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    工程項目合同管理措施精選(九篇)

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    工程項目合同管理措施

    第1篇:工程項目合同管理措施范文

    關鍵詞:城市軌道交通工程;合同管理;措施

    合同管理由始至終都存在于城市軌道交通工程項目的管理全程中。由于城市軌道交通工程結構繁雜、風險性較高和參建單位較多,在建設階段或多或少都存在各類糾紛問題,為減少問題的出現,所有參建單位應共同遵守項目合同中的約定,強化項目合同在建設全程中的管理作用,最大限度減少項目實施過程中的風險因素,實現社會和經濟雙重效益的有效提升。本文列舉了某軌道交通工程項目實例,根據合同管理的要點對合同管理在項目進程中的實施情況進行了分析,針對當中存在的問題提出了相應改善建議。

    1城市軌道交通工程項目合同管理要點

    1.1事前防范

    先審查合同中相對利益方的參建資格,包括允許經營的范圍、具備相應的等級資質、安全許可的有效期限、財務水平現狀、技術管理的能力水平等。再根據相關評審制度的要求,由專業法務人員對業務部門草擬的合同進行全面審查,包括合同的關鍵性條款、違約處理的方式等方面。再確認保證金制度執行情況,根據相關制度的要求提交履約保證金,在其提供履約保證金后完成合同的簽訂。

    1.2事中控制

    合同管理中的事中控制環節主要是監管合同的履行情況,跟蹤合同的履行過程,作好記錄并進行評價,針對履約過程中出現的糾紛問題及時通過協商加以解決。協商時,對于原合同中明確的義務和責任的履行結果加以督促,避免出現違約現象;對于原合同未明確的義務和責任協商達成一致后,及時完善合同作補充協議處理;協商不能達成一致的,按合同約定的爭議解決方式處理。

    1.3事后應對處理

    合同管理中的事后處理環節主要是為了應對合同的履行變化情況,針對違約行為采取相應的應對措施,業務部門在發現相關行為后應及時報之法務部,同時上報給相關領導,結合合同的相關約定進行事后處理。處理完畢后,總結經驗,優化合同條款,在后續的合同管理中約定明確,盡可能規避風險。

    2城市軌道交通工程項目合同管理現狀

    2.1項目基本情況

    某軌道交通工程項目組建于2016年,線路全長約19.493km,均為地下線。共設車站17座,最大站間距1.708km,最小站間距0.732km,平均站間距1.161km。具體施工項目有土建、安裝、設備采購、車輛購置、工程咨詢、勘察設計、保險、征地拆遷、管線遷改、交通導改等。截至日前簽訂的合同類型較多,數量達到830來份,總投資接近百億。

    2.2合同管理辦法與執行

    目前,某軌道交通工程在合同管理方面,重點在于建設期上,對于運營期本文將不做細述,相關合同主要有4種。

    2.2.1招標項目合同某軌道交通工程的初始建設階段,均是以《合同管理辦法(試行)》為依據簽訂的合同,后期對其做過多次修訂處理,以適應建設過程的變化要求,通過調整修訂逐步規范對建設過程的有效管理,以減少潛在的風險發生。在制定合同范本時需根據工程的實際情況,制定出項目的建設標準,具體包括土建施工、設計、機電設備采購等不同類型的項目,以達到法律風險防控的目的,確保合同能夠順利地履行。截止當下簽訂的招標項目合同共有27種類型,且符合合法性、及時性和有效性的合同簽訂要求。

    2.2.2非招標項目合同修訂后的《合同管理辦法》對非招標項目的委托范圍進行了界定,使合同管理更具完整性,小額項目的委托問題得到有效解決。修訂后的辦法對非招標項目合同的談判、比選、討論和會簽等相關活動有明確的規定,使得非招標項目的實施過程有章可循、有法可依,管理更規范、更科學。

    2.2.3管線拆除及遷移補償合同管線的改遷是一個繁雜的工程,對修訂后的《合同管理辦法》針對管線遷移等前期工程合同提出了補充要求。當下各管線權屬單位的情況不同,在管線遷改上采用了框架合同與委托單相結合的方式,為同類管線遷改費用的結算起到了保障作用,使其更具同步性和一致性,相關流程得以簡化,委托和改遷的速度得到了提升,主體工程也獲得了充足的施工時間。目前執行的大標段管理模式,直接將前期工程納入土建工程合同中同步管理實施,進一步提高了執行效率。

    2.2.4專業分包合同專業分包工程是合同管理的重點部分,針對分包工程制訂專門的管理辦法加以強化合同的履約效果,簽訂的專業分包合同中作有備案和定期審查的要求,采用了資料審核和現場檢查相結合的制度管理方法,在備案中提出全面合理的管控要求,確保了專業分包合同備案的有效落實。

    3城市軌道交通工程項目合同管理存在的問題

    3.1合同條款存在缺陷

    此工程的土建施工合同約定工期為計劃工期,但對實際工期與計劃工期出現較大偏差時如何處理未做明確約定。因建設報批手續辦理、征地拆遷等前期工作影響,此工程的實際工期晚于計劃工期長達兩年之久,施工單位發生大量誤工損失,建設單位索賠風險增大。出于風險控制的考慮,在進行項目招標時,此工程在合同中明確人工費不調差,價格風險由施工單位在風險包干費中自主報價考慮。由于招標競爭激烈,各單位此項風險費用報價嚴重不足,又由于工期的大幅延長,導致人工費大幅上漲,造成施工過程中資金難以周轉,施工單位出現大規模虧損,嚴重影響工程正常開展。合同條款中存在的缺陷,嚴重制約著此城市軌道交通工程項目的建設。

    3.2管理與實踐相脫節,監管效力不強

    此工程合同中還出現了防水材料供應方式與招標文件約定不一致的低級錯誤。防水材料招投標答疑時修訂為乙供關鍵材料,由各投標方自主報價;而最終簽訂的合同依然是甲供材料,實施階段還是按乙供材料執行,合同條款形同虛設。合同管理貫穿于工程建設的始終,但實際工程施工中合同管理人員與現場實施人員經常性出現協調脫節,容易造成協調性和監管效力的欠缺。招投標管理和工程合同管理是相互銜接的,有的建設方部門職責劃分和管理制度獨立設置,對合同管理的認知不充分,制度存在較大漏洞。長期以來建設工程合同管理實行分級管理,部門化分類授權管理,缺乏有效的全面審查監管機構,導致監管效力不強。

    3.3合同管理人才數量少、素質低

    除了政府和建設管理單位外,參與此項工程建設的單位還包括設計、施工和監理等,但存在一個共性問題,就是缺乏高水平的專業合同管理人才,高水平的專業合同管理人才成為稀缺資源。合同管理專業人員是一個綜合的崗位,業務能力要求非常高,不但要懂管理,還要懂技術,更要懂法律。加之城市軌道交通工程項目合同管理工作的自身特點,因此出現了合同管理人才數量少、素質低的現象。人才問題已經成為城市軌道交通工程項目合同管理工作開展的重要制約因素。

    4城市軌道交通工程項目合同管理存在問題的解決對策

    4.1規范合同文本,維護各方利益

    由于我國建筑市場管理不規范,業主單位在工程承發包中處于主導性優勢地位,對承攬單位提出許多苛刻的要求,無限制地將各類風險轉移至承包方,各類不合理的霸王條款屢禁不止,迫使承包方低價中標,不合理的壓縮工期。為項目后期管理埋下隱患。為規范建筑市場合同管理,住房城鄉建設部和國家市場監督管理總局聯合頒布《建設工程施工合同(示范文本)》,科學合理地明確了發承包雙方的權利、責任和風險。建設單位可以依據此示范文本,并結合項目實際情況,通過專用條款對相關事項進一步明確。實際執行中,建筑行業主管部門應加強執法檢查和監督管理,維護各方利益,從合同管理方面降低工程安全、質量、工期、經濟等各方面的隱患。

    4.2健全制度,完善程序,開展階段性檢查監督

    首先要組建合同管理領導小組,由單位主管領導擔任組長,便于高效開展協調工作,由各專業部門負責人擔任組員,發揮各個專業的優勢資源,形成合理,統一規范領導合同管理工作。其次要健全合同管理制度,完善相關管理程序,用制度和流程管控合同,避免各種人為失誤造成合同管理風險。還應該在合同管理全過程建立階段性檢查監督機制,聯合工程管理、預算造價、財務稅務、法務行政等各部門,在合同管理的各個階段開展全面檢查工作,梳理存在的各種問題,及時研究制定整改措施,并監督整改工作開展的效果,不斷總結經驗,在后期的合同管理中改進,不斷提高合同管理的效果,維護各方的合同利益。

    4.3提高合同管理人員職業素養

    高素質的專業合同管理人員能夠更好地保障合同管理工作的開展,因此提高合同管理人員的職業素養尤為關鍵。要解決這一問題,可以通過招聘來挑選更加專業的合同管理人員,來提高合同管理水平。但是更有價值的是加大人才的培訓力度,幫助合同管理人員度過專業瓶頸,實現員工的成長與企業的成長。一個完善的教育培訓體系,需要通過內外培訓相結合的方式來滿足軌道交通工程項目合同管理對人員的實際需求。同時還可以委托法律顧問等專業咨詢機構的參與合同管理,提高合同管理人員職業素養和合同管理水平。

    第2篇:工程項目合同管理措施范文

    關鍵詞:路橋工程;工程計量;合同管理

    引言

    在路橋工程項目中,通過加強工程計量與合同管理力度,不僅可以提升項目資金利用率,還能夠提升工程項目現場資源的利用效果,減少工程施工合同風險的發生,更好地保障施工企業經濟效益。因此為保證工程計量與合同管理工作的有序開展,本文深入研究路橋工程施工中工程計量與合同管理現狀及提升措施。

    1工程計量與合同管理的內容分析

    路橋工程項目施工中的工程計量主要包含了工程量清單和變更清單內容以及合同文件中的具體費用。在路橋工程項目施工環節,提高工程計量的準確性,可以縮短工程施工周期,保證項目施工進度符合有關規定,進而減少項目施工資源的損耗[1]。工程施工中的合同管理主要是指施工企業和業主之間簽訂合同的執行管理工作,該合同是連接施工企業和業主單位、監理單位之間的重要紐帶。一般情況下,合同管理中的支付項目通常會超過清單支付項目的數量,比較復雜,路橋工程項目施工中的合同管理包含下列內容:合同的制定、審核、簽訂與執行,工程預付款與各類材料設備預付款等。

    2工程計量在路橋工程施工中的重要性及提升措施

    工程計量主要是指工程項目施工環節,計量人員結合工程項目合同要求,包括有關文件內容,針對建設單位提出的要求,在規定時間內完成各項計量工作,確定出最終的物資數量。

    2.1工程計量的重要性

    (1)加強工程計量可以更直觀地反映出工程項目施工場地的具體情況。在路橋工程施工環節,做好工程計量工作,可以幫助施工企業進一步掌握施工場地的具體情況以及項目施工方案的實施情況,更好地反映出工程項目施工場地存在的問題,從而制定完善的處理對策。(2)提高工程計量水平,可以確保工程造價管理工作的順利進行。路橋工程中的結算工作主要由造價管理者對各項數據進行復核。造價管理人員在進入項目施工場地前,需要對項目施工現場情況進行深入了解,從而進行準確的工程計量,能夠為造價管理者提供較多數據資料,可在短時間內獲取準確的計量數據[2]。(3)提升工程計量水平,有效降低工程造價。在路橋工程施工環節,加強造價控制力度特別重要。工程計量水平的不斷提升,可以更加直觀地反映工程項目施工的工作量,進而幫助項目管理者更好地開展工程造價管控工作。(4)通過做好工程計量工作,可以讓路橋工程施工場地的管理者了解施工進度,并根據路橋工程施工現場的實際情況,妥善調整項目施工進度。由于路橋工程項目的施工規模比較大,在一定程度上會增加工程計量難度,因此,計量人員要結合路橋工程結構特點,對既有的工程計量數據進行全面檢查,減少錯誤計量數據的出現,降低路橋工程建設成本。

    2.2提升工程計量的措施

    2.2.1加強工程量動態管理力度工程計量人員結合項目具體情況,加強動態管理力度,包含以下內容:項目招標合同工程量、施工圖紙工程量、項目設計變更工程量、項目結算工程量等內容。工程計量人員需要在固定時間進行精確的結算并及時更新臺賬,保障項目的施工進度與工程結算保持同步,減少超預算現象的發生。此外,工程計量人員還要對項目設計單位,包括監理單位提供的工程量臺賬,進行全方位檢查,保證工程量臺賬更新的及時性[3]。

    2.2.2制定科學的工程計量管理機制選擇合理的計量機構,針對設計圖紙無法完全體現的計量項目,要采取單獨測算方式進行測算,并將最終的測量結果進行科學對比,進而計算出更為準確的工程量。工程計量人員要結合合同規定內容,針對工程項目中的各項工序實施情況,做好匯總計算工作,并加大審核力度,保證路橋工程計量管理機制得到良好實施。

    2.2.3提高工程計量監管水平項目管理者要加大對工程計量工作的監管力度,如果發現工程計量人員沒有認真按照合同要求開展工作,要進行相應的懲罰,并對該工程項目的工程量進行多次核算。在工程計量工作中,一旦發現弄虛作假現象應立即進行處理[4]。

    3合同管理在路橋工程施工中的提升措施

    3.1做好合同管理工作的重要性

    由于路橋工程項目施工涉及的單位較多,各單位比較重視自身利益,為了減少利益糾紛,加強合同管理力度特別重要[5]。項目合同在路橋工程項目施工中具備一定的權威性。通過做好工程施工中的合同管理工作,能夠更好地明確各個單位的權利與義務。在路橋工程項目施工環節,各單位均需要按合同規定開展工作,因此做好項目合同管理工作,可以保障各單位的經濟效益,降低工程造價。

    3.2提升工程合同管理水平的措施

    3.2.1完善合同管理法規目前存在行政部門比較重視合同的簽訂工作,但對合同的執行缺乏良好監管的現象,且項目相關合同法規不夠完善,在一定程度上影響項目合同監管水平。行政部門要完善既有的合同管理法規,在保證項目合同管理工作成功開展的基礎上,真正達到提升工程項目合同管理水平的目標。此外,合同管理人員還要應用精細化管理理念,對工程合同進行精細化管理,在降低工程施工造價的同時,保證項目合同內容更加規范。路橋工程項目中的財務部門要針對工程合同中的各項條款進行嚴格的審核,并優化原有的條款規定[6]。

    3.2.2加大工程施工合同索賠管理力度在路橋工程項目施工環節,部分參與單位缺乏對合同索賠工作的重視,嚴重影響合同管理工作的有序進行。路橋工程項目中的施工合同作為索賠的主要依據,也是合同管理工作的核心依據,針對路橋工程施工合同索賠進行科學管理,能夠減少不規范索賠現象的出現。建設單位與施工單位在簽訂合同的過程中要保持嚴謹態度,綜合考慮各方面因素,結合工程合同管理工作中可能遇到的難題,提前制定好處理對策。此外,在合同簽訂過程中,簽訂雙方要結合路橋工程項目的具體情況,改進原有的發承包模式,確保工程造價得到良好管控。合同簽訂雙方要根據合同內容進行認真的分析,并加大審查力度,保證各項審批手續的完整性,在保證自身合法權益的基礎上,做好責任平衡,如果任何一方出現問題應馬上解決。

    3.2.3提高管理人員的專業素養為了保證路橋工程合同管理工作的有序進行,對合同管理人員的專業素養提出了更高要求,因此,提升合同管理者的專業素養特別重要,有關人員可從以下幾方面入手:(1)結合路橋工程項目的具體施工狀況,包括有關法律法規,針對工程中的合同管理者進行有針對性的培訓,使合同管理人員進一步了解各項法律法規。(2)在工程合同管理工作中,管理人員之間要保持良好的溝通,及時獲取最新的信息,主動學習先進的工程合同管理方法。(3)為了保證路橋工程項目合同管理工作更加規范,針對工程項目中已經發生的變更(但其數量與單價并沒有明確的工程量),可采取計量支付模式,并且制定科學的審批方案,進而保證路橋工程合同管理水平得到明顯提升[7]。此外,在路橋工程項目施工環節,針對項目分包合同,包括物資供應合同,要進行嚴格的管理,減少超預算現象的發生,保證資金支付更加規范,提升工程項目資金的利用效率。

    4結語

    綜上所述,通過對工程施工中工程計量與合同管理現狀與對策進行全方位分析,例如加強工程量動態管理力度、制定科學的工程計量管理機制等,可以保證路橋工程施工質量得到顯著提高,減少項目資金的浪費。

    參考文獻:

    [1]王浦安,宋曉軒.工程計量管理在高速公路機電工程中的應用價值分析[J].科技創新導報,2019(7):189,191.

    [2]羅春榮.對路橋施工企業會計核算中收入和成本的確認和計量的分析[J].財會學習,2018(33):111-112.

    [3]肖璐.市政道路排水工程造價的影響因素及控制措施的分析[J].中國金屬通報,2018(9):211-212.

    [4]呂一民.分析高速公路工程施工計量工作的加強措施[J].建筑技術開發,2018(10):86-87.

    [5]馬孝梅.公路橋梁施工中工程計量及結算管理要點研究[J].青海交通科技,2017(5):121-123.

    第3篇:工程項目合同管理措施范文

    合同管理是建設工程項目中的核心部分,工程項目管理的各方面工作都要圍繞著這個核心來開展。由于工程項目合同管理本身具有難度大、變量多,周期長等特點,合同內容比較多,同一項目甚至有多個合同,在動態的執行中,合同又很容易受到時間的影響,產生大量的變量信息和一些不可預見的信息內容,合同信息數據的規范化管理在合同控制、傳遞和變更管理中尤顯重要。因此,面對工程合同管理數據大且繁雜的信息量,主要依靠人為力量的傳統合同管理模式將會耗費管理人員大量的時間和精力,影響工作的效率。也難以滿足合同管理數據準確、嚴密、精細、快速提取的要求,對合同執行狀況難以進行動態跟蹤,甚至因為不能隨時快速有效提供信息數據給企業管理層做決策,而不能有效滿足建筑企業之間的競爭要求。當前,我國正處于信息化快速發展時期,為工程項目合同規范化管理建設創造了良好的實現條件,只有充分利用先進的信息規范化管理技術,才能全面提高工程項目管理人員的合同管理效率,從而提高企業的經營管理水平,增強企業競爭力,促進企業穩健發展。

    二、國內工程項目合同管理的基本情況

    1.傳統工程合同管理的現狀。傳統的工程項目合同管理主要體現在合同管理意識不強、管理不嚴格、職責不明確等方面,給工程項目的發展帶來一定負面影響。主要現狀有:(1)沒有完善的合同管理網絡,大多數企業都沒有形成職能明確的管理網絡,部門職責不清,現有管理人員的綜合素質不高,尤其是缺乏專職合同管理人員;(2)沒有規范的合同管理工作流程,工作要求及職責不明確,且管理方式還以手工管理方式為主,合同管理水平低下,使得施工項目工程的管理和執行得不到有效保障;(3)沒有規范的文檔管理制度,在簽訂書面合同時,往往不夠規范,周期長,合同履行過程中不夠理想且易給企業造成不可預計的損失;(4)合同管理數據不能形成統一規范的管理,丟失現象嚴重,查找調用費時費力,造成后期合同管理困難。總的說來,合同體系不規范不健全,合同管理水平低,仍是我國建筑行業普遍存在的現象。基于此,傳統的合同管理已無法滿足現代化建設工程項目發展的需求。2.工程項目合同規范化管理建設存在的問題。存在的問題主要如下:2.1思想認識不足,投入力度不夠。大多數企業對合同管理的重要性認識不夠,沒有建立完善的合同管理機構,對合同風險缺乏防范意識,沒有認識到合同管理是企業管理不可或缺的重要組成部分。因此在機構設置、人員配備和經費等方面支持不夠。2.2工程項目合同管理流程不夠明確,職責不清。大多數企業都沒有制訂統一規范的合同管理工程流程,由于缺乏統一的要求,各部門權責不分明,意見很難統一,造成權力大家爭、責任大家推的局面。甚至有些企業合同管理部門與其它相關部門缺乏溝通,各自為政,造成合同管理脫節,效率低下。這些都是企業管理之大忌,最終將給企業帶來重大的隱患。2.3合同文檔不規范不統一。建筑行業是一個高風險行業,需要有規范統一的合同文檔來全面體現雙方的責任、權利和風險。但有些業主和承包商不能完全按照合同規范文本簽訂合同,采用一些自制的、不規范的文本進行簽約。有些業主甚至通過自制的、籠統的、含糊的文本條件,避重就輕,轉嫁工程風險。2.4合同監督管理不到位。現階段,在工程項目合同管理過程中,合同的申報審批、談判簽約、合同評審、履行等整個環節因無規范化管理,難以對合同全過程進行嚴格的監督和管理。2.5工程項目合同管理中信息化程度還比較低。不少企業在進行工程項目合同管理的過程中,常常還是以傳統的手工操作為主要的管理方式,比如,在簽約前的合同審批和評審環節,涉及人員眾多,程序復雜,周期長,造成有些合同長時間不能簽定,嚴重影響工程項目的進展。不僅在一定程度上增加了建筑工程項目合同管理的成本費用,還嚴重影響了建筑工程項目合同管理效率,制約了建筑工程項目合同管理的現代化進程。2.6合同管理人員素質不高。許多企業合同管理人員思想品德不過硬,文化水平不高,業務不精通,沒有受過正規的法律教育,缺乏系統的法律知識,無法對合同涉及的各項法律問題作出正確判斷,無法對合同進行有效的管理。

    三、實現工程項目合同規范化管理的措施

    規范化的本質是“統一”,目的是“獲得最佳秩序和社會效益”,這也是規范化的基本出發點,是建設工程合同管理規范化的根本目的。針對以上工程項目合同管理的現狀和存在問題,筆者提出以下幾點措施對規范化管理建設進行探討。1.加強思想引導,加大宣傳力度,制定科學合理的合同規范化管理建設實施措施。不斷強化思想的引導,加大宣傳的力度,讓工程企業的主要領導和相關管理人員樹立正確的工程合同管理意識,促進企業對工程項目合同管理的重視。積極組織工作人員學習建筑企業相關的法律法規和合同管理知識,尤其是對于相關的《合同法》、《建筑法》等,從根本上提升從業人員的法律意識和專業知識,進而制定科學合理的合同規范化管理建設實施措施,有效增強建筑工程項目合同管理水平。2.結合行業特點,引進技術,建設集合度較高的工程項目合同統一管理平臺。傳統的管理方法效率相對較低,在當前信息化時代,運用計算機技術、網絡技術和通信技術來進行合同管理是現代企業合同管理的必然趨勢。應鼓勵工程企業根據相關工程行業的實際情況,結合企業自身特點,引進相關科學技術,以合同相關法律法規作為基本原則,結合合同操作全過程中的因素,構建具有網上申報、審批、審查、簽訂管理、履行管理、數據統計、數據分析匯總等功能,屬于企業自己的集合度較高的工程項目合同統一管理平臺,有效推進本企業工程合同規范化管理進程。3.建立工程項目合同規范化管理流程。要確保工程項目合同統一管理平臺有效運作,實現工程合同的規范化管理,筆者認為前提是需建立統一且規范的合同管理流程。首先,企業需形成一個完善的合同管理網絡,明確合同主管部門、承辦部門及其它相關部門的工作職責及要求,從而保障統一管理平臺各個環節運作的有效性。其次,企業需形成一個標準化的合同操作流程,明確每個操作環節的功能及要求,以及操作的標準流程指向,使操作人員有明晰、規范的工作指南,從而確保統一管理平臺快速、有效、規范的運作。最后,企業還應制定一系列與合同相關的統一標準程序文件,如在建工程一覽表、合同項目申報表、合同評審表、合同標準模板、合同管理數據臺帳等,以保障統一管理平臺操作的有效性。建立工程項目合同的規范化管理流程,除了能夠保障統一管理平臺的有效運作,還能夠全面完善合同管理數據,易于對合同各個環節的控制,易于對合同項目全過程的監管,也易于企業管理層查閱調用合同管理數據,快速做出經營管理決策。

    四、結語

    第4篇:工程項目合同管理措施范文

    關鍵詞:工程 招投標 合同管理 關系 方式

    社會經濟的持續健康增長,現代化建設的腳步不斷加快,工程項目的建設數量在逐漸增加當中。國內很多大型的基礎設施、公共安全項目以及涉及到公共利益的項目、企業承建的項目等在建設施工的過程中,都需要進行工程承包。工程項目的承包工作,都是建立在招投標之上的。招投標活動是否成功,將會直接決定工程項目建設合同的質量是否良好。

    一、工程招投標和合同管理之間的密切關系

    工程招投標和建設工程合同之間有著密切的聯系。工程項目的招投標在某種程度上說是建設工程合同的談判和訂立階段,因而招投標可以看作是合同管理的基礎之一,是合同管理之前的重要步驟。工程招投標更加強調競爭性條款的實際成果,招標人希望使用最低的運作成本,得到符合質量規范的建設工程,實現建設目標,而投標人則是想要使用最小的施工管理成本,在合理的要求和標準條件之下,完成工程項目的建設任務,從而獲取到最大限度的利潤。因而招投標雙方需要為達到最佳的經濟利益進行角逐,這其中還未受到合同的法律規范,只是一種市場交易行為。而合同是招投標雙方達成一致意見后簽訂的具有法律約束性的文件。

    二、工程招投標和合同管理中存在著的問題

    (一)工程項目招投標過程中出現的問題

    工程項目的招投標,不僅是選定工程承包商的過程,同時也是承包商之間的競爭過程。保證招投標的公平和公正十分重要。但是現實中,很多項目工作人員沒有清楚的認識到招投標的各項工作內容,容易出現一些違法招標法的情況,違背了相應的公平原則,其次,很多工程招投標活動過程中沒有全面按照相應的規定和要求進行,監管工作的力度不夠,容易出現一些惡性競爭問題。

    (二)工程合同簽訂過程中的問題

    工程承包合同的簽訂需要嚴格按照法律規范進行,但其中比較重視承包方的義務,要求也較多,而對于工程的發包方要求較少,合同雙方容易出現不平等、不公平的情況。其次,工程合同之中的很多條款會出現一定的歧義和差別,不正當競爭的現象也存在著,漏洞較多,影響到了工程建設施工的實際質量。

    三、加強工程招投標和合同管理的有效方式和手段

    工程招投標和合同管理對于工程項目的建設實施,具有著十分重要的意義和影響,需要對其進行全面有效的控制,尤其是需要針對其中存在著的問題進行有效應對和解決。

    (一)嚴格控制招標的前期工作

    工程項目在開展招標活動之前,需要積極按照國家相關法律法規和行業標準確立自身的招標工作規范,同時還需要全面了解到招投標文件的各項情況,保證招標內容具有良好的清晰性和全面性,減少歧義和缺漏問題的存在。同時工程項目招標方,還需要在招標文件之中設置較為完整有效的保護措施,有效控制惡意競爭問題的出現。

    (二)加強全面有效的監督管理工作

    合同是工程項目建設過程中的重要依據,需要加強相應的管理工作。合同管理過程中容易出現各種各樣的問題,需要對其進行全面有效的控制,加強相的監督管理工作,減少漏洞問題的存在。合同管理人員需要全程參與到招標文件的審查會簽工作之中,針對工程招標文件進行全面審查。同時這些管理人員還需要全面掌握到招投標過程中的第一手資料,為合同的審查和管理,提供重要的信息依據和支持,同時相關的招標人員還需要針對會影響到合同簽訂、履行的一些信息進行交底。

    四、結束語

    工程項目建設過程中,需要開展招投標活動,同時還要簽訂相應的施工合同,需要注意的是,在這些工作進行當中,容易出現或多或少的問題,需要積極采用有效的方式和手段,加以應對,提升招投標和合同簽訂的公平和公正效果。因而加強合同管理和招投標管理工作,就顯得很有必要,同時還要嚴格控制招標的前期工作,加強全面有效的監督管理工作,為保證工程項目的總體施工建設質量提供良好前提。

    參考文獻:

    第5篇:工程項目合同管理措施范文

    【關鍵詞】工程項目;業主;合同管理

    1.合同管理的重要性

    工程項目的運轉都是在合同的框架下進行的。一個工程項目運轉的正常與否和合同管理的好壞有著直接的關系。合同管理的好,能夠對項目的有序開展起決定性的作用,因為項目參與各方都是根據合同來執行自己的權利和義務。業主單位必須高度重視合同管理。

    2.合同管理的總體框架安排

    在一個工程項目還處于啟動階段時,業主單位就應該對項目合同的總體框架作出安排。合同的總體框架包括模式、內容和時間三個維度。模式維度是指對承建單位特別是總包單位采取什么樣的承包合同模式,有設計施工一體化模式,有施工和設計分開的模式等。內容維度是指總承包合同、監理合同、專業施工分包合同、設計合同和專業咨詢公司合同等。時間維度是指各個合同的有效期時間。

    3.項目前期的合同管理

    項目的前期,即建設用地購買和設計概要起草階段。此階段是整個項目合同管理中最關鍵的時期,因為合同的起草、談判和簽定主要是在此階段完成。業主單位在此階段應運用目標管理法,從能實現項目具體目標的角度出發來起草合同并進行協商談判。合同內容要詳盡,能覆蓋實現主業單位所有的項目目標;合同內容要明確,特別是一些工程技術細節和具體數字要求,不留模糊條款和爭端隱患。在為合同的簽定而進行的協商談判中,業主單位要能夠在非原則問題上進行適當靈活的妥協,從而穩步推進合同的盡早簽定。對一些深奧的法律術語,業主單位內部不能明確理解的,必須咨詢外部工程專業領域的律師。

    目前項目建設的土地購買合同往往會需要談判很長時間;但作為購買方,必須有足夠的耐心和賣方談判,因為土地款在總成本中占很大比例;而且土地合同中的技術要求對項目的設計施工開展有非常大的影響。比如項目控制性規劃的容積率、建筑密度和綠化率等對建筑本身的設計和效益產生直接的影響。作為前期輔技術支持,項目建設地塊的地勘、環境評估等合同須同時執行,且要作為土地購買的前置合同。這些輔的技術調查,也是項目可行性調查的一部分。

    如采用設計施工一體化總包合同模式,就必須在合同中詳細說明設計與施工的要求,特別是設計要求,因為沒有設計與施工合同分開模式中的二次糾錯功能,發包方如果對設計要求不詳盡,承包方就會有意、無意地利用設計要求漏洞設計出與發包方預期不一致的結果,從而達到降低成本的目的。但設計施工一體化合同模式對縮短項目周期有著明顯的效果,且業主將大量風險轉移到承包方。

    在合同的簽定過程中,業主單位不能一味地利用業主身份優勢壓低承包單位的合同簽約總價,要給予承包單位合理利潤。因為合同總價與承包單位的合同責任履行有密切聯系;不合理的低合同總價必然導致承包單位合同執行的低質量。

    4.項目中期的合同管理

    項目的中期,即項目的設計施工階段。因為到此階段時,項目的主要合同都已經簽定。業主單位在此階段應大量運用各種過程管理的方法來管理合同,如樣板管理、精益管理、旁站管理和PDCA循環管理等;合同管理的主要內容是對照合同、執行合同。按照合同中的約定,要求設計與施工承包單位設計施工出符合合同要求、符合國家各項規范規定的建筑。

    施工過程中,合同管理的執行要素是項目的進度、質量和費用三大方面。對合同的進度規定,必須執行施工關鍵節點和時間關鍵節點控制。如建筑出地面、結構封頂、通電、機電調試等施工關鍵節點;年、月、周等時間關鍵節點。合同質量要求主要是各施工過程和成果符合各項施工規范的技術要求;不符合質量要求的施工必須在分步分項施工驗收中予以整改。費用控制就是對進度款和變更費用的審核;根據合同中的規定,對進度款按時足額發放,以保證工程正常開展得到有力的資金支持。

    施工過程中的合同管理措施應采用合同條款、經濟措施、技術措施和承包單位履約行為四結合的方法。經濟措施是指應用工程款對工程進度、質量和安全等方面進行獎懲。技術措施是指應用具體的工程技術規范來檢查核對工程質量。承包單位履約行為是指承包單位執行合同的具體行為,即具體的工程設計與施工工作。這四個方面的措施必須結合起來運用才能起到良好的預期效果。沒有合同條款的規定,對承包單位的硬性約束無從談起;沒有經濟措施的威懾,本著利益而來的承包單位對于業主方的指令視而不見;沒有工程規范明文的要求,承包單位的設計與施工就會極易因無法可依而偷工減料;沒有承包單位的工程設計與施工的具體工作,合同管理只是紙上談兵。

    項目中期的合同管理一個易被忽視的方面,就是業主單位應根據項目合同執行過程中的項目內外環境變化,及時與有關合同簽定方進行協商,對既定合同進行增補和修改,以完善合同,減少異議。

    5.項目后期的合同管理

    項目的后期,即竣工驗收和保修期。此階段是合同管理中合同沖突的高發期,因為此階段交織著工程驗收、工程款結算、完工政府審批手續等諸多事項。合同雙方對合同的不同理解也會在此階段全部顯現出來。業主方應著眼于項目能盡早完工后所帶來的收益角度去管理此階段的合同,著重于功能性合格驗收與消防等主要的完工政府審批。對于合同雙方的爭執,應通過友好協商談判的方式予以解決。確因合同中規定不明確的地方,應該按照行業常規做法分清各自職責。

    業主單位項目后期的合同管理一定程度上都將落腳于許多工程竣工驗收文件上的簽字。因為此種簽字涉及許多項目合同效力的結束,業主單位簽字人員應謹慎簽字;必須在認真檢查核對工程內容確實無誤且符合即定要求的情況下,才能簽字。

    第6篇:工程項目合同管理措施范文

    關鍵詞:工程項;合同管理;意義;實施控制;措施

    引言:建設工程施工合同是建設單位與施工單位以工程施工為目的,明確相互權利與義務關系的協議。建設單位要按照合同規定提供必要條件并支付工程價款,施工單位要按合同要求完成建筑安裝工程任務。合同是否公正、可行,對建設項目的具體實施及其經濟效益都會產生影響。隨著我國加入世界貿易組織,國際工程合同條款將逐步應用于國內的建設項目,如何利用有效的合同管理規避風險,降低成本,提高經濟效益,將成為建設項目合同管理的重中之重。

    一、建筑工程項目合同管理的重要意義

    隨著我國建筑市場的不斷發育成熟,建筑工程項目合同管理的重要性日益顯現:

    1、加強合同管理符合社會主義市場經濟的要求

    使用合同來引導和管理建筑市場,順應了政府轉變職能,應用法律、法規和經濟手段調節和管理市場的大趨勢。而各建筑市場主體也必須依據市場規律要求,健全各項內部管理制度,其中非常重要的一項就是合同管理。

    2、合同管理是建設項目管理的核心

    加強合同管理是進行有效項目管理的需要。任何建筑工程項目的實施都是以簽訂系列承發包合同為前提的,忽視了合同管理就意味著無法對工程質量、工程進度、工程費用進行有效控制,更勿論談及對人力資源、工作溝通、工程風險等進行綜合管理。只有抓住合同管理這個核心,才可能統籌調控整個建筑工程項目的運行狀態,實現建設目標。

    3、加強合同管理是我國迎接國際競爭的需要

    至今,我國建筑市場已全面開放,面對接來自國外建筑企業的沖擊與挑戰,就必須適應國際市場規則、遵循國際慣例。只有加強合同管理,建筑企業才有可能與國外建筑企業一爭高下,才能贏得自己生存與發展的空間。

    二、合同的實施控制

    工程項目中的合同在項目實施過程發揮著至關重要的作用,它是明確業主與承包方在施工過程中所承擔的責任與義務的主要依據,是確立雙方各自權利與義務關系的法律文件。建設工程施工的過程就是施工合同的實施過程,要使合同順利實施,合同雙方必須共同完成各自的合同責任。施工合同的實施管理與控制應貫徹到工程實施的各項工作之中,主要工作包括:

    1、參與落實計劃

    合同管理人員與項目的其他職能人員一起落實合同實施計劃,為各工程小組、分包商的工作提供必要的保證,如施工現場的安排,人工、材料、機械等計劃的落實,工序間的搭接關系和安排以及其他一些必要的準備工作

    2、協調各方關系

    在合同范圍內協調業主、工程師、項目管理各職能人員所屬的各工程小組和分包商之間的工作關系;解決相互之間出現的問題,如合同責任界面之間的爭議、工程活動之間時間上和空間上的不協調。承包商與業主、與業主的其他承包商、與材料和設備供應商、與分包商,以及承包商的各分包商之間、工劇、組與分包商之間常常互相推甸一些合同中或合同事件表中末明確劃定的工程活動的責任,這就會引起內部和外部的爭議。

    3、指導合同工作

    合同管理人員對各工程小組和分包商進行工作指導,作經常性的合同解攝,使各工程小組都有全局觀念,對工程中發現的問題提出意見、建議或警告。合同管理人員在工程實施中起“漏洞工程師”的作用,但不是尋求與業主、工程師、各工程小組、分包商協對立。合同管理人員的目標不僅僅是索賠和反索賠,而且還要將各方面在合同關系上聯系起來,防止漏洞和彌補損失,更完善地完成工程。

    三、加強建筑工程項目合同管理的措施

    1、增強全員管理意識

    在建設施工過程中,應該由專業人員專門從事合同管理。由于現階段合同管理意識欠缺,必須加強有關人員的培訓,開展法律法規教育,明確法律責任,樹立依法簽約、依法履約的思想,把合同管理作為一項重要的任務。

    2、健全建筑工程項目合同管理制度

    合同管理環節繁多,包括合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等。建筑單位要規范本單位的合同管理,就應該首先就合同管理全過程的每一個環節建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。

    合同交底制度、責任分解制度、每日工作報送制度及進度款審查批準制度是每一個建筑單位都應該建立的合同管理制度。合同簽訂后,合同管理人員應該對各級項目管理人員和各工作組負責人進行合同交底,對合同的主要內容做出解釋和說明,形成合同交底制度。責任分解制度則是指合同管理人員將各種合同時間的責任分解落實到各工作小組,明確其工作范圍和責任,通過合同任務的層層分解將任務落實到人,協調各方面積極配合共同實施合同。而每日工作報送制度要求各職能部門將本部門的工作情況及未來一周的工作計劃報送到合同管理處,能夠確保合同管理人員及時掌握工程信息,對各種問題做出正確決策。

    3、進行動態管理

    合同變更在建筑工程項目實踐中是比較頻繁的,而合同變更往往會導致索賠糾紛,因此在合同簽訂以后,合同管理人員還要對建設工程項目合同進行動態管理,重點把握四個方面:

    (1)重視現場簽證。在按照合同條款支付時應該防止過早、過量簽證,特別是合同變更補充協議的簽證須格外謹慎,簽證必須依據相關合同條款衡量,起到相互制約的作用。尤其要重視設計變更與施工圖錯誤,此類簽證只需簽變更或修正的項目,原圖紙不變的勿重復簽證,已經下料和購料的,務必簽寫清楚材料名稱、規格、型號、數量、變更日期、運輸情況、到場情況、成品情況、有無回收或代用等詳細情況。

    (2)及時記錄、收集和整理工程所涉及的各種文件(如圖紙、計劃、技術說明、規范、變更指令等),對合同變更部分進行審核與分析。在實際工作中,合同變更應該與提出索賠同步進行,須業主與承包商雙方達成一致后再進行合同變更。

    (3)及時處理停工損失(包括由非承包商責任造成的停工損失),雙方按合同約定的時間以書面形式,按合法程序簽認停工的相關具體內容。

    (4)嚴格執行定額規定,對于未對定額進行規定的情況,應根據工程實際情況或者參考相同類定額及有關的規定做出補償。

    四、結束語

    合同管理是建筑工程項目管理的核心,工程管理的各方面工作都要圍繞著這個核心來開展,建筑工程項目的合同管理已經成為我國建筑業可持續發展、實現科學管理的重要內容。因此,建筑工程項目的合同管理必須尋找新方法,掌握新技巧,解決新問題,促使參建各方自覺履行合同約定的條款,從而降低建筑市場風險,切實維護建筑市場的秩序,確保建筑工程項目順利進行。

    參考文獻

    [1]李幼琴.建設工程合同管理探析[J].企業技術開發,2007,26(6).

    第7篇:工程項目合同管理措施范文

    關鍵字:建設項目;工程合同;合同管理

    Abstract: the construction contract management directly served the project total goal and construction enterprise general objective, is the project total goal and construction enterprise general objective is to achieve security. Only by constantly strengthen the construction contract management, the engineering contract science is rigorous, to ensure that all aspects of the construction project to the contract responsibility strictly perform, to ensure the smooth implementation of construction projects and complete. This paper discussed construction of the construction contract management concepts, characteristics and the cause of the construction contract management, and the management content and process analysis, puts forward the measures of construction contract management.

    Key words: construction project; Engineering contract; Contract management

    中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)

    一、施工合同管理概述

    (一)施工合同管理

    施工合同即建筑安裝工程承包合同,是發包人和承包人為完成商定的建筑安裝工程,明確相互權利、義務關系的合同。合同管理則是為使合同當事人的合法權益得以保障,建設行政主管部門、工商行政部門、建設單位、監理單位以及承包單位等按照相關法律、法規及規章制度,通過對法律的、行政的手段的利用。組織指導、協調和監督其合同關系,以解決合同糾紛,并對違法違規行為進行制裁,從而保證合同內容得以實施的一系列活動。

    (二)施工合同管理的特點

    與一般合同相比,施工合同管理由于建設投資大、技術含量高、施工周期長等特性具有如下特點:①建設投資大,合同金額高,使得合同管理的效益顯著,合同管理對工程經濟效益影響很大。合同管理得好可使承包商避免虧本,贏得利潤,否則,承包商要承受較大的經濟損失。據相關資料統計,對于正常的工程,合同管理好壞對經濟效益影響達8%的工程造價。②施工周期長使得合同管理周期長、跨度大,受外界各種因素影響大,同時合同本身隱藏著許多難以預測的風險。③由于合同內外干擾事件多,合同變更頻繁,要求合同的管理必須是動態的,合同實施過程中合同變更管理顯得極為重要。

    二、進行施工合同管理的原因

    (一)加強合同管理符合社會主義市場經濟的要求

    隨著市場經濟機制的不斷完善,政府管理部門要逐漸轉變其政府 職能,減少對市場的行政干預,更多使用法律與經濟手段。業主和承 包商是就通過施工合同來調節雙方的經濟活動關系,施工合同可以說 是雙方的一項法律依據。建設項目用合同來進行引導和管理,不僅與政府職能的轉變相適應,還順應了利用法律、法規和經 濟手段對市場進行調節和管理的大趨勢。作為承包商,在進行工程建設活動中一定要以市場發展規律為依據,對內部各項管理制度不斷進行健全和完善,并對工程建設項目工程合同加強管理,這是市場經濟規律下的必然要求。

    (二)加強合同管理是進行有效項目管理的需要

    簽訂承發包合同是任何工程項目實施的前提條件,若不重視對合同的管理 ,就意味著無法有效控制工程的質量、進度以及費用,也更談不上能綜合管理人力資源、工程風險等事項。因此,必須加強合同管理,才有可能對整個工程項目的運行狀態進行統籌調控,從而促使建設目標得以實現。

    (三)加強合同管理也是規范各工程項目主體行為的需要

    工程項目主體各方的權利與義務關系在工程項目合同中已有明確的界定,工程項目合同是各方進行義務的履行,享有權利的法律基礎。同時,項目合同是在工程項目實施程當中處理所出現的各種爭執與糾紛的一項法律依據。因此,對工程項目合同加強管理,不僅能對主體行為起到規范作用,還能對于我國的工程建設市場的整頓起到促進作用。

    三、施工合同管理的內容與流程

    (一)合同簽訂前的管理

    先對招標文件進行分析和合同文本審查,并作出相應的分析報告,對合同的風險性及可以取得的利潤作出評估。其次進行工程合同的策劃,如分包合同策劃,解決各合同之間的協調問題。再次為工程預算、報價、合同談判和合同簽訂提供決策的信息、建議、意見等,對合同修改進行法律方面的審查,配合企業制定報價策略,配合合同談判。

    (二)合同簽訂后的管理

    建立合同的保證體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務性工作有秩序地進行,使工程項目的全部合同事件處于控制中,保證合同目標的實現。

    對合同實施情況進行跟蹤;收集合同實施的信息,及各種工程資料,并作出相應的信息處理,將合同實施情況與合同分析資料進行對比分析,找出其中的偏離,對合同履行情況作出診斷,提出合同實施方面的意見、建議,甚至警告。

    進行合同變更管理。主要包括:參與變更談判、對合同變更進行事務性處理、落實變更措施、修改變更相關的資料、檢查變更措施的落實情況。

    日常的索賠和反索賠工作。

    施工合同管理的流程

    相關部門分(子)公司造價審計部相關領導

    四、如何加強施工合同管理

    (一)提高施工企業合同管理意識

    我國部分施工企業,特別是老的國有企業,大多是從計劃經濟時期走過來的,不少企業領導及管理人員的思想方法、管理方式和管理制度還不同程度帶有計劃經濟的色彩,不習慣按照合同辦事。有的企業對合同的簽訂雖然非常重視,但是不重視合同履行過程。因此,加強施工合同的管理,施工企業要真正認識到施工合同是保護自己合法權益的武器和工具,把合同意識和合同秩序作為約束社會經濟行為的普遍準則。領導要從思想上給予高度重視,把施工合同管理同企業的計劃管理、生產管理、組織管理放到同等重要的地位并列來抓,真正樹立社會主義市場經濟所需要的群眾法律水準,從根本上保證施工合同的履行。

    完善合同管理機構

    完善合同管理機構是做好合同管理工作的基礎。施工企業內應設專門的合同管理機構,統一合同的管理和保存,配備專門的專業人員具體負責合同管理。在強化合同管理過程中,加強企業內各部門之間的分工、協調與合作,建立完善合管理體系。對于大型集團施工的合同管理機構應當設二級合同管理體系,集團公司與其子公司直接承接的項目,由集團公司牽頭合同的訂閱、履行、變更、解除等,對于一些小型項目的合同可以通過授權方式交給施工企業簽訂和管理。

    (三)履約中的施工現場管理

    按編制的《實施性施工組織設計》組織施工合同簽訂后,在投標階段所編制的《施工組織設計》的基礎上,結合實際情況再編制《實施性施工組織設計》,并按此指導工程施工,完成合同所規定的工期目標、質量目標、安全目標、成本目標。在施工過程中又應根據實際情況,將施工計劃進行對比檢查,并進行合理調整,以滿足合同要求。按照工程進度及施工規范的要求,及時進行有關單元工程(或分部工程)的現場檢驗或試驗,所有的檢驗、試驗結果均應報送監理工程師審核批準,以便進行單元工程(或分部工程)驗收。對施工放樣及測量的所有原始數據(包括圖紙、設計變更)及施工過程中所發生的隱蔽工程驗收計量,均應報送監理工程師檢查并簽字批準,這樣便于工程計量與支付。

    (四)積極開展施工合同風險管理

    建設行業是一個高風險、索賠多發的行業,索賠是合同和法律賦予受損者的權利,也是合同缺陷的補充,其實質是承發包雙方承擔工程風險比例的再分配。對于承包人來講工程索賠是一種保護自己正當權益、彌補工程損失的有效手段。而由于建設市場行政干預過多,給索賠工作造成了許多干擾因素,導致合同索賠難以進行,承包人往往是受損害者。

    承包人應積極開展施工合同風險管理,推行工程擔保制度,加強施工合同索賠管理工作。合同中引入工程擔保制度,可適當轉移合同當事人的風險。在商簽合同過程中,承包人應對明顯把重大風險轉嫁給承包人的合同條件提出修改的要求,對其達成修改的協議應以“談判紀要”的形式寫出,作為該合同文件的有效組成部分。在合同整個履行過程中,要隨時結合施工現場實際情況,及早發現索賠機會,結合法律法規進行分析研究,以合理履行合同,保護好自己的合法權益。對監理工程師的口頭變更指令要及時予以書面確認以后,才進行變更工程的施工。要及時發出“索賠通知書”,日常索賠管理中要力爭單項索賠,避免總索賠。同時要注意同監理工程市搞好關系,爭取監理工程師的公正裁決,竭力避免仲裁或訴訟。

    結束語

    建設項目合同是施工企業市場化運作的基礎,施工合同管理是工程管理的重要環節。對施工合同進行有效管理能夠促進雙方全面履行合同約定的義務,維護雙方利益,確保工程質量。施工企業要加強合同管理就需要針對施工合同管理存在的問題采取措施,提高合同意識,完善合同管理機構,控制施工合同的簽訂,重視懂合同管理的專業人才,提高履約中的施工現場管理,加強合同索賠風險管理。

    參考文獻

    [1]宋宗宇.建筑合同法規原理與實務[M].重慶:重慶大學出版社,2005.

    [2]吳爐慶,張波,鮑樂嗚.淺析公路工程施工項目管理[J].科技創新導報,2008(20).

    [3]劉永樣.公路工程建設項目施工招投標管理研究[D].長安大學,2006(01).

    [4]葉華林.淺談施工企業在工程活動中的合同管理[J].施工企業管理,2005(02).

    第8篇:工程項目合同管理措施范文

    [關鍵詞] 土建工程;項目管理;探討

    伴隨著我國經濟的快速發展,土建工程項目也在不斷的增加,這為建筑業提供了良好的發展機遇,尤其是新理念、新技術、新材料、和新工藝的不斷涌現,推動著土建工程的技術發展又達到了新的高度。伴隨著全球金融危機的出現,我國企業對土建工程施工項目的管理所存在一些問題也逐漸暴露。加強對土建工程項目全過程中存在問題的分析,并且提出可行性的對策,加強土建工程施工項目的管理迫在眉睫。

    1.土建工程項目造價管理

    工程造價管理是項目管理的一個核心部分。它不僅是衡量建筑工程項目的一個重要經濟技術指標。也是維護建筑產品供需雙方經濟權益的關鍵所在。降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾方面采取措施進行控制:(1)采取組織措施控制工程成本。首先要明確項目經理部的機構設置與人員配備,明確公司、項目經理部和施工隊之間職權關系的劃分。其次要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責,避免成本大了,費用超了,項目虧了責任卻不明的問題。(2)采取技術措施控制工程成本。采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝,節約能耗,提高機械化操作等。(3)采取經濟措施控制工程成本。采取經濟措施管制工程成本包括人工費控制,要嚴格控制人工費。

    2.土建工程項目質量管理

    土建工程施工項目質量問題的復雜性,主要表現在引發質量問題的因素復雜。從而增加了對質量問題的性質、危害的分析、判斷和處理的復雜性。是由于盲目套用圖紙,結構方案不正確,計算簡圖與實際受力不符;或是荷載取值過小,內力分析有誤,結構的剛度、強度、穩定性差;或是施工偷工減料、不按圖施工、施工質量低劣;或是建筑材料及制品不合格,擅自代用材料等原因所造成的。由此可見,即使同一性質的質量問題,原因有時也截然不同。所以,在處理質量問題時,必須深入地進行調查研究,針對其質量問題的特征作具體分析。在質量管理中,首先是加強質量問題分析處理。

    (1)確定事故的范圍、性質、影響和原因等,通過調查為事故的分析與處理提供依據。其內容包括:工程概況,重點介紹事故有關部分的工程情況:事故情況,事故發生時間、性質、現狀及發展變化的情況;是否需要采取臨時應急防護措施。(2)事故原因分析,對調查提供的數據、資料進行詳細分析后,找到造成事故的主要原因后進行事故處理。采取防范措施,消除質量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,避免因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。

    3.土建工程項目合同管理

    合同管理是工程項目管理的核心,其作為工程項目管理的一個重要組成部分,需要融合到整個工程項目管理中。土建工程中的合同確定了工程項目的成本、工程和質量等相關目標,并對合同雙方責、權、利的關系進行了明確的規定。合同管理貫穿于土建工程實施的全過程,開發、設計、監理(咨詢)、施工等過程中起著舉足輕重的作用,對整個土建項目的實施起著控制和保證的作用。在當今的形勢下,如果土建項目缺乏合同意識可能會造成項目整體目標不明確,如果土建項目缺乏合同管理就難以形成系統的項目管理,更不用說項目的目標的實現。在現代土建工程中,一定要安排專門的合同管理人員和部門,而且參與建筑工程項目管理的其他各種人員和部門都必須精通合同,熟悉合同管理和索賠工作。

    4.土建工程項目技術管理

    (1)進行日常檢查巡視,發現異常及時采取措施。建筑物的一些特殊部位,如地下室、外墻、屋面、荷載集中處、體形變化處、現有缺陷處要做重點觀察。檢查中發現的異常問題將記錄在管理臺賬上,根據異常問題的性質提出后續實施意見。(2)對各種改造行為進行技術審核。建筑物在使用期間不可避免地存在因使用的原因進行局部改造、技術改造、使用功能改變等情況。如對建筑物本體進行墻柱板改造、開洞、加載等,這些改變會影響到建筑物的結構性能和使用環境。改造的責任部門應向技術管理提出改造申請。技術人員按改造內容對建筑物的結構安拿進行審核,提出技術意見,必要時應提請原設計單位進行審核,審核后報請單位技術負責人審定批準,經過審定批準的改造才準予實施。宜采取合適的管理措施,保證管理工作有序、高效、持續地進行,保證建筑物的結構安全、功能可靠。

    第9篇:工程項目合同管理措施范文

    社會的發展與進步,人們出行的頻率越來越高,對交通的需求量在逐漸增大,尤其是公路工程項目,都在如火如荼的開展。在公路工程項目建設中,合同管理工作至關重要,公路工程合同管理包含了工程進度計劃,工程造價,工程計量與支付,工程變更與索賠,建設方與承包方,承包方與協作方等多項內容。加強合同管理工作,有利于實現對質量、進度和造價的控制和規范,為此,本文以合同的執行為側重點對公路工程合同管理進行了分析與探究。

    關鍵詞:

    公路工程項目;合同管理;規范性

    在公路工程項目實施的過程中,合同管理占據了相當重要的地位,從合同的簽訂到合同的執行,其中涉及到項目的圖紙、施工方案、工程造價、工程變更、工程計量與支付、交竣工驗收等多項內容,當就相關的問題進行處理時,合同是以上諸多內容實施的重要依據。在本次研究中,以合同履行相關的內容為研究對象,就合同管理工作予以分析。

    1公路工程合同管理的相關概述

    通常條件下,公路工程項目規模大,工期長,對技術的要求高,其中質量、進度和造價問題備受關注。為了強化對以上三要素的控制,加強對工程合同內容的控制與管理具有必要性[1]。在公路工程項目中合同管理以工程變更與索賠、工程計量與支付為核心內容。以一個企業來說,除去其應承擔的社會責任,那么利潤是一個企業賴以生存的源泉。由于工程變更與工程計量是工程實體轉化為工程價款的扭帶,關系到資金的回籠,下一期工程進度的進行等一系列問題,從而在公路工程項目合同管理,乃至整個工程項目管理中起著舉足輕重的作用。

    2公路工程合同管理的特點及現狀分析

    2.1公路工程合同管理的特點

    (1)合同內容繁雜,信息量大。公路工程項目的實施,其所花費的工期相對較長,公路工程修筑的規模大,涉及面廣,其中包含了通用合同條款,專項合同條款,已報價的工程量清單,施工技術方案等相關內容,為了保證公路工程項目建設的規范性,應借助合同來予以約束和規范。在合同中,合同的內容相對較多,條款問題最為重要,包含一些特殊性的條款、保險稅收問題、專利等[2];合同是支撐公路項目建設的重要內容,其是保證項目健康有序開展的法律憑證,一旦簽訂完畢后即刻生效,其就已具備法律效力[3]。因此,合同簽定前應認真審核每條合同條款,以避免后續發生一系列不必要的糾紛。(2)合同的變更性。公路工程項目所持續的時間相對較長、規模大[4]、地質情況復雜,其在施工建設的過程中可能會出現這樣或那樣的問題,不可預知的因素很多,受諸多不確定因素的影響,原本所設定的施工方案不適用,需要根據現場實際情況進行新的方案設計,進而形成一系列的變更工程。例如,在現實公路施工現場中,由于受到地域環境、自然等要素的威脅,使得原本的公路設計圖紙、方案不適用于現實的工程進展情況,進而需要進行工程變更設計、工程變更立項申請、工程變更審核、工程變更實施等,為后期的工程計量支付、工程驗收等提供有效的憑證。

    2.2公路工程合同管理的現狀分析

    就目前公路工程合同管理的現狀來看,合同的簽訂已經受到了各家企業的重視與關注,簽訂前的審核與談判,多家企業都引進了專業的法律顧問、合同人員對合同中相關的法律、條款等問題進行審定,利于后期合同管理工作的開展。另一方面從合同的履行來說,合同管理的執行能力相對較弱,項目經理對合同管理工作不夠重視,項目合同人員水平參差不齊,合同人員流動性大,平時的合同管理工作未進行跟蹤管理,出現工程實體發生改變,工程變更索賠滯后,工程計量嚴重滯后等斷鏈現象,而工程變更的審簽滯后又恰恰是當前各個建設項目所面臨的一個普遍問題,嚴重影響了承包方的工程資金回籠,下階段工程進度。因此僅僅重視合同的簽訂,而輕視合同的過程管理,當發生變更索賠等問題時,施工單位、監理單位、業主單位等相關人員的執行、配合能力不強,相互協作的能力欠佳,是當前亟待解決的關鍵性問題。

    3加強公路工程合同管理的有效措施

    3.1強化合同相關的法律意識,以維護合同簽訂雙方的權益

    加強對工程合同的重視是首要任務,完善合同中關于經濟類的法律體系,應從本質上意識到合同對工程項目的價值[5]。合同與法律應保持同步,合同生效后就具備法律效力,應處理好合同與法律的關系,提升企業內部管理人員的法律意識,充分利用合同來維護各自的法律權益與經濟利益,以規范相關人員的行為。合同簽訂前,雙方都要對合同內容中關于條款的相關知識予以研究與分析,對合同條款進行逐一分析,對于合同中規定的各項經濟糾紛予以重視,對合同中出現的類似“定金”、“訂金”等問題,若用錯詞語則會產生一系列的經濟糾紛。

    3.2建立健全合同管理制度,增強合同管理團隊的執行力

    為了提升合同管理水平,應在遵循合同管理制度的前提下,解決合同的相關執行性問題,增強人員的合同管理能力與執行能力,針對合同條款中關于項目費用的內容予以嚴格的核對,對公路工程項目的材料規格、材料采購定額、項目預算、項目成本與支出等予以嚴格規定,提升合同管理的規范性。分別建立已完工程臺賬、工程計量臺賬、工程變更臺賬等合同管理臺賬,對工程進度、變更實施進度、計量進度等進行一系列的把控。在工程變更的處理方面,應嚴格按照合同文件的相關要求進行處理,必須在合同規定的時間之內提出變更申請、變更立項、變更令等,工程量清單中無相關子目單價則需進行工程造價,新增單價由業主審批,形成正式文件存檔作為合同文件的補充。

    3.3打造專業性的合同管理團隊,為提高合同管理水平提供前提

    為了實現對公路工程項目合同的有效管理,應打造專業性的合同管理團隊,制定行之有效的合同管理平臺。從企業高層至中層,再由中層管理人員到合同管理實施人員,全面提高對合同管理工作的重視,成立專門的合同管理部門,對合同管理人員進行及時的合同管理規范與法律知識普及,以及合同管理培訓,專員專崗,輪崗學習,加強專業知識的學習及運用,加強各崗位人員的協調配合,實現合同管理人員素養的全面提升。另一方面也應對項目工程技術人員進行變更索賠知識普及,提高技術人員與合同人員工作的工作效率。

    4結束語

    綜上所述,合同對于公路工程項目而言至關重要,其涉及到的內容相對寬泛全面,強化對合同的管理,有利于施工進度、質量、工程造價等各方面的控制。因此,應加強公路工程合同管理,制定行之有效的合同管理制度,強化合同管理的相關法律意識,培養專業性的合同管理人才等等,以提高整個行業的合同管理水平,為公路工程項目的高效實施提供動力。

    作者:田曉云 單位:四川路橋華東建設有限責任公司

    參考文獻

    [1]王永亮,王維平.試述如何有效加強公路工程的施工合同管理[J].科技風,2014,22∶167.

    [2]寇穎.淺談公路工程施工合同索賠及管理[J].科技創新與應用,2015,23∶231.

    [3]周剛.加強公路工程合同管理的措施分析[J].中國新技術新產品,2015,17∶130.

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