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關鍵詞:電算化;內部審計;措施;監督
會計電算化是企業采用計算機及網絡技術對企業內部產生的會計數據、信息進行加工、處理和分析。企業利用電子商務和會計電算化的迅速發展使企業的經營環境、經營方式和管理模式都發生重大變化:改變了會計的基本假設、會計原則、會計記錄、會計系統安全控制,同時也改變了審計環境,從而引起了審計理論和實務的變化。
一、會計電算化環境下審計與監督工作中存在的問題
(1)電算化環境下,無紙化數據和無紙化交易減少了數據的重復輸入、重復處理,使會計處理程序化。但是,由于數據的可靠性、原有紙制審計證據的減少,內部控制體系(會計處理及業務處理流程)的變化成為內部審計必須面對的問題。
(2)網絡應用和企業全面信息化的實現改變了電算化初期那種單一的、獨立的業務處理模式,企業按照高效原則進行業務重組、業務處理流程重構。業務數據、財務數據、業務處理、財務處理集成在一起,使管理審計和財務審計相互融合,無形中擴大了審計范圍,提高了審計的難度和對審計人員專業知識的要求。系統集成化使很多企業改變了管理模式。由于信息系統可以在不留任何痕跡的情況下用后面的處理結果直接覆蓋前面的處理結果,這就為審計評價數據完整性和可靠性增加了難度。系統集成化還使業務數據之間、財務數據之間,業務數據與財務數據之間的直接對應關系變得更加模糊、復雜,使從報表、賬簿結果追查到原始業務變得非常困難。
(3)電算化環境下企業的內部控制發生了很大變化。雖然原有手工處理環境下的一些內部控制措施被取消,但針對信息系統的特點又增加了一些新的內部控制措施。由于內部控制技術(如密碼控制技術、防火墻技術等)不斷發展,如何了解,測試、評價信息系統的內部控制情況便成了審計的難題。
(4)電算化環境下審計證據大多存儲在數據庫中審計人員必須采用新的審計技術和手段,開展工作因而如何掌握并運用新的審計技術和手段無疑成為內部審計人員工作中遇到的又一新問題。
二、會計電算化環境下審計和監督工作的措施
1.提高會計電算化系統可靠性的審計
系統的可靠性有兩層含義:一是指處理過程正確,輸出信息準確無誤;二是指系統運行穩定,不易發生故障,且便于擴充和修改。為了使開發出的會計電算化系統達到可靠性的要求,其開發和設計必須遵從一定的理論方法和規范,并對其過程實施嚴格有效的審計和監督控制。系統開發的方法主要有結構化生命周期法、原型化方法和面向對象的方法。但無論采用哪種方法,系統的開發過程都被劃分成了許多階段,而每一階段都必須制定一定的審計規范,并按照規范的要求開發審計工作。會計電算化系統的可靠性審計主要體現在:審查數據流程圖對經濟業務流程的描述是否正確;審查系統設計是否科學、模塊的劃分是否合理;檢查系統對輸人數據是否進行了必要的檢測,系統的輸出是否滿足目標的要求;系統設計和程序設計是否采用易于修改和擴充的結構化設計方法或面向對象的方法;審查處理過程及程序對處理過程的描述是否準確無誤;各種說明資料是否齊全等。對會計電算化系統的可靠性進行審計的目的,就是要對系統的可靠性做出評價并提出改進建議,從而提高系統的可靠性。
2.提高會計電算化系統安全性的審計
(1)對系統安全性保證措施的審計。對系統的安全性保證措施進行審計是十分必要的,只有這樣才能保證會計電算化系統資源不受自然的或人為的破壞,使計算機系統能得以正常運行。
(2)對系統的運行環境及使用的審計。 為了保證會計電算化系統的安全性,不僅要對系統的開發和設計過程進行安全性審計,同時,還要對系統的運行環境及使用進行安全性審計。1會計電算化系統的開發設計過程審計。主要應審計數據與程序的加密手段;系統保密口令字功能是否已設計;軟件中內部控制制度功能是否具備;是否具有數據備份的處理功能;是否具有計算機掉電后的數據恢復功能。2會計電算化系統的運行環境及使用審計。主要應檢查系統在物理方面是否具備必要的措施。
3.提高會計電算化系統的效率
影響會計電算化系統效率的因素主要有:系統開發方法的選擇及系統開發各階段進度的控制;系統的人力資源、硬件資源、軟件資源和數據資源的利用程度;數據輸人、處理的速度;輸出信息的質量;查詢的響應時間;健全的規章管理制度和內部控制制度。由于在開發階段系統目標不明確,缺少細致的調查與分析,在還沒有明確管理要求的情況下就急于購置各種硬件設備,花巨資建造機房,就很容易造成硬件設備得不到合理使用,浪費資源;如果系統的開發單純模仿手工的處理過程,肯定會使得會計信息的處理效率及會計的管理職能效率受到很大影響。在對會計電算化系統的效率進行審計時,要審計系統的開發方法是否合理;對系統開發計劃執行情況進行檢查;檢查系統的各種軟件硬件資源是否得到了充分利用;系統提供的各種信息是否準確及時;輸出信息的質量是否能滿足管理的要求;用戶的使用是否方便;是否節省了人力;輸出信息是否有過?,F象等。
四、對會計電算化管理工作的監督
1.操作管理
是否建立一套完善的操作管理制度,使系統平穩安全運行。其內容應包括:無關人員未經許可不得進人財務軟件系統進行操作;在財務軟件程序運行中,操作人員不得擅自離開現場,對數據有疑問,應及時核對,不得擅自修改;維修人員不能獨自操作系統;做好必要的數據及文件的備份工作,應做到軟盤、硬盤雙重備份。
2.安全管理
系統的安全管理至關重要不容忽視。應監督其是否做好以下幾點:
(1)設置用戶權限。從系統的安全性和財務人員具體業務范圍出發,可以將系統的用戶進行分級管理,第一級為系統管理員,第二級為會計員、一般查詢用戶、系統維護員等,不同的操作權限只授予相應級別的用戶。
(2)建立系統日志。系統日志是對用戶使用財務軟件系統的運行記錄起始號、登錄時間、退出系統時間等及時跟蹤所形成的記錄,其閱讀權只授予具有最高權限的系統管理員,不允許任何人擅自刪除自身對日志中的操作記錄。
3.維護管理
系統的維護也很重要,監督其是否做好以下幾點:
(1)環境維護。主要解決計算機正常運行環境下,操作人員未能掌握的技術問題,如計算機內存不夠,系統不能安裝在計算機上等現象,需要通過維護來解決。
(2)意外事故維護。系統在運行時,會發生意外事故,如由于停電原因導致系統數據混亂或丟失,這樣的故障需要通過維護加以解決。
(3)病毒的預防和消除。計算機病毒的預防,首先要清除計算機病毒的滋生地,然后切斷病毒的傳播途徑。
作者單位:湖南財經高等??茖W校
參考文獻:
關鍵詞:會計;電算化;內部控制
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)03-0-01
當前,隨著電子信息技術日益普及和深入,交通系統各基層單位相繼建立了電算化會計系統,會計核算和財務管理環境發生了很大的變化:一方面,由于使用了計算機,會計數據處理的速度加快了,會計核算的準確性和可靠性也有了很大的提高,減少了因人為的疏忽大意及計算失誤造成的差錯;另一方面,實施會計電算化后,原有的內部控制制度已不能充分順應會計電算化的發展要求,為了確保提供及時、可靠的會計信息和單位財產的安全,充分發揮會計電算化的優勢,建立健全適合會計電算化系統的內部控制制度顯得尤為重要。
一、會計電算化條件下內部控制的環境變化
1.操作無形化和存儲介質無紙化存在缺陷
在手工會計信息系統中,會計數據是手寫的文字、符號,直接記錄在紙上,直觀性較強,不同的筆跡可作為控制的手段。會計人員之間的業務是通過相互交接完成的,因而很自然地形成了相互制約、相互監督的關系;而電算化信息系統中,各種業務都是通過計算機系統完成,只能通過對操作員身份的識別及授權控制來完成,都有別于手工會計信息系統,手工會計信息系統中易于辨認的審計線索如筆跡、印章等在電算化環境下已無處可尋。
2.內部稽核機制削弱
手工會計信息系統中,每一筆經濟業務的處理都需要經過多重手續,嚴格遵循有關的制約監督機制進行操作,必須經過嚴格的審核復查機制,形成嚴密的內部牽制制度,存在相互牽制、相互核對、檢查監督等重要措施。實行電算化后,許多業務處理程序被大大簡化,大部分處理由計算機完成,一些內部牽制措施無法執行,會計人員無法直接參與和控制,其審查、稽核機制被削弱。
3.會計工作質量依賴于計算機軟、硬件系統自身的可靠性及會計人員本身的操作水平
手工會計信息系統易于保持經濟業務的連續性,而在電算化會計信息系統中,一旦系統由于自身或操作員的失誤而崩潰,就可能使會計工作陷入癱瘓;手工會計信息系統下,會計核算的質量取決于會計人員的業務水平、職業道德及對會計有關法規的理解和執行效果,傳統會計在大量實踐的基礎上,積累了豐富經驗并形成了一整套完整的管理制度,而電算化系統中,操作環境的改變使傳統的管理控制方式失去了發揮功能的土壤。為了減少失誤操作,提高輸出會計信息質量,電算化會計信息系統必須具備嚴密的內部控制功能和手段。
二、加強電算化內控制度的措施
1.加強電算化會計崗位內控制度建設
(1)合理分工、明確職責。會計主管人員應該檢查會計崗位的組織結構、職權、責任的分配情況,按照職責權限進行合理授權分工,確保處理電算化會計業務過程中各崗位間的相互監督和制約。
(2)加強培訓,不斷提高會計人員的素質。要使會計人員定期參加培訓,以提高他們的計算機業務水平和職業道德水準,增強遵守各種法規的自覺性。要選拔既懂財務知識又有一定計算機知識的專業人才充實到隊伍中。會計主管應當熟悉整個會計電算化處理業務,以便對單位電算化會計工作進行監控和指導。
2.加強電算化程序操作控制
為了保證財務信息處理質量,減少產生差錯和事故的概率,應制定嚴格的上機操作規程。操作規程主要指計算機業務處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。其內容主要包括:(1)各種錄入的數據均需經過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證;(2)數據錄入員對輸入數據有疑問,應及時核對,不能擅自修改;(3)發生輸入內容有誤的,需按系統提供的功能加以改正,如編制補充登記或負數沖正的憑證加以改正;(4)開機后,操作人員不能隨意離開工作現場;(5)要做好數據備份。當然,這些制度還必須隨著單位情況的變化而不斷修改完善。只有通過完善的制度才能減少錯誤的發生,從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。
3.加強電算化系統安全控制
安全控制是非常重要的,因為它是計算機系統運行的外部環境,主要包括人員安全、硬件安全和軟件安全。主要的控制措施包括:(1)訂立內部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財務專用電腦;(2)設置操作權限限制;(3)操作人員身份的密碼控制,規定交接班手續和登記運行日志;(4)數據存儲和處理相隔離,嚴格控制系統軟件的安裝與修改,對系統軟件進行定期的預防性檢查,系統被破壞時,要求系統軟件具備緊急響應、強制備份、快速重構和快速恢復的功能。
4.內部審計控制
內部審計是內部控制系統的重要組成部分,也是加強單位內部控制的一個有效手段,內部審計在某種程度上可理解為對內部控制的再控制,對內部控制環節的檢查、監督、評價是通過內部審計來完成的。在電算化會計系統中,由于是“人機”對話的特殊形態,因而對內部審計提出了更高、更嚴格的要求。內部審計主要包括:對會計資料進行定期審計;審查機內數據與書面資料的一致性;監督數據保存方式的安全、合法性;對系統進行各環節的審查,防止存在漏洞;檢查和監督內部控制制度的建立和執行情況。
關鍵詞:會計電算化;高校審計工作;開展;措施
21世紀是信息技術產業發展的重要時代,電算化、網絡化也成為這一時展的主流,給高校審計工作的開展帶來了極大地影響,因此,在會計電算化的背景下,高校的財務審計要大力開展創新的審計工作,目的是為了更好地適應新的審計環境。
一、會計電算化背景下高校審計工作的現狀
會計電算化是現代計算機技術發展的產物,它改變了以往財務會計信息的處理模式,和傳統的會計信息處理方式完全不同。在會計電算化背景中有三個特點,分別是會計信息處理電算化、會計信息存儲電磁化、會計數據處理內部控制程序化。
目前,隨著我國計算機技術的普及,計算機審計已經開始逐漸代替傳統的手工審計成為未來的發展趨勢。不過當前由于和審計工作有關的軟件使用范圍有限,所以高校審計工作的開展仍然以手工審計模式為主。在手工審計模式中,財務數據都是在財務部門中檢索而來的,這些數據的準確性與財務部門工作人員的業務掌握程度息息相關,一旦出現偏差,則之前審計工作所獲取的數據將沒有任何價值。不過在應用實踐中,有部分高校認為這些審計軟件是在企業的需求中開發出來的,雖然在學校的審計工作中也起到了一定作用,但仍然不符合學校對審計工作的要求。另外,在高校審計部門中,精通財務知識和計算機知識的綜合性人才比較缺乏,這也是阻礙審計軟件應用的因素之一。當前社會中已經有不少和高校審計工作相匹配的軟件,但通過專業鑒定的軟件卻很少,不過這些軟件也可以為高校的審計工作緩解一定的負擔。
二、會計電算化背景下高校內部審計工作開展的措施
1.加強對高校會計電算化的系統處理
會計電算化的特點及高校的實際情況,決定了高校的審計工作人員在工作過程中必然會花費一定的時間和精力來了解相關功能,同時還要對會計電算化系統的合法性和正確性進行測試,確保該系統的安全可靠性,并為日后的審計工作計劃提供依據。同時,在新形勢的發展與轉變中,絕大多數的高校開始重視審計工作人員的專業素質,培養他們掌握專業的審計技能和審計方法,從而更好地處理會計電算化系統的控制功能。
2.加強對會計電算化內控的審計
計算機的數據處理系統比較容易發生改變,完善、健全的管理制度可以確保財務系統的安全運行,高校審計部門要及時備份并維護計算機文檔,避免病毒的入侵,確保計算機系統的安全性能,另外在操作過程中還要設置安全的密碼,防止在運行時發生意外,高校審計部門的工作人員要及時關注數據系統的處理,重點做到文檔控制、硬件控制和審計控制。
3.開發出適合高校會計電算化工作的軟件
當前,雖然不同的高校因地域不同而使用不同的審計軟件,但是他們所使用的會計核算原則及方法是相同的。因此,高校的審計部門可以借鑒國內外其他高校的核算方法,同時開發出適合自己學校會計電算化的工作軟件,從而建立出相應的會計電算化系統。在我國科學技術水平的快速發展下,會計與審計要想符合時代的發展,就必須在計算機業務中提高審計工作的時效性和準確性。
4.在預算執行過程中進行實時審計
在會計電算化的背景下,高校在開展審計工作時將全面、系統的記錄出學校中所有預算收支的過程及進度。除此之外,在高校會計實時報告系統的快速發展下,將進一步實現高校在預算執行過程中的實時審計,在此過程中,高校審計部門的工作人員可以建立一個既安全又隱蔽的程序,并將該程序融入到會計電算化系統中,在采取相關數據的同時,即可對預算執行進行實時追蹤調查。如在追蹤調查過程中出現異常現象,要及時制止,從而對審計工作進行連續、實時的監督,使學校審計工作的開展可以在正確、規范的過程中順利完成。
5.高校全面推廣會計電算化的審計方法
良好的審計方法對審計人員完成審計工作具有十分重要的意義,對于高校審計人員來說,他們應該與時代的發展相適應,按照高校審計工作的實際狀況,選擇科學、合理的審計方法。會計電算化審計方法把信息技術和審計原理結合在一起,讓高校審計部門的工作人員可以在計算機、會計電算化系統的作用下進行審計,通常情況下,比較常用的會計電算化審計方法有三種:第一,可以直接測試并審查高校會計電算化系統的處理功能和控制功能,在測試與審查過程中及時發現該系統功能的不足之處,確定會計電算化系統中的安全程度,并對其進行詳細的分析和評價,從而降低高校審計工作的風險。第二,可以實時跟蹤高校會計電算化背景中形勢多變的審計線索,從而達到在新時期中對高校審計工作開展的需要。第三,可以對一些只能在審計工作中進行抽樣檢查的項目進行檢測,與手工審計工作模式相比,能夠更加準確、經濟的完成審計中的各項工作,從而減少審計工作人員的工作強度,使其更加有效率地完成高校審計工作。
結語
通過以上的分析我們了解到,會計電算化可以最大限度地改變高校審計工作的環境,對于我國新形勢下的各種變化,只有高度重視審計工作,正確應付會計電算化中的系統環境,才能高效地找到其中所存在的問題,并完善相應的內部控制和處理過程,只有這樣才能在會計電算化的背景下,順利開展高校的審計工作,從而使審計工作發揮出最大作用。
參考文獻:
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[2]鄒以琦.淺談銀行債權人在提高注冊會計師審計質量中的作用[J].品牌,2015(10)
[關鍵詞] ERP 會計信息系統 會計電算化 教學改革
隨著信息技術和網絡技術的迅速發展,ERP系統在我國企業的普及率越來越高。隨著ERP應用的推廣普及,越來越多的問題也隨之體現出來,在這其中最重要的一個環節是信息化人才的培養問題,目前的現狀是,企業所需要的專業化人才嚴重匱乏,而傳統的學校教育模式培養出的理論型人才進入到企業中卻感覺到難以和企業的實踐相結合,信息化人才培養存在嚴重的瓶頸。作為高等職業學校的會計電算化專業有別于其他層面(普通本科、中專)的同專業,要充分體現高職教育的特點,辦出專業特色,必須牢固樹立專業建設要為經濟發展服務的思想,培養使用技能型人才。但是作為一個個高職院校普遍開設的傳統專業。怎樣才能讓會計電算化專業辦出特色,是各院校該專業建設團退面臨的一個急切的問題。
一、ERP概述
ERP(Enterprise Resource Planning)即企業資源計劃,是目前全球大多數企業采用的主流會計信息化管理系統。簡單地講ERP就是企業資源計劃系統。ERP 不僅僅是一個軟件,更重要的是一個管理思想,它實現了企業內部資源和企業相關的外部資源的整合。通過軟件把企業的人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現資源優化和共享。
二、ERP對高職會計電算化教育的影響
隨著信息技術和經濟一體化的飛速發展,我國企業管理信息化發展步伐明顯加快,隨著信息化不斷的發展,帶動和掀起了我國企業應用ERP的。ERP的廣泛應用給會計電算化教育帶來了新變化:
1.ERP軟件應用導致會計業務與企業其他業務高度集成。ERP軟件是企業管理理論和信息技術相結合的產物。它不僅將會計的各項職能,通過軟件模塊加以集成,更是將會計業務與企業其他業務集成,突破了原有的各業務部門各自為政的局限性。
2.ERP的應用,使得會計工作的內容更加繁雜,會計教育應注重對會計人員職業能力的培養,使他們有能力通過有力的會計工具、有效的工作方式收集、提煉、分析有用的會計信息,在復雜的工作環境中做出正確的決策。
3.ERP的廣泛應用對會計人員提出了新的要求。要求會計人員不僅要熟悉會計領域的理論和方法,還必須具備必要的計算機專業知識,掌握會計電算化和ERP的相關知識和各項操作管理技能。
三、當前高職會計電算化教育存在的問題及成因
1.教學目標不明確,教育觀念落后
我國目前沒有一個較為科學明確的會計電算化教育目標,尤其是在論及電算化教育目標時,對于企事業單位的實際需求考慮不夠,不能根據市場需求及時調整會計電算化教育目標。教師的職責就是將相關知識傳授給學生,學生的主要任務是獲取與掌握知識,在這種教育觀念的影響下,教師往往只偏重會計理論研究,而忽視了會計電算化教育理念研究。
2.教學內容不合理、單一
教學內容的更新落后于技術的發展速度,教學內容跟不上社會應用水平。當今社會計算機技術和會計管理迅速發展,會計軟件的主流技術正在向以網絡為基礎的ERP軟件轉變,高職電算化教學的內容卻止步不前,缺少網絡系統的教學內容。多數高職院校一般只選用一種會計教學軟件進行財務流程學習,在這種教學模式的培養下,學生對其他軟件的學習、認識不熟悉,在畢業后從事會計電算化工作時,無法較快適應單位所采用的財務軟件。
3.教學方法單一,教學手段滯后
會計電算化課程是一門融會計學、管理學、和信息技術為一體的交叉學科,同時還是一門實踐性很強的課程,具有教學內容多元化,業務流程及軟件功能的復雜化等特點,僅僅通過教師的一張嘴,一雙手,一本書和一塊黑板的傳統教學模式,,不能充分運用實物模擬、錄像、多媒體等多種現代化教學手段來組織會計電算化教學,不能真正把教學與實踐、教學內容與現代化手段有機地結合起來,無法適應現代ERP教學的要求。
4.師資隊伍建設滯后,難以勝任教學工作
ERP會計信息系統是一門新興的學科,不但涵蓋的知識面廣,而且實踐性極強,對于專業教師的要求是不僅要具備豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統管理技能。因為是新興學科,所以高校從事會計電算化教學的教師大部分屬于“半路出家”型真正“科班”出身的復合型專業人才非常少,許多教師大學畢業后直接從教,本身缺乏會計工作的實踐經驗,在教學中理論脫離實際;繁重的授課任務,使他們無暇更新會計理論知識。知識結構老化,實踐技能不強,師資力量不足,嚴重影響了會計電算化教學質量的提高。
5.實訓條件建設滯后
會計電算化教學要求培養學生具有極強的動手能力,而提高學生動手能力的關鍵在于配備相應教學設備、教學軟件和實訓基地的建設。一些高校雖然設有專業機房,但由于軟、硬件更新速度很快,而且投資很大,一旦投入,不可能在短期內淘汰,造成軟、硬件滯后,使得實訓能力、實訓效果差異很大,不能完全滿足教學需求。
四、ERP環境下會計電算化改革的構建
1.確立適應ERP時代要求的教學目標
隨著計算機技術、網絡技術、信息技術的高速發展,包括會計軟件在內的管理軟件也得到了迅速發展,單位對于信息化的人才要求也越來越高,除了能使用軟件對會計業務進行正確處理外,還要會借助軟件及其管理知識對經濟業務活動進行財務分析、預測、控制及決策。因此在ERP環境下,高職院校會計電算化課程的教學目標應該是:通過全面地介紹計算機會計信息系統的知識,使受學生學會如何實現和管理企事業單位會計電算化,為將來處理財務管理中的實際問題打下初步基礎。
2.整合信息技術課程和基礎會計課程
會計基礎課程應優先于計算機應用基礎開設,以便教師在講授計算機基礎時,能夠將《基礎會計學》的重要知識點運用到計算機教學中,這樣可以達到事半功倍的效果。例如在講授EXECL中的公式與函數的知識點的時,結合會計電算化知識,運用Execl完成重要計算公式的設置、繪制賬簿和報表,注重加強學生對已學專業知識的整合能力與運用計算機處理會計數據的意識。
3.完善實訓內容,增強學生綜合能力
要在會計電算化課程教學中,加強實踐教學環節,培養應用型人才,著重培養學生分析與解決問題的能力。原來會計電算化實訓中,簡單的數據賬務處理已經不能滿足ERP的需求,需要將企業的賬務處理系統作為企業資源計劃的一個子系統,與企業共、產、銷等業務子系統同時為企業管理服務,以組為單位,模仿企業經營,采用“沙盤模式教學”開展實驗。在模擬企業實際情況的實訓過程中,通過體驗企業各方面的工作,學生不僅了解企業財務狀況,更清楚了會計工作的全過程。
4.提高師資水平,加強會計電算化“雙師”隊伍建設
目前能夠適應ERP環境的會計電算化教育師資十分匱乏,從事會計電算化教學工作的人員主要為從事會計教學的教師,距離高教[2006]14號《意見》提出的 ‘雙師型’教師的標準還有差距。必須采取有效措施,通過“走出去”既依托行業優勢,走出去;“請進來”既加強與企業密切合作,吸納企業精英,引進來,實現交叉服務的外部手段與引導教師參加培訓的內部手段相結合,建設一支實踐能力強、綜合素質高的“雙師型”教師隊伍。
五、結束語
在信息技術高速發展的今天,伴隨我國會計制度的不斷改革以及ERP的高速發展與普及,高職會計電算化人才的培養當然也要適應時代的發展。高職會計電算化的教學要跟上企業信息化發展的步伐,必須及時轉變教學觀念,調整教學內容,充分運用現代化教學手段,最大程度地調動學生的主觀能動性,培養具有創新能力的高素質的復合型會計電算化人才。
參考文獻:
[1] 朱海燕:ERP教育在中國[M].清華學出版社,2006年第1版.
關鍵詞:會計;電算化;企業;內部控制
社會的不斷進步與信息技術的不斷發展共同推動信息技術在人們的生產與生活各方面得到了廣泛的應用。會計實務是一項工作復雜并且工作量龐大的重要性工作,會計實務傳統手工操作法對會計行業進一步的發展起到了嚴重的阻礙作用,從而影響了企業財會的管理水平與經濟效益。目前,我國會計電算化尚處于推進與推廣階段,會計電算化有助于會計實務工作質量與效率的不斷提高。筆者從目前國內會計電算化所存在的問題切入開展分析,并提出針對性的解決策略。
一、我國會計電算化發展概況
會計電算化屬于把電子計算機作為主要載體的現代電子技術和信息技術的綜合,它主要在會計實物中得到了廣泛應用,屬于會計發展歷史中較為重要的革新,成為會計發展與社會需求必然的發展趨勢?,F代化的企業管理理念與技術設備等的不斷引進促進了企業信息化管理的建設,日趨增多的企業對其重要意義有了初步認識,并積極推動企業內部的會計信息化建設來促進開機行業的迅速發展,以此來充分發揮出它對經濟管理各個領域向現代化邁進的積極帶動作用,由會計的簡單核算逐漸轉變為綜合管理的信息系統,大致上完成了由會計手工記賬轉換為電腦記賬,真正實現了由DOS平臺轉變為Windows平臺,后臺的數據庫也逐漸從SBASE數據庫轉換為互聯網數據庫,受到企業與廣大財會從業者的熱愛,極大地促進了企業財會的管理水平不斷提高、企業自身內部控制的不斷強化、企業自身經濟效益的不斷增強、競爭力與企業綜合實力的不斷提升。
二、我國企業內部控制管理中應用會計電算化存在不足
1.難以充分認識到會計電算化的本質
會計電算化并非指簡單地在企業的內部建立起一定的會計記賬系統,它屬于人機結合的特定綜合性系統,關鍵點為企業內部所形成的功能完善的和會計相關的軟件資源,而這些從開始的構建直到實施均需會計人員、信息資源、軟硬件資源等要素,這個工程較為復雜。另外,和傳統的手工會計相區別的是會計電算化建立在一套全新會計資料的相關檔案,可對企業的數據制定出系統化處理程序,并能給企業提供更為快速、更具針對性、更高質量的企業內部財務數據,極大地改變了會計工作,推動會計的核算與管理環境產生翻天覆地的變化。可是目前很多企業的管理者與財會人員對會計電算化本質意義均未能充分認識到,甚至一部分企業的管理者對會計電算化自身的重要性與積極性也缺乏充分地認識,對其系統完善與拓展自然也就不同程度地忽視了,這導致會計功能只停留于記賬這個層面,浪費了企業的資源,對會計電算化進一步的快速健康發展產生了阻礙作用。
2.會計電算化系統的安全性能比較低
因目前會計軟件的研發工作在創新性與創造性上不夠,它還存在很多問題,存在嚴重的數據安全與保密問題,這就增加了企業在財務與商業信息方面的風險。另外,企業在復合型、技能型的管理人才較為缺乏,難以在會計電算化這個系統運行的后期開展有效維護與完善、加強技術方面的管理,這對企業會計信息化的體系構建將產生嚴重影響,對企業信息數據的安全也產生著一定程度的影響。
3.原始數據的操作不夠準確
電算化背景下,計算機負責的數據輸出在實際上均被一定程度所控制,對于所輸入的那些數據則在完成后自動存儲于一定介質中,種類繁多的會計工作同樣均需在一定計算機的程序中完成。可是,計算機中的那些原始數據主要來源于人工輸入,因此實際上自動處理的那些數據的準確性決定于原始數據的準確性。會計電算化這個弱點給內部控制問題和麻煩的發生埋下了禍根。
4.內部控制的操作者存在職能性問題
授權,在實際上批準控制就是一種普遍的內部控制。在傳統的手工會計系統中,對于某個經濟活動中的每個環節均需獲得某種權限的特定人的審核和簽章??墒窃趯崿F了會計工作的電算化后,相關的工作職能隨之發生了一定程度的改變。因業務基本上把電算化系統作為主要內容,因此電算化功能和知識集中就直接帶來了職能上的集中,特別是會計工作者自身的職能將會從核算型向管理型逐漸轉變。一部分人兼具數據輸入的能力和進行數據輸出和報送的能力。因此,若是內部控制一旦發生問題時,就極易造成操作計算機的人員對系統中的程序和數據庫進行有目的的篡改現象,并控制相關結果,這將會極大地提高出錯和作弊等危險出現的程度。
三、加強企業內部控制中會計電算化應用的發展策略
1.加快完善研發會計軟件的功能
會計的電算化系統需功能完善的相關軟件來為其順利實施與運行提供支撐,所以目前各個企業若想充分發揮出會計電算化優勢,就一定要確保自身會計的軟件功能過渡向財務管理這個領域,并促進其不斷提高與完善,這就需要增加具備了一定管理工嫩嫩個的會計功能以推動管理信息的額系統化得以健全與完善。另外,軟件研發的行業應著手良好市場管理體制的建立,以此來確保會計軟件的規模化與產業化得以實現,大力研發創新以促進企業會計軟件技術水平與質量的不斷提高,推動會計軟件的功能進一步完善,增強其系統的系統化、兼容性與保密性,進而推動企業會計電算化的快速健康發展。
2.加強培訓管理型的會計人才
實施企業會計的電算化系統的核心就是要優化配置人力資源,可是目前社會最缺乏的就是兼具技能和素養的管理型的財會人才,所以企業應加大投入到培養培訓人才這一領域,通過教育與培訓來真正提升財會從業者的技能與素養,切實增強其責任感與職業道德的水平。給企業會計的信息化的深入發展提供素質更高、人數更多的管理型的人才,以此來確保后期系統在管理、維護和完善得以順利進行下去,保證會計信息的安全保密性、及時與有效。
3.加強控制原始數據的輸入
會計主管要對原始憑證的合理性與合法性加強審核;稽核人員應認真復核,將報銷單填制的更為正確,在業務經辦人確認之后進行簽名或者蓋章,不然憑證一律視為無效,不能對其進行賬務性處理;憑證錄入者按照準確的報銷單將憑證錄入進去;憑證的審核者對照原始的憑證嚴格審核錄入憑證的邏輯關系與科目運用,以此來確保輸入系統的那些會計資料是準確與真實的。自制的憑證一定要經過相關會計主管簽名或者蓋章后才能生效,嚴格禁止錄入者把沒有經過審批的憑證擅自輸入。
4.改善程序操作的相關控制
為了將信息處理質量切實提高上來,將問題和差錯的出現率降低下來,需按照相關規則制定出極為嚴格的規程,這在實際上就是把相關制度貫徹落實下來的表現。上機守則在實際上就是規定了相關計算機處理的各種步驟和相關要求,其內容涉及面極廣,主要有操作命令內容、設備具體的使用法、各種突況解決之道等。但是需注意的是這種制度的發展變化性,它需緊跟企業的發展,不斷加以發展完善。只有運用的制度更加完善才能確保管理上的盡量少出錯,真正確保會計信息的真實可靠性。
三、結論
總之,會計電算化是企業加強內部控制管理過程中的重要措施,也是企業信息化建設的組成部分,對于企業的會計電算化要結合企業自身內部控制管理的需要進行有針對性的分析,從企業會計電算化的現狀及其存在的問題進行研究,能夠依據企業內部控制管理的需求進行調整會計電算化的普及及發展對策。通過會計電算化應用,可以推動企業內部控制,重視通過構建檔案、加強安全控制,推動企業內部審計的發展應用。
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關鍵詞:會計電算化 安全體系 構建
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)09-166-02
隨著經濟的飛速發展和電子商務的迅速興起。會計電算化已成為融管理科學、信息科學、會計科學為一體的一門邊緣科學。會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展和完善。促進了會計管理制度的改革。是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
我國會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末開始,經歷了嘗試階段、自發發展階段、有組織有計劃地穩步發展階段和具有人工智能的管理型會計軟件發展階段。經過近20年的實踐與探索,我國會計電算化事業已取得了很大的發展。在新世紀信息技術的浪潮中。綜合國內外會計電算化事業的發展形勢,可以看出我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發展前景。但是在會計電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題,比如:對會計電算化的重要性認識不足;會計電算化的基礎管理工作存在漏洞;缺乏復合型的會計電算化人才;會計軟件通用性差、集成化程度低;會計電算化下的財務存在安全問題;會計電算化重視賬務處理卻忽視管理應用等等。特別是會計電算化下的財務安全問題越來越引起各方面的關注。
財務上的數據往往是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。目前,我國不少地方對會計電算化安全、保密工作做的還不夠全面,在實際工作中還存在許多技術因素、人為因素的風險與隱患。首先信息載體本身就是技術因素不可避免的缺陷,有被損壞的可能,而一旦出現故障或被損壞,將直接威脅其所栽信息的安全。由于其開發過程中因為專業知識的差異和理解的障礙可能存在軟件不能完全滿足用戶需求的情況。此外,會計軟件缺乏統一的規范所導致的數據不兼容等一系列問題同樣會危害系統的安全運行。進入21世紀,網絡在會計電算化過程中所扮演的角色越來越被更多的人所重視,網上銀行、電子報稅、聯網審計等一系列過去通過一天甚至幾天才能完成的工作,現在只需按幾下鍵盤通過網絡就能解決了。網絡帶給我們方便的同時也給我們帶來了一定的風險,在系統真正接通網絡以后,數據或者系統在雙方傳遞、轉化的過程中??赡鼙环欠〝r截或被人篡改、復制、銷毀特別是網絡中黑客的侵襲更會給會計電算化的保密數據帶來極大的風險。其次人為因素方面就是主觀或非主觀的操作也會給會計電算化帶來一定的風險。非主觀是指系統操作人員因為操作技術上的缺失或者是偶然性失誤導致的操作不當所造成的數據的損壞或丟失繼而影響系統的整體運行;主觀是指有意對會計數據采用非法訪問、篡改、泄密和破壞等手段,引起失控而造成的損失。
為此,我們認為,構建會計電算化安全體系是會計電算化順利發展的必然要求。會計電算化基礎管理制度的完善是財務安全的基礎,財務人員的素質水平則是財務安全的重要保障,只有:者結合在一起,才能保證財務工作在相對安全、平穩的環境中更健康的運行。
一、完善配套法規制度是會計電算化安全體系構建的基礎
1.從會計電算化的執行主體角度。電算化的執行主體主要指硬件、軟件、網絡等技術和設備。我們在了解它們的同時也清醒地認識到了它們可能對會計電算化帶來的風險。實行會計電算化后,應建立專用計算機機房,防止無關人員進入。硬件設備和操作系統應該有專人維護,并有維護日記記錄,以便實時了解硬件和系統的使用情況,且要充分考慮各種會計軟件的兼容性問題。網絡操作應該形成制度化,對于一些易于讓病毒侵入的操作要禁止使用,比如在沒有防火墻的情況下進行網絡操作。形成專機專用制度,會計操作人員不得在財務專用機子上網,插入外來的軟盤和光盤以防止病毒侵入破壞計算機。此外也要定期殺毒,更新防大墻及殺毒軟件。
2.從會計電算化對“人”的要求的角度。會計電算化的應用,首先要提高人員的專業素質,尤其是提高計算機應用水平。不少企業的電算化人員是由原來財務會計、出納等短期培訓而來的,他們除使用財會軟件之外,時計算機的其他知識了解不多,導致一些不當操作不可避免地出現。這就要求外購的商品化軟件,應要求軟件開發公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統運行前時有關人員進行的培訓,不僅僅是系統的操作培訓,還應包括讓這些人員了解系統投入運行后新的內部控制制度、會計信息系統運行后的新的憑證流轉程序、會計信息的進一步利用和分析的前景等,這種立體化的知識體系才能讓操作人員更好、更深入的了解和應用。此外還要加強操作人員的職業道德建設。降低人為因素而造成會計信息損壞的可能。雖然會計電算化的執行主體是計算機,但是它的實施主體是人,因此應把道德規范行為準則直接納入內部控制的內容,以完善會計電算化條件下的內部控制。
3.從會計電算化的組織管理角度。加強組織與管理控制,建立會計電算化管理制度和崗住責任制是內部控制的基本手段。組織與管理控制是通過企業部門的設置、人員的分工、崗位責任的制定、權限的劃分等形式進行的控制。通過適當的組織結構和職責分工以達到相互牽制、相互制約,防止或減少舞弊發生的目的。輸出檢查控制和輸出文件的使用權限控制是會計電算化系統輸出控制的重點,建立一整套的會計電算化系統的輸入控制、輸出控制也是加強會計電算化的內部控制的重要手段。而在事后控制方面,比如加強審計控制的制度,即獨立于財務操作系統之外的事后監控體制,人員過程必須獨立于系統操作人員和財務人員,這種事后控制也應該作為會計電算化的內部控制的重要補充。此外,對于數據檔案如紙質憑證和電子磁盤等的保存和維護也要形成一套完整科學的制度,如建立定期檢查制度,檢查憑證和電子磁盤的使用情況,還應嚴格對電算化會計檔案的調閱,對于不同版本的會計檔索除保存各版本的備份數據外,還應保存對應版本的會計軟件版本等措施。
二、提高財務人員素質是會計電算化安全體系構建的重要保障
1.重視人才培養。我國會計電算化高等教育創建于1984年,明確提出會計電算化專業要培養一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。會計電算化理論上的發展也取得了明顯的成效。涌現了大批會計電算化的優秀教師和
實際工作者?,F階段,由于計算機無法取代財會人員非程序化的分析、預測和控制I作,這就要求會計人員不僅應具備扎實的會計、財務知識和技能。還應對計算機、企業管理知識有比較深刻地理解。這就要求我們更加要注重會計電算化人才的培養及加強技術培訓。首先,高校中應設置大量的有關會計電算化實用課程,相應地減少純理論學習。通過大量的實踐操作。逐步培養“會計一計算機一管理”型的復合型人才;其次,企業應選派其業務骨干選修高校的計算機專業,加強他們的計算機操作與維護能力。并且與計算機硬件、財務軟件供應商保持良好關系,尋求系統維護及軟件開發升級等方面的技術支持;第三,將會計電算化考試引入會計初級職稱考試。我國現階設除會計從業資格考試以外,其他有關會計的考試均來涉及會計電算化的測試。因此,在國內各項考試中引入會計電算化的測試會提高他們電算化知識儲備與應用的能力。
2.加強業務培訓。財政部從1988年開始。規劃我國會計電算化的中長期目標,開展會計電算化知識培訓、指導基層單位的會計電算化工作等。從而推動了我國會計電算化事業健康發展。我國許多單位、部門的會計人員很多,而且對會計業務也很精通,但是精通計算機知識的人員卻不多,大部分都是“半路出家”。目前市場上流通的都是簡單的財務軟件,若根據客戶需求為其開發適合客戶本身的財務軟件,在價格上將會與普通軟件差距很大,這就需要財務人員同時具備較高的軟件編輯能力,開發出適合本單位操作的軟件。這就要求會計不斷地補充新的專業知識,調整本身的知識結構,不斷地提高綜合素質,以便更好地參與到電算化工作中去。
會計電算化是企事單位信息管理系統極其重要的組成部分。信息管理系統將本單位的人、財、物、事等信息元素的有機地融合為一個體系,實現資源共享。一個單位的會計電算化系統的運行過程,也是該單位的管理模式、管理理念、業務流程等方面革新改進的過程。由于各企事單位內部及外部環境因素的影響和財務工作自身的特點,會計電算化工作存在著許多的問題:
1.1會計電算化的重要性認識不足
許多單位的相關人員對實施會計電算化的重要意義認識不足。第一,許多企事業的領導對會計電算化認識片面性,覺得會計電算化僅僅是會計業務核算工具的改進,是財務人員工作量的減輕。沒有意識到對會計職能、管理模式和管理流程的重要意義。第二,在會計電算化的具體實踐過程中,許多單位沒有依據現代化管理的要求與運行模式,對會計信息系統進行相應的調整和設置。
1.2會計電算化管理應用環節薄弱
會計電算化普及推廣,極大地減輕了會計從業者的工作負擔,然而,也帶來了許多新問題,增加了許多新要求。首先是受傳統會計業手工作業,尤其是事后核算方式的影響,許多單位的會計電算化是重賬務處理,輕管理應用。會計電算化的應有的優勢沒有充分發揮出來。一些企事業單位的內部控制管理制度也不夠完善,或有章不行,致使會計電算化工作不能正常運轉。如果全面實施會計電算化,勢必要建立一系列的內部控制制度加以約束,盡量縮短和取消手工作業現象。
1.3缺乏會計電算化復合型人才
會計電算化是會計和計算機兩個專業的知識綜合體。一個合格的財務工作者需要具備這兩個專業的知識結構,才能實現從手工會計到會計電算化的銜接與過渡。然而在實現中,許多在崗的會計電算化人員雖經過計算機的等級培訓,他們在進行財務電算過程中,一般是在微機上使用財務軟件,對計算機相關的軟、硬件知識遠不夠了解。因此,對軟件處理的數據不能運用自如地進行財會信息的加工處理工作。當使用微機遇到難題時,只能求助于計算機專業人員。而這些人員畢業于計算機專業,對相關的會計知識又不了解,因此不能夠將計算機知識和計等財會知識有機地融為一體。幫忙幫不到點子上。由此可見,缺乏會計電算化復合型人才已成為制約會計電算化事業進一步發展的瓶頸。
2會計電算化語境下的應對策略
會計電算化日益普及和發展的同時也帶來了許多問題??梢圆扇∫韵虏呗杂枰越鉀Q:
2.1強化認識會計電算化的重要性
要規避認識不足影響會計電算化的實施首先要扭轉企事業領導對會計電算化認識的偏頗。當務之急是:在單位內部指定分管領導具體負責會計電算化工作。根據當地社會經濟發展的整體狀況和本單位的實際情況,制訂具體可行的會計電算化實施規劃。其次,財會人員在會計電算化的具體實施過程中,應明確電算化的系統目標及其規模,分解實施計劃和方案,加快財務工作由“核算型”向“管理型”的轉化,對高、中、低各管理層次的提供管理決策參考。讓領導切實體驗到會計電算化的卓越功能,主動關心、支持會計電算化工作,以最小的成本,實現會計電算化的最大效益。
2.2規范會計電算化管理工作。
核算規程是否規范,基礎數據是否準確、儲存是否完善等將直接影響到會計電算化工作的實施進程。為此,為保障會計電算化的順利實施,必須完善會計電算化的內部規章制度。制定一系列嚴格的崗位職責、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防范等制度,使財務管理工作有章可循;其次,要做好電子財務信息管理工作,嚴格數據輸入輸出的管理、備份數據的管理及其保密規程的管理。
2.3強化會計電算化復合型人才培養
為順應會計電算化發展的需求,就要強化會計電算化復合型人才的培養。使一批既熟悉計算機專業技術,又精通財會業務的復合型人才脫穎而出。他們能將計算機與財會兩者有機融合,熟練地進行財務信息的歸集、分析與加工,充分滿足各類工作對財務信息有效需求。復合型人才的培養要兩手抓,兩手都要硬。:一方面要改革、調整各級各類學校的會計電算化專業和與涉及財務的計算機專業的課程設置。知識結構要體現計算機與財務兩方面并重,不可偏頗。定期擇優錄用會計電算化的畢業生,為企事業單位補充新鮮血液。另一方面,要重視對現有在崗的財務人員的計算機技能培訓,培訓工作要常態化地舉辦,結合現場經驗交流,注重培訓的實效性。還可以有計劃地選送一些會計電算化業務骨干到高校進修計算機專業,進行知識更新,掌握最先進的會計軟件知識。新老結合造就一大批高素質的,高、中、低三個梯度的會計電算化人才隊伍。這樣就即能適應一線應用與系統維護又能夠進行二次開發應用的會計電算化人才。
3總結
一、會計電算化的普及化
我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始至今已30多年,基本上經歷了兩個發展階段,即70年代末至80年代末的"緩慢的自發發展階段"和80年代末至今的"有組織的穩步發展階段"。傳統手工會計向計算機會計發展是會計工作發展的必然趨勢,財政部曾提出在未來幾年內全國要有40%-60%的企業實現會計電算化,這對于一個擁有幾千萬企業的大國來說,所提供的會計電算化相關就業崗位會相應的大幅度提高,就業前景比較樂觀。
二、社會對會計電算化人才的要求
會計電算化是會計技術和計算機技術相結合的產物,會計電算化的不斷發展要求會計電算化人才培養要突出實務性特征,要熟悉企事業單位會計賬務處理程序、通用賬務處理軟件和通用報表軟件的工作原理及操作使用,本文由收集整理熟練掌握會計電算化系統,以及計算機網絡的基礎知識及網絡財務軟件的安裝和使用。會計電算化人才是一種復合型人才。對于中等職業教育來講,要求學生掌握經濟學、會計學和管理學的基本理論知識和技能,接受會計業務的手工操作訓練和會計業務的電算化操作訓練,具有從事會計核算、財務管理、報表分析與審核、會計軟件應用等方面工作的專業能力。
三、會計電算化教學中出現的問題
會計電算化課程教學的重點在于如何通過課堂教學更好地培養和提高學生的相應應用能力,適應社會對會計電算化人才的需要,大多數中職教學中普遍對這門課程把握不準,而在教學過程中存在很多問題:
(一)課程設置缺乏合理性與學生基礎知識掌握不扎實。目前中職會計電算化課程設置存在的問題是:第一,電算化課程所占比例太低。在有限的教學時間內,學生只能學到一些基本原理和簡單操作,根本談不上系統掌握和熟練操作。第二,缺乏系統、實用的電算化模擬教材。
大部分中職學校的會計相關專業均在第一學期設置了計算機基礎、基礎會計課程,但是由于中職學生基礎較差,對于基礎知識的掌握比較薄弱,如此造成了學習難度加大、理解困難、學習興趣不高的局面,學生只能被動的接受知識、機械的進行練習。學生基礎差導致機械性練習更有甚者,只能說一步做一步,沒有獨立思考能力。
(二)教師綜合能力有待提高。會計電算化教學對教師的綜合要求較高,不僅要具備會計電算化專業知識,還應具有一定的計算機操作和維護能力。而目前從事教學的教師,大多教師是從學校到學校,從書本到書本,缺乏本專業的實際工作經驗。作為會計專業教師,缺乏計算機相關技能的掌握,也成為了影響教學效果的重要因素。
(三)中職會計電算化教學中忽視實踐技能的培養。目前,在中職會計電算化教學中,實踐性教學環節總體所占比例不到50%,大部分學校幾乎沒有案例分析課和社會調查。在課程學習中,學生從事的主要是理論學習和簡單的上機實驗,課程考察也主要以理論知識為主。結果是學生雖然通過專業課程的學習拿到了畢業證書、計算機二級證書、電算化初級證書等證書,但缺乏實際操作技能,到工作單位后適應不了工作需求。
四、中職教學中加強會計電算化發展的采取措施
(一)合理設置專業課程體系,選取合適的教材,及時更新軟件
1.合理設置會計電算化課程,應做到以下三點:第一,增加電算化課程比例。電算化課程至少應達到3門,比例在30%以上。第二,擴充會計電算化實訓科目。例如基礎
會計、成本管理、財務管理、財務報表分析等以前都是手工模擬實訓,作為會計電算化專業,必須實行電算化模擬實訓。第三,完善電算化實踐教學內容。
2.針對中職學校會計電算化教材相對滯后的現狀,中職教學在選用專業教材時要綜合考慮以下幾點要求:一是要與時俱進。教材內容要與會計理論知識和計算機技術的發展同步,要能充分地反映學科先進知識,要配備與教材內容版本符合的通用財務軟件。二是要體現實務的特點,中職學校的培養目標是高素質的勞動者,而不是專業研究,教材中的實務操作要占較大比例。三是要具有基礎性,中職學生的學習起點低基礎差,要符合中職學生的學習能力。
(二)加強專業課教師的綜合素質。沒有高素質的老師,就教不出高素質的學生。考慮到會計電算化學科綜合性的特點,首先要選擇在會計專業和計算機專業方面有所專長的教師的擔任;其次,中職學校要加強"雙師型"教師隊伍的建設。
(三)加強中等職業教育會計電算化實踐性教學。中等職業教育旨在培養高素質的應用型人才,培養學生的綜合職業能力。具體到會計電算化教學中,一個重要方面就是加強會計電算化的實踐性教學。會計電算化的實踐性教學環節應該包括以下幾個方面:上機模擬實訓、案例分析、深入企業進行社會調查、學生崗前實習、操作技能考核等。
1.加強會計電算化專業教師的實際操作技能和電算化系統管理技能教師要培養學生的實踐能力,自身一定要有實踐能力,這樣才能更好地組織、指導學生實踐。
2.強化案例教學和社會調查活動,將教學活動的理論和實踐有機結合起來案例教學和社會調查活動是實踐教學的重要方面。
3.合理設置實驗、實訓課程,加大實驗、實訓力度會計電算化作為一門實用性、針對性很強的應用學科,必須以培養學生的職業能力為中心來設計課程內容。
作為管理信息系統的重要組成部分,會計電算化是財務、業務和人力的有機結合。會計電算化的引進改變了會計數據的存儲方式、處理方法與程序,對于整個會計管理制度的改革有巨大影響,會計電算化系統的實施過程,同時也是企業管理理念、管理模式、業務流程等方面改造的過程。目前,我國會計電算化的發展正處于從專用會計軟件到商品化會計軟件、從單一的核算型會計軟件到以財務為中心的管理型會計軟件的過渡階段,擔負著推動廣大企事業單位向管理現代化轉變的任務,雖然總體的工作前景看好,但在很多方面還存在著差距和不足。
2我國會計電算化在應用過程中出現的問題
2.1重視賬務功能,忽視管理功能
現階段,我國大部分企業在選擇會計電算化軟件時,往往只重視軟件的賬務功能,而忽視會計電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單地將原有的核算程序和方法僵硬地移植到計算機系統之中,而沒有對這些核算程序和方法進行系統的分析和整理,造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會計電算化流程中依然存在、這就使得會計電算化的功效大打折扣。
2.2會計電算化管理制度不健全
會計電算化對會計核算、管理方法等產生了一系列的影響,必須建立健全會計電算化管理制度體系,以確保會訓一電算化的正常運作。但是,一方而許多相關人員對會計電算化的一些規章并不了解,所以在實際操作中就容易違規。另一方而,有些企業沒有制定會計電算化操作人員的權限限制措施,如操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和數據篡改留下隱患;還因有些企業沒有處理好實施會計電算化后人員職能的轉換問題,也沒有建立專門的會計電算化機房,沒有制定相應的上機操作制度,導致會訓一電算化的管理混亂,會訓一人員崗位職責不明確。
2.3會計信息的保密性與安全性很差
有些會計信息對于企業來說是絕密的,它關系企業決策與戰略規劃,影響著企業的長遠發展,但從口前財務軟件的設計方向來看,多數都偏向功能、技術層而,而對于信息的保護卻沒有全而、認真的進行研究。訓一算機技術發展的同時,網絡安全問題日益被人們廣泛關注,企業一旦遭受黑客攻擊或者是病毒的入侵,其后果是不堪設想的。因此,企業會計電算化程度越高,越是要關注會計信息的保密性與安全性。
3針對會計電算化存在問題的對策措施
3.1提高會計人員的素質
企業會計電算化的實現首先就是需要有大批懂得會計電算化原理和操作的人才,因此企業應當對現有的會計人員進行再次培訓,不斷提高他們的業務水平,使其在擁有豐富的會計實際操作經驗的同時逐步提高同會計相關的計算機操作能力。
3.2建立電算化操作管理制度
為了使電算化工作有效的實施,就必須明確規定上機操作人員的操作內容以及對密碼的嚴格管理、按會計業務流程操作軟件、按正確程序打開和關閉財務軟件、填寫上機操作記錄、及時備份和查殺病毒。原始憑證經領導簽宇方可錄入計算機,會計憑證必須連續編號,現金賬和銀行賬必須日清月結,按有關規定裝訂憑證等。
3.3建立電算化崗位責任制
在會計電算化實際工作中,要明確制定各職能組及各成員的責任。可以根據內部牽制制度和本企業的實際清況,對會訓一崗位實行必要的調整和重新劃分。電算化的工作崗位可以分為基本會計崗位和電算化會計崗位,基本會訓一崗位可分為會訓一主管、出納、會訓一核算、稽核、會計檔案管理等崗位;電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。
3.4. 加強基礎工作建設,改善會計電算化運行環境
要充分發揮電算化會計運算速度快,儲存容量大的特點,使其在則務管理中發揮應有的作用,還需要從兩個方而加強基礎工作的建設,改善會計電算化的運行環境。一方而,加強預算收支和憑證審核制度。電算化會計只能迅速、準確地處理數據,及時提供有關信息。但并不能預知將要發生的費用及支出情況,也不能審核支出的真實性和合法性。要使電算化會計輸出數據真實可靠,首先必須保證輸入的數據真實合法。另一方面,完善電算化會計內部控制制度。除手工操作下的內部控制同樣適應外,電算化會計系統還必須從系統控制方而給予加強。
3.5加強數據的安全、保密工作
而對日益猖撅的計算機犯罪,企業必須給予足夠的重視企業的日常管理往往忽視了對計算機犯罪的防范,但是一旦發生了計算機犯罪,給企業帶來的損失是無法估量的。企業必須要在財務管理信息軟件中建立數據保護系統,涉及到企業秘密、計算機系統安全性的文件時,要設置訪問權限,一旦發現非法訪問或者錯誤口令超出限額時,系統能夠自動對終端進行鎖定,以凍結非法訪問用戶的標識,并且對相關情況進行詳細記錄,保護重要的犯罪線索。同時企業還可以采用防火墻技術、殺毒軟件以及身份認證等等,保護計算機系統的安全,為會計