成本因數字的出現便于理清,管理成本的長效作用被抑制。
四、建筑裝飾企業的成本管理對策
1.大力培養建筑企業各部門對于成本的管理意識并制定措施強化成本管理思想。結合當前國民經濟發展的良好態勢與建筑企業自身特點積極應對市場經濟發展的新要求,提高企業從上至下對成本管理的認識,從企業本身開始強化成本管理意識。調動和鼓勵全體員工參與成本管理的積極性和主動性,是成本管理成為企業的共識。
2.健全建筑裝飾企業各項成本管理制度,強化員工的績效考核。建立健全各項成本管理制度,對各種物資、材料的計量、領用、報廢以及發生的費用,按照制定的定額,及時、詳細的記錄耗費情況,并為成本計算提供準確可靠的依據。
3.采取更為科學有效的管理方法。對適應市場經濟條件下的成本管理理論要充分學習和善于利用,這將有效促成成本管理向科學化的轉變。當前普遍應用的現代成本管理理論,不論從成本預測、成本預決算、成本決策、成本計劃等整個成本管理過程都離不開對數據的處理,并且要求信息處理的準確性,時效性越來越高。
4.轉換建筑裝飾企業經營機制,完善成本管理體系。成本管理過程手機是供、產、銷三個步驟的有機統一,建立相應的事前、事中、事后結合的成本控制系統,使整個生產經營過程都存在成本管理,嚴格控制各種耗費,使成本管理目標得到實現。
參考文獻:
[1]楊建偉等編著.建筑裝飾施工項目管理[M],北京,中國社會勞動保障出版社,2006
[2]中國建筑裝飾協會編著.建筑裝飾裝修行業法律法規及標準規范大全[M],北京,中國建筑出版社,2006