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關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部財(cái)務(wù)制度;建設(shè)
一、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)
企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)無(wú)論從理論還是實(shí)際操作上都是有嚴(yán)格區(qū)別的。企業(yè)財(cái)務(wù)是一種客觀存在的資金運(yùn)動(dòng),不管是否需要會(huì)計(jì)予以反映;企業(yè)會(huì)計(jì)則是對(duì)這種運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反映,前提是必須存在資金運(yùn)動(dòng)。二者的聯(lián)系就在于,財(cái)務(wù)作為企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)中的資金運(yùn)動(dòng)及其體現(xiàn)的特定經(jīng)濟(jì)關(guān)系,需要會(huì)計(jì)通過(guò)一定的方式予以反映,以滿足企業(yè)管理的需要。更為重要的是,從管理角度來(lái)看,隨著會(huì)計(jì)職能的不斷擴(kuò)展,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理的融合更加密切。另外,在大多數(shù)企業(yè)尤其是中小型企業(yè)內(nèi)部,從機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員的配置上沒(méi)有也不需要分開(kāi)。同樣,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度本身也能夠加以區(qū)別。但在管理實(shí)踐中,鑒于相同的管理目標(biāo)以及企業(yè)高層管理者、機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員配備上的一體化,很多人認(rèn)為,會(huì)計(jì)制度應(yīng)稱為“財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度”,包括財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度。尤其從制度建設(shè)的角度來(lái)看,更沒(méi)有分開(kāi)的必要。本文也贊同上述觀點(diǎn),下面的論述中所提到的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度就包括財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度。
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度就是為了維護(hù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的秩序,保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),依照國(guó)家法律、法規(guī)、政策以及上級(jí)主管部門的制度和管理要求而制定的具有強(qiáng)制約束力的各類行為準(zhǔn)則和規(guī)范。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的重要性和任務(wù)
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)制度建設(shè)的重要性
制度建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重中之重,決定著企業(yè)的生死存亡,是任何一個(gè)希望永遠(yuǎn)立于不敗之地的企業(yè)不可忽視的基礎(chǔ)建設(shè)。這是著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家魏杰對(duì)制度建設(shè)的定位,在他看來(lái),對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來(lái)講,要想生存和發(fā)展,要想實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),首先必須正確處理和解決三個(gè)大問(wèn)題:一是企業(yè)的制度安排的問(wèn)題;二是企業(yè)戰(zhàn)略選擇的問(wèn)題;三是企業(yè)文化塑造的問(wèn)題。對(duì)于研究企業(yè)的人,還是經(jīng)營(yíng)企業(yè)的人,在這三個(gè)大問(wèn)題上,都不可以回避,都必須正確把握和處理。甚至連那些想了解企業(yè)的人,也必須從企業(yè)的這三大問(wèn)題入手。
新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)理論認(rèn)為:制度的核心功能是給市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的主體提供激勵(lì)和約束。其具體功能:一是抑制人的機(jī)會(huì)主義行為;二是提供有效信息;三是降低不確定性;四是降低交易成本;五是外部性內(nèi)部化。所以本文認(rèn)為,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的重要作用可以歸納為以下幾個(gè)方面。
首先,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)協(xié)調(diào)內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)及其關(guān)系的行為準(zhǔn)則和規(guī)范。
其次,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)(包括高級(jí)財(cái)務(wù)管理者對(duì)一般會(huì)計(jì)工作人員)考核評(píng)價(jià)企業(yè)會(huì)計(jì)工作成效的依據(jù)。
第三,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)科學(xué)、合理規(guī)劃企業(yè)會(huì)計(jì)管理體制、運(yùn)行機(jī)制,體現(xiàn)和推行企業(yè)科學(xué)管理理念和發(fā)展思路的有效手段和工具。
第四,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)充分調(diào)動(dòng)全體員工加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作積極性尤其是專業(yè)人員充分發(fā)揮管理才能的重要手段。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的主要任務(wù)
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)包括制度設(shè)計(jì)和組織維護(hù)兩個(gè)方面。那么其主要任務(wù)也應(yīng)該有兩個(gè)方面。
1. 建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度體系
建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度體系也就是制度設(shè)計(jì)。要想使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度實(shí)現(xiàn)其所有的功能,實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的作用,首要的任務(wù)是企業(yè)必須設(shè)計(jì)一套科學(xué)有效、適合于本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的、高效率的、完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系。
2. 建立一種科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制
建立一種科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制也就是制度維護(hù)。如何建立一種科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制,不但是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的重要任務(wù),同時(shí)也是制度建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。制度實(shí)施機(jī)制就是為了確保企業(yè)各項(xiàng)制度實(shí)施的順暢。實(shí)施機(jī)制是制度不可或缺的組成部分和構(gòu)成要件。離開(kāi)了實(shí)施機(jī)制,任何制度都形同虛設(shè)。企業(yè)是否能夠建立起一種科學(xué)有效的實(shí)施機(jī)制,與企業(yè)的管理體制、管理理念、企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、員工素質(zhì)、外部環(huán)境等各種因素有關(guān)。在現(xiàn)實(shí)生活中的許多企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善、效益低下,并不是各項(xiàng)制度不健全、不完善,關(guān)鍵的問(wèn)題之一就是沒(méi)有建立一種科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制,從而影響了制度功能和作用的發(fā)揮。
三、內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的關(guān)鍵問(wèn)題
前文已經(jīng)論述了制度建設(shè)的主要任務(wù),一是建立完善的制度體系;二是建立科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制。本文認(rèn)為,就現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)而言,更為關(guān)鍵的任務(wù)是如何建立科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制。
制度實(shí)施機(jī)制是企業(yè)制度體系充分實(shí)現(xiàn)其功能,發(fā)揮其作用的保障,而制度功能和作用的發(fā)揮狀況是通過(guò)制度效率來(lái)衡量的。制度建設(shè)的主要任務(wù)之一就是使我們的制度結(jié)構(gòu)盡量達(dá)到耦合狀態(tài),糾正不足和矛盾,彌補(bǔ)缺失和漏洞,并輔之以科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制,以求制度系統(tǒng)充分發(fā)揮其整體功能和作用。
為了提高制度體系效率,確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系充分發(fā)揮其整體功能和作用,本文認(rèn)為,企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)的關(guān)鍵是解決好以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:首先是在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)制度優(yōu)先的意識(shí),無(wú)論是對(duì)企業(yè)的最高決策層還是對(duì)一般員工,制度是至高無(wú)上的;其次是企業(yè)必須重視制度創(chuàng)新;第三是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、考核評(píng)價(jià)制度的建立和完善;第四是運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)治理理論,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)治理。
(一)制度優(yōu)先意識(shí)
中國(guó)海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈粽J(rèn)為,企業(yè)的最大優(yōu)勢(shì)并不是技術(shù)上的優(yōu)勢(shì),而是制度上的優(yōu)勢(shì),也就是優(yōu)于其他企業(yè)的制度體系。這種優(yōu)勢(shì)首先就表現(xiàn)為:在企業(yè)全員當(dāng)中形成制度優(yōu)先意識(shí)。企業(yè)的規(guī)章制度是至高無(wú)上的,其權(quán)威性是不容受到絲毫損害的,無(wú)論任何人、處理任何事務(wù)都必須照章辦事。
企業(yè)的大部分內(nèi)部制度尤其是關(guān)系企業(yè)生存發(fā)展更為重大的如內(nèi)部財(cái)務(wù)制度、人事制度、重大事項(xiàng)決策制度等,從某種意義上講,制度的作用對(duì)象就是為企業(yè)的管理者尤其是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),而并非一般員工。通過(guò)考察分析近幾年國(guó)家審計(jì)署披露的企業(yè)違規(guī)違紀(jì)案件,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),但凡存在違規(guī)違紀(jì)事件的企業(yè),其管理高層的制度優(yōu)先意識(shí)就比較淡薄。制度是他們制定的,不能完全按制度辦事的也是他們,尤其在一些可能約束他們行為的制度面前,當(dāng)制度規(guī)定與他們的意愿發(fā)生沖突的時(shí)候,他們往往會(huì)“以權(quán)代法”,制度的威嚴(yán)在他們面前蕩然無(wú)存。
任何企業(yè),只要這種現(xiàn)象發(fā)生的次翟蕉啵尤其在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)身上出現(xiàn),企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理就會(huì)逐步陷入混亂,甚至走向癱瘓,繼而會(huì)危及企業(yè)的生存和發(fā)展。相反,企業(yè)的制度意識(shí)很強(qiáng),人人都能按照制度的制定開(kāi)展自己的工作、約束自己的行為,企業(yè)的管理水平就會(huì)不斷提高,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)不斷提升,企業(yè)的整體優(yōu)勢(shì)就會(huì)充分的體現(xiàn),就會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
因此,任何一個(gè)企業(yè),要想建立科學(xué)、合理、完善而且高效的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系,首要的問(wèn)題就是在全員,尤其是管理高層牢固確立制度優(yōu)先意識(shí)。
(二)制度創(chuàng)新
創(chuàng)新為何能成為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的關(guān)鍵問(wèn)題?在理論上我們首先來(lái)看馬克思關(guān)于生產(chǎn)關(guān)系與生產(chǎn)力的關(guān)系問(wèn)題的科學(xué)論斷。認(rèn)為,生產(chǎn)力是社會(huì)生產(chǎn)中最活躍的因素,它經(jīng)常處于發(fā)展變化中。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展變化,生產(chǎn)關(guān)系必然經(jīng)歷從適應(yīng)生產(chǎn)力的性質(zhì)和狀況到不適應(yīng)的變化過(guò)程。
新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)理論也認(rèn)可馬克思的觀點(diǎn),并提出了制度效率遞減規(guī)律:從動(dòng)態(tài)的角度來(lái)考察分析,任何制度的產(chǎn)生都是有一定的生產(chǎn)力狀況和技術(shù)水平或性質(zhì)所決定的,隨著生產(chǎn)力和技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和進(jìn)步,原有的制度可能會(huì)不適應(yīng)新的生產(chǎn)力狀況和技術(shù)水平或性質(zhì),此時(shí)就必須對(duì)原有制度做出相應(yīng)的變化和調(diào)整,否則,制度的效率就會(huì)下降。甚至有的理論還認(rèn)為,在制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)系上,制度創(chuàng)新決定著技術(shù)創(chuàng)新。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,因?yàn)槲覀儗?duì)某些效率降低到已經(jīng)不適宜的制度規(guī)定沒(méi)有及時(shí)得到修訂和完善,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)或?yàn)楹虽N流程繁瑣低效率而抱怨、或?yàn)榭刂茦?biāo)準(zhǔn)不切實(shí)際而發(fā)愁、或?yàn)榭己酥笜?biāo)不合理而哭笑不得、或?yàn)榉现贫纫?guī)定而不得不損害企業(yè)利益等等。
(三)分層管理與三權(quán)分立
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)治理理論認(rèn)為,企業(yè)財(cái)務(wù)的本質(zhì)就是“財(cái)權(quán)流”,這里的財(cái)權(quán)就是指某一財(cái)務(wù)主體對(duì)財(cái)力所擁有的支配權(quán),包括投資、籌資、收益、財(cái)務(wù)決策等權(quán)能。財(cái)務(wù)治理的核心問(wèn)題是財(cái)權(quán)配置問(wèn)題。
其中有兩種觀點(diǎn):一種是關(guān)于“財(cái)務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督‘三權(quán)’分立”的觀點(diǎn),一種是關(guān)于“財(cái)務(wù)分層管理”的觀點(diǎn),本文認(rèn)為對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)尤其是對(duì)形成科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
現(xiàn)實(shí)中大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,都體現(xiàn)了分層管理的思想,從股東會(huì)(所有者層次)到董事會(huì)、經(jīng)理層(經(jīng)營(yíng)者層次)再到財(cái)務(wù)部門(業(yè)務(wù)處理層次),其財(cái)權(quán)配置情況是不同的。一般情況都是,越到上面的層次,決策的權(quán)力越大,處理日常業(yè)務(wù)的任務(wù)越輕;越到下層,處理日常業(yè)務(wù)的任務(wù)越重,決策的權(quán)力越小。這種配置有利于順利實(shí)現(xiàn)所有者的利益,充分挖掘經(jīng)營(yíng)者的管理智慧和才能,能夠調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)部門的工作積極性和責(zé)任心。但實(shí)際問(wèn)題時(shí)并沒(méi)有建立起有效的監(jiān)督機(jī)制,最多也只是上一層次對(duì)其以下層次的監(jiān)督,財(cái)務(wù)治理的效果不是很好。
[關(guān)鍵詞]高校 后勤財(cái)務(wù) 內(nèi)控建設(shè) 舉措
經(jīng)過(guò)十余年的后勤社會(huì)化改革,高校后勤得到了長(zhǎng)足發(fā)展,其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也日益復(fù)雜。加強(qiáng)高校后勤財(cái)務(wù)管理,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,對(duì)提高后勤的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)干部管理,推進(jìn)高校后勤改革具有重要意義。
一、 高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題
我國(guó)高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)剛剛起步,內(nèi)部控制制度非常薄弱,存在較多問(wèn)題。
1.內(nèi)部控制觀念淡薄、內(nèi)部控制制度缺失或不完善。
一方面,由于少數(shù)人法制觀念淡薄,經(jīng)不住利益誘惑,再遇到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善,給產(chǎn)生職務(wù)犯罪人員有了可趁之機(jī),近年來(lái),高校后勤領(lǐng)域成了高校職務(wù)犯罪多發(fā)領(lǐng)域。由于高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的缺失或不完善,會(huì)計(jì)的作用得不到全面發(fā)揮,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理未達(dá)到預(yù)期效果。
2.財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督力度不夠、難以落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
目前,大多高校后勤主體由于技術(shù)、人員素質(zhì)和管理方面的原因,后勤工作的重點(diǎn)主要放在維護(hù)后勤的穩(wěn)定和發(fā)展上,后勤財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督力度不夠,未建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),未對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和業(yè)績(jī)考核,沒(méi)有落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
3.預(yù)算管理和執(zhí)行不完善、管理水平有待提高。
目前我國(guó)高校后勤部門主要套用事業(yè)單位預(yù)算管理模式或照搬學(xué)校的預(yù)算管理形式,因而存在很多的問(wèn)題。后勤領(lǐng)導(dǎo)普遍對(duì)預(yù)算管理重視不夠,使得預(yù)算管理體制不健全,人員配置較少。
二、完善高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的舉措
高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性和成本效益原則,并結(jié)合后勤主體的業(yè)務(wù)特征制定系統(tǒng)、科學(xué)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度。常見(jiàn)的控制措施有:
1.不相容職務(wù)相分離控制
不相容職務(wù)是指那些如果由一個(gè)人擔(dān)任既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和舞弊行為的職務(wù)。必須分離的不相容職務(wù)一般包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等。
2.授權(quán)審批控制
授權(quán)批準(zhǔn)是指后勤主體在辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過(guò)規(guī)定程序的授權(quán)批準(zhǔn)。后勤主體各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。
3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制
會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制主要是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)主體所發(fā)生的各項(xiàng)能用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集、分類、編報(bào)等而進(jìn)行的控制。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。
4.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制
財(cái)產(chǎn)是后勤主體資金、財(cái)物及民事權(quán)利義務(wù)的總和。保障財(cái)產(chǎn)安全特別是資產(chǎn)安全,是內(nèi)部控制的重要目標(biāo)之一,其采取的主要措施包括:財(cái)產(chǎn)記錄和實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)和賬實(shí)核對(duì)、限制接近。
5.預(yù)算控制
由于后勤存在諸多預(yù)算管理問(wèn)題,要求高校后勤部門提高預(yù)算管理和執(zhí)行水平,建立一套與后勤主體相適應(yīng)的預(yù)算管理體制。預(yù)算控制要求后勤主體實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確下屬各責(zé)任中心在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。
6.績(jī)效考評(píng)控制
績(jī)效考評(píng)是對(duì)后勤所屬部門及個(gè)人占有、使用、管理與配置的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源的效果進(jìn)行的評(píng)價(jià)。績(jī)效考評(píng)控制要求后勤建立和實(shí)施績(jī)效考評(píng)制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對(duì)后勤內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。
三、總結(jié)與展望
高校后勤財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建立和完善是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要后勤管理層將其納入后勤管理決策的范疇,以實(shí)現(xiàn)后勤財(cái)務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo),謀求后勤的和諧健康快速發(fā)展,有力推動(dòng)高等教育事業(yè)的發(fā)展。當(dāng)然,隨著高校后勤社會(huì)化改革的不斷深入,后勤財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)也需要與時(shí)俱進(jìn)、適時(shí)調(diào)整,不斷完善和發(fā)展,這就需要高校后財(cái)務(wù)管理的理論研究者和實(shí)務(wù)操作者不斷的探索和總結(jié)。
參考文獻(xiàn):
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[2] 王慧.淺議高校后勤實(shí)體內(nèi)部控制制度建設(shè)[J].財(cái)會(huì)通訊,2007,(11):40.
財(cái)務(wù)總監(jiān)判斷和決策的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)信息,如何及時(shí)、準(zhǔn)確地取得所需要的會(huì)計(jì)信息,是財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、作出正確判斷、決策的前提條件,也是提高工作效率、工作質(zhì)量的有效手段,對(duì)大型企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)來(lái)講尤為如此。2001年財(cái)政部頒布《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,在此基礎(chǔ)上,各單位可以設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部符合統(tǒng)一制度的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法,以滿足內(nèi)部管理的需要。但并不是新企業(yè)才需要進(jìn)行專題探討內(nèi)部制度設(shè)計(jì),老企業(yè)也應(yīng)該隨著業(yè)務(wù)的拓展、組織結(jié)構(gòu)的變動(dòng)、流程再造、新舊會(huì)計(jì)制度銜接以及特殊的財(cái)政、稅收政策,對(duì)舊有的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度進(jìn)行修改與完善。
一、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的原則
(一)目的性
財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)前,應(yīng)明確自己的目的是什么,想解決什么樣的問(wèn)題,對(duì)大型企業(yè)集團(tuán)尤為如此,大型企業(yè)集團(tuán)具有跨地區(qū)、跨所有制、跨行業(yè)的特點(diǎn),相當(dāng)一部分大型國(guó)有企業(yè)至今尚未執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度。在進(jìn)行設(shè)計(jì)前,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)考慮制度的適用范圍是什么;哪些特殊業(yè)務(wù)或內(nèi)部監(jiān)控需要設(shè)置內(nèi)部科目來(lái)體現(xiàn),使用內(nèi)部科目需具備什么條件;如何設(shè)計(jì)內(nèi)部報(bào)表(報(bào)告),以及時(shí)、全面地得到集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)的財(cái)務(wù)信息及它們之間交易的情況,并辨別下屬企業(yè)對(duì)集團(tuán)的依存程度,如資金來(lái)源或利潤(rùn)來(lái)源。
(二)合法性
設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度必須以國(guó)家和地方政府頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)為依據(jù),內(nèi)容上應(yīng)與《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》協(xié)調(diào)一致。企業(yè)在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)工作組織、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),必須充分考慮《會(huì)計(jì)法》的各項(xiàng)規(guī)定,要符合《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的一般原則,符合會(huì)計(jì)要素確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的各項(xiàng)規(guī)定。
(三)效益性
設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度以提高信息質(zhì)量、工作效率為手段,最終目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)充分考慮設(shè)計(jì)成本、運(yùn)行成本和與之帶來(lái)的效益之間的投入產(chǎn)出關(guān)系。例如對(duì)大型企業(yè)來(lái)講,劃小核算單位能比較有利于控制成本,但相應(yīng)會(huì)增加運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和核算環(huán)節(jié);向下屬單位委派會(huì)計(jì)人員可以有效的提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,但另一方面卻增加了母公司財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),某種意義上削弱了下屬單位獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的意識(shí)。當(dāng)然這些判斷并沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),只能根據(jù)企業(yè)自身管理的要求進(jìn)行判斷。
(四)可操作性
與國(guó)家頒布的《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》相比,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度在表達(dá)方式上應(yīng)該盡量淺顯,并與企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算的實(shí)務(wù)緊密聯(lián)系,內(nèi)容上更為全面具體,某種程度上是對(duì)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的一個(gè)細(xì)化。對(duì)屬于國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)中可以選擇的會(huì)計(jì)政策,應(yīng)作出明確規(guī)定,對(duì)未作規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容、程序、權(quán)限等問(wèn)題作出明確規(guī)定,使企業(yè)會(huì)計(jì)流程的各個(gè)方面都有章可循、有序進(jìn)行。如提取福利費(fèi)的依據(jù)是應(yīng)發(fā)工資還是實(shí)發(fā)工資,工資中那些項(xiàng)目不能作為提取的工資基數(shù),福利費(fèi)的列支范圍具體包括那些事項(xiàng),超出范圍之外應(yīng)通過(guò)什么方式向上級(jí)部門匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)或備案后才能進(jìn)行處理等,以及企業(yè)內(nèi)部各單位內(nèi)部科目使用、憑證(票據(jù))交換、會(huì)計(jì)帳目處理流程等,便于基層財(cái)務(wù)人員實(shí)際操作。
(五)監(jiān)控性
設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度某種意義上是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制思想的體現(xiàn),應(yīng)貫徹在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的始終。對(duì)每項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要安排事前、事中、事后的控制方式,便于及時(shí)掌握和歸集所需要的信息。對(duì)會(huì)計(jì)賬目列示方式、財(cái)務(wù)報(bào)告的披露方式要進(jìn)行詳盡地規(guī)定。如企業(yè)所有者權(quán)益非損益性變動(dòng)、財(cái)產(chǎn)盤虧或盤盈、遞延資產(chǎn),予提費(fèi)用科目的使用,重大資產(chǎn)處置、投資等事項(xiàng)財(cái)務(wù)處理前,所必須履行的審批手續(xù),需要的支持文件等。必要時(shí)可在公司計(jì)財(cái)部門設(shè)置內(nèi)部科目與下屬單位的固定資產(chǎn)、在建工程等資本性支出項(xiàng)目建立起對(duì)應(yīng)關(guān)系,使下屬單位的資本性支出項(xiàng)目支出始終受到有效監(jiān)控。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容
上文對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的原則進(jìn)行了敘述,在具體進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)時(shí)主要包括以下內(nèi)容:
(一)內(nèi)部核算單位
內(nèi)部核算單位的設(shè)計(jì),應(yīng)本著效益性原則,以企業(yè)內(nèi)部行政責(zé)任劃分,按照工序、業(yè)務(wù)性質(zhì)設(shè)立成本(費(fèi)用)中心、利潤(rùn)中心、投資中心,便于成本(費(fèi)用)控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
(二)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員管理
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員管理的設(shè)計(jì)(委派、派駐等),原則上每個(gè)內(nèi)部核算單位都應(yīng)設(shè)置固定的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),并配備具備從業(yè)資格專職財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員數(shù)量最少應(yīng)配備3人以上(1個(gè)負(fù)責(zé)人、1個(gè)會(huì)計(jì)、1個(gè)出納),各單位根據(jù)自身管理的特點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)人員采取松散型、會(huì)計(jì)人員全員委派、財(cái)務(wù)主管委派、委派財(cái)務(wù)總監(jiān)等管理方式。
(三)會(huì)計(jì)科目、憑證、工作流程
會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證傳遞、會(huì)計(jì)工作程序的設(shè)計(jì),是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn),在國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定科目的基礎(chǔ)上,各單位可結(jié)合自身管理和一些特殊業(yè)務(wù)處理的的需要,設(shè)置內(nèi)部科目,對(duì)各科目的使用范圍、條件、二級(jí)科目劃分應(yīng)盡量進(jìn)行詳盡的描述,便于監(jiān)控和及時(shí)收集需要的信息。對(duì)大型企業(yè)來(lái)講,會(huì)計(jì)憑證傳遞、會(huì)計(jì)工作程序直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息的完整、準(zhǔn)確及會(huì)計(jì)工作的運(yùn)行質(zhì)量是必須要關(guān)注的問(wèn)題。
(四)對(duì)內(nèi)、對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表(報(bào)告)
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)直接面對(duì)的是企業(yè)內(nèi)部的高層決策者,因此它與其它部門或機(jī)構(gòu)存在很大的差異,這就確定了它的獨(dú)特性。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是對(duì)企業(yè)的規(guī)劃管理情況以及企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究和評(píng)價(jià),最終實(shí)現(xiàn)防御風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。企業(yè)的內(nèi)部決策者在進(jìn)行管理決策的制訂中,應(yīng)該以企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)的評(píng)價(jià)方案為參照依據(jù)。內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)主要是經(jīng)過(guò)對(duì)企業(yè)的規(guī)劃活動(dòng)進(jìn)行把控、檢查和評(píng)判,從而找到企業(yè)內(nèi)部管控中的不足,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的控制制度和管理制度的進(jìn)一步完善,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。科學(xué)合理的財(cái)務(wù)審計(jì)能使企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)管理中的不完善情況并盡快完成改正,使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)更具真實(shí)性和可靠性。內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)存在很大的差異,內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)對(duì)象就是企業(yè)本身,借助企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的把控和檢查,能將企業(yè)的規(guī)劃運(yùn)轉(zhuǎn)情況和財(cái)務(wù)情況準(zhǔn)確客觀的體現(xiàn)出來(lái),進(jìn)而進(jìn)一步完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,從一定程度上講也是防止了財(cái)務(wù)方面的某些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,最終保障企業(yè)的利益。近幾年我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)生了很大的改革,逐漸向多元次的方向發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)義務(wù)也越來(lái)越復(fù)雜,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題更加明顯。
二、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)現(xiàn)狀
1.缺少專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門
現(xiàn)階段我國(guó)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的工作區(qū)域有一定的局限性,工作重點(diǎn)僅僅停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面。企業(yè)管理層的相關(guān)人員不能認(rèn)清工作的重點(diǎn),大部分企業(yè)都只是重視企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),對(duì)審計(jì)工作的重視度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。又或者是企業(yè)缺乏具有針對(duì)性的審計(jì)體系,部分企業(yè)將財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)籠統(tǒng)的認(rèn)為屬于一個(gè)體系,認(rèn)為財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)該有相關(guān)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),這樣就給企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)帶來(lái)了不好的影響,這與國(guó)家的相關(guān)要求也不符合,最終致使財(cái)務(wù)審計(jì)欠缺一定的獨(dú)立性,造成審計(jì)工作的公平性沒(méi)有前提保障。
2.內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)有一定的風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)工作缺乏一定的重視,甚至有的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)的具體職能都沒(méi)有明確的概念。總體上講,多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策者認(rèn)為財(cái)務(wù)審計(jì)工作即是對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管和督查,忽略了內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)的資金節(jié)約和經(jīng)濟(jì)效益提升上的功用,其內(nèi)心對(duì)審計(jì)工作就有一定的排斥行為,致使審計(jì)工作欠缺有效的支撐,給審計(jì)工作帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而阻礙了審計(jì)工作的順利進(jìn)行。
3.審計(jì)人員資質(zhì)不夠
由于對(duì)審計(jì)工作不夠重視,因此在相關(guān)的人員選擇上可能會(huì)存在很大的問(wèn)題,選取的審計(jì)人員專業(yè)方面的要求可能不達(dá)標(biāo)。目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)里面的審計(jì)人員都是暫時(shí)抽調(diào)的,因此基本上都沒(méi)有相對(duì)比較專業(yè)的審計(jì)理論,再加上崗位特殊性,工作流動(dòng)性也很大,這些因素綜合起來(lái)都導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量嚴(yán)重下降。另外,內(nèi)部審計(jì)人員缺乏培訓(xùn)機(jī)會(huì),致使業(yè)務(wù)能力不能得到提升。目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)的認(rèn)知還停留在傳統(tǒng)的認(rèn)知模式下,對(duì)新思想和新理念的主動(dòng)學(xué)習(xí)能力不強(qiáng),企業(yè)不能給審計(jì)人員提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),導(dǎo)致審計(jì)人員錯(cuò)過(guò)對(duì)新理念和新思想的學(xué)習(xí),這些都阻礙了我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的發(fā)展。
三、提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的控制與監(jiān)督的措施
1.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部審計(jì)制度,明確審計(jì)內(nèi)容
要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的有效落實(shí),促使其發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)管和督查效用,強(qiáng)化內(nèi)部的控制和監(jiān)督就是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的前提保障。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的形勢(shì)下,企業(yè)只有積極配合審計(jì)部門,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部審計(jì)制度,才能實(shí)現(xiàn)工作的規(guī)范化和監(jiān)督工作的有效性,進(jìn)而才能促使審計(jì)工作的正常進(jìn)行,最終獲得滿意的審計(jì)成效。另外,明確審計(jì)內(nèi)容。很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)都是為企業(yè)管理者的規(guī)劃活動(dòng)合理與否提供意見(jiàn)。但是近幾年隨著審計(jì)理念的不斷發(fā)展,審計(jì)工作的內(nèi)容發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,逐步向計(jì)劃、詢問(wèn)的方向發(fā)展,基本上屬于提前審計(jì),因此企業(yè)以后再審計(jì)管理上要多加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)方面的管理,改善企業(yè)的管理機(jī)制。
2.設(shè)定專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門
從嚴(yán)格意義上講企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門應(yīng)該權(quán)力僅次于董事長(zhǎng),所以董事會(huì)的相關(guān)管理人員應(yīng)該做好對(duì)審計(jì)部門的成立工作,一定要將它和其他部門區(qū)別對(duì)待,以保證審計(jì)部門的核心位置。專業(yè)的審計(jì)部門是財(cái)務(wù)審計(jì)工作順利開(kāi)展的前提保證,只有保障了審計(jì)部門的專業(yè)性和獨(dú)特性,才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作更加具有客觀性和公平性。只有保證審計(jì)本身功能的有效發(fā)揮才能最大可能減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不良因素,進(jìn)而確保財(cái)務(wù)工作的高效性,最終才能保證為企業(yè)管理者提供的決策制定更加準(zhǔn)確有效。
3.為審計(jì)人員提供更多的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),以提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)
人才是企業(yè)發(fā)展的核心力量,應(yīng)該企業(yè)應(yīng)該在人才的培養(yǎng)上多做一些投入。多為審計(jì)人員提供一些培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流的機(jī)會(huì),最主要的還是要加大培訓(xùn)力度,進(jìn)而增強(qiáng)審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí),不僅要掌握審計(jì)知識(shí)還要清楚財(cái)務(wù)知識(shí),另外還要加強(qiáng)政治培養(yǎng),強(qiáng)化審計(jì)人員的職業(yè)道德,遇到違法行為時(shí)一定要勇于斗爭(zhēng)。最后,在招聘中可以多選取一些綜合能力強(qiáng)的審計(jì)人員,這也有利于提升內(nèi)部審計(jì)工作者的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),最終提升其整體素質(zhì)。
四、結(jié)束語(yǔ)
Abstract: To do well the internal control of enterprise, it must have a good internal financial control system. The paper analyzes the status of internal financial control, and puts forward some suggestions on how to establish a sound system of internal financial control.
關(guān)鍵詞:內(nèi)部財(cái)務(wù)控制;財(cái)務(wù)控制制度;建議
Key words: internal financial control;financial control system;recommendations
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2011)16-0138-01
作者簡(jiǎn)介:皮丕珍(1967-),女,湖南常德人,講師,會(huì)計(jì)師,經(jīng)濟(jì)師,主要研究方向?yàn)闀?huì)計(jì)教學(xué)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
0 引言
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng)的重要組成部分,它是對(duì)各項(xiàng)資金收支活動(dòng)及其管理活動(dòng)的控制。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的本質(zhì)就是完善公司治理結(jié)構(gòu),降低交易成本。健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系應(yīng)該能夠保證財(cái)務(wù)信息的可信性,可以彌補(bǔ)財(cái)務(wù)契約的不完全性和財(cái)務(wù)責(zé)任的不對(duì)等性,從機(jī)制的角度分析,一個(gè)健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,實(shí)際上是完善的公司治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。反過(guò)來(lái),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的深化也將促進(jìn)現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)的完善,達(dá)到降低交易成本的目的。“解決企業(yè)心腹之憂,鑄就領(lǐng)導(dǎo)駕馭才能,建立科學(xué)管理體制,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是最重要的先決條件”。企業(yè)應(yīng)在充分認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,采取有效措施,建立和健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度。
1 建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的作用
1.1 增強(qiáng)員工的預(yù)算意識(shí),通過(guò)全面預(yù)算控制,將管理事前控制替代財(cái)務(wù)事后控制,通過(guò)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理供給合理的成本控制工具,從而使每項(xiàng)預(yù)算控制都具有有效性以及正確性,在最大程度上增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的效果以及提高其精細(xì)化水平。
1.2通過(guò)內(nèi)部控制系統(tǒng)可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)管理能力。因?yàn)橥ㄟ^(guò)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的的業(yè)務(wù)流程,把財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作前置,每個(gè)責(zé)任中心一定要依據(jù)系統(tǒng)的要求規(guī)范處理所經(jīng)辦的業(yè)務(wù),讓財(cái)務(wù)部門獲得的合理的信息,從而同財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理的規(guī)定相一致。
1.3 內(nèi)部控制系統(tǒng)的上線,財(cái)務(wù)工作的模式將從“管理型”會(huì)計(jì)逐步替代“核算型”會(huì)計(jì)。因?yàn)閮?nèi)部控制系統(tǒng)牽涉到財(cái)務(wù)所需業(yè)務(wù)信息的前置,通過(guò)系統(tǒng)原先已獲得的眾多的財(cái)務(wù)管理需求的信息,財(cái)務(wù)人員能夠?qū)π畔⒆龀黾皶r(shí)地分析,從而為領(lǐng)導(dǎo)提供更為準(zhǔn)確的資料。
2 企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的現(xiàn)狀
2.1 企業(yè)內(nèi)部缺乏制衡機(jī)制,對(duì)管理系統(tǒng)缺乏控制力 對(duì)于公司制來(lái)說(shuō):其法人治理結(jié)構(gòu)是核心,而規(guī)范的公司法人治理結(jié)構(gòu),關(guān)鍵要看董事會(huì)能否充分發(fā)揮作用。在我國(guó),公司的法人治理結(jié)構(gòu)是:“形備而實(shí)不至”,尤其體現(xiàn)在董事會(huì)這一重要機(jī)構(gòu)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的職能。不少企業(yè)在改革過(guò)程中“放權(quán)讓利”,致使原廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)在既是經(jīng)理層又進(jìn)入董事會(huì),董事會(huì)成員和經(jīng)理成員高度重疊,而作為所有者的董事會(huì),既不能充當(dāng)所有者的“守護(hù)神”,也不能所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行監(jiān)督,產(chǎn)權(quán)代表未能真正代表所有者的利益,新、老“三會(huì)”關(guān)系未理順,監(jiān)事會(huì)有名無(wú)實(shí),這種責(zé)權(quán)不分的公司治理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)控嚴(yán)重失衡。
2.2 企業(yè)沒(méi)有建立起一套完整的、符合實(shí)際的、強(qiáng)有力的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制 內(nèi)部財(cái)務(wù)控制既然是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中一個(gè)非常重要而且相當(dāng)獨(dú)特的系統(tǒng),為使其更能充分發(fā)揮其職能作用,企業(yè)不僅應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu),更重要的是要根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn),建立起一套比較完整的、系統(tǒng)的、強(qiáng)有力的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,才能保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的高效運(yùn)行,但目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制軟弱無(wú)力,企業(yè)本身還沒(méi)有建立起一套完整的、符合實(shí)際的、強(qiáng)有力的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制。
2.3 監(jiān)控人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,監(jiān)控方法和手段落后,監(jiān)控質(zhì)量和效率低 任何系統(tǒng)的運(yùn)行,人都是非常重要的條件,高素質(zhì)的理財(cái)人員,更是企業(yè)不可多得的財(cái)富,就目前的情況看,我國(guó)企業(yè)的理財(cái)人員受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響和受專業(yè)教育的程度限制,其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)都有待提高,他們的理財(cái)觀念和理財(cái)方法,特別是職業(yè)道德和職業(yè)判斷能力,卻還不能在更大程度上適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。
3 建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的幾點(diǎn)建議
3.1 保證良好的運(yùn)行環(huán)境 企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)上構(gòu)建良好的公司治理結(jié)構(gòu)和完善的內(nèi)部控制制度,這是健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體制的基礎(chǔ),反過(guò)來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體制的有效運(yùn)行又能夠促進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度的進(jìn)一步完善。
3.2 建立高效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度 企業(yè)要按照本身的現(xiàn)實(shí)狀況,建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,同時(shí)始終貫穿在經(jīng)營(yíng)管理之中。該內(nèi)部控制措施要具備三個(gè)特點(diǎn):①系統(tǒng)性和整體性。包含的范圍應(yīng)牽涉到每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),同時(shí)尋找主要的控制環(huán)節(jié),貫徹落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督以及反饋等每一個(gè)環(huán)節(jié)。確保每個(gè)部門和每個(gè)崗位都有明確的職責(zé),達(dá)到內(nèi)部控制系統(tǒng)的總體功能的目的。②高率性。有選擇的對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行控制,要簡(jiǎn)化手續(xù)、精簡(jiǎn)人員,不做重復(fù)的勞動(dòng)。③科學(xué)性和適應(yīng)性。用一套科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制制度對(duì)管理的行為進(jìn)行規(guī)范。采取合理有效的建議,確保內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的適應(yīng)力。
3.3 建立內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部控制隊(duì)伍建設(shè) ①在形式與實(shí)質(zhì)上,內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)要處于獨(dú)立狀態(tài),直接對(duì)企業(yè)的第一行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),獨(dú)立于本企業(yè)的其他業(yè)務(wù)管理部門。②內(nèi)部控制監(jiān)督工作要制定統(tǒng)一、科學(xué)以及合理的監(jiān)督審計(jì)程序,應(yīng)有特定的核查頻率與核查覆蓋率,包含重要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及主要業(yè)務(wù)。③要將有責(zé)任心、對(duì)業(yè)務(wù)熟悉以及品行端正的人員組成內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)人員。
3.4 設(shè)立獨(dú)立性、權(quán)威性較高的內(nèi)部審計(jì)部門 內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)組成部分,也是監(jiān)督內(nèi)部控制其它環(huán)節(jié)的主要力量,因此完善和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立由董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計(jì)部門,使內(nèi)部審計(jì)不受管理層的制約,以確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、權(quán)威性,從而更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航的作用。
3.5 努力提高財(cái)務(wù)、審計(jì)等監(jiān)控人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè) 在財(cái)務(wù)人員職稱考試和評(píng)定方面要仔細(xì)落實(shí),健全財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育的培訓(xùn)機(jī)制,每級(jí)財(cái)政部門應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃,有針對(duì)性地加強(qiáng)在職財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)水平,并且,對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)控部門人員的思想教育還要進(jìn)一步的加強(qiáng),特別是要注重財(cái)務(wù)監(jiān)控部門人員的職業(yè)道德教育,從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控人員的政治思想素質(zhì);以“它控”與“自控”,促使財(cái)務(wù)監(jiān)控人員樹(shù)立職業(yè)責(zé)任感,完善并深層次地升華自身的職業(yè)道德,這才是實(shí)施企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控的最高尚之境界。
參考文獻(xiàn):
[1]陳穎.財(cái)務(wù)信息化與集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制[J].內(nèi)江科技,2009,(3).
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)控制 內(nèi)控 醫(yī)院
一、引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理體制改革的不斷深化,社會(huì)現(xiàn)代化水平的不斷提高,經(jīng)濟(jì)管理已經(jīng)在醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理中日益得到重視。自衛(wèi)生部印發(fā)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》的通知以來(lái),我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制制度,已從理論研究階段逐步轉(zhuǎn)入實(shí)務(wù)操作階段。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化、國(guó)家對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理體制的改變,以及人們醫(yī)療保健需求的不斷提高,促使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理,從內(nèi)容到形式都發(fā)生了很大的變化,同時(shí),醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也逐步加大。因此,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院會(huì)計(jì)行為,對(duì)于保護(hù)醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整及有效使用,提高會(huì)計(jì)信息及其他各種管理信息的質(zhì)量,保證醫(yī)院的各項(xiàng)管理制度與措施的貫徹執(zhí)行,預(yù)防、控制、及時(shí)查明各種錯(cuò)誤和弊端和準(zhǔn)確地采取糾正措施,保證醫(yī)療活動(dòng)有序和有效進(jìn)行等方面都具有極其重要的作用。
二、醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的核心內(nèi)容
控制活動(dòng)是整個(gè)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的核心,也是內(nèi)控制度具體實(shí)行的標(biāo)準(zhǔn)。
1.交易授權(quán)審批控制。交易授權(quán)審批程序主要為了保證交易是管理人員在其授權(quán)范圍內(nèi)授權(quán)后才產(chǎn)生的。具體事項(xiàng)必須由制度規(guī)定的人員進(jìn)行審批后方有效。比如我院規(guī)定:①年度開(kāi)支計(jì)劃,必須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議討論審定,由院長(zhǎng)簽字后生效;②藥品、試劑、物資設(shè)備采購(gòu)等月度及年度計(jì)劃必須經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)審批;③各醫(yī)療、醫(yī)技、行政、后勤等職能科室500元以下的與本科室業(yè)務(wù)相關(guān)的支出,由科主任或科長(zhǎng)審批等等。
2.職責(zé)劃分控制。職責(zé)劃分程序是指對(duì)交易涉及的各項(xiàng)職責(zé)進(jìn)行合理劃分,使每一個(gè)人的工作能自動(dòng)地檢查其他人員的工作,確保不同部門崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督,即符合不相容職務(wù)相分離原則。例如:①交易的執(zhí)行、記錄以及保管分別由不同的部門和人員負(fù)責(zé),采購(gòu)部門簽發(fā)采購(gòu)單,會(huì)計(jì)部門根據(jù)審批過(guò)的單據(jù)支付貨款,倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)貨物的入庫(kù)保管;②根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,實(shí)行崗位責(zé)任制。
3.財(cái)產(chǎn)保全控制。財(cái)產(chǎn)保全控制要求單位限制未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)財(cái)產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對(duì)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施。確保各種財(cái)產(chǎn)的安全完整。例如我院規(guī)定:①藥品必須定期盤點(diǎn),每月至少盤點(diǎn)一次,年終決算前要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn);②藥品會(huì)計(jì)與藥庫(kù)保管員應(yīng)定期進(jìn)行對(duì)賬,保證月終藥品會(huì)計(jì)賬余額與各藥庫(kù)藥品明細(xì)賬的余額之和相等,財(cái)務(wù)部門至少每季度與藥庫(kù)、各藥房的明細(xì)賬及實(shí)物進(jìn)行核對(duì);③盤點(diǎn)人員必須有財(cái)務(wù)部門人員參加等等。
4.獨(dú)立稽核控制。獨(dú)立稽核是指驗(yàn)證由另一個(gè)人或部門執(zhí)行的工作和記錄事項(xiàng)、金額的正確性。我院在財(cái)務(wù)部門配備了兩名復(fù)核會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)各財(cái)務(wù)事項(xiàng)的審核,包括嚴(yán)格把關(guān)、執(zhí)行各項(xiàng)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);對(duì)原始憑證及附件嚴(yán)格審查;參與會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施和應(yīng)用等。
三、醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的構(gòu)建路徑
除上述具體內(nèi)容之外,在醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的構(gòu)建過(guò)程中,還必須依靠如下路徑進(jìn)行構(gòu)建。
1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部控制意識(shí)的建立。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)統(tǒng)一思想,實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理體制,重視會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作、經(jīng)營(yíng)管理的一切過(guò)程和環(huán)節(jié),支持和督促照章辦事,明確財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參與醫(yī)院重大決策的職責(zé);不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,注意權(quán)利的平衡,進(jìn)行檢查與考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。加大對(duì)醫(yī)院各部門的監(jiān)控力度,敢于在實(shí)際工作中力排干擾。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行制度者給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),違規(guī)、違章者堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
2.建立人員激勵(lì)、約束機(jī)制。首先要根據(jù)每位員工的品質(zhì)和業(yè)務(wù)能力來(lái)綜合分配工作,使他們能勝任本職工作。建立業(yè)務(wù)技術(shù)考核制度,會(huì)計(jì)人員必須取得會(huì)計(jì)資格證才能上崗。
3.建立培訓(xùn)制度,以提高各類人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高技術(shù)水平。建立獎(jiǎng)懲制度,提高職工的責(zé)任心和創(chuàng)造力。實(shí)行崗位輪換制度。定期換崗工作十分必要:一是通過(guò)換崗容易發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,促進(jìn)工作質(zhì)量的提高;二是能夠提高會(huì)計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)能力,同時(shí),可避免職務(wù)犯罪。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作中。嚴(yán)把用人關(guān),嚴(yán)格對(duì)會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)及財(cái)務(wù)人員的選拔,確保重要崗位人員的素質(zhì)。
4.強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)建設(shè)過(guò)程中的部門協(xié)同。內(nèi)部審計(jì)作為對(duì)內(nèi)部控制的檢查和再控制,具有極其重要和特殊的地位,應(yīng)注重內(nèi)部審計(jì)的作用,不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的建設(shè),保障其獨(dú)立性和客觀性。在實(shí)施正常的財(cái)務(wù)審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位實(shí)際和新情況,將審計(jì)擴(kuò)展到管理各領(lǐng)域,開(kāi)展專題、專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目,如開(kāi)展物資采購(gòu)比價(jià)審計(jì),將醫(yī)院需購(gòu)置的各類設(shè)備、材料價(jià)格的合理性、合法性、有效性、經(jīng)濟(jì)性,進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)等管理審計(jì)。積極吸收經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)和法律等復(fù)合型人才加入到審計(jì)隊(duì)伍中,促進(jìn)審計(jì)人員素質(zhì)的提高,為有效開(kāi)展內(nèi)審業(yè)務(wù)提供保障。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)部門系統(tǒng)和規(guī)范化的監(jiān)控,評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理,提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。
總之,對(duì)醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度的實(shí)施,要綜合運(yùn)用全方位、全過(guò)程的管理模式,運(yùn)用行政手段、經(jīng)濟(jì)手段、法律手段,才能達(dá)到預(yù)期的效果,才能真正建立健全完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度。醫(yī)院作為參與醫(yī)療市場(chǎng)運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,要想使國(guó)家投入的有限的衛(wèi)生資源得到合理的配置和使用,必須健全醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理體系,充分發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制及財(cái)務(wù)管理的作用,有效的控制和防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供可靠的保障。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]醫(yī)院管理;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;制度和機(jī)制
為推進(jìn)我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)改革和促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)院健康發(fā)展,需要完善的醫(yī)院內(nèi)部控制制度。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的重要組成部分,也是現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要手段,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不僅要對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的崗位、職責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,更重要的是對(duì)醫(yī)院有關(guān)資金的籌集、分配、使用等財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行控制。因此,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是確保醫(yī)院各種資金資源的安全、有效和合理利用,是對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為實(shí)施協(xié)調(diào)、管理以及控制。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目的是為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化。
作者簡(jiǎn)介:王金晶(1984-),女, 浙江紹興人,浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬義烏醫(yī)院,會(huì)計(jì),研究方向:管理學(xué)碩士,財(cái)務(wù)理論與實(shí)務(wù)
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的作用
(一)保證醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的合法性
醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的合法性強(qiáng)調(diào)的是醫(yī)院要在國(guó)家法律允許的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)開(kāi)展醫(yī)療、教學(xué)、科研康復(fù)、保健等活動(dòng)。其次,對(duì)醫(yī)院所涉及的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),能夠更好地根據(jù)市場(chǎng)及醫(yī)院發(fā)展的具體情況對(duì)合同進(jìn)行認(rèn)證、分析及討論,對(duì)合同履行效果進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)能夠最大限度地防范合同風(fēng)險(xiǎn)。
(二)保證運(yùn)營(yíng)工作的高效率和有成效
財(cái)務(wù)報(bào)告反映醫(yī)院的過(guò)去與現(xiàn)狀,并可預(yù)測(cè)醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展,建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療救治后洞中,合理地控制醫(yī)療成本至關(guān)重要,使醫(yī)院的資金能夠得到高效率、安全使用,保證醫(yī)院跨級(jí)信息真實(shí)可靠,并能確保醫(yī)院的先進(jìn)、因 銀行存款的安全性,同時(shí),可規(guī)范醫(yī)院的收支標(biāo)準(zhǔn),能切實(shí)查處擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)行為,有效防控違法違規(guī)行為的發(fā)生。
(三)維護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)的安全和完整性
建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,可有效實(shí)施資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制,定期對(duì)醫(yī)院的資產(chǎn)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),保證了醫(yī)院資產(chǎn)的安全和完整,防控醫(yī)院資產(chǎn)流失。醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療活動(dòng)的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),而高效、安全和合理的使用流動(dòng)資產(chǎn)可減少醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本,因此,加強(qiáng)醫(yī)院的資產(chǎn)資源財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控,制定合理的資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)報(bào)廢和折舊制度,市醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材、其他物資等實(shí)物資產(chǎn)的安全得以保證,也增強(qiáng)了醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員對(duì)資產(chǎn)管理的責(zé)任感和管理能力。
二、我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)認(rèn)識(shí)缺失,意識(shí)薄弱
目前,有些醫(yī)院認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制只是各種規(guī)章制度的匯總,在處理內(nèi)控與管理、內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控與發(fā)展的關(guān)系問(wèn)題時(shí)存在認(rèn)識(shí)偏差,由于醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了追求經(jīng)濟(jì)效益,有的醫(yī)院片面強(qiáng)調(diào)管理的多樣性,不僅導(dǎo)致原有的管理制度不能正常發(fā)揮作用,同時(shí)也干擾了醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理在資產(chǎn)監(jiān)管及規(guī)范財(cái)務(wù)行為方面的嚴(yán)肅性。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全
有些醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部缺乏相互監(jiān)督和制約的機(jī)制,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度和職責(zé)規(guī)范形同虛設(shè),落實(shí)不到位,財(cái)會(huì)人員分工不明確,部分崗位只對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)而忽略了醫(yī)院的整體責(zé)任。因只強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益,而制約了內(nèi)部控制職能的發(fā)揮。各項(xiàng)內(nèi)控制度的關(guān)系處理不當(dāng),影響了內(nèi)控職能的有效發(fā)揮。
(三)費(fèi)用支出過(guò)大,存在虧損風(fēng)。
有的醫(yī)院對(duì)財(cái)產(chǎn)物資管理薄弱,對(duì)采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等職責(zé)缺乏明確分工,由于審查制度不健全,有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也沒(méi)有及時(shí)與會(huì)計(jì)記錄核對(duì),為醫(yī)院財(cái)產(chǎn)流失埋下了隱患。
(四)信息化程度低
科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控信息系統(tǒng)是提高醫(yī)院內(nèi)部控制效率的必要手段。先進(jìn)的醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用以及收費(fèi)系統(tǒng)的電算化,使得手工會(huì)計(jì)核算模式下的內(nèi)部控制管理發(fā)生了重大變化。因此,目前醫(yī)院滯后的信息系統(tǒng)嚴(yán)重制約了內(nèi)部控制管理,必須盡快加以改進(jìn)和完善。
(五)內(nèi)控人員的整體素質(zhì)不高
有些醫(yī)院從事內(nèi)部控制管理的專業(yè)人員緊缺,而有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員又缺乏電算化知識(shí)和操作技能,從而導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部控制管理滯后,影響了內(nèi)部控制管理的實(shí)施效果。目前醫(yī)院一些在職內(nèi)部控制人員在心理上、技能上和行為方式上都達(dá)不到基本職業(yè)素質(zhì)要求。
三、推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的對(duì)策建議
(一)增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)
《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范》指出:“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立、健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)。”只有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)重視,認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,并以身作則,把內(nèi)部控制視作醫(yī)院管理不可缺少的一項(xiàng)內(nèi)容。,充分調(diào)動(dòng)各部門的積極性,使醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員自覺(jué)遵守規(guī)定,內(nèi)部控制管理工作才能有效貫徹實(shí)施。
(二)加快信息化建設(shè)
在大型醫(yī)院中,信息技術(shù)的運(yùn)用為醫(yī)院的內(nèi)控管理插上了翅膀。醫(yī)院的內(nèi)控管理無(wú)論是財(cái)務(wù)、審計(jì)、收費(fèi)、采購(gòu)、物流等各環(huán)節(jié)只有依托信息技術(shù)才能充分實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理目標(biāo)。因此加快信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理的全程高速信息化是改變當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)控管理滯后的關(guān)鍵。
(三)建立健全醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度
1.健全財(cái)產(chǎn)物資安全控制制度。制度內(nèi)容主要包括:第一,限制接近,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人才能接近資產(chǎn),以嚴(yán)格控制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)及與實(shí)物資產(chǎn)有關(guān)的文件的接觸,如限制接近現(xiàn)金、存貨等,以保護(hù)資產(chǎn)的安全。第二,定期及不定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,保證財(cái)產(chǎn)物資“賬實(shí)相符、賬賬相符”。第三,通過(guò)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的形式,保護(hù)實(shí)物資產(chǎn)的安全。
2.建立職務(wù)分離制度。對(duì)醫(yī)院組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和職務(wù)分工的合理性和有效性進(jìn)行控制。將授權(quán)進(jìn)行某項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)與執(zhí)行某項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù),對(duì)執(zhí)行某項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)與記錄該業(yè)務(wù)的職務(wù)分離。
3.建立全面預(yù)算控制制度。建立健全預(yù)算管理制度,包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等制度,以確保各項(xiàng)預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)于預(yù)算外的開(kāi)支或需要臨時(shí)調(diào)整的支出,預(yù)算執(zhí)行中一般不予調(diào)整,符合國(guó)家有關(guān)政策確需調(diào)整時(shí),應(yīng)按照規(guī)定程序提出調(diào)整預(yù)算建議,經(jīng)主管部門審核后報(bào)財(cái)政部門按規(guī)定程序調(diào)整預(yù)算。
4.設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。醫(yī)院內(nèi)部制度執(zhí)行力度不強(qiáng)的主要原因就是醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)和人員獨(dú)立。所以,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),制定相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)制度,充分發(fā)揮監(jiān)督職能。
5.建全考核評(píng)價(jià)機(jī)制。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)、性質(zhì)、規(guī)模以及組織結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)一套適宜的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。科學(xué)的效益考核評(píng)價(jià)機(jī)制是現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要環(huán)節(jié)。醫(yī)院的內(nèi)控制度評(píng)價(jià)與考核要依托現(xiàn)代信息技術(shù)和模擬市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作規(guī)律,把考核結(jié)果與績(jī)效工資的總量調(diào)控結(jié)合起來(lái),用經(jīng)濟(jì)杠桿的手段調(diào)動(dòng)全員參與內(nèi)控的積極性,輔以行政手段確保內(nèi)控制度落實(shí)到位。
6.建立人員素質(zhì)控制制度。醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)控制,通常包括對(duì)職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力素質(zhì)的控制。當(dāng)前,要實(shí)現(xiàn)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》目標(biāo),很大程度上取決于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低。醫(yī)院應(yīng)建立崗前培訓(xùn),在職財(cái)務(wù)人員定期或不定期再教育制度,以確保會(huì)計(jì)工作規(guī)范、有效開(kāi)展;同時(shí),要加大業(yè)績(jī)考評(píng)力度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員道德品質(zhì)、思想操守等考核,以確保會(huì)計(jì)人員政治上過(guò)硬、業(yè)務(wù)上合格。
四、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)不僅對(duì)醫(yī)院自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有顯著推作用,而且對(duì)我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)事業(yè)總體發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)控制度建設(shè),有利于醫(yī)院形成完善的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,也有助于醫(yī)院消除隱患,堵塞漏洞,防止和糾正錯(cuò)誤決策及舞弊行為。建立健全并有效實(shí)施醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,是醫(yī)院安全、有序可持續(xù)發(fā)展的重要保證。
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[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院內(nèi)部審計(jì);物資采購(gòu);監(jiān)督與控制
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 05. 032
[中圖分類號(hào)] F239.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2015)05- 0062- 02
內(nèi)部審計(jì)是在一個(gè)單位內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的評(píng)價(jià)活動(dòng),并作為對(duì)該單位的活動(dòng)進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)的一種服務(wù)。醫(yī)院設(shè)置內(nèi)部審計(jì)就是一種保障自我完善、內(nèi)部調(diào)控機(jī)制,加強(qiáng)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理,用國(guó)家的一些財(cái)政、經(jīng)濟(jì)、審計(jì)法規(guī)等手段推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)得以健康發(fā)展。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)不僅要監(jiān)督醫(yī)院使其合法合規(guī)地經(jīng)營(yíng),還要管理醫(yī)院的現(xiàn)狀,使其提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,只有科學(xué)有效合理地把控好內(nèi)部審計(jì)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督和管理,才能更好地發(fā)揮審計(jì)的作用,更好地推動(dòng)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。
1 醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)需提前介入物資采購(gòu)
1.1 審計(jì)人員提前介入的必要性
審計(jì)工作需要做到3個(gè)提前:位置提前、時(shí)間提前和工作提前,實(shí)行事前審計(jì)、事中審計(jì)、事后審計(jì)的全過(guò)程審計(jì),這樣就需要審計(jì)工作提前介入到費(fèi)用支出的一些活動(dòng)中,以確保醫(yī)院資金的安全合理的使用。審計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,這就要求審計(jì)人員具有較高的個(gè)人素質(zhì)和較好的專業(yè)知識(shí)。在此前提下審計(jì)人員還需提前了解醫(yī)藥需求和使用情況以及以往采購(gòu)情況,制定出一個(gè)準(zhǔn)確清晰的物資采購(gòu)流程,進(jìn)一步規(guī)范和監(jiān)督采購(gòu)人員的采購(gòu)行為;審計(jì)人員也需要參與了解醫(yī)院的醫(yī)療器械以及設(shè)備采購(gòu)的招標(biāo)比價(jià)以及后期的安裝、使用、維護(hù)修理的費(fèi)用活動(dòng)。審計(jì)人員還應(yīng)該更好地參與到招標(biāo)的準(zhǔn)備工作中并對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行監(jiān)督,從招標(biāo)方案的制訂開(kāi)始,審計(jì)人員就應(yīng)該貫徹、加強(qiáng)整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)過(guò)程中的監(jiān)督和控制,以及評(píng)標(biāo)結(jié)束后,需對(duì)中標(biāo)方進(jìn)行再次審查,以確保其供應(yīng)藥品的相關(guān)資質(zhì)。這種前期控制,可以有效地避免一些劣質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)入藥品市場(chǎng)。
1.2 加強(qiáng)物資采購(gòu)合同審計(jì)的重要性
審計(jì)人員不僅要參與到招標(biāo)過(guò)程中,對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和控制,還要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同全過(guò)程的審計(jì)。簽訂者必須具有相應(yīng)資質(zhì),所簽合同中所有條款都必須要符合中國(guó)法律法規(guī)等,所有內(nèi)容條款需完整無(wú)遺漏,文字意思表述真實(shí)清晰不含糊,不違反法律或者社會(huì)公共利益,以及合同簽訂程序的準(zhǔn)確性和合法性。如審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容不完整有遺漏,應(yīng)該及時(shí)提出,監(jiān)督相關(guān)人員進(jìn)行修改,確保合同順利及時(shí)履行。藥品及醫(yī)療器械設(shè)備等價(jià)格方面,審計(jì)人員應(yīng)該秉承貨比三家的審計(jì)原則,因?yàn)槲镔Y采購(gòu)合同審查的重點(diǎn)就是價(jià)格審計(jì),在價(jià)格從優(yōu)的前提下要確保藥品的質(zhì)量,確保市場(chǎng)的公平公正合理,維護(hù)醫(yī)療行業(yè)的合法權(quán)益。
2 強(qiáng)化物資采購(gòu)過(guò)程中的審計(jì)工作
2.1 對(duì)合同及發(fā)票管理的審計(jì)
審計(jì)人員應(yīng)該統(tǒng)一對(duì)供應(yīng)商所提供的供貨發(fā)票、 運(yùn)費(fèi)單據(jù)、 驗(yàn)收單等做好管理,審查其真實(shí)性,并核對(duì)采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格的準(zhǔn)確性以及與票據(jù)、收據(jù)上數(shù)量是否一致,并確保其與合同上的一致性。另外審計(jì)人員應(yīng)該將所有的合同進(jìn)行分類管理,這樣可以清晰及時(shí)地檢查合同是否被及時(shí)正確地履行。更應(yīng)該做好藥品等進(jìn)入市場(chǎng)后的質(zhì)量跟蹤工作,通過(guò)藥品的質(zhì)量以及之前檢測(cè)所獲取的信息作為依據(jù),以確定價(jià)格或其浮動(dòng)的合理性和準(zhǔn)確性。
2.2 對(duì)合同執(zhí)行情況的階段性審計(jì)
醫(yī)院審計(jì)人員應(yīng)定期對(duì)合作的藥品供應(yīng)商進(jìn)行審查,應(yīng)對(duì)審查內(nèi)容進(jìn)行登記,如供應(yīng)商對(duì)合同的執(zhí)行情況,固定時(shí)間內(nèi)履行合同的次數(shù),提供藥品的次數(shù)、數(shù)量,有沒(méi)有在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供貨品,每次提供貨品的合格率,以及價(jià)格的浮動(dòng)程度,供應(yīng)商的服務(wù)和售后態(tài)度等。特別要重點(diǎn)檢查每次所提供的藥品或醫(yī)療器械有沒(méi)有達(dá)到醫(yī)學(xué)標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)重視對(duì)履行合同中出現(xiàn)的違約情況所造成的糾紛處理方面的審計(jì)。審計(jì)人員可以通過(guò)質(zhì)檢單對(duì)已經(jīng)入庫(kù)的相關(guān)藥品進(jìn)行檢查,以防止由于一些審計(jì)人員的自身原因或者專業(yè)知識(shí)不足所導(dǎo)致的遺漏的不合格藥品進(jìn)入市場(chǎng),危害人們的健康。對(duì)審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要認(rèn)真記錄并要求采購(gòu)人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)改正,對(duì)其進(jìn)行批評(píng)防止其再犯同樣的錯(cuò)誤。審計(jì)人員應(yīng)以文字形式對(duì)不按規(guī)定履行合同的供應(yīng)商進(jìn)行反饋,并對(duì)其進(jìn)行處罰。
3 強(qiáng)化醫(yī)院物資采購(gòu)內(nèi)部審計(jì)工作的有效方法
3.1 加強(qiáng)審計(jì)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高審計(jì)人員素質(zhì)
審計(jì)人員需要具備一定的專業(yè)知識(shí),如相關(guān)法律法規(guī)以及合同法的一些知識(shí),還應(yīng)該具有審查的專業(yè)技能和熟練的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),要有較強(qiáng)的分析判斷能力和良好的洞察市場(chǎng)能力。在此基礎(chǔ)上,審查人員還應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)的需求不斷充實(shí)自己,這樣才能做好審計(jì)工作,才能更好地監(jiān)督和管理醫(yī)院的物資采購(gòu)。審計(jì)人員還需要通過(guò)一些學(xué)習(xí)不斷更新自己的知識(shí)面,拓展自己的視野,對(duì)醫(yī)療行業(yè)以及市場(chǎng)有一個(gè)比較前瞻的認(rèn)識(shí)和了解。這樣不僅可以提高自身素質(zhì),還能對(duì)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展起到很大作用。
3.2 優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督和控制
審計(jì)工作既要貫徹在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中,又要突出其審點(diǎn)。采購(gòu)過(guò)程中要進(jìn)行職務(wù)劃分,審計(jì)人員更應(yīng)該各司其職,做好自己份內(nèi)工作,對(duì)于需要的藥品,相關(guān)部門需要提前做好書面計(jì)劃書以及實(shí)施方案和預(yù)算等,以及后期的倉(cāng)儲(chǔ)放置工作的部署,訂貨要有完整合理有效的書面合同,并應(yīng)該符合法律法規(guī)等,合同中應(yīng)該詳細(xì)包括采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量以及供應(yīng)商等,藥品到達(dá)之后在審計(jì)人員的監(jiān)督下質(zhì)檢員應(yīng)該承擔(dān)起相應(yīng)的質(zhì)檢責(zé)任進(jìn)行藥品的檢測(cè)和驗(yàn)收工作,確保接收的藥品的質(zhì)量和可用性。
4 結(jié) 語(yǔ)
總之,隨著醫(yī)療體系的不斷改革,審計(jì)工作的作用和重要性越來(lái)越突出,醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督和管理可以有效降低由物資采購(gòu)不當(dāng)所帶來(lái)的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),保障醫(yī)院得以健康發(fā)展,為醫(yī)療事業(yè)做出貢獻(xiàn)。
主要參考文獻(xiàn)
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115.
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)行業(yè) 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)控制度
房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指的是房地產(chǎn)企業(yè)在開(kāi)發(fā)建設(shè)的過(guò)程中,往往會(huì)受到內(nèi)部和外部不利因素的影響,而導(dǎo)致最終的財(cái)務(wù)成果與預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相左,嚴(yán)重地還可能導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受損。因此,為了促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的良好發(fā)展,應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度的有效實(shí)施。
一、內(nèi)部控制的含義以及建立房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的意義
(一)內(nèi)部控制的含義
內(nèi)部控制指的是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),而在發(fā)展過(guò)程中所采用的過(guò)程控制以對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形成約束。其目的是為了改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。內(nèi)部控制的產(chǎn)生是為了滿足經(jīng)營(yíng)管理的需要,其完善過(guò)程也隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展而進(jìn)行。最早的內(nèi)控活動(dòng)的目的是為了保證財(cái)產(chǎn)物資的安全性與完整性,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。隨著近幾年我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,內(nèi)控系統(tǒng)逐漸形成了具有近代經(jīng)濟(jì)屬性的完整體系。
(二)建立房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的意義
企業(yè)房地產(chǎn)企業(yè)想要提升管理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最有效的手段就是加強(qiáng)內(nèi)部控制。如果不能對(duì)內(nèi)控作用給予正確的認(rèn)識(shí),勢(shì)必會(huì)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重影響,所以,做好房地產(chǎn)內(nèi)控有著非常重要的意義。
1.完善的內(nèi)控制度可以幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中繼續(xù)保持健康的經(jīng)營(yíng)方式。房地產(chǎn)相較于其他行業(yè)尤其自身的特殊性,如開(kāi)發(fā)時(shí)間長(zhǎng),前期需要的資金總數(shù)龐大,因此所面臨的投資風(fēng)險(xiǎn)也是巨大的。而有效的內(nèi)控制度則能有效監(jiān)督房地產(chǎn)企業(yè)的每一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),這樣可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,同時(shí)合理的解決問(wèn)題,從而減少管理成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.完善的內(nèi)控制度在維護(hù)企業(yè)資源安全、防范潛在風(fēng)險(xiǎn)方面有著至關(guān)重要的作用。首先,完善的內(nèi)控制度能夠保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。企業(yè)的日常管理必須以會(huì)計(jì)信息的管理為基礎(chǔ),因此會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有著非常重要的意義,因此加強(qiáng)內(nèi)控,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,非常關(guān)鍵。其次,完善的內(nèi)控制度可以保證企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整。內(nèi)控制度的有效實(shí)施能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)產(chǎn)物資從采購(gòu)到驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,以保證其安全性與完整性。
3.完善的內(nèi)控制度有利于促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)騰飛。內(nèi)控制度的有效實(shí)施,能夠?qū)ζ髽I(yè)各部門的工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與考核,從而真實(shí)反映工作業(yè)績(jī),以幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整發(fā)展策略,從而順利地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部對(duì)控制體系關(guān)注不夠
由于房地產(chǎn)企業(yè)所生產(chǎn)的商品在銷售時(shí)能夠即可見(jiàn)到收益,使得內(nèi)部控制體系對(duì)于房地產(chǎn)取得收益所產(chǎn)生的影響不夠明顯,最終導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的管理人員將更多的精力放在了對(duì)企業(yè)收益具有直接影響的環(huán)節(jié),而忽視了類似于內(nèi)控這些只具有間接影響力的因素,使得大部分企業(yè)管理者都簡(jiǎn)單地將內(nèi)控制度認(rèn)為是成本控制、財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部審計(jì)等。而且,由于內(nèi)控制度對(duì)于間接促使房地產(chǎn)企業(yè)獲取效益所需要的周期較長(zhǎng),而更容易被人們所忽視。在內(nèi)控體系中,除了需要設(shè)置若干工作崗位,還需要大力的規(guī)章制度為內(nèi)控的實(shí)施提供保障。也正因?yàn)橛辛烁黜?xiàng)保障制度,而使得辦事程序也大量的增加。這些因素都直接或間接影響著企業(yè)管理人員對(duì)于內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí),認(rèn)為內(nèi)控制度的實(shí)施不僅不能提高企業(yè)的收益,還會(huì)增加額外的成本,增加人力、物力成本,得不償失。
(二)房地產(chǎn)企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
1.投資風(fēng)險(xiǎn)
近幾年,為了完善經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步增長(zhǎng),我國(guó)先后出臺(tái)了一系列的房地產(chǎn)調(diào)控制度,有效緩解了住房供應(yīng)的結(jié)構(gòu)矛盾,大力支持經(jīng)濟(jì)適用房、廉租房和公租房的開(kāi)發(fā)與建設(shè)。項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定,目前我國(guó)的房地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)較為復(fù)雜,如果不能準(zhǔn)確判斷前期市場(chǎng)的各類信息,極有可能造成投資決策失誤,而造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
2. 籌資風(fēng)險(xiǎn)
房地產(chǎn)行業(yè)屬于資金密集型企業(yè),前期所需要的資金數(shù)額龐大,而且存在極大的投資風(fēng)險(xiǎn),受國(guó)家信貸等政策的影響較大,而且資金成本也比其他行業(yè)要高。鑒于此,企業(yè)如何選擇最佳籌資方案,盡量避免由于籌資所造成的償債風(fēng)險(xiǎn),成為有效實(shí)施內(nèi)控管理的又一難題。
3.成本失控風(fēng)險(xiǎn)
由于房地產(chǎn)自身的特點(diǎn),即項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng),資金投入大,而且成本控制受土地價(jià)格波動(dòng)影響較大,所需要承擔(dān)的成本壓力與日俱增。另外,在宏觀調(diào)控的壓力下,房地產(chǎn)的市場(chǎng)銷售前景并不十分可觀,提高售價(jià)已經(jīng)不能解決房地產(chǎn)企業(yè)的盈虧問(wèn)題。所以,為了促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展,必須實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)成本的合理控制,同時(shí)這也是房地產(chǎn)企業(yè)有效實(shí)施內(nèi)控的重要手段之一。
三、加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策
(一)完善房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境
通過(guò)宣傳力度的加大,可以增強(qiáng)企業(yè)管理者的內(nèi)控意識(shí)。注重內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與實(shí)施,從而使得企業(yè)內(nèi)部的每個(gè)崗位和人員都能根據(jù)相關(guān)制度做好每項(xiàng)業(yè)務(wù),真正地將內(nèi)控制度建設(shè)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)來(lái)抓。在加強(qiáng)內(nèi)控制度的實(shí)施過(guò)程中,可以通過(guò)加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)董事會(huì)的建設(shè),充分發(fā)揮董事會(huì)的作用,這樣才能對(duì)董事會(huì)所具有的技術(shù)、智慧加以充分的利用,并督促其適當(dāng)?shù)穆男斜O(jiān)控、引導(dǎo)等義務(wù)。另外,還應(yīng)加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)的文化建設(shè),員工的思想道德素質(zhì)一直以來(lái)都被當(dāng)做是內(nèi)控環(huán)境的重要影響因素,只有具有高素質(zhì)員工的企業(yè)才能保證內(nèi)控知道發(fā)揮積極的作用。房地產(chǎn)企業(yè)人員具有較強(qiáng)的流動(dòng)性,因此管理者必須重視內(nèi)部控制,以身作則,從自身做起嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度,對(duì)企業(yè)實(shí)施科學(xué)化的管理,從而帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(二)健全風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制機(jī)制
目前,我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)處于低迷,政治因素、資金因素所造成的影響瞬息萬(wàn)變,僅憑企業(yè)管理者的前瞻意識(shí)和經(jīng)驗(yàn)判斷,很難準(zhǔn)確把握市場(chǎng)的走向。而健全的內(nèi)控制度可以為企業(yè)做出準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的保障。房地產(chǎn)企業(yè)在獲得土地使用權(quán)、開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)到房屋銷售的過(guò)程中會(huì)受到來(lái)自外部因素的影響。所以,必須強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等方法,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制。
(三)完善投資決策機(jī)制
當(dāng)前,我國(guó)實(shí)行緊縮銀根。收緊信貸的貨幣政策,而房地產(chǎn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)往往需要數(shù)額巨大的資金,而且周轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)。為了解決這一難題,房地產(chǎn)企業(yè)必須提高投資決策的科學(xué)性和合理性,最大程度上減少投資失誤。另外,房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)建立投資決策機(jī)構(gòu),通過(guò)正確投資戰(zhàn)略的制定,避免投資失誤。在項(xiàng)目可行性研究過(guò)程中,加強(qiáng)科學(xué)理論的運(yùn)用,從而制定出切實(shí)可行的投資計(jì)劃,明確投資過(guò)程中各環(huán)節(jié)的相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)與權(quán)限,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,能夠保證責(zé)任追究到人,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度的有效實(shí)施。
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