簡述會計電算化的特征精選(九篇)

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第1篇：簡述會計電算化的特征范文

關鍵詞：行政事業單位；財務管理信息化；存在問題；解決措施

如何真正地實現財務管理信息化，首先就必須明白財務管理信息化的實際意義和基本特征，而后在實踐中不斷地總結出具體的實施步驟和在管理中需要注意的問題，這樣才能讓財務管理信息化在行政事業單位的財務管理中取得良好的效果。

一、我國行政事業單位財務管理信息化運用存在的問題

1.行政事業單位在財務管理信息化建設中制度設置不完善。首先混亂的財務審批流程、繁雜的管理層次、管理等一些因素就將直接阻礙財務管理信息化的建設與發展。其次，信息化的財務管理制度設置也不夠健全，缺乏整體性和系統性。最后，上級部門嚴重缺少對于歸口管理單位進行系統化、科學化地指導，這就直接影響了財務管理信息化以及各個相關部門之間的信息資源共享。

2.財務信息共享較為困難。在財務管理信息化的具體應用過程中，在實現財務信息共享方面存在大量的困難。如今，我國絕大部分的行政事業單位均采用了會計電算化管理，但是在實際的操作過程中發現，會計電算化有著比較差的可操作性，會受到各種問題的干擾，例如依然停留于替代人工記賬的水平、系統只能把原始數據傳輸到財務管理人員，并且通過某些程序加工之后就無法傳輸或者提供全面的財務信息，這就在很大程度上增加了整合財務信息的難度以及降低了其有效利用率。

3.財務信息化管理的需求較為模糊。財務信息化管理的需求較為模糊具體表現為行政事業單位在建設信息化財務管理系統時必須解決的問題和應該具有的功能不夠明確。其中，最主要的原因就是有些行政事業單位的財務管理人員已經習慣了傳統的手工處理與操作，甚至將這種習慣根深蒂固，因此，想要全面地、徹底地、快速地實現會計電算化管理，仍然是一個漫長的適應過程。

4.財務信息化管理人員的整體素質偏低。想要財務管理信息化能夠更好地應用于我國行政事業單位的財務管理活動中，其財務管理人員的自身素質和職業技能起著關鍵性的作用，他們在熟練掌握常規性的統計學、會計學等知識的基礎上，還應該廣泛地了解計算機信息化技術。然而，在大部分的行政事業單位中既對財務業務相當熟悉又對通信技術十分了解的復合型人才是極其可微的。而對于那些長時間從事于行政事業單位的財務管理的工作人員來說，僅僅擁有非常完善的財務知識，卻缺乏了解信息化的知識，想要真正地將信息化應用到行政事業單位的財務管理活動中是十分困難的。此外，信息化的工作人員又對財務和管理方面的知識比較陌生，甚至不知道財務管理的具體工作內容，就無法實行財務管理信息化。

二、完善財務管理信息化在行政事業單位中應用的有效措施

1.不斷完善行政事業單位的管理制度和信息化制度。為了確保行政事業單位能夠順利地建設財務管理信息化，就應該避免工作的盲目性和隨意性。當然，我國行政事業單位可以引進國外先進企業的內部管理組織結構，打造與現代化財務管理信息化相適應的財務組織體系。建立內審制度，且能進行有效地集中核算，實現財務管理一體化，讓我國行政事業單位的管理制度更加科學性、規范性、合理性。其次，明確行政事業單位內部各組織部門的責任，建設有助于事業單位健康、快速發展的財務信息化管理制度，并且還應該設立監督機構，確保財務管理信息化的有效應用。做好財務信息化管理的整體規劃，強調系統性。

2.實現財務信息共享，明確信息化財務管理的具體需求。我國行政事業單位應該建設一個規范的、統一的財務管理信息平臺，盡可能地解決傳統的財務業務系統中必須經過專用的客戶端電腦操作的弊端，這樣將使財務信息更加安全可靠、全面真實，并且相關的單位可以跨平臺展開財務業務的實時操作，有效降低了人工成本，并提高了財務管理工作的效率和準確度。在構建財務管理信息化系統時，首先就應該明確行政事業單位的具體需求，以自身的實際情況為著眼點，嚴格遵循財務信息化管理的要求，精簡財務審批流程，運用信息化技術來發現傳統的手工操作中存在的眾多問題，進而形成了財務信息化管理在行政事業單位中的需求。

3.信息化財務管理系統設計為監控服務。隨著我國財政體制改革的不斷深入和各項財務管理制度日趨完善，為了進一步強行政事業單位的財務資金管理并提高資金的有效利用率，在行政事業單位中應用財務管理信息化模式是財政體制改革過程中比較重要的步驟。行政事業單位在建設財務信息化管理系統的過程中，不但要處理好收集和整合所有的財務信息，更加應該對行政事業單位的全部財務活動進行合法的、合理的管理和監督。所以要對財務信息化管理系統做出完整地規劃和科學的設計，并且應該充分地考慮到在財務管理活動中可能存在的一些重要性的財務信息的實時采集，這就有利于上級主管部門實時掌控行政事業單位的財務管理活動，并做出相應的指導與調控。同時還應該加強培養財務管理人員的財務管理技能和會計電算化技能，拓寬他們的知識面，提高隊伍的整體素質，從何有效配合監控服務。

4.加強行政事業單位財務預算管理。行政事業單位財務預算在我國各級政府部門的預算系統中占有重要的地位和作用，精細化、科學化地管理財務時行政事業單位會計準則中必須遵循的重要內容之一，包括在會計核算基礎、會計目標等多個方面，均在滿足管理一切財務活動的需求的前提下還能夠將財政預算管理的實際信息需求充分體現出。因此，加強財務管理信息化在行政事業單位的應用，建立統一的財務管理平臺，這就能夠讓上級部門對下級部門、領導對本部門的財務活動進行實時監控，并且及時做出有效地調整，進而保證行政事業單位的資金順利運轉。

5.采用現代化的財務管理軟件強化固定資金管理。隨著行政事業單位的不斷發展，其固定資產的種類和數量也急劇增加，同時需要處理的數據信息也變得更加復雜，因此傳統的財務管理手段已經難以適應行政事業單位不斷發展的需要，所以采用財務管理信息化是行政事業單位強化固定資金管理的首要選擇。隨著計算機技術和信息化技術的快速發展，各種財務管理軟件應時而生，且通過實踐證明，均取得了較好的實際應用效果。行政事業單位也應該大力采用信息化的財務管理軟件系統，再完善有關的賬目，實行分門別類的管理，進而可以全面地掌握事業單位的資金流向，還能提高固定資金管理的工作效率。

三、總結

隨著社會的不斷進步、科技的快速發展，信息化財務管理系統將會有更加廣泛的應用空間，為人們的生產生活帶來極大的便利。行政事業單位要想使得財務管理信息化系統充分發揮出作用和價值，就必須不斷完善自身的管理體制，提高財務管理人員的整體素質和職業技能，并進一步增加對信息化建設的投入與創新，讓行政事業單位的財務管理更加先進完善。

參考文獻：

第2篇：簡述會計電算化的特征范文

關鍵詞:企業;財務;信息化

21世紀以來我國市場的競爭格局發生了很大變化,國內市場國際化特征日益明顯。企業不僅需要合理規劃和運用自身各項資源,還需將經營環境的各方面,如客戶、供應商、分銷商和網絡、各地制造工廠和庫存等經營資源緊密結合起來,準確及時地反應各方動態信息,監控經營成本和資金流向、企業對市場反應的靈活性和財務效率。進行財務信息化建設,可為企業財務分析與決策提供支持,有利于企業提高財務管理水平,對全球市場信息做出快速反應,在降低經營成本與縮短產品進入市場時間之間尋求平衡。

一、企業財務信息化存在的問題

理論認識存在偏差。當前,我國財務信息化還處在生長發育期,尚未有成熟的理論體系,因而如何定義財務信息化,如何區分財務信息化與會計電算化、財務信息化與企業信息化,就成為需要迫切解決的首要問題。財務信息化是指企業中具有專業信息技術的會計人員在網絡環境中按照一定的內部控制制度充分利用計算機軟、硬件資源對企業的財務數據進行加工、整理、綜合,生成財務信息并為管理者提供決策支持的信息生成和信息使用活動。第一,企業管理層面的財務信息化系統問題。通常,小企業以通過制度和人員解決內部控制問題,隨著企業規模的擴大,內部控制問題會越來越突出。其中,財務管理體系中比較突出的問題有兩點:一是很多企業尚無集成化的企業信息化系統支持,缺乏健全的預算控制體系;二是集團公司因無法實時掌控集團成員的資金及其運作信息,致使資金控制失靈。第二,企業決策層面的財務決策支持問題。由于尚未建立比較完善的適合我國國情的綜合財務分析評價指標體系與激勵機制,許多企業將財務分析評價體系與激勵機制評價體系相分離,財務信息化系統缺乏完整性、關聯性和協同性,致使財務管理對企業決策的支持十分有限。決策支持手段落后,導致財務決策信息的缺乏與滯后,實效性和準確性極低。

二、我國企業財務信息化建設對策

(一)財務信息化與企業信息化的配套建設

財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心子系統,加快財務信息化管理建設不僅要對建立財務管理信息系統實行規劃,而且必須對整個管理信息系統進行整體規劃。從企業基礎信息化做起,按照先易后難、分步實施的原則,按照財務、物資、生產管理的秩序分階段推進,否則在沒有總體規劃的前提下,孤立地建立起各自的子系統,對最終實現企業管理信息化必然會造成極大的投資風險。因此,必須盡快提高企業經營者的信息化管理水平,充分認識到財務信息化是企業信息化的核心部分,以財務信息化管理帶動企業管理現代化,只有將企業信息化和財務信息化進行配套建設,各個職能部門的資源共享,才能避免形成“信息孤島”,避免資金的重復投入和浪費。

(二)完善企業財務制度和內部控制制度

企業信息化對于一個企業不是一項簡單的工作,它涉及到國家政策、客觀環境、領導意識、員工素質、管理基礎等諸多方面的制約,企業信息化應從企業自身需求出發,因地制宜、因勢利導、腳踏實地、循序漸進。要想建立一個完整的企業信息系統首先必須要抓住主流,抓住核心,講究策略,分布實施。財務信息化管理的成功可為企業的理財提供了有力的工具,也可為實現企業全面信息化奠定堅實的基礎。企業進行財務信息化建設,必須加強基礎工作建設,改善財務信息化環境,培養復合型財務人才,適應財務信息化要求。企業對財務人員進行計算機和財會知識培訓,使每個財務人員既具備最基本的計算機知識又具備先進的財務管理知識,把財務人員培養成“財務-計算機-管理”型的復合型人才,以促進財務信息化的正常發展。公司財務管理信息系統的建設實行統一領導、分級管理、統一規劃、分步實施;同時,在工作中建立健全財務信息化崗位責任制,加強財務信息系統維護、使用人員的管理,對財務人員的管理實行“責、權、利”相結合的原則,明確系統內各類人員的職責、權限并與利益掛鉤,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。

(三)企業財務業務流程再造

業務流程再造是指基于信息技術的、為更好地滿足顧客需要服務的、系統化的、企業組織的工作流程的改進哲學及相關活動,它突破了傳統勞動分工理論的思想體系,強調“流程導向”替代原有的“職能導向”的企業組織模式,為企業經營管理提出了全新的思路。在財務信息化管理中,財務業務流程再造在企業內部要以價值增值活動為出發點,將企業的業務流程進行重組,實行以財務為核心,以價值成本來管理和控制企業各生產環節,將間接費用降到最低。在企業外部,可將信息流、資金流、物流與其他企業結成聯盟,建立共同目標,通過相互間的信息交流和信息共享,以供應鏈的最佳優勢擊敗競爭對手。同時在企業結盟過程中,要不斷學習其他企業和盟友的先進管理辦法和管理手段,尤其足財務信息化方面的管理經驗,為己所用。只有這樣,才能使企業愿意實現信息化,能抓住企業管理核心――財務信息化,利用財務信息化數據進行科學的經營決策,提高企業的管理水平,樹立良好企業信譽,依靠自身實力立于不敗之地。

參考文獻:

1、張偉.加快企業財務信息化建設的探討[J].中國高新技術企業,2008(20).

2、王嘯.簡述企業財務信息化建設[J].中國質量,2008(2).