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關鍵詞:圖書管理;Access;VB;SQL語言
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2009)14-3713-03
The Design and Realization of Book Management System: the Design of the Book Administration Module
SHAN Tian-yu
(Bengbu Naval Petty Officers School of PLA, Bengbu 233012, China)
Abstract: With the increasing development of the information age, the obsolete books management way yet cannot adapt nowadays people's demand. The new library management system has many characteristics :the various information , the quickly and convenient operation, and the strong reliability and so on. According to the above, our panel members design a simple and strong usability library management system. This books management system realizes some basic functions as follows: the management of books, the books management of lend-borrow , the user management and the inquiry system and so on.And the input and recording inquiry of the various bulks.So that it is convenient for the library manager to manage the whole process that the books are from to enter the library to the books to the reader hand in. I am responsible for the books administration module in this design, including five major parts which are books statistics, books category installment , books basic establishment, and adding books as well as books inquiry system. This system adopts Micosoft Corporation Visual the Basic6.0 procedure translation tool and the Access database design tool to realize this system contact surface and the database design.
Key words: library management database; Access; VB; SQL language
1 引言
在當今知識大爆炸的時代,圖書作為信息的一種載體,仍是人們獲得知識的一種重要途徑,因而作為圖書管理與借閱的圖書館,它的運行情況則關系到知識的傳播速度問題。以往舊的圖書館管理模式完全是手工操作,從新書的購買、編號、入庫,到借閱、續借、歸還、查詢,無一不是人工處理,需要大量的勞動力與工作量,而且由于人為的原因造成一些錯誤,也是再所難免的。當讀者想要借閱一本書時,首先要查詢大量的卡片,而且要有一定的圖書管理知識,才能很快的查到。自己想要的圖書,在借閱過程中還要填寫許多相關的卡片,使得圖書館的管理效率低下,圖書流通速度較慢,因而從一定程度上也影響了知識的傳播速度。
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數據的管理,現今,有很多的圖書館都是初步開始使用,甚至尚未使用計算機進行信息管理。根據調查得知,他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質的手工處理,對于圖書借閱情況(如借書天數、超過限定借書時間的天數)的統計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行,對借閱者的借閱權限、以及借閱天數等用人工計算、手抄進行。數據信息處理工作量大,容易出錯;由于數據繁多,容易丟失,且不易查找。總的來說,缺乏系統,規范的信息管理手段。盡管有的圖書館有計算機,但是尚未用于信息管理,沒有發揮它的效力,資源閑置比較突出,這就是管理信息系統的開發的基本環境
信息技術發展日新月異,區域信息化建設如火如荼,作為信息資源基礎建設主體的圖書館面臨著前所未有的挑戰和機遇。
本系統利用當前的軟件開發技術,以方便讀者查詢、借閱操作,解決流通中存在的問題為目的,結合圖書管理系統的有關原則,設計了圖書管理系統中的一個模塊――圖書管理模塊。
2 圖書管理模塊設計分析
2.1 應用需求分析
圖書管理系統包括前臺界面設計,借閱管理設計,圖書管理設計,讀者管理設計,其中比較重要的模塊為圖書管理設計。圖書管理是為了滿足圖書的查詢,添加,修改,刪除,對圖書的基本設置及統計等功能,實現管理員對圖書的方便快捷的操作而設計的此模塊的流程和劃分。
2.2 系統流程圖及其功能的劃分模塊圖
圖1為圖書管理流程圖,圖2為圖書管理模塊圖。
3 系統數據庫設計
3.1 數據庫概念結構設計
所謂數據庫是指長期存儲在計算機內的,有組織的,課共享的數據集合。數據庫是以某種文件結構存儲的一系列信息表,這種文件結構使您能夠訪問這些表、選擇表中的列、對表進行排序以及根據各種標準選擇行。數據庫通常有多個索引與這些表中的許多列相關聯,所以我們能盡可能快地訪問這些表。以本設計為例,可以設想一個含有圖書編號、圖書名稱、類別代碼、作者姓名以及出版社等內容的表。我們可以再考慮一下這些內容是否可以組織在一起。因為可以設想一個表包含讀者姓名姓名、讀者所在系別以及讀者的電話號碼等信息。同時還可以設想保存的其它信息包括書籍的借還處罰等內容。
這些信息內容可以肯定是不能保存在一個表中的,因此我們還要對數據庫的邏輯結構進行分析,并且設計出需要的表。
3.2 數據庫邏輯結構的設計
現在將上面的數據庫概念結構以及我們設想出的需要的表轉化為Access2003數據庫系統所支持的實際數據模型,也就是數據庫的邏輯結構。具體包含了以下表:
書籍屬性表(bookinfo):包含的字段書籍編號、書籍名稱、類別代碼、出版社、作者姓名、書籍價格、書籍頁碼、登記日期、是否借出。除圖書價格為貨幣類型、登記日期為時間/日期型、是否借出為是/否型,其他都為文本型。
書籍類別表(booktype):包括的字段類別代碼、書籍類別、借出天數,都為文本型。
書籍借罰表(setinfo):包括的字段借出冊數、罰款,前者為整型數字型后者為貨幣型。
這三個表具有緊密的聯系,書籍類別表中的類別代碼及其書籍類別對書籍屬性表中的書籍的庫進行了詳細的分類,而書籍類別表的借出天數同樣是受書籍屬性表的是否借出所限制,同時書籍類別表又限制了書籍借罰表的罰款金額,書籍屬性表中的是否借出也決定了書籍借罰表的借出冊數。
4 圖書管理系統的實現
4.1 圖書信息管理系統
為了滿足總體的要求,圖書信息管理系統包括圖書管理具有新增、刪除、修改及查詢圖書信息的功能。其中,新增圖書可以建立一條新的圖書記錄,刪除則可以將已建立的圖書記錄刪除,修改可以修改所選擇圖書的基本資料。查詢可以按輸入的查詢條件查出符合條件的圖書。
程序代碼直接利用SQL語句對Access數據庫中的表進行查找、添加、修改、刪除的操作。
圖書管理部分可以輕松地實現對圖書借閱及圖書資料的管理,及時、方便地更改、設定圖書借還情況,并能立即顯示出圖書的資料。為讀者提供方便,并節省管理人員的時間,提高了工作效率。
4.2 圖書查詢
圖書查詢系統可以通過對圖書編號、圖書名稱、圖書出版社、作者姓名以及類別代碼等方式對圖書的信息進行查詢。并對圖書信息進行修改。輸入查詢的關鍵詞和查詢的方式進行查詢,檢索采用“模糊查詢”,可以輸入關鍵詞的一部分進行查詢。
選擇合適的查詢方式,在查詢內容中輸入關鍵字,對圖書進行查詢,通過SQL語言訪問數據庫,并對數據庫進行查詢,通過按照編號查詢主要代碼如下:
If Option1.Value = False And Option2.Value = False And Option3.Value = False And _
Option4.Value = False And Option5.Value = False And Option6.Value = False Then
MsgBox "請選擇查詢方式", vbInformation + vbOKOnly, "警告"
Option1.Value = True:Exit Sub:End If
If Text1.Text = "" Then
MsgBox "請填寫查詢內容!", vbInformation + vbOKOnly, "警告"
Text1.SetFocus:Exit Sub:End If
If Option1.Value = True Then
If Check1.Value = 0 Then:strcon(1) = "書籍編號='" & Text1.Text & "'":
Else:strcon(1) = "書籍編號 like '%" & Text1.Text & "%'":End If
Else:strcon(1) = "":End If
以上代碼是利用“按照編號查詢”對圖書進行查詢,例如我在查詢內容中輸入需要查詢書籍的編號后,點擊“查詢”按鈕,會在“查詢結果”中顯示書籍的編號,書名,出版社,作者等內容,在其中可以對書籍的屬性進行修改,也可對圖書進行刪除操作,在“查詢內容”中,選中“模糊查詢”功能,可以對輸入關鍵字對書籍進行查詢,例如選中“按名稱查詢”后,選中“模糊查詢”,在“查詢內容”中輸入“計算機”,點擊“查詢”后,“查詢結果”中會出現庫中所有書籍名稱中帶有“計算機”的書籍,然后在結果中找到自己需要的書籍.這種功能的實現主要是調用了數據庫中的“bookinfo”表.其他的查詢方式功能的實現類似于上述。其中查詢功能中模糊查詢的實現是用“like”語句實現,例如下面就是點擊“書籍名稱”選中“模糊查詢”的功能是由下面代碼實現:
If Option2.Value = True Then
If Check1.Value = 0 Then:strcon(2) = "書籍名稱='" & Text1.Text & "'"
Else:strcon(2) = "書籍名稱 like '%" & Text1.Text & "%'":End If:Else
在查詢結果中可以對圖書信息進行修改和刪除,若圖書尚未歸還,刪除此圖書信息的時候會彈出一對話框“此書尚未還回館內,你是否繼續刪除操作?”,點擊確認,則可刪除圖書信息,主要代碼如下:
If MsgBox("你確定要刪除編號為" + BookID + _
"的書籍信息嗎?", vbInformation + vbOKCancel, "刪除") = vbOK Then
DataGrid1.Col = 8:lent = DataGrid1.Text:If lent = -1 Then
If MsgBox("此書尚未還回館內,你是否繼續刪除操作?", vbInformation + vbOKCancel, "提示") = vbOK Then:With Adodc1.Recordset
.Delete:If Not .EOF Then: MoveNext:Else:.MoveLast:End If:End With
4.3 添加圖書
添加圖書(新書入庫)是本系統的一項主要功能。啟動系統,以超級管理員身份登陸系統,登陸成功后,就可以對圖書信息進行添加。能添加的信息要包括書籍編號、書籍名稱、類別代碼、作者姓名、書籍價格、出版者以及登記日期。
這一窗體中可以進行如下操作:輸入圖書的基本數據信息,其中書籍編號、書籍名稱、類別代碼、作者姓名等直接輸入即可。輸入完畢點擊右下角“添加”按鈕即可保存此條記錄。新增的圖書記錄會出現在圖書目錄中。
若添加的新書是已經存在的書,則會提示:“對不起,該書籍編號已經存在,請重新輸入!”,此功能是有select語句實現,主要代碼如下:
Set g_rs = g_db.OpenRecordset("select * from bookinfo", dbOpenDynaset)
If g_rs.RecordCount > 0 Then:g_rs.MoveFirst
Do While Not g_rs.EOF:If g_rs!書籍編號 = Text1.Text Then
MsgBox "對不起,該書籍編號已經存在,請重新輸入!", vbInformation + vbOKOnly, "警告"
Set g_rs = Nothing:Exit Sub:End If:g_rs.MoveNext:Loop
刪除與添加類似這里就不做過多說明。
4.4 圖書基本設置
圖書基本設置中,管理員可以對每人最大借書量以及罰款進行設置,通過調用數據庫中的setinfo表,主要代碼如下:
Private Sub Form_Load()
dbl
g_strsql = "select * from setinfo"
Set g_rs = g_db.OpenRecordset(g_strsql)
Text1.Text = g_rs!借出冊數
Text2.Text = g_rs!罰款
Text2.Text = Format$(Text2.Text, "0.00")
Set g_rs = Nothing
End Sub
4.5 書籍類別設置
管理員可以在書籍類別設置界面中,通過類別代碼框,輸入類別代碼對圖書進行查詢,繼而可以對圖書種類,可借天數進行添加,修改,刪除設置。例如,在“類別代碼”中輸入“A”,點擊“查找”,則在“圖書種類”中顯示“IT類”,“可借天數”中顯示“30”,它主要是通過調用了數據庫中的booktype表來實現的.若添加或修改圖書類別信息,則直接刷新了booktype表。
5 結束語
本系統要結合學校圖書館情況,經過實際的需求分析。通過采用功能強大的Visual Basic 6.0和Access2003為開發工具而開發出來的圖書館管理系統中的一個模塊。整個模塊從符合操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求出發,完成圖書信息查詢、添加和對圖書的一些基本設置等。本模塊所設計的可以滿足學校圖書館管理方面的基本需要。但是也有些不足,一些人性化的東西設計的還不夠。例如沒有設計在一個時間段里某本圖書被借出的次數。
參考文獻:
[1] 羅朝勝.Visual Basic 程序設計教程[M].北京:人民郵電出版社,2002:2-21.
[2] 薩師煊.數據庫系統概論[M].3版.北京:高等教育出版社,1999:2.
[3] Warner S.Visual Basic 6程序設計[M].北京:人民郵電出版社,1-20,30-40.
在信息大爆炸的時代里,圖書是我們汲取知識的重要途徑,我們通過圖書讓我們獲得更多的知識來源,使我們更好的提升我們的綜合素質,在圖書管理中,社科類圖書占據著極為重要的作用,它是我們更好地去了解社會科學,在現今社會形態下,是我們不斷的去了解社會的發展走向使我們更好的融入到社會中去,在社會的發展歷程中,圖書帶給我們的不僅僅是知識的汲取,它更是知識的傳遞和延續,在這個社會中我們將從圖書中獲得我們用于科學研究的資料和教學的教材知識,使高校地學生能夠更加全面的發展,同時也正是這些社科類的書籍使我們可以在專業知識的外面學習到更多,我們的社會發展歷程和經歷我們也將一清二楚的在社科圖書中得到體現以供我們的學習和參考,在我們的日常生活中我們必將對社會科學有很多的關注,關注它的發展走向以至于我們不會被拋在腦后,所以說當我們對圖書有足夠多的重視,特別是社科類圖書,它們將對我們的生活帶來很大的影響,不斷地改善著我們的生活,提高著我們的綜合素養,這樣也能夠使我們有一個很好的認識對自己,對社會,能夠給自己一個很好的社會定位,同時也可以讓自己更清楚的認識到自己,能夠更好地融入到這個社會中去。社科類圖書對于我們的影響是極為深遠的,我們在不停的探索知識的道路上可以給我們提供前進的明燈和思想,在我們遇到疑難困惑是為我們提供解決問題的方法,這樣可以為我們帶來很多的便利,也為我們提供很多的幫助,讓我們更好的去了解社會的發展和進步,為我們不斷融入到社會生活中不斷地努力奮斗,為我們提高自身的綜合素質提供了很好的材料,所以說,重視社科類圖書的發展將會帶給我們很大的影響,我們也將在社科類書籍的影響下不斷的進步,不斷地創造價值,只有這樣我們才能夠不被社會所拋棄,緊跟時代的步伐。
2圖書管理員素質修養的要求和提高
隨著高等教育的不斷深入改革,圖書館的圖書管理工作的重要性也不斷的突出,我們在對于高校中社科類圖書的管理工作的重要性也逐漸的凸現出來,提高社科類圖書的管理工作過程中,圖書管理工作者的自身素質要求顯得極為重要,我們在這個經濟飛速發展的今天圖書管理工作者的自身素質的要求也日益的增長,在我們的圖書管理員的素質修養中不僅要求他們能夠恪盡自己的職責還應該能夠腳踏實地的完成自己的分內工作,在圖書管理的工作中要求我們細心耐心的一些自身的基本素質,還要有無私奉獻的精神,因為在我們的圖書管理中,管理員的自身素質會影響到我們圖書館的服務質量和效率,身為圖書館的一線工作者,他們不僅能夠清楚地了解到自己工作的重要性還應該有一種創新的精神。圖書館的一線工作者他們更能夠體會到圖書管理的艱辛和需要改進之處,充分發揮自己的能力才能夠不斷地提高自己的工作質量和能力,圖書管理員的工作需要我們擁有不懼困難的特點,在現如今知識經濟的時代,我們應該更加刻苦的去汲取知識,更加努力的去不斷融入到改革的浪潮中去,同樣也只有這樣我們才能夠不斷適應這樣的知識大爆炸時代。圖書管理員應該在信息化的時代里不停的提升自己的能力,不斷地是自己進步。只有這樣在新時代的圖書管理我們才能夠不停地適應,不斷地融入,創造出屬于我們的價值,使我們不斷的成功,為圖書管理事業獻出自己的綿薄之力。
3結語
圖書管理創新工作的真正落實,首先要創新圖書管理理念,可以說圖書管理理念的創新是開展創新圖書管理工作的基礎條件。圖書管理適應時代要求,提高圖書管理質量,需要從三方面創新理念:第一,加強特色圖書管理。在圖書管理現有資源基礎上,重新組合優化配置,在共享資源下實現多方合作共贏;第二,創新圖書館傳統發展模式,傳統圖書館管理模式更多是封閉式的經營管理,已經不再適應現代化信息建設需求,需要強化圖書館區域合作交流,在社會領域共謀發展;第三,在信息化建設視角下,按照信息化建設規則,對圖書館功能進行重新定義,創新圖書館管理模式。
2.創新圖書管理制度體系
信息化建設視角下,圖書管理對制度體系創新提出全新要求,可以從四方面創新圖書管理制度體系:第一,創新圖書管理綜合制度,如圖書管理工作內容、圖書管理人員編制、圖書管理職責執行、圖書管理崗位設置、圖書管理權限等;第二,創新圖書管理行政制度,如圖書管理人員的考核、晉升和獎懲;第三,創新圖書管理業務制度,在信息化建設視角下,重新界定圖書管理工作的操作規范、工作人員的職業素養、館藏資源的采編等;第四,創新圖書管理服務規范,基于圖書讀者的需求,界定讀者權利和義務,創設舒適的讀者閱讀空間,為讀者提供個性化服務,為讀者服務至上,激發讀者閱讀興趣,提高讀者圖書借閱率。
3.創新人員管理制度
在信息化建設視角下,為滿足圖書管理創新需求,應同步創新人員管理制度,可從以下幾方面實施:第一,將市場競爭理念引入圖書人員管理工作,創設開放競爭的工作氛圍,優化配置人力資源,制定人員發展規劃和管理計劃,加強人員技能培訓,提升人員工作技能,完善人員管理培訓機制,在圖書人員管理制度內構建良性競爭體系,實行終身培訓機制,為圖書管理提供人才支撐;第二,基于圖書管理的人員實際需求,選擇合適的工作人員,對新員工進行入職培訓,并穩步推進員工考核機制,強化員工工作危機意識,提高員工圖書服務能力,確保圖書員工相對穩定性。另外,圖書管理應鼓勵員工自我學習,自我管理,鼓勵員工自主學習研究圖書管理知識,培養優秀的工作員工。
4.重視安全建設
圖書信息化管理的新要求下,不僅要求優化圖書硬件,還要加強信息技術的應用,提升圖書管理信息化程度。信息化建設視角下,圖書管理創新模式,意味著圖書管理硬件設施的優化建設,提升圖書管理信息化程度,利于圖書館優化閱讀資源,為讀者提供良好的閱讀環境。但是,在信息化圖書管理工作中,應時刻具備危機意識,時刻關注工作中的風險,高度警惕信息系統安全管理,防止發生信息被盜、信息丟失等現象,定期檢查圖書管理信息系統,實時監督圖書管理信息系統運行,及時發現圖書管理信息系統存在的管理漏洞,避免系統危險發生,做好圖書安全管理工作。
5.創新技術應用
(一)加強管理創新,使圖書服務更加貼近社會、適應社會。面對科學技術的日新月異和經濟社會的急速發展,人文、科技、市場信息等要素更新極快,知識量、信息量呈現爆炸性增長,原來傳統式的圖書管理無論在內涵方式、發展目標、工作方式和效率手段都遠遠無法滿足現有社會人群的生活方式和習慣。在網絡時代的圖書管理,人們更容易找到自己所急需的知識信息。
(二)加強管理創新是網絡時代圖書管理向前發展的客觀要求。隨著網絡信息化技術的普及,圖書管理的方式已經發生顛覆性改變,比如資料的檢索方式和用戶的檢索環境,已經向以網絡為基數的數據型轉變,僅僅通過一個關鍵詞、作者的名字等簡單信息就能得到用戶想要的學習文獻資料。在這個情況下,圖書管理各種服務手段和方式跟不上的話,就會與時代脫節、與用戶脫節,遠遠不能適應時展,也必然會阻礙圖書管理的發展前景。
(三)加強管理創新使人們更便捷開啟知識殿堂。傳統圖書館對讀者的服務主要體現在文獻借閱上,這種程序繁瑣、耗時較多、相對封閉的服務管理模式已經無法適應移動信息時代的人們需求了。通過管理創新,可以使館藏資源變成在空間高速運行的數據,只要是獲準進入網絡系統,讀者就能夠方便地進行查閱、下載和瀏覽等活動,非常高效地促進了組織文獻信息的傳遞、流通和接受。在網絡面前,圖書館的作用得到極大發揮,文化傳播的價值也得到快速的提升。
二、圖書管理工作創新發展的主要路徑
(一)強化理念創新。圖書管理工作的價值就是更便捷地服務于更多人群對信息、知識的需求,從這個角度出發,做好圖書管理工作,就必須從理念上不斷更新發展,把圖書管理的效果發揮出來,滿足于人們的文化需求。在這個過程中,就要求我們善于對工作理念進行創新,把一些新的科學技術和管理先進理念融入到管理工作中去,對落后的、不適應時展的傳統模式進行更新改造。主要是從兩方面進行創新。一是轉變發展理念。圖書管理不是一成不變的,更不是封閉守舊的,它是時時需要和社會接軌、與社會相銜接的,要根據社會的發展情況來調整優化圖書管理的流程、制度和方式,使其服務質量得到提升,使其服務效率更加高速。二是樹立以人為本理念。人的需求是圖書管理的價值追求,應該把以人為本的理念融入到圖書管理的全過程,根據讀者的需求,提供全方位、便捷化、信息化的服務,以讀者的需求來衡量圖書管理的成效。
(二)轉變圖書管理的服務方式。圖書館在提供咨詢服務、文獻采購和導讀工作時,首先要變“被動”為“主動”,這是圖書管理服務創新的根本點。一要擴大服務范圍。要根據服務的對象需求,有針對性制定延長開館時間,比如周末時間或者節假日,人群比較多,應該盡可能提供延時服務,并且提供相配套的瀏覽、檢索、復印等全方位服務。二要建立與服務對象交流互動的平臺。為了提供更好更有針對性的服務,可以建立圖書館與讀者交流互動的信息平臺,了解讀者的閱讀需求,使圖書服務更好地促進個人的特長發展需要。三是根據社會發展的新需求,不斷創新服務方式,延伸圖書館的服務功能,為讀者提供更加專業化的服務,幫助讀者解決信息資源需求中遇到的難題。
(三)創新運行機制,優化圖書管理體系。一是完善考核機制。為了提高管理人員的工作效率,需建立圖書管理員的考核機制,通過獎懲制度提高圖書管理人員的效率。考核指標的設置可以包括服務意識、服務態度、服務創新和服務能力等。二是完善圖書管理工作機制,要依據圖書管理工作的基本內容和程序,通過計劃、決策、組織、指揮、控制、協調等方面,合理使用人力物力和財力資源,使之發揮最大效益。采取集中采購、招投標采購等方式,嚴格控制圖書成本,加強采購環節的審計和財務監督,節約經費資源。三是加強資源整合。局限于圖書館的面積有限、館藏不足的客觀條件,應大力整合網絡資源,有目的地從網絡收集有價值的信息,累計大量學科信息,確保內容新穎、時效性強的信息得到及時補充,為讀者提供便利。
三、強化管理創新的保障
(一)適度超前使用先進管理設備。沒有一定的設備設施支撐,圖書管理的效果就無法發揮出來,尤其是網絡時代的圖書管理,購置一些信息化高的網絡設備必不可少。要從圖書館管理業務運作方式入手,對管理手段進行創新。要適度超前購置一些現代化管理設備,引進先進的管理技術,轉變人工辦公方式,積極探索電子網絡管理新途徑。要充分發揮高科技設備和電子網絡的優勢,揚長避短地提高圖書管理的效率。
【關鍵詞】圖書館;圖書管理;圖書館員
為了適應新時期社會對圖書館的要求,圖書管理工作也相應的有所改革。筆者從事圖書管理員工作已有多年,同時也積累了一些圖書管理的經驗。本文從圖書管理機制、圖書資料的利用以及圖書館員自身素質三個方面入手,對現代圖書管理工作進行了詳細分析。
一、改革圖書館管理機制
圖書管理是按照圖書館工作的客觀規律,依據管理工作的基本內容和程序,通過計劃、決策、組織、指揮、控制、協調等職能行動,合理使用人力、物力、財力資源,使之發揮最大效益,以實現圖書管理的預期目標,完成整個圖書館管理工作任務。傳統管理是管理者憑借個人的知識和經驗,在手工作業的技術設備條件下,以文獻的采集和整理為主要內容,以完善地保存文化典籍為基本目的。目前有必要轉變現有的管理方式,實現科學管理,充分發揮其藏書、設備和人才的作用,使圖書管理工作達到計劃化、合理化、規格化,具有先進水平,向社會提供更多更有價值的信息,適應市場經濟體制的要求。同時,還要借鑒發達國家圖書管理經驗和作法,以推動我國圖書事業的發展。譬如改革圖書館體制,調整組織與指揮,改革業務管理,制定政策與制度改革人事管理,培訓管理隊伍改革體制管理,搞好開源與節流。
對此,可嘗試采用企業轉換經營機制方法,做好勞動用工,人事制度,分配制度,全員合同制,對干部實行“聘任制”,可以館長名義聘任圖書館中層干部,實行任期制,注重人才使用,注重工作實績。理順關系,賞罰嚴明,逐步使人員能進能出,職務能上能下,報酬能高能低,工作優勝劣汰的激勵機制。從全國、全省范圍看,共同難點是富余人員的安置問題。改革的根本目的是建立起新的社會主義市場經濟下的勞動工資合理機制,不是單純“裁人”。就這個問題而言,對富余人員的安置,是關系到改革開放成敗與否,只要我們開動腦筋,群策群力,抓難點,敢于碰硬,是可以解決好的,解決富余人員以內部消化為主,社會調劑為輔,關鍵的出路是發展第三產業。在不突破工資總額的前提下,依據職工工作情況,自行確定內部分配形勢,自主確定職工工資,推行崗位技能工資,合理拉開工資分配差距,實行易崗易薪的辦法,逐步建立起符合市場經濟要求的圖書管理新機制。
二、提高圖書資料的利用率
過去很長一段時間里,由于圖書館管理制度不夠健全,圖書資料被個人長期占用、流失的現象非常嚴重。有的工作人員和教師調離學校,借的圖書資料也隨之帶走有的教師為了圖個人閱讀、教學方便,借用的圖書資料長期不予歸還,學校財產變為個人財產加上學校經費不足,每年采購的新書有限,圖書資料緊缺的矛盾日益突出。為了解決這個問題,我們注重加強、改善圖書管理,充分挖掘現有圖書潛力。從1987年起,規定教師、工作人員調出,必須如數歸還所借的圖書資料,并由圖書館出具證明,方可辦理調離手續學生畢業,沒有圖書館的簽字所借圖書資料徹底還清,不辦離校手續,不發給畢業證書。1995年,又對全校教職工的借書證進行一次全面清理,規定限期全部歸還。對館藏的三萬多冊圖書重新整理、分類,按照《中國圖書館圖書分類法》第三版的要求,重新編目,配備了書袋、書袋卡,辦理了新的借書證。為了加快現有的圖書資料的周轉,我們還制訂了一些規章制度對借閱者進行約束,如有特殊情況,需延長借閱時間的,須經圖書館負責同志同意并辦理轉借手續,對少量孤本或有重要價值的參考書以及工具書,只能到圖書館查閱,不予外借。這樣使得一些過去長期被少數人壟斷的重要書籍,能夠為大多數讀者服務,緩解了圖書資料的供求壓力。
三、提高圖書館員的素質
圖書館工作的發展主要是培養造就一大批精通圖書情報學專業知識和技能的專業人才,又需要熟悉圖書館業務,兼通其他學科的復合型人才,經常不斷地教育每個干部、職工不斷更新知識結構。同時可建立干部職工成效業績管理制度,干部的工作成效業績是在他完成增定目標過程中的工作量、工作度、工作的適應能力和工作的效率與效益,評價考核干部的成效業績,對各管理人員、專業人員和技術人員在其各自完成規定目標過程中工作優劣的系統描述訂立客觀、公正的評價標準,結合圖書館工作任務,制訂各部門、各崗位工作職責、目標,并具體化、定量化,符合科學性、合理性、可行性原則。同時還要建立業務檔案,如實反映干部職工的工作表現、工作成就、業務能力、學術成果、技術水平等以備查考。此外,還要適時地進行考評估價和獎勵兌現。如此對改變圖書館現狀,提高圖書館工作效益或有很大裨益。
圖書管理也是一門科學,需要科學管理館員除了要有全心全意為師生服務的思想,還要有過硬的服務本領,通曉業務知識,技術精益求精。圖書館員要不斷學習、不斷創新,與時俱進。同時要學習科學的管理經驗,推進圖書館的現代化管理;還要鉆研圖書管理業務,做到圖書分類和數據統計正確無誤。要審時度勢,目光敏稅,處處留心,事事注意,搜集各種資料,特別是教育科研信息,豐富館藏內容。只有這樣,才能夠得上是一個稱職的圖書管理員。
【參考文獻】
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關鍵詞:現代圖書;管理模式;服務模式
中圖分類號: F294文獻標識碼:A文章編號:
Abstract: along with the arrival of the era of knowledge-based economy, the information resources of the global exchange and sharing is the modern library management and the direction of development, the construction of the digital library management from virtual into reality, the boundaries of knowledge has not only confined to the knowledge of the search, the sorting of literature; The information service and so on, the modern library management mode to diversified intellectual development.
Keywords: modern books; Management mode; Service mode
現代圖書管理觀念是“以人為本”,以圖書管理人員的自覺服務為特征。從“為讀者服務”轉向“協調、合作、共享”.主動尋找圖書信息服務市場為本質的觀念。同樣是服務,但其本質的內涵已經不一樣了。它是在市場經濟條件下,積極主動地尋找服務,這就根本上改變了服務的方向,變被動為主動,變消極為積極,客觀.上必然促使圖書管理服務的水平提高。牢固地樹立積極主動的服務的觀念.可以冷靜客觀地正視傳統圖書管理存在的弊端,大膽進行圖書管理改革,構建現代圖書管理新體系,推動圖書管理發展。
一、現代圖書管理特征
1、信息網絡化是現代圖書管理發展的趨勢
知識經濟以現代科學技術為核心。建立在知識和信息的生產、存儲、使用和消費基礎上,依賴于知識和掌握知識的人力資源。知識經濟時代要求人們要有極強的創新精神和創造能力。在金球信息數字網絡化時代,人們要有極強的接受信息、處理信息、利用信息的能力。
在知識經濟和網絡信息技術時代條件下,一系列先進的計算機技術、網絡化技術應用到圖書館中,圖書館也要面向全社會提供聯合化的信息服務。將自身轉換成為多功能的現代信息中心。圖書館肩負著傳播科學文化知識,進行社會教育的職能。一方面.它以潛移默化的方式塑造社會成員的道德觀念和行為規范,另一方面,進入知識經濟時代,知識更新越來越快,終身教育成為世界趨勢。圖書館公益性、公共性和開放性的特點。能貼近群眾、服務社會,社會上每一位公民都可以在這里根據自己的需要自由平等地、隨心所欲地進行終身學習。所以現代圖書館不僅僅被譽為“大學的心臟”,而且會得到全社會的重視。必將成為“社會的心臟”。傳統圖書館正在被網絡化、數字化圖書館代替。
數字網絡化建設是現代圖書管理發展的主體方向。我們不是不要傳統圖書館,不是全盤否定它,而是要使它適應現代信息化社會的發展,進行技術革新和服務創新.這樣,才能煥發蓬勃的生機與活力。館藏資源信息化和社會信息資源館藏化,圖書網絡與科技、教育’、經濟網絡實現大范圍的信息資源共享,實現信息資源效益最大化,這是現代圖書管理發展的必然趨勢。
2、高素質的圖書館員成為圖書館最重要的資源
現代網絡化、數字化圖書館中館員的工作也不再是簡單的借借還還,服務工作已由單一、被動轉向了開放、多方位和主動。圖書館員要真正擔當起信息專家、信息向導、信息管理者、信息顧問、系統專家等角色。他們既是圖書館員。又是知識經濟的參與者。這就需要圖書館員必須具有較強的現代信息意識和廣博的專業知識,要有極強的洞察力、創造力,靈敏思維和強烈的事業投入精神。從“圖書保管員”變成“信息領航員”和“信息工程師”。美國的圖書館學專家邁克爾?戈曼就提出:“圖書館擁有三大資源,一支由訓練有素和知識淵博的圖書館員和其他圖書館工作者組成的隊伍;館藏;供檢索館藏使用的書目控制系統。”在美國,還有這樣一種說法:圖書館服務所發揮的作用,5%來自圖書館的建筑物,20%來自信息資料,75%來自圖書館員的素質。可見,優秀的圖書館員是圖書館最重要的資源。
二、創新圖書館服務模式
1、開放型的服務方式
現代圖書管理效益是以信息的流通利用為其唯一標準。要突破以館藏量為標準的陳舊落后封閉觀念的影響。圖書管理就是要以新的方式組織、控制、選擇、傳播信息,建立輻射型的開放服務系統,在信息的采集、加工、組織、服務方面,面向網絡環境。例如:國家圖書館利用網絡環境和設施,在電子閱覽室開展各項網絡信息服務。每天上網瀏覽圖書的讀者已達50―60萬人次,是每天來館讀書的讀者的幾十倍。
2、適當的市場服務
在市場經濟條件下。圖書館要提高自我生存的發展能力.必然要大規模改造硬件條件。數字化發展,硬件要先行。首先,要建立一套先進的計算機網絡系統和靈活的結構化布線系統,這樣,才能為日后數字化建設留足發展空間。其次。要建設高性能、高可用性的圖書館網絡及服務系統.如多媒體閱覽室建設及書(刊)廳電子化建設,最大限度為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務。傳統圖書管理是社會公益服務臺.國家投資畢竟有限。為了更好地為社會服務.滿足讀者的信息需求,現代圖書管理在完成公益的同時。適當開展各種類型的市場信息服務.已經得到社會和讀者的認可。
3、服務方式主動化
現代圖書館,要發揮出自身的社會職能,必須走出其固有呆板的陳舊模式,直接面對社會的信息需求,上門服務。工作人員要主動與用戶聯系,了解需求,采用新的服務方式,主動為讀者服務,主動與大中型企業聯系.了解信息需求,編輯專題剪報,提供信息服務。如清華大學圖書館,聘用專業人員為學科館員,提高信息資源建設和信息服務質量,主動為教學科研服務。
4、多樣
現代圖書管理服務已經從單純服務型轉變為服務經營型,以市場需求和用戶需求為中心,擺脫傳統單個、重復、被動、瑣碎的手工服務。現代圖書管理開展信息的深加工。如代查、代檢索、代翻譯、代辦手續、代復制、聯機檢索、光盤檢索、聯機目錄查詢、網上專題信息服務等,圖書館員由傳統文獻資料的收藏者和提供者,變為現代信息產品的開發者和傳播者,工作所涉及的范圍更為廣泛。
5、智力型勞動服務
傳統圖書館時代的工作人員的工作基本模式是人與書的結合,或者說是以書為媒介與讀者的結合,也就是人與人的結合。頑現代圖書館員工作的基本模式是人與計算機的結合,也就是所謂的“人機結合”.工作人員得通過計算機和計算機通訊網絡來獲取或提供信息服務。因此.現代圖書館員既要有扎實的傳統圖書館學知識,又要兼備計算機技術、網絡技術、通訊技術知識,并要通曉知識產權(版權)保護和網絡安全維護知識,即是通才、復合型的人才。例如國家圖書館的信息服務人員在網上提供各種類型的文獻信息.為各種專業網絡公司提供專題信息。信息服務人員已經從簡單的勞動轉向智力型勞動。
6、信息企業型服務機構
現代圖書館.是圍繞著信息來開展經營活動,以生產和經營信息產品為主,原有的公共圖書館、專業圖書館、學校圖書館等機構,要由單純公益型向經營型服務轉變。現代新型的圖書館,就是以經營為主新型的信息服務機構.例如:中國科技信息所的萬方數據公司等。
三、結束語
隨著我國信息化建設的加快和計算機網絡的普及以及公共信息資源共享趨勢的到來,現代圖書館管理正面臨機遇和挑戰。在培養高素質管理技術人員的基礎上與現代化的技術手段結合起來,是現代圖書館發展的有力保障.改變服務模式是其發展的前提。展望我國的圖書館事業,在數字化信息時代,與國際接軌的腳步正在逐漸加快。
參考文獻:
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關鍵詞:紙質圖書;電子圖書;優勢;缺點;圖書管理;地位
如今紙質圖書與電子圖書在我國圖書館中對人們都有很好的吸引力,各自發揮各自的優勢使得圖書館中閱讀氣氛濃厚、閱讀形式多樣,但是由于兩種圖書也都有著各自的缺點,給圖書管理帶來一定的影響,為此,需要對紙質圖書與電子圖書更進一步分析,通過對兩者之間的關系了解,對管理措施進行研究,完善管理機制,提高管理人員專業水平,實現圖書管理既有傳承傳統的特點,又有現代化的管理特點。
1紙質圖書的基本特征
1.1紙質圖書的獨具優勢
數字化已經走進社會生產、生活中,視頻、音頻等數字多媒體的應用,給人們的生活增添情趣,帶來便利,雖然電子書已經在圖書管理中已占有很重要的地位,雖然人們對紙質圖書的存在仍是很重視,因為紙質圖書的一些優勢是電子圖書不能替代的,如:紙質圖書的穩定性非常高,在紙質圖書中蘊藏的知識文化是一種歲月穿梭的印痕,人們從紙質圖書中能夠感受到時代的變遷,能夠促進圖書愛好者情懷盡情散發,這個優勢是其他形式的圖書無法比擬的;紙質圖書在科學的保管下,就能夠將書中的文化繼續傳承與保存,并且在博物館中能夠將不同年代的代表作充分的展現出來,讓人們能夠感受到史書的文化與精神;紙質圖書攜帶便利,人們在出行時隨包便可帶一本,閑暇下來就可以隨手翻閱,可以不受時間限制進行閱讀,目前紙質圖書已經進入精裝改版階段,精簡別致的袖珍版書籍更便于人們攜帶;還有我國很多圖書制造商對紙質圖書的制作,已經逐漸推向于藝術發展水平,紙質圖書的材質種類多,如:金銀版、絲綢版、錦緞版等,其藝術價值比較高,很適合當作禮品贈送給他人,紀念意義非常強,是一種特殊的情感傳遞方式;紙質圖書翻閱簡單,為閱讀者提供最直接的閱讀方式,不需要繁瑣的操作過程,只需要拿—翻—看三個步驟;紙質圖書的普及性較好,與教育界關系密切,在教育過程中紙質圖書的應用還是非常普遍的,并且占有非常重要的地位。
1.2紙質圖書的自身缺陷性
圖書保管方式需要格外注意,紙質圖書之所以會損壞,與收藏的外界環境有著很重要的聯系,若是圖書管理人員不能建構有效的管理機制,就會導致紙質圖書受損。紙質圖書占據的空間較大,這一點在圖書館的圖書管理項目中表現的較為突出,圖書館內部要花費大量的人力物力以及空間進行圖書的保管,也要配置相應的設備,在圖書館中,書庫、書架以及書柜等藏書設備都是必不可少的,占據了大量的圖書館空間。在紙質圖書館管理過程中,由于需要對實物進行管控,因此,圖書館不僅要投入大量的人力進行圖書維護和分類處理,也要花費大量的財力進行維護和人員聘用,這就導致整體紙質圖書館存在一大筆支出,而這正是數字化圖書館所不需要的。
2電子圖書的基本特征
2.1電子圖書的獨具優勢
電子圖書是近幾年流行起來的,主要是指紙質圖書中的文字、圖畫等信息能借助電子數據信息結構利用相應的軟件進行分析和翻譯,形成電子圖書模式,借助了大量的網絡通信結構,保證計算機或者是項目的終端進行電子信息資源的處理。在電子圖書應用的過程中,人們能接觸更加便利的書籍資源。第一,電子圖書的傳播速度非常快,且數量基數較大,人們利用電子平臺和媒介進行閱讀,不僅越多的文獻資料非常豐富,而且能有效的節約時間。第二,相較于紙質圖書,電子書具有更法的存儲空間,電子書主要是以數字化信息數據收集的方式存在,不僅具備較大的容量,也能保證讀者進行及時的處理和項目檢索,閱讀方式呈現出了多樣化的結構,人們能進行同時瀏覽和利用。第三,電子圖書能從根本上實現資源的共享,真正從閱讀條件出發,強化服務質量的同時,順利升級電子圖書的優勢。
2.2電子圖書的自身缺陷性
電子圖書也存在一定的問題,其一,電子圖書對于外界媒介和載體的依賴性太強,由于電子圖書要利用電腦、手機登電子元件,直接導致其閱讀項目受到外界影響的幾率較高。例如,若是閱讀區域沒有網絡或者是設備,人們就不能建立有效的閱讀活動。并且,不同的設備和平臺具體存儲頻率及大小都需要圖書管理人員建立有效的管控機制。其二,既然是借助計算機平臺,就需要閱讀者具備基本的科技知識,并且要學會電子圖書運行平臺的網絡知識。其三,最重要的一點就是電子圖書的輻射性較高,由于電子圖書的閱讀平臺都是電子設備,存在一定的輻射,對于用戶的視力和身體健康都存在一定的威脅,長期閱讀會出現一些不良的身體問題。
3新時代圖書館紙質圖書和電子圖書之間的關系分析
3.1從館藏層面分析紙質圖書和電子圖書在圖書管理中的地位
對于紙質圖書,管理人員要建立有效的采購計劃,確保采購項目滿足實際需求。特別要注意的是,在圖書館進行書籍回購的過程中,要對其進行仔細的劃分和編目,確保紙質圖書歸檔位置的正確性。而電子圖書資源的收集,要提升多元化處理機制,建立健全完整的數據采購模式,并提升不同圖書結構的落實框架,真正實現圖書引進機制的最優化,特別要注意的是,在進行電子資源購買的過程中,主要運行模式包括自主采購、集體采購、免費資源下載等,自主采購主要是按照圖書館的實際需求,和商家進行直接的訂貨,保證信息資源的完整。利用集團采購,主要是將不同的圖書館組成一個整體購書集團,也要對電子出版物的實際數據以及價格進行綜合的管理,在簽訂購買合同之前,圖書館電子圖書管理人員要對購買方進行仔細的甄別,確保購買合同不會存在一定的風險。
3.2從讀者服務分析紙質圖書和電子圖書在圖書管理中的地位
無論是紙質圖書還是電子圖書,最大的目的就是滿足圖書閱讀人員的需求。紙質圖書要在借閱過程中進行面對面的信息處理,確保圖書具體參數符合需求,而電子圖書的讀者服務框架非常細化,第一,在館內設置數字化圖書館,保證閱覽服務項目的完整度。第二,圖書館還集中開設了在線借閱業務、在線還書業務以及在線閱覽業務,這都是讀者的實際需求,圖書館管理人員能利用不同的媒介完成基本項目,實現一站式網絡操作,也能一定程度上助力閱讀人員的成長,更好地為其創設完整的閱讀框架,人們在電子閱讀網站平臺中能接觸到紙質書籍沒有的資源,在人們拓寬知識層面的同時,優化了讀者的讀書結構,也實現了全方位閱讀機制。
參考文獻
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首先,圖書管理員要勤于思考,勇于創新,運用創造性思維,利用現有的信息資源,把信息在臨床一線人員最需要的時候以第一時間傳遞過去,創造出信息的最大價值。
其次,服務語言要具備科學性、規范性,并有一定的藝術要求,即:文明、優美、準確、簡練、得體,充滿情感色彩,富有幽默感。最后要提倡“一切為了臨床一線人員”的精神,要堅持讀者至上和讀者為本的原則,滿足其文獻流通,參與咨詢,網上信息導航等需求。
第三,圖書管理員要有敏銳的信息反應能力和系統的信息導航能力。館員要有良好的信息意識,面對浩若煙海的文獻要有洞察力,
能夠及時準確地捕捉到有參考價值的信息,并通過現代高科技技術傳遞給讀者。在收集與整理信息資料的同時,要具備較高的文獻檢索能力,開展文獻檢索業務。培養讀者自檢能力。提高文獻檢索的查全率、
查準率,降低誤檢、漏檢率。為讀者查詢網絡資源提供各種咨詢服務。
第四,圖書管理員要有組織管理和自我調控的能力。館員應具有對讀者進行思想教育的能力,向讀者講述有關規章制度,
使他們在借閱中提高自覺性,避免盲目性;還應具備諸如調查統計等基本的組織管理技能,以利確定科學的目標和計劃,完善圖書室的管理工作。在即將步入信息時代之際,應按照需要提高自己的應變能力。增強情報信息意識,有助于提高發現、收集,鑒別信息的能力和預測水平。同時還要有較強的自覺能力,不斷提高文化素質的修養,以便更好地為讀者實行優質服務。
第五,圖書管理員要有語言文字表達能力和信息技術應用能力。由于信息服務工作的特點,文字工作仍占主體部分,館員應具備過硬的語言文字能力,只有這樣才能準確、清晰、簡明地撰寫各種報告、綜述、學術論文,才能及時命名新成果、新見解得以交流和推廣。由于先進技術在圖書室廣泛應用,信息處理手段呈高度自動化趨勢。因此館員必須掌握各種新技術,主要是計算機、多媒體、通訊、數據庫技術等。目前計算機技術應用最廣,如進行文獻信息檢索等。
大家好!
我是ww。在這一次競選班干部的活動中,我競選的班干部是圖書管理員。圖書管理員的工作就是保證大家閱讀方便,讓大家有一個良好的閱讀環境,讓同學們一起閱讀對我們有益的書籍。
在我的房間里,整整齊齊的擺放著一百多本書籍,我可以用二十分鐘將它們分好類,以快速挑選自己喜歡的書籍。光是我房間就有一百多本書,在爸爸和媽媽的房間的書柜里,有一大半都是我的課外讀物,所以你們不必質疑我的閱讀能力了。
另外,我還是學校金盛教學樓下面的小小書吧的書吧管理員。別看小書吧里面的書都是很好的課外讀物,但是大小不一,有厚有薄,要排列整齊不是一件容易的事。但是我還是能很快地將它們整理好,你們不妨去驗證一下。以上的事情都能證明我可以當一個稱職的圖書管理員。