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隨著經濟的發展以及經濟全球化的趨勢,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具。在經濟核算、決策支持等領域展現出越來越重要的地位。隨著市場經濟的高速發展,全球經濟貿易的復雜多變,以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍,為會計的管理、記賬、結算提出了許多新的問題,充分了解會計電算化的發展歷史,辨證地分析新形勢下會計電算化的現狀、客觀地面對會計電算化所面臨的問題,有針對性地提出解決問題的對策、方案和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統,對整個經濟領域的穩定發展都具有十分重大的意義。
一、我國會計電算化的歷史沿革及現狀
我國的會計電算化工作從70年代末期開始, 至今已20多年,基本上經歷了兩個發展階段,即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩步發展階段”。我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,客觀地說僅僅實現了財務會計的電算化。發展真正的會計電算化是一項長期而艱巨的任務,是指整個會計工作由手工核算和管理,向以電子計算機為核心設備并運用現代化數據處理技術,進行現代化核算和管理的整個轉變過程。
目前,我國通過國家級評審的會計軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個,已初步形成了會計軟件產業,據1992年底財政部調查,開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的 20%左右,但地區、部門、行業之間發展很不平衡,有的地區和部門已達50%以上,可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統,其中尤以工資、賬務、報表子系統及單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉了手工記賬。
二、現有的會計電算化還存在一些不足,主要表現在以下幾個方面:
(一)系統內部銜接性差及數據格式兼容性差。
(二)會計電算化軟件不能完全滿足電算化審計的要求。
(三) 會計軟件的開發沒有考慮國際化。
(四)會計電算化的相關法規還不夠完善。
三、 解決會計電算化存在問題的對策
(一) 正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系。
(二) 正確處理好會計電算化與審計的關系。
(三) 會計電算化系統應由會計核算系統、財務管理系統和決策支持系統組成。另外,要運用各種分析方法進行指標完成情況分析,從而為決策層提供決策和評價依據。
(四) 建立健全會計電算化內部控制制度。
四、我國會計電算化的發展趨勢和理想模式
我國會計電算化的總體發展趨勢應經過三個大的發展階段:即會計核算電算化、財會管理或企業管理計算機化及決策支持計算機化。核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。主要為:一是系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據;二是解放了會計人員的時間和精力,使他們有條件逐步實現工作重心的戰略性轉移;三是積累了寶貴的會計電算化工作經驗;四是使會計電算化人才迅速地成長起來。由此我們可以想象,最理想的管理模式應該是:
(一)財務和企業管理的電算化
財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段。建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來,在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融入到整個企業管理現代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。
(二) 財務信息共享
這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、同一單位和同一部門。該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡,必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。
(三) 創建完整的信息系統
這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計賬簿和報表數據的總括分析,其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環節,如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員,應是最明細和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是并列的,而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心,該系統不是以會計職能而是以業務類型來劃分其子系統的。
關鍵詞:會計電算化發展方向發展趨勢
一、 會計電算化的發展方向
(一)會計電算化要嚴格遵守會計準則和制度要求
企業的財務系統既要嚴格遵守現行會計準則的要求,又要結合企業的實際需求情況,而不是一個孤立的賬務系統。在構建企業財務系統時要充分結合供應管理、生產管理和銷售管理的體系和流程。比如說,賬戶結構的設置、賬務流程的安排、各操作環節的銜接設計、報表內容的需求等。同時更加注重于業務對財務的影響和財務對業務的控制。(二)會計電算化系統要符合企業整體管理的需要一個企業由不同的管理部分組成,那么,電算化系統應由不同模塊之間的數據傳遞而形成一個統一的整體系統,及時反映企業各方面的財務狀況和經營狀態,為財務信息使用者提供高質量的信息,系統既要反映能夠用貨幣計量的信息,又要能反映非貨幣計量的信息;既要強調可靠性,還要強調相關性和及時性。系統應充分體現先進的財務會計、管理會計和成本管理理念,能夠滿足信息使用者多樣化信息需求。
(三)財務軟件模式要靈活,具備通用性
當今企業信息化建設的方向是實現不同信息流的一體化、集成化目標。財務軟件日益成為企業財務管理的重要手段和現代化方法。因此,首先要求未來的財務軟件開發應充分考慮其融合理論與通用功能,從而實現不同數據相互傳遞、相互轉換,進而被識別和接受,能夠在不同系統軟件下通識通用。其次,應由相關的財政管理部門結合各企業情況,提供一個適用于單位普遍情況的會計電算化軟件模式,使各單位的工作方式得以統一。
(四)會計電算化的發展要以電子商務為導向基礎
目前,電子商務技術,成為一切商業貿易活動的重要技術環節。電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術,利用好網絡資源和渠道收集企業經營活動中的所產生會計數據、會計資料,按照財經法規和會計準則的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向信息使用者提供可靠的經濟信息,加強其財務決策和管理活動。
二、我國會計電算化的發展趨勢
(一)會計電算化向更高層次發展——企業全面信息化
企業信息化,就是利用計算機、網絡和通訊技術,支持企業的產品研發、生產、銷售、服務等諸多環節,實現信息采集、加工和管理的系統化、網絡化、集成化,信息流通的高效化和實時化,最終實現全面供應鏈管理和電子商務?,F代企業面臨著全球范圍內的激烈競爭。發達國家的經驗驗證了,只有走在信息高速公路的前列,只有掌握了最新的信息技術,才能在國家經濟競爭中占有有利地位。信息技術的重要手段就是電子計算機。
(二)會計電算化發展新領域——網絡會計
國際互聯網(Internet)使企業全球范圍內實現信息交流和信息共享;企業內部網(Intranet)技術在企業管理中的運用,則使企業走出封閉的“局域”系統,實現企業內部信息的對外實時開放,同時,使企業內部包括財務部門在內的所有部門實現了資源優化配置;企業外部網(Extranet)使企業對外有選擇地對合作者開放或提供有選擇的服務,使信息共享。網絡時代的來臨必將使會計由傳統的形式演變為網絡會計。
(三)ERP(企業資源計劃)——財務軟件發展趨勢
財務軟件是企業信息系統的一個組成部分,應當從企業信息化建設的高度,立足于企業整體,來定位財務軟件的發展方向。
ERP的全稱是 Enterprise Resource Planning 即企業資源計劃的意思。是新一代集成化管理信息系統。他的使用可以提高企業的核心競爭力,因而是一種先進的管理。財務管理軟件發展是未來的趨勢
(四)會計電算化的國際化趨勢
加入WTO以后,我國經濟已經與世界經濟體系接軌,經濟的快速發展和市場的全面開放,必將推動企事業單位的信息化的進程,管理和電子商務軟件的需求量將大大增加。財務、供應鏈管理一體化應用的企業級財務軟件將成為財務軟件市場的主體。面對WTO和經濟全球化的挑戰,企業應建立一個適應于國際化環境的會計電算化系統,幫助企業盡快適應于國際化競爭,爭取讓我國的電算化擺脫落后停滯的局面,在國際電算化領域占有一席之地。(作者單位:吉林農業大學發展學院)
參考文獻:
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[2]王鑫則.會計電算化之研究,北京:北京大學出版社,2010年
關鍵詞:會計電算化;發展趨勢;問題研究
一、會計電算化的含義
會計電算化是電子計算機在會計實際工作中應用的一個簡稱,就是把以電子計算機為代表的現代化的數字管理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫等方式以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計管理和財務管理的工作中,以提高會計管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化和正規化。
會計電算化改變了以前時代會計核算方式、數據儲存方式、數據處理的手段和方法,擴大了會計數據應用的領域,提高了會計工作的質量,改變了會計內部控制與對數據進行審計的技術手段,因而促使會計理論與會計技術有了進一步的發展和完善,促進了會計制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次本質性的變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計事項的管理中,減輕會計人員的工作強度,提高會計核算的準確性,以計算機替代手工記帳。會計電算化決不僅是核算工具和核算方式的改進,它必然會引起會計工作管理組織和會計人員分工的變化,促使會計人員知識結構的更新,提高會計工作質與量,減少會計人員工作的時間和精力,促進會計工作職能的發展與轉變,推動會計理論和會計技術的發展,提高會計管理工作的水平,提高企業的經濟效益,使會計理論和實務的各個方面都將發生一場深刻的變革。
會計電算化是一項非常系統的工程。一方面,國家、地區和行業主管部門要制定一系列與會計電算化相關的管理條例、發展規劃、技術相對統一的標準和工作規范并頒布實行,要調動社會各方面的積極性去組織開發各行業適用的、具有多層次和種類的會計軟件、審計軟件,并對其合法性、可靠性進行評估,同時還要進行其他的會計電算化宏觀管理任務。另一方面,各個基層單位要進行大量而復雜的配套會計軟件的建設,主要是提高企業領導及經濟管理人員的現代化的管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的方針下做好會計電算化的長期、近期的發展規劃,并認真組織實施,重新調整會計管理結構及整個企業的機構設置、職責分工,建立一系列現代化的企業管理制度,提高企業管理水平。還要修改擴建電腦管理室,選購、安裝、調試電腦設施,自行開發或購買與企業管理配套的會計軟件,培訓在職的會計電算化人員,進行會計管理系統的試運行等工作。以上所列的各項工作必須得到保證,否則電算化會計系統將不能正常運行,有損于會計電算化的整體效率并使其不能深入持久地工作,企業管理的現代化也將成為空談。
會計電算化的高級發展階段是建立并順利運行會計管理設施或企業進行會計決策的支持系統,這個階段是以管理為核心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然更新或更高級的發展方向,例如,國外用它來幫助解決數據形式不統一、變化多、具有不確定性的高級會計管理或企業管理企業決策問題。
二、我國會計電算化發展的現狀及主要特征
1.在我國,會計電算化的發展非常迅速,從單項業務處理到建立更為完整的會計信息管理系統,從“各自為戰”的單機操作時代到會計軟件網絡化的流行,發生了很大的變化。但是,伴隨著網絡系統的進一步發展,會計電算化在安全方面出現了必須解決的一系列問題,如計算機病毒、網絡黑客、網絡攻擊行為等。計算機病毒具有隱蔽性強、傳播范圍大、破壞力強等特點。;黑客是未經授權而侵人網絡的用戶和指令程序,它的危害一般有:盜取用戶個人信息、破解機密數據等。這些都對會計工作的安全構成巨大威脅,會計電算化想要發展的首要問題是如何更好的維護其會計數據的安全。
2.隨著電子計算機在社會各個方面的大規模應用,人類的生活在向更高層次的方向邁進。因為會計電算化也顯示優于原來手工做賬的特征,所以得到了眾多會計人員的使用,并大量應用于會計日常工作的各個領域。大體來說,會計電算化在我國已得到基本的普及,但是由于全國地區的各企業的實際情況有所不同,致使了我國會計電算化發展的有很大的不平衡性,通常是經濟越好的地區,經濟效益越好的企業,會計電算化的使用程度越高,電子計算機對會計工作的幫助效果越好。電子計算機廣泛應用于會計事項的管理工作中,使會計數據儲存方法、會計核算手段與方式、會計部門的機構設置、職責分工以及會計人員的素質、會計內部控制的方式、所提供會計信息的質與量、企業經濟管理水平等方面都將發生一系列變化,這代表了會計數據處理技術和處理工具的科學化、規范化,以及現代化進程。
3.會計軟件的建設是會計電算化發展的重要前提,會計軟件的發展和使用決定著企業的發展程度。中國國產軟件產業的發展,使得財務軟件已經得到部分普及,并取得了一定的經濟發展。財務軟件經歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resource planning企業資源計劃)系統的一系列管理過程,但軟件僅有先進的技術而沒有相關的管理是不能給企業帶來大的價值增值的。由此可見,軟件行業要從微觀需要出發,并且與企業管理目標和思想相融合,才能得到更好的發展。
4.近些年來,隨著會計電算化進程的的不斷發展,會計工作對企業的會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業需要既懂會計知識的人,又需要精通軟件開發的復合型會計管理人才。經過社會上各種類型的專業教育和會計基礎的知識的培訓,會計人才已顯得不是特別緊缺。但企業還要求會計人員不僅要對從各種方式得到的會計信息進行篩選,確保會計信息的真實有效,而且要注意對本企業財務信息的保密,防止黑客和競爭對手在不知情的情況下獲取本企業的會計信息。目前,我國會計人員達2000萬之多,但會計人員知識結構,整體素質不甚優化,復合型會計人才在社會中仍然供不應求。
5.目前我國會計工作的規范化、法制化、國際化、統一化進程已經開始,許多重大的改革措施已得到實施并取得了顯著的成效,這些變化代表了我國會計制度和管理的發展方向,其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化建設。而會計電算化正是實現會計工作現代化的最重要內容,也是我國會計電算化目前存在的問題的主要方面。
會計電算化不是一蹴而就的事情,它的建設需要一個過程。而我國企業大多都存在著這樣的問題。(1)思想認識方面。我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。許多人未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,甚至對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。(2).政策與法規滯后。目前,我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。(3)會計基礎工作不符合電算化的要求。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。(4)目前,一些單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,會計人員必須擁有相關的管理知識和網絡知識,而且還應具有接受創新知識的能力。(5)會計信息系統的安全性、穩定性較差。財務上的數據,是企業不能夠輕易的告訴其他人,在很大程度上關系著企業的生存與發展。由于網絡的開放性特征和本身的資源缺乏,從而使會計信息安全易受到威脅。
三、會計電算化的發展趨勢和解決現有問題方法
1.會計電算化系統將作為子系統納入企業的會計管理信息系統中。隨著經濟水平的不斷發展,會計電算化系統也隨之不斷完善,它的應用領域會越來越廣,影響面必然也隨之增加,但會計電算化系統始終只是會計工作的一個輔助手段,不能主載會計管理信息系統。這是因為會計電算化的工作是靠人來手工控制的,會計電算化系統將逐步向于人工智能型方向發展,但終究不能擺脫人的控制,故會計電算化系統只能在管理信息系統中作為一個子系統。
2.會計軟件的使用與售后服務相分離。會計軟件是一種應用軟件,應用軟件得到應用與否,關鍵在于“應用”這個過程,應用過程既有對用戶多方面的培訓,也針對企業手工業務流程。在軟件的開發、經營、服務集于一身的現實情況下,有的公司雖然能開發出好的會計軟件產品,但不能給予用戶滿意的售后服務;而有的軟件產品雖然不是最優質的,但其售后服務卻很好。這兩種情況都不能滿足軟件使用者的要求,筆者認為,為了解決類似問題,軟件開發與售后服務應分離,使得開發商、服務公司各司其職,以更好地各盡其能,滿足使用者的要求。
3.會計電算化系統向網絡化、智能型的方向發展。我國的大部分企業在會計電算化應用的初始階段是采用單臺計算機進行數據處理的,隨電算化水平的不斷發展,特別是完整的會計信息系統的建立,單臺計算機已不能滿足會計信息處理的要求,越來越多的企業采用計算機網絡進行處理,網上的各臺計算機既可以單獨進行數據處理,又能共享信息。
隨著人工智能技術的發展,一種新型的智能會計決策系統隨之產生,該系統是將決策型模型的管理論和專家數據庫相結合而產生的智能化統一管理,它既能滿足傳統會計決策的需要,又可以向決策者提供其他意見,從而避免了企業決策的純數字化。會計電算化系統逐漸向網絡化、智能型發展是會計電算化發展的必然方向。
4.會計電算化由單項處理向較為完整的會計管理系統發展。我國的許多會計電算化核算系統是單項的處理方式。但是,隨著經濟發展,計算機已經得到廣泛應用、對數據處理的要求不斷提高,需要把單項處理系統有機地結合起來,組成一個既相互聯系又相互獨立操作的大系統,實現資源的交流和共享,從而形成一個較為完整的會計信息系統。
四、最近我國會計電算化工作的發展方向和提高對策
1.發展方向
(1)抓緊開發以管理為核心的會計信息系統或者企業進行信息管理的系統軟件,從而使我國的會計電算化工作從核算系統向信息管理系統發展,進行我國會計電算化工作的良好發展。核算電算化后,擺在企業管理者面前的首要問題是怎樣進行經濟活動的事前計劃、預測和決策,將企業財會管理水平從手工狀態進行正確的轉變。
(2)已開展會計電算化的單位、先進地區和部門,應該盡快完善會計信息管理系統,徹底甩掉手工記帳工作,做好與會計電算化的配套的相關工作,建立現代的企業制度,轉移工作中心,為進一步開發和使用現代化企業管理信息系統作好準備。同時,應該盡快提高會計電算化的使用率,使尚未開展會計電算化工作的企業進行電算化。
(3)從單機應用向計算機網絡系統發展,提高計算機應用的層次,便于數據傳遞與共享,為進一步開發和使用網絡化的企業會計管理信息系統做好準備,并為將來聯成更大的計算機網絡打下堅實的基礎,便于接受國家宏觀經濟管理,以發揮會計電算化的最大效益。
2.提高對策
(1)實現財務信息化。會計信息化的網絡化趨勢,已經是一個勢不可擋的潮流。現今,發達的跨國公司都已經進行了會計信息的網絡化。會計信息的傳遞是具有時效的,它的記錄、應用更是離不開水平和垂直層級的業務鏈條,如果割裂了這個一系列的整體,那么會計信息的記錄就會出現斷裂。由此看來,一個企業擁有一個完整的會計信息業務鏈條對企業的生存和發展極其重要。所以,當今的企業要實現會計信息的信息化,這樣才可以最大效能的利用會計信息來為企業進行服務,才能讓企業符合世界潮流,不被市場所淘汰。而我們中國的企業在這個方面大多較為落后,需要在這方面進行改進
(2)重視人才的作用。任何一項工作都離不開具體的人,只有對人才做到足夠的重視,才能有利于企業更好的經營。在現代企業的經營中,人才的作用越來越明顯,只有人才的質量高,才能更好的有利于企業的經營。在企業的會計電算化的建設中,更是如此,企業對于自己的人才要給予足夠的重視,這樣才有利于提高企業的人才的工作積極性。
(3)重視企業頂層制度設計。沒有規矩不成方圓。企業在日常的會計管理中,需要對自己企業的制度給予足夠的重視,在我國,由于一些會計法律法規的缺失,致使我國企業在會計電算化的制度跟不上時代的發展。所以,一個企業如果不想被激烈的市場所淘汰,就必須要學習會計電算化的各項先進的制度。企業在設定制度時要充分的考慮到自身的實際情況,不能夠照抄照搬外國的各項制度,要把先進的會計電算化制度為我所用。
五、結束語
會計電算化突破了傳統會計的觀念與理論,為財務人員提供了眾多機遇。會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題,只有從理論上和實踐上進行認真的探討,才能使會計電算化為提高企業經濟效益發揮更大的作用。
參考文獻:
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關鍵詞:會計電算化;程序語言;核算業務;ERP
中圖分類號:F224文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2007)18-31736-02
The Present Situation and the Development Tendency of the Accountant Computerization in China
RAO Zhen-yu,LIAN Shi-you
(Xi'an Shiyou University,Xi'an 710065, China)
Abstract:This article mainly begins from the below aspect, simply narrated our country accountant computerization some basic situations, to the beginner understood accountant the computerization has the very goodhelp function. First, concept: Accountant computerization is applies accountant by the computer primarily present electronic information technology really to serve the abbreviation, replaces with the computer artificially keeps accounts, to do accounts, the newspaper account, as well as partially replaces the human brain completes to the accounting information analysis, the forecast, the decision-making and the process concept; Second, the development course divides three stages: The start stage,the promoted application stage and popularizes and enhances the stage; Third, present situation and existence question; Fourth, development tendency and forecast.
Key words:Accountant computerization;Program language;Calculation service;ERP
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計實務中的簡稱,是用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳、以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的的過程。目前已成為一門融會計學、管理學、電子計算機技術、信息技術為一體的邊緣學科。
西方發達國家會計電算化工作始于上世紀50年代初,經過40多年發展,到80年代末會計電算化已進入網絡化、信息化階段。隨著第四代語言的出現和不斷完善,會計軟件不斷改進提高,會計電算化信息系統開始方便地面向普通財會人員。
1 我國會計電算化的發展歷程。
與國外相比,我國會計電算化起步較晚,從七十年代末至今僅僅二十幾年的發展歷史。從我國會計電算化的開展程度、組織管理和軟件開發等方面來分,大體經歷了以下三個發展階段:
1.1 起步階段(1979年-1982年)
我國第一臺計算機誕生于1958年,期間主要用于科技計算。自70年代后期開始這方面的理論研究與實踐,極少數企業開始嘗試用計算機處理工資計算等業務。1979年財政部撥款500萬元用于“長春一汽”進行會計電算化試點工作,在此也首次提出了“會計電算化”一詞。這一階段的設備主要是中小型電子計算機,體積大、價格貴。程序語言以COBOL、ALGOL等高級語言為主,中文處理能力弱,主要用于極少數大型企業工資核算等計算量大的單項會計業務。此外:計算機專業人員不多,既懂會計又懂計算機的人奇缺。
1.2 推廣應用階段(1983年-1988年)
一方面隨著經濟體制改革的不斷深入,對財會工作提出了新的要求,手工核算已不能完全滿足需要;另一方面微型計算機在國內市場的大量出現,計算機成本大幅降低,使用方便。電子計算機在會計領域得以迅速發展和推廣。這一階段會計電算化主要特點是:
1.2.1 從硬件、軟件發展看:會計電算化以微機為主,漢化的操作系統研制成功并不斷完善,使中文處理能力大大增強。程序設計語言主要以BASIC等為主。
1.2.2 處理內容從工資計算擴展到帳務處理、材料核算、固定資產核算等大部分核算業務,一些企業開始向會計電算化信息系統過渡。
1.2.3 應用軟件的研制以應用單位委托有關單位開發為主,各級行業主管主管部門積極組織研制核算軟件,并大力推廣。
1.2.4 重視復合人才的培養,出現了一批具有一定水平的既懂計算機又懂財會的復合型人才,同時高等院校、研究所開始設立相應專業培養這方面應用人才。但這一時期軟件仍以單項為主、低水平重復開發十分嚴重。
1.3 普及與提高階段(1989年至今)
1.3.1 從單臺微機向多用戶系統、網絡系統方向發展,在系統內實現數據共享。
1.3.2 從會計核算向財務管理電算化發展,開始逐漸向會計分析、會計管理,如責任會計、目標成本、量本利分析等方面深入。
1.3.3 會計電算化宏觀管理開始得以加強。在財政部及有關部門的支持下,出現了以開發經營會計核算軟件為主的專業公司,通過研制通用軟件減少了低水平重復開發。
1.3.4 會計核算軟件向商品化發展,除了一些較大企業可以自己開發,許多單位,特別是中小企事業單位可以購買通用的會計軟件,省時省錢。
2 我國會計電算化的現狀及存在問題。
經過20多年實踐探索,我國會計電算化事業取得了很大成績:首先,我國不斷加強會計電算化工作的管理和引導,針對企業低水平重復開發問題,一些行業主管部門研究制定了適合本行業具體特點的會計核算模型、標準,以及不同行業,地區會計電算化發展規劃。1989年財政頒布了《會計核算軟件管理的幾項規定(試行)》等管理辦法,標志我國會計電算化進入了有法可依的制度化階段,之后各部門都紛紛制訂了相應的會計電算化管理制度,并開展對會計軟件的評審。其次,會計電算化工作得到了有效的推廣與普及,隨著經濟體制改革的發展和企業管理要求不斷提高,越來越多單位開始應用電子計算機處理會計業務。除了大中型國有企業不同程度地開展會計電算化工作外,一些中小企事業單位,政府機關也在積極推行此項工作。再次,會計軟件開發也是一項勞動密集型工作,我國相繼出現了一些專門從事會計軟件開發、銷售、服務的專業性公司,如用友公司等。會計軟件走向了商品化道路,加速了電算化發展進程。
雖然我國會計電算化發展很快,但也存在不少問題和不足:
2.1 應用面還不夠廣且人才匱乏
目前應用電子計算機處理會計業務的主要是大中型企業。從整體看,應用面還很有限,還有相當大比例的中小企業、商業、科研事業單位仍為手工或人機結合操作。另外,會計電算化需要的大批專業人才,如系統分析設計人員、編程、維護人員,操作使用人員及組織管理人員等,目前現狀與需求相差較遠。
2.2 處理內容仍以核算為主,財務管理電算化發展滯后
目前有相當一部分單位應用電子計算機處理一些單項或幾項會計核算業務,帳務處理、材料、工資、固定資產、成本、銷售、報表等全部實現電算化的還不是很多。我們知道,會計電算化的最終目的不是應用計算機代替手工記帳、算帳、報帳,而是要實現財務管理電算化,輔助財會人員管理和決策,以提高經濟效益。這方面進展不快,導致部分人認為會計電算化意義不大。
2.3 使用效果有待進一步提高
目前,試運行的會計軟件很多,但有相當一部分軟件沒有發揮應有的作用。一些企業長時間難以甩掉手工操作,仍停留在計算機與手工雙軌運行階段。其中原因很復雜,有的是基礎工作跟不上,有的缺少專業人員,有的軟件水平差,有的是維護工作跟不上等。
2.4 會計軟件設計規范化不夠
我國目前規模較大的財務軟件公司各自使用的程序語言不一樣,由于軟件的編制過程沒有規范的程序,導致財務軟件的科目代碼等至今沒有統一,這種現狀對財務信息的管理和計算機審計的發展極為不利。
3 我國會計電算化未來發展趨勢展望
會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生,也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。我國在這個領域也應該同發達國家接軌,形成有自己特色的會計電算化產業體制。
3.1 會計信息網絡化是必然趨勢。
電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的發展及人們對電子技術認識的加深,它必將獲得普遍推廣和應用;同時,隨著網絡技術的發展,大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。
3.2 信息處理和分析專業化、智能化。
由于信息處理和分析專業性較強,需要專門的人才,具備多方面的知識,且具有較高的成本,因此為小企業及個體經濟提供信息服務的專業部門(類似于目前的記帳)將會逐漸出現。此外,隨著智能電子技術的發展,信息處理也會朝著智能化發展。
3.3 財務軟件應當由“核算型”向“管理型”發展。
1996年4月,中國會計學會召開會計電算化研討會,首次提出財務軟件應當由“核算型”向“管理型”發展,財務軟件不再以財務核算為核心,它將以集中信息技術與先進的管理思想于一身的ERP(Enterprise Resource Planning)系統為中心?,F行會計體系把會計分為財務會計(含成本會計)和管理會計兩個子系統。電算化會計信息處理的代碼化、數據共享和自動化,為兩個子系統的結合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財務會計子系統,而不涉及管理會計子系統的預測、決策、規劃和分析,企業經濟活動與效益的評估,內部責任會計和業績評價等,那么也就限制和失去了發展電算化的意義。因此,從發展的眼光看,企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發展,從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。
3.4 會計電算化急待完善和發展。
在我國會計電算化的發展過程中,通用型財務軟件起到不可替代的作用,但隨著我國加入WTO,許多跨國企業使用不同的會計標準,從而計算出了不同的利潤結果。這就要求自助型的會計系統,使每一個用戶按照自己的需要,自由選擇各種模塊進行會計信息收集、處理、分析等。促進會計自身的發展和變革,推動電算化會計在新的基礎上進一步完善和發展。突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題。
4 結束語
我國會計電算化雖然在改革開放后得到了長足的發展,但是由于起步晚,發展相對緩慢,功能相對落后,和國際接軌還需要很長時間,因此還有很大的發展空間。這就需要一代代的會計工作者,計算機工作者乃至各行各業的精英的不懈努力,才能把會計電算化發展的更加完善,為更多的用戶服務。
參考文獻:
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一、會計電算化的現實狀況
當今,會計電算化牽涉到的工作量龐大,所以會計電算化被列為了會計行業中最為復雜的一項工作。而會計電算化這項工作在具體操作的過程中也暴露出了方方面面的問題,本文把這些問題加以歸納總結,最終得出的結論如下:
1.人們對會計電算化缺乏足夠的認識。當今社會中,真正用到會計電算化來操作財務工作的企業依然是屈指可數。其根本原因是:人們還沒有真正認識到會計電算化所具備的現實意義。長久以來,中國國內各家企業中的財務人員已經習慣了手工操作這種極為傳統的工作方式。 盡管這種方式的實際效率偏低,但是卻是一種極為有效又可靠的財務工作方式。加之會計電算化真正進入中國的時間還很短,絕大多數人對這種新興的財務工作方式還不夠信任。因此,許多企業還不愿意接受會計電算化這種新興的財務工作方式。
2.會計人員還缺乏較高的電算化工作素質。目前,那些長期習慣了傳統財務工作方式的財務人員在電算化工作上的素質明顯偏低。其根本原因是:電算化工作都是依賴計算機完成,這便要求財務人員必須有較高的計算機工作水平,而當今的很多財務人員在計算機操控上的水平較為低下,這便讓他們難以適應會計電算化這種新興的工作方式。為此,軟件提供商會為財務人員安排專業化的工作培訓,對一些年輕的財務人員來說這種培訓是有效的,但對一些年齡偏大的財務人員來說這種培訓起到的效果依然較小。
[文秘站:] 3.軟件提供商的數據保密技術還有待提升。當前,軟件提供商研究了一些加強數據保密性的相關技術。這些技術主要體現在以下幾個方面:一是用戶的口令加密;二是指紋辨認的加密;三是用戶權限的加密;四是聲音識別的加密。但這些加密工作對企業的現實財務工作來說還遠遠不夠,其根本原因是:當企業突然遇到停電情況的時候,財務數據會大量丟失而無法恢復,假如企業不幸遭受到病毒的攻擊,那么財務數據可能會全部泄露,這對企業來說將會造成不可估量的損失。
4.會計電算化的現實應用還存在巨大的局限性?,F實中,財務會計、管理會計這兩項工作是密不可分的。這是因為兩項工作涉及的數據具備同源性。換而言之就是:從財務會計中生成的各類數據可以被管理會計所應用,管理報表就是財務報表經過處理而形成的??v觀當下,會計電算化工作明顯缺乏完整性,即便某些企業已經應用了會計電算化這種新興的工作方式,但這些企業往往把電算化工作局限在財務會計中,而沒有把電算化工作延伸到管理會計中,所以會計電算化的現實應用還存在巨大的局限性。
5.審計電算化還有待加強。由于會計實現了電算化處理的方式,所以會計的審計工作也實現了電算化這種新興的處理模式?,F實中,中國國內各家企業中的審計人員已經習慣了手工操作這種極為傳統的審計工作方式。同時,企業中的大多數審計人員都不大愿意接受審計電算化這種方式,所以審計電算化的現實發展受到了極大的阻礙。即便是某些企業的審計人員愿意接受審計電算化這種方式,但由于其中不少審計人員的計算機操作水平太低,所以真正實現了審計電算化的企業依然是寥寥無幾。
6.會計電算化專業軟件缺乏足夠統一的標準。當前,會計電算化專業軟件還沒有制定一個足夠統一的標準體系。于是,各家軟件商制造的電算化軟件也就五花八門。因此,即便同一個行業的公司,實際用到的電算化軟件也可能差異巨大。這種差異尤其體現在以下兩方面:一是使用方法的巨大差異;二是數據接口的巨大差異。這兩種差異又引起了電算化工作的諸多不便,其中最典型的問題體現在以下幾點:一是報表匯總極其不便;二是數據傳輸極其不便;三是數據查詢極其不便。因此,會計電算化專業軟件急需制定一個足夠統一的標準體系。
二、會計電算化的發展趨勢
1.網絡財務將取得良好的發展。網絡財務既屬于會計電算化的一個分支,也屬于電子商務的一個分支。它的本質是:把因特網充分融入到財務管理這項工作中,從而把業務管理、財務管理兩項工作合理的融合起來。一旦企業實現了網絡財務之后,網絡財務的具體功能便能在企業中充分運用起來。這些功能尤其體現在以下幾點:一是遠程化操控的功能;二是會計核算的功能;三是財務的在線控制管理功能;四是電子單據的處理功能;五是電子貨幣的結算功能。
網絡財務也可以看成是信息化辦公的一種模式,只是網絡財務的落腳點在財務部門的具體工作上。結合上述談到的網絡財務所具備的幾種現實功能,本文認為:網絡財務作為會計電算化的一個重要分支,將在未來的時間里逐步覆蓋中國的各家企業,讓“網絡財務”“會計電算化”的相關理念深入到各家企業中,讓電子化財務這種新興的工作方式逐步替代手工財務這種傳統的工作方式。
關鍵詞:會計電算化問題發展趨勢
1會計電算化
會計電算化是一種完成會計核算操作任務的手段,本質在于用一個計算機替代人工記賬、算賬、報賬,并可以部分替代原先由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用等工作[1]。會計電算化的發展過程大致可以分為如下幾個過程:單項業務電算化;多項業務電算化;財務會計業務電算化;會計業務電算化;管理系統電算化。我國的會計電算化目前正處于向理系統電算化方面發展。
2會計電算化存在的問題
2.1思想認識相關的政策法規滯后
我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性,對中小企業,或者是那些發展不規范的企業,這一點更為突出。一些人認為會計電算化為時過早,實現會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等。其次,有些企業覺得投資會計電算化要花很多錢,相比較,勞動力成本又較低,故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數據的可靠性,而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2.2會計基礎工作不能滿足電算化的要求
會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行[2]。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。而人員素質較低,也阻礙了電算化的進一步發展。目前,單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,他們只能機械性的使用財務軟件,對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障,就束手無策。
2.3財務軟件使用混亂,阻礙了會計電算化的統一協調發展
由于財務軟件的開發沒有實行統一的標準,單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的,再加上有的軟件開發商還別出心裁地搞出自己的特色,結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和的公司往往只重視自身的經濟效益,追求量的突破,而沒有真正在服務和技術上下功夫,致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格,經常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴重地影響了會計電算化事業的發展。此外,不同的財務軟件在數據接口,使用方法上不一樣,也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。因此,有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理,進一步規范會計電算化軟件市場。
3會計信息化是會計電算化的發展趨勢
隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,主要表現在[3]:(一)傳統會計信息系統是企業內部的信息“孤島”。生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統。但彼此孤立,沒有與會計信息系統很好地銜接起來。(二)傳統會計信息系統是人工會計信息系統的模擬,沒有很好地利用計算機的特點,也沒有觸動現行的會計規則。(三)傳統會計信息系統是封閉的系統,缺乏信息共享機制,而現代經濟發展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。(四)傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離,沒有成為社會系統的一部分,所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據,然后再輸人電腦。這在電子商務蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代商業環境中越來越不適應。
會計信息化是電算化的發展方向,會計信息系統應該有以下特點:(一)綜合化,由于一個企業的生產經營活動,是一個相互聯系、相互制約的體,而會計是從價值方面綜合反映和監督企業財務狀況和經營成果,因此其反映的信息必須是綜合性的;(二)多維化,企業預測、決策、控制、分析需要內部的數據,外部數據;反映企業生產經營場、物價、金融、投資等有關方面的數據等多種數據,會計系統必須提供;(三)反映的信息實時化,通過實時的會計信息系統,企業各級管理者可以隨時獲取企業的最新會計信息,并可分析特定事項的財務影響;(四)傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。
參考文獻:
[1]毛華揚.會計電算化原理與應用.北京:清華大學出版社.2005(3).
關鍵詞:會計電算化 現狀 發展方向
一、會計電算化對會計工作的意義
會計電算化,是指將電子計算機技術同傳統的會計實務相結合,利用電子計算機本身所有的電子技術和信息技術更好的為會計工作服務,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。
會計電算化實現了數據處理的自動化,是傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。所以說,企業實行會計電算化的有著重要的意義。這些意義主要體現在以下幾個方面:第一,會計電算化可以提高企業的經營管理水平。
第二,會計電算化有利于企業降低經營成本,提高經營效率。
第三,會計電算化可以提高會計數據處理的時效性和準確性、提高會計核算的水平和質量。
第四,會計電算化可以減輕財務人員的工作壓力,繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質量。
二、我國會計電算化的現狀及在應用過程中出現的問題
隨著上世紀八十年代初我國開始全面的實行改革開放的國策,在“走出去,引進來”的思潮的引導下,大量的跨國外企不斷的涌入中國。這些企業在進入中國的同時也將大量國外先進的管理經驗和管理技術帶入了我國。會計電算化的理念也是在這一時期被我國的廣大企業所認識和了解。然而相比較其他發達國家,我國企業的會計電算化進程起步較晚。從上世紀八十年代開始,我國才逐步的開始摸索會計電算化的研發和使用。但是,隨著我國經濟的發展和科技水平的提高,我國的會計電算化的發展速度極其驚人。到本世紀初,我國的企業已經基本實現了會計電算化。會計電算化也已經成為企業日常生產生活的重要組成部分,并且正發揮著越來越重要的作用。
由于我國的國情原因,會計電算化在我國企業的應用過程中不斷涌現出各種各樣的問題,這些問題主要體現在以下幾點:
(一)數據不能共享,信息反映滯后
由于我國各個地區的發展程度有著較大的差異,這就造成了會計電算化在我國各個地區的實施進程也有著先后的差異。在上個世紀的九十年代,隨著改革進程的加快,我國涌現出了許多制作會計電算化軟件的公司,這些公司的出現極大的促進了我國會計電算化的發展。然而隨之帶來的問題就是我國會計電算化軟件缺乏統一的標準。
再加上我國當時正處于改革開放的初期,各種法律制度都不健全,每個公司所面臨的局面和流程都不盡相同,每個公司在制作會計電算化軟件的時候,都是單純的從本公司的實際情況出發,這就造成了我國企業購買的會計電算化軟件只能在自身的企業平臺上運作,無法跟其他公司的軟件相關聯,無法實現數據的交換和共享。
(二)重視賬務功能,忽視管理功能
現階段,我國大部分企業在選擇會計電算化軟件時,往往只重視軟件的賬務功能,而忽視會計電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單的將原有的核算程序和方法僵硬的移植到計算機系統之中,而沒有對這些核算程序和方法進行系統的分析和整理,造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會計電算化流程過程中依然存在。這就使得會計電算化的功效大打折扣。
(三)會計電算化工作中的數據保密性和安全性差
現階段,企業對于會計電算化軟件的會計功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對于會計電算化在工作中的數據保密性和安全性的關注程度較差。
會計電算化的數據保密性較差會導致企業的關鍵數據和信息容易被泄露,造成企業在同其他企業競爭時失去優勢。會計電算化的數據安全性較差會導致企業容易被計算機病毒或是黑客攻擊,造成企業數據的大量丟失。這些都是我國企業現階段會計電算化在實施過程中所需要解決的重要問題。
三、我國企業會計電算化未來的發展趨勢
(一)會計電算化的標準化
我國企業會計電算化未來的重要發展趨勢之一就是標準化建立。鑒于我國現階段會計電算化軟件自成一派,門派林立的現象,會計電算化統一標準的建立就顯得尤為的重要。這也是我國企業會計電算化未來的重要發展趨勢之一。首先,會計電算化的標準化可以使得會計電算化軟件的開發商在開發時能夠有章可循,有制可依;其次,會計電算化的標準化可以很好的解決各個企業在進行數據交換過程中的不兼容問題;最后,會計電算化的標準化將使得會計電算化軟件的更新和版本升級變的更加方便和快捷。
(二)會計電算化的共享化
我國企業會計電算化未來的另一個重要發展趨勢就是共享化建立。會計電算化共享平臺的建立,一方面可以實現企業之間會計數據的共享;另一方面可以增強企業自身同合作伙伴之間的業務交流,從而實現降低經營成本,提高經營效率的目的。
(三)會計電算化安全性和保密性的完善
企業會計電算化未來的另一個重要發展趨勢就是安全性和保密性的不斷完善。
首先,安全性和保密性完善的一個重要標志就是對會計人員在會計電算化系統中的用戶權限做明確的界定。防止出現越級查看和越權審批的現象出現。
其次,安全性和保密性的不斷完善必然要加強對會計人員的管理和監督。要培養會計人員對自身密碼保護。防止他人隨意盜取和使用,造成會計電算化系統數據的混亂。
最后,會計電算化安全性和保密性的不斷完善必然會要求計算機網絡安全的不斷完善。因此相應的會計電算化系統的防火墻軟件等也會得到大量的應用。
四、結論
會計電算化作為會計工作未來的發展趨勢有著極其廣闊的發展和應用前景。會計電算化未來的發展趨勢應當主要體現在更好的發揮會計的統計和分析作用。同時,將財會人員從繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質量,以便更好的為企業服務。
參考文獻:
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摘要:財會電算化:將以電子計算機為代表的現代化數據處理工具,還有計算機網絡理論和技術應用于會計核算和財務管理工作,從而提升經濟效益,實現會計工作現代商務化,但是財會電算化發展的安全性,可靠性等問題也隨之增加。為此本文對財會電算化的發展以及問題的防范和完善進行簡要分析。
關鍵詞:會計電算化 發展趨勢 問題防范
1 我國會計電算化發展趨勢
改革開放讓我國會計電算化事業取得了快速發展,尤其當我國加入世界貿易組織后融入世界經濟。會計電算化是隨電子計算機技術的產生而誕生,同樣隨著電子計算機技術的發展而待提高。之所以財會電算化能快速推廣和應用,大量網絡信息的建立,電算化軟件需要處理大量重要的數據信息,這就要求軟件的數據庫的容量能夠支持,速度時間等方面性能有很高要求,大型數據庫具有著數據存儲量大查詢便利的特點適應各種管理的需求。
1.1 財務電算化的網絡發展:會計管理電算化的目標是網絡化管理,企業間激烈的競爭,迫使企業注重運用科學的方法改善經營管理,特別是財務管理,軟件的網絡財務管理提供給企業符合時展所需的數字系統,伴有初步解決措施,網絡財務是會計電算化發展新趨勢,互聯網技術發展迅速因為它可以實現網絡化管理,辦公條件自由,支持電子商務;實現財務集中運營管理、實時監控、遠程通訊、遠程網絡服務查詢等。
會計電算化軟件的安全性要充分考慮,電算化軟件采用加密技術,防止非法用戶竊取財務信息數據,通過在系統的客戶段與服務器之間傳輸的數據都進行兩層加密方式有效的防破譯和防篡改,第二層加密屬于私有加密協議,并不公開,而且具有高加密度,確保了會計信息的傳送安全。
1.2 會計電算化一體化管理:財會電算化工作是整個管理電算化的一部分,還需要其他電算化部門的支持。網絡數據庫等計算機技術的發展,也在技術上提供了一體化管理發展趨勢的可能性,所以會計電算化還要和其他業務部門的電算化工作結合起來,由單一的會計電算化工作向財務統計綜合數據庫,綜合發展會計信息。
1.3 會計管理系統的互相結合:企業管理會計信息系統的建立,需要將會計分為財務會計和管理會計兩個系統,電算化會計信息處理數據共享與自動化,為系統結合提供了方便。只有財會電算化的會計系統在決策和分析上無法對企業經濟效益進行評估,內部責任會計和業績評價等,限制了會計電算化的發展。 所以企業需要同時具備兩個系統將其相互有機結合,便于運用財務會計資料,建立管理所需的的會計模型,面向管理電算化發展將推動企業管理信息系統的完善。
2 財會電算化中存在的問題
2.1 財務軟件的選擇和安全性:財務軟件遭到黑客入侵,或內部財務人員泄密,使安全因素受到威脅。
財務軟件沒有統一標準,財務軟件兼容性差,非同一軟件數據無法導入,數據傳輸不便利, 會計軟件的保密安全不健全。
2.2 財務電算化管理工作單一:電算化管理體制沒能統一執行,保證財務電算化系統運行正常以及信息安全準確,企業所研究制定的會計電算化管理制度,因基礎工作薄弱,在此基礎上的電算化管理會出現沒按章程辦事,至使手工和計算機并行時間過長,加大了會計人員的工作時間。
2.3 財會電算化專業人才短缺:財會電算化涉及到財務會計和計算機兩種知識,財務電算化操作人員雖有計算機等級培訓,但并未達到實際要求的水平。財會電算化為企業提高了工作效率,也帶來了新的有待解決問題,良好的財會電算化系統是時展趨勢,想要解決問題要采取合理的對策。
3 財會電算化環境下的企業對策
3.1 提高計算機硬件和軟件管理:對重要的操作日志進行記錄和限設置,可提高信息的安全性。必要時進行必要的身份認證和內容檢查,監控管理數據庫系統軟件,防范利用數據庫系統取得數據信息庫,杜絕任何無關人員操作軟件。
3.2 完善基礎工作建設:設置一套完善的操作系統是財會電算化信息系統內部監控的必要措施,強化電算化管理的控制要制定上機操作規程。首先,除了硬件操作還要對系統操作員身份核實,以及使用系統時間進行記錄記錄,必要時進行權限設置。便于對多種不同權限進行用戶識,發生時經濟業務時,計算機控制程序可對業務的合理性進行完整檢查和控制。
其次要建立和完善一整套內部控制制度,加強預算收支和憑證審核制度,確保數據輸入的準確性。錯誤的信息導致整個系統的正常運行。所以系統應該對輸入的數據進行嚴格的監控,確保數據信息準確性,經有關的內部控制部門檢查;同時應采用各種技術手段對數據準確性進行核對。
3.3 將財務軟件從核算型轉向管理型:管理型的會計軟件不但具備完善的會計業務核算功能,還需要加強會計數據分析預測,輔助計劃的制定和控制,支持各管理層次的管理決策,不但實現財務會計和管理會計中的主要功能,還要和企業的平時管理工作有機結合,相關部門要結合企業管理特點,制定全國統一管理規定和標準??己酥笜梭w系,既要對數量考核還要有質量標準,各綜合指標有了統一的管理規定和考核體系,財會電算化從核算型發展向管理型轉化才有了目標,企業管理才好走上規范化的軌道。
3.4 會計電算化人才的培養:高校財會電算化畢業新生引入的同時,對電算化管理人員的培訓工作也不應忽略。例如:派遣會計業務骨干到高校進修計算機專業,結合的會計電算化整體隊伍,才能全面提高電算化人員綜合素質。財會電算化的普及,在給會計人員減輕工作量的同時,同樣增加了信息的安全隱患。這就要求我們只有順應電算化發展,落實責任落實,嚴格執行操作控制制度,充分發揮財會電算化系統的準確性和高效性,為企業管理層快速的提供準確決策信息,實現企業價值最大化的目標。
參考文獻
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會計電算化ERP經濟市場發展
一、會計電算化的現狀及其發展趨勢
我國的會計電算化工作經歷了十來年的發展,從最初單純的記帳、算帳到現在的通用帳務及報表一體化,幫助會計人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動,促進了我國會計電算化的發展和財務管理水平的提高。任何事物都在不斷的發展變革,傳統的會計也隨著計算機等新技術的發展而發展變革。會計電算化已經使廣大會計人員切身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。而計算機技術、網絡技術、遠程通訊技術的迅猛發展及應用,將會對以采集、處理和報告與企業財務活動相關的信息為主要職能的傳統會計學科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命。將形成對會計系統結構、會計方法、會計實務等多方面全方位的挑戰。隨著社會主義市場經濟和電子信息產業的不斷發展,會計電算化軟件已經比較成熟,正向管理型和全面企業管理軟件發展,會計電算化也已緊密的融入到企業信息化過程中。會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛。隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注。
從我國電算化會計經歷的二十幾年的歷史來看,已取得了長足的進步。我國的會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末才開始,經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段,,到目前的管理型會計軟件發展階段。在這近30年的發展過程中,已取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。已經通過財政部認可的軟件就有40多種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,再加上各企事業單位自行開發的,更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。但應看到,由于財務工作本身的特點,網絡迅速發展、電子商務的迅速興起等等,一些先進的、現代化的事物的不斷出現,,對會計電算化系統提出了更高的要求,使建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。
二、我國會計電算化的總體發展趨勢
我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段:會計核算電算化、財會管理或企業管理計算機化、決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態,會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上,財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應現代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。會計核算的電算化會計核算的電算化從某種意義上來講就是先實現會計工作的完全電算化,完全電算化不僅是指手工會計的完全解放,還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現會計管理信息化。電算化會計系統查詢功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審汁系統的設計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達到相互交融,才能真正實現會計信息系統的完全電算化。財務管理或企業管理的網絡化財務和企業管理計算機化是會汁電算化最有意義的戰略發展階段,建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會汁或企業管理信息系統將顯著提高企業財務管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地進發出來,在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的過程中,同時這個階段的系統也必然要實現網絡化才能發揮其應有的效用。決策支持的智能化會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統,這個階段是以管理為重心的會汁信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。