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[關(guān)鍵詞]加強(qiáng) 中學(xué)學(xué)校 財務(wù)管理
目前,中小學(xué)校內(nèi)部財務(wù)管理上常常存在的問題,主要表現(xiàn)為:財務(wù)管理體制不規(guī)范,財務(wù)活動無章法,財務(wù)會計的核算、計劃、控制、決策、組織、分析等職能不能充分發(fā)揮;在計劃經(jīng)濟(jì)體制影響下,學(xué)校財務(wù)習(xí)慣于等、靠、要,缺乏資金籌集意識,客體資源與主體目標(biāo)之間的矛盾有增無減,且大有擴(kuò)大之勢;在“應(yīng)試教育”思想影響下,資金分配重畢業(yè)年級,輕起始年級,保升學(xué)考試學(xué)科,輕非考試學(xué)科,重硬件建設(shè),輕軟件建設(shè);長期受經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)統(tǒng)一的影響,管理者缺乏經(jīng)濟(jì)效益意識,在資金使用上滿足于按開支標(biāo)準(zhǔn)管開支,不注重挖掘?qū)W校資源潛力,不善于經(jīng)濟(jì)核算、提高資金使用效益;由于主管部門統(tǒng)得過死,學(xué)校財務(wù)管理沒有自;由于條塊分割,學(xué)校財務(wù)會計工作在運(yùn)轉(zhuǎn)程序當(dāng)中,受到來自各方的壓力與干擾,因而難以用會計原則進(jìn)行指導(dǎo)和約束。那么如何才能有效地加強(qiáng)學(xué)校的財務(wù)管理呢,下面我來簡單談?wù)勎业捏w會。
一、當(dāng)前一些學(xué)校財務(wù)管理的現(xiàn)狀
在中學(xué)學(xué)校管理中,絕大部分領(lǐng)導(dǎo)主要重視的是教育教學(xué),不太重視學(xué)校財務(wù)管理,致使學(xué)校財務(wù)管理逐漸邊緣化,因此,目前學(xué)校財務(wù)管理狀況普遍不容樂觀,主要表現(xiàn)在:
1.會計人員素質(zhì)普遍偏低,賬簿設(shè)置及其記錄不規(guī)范。中學(xué)會計基本都是教師兼職,其會計業(yè)務(wù)能力普遍不高,大多數(shù)是前任會計的“徒弟”,對財務(wù)會計知識掌握不多。有的甚至不懂最基本的會計原理,對會計科目的運(yùn)用五花八門,賬簿設(shè)置形形;有的會計人員按照自己的想法設(shè)置總賬科目,將應(yīng)在明細(xì)賬中核算的項(xiàng)目列到總賬科目中,而應(yīng)進(jìn)行明細(xì)核算的科目卻未設(shè)置明細(xì)賬,致使總賬不總,明細(xì)賬不明細(xì);一些學(xué)校會計總賬與出納現(xiàn)金日記賬不符、固定資產(chǎn)賬物不符、庫存現(xiàn)金使用大量白條借條頂?shù)值鹊?會計記錄極不規(guī)范。
2.賬務(wù)處理比較混亂,收入支出漏洞顯現(xiàn)嚴(yán)重。學(xué)校的收支并不復(fù)雜,但賬面上很難反映出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來。比如有的學(xué)校違反規(guī)定收取補(bǔ)習(xí)費(fèi)、補(bǔ)課費(fèi)等并不及時入賬,有的將其他收入不入賬,用于發(fā)放教職工福利等。不入賬的主要原因是怕檢查、怕罰款、怕處分。由于這部分資金長期得不到系統(tǒng)的核算和監(jiān)管,按照資金來源分別由不同的人員管理,收支管理混亂,資金安全隱患大。
3.庫存現(xiàn)金普遍偏大,公款私存現(xiàn)象大量存在。有的是學(xué)校開戶銀行在縣城,但學(xué)校在鄉(xiāng)鎮(zhèn),為了方便支取,提出公款,以個人名義存入信用社以便零時用錢;有的是學(xué)校將未入賬的收入以資金管理者個人名義存入銀行,來不及存銀行的,就由出納自行保管,庫存現(xiàn)金經(jīng)常超過規(guī)定限額。
4.監(jiān)管力度不夠,票據(jù)管理規(guī)范,白條支出比重較大。財政部門要求學(xué)雜費(fèi)收入必須及時足額上繳財政專戶,但個別學(xué)校還存在“坐收坐支”現(xiàn)象,財政返還的資金有的學(xué)校也沒有按規(guī)定用途使用,一些開支違反了財務(wù)管理的規(guī)定。為了逃避檢查,有的學(xué)校只在正規(guī)票據(jù)上開出物價部門批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)收取的部分僅憑班主任與學(xué)校財務(wù)部門的結(jié)算單為依據(jù),票據(jù)管理混亂。在支出票據(jù)中,許多學(xué)校都有很多白發(fā)票,管理不夠規(guī)范,監(jiān)督不夠到位。
二、加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)管理辦法
1.深入學(xué)習(xí),充實(shí)提高
根據(jù)財務(wù)工作政策性強(qiáng),制度要求嚴(yán)格的特點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策、法律、法規(guī)。根據(jù)工作實(shí)際,從提高財務(wù)管理水平入手,在精細(xì)管理上做文章,在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上下功夫。時刻樹立全局觀念,不斷發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神。以理論學(xué)習(xí)充實(shí)提高管理水平,增強(qiáng)工作責(zé)任感。始終與學(xué)校黨委保持高度一致,全心全意服務(wù)學(xué)校工作。
2.做好業(yè)務(wù)工作,搞好全面服務(wù)
以增收節(jié)支為出發(fā)點(diǎn),堅(jiān)持財務(wù)工作的基本要求,制定開源節(jié)流的具體措施,在一保個人部分,二保正常辦公的前提下,合理調(diào)配資金使用,為學(xué)校正常發(fā)展提供支持。建立健全處室內(nèi)部各崗位的分工與協(xié)作,統(tǒng)力合作,從提高管理水平入手,完善各項(xiàng)財務(wù)制度。
首先,加強(qiáng)收費(fèi)管理。根據(jù)我校學(xué)生信息復(fù)雜、類型多的特點(diǎn),建立了完善的學(xué)生個人收費(fèi)信息電子檔案,有針對性的對學(xué)生收費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計,時刻為催交學(xué)費(fèi)提供準(zhǔn)確依據(jù),保證及時清理欠費(fèi)和學(xué)生個人書作費(fèi)的正常結(jié)算,實(shí)現(xiàn)了在校學(xué)生收費(fèi)的動態(tài)管理,基本做到收費(fèi)無遺漏、無死角,欠費(fèi)有記錄的良性規(guī)道。
其次,及時申報學(xué)生補(bǔ)貼。根據(jù)國家補(bǔ)貼補(bǔ)助在校學(xué)生的原則,根據(jù)上級時間要求,財務(wù)處及時足額申報各類學(xué)生信息,爭取第一時間補(bǔ)助款到位。并保證學(xué)生個人帳戶準(zhǔn)確,一折、一卡全部發(fā)放到學(xué)生本人,資金無截留挪用。根據(jù)國家補(bǔ)貼辦法中“交費(fèi)是學(xué)生應(yīng)盡的義務(wù)”的要求,發(fā)放補(bǔ)助的同時催交學(xué)費(fèi),凡沒有通過學(xué)校安排外出或辦理休學(xué)手續(xù)的,視為自動退學(xué),按規(guī)定不預(yù)申報補(bǔ)助。
[關(guān)鍵詞] 義務(wù)教育學(xué)校財務(wù)管理問題策略
一、義務(wù)教育學(xué)校財務(wù)管理所存在的主要問題
1、收入支出管理不規(guī)范
就目前而言,許多義務(wù)教育學(xué)校在其收支管理方面存在著較大的不規(guī)范性,這對其資金的安全和完整產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。例如,許多學(xué)校日常通過虛報、瞞報其事業(yè)收入或其他收入,將其所得的財政性收入和應(yīng)予以上繳的款項(xiàng)進(jìn)行藏匿,并私自設(shè)置賬外賬或小金庫進(jìn)行管理。再如,某些學(xué)校在支出管理上常存在著隨意性強(qiáng)、超額支出的現(xiàn)象,對經(jīng)費(fèi)支出往往缺乏必要的統(tǒng)籌、規(guī)劃與控制,缺乏對資金使用情況的理性分析,并經(jīng)常出現(xiàn)管理缺位的現(xiàn)象。
2、預(yù)算管理存在著誤區(qū)
長期以來,各義務(wù)教育學(xué)校在預(yù)算編制中所采用的編制方法主要為基數(shù)法,即以上年預(yù)算數(shù)作為本年度預(yù)算編制的基礎(chǔ)。但是近年來,國家出臺了許多新的教育政策,這些政策不僅對學(xué)校的事業(yè)發(fā)展提出了許多新要求,而且也會影響到學(xué)校經(jīng)費(fèi)的獲取過程,從而對其所編制的收支預(yù)算產(chǎn)生較大的影響。在此情形下,若各學(xué)校依然采用基數(shù)法來編制預(yù)算,勢必會造成預(yù)算與實(shí)際的較大不符,同時也很難對學(xué)校本年度財務(wù)收支活動的變化進(jìn)行有效反映。
3、未進(jìn)行教育成本核算
由于義務(wù)教育學(xué)校的投資主體為國家,其日常經(jīng)費(fèi)來源主要依靠財政撥款及非稅收入,收入均要納入財政監(jiān)管體系,實(shí)行收支兩條線的管理模式,以國家為主體的投資者并不要求所投入資本以實(shí)物狀態(tài)的回收。在這種低壓力的環(huán)境下,大多數(shù)義務(wù)教育學(xué)校對于其教育成本的核算因而較為忽視,所以常常出現(xiàn)設(shè)備重復(fù)購置、利用率低、配置不合理、使用周期較短等不良現(xiàn)象,從而在造成了國有資產(chǎn)的閑置與浪費(fèi)的同時,又抬高了國家教育的實(shí)際成本。
4、基建賬套設(shè)置不合理
從目前來看,新建學(xué)校由于其基建賬套在學(xué)校整體竣工決算前多由其主管教育部門代為核算和管理,而已投入正常運(yùn)營的學(xué)校其自身財務(wù)僅可反映日常收支業(yè)務(wù),并不能反映此項(xiàng)與基建相關(guān)的信息,因而導(dǎo)致了其資產(chǎn)賬面價值無法與實(shí)物管理相對應(yīng),由此形成了資產(chǎn)管理的盲區(qū)。在這種情景下,許多基建工程已竣工多年的學(xué)校至今也未能辦理決算,從而對其國有資產(chǎn)的管理與保護(hù),費(fèi)用科學(xué)合理的歸集與分?jǐn)?資產(chǎn)的正常評估產(chǎn)生了尤為不利的影響。
此外,某些義務(wù)教育學(xué)校還存在著較為嚴(yán)重的亂收費(fèi)問題,這些違規(guī)收費(fèi)項(xiàng)目多是通過巧立名目、擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、變相強(qiáng)制集資等形式來完成的,其一般很難納入財政監(jiān)督體系之中,通常以賬外賬或小金庫的形式在其義務(wù)教育學(xué)校外部流轉(zhuǎn),從而極大的滋生了腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,同時也使學(xué)校的自身名譽(yù)受到較大損害,由此對學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生了極為不利的影響。
二、義務(wù)教育學(xué)校財務(wù)管理應(yīng)給予的改進(jìn)策略
1、強(qiáng)化其收入支出管理
從理論上說,義務(wù)教育學(xué)校的收入即是指其開展教學(xué)及其他活動所依法取得的非償還性資金,因此在學(xué)校收入的管理上應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)其合理性、合法性和合規(guī)性。為此,學(xué)??筛鶕?jù)其自身實(shí)際,與上級主管部門一道建立其會計集中核算中心,由該中心負(fù)責(zé)對其資金進(jìn)行歸集、撥付、轉(zhuǎn)付及使用,以充分提高收支管理的規(guī)范性。而另一方面,學(xué)校還應(yīng)通過建立健全經(jīng)費(fèi)支出的管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線等財務(wù)規(guī)定,來有效提高資金支出管理的規(guī)范性。
2、改革其預(yù)算管理方式
為了有效克服基數(shù)法在預(yù)算編制中的弊端,各學(xué)校應(yīng)從自身實(shí)際出發(fā),通過引入零基法來有效提升預(yù)算編制的質(zhì)量或水平。所謂零基預(yù)算法,其是指不考慮過去的預(yù)算項(xiàng)目和收支水平,以零為基點(diǎn)來編制預(yù)算,因此其具有不受以往預(yù)算安排和預(yù)算執(zhí)行情況的影響,一切預(yù)算收支都建立在成本效益分析的基礎(chǔ)上,并可根據(jù)具體需要或可能來進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整的特征。鑒于此,各學(xué)校應(yīng)通過對該方法先試點(diǎn)后推廣的漸入式引入,以充分提升其預(yù)算管理水平。
3、努力推行其財務(wù)公開
作為校務(wù)公開的重要組成部分,各義務(wù)教育學(xué)校應(yīng)主動將包括各項(xiàng)收費(fèi)情況、經(jīng)費(fèi)開支、資金運(yùn)用等在內(nèi)的校內(nèi)財務(wù)狀況予以公開,以充分接受社會各界的廣泛監(jiān)督,并以此為契機(jī)努力提高其財務(wù)管理水平。為此,學(xué)校財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)會計制度的規(guī)定對校內(nèi)各部門所提交的收支憑證原始資料進(jìn)行審核,對所發(fā)現(xiàn)的未報收支事項(xiàng)要予以跟蹤調(diào)查并及時入賬,對不合規(guī)定的報銷憑證有權(quán)力予以拒絕,從而充分確保學(xué)校財務(wù)收支的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
4、實(shí)現(xiàn)基建賬套的合并
針對目前基建會計與事業(yè)會計自成體系的格局,學(xué)校作為一個獨(dú)立完整的會計主體顯然無法公允、客觀的反映高校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,且與會計主體的基本假設(shè)相背離。為此,各學(xué)校在進(jìn)行基建活動時應(yīng)注意提高時效性,盡量縮短辦理竣工決算的期限,并通過與上級主管部門的積極協(xié)調(diào),努力提高基建賬套與校內(nèi)賬套的協(xié)同性。而從根本上說,為了合理反映學(xué)校的實(shí)際財務(wù)狀況,應(yīng)將基建賬套并入學(xué)校的會計核算體系之中,從而實(shí)現(xiàn)兩者的合二為一。
此外,為了有效解決義務(wù)教育學(xué)校亂收費(fèi)這一難題,各學(xué)校應(yīng)從大局出發(fā),增強(qiáng)減負(fù)意識,推行收費(fèi)公開制度,即通過公開收費(fèi)文件、收費(fèi)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)來接受社會各界的監(jiān)督。對于學(xué)校所收取的代管款項(xiàng),首先要明確代管款項(xiàng)屬于負(fù)債資金,不得隨意將其用于其它用途,不得通過代為銷售等模式予以擠占,且每學(xué)期末要進(jìn)行及時結(jié)算,并委托相關(guān)社會監(jiān)督機(jī)構(gòu)予以檢查。
參考文獻(xiàn):
[1]張連東.對目前學(xué)校財務(wù)管理工作現(xiàn)狀的相應(yīng)探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2010;6
今天會議的主題,主要是進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)政策,規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理的問題。
教育行業(yè)亂收費(fèi)是全國、省、市兩會關(guān)注的焦點(diǎn)問題之一。治理教育行業(yè)亂收費(fèi)也是各級政府的一項(xiàng)重要任務(wù)。20__年6月26日和8月14日,教育部門兩次召開全國治理教育亂收費(fèi)電視電話會議,加強(qiáng)對教育行業(yè)收費(fèi)行為的規(guī)范管理,20__年,治理教育部門亂收費(fèi)成為國家整頓行業(yè)不正之風(fēng)的重點(diǎn)工作之一,國務(wù)院辦公廳等有關(guān)部門組成聯(lián)合檢查組對全國范圍內(nèi)的教育亂收費(fèi)行為進(jìn)行了全面整頓。我區(qū)一直以來都把治理教育部門亂收費(fèi)行為作為糾正行業(yè)不正之風(fēng)、加快教育改革與發(fā)展、實(shí)施“科教興區(qū)”戰(zhàn)略的一項(xiàng)重要工作加以落實(shí)。區(qū)委區(qū)府領(lǐng)導(dǎo)在教育局領(lǐng)導(dǎo)會議上也明確指示,教育局要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,尤其是財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行“一費(fèi)制”,實(shí)行“收支兩條線”。教育局在每個學(xué)期開學(xué)準(zhǔn)備會上都會對學(xué)校收費(fèi)問題進(jìn)行專門強(qiáng)調(diào),嚴(yán)格收費(fèi)管理紀(jì)律;在學(xué)期中都會派出專門檢查組對收費(fèi)工作和財務(wù)管理進(jìn)行抽查。
目前我區(qū)部分中小學(xué)財務(wù)管理秩序較混亂,主要反映在以下幾個方面:
1、財務(wù)管理意識淡薄。一些校長根本就不重視學(xué)校財務(wù)管理,不尊重會計人員意見,認(rèn)為只要學(xué)校會計人員將錢管好不私貪就行。
2、會計制度不健全。有的學(xué)校無財務(wù)管理制度和崗位職責(zé),有的即使有,也只是流于形式,按制度、按章辦事的不多,隨意性較大。
3、對基層學(xué)校的財務(wù)管理不到位。由于各中小學(xué)會計大多數(shù)是教師兼職,課務(wù)較重,培訓(xùn)機(jī)會幾乎沒有,法律意識淡薄,財務(wù)知識缺乏等,以致帳簿設(shè)置不太規(guī)范,科目使用不太正確,收支較混亂,不能分門別類予以核算,有關(guān)項(xiàng)目如代辦費(fèi)不能做到??顚S?。
為更好地執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理,我提出以下幾點(diǎn)意見:
一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識
從中央到地方,都把治理教育行業(yè)亂收費(fèi)作為糾正行業(yè)不正之風(fēng)、整頓經(jīng)濟(jì)秩序的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,加強(qiáng)綜合治理,加大查辦力度。由此我們不難看出,各級政府對治理教育亂收費(fèi)的信心和決心。因?yàn)橹行W(xué)收費(fèi)關(guān)系到廣大群眾的切身利益,關(guān)系到黨和政府的形象,關(guān)系到社會穩(wěn)定和教育事業(yè)的健康發(fā)展。我們一定要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,從實(shí)踐“三個代表”重要思想和教育反腐敗的高度,增強(qiáng)糾正教育亂收費(fèi)不正之風(fēng)工作的政治責(zé)任感和緊迫感,堅(jiān)持“標(biāo)本兼治,糾建并舉,綜合治理”的方針和“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校收費(fèi)管理工作。各位校長要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家、省、市、區(qū)各級政府關(guān)于教育收費(fèi)的政策、法規(guī),進(jìn)一步明確收費(fèi)的項(xiàng)目和內(nèi)容,規(guī)范收費(fèi)的程序,深入落實(shí)“收支兩條線”管理,合理使用捐資助學(xué)費(fèi)和擇校費(fèi),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)收費(fèi)規(guī)定,建立健全收費(fèi)管理責(zé)任制,規(guī)范收費(fèi)行為。
二、明確責(zé)任,狠抓落實(shí)
學(xué)校財務(wù)管理,責(zé)任十分重大?!蛾P(guān)于違反中小學(xué)教育收費(fèi)“一費(fèi)制”行為紀(jì)律處分暫行規(guī)定》(粵紀(jì)發(fā)[20__]35號)第十一條規(guī)定,各級政府主管部門及有關(guān)職能部門,對違反教育收費(fèi)“一費(fèi)制”的行為不制止、不糾正、不處理,對群眾舉報不認(rèn)真核查,致使造成不良后果的,給予直接負(fù)責(zé)的主管人員黨內(nèi)警告、嚴(yán)重警告或者撤消黨內(nèi)職務(wù),行政警告直至撤職處分。第四條規(guī)定,違反教育收費(fèi)“一費(fèi)制”規(guī)定,越權(quán)批準(zhǔn)或擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目、擴(kuò)大收費(fèi)范圍、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,或?qū)⒏鞣N稅費(fèi)在學(xué)生注冊中“搭車”收取,或與入學(xué)掛鉤“設(shè)卡”收取的,給予直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員黨內(nèi)警告、嚴(yán)重警告或者撤消黨內(nèi)職務(wù),行政警告直至撤職處分。第六條規(guī)定,違反規(guī)定招收“借讀生”、“擇校生”,或者違反規(guī)定向“借讀生”、“擇校生”收費(fèi)的,給予直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員黨內(nèi)嚴(yán)重警告或者撤消黨內(nèi)職務(wù),行政記大過、降級或者撤職處分。第七條規(guī)定,強(qiáng)制學(xué)生參加各種收費(fèi)補(bǔ)習(xí)班、輔導(dǎo)班、特長班、提高班、超常班、興趣班的,給予直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員黨內(nèi)警告或者嚴(yán)重警告,行政警告、記過或者記大過處分。第九條規(guī)定,統(tǒng)籌、截留、挪用、坐收坐支教育收費(fèi)資金,或者違反規(guī)定將教育收費(fèi)資金上繳政府行政部門的;違反規(guī)定將教育收費(fèi)資金用于發(fā)放福利、工資、獎金、補(bǔ)貼的;將教育收費(fèi)資金用于基建開支或者用于吃喝、旅游等其他開支的,給予直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員黨內(nèi)嚴(yán)重警告或者撤消黨內(nèi)職務(wù),行政記大過、降級或者撤職處分。
執(zhí)行收費(fèi)政策,嚴(yán)肅收費(fèi)紀(jì)律,是整治教育亂收費(fèi)、加強(qiáng)行業(yè)作風(fēng)建設(shè)的根本保證和重要途徑,是實(shí)現(xiàn)學(xué)校規(guī)范化管理的重要手段。各學(xué)校要建立健全收費(fèi)管理責(zé)任制,明確制度,責(zé)任到人,加強(qiáng)監(jiān)督,狠抓落實(shí),嚴(yán)格按照要求加強(qiáng)學(xué)校收費(fèi)管理和經(jīng)費(fèi)合理使用。
三、限期整改 ,引以為戒
(將到此時,最好簡單談?wù)劵萁逃忠约皡谴ń逃值慕?jīng)濟(jì)案件,然后要求大家要引以為戒。)
我希望各單位在整改中貫徹以下原則:1、要實(shí)事求是,不能造假帳;2、在各個學(xué)校的框架內(nèi)進(jìn)行自查自糾;3、我還要著重強(qiáng)調(diào)的是,各位校長必須高度重視這次整改工作,對已發(fā)生的不符合要求的做法必須立即整改、按要求整改,整改之后,絕不允許再出現(xiàn)新的違規(guī)行為。對這項(xiàng)工作,請大家慎之慎之!
四、要妥善處理好兩個關(guān)系
1、“一費(fèi)制”收費(fèi)和干部培養(yǎng)的關(guān)系。從20__年秋季開始實(shí)行的“一費(fèi)制”收費(fèi)政策,是國家整頓經(jīng)濟(jì)秩序、減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)、推動教育穩(wěn)步健康發(fā)展的一項(xiàng)重要舉措。學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)班子是學(xué)校工作的領(lǐng)導(dǎo)核心,是學(xué)校改革與發(fā)展的基本保證。我們反復(fù)強(qiáng)調(diào)要嚴(yán)格“一費(fèi)制”的收費(fèi)政策,加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)的管理,其出發(fā)點(diǎn)之一就是為了愛護(hù)我們的干部!保護(hù)我們干部的政治安全!“一費(fèi)制”政策落實(shí)得不到位,擇校費(fèi)的收取不合要求,“收支兩條線”貫徹得不徹底,財務(wù)的管理不規(guī)范,收費(fèi)的支出違反規(guī)定,極有可能讓我們的干部出問題。嚴(yán)格執(zhí)行“一費(fèi)制”,實(shí)行“收支兩條線”管理,按規(guī)定支出教育收費(fèi)是紀(jì)律要求,必須嚴(yán)格執(zhí)行!嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理,推行學(xué)校依法治校,可以從根本上保證我們的干部干凈干事、放心干事、舒心干事。
2、“一費(fèi)制”收費(fèi)和提高教職工福利的關(guān)系。按“一費(fèi)制”收費(fèi)文件精神,學(xué)校收取的書雜費(fèi)和學(xué)雜費(fèi)只能用于學(xué)校的公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修繕費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、課本資料費(fèi)、練習(xí)本費(fèi)和學(xué)生證冊費(fèi)等,不得用于教師工資、福利、補(bǔ)貼和基建支出等;擇校費(fèi)只能用于改善學(xué)校的辦學(xué)條件;捐資助學(xué)費(fèi)必須按照捐款用途合理使用。在檢查中我們發(fā)現(xiàn),部分學(xué)校將“一費(fèi)制”收費(fèi)用于學(xué)校煤氣補(bǔ)貼、校長補(bǔ)貼、計生綜治獎、退休教師補(bǔ)助,將擇校費(fèi)用于發(fā)放教師獎金、提高教師福利,擅自改變捐資助學(xué)費(fèi)的用途。提高教職工福利待遇的問題,區(qū)委、區(qū)政府一直在積極想辦法,并最大限度地加以解決。
關(guān)鍵詞:學(xué)校 財務(wù) 預(yù)算管理 策略
一、預(yù)算管理的內(nèi)涵
要弄清楚什么是預(yù)算管理,我們要先了解什么是預(yù)算。預(yù)算是指經(jīng)一定程序編制并獲批準(zhǔn)的,用以規(guī)劃在未來一定時期內(nèi)的業(yè)務(wù)、收支計劃的一項(xiàng)制度,是對學(xué)校來講就是對未來一定時期經(jīng)營活動的數(shù)量說明。預(yù)算管理指是為保證獲批的預(yù)計目標(biāo)實(shí)現(xiàn),利用各種管理手段對擁有資源進(jìn)行合理安排、調(diào)配與管控的過程,從而使擁有的資源在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中得到充分發(fā)揮,避免資源閑置而造成的浪費(fèi)。預(yù)算管理目前已成為學(xué)校財務(wù)管理不可或缺的一個重要組成部分。
二、預(yù)算管理應(yīng)該注意的問題
1、上下溝通問題
在預(yù)算概念中第一個問題是預(yù)算必須是獲得批準(zhǔn)的,無論是總預(yù)算還是部門、科室預(yù)算,預(yù)算得到執(zhí)行是需要一定資源的,如果沒有獲得上級批準(zhǔn),有可能就沒有資源保障,也可能難以納入學(xué)校的整個預(yù)算管理體系之中,就不能算真證的預(yù)算。預(yù)算是上、下級之間經(jīng)過反復(fù)溝通,確定完成目標(biāo)及所需各種資源,最后達(dá)成共識的結(jié)果,即使是法律也只有在大家對其合法性達(dá)成一致,沒有異議的情況下才會提供保護(hù),何況于學(xué)校預(yù)算制度,因此預(yù)算中必須解決的第一個問題就是溝通問題。
2、預(yù)算編制程序問題
學(xué)校預(yù)算的組織體系主要指建立預(yù)算組織架構(gòu),則學(xué)校由誰來牽頭組織,哪些部門和人員參與學(xué)校預(yù)算的編制與管理,一般學(xué)校都是成立一個預(yù)算委員會來完成這項(xiàng)工作,這個預(yù)算委員會由學(xué)校最高領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)任委員長,下設(shè)具體辦事機(jī)構(gòu),如預(yù)算委員會、預(yù)算編制組、內(nèi)部仲裁組、內(nèi)部審計組和考核評價組,從而形成一個結(jié)構(gòu)多元化的預(yù)算組織體系。然而學(xué)校預(yù)算工作除了有一名義上的預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組外,多由職能性的財務(wù)部門兼職負(fù)責(zé)的,這種做法是難以確保學(xué)校預(yù)算與各級組織間的內(nèi)部預(yù)算一體化的,通過學(xué)校組織結(jié)構(gòu)體系中的兼職或?qū)B毜亩墮C(jī)構(gòu)是難以完成相應(yīng)的職能。
3、預(yù)算的最后由誰決定
學(xué)校預(yù)算是一個完整體系,包括業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算和財務(wù)預(yù)算三個部分,每個部分又包括若干個子項(xiàng),預(yù)算是一張網(wǎng),他要網(wǎng)住學(xué)校未來一定時期內(nèi)的業(yè)務(wù)、收支計劃,涉及到方方面面的事,另外預(yù)算還是分層級進(jìn)行的,每一項(xiàng)預(yù)算原則上都要落實(shí)到具體執(zhí)行人的身上,股東或股東代表的董事會都不可能全面了解學(xué)校的每一事項(xiàng),無法對每一預(yù)算做出正確決策,他只能站在較高的位置上對學(xué)校發(fā)展方向、凈資產(chǎn)收益率、投資總額、現(xiàn)金凈流量等幾項(xiàng)作綜合性、戰(zhàn)略性決策,不可能面面具倒,一竿子插到底,正因如此,學(xué)校預(yù)算需要成立預(yù)算委員會,預(yù)算委員會需要吸收大部份預(yù)算執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人參加,校長成為預(yù)算委員會的負(fù)責(zé)人,董事會是預(yù)算的最終決定者。
三、提高預(yù)算管理的策略
為加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)管理,本著量入為出,事前控制的原則,有計劃的調(diào)配使用教育資金,合理配置辦學(xué)資源,安排好費(fèi)用支出,保障和促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本制度。
1、預(yù)算管理工作首先從轉(zhuǎn)變思想觀念,加強(qiáng)建章立制開始。通過自上而下、全面深入的宣傳動員,著力解決了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部的觀念問題,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,增強(qiáng)了個科室領(lǐng)導(dǎo)干部科學(xué)管理、科學(xué)決策的能力素質(zhì);通過從無到有、從有到精的建章立制過程,著力解決了預(yù)算工作開展的制度機(jī)制問題,進(jìn)一步規(guī)范了工作流程、強(qiáng)化了過程控制,豐富了學(xué)校財務(wù)管理和質(zhì)量管理的內(nèi)涵;通過狠抓銷售費(fèi)用、稅利等管理流程的財務(wù)預(yù)算,狠抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)、突出工作重點(diǎn),為全面預(yù)算夯實(shí)了工作基礎(chǔ),積累了成功經(jīng)驗(yàn)。
2、貫徹上下協(xié)商一致原則。預(yù)算的編制過程本身就是學(xué)校戰(zhàn)略的宣貫過程,預(yù)算的組織者可能更多地了解橫觀層面的東西,而預(yù)算的執(zhí)行者則可能更了解實(shí)際操作會遇到的一些困難,加上預(yù)算結(jié)果一般都納入學(xué)校的績效考核體系,預(yù)算完成好壞直接與預(yù)算執(zhí)行者的薪酬福利、晉薪晉職等掛鉤,在預(yù)算過程中發(fā)生爭執(zhí)是不可避免的,因此在預(yù)算過程中要上下協(xié)商一致,采用科學(xué)合理的方法,相互用數(shù)據(jù)、事實(shí)來說服對方,畢竟什么東西都有規(guī)律可循的,不能憑空列造,切莫上級用權(quán)力來壓制下屬,也不能使下屬用尥蹶子來要脅上級。
3、財務(wù)預(yù)算是根據(jù)學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展計劃和工作任務(wù)編制的財務(wù)收支計劃、固定資產(chǎn)設(shè)備購置計劃、資金使用計劃、根據(jù)學(xué)校的發(fā)展需要和財力結(jié)合單位工作任務(wù)安排所需資金,是學(xué)校籌集、分配、運(yùn)用、控制資金的依據(jù)。首先,做好預(yù)算編制前期準(zhǔn)備工作。要分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況,通過實(shí)際情況與預(yù)算的對比,摸索收支規(guī)律,為本年度的預(yù)算編制打下基礎(chǔ);要了解和掌握預(yù)算年度事業(yè)發(fā)展計劃及其資金供需情況,以便安排支出預(yù)算時做到保證重點(diǎn),兼顧一般。其次,做好學(xué)?;A(chǔ)信息工作?;A(chǔ)信息是做好財務(wù)預(yù)算的根本保障,各部門有義務(wù)向財務(wù)部門提供其職責(zé)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)資料,并對所提供的基礎(chǔ)信息負(fù)責(zé),對于重大數(shù)據(jù)差錯,要追究其責(zé)任。
4、預(yù)算的編制要堅(jiān)持穩(wěn)健的原則,盡可能排除收入的不確定因素,不將上年非經(jīng)常性的收入作為預(yù)算年度的收入依據(jù)。收入預(yù)算的編制按來源測算:在編制財政補(bǔ)助收入時應(yīng)根據(jù)有關(guān)政策法規(guī)、人員工資標(biāo)準(zhǔn)及北京市公用經(jīng)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)編列;在編制預(yù)算外資金收入(事業(yè)收入)時,應(yīng)根據(jù)具體的收費(fèi)項(xiàng)目確定,凡明確有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,要根據(jù)有關(guān)基數(shù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計算編列;在編制其他收入時,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和結(jié)合上年情況編列。
近年來,中小學(xué)教輔材料市場在滿足中小學(xué)教學(xué)需求的同時,也出現(xiàn)了一些問題,影響了正常的教育教學(xué)秩序。為切實(shí)減輕中小學(xué)生過重的課業(yè)負(fù)擔(dān)和學(xué)生家長的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),規(guī)范中小學(xué)教輔材料的使用,現(xiàn)就加強(qiáng)中小學(xué)教輔材料使用管理工作通知如下。
一、建立健全教輔材料評議推薦辦法。省級教育行政部門會同新聞出版行政部門、價格主管部門加強(qiáng)對教輔材料使用的指導(dǎo),組織成立教輔材料評議委員會,對進(jìn)入本省中小學(xué)校的教輔材料進(jìn)行評議,擇優(yōu)選出若干套進(jìn)行公告。各地市教材選用委員會根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃龑?shí)際和教科書使用情況,按照教科書選用的程序,從本省教輔材料評議公告中,一個學(xué)科每個版本選擇1套教輔材料推薦給本地區(qū)學(xué)校供學(xué)生選用。
教輔材料評議委員會要包括中小學(xué)教師、校長、教研員和新聞出版等方面相關(guān)專家,確保其專業(yè)性和代表性。教輔材料的評議推薦要做到機(jī)會均等、過程透明、程序公正。教輔材料編寫人員和被評議的教輔材料出版人員不得參加教輔材料評議推薦工作。
二、合理確定評議推薦的教輔材料范圍。教輔材料評議推薦的種類主要是與本省使用的中小學(xué)教科書配套的同步練習(xí)冊,根據(jù)他人享有著作權(quán)教科書編寫出版的同步練習(xí)冊應(yīng)依法取得著作權(quán)人的授權(quán),也可根據(jù)教學(xué)需要評議推薦寒暑假作業(yè)、初中和高中畢業(yè)年級考試輔導(dǎo)類教輔材料。評議推薦教輔材料的學(xué)科和年級由省級教育行政部門確定。經(jīng)評議公告的教輔材料,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)定價政策(具體辦法另行下發(fā))。免費(fèi)提供教輔材料的地方可自行確定使用教輔材料的種類和范圍。
三、認(rèn)真做好教輔材料自愿購買和無償代購服務(wù)。學(xué)生購買教輔材料必須堅(jiān)持自愿原則。任何單位和個人不得以任何形式強(qiáng)制或變相強(qiáng)制學(xué)?;?qū)W生購買任何教輔材料,不得進(jìn)入學(xué)校宣傳、推薦和推銷任何教輔材料。若學(xué)生自愿購買本地區(qū)推薦的教輔材料并申請學(xué)校代購,學(xué)??梢越y(tǒng)一代購,做好服務(wù),不得從中牟利。其他類教輔材料由學(xué)生和家長自行在市場購買,學(xué)校不提供代購服務(wù)。
四、嚴(yán)格規(guī)范教輔材料編寫行為。教輔材料主要編寫者必須具有相關(guān)學(xué)科教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和熟悉相關(guān)教材;各級行政部門、負(fù)責(zé)實(shí)施考試命題、監(jiān)測評價的單位不得組織編寫學(xué)生有償使用的同步練習(xí)冊、寒暑假作業(yè)、初中和高中畢業(yè)年級考試輔導(dǎo)類教輔材料。鼓勵有條件的單位和學(xué)校組織開發(fā)面向中小學(xué)教師和學(xué)生的教學(xué)輔助資源,免費(fèi)提供使用。
五、大力加強(qiáng)教輔材料使用監(jiān)督。省級教輔材料評議公告報教育部備案,抄送新聞出版總署、國家發(fā)展改革委、國務(wù)院糾風(fēng)辦。地市教輔材料推薦結(jié)果報省級教育行政部門備案。教科書編寫者編寫的同步練習(xí)冊將作為教育部對教科書使用情況評估的重要內(nèi)容。各級新聞出版行政部門要加強(qiáng)對中小學(xué)教輔材料質(zhì)量和非法盜印的監(jiān)督檢查,保證出版質(zhì)量。各級價格主管部門要加強(qiáng)對教輔材料價格管理。各級糾風(fēng)部門要對教輔材料的管理和評議推薦工作實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督。各有關(guān)部門要建立健全舉報等有效機(jī)制,拓寬監(jiān)督渠道。
[關(guān)鍵詞]職業(yè)學(xué)校;財務(wù)分析;意義;措施
[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2013)25-0117-02
職業(yè)學(xué)校的財務(wù)分析工作對于發(fā)現(xiàn)和了解當(dāng)前財務(wù)管理工作現(xiàn)狀,并作出適當(dāng)?shù)卣{(diào)整提供了重要的信息,但是由于職業(yè)學(xué)校對于財務(wù)分析工作的重視不足,財務(wù)分析工作并沒有發(fā)揮出重要的作用,今后需要進(jìn)一步重視和完善財務(wù)分析工作,促進(jìn)職業(yè)學(xué)校財務(wù)工作水平的提高。
1 加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校財務(wù)分析的意義
了解職業(yè)學(xué)校財務(wù)分析工作的意義可以有效地提高對財務(wù)分析工作的認(rèn)識,在今后的財務(wù)分析工作中可以促進(jìn)其落實(shí),提高財務(wù)管理工作水平。當(dāng)前加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校財務(wù)分析工作的意義主要有以下幾個方面。
1.1 提高財務(wù)管理工作的水平
職業(yè)學(xué)校的財務(wù)管理工作直接影響學(xué)校的發(fā)展,加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校的財務(wù)管理工作有助于促進(jìn)職業(yè)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。當(dāng)前加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校的財務(wù)分析工作可以有效地促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的財務(wù)管理工作水平的提高,隨著學(xué)校財務(wù)管理工作的改革,當(dāng)前會計工作的重點(diǎn)逐漸轉(zhuǎn)移到學(xué)校的經(jīng)濟(jì)管理方面,建立財務(wù)分析制度,可以及時有效地加強(qiáng)對職業(yè)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)控制工作,全面了解學(xué)校資金的使用情況,并及時發(fā)現(xiàn)問題,改善財務(wù)管理中存在的問題,提高財務(wù)管理水平。
1.2 加強(qiáng)對會計工作的監(jiān)督
通過加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校的財務(wù)分析,可以對財務(wù)工作進(jìn)行有效地監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)學(xué)校會計工作中存在的漏洞,并且監(jiān)督會計工作的運(yùn)行,這對于完善會計工作的內(nèi)部控制制度有著十分重要的作用。通過財務(wù)分析工作可以對一定時期內(nèi)職業(yè)學(xué)校的財務(wù)狀況和會計工作進(jìn)行匯總和檢查,了解財務(wù)工作的明細(xì),這對于加強(qiáng)財務(wù)工作的監(jiān)督管理有著十分重要的意義。
1.3 有助于評價財務(wù)運(yùn)行中的績效
隨著職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理工作的改革,大多數(shù)的職業(yè)學(xué)校財務(wù)中都實(shí)行績效制度,通過財務(wù)分析可以有效地反映職業(yè)學(xué)校的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況,以及資金使用情況。這對于了解職業(yè)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益以及財務(wù)運(yùn)營績效提供豐富的信息資源,促進(jìn)職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。
2 職業(yè)學(xué)校財務(wù)分析中存在的問題
職業(yè)學(xué)校財務(wù)分析工作并沒有得到應(yīng)有的重視,由于財務(wù)分析工作不到位導(dǎo)致職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理工作水平不高,嚴(yán)重影響了職業(yè)學(xué)校資金的使用。當(dāng)前職業(yè)學(xué)校財務(wù)分析中存在的問題主要有以下幾個方面。
2.1 學(xué)校財務(wù)分析因素不健全
職業(yè)學(xué)校的財務(wù)分析工作主要是對企業(yè)的日常財務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督和分析,對學(xué)校的資金支出和收入進(jìn)行分析,但是這往往難以對企業(yè)的發(fā)展提供建設(shè)性的意見。隨著職業(yè)學(xué)校的發(fā)展和學(xué)生數(shù)量的逐漸增加,職業(yè)學(xué)校也需要吸收一定的資金,促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,但是財務(wù)分析工作中缺少對學(xué)校籌集資金的能力以及學(xué)校的財務(wù)管理中存在的風(fēng)險因素的分析和管理,學(xué)校與學(xué)校之間也存在眾多的競爭,由于財務(wù)分析工作不到位,導(dǎo)致的學(xué)校發(fā)展風(fēng)險也會嚴(yán)重影響職業(yè)學(xué)校的競爭力,影響職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展。由于學(xué)校的財務(wù)分析工作不到位,未能為學(xué)校的財務(wù)決策提供及時可靠的信息,導(dǎo)致學(xué)校財務(wù)決策失誤,嚴(yán)重影響職業(yè)學(xué)校的發(fā)展。
2.2 學(xué)校財務(wù)分析缺少長遠(yuǎn)規(guī)劃
目前大多數(shù)職業(yè)學(xué)校的財務(wù)分析工作僅僅是限于事后分析,對學(xué)校的財務(wù)工作缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃,職業(yè)學(xué)校之間的競爭逐漸激烈,只是財務(wù)分析中的事后分析已經(jīng)難以滿足職業(yè)學(xué)校發(fā)展的需要。事后分析往往難以避免職業(yè)學(xué)校發(fā)展中遇到的風(fēng)險,導(dǎo)致職業(yè)學(xué)校在競爭中處于被動地位,難以在競爭中占有優(yōu)勢。另外在職業(yè)學(xué)校的財務(wù)分析過程中缺少相對完善的財務(wù)分析指標(biāo),職業(yè)學(xué)校中的教育成本是學(xué)校財務(wù)分析中必須考慮的因素,但是大多數(shù)的職業(yè)學(xué)校在財務(wù)分析中往往忽視了教育成本的分析,或者是對教育成本的分析缺少比較合理的認(rèn)識,嚴(yán)重影響了財務(wù)分析工作的開展。
2.3 學(xué)校財務(wù)分析工作人員素質(zhì)有待于提高
作為職業(yè)學(xué)校的財務(wù)分析人員不僅僅需要掌握相關(guān)的財務(wù)理論知識,同時還需要掌握相關(guān)的數(shù)學(xué)知識,統(tǒng)計知識以及經(jīng)濟(jì)管理理論,這樣才能為財務(wù)分析工作的進(jìn)行提供良好的基礎(chǔ)。但是目前職業(yè)學(xué)校的財務(wù)分析人員大都是學(xué)校的會計人員,職業(yè)學(xué)校缺少專業(yè)的財務(wù)管理財務(wù)分析人員,導(dǎo)致財務(wù)分析工作中存在的問題比較多,難以為學(xué)校的決策提供準(zhǔn)確的信息。另外由于一些工作人員缺少工作責(zé)任意識和工作積極性,導(dǎo)致財務(wù)分析工作中存在一定的失誤。隨著職業(yè)學(xué)校近年來招生人數(shù)不斷增加,財務(wù)分析工作逐漸復(fù)雜,這給職業(yè)學(xué)校的財務(wù)分析工作人員的工作帶來了眾多的挑戰(zhàn),財務(wù)分析工作質(zhì)量受到嚴(yán)重的影響,出現(xiàn)一系列的錯賬和財務(wù)信息不真實(shí)現(xiàn)象。
3 加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校財務(wù)分析的措施
加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校的財務(wù)分析工作對于職業(yè)學(xué)校財務(wù)工作水平的提高有著十分重要的促進(jìn)作用,但是由于受到各種因素的影響職業(yè)學(xué)校財務(wù)分析工作并沒有得到有效地落實(shí),導(dǎo)致職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理工作水平難以得到有效的提高。今后需要進(jìn)一步重視和加強(qiáng)財務(wù)分析工作,保障職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理工作水平的進(jìn)一步提高。
3.1 重視財務(wù)分析工作的作用
財務(wù)分析工作對于加強(qiáng)財務(wù)管理工作的監(jiān)督,促進(jìn)財務(wù)管理工作水平的提高有著十分重要的作用,今后職業(yè)學(xué)校需要進(jìn)一步完善財務(wù)分析工作,落實(shí)財務(wù)分析工作。一方面職業(yè)學(xué)校的財務(wù)管理人員需要全面認(rèn)識財務(wù)分析工作的重要性。財務(wù)管理人員需要增加關(guān)于財務(wù)分析的知識,充分認(rèn)識財務(wù)分析這一工作的重要意義,在實(shí)際的財務(wù)管理工作中落實(shí)這一工作,充分發(fā)揮財務(wù)分析對于職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理工作的重要性。另一方面可以借鑒一些其他企業(yè)或者學(xué)校財務(wù)分析的案例。財務(wù)管理人員可以借鑒其他學(xué)校財務(wù)分析工作的實(shí)踐案例,這樣可以更充分地認(rèn)識到財務(wù)分析工作的重要意義。
3.2 完善財務(wù)分析指標(biāo)
財務(wù)分析工作的指標(biāo)需要進(jìn)一步完善,由于職業(yè)學(xué)校財務(wù)分析指標(biāo)的不完善難以真實(shí)反映財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀,也難以為學(xué)校的財務(wù)管理工作提供全面的建議。財務(wù)分析指標(biāo)的設(shè)立需要根據(jù)職業(yè)學(xué)校自身的特點(diǎn),充分反映職業(yè)學(xué)校自身的實(shí)際情況。由于財務(wù)分析并不是財務(wù)數(shù)據(jù)的簡單相加,需要根據(jù)數(shù)據(jù)信息反映出當(dāng)前財務(wù)狀況以及數(shù)據(jù)背后的問題,因此財務(wù)分析方法也是財務(wù)分析工作中的重要內(nèi)容,在選擇財務(wù)分析方法時也需要結(jié)合職業(yè)學(xué)校的現(xiàn)狀以及職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理工作,選擇動態(tài)分析法或者是綜合分析法等。合理的方法和完善的指標(biāo)才能更全面反映出學(xué)校財務(wù)狀況,為學(xué)校工作的開展提供全面的依據(jù)。
3.3 提高財務(wù)分析工作人員的素質(zhì)
作為財務(wù)分析工作人員不僅僅需要掌握相關(guān)的財務(wù)分析知識,同時還需要有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。財務(wù)分析工作人員需要充分認(rèn)識到財務(wù)分析工作的重要性,需要不斷提高自身的工作責(zé)任感和工作積極性,財務(wù)分析工作人員需要維護(hù)好財務(wù)工作秩序,保障財務(wù)分析工作質(zhì)量和效率。作為財務(wù)分析工作人員需要不斷增加財務(wù)分析知識的學(xué)習(xí),充分了解財務(wù)分析指標(biāo)和財務(wù)分析方法,同時財務(wù)分析工作人員還需要不斷豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn),這樣可以有效地提高判斷的準(zhǔn)確性和有效性。
3.4 加強(qiáng)對財務(wù)分析的監(jiān)督和審查
學(xué)校的財務(wù)分析工作為學(xué)校財務(wù)計劃以及決策的制定提供一定的信息資源,但是由于職業(yè)學(xué)校財務(wù)分析工作日益復(fù)雜,財務(wù)分析工作中出現(xiàn)的問題也日益增加,這對于學(xué)校的競爭力的提高以及學(xué)校的發(fā)展有著十分不利的影響。在今后的職業(yè)學(xué)校的財務(wù)分析工作中需要建立健全相應(yīng)的監(jiān)督和審查制度,對財務(wù)分析工作的審查進(jìn)行合理的分工,避免財務(wù)分析工作中存在的問題。另外職業(yè)學(xué)校對于加強(qiáng)對財務(wù)分析工作過程的監(jiān)督,加強(qiáng)每一個程序工作的監(jiān)督,避免財務(wù)信息不真實(shí)或者是賬目錯誤等,這樣可以及時有效地避免職業(yè)學(xué)校財務(wù)分析工作中存在的人為錯誤,減少職業(yè)學(xué)校因?yàn)樨攧?wù)分析問題導(dǎo)致的損失。對于財務(wù)分析報表需要由專門的工作人員進(jìn)行分析和審查,避免財務(wù)分析報表中存在的錯誤信息,通過對財務(wù)分析工作的監(jiān)督和檢查完善職業(yè)學(xué)校財務(wù)分析工作,提高職業(yè)學(xué)校的競爭力。
4 結(jié) 論
財務(wù)分析工作作為職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容之一,為職業(yè)學(xué)校的工作提供一定的信息資源和參考建議,同時對于加強(qiáng)對財務(wù)管理工作的監(jiān)督,維持職業(yè)學(xué)校財務(wù)工作秩序有著十分重要的作用。但是職業(yè)學(xué)校的財務(wù)分析工作由于重視不足,在今后的工作中還需要進(jìn)一步落實(shí)和完善,提高職業(yè)學(xué)校財務(wù)分析工作人員的整體素質(zhì),保障職業(yè)學(xué)校財務(wù)工作的有序進(jìn)行,促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
1對會計信息的影響
新會計制度可以保障會計信息的匯總和分類整理。在當(dāng)代社會和教育改革模式和背景下,需要不斷的推陳出新,構(gòu)建新時期的財務(wù)管理模式,為高校財務(wù)管理帶來新的生命力。對于新時期下社會的快速變革,信息成為社會所需要注重的東西,我們應(yīng)當(dāng)不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新,保證信息的完善和正常管理,以確保學(xué)生和學(xué)校在需要查詢平臺信息的時候都能不必浪費(fèi)時間,以最快的速度做到查閱信息。新會計方式對于高校財務(wù)管理信息也具有重要意義。只有信息的完善體系,才能保證正常的運(yùn)營財務(wù)管理模式。
2對會計核算的影響
新會計模式結(jié)合當(dāng)下時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,對于會計核算的影響逐漸進(jìn)入發(fā)展階段。新會計模式對于高校財務(wù)管理模式可以進(jìn)行更加優(yōu)化的導(dǎo)入和管理。針對這些新的財務(wù)管理模式,可以提高學(xué)校進(jìn)行核算各項(xiàng)事務(wù)的速度和效率,不僅可以為學(xué)校帶來便利,也減少了許多麻煩。對于各大高校來說,學(xué)校資金核算是一項(xiàng)重要工作,工作量大且復(fù)雜,需要不斷的增強(qiáng)效率和方法。新會計方式有助于對于高校財務(wù)管理模式的改進(jìn),提高學(xué)校會計核算的速度和效率,一定程度上,可以保證高校財務(wù)管理的工作進(jìn)度。
3對財務(wù)管理活動的影響
對于財務(wù)管理活動,不斷的創(chuàng)新才是發(fā)展的潮流。新會計模式可以保證財務(wù)管理活動的正常進(jìn)行,對于高校來說,一些日常的大型活動和比賽必不可少,需要完善的財務(wù)管理模式體系,才能為其保證基本的需要和需求。各大高校舉辦活動多,開支也多,所以高校財務(wù)管理成為工作重點(diǎn),需要各項(xiàng)方面仔細(xì)的管理。如果學(xué)校做不好財務(wù)管理,就會導(dǎo)致后續(xù)許多活動多停滯甚至隱患,造成不可估量的影響。
4加大高校會計專業(yè)的壓力
新會計制度對于高校來說,既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn)。新會計模式,對于高校來說,固然可以提高各項(xiàng)工作機(jī)能,但隨之而來的,是對于高校學(xué)生的學(xué)習(xí)發(fā)展壓力。新會計模式對于高校人才培養(yǎng)提出了更高的要求和實(shí)踐措施。新時期下需要不斷的培養(yǎng)人才,才能提高對于人才的管理,高校財務(wù)管理是學(xué)校任務(wù)的一大重點(diǎn),設(shè)有特色專業(yè)的更應(yīng)該加強(qiáng)會計專業(yè)的培養(yǎng),一定程度上給予了學(xué)生們學(xué)習(xí)壓力,也能更好的培養(yǎng)會計人才。
5改善高校會計情況
隨著科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,需要不斷的改善高校會計情況。各個高校所出現(xiàn)的財務(wù)管理模式體系的問題各不相同,所以需要不斷的改進(jìn),才能從中尋找最適合的發(fā)展方法。高校會計情況仍處于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,所以需要不斷的創(chuàng)新,來借此提高高校的財務(wù)管理。做好高校的財務(wù)管理,可以提高學(xué)校的正常運(yùn)營模式管理。保證學(xué)校的正常運(yùn)營,還可以計算學(xué)校的各項(xiàng)支出,做到有條有理。
6提高會計專業(yè)人員的素質(zhì)
科技和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的模式下,需要不斷的提高專業(yè)人員的素質(zhì),才能保障工作的順利進(jìn)行。學(xué)校跟社會應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面的監(jiān)督力度。學(xué)??梢远ㄆ趯τ趯W(xué)校財務(wù)管理模式體系進(jìn)行勘察,不斷的從中尋找更適合的方法。只有會計人員具備一定的素質(zhì),也能保證一定的會計行業(yè)的發(fā)展。確保會計能在高校財務(wù)管理中發(fā)揮強(qiáng)大的作用。
7加強(qiáng)對會計管理的內(nèi)部監(jiān)控
要不斷的加強(qiáng)對會計管理的內(nèi)部監(jiān)控,才能有助于高校財務(wù)管理模式的正常運(yùn)行。對于高校會計制度進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)控,是對于高校財務(wù)狀況的負(fù)責(zé),需要不斷的提高監(jiān)督力度。
8重視會計人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)
最重要的方法,是注重會計人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。只有從根本上培訓(xùn)人員進(jìn)行正規(guī)的財務(wù)管理,才有可能避免相關(guān)財務(wù)問題的出現(xiàn)。無論是在哪個專業(yè)還是團(tuán)隊(duì),都要有最基本的職業(yè)操守,所以,加強(qiáng)各大高校的會計人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí),有助于避免知識漏洞,也符合新時期下新會計模式的正常運(yùn)營。
9結(jié)束語
將會計制度應(yīng)用于高校資金管理,是一項(xiàng)有助于高校財務(wù)管理的途徑和手段。只有學(xué)校針對不同的區(qū)域做好相應(yīng)的管理設(shè)施等工作,才能保障后續(xù)工作的順利進(jìn)行。學(xué)校之間也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相互的聯(lián)系,學(xué)習(xí)對方的財務(wù)管理模式,改變傳統(tǒng)模式,進(jìn)行創(chuàng)新,以便達(dá)到更好的實(shí)施管理工作。
參考文獻(xiàn)
[1]梅婷.新會計制度下的高校財務(wù)管理探討[J].北方經(jīng)貿(mào),2017,0(2).
[關(guān)鍵詞]中職學(xué)校 財務(wù)管理 提高
一、 前言
近年來,各中職學(xué)校認(rèn)真貫徹國家和省有關(guān)規(guī)定,多渠道籌集經(jīng)費(fèi),加大投入力度,有力保障了我省中教事業(yè)的健康發(fā)展。但隨著改革的不斷深化,中職學(xué)校的財務(wù)工作也面臨一些新的情況,存在著人員經(jīng)費(fèi)支出增長較快、預(yù)算管理不嚴(yán)、財力較為分散等問題,特別是各校自定政策發(fā)放的校內(nèi)津貼,增長速度遠(yuǎn)高于國家規(guī)定工資的增長速度。個別學(xué)校不顧實(shí)際情況,盲目攀比,甚至搞“赤字預(yù)算”來提高教職工待遇,增加事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出,產(chǎn)生了財務(wù)風(fēng)險隱患。規(guī)范中職學(xué)校財務(wù)管理,可以嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,提高財務(wù)管理水平,確保學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展。因此,加強(qiáng)中職學(xué)校財務(wù)管理顯得尤為重要。
二、中職學(xué)校財務(wù)管理的特征
(1)財務(wù)管理具有很強(qiáng)的政策性。這是中職學(xué)校財務(wù)管理的一個顯著特點(diǎn)。國家財政對中職學(xué)校的撥款、學(xué)校對財政撥款的使用,國家財政部門和學(xué)校主管部門有著嚴(yán)格的政策規(guī)定;學(xué)校從社會有關(guān)方面建立的各種基金的使用、學(xué)校按照學(xué)費(fèi)的一定比例收取不同專業(yè)學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)、利用現(xiàn)有教育資源開展科研、社會服務(wù)活動取得的資金.也嚴(yán)格地按照國家有關(guān)規(guī)定收取和開支,學(xué)校不得任意提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn).也不能擅自提高開支標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)大開支范圍。可見中職學(xué)校的財務(wù)管理工作有著很強(qiáng)的政策性。
(2)財務(wù)管理類型繁多。中職學(xué)校除了事業(yè)財務(wù)以外,還存在著校辦產(chǎn)業(yè)財務(wù)、后勤服務(wù)財務(wù)和基本建設(shè)財務(wù),而這些財務(wù)管理工作的好壞又對學(xué)校總體的財務(wù)管理有著直接的影響。事業(yè)財務(wù)之外的財務(wù)管理工作,大多涉及到了相應(yīng)的行業(yè)財務(wù)管理(如基本建設(shè)財務(wù)管理、中職學(xué)校財務(wù)管理等),這種特性一方面要求中職學(xué)校財會隊(duì)伍具有較高專業(yè)管理知識和能力,另一方面要求學(xué)校及校級財務(wù)管理部門要加強(qiáng)對各二級財務(wù)管理部門在業(yè)務(wù)上的管理和監(jiān)督,使各二級財務(wù)機(jī)構(gòu)的管理目標(biāo)和學(xué)校的總體管理目標(biāo)相適應(yīng)。
三、如何改善中職學(xué)校財務(wù)管理
(1)切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
校長是中職學(xué)校的法定代表人,對學(xué)校的財務(wù)工作負(fù)有法律責(zé)任。要充分認(rèn)識加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)工作的重要性,進(jìn)一步加強(qiáng)對財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)。要成立由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)學(xué)校財經(jīng)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家財會法律法規(guī),了解并掌握財會工作規(guī)律。要按照事權(quán)和財權(quán)相統(tǒng)一的原則,切實(shí)落實(shí)學(xué)校、專業(yè)、班級經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,促 進(jìn)各級責(zé)任主體努力開展各項(xiàng)工作,履行職責(zé),確保國家和學(xué)校利益不受損失。
(2)推進(jìn)財務(wù)管理信息建設(shè),提高精細(xì)化管理技術(shù)水平
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為中職學(xué)校實(shí)行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件。積極推進(jìn)中職學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè),不但是探索中職學(xué)校資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是當(dāng)前加強(qiáng)中職學(xué)校管理、深化中職學(xué)校改革、建立現(xiàn)代中職學(xué)校制度過程中的一項(xiàng)重要工作,不僅有助于加強(qiáng)中職學(xué)校內(nèi)部財務(wù)管理,提高資金使用效率和有效控制風(fēng)險,而且對于增強(qiáng)中職學(xué)校的合心競爭力,積極參與國際競爭有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。引入精細(xì)化管理,擺脫日常核算工作量復(fù)雜,將財務(wù)人員將更多的精力投入到財務(wù)數(shù)據(jù)分析中,為成本管理、預(yù)算管理做好更多的準(zhǔn)備工作。
(3)抓責(zé)任追究
各中職學(xué)校必須制定切實(shí)可行的財務(wù)管理制度和開支計劃,實(shí)行消化債務(wù)責(zé)任制,每年的還款情況要作為對校長年度考核或繼續(xù)任職的重要依據(jù)。凡校長、會計調(diào)離或退休,必須報教育局履行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。同時,抓緊財會人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。制定財務(wù)人員培訓(xùn)計劃,組織學(xué)校財務(wù)人員開展會計繼續(xù)教育培訓(xùn);針對內(nèi)審、財務(wù)檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,在每年的預(yù)決算會上有針對性地對學(xué)校財務(wù)人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),分析產(chǎn)生問題的原因,指出其危害,提出解決問題的方案,使各學(xué)校的財務(wù)人員在規(guī)范財務(wù)、財產(chǎn)管理方面明確了方向。
(4)實(shí)行民主理財
中職學(xué)校財務(wù)發(fā)展規(guī)劃的制定、學(xué)校年度預(yù)算的安排及執(zhí)行、重大建設(shè)項(xiàng)目安排、項(xiàng)目資金貸款等重大財經(jīng)活動應(yīng)建立科學(xué)合理的工作程序,經(jīng)過集體討論,按照民主集中制的原則確定,增加高校財經(jīng)工作的透明度。重要開支在充分論證的基礎(chǔ)上,須經(jīng)校財經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組或校長辦公會議審定。校內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策的制定和調(diào)整要充分征求教職工的意見,財務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行和重大經(jīng)濟(jì)活動結(jié)果在年底或項(xiàng)目結(jié)束后向教職工公布。同時,理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。為規(guī)范中職學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,妥善處理學(xué)校、部門、個人之間的利益關(guān)系。要合理制定各項(xiàng)創(chuàng)收收入的分配政策,既要發(fā)揮各二級單位、部門和單位的積極性,拓寬創(chuàng)收渠道,增加收入,又要保證集中財力搞建設(shè)。對創(chuàng)收收入和支出要統(tǒng)一納入預(yù)算管理,在保證創(chuàng)收單位正常開支后的結(jié)余資金,除提取一定比例資金作為創(chuàng)收獎勵外,其他部分均要作為學(xué)校發(fā)展資金。對二級單位的收入,除保留少量經(jīng)費(fèi)作為日常開支外,均應(yīng)上交學(xué)校,由學(xué)校統(tǒng)籌安排。
(5)加強(qiáng)財產(chǎn)物資管理
中職學(xué)校要加強(qiáng)財產(chǎn)物資的管理,建立和完善財產(chǎn)管理制度,確保財產(chǎn)物資安全和有效使用。各級教育、財政部門一定要根據(jù)《中職學(xué)校財務(wù)制度》制訂或修改財產(chǎn)物資管理制度,確保學(xué)校資產(chǎn)的完整保值。
中職學(xué)校的固定資產(chǎn)是開展教學(xué)及其他業(yè)務(wù)活動的重要物質(zhì)條件。各中職學(xué)校要按照《中職學(xué)校財務(wù)制度》的要求,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理、分類核算?;ㄍ顿Y形成的校舍建筑物,在竣工交付使用時,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定和程序,組織驗(yàn)收和工程預(yù)決算審計后,及時辦理竣工結(jié)算并登記固定資產(chǎn)總帳和相應(yīng)明細(xì)賬;購置的教學(xué)儀器、圖書資料和課桌椅等,經(jīng)驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù),登記固定資產(chǎn)總帳和相應(yīng)明細(xì)賬。各中職學(xué)校要建立健全財產(chǎn)物資的管理機(jī)構(gòu),財務(wù)部門以價值管理為主,并設(shè)置總帳和明細(xì)帳進(jìn)行核算。財產(chǎn)物資管理部門歸口對實(shí)物的管理,指定專職或兼職人員負(fù)責(zé),并分類登記實(shí)物帳卡。各部門也應(yīng)設(shè)立兼職管理人員,負(fù)責(zé)本部門的財產(chǎn)物資管理。學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期或不定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到帳、卡、物相符。對各類財產(chǎn)物資的增減變動和處置,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理,并及時進(jìn)行會計核算。對學(xué)校閑置的財產(chǎn)物資,應(yīng)及時上報教育主管部門的調(diào)劑,以提高財產(chǎn)物資的使用效益。
(6)建立和完善中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理責(zé)任制
中職學(xué)校固定資產(chǎn)主要包括房屋和建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具、文物和陳列品、圖書等。這部分固定資產(chǎn)占單位資產(chǎn)比重較大,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全完整。單位行政部門對資產(chǎn)要實(shí)行統(tǒng)一管理,設(shè)置固定資產(chǎn)分類賬,確定專人對固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)管理。固定資產(chǎn)管理是財務(wù)管理的重要組成部分,是會計工作規(guī)范管理基礎(chǔ)之一,中職學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬,并負(fù)責(zé)對本單位資產(chǎn)管理部門及專管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)和監(jiān)督。要嚴(yán)格執(zhí)行《中職學(xué)校財務(wù)規(guī)則》,建立固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,對達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)起點(diǎn)的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號、登記入賬。建立健全購買、驗(yàn)收、出入庫、保管、領(lǐng)用制度,對登記入賬的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn),對調(diào)出、出售、報廢和報損的固定資產(chǎn)按規(guī)定程序及時處理,明確責(zé)任,做到賬實(shí)、賬賬、賬卡相符。
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一、學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
從目前來看,大多數(shù)學(xué)校財務(wù)管理信息化的表現(xiàn)就是學(xué)校財務(wù)部門能夠充分利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)及旗下開發(fā)的系統(tǒng)或軟件,實(shí)現(xiàn)對整個學(xué)校財務(wù)的管理。財務(wù)信息化的建設(shè)依靠現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò),依靠會計核算信息系統(tǒng),經(jīng)過對校內(nèi)已有資源的整合分析,對已有財務(wù)信息進(jìn)行深加工和二次處理分析,為學(xué)校的決策提供相應(yīng)的依據(jù)。
而學(xué)校財務(wù)管理信息化在完成新的建設(shè)工作后,總系統(tǒng)下會設(shè)有較多的子系統(tǒng),而各子系統(tǒng)之間會相互配合,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化運(yùn)作,已達(dá)到學(xué)校內(nèi)部財務(wù)資源的共享,方便學(xué)校財務(wù)資源的調(diào)配和使用,成為一種科學(xué)的、實(shí)用的學(xué)校財務(wù)管理信息化系統(tǒng),繼而不斷推進(jìn)學(xué)校財務(wù)信息化的建設(shè)工作,以提高學(xué)校財務(wù)信息化管理的水平,進(jìn)而促進(jìn)整個學(xué)校的管理質(zhì)量的發(fā)展,學(xué)校財務(wù)管理信息化的不斷推進(jìn)對教學(xué)科研也有著一定的助益。
二、影響學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要因素
(一)目前很多學(xué)校的財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)資金投入不足
學(xué)校方面的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金投入不足是目前看來是導(dǎo)致我國很多學(xué)校的財務(wù)管理信息化建設(shè)緩慢的一大原因,導(dǎo)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)需要投入大量的建設(shè)資金,而學(xué)校方面對財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)的動力不足,系統(tǒng)的建設(shè)的質(zhì)量也就無法得到保證,而資金的缺乏也使得建設(shè)的過程中存在很多未知的風(fēng)險,例如資金不足導(dǎo)致的建設(shè)終止等。
(二)學(xué)校財務(wù)管理對信息資源開發(fā)與利用程度低
目前很多學(xué)校的財務(wù)信息的管理和收集基本都由不同的部門分管,而這些部門和單位之間由于種種原因缺乏有效的溝通,致使了信息的滯后性,不完整性,這在很大程度上將會阻礙學(xué)校方面對財務(wù)的管理,而缺乏與其他校內(nèi)系統(tǒng)完成信息交換的必要過程,就直接導(dǎo)致學(xué)校的財務(wù)信息無法得到有效地整合,繼而出現(xiàn)學(xué)校財務(wù)管理信息的更新較慢,可信度也值得質(zhì)疑等問題。
(三)學(xué)校財務(wù)管理信息化的隊(duì)伍建設(shè)工作有待進(jìn)一步強(qiáng)化
從管理人員的角度上說,在目前的學(xué)校中,學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)管理信息化的負(fù)責(zé)人員素質(zhì)較低,很多人員年齡較大,無法適應(yīng)現(xiàn)代社會信息化的現(xiàn)狀,因此很多管理人員無法熟練操作現(xiàn)有的財務(wù)信息管理系統(tǒng),甚至有的管理人員連基本的會計知識與計算機(jī)技術(shù)都不具備,這些因素在客觀上嚴(yán)重阻礙了學(xué)校的財務(wù)管理信息化的建設(shè),也使得學(xué)校內(nèi)的財務(wù)信息混亂等情況不斷發(fā)生。
(四)其他因素
在其它阻礙學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的因素里,學(xué)校建設(shè)環(huán)境滯后,硬件設(shè)施配備不完全等原因也會對學(xué)校財務(wù)管理信息化的建設(shè)產(chǎn)生阻礙。
二、學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)建議
(一)科學(xué)地確定學(xué)校財務(wù)資源開發(fā)和利用的策略
學(xué)校的財務(wù)信息化管理涉及范圍較廣,涉及部門也較多,這項(xiàng)工作需要大量地信息收集和信息的管理,而針對學(xué)校的不同需要也會相應(yīng)制定所需政策,資源的整合是學(xué)校財務(wù)信息管理的一大核心內(nèi)容,因此掌握學(xué)校的各種信息資源就有非常大的必要性,而信息的快速收集也就需要加快學(xué)校財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè),在此基礎(chǔ)上,各學(xué)校應(yīng)在針對自身的特點(diǎn)上科學(xué)、系統(tǒng)的制定適合本學(xué)校財務(wù)資源開發(fā)和利用的策略以推動學(xué)校財務(wù)管理的發(fā)展。
(二)加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)信息化管理中的科技應(yīng)用
學(xué)校財務(wù)管理信息化要發(fā)展,其面臨的一大核心內(nèi)容就是要不斷發(fā)揮現(xiàn)代財務(wù)管理模式的優(yōu)勢,這需要學(xué)校重視計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用,以此來獲取精準(zhǔn)的、即時的學(xué)校財務(wù)信息。另外,在不斷發(fā)展技術(shù)的同時,還應(yīng)該著手發(fā)展自己的特色,在學(xué)校財務(wù)信息化管理建設(shè)的過程中不斷摸索適合自己學(xué)校發(fā)展的學(xué)校財務(wù)信息化管理系統(tǒng),并派專人對其進(jìn)行相應(yīng)的研究和學(xué)習(xí),并在應(yīng)用前期不斷實(shí)踐,使得學(xué)校財務(wù)管理信息化在建設(shè)工程中就能盡快上手,建設(shè)完成后就可以直接投入使用,提高效率,也就是促進(jìn)學(xué)校財務(wù)信息的不斷交流和交換。
(三)提高學(xué)校財務(wù)管理信息化管理的人員素質(zhì)
不管學(xué)校財務(wù)管理信息化如何建設(shè)發(fā)展,其始終需要專業(yè)人才加以利用,才能使其作用發(fā)揮到最大化,因此,學(xué)校在進(jìn)行學(xué)校財務(wù)管理信息化的過程中還應(yīng)該著力建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,這支隊(duì)伍需要熟練掌握計算機(jī)技術(shù)、會計知識等相關(guān)知識技能,并能熟悉運(yùn)用學(xué)校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。這就要求學(xué)校可以提前針對相關(guān)人員提前做好培訓(xùn)工作,以便于在學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)完成后可以盡快上手財務(wù)信息化的管理工作。