財務會計電算化培訓精選(九篇)
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第1篇：財務會計電算化培訓范文
會計電算化在現代企業中得到了越來越普遍的應用，本文一方面總結了現代企業應用會計電算化后給企業帶來的變化，另一方面對現代企業在應用會計電算化的過程中遇到的問題進行了分析，就現代企業應用會計電算化過程中存在問題提出了應對措施。
關鍵詞：
變化；存在問題；應對措施
會計電算化是會計中應用電子計算機技術的簡稱，是指把電子計算機作為主體，把財務軟件、電子技術和信息技術相結合，應用到現代企業會計的實際業務中，利用計算機進行記賬，代替了以前由手工記賬，手工進行匯總、分類、統計各種財務數據的過程。會計電算化在現代企業中的應用是現代企業財務會計發展的需要，也是現代社會經濟和技術發展的需要，是新時代信息技術飛速發展的產物。
一、會計電算化給現代企業帶來的變化
1.大大減輕了財務會計人員的勞動強度，提高了財務工作的效率和質量會計電算化運用到現代企業的財務會計日常業務中后，大大減輕了財務會計人員的勞動強度，由以前的純手工記賬的模式變為現在的電子計算機記賬，只要將會計憑證一次性錄入計算機中的電算化財務軟件中，就可以對財務數據進行匯總、計算、分類，這樣的轉變不僅把財務會計人員從以前的手工做憑證、記賬的繁雜而重復的工作中解放出來，而且大大提高了會計工作效率，因為計算機的計算速度可要比手工計算的速度快很多倍，而且準確性高，使會計信息的提供能做到更加準確和及時。例如：以前的手工計賬，單單月底的科目匯總就要花費財務人員很多時間，會計電算化的應用使得科目匯總在瞬間便可完成，而且在很大程度上解決了手工記賬容易出現錯記、漏記等問題。
2.轉變了現代企業財務會計人員的工作職能在以前的手工記賬時，企業的財務會計人員的工作內容只能整天忙著做憑證、一遍一遍地過賬，登完總賬登明細賬，原始憑證要被翻很多遍。電算化軟件應用到企業財務會計核算中后，企業的財務會計工作的效率提高了，企業的財務會計人員可以騰出更多的時間和精力去參與企業的經營管理，促進了企業財務會計工作內容和職能的轉變，由核算職能向管理職能延伸。
3.企業會計人員整體素質得到了提高，為現代企業管理工作現代化的實現奠定了基礎現代企業電算化軟件的應用對企業財務會計人員提出了新的要求，首先，企業的財務會計人員要學習掌握財務會計專業知識的同時，還要掌握財務電算化軟件應用的新知識，以便能勝任和適應工作要求；其次，由于財務電算化軟件的應用，大部分工作是通過計算機來完成的，企業的財務會計人員要不斷學習和掌握計算機軟件、硬件的新知識；再次，企業財務人員要不斷加強管理意識，更多地學習管理會計的新知識。這樣的要求必然促使企業的財務人員的整體素質得到逐步提高。企業的財務會計工作是現代企業經濟管理工作的重要組成部分，財務會計人員素質的提高，為現代企業管理實現管理現代化奠定了重要基礎，可以帶動和加速現代企業管理現代化的實現。
二、現代企業會計電算化應用過程中存在的問題
1.企業對會計電算化的認識理解不夠全面大多數現代企業認為企業財務電算化就是用計算機財務軟件核算，代替以前的手工記賬核算，僅僅是為了減輕財務會計人員負擔、提高財務數據核算效率而已，根本沒有認識到建立一套完整的“現代企業財務會計信息系統”對企業的重要性。企業在軟件的更新及硬件的投入等方面的支持力度不夠，只是認為能記賬就可以了。其實，企業財務會計電算化工作只是整個現代企業會計電算化的一個有機組成部分，需要企業的其他各個部門電算化的支持，如今，計算機網絡、數據庫等計算機技術的發展，在技術上為現代企業提供了向管理一體化發展的條件。
2.現代企業數據共享不夠充分在現代企業財務會計電算化應用過程中，財務數據與企業其他部門的業務數據不能充分實現共享，致使財務電算化軟件只在財務部門使用，不能與企業內部的其他業務部門之間很好地連接，財務部門錄入的數據，基本上只是單純為了記賬用，完成事后對業務的反映工作，使現有的會計信息不能及時、有效地傳遞到企業的管理層，更好地為企業決策及管理服務。
3.現代企業財務會計人員業務素質有待更大的提高目前，現代企業中的財務會計人員，雖然無論從財務軟件的操作上，還是計算機軟件的應用和操作方面能力和素質都有了很大提高，但是大部分財務人員只能機械性地使用財務軟件，對計算機的軟硬件知識了解也有限。企業管理層對人員后續培訓不夠重視。
4.現代企業不同會計電算化軟件的使用混亂由于我國財務軟件的開發和使用還沒有實行統一的標準，企業使用的財務軟件是向不同的會計電算化軟件開發商購買的，使各個企業的會計電算化所用軟件不盡相同，比較混亂，這樣就造成了不同的電算化軟件的數據接口和使用方法的不一樣，致使了報表匯總、數據查詢、數據的傳輸都很不方便。這就導致信息使用者，尤其是外部信息使用者無法獲取企業的會計信息。
三、企業會計電算化應用過程中存在問題的應對措施
1.建立現代企業會計電算信息系統，以實現企業向管理一體化的方向發展會計電算化系統分為財務系統、供應鏈系統、管理決策系統，現代企業大部分一直停留在財務會計子系統，部分企業應用了財務子系統和供應鏈子系統，而大多數不涉及管理會計子系統。企業經濟活動與效益的評估，內部責任會計和業績評價等，都要通過管理決策系統來實現。因此，從發展的眼光看，要建立現代企業會計電算化信息系統，使會計電算化從核算型向管理型發展，以實現企業向著“管理一體化”的方向發展。現代企業會計電算化應用模型示意圖如圖1所示。
2.促進現代企業實現信息資源的共享在信息時代，信息作為企業最為重要的部分，已被越來越多的人所認識，誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并做出及時、正確的反應，誰就能在市場經濟條件下激烈的競爭中取得主動權。這就要求企業徹底改變以前傳統會計的做法，只是將財務工作作為事后的反映和控制的舊觀念，要運用財務管理的手段與方法，利用計算機網絡的軟件和硬件優勢，使企業的財務工作融入到企業日常業務工作中，綜合全企業各部門的相關信息，從財務的角度進行預測、分析、計劃和控制。要使會計電算化更好地為企業服務，提升企業競爭力，一定要充分實現信息資源共享。例如：某企業通過采用網絡版“財務業務一體化”會計電算化信息系統，實現企業財務業務基礎數據與業務數據信息的共享后，業務數據都能即時準確地反映到財務部門，財務部門將最新的信息及時傳遞到公司的管理層，以便管理層及時做決策。
3.做好人員培訓工作，使企業的會計電算化軟件系統與企業管理工作相結合企業的會計電算化系統是一個人機互動的系統，僅有一個良好的計算機軟件與硬件是不夠的，做好人員培訓，提高人員綜合素質，使企業的電算化軟件系統與企業管理工作有機結合，才能充分發揮其管理作用，實現企業管理現代化。如今是科技飛速發展的時代，真可謂是日新月異，一不留神就會跟不上時代的腳步。因此，企業人員的業務素質的提高要引起極大重視，積極開展人員培訓和學習，對企業來說是一個“小投入大產出”的有利之舉。
4.會計電算化的開展與管理向規范化、標準化方向發展現在我國財政部門逐步頒布標準的賬表格式，這樣為解決各種會計軟件之間的接口問題、會計信息的相互傳遞問題提供了條件。企業可以建立與手工會計制度融合為一體的財務會計電算化制度體系。例如：按照上海市標準數據接口項目組制定的“數據接口標準”，某跨國企業實現了不同軟件公司之間的數據可以通過應用“標準數據接口”來實現數據轉換和共享，中外軟件的數據的交流，也可以通過“標準數據接口”來實現。
四、結語
綜上所述，會計電算化的出現，給現代企業會計行業和現代企業管理的模式帶來了重大變革，企業在應用過程中肯定會遇到這樣或那樣的問題，要想真正實現企業電算化發展進程，需要多方面的努力與協作，只要我們抱著積極、審慎的態度，用發展的眼光及時發現問題、積極解決問題，相信每個企業都能真正意義上實現會計電算化，以達到及時準確地為企業提供會計信息，幫助企業管理人員進行管理和決策，提升企業競爭力的目的。
參考文獻
[1]辛雅娟.試論企業經營中預算管理的運用[J].財經界：學術版，2014（，15）：90.
第2篇：財務會計電算化培訓范文
摘 要 隨著計算機的廣泛應用，會計領域也逐漸由以前的手工記賬向會計電算化過度。會計電算化是現代化大生產和新技術革命的必然產物。隨著我國會計電算化的迅速普及和發展，使會計工作發生了很大的變化，對深化會計改革起到了重要的作用，但由于我國會計電算化工作起步較晚，目前還處于生長期， 同時由于經濟形勢的日益發展，要求會計電算化必須與之相適應，因此在會計電算化的過程中有許多問題亟待解決。
關鍵詞 會計電算化 問題 對策
一、會計電算化的特點
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。會計電算化使財會人員從繁瑣的事務中解脫出來，為更多地參與管理和決策提供了可能，促進了會計工作質量和效率的提高，促進了會計基礎工作規范化，也促進了會計工作職能的轉變和財會人員素質的提高，為會計管理工作現代化奠定了基礎。
二、會計電算化存在問題分析
(一)對會計電算化的認知存在偏差
1．我國電算化事業起步較晚，在總體水平上還處于較低層次。部分財務人員錯誤地認為會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，以計算機替代人工記賬，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度。多數單位電算化都僅僅實現了財務會計的電算化， 采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少，采用ERP的企業就更少。這樣，會計信息系統的啟用并不能對企業管理帶來實質性改善。大量的財務分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財務管理人員，致使財務數字仍然是不會說話的“死”數，不能為領導提供決策依據。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業推廣較難，這就使管理會計軟件開發步履艱難。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，距離企業的實際需要還有較大的距離。
2．由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。
3．許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓。
4．由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
（二）缺乏會計電算化所需要的專業人才
由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，目前使用會計軟件進行會計日常核算的是財務人員，他們對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，對于會計軟件的功能也一知半解，致使會計軟件的功能未被充分利用，造成了一定的浪費。各單位通常購買的都是通用會計軟件，某些方面的個性化要求不能滿足。但編程員對會計知識也不精通，所以很難有針對性的對程序進行修改。當務之急就是要培養精通計算機和會計的復合型專業人才。
（三）會計信息系統的安全性、保密性、可靠性差
1．會計軟件自身缺乏安全性與保密性。目前財政系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。當前大部分的軟件系統都注重完善會計功能和適應財務制度，卻忽視了軟件系統的安全問題。系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統恢復起來比較困難，要恢復原來的數據就更成問題。不少單位選擇購買通用的電算化會計系統，由于通用使得一些非法用戶可以很方便的從外部打開數據庫，對數據進行違法操作，造成企業的嚴重損失。還有一些會計軟件缺乏“操作日志”記錄功能，客觀上增加了追究責任的難度和產生風險的幾率。隨著網絡經濟時代的到來，風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等，在網絡環境下，一臺計算機染上病毒，能夠導致網絡中其他計算機也感染病毒，它可以通過軟盤、U盤等途徑進行傳播，還可以通過網絡環境和電子郵件進行傳播。有些黑客為了獲得商業利益或其他利益而入侵單位的電算化會計系統，盜取機密資料、文件、數據等，從而獲得非法利益。所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。
2．會計人員缺乏風險防范意識。有些單位把系統的密碼在財務科完全公開，還有一種情況就是操作員之間相互公開自己的密碼，另外還有因操作制度不完善，權限管理不嚴密，安全措施不全面，缺乏有效的監督而導致的現象時有發生。
3．會計信息嚴重失真。不少單位非電算化會計人員隨意操作、至使系統軟硬件故障等，導致會計數據錯誤、丟失或被篡改。在網絡環境下，數據容易被截取、盜用，甚至被篡改。同時，由于審計取證難度大，同時加大了會計信息失真的風險。
4．會計檔案管理過程中存在的風險，由于有些會計人員對計算機風險缺乏了解，往往忽視了對會計數據的保存工作。會計檔案沒有脫離原計算機系統進行備份保存。一旦因意外或人為錯誤造成數據丟失或系統被破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料。
（四）政策與法規滯后
目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙會計電算化發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。另外，由于會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，對電算化會計信息系統的開發和管理，不能僅靠現有的一些法規，如《會計法》、《企業會計準則》等。應為此制定專門的法規對此加以有效控制。
三、解決會計電算化存在問題的對策探討
通過上述分析，我們不難看出我國會計電算化還存在諸多問題亟待改進，如何使會計電算化向更深層發展，針對會計電算化進程中存在的問題應采取以下措施。
（一）更新認識，轉變觀念，提高對會計電算化的認識
會計人員要高度重視會計電算化工作，加強會計人員素質和知識結構的培訓，在注重其財務核算功能的同時還要注意到，會計電算化應面向管理。現代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到解析過去、控制現在和籌劃未來。在信息時代，只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計全面電算化，才能滿足企業管理現代化的需要。會計要幫助企業提高管理水平，關鍵在于提高分析過去，控制現在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以，目前財務軟件需要實現管理會計的全面電算化。
（二）加強會計信息系統的安全性和保密性
在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按照規定的程序生成的。針對這一核算特點應建立新的內部控制制度，實行用戶權限分級授權管理，建立崗位責任制。為了加強數據的保密工作，可以在進入系統時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。財務人員不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統。企業應制定相應的硬、軟件管理制度，修改會計核算軟件的審批和監督制度等。從電算化軟件的設計入手，建立完善的會計軟件服務體系，增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。
（三）改變會計軟件開發模式
會計電算化工作的目標是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機技術對傳統手工會計的處理方法、流程及會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的，事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統。因此，對于會計軟件的開發模式，應從核算型向管理型轉變，開發真正具有管理功能的會計軟件。在廣泛吸收取得的先進成果的基礎上，開發出商品化的實用型會計軟件，并具有二次開發的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。另外，建議對于不同行業的特點，按照客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。為了保證組成系統的各個功能模塊協調一致、迅速、高效地完成整個系統目標，在設計過程中應本著高效性原則，突破手工系統的框架，改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法，使電算化會計信息系統能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。
（四）進一步完善會計電算化的配套法規
電算化會計信息系統是一個有機系統，僅有一套好的軟件是不夠的。必須要有一套與之密切結合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發揮電算化信息系統的作用。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題國家應該加大對會計電算化管理制度的研究，對現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。
（五）加大對會計電算化人才的培養力度
第3篇：財務會計電算化培訓范文
[關鍵詞] 醫院；會計電算化
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 019
[中圖分類號] F232；R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）12- 0033- 01
隨著經濟的飛速發展，計算機網絡技術在各行各業有極其廣泛的應用，在新環境下，將財務會計處理同現代技術有效地結合起來，代替傳統的財務會計管理方式，實現現代化管理，對各領域的發展有極其重要的意義。會計電算化具有高效、準確、自動、便利等諸多優點，在醫院財務管理中有重要的作用，加強醫院會計電算化管理，分析醫院會計電算化存在的問題，尋找有效的處理措施，對醫院的財務管理有很重要的意義。
1 醫院會計電算化的特點
傳統的醫院會計工作是通過人工計算，完成財務管理，會計人員在計算工作中，如果計算錯誤，很容易對醫院的發展造成不良影響，并且工作人員在工作過程中工作量大，工作效率低，增大了醫院人力的投入。會計電算化能有效地減輕醫院會計管理人員的工作量，提高工作效率，幫助會計人員快速、準確地進行會計信息查詢，會計電算化增加了醫院的財務管理工作的技術含量，提高了工作人員的綜合能力，加快了醫院現代管理的建設。會計電算化具有高效、準確、自動、便利等特點，對醫院的發展建設有極其重要的意義。
2 醫院會計電算化存在的問題
2.1 一些醫院對會計電算化不太重視
目前，許多醫院對會計電算化工作不太重視，認為會計電算化對醫院的發展不太重要，醫院應該將重心放在醫療建設和技術研發上面，忽略了醫院財務管理的重要性，醫院對會計電算化軟件投資力度比較小，由于醫院領導不太重視，導致會計工作人員在工作時，沒有用嚴謹的態度進行財務會計核算，很容易造成醫院財政錯誤，影響醫院的發展。
2.2 醫院會計電算化專業人員不足
為確保會計電算化的良好運作，會計電算化學將管理學、計算機學、信息學、會計學等融為一體，因此，在進行會計電算化操作時，需要有專業的復合型人才，對會計電算化軟件進行操作。目前，醫院中的會計電算化操作人員大部分是從傳統的會計核算人員過渡來的，雖然這些會計操作人員接受過會計電算化軟件操作培訓，但與實際工作需求仍有一定的差距，醫院缺乏專業的軟件操作人員、維修人員，在軟件使用中，會計操作人員沒有將會計電算化操作軟件的功能完全發揮出來，對會計電算化推廣造成一定的影響。
2.3 會計電算化管理制度不全
目前，許多醫院的會計電算化管理制度不夠健全，存在一定的漏洞，導致會計電算化信息系統不能有效的在醫院運行，醫院對會計操作人員的監督力度不夠，不能及時地了解會計操作人員的工作狀態，長期以往容易降低會計操作人員的工作態度，對醫院的現代化管理造成影響。
3 醫院會計電算化問題處理措施
3.1 加強醫院領導的重視力度
醫院的領導要改變傳統的“重醫療，輕管理”的觀念，要將醫院的財務管理同醫療建設放在同一地位，醫院領導要支持財務管理的會計電算化建設，加大對軟件的投資，為醫院會計電算化建設提供堅實的物質保障。會計電算化不僅是一種新型的會計管理技術，更是現代管理的重要代表，醫院領導要正確認識到會計電算化對醫院管理和發展重要性，確保會計電算化在醫院財務管理中的順利實施。
3.2 引進專業的會計電算化操作人員，提高會計人員的綜合素質
醫院要提高會計電算化管理人員的專業性，積極引進專業的會計電算化操作人員，為醫院的會計電算化實施提供專業人才，同時醫院要不斷加強現有的會計操作人員的綜合素質，醫院要定期地對會計操作人員進行專業培訓，不斷地提高會計操作人員的專業技能。醫院可以根據會計操作人員掌握技能的水平，合理分工，將會計操作人員安排在最合適的崗位，提高工作效率。醫院要培養既精通電算化又精通會計的復合型全能人才，保證醫院會計電算化工作的順利實施。
3.3 完善醫院的管理制度，加強內部監督
醫院要完善自身的管理制度，彌補現有制度中的漏洞，堅持“以人為本”的管理原則，建立科學嚴格的管理制度，用規范會計操作人員的行為，為醫院會計電算化的順利實行提供制度保障。醫院要加強內部監督，保證會計電算化信息系統的操作人員能各司其職，相互協調、相互理解，減少操作人員不法操作現象的發生。醫院要建立科學的內部管理機構，保證醫院內部各部門既能獨立運行，又能相互監督、相互協調，科學的管理制度能有效地推進會計電算化的實施，加快醫院現代管理的建設。
4 總 結
會計電算化是集管理學、計算機學、信息學、會計學等為一體的綜合性科目，在各個領域中極其廣泛的應用。會計電算化能有效地減輕醫院會計管理人員的工作量，提高工作效率，幫助會計人員快速、準確地進行會計信息查詢，對醫院現代化建設有極其重要的意義，醫院要加大會計電算化的重視力度，培養專業的人才，建立完善的管理制度，有效地將會計電算化應用在醫院財務管理中。
主要參考文獻
[1]張愛萍.談醫院會計電算化存在的問題及對策[J].科技致富向導，2013（12）：249.
第4篇：財務會計電算化培訓范文
關鍵詞：鐵路運輸企業 會計電算化 發展 問題 對策
近年來，鐵路運輸企業在會計電算化實踐中取得了長足的發展，各基層單位廣泛使用了鐵路通用財務會計管理信息系統，不僅使廣大財務人員從繁重的手工做帳中解放出來，而且也為鐵路運輸企業管理信息化的建立和發展奠定了基礎。但是隨著鐵路運輸企業體制改革的深化，對會計電算化系統提出了更高的要求，使建立符合現代企業發展需求的新型財務會計管理系統變得刻不容緩。對鐵路運輸企業的會計電算化建設來說，必須重視和解決在發展中存在的以下幾個方面問題，否則將嚴重阻礙鐵路運輸企業會計電算化向更深層次的發展，影響整個企業管理信息化的發展。
一、要正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系，努力實現管理一體化
目前我國會計電算化的成效比預期要小，不僅數量上真正以機代賬的企業還不多，而且其中大多數企業只在賬務、報表、工資等方面實現核算電算化。究其原因，正是由于我國企業管理信息化發展滯后，沒有形成一個完善的企業管理信息系統，使會計信息系統成為一個孤立于其他子系統的一個自我封閉式系統，限制了它的作用。我國絕大多數會計信息系統未能成為企業管理信息系統的一個有機組成部分，不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節，而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系，從而造成數據在內外子系統之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務管理功能的發揮，又不能滿足企業對現代化管理的需要。這種狀況在鐵路運輸企業表現得尤為突出，目前鐵路運輸企業的管理信息系統的開發與使用相對于其他股份公司或是已經改制的其他大型國企更加滯后，不論是在鐵路局還是各基層站段都沒有使用一套完善的適應鐵路運輸生產特點的管理信息系統，因此要把現在使用的鐵路財務會計管理信息系統作為企業管理信息系統的一個有機組成部分、與其他各個子系統進行充分的信息共享更無從談起。而在綜合的企業管理信息系統中會計子系統應該從其他業務子系統獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據，提高數據采集效率和管理能力，各業務子系統也應從財務子系統取得支持。鐵路財務會計管理信息系統的開發與研究搞得比較早，近幾年也不斷在改進，但由于一開始就未能站在企業管理信息化的高度研究會計電算化，會計軟件的開發囿于傳統的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能，現在使用的財務會計管理系統在帳務處理、報表處理、工資核算、固定資產核算等方面功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊內容過于簡單、功能不全、形同擺設，極大地限制了其管理功能，失去了會計電算化對加強財務管理的積極意義。同時版本的翻新也過多注重的是形式上的新穎，并沒有下太多工夫去提高財務和企業管理的水平。
企業管理信息系統通過獲取企業內部和外部的信息，控制企業行為，對未來作出預測，為管理者決策提供參考信息。企業管理信息系統一般劃分為電算化會計管理、人事管理、市場營銷、計劃管理、生產管理、庫存管理、技術管理等子系統。其中電算化會計子系統在整個企業管理信息系統中處于主導地位。因此，針對目前的狀況，鐵路運輸企業必須正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系，努力實現管理一體化。
（一）提高對企業管理信息系統的認識，重構企業全局共享數據庫。即通過對企業財務、生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等需求作全面分析，重組原有的信息資源，建立全局共享數據模型。這是信息化的基礎性和關鍵性的任務。系統集成不是程序的堆砌，也不能靠數據標準、傳遞接口或子系統之間的數據轉換來實現。信息系統要以數據為中心，系統內部各職能部門或不同管理層次的聯系、同外部的信息交流，都應以設計良好的全局共享數據庫為基礎。
（二）從企業管理信息系統的全局角度出發，提高會計軟件的功能。在會計電算化子系統中增加決策支持系統、預測支持系統等，添加具有管理性功能的模塊，如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊，資金需求供給預測模塊等等，提高其分析、管理能力，引導會計電算化由核算模式向管理模式轉變。
總之，旨在構建現代企業的鐵路運輸企業必須力求會計電算化目標與企業管理信息系統目標的一致性，將會計電算化融入到企業管理信息系統的工作之中，實現管理一體化。這樣才能不斷豐富會計電算化的內容，從而推動會計電算化的發展，推動企業管理信息化的發展。
二、要重視電算化人才的培養，提高會計人員計算機操作的業務素質和財務管理的能力
目前，鐵路運輸企業不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們過去一直從事手工會計核算，財會知識比較全面，技術比較嫻熟。但是在開展電算化以后由于鐵路長期以來舊體制對觀念的束縛，廣大會計人員在開展電算化時僅僅局限于對手工帳的模擬，只注重通過計算機實現會計的反映、核算功能，而忽視了會計電算化的深層次目標即實現預測、控制、監督、管理的功能。
而且，鐵路運輸企業特別是基層站段的財會人員在掌握計算機技術方面還存在許多不足，水平參差不齊，甚至許多財會人員在使用微機處理業務的過程中，往往是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策。即使接受了一些財務會計管理系統的初級培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰，這種只懂會計不懂計算機技術的會計人員是不能勝任會計電算化工 作的。
因此，鐵路運輸企業應該采取各種行之有效的措施，切實加強電算化人才的培養，轉變觀念，提高會計人員的計算機水平，增強會計人員的管理意識，使鐵路運輸企業的財會人員向既懂會計又懂計算機和管理的復合型人才發展。
（一）更新認識，轉變觀念，培養復合型人才。鐵路運輸企業的會計人員首先要轉變“會計電算化只是計算機對手工做帳的簡單模擬”的陳舊觀念，每個會計人員都應意識到電算化會計不僅只是使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，還應使會計人員有更多的時間參與企業經營管理，促進會計工作職能發生轉變。會計電算化給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識，只有掌握了比較扎實的管理知識，才能根據單位自身特點，設計最為適用的會計制度，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。另一方面要加強相應的計算機軟件和硬件知識的學習，具備一定的計算機軟硬件維護能力，這樣才能保證電算化數據的正確和安全。總之，在會計電算化進程中，應注意培養“會計—計算機—管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的正常發展。
（二）要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，注重實效，不走過場，不搞一刀切。對一般會計人員、系統維護人員、系統管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。每次培訓都要制定詳細的培訓目標，并加強考核力度，以避免培訓成了度假、混學時。培訓的形式要靈活多樣，內容要切合實際工作需要，學了就能用得上。每一次會計電算化培訓都要讓會計人員覺得學習目的性強，效果好，做到學以致用。
三、要建立健全會計電算化工作的各項制度，規避會計電算化工作中的潛在風險
會計電算化過程中的制度建設，是會計電算化工作正常開展的必要保證，而鐵路運輸企業的一些基層單位并沒有按照《鐵路會計基礎工作規范》的要求建立會計電算化制度，由于制度建設的不到位，造成內部管理上的混亂、無序，使會計電算化不能高效、有序地進行。一方面有些單位長期忽視了電算化會計的制約機制，認為在電算化環境下內部控制制度可有可無。因此有些單位往往將電算化系統的維護、數據的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成，大大增加了差錯和舞弊的可能性。另一方面計算機的硬件、軟件管理制度和電算化檔案管理制度不健全，增大了會計電算化的風險，影響了會計電算化工作的順利進行。例如一些單位在會計電算化過程中使用的硬件設備包括服務器、工作站、打印機、不間斷電源等缺乏管理，只是使用而不維護，沒有做到防火防潮防塵，導致硬件設備故障率增加，造成會計電算化工作中斷或不能正常進行；還有一些單位忽視計算機病毒的防范和網絡安全，造成電算化數據被人惡意篡改或是染上病毒無法調用。因此，鐵路運輸企業應該從以下幾個方面入手，建立健全會計電算化工作的各項制度，規避會計電算化工作中的潛在風險，保證電算化數據的安全。
（一）建立完善的會計電算化崗位責任制，明確崗位責任，理順關系，有效防范風險。其中，會計電算操作人員不得負責會計資料入機后的審核、校對工作。電算審查人員要加強審查力度，特別是對銀行對帳單與銀行存款日記帳，一定要逐筆勾對，確保貨幣資金的安全。
（二）建立嚴格的口令保密制度和上機操作管理制度，嚴格控制不同崗位人員的操作權限。各級操作人員在系統啟用后應立即修改各自的初始密碼并應定期修改。操作人員變更業務內容時，電算維護與審查人員應對其掌握的密碼、口令進行修改。操作員對自己的操作密碼、口令應嚴格保密，并定期更換。嚴禁使用他人密碼或身份進入會計核算管理軟件系統進行操作，嚴禁將口令泄露給他人或請人代替輸入或做其他操作。操作員進入計算機機房時，必須經電算維護與審查人員同意。未經批準，不得進入機房，不得擅自動用計算機，不得隨意調用會計信息資料。操作員離開機房前，必須退出會計核算管理軟件。
（三）建立會計電算化軟、硬件管理維護制度。為保證會計電算化硬件設備安全、穩定地運行，機房內的電力系統以及防輻射、防電磁波干擾、防雷設備等必須齊全，機房內的溫度、濕度等條件必須符合要求。硬件設備維護人員在進行設備維護時，應填寫有關的“硬件設備維護報告”，會計電算化應用軟件進行軟件修改、升級時，應填寫有關的“軟件維護報告”，并應附相關的技術說明。
（四）建立會計電算化數據和檔案管理制度以及病毒防范管理辦法。首先，會計電算化應用軟件技術檔案包括應用軟件修改、升級的技術說明，必須妥善保管，這樣，發生問題時能夠及時查找資料進行處理。其次，完善計算機病毒的防范措施，在進行會計電算化工作的計算機上安裝防病毒軟件并及時更新；使用軟盤時，須經電算維護與審查人員同意并進行病毒檢測，對計算機病毒引起的系統癱瘓、程序和數據嚴重破壞等重大事故，應及時向上級財務主管部門報告；對財務室的計算機系統只能聯入財務系統的專用服務器，不得和其他部門的網絡出口混聯、直聯，尤其是嚴禁聯入INTERNET。最后，對會計電算化形成的各種帳務、報表電子數據應每天進行備份，為防止意外，可做雙備份并對備份后的磁介質進行檢查確認，以防介質滿或錯誤；對備份好的數據應妥善保管，注意防潮、防塵、防磁；對備份數據的恢復應制定書面的操作方案，與備份的數據一起存檔。
綜上所述，以上這些問題都是鐵路運輸企業會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題。我們必須加大力度及時制定對策和措施解決這些問題，以促進鐵路運輸企業會計電算化向更深層次發展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為鐵路運輸企業提高現代化管理水平和提高經濟效益服務。
參考文獻：
1、莊明來 《會計電算化研究》 中國金融出版社 2001；
第5篇：財務會計電算化培訓范文
本文主要在了解博物館作為事業單位在會計制度上的特殊性，分析其在會計電算化上存在的一些問題，進而得出解決這些問題的具體對策。
關鍵詞:
博物館；會計；電算化
一、博物館會計制度的特殊性
2015年的統計顯示，截至2014年底我國的博物館數量已經達到了4165個，承擔著向公眾收藏展示展品的責任，是對歷史的記錄。博物館是公益性的機構，不以盈利為目的，所以博物館的會計核算目標不是對利潤的追求，而更側重于對資產的管理和對風險的防控。博物館系統的會計核算一般采用收付實現制。博物館的展品都具有高昂的價格，所以在對資產的管理上要投入更多的關注。
二、博物館會計電算化工作中存在的問題
(一)電算化管理不夠嚴格
雖然，我國的博物館財務系統都已普及會計電算化。但博物館系統的會計相對簡單，不需要非常復雜的計算方法，會計電算化的優越性沒有完全的體現出來。這導致在日常會計工作中，會計人員仍然依賴于傳統的手工記賬模式。沒有形成常態化的工作模式，博物館系統在會計電算化工作的管理上就會存在一些疏漏。開展會計電算化的單位，也只重視在事后的核算而忽略了在事中參與決策、預測。對電算化軟件中的許多功能不能完全開發，電算化軟件不能做到實時監控單位的活動，未能達到核算管理的要求。在日常基本操作上，未能嚴格依照會計電算化的基本操作規范，在對崗位的設置、操作程序的設定、憑證填制方法上也沒有明確的標準，影響了電算化工作的開展。
(二)缺乏熟練操作的電算化人才
會計電算化對單位會計人員的素質要求很高，從業人員既需要熟識會計基本理論又要了解計算機的基本應用原理，要做到兩種較差專業的融合，才能更好的適應電算化的崗位。單純擁有會計理論知識不能夠完成會計信息的信息化處理，對日常工作是有局限性的。而一個計算機從業者，不能了解會計工作中的平衡與勾稽關系，也不能夠處理好會計工作，對計算機系統的操作會缺乏依據。大多數博物館系統是缺少能夠駕馭這兩類工作的人員的，并且博物館的工作人員又要需要在檔案管理方面有扎實的基礎，這也是導致會計電算化工作擱置的重要原因。
(三)軟件升級不夠及時
受開發成本等條件的影響，博物館系統一般都利用商業化的通用軟件系統。但通用會計軟件的弊端就是不能結合單位的實際。博物館里的資產數量龐大、種類繁多、金額貴重，不同于一般單位，需要在“固定資產”項目進行細分，對信息的準確性要求極高。會計軟件要根據當時的財務會計政策及時更新，但事業單位統缺乏更新意識，疏于維護，軟件的兼容性也達不到標準化要求。事業單位都是從用友、金蝶等軟件公司購買軟件，對軟件的維護和升級也都由公司負責，過分依賴于外包，自身缺乏操作主動權。
(四)信息系統存在安全隱患
會計電算化的實行減輕了會計工作人員的手工工作量，節省了時間，但同時也對信息的維護提出了新的要求。博物館中的資料涉及國家文物保存，要十分機密。但實行電算化之后，在數據的拷貝、保存過程中很容易受到木馬病毒的入侵，造成數據的外泄，這對文物的保護帶來了危機，為不法分子盜取問題提供了可乘之機。
三、博物館系統會計電算化工作的完善對策
(一)強化意識、加強管理
博物館系統的工作人員要強化運用會計電算化解決日常會計業務的意識，加強計算機技術理論知識和實際操作的本領。把計算機作為工作中常用的工具，營造會計電算化的運行環境。要加強在會計工作上的管理，完善財務會計制度的制定。博物館的財務會計制度要保持一致性，保證在人員交替的時候不影響財務數據的一致和連貫。加強部門間的溝通協作，落實監督機制，形成合理的內部控制制度，保證出現錯誤可以及時更正。規范賬務處理流程，加強對原始憑證的審核，保障賬實的一致。對會計電算化崗位要明確分工、責任落實到個人，保障會計電算化工作順利進行。
(二)人員培養、提高素質
博物館要著力培養會計電算化方面的專業復合型人才，對于這項綜合性的工作，要求會計人員在財務知識和計算機技能都有全面的掌握。博物館系統的會計職能管理部門的領導要重視人才的培養和繼續教育，加大培訓力度。可以從會計師事務所等外部部門聘請專業的會計人員對本單位人員進行培訓，定期進行考核，對成績優秀的要予以獎勵鼓勵，對不合格的人員也要給予一定程度的懲戒，保證會計人員的整體素質。要加大對人員培訓上的經費投入，加強與其他博物館在經驗上的交流。
(三)定期維護、及時升級
博物館系統要安排專人負責對本單位計算機系統，尤其是會計電算化系統的維護，保障系統的正常運行。對于會計電算化軟件，要及時關注軟件公司的通知，安排相關人員及時升級，適應最新的財務會計政策。博物館的財務軟件要結合博物館自身的管理特點，對各種展品的登記要更加嚴格，合理分布流動資產和固定資產的比例。加強與軟件公司的溝通合作，安排軟件公司的負責人定期對館內財務人員進行業務培訓。
(四)保障安全、維護隱私
博物館系統必須加強和深化館內人員的信息安全意識、網絡安全意識。規范計算機系統的使用、操作程序。館內用于完成會計電算化的電腦必須做到不與外部網絡連接，防止信息被黑客篡改利用。對于數據的日常使用，嚴禁外來存儲設備連接電算化準用電腦，準予連接的存儲設備每次與電腦連接之前也要進行殺毒處理。要及時對內置的殺毒軟件進行升級，每天對計算機進行殺毒處理。規范會計電算化崗位用戶和密碼的設置，嚴禁非會計人員進入電算化系統。年度的電算化信息要及時導出并按照檔案管理制度歸檔保存。博物館系統要保證會計數據的安全性，防止信息的外泄。
作者：施玉麟 單位：上海市歷史博物館
參考文獻:
第6篇：財務會計電算化培訓范文
摘要:財會電算化：將以電子計算機為代表的現代化數據處理工具，還有計算機網絡理論和技術應用于會計核算和財務管理工作，從而提升經濟效益，實現會計工作現代商務化，但是財會電算化發展的安全性，可靠性等問題也隨之增加。為此本文對財會電算化的發展以及問題的防范和完善進行簡要分析。
關鍵詞:會計電算化 發展趨勢 問題防范
1 我國會計電算化發展趨勢
改革開放讓我國會計電算化事業取得了快速發展，尤其當我國加入世界貿易組織后融入世界經濟。會計電算化是隨電子計算機技術的產生而誕生，同樣隨著電子計算機技術的發展而待提高。之所以財會電算化能快速推廣和應用，大量網絡信息的建立，電算化軟件需要處理大量重要的數據信息，這就要求軟件的數據庫的容量能夠支持，速度時間等方面性能有很高要求，大型數據庫具有著數據存儲量大查詢便利的特點適應各種管理的需求。
1.1 財務電算化的網絡發展:會計管理電算化的目標是網絡化管理，企業間激烈的競爭，迫使企業注重運用科學的方法改善經營管理，特別是財務管理，軟件的網絡財務管理提供給企業符合時展所需的數字系統，伴有初步解決措施，網絡財務是會計電算化發展新趨勢，互聯網技術發展迅速因為它可以實現網絡化管理，辦公條件自由，支持電子商務；實現財務集中運營管理、實時監控、遠程通訊、遠程網絡服務查詢等。
會計電算化軟件的安全性要充分考慮，電算化軟件采用加密技術，防止非法用戶竊取財務信息數據，通過在系統的客戶段與服務器之間傳輸的數據都進行兩層加密方式有效的防破譯和防篡改，第二層加密屬于私有加密協議，并不公開，而且具有高加密度，確保了會計信息的傳送安全。
1.2 會計電算化一體化管理:財會電算化工作是整個管理電算化的一部分，還需要其他電算化部門的支持。網絡數據庫等計算機技術的發展，也在技術上提供了一體化管理發展趨勢的可能性，所以會計電算化還要和其他業務部門的電算化工作結合起來，由單一的會計電算化工作向財務統計綜合數據庫，綜合發展會計信息。
1.3 會計管理系統的互相結合:企業管理會計信息系統的建立，需要將會計分為財務會計和管理會計兩個系統，電算化會計信息處理數據共享與自動化，為系統結合提供了方便。只有財會電算化的會計系統在決策和分析上無法對企業經濟效益進行評估，內部責任會計和業績評價等，限制了會計電算化的發展。 所以企業需要同時具備兩個系統將其相互有機結合，便于運用財務會計資料，建立管理所需的的會計模型，面向管理電算化發展將推動企業管理信息系統的完善。
2 財會電算化中存在的問題
2.1 財務軟件的選擇和安全性:財務軟件遭到黑客入侵，或內部財務人員泄密，使安全因素受到威脅。
財務軟件沒有統一標準，財務軟件兼容性差，非同一軟件數據無法導入，數據傳輸不便利， 會計軟件的保密安全不健全。
2.2 財務電算化管理工作單一:電算化管理體制沒能統一執行，保證財務電算化系統運行正常以及信息安全準確，企業所研究制定的會計電算化管理制度，因基礎工作薄弱，在此基礎上的電算化管理會出現沒按章程辦事，至使手工和計算機并行時間過長，加大了會計人員的工作時間。
2.3 財會電算化專業人才短缺:財會電算化涉及到財務會計和計算機兩種知識，財務電算化操作人員雖有計算機等級培訓，但并未達到實際要求的水平。財會電算化為企業提高了工作效率，也帶來了新的有待解決問題，良好的財會電算化系統是時展趨勢，想要解決問題要采取合理的對策。
3 財會電算化環境下的企業對策
3.1 提高計算機硬件和軟件管理:對重要的操作日志進行記錄和限設置，可提高信息的安全性。必要時進行必要的身份認證和內容檢查，監控管理數據庫系統軟件，防范利用數據庫系統取得數據信息庫，杜絕任何無關人員操作軟件。
3.2 完善基礎工作建設:設置一套完善的操作系統是財會電算化信息系統內部監控的必要措施，強化電算化管理的控制要制定上機操作規程。首先，除了硬件操作還要對系統操作員身份核實，以及使用系統時間進行記錄記錄，必要時進行權限設置。便于對多種不同權限進行用戶識，發生時經濟業務時，計算機控制程序可對業務的合理性進行完整檢查和控制。
其次要建立和完善一整套內部控制制度，加強預算收支和憑證審核制度，確保數據輸入的準確性。錯誤的信息導致整個系統的正常運行。所以系統應該對輸入的數據進行嚴格的監控，確保數據信息準確性，經有關的內部控制部門檢查；同時應采用各種技術手段對數據準確性進行核對。
3.3 將財務軟件從核算型轉向管理型:管理型的會計軟件不但具備完善的會計業務核算功能，還需要加強會計數據分析預測，輔助計劃的制定和控制，支持各管理層次的管理決策，不但實現財務會計和管理會計中的主要功能，還要和企業的平時管理工作有機結合，相關部門要結合企業管理特點，制定全國統一管理規定和標準。考核指標體系，既要對數量考核還要有質量標準，各綜合指標有了統一的管理規定和考核體系，財會電算化從核算型發展向管理型轉化才有了目標，企業管理才好走上規范化的軌道。
3.4 會計電算化人才的培養:高校財會電算化畢業新生引入的同時，對電算化管理人員的培訓工作也不應忽略。例如：派遣會計業務骨干到高校進修計算機專業，結合的會計電算化整體隊伍，才能全面提高電算化人員綜合素質。財會電算化的普及，在給會計人員減輕工作量的同時，同樣增加了信息的安全隱患。這就要求我們只有順應電算化發展，落實責任落實，嚴格執行操作控制制度，充分發揮財會電算化系統的準確性和高效性，為企業管理層快速的提供準確決策信息，實現企業價值最大化的目標。
參考文獻
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[3] 王麗.財會電算化的發展趨勢和存在問題的防范[J].經濟師，2009（11）.
第7篇：財務會計電算化培訓范文
[關鍵詞]會計電算化看法對策
一、會計電算化
會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實物中的簡稱。會計電算化是運用電子技術的手段對企業的財務收支,會計要素的增減變動進行核算,對企業的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統。該系統包括電腦、軟件、存貯介質和操作人員。其次會計電算化是會計信息系統,是整個企業信息系統的核心組成部分,是中樞神經,企業信息是企業決算、管理、生產經營的依據和結果反映。無論是企業的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
二、會計電算化中存在的問題
1.電算化管理制度與執行脫離。為確保電算化系統正常運行和會計信息的安全、準備、合法可靠,企業需要研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業為達到甩賬目的,根據財政部會計電算化工作規范要求制定了大量的企業內部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進一步完善,主要表現為:操作規程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容,如上網聊天、玩游戲等;允許一些無關人員使用計算機、電算化數據檔案保管力度不夠等,上述問題均應解決。
2.會計制度的修改落后于會計電算化的發展。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,企業只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設。
3.會計電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。實現會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。
4.重視賬務功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。可是,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測模塊,卻沒有設計或內容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。
5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現故障或病毒侵入,數據的安全、可靠性就受到威脅,加之數據資料的儲存介質發生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,一旦出現故障,則損失慘重,無法彌補。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現為操作權限設置不當,操作管理不嚴。
6.電算化專業人員缺乏。由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養和維護。而在實際工作中,雖然大多數會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是初級人員,高、中級應用人員不多,而目前接受中高級培訓的人員數量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。超級秘書網
三、改進和加強會計電算化的對策
1.設計與實施電算化系統的方針。會計電算化在財務工作中是一個長期的過程,而不是財務工作短期目標,它總是在不斷地改進和發展,因此需要詳細制定單位會計電算化發展規劃和工作計劃,在統一規劃下,分步有序地實施,以免盲目性,保證前后階段工作的協調,從而扎實地擴大應用范圍,最終實現整個企業的信息化。
2.加強計算機硬件、軟件管理。財務軟件公司在軟件開發中,必須引入安全稽核機制,對重要操作日志進行記載,并進行必要的權限設置,使業務數據只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數據庫系統軟件,以防止利用數據庫系統打開多賬數據庫,進行非法處理,拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完整的操作環境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內部監控。
3.加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行并結合經驗交流,使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸收高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業,這樣新老結合,高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
第8篇：財務會計電算化培訓范文
工作
21世紀,是計算機的時代。計算機具有運算速度快,精度高等無以復加的優勢,被廣泛運用于各行各業,改變了世界,帶來翻天覆地的變化。當計算機被運用到會計實務中時,財會電算化便應運而產生,掀開了會計業發展的新篇章。
財務電算化故名思義,曰:電子計算機為主的當代電子技術和信息技術與會計實務相結合的時代產物,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。財務電算化實現了數據處理的自動化,它的使用極大地減輕了會計人員的勞動強度,不僅提高了會計數據處理的時效性和準確性,更是提高了會計核算的水平和質量;財務電算化的運用,有利于經營管理水平的提高,令財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎。它推動了會計技術,方法,理論創新和觀念更新,促進會計工作的進一步發展。財務電算化,是會計發展史上的一次重大革命,是會計發展的需要,更是經濟和科技對會計工作提出的要求。
一、硬件方面的基礎工作
會計人員應有所準備,掌握一定的計算機基礎知識和必要的基本操作技能。工欲善其事,必先利其器。要使用現代化的計算機技術開展工作,需要會計從業人員具備一定的計算機基礎理論知識和基本的操作技能。在大中型企業中,一般管理崗位的員工都通過了計算機應用能力方面的培訓考核,作為會計從業人員,最好能夠達到財政局認可的會計電算化中級水平,只有這樣,才能從容面對會計電算化的一系列問題。會計電算化中級考試中就包括了有關計算機操作系統的熟練使用、一般辦公軟件的應用、財務軟件的實際運用等知識,尤其是微軟辦公軟件中的EXCEL內容對會計工作幫助很大,很多日常會計核算中的輔助工作以及財務數據分析等方面都要用到。單位里還要準備財會電算化的計算機設備,如計算機、服務器、顯示器、u盤、硬盤等基礎工作。
二、軟件方面的基礎工作
無論是通用的商品軟件還是針對本單位定點開發的,亦或是通用與定點開發相結合的會計軟件,都具備處理數字信息快捷、準確的特點,這也是計算機技術的優勢所在。企業實行會計電算化,在初始化之前要制定具體的實施方案,在確定準備使用的軟件后,便要在符合會計政策、會計原則的前提下,根據企業自身的需要進行系統初始化設置,然后將期初數據錄入,這個過程就如同我們選購新房后,在不改變房屋結構的基礎上,根據個人需求、喜好進行內部裝修,布局計劃,一切就緒后才搬入家具正式入住。在建賬之初,會計人員要遵循財務會計制度的要求,選擇好適合本企業的會計核算方法及核算體系。另一方面會計科目設置時,除了要按照企業會計制度中規定的會計科目名稱和代碼設置一級總賬科目外,還要根據本單位的實際業務,設置二級科目甚至三級、四級科目,做到名稱簡潔,編碼遵循軟件要求,盡可能在初始階段考慮周全,因為建賬以后,有了數據的科目將不能再修改名稱和編碼。在會計電算化的實際應用過程中,應充分利用會計軟件的功能,如新的會計科目代碼很長,一級總賬科目即有四位編碼,每增加一級又增加兩位編碼,不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能,可以將常用的會計科目用簡便易記的數字代替,這樣就能加快會計憑證的錄入速度,對提高日常會計核算業務的工作效率有很大幫助。
三、人員培訓方面的基礎工作
(一)更新培訓內容,完善會計人員會計電算化知識結構體系,豐富相關計算機知識,具體地說一方面是要加大會計信息系統和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構,數據處理流程,具備計算機基礎知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支如人力資源會計,或新的商務模式(如電子商務)等對傳統會計電算化內容擴充的要求。
(二)充分利用計算機與互聯網資源,豐富會計電算化培訓的方式
知識經濟時代計算機網絡發展迅速。以網絡為媒介,采用遠程教育或興辦教育網站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識,又可以解決培訓時間、場地不足的問題,官方網站與軟件供應商網站還可以優勢互補,從政策與實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。
(三)建立良好培訓機制, 完善培訓制度,落實培訓效果 從宏觀來看,可改革現有的會計電算化人員培訓上崗證制度,使會計電算化培訓成為會計人員從業資格教育及后續教育的一個組成部分;從微觀企業來看,可制定企業內部培訓制度,有計劃有組織地開展內部培訓工作,并明確獎懲以激勵會計人員,形成良好的組織培訓和自我學習的環境。 (四)培養會計電
算化骨干力量,帶動會計人員素質的提高
在幾年的會計電算化工作中,發現短時間內要普遍提高會計人員素質是不很現實的。但會計人員會計電算化知識的缺乏又會成為制約企業會計電算化實施效果的瓶頸。為充分利用會計電算化優勢和所用軟件的功能,應付日常會計電算化實施過程中遇到的問題,緩解技術壓力,降低咨詢維護費用,建議實施電算化的單位根據實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資,培訓數名具有較高計算機應用與維護能力,熟知財務軟件知識,對計算機與會計電算化相關知識有一定了解的會計人員,既可提高本單位會計電算化應用水平,又可在必要時在部門內開展不定期的培訓活動,帶動其他會計人員素質的提高。
財務電算化,是順應時代的產物,公司和會計人員都應引起足夠多的注意,并且為這一潮流做足應對措施。畢竟在這個科技化的時代,誰利用好了這個“聚寶盆”,誰就會遙遙領先。
第9篇：財務會計電算化培訓范文
關鍵詞：會計電算化；質量控制；會計核算
會計電算化是將繁瑣、單調、機械的會計核算工作交由計算機進行處理，提高會計核算的準確性、規范性和工作效率，減輕財會人員的勞動強度，使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務中擺脫出來，更好地參與單位的經營決策，加強財務管理，使財務管理工作電算化，將會計數據進行匯總、統計、分析，提供管理和決策所必需的數據。會計電算化是會計工作從核算型向管理型轉變的必然趨勢，是現代會計工作的發展方向。
一、實行會計電算化應加強質量控制
會計信息是各單位各部門進行生產經營決策的基礎依據，不準確或錯誤的會計信息會導致決策的偏差或錯誤，質量控制是會計法規的要求。實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按規定的程序生成。為保證計算機生成的會計資料真實、完整、安全，加強對會計電算化工作的規范，《會計法》作出了兩方面規定：一是會計軟件必須符合國家統一會計制度的規定；二是用電子計算機生成的會計資料必須符合國家統一的會計制度的要求。盡管一個質量可靠的會計軟件可以為生成真實、完整的會計資料提供前提條件，但由于技術上、設備上、管理上及操作人員水平等方面的原因，生成的會計資料可能達不到要求，尤其在目前我國會計人員素質參差不齊，對電子計算機方面的知識掌握不多的情況下，很容易因人為因素導致會計資料失真。另外，《會計基礎工作規范》、《會計電算化管理辦法》等相關法規也作了相應的規定，更體現進行會計電算化全面質量控制的重要性。
二、會計電算化的質量控制要素
影響會計電算化工作質量的因素很多。筆者認為，要保證會計電算化工作的質量，應著重從初始化設置、工作分工控制、輸入控制與檢查、審核與監督、安全控制等五個方面入手，制定相應的對策、措施。
（一）初始化與維護控制
初始化工作主要指為保證系統正常運行而進行的準備工作。如設置系統初始時間、明細科目、口令、余額初始化及各種參數和文件的設置等。初始化工作是后續工作的基礎，因此會計軟件必須重視初始化工作的控制。維護工作主要指對系統數據的備份和恢復，它是保證系統安全正確運行的重要措施。
（二）工作分工控制
1.崗位劃分
會計電算化已由單機操作發展到網絡運行，由多人按不同分工共同操作完成。依據內部控制制度的要求和會計電算化工作的特點，將會計電算化工作分為系統管理維護、操作錄入、出納、審核、檔案保管等。各項工作之間相互聯系、相互制約。
2.崗位權限與責任
各崗位被授予與工作內容相應的權限和職責。系統管理維護人員擁有較高權限，負責日常軟、硬件的管理維護，并為其他人員授權。各操作人員應嚴格在授權范圍內工作，出納不得兼任錄入、記賬、審核、檔案保管等工作。審核人員對其他操作人員錄入的會計數據的準確性、合法性、合理性進行審核，但無權修改數據。為保證會計信息的準確、合理，操作錄入人員錄入數據后應仔細核對，并經審核人員審核簽章后方可輸出和記賬，審核人員發現差錯時應及時通知操作錄入人員改正。未經審核的會計數據不得輸出和記賬。
3.崗位勝任
為確保工作質量，在工作分工時應考慮將工作分派給那些接受過培訓并有能力完成該項工作的人員，否則會對工作質量帶來較大的負面影響。
（三）輸入控制與檢查
輸入控制是應用控制與質量控制的重點。輸入控制就是在保證原始數據真實、準確的前提下，采取措施保證會計數據在編碼、填制記賬憑證及輸入過程中能及時發現可能出現的差錯并糾正。在電算化會計中，由于工具、載體、賬務處理、會計組織等發生了根本的變化，會計控制也由人工控制變為人和計算機共同控制，使會計控制更為復雜，要求更加嚴密。但是操作簡單，控制功能也更加有效。電算化會計信息控制除計算機本身的一般控制外，主要是指會計信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對數據采集和系統輸入的控制，由于目前數據的采集和輸入必須有人參與，而且數據輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結果，因而對電算化會計的輸入控制顯得尤為重要。為此，應制定標準化憑證格式，建立科目參照文件，設立科目代碼校驗位，有條件的可進行二次輸入；每一位參與電算化會計的人員都應執行合理授權控制，通過設置操作員口令和上機日志等控制手段，防止差錯和舞弊行為；還必須增設專人輸入檢查控制環節，未經檢查，應無法進入下一步會計處理。會計信息處理和輸出的控制，基本上是通過計算機程序自動進行的，主要取決于應用程序的正確性和環境控制能力，系統設計應具有識別信息失誤的能力。同時，要防止無關人員進入計算機程序操作。輸入控制要不斷加強操作人員的責任心和提高技術水平，因為計算機是由人來操作，目前的財務軟件能判別憑證輸入的借貸是否平衡，但不能檢查運用的會計科目正確與否，比如某項業務應借記管理費用，貸記壞賬準備，操作人員誤輸入借記管理費用，貸記管理費用，財務會計電算化軟件就不能識別你輸入錯誤，所以為了保證數據輸入與會計科目運用的正確性，還要采取如下控制方法：1）建立科目對照檢查；2）借、貸平衡檢查；3）邏輯性檢查；4）人工復核檢查。
（四）審核與監督
會計電算化工作質量要得到很好的控制，審核工作尤為重要。由于審核工作點多面廣，一切輸入、輸出的會計資料包括憑證、賬簿、報表、工資數據、固定資產資料等都需經過審核，審核可在事前、事中、事后進行。為減少人為差錯，也可建立二級審核制度，審核人員完成日常審核，會計主管進行再審核。
（五）安全控制
為使會計信息系統安全有序地運行，應做好以下安全控制：未經授權不得上機操作；各臺計算機應設置開機密碼和登錄密碼；各操作人員應設置操作密碼，對他人保密，并經常更換；離崗時應退出系統；禁止使用外來盤和安裝無關軟件；不得用處理數據的計算機上網，網絡是一個開放的環境，很難避免非法侵擾，在這個環境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。因此，網絡下的會計信息系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自于系統外部，也可能來自系統內部，而且一旦發生將造成巨大的損失。定期用正版軟件查毒、殺毒；每天關機前在兩臺計算機上進行數據備份，有條件的單位可購置光盤刻錄機進行光盤備份，以備系統遭受破壞時得到恢復；加強對計算機、UPS等硬件的定期檢查，發現問題時及時修復，為會計信息系統創造一個安全的運行環境。
三、會計電算化質量控制的對策與措施
1）任何登記入帳的經濟業務都必須填制記賬憑證，摘要區規范填入，在機上填制的記賬憑證編號應當連續，編號出現間斷時，應在斷號的第一張憑證上注明間斷的編號，并在打印輸出的該張憑證上注明斷號的原因并簽字蓋章。
2）記賬憑證必須經過復核人員簽字后，才能根據其登記賬簿，復核人員必須在屏幕上直接對機器存儲的記賬進行復核簽字，同時要對打印輸出的記賬憑證或代用憑單進行簽字蓋章。同一張記賬憑證，制單和復核不能是同一人。記賬憑證在記賬以前必須打印輸出（記賬憑證清單），沒有打印輸出的記賬憑證不得登記入賬。
3）總賬及現金賬和銀行賬均可采用計算機打印輸出的活頁賬裝訂，出納人員根據審核人員審查并準許報銷的憑證，收入或付出款項，出納人員可以不登記訂本式日記賬，如現金處理收支較多可根據需要自設輔助賬。每天必須將當日發生的現金收支數據輸入計算機并據以計算出庫存日報表，并在表上簽字蓋章。
4）單位根據機器使用和人員分工情況以及工作需要，確定每月的記賬期限，每月至少記賬一次，每月月末以前應將當月所有收支及轉賬業務全部登記入賬。至少每月核對一次總賬，每季度核對一次明細賬。
5）必須將儲存在機器內的賬簿數據打印輸出為書面賬簿，會計賬簿打印間隔時間不得超過一個月，平時可以只打印已滿頁的賬簿數據，但每年年末必須將全部賬簿數據打印。
四、會計電算化應向更高層次發展
促使會計電算化向更高層次發展是建立企業管理信息系統的前提。我國會計電算化的當務之急是加強會計電算化發展方向的引導，促進會計電算化從核算型向管理型過渡；重視會計電算化軟件開發和二次開發；引導會計電算化由單機向網絡化和客戶/服務器方向發展。目前，我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現在僅僅實現了財務會計的電算化。而完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化，而且會計電算化不是簡單的財務會計電算化加管理會計電算化，而應該是財務會計與管理會計結合后的電算化。我們不能因為目前管理會計在企業應用還不普及或者有困難而停滯不前。管理會計在企業推廣困難的原因盡管很多，但重要原因之一是其規范性和可操作性不如財務會計，因此，管理會計軟件商品化、通用化比較困難，只能有針對性地開發研究。但是，管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的，因為它們的數據同源，財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此，企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化，促進管理會計在企業中的推廣應用，真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。
參考文獻：
[1]何日勝。會計電算化系統應用操作[M].北京：清華大學出版社，2002.
