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根據學校體制管理現狀和教學發展的需要,在教學檔案管理實踐中,本文對本科教學檔案歸檔范圍和管理做了進一步的分析和思考,以期對學校教學檔案的規范化和標準化管理有現實意義。
一、編制教學檔案歸檔范圍的依據
我校在2010年提出了“黨委領導、行政負責、民主管理、教授治學”新的管理體制并實施。在新的管理模式下,教學管理的重心下移到二級學院,使之在教育教學管理上有了更大的自主權,能夠根據學院發展在教學計劃、專業設置、學科建設等各個方面充分發揮管理職能,二級學院的教學檔案從具體內容、歸檔范圍及管理的職責等發生了變化,在教學改革發展過程中產生了大量的具有保存價值的文件資料,需要統一分類標準,進一步加工整理歸檔。
明確教學檔案的歸檔范圍是做好教學檔案工作的基礎。鑒于目前教育部和國家檔案局對教學檔案管理的分類標準和要求尚未統一規定,使得各高等院校教學檔案工作也明顯呈現多樣狀,且從《高等學校教學文件材料歸檔范圍》的內容來看,其中涉及教學檔案的歸檔部門不僅限于教學管理部門,還涉及學生工作部、人事處、招生就業處等相關部門,即使有統一的執行標準也難以準確執行。因此,高等院校在實際工作中亟需編制符合自身教學檔案工作特點的歸檔范圍及管理辦法。
在2008年教育部與國家檔案局聯合的《高等學校檔案管理辦法》中,第三章第三十五條指出“高等學校可以根據學校實際情況確定歸檔范圍”,也明確了高校具有編制教學歸檔范圍的自主權。
二、高校教學檔案的特征
高校教學檔案是高校教師和學生在教學管理和教學實踐活動中形成的最直接且具有保存價值的文字、圖表、聲像等載體材料,它是衡量高校教學質量和教學管理水平的重要標志之一。教學檔案是教學活動的客觀反映和總結,除具有一般檔案的屬性外還有自身的特征,表現為以下幾方面:
1.廣泛性
隨著高等教育的發展,相繼出現了很多新的學科門類,在此基礎上高校專業規模也迅速增加,如我校目前有60個本科專業,涵蓋理、工、文、經、管、法、藝術等學科門類。這使得教學檔案的數量增加、管理規模擴大,各學科專業在人才培養方案、培養計劃、課程設置、教學管理等方面也各具特色,多學科相互交叉、滲透,使得教學檔案內容越來越多樣化。
2.周期性
高校的教學活動一般是以每年的九月至次年的六月為一個學年度,學歷教育以四年或者五年為培養周期。因此高校教學檔案材料有的以學年劃分,也有會以自然年度劃分,使得教學檔案的產生具有了不同的周期特點。
3.通用性
高等院校的學科專業設置都必須以教育部制訂的《普通高等學校本科專業目錄》為依據。各高等院校會在專業設置上具有相同性,隨之所產生的教學檔案具有一定的通用性。
4.特色性
各高等院校因地域特點、辦學定位、辦學規模及辦學層次的不同,在人才培養目標上也有差異,根據本科教學評估指標體系中專門設有一個特色指標,各高校在辦學過程中逐步形成自身的特色,各高等院校產生的教學檔案又會具備與其他高校不同的特點。
三、新體制下教學檔案的歸檔范圍與管理
1.教學檔案的分級制管理模式
根據我校新體制下教學管理的實際情況,教學檔案可采用四級管理模式,即校級檔案管理機構(檔案館)教學管理部門及相關教學檔案管理部門(教務處、人事處、學生部、招就處)、各教學單位(學院、部、實訓中心)教研室(系)和實驗室。學校檔案館主要歸檔管理宏觀的教學檔案:如上級部門和學校產生的相關文件及規章制度、教學評估材料、課程建設和專業設置、招生及學籍等方面的檔案材料,以及教師和學生比較重要的記錄和登記表格等。學院及系(部)保管學校和本部門產生的教學文件及教學活動檔案:如教學課程檔案、學生記分冊、試卷及畢業論文等數量較大且又比較微觀的教學資料,這樣就會既有利于各單位查詢,又緩解了學校檔案館的館藏壓力。教務處教學檔案資料的保管范圍介于兩者之間,教務處作為教學的組織和綜合管理部門,既要管理好宏觀的資料,也要保存微觀的資料:如教務處要保管相應的教學檢查紀錄,而教師上課的記分冊則由系部保管,而檢查紀錄會反映了全校記分冊的填寫情況,這樣就避免大量的微觀資料占有學校檔案館的存儲空間。
2.教學檔案的歸檔范圍
根據這樣的管理模式,學校及教學管理部門就可以逐級制定相應的歸檔范圍。
(1)學校檔案館教學檔案歸檔范圍:主要包括上級各管理部門下達的有關教育、教學管理的文件,學校管理的各項規章制度、學生成績報告單、畢業生登記表和成績單、學籍異動相關材料、畢業資格以及學位資格的審核材料等等。
(2)教學管理及相關部門教學檔案歸檔范圍:教務處主要歸檔包括上級主管部門下達的教育、教學管理文件、教學管理規章制度、學科建設規劃和專業設置、教學計劃、教學大綱、課程計劃總表、教學進程表、課程表、校歷表、學生名冊、畢業生質量的調查計劃和總結、調查畢業生質量評價意見相關材料等等。人事處主要歸檔教師隊伍建設材料:新教師崗前培訓、教師年度總結和考核,教師國內外進修記錄、對學校骨干教師國家培訓班等方面的文件及形成的材料。學生部主要歸檔學生紀律和獎懲材料:如學生各類違紀處分文件、學生的各種競賽活動、校園文化活動和課外科技活動等獲獎情況。招就處主要歸檔學生招生就業工作材料:如學校年度招生計劃,錄新生取名冊,應屆畢業生就業方案,往屆畢業生就業統計等材料。
(3)各學院(部、實訓中心)教學檔案歸檔范圍:如學校及教學管理部門下發的文件、本單位在教學管理活動中所產生的相關文件;單位的師資情況、教師課堂教學質量評估材料、教師任課安排表、教師業務檔案、教學工作總結、考試命題及題庫、試卷;省、(校)級重點課程、精品課程立項建設及成果材料,主編教材各專業教材目錄等相關材料。
關鍵詞:實驗室 檔案 管理
中圖分類號:G647 文獻標識碼:C DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2013.23.145
高校實驗室是開展實驗教學和科學研究工作的重要場所。實驗室檔案是實驗室在正常的運作過程中產生的原始資料,它有效、全面地記載了實驗室的建設管理以及發展變遷,是高校在實驗教學、科學研究以及實驗室建設管理經驗的結晶,是相關部門對實驗室各項工作的考察評估及以后進行的科學研究最真實可靠的依據。只有對實驗室檔案進行規范化管理,才能更加有效地對實驗室進行建設和管理,提高實驗教學質量以及搞好教研和科研工作。
1 實驗教學中心檔案管理的重要性
1.1 為教學水平評估、專業評估和實驗室評估提供支撐材料
高校實驗室檔案真實記錄了在實驗室里開展的各項實驗教學活動和科學研究項目,準確、全面地反映了學校實驗教學各階段的情況。當前在高校開展的各項教學水平評估及專業申報評估中,無論其指標體系如何確定,都對實驗室檔案有明確的要求。通過查看實驗室檔案,對實驗室開展的實驗教學情況、儀器設備的使用情況、實驗室開放情況等各項指標進行定量分析已經成為教學水平評估、專業評估和實驗室評估采取的重要手段。
1.2 為合理購置實驗教學儀器設備提供參考
教學科研儀器設備檔案詳細記錄了各臺儀器設備在各項實驗教學和科學研究活動中的使用效率,從而客觀、系統地反映了該儀器設備的性價比和利用率。通過查閱實驗儀器設備檔案可以使有限的實驗室設備經費得到科學地充分利用,避免了購置新設備時的盲目性。此外,高校實驗室的絕大部分儀器設備具有高度的綜合性和復雜性,儀器設備檔案可以為實驗室工作人員提供設備的型號、操作規程、保養維修情況以及生產廠商等一系列參考資料。
1.3 為促進實驗教學改革提供最可靠依據
高校實驗室是進行實驗教學活動和科研項目研究的重要場所,實驗室檔案真實記錄了實驗教學中包括實驗項目、實驗方法、實驗結果以及實驗分析等一系列寶貴資料,它是教學經驗的結晶。通過對實驗室實驗教學檔案的收集、整理和歸檔,有助于探索更合理的教學方法,為實驗教學改革提供經驗和依據。
1.4 為高校實驗室的科學規劃和正確決策提供第一手資料
實驗室檔案真實地記錄了實驗室從建設到發展的整個過程,它真實、完整、及時地反映了高校在實驗室建設管理、實驗教學質量以及科學研究成果等方面的情況,是高校對實驗室進行合理規劃和正確決策的重要參考依據。
2 實驗教學中心檔案管理內容
實驗室是教學科研的重要平臺。實驗室檔案是指在實驗室的建設管理以及在實驗室進行的實驗教學管理、科研研究以及社會服務等活動的過程中形成的具有保存價值的各種文字材料、計算材料、圖表、影像材料等。
實驗室建設材料:包括實驗室批準建立的文件;實驗室的建設發展規劃、實施計劃、年度工作總結;實驗室用房情況;實驗室撤銷、改組的文件;實驗室各類規章制度;與實驗室相關的考核評估資料。
實驗教學材料:包括實驗教學工作規劃;實驗教學大綱、實驗指導書、實驗教學計劃表、教師自編的實驗教材、學生實驗報告、試卷及試卷分析、實驗成績單;實驗項目庫,實驗項目更新、淘汰,開出情況,人時數統計表;優秀學生拍攝作品;教學監控、評估材料等。
實驗儀器設備管理材料:包括固定資產及低值耐用品的明細賬、卡,儀器設備的使用、調撥、維護或報廢等記錄;貴重儀器設備的論證報告,訂貨合同,安裝驗收報告,技術資料,使用、檢修以及故障記錄等;儀器借用損壞賠償制度;儀器設備操作規程等。
實驗室科研、社會服務材料:包括實驗教學與實驗技術研究項目申報書、研究計劃、研究數據、研究報告等;實驗教學與實驗技術研究項目獲獎證書;實驗室人員發表的實驗教學與實驗技術研究論文;社會服務記錄資料等。
實驗人員基本情況材料:包括實驗室崗位設置及其職責,實驗人員考核辦法,實驗室人員變更情況,實驗教師首次實驗試作登記表,實驗室技術人員培訓情況以及實驗室專職人員考核、晉升、獎懲情況;實驗室工作日志。
3 如何更好地做好實驗教學中心的檔案管理工作
實驗室檔案來源于實驗室正常運行中的每一項工作,因此實驗室檔案數據具有分散性,如果實驗室工作人員缺乏足夠的檔案管理意識,收集歸檔不及時,就會造成資料大量流失。參考國家對高等院校實驗室評估標準和實驗室檔案工作規范的要求,在日常的實驗室管理工作中應注意如下幾點:
3.1 增強實驗管理人員的檔案管理意識
學校領導應重視實驗室檔案管理工作,對實驗室工作人員進行不定期的檔案知識普及,根據實驗室檔案工作的內容,將實驗室檔案管理落實到日常的實驗室管理工作中。只有意識到實驗室檔案的重要性,實驗室工作人員才能在日常工作中認真、主動地做好相關材料的收集和歸檔工作。
3.2 制定實驗室檔案管理制度
俗話說,“沒有規矩,不成方圓”。如果沒有健全的實驗室檔案管理制度,實驗室工作人員對實驗室檔案的日常管理就會缺少相應的規范和約束。制定一套健全的實驗室檔案管理制度,能有效地防止實驗室工作人員在檔案管理過程中的隨意性,從而實現實驗室檔案的規范化管理。
3.3 管理手段信息化
隨著現代信息技術的快速發展,實驗室的各項工作也越來越多地依靠信息手段來完成,高校實驗室檔案管理工作也已經逐漸從原來的紙質檔案收集、整理、歸檔和保存向電子檔案信息管理轉移。電子資料不僅容易保存、便于查詢,而且可以節約紙張、減少廢紙,更好地體現了辦公過程的經濟意義和環保價值。如何更好地利用信息化手段,實現高校實驗室檔案現代化管理,從而更好地發揮高校實驗室檔案的作用和功能,還有待于我們進一步的探索和規范。
4 結束語
近些年,高校越來越重視對學生實踐和創新能力的培養,對于實驗室建設和發展投入了大量的教學經費,實驗室功能和實驗教學內容迅速拓展。隨之,在高校實驗室建設管理、實驗教學活動以及在實驗室開展的科研項目研究的過程中必然產生許多相應的實驗室檔案信息資料。作為重要的歷史資料,實驗室檔案對于高等院校加強實驗室建設管理,提高實驗教學質量以及進行科研項目研究有著至關重要的作用。因而增強實驗教學中心檔案管理意識,提高檔案管理工作的效率和質量,積極促進實驗室檔案更好地為學校教學改革和發展發揮應有的作用勢在必行。
參考文獻:
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關鍵詞:實驗室;信息化管理;資源共享
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)36-0265-02
專業實驗室是高校開展實踐教學、科研及科技服務的重要場所,為高校教學科研工作提供重要保障。高校實驗室的等級、規模和水映了辦學水平的高低。因此,各大院校紛紛加大實驗室建設力度。但目前高校實驗室的使用效率普遍不高,傳統的實驗室資源管理手段明顯落后。如何建立一個有效的管理模式,使實驗資源得到充分共享利用,更好地為老師和學生的教學科研工作服務,已逐漸成為高校實驗室管理方面研究的熱點問題。隨著網絡技術和信息化的迅猛發展,采用信息化技術提高實驗室管理效率、規范高校實驗室管理已成為可能。具體內容包括以下幾點:
一、建立設備信息化共享平臺,實現儀器設備資源共享
儀器設備管理工作是高校實驗室管理工作的重要環節,其管理水平直接影響教學、科研、學科發展及專業建設的質量,進而影響學校整體辦學水平和綜合實力。專業實驗室的儀器數量眾多、信息量大,在未建立共享平臺之前,各專業實驗室購置的儀器設備分散在各自實驗室內,由于沒有統籌規劃,時常會出現重復購置現象,無法將有限的資金購置更多的設備。而且這些儀器歸屬不同的實驗室,造成“誰買誰用”,管理松散、封閉,設備利用率低的局面。由于設備資源無法合理應用,某些綜合性、設計性實驗項目在本科實驗教學中無法實施。傳統設備管理還存在反應遲緩、管理與使用情況脫節,不能及時跟蹤設備的最新情況等問題。實施設備網絡信息化管理可以實時更新設備信息、隨時進行數據維護,保持設備信息的準確性實現動態管理,避免了費時費力的設備統計清查工作。為了建立設備信息化共享平臺,提高實驗設備使用效率、優化資源配置,學院從實際情況出發,核查現有儀器設備,整理出儀器設備信息清單(包括設備名稱、型號、價格、購置日期、應用領域、技術指標、操作規程、存放地點、儀器設備管理員、開放日期等具體信息),在實驗中心網頁上向全校公示。設備的主要技術指標、功能和基本操作步驟等信息的公開有助于全體師生了解學院現有儀器設備資源的具體情況,如這些儀器設備有什么樣的功能、怎樣準確地進行操作等,從而可以有效地避免設備使用者因沒掌握設備的信息而隨意操作、損傷儀器設備,使實驗室儀器設備得到更好地利用和維護,以便更好地為教學和科研服務。
為了加強在用儀器設備的管理,嘉興學院材料與輕紡實驗中心按照實驗中心統一領導、歸口管理原則,制定了實驗室通用設備預約使用、日常維護、損壞賠償辦法及公用實驗室使用安全守則等設備管理制度。由各專業實驗室分散保管儀器設備,實驗中心按具體需求集中調配使用,實現管用結合、專管共用、資源共享。設備借用者須先向管理人員提出借用申請,辦理相關手續后方可借出設備,設備使用完應立即歸還。這樣既保障了實驗教學所需儀器的臺套數,使實驗教學得以順利進行,也使通用儀器設備在整個實驗中心流動起來,從而提高設備使用效率,以確保教學科研及對外服務工作的有序開展。
二、構建實驗室網絡平臺,實現實踐教學資源共享
網絡信息化教學作為高校傳統課堂教學模式的有益補充,既能實現教學資源的共享,又可以大幅度擴充教師和學生的互動信息交流,為學生創建個別化學習環境,培養其良好的信息素養。隨著網絡技術的迅猛發展,信息化教學已經成為高校教育發展的必然趨勢。實驗踐教學資源網絡共享平臺的建設是實現實踐教學資源共享的基礎。建立實踐教學網絡資源共享平臺,首先是將實踐教學的相關資料如各學科的實踐教學大綱、具體課程的實驗項目、實驗運行表、實驗指導書、PPT、實驗視頻等內容公布到實驗中心網站上,學生可以了解到自己專業的實驗實踐課程實施情況、下載相關實驗文檔,進行預習,還可以通過實驗中心的網絡管理平臺,進行預約開放實驗、提交實驗報告、查詢實驗成績并對實驗教學效果進行評價等,教師可以利用網絡平臺跟學生進行互動、輔導答疑。學院注重實踐教學資源的積累,通過設立省級實驗教學示范中心教改項目等形式鼓勵教師將實驗教學過程制成視頻,并利用已有的平臺和數字化資源不斷豐富和完善實踐教學資源共享平臺的資源,加強實驗室網絡平臺的共建,實現教學資源共享,督促學生利用先進的網絡信息技術管理手段自主學習,提高實驗教學資源利用率,促進實踐教學質量與效率的提升。
三、建立實驗室日常工作管理電子檔案,使實驗室管理信息規范化
實驗教學管理是實驗技術人員進行實驗教學服務的主要工作。實驗室日常管理和實驗準備質量的好壞,將直接影響到實驗教學工作的進行情況。傳統的實驗室日常管理模式存在工作繁瑣、流程長、效率低下等問題,建立實驗室日常工作管理電子檔案的主要目的是將實驗室日常工作流程化、固定化,讓實驗技術人員明確實驗室運行維護和教學服務工作任務和方法,改變以往落后的實驗室管理狀況。
嘉興學院材料與紡織工程學院教學工作委員會結合學院和實驗中心的實際情況,制定并通過了《實驗教學規范》、《學生實驗守則》、《實驗室安全規范》、《實驗室使用守則》、《實驗室工作人員崗位職責》、《安全衛生管理制度》、《儀器設備損壞丟失賠償制度》、《實驗中心事故處理應急預案》等制度,將其上傳到實驗中心的網站,將實驗室日常工作管理制度化和規范化,使實驗室管理工作有章可循。同時通過將實驗室基本信息(如實驗室人員的組成結構、專業實驗室的布局和使用情況、實驗教學管理成果等)、實驗室日常運行情況、實驗場地耗材等資源的使用情況等以電子檔案形式進行登記管理。對實驗室周期性管理工作進行記錄、梳理,為實驗室日常工作順利運行及實現高校實驗室良性循環發展提供保障,具體內容包括實驗室安全檢查記錄;實驗室專職技術人員崗位日志;通用儀器設備借用、維護、變更登記;大型精密儀器使用情況登記;實驗室教學情況及實驗室開放情況登記;實驗室經費、耗材申請及領用情況登記等。工作人員可以利用網絡對實驗室資源查詢統計,獲得實驗室資源消耗使用的實時情況,確保實驗室資源得以充分、快捷的利用,也可以為實驗中心制定發展規劃、統籌安排實驗教學資源提供參考,并使新到崗的實驗人員快速了解實驗室基本信息及日常工作情況,提高工作效率。
四、結束語
建立高校實驗室信息化管理體系、實現實驗教學資源和儀器設備的共享,將實驗室日常管理工作規范化是一項長期的、系統的工作,我們在不斷實踐中,針對當前實驗室的管理現狀,找尋一條適合地方高校專業實驗室發展的實驗室網絡信息化管理之路。實驗室信息化管理是一項系統工程,需要在日常工作中投入大量時間精力收集資料,并加以歸類整理、總結提煉,形成一套相對完善的規范化管理措施,使實驗室人力物力資源得到充分有效的利用,切實提高實踐教學服務水平。
參考文獻:
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1實驗室開放基金的設立
1.1設立實驗室開放基金的背景1984年,清華大學利用世界銀行貸款,為學校的分析中心和材料中心實驗室添置了一批精密貴重儀器設備,使學校的分析儀器得到了更新和水平的提升。兩個中心是當時為全校師生提供公共分析測試服務的單位,必然要有一定的費用來保持中心的平穩運行,如水電、試劑、儀器設備的維修和部件更換、儀器設備功能的二次開發、新測試方法的研究和輔助裝置的研制等,都需要資金的支持。當時的情況是兩個中心都沒有這方面的經費來源,只能通過收取測試費用來平衡支出。盡管當時對校內用戶的收費給予了很大的優惠[1],但是對一些基礎研究工作和經費不足的學生論文工作仍是不小的負擔。1986年,由原設備實驗室處(現為實驗室與設備處)牽頭,聯合財務處、研究生院、教務處和科技處共同出資建立了分析測試基金。學校也撥出一些經費支持分析測試基金,對使用這兩個中心的儀器設備的課題給予一定的經費支持。學校為了保證儀器設備的正常運行和維修,還設立了大型儀器設備維修基金[2-3]。這兩項基金后來合并為“實驗室開放基金”。
1.2設立實驗室開放基金的目的實驗室開放基金設立的初衷是“為了充分發揮大型儀器設備的作用,實現資源共享,促進校內跨系、跨學科的科研教學工作,加強學術交流”[4]。儀器設備使用效益的高低取決于需求和服務,當需求客觀存在且服務條件具備時,就需要通過一種共贏的方式使供需雙方都得到滿足。實驗室開放基金就是撬動雙方積極性的杠桿,在鼓勵和支持教師開展更多科研工作的同時,還很好地調動了機組人員的工作積極性;不但解決了機組測試費不足的問題,還提高了機組的服務質量和服務水平。此外,實驗室開放基金也發揮了管理部門聯系機組和用戶的紐帶與橋梁作用。開放基金的設立,從根本上改變了大型儀器設備以傳統的撥款方式補充運行費的做法,同時調動了機組和使用者的積極性,又為管理部門找到了一個工作的有力抓手,實現了多方面的效益。
1.3設立實驗室開放基金的主要工作實驗室開放基金的設立是一項有益的制度創新,為了保證基金的良好運作,清華大學主要完成了以下幾方面的工作。(1)建章立制,規范管理。建立完善的管理制度,規范基金的申請、受理和評審流程。通過通知、印發“實驗室開放基金使用手冊”等多種方式宣傳開放基金的使用情況,讓更多的人清楚地了解實驗室開放基金和開放設備;通過設計合理的申請表,收集必要、完整的信息,認真組織專家評審,保證基金審批和使用的公開、公正和公平。(2)加強管理和協調,保證基金的順利實施。實驗室開放基金的實施,得到了學校領導和相關部門的大力支持,特別是財務處、研究生院、教務處和科技處等部處給予密切合作。實驗室與設備處具體負責經費的管理、申請審批和考核工作,每年對基金使用成效進行總結,并向主管領導匯報,積極與相關部處溝通基金的使用情況和效益情況。實驗室與設備處還及時調整開放共享儀器設備,將所購置的新型、有需求的設備納入基金管理系統中,及時淘汰開放不好或者沒有需求的設備,始終保持開放設備的先進性和通用性。學校設立了大型儀器設備使用效益獎,以鼓勵機組積極工作,充分發掘設備的潛力。
2實驗室開放基金的完善與發展
實驗室開放基金設立以來,伴隨著學校的發展和機構改革,主管部處也幾經變化[5]。但是,20多年來,基金主管單位不斷改進工作,努力探索適合清華大學發展的實驗室開放基金管理方式,使開放基金日益發揮重要的作用。
2.1實驗室開放基金管理制度的修訂與完善清華大學不斷完善實驗室開放基金管理制度,使開放基金得以高效地持續發展。1989年5月,經主管校長批準實施了“清華大學開放基金管理辦法”,1997—1998年度第四次校務會通過了“清華大學大型儀器設備開放基金實施辦法”[6],進一步明確了實驗室開放基金設立的目的、資助范圍、資助儀器標準、實施程序、申報評審時間和財務管理、獎懲辦法等。隨之了“清華大學實驗室開放基金使用辦法”實施細則,細化了開放基金的申請、審批、財務管理以及獎懲措施。2005年實驗室工作委員會將“清華大學實驗室開放基金使用辦法”及實施細則合并為“清華大學實驗室開放基金管理辦法”。2012年實驗室工作委員會對基金管理辦法做了較大修改。這些制度的建立和完善成為清華大學大型儀器設備開放共享服務體系建設的制度保障。
2.2實驗室開放基金的歷史變化實驗室開放基金運行26年來,在基金的內涵、資助方式、資助額度、資助比例、管理方式等方面都發生了一定的變化。
(1)基金內涵的變化。開放基金設立之初的設想包括所有鼓勵實驗室開放的資助基金。1986年基金設立之初設置了測試基金和維修基金;1997年撤銷了維修基金,大幅度增加了測試基金的數額,機組的維修資金主要來源于開放服務收入;2008年新設置了實驗室創新基金,鼓勵實驗技術研發。近幾年儀器設備的價值增加,維修費用較高,機組反映測試服務收入不能支持設備的大修。學校在“985工程”三期的支持下,2012年重新啟動了維修基金。
(2)基金資助方式變化———變先撥款為后付費。實驗室測試基金最初的資助方式是在測試開始前就直接撥款給用戶申請的儀器機組,但學校很快就將“先撥款”調整為“后付費”方式并一直延續至今。“學校不是向實驗室撥款,而是支持用戶,只有用戶使用資助設備后,管理部門統計服務情況后,將測試服務費撥付機組,機組才能得到相應的運行維護費和人員勞務費用”[7]。現階段實驗室與設備處每年兩次集中辦理測試服務的匯總和返款。
(3)基金資助總額的變化。基金剛設立時總額只有20萬元,開放基金設立之初的8年,學校撥款累計277萬元,平均每年34.6萬元。由于運行良好,效果顯著,1997年學校進一步加大對基金的支持力度,將大型儀器分析測試基金和維修基金合并,設立實驗室開放基金,同時將基金資助總額提高到600萬元/年[8],并且一直實施到2011年。近幾年由于國家項目的申請中降低設備購置費而加大測試費的比例,使科研項目負責人的可支配測試服務費增加。為此,學校計劃將資助總額適當進行調整,同時在“985工程”三期恢復了維修基金,總額為1500萬元。
(4)基金資助比例的變化。開放基金設立之初,學校科研項目經費普遍比較緊張。為了有效幫助課題組開展分析測試工作,測試基金最初對課題的支持比例為50%~70%。對自然科學基金重點和重大基金項目、“973項目”等基礎研究課題資助70%。隨著學校科研事業的不斷發展,測試基金資助的比例逐漸降低,2012年將資助比例統一為30%[9]。資助比例的調整反映了學校科研事業的發展。同時,通過資助比例的調整,在年度資助總額不變的情況下,通過開放基金的杠桿作用撬動了更多的自籌資金,使測試基金的總額有了大幅度增加,更好地支持了獲得資助的儀器設備及其所在的公共測試平臺的建設和發展,鼓勵開放共享。
(5)基金管理方式的變化———紙質文檔流轉變電子化、網絡化管理。2001年之前,基金的管理(如基金的申請、總結、數據匯總等)都使用紙質文件流轉,基金的使用也采用基金卡,機組人員在基金卡上記錄使用金額和余額。隨著計算機技術和網絡技術的進步,2001年,在摩擦學國家重點實驗室的幫助下,一部分儀器設備實現了基金的網上申請和評審。網絡化管理效率高、信息透明度高、查詢統計方便等優點得到了機組和用戶的普遍認同。2006年,全校開始統一使用實驗室與設備處聯合計算中心開發的網絡版實驗室開放基金管理系統,實現了基金管理全過程的電子化。管理信息系統實現了開放基金運行管理的網絡化、數字化,實現了基金申請、審批、使用、匯總等各環節的過程管理和信息化管理[10]。
(6)基金資助設備變化。隨著學校購置儀器設備的增加,基金資助設備也不斷更新和增加。為了保證服務質量,基金資助的設備從最初需要動員加入到現在需要競爭擇優。基金設立初期主要依靠分析中心、材料中心的儀器為全校服務,如今不僅分析中心、材料中心的儀器設備數量增添較多,還增加了生物醫學測試中心、高性能計算平臺、生物醫學影像實驗室等校級科研條件平臺,一些院系級分析測試和實驗研究平臺也發展起來。
(7)服務獎金和酬金的比例提高。實驗室開放基金從制度上保證機組能夠從服務收入中提取一定比例作為酬金,學校規定從儀器設備用戶自籌經費中30%作為酬金。現在用戶在自籌經費比例為70%的情況下,服務收入的21%作為酬金。
3實驗室開放基金的效果
清華大學實驗室開放基金在人才培養和科學研究中發揮了重要的作用。清華大學通過實驗室開放基金的實施成為高校儀器設備開放共享的先行者和倡導者,這一做法后來被不少國內高校所借鑒,促進了高校儀器設備的開放共享工作。
3.1清華大學內部效果1986年4月至1987年9月的1年多時間,全校有21個系的377個項目使用了開放基金[11]。開放基金設立的前8年共資助課題2500項,培養人員近8000人次,約2400篇。在開放基金的支持下,SCI數量、人才培養數量均呈遞增趨勢,且得到基金資助的SCI論文數每年都在1000篇以上,實驗室開放基金的需求也呈現不斷增長的趨勢。
3.2開放基金的社會影響清華大學通過設立實驗室開放基金,促進大型儀器設備開放共享的做法得到了兄弟院校的廣泛認可。不少高校到清華大學來調研交流,參照清華大學的做法設立了類似的開放基金,如重慶大學[12]、浙江大學[13]、中山大學、上海交通大學、武漢大學等高等學校。《2004—2010年國家科技基礎條件平臺建設綱要》強調要推進大型科學儀器、設備共享平臺的建設與共享,要在整合國家、部門、地方相關研究實驗資源的基礎上,營造開放、共享的研究實驗環境。2006年國務院頒布了《國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006—2020)》,強調建立有效的共享機制和運行機制是科技基礎條件平臺建設取得成效的關鍵和前提。清華大學建立實驗室開放基金的做法,完全符合以上兩個綱要關于儀器設備共享的要求,得到了科技部和教育部的認可,科技部在清華大學建立了“北京電子能譜中心”和“北京電子顯微鏡中心”。開放服務取得了良好效益。
[關鍵詞]高校實驗室綜合管理信息系統;功能設計;功能分解
中圖分類號:O6-31 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)18-0261-01
功能設計是高校實驗室綜合管理信息系統建設的重要環節,功能是對特有工作能力的抽象描述,作用、任務、用途等具體功能。功能范疇分析的基本步驟是,從系統的功能出發,通過功能劃分、尋求子功能技術解決方案、子功能組合等步驟實現最佳設計方案的確定。高校實驗室綜合管理信息系統是針對實體對象進行的設計,系統設計應是從分解到組合、抽象到具體、發散到收斂的過程。任何一個復雜的系統都能分解成若干個子系統,不同的子系統包含其各自的功能,這種分解組合的設計思路適合高校實驗室綜合管理信息系統的設計[1]。
功能分解是將系統的總功能分解成復雜程度較低、較簡單的分功能,然后通過分析各個分功能的實現方案探求系統的方案解,這個過程就可以被稱為功能分解[2]。設計者在此基礎上展開工作,使設計結果能夠在滿足用戶需求的同時有所創新。將系統視為一個整體,對系統的功能進行分類、策劃,將復雜的系統按照功能分解成若干簡單模塊,提出相符合的實現策略。同時,設計者與用戶反復交流,根據用戶需求對整個系統功能進行整體設計和規劃,將系統功能劃分成若干個模塊,在模塊劃分過程中要做到結構清晰、分類準確、內容合理。然后將模塊整合到系統中,最終形成金字塔行結構。高校實驗室綜合管理信息系統的主要功能可以被劃分成七大模塊,它們分別是:
管理制度模塊。管理制度是實現科學管理的基本依據,高等學校為規范和約束人們的行為而制定的各種規章制度屬規約性公文,也叫規約性文件。它具有強制性和約束力,在其適用范圍內,要求有關人員必須遵守和執行;必須有法定的組織按照嚴格的程序制定和;在劃定的范圍內普遍適用,并具有相對的穩定性[3]。遵守管理制度是實驗室正常運行、科學管理的基礎保證,只有制定科學的規章制度,才能夠保證實驗室的管理工作有序化、規范化,才能推動教學、科研和生產、開發工作的順利進行。管理制度適用范圍、管理權限、管理內容等均有不同,所以管理制度模塊內容多且復雜。在系統設計過程中,將管理制度進行歸納、總結和分類,設計成單獨模塊,用戶可以通過這個模塊來方便和快捷地了解和學習相關的管理制度。
統計分析模塊。統計分析是指由企業和社會統計工作反映出來的資料和數據。包括:統計原始信息、統計整理信息、統計分析信息和統計監督信息。它來源于整個人類社會活動,以反映社會發展變化為內容,借助一定的載體形式,包括數據(如數字、字母、符號),憑證,報表,報告,圖紙,規章,制度等等,用統計技術進行采集傳輸或存儲對我們參與社會活動有用的信號和消息,被人們所接受與理解[4]。統計分析是全面、系統地反映學校正常運行的數據體系,是實現學校現代化管理的重要工具,它對于實驗室建設有五方面的作用,如:(1)為學校實驗室全面建設提供科學依據。(2)對實驗室管理進行監測。(3)為分析實驗室工作提供基礎數據。(4)有助于了解實驗室的運行狀況。(5)有助于發現實驗室存在的問題。
實驗室導航模塊。現在高校建筑物分布錯綜復雜,建筑面積大,校園內的各類建筑物、公共設施等比較多,所需的信息量龐大而復雜,校園的各方面更新速度加快,再加上學校建設的不斷發展,規模不斷擴大,老建筑物的翻新、維修、改造拆除、新的教學樓、學生宿舍樓、體育設施的修建,這些都大大加速了校園的各種設施的不斷變化。所以,筆者將圖形化導航技術運用到學校的房產信息管理中,使用戶查看更加方便、直觀、快捷,同時大大提高辦公效率。
培訓測驗模塊功能。培訓測驗是指一定組織為開展業務對員工進行有目的、有計劃的培養和訓練的管理活動,其目標是使工作人員不斷的更新知識,開拓技能,改進工作人員的動機、態度和行為,使其是適應新的要求,更好的勝任現職工作,從而促進工作效率的提高和工作目標的實現。為了提高實驗室工作人員的技術操作能力和工作能力,對實驗室工作人員進行培訓測試是必不可少的環節。將培訓測驗設計成網絡培訓測驗的方式,利用新型的計算機網絡進行培訓,節約了實驗室工作人員集中培訓測驗的時間和費用。
預案模擬模塊功能。應急預案是針對具體設備、設施、場所和環境,在安全評價的基礎上,為降低事故造成的人身、財產與環境損失,就事故發生后的應急救援機構和人員,應急救援的設備、設施、條件和環境,行動的步驟和綱領,控制事故發展的方法和程序等,預先做出的科學而有效的計劃和安排。應急管理預案是綜合性的事故應急預案,這類預案要明確制定每一項職責的具體實施程序。將涉及到安全問題的相關文件、應急預案、事故模擬、操作規程等內容整合到此模塊當中,用戶可以方便、快捷地了解和學習這些內容。此模塊對用戶具有培訓和指導作用,能夠提高用戶對潛在和意外事故的識別能力和反應能力,保證了實驗室和人員的安全,大大降低了事故的發生率,提高了工作效率。
檢查整改模塊功能。檢查整改是管理部門對工作部門的運行情況進行監督檢查和考核,檢查工作部門的負責人是否認真貫徹落實各項規章制度、管理辦法、方針、精神等。查找出可能造成人員傷亡或者經濟損失等安全隱患,針對問題下達整改意見,明確整改措施和完成期限。檢查整改是高校實驗室綜合管理系統不可缺少的部分,管理部門可以通過此模塊對實驗室的整體情況進行監督和檢查,以便及時發現問題。實驗室工作人員也可以通過此模塊及時和方便地查看到整改反饋信息,發現某些實驗室存在的問題,以便及時和正確地處理問題。
后臺管理模塊功能。系統后臺管理是指用于管理系統前臺的一系列操作,后臺管理就是完成整個系統日常管理工作,系統管理員通過輸入用戶賬號及密碼等信息登錄后臺,完成系統信息的增加、更新、刪除等一系列工作。本系統采用三層結構,底層基于數據庫開發,系統分為前臺和后臺。管理員在系統后成整個系統數據的上傳、更新、刪除等工作。在系統后臺的設計過程中,筆者考慮到系統管理員維護系統的任務比較繁重,所以某些操作采用了比較方便和簡單的方式,例如批量上傳文件、圖形化設定信息、超文本編輯器等方式,他們的應用大大降低了系統管理人員的工作量、加強了系統的交互性及可用性。
高校實驗室綜合管理信息系統構建過程需要體現出“以人為中心”的現代管理思想,功能設計應該從用戶角度出發,了解用戶的需求和特征,利用功能分解方法對系統功能進行設計,設計過程中綜合多種因素才能設計出合理、高效、人性化的高校實驗室綜合管理信息系統。
參考文獻
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[3] 王贛湘.高校實驗室管理制度創新研究[J].湘潭師范學院學報(自然科學版),2008(2):173-175.
關鍵詞:工科;實驗室;實踐教學
一、現有的高校工科實驗室的現狀
(一)高校工科實驗室的現狀
隨著我國高教改革,高校擴招規模不斷擴大,各類學生人數增長較快。工科學科的發展也是日新月異,招生專業、招生人數不斷擴大。但由于高校工科建設獨特的專業特點,隨著學生規模擴大,在迅速發展過程中存在這許多不足和矛盾。具體表現在:教學設備的相對短缺與學校學生擴招的矛盾;學校規模擴大和各處教學實驗場地的合理整合矛盾;教學項目增多與學生實驗課時壓縮的矛盾;設備利用率與設備歸屬不同部門管理不協調的矛盾;學生的自由時間與實驗室工作時間不同步的矛盾;學科發展互相促進與各實驗室之間交流閉塞矛盾等。
高校相關管理部門也充分認識到了這些問題,如加大設備資金投入、加緊建設教室、實驗室,整合教學資源,從一定程度上緩解了這些矛盾,但深層次的問題還沒有得到根本解決。
(二)對國內多所著名高校工科實驗室實地調研
我們通過各種學術交流的機會,走訪和參觀了多所國內“211”、“985”學校,學習到了一些寶貴的教學經驗和管理方法:一是參觀的高校管理規范,制度嚴格;二是設備先進,臺套數多,有規模,人員素質高;三是社會信任度高,社會貢獻率大;四是學生學習興趣高,課時設置靈活,如有學校設小學期集中上綜合性實驗課;五是課題較多,學生參與程度高,成為小助手,小專家。
二、對高校工科實驗室存在的主要矛盾、主要問題的分析
通過參觀各類高校工科實驗室,也結合高校的實際對存在的問題做了一些深入分析:
(一)教學科研思路較狹窄
理論來源于實踐,反過來又只能在實踐中得到驗證和發展,脫離實踐談發展是不行的。
因此,作為高校的工科專業來說,更應該緊密聯系實際,拓寬辦學思路,去工廠、去農村、去生產建設第一線,把部分實驗搬到實踐中,去實踐中學習,在實踐中發展。只有深入到實踐中,才能發現問題,解決問題,學生的能力才能更好地得到檢驗和發展。
(二)教學科研手段種類少、較單一
教學手段要多樣化,要有課堂講解,實際現場演示,學生動手實驗,學生獨立設計實驗,科研組討論機制,幻燈演示,電影視頻教學,生產現場實踐等等。只有豐富了教學手段,學生的主觀能動性才能更好地發揮,充分發揮學生的右腦功能。
(三)教學科研設備規模小、技術更新慢
由于歷史原因,高校工科的發展與其他學科的發展相比是較為緩慢的,但發展勢頭很猛。學校應抓住國家建設步伐加快的有利時機,增加工科專業的投入力度,使工科發展提速。眾所周知,由于工科儀器設備價格較高,場地需求大,學校的資金有限,我們可以嘗試社會資金介入,如社會用人單位可以定向向一些專業提供資金支持、提供免費實習場所、提供生產基地供學生參觀學習,學校在學生分配時可優先向這些單位輸送推薦優秀人才。
(四)教學科研大型設備利用率較低,機制不靈活
近幾年,各級各類高校利用各種貸款購置了一些儀器,學校也十分重視這些儀器設備的利用,許多高校也都不同程度上存在購置時緊缺,使用時利用率不高的現象,這值得我們深入思考。
(五)工科之間聯系少,不能形成合力
工科專業之間也有聯系不緊的問題。如社會上有實際問題要解決,他們往往不可能找好幾個單位,只能找一個單位談,這時工科聯系問題就出來了,聯系緊密的話,可以互相協商,共同研究解決。實際情況是工科各學科之間互相了解很少,不知道對方在研究什么,研究的重點和強項在哪方面,結果會造成合力不夠,不能接大項目,不能變成整體優勢。
(六)與社會建設發展聯系不夠緊密
我國正處于發展的關鍵時期,社會基本建設日新月異。工科專業具有與實踐聯系緊密的特點,十分適合與社會接軌。工科可以在全國建立若干個實習、實踐基地,也可以在其他高校建立基地,不定期派人員進行交流,可以把社會相關技術人員請進高校為學生辦講座,做學術報告,加強交往。
(七)缺少與社會各行業接軌的平臺
還有一個與社會接軌的平臺建設問題。有的教師有很好的項目、技術、思路,卻不知哪里需要;有的廠家需要某方面的技術或智力支持卻不知資源在哪,聯系方式、聯系人是誰?教師本人不可能有大量的時間和精力去到處聯系,只能守株待兔。接軌平臺的建設問題,是一個長期積累的問題,也是制約工科發展的問題,解決好會使工科發展提速。
(八)與社會建設所需人才在培養上技術脫節
學校在工科課程設置上存在滯后,社會的發展是迅速的,新技術、新裝備層出不窮,高校工科教學要緊跟新技術的發展才能培養出適合社會的人才。有報道說某高校畢業生在大學畢業后又去上了技校學技能,這也反映出了課程設計與社會需要的關系是多么重要。
一切應從“人才市場”入手,不能悶頭工作。我們高校培養的是社會主義建設合格的接班人,這里的“合格”就是指社會需要的高素質的人才。
(九)教學團隊建設有待加強
合理的教學科研團隊建設十分重要。由于工科的特點,許多實驗項目要求多人合作,一兩個人是無法完成的,如有的大型儀器,最少要求三人以上才能完成操作,沒有團隊不行;有的項目涉及到多方面知識,沒有團隊不行。團隊建設的好壞,也反映了一個單位的凝聚力、向心力。教學團隊可以包含一部分的學生,讓高年級學生參加進來,參與教學科研活動,使他們盡快成長起來,教學相長碩果豐。
(十)教學科研攻關能力不強,社會貢獻度不高
總理曾說過:“高校發展的規模、速度都不錯,可是‘教育大師’卻不是很多”,教育部部長周濟同志也說過:“搞教學科研,要頂天立地才行”,這就是說高校不能僅有大樓,高樓,而是主要有一批“教育大師”,做文章做學問要頂天――就是要爭取教學科研的世界先進水平,做文章做學問要立地――就是要爭取教學科研要面向社會需求實際。
所以,工科的發展要有“教育大師”才行,都來努力爭做“教育大師”。
三、改革創新高校工科實驗室與實踐教學體系的建議
(一)大膽嘗試,勇于實踐
有利于學生,有利于教師,有利于社會的事都要大膽嘗試,勇于實踐。先有思路,后有行動。要考察認清高校工科的實際情況,一切以高校的實際出發,研究制定總體思路,確定具體步驟,一步一步推進。根據不同的情況,不同問題,不同條件,最大化地去試驗新思路、新方法、新形式,不斷總結經驗,創出一批新模式來。
(二)改變實驗教學體系,使理論與實踐在人、財、物上相統一
現行的教育教學體制為理論教師和實踐教師相對獨立各自按不同的方式運行,工作方式、工作內容是相對分割開的。這也在一定程度上分割了理論與實踐的緊密關系。
我們可以做一些新嘗試:
1、把教師分為A類人員、B類人員,簡稱教學A類人員、教學B類人員,根本打破長期以來的理論是理論,實驗是實驗的傳統,更好的使理論教學與實踐教學成為統一的整體。
2、教學A類、B類人員均劃入教師系列管理。
3、教學A類、B類人員可互相轉化,每三年可申請變動一次,這有利于互相學習,互相提高。
4、教學A類、B類人員的考核選拔同樣標準、同樣條件。
5、教學A類、B類人員實行持證上崗,一人經過學習和培訓考核均合格后允許同時持有A、B兩證,待遇從優。
(三)課程體系協調問題,解決高分低能
課程體系的建設應以社會需求為標準,每三年調整一次,教學科研要圍繞社會需求來做。
所謂經常說的:高分低能,應試教育培養出來的所謂人才往往會表現為高分低能,可真讓他們解決實際問題就不行了,甚至有的會表現為高學歷、低能力,學歷和能力是不能直接劃等號就是這個原因。
這就提醒我們要改變工科教學課程體系的結構,使它更符合社會實際,更合理,從而培養出復合型高素養的人才。
(四)教學科研技術問題
建設智能化無人值守全天開放實驗室,提高學生真正的能力,提高設備運轉效率,提升技術實力。
工科實驗室應利用新技術,可以建設幾個無人值守全天開放的實驗室,使學生的學習和研究興趣得到發揮,同時也解決實踐課時相對不足,設備利用率低的矛盾,可以一舉多得。
這就解決了學生自由時間與實驗室時間不協調的問題,學生按規定步驟一步一步就可獨立完成實驗,顯著提高學生的水平和獨立解決問題能力。
(五)提高大型設備利用率部分可采取以下一些措施
1、把全校的大型設備建立IC卡管理制度,這些設備對那些被授權的人開放。任何人不得無理由拒絕。
2、給一部分有科研任務的教師發放使用識別高級IC卡,這些教師憑此卡可進入全校任何實驗室,申請使用大型設備。每年可設定用卡100次。
3、給其他老師發放大型設備使用識別會員IC卡,這些教師可根據自己的科研教學需要申請使用。每年可設定用卡30次。
4、每年學生憑學生證和任一位教師IC卡在相關教師帶領下也可申請機時。
5、每年根據每臺設備的使用情況發放設備操作人員課時開放補貼和下年度設備維護費,直接發放到設備具體管理人員賬戶,中間不做任何中轉。
6、對使用積極效果好的教師可充值IC卡20次作為獎勵,對長期不用的教師逐漸減少IC卡使用次數,直至收回。
四、加強社會交流平臺建設問題,面向社會,使教師教學科研有的放矢
加強與社會的交流平臺建設,了解社會需求,使教師的教學科研瞄準社會需求,有的放矢,少走彎路。
同時,在國內重要企業設立信息員制度,及時和大型企業建立聯系,對提供重要信息的信息員給予獎勵,對提供信息并成功設立課題的給予重獎。
五、工科實踐教學團隊建設問題
建設一批顧大局、識大體、肯奉獻、講團結、說實話,干實事的優秀團隊。只有建設團隊,做到老中青相結合,才能長遠發展,建設一批干實事的優秀團隊才能保證后勁十足。一項課題有時需要幾代人的努力才能取得重大突破,無疑團隊是重要保障。
要講奉獻,講團結,任人唯賢,對不能起到模范作用、學科帶頭人作用又不能勝任的應定期更換,形成良好的學術氛圍和人才培養機制。
持之以恒,堅持發展,必然會在不久的將來,高校的工科實踐科研水平會有大發展、大飛躍。
參考文獻:
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關鍵詞:實驗室管理理論 教學改革 實踐環節
Study on electrical disciplines experimental teaching management theory and practice
Li Panfeng, Gao Yunting, Liu Nanbo
Henan university of technology, Zhengzhou, 450001, China
Abstract: Based on the deep analysis of electrical disciplines composition, the laboratory's management system, personnel and equipment management methods were explored. The new established laboratory management mode combination of centralization and decentralization of laboratory reform at the school of electrical engineering of HUT was analyzed and summarized.
Key words: laboratory management theory; teaching reform; practical process
目前我國高等教育已經從“精英教育”向“大眾化教育”轉變,培養應用型、復合型、高素質人才是我校本科人才培養目標。近幾年,由于學校電氣工程學院學生人數不斷增加,實驗設備的質量與前些年相比有較大提高,數量也有所增加。如何充分發揮現有實驗設備的功效,使實驗教學條件滿足高數量、多層次的人才培養需求是一個值得深入研究和探討的課題。
1 概述
我校電氣工程學院實驗室工作主要圍繞自動化、電氣工程及自動化、測控技術及儀器3個本科專業和學校其他非電類工科專業電學基礎課程的教學工作展開。目前,學院設有控制工程系、電氣工程系、測控工程系、電工電子教學實驗中心等二級教學和實驗管理機構。目前學院擁有2 000余臺套實驗設備,分屬于電工電子教學實驗中心和控制工程系、電氣工程系、測控工程系的23個實驗室。學院實驗教學工作的開展主要依托于各系和教學中心,實驗室管理人員主要由專職和兼職實驗人員組成。其中公共基礎課所開設的實驗,如電工電子實驗等主要由專職實驗人員參與完成;各系實驗課教學工作主要由各系教師兼職完成。
實驗室數量多、種類雜,其管理工作主要由實驗室所屬系分別完成,處于學院和系之間二級分散式管理狀態。管理方式較單一,管理機制不夠靈活,存在實驗室資源難以統一調配和共享,實驗技術人員隊伍不穩定,設備維修維護質量水平偏低,實驗教學過程管理難度大,實驗教學質量下滑等問題。筆者對實驗室教學管理工作和實驗教學環節做深層次改革,達到理順實驗教學管理結構,加強實驗過程控制,提高實驗教學質量的目標。
2 實驗室管理機制和管理方法探索
實驗室管理機制是指實驗室教學和建設管理系統的結構及其運行機理。實驗室建設和管理工作是實驗室工作的重點之一,主要由實驗技術人員管理、設備管理和實驗室管理3個方面組成。實驗技術人員管理指實驗技術隊伍建設和管理,包括實驗人員編制調整、人員年度考核、人員培訓、管理制度建設等內容;設備管理包括設備購置、使用管理、維修保養、設備處置等內容;實驗室管理包括實驗室設置、實驗室管理制度、實驗室條件、建設與維護、實驗室技術安全、實驗室環境建設與保護、實驗室開放、實驗耗材管理等內容。
2.1 實驗室人員管理方法探索
實驗技術人員綜合素質直接影響著實驗教學結果,建設一支具有理論基礎、技術過硬、事業心強、結構合理的實驗技術人員隊伍,對加強實驗室管理,保證實驗教學質量非常重要。任何先進的設備、實驗手段,都要靠人員來掌握和運用。實驗教師隊伍是高校教學研究隊伍的重要組成部分,建設一支結構合理、業務精良、具有較高管理水平的實驗技術隊伍,將直接影響到教學質量和科研水平。
實驗室管理政策不完善,措施不配套,實驗人員晉級困難等,嚴重影響實驗室人員工作積極性和創造性的發揮,出現實驗隊伍不穩定,層次結構不合理等問題。因此,必須制定相關政策和采取有效激勵措施穩定和加強實驗教師隊伍。
引進高層次、高素質、有實驗室管理經驗的中青年教師以及優秀研究生充實實驗教學隊伍是解決實驗人員短缺的可行途徑之一。制定強有力的措施,創造良好的條件,并在職稱評聘上出臺優惠政策等。充分調動實驗人員工作的積極性和主動性,將他們的智慧和創造力充分發揮出來。重視現有實驗室人員的培訓工作,有計劃、有步驟地對實驗室工作人員進行業務培訓,從時間和經費方面給予支持,提高學歷層次和業務素質。
建立健全實驗室管理制度,根據實驗技術人員的特點,建立一套考核評估體系,除對日常工作進行量化外,對質的考核可采用定性與定量相結合的辦法,按“德、能、勤、績”四個方面做出綜合評價,并把考核結果與職稱評聘結合起來。
2.2 實驗室設備管理方法探索
實驗室設備管理,包括設備采購計劃、使用情況、維護維修、利用率和更新率等內容;實驗器材管理,包括低值易耗品的采購,領用管理;保管制度;另有實驗室的安全防護、環境保護等各項制度。學院將加強對實驗室建設的整體規劃,嚴格按照教學大綱、學生數、實驗數分組,合理規劃和安排實驗室儀器設備,不斷改善實驗教學條件,采用多種方法改造和更新實驗設備,提高實驗設備的共享程度和使用效率,為教學提供必要的實驗條件。新增實驗室、增加實驗設備應經學院學術委員會或專家論證,結合學科發展和人才培養需要,合理、適時購置儀器設備。對已購置的設備,學院應定期對其使用效果進行檢查。
2.3 實驗室管理方法探索
隨著科學技術和學科的發展,各學科和專業課程內容相互融合相互交叉的情況越來越多,不同課程常常出現相似的內容,知識的相互滲透與融合已成為不爭的事實。而以前我院實驗室管理模式單一,實驗室之間彼此獨立;缺乏溝通,技術人員力量分散。
結合我院專業、人員等實際情況,合理調整了實驗室層次及分布結構、建立和健全實驗室管理制度,建立一種集中和分散相結合的管理模式。
學院對現有23個實驗室進行整合,將電氣工程學院的實驗教學整體分為三種類型:電工基礎課實驗、專業課程實驗和研究創新實驗,其組織結構如圖1所示。電工基礎實驗主要由電路實驗室、電機實驗等實驗組成的電工基礎實驗平成;專業課程實驗主要由自動化實驗平臺、電氣工程實驗平臺和測控工程實驗平成;大學生競賽創新活動主要由綜合實踐與創新中心完成,其他研究開發類實驗主要由研究型高端實驗室和聯合實驗室完成。
圖1 學院實驗平臺結構圖
對實驗室進行分層面、分種類管理,即對基礎實驗室進行集中管理,對專業實驗室進行分散管理,實驗室建設和實驗室維護等方面進行集中管理。這樣不僅能完成實驗教學任務,同時各實驗平臺之間還可以相互配合,開展基礎型、應用型、綜合型和專業型的實驗,解決電路系統問題。
3 實驗教學過程管理方法探索
實驗教學過程管理是實驗教學管理的重要組成部分,是實現實驗教學目標和提升實驗教學質量的前提和保證。教師和學生是實驗過程的主要參與者,我們應運用相關的過程管理理論和模型建立一套行之有效的實驗過程管理程序指導師生實驗。
對實驗教學的準備、實驗教學的組織與實施、實驗教學質量的評價等多個方面進行初步探討和改革。
(1)制定實驗教學過程管理。參考過程管理相關理論,初步建立實驗過程操作規范,將實驗過程劃分為實驗前期、實驗中期、實驗后期3部分。實驗前期主要包括實驗教學計劃、實驗內容、學生對實驗的預習、課前提問等內容;實驗中期包括實驗結果、實驗要求、實驗數據、實驗完成情況等內容;實驗后期包括實驗處理結果、實驗報告等內容。對這3個過程中學生和教師應完成的任務和進度進行規范化處理,以保證實驗能夠高質量地完成。
(2)明確實驗教學過程任課教師和實驗教師的責任和要求。實驗教學過程由任課教師和實驗室人員一起完成;實驗教學過程主要由任課教師指導,并負責實驗教學質量。主講教師主導實驗過程有利于實驗內容和授課內容的統一。同時,任課教師進入實驗室有助于教師動手能力的提高,符合我校應用型本科人才培養目標的要求。實驗人員配合任課教師完成實驗,主要負責實驗過程的輔導和實驗設備的維護等工作;精細化實驗教學過程管理,充分調動教師教學和學生學習的積極性。
(3)建立實驗教學過程管理和質量監控體系,完善實驗考核辦法,保證實驗教學質量。
4 建立實驗室管理具體規定,對環境、設備完好率等實行責任制
建立和健全學院實驗室管理條例,主要包括實驗中心工作人員職責及競聘辦法、實驗室安全管理制度、實驗室衛生制度、實驗設備維護和維修制度、實驗教學過程管理規范、實驗開設及修改規范、實驗預約規定等制度,逐步把實驗室管理、實驗教學等工作規范化,為實驗教學質量的提高做好制度保障。
5 運行考核
運行效果評價是機構改革的重要方面。本次改革探索的評價體系將緊緊圍繞學校的發展方向和人才培養目標進行,結合實驗教學質量、運作效率、設備使用和維護保障情況、實驗室建設及相關業績等方面展開。逐步建立學生實驗教學反饋、實驗教學抽查監督、教師實驗教學反饋等機制,逐步完善實驗教學過程管理。
中心每學期進行一次階段性考核,每年進行一次系統性考核。學院將組建由學院主管領導、實驗中心主任、實驗教師代表、任課教師代表等組成的考核領導小組,以確保實驗教學考核公正、科學、及時、合理。
6 結束語
經改革和建設,實驗中心在管理體制、實驗教學體系、教學方法、實驗隊伍、實驗環境等方面做了許多建設性的工作。形成了先進的教學理念、創新的實踐教學體系、靈活有效的管理體制。
參考文獻
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關鍵詞:開放實驗室;科研創新能力;教學改革
中圖分類號:G640 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)35-0230-02
提高學生綜合素質和科研創新能力是高校培養目標的重要組成部分,是大多數高校實施創新型人才培養的重要舉措。為了更好地營造良好科研氛圍,提高醫學本科生的創新能力與實踐能力,我校做了很多嘗試,開展了許多探索性的教學改革,本文對我校近年來開展的開放實驗室教學進行總結與淺析,借此可以給與我校教學、科研條件相似的醫學院校特別是西部欠發達地區醫學院校提供一些借鑒。
一、開放實驗室的背景
經過多年努力,我校實驗室建設取得了快速的發展,目前形成了以2個省部共建重點實驗室和8個廣西醫學重點實驗室為核心,以7個二級學院實驗中心為骨干,以20多個醫學相關的教學實驗室為基礎,涵蓋了從前沿醫學研究到一般教學需要的實驗室體系。長期以來,我校重點實驗室及二級學院實驗中心主要是為專業科研人員和碩、博研究生提供科研服務,在本科教學中沒有起到應有的作用。因此,如何充分利用現有實驗室條件,更多地為醫學本科生提供科研實踐機會,以此提高他們的動手能力和科研創新能力,一直是我校探討本科教學改革的重要內容。
二、開放實驗室的形式
在學校教務處的統籌協調下,根據不同層次學生的知識結構,由淺入深地推行了多種形式的實驗室開放教學,主要的形式有:
1.重點實驗室普及型參觀和學術講座。對于剛入高校的低年級本科生,由于他們掌握的專業基礎知識有限,我們一般在第一學年末安排他們到重點實驗室參觀,給他們介紹實驗室的一般情況。同時,由重點實驗室專職教師舉辦1~2次學術講座,重點介紹每個實驗室的研究方向,以及相關的科技前沿研究。這種教學形式,可以讓學生感性地了解我校當前的科研水平,使他們開闊視野,增長見識,為他們以后更好地把所學知識運用到實驗研究中打下基礎。
2.延伸常規實驗課,開設探索性實驗。探索性實驗一般是在本科第2學年下半年到第3學年上半年期間開展,學生此時只是初步了解相關基礎醫學學科知識,實驗設計、操作仍不規范。因此,我們事先要對學生進行一些常規培訓,如給學生觀看示范性實驗教學錄像、多媒體課件等。在學生基本掌握實驗的基本技能,并通過考核后,就可以讓學生開展探索性實驗,其流程主要包括:(1)由帶教老師講解探索性實驗設計的基本知識,包括如何選題、可行性分析、申請書撰寫等;(2)每個課題組一般由4~6名學生組成,同時要求有課題負責人以方便聯系;(3)學生根據自己的興趣,并結合實驗室的實際條件,通過查閱文獻或借鑒前人的研究成果,選出合適的題目,并按要求寫出規范的設計方案;(4)帶教老師從創新性、科學性和可行性等方面綜合評價實驗方案,確定入選課題;(5)學生獨立完成實驗操作并進行結果處理,老師只是給予一些技術上的指導;(6)學生撰寫論文并參加答辯;(7)老師給予學生相應的綜合評分。
3.參與到現有的科研課題中,培養實驗操作技能和團隊精神。由于醫學本科學生自身條件和學校教學條件的限制,加上學生掌握的專業知識面較窄,學生很難獨自開展一個系統的課題研究。為了讓學生較全面地了解一個完整的科研課題的全程,我校重點實驗室每年都開放一些科研項目,吸引本科生參與進來。這種教學形式一般分為三個階段,首先,老師給學生詳細介紹課題的基本情況,包括研究背景、技術路線、實驗方案等,經過一段時間的培訓后,才可以讓學生獨立承擔科研課題的部分研究。其次,學生完成階段性實驗后,老師定期指導其對實驗現象和結果進行統計分析,允許學生采用某一部分實驗結果撰寫論文,并投稿。最后,老師鼓勵學生積極撰寫申報書,申請各類大學生課外科研項目或參加挑戰杯。這種教學形式可以快速地提高學生學習、動手的能力,培養他們團結合作的團隊精神。
4.設置“未來學術之星”基金課題,鼓勵學生自由申請。為進一步推動我校大學生課外科技創新活動的開展,引導大學生廣泛參與科技活動、學術研究和社會實踐,我校從2008年開始開展了“未來學術之星”大學生課外科研課題項目申報活動。其申請的流程為:(1)每年的6月中旬~9月初為課題申報階段,在這期間,學生要查閱文獻,并按照申報每年的申報指南撰寫申報書;(2)9月下旬為課題評估、立項階段,教務處聘請校內副教授以上專家按照立論新穎、論據充分、研究目標明確、內容具體、技術路線可行、經費預算合理的總體要求進行初審,提出是否立項和立項級別的初審意見;(3)各分團委將允許立項的課題申報書及其初審意見一式三份上報至校團委,由校團委提請學校大學生課外科技學術活動指導委員會組織相關領域專家進行復核,確定予以立項的課題及其級別;(4)10月~次年3月初為課題實施階段,學校對獲得立項的課題給予一定的資金資助,采取課題負責人形式開展課題研究;(5)次年3月中、下旬為課題結題階段,要求有結題報告。最后,教務處組織專家嚴格審查課題考核指標是否完成,并給予不合格、合格、優秀等評價,如果課題組能超額完成,并發表較高水平的學術論文,則考慮在下一年度給予滾動資助,特別優秀的成果還將被推薦代表我校參加廣西區、全國“挑戰杯”競賽。總而言之,“未來學術之星”大學生課外科研活動為同學們提供了“早期接觸科研”的重要平臺,可以有效促進學生接觸和了解所學專業的發展動向。
三、教學取得的成效
為了打造“教學科研型”醫科大學,我校近年來比以往更加注重醫學本科生科研能力的培養,采取了多種教改措施,其中,針對本科生開放實驗室就是一種重要的教學形式。幾年來的實踐證明,開放實驗室極大地促進了醫學本科教學和科研的有機結合,拓寬了學生的知識面和科研能力,取得了較好的成效。
1.促進了教學與科研的結合,提高了大學生參與科研的興趣。以我校臨床重點實驗室為例,該實驗室消化內科課題組面對我校本科生開放了“胃腸病循證醫學”項目,先后招收了10多名本科“助理研究員”。在教師指導下,這些同學參與了整個科研過程。這種教學模式給他們提供了大量實際鍛煉的機會,大大提高了學生們理論聯系實際的能力,取得了非常好的效果。例如,2004級本碩班吳留成,2005級本科生劉莉丹、廖明、黃小麗,2006級本科生蘇婷、潘曉芬、尹芳、黃萍、賓瓊、李靖等同學在老師的指導下以第一作者分別在SCI期刊Endoscopy、European Journal of Cancer、Cancer Chemotherapy and Pharmacology、Pancreas、Colorectal Disease、Breast Journal、Dermatitis等發表了多篇高水平論文。
2.強化和提高了專業基礎知識的水平,提高了學生的創新能力。依托開放實驗室特別是重點實驗,校團委主持開展了本科生“探索性實驗”、“未來學術之星”等大學生科研培養項目。這種創新型教學模式極大地提高了學生的創新意識和實踐能力。2012年,我校本科生發表原創性研究論文多篇,代表性的有2009級本碩班葉方慧、張冰、黃路路,2009級本科生楊銘、陸艷梅、劉常遠,2008級本碩班陳陽、王潔、楊延龍等同學分別在SCI期刊Genes and Immunity、PloS ONE、Immunogenetics上發表相關學術論文。
四、存在的問題
1.開放實驗室不像計劃內的教學一樣有固定的學時數和明確的工作量,如何計算教師的工作量,以提高教師參與教學的積極性是一個非常重要的方面。另外,學生參與課題研究,如何認定其學分,以此認可他們的學習成績也是要考慮的問題。我校在這些方面是做了一些探索,但仍不夠完善。
2.“探索性實驗”和“未來學術之星”項目指南尚須改進完善,以適應醫學高速發展的需要。另外,“未來學術之星”單個項目資助的力度太小,多數課題是在老師課題經費的額外資助下才能按計劃順利開展實施,從某種程度上抑制了老師帶教的熱情。
綜上所述,多層次開放實驗室促進了教學與科研的融合,為學生早期接觸科學研究提供了可能,培養了學生獨立分析、解決問題的能力和創新意識,激發了他們參與科研、從事科研的熱情和愿望。這種教學模式是深化實驗教學改革,由被動教育到主動教育,由應試教育到素質教育,全面提高實驗教學水平的有效方法,是培養創新人才的有效途徑。
參考文獻:
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大學物理實驗目前按教學類型分有公共必修實驗,仿真實驗,開放實驗,遠程網絡實驗等。公共必修的實驗按教學內容分針對不同類別也有所不同。一般像我校類的綜合性大學,專業較多,學生來自全國各地,物理基礎不太相同,各專業對物理的要求也不一樣。普遍實行物理實驗開課分類進行。各專業針對不同的需求選擇不同類別。我校的物理實驗課共兩個類別,分別稱為A,B類。A類48學時,B類30學時。B類相應對物理要求較低的專業,比如農業養殖類一般選擇B類,其他理工科類選擇A類。A類B類教學分層次也不同,A類分為三個教學改革視域下大學物理實驗管理現狀初探張鑫,李金玉(浙江海洋學院,浙江舟山316000)層次:基礎、提高、設計。B類分為兩個層次:基礎、提高。這樣的分類既避免了一刀切的問題,也符合了學生課業的需求。A,B類基礎層實驗相同以達到基本實驗能力的鍛煉,提高層,設計層實驗要求逐步提高,B類涉及的實驗相應減少和沒有。對于每個層次我們也有明確的要求和目標。基礎層要求規范實驗操作、撰寫合格實驗報告、定性分析實驗誤差,提交合格實驗報告。提高層目標設定為培養獨立實驗操作能力,能簡單分析和處理實驗中出現的問題,并能完整地定性和定量的分析實驗誤差,撰寫合格實驗報告。設計層要求自主選做,在自己查資料基礎上以論文形式提交科學報告或者實物和專利。教學分類和各層次目標明確,既有利于學生的能力的培養和積極性又有利于實驗的考核。避免了以往統一標準不重視學生創新性培養的狀況。
2.實驗預習內容和方式
每位同學進入實驗室前,必須做好實驗內容的預習,這一點毋庸質疑。有別于其他學科帶上書本就可以去學習的模式,實驗課是不同的。預習作為實驗前的準備是對實驗的必要的了解。只有做好預習才能保證實驗的順利進行。我們學校實驗前要對預習檢查,預習內容必須寫在實驗報告冊上。預習不要求重復累贅的抄寫書本上的內容,重點解決3個問題:做什么;根據什么去做;怎么做。基本內容包括:目的、原理、步驟、表格設計。也就是簡要的反映實驗前的準備。我校的預習報告可以參考書本和掛在網上的預習提綱。目前國內有些學校提出無紙化實驗,比如浙江師范大學和浙江大學,學生直接登陸到網絡服務器下載相關的實驗預習即可。預習形式雖然不同但實踐結果表明做好預習才能確保實驗的效果。相比于傳統的顯得過于呆板預習方式,通過網絡下載預習結合了現代計算機和網絡技術,是不是確實更加有效率,值得我們探討。
3.實驗過程程序和要求
進行實驗是大學實驗課的中心環節。實驗操作規范、獨立完成是我們的目標也是實驗的考核指標。經過一系列的變革我校實驗室以逐漸更新了實驗項目及提高了實驗條件以適應社會的需要和利于的人才培養。目前我校大學物理實驗室能保證每位學生單獨操作一臺儀器并對要求學生實驗按如下程序進行:一是進入實驗室后按編組找到對應的實驗儀器。二是實驗預習報告放在實驗桌上,待老師抽查并認真熟悉、檢查測量儀器、裝置是否完好,記下主要測量儀器的型號和主要參數包括測量范圍和精度,填寫實驗儀器使用登記本。三是根據儀器使用說明,正確安裝和調試儀器,按實驗步驟進行實驗,記錄數據,如有疑問可以及時向教師提出。四是實驗完畢后要及時整理數據,如有問題,應該重測和補測。原始數據必須記錄到實驗報告上,老師簽字后方可離開實驗室。教師在原始數據上簽字和以上其他程序要求一方面確保了學生抄襲篡改實驗數據另一方面創造了良好的實驗氛圍。因為通過這樣的方式進行實驗可以讓學生明白要獲得合理的數據必須通過自己正確的操作才有的。目前有許多高校采取網上報告的形式,他們的實驗數據由系統集中采集。這個方式可以通過系統自動處理并顯示結果。實驗操作還是由學生獨立完成,仍然強調的是學生的動手創新能力和科學實驗素養的培養。電腦化只是便于教師批閱實驗報告,提高了批閱的效率和準確度推進了實驗教學的信息化管理。基于層次不同老師的教學也是不同的,對于基礎層老師要進行講解和做簡單的演示;而提高層的同學們有了一定的實驗基礎,教師作出簡要的說明后重在學生自己實驗。設計層只需要實驗教師給出幾個可選擇的實驗而沒有具體資料,學生自行選擇實驗內容,實驗時間也不作嚴格規定,可以在兩周的時間完成實驗室工作。實驗重在培養學生的科學實驗能力,強調提高學生的自主能動性及利于學生的創新能力發展。
4.實驗報告的撰寫和形式
這是對實驗全過程的總結和深入理解的一個環節,應獨立完成,嚴禁抄襲實驗報告及修改原始數據。我校要求實驗結束后一周必須上交詳細的實驗報告。一般實驗報告采用統一冊子,報告包括要點有六項:實驗數據記錄;合理的表格設計;實驗數據填寫完整;有完整的實驗數據計算過程,有單位(包括作圖等);實驗結果科學、正確的表達;有實驗結果的討論與誤差分析,提高層要有定量的誤差分析。其中實驗結果討論與誤差分析要求結合觀察到的現象進行結果分析,分析盡可能具體,定量或半定量,切忌空談。內容可包括影響誤差因素討論,系統誤差修正,結果的可靠性討論和同公認值比較分析等等。我國各大高校的大學物理實驗報告應時代的要求經過多方面的探索,不再是單一標準單一的形式,而是呈現多元化的特點。針對不同對象和階段,報告形式和內容有所不同。比如我校基礎層和提高層報告要求基本相識以報告形式提交,只是提高層要求做定量誤差分析。設計層實驗要求學生以科技小論文的形式報告實驗結果,也可以以PPT形式展示成果。這種多元報告形式也與目前我國許多高校一致,具體的要求可能有所差異但在報告方面的改革趨勢一致。
5.考核方式和標準