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    會計電算化的主要內容精選(九篇)

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    第1篇:會計電算化的主要內容范文

    (一)會計電算化崗位責任制

    建立會計電算化崗位責任制,要明確各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。

    會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。

    電算化會計崗位和工作職責一般可劃分如下:

    (1)電算主管。負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作,要求具備會計和計算機知識,以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任,采用中小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位,應設立此崗位。

    (2)軟件操作。負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證、會計賬簿、報表,和進行部分會計數據處理工作,要求具備會計軟件操作知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平;各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。

    (3)審核記賬。負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計軟件登記機內賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認;此崗要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平,可由主管會計兼任。

    (4)電算維護。負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內會計數據。此崗要求具備計算機和會計知識,經過會計電算化中級知識培訓。采用大型、小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位,應設立此崗位,此崗在大中型企業中應由專職人員擔任。

    (5)電算審查。負責監督計算機及會計軟件系統的運行,防止利用計算機進行舞弊;要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化中級知識培訓的水平,此崗可由會計稽核人員兼任;采用大型、小型計算機和大型會計軟件的單位,可設立此崗位。

    (6)數據分析。負責對計算機內的會計數據進行分析,要求具備計算機和會計知識,達到會計電算化中級知識培訓的水平;采用大型、小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位,可設立此崗位,由主管會計兼任。

    實施會計電算化過程中,各單位可根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要,參照上述對電算化會計崗位的劃分進行調整和設立必要的工作崗位。基本會計崗位和電算化會計崗位,可在保證會計數據安全的前提下交叉設置,各崗位人員要保持相對穩定。由本單位人員進行會計軟件開發的,還可設立軟件開發崗位。小型企事業單位設立電算化會計崗位,應根據實際需要對上述崗位進行適當合并。

    (二)會計電算化操作管理制度

    會計電算化操作管理制度的主要內容包括:

    (1)明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限,對操作密碼要嚴格管理,指點專人定期更換密碼,杜絕未經授權人員操作會計軟件。

    (2)預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登入機內賬簿。

    (3)操作人員離開機房前,應執行相應命令退出會計軟件。

    (4)根據本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。

    (三)計算機硬件、軟件和數據管理制度

    計算機硬件、軟件和數據管理制度的主要內容包括:

    (1)保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經常對有關設備進行保養,保持機房和設備的整潔,防止意外事故的發生。

    (2)確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除;對磁性介質存放的數據要保存雙備份。

    (3)對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升級和計算機硬件設備進行更換等工作,要有一定的審批手續;在軟件修改、升級和硬件更換過程中,要保證實際會計數據的連續和安全,并由有關人員進行監督。

    (4)健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施,保證會計數據的完整性。

    (5)健全必要的防治計算機病毒的措施。

    (四)電算化會計檔案管理制度

    電算化會計檔案管理制度的主要內容包括:

    (1)電算化會計檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據;會計數據是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等數據。

    (2)電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作,要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理,由專人負責。

    (3)對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點。

    第2篇:會計電算化的主要內容范文

    關鍵詞:會計電算化;財務檔案;管理

    在社會發展及科技進步的推動之下,財務會計核算方法產生了很大的改變,而會計電算化的應用愈加廣泛,得到了很多行業的重視,它主要是借助計算機對財務信息進行分析、處理以及統計等操作,對信息技術進行了充分的利用,使得財務管理工作也獲得了現代化的發展,財務檔案管理人員需要不斷學習提升自身專業能力,熟練的掌握會計電算化知識,積極提高財務檔案管理工作水平。

    一、會計電算化的特點分析

    會計電算化的實現是基于計算機信息技術發展而來的,計算機技術與會計核算的結合產生了會計電算化,計算機技術取代了原來的手工記賬、報賬、信息處理等工作,使得財務工作變得更加簡潔,減輕了工作人員的負擔,而財務檔案管理工作也變得更加規范起來,工作效率得到了提升。會計電算化主要具有幾個方面的特點,一個就是它對數據信息處理方式進行了革新,在會計電算化技術的應用之下,財務核算實現了人機交互管理的新模式,具體的使用過程非常簡單,只要將數據成功輸入到核算機制之中,通過財務軟件作用的發揮就可以直接對會計分錄進行計算與處理了,最后在機制憑證審核完成之后對數據信息進行輸出,這樣會計報表就制作完成了。另外,原有的財務檔案是由人工管理的,其具有可視性的特點,而電算化檔案只能在相應的財務管理平臺進行觀看查閱,如果安全措施不到位,那么財務信息就容易被別人隨意入侵修改。財務檔案管理工作人員也需要符合會計電算化的應用要求,需要具備豐富的工作經驗,熟練掌握會計核算工作內容,同時對計算機的相關操作也需要學習了解,這樣才能確保財務檔案的安全性,達到較好的檔案管理效果。

    二、基于會計電算化下的財務檔案管理工作的完善策略

    1.完善財務檔案管理的軟硬件設施

    基于會計電算化下的財務檔案管理工作的開展,主要選擇具有檔案管理功能的計算機軟件,確認其管理功能是否健全,同時還需要對計算機系統進行定期的安全維護,為電算化檔案管理營造一個更加安全的運行環境[1]。在計算機的應用過程中,還需要采取定期的殺毒處理,避免財務檔案信息被隨意篡改。在財務檔案管理的硬件設施上,也應該配備相關的先進設備,,比如激光打印機、噴墨打印機等,這樣能夠實現財務信息載體的質量的提高,對紙質檔案進行存放,需要選擇整潔,溫度濕度都比較合適的地方,延長紙質檔案的保存期限,確保檔案的完整性。

    2.提高財務檔案管理人員的專業素質

    會計電算化下的財務檔案管理屬于人機交互的管理模式,人們能夠對計算機的安全性進行自主的控制,因此,財務檔案管理人員的素質在財務檔案管理工作的開展就顯得尤為重要了[2]。一方面需要根據具體的職位要求對工作人員的崗位進行劃分,對不同崗位的工作職責進行明確的規定,使得每一位財務檔案管理人員都能夠對自己的工作負責。另外,就是需要注重對管理人員進行相關的培訓,將軟件操作、網絡財務安全等知識作為培訓的重點內容,提高管理人員的電算化核算水平,培養更多的復合企業發展需要的復合型人才,促進財務檔案管理水平的提升。

    3.建立完善的會計電算化財務檔案管理機制

    基于會計電算化背景下,為了增強財務檔案管理的規范性,就需要實現相關管理機制的不斷完善,對不同管理環節的制度加強重視[3]。一方面,為了實現財務檔案管理工作效率的提升,需要形成完善的立卷歸檔制度,財務檔案管理人員需要對產生的財務報表等數據進行及時的打印,根據審計部門提出的具體要求去進行賬簿的打印,處理結束后立卷,形成紙質的檔案。另一方面,需要對電子財務檔案管理制度進行確立,在對財務檔案進行備份的時候,最好選擇質量合格的磁盤進行信息的存儲,對存儲磁盤與備用內容進行分開存放,對電子檔案的存儲還需要注重后期的保養,要滿足電子檔案防光、防塵的要求。在存放之前還需要對電子財務檔案進行分類,按照不同的類別進行編號儲存,將建檔的詳細日期以及檔案的主要內容進行明確的標注,也可以制作成小卡片的形式,這樣方便后期對檔案的查找,減少不必要的時間上的浪費。對財務檔案的借用也需要形成完善的管理機制,財務檔案中包含的信息內容是非常復雜廣泛的,檔案中記錄的信息非常重要,不能隨意的進行借用,否則容易造成信息的無故泄露[4]。所以,在進行財務檔案的借閱的時候,需要根據一定的借閱步驟去規范的進行操作,企業內部人員如果需要借閱財務檔案,則需要先去財務部門進行申請,經過審批允許之后再進行借閱。如果是企業外部人員需要借閱檔案,則需要持有企業開具的介紹信或者相關的審批文件才能成功借閱,通過遵守這樣的借閱制度,能夠大大的提升財務檔案管理的安全性,有效的避免了信息泄露問題的發生。基于會計電算化的應用,財務檔案管理工作中還需要注意對檔案進行定期的備份,形成比較完善的檔案備份管理制度,財務檔案管理人員需要對相關的檔案信息進行定期的備份,將所有的備份檔案單獨的儲存在一個專門的數據庫之中,對檔案備份的主要內容、備份時間等信息進行完整的記錄,加強管理,防止出現備份檔案損壞的問題。

    三、結語

    在財務檔案管理工作的開展中需要不斷的適應新時代的要求,進行工作上的改革創新,會計電算化技術的應用推廣,滿足了財務檔案管理創新的要求,同時也面臨著很多新的挑戰,新時期,財務檔案管理工作需要不斷提升自身的安全性,積極培養更多優秀的會計電算化管理人才,完善管理制度,使得財務檔案管理過程中的軟硬件都符合會計電算化的發展要求,這樣會計電算化就能夠發揮出更大的效用了。

    參考文獻:

    [1]梁艷.淺析實行會計電算化環境下的財務檔案管理[J].群文天地,2012,12:117.

    [2]張惠霞.探析會計電算化條件下的企業財務檔案管理[J].財會研究,2012,21:51-53.

    [3]符玉萍.會計電算化背景下的財務檔案管理探討[J].城建檔案,2015,8:61-62.

    第3篇:會計電算化的主要內容范文

    關鍵詞:企業;會計電算化;內部控制

    現如今科技發展的步伐越來越快,我國的企業也逐漸走向信息化的方向。企業之間的競爭也越來越激烈,競爭體現在企業的規模、資金等各個方面,在企業會計電算化方面的競爭更為激烈,我國的企業人員通過會計電算化使自己的工作效率不斷提高,企業的相關業務處理效率也不斷提升,企業通過會計電算化將更多的時間用到了有關于企業的經營和管理方面。所以說會計電算化為我國實現了企業的信息化管理,也將企業的綜合實力不斷提升,使其更加適應市場的競爭。

    一、企業會計電算化系統內部控制的內容

    (一)組織控制

    企業的內部組織就是會計電算化的組織控制的主要內容,主要是將企業的各部門之間的錯誤和舞弊行為進行控制,把各種不同的職責分配給不同的職員,實現企業的內部職責的合理分工,使會計電算化可以平穩運行。

    (二)操縱安全控制

    將相關的數據進行準確的劃分才會實現企業的會計信息收集,使企業的會計信息的安全性得以保證。將企業的各種操作管理進行較為安全的控制,使企業的各項規程變得更加安全。

    (三)開發和維護控制

    電算化的開發應該金信得過具體的研究,使企業的各項的設計可以和會計工作的各種要求得以滿足。電算化系統的變化要與時俱進,不斷適應環境的變化而改變,所以,要市場對企業的系統進行維護,對其功能也要進行調整,促進企業的系統更加完善。

    二、企業會計電算化系統內部控制的存在的不足之處

    (一)相關的從業人員的知識結構不夠合理

    企業會計電算化相關從業人員應該具有基本的專業知識,對計算機、財務軟件的相關操縱知識也應該熟練的掌握,但是我國的會計人員對計算機知識了解的不是很多,不能很熟練的運用計算機來完成相關的工作,面對計算機常常束手無策,自己豐富的專業知識不能和計算機進行有效的結合。

    (二)會計電算化的軟件很多,但是績效不明顯

    企業運用的財務軟件是千差萬別的,這樣就會使企業的報表匯總、數據查詢、數據運輸等相關工作帶來很大的不便,會計系統的內部控制不能很好的利用計算機的強大功能,造成資源的浪費,使核算成本不斷增大。我國的部分企業對于會計電算化的認識還比較片面,對軟件后期的開發和維護不夠重視,也沒有對軟件進行升級和培訓,使會計電算化強大的控制功能沒有被充分的開發出來。

    (三)加大了企業的經營風險

    會計電算化的軟件相關軟件自身存在著缺陷和不足,使那些未經授權的人員也可以輕易的利用計算機將所有的數據文件進行瀏覽,還可以將重要的數據進行修改和偽造,達到犯罪的目的,給企業的日常經營帶來不必要的風險。

    三、加強企業會計電算化系統內部控制的具體措施

    (一)在內部控制的制度方面增添新的內容

    企業在會計電算化的影響下,將原來的會計憑證和會計數據的傳遞方式利用計算機進行了很大程度上的改變,這些變化就對會計電算化的控制制度提出了更多的要求,使其可以更好的適應會計電算化系統內部控制,這些新的內容的包括計算機的使用和數據管理以及系統軟件的安裝等,利用這些新的規章制度,使企業的會計電算化的核算可以全程受到控制。

    (二)在風險控制上增添新的舉措

    會計電算化雖然讓企業的會計核算更加準確和及時,但是與此同時也給企業帶來了經營風險。那些利用計算機來進行犯罪行為的,其手段變得更加隱蔽,可以說是留不下一點痕跡。所以企業必須由會計電算化的特點出發,制定比較嚴格的風險控制程序,對計算機系統內部的磁盤信息進行保護,對網絡系統進行安全控制,對相關的工作人員進行崗位控制,對會計數據進行備份控制,對相關的修改和刪除給予權限控制等。只有利用有效的控制行為,才可以將企業的經營風險降到最低,減少企業不必要的經濟損失。

    (三)在人員的培訓上增添新的形式

    企業實現會計電算化后,會計機構主要包括財務人員和計算機人員兩部分,將過去單一的組成形式進行創新,所以在進行人員的培訓工作時,應該針對這兩方面的人員進行雙向的培訓。使會計人員既可以牢牢掌握自己已有的會計專業知識,又可以進一步加強計算機的相關知識,這樣才會促進會計電算化更好的實現操縱和控制。在對會計電算化的相關軟件的開發的技術人員和對計算機進行維護的技術人員進行維護時,也要對他們增加對于會計的相關知識的培訓,這樣軟件的開發和編程才會和核算工作的實際越來越貼近,將企業會計電算化的內部控制的功能很好的發揮出來。

    (四)在內部監督上增添新的方法

    企業內部監督的具體執行部門是企業內部的審計機構。審計機構應該做到與時俱進,根據內部控制環境的變化隨時采取新的審計辦法,在會計電算化的條件下,對會計核算的方法、過程等進行嚴格的審計,也要對原始的數據進行審計,及時將那些在會計電算化過程中出現的漏洞和不合理的現象進行整改,將企業的資產的安全和完整進行保護,提高企業經濟工作的效率,使其更加有序化,是會計的核算工作更加及時和準確。

    結束語:

    綜上所述,會計電算化的內部控制在企業的日常經濟工作中是一項非常重要的工作,既可以提高企業的經營效率,又有利于將企業規定的管理方針順利的執行下去。雖然這其中也存在著很多不可避免的問題,但是只要我國的企業采取積極的措施將會計電算化的內部控制進行完善和改進,就一定會減少企業不必要的經濟損失,提高企業的經濟效益,將企業的總體實體不斷提高,使其可以更好的適應21世紀企業的競爭壓力,從而為我國經濟的發展貢獻力量。(作者單位:遼寧建筑職業學院)

    參考文獻:

    [1]王琳,韓娟.企業會計電算化系統對內部控制的影響及對策[J].齊魯珠壇,2007,04.

    [2]董俐俐.會計電算化系統下企業內部控制問題研究[J].行政事業資產與財務,2014,36.

    [3]彭家生,徐融,李興華,劉永春,李旭,羅莉,郭曉曦,曾純,戴麗萍.高校會計學實驗室建設和實驗教學改革的研究與實踐[J].云南財貿學院學報,2002,S2.

    第4篇:會計電算化的主要內容范文

    關鍵詞:審計程序審計內容電算化

    電算化會計是會計發展的必然方向,由于電算化會計與手工會計無論在會計基礎,還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別。因此,傳統的財務審計在新的條件下就顯得很不適應,必須進行改變、補充和完善,本文擬就電算化會計下的審計程序和審計內容談點粗淺的看法。

    一、電算化會計條件下的審計程序

    按照《審計法》的規定,一般審計程序可分為四個階段,即準備階段、實施階段、審計結論和執行階段、異議和復審階段。電算化會計審計也可分為這四個階段,同時結合自身的特殊要求,運用本身特有的方法,對電算化會計系統進行評價。

    (一)準備階段。在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況,并擬定科學合理的計劃。一般包括以下主要工作。

    1.調查了解被審計單位電算化系統的基本情況,如電算化系統的硬件配置,系統軟件的選用,應用軟件的范圍,網絡結構,系統的管理結構和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業務約定書,明確彼此的責任、權利和義務。3.初步評價被審計單位的內部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性、確定審計范圍。5.分析審計風險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數據。

    如果要安排利用計算機輔助審計,則還需列出所選用的通用軟件或專用軟件。對于復雜的電算化系統,也可聘請專家,但必須明確審計人員的責任。

    (二)實施階段。實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據,借以形成審計結論,發表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。

    1.符合性測試。進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應當根據實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試,而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統的符合性測試項目中,主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統安全可靠性比較高,則應對該系統給予較高的信賴,在實質性測試時,就可以相應地減少實質性測試的樣本量。由于我國的電算化審計剛起步,還沒有相應的法律法規,相應的具體審計準則也沒有出臺,所以目前情況下,可暫時以財政部頒發的有關會計電算化的工作規范、條例、辦法等作為參照,并以此作為符合性測試的主要內容。

    2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試,并根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果,如果符合性測試結果得出的審計風險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統進行舞弊的動機與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時注冊會計師應考慮對會計報表發表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時,可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:a.“測試數據法”,就是將測試數據或模擬數據分別由注冊會計師進行手工核算和被審計單位電算化系統進行處理,比較處理結果,作出評價;b.“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業務的數據分別由注冊會計師和會計電算化系統同時處理,比較結果,作出評價。

    3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統的數據文件。注冊會計師可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統下進行數據轉換,數據查詢,抽樣審計,查賬,賬務分析等測試,得出結論,作出評價。

    (三)審計結論和執行階段

    注冊會計師對會計電算化系統,進行符合性測試和實質性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發表意見,作出審計結論外,還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制釁蘭?并提出改進意見。

    審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機關和有關部門。審計報告一經審定,所作的審計結論和決定需通知并監督被審單位執行。

    (四)異議和復審階段

    被審單位對審計結論和決定若有異議,可提出復審要求,審計部門可組織復審并作出復審結論和決定。特別是被審單位會計電算化系統有了新的改進時,還需組織后續審計。

    二、電算化會計條件下的審計內容

    電算化會計系統與手工會計系統不同,它是由會計數據體系,計算機硬件和軟件以及系統工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別。電算化會計審計的內容主要包括以下內容:

    (一)對會計電算化系統的內部控制的審計。一方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權控制,業務處理的審核等。另一方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性,通過以上兩方面的評價,可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。

    (二)對會計電算化系統的處理和控制功能的審計,也可稱為對會計電算化系統程序的審計。會計電算化系統的核心就是會計軟件,會計軟件程序質量的高低,直接決定了會計電算化系統整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。

    (三)對會計電算化系統的處理對象即會計數據的審計。會計數據處理的真實性、正確性、可靠性,直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關重要的,注冊會計師可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比,抽查打印日記帳和機內日記帳相核對等方法,同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計,從而降低審計風險。

    (四)對會計電算化系統開發質量的審計會計電算化系統是一項系統工程,主要包括系統分析、系統設計、系統實施及系統維護等。電算化系統的質量,運行水平,一方面依賴于日常的管理和維護,但另一方面則取決于會計電算化系統開發過程的質量。一旦在開發過程中產生錯誤,則在系統運行后,將影響到會計數據的加工處理以及會計信息的真實可靠性。并且在運行后,對該錯誤進行修改也極其困難,所以,應該也必須在系統開發過程中進行嚴格的審計保證其質量,防止計算機舞弊,保證系統運行后的可靠性、效率性。

    參考文獻:

    第5篇:會計電算化的主要內容范文

    1 農村會計電算化發展過程中暴露的問題

    1.1 會計電算化的管理體制不夠健全 由于財務會計電算化在農村當中是最近幾年才大力推廣的事物,所以,農村關于財務會計電算化的管理體系與制度還有所欠缺,針對財務會計電算化的管理還缺乏一套科學、詳細、合理的管理體系。正是因為管理體系的缺失,導致農村財務人員在實施會計電算化的時候無章可循,嚴重阻礙了農村會計電算化的發展步伐。

    1.2 軟、硬件設施缺乏 盡管大多數的農村經濟都獲得了較大的提升,然而仍有一些農村在推動財務會計電算化的進程中存在資金缺乏的狀況,導致相關的財務會計電算化軟件與計算機硬件都較為落后,難以推動財務會計電算化的普及推廣此外,由于市場經濟的發展使得軟件技術轉向商品化,許多關于財務會計電算化的軟件被源源不斷的開發出來,然而,專門針對農村財務會計方面的軟件非常少,財務部門也沒有多余的資金來聘請軟件開發公司。

    1.3 農村會計人員素質參差不齊 一直以來,我國的農村財務會計工作都處在較為落后的局面,相較于城市當中的會計人員,農村會計工作人員無論從年齡、學歷、信息技術以及專業素養方面都存在著較大的差距。

    1.4 會計電算化軟件的適用性較差 雖然當前我國的會計核算軟件發展迅速,各種功能齊全的會計電算化軟件得到了廣泛的應用,但是真正與農村財務工作特點相適應的會計電算化軟件較少,會計電算化軟件的數據整理與分析與農村會計工作實際情況相差較遠。

    2 應對措施

    2.1 健全農村會計電算化的管理體系 “無規矩不成方圓”,制定一套科學合理的農村財務會計電算化的管理體系是保障農村財務會計有序發展的先決條件。在制定管理體系的時候必須要綜合考慮到對會計電算化軟件的管理、對計算機系統維護的管理、對會計崗位職責的管理以及對財務人員的管理等相關內容。當中,針對會計人員的管理必須要明確會計人員進行電算化工作應當具備的基本能力,并且要對會計人員進行職責的規劃;針對崗位職責的管理主要是對具體工作來進行,采用崗位負責制度,責任到個人,只要出現問題,則直接追求該崗位工作人員的責任;針對會計電算化軟件的管理主要包含該軟件的使用流程、使用權限、使用記錄以及代碼設計等相關的制度。相關制度的構建都必須要綜合考慮到農村的實際狀況,通過制度來約束財務會計管理,使得農村財務會計管理朝著制度化與規劃化的方向發展。

    2.2 加大硬件投資與軟件開發的力度 推動農村財務會計電算化的發展必然不能缺少硬件設施與相關的軟件,各地鄉政府在財務允許的前提下,應當不斷增加相關資金的投入,提升財務會計的硬件水平。

    2.3 加大財務人員的培訓教育力度 財務會計電算化的發展需要既懂會計知識、同時又能夠熟練掌握信息化知識與技術的綜合性人才。針對農村當前的情況而言,較為符合上述條件的會計人員相對還較為缺乏,所以通過加大培訓教育的力度,切實提升會計工作人員的綜合素質是當前重要的工作。這就要求各級職能機構不斷加強科研教育的力度,立足于會計人員的實際情況,通過組織在崗與離崗等各種模式的培訓教育,不僅要加大教育內容的理論范圍與深度,同時也要加大實踐操作方面的力度,使得廣大會計工作人員能夠熟練掌握會計電算化的相關知識與技能。

    2.4 通過宣傳,切實提升農村會計電算化的意識 會計電算化是推動農村財務管理發展的重要模式,其與農村經濟工作的農村經濟工作的人員配備、管理制度的完善及資金的落實具有直接的關系,政府的高度重視和大力宣傳是實施會計電算化的有效助力。所以,鄉政府應當切實履行自身的引導義務,通過電視、報紙、宣傳墻等模式來加強會計電算化的宣傳工作,切實提升廣大干部對于會計電算化的重視程度,讓其能夠意識到會計電算化在農村財務工作當中所發揮的關鍵作用,從而有效推動會計電算化在農村當中的發展。

    第6篇:會計電算化的主要內容范文

    張麗靜 王忠孝 王瑞煜 黑龍江職業學院

    基金項目:課題:省教育廳課題 會計電算化課程教學方法的改革與實踐研究;編號:JGZ201202445 的階段性成果。

    摘要:會計電算化專業是面向會計這個行業,培養從事會計電算化工作的技術能人。所以在各高職院校的教學培養計劃中,既要

    注重培養學生掌握基礎理論知識,還要注重培養學生掌握從事本專業領域實際工作的基本能力和技能,使學生在以后的人才市場中具

    有較強的競爭優勢。所以在各高職院校的教學工作中,應該構建相應的教學體系,往這個方向培養學生工作能力,使培養出來的學生

    盡快適應社會的要求。

    關鍵詞:會計電算化專業;課程體系;構建

    一、會計電算化課程體系構建的基本原則

    我們應該根據培養目標選定教學內容,在教學過程中,使教

    師緊扣培養目標組織教學。學生學習會計電算化這個專業就是為

    了滿足當今會計工作發展的需求,以便將來更好的做好會計的每

    一項工作。有關調查顯示,大部分的學生都贊同開設會計電算化

    課程,因為它可以使他們更好地掌握是實際會計工作。會計電算

    化專業教學重點培養學生各方面的的能力,如自學能力、管理能

    力、實際操作能力和獨立處理問題的能力。會計電算化是一門實

    用性、針對性很強的應用學科,它圍繞培養學生的能力來設計其

    課程內容,既要培養學生的理論知識,又加強學生的實踐教學,

    較多的課時,方法和學生畢業前的現場實習等都可以提高學生的

    實際工作能力。

    二、高職會計電算化專業課程體系的構建

    (一)影響當今高職會計電算化專業實踐教學質量的因素

    1.單一的實踐教學內容

    會計信息系統的單項核算模式還是當今大部分高職校院會

    計電算化實訓教學的主流,總賬系統的實訓還是會計電算化的主

    要內容,對會計核算軟件的教學還是保持在建賬、制單、審核、

    記賬和編表的基本訓練上,范圍涉及過小,從二使其他的相關學

    科的教學和如何進行財務分析、預測和決策等方面的涉及也很

    少。

    2.實踐教學教程質量普遍偏低

    在會計電算化實際授課中,培訓學生的還是單用戶軟件,只

    能做單機版模擬試踐。而當今軟件的大部分用戶都是用網絡版軟

    件,而學生對這些軟件卻不了解,可以說是陌生,無從下手,從

    而大大增加了學生的就業壓力。

    3.不同步的實踐教學與用人單位實際電算化處理

    室內實訓模擬還是當今教學實踐的主要內容,學生很少能有

    機會接觸到會計電算化的實際工作業務,不僅對實際的工作業務

    不熟悉,而且對會計電算化實際業務等的處理也非常陌生。弄不

    清楚業務處理的程序,而且會計部門與其他部門之間的橋梁作用

    也弄不清楚。

    4.師資隊伍質量不高,實踐能力薄弱

    對會計電算化實踐教學質量起決定性作用的是實踐指導教

    師的資質,實踐教學質量好壞取決于其實踐能力的高低。現在大

    部分高職院校的會計電算化教師經驗不足,部分是才畢業的,對

    于會計電算化在企業中的應用不太明白,于是在教學過程中只能

    按照自己的知識填鴨式的灌輸給學生,與現實脫軌,重要的是無

    法實現綜合的目標。

    (二)會計電算化課程體系的內容

    把各個實踐教學環節有機融為一體是會計電算化實踐課程

    主要內容,結合理論課程體系培養學生會計電算化綜合實踐能

    力,使各部分緊密結合,共同發揮作用,從而實現會計電算化專

    業學生的培養目標。會計電算化實踐課程體系的內容包括單項模

    擬實訓教學、校內綜合模擬實訓教學、校外實習基地實習、學年

    社會實踐、畢業設計等項目。

    1.模擬實訓教學內容單一

    會計專業每門專業課程由不同的板塊構成,所以在模擬實訓

    授課過程中,應該對每個板塊實行獨立實踐訓練。如對財務會計

    實務由資產、負債、所有者權益、收入、費用等板塊構成。只有

    重視了實踐教學環節,學生才能熟悉的掌握每一個板塊內容,從

    而提高其應用綜合能力。

    2 重視校內綜合模擬培訓

    要想讓學生熟練的掌握專業的基本實踐技能,只有培訓學生

    的每門課程單項業務,而學生也只有通過一個加強綜合運用的過

    程才能把零散的知識融為一體。所以要想讓學生達到舉一反三、

    融會貫通的目的,只有通過校內的綜合實訓把單項實踐技能貫穿

    起來。

    3.校外實習基地的實習

    要想學生對實踐業務的處理有一個整體的把握,只有通過校

    內綜合實訓的訓練和培養。當今現狀,校內綜合模擬教學與企業

    實際的會計電算化應用還是比較單一,如只有企業會計電算化業

    務處理,數據的輸入與輸出等。為了減小距離,還需要讓學生進

    一步深入到實習基地,通過學生與會計電算化實際工作的接觸,

    讓自己更快更好的融入會計電算化崗位,使自己的理論及實踐知

    識與工作崗位緊密結合,完成實現與實踐工作的零距離。

    4.畢業論文的撰寫

    獨立撰寫畢業論文是對每一位畢業生的基本要求。學生只有

    熟練掌握了實踐的基本技能,才能在論文的撰寫中游刃有余,才

    能用理論去描述,歸納、分析工作實踐中的每項技能并有所創新。

    畢業論文的撰寫可以很好展示每一個學生的綜合能力,而學生的

    實踐應用能力及加強學生綜合素質都可以得到很好的鍛煉。

    (三)如何改變會計電算化課程體系

    1.調整實踐課程,全面實踐教學

    為了實現會計電算化實踐教學目標,應注意課程和課時的分

    配,特別是專業課程與實踐課程的匹配。應該加強技能實訓,凸

    顯高職教育的特點。一般而言,實踐課時最少要占教學總課時的

    50%以上。我們只有修訂實踐教學大綱.整合實踐項目和內容等措

    施,才能保證實踐教學計劃的有效執行,從而實現實踐教學的目

    標。實踐內容的修改應以驗證性、基本操作訓練為主,增加綜合

    實踐性的實訓,最好能與專業業務接軌。

    2.重視訓習基地建設與雙師型教師培養

    學校不僅要加強校內實訓基地的建設與會計專業各個板塊

    的實訓和綜合模擬實訓,而且還應該大量開展與企業的合作,盡

    快建好會計電算化實訓基地,從而培養技術能人。只會根據書本

    講理論的教師早已不能滿足高職教育發展需求,為了提高教師的

    資質,我們應該加大教師尤其是青年教師實踐動手能力的培養,

    不僅要組織教師在校內由有經驗的教師培訓,而且還要到實習基

    地鍛煉。要是能建立高質量的實習基地,那就為各高職院校建立

    一支雙師型教師隊伍提供了保障。

    3.公平全方位的實踐課程評價體系

    應逐步建立一個能評價實踐教學的考核體系。隨著實踐課程

    內容的增加,考核方法也應該做相應的改進,原來那種只以一張

    試卷為準的方法不在可取。考核應由過程考核和結果考核兩部分

    組成:剛開始時,教師和學生都需要一個適應漸漸改變的過程,

    因此實踐課程評價通過結果考核來量化輔之以過程評價,事實證

    明,實踐課程評價應該通過本校實訓狀況來確定其評價的要素。

    其指標力求公平,并形成一個公平公證的量化考核體系。漸漸地,

    老師和學生都熟悉了考核方式,然后就應該通過程考核來量化,

    這樣一方面可以端正學生的學習態度,另一方面也可以避免學生

    逃課的狀況,從而提高學生的實踐能力。

    參考文獻:

    [1]呂文濤,張洪波.會計電算化專業人才培養模式改革與實踐.

    會計之友(下旬刊),2010.

    [2]鞠花,王久祥.《會計電算化》課程教學存在的問題及改進

    措施.機械職業教育,2010.

    第7篇:會計電算化的主要內容范文

    作為高職高專院校會計電算化專業的學生,其培養目標是電算化的應用型人才,會計電算化的教學的重點應放在會計電算化的應用即財務軟件的操作上,使學生熟練使用財務軟件完成會計數據處理的全過程,同時使學生熟悉各項會計電算化制度。

    一、 關于高職高專院校電算化專業會計電算化課程的理論教學內容

    1.電算化信息系統的建立

    作為高職高專院校電算化專業的學生應該熟悉會計信息系統由手工向電算化轉變的過程,鑒于此,會計電算化理論教學的內容應把重點放在如何實現會計電算化上。其內容主要包括:

    電算化信息系統硬件的配置;微機的選擇購買;電算化信息系統的結構;財務軟件的取得方式;商品化財務軟件的選擇購買;電算化人員的配備;數據準備組;數據處理組;財務管理組;電算化信息系統管理規章制度的建立;崗位責任制度;操作管理制度;數據管理制度;系統維護制度;電算化信息系統的內部控制制度;硬件控制;軟件控制;管理制度控制;計算機病毒防范;計算機審計。

    2.財務軟件的開發

    對于這一部分內容的講授存在很大爭議。有人主張講,有人主張不講,有人主張講深一些,有人主張講淺一些,各個教材的內容也相差很大。筆者在電算化的教學中發現,有選擇的講其中的一部分還是很有必要的,通過對財務軟件的開發方法及各個系統設計的介紹,使學生對財務軟件的開發方法有一個大概的了解,同時加深學生對財務軟件更深層次的理解。但這一部分內容不應該過深的加以介紹,具體來說其主要內容包括:

    財務軟件的開發方法;各個系統設計(賬務、報表、材料、銷售、工資、固定資產等);各系統的功能模塊設計;各系統的數據庫設計;各系統的代碼設計;各系統的輸入設計;各系統的輸出設計;安全可靠性設計;簡單的程序設計。

    二、 會計電算化實驗教學

    對于高職高專的學生,其培養目標就決定了其實驗教學的重要性,為此,電算化教學的課時應用一半甚至更長一點的時間做實驗:在微機上熟悉財務軟件的操作使用。

    1.實驗教學內容

    實驗教學內容主要包括財務軟件的操作和相應的計算機知識。目前,學生所學財務軟件大多為核算型財務軟件,管理型財務軟件有條件的學校也可以開設。因此,實驗教學的主要內容就是詳細介紹核算型財務軟件的操作方法。電算化信息系統主要包括賬務系統、報表系統、材料系統、銷售系統、固定資產系統、工資系統等,每一個系統操作方法的介紹可以按照功能模塊的順序來進行:初始化、數據輸入、記賬、結賬、數據查詢、數據傳輸等。在每一個功能模塊的介紹過程中,要把其中注意的問題、使用要點、功能模塊之間的相互聯系講清楚,然后讓學生反復操作直到熟練為止。在講授過程中,要啟發學生對手工和計算機處理數據的手段、方式進行比較。由于計算機的知識一般在大學一年級學,而會計電算化一般在二年級下半年和三年級上半年才學,所以,對于財務軟件在運行過程中遇到的問題(無論是軟件的原因還是硬件的原因),教師都要教學生怎樣處理,這一點非常重要,因為很多單位不設系統管理員這一崗位,所以平時的實驗中,要教會學生怎樣去處理常見問題,以幫助學生在就業后能迅速的適應其工作崗位。計算機一些硬件故障的處理和一些系統軟件和操作軟件的使用(如:局域網、EXCEL、WINDOWS、DOS、FOXFRO)也應是實驗的教學內容。財務軟件的編程和上機調試可以作為學生的選學內容,有能力的學生可以進行。

    2.實驗教學方式

    (1)實驗地點。電算化實驗教學的地點最好選在多媒體教室。教師可以一邊講授一邊操作以演示給學生看,然后讓學生自己練習,有問題可以向老師提問,對于普遍性的問題教師要著重給學生講授。有條件的學校應為電算化專業單獨配置機房,因為一般的財務軟件兼容性較差,如果和其他專業合用機房,財務軟件在運行過程中會出現很多問題。

    (2)實驗資料。電算化的軟件操作一般需要兩套實驗資料。一套實驗資料會計分錄已經做好,沒有原始憑證,學生只需根據填制好的憑證進行輸入,按照程序操作即可。采用這種方法,學生不用考慮會計憑證是否正確,有利于學生盡快熟悉財務軟件,一般適用于學生平時上課實驗用。另一套實驗資料只給出原始憑證,由學生自己編制會計分錄,自己輸入、自己操作,這種方式既有利于學生復習所學的會計知識,又有利于學生進一步熟悉財務軟件的操作,一般適用于期末學生的綜合模擬實驗。

    (3)實驗方式。會計電算化課程的實驗可以分為單項實驗和系統實驗。單項實驗可以分為:財務報表系統實驗、工資系統實驗、材料系統實驗、產品銷售系統實驗、成本核算系統實驗、固定資產系統實驗等這幾個單項實驗可以隨教學進度分塊進行,實驗資料應采用編制好的記賬憑證,主要幫助學生熟悉財務軟件使用。同時也可以和手工會計單項實驗相聯系,對同一套會計數據,一方面用手工方式進行核算,另一方面采用電算化方式進行處理,最后把二者的處理過程和處理結果進行比較,從而進一步增強學生對電子數據處理的感性認識。

    會計電算化的系統實驗一般在期末或畢業時進行,此項實驗要注重綜合性,應把幾個單項實驗有機的融為一體。實驗資料的準備應全面具體,所給出的應是會計原始憑證,以便使學生熟悉整個電算化數據處理的流程,更好的幫助學生全面掌握會計知識和提高對財務軟件的進一步理解。此外,系統實驗還可以按照電算化的崗位的分工來進行,在實驗時,可以把學生分為幾組,每一組的學生按照電算化崗位的劃分各司其職,一段時間后相互輪換崗位,使學生在各個崗位上都得到鍛煉。

    第8篇:會計電算化的主要內容范文

    【關鍵詞】會計電算化;內部審計;信息技術的應用

    我國內部審計發展的初期是國家要求企業建立審計制度,企業處于‘要我建’的被動狀態;隨著內部審計的作用逐漸被認識,企業從‘要我建’的被動狀態轉變為‘我要建’的主動狀態。但是,我國目前內部審計人員往往將大部分精力投入到財務數據的真實性、合法性的查證及生產經營的監督上,審計的主要職能就是查錯防弊而不是對企業管理作出分析、評價和提出管理建議,審計的對象主要是會計報表、賬本、憑證及相關資料,其主要工作都集中在財務領域而未深入到管理和經營領域。

    一、會計電算化系統內部控制的主要內容

    1、組織與管理控制。⑴適當的職責分離。這就是設置網絡管理中心,由網管中心全盤規劃合理布局,采取措施確保各工作站、終端和人員之間適當的職責分離。⑵優化配置人力資源。良好的人力資源管理政策對于企業內部控制的順利實施起著關鍵性的作用。因此要制定措施確保人力資源的合理利用。⑶發揮內部審計的作用。內部審計的本質是一種特殊的組織控制。通過內部審計部門對會計電算化系統信息的質量和完整性進行獨立和公正地監督與評價,有利于系統內部自我約束、自我激勵機制的建立與鍵全。

    2、系統開發控制。系統開發控制是為保證會計電算化系統開發過程中各項活動的合法性和有效性而設計的控制措施,它應貫穿于系統規劃、系統分析、系統設計、系統實施和系統運行測試與維護的各個階段。共主要內容包括如下:⑴明確開發目標,制定項目管理計劃,進行項目的可行性研究與分析;控制開發進度監督開發質量,檢查各功能模塊設置的合理性及程序設計的可靠性,提高系統的可審性。⑵利用計算機測試的功能,檢驗整個系統的完整性,并應對非法數據的容錯能力、系統抗干擾能力和發生突發事件的應變能力以及系統遭遇破壞后的恢復能力進行重點測試;做好人員和設備等資源的整合配置以及初始數據的安全導入,保證新舊系統的轉換有序進行。⑶一旦發現會計電算化系統各類軟件可能存在安全漏洞,應立即進行修補與升級,并將所有與軟件修改有關的記錄報告及時存儲歸檔。

    3、日常操作系統管理控制。⑴制定上機操作規程。主要包括軟、硬件操作規程、作業運行規程和用機時間記錄規程等。⑵加強系統人員的操作管理。人作為系統主體是會計電算化發展的基本動力和信息安全的最終防線。人員操作管理的重點是權限控制。系統管理員被賦予超級用戶管理權限,主要負責系統硬、軟件的管理維護和系統資源分配,操作人員應按照被授予的權限嚴格作業,不得越權接觸系統,系統程序員不得進行業務操作,以避免人為因素或操作不當給操作系統帶來不必要的損失和風險。⑶建立計算機資源訪問授權和身份認證制度。即明確每個用戶的安全級別和身份標識,并分別定義具體的訪問對象;⑷建立安全稽核機制。對系統操作的事件類型、用戶身份、操作時間、系統參數和狀態以及系統敏感資源進行實時監控和記錄,進行必要的權限設置,以便能夠對各種不同的權限進行用戶識別和遠程請求識別。⑸設置安全檢測預警系統。即實時尋找具有網絡攻擊特征和違反網絡安全策略的數據流,實時響應和報警,阻斷非法的網絡鏈接,對事件涉及的主機實施進一步跟蹤,創造一種漏洞檢測與實時監控相結合的可持續改進的安全模式。

    4、會計電算化系統安全控制。⑴硬件設備安全控制。硬件設備安全主要涉及計算機機房環境和沒備的技術安全要求。應制定計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規程,嚴格禁止無關人員接觸系統,專機專用;計算機機房應充分滿足防火、防潮防塵、防磁和防輻射及恒溫等技術要求,關鍵性的硬件設備可采用雙系統備份。⑵系統軟件安全控制。嚴格控制系統軟件的安裝與修改,對系統軟件進行定期的預防性檢查,系統被破壞時要求系統軟件具備緊急響應、強制備份、快速重構和快速恢復的功能。⑶會計信息安全控制。會計信息安全的基礎是密碼學。按加密和解密算法所用的密鑰是否相同,將密碼分為對稱密鑰密碼體制和非對稱密鑰密碼體制。后者在信息安全管理方面得到了廣泛的應用。如通信線路上的數據流加密,數據庫中的數據文件加密,訪問者的身份認證,數字簽名等。除密碼學之外,模式識別的方法也在網絡信息安全方面得到應用。如指紋識別、面容識別在身份認證中具有很好的作用。⑷系統入侵防范控制。為了防止非法用戶對會計電算化系統的入侵,應采取設置防火墻,身份認證和授權管理等安全技術,用以限制外界對主機操作系統的訪問;用以隔離應用系統與外界訪問區域之間的聯系,限制外界穿過訪問區域對網絡應用系統服務器尤其是對會計數據庫系統的非法訪問;加強原有的基于帳戶和口令的控制,提供授權訪問控制和用戶身份識別。⑸交易安全控制。為了保證交易者的交易信息不被他人竊取或破譯,主要應采取數字加密、數字認證等核心技術。

    5、應用控制。應用控制是指在會計電算化系統的數據輸入、通訊、處理和輸出環節所采用的控制程序和措施。⑴輸入控制。輸入控制的重點在于建立適當的授權和審批機制,并對輸入數據的準確性進行校驗,如總數控制校驗、平衡校驗、科目代碼校驗和邏輯關系測試等。⑵通訊控制。通訊控制的重點在于批量控制,業務時序控制、數據編碼控制與發放和接收的標識控制等。⑶處理控制。處理控制的重點在于處理過程的現場控制、數據有效性檢測、預留審計線索控制和錯誤糾正控制等。⑷數據輸出控制。輸出控制的重點在于數據稽核控制,授權輸出控制和打印程序控制等。

    二、信息技術對內部審計的影響

    隨著信息技術的發展,利用計算機從事經營管理越來越多地被企業接受,會計電算化給財務管理帶來了便利同時,也給內部審計工作增添了新的審計內容,具體來講包括以下幾個方面:

    1、會計電算化系統內部控制制度的審計

    會計電算化系統內部控制制度是制約會計電算化核算的行為規范,是保證會計電算化系統可靠性和準確性的關鍵。對會計電算化系統內部控制制度的審計主要包括兩個方面:一是審查電算化的內部控制制度是否完善健全;二是測試已建立的內部控制制度的執行過程和執行結果。

    2、會計電算化硬件的審計

    會計電算化硬件指計算機隨機配備的為防止硬件運行失靈的一些控制功能。如為防止計算機數據丟失或損壞,服務器配備雙硬盤,實時對計算機的數據映射到備份硬盤中;為防止硬件運算出錯,很多計算機配備了重復處理校驗功能,常見的有冗余校驗等。

    3、會計電算化軟件審計

    主要是了解軟件系統所需要達到的目標和實現的功能,了解計算機輸出的內容和格式。包括審查財務軟件是否通過財政部門或其他有關部門的鑒定、評審;審查財會軟件的設計是否符合現行財政法規和會計核算制度;審查會計科目設置的科學性、合理性;審查會計電算化系統輸出的格式和內容是否滿足管理部門和其他部門的要求;審查軟件是否具有應變能力,能否適應外界環境的變化;審查電算化軟件是否操作方便、簡單易學。

    4、系統安全性、保密性的審計

    主要是對保證計算機系統運轉的連續性和導致系統資源損失的種種干擾因素所采取的各種控制手段的審計。包括:⑴接觸控制。只有經過批準的財會人員才能接觸電腦系統的軟件、硬件和數據文件,如采用機房、加鎖、口令控制等多種方法。⑵后備控制。對重要的系統硬件、軟件配置后備設備,對數據文件進行備份,在系統資科毀損的情況下能及時恢復處理功能。⑶環境安全控制。如計算機房應配有防火、防塵、不間斷電源、穩壓設備等。⑷保密性控制。會計信息作為單位十分重要的商業秘密,必須有保密控制,包括會計人員上機操作權限的分配、聯網后有關財會信息的安全等。

    三、對開展會計電算化系統審計的一些建議

    1、會計電算化審計,除了要求審計人員懂得會計、審計知識,還應懂得計算機硬件、軟件知識,兩者結和起來,并對被審計單位的會計信息系統達到全面的了解,這樣才能完成審計任務。審計機構必須加大培訓力度,提高審計人員的計算機知識和技術水平。

    2、審計機構的領導要從思想重視會計電算化審計工作,從自身開始掃除計算機盲。應積極添置計算機設備,從硬件和軟件兩方面滿足審計工作的需要。

    3、審計師和軟件工程師應加強合作,盡快研制開發出適合本單位內部審計工作要求的審計軟件,并在審計實踐中逐步完善。

    4、要加強會計電算化審計的理論研究,制定會計電算化審計的標堆和發展規范。

    參考文獻:

    [1]彭志國,劉琳.企業內部控制與全面風險管理[M].中國時代經濟出版社,2008.

    第9篇:會計電算化的主要內容范文

    [關鍵詞]網絡  會計電算化  安全性

            會計電算化自從被企事業單位使用,就一直面臨著安全性的問題。試想在沒有數據備份的情況下,儲存在硬盤中多年的會計數據一旦丟失,將是一個災難性的后果。因此我們必須保證會計電算化軟件系統在一個相對安全的環境下運行,使得由此而產生的信息風險自始至終處在可控的范圍之內。

            一、網絡環境下會計電算化安全性方面存在的問題 

            從安全角度出發,會計電算化管理制度在安全方面作出了多方面的規定和要求,在實際工作中起到了積極作用。但隨著會計電算化的發展,財務asp的應用,會計電算化安全性方面還存在諸多問題。 

            (一)會計業務數據被丟失或破壞,導致正常核算中斷。

            在網絡化多用戶的狀態下發生 計算 機故障、黑客攻擊等造成數據資源被破壞所帶來的危害將更大。一旦出現存儲在計算機內的ufdata.md、uferpinf.md以及uferpact.lst等文件丟失或破壞,恢復數據則需要一個時間過程。

            (二)商業間諜盜竊 經濟 情報,利用掌握的經濟情報犯罪。

            如利用數據資源的復制可在瞬間完成的特點,通過拷貝竊取全部賬戶信息,或借日常維修之機,趁人不備偷竊數據。在網絡會計電算化的環境下,可以通過網絡黑客竊取傳送的數據信息,其最大特點是既不干擾破壞信息流,又能竊取數據信息。 

            (三)不法分子非法修改會計應用軟件、篡改會計業務數據、偷竊或貪污資金。   

            隨著網絡化會計電算化的發展,不法分子篡改網絡上傳送的信息,通過加大結算金額,更改收款單位賬號,達到貪污或竊取資金的目的。 

            (四)網絡病毒破壞會計電算化的應用軟件系統。

            近年來,計算機病毒呈不斷蔓延之勢。在網絡會計電算化工作中,由于網絡病毒的多發性和快速感染性,計算機感染病毒的現象不同程度的存在。計算機一旦感染病毒,極易破壞會計電算化應用軟件系統中的數據文件和應用軟件,使數據文件突然出現不明真象的丟失,以及應用軟件無法正常工作。

            二、會計電算化硬件系統安全性分析 

            對于會計電算化硬件系統來講,保持不間斷的電源是很重要的,因為突然斷電,會導致用戶所做的會計電算化工作因為沒有來得及存盤而前功盡棄,若是程序正在向數據庫中寫內容時也會因突然斷電,導致數據出現錯亂。

            三、會計電算化應用軟件系統安全性分析 

            (一)數據備份與數據恢復必要性分析 

            數據備份與數據恢復功能可以進行會計數據的保全與恢復。如果系統出現故障,可以在系統管理界面把最近一次備份的數據引入,將最后一次備份與故障發生前的這一階段所發生的數據進行補充登記。數據備份應該按計劃進行,一般完整備份的時間周期相對長一些,其他方式的備份時間周期相對短一些。可以規定完整備份一周一次,其他方式備份一天一次。在一天中應選擇工作結束后,下班前執行備份,以免影響當天的工作。

            系統管理員可以執行對整個 會計 電算化系統的數據備份。會計主管可以執行對全部或部分會計電算化系統的數據備份。一般操作員的數據備份權限由會計主管分配或指定。

            (二)設置操作員權限與口令必要性分析 

            操作員的權限分配與口令設置是構成軟件安全性的兩個重要方面。眾所周知,會計電算化工作中,操作人員的職務級別不同,工作范圍不同,可以操作的軟件功能和訪問的數據內容也不同,因此需要由最高級別的管理員對操作員進行權限分配。

            在功能權限中,每個操作員都需要經過授權才能使用該會計電算化系統,并且只能使用被授權的功能。通過類別權限控制對操作員進一步的限制,使操作員只能在同一功能下不同類別范圍內操作。操作員在操作時,尤其在做數據錄入的操作時,可以限制其操作的數據發生額在一定的限度內。

            (三)外部防護的必要性

            (1)周界安全防范。

            周界控制是通過對安全區域的周界實施控制來達到保護區域內部系統的安全性目的,它是預防一切實行外來攻擊措施的基礎,主要內容包括:設置外部訪問區域,采用二層式客戶機/服務器模式組建內部網,利用中間服務器隔離客戶與數據庫服務器的聯系,實現數據的一致性;建立防火墻,在內部網和外部網之間的界面上構造保護屏障,防止非法入侵、非法使用系統資源,執行安全管理措施、記錄所有可疑事件。

            (2)數據通訊安全防范。

            數據通訊控制是為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故而采取的內部控制措施,單位可采取各種有效手段來保護數據在傳輸過程中準確、安全、可靠。主要措施有:保證良好的物理安全,在埋設地下電纜的位置設立標牌加以防范,盡量采用結構化布線來安裝 網絡 ;采用虛擬專用網(vpn)線路傳輸數據,開辟安全數據通道;對傳輸的數據進行加密與數字簽名,在系統的客戶端和服務器之間傳輸的所有數據都進行兩層加密保證數據的安全性,使用數字簽名確保傳輸數據的保密性和完整性。

            總之,需要會計信息系統能夠實時提供有關決策信息是實時傳遞的,網絡化 經濟 環境中信息高速公路為會計信息系統實時提供了可能,這就需要建立適應網絡化經濟環境下會計時間、空間和速度的新理念。隨著網絡經濟時代的到來,基于網絡環境的網絡會計信息系統為 企業 提供了更多的機遇和挑戰,實施網絡會計信息系統,對提高企業的管理水平和綜合競爭力有著重要的意義。網絡會計信息系統在產生、 發展 過程中雖然存在著各種各樣的問題,但毋庸置疑的是,建立于“事項會計”下的網絡會計信息系統是網絡經濟發展的必然趨勢。在網絡環境下,會計信息系統的安全問題將成為會計工作的重要內容。

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