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摘 要 研究院沿襲改制前的財(cái)務(wù)管理制度在現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)管理中存在許多問題,預(yù)算管理薄弱且執(zhí)行困難,資金管理松散,使用效力低下,對(duì)多種經(jīng)營(yíng)缺乏全盤考慮,分配不當(dāng),沒有與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展相配套的科學(xué)財(cái)務(wù)系統(tǒng),對(duì)長(zhǎng)期發(fā)展不力。本文主要討論了財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)問題,有利于提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)改革
一、引言
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,企業(yè)發(fā)展一般面臨二種選擇,一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化,二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性基礎(chǔ)上的,因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理中最基礎(chǔ)性的工作。在內(nèi)部這方面,前面的分析介紹可以看到,日本模式在這一內(nèi)容上堪稱典范,為我們提供了日常管理中嚴(yán)格加強(qiáng)控制的良好范本。
傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督,在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下需要更新這種理念,認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部控制其作用和意義在于,通過財(cái)務(wù)監(jiān)控作為切入點(diǎn),建立和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,以企業(yè)最終經(jīng)營(yíng)成果為內(nèi)部控制的依據(jù),從內(nèi)部控制的主體入手,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)不斷前進(jìn)。
二、原有內(nèi)控制度弊端
多年計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響下,研究院會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不全,執(zhí)行不力等弊病比一般的企業(yè)更為嚴(yán)重,內(nèi)部控制制度較多浮于表面,成為形式。管理層次和機(jī)構(gòu)的膨脹不僅沒有增加效率反而導(dǎo)致組織臃腫、流程復(fù)雜、信息不暢,大大制約辦事效率,人為因數(shù)過多對(duì)制度執(zhí)行大有影響,管理不嚴(yán)、信息不準(zhǔn)確甚至錯(cuò)誤由此而生。久而久之,內(nèi)控制度更體現(xiàn)不出什么作用,成為一紙空文,加之沒有隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展不斷更新。不少制度完全已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展需要,既不便于管理,還制造了矛盾。建立健全新的內(nèi)控制度成為財(cái)務(wù)管理制度中最為迫切的重要內(nèi)容。
其中,有效的成本控制和財(cái)務(wù)監(jiān)督需要特別予以關(guān)注。
研究院在改制之后對(duì)各業(yè)務(wù)部門實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同,定下年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和管理費(fèi)上交比例,以完成經(jīng)濟(jì)任務(wù)作為考核指標(biāo),其余各方面不加考核,將較大的自下放到各業(yè)務(wù)部門。這種管理制度,一方面在幾年來起到了提高部門員工的積極性和主動(dòng)性的作用;另一方面財(cái)務(wù)管理監(jiān)督力度也被削弱了。各業(yè)務(wù)部門各行其是,財(cái)務(wù)報(bào)銷審核權(quán)力掌握在部門領(lǐng)導(dǎo)手中,為人為操作提供了很大空間,非常不利于監(jiān)管,院財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間矛盾重重;統(tǒng)一的成本控制措施無法推行實(shí)施,必要的監(jiān)管制度形同虛設(shè),稅務(wù)補(bǔ)繳稅工作一度引起很大震動(dòng),如何加強(qiáng)控制、監(jiān)管,強(qiáng)化內(nèi)部控制已經(jīng)成為必須之舉。
三、內(nèi)控制度設(shè)計(jì)
在此針對(duì)研究院矛盾最大的兩個(gè)問題進(jìn)行分析,并提出內(nèi)控制度設(shè)計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容:
(一)成本控制
實(shí)行成本控制的目的在于降低成本,這是企業(yè)增加盈利的根本途徑。無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤(rùn)。即使不完全以盈利為目的的國(guó)有企業(yè),如果成本很高,不斷虧損,其生存必然受到威脅。同時(shí)這也是增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、求得生存得主要保障。外有同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、政府課稅和經(jīng)濟(jì)環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素,內(nèi)有職工改善待遇和發(fā)展的壓力。企業(yè)用以抵御內(nèi)外壓力的武器,主要是降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì),增加收入。提高價(jià)格增加收入的方法絕對(duì)不是好的選擇,無異于飲鴆止渴,而降低成本可避免這類壓力。
成本增長(zhǎng)超過收入,利潤(rùn)成負(fù)數(shù),這樣的結(jié)果顯然不利于發(fā)展。控制成本、降低成本是當(dāng)務(wù)之急。嚴(yán)格的成本控制并不是一件令人愉快的事情,但控制總是必需的。以日俱增的車輛使用費(fèi)、招待費(fèi)與設(shè)備資產(chǎn)的陳舊、多年亟待更新形成反襯。控制浪費(fèi)成本,加強(qiáng)必要成本支出是當(dāng)務(wù)之急。建立成本控制要從以下方面著手:
a.組織信息系統(tǒng)。這是進(jìn)行成本控制核算的核心。成本控制系統(tǒng)應(yīng)由預(yù)算、執(zhí)行控制、分析評(píng)價(jià)、業(yè)績(jī)考核報(bào)告幾部分組成。預(yù)算是控制信息的出發(fā)點(diǎn)。業(yè)務(wù)部門作為成本控制的責(zé)任主體,也是組織信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),在進(jìn)行年度財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)根據(jù)上年費(fèi)用成本支出對(duì)本年成本支出進(jìn)行估計(jì),財(cái)務(wù)部門結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和全院發(fā)展目標(biāo)予以審核,再報(bào)院管理層進(jìn)行批準(zhǔn),確定下來的預(yù)算支出數(shù)即為年度控制目標(biāo)。
b.執(zhí)行控制系統(tǒng)。這是財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要內(nèi)容。下文將深入研究討論。
c.分析評(píng)價(jià)系統(tǒng),即考核制度。這是控制系統(tǒng)發(fā)揮作用的重要因素。考核以業(yè)務(wù)部門的差別而定。要結(jié)合部門收入、凈利潤(rùn),成本支出預(yù)算目標(biāo)等各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行比較、考核。從整個(gè)部門到部門主管、員工的業(yè)績(jī)考核都以此為依據(jù)。這個(gè)任務(wù)主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),并做出相應(yīng)的成本控制報(bào)告,形成一個(gè)正式的報(bào)告制度目的在于使各級(jí)部門清楚的知道業(yè)績(jī)被衡量、報(bào)告和考核的結(jié)果,既要顯示過去的工作狀況,又要提供改進(jìn)工作的線索,指明方向,同時(shí)為各級(jí)主管部門糾正下偏差和實(shí)施獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。控制報(bào)告的需要提供出這些詳細(xì)信息:完成了多少,應(yīng)該完成多少,兩者之閫的差異和原因,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)與否,完成得好不好,責(zé)任歸屬在何處都應(yīng)該予以指出。
d.獎(jiǎng)勵(lì)制度。這是維持控制系統(tǒng)長(zhǎng)期有效運(yùn)行的重要因素。員工的工作努力程度受業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)方法的影響。獎(jiǎng)勵(lì)可分貨幣獎(jiǎng)勵(lì)和非貨幣獎(jiǎng)勵(lì)兩種形式,懲罰是一種負(fù)獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)內(nèi)部監(jiān)督
加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督就是加強(qiáng)內(nèi)部控制,這是提高企業(yè)管理水平和增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求。一股說到財(cái)務(wù)監(jiān)督總會(huì)談到稅務(wù)、工商。審計(jì)等上級(jí)部門的監(jiān)督,在這里我們要研究的是內(nèi)部控制中的核心制度,企業(yè)內(nèi)部自身的財(cái)務(wù)執(zhí)行監(jiān)督。這在一定程度而言幾乎決定了整個(gè)內(nèi)部控制的成敗和企業(yè)的存亡。內(nèi)容涉及企業(yè)財(cái)務(wù)管理各方面:預(yù)算、收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)等各方面。加強(qiáng)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督,致力于消除隱患、防范風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范經(jīng)營(yíng)、提高效率為宗旨和標(biāo)志,建立全方位的財(cái)務(wù)控制體系,多元的財(cái)務(wù)監(jiān)控措施和設(shè)立順序遞進(jìn)的多道財(cái)務(wù)控制防線。使財(cái)務(wù)監(jiān)督、內(nèi)部控制滲透到企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)與組織管理的各個(gè)層次、生產(chǎn)業(yè)務(wù)全過程、各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),覆蓋企業(yè)所有的部門、崗位和員工。對(duì)于嚴(yán)密有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督對(duì)于確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的健康運(yùn)行,堵塞漏洞、消除隱患,防止和發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正各種欺詐、舞弊犯罪行為,規(guī)范會(huì)計(jì)行為、確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、完整性都有著重要作用。
研究院盡管在財(cái)務(wù)制度上對(duì)收支報(bào)銷都有相關(guān)審核程序,但一向人為操作因素過多,有規(guī)則不依,監(jiān)管不嚴(yán),監(jiān)督無力,報(bào)銷環(huán)節(jié)主要由業(yè)務(wù)部門自己掌握。財(cái)務(wù)審批流于形式。唯一的監(jiān)督途經(jīng)在這里也形同虛設(shè),完全談不上事后的監(jiān)控措施、事前、事中的監(jiān)控手段、策略;約束手段和激勵(lì)的安排;財(cái)務(wù)上資金流量、存量預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定、會(huì)計(jì)報(bào)告反饋信息的跟蹤都沒有一個(gè)行之有效的嚴(yán)密體系,其監(jiān)督作用幾乎難以實(shí)現(xiàn),很不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
為此,建立健全有規(guī)章制度可依的長(zhǎng)期監(jiān)督制度評(píng)估內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行情況很有必要。具體實(shí)施建議如下:
一是樹立財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督理念,保證財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)督力度。具體方法有:a.組織機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)。嚴(yán)格遵照《會(huì)計(jì)法》要求,明確企業(yè)法人職責(zé),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督宣傳,按照一定的組織程序和規(guī)則,將財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)層層具體落實(shí)至相關(guān)部門;b.行政方法。行政命令對(duì)推行監(jiān)管最為有效,通過授權(quán)、命令、干預(yù)等方式對(duì)各業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行干預(yù),凡是超過預(yù)算的成本費(fèi)用支出、不符合常規(guī)的收支一律報(bào)經(jīng)管理層審批;c.政策方法。通過制定企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策和會(huì)計(jì)政策,如現(xiàn)金收支、原料采購(gòu)、技術(shù)服務(wù)、投融資、折舊和費(fèi)用攤銷、資產(chǎn)處置、收益分配等政策,對(duì)各單位、部門的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行規(guī)范、激勵(lì)與約束。
二是在制度執(zhí)行中進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督,全方位控制。財(cái)務(wù)執(zhí)行機(jī)制是財(cái)務(wù)部門行使財(cái)務(wù)執(zhí)行權(quán)力的制度安排,涉及到財(cái)務(wù)部門如何開展財(cái)務(wù)活動(dòng)、獲取財(cái)務(wù)利益、控制財(cái)務(wù)成本等問題。
三是雙管齊下,保證監(jiān)督長(zhǎng)期有效實(shí)行。兩方面的工作必須同時(shí)開展:一是財(cái)務(wù)部門對(duì)各單位、業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)行為自我監(jiān)督機(jī)制,即通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門、管理層的財(cái)務(wù)決策、執(zhí)行權(quán)力與其財(cái)務(wù)責(zé)任和利益的對(duì)稱配置,促使財(cái)務(wù)部門承擔(dān)其財(cái)務(wù)行為的經(jīng)濟(jì)后果;二是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)主體的責(zé)任耳標(biāo)控制和財(cái)務(wù)違規(guī)行為的懲罰力度。
四是提高人員素質(zhì),提高監(jiān)管水平。制度和人缺一不可。對(duì)會(huì)計(jì)的要求不僅在于熟悉一般帳務(wù)的處理操作,良好的職業(yè)道德素質(zhì)也是必須的。業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)道德素質(zhì)二者兼?zhèn)洳拍苷嬲谄髽I(yè)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)監(jiān)管中發(fā)揮作用,保證制度的有效執(zhí)行。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理
行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)大都是公益性質(zhì)的,而同時(shí)它是政府的職能部門,其工作的主要是服務(wù)于社會(huì),促進(jìn)社會(huì)的穩(wěn)定和諧,它的主要內(nèi)容涉及面很廣,科教文衛(wèi)等都包含在內(nèi)。而財(cái)務(wù)管理工作是行政事業(yè)單位所有活動(dòng)的基礎(chǔ),但是因?yàn)閱挝坏馁Y金來源于政府的撥款,很少進(jìn)行自我籌集,所以其財(cái)務(wù)管理工作一直都沒有受到重視,所以很多問題都出現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理中,并且還存在經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),因此為了減少損失,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,需要處理好市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的問題。
一、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的新特征
(一)財(cái)務(wù)管理變得復(fù)雜化
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容變得更加復(fù)雜,就拿預(yù)算來說,因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)的變動(dòng),行政事業(yè)單位的預(yù)算改變單一的部門預(yù)算機(jī)制,變?yōu)檎胁少?gòu),財(cái)政集中支付等形式,這樣的變化增加了財(cái)務(wù)管理部門的工作量,因?yàn)椴还苁悄且豁?xiàng)的工作都是需要經(jīng)歷申報(bào)、審批、核實(shí)、評(píng)估等工作才能最終得出一個(gè)科學(xué)的預(yù)算,它的好處是減少國(guó)家的財(cái)產(chǎn)損失,更有效地利用信息化的平臺(tái),節(jié)約時(shí)間和成本,財(cái)務(wù)管理變得復(fù)雜化,行政事業(yè)單位擴(kuò)展業(yè)務(wù)的溝通和交流,提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)管理提出更高的要求
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的變化需要市場(chǎng)的需要,要達(dá)到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完整性,同時(shí)在信息時(shí)代,給財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容提出更高的要求,要求財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。財(cái)務(wù)管理的工作流程可以使用信息技術(shù),在單位內(nèi)部建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),保證財(cái)務(wù)管理工作信息化的專業(yè)性,同時(shí)制訂保密協(xié)議,對(duì)一些不能公開的數(shù)據(jù)要做好保密,防止財(cái)務(wù)信息泄露,同時(shí)提高財(cái)務(wù)人員的工作能力和素質(zhì),保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,最終為單位管理者的決策提供專業(yè)的數(shù)據(jù)。
二、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理人員缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理觀念,團(tuán)隊(duì)意識(shí)薄弱
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展中,因?yàn)樾姓聵I(yè)單位的管理者安逸的工作狀態(tài),導(dǎo)致管理人員缺少積極的工作態(tài)度,在對(duì)待財(cái)務(wù)管理內(nèi)容上,因?yàn)樨?cái)務(wù)資金是國(guó)家的財(cái)政,不需要進(jìn)行融資等方式,因此財(cái)務(wù)管理者缺少科學(xué)的財(cái)務(wù)管理觀念,他們因?yàn)楹芏喽际菍I(yè)的財(cái)務(wù)人員,所以專業(yè)知識(shí)不夠,加上單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理體制不健全,所以經(jīng)常出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問題,造成所需要的資金不足,影響正常的行政事業(yè)單位的活動(dòng)的開展。同時(shí)他們?cè)诮⒇?cái)務(wù)管理的團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的鐵飯碗的落后思想,影響工作的效率的同時(shí)也影響其他人的工作狀態(tài),長(zhǎng)時(shí)間的懶惰思想造就了他們的工作缺乏溝通,常常是做完自己的本職工作,所以財(cái)務(wù)管理工作人員缺少團(tuán)隊(duì)意識(shí),這也是嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新的問題。
(二)財(cái)務(wù)管理的宏觀調(diào)控和預(yù)算管理都不夠完善
行政事業(yè)單位的預(yù)算一般都是按照國(guó)家的要求制定的,但是在實(shí)際的預(yù)算管理和執(zhí)行的過程中依然問題很多,這主要是因?yàn)樾姓聵I(yè)單位的預(yù)算管理沒有有計(jì)劃的預(yù)算編制,預(yù)算編制過程沒有對(duì)單位的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行合理的分析,預(yù)算編制人員的經(jīng)驗(yàn)主義思想嚴(yán)重,而且還沒有科學(xué)的監(jiān)督體制,所以導(dǎo)致最終的預(yù)算不合理。而財(cái)務(wù)管理工作需要國(guó)家的宏觀調(diào)控,但是因?yàn)楹暧^調(diào)控制度不完善,財(cái)務(wù)管理的范圍劃分不清晰,制度不合理,最終會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理在單位內(nèi)部的運(yùn)行,也不利于國(guó)家對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理情況的掌握。
(三)財(cái)務(wù)管理制度不完善,執(zhí)行力差
行政事業(yè)單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況是很多都在內(nèi)部控制制度不嚴(yán)格的問題,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度不完善,內(nèi)部控制制度的建立影響著行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度的建立,因此財(cái)務(wù)管理的問題就很多,財(cái)務(wù)賬目不清晰,資金流失,固定資產(chǎn)缺少管理,預(yù)算編制不合理,核算結(jié)果不真實(shí)、財(cái)務(wù)工作責(zé)任分工不明確等,以上的財(cái)務(wù)制度應(yīng)該規(guī)定的內(nèi)容因?yàn)闆]有做完整的規(guī)定,因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻存在著,遇到問題找不到責(zé)任人,單位的應(yīng)收賬款多,影響資金的流通。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理制度不完善,因此更影響財(cái)務(wù)管理在單位內(nèi)部的執(zhí)行力度,存在的財(cái)務(wù)管理制度不適應(yīng)市場(chǎng)的要求,所以財(cái)務(wù)管理的工作難度增加,需要財(cái)務(wù)管理人員特別注意此項(xiàng)內(nèi)容。
(四)監(jiān)督體制不夠嚴(yán)格,缺少創(chuàng)新思想
以上已經(jīng)論述了財(cái)務(wù)管理的管理制度不完善,單位內(nèi)部的內(nèi)控體制不健全,加上管理人員自身的素質(zhì)和能力的問題都影響財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,但是這些內(nèi)容要想在行政事業(yè)單位內(nèi)部的工作開展順利,提高工作質(zhì)量,那么就需要監(jiān)督部門的作用。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下,行政事業(yè)單位的監(jiān)督工作也是存在一定的風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)督體制不嚴(yán)格,財(cái)務(wù)工作中缺少創(chuàng)新意識(shí),因?yàn)楸O(jiān)督部門不能獨(dú)立的存在,而且權(quán)力不集中,所以很多應(yīng)有的權(quán)利發(fā)揮不出來,這就影響監(jiān)督工作的開展,而有的事業(yè)單位的監(jiān)督工作雖然存在,但是其重要性被忽視,有的時(shí)候?qū)⒈O(jiān)督工作的執(zhí)行與財(cái)務(wù)管理的決策混成一體,這很容易給財(cái)務(wù)人員造成混淆,忽視監(jiān)督的作用,重視財(cái)務(wù)管理,這種不平衡的狀態(tài),不利于財(cái)務(wù)管理工作的開展。
三、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化觀念,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,我們需要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,應(yīng)該用發(fā)展的眼光不斷地創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的觀念,為財(cái)務(wù)管理工作開創(chuàng)新的發(fā)展局面。所以說我們應(yīng)該對(duì)行政事業(yè)單位的各部門的工作職責(zé)做好規(guī)定,并且建立一個(gè)完整的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),加強(qiáng)部門之間的溝通,所有的預(yù)算以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都通過平臺(tái)進(jìn)行申報(bào)、檢查,然后由財(cái)務(wù)部門最終的整理,最終的數(shù)據(jù)也是在平臺(tái)內(nèi)就能夠查到,這樣有利于有針對(duì)性地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,同時(shí)經(jīng)過市場(chǎng)的調(diào)查和單位發(fā)展的實(shí)際情況,改革落后的不科學(xué)的制度,建立新的制度,有利于制度的約束性,同時(shí)注意財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)的提高,有效地使用信息化代替人工作業(yè),節(jié)約勞動(dòng)力,提高財(cái)務(wù)工作效率。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制并完善財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的完善是財(cái)務(wù)管理制度制定的基礎(chǔ),因?yàn)閮?nèi)控制度可以保證財(cái)務(wù)管理制度的完整性,是屬于補(bǔ)充的作用。它能夠確保財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行,并建立起互相牽制的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。而完善的財(cái)務(wù)管理制度需要依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)的制定,然后在制定一些規(guī)范的準(zhǔn)則,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作秩序,并且在不斷發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,需要不斷地進(jìn)行制度的改革,有針對(duì)性的把不同的財(cái)務(wù)工作作區(qū)分,然后依據(jù)大家的工作關(guān)系在進(jìn)行融合,保證財(cái)務(wù)管理制度的科學(xué)性,同時(shí)要加強(qiáng)審計(jì)的力度,保證違紀(jì)問題嚴(yán)肅處理,為行政事業(yè)單位的內(nèi)部制度的管理和財(cái)務(wù)管理制度的完善營(yíng)造良好的工作氛圍。
(三)制定考評(píng)機(jī)制,加大監(jiān)督力度,提高執(zhí)行力
為調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性,為了有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理監(jiān)督部門的作用,因此在行政事業(yè)單位內(nèi)部需要制定考評(píng)機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作態(tài)度和工作實(shí)際情況考評(píng),并且分析大家的工作狀態(tài),對(duì)待問題嚴(yán)肅處理,對(duì)待積極工作的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),保證公平的條件下,激勵(lì)財(cái)務(wù)人員的工作。同時(shí)要加大財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度,國(guó)家應(yīng)該對(duì)行政部門的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和抽查,尤其抽查財(cái)產(chǎn)的安全以及資金的使用情況,發(fā)揮出宏觀調(diào)控的監(jiān)督作用,同時(shí)單位應(yīng)該進(jìn)行自我監(jiān)督,保證財(cái)務(wù)管理的透明化,營(yíng)造工作氛圍,加強(qiáng)監(jiān)督部門的獨(dú)立性,還要發(fā)揮出群眾的監(jiān)督作用,這樣在三方面監(jiān)督的全力配合下,能夠提高財(cái)務(wù)管理的水平的同時(shí),有利于財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力的提升。
(四)提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和綜合能力
財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量好壞掌握在財(cái)務(wù)人員的手里,所以行政事業(yè)單位在做財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)以及開展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候,應(yīng)該首先對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高大家對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視和認(rèn)識(shí),然后再對(duì)財(cái)務(wù)人員自身的工作能力以及專業(yè)知識(shí)進(jìn)行提高,保證財(cái)務(wù)人員都是具有專業(yè)財(cái)務(wù)水平的人員,財(cái)務(wù)工作與其他工作不同,需要責(zé)任感和正義感,因此要注意對(duì)財(cái)務(wù)人員的法律意識(shí)和道德意識(shí)的培養(yǎng),在單位內(nèi)部建立一個(gè)財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),從中選拔有能力的人進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,同時(shí)要注意在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的信息化技能的要求,重視人才,保證提高整體的財(cái)務(wù)水平,讓行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作做得更好。
參考文獻(xiàn):
[1]馬小平.淺析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策[J].中國(guó)商論,2017(24)
摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)職能的改變,財(cái)務(wù)管理已不再是企業(yè)專有名詞,財(cái)務(wù)管理在當(dāng)前形勢(shì)下,在行政事業(yè)單位的地位越來越重要,一些單位忽視財(cái)務(wù)管理建設(shè),而導(dǎo)致單位費(fèi)用開支過大,控制不嚴(yán)、資產(chǎn)不實(shí)、資產(chǎn)管理混亂;制度不健全,無章可循,違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重。在這種情況下, 加強(qiáng)和完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理就成為當(dāng)前最為關(guān)注的話題之一。
關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 問題 建議
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是指對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)所進(jìn)行的預(yù)算、控制、分析、考核等的總稱。從行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容來看,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)容包括收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、結(jié)余管理等。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理面臨的問題
1.財(cái)務(wù)管理制度還很不完善
隨著我國(guó)政府職能的轉(zhuǎn)變和公共財(cái)政體制的建立與完善,財(cái)政預(yù)算管理體制也在不斷改革和完善之中。行政事業(yè)單位相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度也應(yīng)隨之改變,但不少行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度還很不完善,甚至一些單位根本沒有制度,根本談不上改變與完善,財(cái)務(wù)管理制度的不全或內(nèi)容不合理,已不適應(yīng)現(xiàn)在的改革形勢(shì)。更多的問題是有章不循,有法不依,使制度流于形式,失去原有的嚴(yán)肅性。
2.缺乏行之有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
當(dāng)前,一些行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中尚未建立一套完整的內(nèi)部監(jiān)督體制,不相容職務(wù)沒有建立相關(guān)相互分離的制度,這樣既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又有可能掩蓋其錯(cuò)誤和弊端行為,即使一部分單位有規(guī)章制度,但有規(guī)不循,有章不依的情況普遍存在。
3.會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性有待提高
預(yù)算經(jīng)費(fèi)的收、支不規(guī)范, 會(huì)計(jì)報(bào)表不真實(shí),導(dǎo)致一些單位不能準(zhǔn)確反映預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)情況。有的行政事業(yè)單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)偏緊, 保證不了正常開支, 把差旅費(fèi)、招待費(fèi)等放在專項(xiàng)資金中支出,在會(huì)計(jì)核算上混淆正常經(jīng)費(fèi)與專項(xiàng)資金的界限;還有些人將不合理開支想方設(shè)法開具虛假發(fā)票,從票面本身看,其合法、合規(guī)性符合國(guó)家財(cái)務(wù)管理要求,但對(duì)這些票據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)內(nèi)容的真實(shí)性和客觀性卻缺少有效監(jiān)督。再就是一些單位編制報(bào)表時(shí)任意增減科目或調(diào)整數(shù)據(jù), 影響了會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性。
4.資產(chǎn)管理比較混亂
資產(chǎn)管理一直是行政事業(yè)單位的薄弱環(huán)節(jié),資產(chǎn)的所有權(quán)與使用權(quán)、固定資產(chǎn)與低值易耗品分不清,固定資產(chǎn)只設(shè)總賬,不設(shè)明細(xì)賬,資產(chǎn)流失比較嚴(yán)重,一些行政事業(yè)單位諸如攝影機(jī)、照相機(jī)、電視機(jī)、電風(fēng)扇等物品據(jù)為已有的比比皆是,致使單位賬實(shí)不符。
5.會(huì)計(jì)人員職業(yè)水平較低
會(huì)計(jì)人員職業(yè)水平高低直接影響單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,目前,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員有相當(dāng)一部分是有別的崗位轉(zhuǎn)崗的,還有一部分是臨時(shí)雇用人員,沒有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、資格證書,業(yè)務(wù)水平很低,有的甚至弄不清借貸方向、會(huì)計(jì)科目。也有一些年齡偏大老會(huì)計(jì)人員,不積極接收新知識(shí),業(yè)務(wù)水平停滯不前,致使在會(huì)計(jì)事物上漏洞百出、頻頻出錯(cuò),制約著財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的建議
1.建立完善的財(cái)務(wù)管理制度
建立健全單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度是確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作的前提,每個(gè)行政事業(yè)單位都應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,建立適合本單位財(cái)務(wù)管理制度,按照崗位職責(zé)建立起相互協(xié)作、互相制約的財(cái)務(wù)管理體制,這些制度主要包括內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部牽制稽核制度、財(cái)務(wù)收支審批制度和資產(chǎn)管理制度等。每個(gè)制度的制定都要嚴(yán)格遵循與本單位實(shí)際情況相結(jié)合的原則,明確會(huì)計(jì)工作流程,便宜操作。良好的財(cái)務(wù)管理制度與堅(jiān)定有效的執(zhí)行是單位財(cái)務(wù)管理得以順利進(jìn)行的有力保障。
2.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
確定財(cái)務(wù)內(nèi)部的監(jiān)督重點(diǎn)和目標(biāo),設(shè)立合理的內(nèi)部監(jiān)督結(jié)構(gòu)人員,確認(rèn)相關(guān)的管理職能和關(guān)系,為每個(gè)人員劃分責(zé)任權(quán)限,明確建立授權(quán)和分配責(zé)任的方法,因事設(shè)人,視能授權(quán),責(zé)任到位,且責(zé)權(quán)對(duì)等,以增加人們的監(jiān)督意識(shí)。不相容職務(wù)要實(shí)施相互分離的原則,合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。在財(cái)務(wù)部門設(shè)立一個(gè)獨(dú)立于整個(gè)財(cái)務(wù)事物的人員,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的各項(xiàng)事物進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,做到財(cái)務(wù)制度健全、會(huì)計(jì)核算合規(guī)。真正做到通過加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,提高各項(xiàng)管理水平。
3.提高會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性
會(huì)計(jì)資料包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、原始票據(jù)等與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的資料。首先保證預(yù)算經(jīng)費(fèi)所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)以正確的金額,在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,會(huì)計(jì)報(bào)表的編制符合會(huì)計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則和制度的要求,信息真實(shí)、完整。其次,由于原始票據(jù)是基礎(chǔ),票據(jù)是會(huì)計(jì)做賬的依據(jù),其真實(shí)性直接影響財(cái)務(wù)管理的有效性,針對(duì)一些人員將不合理開支想方設(shè)法開具虛假發(fā)票的問題,有必要進(jìn)行不定期的檢查。
4.加強(qiáng)資產(chǎn)管理水平
建立一套適合本單位的資產(chǎn)管理制度,賬、物分管,保證財(cái)務(wù)賬面資產(chǎn)和實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符,堵塞漏洞,消除隱患,保證資產(chǎn)的安全。保證對(duì)資產(chǎn)的管理和處置經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán),維護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整,防止毀損、浪費(fèi)和盜竊,糾正一些不正當(dāng)行為。
5.提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平
(一)建筑工程行業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度
在建筑工程行業(yè)中,缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度不利于建筑工程行業(yè)的健康發(fā)展。缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度,導(dǎo)致企業(yè)的資金流失并且也可能會(huì)產(chǎn)生過度的浪費(fèi)資源的問題甚至還會(huì)出現(xiàn)工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問題。在建筑工程內(nèi)部缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度不利于建筑工程的可持續(xù)發(fā)展,嚴(yán)重阻礙了建筑工程的健康發(fā)展。
(二)建筑工程行業(yè)對(duì)成本和資金的管理的不合理
在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,往往涉及較大的資金,且由于建筑工程的生產(chǎn)周期較長(zhǎng),導(dǎo)致工程項(xiàng)目在資金與成本的管理方面存在一定的難度。在財(cái)務(wù)管理中,成本管理是將成本機(jī)制和管理結(jié)合起來,從而抑制建筑工程的成本。在建筑行業(yè)中,由于管理原材料的不得當(dāng),出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。影響成本的因素除了成本的控制,還有工程款項(xiàng)是否能夠及時(shí)收回,在建筑工程行業(yè)中出現(xiàn)拖欠款項(xiàng)會(huì)使得企業(yè)所承擔(dān)的利息增加。由于在建筑工程行業(yè)中資金比較分散,建筑工程行業(yè)對(duì)資金的管理較為困難。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的權(quán)利與責(zé)任劃分不明確
在建筑工程行業(yè)中,對(duì)財(cái)務(wù)管理的不重視,阻礙了建筑行業(yè)的健康發(fā)展。為了能夠促進(jìn)建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,建筑行業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)管理中的一些問題。在加快工程建設(shè)的過程中,要重視財(cái)務(wù)管理的問題。學(xué)生應(yīng)該清楚地掌握內(nèi)部財(cái)務(wù)管理在建筑工程行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的必要性,解決相關(guān)的財(cái)務(wù)管理問題。
(四)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)偏低
在建筑工程行業(yè)發(fā)展的過程中,由于建筑工程行業(yè)中財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)較低,不利于建筑工程行業(yè)的發(fā)展。建筑工程的財(cái)務(wù)管理人員很多沒有經(jīng)過專業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn),不具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)有的素質(zhì),且個(gè)人水平高低不一,差異較大,因此,建筑工程的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)較低。近幾年,既懂專業(yè)知識(shí),又能夠掌握市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向的綜合素質(zhì)人才是非常少的,并且高學(xué)歷、高學(xué)位人員也是不多的。
(五)在財(cái)務(wù)管理的過程中,信息化的程度不高
近幾年,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,建筑工程的財(cái)務(wù)管理逐漸向著信息化的方向發(fā)展。然而,建筑工程行業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理的信息化程度較低以及在財(cái)務(wù)管理信息化的過程中,投入了較少的資金以及人力,不利于整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。
二、解決建筑工程行業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的具體措施
(一)建立完善的財(cái)務(wù)管理制度
在建筑工程行業(yè)中,完善的財(cái)務(wù)管理制度起著非常的作用。完善的財(cái)務(wù)管理制度能夠促進(jìn)建筑工程行業(yè)的有序進(jìn)行。在教學(xué)過程中,教師要充分著重闡明財(cái)務(wù)管理制度在建筑工程行業(yè)中的作用,讓學(xué)生掌握財(cái)務(wù)管理制度的重要性。
(二)提升財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
建筑工程行業(yè)中相關(guān)的采取管理人員不能夠根據(jù)實(shí)際的情況制定出合理的、科學(xué)的財(cái)務(wù)規(guī)劃,因此建筑工程行業(yè)中的財(cái)務(wù)在進(jìn)行合理配置的時(shí)候出現(xiàn)一定的困難。為了能夠解決這些困難,建筑工程行業(yè)要不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的文化知識(shí)水平、相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)國(guó)家的法律法規(guī)不熟悉,有利于對(duì)建筑工程內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理。
(三)提高財(cái)務(wù)管理的信息化的程度
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,建筑工程行業(yè)財(cái)務(wù)管理中要不斷提高信息化的程度,促進(jìn)建筑工程行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。建筑工程財(cái)務(wù)管理的信息化表明建筑工程財(cái)務(wù)管理具有鮮明的時(shí)代性。
(四)明確財(cái)務(wù)管理中權(quán)利和職責(zé)
在建筑行業(yè)內(nèi)部要明確財(cái)務(wù)管理的權(quán)利與責(zé)任,最終避免推卸責(zé)任以及濫用權(quán)力的現(xiàn)象出現(xiàn)。內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的權(quán)利與責(zé)任明確,促使建筑行業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理能夠有秩序的進(jìn)行。內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理在高校的課堂中也是非常重要的。
(五)建筑工程企業(yè)內(nèi)部要對(duì)合理、科學(xué)的成本進(jìn)行管理
【關(guān)鍵詞】 企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)管理 制度建設(shè)
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
企業(yè)集團(tuán)是指以大企業(yè)為核心,以經(jīng)濟(jì)技術(shù)或經(jīng)營(yíng)聯(lián)系為基礎(chǔ),通過建立集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的管理體制,形成規(guī)模巨大、多角化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)聯(lián)合組織或企業(yè)群體組織。企業(yè)集團(tuán)主要是通過投資形式形成的控股與被控股關(guān)系,一般由母公司和子公司組成。企業(yè)集團(tuán)的出現(xiàn),使原來公司間的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變?yōu)槠髽I(yè)集團(tuán)內(nèi)部的企業(yè)間交易,通過企業(yè)集團(tuán)一體化的協(xié)調(diào)與管理,降低了交易成本。為了能適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)化管理需要,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式必須由單一的企業(yè)財(cái)務(wù)管理向企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略方向轉(zhuǎn)變,體現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展理念、協(xié)同效應(yīng)最大化的價(jià)值理念。企業(yè)集團(tuán)只有實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理,才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)子公司的控制,保證企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理目標(biāo):通過有效的財(cái)務(wù)管理來防范風(fēng)險(xiǎn),獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益,而滿足企業(yè)集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)的需要、滿足經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)的需要、滿足投資者回報(bào)的需要,保持企業(yè)集團(tuán)的可持續(xù)性發(fā)展。
二、目前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
目前我國(guó)大部分企業(yè)集團(tuán)正處于傳統(tǒng)企業(yè)向建立現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型時(shí)期,并沒有形成一套有效的管理約束和監(jiān)督機(jī)制。很多企業(yè)集團(tuán)只要求子公司每月提供財(cái)務(wù)報(bào)表,無法真實(shí)反映子公司的財(cái)務(wù)管理問題,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)不能對(duì)子公司進(jìn)行有效財(cái)務(wù)管理,從而影響企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的正常發(fā)展。
目前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式可大致分為三種:集中管理型、分散管理型、集中與分散管理相結(jié)合型等三種類型,其主要表現(xiàn)形式如下。
1、集中管理型
企業(yè)集團(tuán)總部集中控制和管理集團(tuán)內(nèi)子公司經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù),并做出相應(yīng)的財(cái)務(wù)決策,各子公司必須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)集團(tuán)總部決策,只負(fù)責(zé)短期財(cái)務(wù)規(guī)劃和日常經(jīng)營(yíng)管理。此類型有利于企業(yè)集團(tuán)發(fā)揮財(cái)務(wù)調(diào)控功能,降低了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。但也帶來一些管理上的缺陷,如:財(cái)務(wù)管理權(quán)限高度集中在企業(yè)集團(tuán)總部,容易挫傷子公司經(jīng)營(yíng)管理者的積極性,特別是由于信息掌握不完整容易造成決策低效率或失誤,使子公司應(yīng)付市場(chǎng)變化的能力大大降低,從而影響子公司的正常發(fā)展。
2、分散管理型
企業(yè)集團(tuán)總部掌握對(duì)子公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策權(quán)與審批權(quán),而將其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)的管理權(quán)下放到子公司。企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及財(cái)務(wù)管理制度通過子公司董事會(huì)去貫徹實(shí)施,此類型有利于提高子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)積極性,增加子公司創(chuàng)造效益機(jī)會(huì),但也帶來一些管理上缺陷,如:有的子公司因追求自身利益而忽視甚至損害企業(yè)集團(tuán)整體利益,可能導(dǎo)致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及重大問題,也不利于企業(yè)集團(tuán)資源的優(yōu)化配置,從而影響企業(yè)集團(tuán)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。
3、集中與分散管理相結(jié)合型
這種類型強(qiáng)調(diào)管理結(jié)果有效性,同時(shí)對(duì)可能出現(xiàn)問題的過程進(jìn)行控制,避免子公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。其主要表現(xiàn)形式是企業(yè)集團(tuán)公司對(duì)子公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、利潤(rùn)分配權(quán)等事項(xiàng)進(jìn)行集中管理,各子公司可在企業(yè)集團(tuán)最高決策層授權(quán)下享有相當(dāng)大的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)自,此類型可以激發(fā)子公司的積極性和創(chuàng)造性,這是很多企業(yè)集團(tuán)追求的相對(duì)理想模式。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式多樣化,所帶來的管理效果也不盡相同,集中管理型財(cái)務(wù)管理模式存在著決策質(zhì)量低、控制過程復(fù)雜等弊端,而分散管理型財(cái)務(wù)管理體制則存在財(cái)務(wù)控制力薄弱、約束性差等問題。因此,在實(shí)踐中可考慮在確保企業(yè)集團(tuán)不失控制子公司前提下,實(shí)現(xiàn)集中與分散的適度結(jié)合。
三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)有效財(cái)務(wù)管理方法及經(jīng)驗(yàn)
企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)多樣化,必然帶來企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的復(fù)雜性,個(gè)人認(rèn)為要實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)有效財(cái)務(wù)管理,主要是通過企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度制訂,在制度指導(dǎo)下編制有效的財(cái)務(wù)管理流程,達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)有效財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
1、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)
(1)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度建立。根據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法律、法規(guī)以及公司章程規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)與對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求,建立健全企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,制定有效的財(cái)務(wù)管理流程,以保證企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度有效實(shí)施。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度包括企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度、子公司財(cái)務(wù)管理制度、投資管理制度、預(yù)算管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、成本費(fèi)用管理制度、債權(quán)債務(wù)管理制度、公司內(nèi)部控制管理制度、財(cái)務(wù)信息管理制度,以及財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)規(guī)范制度等等一系列制度。
(2)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置。企業(yè)集團(tuán)總部設(shè)立財(cái)務(wù)管理中心,企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任負(fù)責(zé)人,其職責(zé)主要負(fù)責(zé)企業(yè)集團(tuán)總部與各子公司之間的財(cái)務(wù)信息溝通;負(fù)責(zé)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)公司的財(cái)務(wù)資源分配、內(nèi)部資金運(yùn)用;負(fù)責(zé)企業(yè)集團(tuán)的投資、集團(tuán)戰(zhàn)略性成本管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)子公司成本核算、成本控制進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo);負(fù)責(zé)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、控制、分析、考核等工作;負(fù)責(zé)企業(yè)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、分析工作。企業(yè)集團(tuán)總部可向子公司委派財(cái)務(wù)主管人員,同時(shí)在各子公司設(shè)立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是在遵守企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度下能獨(dú)立開展會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,參與子公司的經(jīng)營(yíng)決策。
2、企業(yè)集團(tuán)授權(quán)制度建設(shè)
企業(yè)集團(tuán)可根據(jù)“財(cái)權(quán)相對(duì)集中,分級(jí)授權(quán)管理”原則,制訂出企業(yè)集團(tuán)的授權(quán)管理制度,規(guī)定企業(yè)集團(tuán)總部及各子公司享有的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)分級(jí)授權(quán)管理目的。一般來說,企業(yè)集團(tuán)必須掌握籌資、投資、資金管理、資產(chǎn)處置等重大事項(xiàng)決策權(quán),以達(dá)到控制企業(yè)集團(tuán)的融投資風(fēng)險(xiǎn),保持合理的資本結(jié)構(gòu)目的。
3、采購(gòu)管理制度建設(shè)
為了發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),獲取供應(yīng)商更優(yōu)惠的規(guī)模化采購(gòu)價(jià)格,從而降低企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)成本,企業(yè)集團(tuán)成立企業(yè)集團(tuán)物資采購(gòu)中心,負(fù)責(zé)建立一套集中采購(gòu)流程更加高效化、專業(yè)化的運(yùn)作體系,加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的采購(gòu)質(zhì)量檢查制度、供應(yīng)商管理及考核制度,價(jià)格通報(bào)制度建設(shè),實(shí)現(xiàn)高效率的供應(yīng)鏈管理,增加企業(yè)集團(tuán)利潤(rùn)、提高企業(yè)集團(tuán)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)集團(tuán)物資采購(gòu)中心成員可根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際情況,由總經(jīng)理、采購(gòu)負(fù)責(zé)、財(cái)務(wù)主管、招標(biāo)負(fù)責(zé)人等共同組成,也可根據(jù)實(shí)際情況不同具體確定參加人選。
4、關(guān)聯(lián)交易制度建設(shè)
企業(yè)集團(tuán)化過程其實(shí)就是產(chǎn)業(yè)細(xì)分過程,使得企業(yè)集團(tuán)的供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)之間彼此更加依賴,各子公司之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源和義務(wù)事項(xiàng),形成企業(yè)集團(tuán)的關(guān)聯(lián)交易。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,著眼于集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí),科學(xué)制訂企業(yè)集團(tuán)子公司關(guān)聯(lián)交易制度,來解決各子公司之間會(huì)或多或少的關(guān)聯(lián)交易問題,包括企業(yè)集團(tuán)內(nèi)企業(yè)間轉(zhuǎn)移產(chǎn)品、無形資產(chǎn)、研究開發(fā)項(xiàng)目之間交易問題。
5、預(yù)算管理制度建設(shè)
企業(yè)集團(tuán)制訂預(yù)算管理制度,用于考核企業(yè)集團(tuán)內(nèi)各子公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)集團(tuán)總部制訂企業(yè)集團(tuán)公司長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃,并將各項(xiàng)指標(biāo)分解下達(dá)給各子公司。各子公司根據(jù)企業(yè)集團(tuán)部下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和單位具體情況編制年度預(yù)算,主要包括計(jì)劃年度收入、負(fù)債、費(fèi)用、籌資、利潤(rùn)分配等項(xiàng)目,并上報(bào)企業(yè)集團(tuán)總部審批后執(zhí)行。企業(yè)集團(tuán)對(duì)子公司的預(yù)算指標(biāo)擁有最終決定權(quán)。
6、財(cái)務(wù)信息管理制度建設(shè)
企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立一套完整的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),來規(guī)范分析各子公司會(huì)計(jì)信息,加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部上下之間信息溝通,通過會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用,有權(quán)共享企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)信息,幫助決策者對(duì)未來經(jīng)營(yíng)方向和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行量化的分析和論證,從而對(duì)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出科學(xué)的決策,也達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)對(duì)子公司財(cái)務(wù)控制的目的。
7、財(cái)務(wù)監(jiān)督制度建設(shè)
企業(yè)集團(tuán)制定《企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度》等規(guī)章制度,建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,以保證企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的有效執(zhí)行。財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制主要由企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)檢查與內(nèi)部審計(jì)構(gòu)成。其中:財(cái)務(wù)檢查主要由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門組織對(duì)子公司的財(cái)務(wù)檢查。重點(diǎn)檢查經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司重大經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方案的執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況等等;內(nèi)部審計(jì)主要是設(shè)立審計(jì)部,制定《企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度》,并據(jù)此開展獨(dú)立、客觀的內(nèi)部審計(jì)工作,審計(jì)重點(diǎn)是評(píng)審某一項(xiàng)目或單位對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)和集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)制度、決議、決定的執(zhí)行情況,并提出改進(jìn)的要求。
8、財(cái)務(wù)信息披露制度建設(shè)
企業(yè)集團(tuán)為了得到全面、及時(shí)的企業(yè)集團(tuán)內(nèi)子公司的財(cái)務(wù)信息,提高決策科學(xué)性,同時(shí)也必須實(shí)時(shí)監(jiān)控子公司經(jīng)營(yíng)狀況,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)制訂企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息披露制度,建立企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息監(jiān)控系統(tǒng),直接對(duì)企業(yè)集團(tuán)總部總經(jīng)理負(fù)責(zé),隨時(shí)向總經(jīng)理反映財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)制度以及其他制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)反映企業(yè)集團(tuán)內(nèi)子公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果目的。
企業(yè)集團(tuán)有效財(cái)務(wù)管理途徑主要是通過制訂企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度,并制訂相應(yīng)的分級(jí)授權(quán)監(jiān)督制度,運(yùn)用包括融資、投資、預(yù)算、資金控制、利潤(rùn)分配及經(jīng)營(yíng)中的關(guān)鍵點(diǎn)控制等在內(nèi)的財(cái)務(wù)管理手段,達(dá)到實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司有效財(cái)務(wù)管理目的,使企業(yè)集團(tuán)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)迅猛發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 趙珊:淺談企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)[J].交通財(cái)會(huì),2003(1).
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理制度 健全 作用 必要性
一、引言
所謂企業(yè)財(cái)務(wù)管理,是指對(duì)企業(yè)單位金的運(yùn)動(dòng)實(shí)施計(jì)劃、指導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)等操作的過程,同時(shí)對(duì)單位的財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行處理的經(jīng)濟(jì)管理工作。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理活動(dòng)的基礎(chǔ),是企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)保障企業(yè)的正常運(yùn)作有極大的促進(jìn)作用。健全財(cái)務(wù)管理制度可以使企業(yè)資金得到充分的利用,解決資金管理中的難題,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)并促進(jìn)資金的順暢流通,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)效益的最終目的。盡管我國(guó)市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的進(jìn)程很快,但是經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的質(zhì)量不夠高,造成財(cái)務(wù)管理制度還存在一定的缺陷。通過對(duì)其進(jìn)行研究并制定有效措施,可以有效改善現(xiàn)狀,可以說,財(cái)務(wù)管理制度的健全對(duì)企業(yè)的正常發(fā)展有重要作用。
二、我國(guó)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度存在的缺陷
由于種種原因,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度還存在一定的不足,具體有以下幾個(gè)方面:
1.企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的機(jī)制,對(duì)管理制度缺乏足夠的掌控能力
企業(yè)內(nèi)部管理層分工不夠明確,既存在職權(quán)重疊現(xiàn)象,又存在管轄的盲區(qū),造成了一旦出現(xiàn)問題不能夠及時(shí)地解決,許多機(jī)構(gòu)互相推卸責(zé)任的局面出現(xiàn)。許多機(jī)構(gòu)部門不能充分發(fā)揮其作用,空有虛名,比如法人機(jī)制結(jié)構(gòu)不能有效發(fā)揮其職能,造成對(duì)公司企業(yè)事務(wù)管理能力的不足。法人治理結(jié)構(gòu)能否發(fā)揮其應(yīng)有的作用取決于公司董事會(huì)能否發(fā)揮作用,而當(dāng)前大多數(shù)公司董事會(huì)機(jī)構(gòu)是一個(gè)虛職,不能充分發(fā)揮作用。這種情況導(dǎo)致的直接后果就是不能夠決定公司企業(yè)的發(fā)展前途,并缺乏有效的引導(dǎo),缺乏對(duì)管理制度足夠的掌控能力。
2.企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制不夠完整,不能滿足實(shí)際需求
企業(yè)應(yīng)該具備一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要的作用。每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該建立一個(gè)擁有自己特色,符合自身發(fā)展的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制,這是一個(gè)企業(yè)良好發(fā)展的保證。當(dāng)前我國(guó)在此方面的重視程度還不夠高,造成內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)過于薄弱,缺乏足夠的競(jìng)爭(zhēng)能力,并沒有建立起一套完善的、具有生機(jī)的管控機(jī)制。
3.相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)不高,缺乏足夠的財(cái)務(wù)管理意識(shí)
企業(yè)財(cái)務(wù)人員在制度管理過程中發(fā)揮著重要的作用,其素質(zhì)和能力的高低直接影響著制度的建立和順利執(zhí)行。高素質(zhì)的企業(yè)理財(cái)人員是企業(yè)中不可多得的財(cái)富。當(dāng)前,由于諸多因素的影響,造成企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不能滿足實(shí)際工作的需要,概括為:受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思路模式的影響,我國(guó)在此方面的重視程度還不夠高,相關(guān)的正規(guī)教育不能順利的開展,相關(guān)業(yè)務(wù)人員不能得到正規(guī)的培訓(xùn)教育,造成企業(yè)財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)知識(shí)不夠扎實(shí),對(duì)于相關(guān)的工作流程和業(yè)務(wù)制度不夠熟悉,對(duì)于工作的主管積極性不夠強(qiáng),同時(shí)對(duì)自己的職責(zé)沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),所具備的職業(yè)道德素養(yǎng)不足,沒有擺正自己的位置。種種原因造成了我國(guó)的相關(guān)專業(yè)人員的總體素質(zhì)不能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的發(fā)展需求,嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理制度的健全進(jìn)程。
4.規(guī)章制度不夠完善,執(zhí)行能力較弱,存在不合法行為
管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度缺乏一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),缺乏系統(tǒng)規(guī)范的管理手段和措施,所建立的規(guī)章制度漏洞過多,造成了制度上的薄弱。不僅如此,在政策的執(zhí)行貫徹上也存在問題,各個(gè)階層沒有在思想上對(duì)其進(jìn)行重視,直接造成了制度不能夠順利執(zhí)行,加劇了問題的嚴(yán)重性。由于存在約束上的漏洞,這也給不法分子有機(jī)可乘,阻礙政策的開展。有些管理者利用職務(wù)之便,謀取私利,,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行越權(quán)干預(yù),造成了控制制度的失效。與此同時(shí),有關(guān)審計(jì)部門監(jiān)督審查的職能沒有體現(xiàn)出來,缺乏獨(dú)立性,對(duì)于制度的貫徹也是一種阻礙。
5.我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度造成了較為嚴(yán)重的沖擊
我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)不再是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,正在向更為寬闊靈活的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型,對(duì)企業(yè)管理來說也是一個(gè)很大的威脅。受到經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使,有些企業(yè)片面追求經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),過分重視企業(yè)的自主經(jīng)營(yíng)權(quán),在健全制度方面的監(jiān)督有所放松,造成了工作的混亂和落后。主要表現(xiàn)在:所建立的賬目系統(tǒng)混亂,存在假賬的現(xiàn)象,私自處理和轉(zhuǎn)移資金,造成了會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)信息與事實(shí)嚴(yán)重不符。
三、健全財(cái)務(wù)管理制度的有效措施
為了改變這一現(xiàn)狀,需要從以下幾個(gè)方面來努力:
1.要從思想上重視制度的健全,落實(shí)實(shí)際行動(dòng),提高管理水平
有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)思想教育,深化思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)宣傳和教育的力度,樹立提高管理水平的意識(shí),將健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度工作與現(xiàn)代企業(yè)制度有機(jī)結(jié)合起來。有關(guān)人員要積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)號(hào)召,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)與法律規(guī)定,不斷完善和提高自己,增強(qiáng)責(zé)任心與工作積極性,要團(tuán)結(jié)合作,對(duì)工作有一個(gè)充分全面的認(rèn)識(shí)。思想是制度完善的基礎(chǔ),是政策健全的保障,不僅要從實(shí)際行動(dòng)中來落實(shí),更重要的是要有深層次的思想認(rèn)識(shí)。
2.相關(guān)部門要加強(qiáng)指導(dǎo)力度,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的建立
企業(yè)的成功與健全的財(cái)務(wù)管理制度密不可分,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的有力保證。制度的完善需要有正確的指導(dǎo)思想,國(guó)家財(cái)政部門要充分認(rèn)識(shí)到健全財(cái)管制度的重要性,并應(yīng)充分發(fā)揮主導(dǎo)的作用,樹立正確的主導(dǎo)思想,完善指導(dǎo)政策,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的建立指明正確的方向。將健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度與建立現(xiàn)代化企業(yè)有機(jī)結(jié)合起來,為工作的全面開展提供可靠的理論依據(jù),通過全面了解企業(yè)特征,有針對(duì)性地完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。
3.加強(qiáng)相關(guān)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德的培養(yǎng)提高
相關(guān)從業(yè)人員是整個(gè)過程的主要執(zhí)行者,針對(duì)當(dāng)前的情況,需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)教育,開展各種形式的培訓(xùn)學(xué)習(xí)班,建立完善的考核機(jī)制,以提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平;同時(shí),要注重加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的思想職業(yè)道德素質(zhì)的提高,使其對(duì)自身工作的重要性有更深層次的了解,提高對(duì)工作的積極性和責(zé)任心,促進(jìn)思想上的升華。業(yè)務(wù)能力與知識(shí)水平是基礎(chǔ),思想道德素質(zhì)水平是前提,二者缺一不可。
4.建立完善的監(jiān)督審計(jì)機(jī)構(gòu),保證制度的順利實(shí)施
制度的健全離不開監(jiān)督,需要建立完善的監(jiān)督審計(jì)機(jī)構(gòu),不僅要建立,還要保證其能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用,加強(qiáng)內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)和審計(jì)部門的建設(shè)。審計(jì)部門是監(jiān)督的主要力量,由于我國(guó)國(guó)情,審計(jì)部門往往不能充分發(fā)揮作用,原因在于缺乏足夠的獨(dú)立性和權(quán)威性。所以,要保證審計(jì)部門足夠的獨(dú)立性,使其能夠?qū)ζ髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)直接有效負(fù)責(zé),同時(shí)監(jiān)督工作要制定科學(xué)合理的審計(jì)監(jiān)督程序,建立由綜合素質(zhì)較高的監(jiān)督人員組成的監(jiān)督審計(jì)機(jī)構(gòu),以保證監(jiān)督機(jī)構(gòu)能充分發(fā)揮作用。
四、健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的必要性
1.建立健全的財(cái)務(wù)管理制度是保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的客觀要求
我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制正在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),體制改革不斷深入發(fā)展,發(fā)展十分迅速,與此同時(shí),競(jìng)爭(zhēng)也不斷激烈。當(dāng)前我國(guó)大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的改革步伐與企業(yè)自身發(fā)展很不協(xié)調(diào),很難滿足當(dāng)前發(fā)展需要。企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)大潮中站穩(wěn)腳跟,需要有完善的財(cái)務(wù)管理制度。在制度約束下才能不斷完善,才能適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)。
2.完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度與企業(yè)管理相互促進(jìn),共同發(fā)展
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)也是中心環(huán)節(jié),資金是連接各個(gè)部門的紐帶,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理主要以成本和資金管理為重點(diǎn),進(jìn)而達(dá)到形態(tài)的管理。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理是比不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),其貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的每個(gè)方面和步驟。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠有效地促進(jìn)生產(chǎn)和管理工作,反過來企業(yè)生產(chǎn)和管理工作又能促進(jìn)管理制度的完善。財(cái)務(wù)管理成果代表著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,通過分析財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)成果可以有效發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中的問題,進(jìn)而及時(shí)解決。健全的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)管理的內(nèi)在要求。
五、結(jié)束語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理制度對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性慢慢地體現(xiàn)出來,越來越?jīng)Q定著企業(yè)能否正常快速發(fā)展。為了保障我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制良好發(fā)展,保證足夠的競(jìng)爭(zhēng)力,需要加快財(cái)務(wù)管理制度的建立步伐。只有建立足夠合理完善的財(cái)務(wù)管理制度,才能保證企業(yè)的健康發(fā)展。通過分析當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),了解發(fā)展過程中所面臨的問題,針對(duì)性地提出改善意見,并能夠?qū)⑵渎鋵?shí)到位,是一個(gè)很復(fù)雜長(zhǎng)期的過程,需要我們做好每一個(gè)環(huán)節(jié),只有通過堅(jiān)持不懈的努力,才能做好財(cái)務(wù)管理制度的健全工作。
參考文獻(xiàn):
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1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理重視核算、輕視監(jiān)督
事業(yè)單位自行設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),任免會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位直管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)人員不受上級(jí)財(cái)政部門領(lǐng)導(dǎo)管轄,所以事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員始終存有做假賬不被查出的僥幸心理。很多單位對(duì)上級(jí)隱匿財(cái)政收入,財(cái)務(wù)管理混亂,國(guó)有資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。會(huì)計(jì)集中核算對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行集中辦理,這樣就鏟除了事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算中的“假賬”,事業(yè)單位各項(xiàng)收支和經(jīng)濟(jì)往來都要經(jīng)過會(huì)計(jì)核算中心的賬號(hào),由專門的會(huì)計(jì)人員對(duì)這些賬目進(jìn)行監(jiān)督,這樣可以加強(qiáng)事業(yè)單位遵紀(jì)守法的意識(shí),但是事業(yè)單位卻普遍重視核算,缺少監(jiān)督。單位資產(chǎn)管理與集中核算工作脫節(jié),單位內(nèi)部的開支標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)缺乏可行性,無法監(jiān)督單位費(fèi)用開支的真實(shí)性。很多事業(yè)單位依然是沿用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,不能跟上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,這種記賬、算賬、報(bào)賬的核算模式不能夠適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,財(cái)務(wù)管理始終處于“人推著數(shù)字走”的被控局面中,財(cái)務(wù)管理控制落不到實(shí)處。
2.財(cái)務(wù)管理制度不規(guī)范,預(yù)算控制不強(qiáng)
在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中,很多單位缺乏完善科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度不夠,財(cái)務(wù)管理人員往往是按照之前的慣例和工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行財(cái)務(wù)運(yùn)作,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的隨意性較大。有些單位雖然建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,但是管理內(nèi)容較為落后,不能夠適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理制度無法保證財(cái)務(wù)工作的順利開展。預(yù)算管理為事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供前提條件,但是很多單位的預(yù)算控制能力不強(qiáng),結(jié)果影響了事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)行。財(cái)務(wù)的隨意性較大,財(cái)務(wù)控制不嚴(yán)格,只要領(lǐng)導(dǎo)簽字就可以報(bào)銷,財(cái)務(wù)控制容易出現(xiàn)透支現(xiàn)象。財(cái)務(wù)支出沒有計(jì)劃性,就容易導(dǎo)致資金挪用現(xiàn)象的出現(xiàn),降低了資金的使用效率,影響了事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利推行。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理對(duì)策分析
1.完善事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系中,不斷加強(qiáng)事業(yè)單位管理者的主導(dǎo)地位。單位負(fù)責(zé)人要對(duì)財(cái)會(huì)報(bào)告的真實(shí)、完整負(fù)責(zé),加強(qiáng)對(duì)單位管理者的培訓(xùn),使他們都能夠掌握內(nèi)控的基礎(chǔ)知識(shí),積極改善組織內(nèi)環(huán)境。為不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制的力度,事業(yè)單位還應(yīng)該積極引入企業(yè)管理方法的授權(quán)批準(zhǔn)機(jī)制,內(nèi)部牽制、物帳分離,防止接近資產(chǎn)的人私自挪用資產(chǎn)。同時(shí)事業(yè)單位要不斷完善內(nèi)部控制體系,充分發(fā)揮財(cái)政與審計(jì)部門的作用。
2.加強(qiáng)預(yù)算管理,完善財(cái)務(wù)管理制度
加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理,預(yù)算編制時(shí)要做到事無巨細(xì),清晰明了地安排好各項(xiàng)支出。財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把關(guān),除非特殊情況,不要隨意更改預(yù)算,嚴(yán)格按照程序上報(bào)審批,責(zé)任到人。同時(shí)各部門要積極合作,積極反饋預(yù)算管理狀況,做到資產(chǎn)明確,賬目清晰。各項(xiàng)管理工作的有序開展都離不開完善的制度做保障,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)必須順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,使管理制度朝著科學(xué)化、規(guī)范化的道路向前發(fā)展。完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,維護(hù)納稅人的合法權(quán)益,提高財(cái)會(huì)工作效率,保障國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全。
3.提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作正隨著時(shí)代的變化逐步地進(jìn)行改革,但是在行政事業(yè)單位內(nèi)部,財(cái)務(wù)管理工作依舊存在或多或少的問題,他們影響了行政單位的工作效果。所以規(guī)范行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,有助于促進(jìn)其深化改革、提高自身工作管理能力。
二、規(guī)范行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題
1.預(yù)算管理存在的問題
行政事業(yè)單位在發(fā)展中一味地向財(cái)政大手筆地要錢,卻忽視了自身編制預(yù)算工作的開展與自身預(yù)算編制評(píng)價(jià)不夠重視等問題的存在,這導(dǎo)致大量資金無法物盡其用,使資金管理變得沒有效率。由于行政單位財(cái)務(wù)審批制度落后,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常設(shè)立各種獎(jiǎng)項(xiàng)為員工發(fā)放工資,并私自挪用單位資金使用;不僅如此,在對(duì)預(yù)算資金的使用中行政單位未能對(duì)資金的流向以及使用過程進(jìn)行跟蹤、分析,致使一紙報(bào)告敷衍了事成為常態(tài)化,使效益考核成為笑柄。對(duì)于專項(xiàng)轉(zhuǎn)款的使用更是隨意揮霍,導(dǎo)致其大多無法取得預(yù)期的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
2.資金的管理比較混亂
行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中往往會(huì)設(shè)立大量的會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)管理等未能進(jìn)行職責(zé)有效劃分的崗位,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)資金的管理使用中出現(xiàn)巨大的漏洞,讓部分有心之人鉆了資金管理的漏洞,為資金管理埋下了巨大的安全隱患。不僅如此,在進(jìn)行大額資金支出的過程中,往往是一紙白條充填財(cái)庫(kù),讓公款私用的狀況在單位內(nèi)部大肆盛行。其次,單位內(nèi)部對(duì)收費(fèi)、處罰等方面的收益資金據(jù)不入賬,往往虛設(shè)支出項(xiàng)目;然后在進(jìn)行行政單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)存量及流量的監(jiān)管中,往往是重視構(gòu)建、輕視管理,在對(duì)固定資產(chǎn)的使用、處置、出租、報(bào)廢審批等方面存在嚴(yán)重的管理不規(guī)范現(xiàn)象,致使固定資產(chǎn)使用效果堪憂,使固定資產(chǎn)的價(jià)值得不到有效的發(fā)揮。
3.現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理不完善
行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中首先不能夠嚴(yán)格地管理資源,資金的使用范圍較大,內(nèi)部缺乏有效的管理制度,缺乏財(cái)務(wù)管理、遵守法律法規(guī)的觀念,不能夠嚴(yán)格地按照財(cái)務(wù)管理制度行事,經(jīng)常隨性支出資金;其次,在票據(jù)的認(rèn)購(gòu)、領(lǐng)用、審核方面存在監(jiān)管漏洞,讓票據(jù)管理工作流于形式;然后是各行政單位之間存在較多的呆死賬目沒有得到有效處理;最后是財(cái)務(wù)管理部門不能夠及時(shí)地清算本年度賬務(wù),使財(cái)務(wù)賬目出現(xiàn)沉積。
三、規(guī)范行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)策
1.做好預(yù)算管理工作
首先行政事業(yè)單位應(yīng)做好預(yù)算的科學(xué)編制,將預(yù)算編制工作作為財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),對(duì)資金的分配、使用等進(jìn)行合理的調(diào)度管理。財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,編制預(yù)算應(yīng)堅(jiān)持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則,考慮到積累與發(fā)展的關(guān)系;其次應(yīng)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行嚴(yán)格落實(shí),相關(guān)預(yù)算案已經(jīng)批準(zhǔn)就不得隨便改動(dòng),在執(zhí)行中應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算的管理以及經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)比例調(diào)整工作。應(yīng)定時(shí)在財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部進(jìn)行考核與分析,對(duì)當(dāng)前單位內(nèi)部的經(jīng)費(fèi)使用狀況、經(jīng)費(fèi)使用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)研究分析,找出相關(guān)原因制定針對(duì)性解決對(duì)策,確保預(yù)算得到有效的管理,保證預(yù)算支出的合理安排;最后應(yīng)做好預(yù)算的監(jiān)控管理工作,完善國(guó)家審計(jì)、社會(huì)審計(jì)、單位內(nèi)部審計(jì)三位一體的審計(jì)監(jiān)督模式,確保財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的所有環(huán)節(jié)處于監(jiān)控管理范圍之內(nèi),以保證流動(dòng)資金使用的安全性,確保資金達(dá)到了預(yù)期的使用目的,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位項(xiàng)目工作的實(shí)施,提高資金使用的安全規(guī)范性與科學(xué)有效性。
2.對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理應(yīng)逐步強(qiáng)化
國(guó)有資產(chǎn)管理工作中的重要一環(huán)就是行政事業(yè)單位對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理。所以積極地為管理人員樹立正確的管理觀念,摒棄重視資金使用、忽視物品管理的理念,為人們樹立全新的資產(chǎn)管理理念就變得十分重要。所以在領(lǐng)導(dǎo)及管理人員的政績(jī)考核中應(yīng)添加資產(chǎn)管理項(xiàng)目,從而提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的重視力度;在國(guó)有資產(chǎn)管理部門指導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,制定完善、適合本單位資產(chǎn)購(gòu)置、使用、保管、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、處置、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理制度,逐步使資產(chǎn)管理制度化、科學(xué)化、規(guī)范化;要以法律的形式明確事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),做好固定資產(chǎn)的登記與管理,引導(dǎo)其主動(dòng)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù);建立并完善績(jī)效考核制度,采用績(jī)效成績(jī)與薪資掛鉤的方式提高資產(chǎn)管理人員的工作積極性與主動(dòng)性,從而提高行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理能力與管理水平,避免資產(chǎn)不明原因流失現(xiàn)象的發(fā)生。
3.現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)進(jìn)行完善
財(cái)務(wù)管理制度的制定過程中應(yīng)基于行政事業(yè)單位的發(fā)展實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理實(shí)際狀況、資金流動(dòng)情況等進(jìn)行合理的完善調(diào)整。在制度的制定中應(yīng)做好與配套制度的研究,避免相互間產(chǎn)生矛盾。在制度完善的過程中首先應(yīng)通過強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)管理等方式建立健全財(cái)務(wù)綜合管理制度;其次應(yīng)通過做好車輛管理等制度的建立,完善相關(guān)性管理制度的制定。基于此,在行政單位的內(nèi)部逐步建立起約束機(jī)制,確保相關(guān)資金的調(diào)用與流動(dòng)必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行操作;然后通過考核指標(biāo)的制定,讓單位內(nèi)部的資金流動(dòng)與使用得到最大效益的發(fā)揮。
4.對(duì)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)工作進(jìn)行強(qiáng)化
行政事業(yè)單位應(yīng)重視財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)工作,財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施者,在人員選擇的過程中應(yīng)以責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)及技能掌握扎實(shí)的人才為主;其次,應(yīng)通過定期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高員工自身的業(yè)務(wù)執(zhí)行能力。除此之外,財(cái)務(wù)人員不僅要精通財(cái)務(wù)理論知識(shí),還要熟悉財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)及法律知識(shí),能夠自主加強(qiáng)學(xué)習(xí)來提高業(yè)務(wù)水平;隨著財(cái)務(wù)管理人員管理體制改革,要營(yíng)造財(cái)務(wù)人員獨(dú)立執(zhí)法的氛圍,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德,解決財(cái)務(wù)資料失真的現(xiàn)象。
非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理工作中存在的主要問題
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理的矛盾嚴(yán)重制約了組織的可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前存在的主要問題有:
1、未建立有效的財(cái)務(wù)管理制度。非營(yíng)利組織正逐漸走向市場(chǎng),組織的運(yùn)行機(jī)制發(fā)生了深刻變化,資金來源多元化,收入來源渠道增加,支出用途越來越廣泛,但其財(cái)務(wù)管理制度沒有隨之改善,其問題主要表現(xiàn):
(1)財(cái)務(wù)管理的法律體系制度不健全。目前,組織的財(cái)務(wù)管理制度缺失,缺乏針對(duì)性的會(huì)計(jì)指導(dǎo)理論,很多法律、制度體系存在著嚴(yán)重的滯后性。中國(guó)對(duì)于非營(yíng)利組織的財(cái)務(wù)管理主要參照的是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度,沒有一套完善的適合民間非營(yíng)利組織發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度。
(2)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行不力。很多非營(yíng)利組織認(rèn)為組織追求的是社會(huì)目標(biāo),不是營(yíng)利,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理并不重要。因此,雖制定了相應(yīng)的制度,但制度形同虛設(shè),在管理過程中虛列支出、支出標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、名目繁多、賬務(wù)處理缺少原始憑證等現(xiàn)象嚴(yán)重。
(3)員工不遵守財(cái)務(wù)管理制度。組織中普遍缺乏長(zhǎng)期有效的約束機(jī)制,致使組織員工工作態(tài)度散漫,不按規(guī)范操作、不按制度要求辦事、人為破壞制度等問題突出。
2、缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理流程。非營(yíng)利組織缺乏完整的質(zhì)量、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)管理體系與網(wǎng)絡(luò)。據(jù)相關(guān)資料顯示,我國(guó)一半左右的非營(yíng)利組織的年度報(bào)告編制和內(nèi)部審計(jì)工作都是由會(huì)計(jì)來完成,還有11%的非營(yíng)利組織未進(jìn)行審計(jì),甚至近10%的組織年終未編制財(cái)務(wù)報(bào)告,絕大部分非營(yíng)利組織的財(cái)務(wù)報(bào)告只是形式,用于應(yīng)付檢查。
3、管理者缺乏專業(yè)的管理技能。很多民間非營(yíng)利組織的管理者普遍存在的問題包括:一是收支管理不善,管理者不關(guān)注資金的使用效率,在活動(dòng)項(xiàng)目的選擇上存在很大隨意性;二是缺少必要的成本分析,很多組織在開展項(xiàng)目時(shí),由于沒有營(yíng)利壓力,缺乏必要的成本分析,導(dǎo)致項(xiàng)目收益率降低;三是不善于投資管理,管理者缺少投資方面的專業(yè)知識(shí),投資難達(dá)到預(yù)期結(jié)果。
4、當(dāng)前沒有非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理的有效監(jiān)管體制。非營(yíng)利組織的宗旨是為社會(huì)服務(wù),完成公益事業(yè),民眾的注意力基本集中在其貢獻(xiàn)結(jié)果,對(duì)非營(yíng)利組織內(nèi)部的財(cái)務(wù)安排、管理幾乎從不過問,松散的內(nèi)部財(cái)務(wù)制約機(jī)制也是造成財(cái)務(wù)管理問題的一大因素。
完善民間非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)予以重視,及時(shí)采取有效的對(duì)策進(jìn)行管理,逐步完善非營(yíng)利組織的財(cái)務(wù)管理體系。
1、建立有效的財(cái)務(wù)管理制度。
(1)根據(jù)相應(yīng)的財(cái)經(jīng)法規(guī)建立健全財(cái)務(wù)制度。組織應(yīng)根據(jù)組織所屬類別,以相應(yīng)的《會(huì)計(jì)法》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定的會(huì)計(jì)內(nèi)部制約制度和工作規(guī)范為基礎(chǔ),建立健全組織的會(huì)計(jì)核算制度、資產(chǎn)管理制度和內(nèi)部控制制度等財(cái)務(wù)管理制度。
(2)組織應(yīng)加大財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力。首先,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,提高組織財(cái)務(wù)人員的基本技能和素質(zhì);其次,把重點(diǎn)放在制度的實(shí)施和檢查方面,通過自檢和互檢相結(jié)合等方式建立長(zhǎng)期有效的工作約束機(jī)制;最后,由于非營(yíng)利組織不以盈利為目的,缺乏利潤(rùn)指標(biāo),因此,非營(yíng)利組織應(yīng)結(jié)合組織使命和工作特點(diǎn),建立組織的績(jī)效考核指標(biāo)體系。
(3)在項(xiàng)目實(shí)施之前,組織首先要對(duì)財(cái)務(wù)制定出細(xì)致、完整、全面、系統(tǒng)的規(guī)章制度體系,作為組織財(cái)務(wù)管理工作按規(guī)做事的依據(jù)。主要包括:財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、相應(yīng)職能部門的劃分、部門職能分工、工作崗位說明、工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)制度文件的制定。
2、財(cái)務(wù)流程再造。財(cái)務(wù)流程再造是指在對(duì)組織目前的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行充分分析的基礎(chǔ)上,對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)或重新設(shè)計(jì)以使績(jī)效獲得重大改進(jìn)的活動(dòng)。
非營(yíng)利組織進(jìn)行流程再造時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:(1)非營(yíng)利組織的流程再造工作應(yīng)由高層管理者親自領(lǐng)導(dǎo),站在組織戰(zhàn)略的高度來理解和實(shí)施,增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視。(2)組織應(yīng)拋棄過去的官僚體制,以組織使命為中心進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管理,在流程中建立相應(yīng)的控制程序,消除或減少各職能部門間的沖突和矛盾,節(jié)約成本,提高資金使用效益。(3)建立內(nèi)外信息共享的集成信息系統(tǒng)。組織可不斷歸集數(shù)據(jù)信息來建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行匯總和分類比較,以此來建立內(nèi)外兩個(gè)服務(wù)平臺(tái):一是外部信息服務(wù)平臺(tái),主要用于相關(guān)管理人員的信息查詢和其他網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能;二是內(nèi)部財(cái)務(wù)管理平臺(tái),主要是為財(cái)務(wù)管理者提供財(cái)務(wù)信息資源,使其明確相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)和同行業(yè)數(shù)據(jù),并對(duì)組織的活動(dòng)做出合理的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。
3、建立強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)監(jiān)管體制。
(1)加強(qiáng)工商部門的監(jiān)管。嚴(yán)格審批民間非營(yíng)利組織的設(shè)立過程,根據(jù)設(shè)立民間非營(yíng)利組織法定條件,對(duì)從業(yè)人員、場(chǎng)地、投入資金等嚴(yán)格把關(guān)。
(2)加強(qiáng)物價(jià)部門的監(jiān)管。應(yīng)由真正的社會(huì)中介專業(yè)機(jī)構(gòu)核實(shí)民間非營(yíng)利組織的業(yè)務(wù)成本,上報(bào)物價(jià)部門,并接受物價(jià)部門的監(jiān)督管理。對(duì)弄虛作假者給予重罰,從而保證成本的準(zhǔn)確性。在算準(zhǔn)成本的基礎(chǔ)上,根據(jù)“略有贏余”的原則審批民間非營(yíng)利組織的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并切實(shí)檢查落實(shí)。
(3)加強(qiáng)財(cái)政部門監(jiān)管。加強(qiáng)對(duì)民間非營(yíng)利組織的監(jiān)督檢查。對(duì)從業(yè)財(cái)會(huì)人員專業(yè)資格進(jìn)行檢查、對(duì)財(cái)務(wù)部門日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查、對(duì)單位負(fù)責(zé)人執(zhí)行會(huì)計(jì)法情況進(jìn)行檢查。
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)建設(shè)及財(cái)會(huì)人員的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)道德教育。非營(yíng)利組織的可持續(xù)發(fā)展需要一批優(yōu)秀、高素質(zhì)、專業(yè)化的人才作為基礎(chǔ)保障,因此要吸納一批道德素質(zhì)高的專業(yè)財(cái)務(wù)骨干,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),以利于組織的籌資、財(cái)務(wù)分析工作等。同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)其良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,樹立誠(chéng)信服務(wù),使財(cái)務(wù)管理人員能夠適應(yīng)新形勢(shì)下民間非營(yíng)利組織快速發(fā)展的需要
非營(yíng)利組織的健康發(fā)展還需要政府的重視和支持,組織自身的自律和提升以及社會(huì)公眾對(duì)公益事業(yè)的關(guān)注。
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