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    圖書室管理計劃精選(九篇)

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    圖書室管理計劃

    第1篇:圖書室管理計劃范文

    關鍵詞 紙質圖書 困難 保護措施 科學管理

    中圖分類號:G254 文獻標識碼:A

    0引言

    圖書館是一個國家文化傳承的主要陣地。在當前多媒體技術不斷發展,紙媒不斷落沒的情況下,保護圖書館紙質圖書的意義顯得尤其重要。紙質圖書由于紙張的特殊性,極容易受到外界環境的破壞,再加上讀者、管理員的粗心大意,使得紙質圖書在保護與管理過程中困難重重。

    1圖書館紙質圖書在保護與管理過程中遇到的困難

    圖書館的紙質圖書在保護過程中遇到的困難主要來源于兩個方面:一是自然方面;二是人為方面。

    1.1自然因素

    圖書館紙質圖書受自然因素的破壞主要表現在以下幾個方面:火災水患,所謂水火無情,紙張易燃怕水,在保護過程中稍有不慎,便會造成不可挽回的損失;潮氣細菌的侵蝕,紙張對溫度和濕度都有一定要求,如果圖書館的濕氣過重,書籍間空氣流通不暢,便會使書籍受潮,而受潮后便會滋生細菌,霉變的紙張對字跡的破壞非常大;蟲鼠的啃噬,潮濕,霉菌叢生的環境是白蟻、老鼠繁衍的溫床,而這些小動物的啃噬對紙質圖書的破壞是致命的。

    1.2人為因素

    圖書館紙質圖書受人為因素的破壞主要表現在兩個方面。一方面是讀者的破壞,圖書館的紙質圖書一般都是上架的,而且書與書之間排列非常緊密,這就使得一些粗心大意的讀者在抽出或者放回書籍的過程中,對圖書封面與封底造成磨損,一些讀者在翻閱過程中用力過大對圖書造成損壞,一些借閱人在把書借走之后,由于閱讀、保存不當,對書籍造成一定的破壞;另一方面是管理員管理不當造成的破壞,有些管理員在整理圖書的過程中疏忽大意,對圖書造成損壞,管理員在監督讀者借閱的過程中一時失察,使一些竊書的讀者有機可乘,造成圖書館藏的減少,圖書管理員不能對圖書館進行定期的清掃、通風造成自然環境對紙質圖書的侵蝕與破壞。

    2實現對圖書館紙質圖書保護與管理的現實意義

    信息時代,雖然電子圖書迅猛發展,大有統治“閱讀界”的趨勢,但是人們對紙質圖書的感情仍然是不可割舍的,許多國家紛紛采取措施,加強對圖書館紙質圖書的修復、保護與管理,出現這種反差的原因主要在于紙質圖書在人們的社會生活中有著不可替代的作用。其一,保護圖書館紙質圖書有利于傳承人類的精神遺產,紙質書籍,尤其是圖書館藏的古籍凝聚著人們千百年來的經驗和智慧,是人類文明的寶貴遺產,仔細保存,不要讓文化遺產在這一代人的手中失落,既是對人類智慧的尊重,也是為了給后人留下一筆精神財富;其二,保護圖書館紙質圖書有利于開展有效的社會教育,一個沒有圖書館的國家是不完整的,一個沒有紙質書籍的圖書館也是不完整的,電子書籍閱讀的隨意性與獲取的便捷性,使書籍在人們心中的地位大打折扣,而紙質書籍恰恰是對這一缺陷的彌補,安靜的圖書館,柔軟的紙張,淡淡的墨香讓人們對書籍、對知識肅然起敬,在潛移默化中起到教化民眾的作用;其三,保護紙質書籍可以營造人人愛書的閱讀氛圍,管理學上的“破窗效應”向我們證明已經損毀的事物在人們心里的價值會一貶再貶,進而招致更大規模的破壞,試想一個圖書館里的紙質書籍殘破不堪,胡亂堆放,讀者在“破窗效應”的心理作用下,必然會放縱自己的閱讀行為,以至于造成更多、更大的破壞,相反如果一個圖書館里的書籍都完好無損,或者即使是有破損也都得到了妥善的修復,那么讀者在閱讀過程中必然會態度恭謹,小心翼翼,以避免對書籍造成破壞。

    3如何實現對圖書館紙質圖書的有效保護與科學管理

    有破壞才有保護,有無序才有管理,因此我們在探討圖書館紙質圖書保護與管理途徑時,必須要從問題出發,方能對癥下藥,找到解決之道。

    (1)優化圖書館的室內環境。上文已經提到了,自然因素對圖書館紙質圖書的破壞性很大,有些破壞甚至是不可逆的,因此要想保護圖書館紙質書籍首先要從圖書館的室內環境入手:①做好防水防火工作,書庫和閱覽室嚴禁存放各種易燃易爆材料,工作人員要定期檢查電路及消防系統,從源頭切斷火災的發生,同時檢查水暖系統,確保水暖管道無滲漏;②做好防潮工作,書籍存放的適宜溫度為18 ℃~22 ℃,管理員應在此基礎上利用空調、電扇等設施,并根據天氣、季節變化進行及時調整;③做好室內清潔工作,防止細菌滋生引發蟲鼠災害。

    (2)將保護與修復工作并重。圖書館紙質書籍的保護與管理工作不僅包括“防患于未然”,還包括“亡羊補牢”。管理人員在日常保護與管理工作中要加強對書籍的整理以及對讀者閱讀行為的監督,通過標語、警示、罰款等途徑規范讀者的閱讀行為,防止紙質圖書在閱讀過程中遭到破壞,同時要加強對紙質圖書的日常除塵保養等工作。對于損毀嚴重的紙質圖書,尤其是重要古籍,管理人員要及時聯系書籍修復的專業人士,使破損書籍得到專業的修復,切不可擅自修復,以免對書籍造成二次破壞。

    4結論

    圖書館作為現代社會紙質圖書的“大本營”,其在保護紙質圖書方面一定要負起責任,一方面做好紙質圖書的清潔、修復與保護工作,另一方面也要加強制度管理,用科學的制度,為讀者的閱讀、紙質書籍的保護豎起一把“傘”,使紙質圖書,尤其是一些重要的古籍能夠一代一代地傳下去。

    參考文獻

    第2篇:圖書室管理計劃范文

    關鍵詞:條碼技術;圖書館自動化管理;運用

    條碼技術的出現是計算機技術發展所帶來的產物,應用這項技術不僅可以從中讀取數據還可以將讀取后的數據直接輸入到計算機中,有效減少人工操作失誤的出現。在圖書館管理中,由于書籍眾多難以管理,如將條碼技術應用其中則可以防止失誤的出現,可實現圖書館自動化管理。

    1 二維條碼PDF417優點

    對于二維條碼PDF417來說,該技術具有很多優點,首先能夠存儲大量信息,它采用二進制數,將英文字母與數字整合在一起,經過壓縮以后能夠容納1850個字符,經過壓縮后的字節將容納1108個字節,漢字可容納500個與2710個數字[1]。其次,編碼涉及范圍十分廣泛,可以將圖片、聲音、文字等信息都實現編碼,并將防偽技術應用其中。同時,它的糾錯能力也很強,PDF417條碼將RS碼應用其中,不僅可以減少譯碼錯誤,還能提高譯碼速度與可靠性,即便信息丟失了50%也能準確讀取信息,保證高糾錯率。最后,PDF417條碼便于打印,使用時間長,成本較低。可以將PDF417條碼打印在任何載體上,并利用多種打印技術完成打印工作,如可以使用激光打印、噴墨打印等,同時在讀取條碼時也不用直接接觸,這樣也就有效減少以往條碼受讀取限制的情況。此外,PDF417條碼便于識讀,其尺寸也可以根據打印空間完成調整工作。條碼中所帶有的信息能夠隨著載體的變化而移動,并不依賴于某個固定的數據庫或計算機網絡。再者,PDF417條碼形狀可以發生變化,對于相同的信息量,PDF417條碼可以根據實際情況自動調節,這種條碼還容易被制作,并能夠被傳真與復印。

    2 二維條碼在圖書館自動化管理中的應用

    條碼技術的應用已經成為人們十分關注的內容,尤其是PDF417條碼能夠將數據文件包含在內更是受到了大眾歡迎。將條碼技術應用到圖書館管理中,不僅可以便于讀者借閱,還可以幫助圖書管理人員做好圖書清點工作,防止圖書流失等情況的發生。在圖書自動化管理中,應用Code39能夠有效減少讀取錯誤,再加上高配打印機的應用,誤碼率將會大大降低。因此,一定要將條碼技術應用到圖書館自動化管理中。其在圖書館自動化管理中的作用可以從以下幾方面進行研究:

    2.1 圖書借閱管理

    現階段,很多圖書借閱者所使用的借閱證都是帶有借閱人信息以及一維條碼的卡片,當用戶較多時,系統就會承擔較大負擔。而如果使用二維條碼就可以將借閱人的所有信息都集中在條碼中,在借閱時只要依靠二維條碼識別技術就能了解到書籍所在位置,擺脫數據庫的限制,方便讀者借閱的同時,也便于管理人員開展管理。當圖書館自動化管理應用二維條碼以后,圖書管理人員可以將借閱書籍與數據處理等工作交由客戶機來完成,且這種操作也不會受到服務器模式的影響,無論是B/C還是C/S都不會被影響,更可以方便操作。在操作時還可以將特定掃描設備應用其中,用于借閱證信息與文獻信息條碼掃描,掃描完成以后,會將記錄下來的借閱信息發送到服務器上,這樣就可以完成借書過程。一旦出現所借閱書籍丟失情況,計算機系統將拒絕向借閱人借書,只有在其辦完一系列手續以后才會再次開通借閱服務。

    2.2 閱覽室管理

    對于閱覽室管理來說,通常將輸入館藏的書籍條碼作為主要數據來源,這樣并不便于尋找圖書與過刊書籍向對應的信息,但現刊卻沒有設置館藏條碼,針對這種情況就需要利用現刊中所擁有的國際標準連續出版號ISSN,這樣卻又給程度判斷工作帶來一些困難。而在二維條碼技術應用以后,就可以將ISSN號和與之相對應的圖書期刊編號放置在統一二維條碼中,極大的方便了閱覽室管理。

    2.3 書籍附件管理

    隨著計算機與網絡技術的發展,電子出版物出現在人們生活中,在一定程度上改變了圖書館管理與服務,面對這一現實,所有圖書館都采取了相應對策。在混合物載體中通常帶有書籍附件,附件主要有光盤、軟盤等[2]。現階段,圖書館書籍附件形式有兩種,一種是流通附件,另一種是非流通附件。由于附件不流通,使得附件使用率大大降低,不僅使讀者閱讀受到影響,還影響了附件作用的發揮,也難以實現現代化圖書館價值。同時,由于圖書館基本都利用計算機進行管理,但卻不能用計算機管理圖書附件。

    2.4 減少數據錯誤

    將條碼技術應用到圖書館自動化管理中,因二維條碼具有糾錯能力,這樣就大大減少數據失誤情況的出現看,甚至可以避免錯誤發生。同時,將條碼技術應用到圖書館自動化管理中,還可以顯著減工作人員的工作量,再加上計算機網絡技術的發展,采編工作者可以利用網上聯機編目從網上下載MARC數據,經過一定修改以后,在相應軟件與特定設備的作用下就可以將條碼打印出來,貼在書籍上,這樣就完成了圖書加工工作,省去了很多不必要工作。

    2.5 減少盜版圖書出現

    現階段,市場上的書籍條碼都在一本書上,不管是精裝數據還是單行本都使用同一條碼,嚴重影響了唯一條碼原則。很多盜版書籍利用這一漏洞,將其他書籍條碼盜用過來損害了正版書籍市場。而將二維條碼應用以后,可以在條碼中不僅保留ISBN號,還可以將其他信息記錄下來,減少盜版書籍占據市場[3]。此外,由于二維條碼中帶有一定的防偽功能,也可以實現防盜功能,確保條碼唯一性。

    2.6 手機條碼的應用

    手機條碼的應用有效減少了在圖書流通中所出現的錯架和亂架情況,只要在手機攝像頭中嵌入二維條碼譯碼就可以實現這一目標。通過手機管理圖書,可以防止工作人員出現疲勞狀態,便于開展工作。應用手機條碼不僅可以方便圖書館工作人員工作,還可以帶動GPS導航與其他娛樂業務的發展,尤其是在手機使用率較高的今天,更是發揮著重要作用。因此,應大力推行手機條碼在圖書館自動化管理中的應用。

    3 結論

    通過以上研究得知,條碼技術在圖書館自動化管理中的應用能夠有效減少工作人員工作壓力,提高工作效率,便于工作人員開展圖書清點與查找工作,使圖書管理更顯規范化,尤其是在手機十分普及的今天,應注重手機條碼在圖書館管理中的應用,以便提高圖書管理準確率,實現高質量、高品質管理。

    參考文獻

    [1]徐黎. 手機二維條碼技術在圖書館應用中的問題與對策[J]. 圖書館工作與研究,2013,08:44-47.

    第3篇:圖書室管理計劃范文

    [關鍵詞]營銷;圖書館;市場化

    [中圖分類號]G250 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2008)52-0039-02

    知識經濟時代,圖書館已不可能僅僅是一個公益性的文化事業單位,它已成為獲取知識、加工知識、配置知識資源的基礎產業。要想生存和發展,只有適應時代的需求,發展知識創新與利用,實現圖書館市場化。實現市場化,發展市場經濟,當然離不開市場營銷,在社會主義市場經濟條件下,圖書館開展營銷活動勢在必行,否則就沒有出路。

    1 營銷的內涵

    關于營銷的定義,國內外學者從不同的角度進行過理解。國際營銷大師菲利普•科特勒(2001年)認為:“從社會角度看,營銷(Market i n g)是個人和集體通過創造、提供出售、并同別人自由交換產品和價值,以獲得所需所欲之物的一種社會過程。從管理的角度定義,營銷經常被描述為‘推銷產品的藝術’。……但營銷最重要的內容并非推銷,推銷只不過是營銷冰山上的頂點。”美國資深信息經紀人休•魯格則對營銷(Ma rket i n g)和銷售(S a le s)進行比較理解,認為:“銷售是即時即地的行為,而營銷則是確保明天這種即時即地行為能夠發生的活動。”可以看出,營銷的對象物是廣泛的,只要你能“同別人自由交換產品和價值,以獲得所需所欲之物”,你就可以營銷。所以,有形的物質商品可以營銷,無形的創意、服務也可以納入營銷活動的范疇。而從營銷的主體來看,也已經可以不再局限于企業,還應該包含以創意、服務為主要內容的非營利組織。毋庸置疑,作為非營利組織的圖書館也是營銷的主體之一。從整個社會環境看,在圖書館中實施營銷管理已經是大勢所趨。

    2 圖書館市場化的內涵

    所謂圖書館市場化,就是將現代企業市場營銷策略等引入圖書館,用企業的眼光和市場營銷手段來經營圖書館的產品,保證信息產品實現最大的市場價值,為圖書館創造最佳經濟效益與社會效益,尋求信息市場與圖書館的最佳結合點,用自己的勞動價值籌集資金在市場交換中實現自身價值,發展圖書館事業。

    3 圖書館市場化的必要性

    3.1 圖書館市場化是推動自身發展的需要

    長期以來,圖書館單純靠國家投資來發展,給多少錢辦多少事,圖書館的發展受到嚴重制約。要改變這種狀況,只有把圖書館工作納入社會主義市場經濟的軌道,實行一業為主,多種經營,改變單一被動服務為多種的主動服務,變單純的無償服務為有償服務,增加多渠道投入。圖書館要由事業型向經營型轉變,改變圖書館公益型事業的性質,改變管理體制和運行方式,轉變服務態度,提高服務質量,減輕國家負擔,改善工作條件,促進自身的發展。

    3.2 圖書館市場化是完善和發展社會主義市場經濟的需 要

    信息市場是社會主義市場經濟的重要組成部分,完善和發展社會主義市場經濟,就必須培育和發展信息市場。高校圖書館擁有豐富的信息資源,如果不能融入市場,為社會所利用,是市場資源的巨大浪費,對市場經濟發展產生不良影響。適應社會主義市場經濟發展要求,就能夠運用市場機制合理配置和高效利用信息資源。圖書館要突破計劃經濟下形成的封閉管理模式,走向社會,融入市場,使圖書館管理體制從封閉型向開放型轉變,這是完善社會主義市場體系的必然要求。

    3.3 圖書館市場化是增進圖書館社會效益和經濟效益的需要

    計劃經濟條件下,圖書館雖然在為教學、科研、生產服務方面,做出了不少成績,但是,封閉式的管理,使圖書館服務范圍只限制在館內,這不僅影響了社會效益,也限制了自身的發展。市場是社會分工,市場經濟同圖書館之間存在相互滲透、相互依存、相互促進的關系。適應市場經濟發展,圖書館應該積極參與和融入市場,增強自我發展能力。

    4 圖書館市場化的具體措施

    4.1 建立市場化的戰略管理機制

    圖書館作為信息服務機構,要保證自身協調可持續發展,要有“精密”的戰略管理規劃,即圖書館要真正按市場化機制來運作,必須從戰略高度制定具有可操作性的總體戰略、運營戰略和服務戰略。其中,圖書館總體戰略作為最高層次的戰略,包括圖書館的遠景發展目標、資源配置原則及部門業務領域相互協調和相互滲透依存推動關系的總體要求,由圖書館領導層決策。運營戰略則是指圖書館發展目標、發展方向和措施具體化的過程,期間形成的戰略規劃、管理體制、資源管理、產品開發和創新等圖書館獨有的管理或競爭戰略,主要由圖書館管理部門規劃。而在此期間形成的圖書館內部運營管理,如市場調研、產品定價、市場營銷、考核激勵、館文化等具體領域或環節中的策略安排,則是圖書館服務戰略,由圖書館各個業務部門實施。建立戰略管理機制,就是把圖書館的發展規范到相對持續、相對系統的戰略目標管理上來,從而保證圖書館工作明朗、目標明確、管理策略連貫,并使圖書館館員真正歸屬到圖書館及其發展目標下。

    4.2 建立市場化的服務機制

    圖書館如果沒有了讀者,就失去了存在的意義。因此,市場經濟中,圖書館必須從讀者的需求出發,不斷拓展和深化圖書館的各項服務功能,采取各種方法和手段宣傳、推介圖書館的產品。同時,輔之以科學的內部管理和市場化的公關運作,采用更富人性化的管理方式規范圖書館的服務程序和服務內容,不斷培養讀者消費需求,用需求帶動圖書館市場的發展。在市場化的服務中,圖書館要注重傳統服務和特色服務的結合,有償服務和無償服務的結合,讀者與圖書館的交流和溝通,圖書館服務品位和服務形象的塑造等。

    4.3 建立市場化的用人機制

    人才的重要性人人皆知,在圖書館建立起市場化的用人機制是十分必要的,但用人關系復雜,人才政策不到位,是困擾圖書館人才任用機制建立的主要原因。知識經濟時代,圖書館館員應該是知識面寬、業務能力強、工作效率高的知識創新型人才,知識和信息的收集、創造、共享和服務只有與特定的人才密切聯系,才能有效地發揮作用。鑒于此,圖書館可以實行競爭上崗和對外招聘,用優惠的政策吸引人才,在崗位安排上力求做到人盡其才、才盡其用,激發人才活力,讓人才的價值得以充分展現。

    4.4 建立市場化的利益分配機制

    競爭機制的最終形成、工作積極性的產生、服務質量的優劣很大程度上取決于利益分配機制的科學性。打破平均主義、獎勤罰懶、論功行賞是建立市場化利益分配機制的有效方式。從現實來看,圖書館界還沒有真正打破平均主義,當然這與現有的管理體制不無關系。有些圖書館引進人才后,卻忽視了人才的利益分配,在分配上存在著不平等,最終的解決辦法應以市場為依據,以需求為標準,根據提供服務的能力和貢獻的大小來分配利益,逐步優化利益分配的市場化機制,更有效地激發館員提供優質服務的積極性。總之,圖書館建立起全方位的市場意識是全面提升圖書館信息服務能力和服務效益的前提。引入市場營銷理念,積極參與社會和市場的競爭,并按市場營銷機制進行科學的決策和管理是適應市場經濟發展的需要,更是促進知識服務和知識創新的需要。

    參考文獻:

    [1]孫瑞英.構建圖書館的營銷理念[J].圖書館建設,2006(3):16-18.

    [2]李慧玲.營銷型圖書館[J].情報雜志,2008(01):158-161.

    [3]王文佳.企業經營理念在圖書館管理中的應用研究[D].東北師范大學,2005.

    第4篇:圖書室管理計劃范文

    [關鍵詞]圖書館;自動化管理;“信息高速公路”;網絡化

    doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.149

    [中圖分類號]G250.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)16-0-01

    信息產業發展水平是衡量一個國家是否發達的重要標志之一。目前,美國、日本等幾個發達國家都高度重視信息網絡建設,特別是以“信息高速公路”為核心的信心產業建設,從而推動社會和經濟發展,提升國力。圖書館在信息化發展的今天仍占有重要地位,因此,圖書館的發展也需要建設“信息高速公路”。我國圖書館自動化事業起步較晚,目前,大多數二線城市的公共圖書館及高校圖書館仍采用傳統系統,用于連續出版物、圖書采購、編目、典藏等管理。20世紀80年代以后,北京市圖書館開發“中文機讀目錄格式”,后來又發行中文MARC軟盤目錄。同時,國內一些規模較大的圖書館,如深圳市圖書館、北京圖書館、上海交大圖書館、南京大學圖書館等也開始嘗試開發圖書館計算機系統,并取得巨大成就。其中深圳市圖書館開發的ILAS系列系統已被多家圖書館使用,包括省級圖書館、地市級圖書館、高等院校圖書館都使用ILAS2系統。以推行通用圖書館軟件系統為基礎,地區性、行業性的圖書館網格系統也在探索之中,一些地區和行業圖書館以新書通報和聯合目錄為起點,逐步建立一個資源共享系統。

    1 圖書館自動化工作的重點是擴大圖書館網絡系統

    目前,圖書館網絡基本分為三個層次,首先是主要用于聯合編目的信息網絡;其次是用于規范加工的文獻及信息網絡;再次是非正規的網絡系統,一般是指即時或臨時的圖書館與圖書館之間的館際聯系。其中,第一層次的網絡應用最重要,編目中心要控制全局;第二層次主要起參考咨詢的作用;第三種“網絡”沒有專門數據線及網絡系統連接,一般是為實現館際交流或館際互借,其聯系手段是借助通信途徑及現代網絡通訊手段,如微信群、QQ群及微博互動等隨機聯系。

    隨著計算機技術和網絡技術不斷發展,圖書館單純停留在目錄這一層次將不能滿足其快速發展需要。圖書館通過技術上創新,擴大網絡,形成由計算機和網絡為載體連接起來的信息資源共享系統,實現圖書館界的統一。讀者若要獲得文獻資料,可以利用圖書館網絡的任何一個終端,查尋某一地區、省市、國家的信息資源。圖書館可以從以下兩方面實現該功能:第一,圖書館間的自動化技術必須兼容,各圖書館要根據ISBD的要求,對文獻資料及數字資源進行加工。從計算機發展方向看,所有參與整體網絡的圖書館必須統一使用兼容的硬件系統和軟件系統及統一的圖書館管理軟件系統。為實現計算機硬件兼容,每個圖書館在選用計算機時,應統一型號。各個圖書館要加強人力、物力投入,統一開發圖書館管理軟件,并統一使用,使圖書館網絡化進一步發展。第二,在各個圖書館統一使用兼容計算機及統一管理系統基礎上,從細微到宏大、從同學科到跨學科、從多國乃至全世界實現圖書館聯網,最終實現信息資源共享。

    2 圖書館自動化工作重點是轉變現存文獻載體形式

    文獻是記錄知識的載體。隨著科技不斷進步,人類文獻載體將最終以數字資源的形態存在。傳統印刷業和造紙業將會消失,紙質圖書館將被電子數據庫取代,圖書館的形式也會隨之發生重大變化。

    新的文獻形式的崛起和圖書館形式的變化,給未來圖書館自動化提出新要求:如何把圖書館傳統紙質藏書轉移到新載體形式上,即把傳統紙質文獻轉化成磁盤或其他存儲形式。

    3 未來“信息高速公路”的重要組成部分是圖書館的高度自動化、網絡化。

    “信息高速公路”(Information Highway)的官方名稱是國家信息基礎設施(NII),指給用戶提供大量信息,由通信網絡、計算機及日常電子產品組成的完備的網絡,可以使所有人在任何地點、時間,通過數據、聲音、文表、圖像共享信息,傳遞信息。“信息高速公路”一經建成,必將給人類社會帶來巨大發展。屆時“電子圖書館”“虛擬圖書館”將成為主流。這種圖書館能將各種圖書館(全國乃至世界)的圖書、文獻轉化成為數字化圖像存儲起來,任何人在任何地方都可以通過計算機網絡終端借助多媒體技術進行閱讀。該類圖書館的形成以高度自動化和網絡化圖書館為基礎,且與計算機多媒體技術密不可分。隨著計算機技術的發展和計算機網絡的普及,通過提供網絡服務的圖書館數量越來越多,圖書館朝著電子化方向發展。

    主要參考文獻

    第5篇:圖書室管理計劃范文

    關鍵詞:圖書館;管理;信息化;問題;措施

    1 圖書館管理信息化的概述

    1.1 圖書館管理信息化的內涵 圖書館管理信息化是指利用計算機、網絡等先進技術進行圖書館各種資料文獻的采編、收藏以及檢索等日常管理工作。通過計算機、網絡等技術的應用,能夠對各種形式的實體資料文獻實現更高效、更準確的信息化管理工作。圖書館管理信息化主要表現在貯存信息數字化、館藏資源轉型到電子化,圖書館資料文獻的管理、控制信息化并且使用網絡化技術進行相關的傳輸工作。

    1.2 圖書館管理信息化的特點 一是便捷性,圖書館管理工作利用信息、網絡技術,打破了圖書館地域、時間的限制,可以實現借閱者在任何時間、地點,都可以快速、高效地搜索、瀏覽想要查閱的圖書資料信息,便捷了信息的通暢交流。這不僅降低了圖書館管理人員的工作量,提高了管理人員的工作效率,同時在服務效率方面也有了極大地提升。二是擴大資源的無限性,圖書館管理信息化可以使圖書館運用先進的信息技術增加自身的儲存量,管理信息化可以加強圖書館之間的信息資源共享與利用,從而儲存大量的圖書錄、圖文以及圖書信息,真正的讓廣大讀者感受到圖書館強大的知識、文化傳播功能,對于推動人類社會、科技、文化的進步及人類文明的前進具有重要的意義。

    2 圖書館管理信息化建設存在的問題

    2.1 信息化意識薄弱 現在圖書館的信息化建設受傳統思維模式、方式方法的影響和制約,仍然處于較低層次的建設,缺乏資源共享以及信息化建設具體內容的認識,認為信息化建設只是簡單的為圖書館配置幾臺電腦,沒有從根本上認識到信息化建設對圖書館發展的重要性。另外信息化建設的專業人員也較為匱乏,在現有管理人員當中,對信息化建設具體的培訓和學習不夠重視,從而導致了圖書館管理信息化建設的滯后性。

    2.2 信息化管理人員的業務技能有待提高 圖書館管理信息化的建設離不開專業的數據庫建設、管理,網絡維護以及信息采集等方面的人才,特別是技術性較強的各項工作,例如網絡平臺的建設、圖書館文獻資源開發、圖書信息的采編等。但目前我國圖書館的管理人員現狀是,只能進行基本的計算機程序操作,面對系統性的問題不能及時有效的進行處理,更不能夠勝任后續系統的優化升級工作。圖書館管理人才的相對匱乏以及專業技能水平較低,直接影響了當前圖書館管理的信息化建設。

    2.3 管理信息化水平較低 現代化的信息資源具有分散、復雜、無序等特性,這就對圖書館的信息資源采集和整編工作提出了高要求。目前圖書館管理信息化總體水平有待提高,缺乏完備的、規范性、標準性以及開放性的管理系統,雖然部分圖書館管理在信息化建設方面做出了一些努力,例如在數據庫的基礎上,研發了具有自身特色以及滿足讀者要求的數據資源庫,但是這些數據庫缺乏深度的挖掘,只停留在圖書信息資源的檢索功能等方面,使得這些數據資源庫技術功能相對來說較為單一。另外圖書館現有的技術和系統還需進行改進,如自動識別技術、儲存技術、數據庫系統等信息技術和系統,這些技術和系統在圖書館數字化信息資源高效整合方面的水平較低,信息采集缺乏前瞻性,制約了圖書館管理信息化建設的良好發展。

    3 優化圖書館管理信息化建設的有效措施

    3.1 提升信息化建設的意識 新時期的圖書館管理信息化建設要摒棄傳統、陳舊的思想觀念,加強圖書館在信息時代作用的宣傳工作,使圖書館管理人員充分認識到圖書館管理信息化建設的迫切性和重要性。圖書館管理信息化的建設要堅持“以人為本”的服務理念,要明確信息化建設的目標,是更好的為廣大讀者服務。現階段是科學信息技術的時代,要不斷優化和創新圖書館原有的理論基礎,切實發揮信息化建設的強大功能,將現有的圖書信息資源進行整合,并且通過計算機網絡技術進行信息的共享,全面結合互聯網技術和圖書館資源,使圖書館真正成為社會和讀者的知識文化寶庫。

    3.2 增強管理人員素質建設 人才是圖書館管理信息化建設和發展的源動力,因此圖書館應加大人才素質建設的投入。首先,原有的圖書館管理人員應積極主動參與進修及培訓班學習,提高自身的業務技能和知識水平;其次,圖書館應結合社會經濟的發展以及自身的發展需求,規劃好人才培養體系,一是要多給予現有管理人員的深造機會,提升其管理水平,建立同步競爭機制,淘汰不合格的管理人員;二是要積極招納技術性人才,擴充管理人員的隊伍,提升管理人員的整體素質水平。

    3.3 構建網絡化服務平臺 整合以及服務,網絡化服務平臺是其的關鍵組成部分。所以網絡化服務平臺的建設應放在圖書館管理信息化建設的首要位置,構建圖書館信息化管理系統,圖書館首先要轉變管理模式,構建總分式的圖書館管理系統,以總館為主導,下設分館,分館的主要職責是檢索和用戶認證。另外依據數字化信息技術建立高效的文獻檢索和保障機制,在完善、統一的網絡體系下,保障讀者及圖書館數字化資源的安全,同時為廣大讀者提供不受時空限制的閱讀服務,進一步發揮信息化圖書館的先進功能。

    4 結束語

    總而言之,社會以及科學技術的發展進步,推動了圖書館管理信息化建設,但圖書館管理信息化建設過程中還存在諸多問題亟待解決,因此,圖書館管理人員應加強對圖書館管理信息化建設的分析,從而高效發揮圖書館現代化、信息化的功能,為我國精神文化建設和提高全民素質做出相應的貢獻。

    參考文獻:

    [1]李湘穗.數據挖掘技術在圖書館管理信息系統中的應用[D].吉林大學,2014.

    [2]賈空寒.圖書館信息化支撐體系研究[D].遼寧師范大學,2008.

    第6篇:圖書室管理計劃范文

    [關鍵詞]學科館員 學科服務 博客 學科博客

    [分類號]G252.6

    1 清華大學圖書館建設學科博客動因

    圍繞提高信息資源和信息服務利用率,為學校教學科研、學科建設和人才培養服務的總體目標,學科館員在探索學科服務有效方式的過程中創造性地通過多樣咨詢(面對面、電話、電子郵件、實時咨詢)、BBS圖書館版、FAQ、培訓講座、學科資料編寫以及以學科網頁為代表的學科資源整合等途徑構建了一個圖書館與院系師生聯系的立體化服務網絡。這些服務方式在學科館員與院系師生的聯系中發揮了重要的作用。然而,它們不可避免地存在一些缺陷,例如:FAQ只能解決常規性問題,是一種單向的信息傳遞;電子郵件和表單咨詢在用戶向學科館員澄清問題的交互過程中缺乏即時性,在一定程度上影響了問題解答的效率;實時咨詢多用于一對一的交流,個性較強、不便于共享,同時,問答的同步性使咨詢館員不容易對答案進行深度挖掘和有序組織;BBS的公共性雖強,但缺乏個人約束力,無法對問題進行自動分類管理,給后期整理和回溯查找帶來一定困難;學科網頁面向學科資源和特定讀者群提供了專指性學科指引和學科導航,但由于學科網頁本身要求具有一定的穩定性等因素導致學科網頁更新效率不高、互動性不強。隨著學科服務的持續開展和不斷深化,迫切需要一種在及時性、累積性、互動性、共享性和操作性等方面具有良好表現力的學科服務方式。在尋找新的服務方式過程中,近年來興起的博客以其內容即時性、技術低門檻、時空繼承性和互動多樣化等優異特性引起了學科館員的關注。

    2 清華大學圖書館學科博客建設實踐

    在博客技術興起之初,我們曾多次嘗試建立學科博客,但因為各種原因沒有堅持下來。2007年考慮學科特點和讀者需求等因素,決定從新聞與傳播學科著手,開展重點試點,于2007年10月19號創建了專門面向新聞與傳播學院師生的學科博客,該博客借鑒該院院長范敬宜的“如有來生,還當記者”一語,定名為“如有來生,還學新聞,還上清華”,網址為:new- slsnews.blog.省略/。

    2.1學科博客建設原則

    學科博客是基于館藏物理資源和網絡數字資源、以用戶需求目標驅動的信息服務,在設計和建設學科博客的過程中,我們希望能夠既發揮博客作為信息工具和信息組織工具的獨特優勢,又達到對學科資源和學科服務科學整合的雙重目的。為實現這一目標,我們遵照了學科性、時效性和方法性等原則:學科性是從學科博客的內容出發而言,指所的資源和服務要符合讀者的學科需求;時效性包括及時性和時限性,及時性針對最新資源和最新服務而言,要求要把圖書館的最新學科資源和與學科相關的最新服務予以揭示、宣傳和推廣;時限性是指對那些具有長效性的學科信息資源和信息服務進行回溯、歸納和整理;方法性指的是在建設學科博客的過程中,不僅要為讀者揭示整合圖書館學科資源和圖書館重要服務,而且還要展現和演示信息發現和信息組織的原理、技術和方法。

    2.2學科博客欄目設置

    經過一年多的持續建設和不斷變更,目前新聞傳播學科博客共設置以最新消息、每周新書和新書簡介為主體的9個主要欄目,如表1所示:

    2.3學科博客內容特點

    作為圖書館與院系讀者溝通的新工具,新聞傳播學科博客具有以下特點:

    2.3.1從學科博客內容新穎性看博客日志按時間順序組織內容,以倒序方式將最新內容放在最前面,這樣讀者很容易捕捉和發現最新學科資源和圖書館最新服務。并且,讀者通過博客提供的RSS訂閱可以在個人新聞聚合器中添加學科博客的站點地址,由讀者的新聞聚合器定期自動對RSS內容進行檢測,隨時了解學科博客最近更新。

    2.3.2從學科博客資源揭示程度看

    學科博客對于學科資源和學科服務揭示的精細度大大加強。以“新書簡介”欄目為例,新書簡介不僅提供每本新書書名、作者、出版社等基本信息,還提供索書號、館藏地點等館藏信息,提供作者簡介、摘要、目錄等擴展信息,提供封面圖片等顯示信息,生動形象地展示最新到館專業書籍。

    2.3.3從學科博客內容來源看學科博客以館藏學科資源為核心、兼顧圖書館試用資源和因特網免費信息資源,力圖實現學科信息資源的有效聚合。原創和轉載等多樣化內容組織方式使得學科館員不僅能夠完成學科信息資源生產,也能夠對學科信息資源進行有效管理。

    2.4學科博客功能定位

    學科博客是圖書館為適應新環境、新讀者和新需求而推行的一種新服務方式,學科博客的功能體現在學科資源過濾、學科知識管理和信息交流溝通三個方面。

    2.4.1學科資源過濾 隨著圖書館信息資源建設的飛速發展,圖書館擁有的資源載體和資源類型日益多樣,數量日益龐大,雖然圖書館已經通過數據庫導航系統、中/西文電子期刊導航系統以及核心期刊查詢系統等予以組織和整理,但是對于進行專業學習的師生特別是新讀者而言依然存在面對信息海洋無從著手的困惑,他們特別需要圖書館員能夠在專業信息資源方面給予更為細致和精確的幫助。學科館員發揮熟悉資源和信息組織的特長,將相關學科信息進行選擇和整理過濾后通過學科博客進行整合,形成一種兼顧信息深度和信息廣度的學科信息集合,可以有效發揮學科資源過濾器和學科信息指南針的重要作用。

    2.4.2學科知識管理作為一種新興的學科信息資源組織方式,學科館員以原創和非原創的方式對學科信息加以搜集、整理、重組后通過博客在網絡上發表,以主題樹形式將學科資源和學科服務提供給讀者。相對于學科網頁這種學科信息資源組織方式,學科博客具有網絡互動、動態更新等優勢,圖書館可充分利用這些優勢精選并鏈接圖書館和互聯網中最有價值的專業信息,通過日積月累進行學科資源的有效積累。

    2.4.3信息交流溝通利用學科博客讓讀者準確及時地獲得相關學科信息資源和學科信息服務是圖書館發起建設學科博客的首要推動力。不僅如此,讀者借助博客可以把利用圖書館過程中遇到的難題、產生的思考、研究心得以及獲得的資源等通過留言和評論等方式反饋給學科館員,其他讀者也可以通過學科博客看到這些評淪和留言,這樣,通過學科博客這一公共平臺,圖書館和讀者、讀者和讀者之間的多道路通話渠道自然形成。圖書館和讀者之間的有效交流和溝通可以提高圖書館的服務效率,提升圖書館的服務檔次和

    水平,實現圖書館從“資源主導型”向“服務主導型”的轉變。

    以上三點構成了圖書館學科博客的核心功能,除了這三個功能外,我們也希望提供一些對教師學生有用的相關信息作為學科博客的附加服務,這些附加服務一定程度上有利于吸引讀者眼球、提高學科博客的實用性。比如,實用軟件和學者觀點欄目的設計用意即在此。

    3 大學圖書館建設學科博客的理眭思考

    法國歷史學家布洛赫說過:“理解現在的唯一方法是離開現在并把現在看作連續過程中的一個部分”。學科博客是現有網絡技術條件的產物,是學科館員在“推薦動作+自選動作”團隊管理模式中自下而上創新的一種探索和嘗試,它是學科館員細化工作內容,實現學科館員從學科聯絡員到學科知識資源管理員、學科信息資源過濾者和學科信息資源利用輔導員的嘗試,有助于推動圖書館從文獻服務向信息服務、知識服務的轉變。

    3.1學科博客建設成效及分析

    作為學科服務的一部分,學科博客建設的理想境界是“使用戶能首先想到你,廣泛地知道你,方便地找到你,有效地利用你”。我們從2007年10月建立學科博客,截至2009年2月23日,共發文572篇,新增日志主要集中在最新消息、每周新書和新書簡介三個類目,旨在幫助讀者了解圖書館新資源新服務、周知到館新書、專業數據庫導航等,較充分地發揮了博客具有的及時性、累積性、共享性和操作性強等優勢。然而,從博客的互動性看,該博客一年多來訪問數量不大(4182次),有效留言/評論(除去垃圾評論)更是少之又少,和預想中的信息溝通功能相比差距較大,對此我們從博客的交流特性入手進行了分析。

    溝通是從交流開始的,在博客的兩端,一端是博客的建設者――圖書館,一端是博客的受眾――讀者,信息交流就是以博客為中介,在圖書館和讀者之間進行。

    首先,從學科博客的內容看,讀者的評論讓博客變得鮮活、生動和精彩,然而,以新書通報為主體的內容依然沒有脫離以信息為主的單向傳播狀態,并且由于略為嚴肅而顯得生硬和刻板,難以激發讀者的參與和評論熱情。

    其次,毫無疑問,學科館員的積極性、主動性和專業精神是學科博客持續發展的源泉,然而,通過何種方式展現和揭示學科服務和學科信息卻不盡相同。眾所周知,博客強調的是個性和適度張揚,那些具有強烈個人色彩的博客往往容易受到讀者的歡迎,也更容易引起讀者的共鳴,從而激發讀者的參與熱情,而過于內斂的寫博方式并不十分適合通過博客表達。從新聞傳播學科博客來看,雖然該博客的信息井然有序,但是學科館員的熱情卻隱藏在日志背后,這樣對于建立雙向交流平臺顯然并不是最有效的方式。

    再次,從新聞傳播學科博客的讀者范圍看,由于新聞傳播學科博客具有較強的專業性和專指性,主要面向清華大學新聞與傳播學院師生,這個受眾群體的數量本身不大,他們學習和工作忙碌而緊張,并具有相對穩定的信息利用習慣,這些也都是導致學科博客評論不多的重要原因。

    由上述分析我們可以看出,圖書館開設學科博客只是邁出了學科服務新形式探索的第一步,比開設博客更為重要的是要聰明地經營博客。經營博客首先需要考慮的就是用戶的特性,如何抓住用戶特點滿足用戶需求是圖書館在開設學科博客時必須審慎思考的重要因素。

    3.2對大學圖書館建設學科博客的建議

    不論學科博客的現實和理想之間的差距如何,可以肯定的是,學科博客的開設表達了圖書館為讀者服務的滿腔熱情和不懈努力。與此同時,學科博客的構建對學科館員提出了更高的要求,這些要求不僅包括及時了解學科資源和學科服務,及時了解學科領域的最新研究成果和研究動態以及學科發展的總體趨勢,還包括將這些最新學科資源和學科服務轉化為學科服務力的能力。在積極探索學科博客的過程中,不斷思考和總結經驗的圖書館員得到成長,而日益強調知識服務和知識管理的圖書館也在合理恰當使用博客的過程中使自己的服務和管理邁上新的臺階。總結學科博客建設過程中的經驗和教訓,我們對大學圖書館建設學科博客有如下建議:

    3.2.1科學定位、合理突破博客雖然是近幾年的新生事物,但是學科博客的開啟和建設不是趕時髦和走形式,學科博客的發展和完善是個長期運營的過程,需要在實踐中進一步摸索和改進。只有對學科博客予以科學定位,才能實現學科館員時間精力的合理配置,才能明確在學科博客建設中調整的方向。

    3.2.2逐步累積、不斷創新學科博客是一項探索和嘗試中的工作,它沒有統一固定的模式可以遵循,是個逐步累積、由少到多、由淺入深的過程。我們相信,學科博客的知識結構和內部聯系會隨著對學科博客認識的不斷深化趨于合理。在學科博客建立初期,應尋找突破點,在學科博客發展過程中隨著認識和需求的遞進不斷擴展欄目、充實內容。

    第7篇:圖書室管理計劃范文

    【關鍵詞】縣級圖書館;電子閱覽室;管理;措施

    Abstract electronic reading is the digital library under conditions of a new form of information service. Electronic Reading Room county libraries in that: strengthen basic equipment selection and management, electronic reading room in the county enrich regional specialties, focus their efforts on management of staff and readers.Keywords county libraries; electronic reading; management; measures

    中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:

    得益于科學技術的快速發展,計算機技術、電子技術的廣泛應用,圖書館建設走上了自動化、數字化、網絡化的軌道。圖書館電子閱覽室便是在這種環境下產生的文獻信息服務形式,其電子閱覽的內容彌補了館藏文獻載體單一、文獻老化等缺點,增強圖書館的文獻保障能力,拓展了圖書館的信息服務功能。圖書館電子閱覽室面向社會公眾開放,使廣大讀者獲取知識或信息的途徑更便捷,獲取的速度也更快捷,與此同時,也給電子閱覽室的管理帶來了挑戰。本文簡要論述了縣級圖書館電子閱覽室管理的難點和應對策略。

    一、圖書館電子閱覽室的服務特點

    (一)信息量大、檢索方便快捷。在電子閱覽室,光盤檢索以其信息量大、檢索方便快捷而贏得廣大讀者的青睞。利用光盤,可以對題名、關鍵詞、作者、機構等各種字段進行檢索。

    (二)電子圖書的借閱成為一種重要服務形式。利用計算機作為信息傳播工具的巨大優勢,電子圖書正以其傳播速度快、傳播費用經濟,成為當前信息社會中傳播信息的一股強大的中堅力量。已有電子閱覽室開放了電子圖書借閱業務,它的出現使廣大讀者可以更方便、更安全、更快捷的從電子閱覽室“借”到所需要的資料。

    (三)服務網絡化。多媒體電子閱覽室的網上服務主要是利用多媒體閱讀設備,逐步向讀者提供圖書館網頁上所提供的館藏書目查詢、個人借閱查詢、新書通報、參考咨詢等各項服務。讀者還可以在終端隨意選擇、翻閱網上電子圖書、瀏覽Internet上的各種信息。同時,讀者還可以利用閱覽室中的計算機終端對所需的資料進行下載、打印、文件傳輸和發送E-mail,從而使得信息資源有效共享。

    二、縣級圖書館電子閱覽室管理的難點

    (一)設備管理方面。從電子閱覽室的硬件系統構成分析,其主要由服務器、大容量的存儲設備、網絡傳輸與交換系統、用戶終端等構成。在閱覽室里一般還配置有多媒體計算機、internet信息服務器、磁盤陣列、交換機,網卡、超五類雙絞線、打印掃描投影等設備。對于這些設備、系統的使用以及功能、性能的掌握,縣級圖書館工作人員還不嫻熟。從電子閱覽室的軟件系統構成分析,其主要包括服務器操作系統、客戶端操作軟件、防火墻等。并且網絡服務器的平臺應選擇開放性、兼容性、安全性好。圖書館工作人員并非軟件方面的專業人士,縣級圖書館更缺乏這方面的人才,一旦軟件系統遇到故障或者受到病毒、黑客等攻擊,工作人員應付困難。

    (二)館藏資源開發利用方面。每個縣都有自身的人文特點,每個縣的圖書館都有自己的特色館藏文獻。然而縣級圖書館受限于資金、人才等方面的制約,包括縣志、民俗、圖書、期刊、報紙、會議文獻、法律法規、科技成果、地方產業和經濟報告、地方企業及產品名錄等館藏資源電子開發遠遠不足,形成具有縣級圖書館特色的數據庫有極大困難,難以滿足讀者對文獻的需求。而且縣級圖書館訂購的數據庫豐富性、針對性不強,其利用率也不高。

    (三)讀者管理方面。由于讀者來自社會各階層,少數讀者違反電子閱覽室的管理規定,不在指定座號上機閱覽,自行換位;未經允許擅自使用自備光盤、軟盤;不當使用電子閱覽室的設備,造成設備損壞;有的讀者還利用圖書館網絡下載不符合規定的內容,如此等等給電子閱覽室安全運行和有效管理帶來干擾。

    (四)工作人員管理方面。如上文所提到的縣級圖書館工作人員不但對設備、系統的使用以及功能、性能的掌握不嫻熟,而且在軟件方面更缺乏專業人才,不利于電子閱覽室管理工作有效開展。同時縣級圖書館網絡服務人員的知識水平、外語水平以及信息綜合能力、組織管理能力也比較弱,知識面窄,服務意識淡薄,也不利于電子閱覽室的管理。

    三、縣級圖書館電子閱覽室管理的措施

    (一)加強基礎設備的選擇與管理。計算機設備和系統是電子閱覽室正常運行的基礎,因此,在設備選擇上對于主服務器存儲系統、交換機等關鍵設備最好選取比較成熟、先進、易擴充和性價比較高的品牌機。所有的硬件、軟件和網絡產品應盡量遵循符合主流發展和國際標準化的原則,從而使系統具有較高的可移植性、可擴展性和靈活的互聯性,為今后的升級留下余地。保障電子閱覽室的系統的穩定性和安全性。電子閱覽室內的資料不僅供室內用戶閱覽,還會供所在縣圖書館網站的網上用戶使用,為了保證服務質量,必需保證系統穩定。而為了使數據傳輸安全,電子閱覽室系統還應同時具有較高的安全性。安裝正版殺毒軟件同時應該注意軟件的更新和維護。

    (二)充實電子閱覽室中縣的區域特色。縣所在地的區域文化、民族特色、經濟發展狀況以及人文地理等,都是縣級圖書館區別于其他地域圖書館的介質,彰顯本縣的精神文明發展狀況,需要因此加強本縣館藏文獻電子資源的深層次開發,建立自己特的數據庫,滿足讀者的需要。另外,基于縣級圖書館電子數據庫不豐富的弱勢,開展對電子資源的整合,加強與上級和兄弟館的館際聯合與資源共建共享,充實電子閱覽室的服務內容。

    (三)著力抓好工作人員和讀者管理。強化制度管理,用制度約束人的行為。應該針電子閱覽室的性質和特點,按照相關法律法規的要求,建立相應的管理制度、讀者須知,例如《計算機系統安全保護管理制度》、《工作人員崗位職責》、《讀者上機使用規則》、《電子文獻管理制度》、《電子閱覽室讀者須知》等,并且按照制度嚴格要求,認真執行,保障網絡的安全運作,防止不良網絡信息的傳播。另外還要根據縣級圖書館的財力、人力資源管理實際,有選擇的對關鍵崗位的人員進行培訓,提升他們對電子閱覽室硬件、軟件管理以及服務水平。

    結束語:圖書館電子閱覽室的服務包括了館藏書目信息檢索、館藏電子讀物閱覽、中外數據庫信息檢索、多媒體閱覽及文件下載、打印、掃描、光盤刻錄等相關服務,為廣大讀者喜愛和青睞。鑒于此,縣級圖書館需與時俱進,加強對電子閱覽室的管理,努力滿足讀者的需要。

    【參考文獻】

    第8篇:圖書室管理計劃范文

    關鍵詞:圖書館;教育力;信息服務;隊伍建設

    教育力是指提高教學質量,完成教育任務,保證學校長遠發展,樹立學校形象的一系列能力的總和,簡言之,就是學校教育的總體實力。隨著教育改革的不斷深入和學校招生、就業、資源競爭的日趨激烈,以及物聯網、三網融合、移動、云計算等新技術的廣泛應用,師范院校圖書館的教育力現狀已不適應教育改革發展的需要。為了更好地貫徹落實《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》,基于新技術在圖書館的廣泛應用,筆者對師范院校圖書館教育力進行了研究,分析了師范院校圖書館在資源建設、信息服務和隊伍建設等方面的內涵與作用,希望以此提升師范院校圖書館的教育能力,培養具有求異思維、創新意識、動手能力、合作能力的為社會所需要的合格人才,從而提高師范院校的文化軟實力。

    1 現狀

    人民教育家陶行知曾說過:“教育就是力的表現。”教育力是教育的組成部分,教育是一門嚴謹的科學,因而教育力依據教育的針對性、規律性、實踐性、科學性而提升[1]。師范院校作為培養基礎教育教師隊伍的基地,對基礎教育質量以及發展有著深遠影響。但事實上,師范院校對圖書館教育的思路在宏觀把握和發展規劃方面比較欠缺,缺乏一種在學科結構和學校發展當中去運作和改革的周密思維。例如片面停留在為了評估、升級而突擊建設的層面上,缺乏特色館藏教育資源,缺少有利于培養學生創新能力的支撐資源,維持常規借還服務和不合理隊伍結構,等等,這樣根本不能適應社會正在急速轉型的需要,不利于學校培育具有信息素養的市場需要的人才。隨著教育改革的不斷深入和發展,以及計算機網絡新技術的廣泛應用,圖書館文化建設呈現出新的特點,也出現了新的問題。

    1.1 館藏資源建設

    理論上,圖書館應充分利用有限經費,建立科學、系統、合理的館藏資源。如利用問卷調查、訪談、座談、郵件、留言簿、手機短信等方式了解師生的信息需求;按正常學科比例購買書刊;根據點擊率購買使用率高的數據庫等。

    現實中,中國一些大學的圖書館卻達不到標準,盡管新建不久但它們仍然狹窄擁擠,充斥其中的是早已被美國大學拋棄的過時圖書,相比之下,美國的一流大學卻藏有大量中國文獻[2]。由于經費不足、書價上漲、招標采購折扣低等原因,圖書館很難采購大量高價值的文獻。而國內出版社有600多家,圖書品種以每年14.8%的速度遞增,中小學教材更新較快,品種很多,加之教輔市場混亂,適應基礎教育教學改革的正版文獻資料較少,這些都增加了館藏建設的復雜性和艱巨性。同時,為了評估、升級需要,圖書館會突擊采購文獻,如2003年我院購書經費500萬元,購買了26萬冊圖書,是平時的6倍之多。而且校區的分散影響了資源分配,使復本、品種、流通方式等都不容易操作。

    1.2 信息服務工作

    理論上,圖書館員應具備良好的職業道德、較為廣博的知識、較高的綜合分析能力,掌握計算機、網絡技術,奉行“以讀者為中心”的原則,幫助讀者“準、快、全”地獲取文獻資源,把讀者的合理意愿、習慣、要求作為圖書館的工作準則。

    現實中,圖書館在制定規章制度時常以管理為中心,而不是以讀者為中心,導致服務意識不夠、服務機制不健全。如部分一線館員對待讀者態度冷漠、消極,互相之間推諉責任,而圖書館對此缺乏有效的監督機制。另外,既有豐富的圖情知識,又有較強的學科專業知識和較高的外語、計算機水平,以及較好的人際溝通能力和敬業精神的“能人”很少。

    1.3 館員隊伍建設

    理論上,圖書館應擁有一支職業道德高尚、專業功底扎實、文化知識廣博、信息嗅覺敏銳、開拓創新能力和情商較高的館員隊伍。

    現實中,由于受外界條件的限制和內在因素的影響,圖書館員一般地位較低,缺乏競爭意識,有的人在外語和計算機方面顯得薄弱,一些年輕館員雖有熟練的計算機技能并精通外語,但并不安心在圖書館工作,想方設法轉到其他部門。另外,從整體上看館員在學歷層次、專業知識上有所欠缺,同時具有學科專業和圖書情報專業背景的館員微乎其微。如我館在編人員23人,只有1人具有圖情專業和學科專業背景,約占 4.3%。

    2 優化與創新

    圖書館教育力主要來自無形資源,它蘊藏于圖書館文化之中,是圖書館文化的重要體現,圖書館文化建設成為打造教育力不可缺少的手段。因此,圖書館應加強館藏文化建設,調整服務內容、服務形式和服務渠道,發展培育服務新領域,不斷提升教育力,以適應師范院校的辦學特色,應對社會發展新形勢的需要。

    2.1 合理配置資源

    2.1.1 經費比例協調

    根據用戶的需求及使用文獻的趨勢,圖書館要適時調整優化館藏結構,協調好紙本資源和電子資源的比例,保障師范院校特色館藏的連續性和完整性。總之,師范院校圖書館要密切注視教育教學改革發展的新形勢,充分了解教育教學改革的動態信息,隨時掌握學校學科建設、專業設置、基礎教育的新變化,合理使用資源購置經費,避免采購中的隨意性、盲目性。

    第9篇:圖書室管理計劃范文

    隨著時代的發展,我國的社會環境也越來越開放,互聯網科技的廣泛應用,使人們對于信息文化提出了新了更高的要求,我們必須緊跟時代的步伐,提升自身適應能力,才能滿足人們日益多樣化、集中化、社會化的文化需求。互聯網科技采取最積極的方法,將所有的數據進行總結,無形中影響著人們的生產方式以及生活習慣。對于圖書館自動化管理來說,很多用戶不只是普通消費者,他們還是改進過程中的參與者,自動化管理要想獲得新的突破,改善自身的問題,吸納更多的用戶,必須從用戶的角度進行考慮,對自動化管理軟件進行嚴格測試,進而給人們帶來更加高效率、人性化的用戶體驗。現在市面上有很多不同種類的圖書館自動化管理軟件,分析我國各地不同圖書館使用情況來看,很多圖書館都是直接花錢購買已經研發成功的自動化管理軟件去整合館內的相關數據。直接購買軟件不僅可以縮短自己研發的時間,而且還可以避免因為研發過程中出現失誤帶來的資金損失,但是與圖書館自己進行研發相比,購買軟件也也承擔著與自身實際不匹配的風險。本文將會通過設計一系列測試,幫助我國圖書館管理者根據自身實際情況購買到適合自己的自動化管理軟件。

    一、軟件工程相關論述

    軟件工程是用來給互聯網軟件研發提供理論支持的科目,它充分應用與工程有關的理念、措施幫助互聯網軟件的研發與后期維修,它能夠將管理方式和互聯網科技融合,用最低的成本研制出高品質的軟件。軟件工程大體分為兩個方面,一是科技的研發,包括研發的方式、研發的過程、研發的服務材料、研發的環境等,另一方面是研發的管理。軟件工程十分注重程序的構造,而且對于軟件的運行效率有著很高的要求,它在輔助軟件進行研發時在不同時期采取不同的指導方式和審查方法。

    任何事物都不可能是十全十美的,軟件工程也同樣如此,一個軟件從開始研發到研發成功、投入使用最后被淘汰,是一個周期,在這個周期過程中,由于軟件研發的資金不固定,研發時間難以預測,軟件質量參差不齊,軟件工程隨時都可能出現漏洞,特別是近年來,軟件研發的起點增高,需要的資金量也越來越多,所以對于軟件工程的要求也越來越嚴苛。為了緩解軟件工程所面臨的現狀,我們必須在將軟件工程應用到軟件研發之前就得進行充分的可行度分析,分析它的科技可行度、運行可行度、政策可行度以及群眾要求可行度,在確保軟件所帶來的經濟回報高于前期投入資金的前提下,采取一種不違反法律政策、操作簡潔而且還能滿足群眾需求的方式輔助軟件的研發。

    二、新時代背景下用戶對于圖書館自動化管理的需求

    圖書館新的發展目標不在只是單純的內部設施改進,更多的是要滿足新的時代背景提出的發展要求。圖書館為了適應全球化潮流帶來的沖擊,不斷改變自身的發展理念以及運行方法,互聯網科技的加入,大大的增強了圖書館服務效率,并且在一定程度上擴大了它的影響范圍,而且網絡促使溝通更加便捷,給人們帶來不一樣的用戶體驗。但是,任何事物都是具有兩面性的,互聯網科技服務在給圖書館的發展帶來了新發展機會的同時,也帶來了很多危機隱患。圖書館自我發展、自我發展的腳步從未停歇,從單一的目錄檢索到最后的數據引領,從最初的文本文檔到最后的電子文檔閱覽,從人工操作到如今的電子自動化運行。為了能夠幫助圖書館在新時代得到新的突破,在對地區進行綜合調查以后,我們對用戶比較希望解決的問題做了總結,如下:

    1.希望在進行搜索時不僅只有作者和書名還能夠具有該文獻相關的一些內容,讓用戶能夠在借閱之前更多的增進對于作者或者是文獻的了解。

    2.希望在搜索?r能夠會有一些關于此文獻的書評類信息,這些信息會有助于讀者是否借閱該文獻有很強的借鑒意義。

    3.讀者進行搜索前多少是對收索結果有一定自己期望的,圖書館應該多了解讀者的期望制訂個性化的搜索。

    4.希望搜索頁面能夠更加簡潔明了,就像平時在百度瀏覽器上搜索東西一樣快捷,出來的搜索結果也能夠全面精確一些。還有一部分讀者希望搜索過程能夠有進一步挑選的功能,減少在搜索結果中尋找所花費的時間。

    5.讀者希望搜索到自己所需要的文獻之后,系統軟件能夠精確的指出文獻所在位置或者提供獲取的方式,真正做到從搜索到借閱的零間隙獲取,還有無論是文檔還是電腦數據資源,讀者都期待能夠出現鏈接直接獲取文件。

    6.讀者還希望能夠提供一個新的幫助項目,在他們對文獻選擇比較迷茫時,輸入自己要求,進行搜索,系統能夠根據對問題的解析提供相關文獻。還有一些數據,它不只是存在于圖書館的,希望圖書館在讀者搜索時能夠提供多樣化獲取途徑,節約讀者時間。

    圖書館發展離不開對人民大眾的依賴,在科技飛速發展的今天,它必須用全新的眼光看待自己的消費群體,在保證服務質量的前提下,用盡可能快的時間滿足讀者的要求,不斷提升圖書館的服務水平和綜合競爭力,完善服務方法。

    三、關于圖書館自動化管理系統不同分工的簡述

    圖書館的自動化管理系統在我國所有的圖書館發展系統中處于首要位置,它對于提升圖書館的業務水平以及服務品質有著巨大的推動作用。當今的時代背景下,互聯網科技應用越來越廣泛,網絡大環境變得越來越復雜,數據的獲取來源也越來越多樣,經濟全球化引發政治文華的領域的全球化傾向,不僅影響著人們日常生產生活,更是給圖書館的運行理念以及模式帶來巨大改變。在給讀者提供服務時,圖書館相關管理人員必須把自動化系統運行當成首要前提,現在最為常見的圖書館自動化管理軟件是按照圖書館的不同工作性質進行分類的,大體分為以下幾個方面:

    1.圖書購買:補全數量缺乏的圖書,負責圖書館日常的圖書信息采集和購買,還有圖書館運行成本的管理。

    2.圖書編目:將圖書館內部的文獻資料按照國家指定的標準進行目錄的編寫,并且在讀者進行搜索時,能夠精準的顯示相關文件,方便讀者的借閱。

    3.圖書流動記錄:對讀者在館內的借取和歸還狀況進行登記,還會對圖書的使用前后的情況進行記錄和對比,對提供借閱的圖書帶來一份保障。

    4.網絡聯合搜索:讀者可以通過在網絡上搜索來得知自己想要借閱文摘的數量以及借閱情況,提升借閱得效率和讀者讀者對圖書館的了解程度。

    5.系統后期檢修:對其它各個工作分支系統進行定期的檢查于修理,保障整個系統的運行。

    圖書館是一個的大整體,它是由很多的小部分一起組成的,這些分支系統既相互依賴又彼此獨立,在自動化系統軟件進行測試時,可以根據列舉出來的不同部門的作用設計測試方案,前四項可以設計關于系統功能的測試,最后一項可以設計系統整體性能測試。

    四、從用戶角度對圖書館自動化管理制定軟件測試方案

    現在圖書館自動化管理系統測試大多選用的是黑盒測試的方式,測試的目的大多是為了檢測軟件對讀者需求的滿足程度,系統運行效率的好壞以及軟件運行過程中出現缺陷。在對各分支部門以及系統整體的檢測完成之后,應該嚴格的記錄每次測試的情況,然后?Σ饈鄖榭黿?行多樣化研析,并且提出相應的解決措施。測試過程中必須堅持的一個很重要的原則就是全面而不拖沓,不僅要對系統整體進行測試,還要對各個分支功能進行檢測,檢測完成后對存在的問題也要進行全面解析。 在檢測進行前,還應該做好風險預防,提前想到可能在檢測過程中出現的突發狀況,并且準備好完善的應對措施。

    在進行分支功能檢測時,最常采用的方法就是是等價劃分檢測法、邊界值分析檢測法、錯誤推斷法。等價劃分就是將所有的功能性分支劃分成很多個相同的等價項目,并且給這些項目標上序號,按照固定的標準分別對這些功能進行檢測。邊界值分析檢測法在某種程度上來說是對等價劃分檢測法的補充,它會以正確錯誤為邊界進行分析自動化軟件的整體水平。錯誤推斷法指的是憑借以往的經驗直接列舉軟件程序種可能出現的不足,并且有方向對這些不足進行檢測。

    對系統整體進行的檢測,通常會集中在安全性、界面反饋狀況、恢復能力等方面。檢測安全性指的是通過故意攻擊軟件系統,進而判斷系統運行有無漏洞、保密是否嚴謹。檢測界面反饋情況指的是通過讀者的反饋,判斷界面是否滿足人們的需求,是否足夠簡潔明了。檢測恢復能力指的是故意采取人工擾亂方法,在不損害軟件的前提下,通過改變內部外部一些條件使軟件產生故障,然后觀察軟件的自我恢復能力。

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