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【摘要】目前,與會計信息化有關的研究課題多種多樣,究其原因是隨著社會的不斷發展,人們對會計信息化的認識程度、研究視角和方法產生了一些變化,這些都推動了會計信息化的深入發展,并對其產生了深遠影響。本文在“三論”的基礎上對涉及會計信息化在發展中相應的定義進行了解析,以期對會計信息化的教學、研究以及會計信息化的發展起到進一步的推進作用。
【關鍵詞】會計電算化 會計信息系統 會計信息化
一、研究背景
目前,與會計信息化有關的研究課題多種多樣,主要有“計算機會計”“會計電算化”“會計信息系統”“電子商務會計”“會計信息化”等。究其原因是隨著社會的不斷發展,人們對會計信息化的認識程度、研究視角和方法產生了一些變化,這些都推動了會計信息化的深入發展,并對其產生了深遠影響。
1978 年,我國開始會計電算化;1981 年,于長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”標志著會計電算化理論與實踐的起點。這次會議是財政部、中國會計學會和第一機械工業部一同召開,第一次使用“會計電算化”這一名稱并替換了之前的“電子計算機在會計中的應用”。因此,大家從會計電算化的概念開始認識會計信息化。2005 年,專家在中國會計學會會計電算化專業委員會年會上發表了“會計電算化” 發展為“會計信息化”的觀點,認為“會計信息化”是對“會計電算化”進一步發展的總結,對“會計電算化”的應用水平也起到了進一步加強的作用。
學術和教學領域目前對“會計電算化”和“會計信息化”這兩個概念同時使用。目前,學者們對會計電算化和會計信息化有兩種主要的觀念,一種觀念是會計電算化是會計信息化發展的必經過程,另一種觀念是會計信息化是會計電算化的進一步的發展階段。這兩種觀念的模棱兩可使得人們對其定義與關系疑惑叢生,由于搞不清這兩者之間的概念和關系,只能盲從于現有的文獻和教材,這一現象不僅導致企業對其自身的信息化程度定位不確切、教學概念不清晰、學術機構的研究和工作方向不明確,而且對我國會計信息化的健康發展產生了不利的影響。為了明確會計信息化教學、研究以及使會計信息化向著健康的方向發展,對與會計信息化相關的概念進行認真的剖析意義重大。
二、什么是“三論”
“三論”即系統論、控制論、信息論。“三論”推動了科學技術和思維的發展,對現代很多新興學科的產生都起著不可忽視的作用,是其堅實的理論基礎。系統論著重研究各種系統的共同特征,因此需要用整體的眼光看待事物,并用數學方法定量地描述其功能。控制論是跨及各類學科的一個交叉學科,主要研究控制與通信共同的一般規律,是綜合各類科學系統的控制、信息交換、反饋調節的科學技術。信息論運用概率論與數理統計的方法從量的方面對信息進行研究,其研究的兩大方面是信息傳輸和信息壓縮。系統論、控制論、信息論相互作用又相互聯系,三者是獨立的學科,分別產生于現代科學的生物學、通訊和計算機這三個領域。系統論用整體的眼光揭示事物的一般規律,對系統概念進行界定;控制論對系統演變過程的規律性進行研究;信息論主要研究控制是如何實現的。因此,系統論的研究方法是信息論和控制論,而后兩者是研究的基礎。
我國從20 世紀 80 年代至今對“三論”在會計中的應用的觀點比較一致。吳水澎教授對會計中“信息系統論”與“管理活動論”進行了深入的研究,并認為這兩者的概念及作用極為相似可以“合二為一”。李樹林指出會計信息系統在實踐上對“三論”的實施條件全部符合,會計信息系統是管理系統的重要子系統并兼具管理系統所具有的全部特點。中南財經大學的郭道揚教授運用“三論”的理念,在其會計控制論一文中指出會計是為人類實現控制社會經濟而進行的一項基本活動。2008 年,楊時展教授對會計信息控制論和反映論相互關系的評論被《會計之友》雜志轉載。李端生等(2006)分析了現代會計信息系統與信息需求內容之間的矛盾,建議在會計信息系統的理念中建立“需求決定型”概念。程宏偉等(2007)基于系統模塊角度研究價值鏈會計,深刻探討了價值鏈會計。廈門大學管理學院的曾愛民和南星恒(2009)從廣義的角度對會計信息系統的構架進行探討。
綜上所述,會計信息系統是現代化的管理信息系統中的重要子系統,它集“三論”中系統論、控制論和信息論的所有特點于一身,有利于人們研究會計信息系統,并統一了會計信息系統和會計信息化的相關概念,減少了不確定性和爭論。
三、基于“三論”的會計信息化相關概念
我們要對會計信息化的自身含義和外延含義都進行深入的了解才能分析其相關概念,一般概念的思維形式反映了其對象的本質屬性。以哲學的觀點看,概念即為人類把所能感知的事物的共同本質特征抽象出來的概括。概念都具內涵和外延,并且隨著主觀、客觀世界的發展而變化。概念一般用簡明的語句說明其內涵。概念的邏輯方法是對其反映對象的特點或本質進行揭示。用一般定義概念的公式進行如下概念定義:被定義概念= 種差+鄰近屬概念。其中,“種差”即與同屬性范圍下的其他概念之間的區別,也就是差異性;“鄰近屬概念”即對被定義對象所屬的最小屬性范圍所界定的概念。
(一)基于“三論”的會計信息系統及其構成要素
會計把系統論、控制論和信息論結為一體,是管理信息系統的重要子系統之一,因此也稱為會計信息系統(accounting information systems,簡稱AIS)。會計信息系統的主要目的是系統論的整體最優,會計信息系統按模塊討論其集成性,集成業務處理、信息處理、實時控制和各模塊間的層次結構等;將物流、資金流、人員流、控制流等一些重要的信息流聯合在一起就形成了信息流的網,它們肩負著各自的任務存在于組織的全部活動中,通過I (input)-P(process)-O(output)〔O=P(I)〕模型可以分析會計信息的來源、會計信息的提供、會計數據的處理及利用過程;控制論主要實現會計信息的并進行反饋,基于 I(input)-C(control)-O(output)〔O=C(I)〕模型對會計信息系統的運行進行反映,必要時還要進行有效的控制和調節,對會計信息系統的運行規律進行動態的控制和調節。
會計信息系統的廣義信息加工和控制處理器的五大要素是M,T,O,S,I,由P 和 C 構成。其中,M(management)確定了會計信息系統的運行規則和規范,是指會計方面的管理制度和法律,包括會計法、會計準則、會計制度、內部控制和審計等方面。
T(technology)反映了會計信息收集、加工、傳輸、利用和共享的手段和方法,是指會計信息處理及控制器依賴的基礎和工具,包括珠算,鉆孔機,計算機系統,其構成了會計信息系統的狹義的信息加工和控制處理器,會計信息系統在T 發展的不同階段分別被分為手工、機械和計算機會計信息系統。
O(organization)主要包括信息收集者、信息的處理加工者、信息者、信息使用者以及開發監審會計信息系統者等會計的利益相關者。
S(surrounding)是會計信息系統發展的環境基礎,主要指會計信息系統所依賴的宏微觀環境,如社會經濟、技術等。
I(information)因素與以上四個因素共同稱為會計信息系統的五大要素。
會計信息系統是以相關的會計準則、會計制度和會計法規為規范是管理信息系統的一個子系統,被企事業單位用來處理會計業務,對各類會計數據進行收集、傳輸、存儲以及加工,對會計利益相關者輸出會計信息并實時反饋,指導企業的經營、投資活動以及管理決策的信息系統。楊周南主編的《會計信息系統》一書中對計算機會計是這樣定義的,計算機會計信息系統是組織對數據用信息技術的方法處理會計業務,為企業提供財務會計信息并管理控制企業經濟活動的系統,因此是會計信息系統的發展階段。以上對會計信息系統和計算機會計信息系統在符合定義公式和演繹推理邏輯思維的基礎上進行了概念定義。
(二)基于“三論”的會計信息化
會計信息化是基于“三論”角度的計算機會計信息系統的會計信息化,包括會計信息化的過程、會計信息化的水平、會計信息化的作用和地位以及會計信息化的目的這四個方面,是計算機會計信息系統的構成過程。首先,會計與信息技術結合的過程即為會計信息化的過程,由于信息技術在會計中的運用使得會計的各要素都產生了影響,對會計模式進行了重建。其次,會計信息化水平是指對計算機會計信息系統的應用程度,會計軟件的核心是計算機會計信息系統,綜合反映了會計信息系統五大要素,體現了會計信息化發展水平。再次,會計信息通過會計信息的收集、加工、存儲、提供和利用對經濟活動進行影響,對企業決策和管理提供輔助建議,以此來反映、控制以及對會計信息系統的監審等會計功能。會計信息的作用和地位在會計信息化發展的前提下不斷擴展、提高。最后,不斷開發的信息技術和會計信息資源的充分利用是會計信息化的主要目的,其還有加強信息和知識的交流共享,實現最大的組織經濟利息等目的。所以筆者認為,會計信息系統體現了會計信息化的程度,通過會計信息提高其在優化資源配置中的作用。由于信息技術在會計信息系統不同層次都有應用,會計信息一般被我們劃分為會計電算化、會計管理信息化以及會計決策信息化三個方面。
1. 會計電算化。會計電算化也被人們稱為會計核算信息化,指在會計工作中使用以計算機為主體的信息技術,之前人們一直手工進行的是會計核算工作和會計信息的提供工作,而會計電算化產生后這些工作可用計算機代替,體現了會計的反映職能,操作計算機完成會計工作中的記賬、算賬和報賬等程序。因此會計電算化把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作當中,是會計核算信息系統對信息技術的應用過程。其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益,從而實現現代化的會計工作。
2. 會計管理信息化。會計管理信息化主要體現了信息論的特點,會計工作不僅是生成、供應信息,而且也是利用信息并參與企業管理的一項活動。會計管理具有對自動提供的信息進行進一步加工,反映和控制組織的財務狀況、經營成果,使利益相關者參與組織活動的預測和決策等職能。因為會計電算化是會計管理信息化的數據基礎,所以會計核算層的信息化是會計管理信息化的重點。會計管理信息化主要指運用計算機、網絡和通訊等信息技術重新建造會計管理模式,使現代會計管理信息系統成為技術和會計高度融合的、開放的信息系統。為了使會計利益相關者對信息資源的充分利用和研究開發,以會計信息優化資源配置,以此促進企業的長遠發展和社會的不斷進步。
3. 會計決策信息化。會計決策的信息化主要是對會計決策和預測的信息化,把信息技術運用到會計決策信息系統中。會計決策信息化的基礎是會計核算和會計管理信息化,主要體現在管理層運用會計核算數據參與企業決策并綜合分析企業所在領域內其他企業經營和競爭狀況、相關行業的經營數據、國內外大環境的經營數據,可以使企業明確自身的競爭優勢,認清其核心競爭力,預測企業的發展并進行決策功能的信息化。
(三)電子商務會計
目前,學術界沒有統一明確的概念來界定電子商務會計,筆者通過中國知網(cnki.net)檢索了包含電子商務會計為主題的論文并查閱相關書本及資料,發現涉及電子商務會計概念的論文少之又少。宿靜和蘇亞民在《論電子商務會計的理論框架》一文中描述電子商務會計是關于電子商務與會計學彼此交叉作用的一種邊緣學科。這種學科充分利用計算機硬件設備以及網絡等現代工具和技術,將電子商務作為會計核算對象,利用遠程數據進行在線報賬,通過電子貨幣實現交易目的,同時對相關事項的監督和審計非常及時,是為在線理財和電子商務事項提供服務的會計信息系統。下一步,我們從被定義概念的科學性以及合理性方面來對上述概念進行分析。
根據普通意義上對概念進行定義的公式為:被定義概念= 種差+ 鄰近屬概念。該公式中的“種差”即與同屬性范圍下的其他概念之間的區別,也就是差異性;“鄰近屬概念”即對被定義對象所屬的最小屬性范圍所界定的概念。所以本文中的被定義概念為電子商務會計,而本文中對電子商務會計所應用到的鄰近屬概念即為會計學。也就是說,電子商務會計的屬性還是會計學,可以說是會計學大類的一個細分學科;而電子商務就是上述公式中所言的種差,以區別于會計學大類下的其他細分學科。所以,我們可以認為,電子商務會計就是為電子商務活動服務的會計。但是倘若從另外一種角度剖析被定義概念,即從演繹推理邏輯思維方面來看,上述的被定義概念沒有科學性,如何對上述的被定義概念進行界定有待繼續深入探討。比如從以下這種角度出發,假設電子商務會計是一種對會計信息通過電子商務模式進行采集和加工以及處理,則電子商務按理來說是臨近屬概念。也就是說,電子商務會計的本質屬性還是電子商務,那么會計就成了上述被定義概念公式中的種差。如果電子商務會計的本質屬性是電子商務,而會計是種差,則對應的會計信息以及提供與會計信息相關的服務即是商品以及提供的勞務。供應商以及消費者則分別與信息提供者以及信息使用者相對應,供應商和消費者通過買賣信息來進行交易,即利用電子商務系統來進行會計信息的交易。根據漢語的主語以及定語的語法規則,會計電子商務可以被認為是一種恰當的被定義概念。但是該被定義概念還有待從其他角度進行深入的研究討論。根據宿靜和蘇亞民對電子商務會計的定義,我們不難看出,其先定義技術基礎,即“計算機硬件設備以及網絡等現代工具和技術”;接著定義基本內容,即“將電子商務作為會計核算對象,利用遠程數據進行在線報賬,通過電子貨幣實現交易目的,同時對相關事項進行實時的審計和監督”;最后定義目的,屬于一種為電子商務事項以及在線理財提供服務的會計信息系統。雖然宿靜和蘇亞民關于對電子商務會計的定義從演繹推理邏輯思維角度來看是比較合理的,可是該定義仍然沒有將基本內容以及目的方面涉及的邏輯思維要素表達清楚,不能夠清楚地界定被定義概念的種差和臨近屬概念。同時,筆者也對其他關鍵詞為電子商務會計的文獻認真研讀,從中得知大部分文獻是基于電子商務對會計的影響進行研究,只有極少部分的文獻研究電子商務會計的內涵和外延。因此電子商務會計這一概念還有待繼續深入探討。
四、結論
從上文的分析我們可以看出,目前大家對“會計電算化”“會計信息化”及“會計信息系統”等概念的界定都很清晰,而電子商務會計由于是新產生的學科,目前對于其概念的定義尚不明確,需進一步研究分析。從教學的視角來看,現在市面上有很多會計信息化方面的教材,各自的命名也多種多樣,比較為大家熟知的有會計信息系統、會計信息化、會計電算化等一些名稱,可謂百花齊放、百家爭鳴。但是在教學的過程中,名稱和概念太多會使得教師和學生雙方無法適應,會產生教學概念模糊,缺乏說服力等問題,在學術研究領域無法統一大家的思想。通過分析筆者認為,與會計信息化相關教材名稱的第一選擇是“會計信息系統”,因為其從“三論”的角度結合了信息論、系統論和控制論的思想,符合會計信息化的概念。此外,若以電算化作為會計信息化教材的主要內容,則可以命名為會計電算化,如果把以電算化為主的教材一味地命名為會計信息化,會使教材有名無實。
參考文獻
[1] 楊周南. 論會計管理信息化的ISCA 模型 [J]. 會計研究,2003(10).
[關鍵詞] 網絡會計 會計信息 傳統會計
隨著互聯網的普及和發展,信息處理網絡化已成為歷史的必然趨勢,會計作為企業經濟管理組成部分,隨著經濟時代的變遷必然會有所發展,在這種情況下,網絡經濟催生了網絡會計,網絡會計應運而生,網絡會計的出現,大大彌補了傳統會計的不足,成為會計發展的新領域。
一、網絡會計概念及特點
網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。網絡會計以財務管理為核心,實現業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程操作日常事務的動態會計核算與在線財務管理,是支持電子單據與電子貨幣結算的一個全新會計核算模式。
計算機作為對信息處理最為快捷有效的工具,它在會計領域中的運用,使會計信息處理有了質的飛躍。網絡的發展,為會計信息系統提供了最大限度、全方位的信息支持。這就使網絡會計具有以下特點:
1.信息處理與使用實時化。網絡技術的應用,使企業每一項變動都可以實時予以反映,當業務事項發生時,會計信息系統可以通過企業內部網、企業外部網,以及互聯網直接采集有關的數據信息,實現會計和業務一體化處理。憑借計算機的強大處理能力和網絡的傳輸能力,信息使用者只要點擊鼠標即可生成所需的會計信息。這樣管理人員可以根據授權了解本單位的最新情況,及時安排人力資源,提高管理決策效率;會計信息的投資者及其相關的利益集團也可隨時上網訪問企業的主頁,以獲取企業最新的歷史的財務信息,從而減少外部信息使用者的決策風險。
2.單據、憑證無紙化,認證、結算網絡化。隨著互聯網的快速發展,地球村的提法得到廣泛認可,人們無論身居何處都能及時得到世界各地的商品、貿易信息,只要在網就可方便地實現訂貨、交易、結算。電子貨幣、電子單據、電子憑證被大量使用,會計數據由電子符號替代,紙張由光磁介質所取代。
3.信息披露充分化。在多媒體技術的支持下,在互聯網上急可以用文字表達來反映會計信息,也可以同時以聲音、圖表和動態的圖像反映會計信息。網絡會計信息容量更大,反映的問題更全面。
4.信息提供多元化。以互聯網為基礎的會計信息的獲取更具針對性。企業不僅可提供規范的最低標準的會計信息,也可以根據使用者自己的需要獲取相關多元化會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。
5.信息資源共享化。在網絡環境下,會計信息將具有更大程度的開放和公開,大量數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集,而企業內外的各個機構、部門也可以根據授權,通過網絡直接獲取信息。這樣,網絡信息通過相互訪問實現資源共享。
二、網絡會計與傳統會計的區別
網絡經濟催生了網絡會計,與傳統會計相比,網絡會計具有更加廣泛的核算內容,核算范圍不僅包括傳統會計業務,還包括電子商務等網絡經營業務。
1.會計主體不同。傳統會計主體是明確穩定的,網絡會計主體卻具有不確定性。傳統會計主體服務對象是特定的單位或組織。網絡會計的主體具有模糊性,是“媒體空間”、“虛擬公司”等不具有獨立的法人資,它沒有傳統企業的特征,只是網上虛擬社會的虛擬單位,他沒有物理實體,又可隨時變化,會計核算的范圍具有模糊性。
2.會計確認基礎不同。傳統會計確認的基礎是權責發生制,權責發生制原則會計以會計分期假設為前提,以歷史成本原則為基礎,要求收入與費用相配比,傳統會計最終決定的是凈利潤而不是現金流量。網絡會計下以現金流動制為基礎,現金流動制是未來會計發展的必然趨勢。現金流動制是以收付實現制為基礎,在收付實現制與資產負債觀的基礎上發展起來的。現金流動制會計,利潤的確定不是通過確認收入與費用并運用收入減費用的方式進行,而是比照存貨盤存的方法確定資產凈值。與收付實現制相比,現金流動制所關注的,不只限于實際已經發生的現金收支,它還包括可能的或虛擬的現金流量;收付實現制只能用于對歷史的現金收支信息進行處理,而現金流動制還用于處理現在或未來可能的現金流量。
3.會計目標職能發生改變。網絡會計不同于傳統會計,傳統會計只對會計信息進行分類整理匯總成財務報表,網絡會計既要對會計信息進行分類匯總成報表,還要對本單位管理決策提供有力的信息支持,保證信息的集中性、準確性和完整性。核算和監督是傳統會計的兩大基本職能,在網絡會計中,由于實現了實時和自動的核算處理,會計核算職能被淡化,會計監督職能則越顯重要。
4.會計手段不同。傳統會計的業務方式是手工記賬式,20世紀70年代后,計算機應用于會計工作,隨著財務管理軟件的發展,會計電算化逐漸普及起來。從我國目前會計電算化系統的應用情況來看,大多處于單機或小型風格狀態。但無論是會計電算化還是會計網絡化,都只是對手工記賬方式的模擬,會計信息不連續的情況容易造成會計信息的失真,其技術應用水平和會計目標的完美實現還遠遠沒有達到網絡會計的水準。
三、我國網絡會計發展現狀及問題
網絡會計是20世紀90年代中后期起步,在一些有實力的高新企業和國有大中型企業產生了一些網絡會計的雛形。但從全社會的角度看,傳統會計仍占絕對主導地位,一些小單位仍沿用傳統的手工記帳方式,不少中、小型單位則停留在單機會計模式,相對較好的單位只在財務部門內部建立小型網絡,與網絡會計的要求相去甚遠,與發達國家相比也有相當大的差距,我國網絡會計發展中存在以下問題。
1.會計信息安全性問題。會計信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要依據,不得隨意泄漏、破壞和遺失。計算機網絡的發展,使各種計算機系統互相連接,從而使系統間的數據流動性很大。但計算機系統本身是脆弱的,病毒的感染、計算機硬件的故障、用戶的誤操作等都會危及網絡系統的安全性,再說企業的財務數據屬重大商業機密,網絡傳遞過程中,隨時存在被截取、篡改、泄漏機密等安全風險,很難保證其機密性、真實性與完整性。
2.會計信息客觀性問題。網絡會計環境下,仍然存在信息失真的風險。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會計失真的現象,但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。
3.會計信息儲存的問題。會計信息的傳遞和利用需要通過一定的載體才能完成,載體與信息相輔相成。新型磁介質載體將取代紙質檔案成為新的管理方式。磁介質載體信息具有可變性、可操作性和對系統的依賴性,而且計算機軟硬件更新換代頻繁,如果兼容問題得不到很好的解決,檔案的安全和保密會面臨失效風險。
4.會計立法及軟件的問題。目前我國尚無網絡會計的準則及規范,網絡會計研究理論滯后,缺乏相關的法律、政策網絡會計軟件開發還遠遠不夠。
5.網絡會計人才缺乏。企業實施網絡會計以后,需要高層次、高技術復合人才的支持與運作,目前我國會計教學體系和教學手段的落后,培養會計人員不采用適用新經濟的會計理論和世界先進的教學手段所造成的后果是他們將無法適應信息時代的需要。
四、我國網絡會計的發展對策
為了更好地利用網絡會計帶來的優勢,保證信息數據質量和安全,應從以下幾方面人手,以網絡技術為基礎,結合會計需要,確保網絡安全有效地傳遞信息,以促進我國網絡會計的發展。
1.加強會計信息安全性。第一,加強網絡系統安全性,建立會計數據系統的防火墻,將病毒及非法入侵訪問者抵擋在內部網絡之外,保護內部信息。第二,加強對信息輸入、處理、輸出的控制和管理,以保證數據的合法性和正確性。數據在輸入前都要經過檢驗,輸入時應當適當分工,輸入后進行必要的校驗。使用無法復制的電子簽章,認真做好核心數據的備份。采用加密技術(對稱加密和非對稱加密),防止關聯方和非關聯方的道德風險。建立身份認證中心對有關的訪問用戶進行多層身份認證,如口令控制、指紋識別、面容識別等,提高安全防范能力,確保網絡系統的可靠運行。
2.加強網絡會計人才培養。網絡會計要求會計人員不僅能進行計算機操作,還要掌握現代信息技術和現代會計知識及管理理論與實務,能解決工作中出現的各種問題。為適應時代要求,必須進行更新會計理論,有計劃、有步驟、有針對性地開展現有會計人員的繼續教育和培訓工作,改善會計人員的知識結構,不斷進行知識更新。
3.加強立法工作。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,保護信息使用者的權益,應借鑒國外有關成熟的理論及實踐經驗,制定適合我國的網絡會計法規、準則,為網絡會計信息系統提供一個良好的社會環境制定并實施計算機安全及數據保護法律,從宏觀上加強對信息系統的控制。
參考文獻:
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能力本位教育是以能力為基礎、崗位實踐操作能力為目標的職業教育.能力本位教育理念起源于美國,二十世紀末在我國發展起來.能力本位教學是根據各項職業工作或活動中需要的實際能力,按照崗位群的需要,根據職業分析進行分解,確定從事該崗位應該具有的實際技能,并以此為基礎確定課程目標、開展教學活動、進行能力評價的一種教學思想.它認為教育的基礎不應是學術知識體系或學歷,而應該是學生的能力.它強調學生在學習過程中的主體地位,以職業活動中各崗位工作者者的活動內容和能力素質要求為出發點,為學生提供完成工作任務所需要的能力為基本目標,通過教學使學生具備從事某一職業所必需的實際工作能力.
2企業對財務會計能力需求
本文通過對本地區范圍內部分中小企業進行調查后得出中小企業要求實用性一線會計需具有的知識和能力.首先,在基本技能方面,需要有記賬及編制報表的能力、財務分析的能力;其次,應具備會計電算化應用能力,要求能夠熟練地掌握和運用財務軟件,掌握部分互聯網技術;第三,要有一定的溝通、人際能力,認識和分析能力等;第四,要求對會計專業認同,包括專業思想、職業道德和價值觀;第五,要有獨立思考能力、判斷機會和風險的能力、籌劃資源配置的能力等一系列決策能力;最后還要具備一般的經濟、法律和工商知識.其中,各企業一致認為基本技能是財務會計能力中最為重要的一項.
3能力本位下財務會計課程改革
目前高職財務會計的教學模式仍然是以學科系統化的課程模式為主,課程教學中仍以理論教學為主.雖然在近年來高職教育整體改革中做了一些改變,比如添加了部分實踐課程,但沒有改變理論教學為主的局面.財務會計課程改革需要改變原有的學習和教學方式,改變知識傳授中過于注重理論的傾向,強調培養學生積極主動的學習態度,學會學習,在知識與技能的學習過程中形成正確的職業觀.
3.1財務會計課程目標
傳統的財務會計課程目標通常使用“掌握”、“了解”來表述學生需要的基本知識和基本技能.這是從理論知識教學的角度出發,不能夠體現能力本位教育理念中對職業能力的清晰、直觀的要求.而能力本位下,要求以市場為需求制定財務會計教學目標.根據高職教育的目標和財務會計崗位能力的要求從知識、能力和素質三方面構建財務會計教學目標.知識方面的目標與傳統目標基本相同,要求學生了解或掌握財務會計崗位所需要的專業理論知識.要熟悉我國的會計法、企業會計準則、企業會計制度和其他會計規章等,熟悉財務會計概念及其基本理論框架,掌握企業財務會計核算的基本理論、基本方法和基本技能,掌握主要經濟業務會計處理的專門方法,掌握資產負債表、損益表的編制方法.能力目標應在學生掌握專業理論知識的基礎上,通過財務會計實訓課程按會計流程結合財務會計實際工作,以能力本位為導向把財務會計實踐課程分為若干個崗位,每一個崗位都有很強的實踐性和實用性,同時確定每個崗位的操作教學目標.學生在努力達到操作教學要求的同時提高了興趣,增強了勝任財務會計各崗位的能力.同時教師在該階段的教學中要注重培養學生良好的職業道德和嚴謹、誠信的職業品質,培養學生的語言表達能力、職業協調溝通能力,培養學生的團隊合作精神.素質目標是在實現知識目標和能力目標的基礎上,要求學生學會把知識能力進行融會貫通.要求學生能獨立系統地完成一個會計主體在一定時期的全部會計業務的賬務處理,即能夠掌握針對各種業務來準確地填寫原始憑證和記帳憑證、進行帳簿登記以及掌握主要會計報表的編制方法,并能處理特殊和較復雜的制造業所發生的經濟業務.能合理地組織會計核算程序,正確地對會計要素進行確認、計量和披露,保證會計核算的正確性、及時性.同時教師在該階段的教學中要注重培養學生踏實肯干的職業工作作風和主動、熱情、耐心的服務意識.
3.2財務會計課程結構
傳統財務會計課程的內容大致包括三大部分:第一部分為總論,介紹財務會計的特征,會計要素的含義及其基本內容、財務會計的目標、會計核算的基本前提和會計信息質量要求等;第二部分為會計要素的確認和計量,主要介紹各會計要素的確認和計量以及賬務處理;第三部分為會計報表的編制,主要是介紹財務報表的概念和組成,資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動表的內容格式和編制方法,會計報表附注的概念和報表重要項目的說明.以能力為本位的財務會計課程結構改革,應把上述傳統課程體系內容進行重組,可以按實際工作中財務會計崗位把傳統財務會計課程結構調整為四部分.一是業務處理的理論知識部分,主要包括財務會計基礎理論和業務核算理論;二是企業財務狀況核算崗位部分,主要包括籌資、投資、采購、銷售等模塊中各會計要素的確認、計量和賬務處理;三是財務成果崗位部分,主要包括銷售和利潤分配模塊中各要素的確認、計量和賬務處理;四是會計主管崗位部分,主要包括各項報表的內容格式和編制方法,會計報表附注的概念和報表重要項目的說明等.
3.3財務會計課程教學內容
高職教育財務會計課程內容的建構與優化,是能力本位教育理念下提高高職會計專業教育教學質量的一個根本問題.在課程結構確定的情況下,課程教學內容應圍繞高職教育的目標,在為了工作而學習的高職教育中,其選取由“知識”變為“工作”.但這不意味著只重視實踐而忽略專業理論知識的教育.目前很多高職學校都把課程教學內容的重心轉移到實訓教學上來,似乎這樣才能體現高職教育培養應用型人才的目標.但就財務會計這門與實際工作聯系密切的課程來說,實踐操作固然重要,如果過分強調操作而忽視為什么這樣操作,將會使高職財務會計課程教學內容陷入誤區.財務會計教學內容可以分模塊按項目進行任務確定,這樣就可以明確每個模塊的具體項目任務,通過向學生教授完成任務的技能來提高學生實際操作能力.例如貨幣資金模塊可以設置為出納崗位,其任務可以設置為庫存現金的核算、銀行存款的核算、其他貨幣資金的核算和交易性金融資產的核算等;應收賬項模塊可以設置為往來結算崗位的核算,其任務可以設置為應收票據的核算、應收賬款的核算、預付賬款的核算、其他應收賬款的核算和壞賬損失的核算等.其他模塊均可如此進行設置.
3.4財務會計課程教學方法
在財務會計課堂教學中,為有效提高學生的學習積極性和主動性,可以靈活運用多種教學方法.除了傳統教學方法以外,以能力為本位的課程教學方法也有很多,比如項目教學法、情景教學法、崗位教學法、角色體驗教學法、案例教學法和任務驅動教學法等,各種教學方法可以融合使用.在由“工作”決定教學的高職財務會計教學中,項目教學和崗位教學相結合是非常不錯的教學方法.首先按實際工作設置財務會計教學崗位,再根據崗位不同確定每個崗位的教學目標和內容.針對每個就業崗位的知識、能力和素質目標,將其教學內容按項目進行設計,同時確定項目內的工作任務.使學生在完成項目任務的過程中明確各崗位的工作任務,掌握崗位中各種項目業務處理的技能,學會各崗位知識的融會貫通和溝通合作.為了學生相互之間取長補短,也可將案例分析法和角色體驗教學法結合起來.將學生分成不同的小組,通過精心準備的教學案例,讓學生扮演不同的角色來體驗、討論、思考分析案例中涉及的問題,以獲得相應的財務會計理論知識和處理問題的技巧,提高人際交流能力.
3.5財務會計課程考核評價方法
傳統的財務會計考核方式仍然是以期末試卷的方式來考查學生對專業知識的掌握程度,大體是平時成績占一部分,期末試卷成績占一部分.而現在高職財務會計課程教學目標的改變要求必須對其考核評價的方式方法進行改革.以能力為本位的高職財務會計要求建立多元的考核與評價系統.考核重點是學生對他們所學知識的掌握運用情況,實訓操作能力,學生分析問題、解決問題的能力.因此,可將平時成績分為出勤、小組討論表現、課后作業等,期末考試也不能僅限于試卷考核形式,可以利用題型較為靈活的綜合性實訓作業.財務會計實訓的考核標準可以由校企共同制定,評價主體也應由校企雙方共同評價.專業知識能力成績和職業技能考核成績所占百分比應由學校與企業共同分析制定;專業知識考核成績中平時成績和期末測試成績的比重可由課程研究組或任課教師根據教學過程中的實際情況進行確定,職業技能考核成績中的平時成績和期末考核成績的比重可由校企合作共同討論分析確定.
4結束語
【關鍵詞】 原則導向理念; 資產負債觀理念; 公允價值計量理念; 智能型軟件
為促進經濟快速、穩定的發展,完善社會主義市場經濟體系,并融入世界經濟的一體化進程,2006年2月,財政部頒布新的《企業會計準則》,隨后又了《企業會計準則應用指南》。準則的制定采用了更適宜我國現行經濟體系和經濟狀況的會計理念(原則導向理念、資產負債觀理念,公允價值計量理念),這些理念不僅直接影響著會計的具體應用,而且也要求財務軟件在結構和功能上做出重大調整:在會計流程控制和財務賬務處理的基礎上,實現在兩種計量體系下,依據準則原則和經濟活動軌跡,智能地選擇、配置控制流程和賬務處理方法,使財務信息能客觀、真實地反映經濟活動實質。
本文就會計準則制定的三大核心理念的影響和對財務軟件的要求作一具體分析。
一、會計準則制定的三大理念及其影響
(一)會計準則制定的原則導向理念
1.原則導向理念的實質
當前,國際上對會計準則的制定存在著兩種不同的理念,一種是“規則導向說”;另一種是“原則導向說”。以規則為導向的準則制定思路,試圖為每一類交易或事項的會計處理和財務報告提供明確的規則。然而,這種力圖描述所有交易或事項的會計準則顯然不能保證準則制訂、實施的高效率;當面對日益復雜多變的經濟業務和“新型的金融工具”時也不能給予恰當、及時的應對;其次,面對浩如煙海的各種規定和成千上萬的規則,難以保證會計人員能悉數理解和運用;最后,大量的例外事項導致了準則內部的不一致,造成會計信息可比性失真,甚至導致提供的會計信息不能反映經濟活動的實質。正是由于以規則為導向的會計準則制定模式存在以上一系列的不足,因此,我國新會計準則的制定范式已由舊準則的規則導向轉變為原則導向。
所謂“以原則為導向”,是只就某一對象或交易和事項的會計處理及財務報告提出應遵循的原則,并不試圖回答所有問題或對每種可能情況提供詳細的規則,而是要求會計職業人員在處理有關交易和事項及提供財務報告時充分運用職業判斷。如《企業會計準則第3號――投資性房地產》第十條規定:有確鑿證據表明投資性房地產的公允價值能夠持續可靠取得的,可以對投資性房地產采用公允價值進行后續計量。準則對投資性房地產的后續計量只說明了應遵循的原則,而具體采用何種計量方法則由企業會計人員自行判斷、決定。
2.原則導向理念的影響
筆者認為,會計準則制定從規則導向理念向原則導向理念的轉變會對會計產生以下幾方面的影響:第一,企業有更為寬泛的空間進行盈余管理。由于原則導向理念只是就某一對象或交易、事項的會計處理及財務報告提出應遵循的原則,而沒有具體規定每個交易、事項的詳細處理方法。導致企業對各個交易和事項的記錄與處理有更廣泛的選擇權,企業可以根據自身的需求選擇會計政策,甚至掩蓋、扭曲會計信息進行盈余管理和利潤操縱。第二,會計信息的可比性將減弱。在原則導向理念下,每個企業對相同會計事項可能會基于不同的職業判斷而選用不同的會計處理方法,由此便產生對相同會計事項而生成不同的會計信息,導致同行業同類型企業對相同的會計事項產生的信息缺乏可比性。第三,增加了會計從業人員的風險。在原則導向理念下,由于缺少每項交易、事項的具體會計處理方法,賬務處理時要求會計人員進行職業判斷,從而增加了會計人員的風險。第四,有利于提高會計工作效率。原則導向與規則導向相比,對于非預期事件容易做出更為迅速的反應,提高會計效率。第五,有利于國際間的會計協調。
(二)資產負債觀理念
1.資產負債觀的實質
會計上,對收益的確定、會計要素的定義及資產負債表和利潤表重要性的認識一直存在兩種不同的觀念:資產負債觀和收入費用觀。
所謂資產負債觀,是指在制定規范某類交易或事項的準則時,首先規范由此類交易或事項產生的有關資產和負債的確認、計量,然后再根據所定義的資產和負債的變化來確認收益,資產負債表重于收益表;而收入費用觀剛好相反,認為會計工作的重心應首先確認和計量收入、費用要素,資產和負債要素的確認和計量依附于收入、費用要素的確認和計量,收益表重于資產負債表。
新《企業會計準則第18號――所得稅》第4條規定,企業在取得資產、負債時,應當確定其計稅基礎,資產、負債的賬面價值與其計稅基礎存在差異的,應當確認所產生的遞延所得稅資產或遞延所得稅負債。遞延所得稅資產和遞延所得稅負債的確認正是資產負債觀的體現;又如在《企業會計準則第30號―財務報表列報》中明確規定取消利潤分配表而增設所有者權益(或股東權益)變動表,這也正是資產負債觀理念的具體表現。
2.資產負債觀理念的影響
第一,有利于提高會計信息的相關性。資產負債觀理念的確立要求企業管理層更加關注企業未來的發展,更加關注企業面臨的機會和風險,更加關注企業的資產質量和營運效率。新會計準則體系比以往更加關注企業資產的質量,強調資產負債表對財務狀況真實地反映企業的盈利模式和資產營運效率,而不僅僅是經營結果。因此,企業所提供的信息更能滿足相關決策者的需要,更具有相關性。
第二,有利于企業的可持續發展。新企業會計準則體系凸顯了資產負債表在報表體系中的核心地位,要求企業提升資產負債信息質量。企業只有在資產減去負債后的余額即所有者權益(凈資產)增加的情況下,才表明企業價值增加了,股東財富增長了,突破了傳統的單純的利潤考核概念,有助于促使企業改善資產和負債管理、優化資本結構及避免眼前利益和收益超前分配,有利于企業長期戰略和可持續發展。
第三,有利于減少企業利潤操縱行為。在資產負債觀下,對收益的確定,不需要考慮實現問題,只要企業的凈資產增加了,就應當作為收益確認(不包括新增投資或向投資者分配利潤),即收益=期末凈資產
-期初凈資產-本期所有者新增投資-本期向所有者分配=(期末資產-期末負債)-(期初資產-期初負債)-本期所有者新增投資-本期向所有者分配。
所以,企業只有在凈資產增加的情況下才能產生收益,從而可以在一定程度上遏制企業操縱利潤的行為。
(三)公允價值計量理念
1.公允價值的實質
公允價值與風險管理緊密相關,公允價值實際就是資產風險的量化。新準則的基本準則特別增加并強調了“公允價值”計量屬性,明確規定“在公允價值計量下,資產和負債按照在公平交易中,熟悉情況的交易雙方自愿進行資產交換或者債務清償的金額計量”。
2.公允價值理念的影響
公允價值理念在如下方面產生重大影響:第一,公允價值的運用能有效地增強會計信息的相關性。在經濟全球一體化和資本跨國流動的經濟背景下,會計信息是否對信息使用者的經濟決策有用變得越來越重要。用歷史成本反映的會計信息在市場價格頻繁波動的情況下,顯示出相關性不足的缺陷。而按公允價值對資產、負債進行計量無疑會增強會計信息的相關性。例如:現有某房地產,賬面價值5 000萬元,如果市價漲到1億元,會計上就應該反映該資產價值1億元,這樣的信息才是真實的、相關的。如果在報表上列示價值為5 000萬元,則該信息不僅不能幫助投資者進行決策分析,甚至還會誤導信息使用者。第二,豐富了會計計量體系。當前,我國已啟動金融市場和資本市場的開放,大量外國資本涌入我國,金融衍生產品交易活躍,產生了數量眾多、特征各異的衍生金融工具,如期貨、期權、遠期合約等。由于衍生金融工具不要求初始凈投資,或要求很少的凈投資,用歷史成本對其計量不能真實反映經濟活動的實質,也不能真實反映資產的真實價值。只有公允價值才能對其進行準確的確認和計量,真實反映經濟活動。第三,公允價值理念的運用給企業帶來風險和價值重估。公允價值計量模式會增加企業操縱價值或利潤的風險。由于我國市場經濟還不完善、不發達,有些資產可能沒有市場交易價格,公允價值的取得在某種程度或情況下缺乏可靠的依據,這就需要會計人員進行職業判斷,由此會增加會計人員或企業的風險;同時,企業可能通過債務重組、非貨幣性資產交換等操縱收益,利用會計生產利潤,給企業帶來較大風險。如新《企業會計準則第3號―投資性房地產》規定,企業對投資性房地產的計量,可以采用公允價值計量,也可以在符合一定的條件下,由歷史成本模式轉換為公允價值模式進行計量。企業在將固定資產轉換為公允價值計量的投資性房地產時,公允價值與原賬面價值的差額計入當期損益;對以前采用歷史成本模式計量轉換為公允價值模式進行后續計量的投資性房地產,采用追溯調整法,調整起初留存收益,并對當期的影響計入當期損益。從當前及長遠來看,房地產價格會持續、穩定上漲,該項資產的真實價值可能會遠遠超過賬面價值,但其他部分資產可能因技術或其它原因,真實價值遠低于賬面價值。為了提升業績,企業可能會對價值上升的資產采用或轉換為公允價值計量,而對其它的資產仍采用歷史成本模式,從而提高企業當期利潤,粉飾報表。
二、三大會計理念影響下的財務軟件發展趨勢
前面,筆者分析了新會計準則三大理念對會計的影響,下面具體研究他們對財務軟件的影響
(一)從根本上改變了軟件設計的理念
雖然現行主流財務軟件都已完成了由功能核算型向流程管理控制型的轉換,但由于以前的會計制度和會計準則采用規則導向理念,為每一類交易事項的會計處理和財務報告提供唯一的、特定的規則,即使這種規則已不能真實、合理地反映當前經濟環境下的業務活動,財務軟件的處理流程也須遵循這種一成不變的規則。現階段推行的新準則采用原則導向理念,不再為每一具體的交易事項和財務報告制定詳細不變的規則,只就某一對象或交易事項的會計處理及財務報告提出應遵循的原則,具體的操作處理方法需要依據準則對該經濟業務活動制定的原則和該經濟業務活動特點及會計人員的職業判斷來決定。財務軟件的功能就必須與此相適應,提供一種開放型財務軟件應用平臺:為各經濟業務活動提供在新準則原則下的各種可行的操作處理方法,會計人員在準則的指導下,根據經濟業務活動的特點,判斷經濟業務活動的實質,選擇和配置處理模塊和處理方法。當然,在會計軟件總體設計上,不僅要考慮滿足企業自身管理控制的需要,同時也要考慮因全球經濟一體化和會計準則國際趨同,財務軟件也需要能處理國際間的經濟往來,處理他國的經濟業務活動及與國際財務軟件進行信息格式的相互轉化。為更好地共享、管理相關信息提供工具和平臺。因此,在進行軟件設計時還須借鑒如SAP等國際軟件系統的設計方法,來提升和改進我們的軟件。
(二)從記賬憑證入口轉向原始憑證入口
財務軟件以前的數據入口主要以記賬憑證為主,在實施采用資產負債觀的新會計準則時,數據入口轉換為提供原始憑證和相關活動信息:會計要素的確認和計量需要大量的原始數據來支持,尤其是不僅影響資產負債表信息,而且在全面收益觀下,也影響利潤表信息的資產負債表要素,由于它們的確認和計量產生的影響重大而且廣泛,必須有大量可靠的原始數據來保證他們的確認和計量是真實、合理的,防止利潤調節和操控、粉飾報表。例如:企業因本年巨額虧損形成的可抵扣暫時性差異、確認的遞延所得稅資產及相對應的資本公積,必須提供確鑿的證據表明未來期間企業盈利,并很可能獲取足夠的應納稅所得額用來抵扣可抵扣暫時性差異。否則,該可抵扣暫時性差異不能確認或不能全部確認為遞延所得稅資產,相應的資本公積也不能予以確認。在原則導向下,會計人員的操作處理涉及一系列的職業判斷,而判斷又需要大量可獲得的可靠證據來支持。因此,財務軟件的處理流程須附上或直接鏈接到支持選擇此種操作處理的證據(如:交易性金融資產的公允價值變動的確認需提供證券公司對外公布的當期該資產的交易價格或連接到該公司公布的價格數據庫),甚至,財務軟件不僅要實現流程處理和證據提供的同步,而且為了避免因會計人員判斷失誤導致的風險或因外部壓力采用不合理的操作處理方法,軟件需依據提供的證據,智能地判定、選擇合理的處理模塊和處理方法。
由于需提供的證據量大,類型也多樣化,甚至包括圖片、聲音等多媒體數據,而且證據對所選擇的操作處理方法的證明力也有差異,財務軟件依據這些證據在自動判定、選擇處理方法時必須進行權重衡量和排序。因此,軟件還需根據特定的經濟業務,對相關證據進行分類和優先級排序,并以此作為智能判定和選擇的基礎。
(三)改變軟件體系結構,并促成計量體系的轉化
新準則最突出的特點是引入公允價值計量體系,增加會計計量模式。由于公允價值計量模式更能體現會計信息的相關性,而且有些資產如衍生金融資產,只能采用公允價值計量,采用歷史成本模式進行計量無法反映經濟活動的實質,無法反映該資產的真實價值及價值變動對損益的影響。但是,大量的資產因各種原因,還須用歷史成本進行計量。因此,財務軟件必須是一套具有兩種計量屬性的智能型軟件,并在計量模式轉換時提供該轉換的影響信息。
由于采用公允價值計量對損益的影響大,容易導致企業不合理地利用公允價值操控利潤,粉飾報表。為限制企業操控報表,財務軟件需記錄選擇公允價值計量的證據;分類列示采用不同計量模式的資產及在該計量模式下對資產負債表和利潤表的影響,并根據準則,在軟件上限定在不同計量模式下所能采用的會計政策,保證會計政策的一貫性。如采用公允價值模式的資產不可轉換為采用歷史成本模式進行計量,防止利用政策變更或采用不合理的會計政策調節利潤。
三、結論
新準則三大理念指引著財務軟件的發展方向:會計軟件應以流程處理為基礎,多種計量體系下,依據準則原則和經濟業務活動提供的信息和證據,在開放型的軟件平臺上,智能地選擇和配置操作處理方法,真實地重現經濟活動,合理地控制和管理業務活動。
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