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[關鍵詞]會計人員 監督職能 發揮
[中圖分類號]F233 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2013)10-0118-01
會計的監督職能主要作用是維護國家財經法規和強化單位內部的經營管理,會計監督作為一種典型的日常性專業經濟監督活動,是各種經濟監督手段中最直接、最主要的手段之一。因此,有效地發揮會計監督職能,對于防范和制止違犯財經法規的行為,保護國家和集體財產的安全完整具有非常重要的意義。會計監督是經濟管理的一種手段,其基本任務是嚴格執行會計制度,做好記賬、算賬、報賬工作,并達到報表準確及時,情況真實可靠的要求;合理地調度和使用資金,保證經濟活動的順利進行;搞好經濟核算,降低成本費用,提高經濟效益;當好領導的參謀,幫助其他職能部門管好用好資金。發揮會計人員的監督職能作用,主要做好以下幾個方面的工作。
一、強化會計監督意識
實際工作中,普遍存在重視會計人員基本財務工作、理財和核算的部分,而有意無意地忽視監督職能。產生這種情況的主要原因是會計所在單位的管理者或領導者不了解會計法規制度的內容,不清楚會計監督職能的作用;或者是管理者因某種原因不想發揮會計監督職能,甚至是有意限制會計人員監督職能的發揮。針對這種情況,需要管理部門采取廣泛宣傳、集中培訓等方式,督促各個單位的管理者和領導者學習《會計法》及財會法規、審計知識,使單位領導準確定位財務人員工作角色,強化其支持會計人員的工作力度,使其切實認識到誰是會計責任主體,并在日常工作中履行好會計監督的領導責任。同時,督促各單位會計人員積極參與資金管理的全過程,根據“資金流到哪,會計監督到哪”的思想,尤其是要加強對資金支出方面的監督與管理,保證資金使用的安全與效率。
二、加強財務制度的落實,規范內部控制
嚴密、有效的內部會計監督機制是預防貪污腐化,降低違法違紀行為的重要約束力。各單位應結合自身實際,在內審協會的指導下建立完善的內部控制制度,并抓好制度落實,保證會計部門、會計人員履行責任,保證會計資料的真實完整,保護單位資產的安全完整,堵塞漏洞,防止并及時發現和糾正錯誤及舞弊行為。健全崗位責任制,使重要經濟事項的決策和執行責任主體相互制約,減少人為因素影響,為會計人員行使會計監督職能提供保障,提高會計工作效率和監督質量,形成用制度管理、按制度辦事的良好氛圍。
三、加強培訓,提高會計人員的素質
會計人員的良好綜合素質是有效加強會計監督的基本要求。各單位要加強會計人員業務技能培訓和正確的人生觀、價值觀的培養,在普及新的會計知識基礎上,強化會計人員的法制觀念,使其在國家會計法律體系下真正履行其職責。督促會計人員樹立“誠信為本,操守為重,堅持準則,不做假賬”的職業道德觀,做到公私分明、秉公辦事、不貪不占。在各行各業工作的會計人員,不但要掌握財經方面的法律法規和制度,還要掌握所在部門、單位各項業務等方面的知識,以便更準確地判斷或界定出各種經濟活動是否合法、合理,不斷提高會計監督水平。
四、加強外部監督監管
審計部門應加大對會計違法違規行為的查處力度,增加會計違規受罰的風險,降低會計違規人員的預期收益。對單位管理者和領導者,如果發現存在授意會計人員做假賬等違規行為,必須依法進行嚴處。對發現的編制虛假信息、做假賬的會計人員,均依法進行處理。審計部門應及時與財政、稅務、紀檢等部門溝通聯動,形成強大的合力對會計人員進行監督。
五、會計人員應主動履行監督職責
一是會計人員要積極參與所在單位的經濟管理。作為一名會計人員,要改變自身只是普通工作人員的意識,堅守經濟活動管理者的身份定位,及時掌握單位經濟管理方面的情況,從本單位的實際出發,運用財經財會知識處理問題,把會計監督貫徹到經營管理始終,對單位的經濟活動實施有效控制,變事后監督為事前、事中、事后的全過程控制及重大經濟問題的管理與控制。要善于發現單位可能發生問題的地方及管理中出現的各種問題,分析問題產生的根源,提出解決問題的辦法,堅決制止營私舞弊、損公利己的行為。
二是要嚴格執行財務制度。會計人員要扎實做好日常會計監督工作,必須加強對財務收支的監督與管理,嚴格編制財務預算,嚴格執行財務預算,不超預算安排支出。在日常工作過程中,加強對財務收支的合法性、真實性與有效性的審核與監督,對不真實、不合法的原始憑證不予受理。要確保原始憑證的準確和完整,對不符合要求的原始憑證要予以退回并糾正。要依據相關規定,對指使、強迫造假的行為堅決予以制止,真正發揮自身的監督作用。
三是會計人員要加強與審計部門的溝通。會計人員要與上級財政、審計部門加強溝通,實現溝通的常態化,聯系的緊密化,了解審計部門的相關要求并嚴格執行財產清查制度,定期對財產物資進行清點,做到賬賬相符,賬物相符,保證財產物資的安全完整。
【參考文獻】
[1]牛存平,高川.事業單位財務管理研究.金融經濟,2011
(04).
[關鍵詞]經濟活動會計監督措施改革開放的進一步深化,使市場經濟活動越來越多樣化,在這一過程中,會計監督作為會計的基本職能,無論在商業環境內部還是宏觀經濟調控中,都有著至關重要的作用。它對于經濟活動的合法性、合理性,進行嚴格的監督。會計監督措施的有效落實,可以促進了市場秩序的規范、經濟環境的穩定、經濟管理力度與強度的提高,為經濟健康快速的發展打下了堅實的基礎。
一、會計監督的職能作用及加強相關措施的必要性經濟活躍度越高,會計對于經濟的監督及衡量作用越明顯,會計監督通過發揮三大職能,從點到面、從內到外的保證了經濟管理的安全與有效,樹立一條經濟管理活動中“警戒線與安全帶”。
(一)嚴查會計信息失實規范經濟秩序近些年會計制造虛假信息的現象層出不窮,成為擾亂經濟秩序的主要原因。比如在企業經營和股份公司準備上市過程中,為了避稅、逃稅,提高本身利益,往往不顧國家的經濟法規與制度,編造虛假的財務報表,掩蓋經濟信息真實情況,阻礙了市場的良性競爭和會計工作發揮正常作用,影響國家宏觀調控及經濟管理的健康運行。因而加強會計監督力度,、健全會計監督制度,才能使會計信息失實等現象得到有效的控制及治理。(二)監督企業內部管理提高競爭力隨著市場的自由度和競爭度進一步提高,帶來機遇的同時,也使一些企業陷入了發展的危機:缺少內部控制機制,在經營中陷入惡性循環,走向破產倒閉的境地,企業要在競爭中立于不敗之地,就必須把握好會計監督這個內部控制系統的基礎與核心。它的監督職能可以使會計信息的質量得到提高、保證資產的安全性、審查相關數據的真實性及準確性。在幫助企業進行經營管理、促進各項經濟活動和運用資金的合理組織,增加效益等方面起到關鍵性的作用。(三)促進宏觀經濟資源合理配置當前國企制度改革雖然有一些成效,卻仍存在國有資產浪費、損毀、流向不明等現象。一些企業經營者只圖一己之利,不顧法律的懲罰、以犧牲國家利益為代價,擅自轉移、倒賣國有資產,甚至將國有資產占為私有。只有加大會計監督力度,采取積極有效的措施,才能從內部遏制國有資產流失的現象,確保國家財產的安全與完整,促進國家經濟資源的合理配置。
二、會計監督中存在的問題及主要因素從內外兩方面研究,造成會計監督不利、相關職能缺失的主要因素有兩點。
(一)經濟環境變革導致會計監督強制力弱化市場經濟大環境運行過程中,會計所提供的數據及信息直接決定了各方利益的協調。但目前存在的問題是,會計日常所做的只是收集、整理相關財務信息,為經濟管理活動提供依據,不具有監督企業經濟管理活動的職權。所以,會計監督職能隨著經濟外部強制力的減弱而弱化,相關監督措施不能夠有效的實施,只好依托于外部的監督機制。(二)會計從業人員整體素質有待提高從會計人員的身份和自身利益考慮,往往為了保住“飯碗”或權衡利弊,只好與企業管理者保持某種程度上的“一致”。同時存在業務素質低,甚至無證上崗等現象,像會計核算過程口徑不一致等情況經常出現,業務基礎都如此,又如何奢望他們能履行監督職責呢?這種情況導致了會計監督措施不能很好的落實、會計監督職能得不到發揮,造成了會計信息的虛假帶來經濟上的損失。
關鍵詞:會計監督;內部控制;對策分析。
監督是會計的基本職能,也是我國會計界長期討論而又一直未能解決好的問題。市場經濟是法制化的經濟,要求各單位的經濟活動必須在法律制度規定的范圍內進行。
會計監督作為我國經濟監督體系的重要組成部分,必須在維護社會主義市場經濟秩序,保障法律法規、規章制度貫徹執行中發揮重要作用。會計人員作為財經法律法規、規章制度的執行者,在參與單位經營管理維護本單位經濟利益的同時,承擔著保證單位經濟活動認真執行法律法規的重要責任。會計人員進行會計監督,不僅是對法律負責,也是對單位的經濟效益負責,對單位負責人負責。因此,在社會主義市場經濟條件下,不但不能削弱會計監督,而且要加強包括單位內部監督、社會外部監督等多種形式的會計監督。
一、會計監督內容及監督不力的主要原因。
1.會計監督的主要內容。
會計監督是指會計機構和會計人員依據各項財經法規和財務制度,通過記錄、計算、分析、檢查等方法,對企業生產經營活動的合法性、合理性和有效性進行監督,使之能夠按既定的目標和要求進行。
會計監督的主體是經過授權的會計機構和會計人員。監督是一種權力約束機制, 會計人員要在單位負責人的授權下,在法律允許的范圍內進行會計監督。
根據《中華人民共和國會計法》和其他有關會計法規條例制度的規定,會計人員進行會計監督的對象和內容是本單位的經濟活動。具體內容包括:對會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計資料進行監督,以保證會計資料的真實、準確、完整、合法;對各種財產和資金進行監督,以保證財產、資金的安全完整與合理使用;對財務收支進行監督,以保證財務收支符合財務制度的規定;對經濟合同、經濟計劃及其他重要經營管理活動進行監督,以保證經濟管理活動的科學、合理;對成本費用進行監督,以保證用盡可能少的投入,獲得盡可能多的產出;對利潤的實現與分配進行監督,以保證按時上交稅金和進行利潤分配等。
2.會計監督不力的原因。
目前一些部門和單位受局部利益或個人利益的驅動,會計工作違法亂紀、弄虛作假的現象時有發生,造成會計工作秩序混亂,會計信息失真,嚴重影響了投資者、債權人以及社會公眾的利益,同時也阻礙了國家宏觀調控和管理的正常進行。會計監督在理論認識上存在問題,致使會計監督工作開展不力。
我國會計監督有其特殊性。一方面,會計人員是國家財經法規的維護者,要求會計人員必須堅持原則,認真執行會計法規制度,維護國家利益和集體利益;另一方面,會計人員又是本單位的管理人員,要維護本單位的經濟利益,會計人員往往要無條件的服從管理者的意志,會計工作根本無法獨立行使其監督職能,這些問題的產生主要體現在會計監督職能的弱化。會計人員的這種雙重身份決定了會計監督的復雜性和艱巨性。
從目前實際情況分析,會計監督職能發揮不盡人意的主要原因并不是會計不具有監督職能,而是我國會計監督體系不夠完善,混淆了司法監督、行政監督和社會監督等界限,會計代表著多種利益主體,顯得無所適從,同時也是企業管理當局以及企業主管當局對會計職能作用認識不夠清楚,使得企業會計忙于應付管理當局的要求,失去相對獨立性。
二、會計監督的理論依據與必要性。
1.會計監督的理論依據。
會計機構、會計人員進行會計監督的依據是財經法律、法規、規章;會計法律、法規和國家統一會計制度;各省、自治區、直轄市財政廳(局)和國務院業務主管部門根據《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度制定的具體實施辦法或者補充規定;各單位根據《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度制定的單位內部會計管理制度;各單位內部的預算、財務計劃、經濟計劃、業務計劃等。
財政經濟法律、法規是進行經濟工作的規范,是經濟工作順利進行的重要保證。會計監督涉及到各種利益關系,會計人員在實行會計監督過程中,有責任也有義務以財政經濟法律、法規為依據,維護國家、社會公眾和本單位等各方面的利益。廣泛宣傳《會計法》、《審計法》、《企業內部控制基本規范》和《企業內部控制配套指引》等法律法規,在進行會計監督同時,對不認真履行會計監督職責,干擾、阻撓會計人員履行監督職責的行為,要依法予以追究,扭轉會計監督弱化的不正?,F象,切實強化會計監督職能。
2.強化會計監督的必要性。
現代企業制度是以產權明晰、權責明確、政企分開、管理科學為特征。在現代企業制度下,會計監督成為建立現代企業制度的基本要求,社會主義市場經濟是法制經濟,無論是有限責任公司、股份公司,還是國有獨資公司、合伙企業,都必須按照有關法律、法規和制度的要求進行經濟活動,規范經營行為,并且依法實施會計監督。由于會計核算和會計監督是相互聯系、相輔相成的,所以沒有有效的會計監督,會計核算的質量就難以保證, 會計監督如果脫離了會計核算過程,也就難以取得好的效果。會計監督寓于會計核算之中,只有在會計核算過程中實行有效、及時、連續的事前監督、事中監督、事后監督,會計核算才能發揮其應有的作用,由此而形成的會計信息才能真實、準確、可靠。國家有關部門、社會公眾、企業管理當局等會計信息使用者才能有效利用并做出合理預測和決策。
三、加強會計監督職能的對策分析。
1.建立有效的內部控制體制。
制定內部控制制度要針對企業經營特點和管理需要配置權力和職責,注意責權利之間的平衡,明確決策者的權利和責任,成立輔助決策的專門機構,建立配套的決策制約和責任追究制度。對于企業法定代表人,既
要保證其經營決策的獨立性和權威性, 又要監督其經濟行為的效益性和廉潔性。建立一系列主體明確、具有可操作性的決策制約和責任追究制度,在國家法律法規的權限內,充分發揮經營者的才智,做到責權利相結合。
2.加強素質教育、強化監督職能。
高素質的會計隊伍能充分發揮其會計監督職能。一是要會計隊伍建設,建立和完善會計行為、會計程序及會計方法規范;二是要建立和完善電子計算機系統,實現會計監督科學化,有效監督經濟活動及其資金運轉的全過程,提高管理效益和監管水平。三是擁有公共權利的部門應當發揮監督的主導作用, 真正做到對違反國家規定的財政、財務收支;違法、犯罪行為、損失、浪費行為的監督制止,以滿足越來越復雜、重要的內控和外控的需要。
3.完善會計監督理論及立法建設。
現行會計法關于會計監督的規定比較籠統, 且不能適應變化的經濟情況。這與會計理論研究的滯后也有一定的聯系。目前理論界從宏觀體制改革角度考慮問題較多,社會主義市場經濟的宏觀經濟理論得到了快速發展。而作為只涉及微觀經濟一個方面的會計監督理論, 如何與變革中的微觀經濟體制相配合,以指導會計實踐,是一個至今都沒有完全解決的問題。理論的止步, 必將導致法律規定滯于現實, 不能規范實踐中出現的新情況。會計監督的法律規定也應該進一步細化。如明確從事不同會計事務的會計人員的分工,從事監督應遵守的程序,違反會計規定應承擔的責任等問題。
4.企業會計監督要適應ERP 環境的新情況。
以江西省農村信用社為例, 各業務條線不斷推出信息系統的建設,突出以業務流程管理為核心的管理信息系統,財務、業務不斷融合。信息化時代又必然導致各單位出現了一系列全新的業務操作流程, 原有的會計控制機制面臨著重新設定和優化的迫切需要。ERP 系統各模塊的復雜性和專業性對會計監督提出了更高的要求。ERP 系統環境下,各部門的業務劃分為不同的模塊, 甚至同一部門的不同業務也可能劃分成不同模塊。我們主要應著力從以下幾個方面實現轉變:一是要實現職能管理向流程管理的轉換,拓寬監督責任鏈條。要建立完善業務流程信息管理責任體系。對分散在各業務流程上的會計信息相關崗位, 要進一步明細各流程步驟、具體業務處理、監督復核的職責劃分,強化不相容崗位對會計信息的有效牽制和事前控制。二是打破部門負責的管理體制,構建適應流程管理需要的運行機制。業務流程上的會計信息相關的崗位, 都應納入財務部門業務考核,并通過完善會計信息責任追究機制、部門溝通機制、日常協調機制, 突出財務部門對會計信息質量管理與監督的總管職能。
參考文獻
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[關鍵詞] 基層;農業;科研單位;會計監督
會計監督是指會計憑借特殊的工作崗位和工作職權,對企業、事業經濟活動及其引起的資金運動進行控制,以保障各項經濟業務和財務收支的合理性、合法性。隨著國家對基層科研院所撥款力度的不斷加大,基層農業科研單位的經濟活動也日趨復雜,但是與之相對應的會計監督職能卻相對薄弱,在一定程度上造成了科研經費成本過高、效率低下??梢哉f,會計監督和服務水平的高低,直接影響著基層農業科研單位整體水平的提升,尤其對整體科研管理水平的提高有著舉足輕重的影響。
一、基層農業科研單位會計監督的現狀
1.尚沒有形成周密的會計監督制度
基層農業科研單位現金支出比較多的是試驗補助費、田間管理費、試驗材料費等,這些費用支付種類多、次數頻繁,資金的安全使用存在諸多隱患。試驗示范用的農資采購更是不易控制,化肥、農藥、種子等購入后,缺乏嚴格的驗收和使用制度,致使各項成本費用支出偏高,浪費現象嚴重,有時還會出現物資外流。目前基層農業科研單位的會計監督制度,只在財政資金使用上提出開支范圍及審批權限,它只能確定資金的使用方向,而不能有效解決資金使用安全問題[1]。
2.注重會計服務職能,弱化了會計監督職能
財務工作服務于科研工作和行使會計監督職能應該是相輔相成的,二者不可偏廢。如果只強調服務科研工作,弱化會計監督職能,就會造成科研經費使用過程中的違法亂紀現象和大肆浪費現象,難以保證科研資金的有效使用,更難以發揮財務管理對科研單位資產、經費等的分析、監督和控制職能[2]。如果農業科研單位只重視科研工作,一味追求上項目、要資金,而忽視了會計監督在科研項目合理有序開展中的地位和作用,最終就會導致國家資金的浪費,進而對單位長期的科研發展水平和發展后勁帶來不利影響。
3.科研經費的預算編制與執行缺乏有效監督機制
目前,很多農業科研單位科研經費預算編制不科學、缺乏績效意識,主要是由項目主持人憑經驗估計,沒有利用財務信息編制,未考慮科研經費的使用效益[3]。農業科研項目具有周期長、季節性強等特點,項目負責人不具有專業的財務知識,不能科學編制預算,只能憑經驗測算,在編制預算時又缺乏和財務人員的溝通,導致項目有時超預算執行,有時又無法保證項目資金及時足額支出。財務部門沒有按照科研項目預算和使用進度及時進行監督,最終導致決算與預算差異較大,造成科研經費的使用效率低下。
4.缺乏高素質的財務會計人員
很多基層農業科研單位,優秀的財務管理人才和會計人才十分匱乏,而財務會計工作又是技術性很強的工作,會計人員素質的高低不等,導致從業人員不能全面掌握會計專業知識,既缺乏農業科研專業背景,又缺乏會計核算、會計分析、會計檢查控制和會計決策等能力,從而無法開展有效的會計監督工作。
5.內部審計機構不健全
基層農業科研單位由于人員有限,一般不設立內部審計機構,也不配備專兼職內審人員。有的單位即使設立了內審機構,也出于各種原因,導致內審工作流于形式,缺乏獨立性和客觀性,其審計結果的權威性無從談起。
二、加強會計監督職能的建議及措施
1.強化會計監督意識,形成有效的監督制度
要做好會計監督的宣傳工作,在單位形成會計監督意識,要讓單位領導和科研人員意識到會計監督的必要性和重要性,要出臺制度來保證會計對單位各項經濟業務活動進行監督,保證會計監督不流于形式。有效的會計監督制度應包括對財務收支的監督,對會計資料的監督和財產物資的監督。
2.規范財務工作流程,健全會計管理制度
基層農業科研單位需要建立科學的制度體系來支持和保證會計監督的有效運行,科學合理的設計業務流程,按照相關法律法規的要求及單位自身實際情況,建立健全各種會計管理制度,指導并規范單位內部行為,做到有章可循、有據可查。通過強化對日?,F金流量的動態控制,建立起有效的支出約束機制,嚴格按章辦事,以堵塞漏洞,節約資金,最大限度地提高各項資產的使用效益。
3.加強監督,保證科研項目經費合理有效使用
為確保科研項目經費的合理使用,應對項目進行分類管理,建立以項目為中心的經費支出控制管理體系。建立起以項目為中心的經費管理體系,才能正確核算科研項目成本,才能準確體現和核定經費使用情況,才能保證項目經費的合理有效使用。同時,要建立健全經費使用規章制度,使其得到嚴格遵守和落實,以各項財經規章制度為依據,加強財務監督,保障項目的有序開展。
4.努力提高會計人員自身素質
會計人員要樹立起監督是為科研工作服務的工作理念,樹立起用完善的會計監督促進科研工作良性開展的指導思想。作為一名合格的會計人員,要通曉國家的財經法律法規和相關財務制度,為單位的科研事業出謀劃策,當好領導的財經助手。當和領導在財務問題上出現不同意見時,如涉及原則問題,要敢于依法行使會計監督職能。另外,會計人員要不斷進行知識更新和充電,尤其是面對電子化辦公和會計電算化的潮流,要及時學習各種信息化新技術,以提高自身素質,應對不斷出現的新問題和新挑戰。
5.加強內部審計工作
充分重視內部審計工作的必要性和重要性,建立健全內部審計制度,完善內部審計機構,配備專兼職內審人員。審計人員應當具備與其從事的審計工作相適應的專業知識和業務能力,通過全面、深入、規范地開展內審工作,定期或不定期對財務運行情況進行分析和評價,對審計中發現的問題,及時提出改進意見,保證財務工作的規范運行。
三、結語
加強會計監督工作,強化會計監督職能,是確保基層農業科研單位正常有序開展科研工作的一項重要措施。會計監督職能得到強化和充分發揮,就會提高單位各項資金的使用效率,為各項科研工作的順利開展提供強有力的保障。
參考文獻
[1]戴艷.完善農業科研單位內部會計控制的探討[J].農業科研經濟管理,2009(1):28-30
關鍵詞:會計監督職能;企業;策略
會計的一項基本職能是核算,而另一項基本職能就是監督。會計監督作為會計的一項基本職能,是最重要的監督手段。充分發揮會計監督職能,有利于保證企業財務狀況的真實,可以及時發現企業在運營上存在的問題,使企業盡早提出解決問題的方案,保證企業在激烈的社會競爭中良好的發展。會計監督是企業經營活動中不可或缺的一部分,企業應該加強會計監督,為企業的健康發展打好基礎。
1.會計監督的作用
會計監督職能的一個重要的表現形式就是會計監督,不管社會的體制環境、企業的組織類型是否相同,會計監督的職能是一樣的,但是會計監督的作用則不盡相同。企業設立與會計相關的部門是為了保證企業管理者能夠獲得反應企業真實情況的、有利于企業發展的數據等信息,這是企業對會計部門的最低要求,而會計監督目的的作用是實現會計監督的要求而對企業、社會的產生的結果,這就因社會的體制環境、企業的組織類型的不同而產生變化。
2.企業會計監督存在的問題
2.1 企業工作人員對會計監督職能的認識不到位。雖然社會現在已經有了很大的進步,但是一些企業卻沒有隨著社會的發展而發展,有一部分企業還沒有設立會計監督的職位,而有的企業對會計監督的也沒有正確的認識。有一部分的企業員工對會計監督的認識還處于比較陳舊的階段,簡單地認為會計監督主要管理企業的財政的支出與收入,負責財務預算等工作。
2.2 企業會計自身對企業的經濟活動沒有有效的監督。如果企業自身沒有完善的會計監督制度,企業內部員工不積極實行會計監督,那么對企業的經營活動進行會計監督就會力不從心,而企業的經營活動牽涉到的方面非常廣,比如生產設備的采購、生產材料的購買、半成品和成品的數據記錄等,如果企業會計自身對企業的生產經營活動沒有有效的監督,不僅會使企業不了解自身的發展狀況,還可能會造成企業財產流失,破壞企業的利益。
2.3 企業會計監督不力會造成會計數據信息不真實的情況。在現今的社會中,不時會有造假賬的企業或人被媒體曝光而受到社會法律的制裁。在企業發展過程中,有一部分人為了一己之利,在企業會計監督不嚴格的情況下,進行信息造假,提供虛假的財務報表,致使會計數據信息不真實,使得企業的向錯誤的方向發展。
下面講述一則偽造虛假會計信息的案例,蘭州三毛事業股份有限公司(簡稱ST派神)是甘肅省蘭州市的一家上市公司,公司及注冊辦公地址是甘肅省蘭州市西固區。因被披露虛假利潤等違規行為,2008年4月14日接到中國證監會行政處罰決定書:對公司處以30萬元的罰款;對時任公司董事長張晨給予警告并處以30萬元罰款;對時任公司財務總監金明喜給予警告并處以20萬元的罰款等。主要原因是在原控股股東控制期間,原董事長張晨蓄意犯罪,隱瞞董事會,未按規定披露公司的外貿業務、與關聯股東的交易,特別是大額對外擔保等重大信息。為此形成的虛假利潤300多萬元,嚴重損害了中小股東的利益。
2.4 企業內部沒有完善的會計監督制度與健全的會計監督機構。當前國內企業大多實行經理負責制,企業的法人是經營者,這些人管理和使用企業的人力、財產和物力。企業的管理者為了實現自己的各方面的利益,勢必會視會計行業的準則與制度于不顧,利用企業會計工作人員篡改企業的會計數據信息,制造不真實的數據信息、報表等,改變企業的經營狀況,而使這些違法行為存在的緣由就是企業內部的會計監督制度不夠完善、會計監督機構不夠健全,因此,不完善的會計監督制度和不健全的會計監督機構都非常不利于企業的健康發展。
2.5 部分會計工作人員缺乏職業道德。目前,中國的經濟在飛速的發展,與此同時,社會對會計會計工作人員的需求量急劇擴大,導致一些不專業的員工擔任會計相關工作,這些員工往往沒有經過專門的培訓,業務水平不高,法律觀念薄弱,職業道德缺失,工作態度不認真,甚至這些員工會為了自己的一點點利益,做一些不道德的、違背法律的事情,有時還會聽從領導的錯誤指令在企業內偽造虛假會計信息。國內的社會監管機制還不是很完善,很多中介的質量也很差勁,大多沒有過硬的專業素養,職員的素質也比較差勁,還會出現在監管過程中互相勾結,偽造虛假會計數據信息的情況,不僅欺騙了需要使用會計信息的人,還使股東和公眾的利益受到了嚴重的損害。
2.6 會計監督的局限性及會計人員缺少保護。會計監督工作人員一方面要替國家監督企業,維護企業和公眾的利益,另一方面,會計監督工作人員又要靠企業的薪水生活,如果企業在生產經營活動過程中,出現了違背法律、損害國家與公眾利益的行為的時候,會計監督工作人員可能就會陷入“尷尬”的處境。會計監督工作人員如果想要堅持正義的原則,揭發這些行為,可能就會受到企業的不公平待遇,例如被換崗、被辭職等。所以,會計監督工作真正進行起來會很困難。
3.加強會計監督的策略
在企業會計工作中,要實現會計核算的基本職能就要進行有效的會計監督工作,這樣,企業的會計數據信息才是真實有效的。
3.1 強化法律意識,提高企業員工素質。企業應該帶領企業員工認真學習與會計工作相關的法律法規,提高企業會計工作人員的法律規范意識和自身的道德、素質,也可以把實行會計監督與員工的綜合考評連起來,讓企業內部真正重視會計監督工作,這樣會計監督職能才能夠被充分利用,企業和公眾的利益才能夠得到保障。
3.2 完善會計監督制度,建立健全的會計監督機構。企業應該根據國家相應的法律法規完善企業內部的會計監督制度,建立機制健全的會計監督機構。如果有的企業不知道如何改進完善企業內部的監督制度和監督機構,可以借鑒在會計監督工作進行的比較成功的企業或者國外的會計行業監管制度,擁有了完善的會計監督制度和健全的會計監督機構,企業的會計工作人員才能有制度遵循,按照制度認真工作,企業的效益才能夠有所提高。
3.3 正視會計監督的地位,給會計職能一個良好的環境。上文說過,有大部分人對于企業會計監督職能的認識還處于比較陳舊的認識水平,企業要對內部員工加強培訓,使思想陳舊的員工正確看待會計監督工作,認真執行。另外,為了保證會計信息準確,不僅需要內部員工的支持,還需要其他部門例如稅務、審計等部門的秉公監督,這樣才能為會計監督工作提供良好的環境。
4.總結
綜上,會計監督存在工作人員對會計監督職能的認識不到位、企業會計監督工作沒有效果、會計監督制度不完善、會計工作人員缺乏職業道德、會計數據信息不真實等問題,本文根據這些問題提出了加強會計監督的策略,希望不僅是企業,還有整個社會都能夠關注會計監督工作,還會計監督工作良好的環境,早日實現中國和諧的社會主義社會。(作者單位:中電投蒙東能源有限責任公司)
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會計監督作為我國經濟監督體系的重要組成部分,必須在維護社會主義市場經濟秩序,保障法律法規、規章制度貫徹執行中發揮重要作用。會計人員作為財經法律法規、規章制度的執行者,在參與單位經營管理維護本單位經濟利益的同時,承擔著保證單位經濟活動認真執行法律法規的重要責任。會計人員進行會計監督,不僅是對法律負責,也是對單位的經濟效益負責,對單位負責人負責。因此,在社會主義市場經濟條件下,不但不能削弱會計監督,而且要加強包括單位內部監督、社會外部監督等多種形式的會計監督。
一、會計監督內容及監督不力的主要原因。
1.會計監督的主要內容。
會計監督是指會計機構和會計人員依據各項財經法規和財務制度,通過記錄、計算、分析、檢查等方法,對企業生產經營活動的合法性、合理性和有效性進行監督,使之能夠按既定的目標和要求進行。
會計監督的主體是經過授權的會計機構和會計人員。監督是一種權力約束機制, 會計人員要在單位負責人的授權下,在法律允許的范圍內進行會計監督。
根據《中華人民共和國會計法》和其他有關會計法規條例制度的規定,會計人員進行會計監督的對象和內容是本單位的經濟活動。具體內容包括:對會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計資料進行監督,以保證會計資料的真實、準確、完整、合法;對各種財產和資金進行監督,以保證財產、資金的安全完整與合理使用;對財務收支進行監督,以保證財務收支符合財務制度的規定;對經濟合同、經濟計劃及其他重要經營管理活動進行監督,以保證經濟管理活動的科學、合理;對成本費用進行監督,以保證用盡可能少的投入,獲得盡可能多的產出;對利潤的實現與分配進行監督,以保證按時上交稅金和進行利潤分配等。
2.會計監督不力的原因。
目前一些部門和單位受局部利益或個人利益的驅動,會計工作違法亂紀、弄虛作假的現象時有發生,造成會計工作秩序混亂,會計信息失真,嚴重影響了投資者、債權人以及社會公眾的利益,同時也阻礙了國家宏觀調控和管理的正常進行。會計監督在理論認識上存在問題,致使會計監督工作開展不力。
我國會計監督有其特殊性。一方面,會計人員是國家財經法規的維護者,要求會計人員必須堅持原則,認真執行會計法規制度,維護國家利益和集體利益;另一方面,會計人員又是本單位的管理人員,要維護本單位的經濟利益,會計人員往往要無條件的服從管理者的意志,會計工作根本無法獨立行使其監督職能,這些問題的產生主要體現在會計監督職能的弱化。會計人員的這種雙重身份決定了會計監督的復雜性和艱巨性。
從目前實際情況分析,會計監督職能發揮不盡人意的主要原因并不是會計不具有監督職能,而是我國會計監督體系不夠完善,混淆了司法監督、行政監督和社會監督等界限,會計代表著多種利益主體,顯得無所適從,同時也是企業管理當局以及企業主管當局對會計職能作用認識不夠清楚,使得企業會計忙于應付管理當局的要求,失去相對獨立性。
二、會計監督的理論依據與必要性。
1.會計監督的理論依據。
會計機構、會計人員進行會計監督的依據是財經法律、法規、規章;會計法律、法規和國家統一會計制度;各省、自治區、直轄市財政廳(局)和國務院業務主管部門根據《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度制定的具體實施辦法或者補充規定;各單位根據《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度制定的單位內部會計管理制度;各單位內部的預算、財務計劃、經濟計劃、業務計劃等。
財政經濟法律、法規是進行經濟工作的規范,是經濟工作順利進行的重要保證。會計監督涉及到各種利益關系,會計人員在實行會計監督過程中,有責任也有義務以財政經濟法律、法規為依據,維護國家、社會公眾和本單位等各方面的利益。廣泛宣傳《會計法》、《審計法》、《企業內部控制基本規范》和《企業內部控制配套指引》等法律法規,在進行會計監督同時,對不認真履行會計監督職責,干擾、阻撓會計人員履行監督職責的行為,要依法予以追究,扭轉會計監督弱化的不正常現象,切實強化會計監督職能。
2.強化會計監督的必要性。
現代企業制度是以產權明晰、權責明確、政企分開、管理科學為特征。在現代企業制度下,會計監督成為建立現代企業制度的基本要求,社會主義市場經濟是法制經濟,無論是有限責任公司、股份公司,還是國有獨資公司、合伙企業,都必須按照有關法律、法規和制度的要求進行經濟活動,規范經營行為,并且依法實施會計監督。由于會計核算和會計監督是相互聯系、相輔相成的,所以沒有有效的會計監督,會計核算的質量就難以保證, 會計監督如果脫離了會計核算過程,也就難以取得好的效果。會計監督寓于會計核算之中,只有在會計核算過程中實行有效、及時、連續的事前監督、事中監督、事后監督,會計核算才能發揮其應有的作用,由此而形成的會計信息才能真實、準確、可靠。國家有關部門、社會公眾、企業管理當局等會計信息使用者才能有效利用并做出合理預測和決策。
三、加強會計監督職能的對策分析。
1.建立有效的內部控制體制。
制定內部控制制度要針對企業經營特點和管理需要配置權力和職責,注意責權利之間的平衡,明確決策者的權利和責任,成立輔助決策的專門機構,建立配套的決策制約和責任追究制度。對于企業法定代表人,既 要保證其經營決策的獨立性和權威性, 又要監督其經濟行為的效益性和廉潔性。建立一系列主體明確、具有可操作性的決策制約和責任追究制度,在國家法律法規的權限內,充分發揮經營者的才智,做到責權利相結合。
2.加強素質教育、強化監督職能。
高素質的會計隊伍能充分發揮其會計監督職能。一是要會計隊伍建設,建立和完善會計行為、會計程序及會計方法規范;二是要建立和完善電子計算機系統,實現會計監督科學化,有效監督經濟活動及其資金運轉的全過程,提高管理效益和監管水平。三是擁有公共權利的部門應當發揮監督的主導作用, 真正做到對違反國家規定的財政、財務收支;違法、犯罪行為、損失、浪費行為的監督制止,以滿足越來越復雜、重要的內控和外控的需要。
3.完善會計監督理論及立法建設。
現行會計法關于會計監督的規定比較籠統, 且不能適應變化的經濟情況。這與會計理論研究的滯后也有一定的聯系。目前理論界從宏觀體制改革角度考慮問題較多,社會主義市場經濟的宏觀經濟理論得到了快速發展。而作為只涉及微觀經濟一個方面的會計監督理論, 如何與變革中的微觀經濟體制相配合,以指導會計實踐,是一個至今都沒有完全解決的問題。理論的止步, 必將導致法律規定滯于現實, 不能規范實踐中出現的新情況。會計監督的法律規定也應該進一步細化。如明確從事不同會計事務的會計人員的分工,從事監督應遵守的程序,違反會計規定應承擔的責任等問題。
4.企業會計監督要適應ERP 環境的新情況。
以江西省農村信用社為例, 各業務條線不斷推出信息系統的建設,突出以業務流程管理為核心的管理信息系統,財務、業務不斷融合。信息化時代又必然導致各單位出現了一系列全新的業務操作流程, 原有的會計控制機制面臨著重新設定和優化的迫切需要。ERP 系統各模塊的復雜性和專業性對會計監督提出了更高的要求。ERP 系統環境下,各部門的業務劃分為不同的模塊, 甚至同一部門的不同業務也可能劃分成不同模塊。我們主要應著力從以下幾個方面實現轉變:一是要實現職能管理向流程管理的轉換,拓寬監督責任鏈條。要建立完善業務流程信息管理責任體系。對分散在各業務流程上的會計信息相關崗位, 要進一步明細各流程步驟、具體業務處理、監督復核的職責劃分,強化不相容崗位對會計信息的有效牽制和事前控制。二是打破部門負責的管理體制,構建適應流程管理需要的運行機制。業務流程上的會計信息相關的崗位, 都應納入財務部門業務考核,并通過完善會計信息責任追究機制、部門溝通機制、日常協調機制, 突出財務部門對會計信息質量管理與監督的總管職能。
參考文獻:
高校審計是指高等學校內部獨立的審計機構和審計人員,依照國家、教育行政管理部門、審計行政管理部門、學校等制定的法律、法規、政策、規章、制度等標準,采用專門的程序和方法,對本校的財務收支及其策、規章、制度等標準,采用專門的程序和方法,對本校的財務收支及其見,以加強管理。提高效益的一種經濟監督活動。高校審計是內部審計的一種形式。
1.監督職能
高校審計的主體職能包括監督職能和管理職能,其中監督職能是基本職能。審計是一種經濟監督活動,監督職能是審計的最基本職能。國家審計、社會審計和內部審計都具有監督的職能,但這三者的監督方式、監督力度都不相同。高等學校應當建立健全內部審計制度,并且高等學校的審計應當對高校及所屬單位財務收支、經濟活動的真實性、合法性和效益性實行獨立地監督,所以,監督職能應該是高校審計的最基本和最主要的職能。
2.管理職能
高校審計屬于內部審計,首先是高等學校內部控制系統的一個重要組成部分,發揮控制與監督作用?,F階段,隨著經濟體制改革的深入,效益觀念的增強,投資主體的拓展,學校規模的擴大,校園經濟的壯大,高校審計在實施控制與監督的同時,利用其人才優勢,信息優勢,更多地圍繞改善管理,提高效益的目標開展工作,逐步發展成為高等學校管理系統的一個重要方面。為學校管理服務,為領導決策服務,已經成為高校審計的一個重要方面。除了取決于學校主要負責人的管理觀念外,在很大程度上還取決于審計人員本身,包括敬業精神和業務水平。
二、目前高校審計的現狀與發展的思路創新
審計力量不足。當前高校普遍存在內審機構不健全、人員缺少現象。在機構設置上,一部分高校合署辦公,由1至2名工作人員;有的高校雖設有,也只是象征性地配置了兩三名審計人員,在職的審計人崗或“轉業”到審計部設置專門的審計機構,審計工作的專職內審計人這項工作,素質參差不齊。領導對審計工作重要程度認識不足。高校在配置審計工作人員時把關不嚴,把一些沒有審計能力的人安排在審計部門,致使審計手段落后、工作效率低下,當前很多高校還是使用過去傳統的審計方法,靠審計人員手工計算核對數據的對錯。這種傳統的審計方法不僅勞動強度大,而且時間長、效率低、易出錯,已經不能適應高??焖侔l展的形勢需要。
強化審計工作的領導和參與督促高校黨政主要負責人充分重視審計工作。國家審計部門依照審計法律法規加強對高校內部審計工作的領導和業務國家教育行政主管部高校審計工作納入高校黨政負責人考核重要內容,制定詳細的考核辦法,實行審計工作的問責制、一票否決制。廣泛征集審計線索。省級審計機關、高校審計部門應在高校內外廣泛宣傳審計工作,擴大高校審計線索來源途徑。改革現行審計主體,改變目前高校審計部門人員孤軍奮戰的狀況,引入“內部審計外部化”的機制,發揮國家審計機關的強制性、權威性職能,形成以高校內部審計部門、注冊會計師審計機構、國家審計機關三種力量組合的審計機構、國家審計機關三種力量組合的“審計主體”。充分發揮高校內部審計部門對高校實際情況了解全面、真實的優勢。充分發揮注冊會計師審計獨立性較強、審計經驗豐富、人員素質整體較高的優勢。
三、創新審計工作思路
國家審計機關根據國家審計規劃或計劃高校審計部門、社會各方面反映的信息等制定審計計劃,召集注冊會計師進入高校審計現場,由注冊會計師完成審計業務中的詢證、計算、實際盤點等具體審計工作,高校內部審計人員負責復核確認,審計機關負責終審并出具審計意見,公布審計報告。高校內部審計部門負責審計報告的監督、執行和反饋等后續審計。
1.增加審計經費,提高審計工作物質基礎條件,建立審計經費的保障和正常增長機制。在學校年度預算統籌安排各項工作時充分考慮對其審計工作的經費安排。
2.強化高校經濟責任審計。高校審計中除基建審計等專項審計之外,經濟責任審計是重要組成部分,以下幾方面作為審計重點,能控制經費、預防腐敗、發現問題、健全制度。①對財務部門行政負責人經濟責任審計。其主要內容:是否根據《預算法》、《高等學校財務制度》合理編制學校預算并對執行過程進行有效控制與管理,努力增收節支,提高資金使用效益;是否按國家有關規定組織各項收入,并及時足額入賬等。②對設備管理部門行政負責人經濟責任審計。其重點在于:學校各類資產狀況是否安全完整;公用經費和專用經費的使用是否符合國家財經法規、學校財務制度和預算規定,設備費分配方案是否合理,設備的使用效益如何。③對基建規劃處行政負責人經濟責任審計。其重點在于:基建項目是否納入計劃管理,基建投資是否報經主管部門審批,有無自行改變原批準建設項目或擴大建設面積;基建工程和大宗物資設備采購是否按規定進行招投標,手續是否完備,經辦的經濟合同、協議是否合法有效,執行情況如何等等情況。
建立評價體系,優化審計成果在高校審計中發現的重大事實,及時移交司法部門。發現的弄虛作假、虛報瞞報、惡意欺瞞等事實,如實記錄其人事檔報、惡意欺瞞等事實,如實記錄其人事檔案,有不良記錄的個人將從此不作選拔和任用,杜絕“劣幣驅逐良幣”現象。高校教育行政主管部門健全高校審計工作評價體系,把高校審計反映的社會效益和經濟效益作為重要依據。審計評價可采取定性分析與定量分析相結合的方法。社會效益方面可以采取問卷調查方式,獲取師生員工對審計結果的滿意度,將群眾的滿意度作為衡量審計工作的一桿標尺;經濟效益方面可以采取對被審項目和社會同類項目經濟效果進行對比,從中找出問題進行分析,對發現具有傾向性的問題,提出意見和建議等。要將高校審計結果列入高校主要負人業績考查內容,維護高校發展的長遠利益和根本利益。
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關鍵詞:醫院 會計監督 職能
我國的醫院經歷了一個長期的發展歷程,特別是近十幾年以來,醫院的設施、設備和醫療技術有著突飛猛進的發展,隨著我國醫改的深入和群眾需求的增加,對醫院提出更高的要求,醫院只有做好內部管理才能保證有序健康的發展,如何發揮好會計的監督職能是醫院高效運營的管理保障。
一、會計監督的重要性
會計監督是依照國家有關法規和規章對會計工作進行控制,并利用正確的會計信息對經濟活動進行全面、綜合的協調、控制、監督和督促,以達到提高會計信息質量和經濟效益的目的。包括單位內部監督、依法批準成立的民間中介機構的社會監督、以政府部門為主體的政府監督。
目前,我國大部分醫療機構的會計監督表現為內部監督和政府監督。醫院的會計內部監督是經授權的會計人員,按照相關的法規、制度和方法,通過對會計要素的確認、計量、記錄、報告等手段全面反映醫院的經營活動,同時對經濟活動的全過程進行綜合監督和督促,以確保會計信息的可靠性和相關性,為醫院的管理和決策服務,從而達到提高醫院的經濟效益。會計的政府監督,是指政府部門代表國家對醫院及相關人員會計行為實施的監督檢查,以及對發現的違規違法會計行為實施行政處罰,包括財政監督、審計監督、醫政監督、物價監督、稅務監督等,是與會計內部監督相輔相成的。
1、有利于維護國家財經法規。會計監督是依據國家的相關法規和制度,對醫院的經濟活動進行全面的綜合監督,促使醫院嚴格遵守國家的相關法規,預防和制止違法違規行為,保護國家和集體的財產安全完整。
2、有利于強化醫院內部的經營管理。會計監督是與會計管理并存的一種經濟管理手段,最終目的是促進醫院改善經營管理,提高經濟效益和社會效益。
二、醫院會計監督不足對醫院造成影響
要使醫院在社會發展中充分發揮其機構職能,會計監督必須實施到位,若醫院會計監督不足將會影響醫院自身的健康發展。
1、會造成醫院經濟混亂
會計人員在會計監督中是主體,是掌握醫療機構經濟情況的關鍵人物,若不能按照要求和規定做好會計核算與會計監督,必然容易導致醫院內部的經濟情況混亂,影響醫院有序發展。
2、政府主管部門難以了解到醫院真正的發展情況
國家衛生部門要清楚和掌握各醫院的運營狀況和發展情況,是職能所在,除了常規檢查和群眾的滿意度,也可以從醫院的經濟收支上反映,但要把握醫院各項經濟指標反映的真實性,才能真正清楚醫院運營和發展的狀況,若會計監督不嚴格或不到位,可能導致反映的結果失實。
3、容易出現貪污、腐敗現象
在工作中有的經濟問題是被掩蓋或不實的,職務權力的過大與集中,會計人員的疏忽與妥協,也是出現反映不實的關鍵所在。若職能人員不能嚴格有效的把關,積極做好對會計行為的監督管理,則職務權力會被放大,甚至于在經濟管理上形成放任意識,就容易出現貪污或腐敗現象,直接影響醫院的健康發展。
三、醫院會計監督合理化及有效執行
1、會計監督職能制度的完善
隨著社會的發展和醫改的深入,醫療機構的會計監督也要不斷完善,要把內部和外部的會計監督有機結合起來,建立和完善醫院內部的審計機構和制度,形成會計監督管理體系,并建立有效的聯動監督機制,只有在實踐過程中不斷的完善制度,才能保障醫院有效的經營管理。
2、會計監督要講時效性
政府部門對工作的監管一般都有時間周期,會計監督也存在時間循環,不只是工作周期總結式的一個監督,這會讓其過程冗長而繁雜,也會使有問題的單位有時間處理其經濟責任虛假之處,若把周期監督和不定期檢查相結合,并充分利用計算機網絡及時傳遞信息進行會計監督,不僅起到更好的監督作用,也能及時有效防止國有資產的流失。
3、提高職能人員職業素養
在醫院會計監督的過程中,往往重視外部監督而忽視了內部的自我管理和職業素質的提升,應加強對會計人員的專業知識和職業道德的培訓與教育,對每個職能人員的從業成績和執業情況進行定期考核,不斷提高職能人員的綜合素質。
4、加大對內部人員的獎懲制度
在會計監督職能實行過程中,要建立和加大對醫院工作人員相關的獎懲制度和力度,通過正反典型案例的宣傳教育,就是要樹立遵守職業道德的良好風尚,只有獎懲分明才能更好的提倡和鼓勵優良的廉潔之風,抑制不正之風。
5、切實落實會計監督的流程
醫院的會計監督是一個復雜的過程,每一個環節緊緊相扣不能忽視,也不容懈怠,只要一步不到位將直接影響到最終結果,所以在整個執行中職能部門的領導必須嚴格把關,按工作流程正確履行職責。
6、積極開展院務公開活動
在醫院會計監督的過程中,按醫院管理的要求,充分利用院務公開這一工作平臺,讓醫院的經營管理工作及主要經濟活動成果接受群眾和社會的監督,這樣可以保證過程的真實性,全面促進醫院健康發展。
四、結束語
醫院是否能很好的發展,會計監督起著至關重要的作用,為了更好的監督和強化自我約束及樹立良好的工作作風,會計監督職能工作必須切實落到實處并有效執行,才能更好推動醫院的有序健康發展及社會和諧進步。
參考文獻:
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關鍵詞:會計 會計監督 會計核算 企業經濟效益
前言
二戰結束后,資本主義國家經濟復蘇,資本主義生產的社會化程度得到極大的發展,經濟管理學的研究也進一步得到發展,財務會計演變得更加標準、規范、通用化。隨著社會經濟的發展,市場經濟的競爭日益激烈,企業的經濟效益是提高企業競爭力最重要、直接的因素,要想提高企業的經濟效益必須處理好產、供、銷三個階段的資本循環。會計對企業資金的運動甚至是整個經濟活動進行可靠、詳細的計量、確認和報告;對企業某一時點的財務狀況的反映同時體現出企業在某一時期的經營成果、現金流量等,是提高企業經濟效益的重要前提。
一、經濟效益的實質和內容
無論是資本主義社會還是社會主義社會,社會生產力的腳步總是跟不上人類對物質資料的追求。二者之間產生的矛盾便促成了社會的進步。盡可能大地取得經濟效益是企業發展的目的和追求。所以,只有用最少的勞動消耗和勞動占用,取得最大的勞動成果,才能讓企業經濟效益得到提高。由此看來,經濟效益的本質是:用最短的時間創造出最大的物質財富。而經濟效益的內容是:通過商品和勞動的對外交換所取得的社會勞動節約,即以盡量少的勞動耗費取得盡量多的經營成果,或者以同等的勞動耗費取得更多的經營成果。
二、會計的基本職能
會計核算和會計監督是會計的基本職能。
會計核算是指:從數量方面完整,連續,系統地對已發生和已完成的經濟活動情況進行記錄、計算和分析.為管理提供信息。
會計監督是指:會計能夠按照一定的目的和要求,指導和調節各單位的經濟活動,以使經濟活動符合規定的要求,并達到預期的目的.會計監督有事前、事中和事后監督,會計監督主要利用價值指標。
會計的核算和監督職能使得企業能有效地掌握好收支進度、對于企業及時發現問題、解決問題,提出改進措施,給單位增收節支起到關鍵的作用,是企業實現資金效益最優化,提高企業經濟效益的重要手段。
三、如何充分發揮會計在提高經濟效益中的作用
從本質上說,會計的工作究其根本是為了合理地分配勞動時間,使得勞動消耗減少,產出更多產品來滿足人類對物質的需求,所以會計工作對提高經濟效益有重要作用。那么要怎樣才能發揮會計在提高經濟效益中的作用?
(一)加強數據管理
數據管理是會計工作的主要內容之一,在企業里,數據的來源除了企業內部,還有企業外部的,例如領簽單、入庫單、成本計算等自制的原始票據。原始憑證的填寫和保存貫穿于會計工作的整個基礎過程,從原始數據到檔案歸檔整個過程里,涉及到的范圍很廣,例如:銷售人員、采購員、核算員、復檢員、成本費用匯集、資金收付會計,等等。這些人員應明確分工、相互合作,做好銜接工作。
以保證數據的準確性。
加強數據管理對于提高企業的經濟效益來說具有重要意義,如果數據丟失或者失真,就會降低會計信息的質量,導致會計信息無法真實地體現企業的財務狀況以及經營的成果,使得投資者或者社會公眾在了解企業狀況之后作出的決策失誤,也會讓本單位的決策者做不出正確的決策,嚴重的有可能作出相反的決策。所以,一定要認真對待數據管理。
(二)建立以成本為中心的指標體系
利用貨幣的形式來表現經濟現象的數據叫做會計指標,會計指標體系就是把會計指標有機地結合起來,反映某些經濟現象。會計的指標體系包括:財務指標體系、成本指標體系、利潤指標體系等。作為企業管理活動中永恒的主體,成本控制一直都是被企業所重視。會計作為企業經濟管理的重要組成部分,它對經濟活動進行控制、組織、指導以及調節,從而反映企業的經濟活動,提高企業的經濟效益。所以,會計在進行預測、控制、決策、分析等工作時一定要重視成本的管理。建立以成本為中心的指標體系,提高企業的管理水平,有利于企業降低成本,增加企業經濟效益。
(三)搞好收益的合理分配
做好企業分配制度,合理分配企業收益,是提高提高企業職工工作積極性,激勵員工,團結員工,鞏固企業內部的凝聚力從而增強企業經濟效益的有效手段。
會計的工作和企業的經濟直接掛鉤,所以,怎樣的分配算是合理的,這對會計工作提出要求。
(四)加強會計的監督職能
會計監督職能是會計的基本職能之一,它是依照國家法律和各種財經政策、規章制度對會計工作實行監督,并利用正確的會計信息對經濟活動進行全面、綜合地協調、控制、監督、督促,以達到提高經濟效益的目的。市場經濟的有序運作離不開會計監督。目前,隨著經濟體制改革的深化,更需要強有力的會計監督。然而,由于種種原因,會計監督呈弱化態勢,致使經濟領域中不規范的經濟行為與違法犯罪層出不窮,強化會計監督日益重要。
四、 總結
會計對提高企業經濟效益有著重要的作用,所以企業完善健全會計規章制度,增強對會計的管理,同時,堅持以人為本,做好薪酬管理,讓會計把企業當成家,把工作當成自己的事業。對于會計,要不斷地加強自身業務技術學習,樹立高尚的職業道德。只有企業和會計關系和諧了,企業的經濟效益才能真正地得到提高。
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