會計電算化與會計區別精選(九篇)

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第1篇：會計電算化與會計區別范文

    一、會計信息化與會計電算化的含義

    會計信息化巧妙地把會計和信息技術兩者結合起來,是顯示著會計與企業管理資源系統達到統一、相互融合的成果,靈活地運用信息技術為企業工作謀福利。會計信息化主要是建立在現代信息技術的基礎上,改造傳統會計工作模式,以一個全新的結構建立起信息技術與會計資源的相互流通的平臺,使得會計的信息資源可以運用強大的現代信息技術,通過互聯網,達到信息和資源的共享,減少業務處理量,使得大量的基礎業務處理自動化,能夠及時地反映會計信息情況,是信息技術發展到一定程度的優秀成果。它建立起會計與信息技術之間的一種新的聯系,形成新的思想和意識,促進了企業業務的健康運行。

    會計電算化是建立在電子計算機的基礎上,把當代的電子技術與會計業務高度結合起來,利用電子計算機特有的功能與優勢,代替傳統會計工作模式中需要人工處理的繁瑣事物,它可以進行記賬,減少因為人工記賬而出現的信息缺失和錯誤,還可以進行算賬和報賬,一定程度上保證了信息和數據的正確度。會計電算化是最早把電子信息技術引用到會計領域中,用電子計算機代替人工完成一些項目。

    會計信息化與會計電算化都是科學技術發展到一定時期的產物,是科學技術的優秀成果,它們都提高了會計工作的工作效率,促進了企業的健康發展,突破了傳統的會計信息系統,以一個全新的面貌來迎接越來越激烈的經濟競爭。

    二、會計信息化與會計電算化的區別

    1.兩者產生的歷史背景不同

    會計信息化相對于會計電算化較為先進,會計信息化產生于信息時代,運用的是更為先進全面的信息技術,把會計與信息結合起來,適應的是越來越擴大的企業規模,是新歷史潮流發展下的產物。而會計電算化產出于工業時代,利用的是電子計算機來替代人工完成一些會計業務,降低會計業務的處理量,適應企業的發展。

    2.利用的技術手段不同

    會計電算化產生于工業社會的環境下,受到當時科技信息水平的制約,硬件方面多以F/S即文件/服務器這個架構為主,幫助會計工作人員減少業務的處理量,是人們開始引用電子信息技術到會計領域的成果,但是會計電算化當時的科技水平較低,甚少地運用到了網絡通信技術。經過時代的變遷和發展,科技信息水平發展到一定水平,于是產生出會計信息化,會計信息化建立在現代信息技術上,更多地運用到了網絡通信技術,集生產、人力資源、管理決策、供應信息于一體,實現人力、財力、物力三者合一,達到信息收取的實效、快捷、方便。ERP(企業資源計劃系統)是會計信息化下的產物,作為目前企業管理運營的一種重要工具,應用非常廣泛,當前國內金蝶、用友、速達也有自己的ERP軟件產品。

    3.信息的輸入輸出不同

    (1)信息的輸入不同。會計電算化的輸入系統是記賬憑證,財務部門需要自行輸入數據,而會計信息化的輸入系統中,大量的信息數據可以直接從企業的各個部門系統中獲取,減低了因人工輸入數據而產生的錯誤,更可以通過原始憑證和賬戶登入會計信息系統,直接獲取數據,非常地方便。例如ERP系統,它可以對不同的種類、不同的信息數據進行分類、篩選和匯總,可以快速地將該賬戶中的數據進行分析、處理和整合,方便了企業查看和分析。

    (2)信息的輸出不同。會計電算化的輸出主要運用打印和制成磁盤的方式,而會計信息化可以通過網絡技術實現資源的共享和傳遞,企業可以快速地獲取信息數據,公布財務信息,貫穿于企業的各個機構和部門,達到部門與部門間聯系密切,提高企業業務的信息流通度。在ERP系統下,實行的是全面的實時跟蹤,企業管理者可以利用ERP系統對業務的每一項操作進程進行掌握,若發現問題可以及時更改。ERP更設計有專門的通報問題系統,使得管理者可以快速地進行有效措施。

    4.系統的層次不同

    會計電算化主要考慮的是財務部門的需要,由財務部門為核心,應用于財務部門的核算,促進財務部門的相關管理。而會計信息化服務的層次不僅僅局限于財務部門,它是應用于企業的各大部門,包括管理層、決策層,達到系統地管理企業信息,實現信息的高度統一和流通。會計電算化服務于財務部門,注重的是會計數據的處理,提高數據的科學化和準確度,統一規范會計信息系統的運行,從而生產規范的財務相關報告,而會計信息化注重增強數據的實效性和對數據進行加工處理,依賴于現代網絡通信技術,更顯示出現代信息技術的發展。在ERP系統下,服務的范圍更為廣泛,利用強大的信息技術為企業管理實施優化,把企業內部信息、企業人員、客戶需求、企業活動、財務管理、供應信息實行綜合整理,形成一個完整的供應鏈,對人力、財力、物力進行有效規劃和管理。

    5.實現的目標不同

    會計電算化是利用電子計算機來實現數據的處理,其目標主要是為了減輕手工輸入數據和處理信息的繁瑣勞動,其服務的流程與手工操作沒有根本上的區別,重點是提高會計工作人員的工作效率。而會計信息化是利用現代信息技術,其目標是實現資源的共享、業務處理的自動化、實時匯總數據,充分地發揮了現代信息技術的成效,突破舊的傳統信息資源模式,促進企業的決策和高度管理,發揮信息技術在當代社會的重要作用。

    6.功能特性不同

    會計電算化是建立在基本的業務流程上,是對手工會計操作的模仿,利用電子計算機進行記錄數據,輸出輸入,轉賬,匯總,制成報表等功能,而會計信息化除了具有會計電算化的基本功能之外,還具有對業務進行核算、管理會計信息、通過數據的處理進行分析、提供企業決策的功能,并根據信息管理的相關原理對信息數據進行處理其功能更著重于幫助企業進行全面的管理,實現信息的實效性、實時性和科學性,更適應企業的發展,跟上時代的發展潮流。

    三、區別會計電算化與會計信息化的意義

    當前我仍然處于社會主義初級階段,經濟發展不全面不平衡,因此同時存在著會計電算化與會計信息化,會計電算化與會計信???化的區分是重中之重的問題,影響到企業自身的定位,以及企業對信息技術的利用程度。

    會計電算化始于工業社會,在我國的發展中占據了較長的時間,因此人們對于會計電算化了解和認識較深,懂得靈活地運用會計電算化,熟悉會計電算化的相關操作,現今仍有較多的企業運用會計電算化,大部分的會計從業人員也具備會計電算化的一些操作技能和水平。而會計信息化始于信息社會,發展時間較短,不為多數人而熟悉,較多企業為了適應規模的發展擴大和提高生產力水平而使用會計信息化,并從中享受到了信息技術帶來的成效。會計信息化突破傳統的會計資源系統,運用更為先進的信息理念,需要會計從業人員掌握更高的操作技能,對會計專業知識具有一定的掌握,它以一種全新的視野和概念,實現信息的集中,促進企業的全面信息化,對現代企業的發展具有重要意義。

第2篇：會計電算化與會計區別范文

1 會計電算化和會計信息化概念的由來與含義

1979年,計算機應會計工作在我國拉開 了序幕,當時人們的認識就是將計算機技術應 用于會計領域能夠有效地提高會計的工作效 率,學術界并沒有提出一個權威性的概念統一 人們的思想認識。1981年于長春召開的“財 務、會計、成本應用電子計算機問題討論會” 上,第一次提出了“會計電算化”的概念.

會計電算化的基本含義是指將計算機技 術應用到會計工作領域,用會計軟件指揮各種 計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至 無法完成的會計工作的過程.

2005年8月,由《會計之友》雜志社承辦 的中國會計學會會計電算化專業委員會年會 在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向 “會計信息化”發展的理念,與會專家就這兩個 概念進行了熱烈的討論,一致認為用“會計信 息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步 發展,也可以進一步提升“會計電算化”的應用 水平.

會計信息化是會計與信息技術融合的過 程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運 用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會 計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處 理,為企業內部的經營管理者、企業外部的信 息使用者提供全面、及時的信息,會計信息化 是企業信息化的重要組成部分.

可以看到,兩個概念是人們在不同時期、 信息技術發展的不同階段提出來的.

2 會計信息化與會計電算化的區別

應當看到,沒有過去20多年會計電算化 所積累的豐碩成果,今天的會計信息化也就無 從提出與研究。會計信息化與會計電算化,沒 有劃定的邊界,只是隨著信息技術的不斷發展 與其在會計領域應用深度和范圍的不同而在 認識上產生了飛躍,兩者都以信息技術為特 征,所不同的是,由于在不同時代所依托的信 息技術迥異而使其各自應用的外延和內涵產 生了較大的區別.

2.1信息技術環境的區別

人們通常所說的信息技術不是單純的一 種技術,而是計算機技術、網絡通信技術和信 息感測技術等組群技術的簡稱。會計電算化階 段,人們謀求能夠開發出解決會計領域的單項 工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工 作人員實現勞動力的解放和生產力水平的提 高;硬件方面則主要以單機環境或F/S(文件/ 服務器)架構為主,很少涉及網絡通信技術和 感測技術。會計信息化階段,人們需要研究和 開發集財務管理、生產管理、供應鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統于一體 的管理信息系統,會計信息系統屬于管理信息 系統的重要子系統,這個階段的MIS(管理信 息系統)、ERP(企業資源計劃)、SCM(供應鏈管 理)、CRM(客戶關系管理)等產品和概念的提 出無不建立在網絡和通信技術基礎之上.

可見,電算化和信息化都應用了計算機技 術;電算化較少使用網絡通信技術,信息化則 更多地依賴于網絡通信技術的支持;電算化幾 乎沒有用到感測技術,信息化則會隨著其發展 越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感 測技術.

2.2系統地位層次的區別

? 會計電算化主要服務于財務部門的核算 與管理,屬于部門級應用;而會計信息化則是 企業信息化的有機組成部分,會計信息系統是 管理信息系統的核心子系統,除了服務于財務 部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務,屬于企業級應用.

2.3系統目標的區別

會計電算化和會計信息化是人們隨著信 息技術在會計領域應用的不斷深入而提出的 差異概念。會計電算化以解放生產力,提高工 作效率為出發點,首先強調的是會計數據處理 的規范化,改變手工會計的不規范現實,要求 會計軟件的開發、會計信息系統的運行按照我 國統一會計制度的要求規范操作,立足于財務 報告的規范生成;而會計信息化則更強調會計 輸出結果的效率和增值性,這種增值效應依賴 于網絡環境下會計數據的快速搜集、實時傳遞 以及對不同層次數據的深加工。會計信息化的 成效依賴于會計信息輸出的多元化研究.

2.4信息輸入的區別

會計電算化條件下輸入系統的是記賬憑 證,數據主要由財務部門自己輸入;而會計信 息化的大量數據可從企業內外其他系統直接 獲取,同時可以預見,隨著原始憑證標準化問 題的解決以及網絡安全技術的日臻成熟,經過 數字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系 統.

2.5數據處理的區別

會計電算化主要通過批處理方式處理業 已發生的數據,而會計信息化使實時處理數據 成為可能。在計算機網絡環境下,企業的業務 部門通過Intrane(t企業內部網)協同工作,所 產生的各類數據信息存儲于系統集成的數據 庫中,企業信息的內部用戶可以通過對數據庫 的

實時訪問,對數據進行實時處理. 2.6信息輸出的區別

電算化環境下,會計信息的輸出主要有顯 示、打印、磁盤等方式;信息化環境下,內部需 求除了上述方式以外,更多的可以通過網絡實 現信息傳遞與共享,通過授權、劃分權限級次, 企業內部各個機構、部門從信息系統上直接獲 取。隨著XBRL(可擴展商業報告語言)深入研 究以及B/S(瀏覽器/服務器)體系架構在大型 系統中的逐步推廣和應用,會有越來越多的企 業在Internet上公布其財務信息.

3 區別會計電算化與會計信息化的意義,有利于企業正確定位自己的信息化進程.

企業信息化進程受制于信息技術的發展,1979 年我國開始搞計算機會計的試點,1983年國 務院成立了電子振興領導小組,直至1990年 國內才推出第一批品牌的會計軟件,可以說到 上世紀90年代末,一個企業能夠擁有自己的 計算機硬件,找到合適的會計軟件已屬不易, 不存在網絡大規模的應用和遍地開花,而且這 十幾年的時間里企業的計算機會計確實是只 在會計電算化階段徘徊,軟件生產廠商開發的 會計軟件業主要停留在會計電算化上,即能夠 用軟件替代手工完成傳統的手工會計核算工 作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統會計信息系 統是手工會計的翻版”即是這個意思。20世紀 末本世紀初,隨著大中型、分布式數據庫逐步 應用于國內信息處理領域;隨著F/S(文件/服 務器)逐步向C/S(客戶機/服務器)、B/S(瀏覽 器/服務器)體系架構的發展;隨著越來越多的 ERP產品推出,特別是越來越多的企業有實 力、有能力取得上述技術與服務以后,計算機 會計脫離了“信息孤島”時代,進入了集成財 務、生產制造、供應鏈、人力資源、經營決策的 企業信息化時代,會計信息系統不再是孤立的 系統,會計信息系統不再單獨地服務于部門需 求,會計信息會隨著更準確的輸入、更深層次 的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需 求而為企業帶來了更多的增值服務.

第3篇：會計電算化與會計區別范文

關鍵詞:會計電算化;會計信息化;比較分析

1會計電算化和會計信息化概念的由來與含義

1979年，計算機應會計工作在我國拉開了序幕，當時人們的認識就是將計算機技術應用于會計領域能夠有效地提高會計的工作效率，學術界并沒有提出一個權威性的概念統一人們的思想認識。1981年于長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會“上，第一次提出了“會計電算化“的概念。

會計電算化的基本含義是指將計算機技術應用到會計工作領域，用會計軟件指揮各種計算機替代手工完成，或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。

2005年8月，由《會計之友》雜志社承辦的中國會計學會會計電算化專業委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化“向“會計信息化“發展的理念，與會專家就這兩個概念進行了熱烈的討論，一致認為用“會計信息化“可以更好地概括“會計電算化“的進一步發展，也可以進一步提升“會計電算化“的應用水平。

會計信息化是會計與信息技術融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處理，為企業內部的經營管理者、企業外部的信息使用者提供全面、及時的信息，會計信息化是企業信息化的重要組成部分。

可以看到，兩個概念是人們在不同時期、信息技術發展的不同階段提出來的。

2 會計信息化與會計電算化的區別

2.1 信息技術環境的區別

人們通常所說的信息技術不是單純的一種技術，而是計算機技術、網絡通信技術和信息感測技術等組群技術的簡稱。會計電算化階段，人們謀求能夠開發出解決會計領域的單項工作或整體核算工作的軟件，從而幫助會計工作人員實現勞動力的解放和生產力水平的提高;硬件方面則主要以單機環境或F/S(文件/服務器)架構為主，很少涉及網絡通信技術和感測技術。會計信息化階段，人們需要研究和開發集財務管理、生產管理、供應鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統于一體的管理信息系統，會計信息系統屬于管理信息系統的重要子系統，這個階段的MIS(管理信息系統)、ERP(企業資源計劃)、SCM(供應鏈管理)、CRM(客戶關系管理)等產品和概念的提出無不建立在網絡和通信技術基礎之上。

可見，電算化和信息化都應用了計算機技術;電算化較少使用網絡通信技術，信息化則更多地依賴于網絡通信技術的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術，信息化則會隨著其發展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術。

2.2系統地位層次的區

會計電算化主要服務于財務部門的核算與管理，屬于部門級應用;而會計信息化則是企業信息化的有機組成部分，會計信息系統是管理信息系統的核心子系統，除了服務于財務部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務，屬于企業級應用。

2.3 系統目標的區別

會計電算化和會計信息化是人們隨著信息技術在會計領域應用的不斷深入而提出的差異概念。會計電算化以解放生產力，提高工作效率為出發點，首先強調的是會計數據處理的規范化，改變手工會計的不規范現實，要求會計軟件的開發、會計信息系統的運行按照我國統一會計制度的要求規范操作，立足于財務報告的規范生成;而會計信息化則更強調會計輸出結果的效率和增值性，這種增值效應依賴于網絡環境下會計數據的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數據的深加工。會計信息化的成效依賴于會計信息輸出的多元化研究。

2.4信息輸入的區別

會計電算化條件下輸入系統的是記賬憑證，數據主要由財務部門自己輸入;而會計信息化的大量數據可從企業內外其他系統直接獲取，同時可以預見，隨著原始憑證標準化問題的解決以及網絡安全技術的日臻成熟，經過數字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統。

2.5數據處理的區別

會計電算化主要通過批處理方式處理業已發生的數據，而會計信息化使實時處理數據成為可能。在計算機網絡環境下，企業的業務部門通過Intranet(企業內部網)協同工作，所產生的各類數據信息存儲于系統集成的數據庫中，企業信息的內部用戶可以通過對數據庫的實時訪問，對數據進行實時處理。

2.6信息輸出的區別

電算化環境下，會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環境下，內部需求除了上述方式以外，更多的可以通過網絡實現信息傳遞與共享，通過授權、劃分權限級次，企業內部各個機構、部門從信息系統上直接獲取。隨著XBRL(可擴展商業報告語言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務器)體系架構在大型系統中的逐步推廣和應用，會有越來越多的企業在Internet上公布其財務信息。

3 區別會計電算化與會計信息化的意義

3.1 有利于澄清教學中的模糊概念

目前，計算機會計教材比比皆是，名稱不一，有會計信息系統、計算機會計學、會計電算化、電算化會計、計算機在會計中的應用等諸多稱謂，筆者不反對“百花齊放、百家爭鳴“的宗旨，但教學過程的授者是教師，受者是學生，名稱和概念過多會導致授受雙方無所適從，會使教學缺乏說服力，也會使學術研究缺乏統一的認識和思想，這可能是會計信息系統教材參差不齊、內容相左的重要原因。會計信息系統結合了信息論、系統論的思想，吻合了會計信息化的概念，適應了當前信息技術發展的大趨勢，是計算機會計教材名稱的首選。

3.2 有利于企業正確定位自己的信息化進程

企業信息化進程受制于信息技術的發展，1979年我國開始搞計算機會計的試點，1983年國務院成立了電子振興領導小組，直至1990年國內才推出第一批品牌的會計軟件，可以說到上世紀90年代末，一個企業能夠擁有自己的計算機硬件，找到合適的會計軟件已屬不易，不存在網絡大規模的應用和遍地開花，而且這十幾年的時間里企業的計算機會計確實是只在會計電算化階段徘徊，軟件生產廠商開發的會計軟件業主要停留在會計電算化上，即能夠用軟件替代手工完成傳統的手工會計核算工作，阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統會計信息系統是手工會計的翻版“即是這個意思。20世紀末本世紀初，隨著大中型、分布式數據庫逐步應用于國內信息處理領域;隨著F/S(文件/服務器)逐步向C/S(客戶機/服務器)、B/S(瀏覽器/服務器)體系架構的發展;隨著越來越多的ERP產品推出，特別是越來越多的企業有實力、有能力取得上述技術與服務以后，計算機會計脫離了“信息孤島“時代，進入了集成財務、生產制造、供應鏈、人力資源、經營決策的企業信息化時代，會計信息系統不再是孤立的系統，會計信息系統不再單獨地服務于部門需求，會計信息會隨著更準確的輸入、更深層次的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業帶來了更多的增值服務。

當然并非所有企業都適用C/S、ERP，所有企業都應該對自己的信息化程度進行正確定位，無論企業規模大小，無論企業的硬件架構和所選用的軟件層次如何，不可否認的是企業一并進入了信息化時代。可見，會計信息化取代會計電算化已是趨勢使然。

3.3有利于學術機構名稱和職能的正確定位

第4篇：會計電算化與會計區別范文

關鍵詞：會計電算化會計基礎工作研究與探討

俗話說：“工欲善其事，必先利其器。“為了進一步對會計電算化后的會計基礎工作進行研究與探討，我們必須弄清楚二者之間的關系以及會計基礎工作的內容要點，這樣才能更好地對二者進行研究。

一、明關系，辨區別，方可悟要點

明確會計電算化與會計基礎工作的關系，辨別兩者之間的區別，那么在工作中才能夠抓住重點，事半功倍。現如今是科技信息迅猛發展的時代，受此影響，會計領域也發生著巨大的變化。計算機網絡技術的不斷普及，會計工作也慢慢步入電子化時代，從事會計工作的人員也由過去的純手工操作逐步轉化為電子數據操作。從而大大降低了會計基礎工作的出錯率，保證了會計基礎工作效率。從這個方面可以說，會計電算化是加強會計基礎工作水平提升的重要途徑和方法。另一方面，會計工作如果步入電算化時代，這對會計電算化人才的要求會更加嚴格。會計電算化是一種純數據輸入的工作模式，這對會計電算化工作人員對數據輸入規范化，程序規范化等提出了新的更高的要求。此項工作決定著會計工作的成與敗。

之前國家財政部門對會計基礎工作做了很多規范性的規定，但現代計算機技術的逐步推廣和應用，會計工作也步入電算化時代，在新形勢下，就會計實現電算化后，如何根據會計工作所面臨形勢的新變化調整國家財政部門對會計工作的新部署，新要求。需要我們進行長期的探索。

二、抓好基礎，乃工作重心，成敗之關鍵

了解會計電算化后的基礎工作，對于企業今后的發展尤其重要。只有抓住了基礎，才能促進其提高與發展，因此基礎工作是今后工作的重心，它的制作流程直接影響著會計工作的內容以及效果。

1.制定崗位責任制，權限控制要嚴格

會計電算化后，崗位由原來的會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等變成了以電算化為途徑的主管、軟件操作、審核記賬、維護、審核等。具體會計基礎崗位的設置可以依據本單位的具體情況來規定。具體崗位固定下來后，按照公司的規章制度明確各個崗位的職責，建立現代化的電算化會計崗位負責制度，努力達到“工作有人管，人人有專責”的管理目的。

為了保證會計工作的有序、安全、健康開展，同時也為了制止本公司信息被竊取，被篡改行為的發生，公司需要加強權限控制的建設。目前，在國內的一些大中型公司，電算化會計程度相對完善，應設置三層密碼來確保企業電算化會計工作的安全進行，三層密碼分別為：開機密碼、服務器密碼、自身密碼。設置這三層密碼是為了杜絕財務信息外泄和保證公司信息安全。與此同時，為了更安全地進行電算化會計工作，各個崗位的密碼需定期更換，這一系列的工作由電算會計主管統一負責。

2.為電算化會計工作創造良好的運行環境

電算化會計的基礎工作要想順利、成功地開展，需要必要的會計信息系統來維護其運行。會計信息系統運行環境根據會計信息內容的不同進行了分類，它包括：會計數據采集規范性、會計數據處理階段性、會計信息歸集、存儲、輸出的系統性等。

（1）數據采集規范性

數據采集是指由具體會計工作人員手工向計算機手工操作輸入數據的過程。首先，為了確保計算機系統提供的會計信息的正確性和可靠性，不論是會計工作人員手工操作錄入還是機制的會計信息都要有相關人員簽章后才可以過入相關賬戶。其次，計算機錄入的會計憑證除了手工記錄所有的內容外還包括科目代碼等。編制科目代碼時一定要注意它本身固有的特性：唯一性、有效性和可擴展性。由于會計工作人員錄入科目時是以代碼的形式錄入的，所以，會計代碼輸入時一定要謹慎謹慎再謹慎，否則就會出現錯誤，影響最后輸入的結果。第三，要做好工作記錄，詳細記錄會計憑證制作的時間、經辦人、會計憑證傳遞的手續證件和傳遞時間等等。

（2）加工處理管理數據

將數據輸入計算機的時候，由于是以二進制代碼的形勢輸入的，根據二進制代碼的特點，輸入結果的時候一定要經過核實，確認其準確無誤。這個過程一定要規范操作人員的行為，加強對這一過程的監督和管理，建立必要的工作日志制度，以防止工作中出現的漏洞和失誤。

（3）對輸出信息的管理

輸出是計算機系統數據處理的最終目的。對于最終結果的管理，可建立輸出文件分送清單，可以安排專人負責，建立工作日志制度等等。由于會計實行電算化后，計算機輸出信息很容易被篡改或者刪除，因此設立備份制度顯得尤為重要。如，日備份、月備份等。這樣才能保證輸出信息的準確性和安全性。

3.提高會計從業人員的素養

隨著計算機技術的飛速發展，會計工作實現電算化的同時，也對會計從業人員提出了更高層次的要求，除了要求具有較強的專業知識和會計水平外，對計算機基礎知識的掌握被提上了工作日程。之前傳統模式下的會計從業人員有許多人還對計算機操作不了解，不能夠熟練地通過計算機來從事會計基礎工作。電算化會計的基礎工作，要求從業人員一定要能夠熟練地操作計算機，并能夠準確無誤地進行工作。因此，提高會計從業人員的計算機操作技術是當前的關鍵問題之一，對此，要制定出一套切實可行的政策法規，造就一批不但具有專業的會計知識，而且還具有高超的計算機操作技術的綜合性會計人才，為我國會計事業發展提供持續動力。（作者單位：江蘇省鹽城市高級技師學院）

參考文獻：

[1] 李慧文，電算化信息系統下的會計控制研究[J].中國總會計師，2010，（4）

第5篇：會計電算化與會計區別范文

1 會計電算化的運用現狀

我國會計電算化已經發展成熟，并在會計工作中發揮著重要的作用。雖然會計電算化提升了會計工作效率和質量，但是這些優勢正在不斷被信息化技術所取代，這主要是由于會計電算化運行中存在著一定的問題。

1.1 會計管理職能的缺失

在使用會計電算化的過程中，人們對其本身功能認識不足。在會計領域，會計電算化已經深入會計工作的各個環節，但是會計電算化技術僅作為一項核算工具使用，并沒有運用會計管理等職能[1]。這種會計管理職能的缺失也阻礙了會計電算化的有效運用。

1.2 時效性和針對性較差

使用會計電算化時，雖然可實現對數據的處理，并能自動生成財務報表，但是會計人員要將會計數據手工錄入會計電算化系統中，缺乏相應的功能支持。由于手工操作的效率較低，且缺乏相應的管理和決策功能，導致會計電算的時效性和針對性不高。

1.3 缺乏高素質的專業人才

會計電算化工作需要從業人員具有一定的會計理論基礎和計算機技術，但是企業中會計電算化的從業人員卻缺乏這些專業知識和計算機技術操作技能[2]。由于高素質的專業人才缺乏，導致會計軟件系統的保密性降低，系統易受到非法用戶的入侵和篡改，成為企業財務管理的重大安全隱患。

1.4 無法實現會計領域中的資源共享

在會計電算化系統中，會計領域資源無法實現共享，因此，無法實現會計資源的有效利用。雖然會計電算化減輕了勞動者的工作強度，也提升了工作效率，但是這種工作模式不能滿足現代企業對會計工作的各種需求[3]。會計資源共享是會計行業發展的趨勢，但是會計電算化無法實現會計信息與企業內其他部門的共享。在要求財務管理完整性、時效性、實用性的現代企業內，會計電算化的局限性已經無法滿足企業對財務信息的實際要求，反而制約了會計行業的發展。

2 會計電算化與信息化的關系

會計電算化改變了傳統會計工作效率低下的狀況，同時也為會計信息化的實現奠定了良好的基礎。從科技發展的角度來看，會計信息化是會計電算化發展到一定階段的必然產物，兩者都是為了滿足企業財務管理的實際需求而生。在過去一段時期，使用會計電算化提升了企業的綜合競爭力，而現階段，使用會計信息化可以更加有效的提升企業的綜合競爭力。

會計信息化和會計電算化依據的技術手段有所不同，因此在處理信息中發揮的作用也有很大不同。運用會計電算化后，會計領域開始使用計算機技術優化會計工作，經歷了長期的實踐后取得了很大成功[4]。會計電算化的成功加快了企業會計信息化實現的步伐，從而快速的將會計工作過渡到會計信息化，使會計信息和數據可以完成快速、精準的傳遞，同時也可便利使用各種信息。

在現代企業管理中，信息化技術和手段已經得到了廣泛的應用，而會計領域應用信息化技術來提升工作質量和效率也是發展的必然趨勢。會計信息化結合了多種技術，其中包括電子計算機技術、網絡技術和信息感測系統等。這些技術是會計信息化區別于會計電算化的顯著特征。會計電算化以軟件與硬件結合為基礎，通過運用核算軟件協助會計人員完成工作。會計電算化主要進行單機核算，現代化計算機網絡技術較少。

3 會計電算化向會計信息化過渡的必要性

會計信息化過渡是實現財務整體信息化的必然要求。計算機網絡技術給會計信息化提供了強大的技術支持，實現了會計信息化系統的優化。目前，會計信息化理論研究較為深入，許多高校也開設了相關專業，培養了大批能熟練使用信息技術的會計專業人才，成為會計信息化的后備力量。

會計電算化已經無法滿足現代企業發展的需求，并暴露出較多的問題和矛盾。面對激烈的市場競爭，企業必須提升自己的核心競爭力，因此，必須利用先進的信息化技術來提升企業內部的管理水平，而實現財務整體信息化就是其中的重要組成部分。推動會計電算化向會計信息化過渡，才能協助財務整體信息化的完成[6]。會計信息化實現了會計信息資源的共享，直接提升了企業管理效率，同時優化了資源配置水平，使財務信息成為企業決策的重要依據。

4 會計電算化向會計信息化過渡的有關對策

會計電算化過渡至會計信息化已成為會計行業發展和進步的必然趨勢。依托于集中控制數據通信等信息化技術，可實現會計電算化到會計信息化的轉型。如今，信息化技術不斷更新，信息化技術已經逐漸應用于會計行業中，并發揮強大的功能。會計信息化有效地提高了數據處理的準確性，為企業的發展提供了可靠信息，因此，必須推進會計電算化向會計信息化轉變的進程。

4.1 提升企業對會計信息化的重視程度

作為企業管理人員，要清楚的意識到信息化已經成為會計行業發展的必然趨勢，必須盡快完成電算化到信息化的轉變。為此，管理者要重視企業內會計信息化的轉變，提取其中重要元素以保證順利完成轉變工作。首先，管理人員要充分認識會計電算化向會計信息化的過程。其次，要對信息化的過渡給予充分的支持。再次，要使企業和社會對會計信息化建立正確的認識。此外，要加強企業內部和外部的宣傳工作。可在企業內部召開會議對會計信息化進行宣傳，給予會計信息化過渡足夠的支持。企業外部宣傳可利用企業自身的網站平臺，向公眾傳遞企業擁有的技術信息，建立良好的輿論環境[7]。也可采用新聞媒體宣傳的方式，通過制作專題節目、活動，引起社會對會計工作信息化的熱議，從而為會計信息化建設形成良好的人文環境。在信息化過渡中，要及時總結相關經驗并修正已經發現的錯誤，為信息化的過渡的逐步推進提供理論依據。

4.2 更新管理理念，制定新的管理決策

目前在會計領域，會計信息化已經逐漸被企業高層重視，并被管理人員的認識領域提出差異。轉變決策層的觀念是開展會計信息化具體工作的基礎。企業管理者要更新管理觀念，正確理解企業管理者對會計信息化，并制定新的管理決策推進信息化的進程。應以提高企業生產效率、減輕勞動強度為出發點，將信息化技術應用到日常會計工作中。同時，要取締不規范的決策，對會計數據處理進行規范化整治。企業管理者要確定會計信息化的整體規劃，并使廣大員工認識到會計信息化的重要意義，使信息化工作自上而下的推廣開來。

4.3 打造一支高素質的會計信息化人才隊伍

在會計信息化進程中，會計工作者工作從簡單系統的計算變為運用信息化技術對數據進行處理。這種變化大大提高了數據處理的速度和質量，但是要求會計工作者要正確運用信息化技術。雖然會計電算化人員具有一定的計算機操作水平，但是面對信息技術不斷更新的現狀，工作人員原有的計算機技術顯然是不夠的。因此，企業內部要加強相關的培養工作，打造一支高素質的會計信息化人才隊伍。

會計信息化要求會計工作者具有很高的綜合技術水平，為此，企業應制定相應的人才培養方案，在充分考慮企業自身特點的基礎上，培養擁有信息化技術、會計實踐和良好綜合素質的綜合性人才。通過培訓、講座、交流等方式，使會計工作者掌握較高的計算機操作知識，為適應會計信息化做好準備。同時，還要求會計工作者能將信息化技術正確的應用于會計技術中。在會計電算化向信息化過渡中，必須加強高素質專業人才的培養工作，并通過人才素質的提高來提升信息化過渡的效率。

4.4 加快企業信息與會計信息一體化建設

在這個信息化的時代，企業必須完成企業整體的信息化進程。因此，在實現會計信息化的同時，應關注企業整體的信息化系統建設。只有各項信息化建設不斷發展，才能使會計信息化與企業內部系統的信息化結合起來，從而使企業公共資源得到有效的利用。企業應制定整體的信息規劃，以推動企業整體發展為信息化建設整體目標，在信息化理念指導下對企業運行過程進行信息化的改造，使不同部門的信息能夠在外部得到共享。通過現代化的網絡技術，實現了會計信息的快速收集，不同層次的數據也可以實時傳遞，從而充分發揮出財務管理的職能。企業內的信息化系統實現多元化輸出數據后，會計信息化才能在此基礎上得到發展。

在企業信息與會計信息一體化的建設中，要積極開發會計信息系統軟件，并使其盡快實現正常運行。同時，應嚴格依照我國統一的會計法規進行操作，且立足于財務報告生成。會計信息化融入到企業信息化系統后，要強調財務信息輸出的時效性，并完善系統的功能。企業信息與會計信息融合后，強化會計信息快速搜集功能，使決策者能隨時掌握人、財、物信息的最新動態，進而帶給企業更多的信息增值。兩者融合過程是一個龐雜的過程，企業切勿急于求成，應明確發展方向，理清會計信息化思路，貫徹落實各項決策，及時解決各種問題，穩步推進信息化工程，最終實現整個信息化系統的優化。

第6篇：會計電算化與會計區別范文

一、會計信息化與會計電算化的區別

傳統的會計電算化信息系統，實質上并未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與會計信息化雖然都是利用現代科學技術處理會計業務，提高了會計工作的效率和企業財務管理水平，但企業信息化環境下的會計信息化系統與會計電算化系統相比，無論是技術上還是內容上都是一次質的飛躍，兩者的內涵大相徑庭。

（一）歷史背景不同

會計電算化產生于工業社會，隨著工業化程度的提高，會計業務的處理量日漸增大，會計工作的處理方法日漸落后，為了適應企業的發展，加強信息處理力度，采用電子計算機對會計業務進行處理。

會計信息化則產生于信息社會，在信息社會中，有一個公式：”企業的財富=經營+信息“，可見信息之重要性。信息社會要求社會信息化，企業是社會的細胞，社會信息化必然要求企業信息化，企業信息化必然導致會計信息化。

（二）目標不同

現行的會計電算化系統是基于手工會計系統發展而來，其業務流程與手工操作方法基本一致，主要是為了減輕手工操作系統的重復性勞動，提高了效率；而會計信息化系統是從管理者的角度進行設計的，能實現會計業務的信息化管理，充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。

（三）技術手段不同

現行的會計電算化系統由于開始設立時的環境束縛，主要是對單功能的計算機設立的，后來的會計電算化軟件也是在此基礎上的發展和改善;而會計信息化系統是在網絡環境下進行設計的，其實現的主要手段是計算機網絡及現代通訊等新的信息技術。

（四）功能范圍和會計程序不同

會計電算化是對手工會計系統的改進，是在手工的基礎上產生的，故其會計程序也模仿手工會計程序而進行，也是以記賬憑證為開始，最后實現用計算機對經濟業務進行記賬、轉賬和提供報表等功能；而會計信息化是適應時代的要求，根據現代信息的及時性、準確性、實時性的特點而產生的，它是從管理的角度進行設計，具有業務核算、會計信息管理和決策分析等功能，其會計程序是根據會計目標，按照信息管理原理和信息技術重整會計流程。

（五）信息輸入、輸出的對象不同

會計電算化系統主要是為財務部門設立的，設計時只考慮了財務部門的需要，由財務部門輸入會計信息，輸出時也只能由財務部門打印后報送其他機構;而會計信息化系統是企業業務處理及管理信息系統的組成部分，其大量數據從企業內外其他系統直接獲取，輸出也是依靠網絡，由企業內外的各機構、部門根據授權直接在系統中獲取。

（六）系統的層次不同

會計電算化以事務處理層為主。會計信息化包括事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層。

二、會計信息化建設的目的

（一）簡化流程

由于電子計算機具有強大的運算功能，網絡會計系統執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環節。同時，又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計而言，網絡會計的技術性及其復雜程度大幅度降低。

（二）集成信息

會計信息化集成所有數據于一個數據庫，實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網絡環境下，信息技術的發展使得財務業務的協同成為可能，企業的管理信息系統將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中，大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接采集，并通過公共接口，與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相連接，使會計系統不再是信息的“孤島”，絕大部分的業務信息能夠實時轉化，直接生成會計信息，會計數據處理呈集成化之勢。

（三）數據共享

數出一門，共同使用，各級管理者可以實時、動態地獲取所需的信息，支持決策，會計信息數據的處理也由微觀逐步轉變為宏觀數據運作。企業集團可以利用基于信息化的網絡財務軟件對所有分支機構實現集中記賬、遠程報賬、遠程審計和集中資金調配等處理。集團企業總部可以對數據進行及時的處理和分析，使企業實現決策科學化、業務智能化，并能充分利用集團內部信息資源，實現真正的信息共享。

（四）動態反饋

在網絡環境下，各種數據實現在線輸入，電子貨幣自動劃轉，業務信息實時轉化，自動生成會計信息，省卻了手工方式下將業務資料輸入到會計賬簿的過程，使得會計核算從事后核算變為實時核算，靜態核算變為動態核算，實現財務的在線管理，財務信息搜集處理的動態化也使得財務信息的和使用實現了動態化。信息生成后將通過財務軟件實時反映到企業公共信息平臺上。

三、影響現代企業會計信息化建設的因素

（一）硬件方面

硬件技術是保證企業信息系統運行的平臺，離開了硬件技術的支持，會計信息化將無法開展。網絡技術與電子商務的發展為會計信息化建設提供了技術平臺。通過網絡，將企業的物資采購、產品銷售、貨款結算等項業務處理與電子商務密切結合，以滿足現代企業管理的需要。

（二）軟件方面

隨著會計準則的標準化，企業間會計系統的差異逐步縮小，會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術特征外，更強調技術的先進性，側重于在會計信息系統中融入先進的管理技術和管理方法，通過會計信息的先進性帶來企業管理水平的進步和經濟效益的提高，從而拉動或開拓用戶的需求。如今，軟件設計更成熟、更先進，性能更穩定，版本更新速度更快，功能擴充能力以及售后服務質量更好。

（三）人員方面

將會計、財務、營銷、管理等的先進技術和方法融入到會計信息系統后，要實現會計信息化的正常運行，充分利用會計信息化的功能，就必然對會計人員、財務人員和其他管理人員有更高的要求，需熟悉新的信息技術和方法，提高自身的業務水平，只有這樣，才能勝任自己的工作崗位。

第7篇：會計電算化與會計區別范文

關鍵詞: 手工會計會計電算化比較轉換

“會計電算化”是指以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,它是一個用計算機來替代人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析、預測和決策的過程。手工會計和會計電算化是會計發展過程中的不同階段,兩者之間既有相同點又有不同點。

一、手工會計與會計電算化的相同點

1.會計目標一致。

無論是手工會計還是會計電算化,都必須為國家宏觀經濟管理和調控服務,為加強企業經營管理提供會計信息,加強經營管理,參與并提高經營決策水平和履行會計工作職責。

2.都要遵循基本的會計理論和會計方法,共同遵守會計法規和會計準則。

會計理論是會計學的結晶,會計方法是會計工作的總結。會計法規是進行會計工作的法律依據,會計準則是指導會計工作的規范。無論是手工會計還是會計電算化,都要嚴格貫徹執行會計法規和會計準則,從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞,防止舞弊行為。

3.復式借貸記賬原理相同。

無論是手工會計還是會計電算化,對發生的經濟業務都要運用復式借貸記賬原理,設置賬戶,填制和審核憑證,再進行排序、分類、計算、記錄、判斷等加工處理,然后編制會計報表。

4.都需要加強會計檔案的管理。

手工會計的檔案由裝訂成冊的憑證、賬薄、報表等構成。會計電算化檔案除了計算機打印出來的書面形式的會計數據外,還包括存儲在計算機硬盤中的會計數據和其他磁性介質或光盤存儲的會計數據。手工會計與會計電算化都必須按規定期限妥善保管,以方便查閱與審計。

二、會計電算化與手工會計的不同點

1.系統初始化設置工作不同。

手工會計的初始化工作包括設置賬戶、建立會計科目、登錄余額等。會計電算化的初始化設置工作則較為復雜,且帶有一定的難度,其內容主要有賬套的設置,網絡用戶的權限設置,操作員及權限的設置,公共基礎資料的設置,會計科目引入,憑證類型設置,期初余額的錄入,自動轉賬分錄定義,會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。

2.科目的設置和使用上存在差異。

手工會計將賬戶分設為總賬和明細賬,明細賬大多僅設到三級賬戶,此外,再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設置和使用一般都僅為中文科目。會計電算化科目的級數和位長設置因不同的軟件而異,完全滿足了會計明細核算方面的需要;科目的設置上除設置中文科目外,還設置了與中文科目對應的科目代碼,使用科目時,計算機只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時,一般都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。

3.憑證審核簽字方式不同。

手工條件下,審核憑證由審核人員審核后親筆簽字確認。電算化條件下,只有憑證審核權限的會計人員調出憑證并“簽字”確認,確認后才能記賬。若審核發現問題,計算機程序將拒絕簽字,并告知填制憑證人員修改或刪除。已審核通過的記賬憑證不能修改,只能取消審核后才能修改。

4.賬表的存儲介質不同。

手工條件下賬表是書寫在紙介質上,無論訂本式、活頁式、卡片式還是賬薄都要順序編號。電算化條件下,賬表存儲在磁性介質上,內容不是永久存在于計算機中,而是在需要查看、打印時臨時生成的,它既不影響使用者獲得資料的速度,又節約計算機存儲空間。財政部要求把相關賬表打印出來,日記賬天天打,明細賬、總賬至少一年一次。

5.資料的查詢速度不同。

手工條件下,要查詢歷史會計業務,必須一冊冊翻,不僅速度慢,而且準確性難以保證。電算化條件下,計算機根據查詢資料應滿足的條件,就能準確、快速查到數據。數據資料的不斷積累,還為賬務分析、預測、決策打下了良好的基礎。

6.對賬工作的要求不同。

手工會計核算的對賬工作,一般可分為賬證、賬賬、賬表和賬實核對四個方面,缺一不可。在電算化條件下除賬實核對以外,其他三個方面的核對要求和方式都發生了變化。賬證核對,需進一步加強。這是由于從原始憑證的歸集、整理、審核到填制記賬憑證,這一系列過程是依靠人的處理來完成的,因此差錯必然會出現。同時由于計算機對資料的自動處理和共享調用,使記賬憑證向計算系統的錄入近乎是會計核算的惟一數據輸入環節。它的正確決定了后續其他各環節。賬賬核對基本可以取消,因為登賬工作是由計算機程序自動完成的,總賬、明細賬、日記賬的資料是一致的,以核對為目的的賬賬核對已經失去了原來的意義。由于各單位業務情況千差萬別,會計科目的設置也不完全相同,賬表核對應區別對待。

三、手工會計實訓和會計電算化實訓的轉換

為了促進學生對手工會計與會計電算化相同點和不同點的全面掌握,學校應將手工會計模擬實訓與會計電算化模擬實訓相結合與轉換,將學生所學的會計理論知識與實訓技能系統化、整體化。具體措施如下:

1.學校應建立兩個會計模擬實驗室。一個是手工模擬實驗室,主要用于手工會計的實訓。另一個為會計電算化實驗室,主要用于財務軟件(金蝶或用友軟件)的演示應用與練習。這樣有利于學生通過多媒體網絡教學系統進行財務軟件的學習,有利于學生在教師的指導下用教學案例進行電算化會計的實際操作。

2.學校應將會計模擬實訓分為三個層次。第一層次是手工會計模擬實訓,要求學生模擬某一企業會計數據,把一整套會計業務資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細賬和總賬的登記和會計報表的編制。第二層次是手工與電算化相結合與轉換的模擬實驗,要求學生在教師的指導下把手工會計模擬實訓中使用過的實驗數據改編成一套適合某個具體財務軟件的會計電算化實訓數據,按照商品化財務軟件功能模塊,增加賬套、操作員、科目編碼、輔助賬、查詢、自動轉賬、報表及工資表計算公式等財務軟件實訓資料。會計電算化實訓可分成若干個單元,要求學生在規定的課時內完成系統初始化、日常賬務處理、期末處理、輸出會計報表等工作流程。第三層次是實訓總結,學生通過比較手工會計實訓及電算化會計實訓的結果,寫出書面的《實習報告》,總結實訓過程的經驗,同時找出實訓中存在的問題加以解決。

手工會計模擬實訓與會計電算化模擬實訓的結合與轉換,增強了學生對兩種會計處理流程的感性認識,鞏固了會計電算化實訓課程的學習效果,使學生進一步理解了會計實行電算化的必要性和電算化給會計領域帶來的變革,對會計電算化的作用有更深刻的認識和體會。

參考文獻:

[1]薛云奎.手工會計的技術特征及其對電算化會計的局限.會計研究,1997,(11).

第8篇：會計電算化與會計區別范文

關鍵詞：事業單位；會計電算化；資產管理；電算化審計

事業單位一直以來對會計工作并不重視，因此，這是由于事業單位自身性質決定的，在事業單位改革背景下，要求事業單位必須做好會計工作。會計電算化是會計工作的重要內容，它不僅關系到事業單位會計質量，同時還關系到資產能否得到安全、完整的保護。因此，對其進行研究有著十分重要的現實意義。

一、會計電算化舞弊

會計舞弊是會計工作中最容易出現的問題，它關系到事業單位能否穩定運行。目前，事業單位在會計電算化方面或多或少地存在舞弊問題，給事業單位造成不同程度的損失，一般來說，損失主要分為三種：一是由于斷電或者是災害事故等原因導致在處理會計信息的過程中數據丟失；二是由于會計電算化系統本身存在漏洞造成的損失；三是由于會計電算化出現舞弊造成的損失。前兩種損失容易解決，事業單位只要做好相關防護工作，引進穩定、安全的會計電算化軟件即可，但是，由人為造成的會計舞弊則不容易解決，目前，這一問題已經成為事業單位以及企業重點關注的問題。會計電算化舞弊與會計舞弊有著明顯區別，歸納起來，會計電算化舞弊主要是輸入篡改、違規操作、程序篡改以及輸出篡改等。通常情況下，最有效的防范方法就是建立行之有效的制度措施以及做好系統安全工作，具體來說，可以從以下幾個方面進行。

（1）一是制度層面：

制定完善的內部控制制度，確保制度有效落實和執行，在制度的執行上務必一視同仁；作為國家相關部門，應當立即加強會計電算化法律法規建設，對尚未納入到法律法規中的舞弊行為補充完善；對于已經實現信息化建設的事業單位，同時應當完善電算化內部控制制度。

（2）二是系統安全層面：

做好備份工作，加強對系統的安全防護，重點就是要采取多種數據保護措施，實現系統自動備份；系統軟件實行分級權限設置，也就是說不同身份人員進入系統，界面所顯示的會計信息以及操作權限都是不同的；防護墻設置，計算機系統病毒對電算化系統將會造成無法挽回的損失，要想確保系統安全就必須要做好防火墻建設。主要包括以下措施：對防火墻進行部署，嚴格限制非法用戶訪問該系統，利用密鑰技術，提升系統安全等級；應當大力引進反病毒技術，將系統和財務軟件掛接到一起。

二、事業單位會計電算化對內部控制的影響

（1）形式。

傳統會計工作對日記賬、總賬的使用進行了明確的規定，并且這些賬必須利用活頁的方式進行訂制，賬之間的相互牽制是通過對多個賬相互核對實現的。而會計電算化代替了傳統手賬冊的核對，這也意味著大大降低了不同職務之間的監督能力。

（2）內容。

在傳統會計工作中，會計人員只需將數字、符號等記錄在賬冊中即可，每筆交易都必須要交給事業單位相關負責人員進行簽字，這種做法也是防止會計舞弊的重要手段。但是會計電算化的實現使這些單據統統消失，而被磁盤、光盤等所取代，而存儲在這些介質中的信息一般是看不到的，而且簽名的真實性也得不到保障，這樣一來，就很容易對這些數據進行刪除、盜取和篡改。

三、會計電算化對電算化審計的影響

（1）審計線索無法滿足以往審計需要。

在傳統會計工作中，審計線索是一項十分重要的內容，具體來說主要包括會計憑證、會計報表、會計賬簿等，這些資料有一個最明顯的特征就是以紙為介質。在這種會計模式下，任何一筆交易的審計線索一定是完整的，也就是說能夠根據這些資料明確交易的具體情況和信息。審計人員以資料為依據對會計信息進行檢查，包括財務收支的合法性、處理方法與政策要求是否一致、會計信息是否公允。但是在會計電算化模式下，審計人員不需要再重復上述工作，只需要將原始數據錄入到系統中即可，系統會自動生成電子賬冊，生成中間環節是計算機按照之前已經設定好的程序來完成的。在傳統模式下，如果有任何一個中間線索消失，那么即使在審計過程中發現問題，追查起來也是比較困難的。

（2）會計電算化模式下技術性更強，內容更加復雜。

傳統會計工作全部內容都需要會計人員手工完成，不僅費時費力，而且一旦出現錯誤，修改起來較為麻煩。在電算化模式下，大大減輕了會計人員的工作量，數據處理環節需要手工進行處理的內容也逐漸減少，計算機相關系統能夠實現將數據集中到一起進行統一處理。特別是軟件將反結賬、審核、出納簽字等環節取消，也就是說，會計人員在進行修改時不必那么麻煩，實現了無痕修改，電子賬冊看起來也更加清晰。一些非法人員為了盜取或修改會計信息將非法程序植入到系統中，會計人員在進行會計工作時，只能按照程序進行處理，從而導致資產流失現象嚴重，這無疑給審計工作帶來了一定的難度。

（3）審計標準和審計準則尚不完善。

會計工作出現得比較早，在其長期發展的過程中已經形成了比較完善的審計準則和標準。雖然我國實行會計電算化也已經接近四十年的時間了，但是相比來說，仍然處在探索階段。在會計電算化模式下，無論是審計線索還是審計對象都發生了根本變化，其中變化最明顯的就是審計手段以及審計技術。因此，傳統會計模式下的審計準則和標準在今天已經不能完全適用，應當對其補充和完善，并在此基礎上建立會計電算化的審計準則和標準。

（4）內部控制呈現復雜化的特點。

傳統會計工作全部由手工完成，以紙為介質，因此，內部控制也是比較直觀、清晰的。但是在會計電算化下，計算機技術的引入使得內部控制相關工作都在計算機環境中運行，而其內控功能直接關系到所輸出的數據是否真實可靠。

（5）不利于審計取證。

會計電算化一個最顯著的優勢就是能夠將數據及時反饋給事業單位相關人員，對于事業單位來說，每天需要進行大量的結算工作，所以系統一直需要保持不間斷運行，如果系統突然出現問題，停止運行，那么事業單位也會蒙受損失。作為審計人員即使在系統停止運行時也不能停止審計工作，這樣一來就會增加事業單位的審計風險。

四、事業單位做好電算化審計的對策

那么，基于上述種種情況，事業單位應當如何做好電算化審計呢？筆者認為，可以從以下幾個方面入手，由于各事業單位實際情況不同，因此，在措施選擇上要結合自身情況合理選擇。

（1）加強審計人員培養。

電算化審計是一門涉及到計算機、審計和會計的綜合性學科，正是如此，對從而人員的要求也要更高一些，不僅要求其具備專業的會計、審計知識、從業能力，同時還要掌握一定的計算機技術。因此，作為事業單位應當注重對高素質、高水平電算化審計人員的培養。通過提高薪資福利待遇等措施吸引優秀的審計人員進入單位工作，定期組織單位現有審計人員參加專業培訓，制定審計人員成長計劃，按照計劃對審計人員進行培養，為他們提供充足的繼續教育機會和條件，使他們的業務能力得以逐漸提高。同時，作為計算機人員也應當學習與審計、會計相關的基礎知識，確保他們開發出來的軟件更符合實際工作需要，提高電算化審計的工作效率和質量。開設審計專業的高校在教學過程中應當適當地增加計算機相關課程，是學生在提高自身專業素質和水平的同時，拓展自己的能力范圍，將來更好地投入到電算化審計工作中。

（2）提高軟件質量，確保軟件安全。

雖然電算化審計已經開展了一段時間，但是從當前我國事業單位審計情況來看，大多數還是以手工審計為主，即使有些單位已經實施了電算化審計，但是也只是單純的使用計算機，對電算化審計并沒有進行認真地研究。電算化審計要求不僅僅是使用計算機這么簡單，最重要的是開發穩定、安全、相配套的審計軟件。因此，當前我國電算化審計工作亟需解決的問題就是符合上述要求的審計軟件的開發。

（3）建立健全電算化審計相關準則和標準。

原有審計準則和標準是針對手工審計工作設置的，在不斷發展和完善的工作中，已經能夠滿足傳統審計工作需要，但是電算化審計與傳統審計工作有著諸多區別，因此，原有準則和標準已經不能滿足電算化審計工作需要。作為事業單位，要想做好電算化審計工作，必須對電算化審計經驗進行積累和總結，特別是在審計對象、方法、線索以及技術等方面要加大研究力度，逐漸建立起與電算化審計相適應的準則和標準，對該項工作進行嚴格規范。需要注意的是，上述工作的開展都必須要以電算化審計公正、客觀以及獨立為原則，并且要具有一定的前瞻性，逐漸將我國電算化審計準則和國際審計準則對接到一起，不斷提高我國電算化審計工作質量。

五、結束語

綜上所述，會計電算化帶來會計人員分工、崗位職責、權限的變化。記賬、算賬、報賬的業務量大大減少，必然帶來會計人員崗位的減少，而審計系統的運行需要增加信息管理人員的崗位。實現會計電算化后,會計人員必須能夠使用計算機軟件，學習審計系統的各項功能。不同崗位的人員按照職、責、權、利相結合原則，明確各自的職責、權限、利益及其關系，強化責任，分清權限，確保事業單位資產安全，保證審計工作規范、高效。

參考文獻

1.蔡寧.淺談事業單位會計電算化條件下實現內部控制的關鍵.環球市場信息導報，2013（23）.

2.葉禮芳.淺談行政事業單位會計電算化工作的問題及對策.財經界（學術版），2013（6）.

3.胡薇.淺談會計電算化與行政事業單位財務管理.中國經貿，2014（23）.

第9篇：會計電算化與會計區別范文

[關鍵詞]會計信息化：電算化：信息整合：發展趨勢

隨著網絡技術的跳躍式發展，會計信息化使得會計電算化從觀念上發生徹底改變，網絡會計取代會計電算化是必然的也是必須的。ERP也成為會計信息化發展的重要工具和環節。

一、會計信息化的內涵

會計信息化的過去式是會計電算化，信息技術、通訊技術，特別是網絡技術的發展，逼迫會計電算化逐步適合現代信息管理發展的要求，深圳金蝶提出的“會計信息化”理念，隨著網絡會計的膨脹做了開創性發展。要正確認識會計電算化與會計信息化的區別。

會計電算化強調財務信息只能由財務部門輸入，輸出也由財務部門打印后再報送。會計信息化要求大量數據企業內外的各個機構、部門既可經授權權利級次，直接從系統當中獲取相關數據，也可從Inett上直接獲取。ERP就是這種融合的形式。

如果說會計電算化是會計信息化的初級階段，那么會計網絡化就屬于中級發展階段，囊括財務ERP在內的企業整體的信息化。

會計網絡化與會計電算化都是會計信息化的階段，我認為會計信息化發展有初級階段、中級階段、高級階段。網絡財務是基于玩lemet-Intrante技術，以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化。電子商務(EC)的開展，最終將使網絡會計取代會計電算化。網絡會計與會計電算化系統相比，具有以下優點：網上設備公用性、資訊共享、通訊方便、快捷。充分發揮會計人員的管理和決策職能。提高會計信息處理的及時性。網絡會計使企業的業務向無紙化發展。企業電子銀行的日常化，也是會計信息化前瞻性的發展。鼠標輕點，自由轉賬，省去了跑銀行的勞累，提高了工作效率，這只是會計信息化的冰山一角。

二、會計信息化的問題糾結

科學越發展，會計越進步，另一方面會計信息失真嚴重存在。假帳是危害最大、后果最嚴重、也最難以防范和察覺的失真行為。有宏觀原因，也有微觀因素，其原因主要包括：

(一)會計憑證失真。在信息領域有這樣一句話：如果輸入的東西是垃圾，那么產出的也只能是垃圾。會汁作為一個信息系統，它的真實性在很大程度上取決于會計憑證的真實性。因為會計人員無法一一去驗證憑證的真實性，而只憑經驗來審核這樣難免會出錯。

(二)會計確認和計量失真。如會計上對資產的計價有歷史成本法，重置成本法，現時市價法，凈現值法等。不同的方法得到的結果很不相同。并且這種價值可能差距很大。

(三)會計制度失真。會計制度適應性、靈活性較差的缺陷凸顯。新問題層出不窮，往往超出會汁制度所規范的范圍許多業務沒有一個同一的標準從而在很大程度上減弱了制度的規范作用。

(四)企業缺乏復合型會計信息化人才

會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物，對相應的會計人員、管理人員的素質要求大大提高，不僅要求他們要具有較高的會計業務處理技能和管理能力，而且還要精通網絡知識、網絡的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。具體體現在會計領域，即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現代信息技術引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。

(五)會計信息化與企業信息化未能有機結合

ERP引人中國已經10年了，今天才得到企業重視，已經晚了。實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的統一性，這就要求財務信息和業務信息一體化，但從我國目前的實際情況看，還有一部分企業由于管理意識不到位，資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因使財務軟件大多只在財務部門使用，致使財務數據與業務數據不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享，縱向上不能與客戶、供應商及時溝通，而且與企業內部業務部門也沒有很好的連接。

(六)管理層對erp認識不足。很多企業管理者不認為erp是一項系統化工程，僅僅把它看做如同上臺設備一樣，系統上線就了事，實際上上線只是一小步，上線后系統的如何應用、如何為管理創造效益才是最關鍵的。致使erp在許多企業中得不到更好的發展。

(七)ERP對會計信息化的優缺點：

ERP不等于會計信息化，這應該成為共識。如果僅僅只是使用財務模塊，筆者認為國產的軟件都差不多，在這方面，用友和金碟都可圈可點。漢康軟件在制造業的生產管理環節表現比較靈活。如果考慮要業務財務一體話(如ERP),首先應考慮本行業是否存在較多的獨特性。如果獨特性較多，強烈建議選擇有行業針對性的軟件，但必須對軟件供應商的售后能力和二次開發能力嚴格把關。如果是上通用軟件，則應要求對方提供詳細的培訓課程和經營豐富的實施工程師，一個好的實施工程師可以另你事半功倍，節省大量的時間和金錢。

筆者認為在互聯網、云計算、與物聯網的新技術創新商業不斷地發展，ERP軟件+智能管理軟件是未來發展方向。

而許多企業目光短淺，僅僅局限于：非常好用，非常習慣!簡單易用、界面美觀、性能穩定，這些層次。僅僅應用了erp管理系統中一小部分，減少了許多工作量，實現了資源共享，美中不足沒有真正起到管理的作用，太復雜，必須有專人維護。涉及企業管理各模塊，很高程度提升企業運作效率。

用友erp。站點限制的原因，經常不能痛快的用，部分模塊很繁瑣。金蝶erp。簡單易學，要求客戶端和服務器硬件資源高，但穩定性在打了SP2后還過的去。漢康軟件在解決制造業的生產管理具有獨到之處，但系統只適用于中小企業。在滿足企業個性化問題上只做到了表面性的工作，沒有從本質上解決客戶需求。

三、ERP舉例

一天中午，丈夫在外給家里打電話：“親愛的老婆，晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎?”(訂貨意向)

妻子：“當然可以，來幾個人，幾點來，想吃什么菜?”

丈夫：“6個人，我們7點左右回來，準備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯……。你看可以嗎?”(商務溝通)

妻子：“沒問題，我會準備好的。”(訂單確認)

妻子記錄下需要做的菜單(MPS計劃)，具體要準備的東西，鴨、酒、番茄、雞蛋、調料……(BOM物料清單)，發現需要：1只鴨蛋，5瓶酒，4個雞蛋……(BOM展開)，炒蛋需要6個雞蛋，蛋花湯需要4個雞蛋(共用物料)。

打開冰箱一看(庫房)，只剩下2個雞蛋(缺料)。

來到自由市場，妻子：“請問雞蛋怎么賣?”(采購詢價)

小販：“1個1元，半打5元，1打9.5元。”

妻子：“我只需要8個，但這次買1打。”(經濟批量采購)

妻子：“這有一個壞的，換一個。”(驗收、退料、換料)

回到家中，準備洗菜、切菜、炒菜……(工藝線路)，廚房中有燃氣灶、微波爐、電飯煲……(工作中心)。

妻子發現撥鴨毛最費時間(瓶頸工序，關鍵工藝路線)，用微波爐自己做烤鴨可能來不及(產能不足)，于是閱覽室在樓下的餐廳里買現成的(產品委外)。

下午4點，接到兒子的電話“媽媽，晚上幾個同學想來家里吃飯，你幫忙準備一下。”(緊急訂單)

“好的，你們想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他們一起吃嗎?”

“菜你看著辦吧，但一定要有番茄炒雞蛋，我們不和大人一起吃，6：30左有回來。”(不能并單處理)

“好的，肯定讓你們滿意。”(訂單確定)

“雞蛋又不購了，打電話叫小貶送來。”(緊急采購)

6：30，一切準備就緒，可烤鴨還沒送來，急忙打電話詢問：“我是李太，怎么訂的烤鴨還不送來?”(采購委外單跟催)

“不好意思，送貨的人已經走了，可能是堵車吧，馬上就會到的。”

門鈴響了。

“李太太，這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字。”(驗收、入庫、轉應付賬款)

6：45，女兒的電話：“媽媽，我想現在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎?”(呵呵，又是緊急訂購意向，要求現貨)

“不行呀，女兒，今天媽已經需要準備兩桌飯了，時間實在是來不及，真的非常抱歉，下次早點說，一定給你們準備好。”(哈哈，這就是ERP的使用局限，要有穩定的外部環境，要有一個起碼的提前期)。

送走了所有客人，疲憊的妻子坐在沙發上對丈夫說“親愛的，現在咱們家請客的頻率非常高，應該要買些廚房用品了(設備采購)，最好能再雇個小保姆(連人力資源系統也有缺口了)。

丈夫：“家里你做主，需要什么你就去辦吧。”(通過審核)

妻子：“還有，最近家里花銷太大，用你的私房錢來補貼一下，好嗎?”(最后就是應收貨款的催要)

現在還有人不理解ERP嗎?記住，每一個合格的家庭主婦都是生產廠長的有力競爭者。

四、

對會計信息化科學發展的建議

(一)強隊伍，提素質，出人才。

第一，職業道德要提高。會計人員應不喪失原則，不圖謀私利。第二，技術素質要增強。第二，加快會計信息化人才的培養是關鍵。造就一支多門類、多層次、高水平的專業人才隊伍，建立一支精干的會計信息化管理隊伍。

(二)加強網絡會計信息的使用

(1)會計核算上的應用。會計核算利用網絡，不僅可替代手工記賬、算賬、報賬，完成日常的會計事務處理提高工作效率，更重要的是利用網絡數據的存取、分類靈活、高速處理等功能對會計數據進行深加工，滿足多方面對會計信息的需要。

(2)內部管理出效益。利用網絡對會計信息進行處理，使會計的具體任務和工作重點發生了轉變：由原來的主要編報財務會計報表，轉向同時對內加強管理；由原來的主要進行事后核算，轉向事前預測、事中控制和事后核算并行；徹底實現會計工作由核算型向管理型轉變。

(3)提供決策支持。目前，完整的會計信息系統已被開發出并在實際中加以應用，在會計決策支持系統中，網絡儲存有全面、完整的企業信息數據庫，幫助決策者進行正確決策。

(三)加快企業信息化進程，實現財務業務一體化

企業上下要認識到會計信息化只是管理信息化的分支，一些企業實施會計信息化后，企業管理信息化工作就處于停頓狀態，這樣會導致信息數據在內部外部之間不能共享，信息流通不暢通。

(四)走網絡會計科學發展之路

網絡會計將幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理，事中動態會計核算與在線財務管理，支持電子單據與電子貨幣，會計業務的分部式處理。

(五)強化法制監管，完善業績評價機制和管理人員薪酬制度，促使會計信息化走向深入。

業績評價科學化，一是要加強會計法制建設。二是加大懲罰和執法力度，重點處罰相關責任人。從源頭上遏止造假行為。二是規范中介機構行為。情節嚴重的應追究事務所和有關人員的法律責任，使其協助制止造假行為。

總之，財務信息系統的建設、ERP、OA、會計電算化、財務軟件使用技巧。最實用先進的信息技術及財務管理最常用的軟件和系統產品如ERP、CRM、MRP、電子商務、OA系統、知識管理技術，信息技術的未來及其影響，這些都是會計信息化必須考慮的環節隨著社會的不斷進步發展，會計實務也應該緊跟經濟、社會發展的潮流與時俱進。充分發揮網絡優勢從技術層面發展會計業務處理模式提高會計人員素質，完善制度才是有生命力的方法，而且必將成為會計信息化發展的必然趨勢。

[參考文獻]