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【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)化 檔案管理 方法
【中圖分類號(hào)】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2015)16-0231-02
學(xué)校檔案管理是一個(gè)學(xué)校歷史鑒證,不僅僅反映學(xué)術(shù)育人的輝煌,也反映一個(gè)學(xué)校的工作效率和整體形象,是學(xué)校的重要的基礎(chǔ)工作。因此提高檔案管理水平,有效保護(hù)檔案資料的完整顯得尤為重要。而現(xiàn)如今大部分學(xué)校的檔案資料雜亂,沒(méi)有明確的管理制度,為了改善這一現(xiàn)狀,我們要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)來(lái)規(guī)范檔案管理制度,使之為學(xué)校乃至社會(huì)完美利用。
一、學(xué)校檔案管理方法落后的因素
1.管理模式傳統(tǒng)老套
學(xué)校檔案信息來(lái)內(nèi)部外部的方方面面,學(xué)校規(guī)模日益增大,就讀學(xué)生增多使檔案管理工作難度增大,而很多學(xué)校檔案還是采用傳統(tǒng)的人工登錄,效率低,查閱慢。這樣傳統(tǒng)的管理檔案模式不但不能保存檔案資料的完整性和一致性,而且工作量大,繁瑣,資料保密度較低。和現(xiàn)實(shí)信息化管理模式,使用效率等,形成鮮明的對(duì)比性,傳統(tǒng)的檔案信息管理“低能高耗”模式需得到改善。目的能提高學(xué)校教學(xué)管理水平,有效節(jié)約人力資源。
2.技術(shù)性管理人才稀缺
知識(shí)性,復(fù)合型人才是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的載體。社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨強(qiáng)烈,面對(duì)技術(shù)性人力資源的匱乏,乃需培養(yǎng)全方面高素質(zhì)專業(yè)人才。學(xué)校檔案管理是一個(gè)非常重要的工作崗位,但是大部分學(xué)校都缺乏這一專業(yè)管理人員,所以導(dǎo)致了學(xué)校檔案管理不到位,資料歸檔不明,容易丟失,得不到有效利用,嚴(yán)重影響了學(xué)校教學(xué)工作開展。
3.學(xué)校管理檔案分類復(fù)雜
學(xué)校檔案資料錯(cuò)綜雜亂,它包括學(xué)生檔案,教職工檔案,學(xué)建設(shè)檔案等等。面對(duì)復(fù)雜的檔案資料整理,管理過(guò)程時(shí)有出現(xiàn)問(wèn)題,如資料難以找到,或者丟失等情況,這也是限制管理的一大因素。
二、提高學(xué)校檔案管理水平的方法
1.學(xué)校要重視檔案管理工作
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)待檔案管理意識(shí)薄弱,支持力度不夠。作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),要高度重視學(xué)校檔案管理工作,明白網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式對(duì)學(xué)校教學(xué)拓展的重要性。傳統(tǒng)的檔案管理模式已不為現(xiàn)時(shí)代所用,校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有現(xiàn)代化的先進(jìn)管理理念。所以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要摒棄這種傳統(tǒng)的管理模式,首先就得改變自身觀點(diǎn),只有自我意識(shí)增強(qiáng)了,實(shí)踐上才會(huì)作出相應(yīng)改變。具體可以加大投入檔案管理經(jīng)費(fèi)的力度,為提高創(chuàng)新型管理水平和學(xué)校能打造一批綜合素質(zhì)能力強(qiáng),有扎實(shí)的檔案學(xué)知識(shí)性人才提供了可能性。再者,校方應(yīng)多組織檔案管理培訓(xùn),加強(qiáng)其它教職工作者的管理意識(shí),建立明確的檔案管理制度,對(duì)于為學(xué)校檔案管理工作作杰出貢獻(xiàn)者和忽視檔案管理者要賞罰分明,將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門乃至個(gè)人。學(xué)校還可以完善檔案資料相關(guān)配套設(shè)施,如建立專門的檔案管理室和先進(jìn)的管理機(jī)器來(lái)輔助管理人員工作進(jìn)行。
2.培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人才
加強(qiáng)優(yōu)秀的管理人才培養(yǎng)是檔案管理的急需所在,目前學(xué)校檔案管理人才缺失,大部分采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)筆記方式保存檔案,而紙質(zhì)的記錄方式存在很大的缺陷,比如時(shí)間一長(zhǎng),資料容易缺失,筆跡不清晰,資料的完整性得不到很好的保護(hù),而且密封性不高,很多重要隱秘資料都不易而飛。所以要采取信息化的檔案管理模式,計(jì)算機(jī)的功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于人力。它能減輕管理人員工作難度,有效節(jié)省了人力物力資源。而且只要方法恰當(dāng),資料的完整性可以得到很好的保存,無(wú)關(guān)年限,不再輕易被環(huán)境所影響。校方要加強(qiáng)培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才,為教學(xué)工作的有效開展奠定基礎(chǔ)。不僅如此,檔案管理人員應(yīng)該不斷提升自我職業(yè)能力。專業(yè)性人才對(duì)檔案管理是否成功起著關(guān)鍵性因素,一個(gè)專業(yè)的管理者應(yīng)本著竭盡全力、恪盡職守的態(tài)度為學(xué)校的檔案進(jìn)行有效管理,開拓創(chuàng)新的管理方法為學(xué)校及社會(huì)作貢獻(xiàn),同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。
3.引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)
經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)也相應(yīng)的取得了很大的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)化的管理模式越來(lái)越受發(fā)達(dá)國(guó)家所追捧,我們要學(xué)習(xí)并引進(jìn)發(fā)達(dá)國(guó)家的檔案管理模式,在他們的基礎(chǔ)上再進(jìn)行創(chuàng)新。檔案管理也基本都步入電腦式管理階段,作為學(xué)校檔案管理人員,要積極引導(dǎo)先進(jìn)的檔案管理技術(shù),如一對(duì)一的檔案管理軟件,采用網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式后能有效的避免資料丟失現(xiàn)象,也方便校方資料查找需要,更能有效的增加檔案的使用率。
4.檔案管理人力資源合理配置
學(xué)校應(yīng)為檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員,而且要進(jìn)行合理的人力資源配置,學(xué)校的檔案資料本身眾多繁雜,學(xué)生資料和教師資料以及學(xué)校各方面建設(shè)資料都應(yīng)歸置不同的檔案安排不同的人管理。一些書面檔案格式統(tǒng)一化,字跡內(nèi)容要美觀清晰,擺放位置要按時(shí)間順序分類進(jìn)行,注意防潮防火工作,有效防止資料缺失。最重要的電腦里檔案的位置也要分類清楚,及時(shí)保存,每隔一段時(shí)間,要進(jìn)行備份一次。還要進(jìn)行有效的檔案檢查追蹤,落實(shí)資料記載,也同時(shí)避免資料是否錄入重復(fù)或者少漏現(xiàn)象。總之,只有人力資源配置合理才能便于檔案資料的快速查閱和引用,對(duì)保證資料的完整性和有效維護(hù)也起重要作用。
檔案管理工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作,學(xué)校應(yīng)當(dāng)格外重視并加強(qiáng)管理,將之納入學(xué)校重點(diǎn)發(fā)展規(guī)劃方案。檔案歸置是學(xué)校資料保存的重要方式,也是學(xué)校教學(xué)資料記錄的有效憑證。隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的全球化發(fā)展,改變傳統(tǒng)管理模式迫在眉睫,尤其是學(xué)校的檔案管理,采用創(chuàng)新型管理模式是與時(shí)俱進(jìn)的要求。為了學(xué)校能順利的開展教學(xué)工作,同時(shí)也為了適應(yīng)社會(huì)全面發(fā)展,我們應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和檔案管理工作方法的有效結(jié)合使教學(xué)資源得到最大程度上的利用。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:農(nóng)村小學(xué);網(wǎng)絡(luò)化;教育管理
教育問(wèn)題一直是我國(guó)的核心問(wèn)題,我國(guó)社會(huì)發(fā)展中始終堅(jiān)持“人才強(qiáng)國(guó)”戰(zhàn)略。提高農(nóng)村小學(xué)教育質(zhì)量是當(dāng)前提高我國(guó)整體教學(xué)質(zhì)量的核心,主要是因?yàn)檗r(nóng)村經(jīng)濟(jì)水平偏低,教育教學(xué)中存在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不健全等問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在對(duì)于提高農(nóng)村小學(xué)教學(xué)質(zhì)量形成阻礙作用。網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村小學(xué)教育管理與網(wǎng)絡(luò)化有效結(jié)合,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì),營(yíng)造網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)環(huán)境,創(chuàng)新教學(xué)模式,對(duì)提高農(nóng)村小學(xué)教學(xué)質(zhì)量有非常重要的作用。
一、當(dāng)前農(nóng)村小學(xué)教育管理存在的問(wèn)題
1.教師專業(yè)水平有待提高
農(nóng)村教學(xué)水平不高的主要原因就是教師專業(yè)水平不高,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度比較低,教師的發(fā)展空間比較小,大部分擁有專業(yè)水平的教師都不愿意在農(nóng)村教學(xué),使得農(nóng)村小學(xué)師資隊(duì)伍力量比較薄弱。在農(nóng)村小學(xué)教學(xué)中,經(jīng)常會(huì)見到教師身兼數(shù)職的情況,教師專業(yè)水平不高成為制約農(nóng)村小學(xué)教學(xué)質(zhì)量提高的關(guān)鍵因素。
2.教學(xué)設(shè)施、設(shè)備配置不齊全教學(xué)設(shè)施和設(shè)備配置不齊全成為影響農(nóng)村小學(xué)教學(xué)質(zhì)量提高的重要原因。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展,所有城市學(xué)校都實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化教育教學(xué)。而農(nóng)村小學(xué)由于缺乏足夠的教育經(jīng)費(fèi),難以配置計(jì)算機(jī)、投影儀等多媒體教學(xué)設(shè)備,對(duì)于實(shí)現(xiàn)農(nóng)村小學(xué)網(wǎng)絡(luò)化教育管理形成了不利影響,不利于農(nóng)村小學(xué)教學(xué)水平的提高。
二、農(nóng)村小學(xué)網(wǎng)絡(luò)化教育管理的必要性
農(nóng)村小學(xué)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),有利于提高辦學(xué)水平。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與農(nóng)村小學(xué)教育管理有效結(jié)合,可以營(yíng)造出良好的網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)環(huán)境。在課堂教學(xué)中,配置相應(yīng)的硬件設(shè)備,充分發(fā)揮多媒體教學(xué)工具的重要作用,創(chuàng)新教學(xué)模式,增強(qiáng)小學(xué)生對(duì)課堂教學(xué)的注意力,根據(jù)教學(xué)內(nèi)容要求,拓展教學(xué)內(nèi)容,使小學(xué)生可以從網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中獲取更多教材書本中沒(méi)有涉及的知識(shí),拓展小學(xué)生的視野,對(duì)提高小學(xué)生學(xué)習(xí)水平具有非常重要的作用。而教師在教育管理中充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì),對(duì)學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),有利于提高教師的教育管理水平,對(duì)提高農(nóng)村小學(xué)教學(xué)質(zhì)量也具有十分重要的意義。因此,當(dāng)前農(nóng)村小學(xué)建設(shè)工作中,應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化教育管理的重要目標(biāo)。
三、農(nóng)村小學(xué)網(wǎng)絡(luò)化教育管理的有效措施
1.提高對(duì)農(nóng)村小學(xué)網(wǎng)絡(luò)化教育管理
重要性的認(rèn)識(shí),加大教育經(jīng)費(fèi)投入力度農(nóng)村小學(xué)網(wǎng)絡(luò)化教育管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)的主要原因是缺乏充足的教育經(jīng)費(fèi),難以配備相應(yīng)的硬件設(shè)備,不利于構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境。因此,加強(qiáng)農(nóng)村小學(xué)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作,應(yīng)該提高教育部門對(duì)農(nóng)村小學(xué)網(wǎng)絡(luò)化管理重要性的認(rèn)識(shí),加大對(duì)農(nóng)村小學(xué)的教育經(jīng)費(fèi)投入力度,幫助農(nóng)村小學(xué)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境,不斷提高農(nóng)村小學(xué)辦學(xué)水平,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村小學(xué)網(wǎng)絡(luò)化教育管理的重要目標(biāo)。例如,加強(qiáng)農(nóng)村小學(xué)校園網(wǎng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)農(nóng)村小學(xué)教育管理網(wǎng)絡(luò)化,為學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件,在校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中及時(shí)更新學(xué)生信息,促使家長(zhǎng)可以及時(shí)了解到學(xué)生的動(dòng)態(tài),增加教師與學(xué)生、教師與家長(zhǎng)的交流溝通,制訂出科學(xué)的教學(xué)規(guī)劃,逐步提高農(nóng)村小學(xué)教學(xué)水平。
2.提高教師的專業(yè)水平和網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)
農(nóng)村小學(xué)教學(xué)與教育管理中,教師尚未意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)化的重要作用。主要是因?yàn)檗r(nóng)村小學(xué)教師專業(yè)水平不高,在教學(xué)中習(xí)慣用傳統(tǒng)教學(xué)模式和教育管理模式,對(duì)新的教學(xué)方式和教育管理模式認(rèn)識(shí)程度不高。因此,農(nóng)村小學(xué)網(wǎng)絡(luò)化教育管理,應(yīng)該著重提高教師的專業(yè)水平和網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng),使教師在課堂教學(xué)中可以充分利用網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)“粉筆+黑板”傳統(tǒng)教學(xué)模式的缺陷,使小學(xué)生可以從網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中獲取更多教材中沒(méi)有涉及的知識(shí),拓展小學(xué)生的視野。總之,農(nóng)村小學(xué)網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,對(duì)教師的專業(yè)水平和網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)要求比較高,教師必須會(huì)正確使用網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)手段和教育管理模式,這就需要提高教師的專業(yè)水平和網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)。
四、總結(jié)
我國(guó)教育事業(yè)發(fā)展中的當(dāng)務(wù)之急就是提高農(nóng)村小學(xué)教學(xué)水平,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村小學(xué)教育管理網(wǎng)絡(luò)化是重要任務(wù)。因此,必須加快農(nóng)村小學(xué)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),實(shí)現(xiàn)農(nóng)村小學(xué)網(wǎng)絡(luò)化教育管理的重要目標(biāo)。
作者:趙婷 單位:甘肅省慶城縣慶城小學(xué)
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:高校 成績(jī)管理 科學(xué)化
中圖分類號(hào):G640文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2010)04-110-02
高校教務(wù)管理是整個(gè)學(xué)校管理機(jī)制中的一個(gè)重要組成部分,而學(xué)生成績(jī)管理是教務(wù)管理的基礎(chǔ)和核心。學(xué)生成績(jī)是高校人才培養(yǎng)計(jì)劃的構(gòu)成部分,是實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新思維與科研能力,驗(yàn)證學(xué)生綜合素質(zhì)與實(shí)踐能力的重要手段。學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的好壞,不但對(duì)其考評(píng)、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定等方面構(gòu)成影響,而且還關(guān)系到學(xué)生的畢業(yè)與就業(yè),因而成績(jī)管理是政策性很強(qiáng)、相當(dāng)嚴(yán)肅的問(wèn)題。如何客觀公正地評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)業(yè),如何準(zhǔn)確及時(shí)地登錄學(xué)生的成績(jī),對(duì)高校教學(xué)管理人員來(lái)說(shuō)是不可輕視的重要問(wèn)題。如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更好地加強(qiáng)成績(jī)管理過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)化管理,更好激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,促進(jìn)高校學(xué)風(fēng)建設(shè),有利于考風(fēng)、教風(fēng)與校風(fēng)的好轉(zhuǎn),才能穩(wěn)步地提高教學(xué)質(zhì)量。
一、目前高校成績(jī)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題與困難
1.高校多校區(qū)的現(xiàn)狀,使成績(jī)管理呈現(xiàn)復(fù)雜性。隨著我國(guó)高等教育的快速發(fā)展,各高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校由原來(lái)單一的理工類或經(jīng)濟(jì)類學(xué)校變成集理、工、文、管、醫(yī)的綜合性大學(xué),由此學(xué)生人數(shù)劇增,這些變化使成績(jī)管理工作越來(lái)越繁重。多校區(qū)辦學(xué)的形成,以及各類特色辦學(xué)模式等,使得學(xué)校的成績(jī)管理環(huán)節(jié)增多,信息處理量加大,并且由于成績(jī)管理工作大部分集中于每學(xué)期的期末進(jìn)行,時(shí)間緊、任務(wù)重,對(duì)成績(jī)錄入的及時(shí)性、準(zhǔn)確性要求更加高。
2.教學(xué)管理模式的改革,對(duì)成績(jī)管理工作要求的準(zhǔn)確性。當(dāng)前,大多數(shù)高校都在積極推進(jìn)教學(xué)管理制度改革,逐步以學(xué)分制和選課制替代原有的學(xué)年制和班級(jí)授課制,這種教學(xué)管理模式的改革,能充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性,卻給成績(jī)管理工作帶來(lái)了一定難度:學(xué)分制度的實(shí)施,學(xué)生自主選課的比例擴(kuò)大,增加了課程設(shè)置的不確定性,學(xué)生選課后的教學(xué)班不等同于行政班,成績(jī)管理不再以班為單位,而是以單個(gè)學(xué)生為管理對(duì)象,使成績(jī)管理更加復(fù)雜;彈性學(xué)制,導(dǎo)致學(xué)生畢業(yè)時(shí)間不一致,增加了管理的時(shí)限和難度。
3.“以人為本”的教育理念,呈現(xiàn)了學(xué)生對(duì)成績(jī)的個(gè)體性需求。以往學(xué)校的成績(jī)管理側(cè)重于成績(jī)的歸檔管理,政策性、保密性強(qiáng),對(duì)成績(jī)的利用局限于教學(xué)效果的評(píng)價(jià)上,現(xiàn)在高校正積極推進(jìn)“以人為本”、“終身教育”的現(xiàn)代教育理念,一切為了學(xué)生,以服務(wù)為宗旨的辦學(xué)思想正在被各高校所認(rèn)知、接受,學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間以及畢業(yè)后,對(duì)成績(jī)的需求增多,如各類在校期間獎(jiǎng)、助學(xué)金,就業(yè)面試、報(bào)考研究生和公務(wù)員、出國(guó)留學(xué)等,都需要提供其成績(jī)單。一系列“人性化”的教學(xué)管理使得管理對(duì)象從群體轉(zhuǎn)向個(gè)體,改變了過(guò)去那些不適應(yīng)新要求的成績(jī)管理模式與手段。
4.穩(wěn)定教學(xué)管理隊(duì)伍,提高成績(jī)管理水平。目前,許多高校的津貼分配政策進(jìn)一步向一線教師傾斜,管理崗位拉大了領(lǐng)導(dǎo)崗位與普通管理人員之間的差距,在職稱評(píng)定、進(jìn)修等方面使教學(xué)管理人員面臨不利地位,這樣的環(huán)境不利于調(diào)動(dòng)教學(xué)管理人員的工作積極性,造成了教學(xué)管理隊(duì)伍的不穩(wěn)定,很難吸引高素質(zhì)管理人才。不穩(wěn)定的教學(xué)管理隊(duì)伍必然帶來(lái)成績(jī)管理的不穩(wěn)定性,低素質(zhì)的教學(xué)管理人員,缺乏掌握現(xiàn)代的、科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的教育理論,很難提高成績(jī)管理水平。
二、如何提高高校成績(jī)管理水平
1.建立健全成績(jī)管理相關(guān)規(guī)章制度。以制度為保障,加強(qiáng)成績(jī)管理的規(guī)范性和科學(xué)性。科學(xué)的成績(jī)管理要做到有法可依,管理人員有法必依。為了減少工作的反復(fù),免于陷入繁瑣的事務(wù)管理,高校應(yīng)建立健全成績(jī)管理各項(xiàng)規(guī)章制度,包括試卷命題、考試日程安排、監(jiān)考首則、監(jiān)考的培訓(xùn)、考場(chǎng)的布置、考試要求、試卷交接、試卷批閱、成績(jī)錄入、成績(jī)審核、成績(jī)保送、成績(jī)查詢、成績(jī)更正、成績(jī)異動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié),要分工明確,職責(zé)分明,真正做到責(zé)任到個(gè)人;同時(shí)要規(guī)范程序,明確流程,減少工作中的盲目和反復(fù)性。具體、明晰的規(guī)章制度會(huì)使教學(xué)管理人員在實(shí)際操作中得心應(yīng)手。當(dāng)然,僅有完善的制度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,只有在管理過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行這些制度,才能維護(hù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性、法規(guī)性,并收到良好的效果,從根本上保障成績(jī)管理工作的規(guī)范性。
2.在教務(wù)處宏觀調(diào)控下,加大學(xué)院管理力度,理順運(yùn)行機(jī)制。理順運(yùn)行機(jī)制,建立權(quán)責(zé)明晰、分工明確的校、院結(jié)合的兩級(jí)成績(jī)管理模式。由教務(wù)處負(fù)責(zé)成績(jī)管理的制度建設(shè),規(guī)范成績(jī)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)成績(jī)管理的整個(gè)過(guò)程起到?jīng)Q策、監(jiān)督、協(xié)調(diào)作用,并對(duì)學(xué)院成績(jī)管理工作完成的情況進(jìn)行抽查考核,加大學(xué)院對(duì)成績(jī)管理的力度。學(xué)院教學(xué)院長(zhǎng)及教學(xué)秘書負(fù)責(zé)成績(jī)管理的基礎(chǔ)工作,教師所在學(xué)院作為考試的主考單位,提供考試、補(bǔ)考、重修考試等考試的命題、批閱、成績(jī)錄入及保送、試卷的保管等工作,由學(xué)生所在學(xué)院負(fù)責(zé)在籍學(xué)生的成績(jī)管理,進(jìn)行成績(jī)的查詢、打印、統(tǒng)計(jì)分析等工作。這樣統(tǒng)籌規(guī)劃,校、院成績(jī)管理的權(quán)責(zé)明晰、分工明確,上下密切配合,相互協(xié)調(diào),才能減少成績(jī)管理的混亂現(xiàn)象,保證成績(jī)管理工作正常、穩(wěn)步進(jìn)行。并在二級(jí)管理工作過(guò)程中,要注重原始記錄,強(qiáng)化檔案意識(shí)。學(xué)生的學(xué)習(xí)情況及過(guò)程應(yīng)有詳盡、準(zhǔn)確的記載,做到有據(jù)可查。
3.借助教務(wù)管理系統(tǒng)及校園網(wǎng)絡(luò),提高成績(jī)管理的服務(wù)水平。成績(jī)信息是高校的重要教學(xué)信息資源,實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)成績(jī)數(shù)據(jù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化,形成資源共享,不但可增強(qiáng)成績(jī)管理的公正性、透明度,還有利于“以人為本”等現(xiàn)代教學(xué)管理理念的實(shí)現(xiàn),提高服務(wù)水平。全校師生可充分利用校園網(wǎng)進(jìn)行成績(jī)查詢,學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能夠方便地查到各學(xué)期、各科的成績(jī),便于合理安排自己的學(xué)習(xí)進(jìn)度。同時(shí)也減輕了教學(xué)管理人員的工作量,提高了工作效率,使成績(jī)管理更加科學(xué)和規(guī)范,也為各部門及時(shí)了解學(xué)校教學(xué)情況提供了有效途徑。
4.增大成績(jī)管理的透明度,加強(qiáng)對(duì)學(xué)院成績(jī)管理的考評(píng)。由于學(xué)生對(duì)成績(jī)管理缺乏了解,對(duì)考試成績(jī)只能被動(dòng)的等待和接受,成績(jī)管理并沒(méi)有發(fā)揮出激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣和動(dòng)力的作用。因此,必須增大成績(jī)管理透明度,加大對(duì)成績(jī)管理工作的監(jiān)督和控制。⑴考試前公布學(xué)生的平時(shí)成績(jī),既可使學(xué)生心中有數(shù),又可杜絕考后教師為提高總成績(jī)而隨意給平時(shí)成績(jī)的現(xiàn)象。⑵采取“考教分離”的方式,或利用試題庫(kù)隨機(jī)抽取試題的方式,這樣既可以促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提高,也可以最大限度避免同一門課程由于任課教師的不同而有較大差異。⑶盡量采用集中閱卷、流水作業(yè)的方式評(píng)卷,增強(qiáng)評(píng)卷的公正性和可信度。⑷要求教師在錄入成績(jī)時(shí),對(duì)考試作弊的學(xué)生設(shè)定為“違紀(jì)”,對(duì)缺考的學(xué)生要注明“緩考”或“曠考”,嚴(yán)格按照成績(jī)管理規(guī)定進(jìn)行操作。⑸提高成績(jī)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新速度,充分利用校園網(wǎng)絡(luò),保證學(xué)生隨時(shí)查詢到自己的各科成績(jī);同時(shí),教師也可通過(guò)橫向的成績(jī)對(duì)比,找出自身教學(xué)過(guò)程中存在的缺點(diǎn)和不足,并在以后的教學(xué)中加以改正,提高自己的教學(xué)質(zhì)量。再通過(guò)對(duì)縱向的成績(jī)對(duì)比,也可以發(fā)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)的動(dòng)力及興趣所在,從而找出培養(yǎng)優(yōu)異人才的行之有效的途徑。此外,教務(wù)處對(duì)各學(xué)院的成績(jī)管理工作要進(jìn)行考核,如對(duì)學(xué)院成績(jī)上交、錄入情況等進(jìn)行檢查,對(duì)弄虛作假、不負(fù)責(zé)任或不按時(shí)完成的行為要按教學(xué)事故處理,把成績(jī)管理工作作為學(xué)院教學(xué)管理工作年度考核的一個(gè)重要依據(jù)。
5.積極提高教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),穩(wěn)定教學(xué)管理隊(duì)伍。成績(jī)管理工作是一項(xiàng)非常繁瑣的事務(wù)性工作,管理者直接面對(duì)教師和學(xué)生,所處理的問(wèn)題多、信息量大、時(shí)效性與原則性強(qiáng)。這就要求負(fù)責(zé)成績(jī)工作的教學(xué)管理人員,一方面具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與事業(yè)心,具備優(yōu)良的思想品德和政治修養(yǎng);另一方面又必須掌握現(xiàn)代的教育管理方法與手段,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的教育管理理念,提高成績(jī)管理水平。作為高校,要切實(shí)加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè),提高對(duì)成績(jī)管理人員的思想政治教育、職業(yè)道德教育,注重引進(jìn)教育管理和計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)人才來(lái)充實(shí)教學(xué)管理隊(duì)伍;全面提高成績(jī)管理人員的整體素質(zhì),在職稱評(píng)定、進(jìn)修等方面給予傾斜,提高教學(xué)管理人員的待遇,穩(wěn)定教學(xué)管理隊(duì)伍,使成績(jī)管理工作更好地服務(wù)于學(xué)生、服務(wù)于教師、服務(wù)于學(xué)校的建設(shè)事業(yè)。
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關(guān)鍵詞:中學(xué) 實(shí)驗(yàn)教學(xué) 管理模式 信息化
隨著全球信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國(guó)的信息技術(shù)發(fā)展勢(shì)頭也展現(xiàn)了可喜的趨勢(shì)。目前,在校園中也掀起了依托網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息化的改革浪潮。信息技術(shù)在中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理中的應(yīng)用,不僅實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)教學(xué)的現(xiàn)代化,更能提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)的教學(xué)效率
一、實(shí)現(xiàn)中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化發(fā)展中存在的問(wèn)題
(一)傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模式存在較大的管理漏洞
在多年的中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作中筆者發(fā)現(xiàn),中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模式中存在著諸多的漏洞,使得管理系統(tǒng)并不能很好地為教學(xué)服務(wù)。其中最突出的問(wèn)題就是中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)和教學(xué)儀器賬目的建設(shè)。在中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)中,大部分的中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理歸學(xué)校教務(wù)處管理,在教學(xué)儀器賬目的建設(shè)上主要是由學(xué)校教務(wù)處總管。這就導(dǎo)致中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器的賬目不清。由于管理者對(duì)于賬目的理解有差異,賬目也不能很好地反應(yīng)實(shí)驗(yàn)儀器使用的狀況。許多學(xué)校由于實(shí)驗(yàn)儀器賬目的不明導(dǎo)致對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)財(cái)務(wù)支持有錯(cuò)誤的判斷,另外,長(zhǎng)期的賬務(wù)不明也極易導(dǎo)致壞賬的出現(xiàn),不利于教學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的開展。
(二)中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理秩序較差
大多數(shù)的中學(xué)由于中學(xué)建設(shè)的時(shí)間較早,學(xué)校已經(jīng)具有一定的辦校歷史,許多中學(xué)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)已經(jīng)形成了一個(gè)固定的模式而且無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展要求,中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理改革較為迫切;其次,隨著中學(xué)學(xué)生人數(shù)不斷增多,大部分學(xué)校不得不擴(kuò)充班級(jí)的容量,不少中學(xué)每個(gè)班級(jí)都有45-55人的容量,這凸顯出了中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的能力不足的問(wèn)題。實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)場(chǎng)地的缺乏、實(shí)驗(yàn)器材的不足、實(shí)驗(yàn)儀器的落后的問(wèn)題都在班容量擴(kuò)大的背景下被放大。中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源的缺乏以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)的管理秩序較差是目前中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理中存在的一個(gè)突出問(wèn)題。
(三)中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案管理工作不足
教學(xué)檔案是對(duì)教學(xué)活動(dòng)過(guò)程及成果的記錄,是教學(xué)活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分。在目前的中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作中大部分學(xué)校重視管理制度的建設(shè)卻忽略了中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案的管理。在中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理實(shí)際中,實(shí)驗(yàn)檔案往往隨意丟棄或者任意對(duì)方,并且沒(méi)有專人負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案的管理。當(dāng)總結(jié)或檢查實(shí)驗(yàn)教學(xué)時(shí),教師往往手忙腳亂,花費(fèi)很多的時(shí)間和精力去收集和整理實(shí)驗(yàn)檔案,即便如此還是會(huì)出現(xiàn)檔案信息缺失和損毀的現(xiàn)象,使得統(tǒng)計(jì)工作很難開展。中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案的管理不足不僅影響了教學(xué)實(shí)驗(yàn)工作的進(jìn)行,使教學(xué)質(zhì)量大打折扣,同時(shí)也不利于學(xué)校對(duì)于教學(xué)活動(dòng)的檢查與掌控,影響學(xué)校整體的教學(xué)決策。
二、傳統(tǒng)中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理問(wèn)題產(chǎn)生的原因
中學(xué)作為一個(gè)教育部門,存在著各種各樣的工作。由于對(duì)于教學(xué)工作的過(guò)于重視,中學(xué)實(shí)驗(yàn)管理教學(xué)的管理工作很容易被忽視。在大多數(shù)的中學(xué)中中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作仍然是盲區(qū)。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因如下:
(一)中學(xué)普遍對(duì)實(shí)驗(yàn)管理工作認(rèn)識(shí)不足
在目前的中學(xué)中普遍缺乏一定的長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí),部分教職人員和學(xué)校管理者對(duì)中學(xué)實(shí)驗(yàn)管理工作的重要性缺乏一定的認(rèn)識(shí),因而缺乏對(duì)此類工作開展的力度和決心。不少的中學(xué)都認(rèn)為實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重點(diǎn)是教學(xué),管理工作是一個(gè)相對(duì)靈活的工作,并不需要進(jìn)行按部就班的管理。還有部分學(xué)校對(duì)中學(xué)實(shí)驗(yàn)教育本身都十分忽視,學(xué)校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器和器械老化,在實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理上更是松懈。
(二)中學(xué)過(guò)分重視教學(xué)活動(dòng),輕視管理活動(dòng)
提起中學(xué)教育,不少人都能第一時(shí)間想到中學(xué)是教授知識(shí)的地方,教學(xué)是中學(xué)工作的第一要?jiǎng)?wù),包括不少中學(xué)教師和領(lǐng)導(dǎo)都這樣認(rèn)為。隨著教育競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,學(xué)校出于學(xué)生利益和學(xué)校利益的考慮不得不將學(xué)校工作的重點(diǎn)放在教學(xué)活動(dòng)上。這就導(dǎo)致了中學(xué)普遍重視教學(xué)活動(dòng),輕視教學(xué)管理工作。不少中學(xué)的教師和領(lǐng)導(dǎo)甚至沒(méi)有教學(xué)管理工作的概念,學(xué)校的教學(xué)管理相對(duì)于其他學(xué)校已經(jīng)十分落后。
(三)中學(xué)不重視管理人才的培養(yǎng)
在當(dāng)今的中學(xué)工作開展中,由于中學(xué)工作重點(diǎn)過(guò)于傾向于教學(xué),中學(xué)對(duì)于教育人才的培養(yǎng)也偏向于教學(xué)人才,對(duì)管理人才的培B缺乏重視。大部分的中學(xué)沒(méi)有專職人員負(fù)責(zé)中學(xué)實(shí)驗(yàn)的管理工作。儀器的管理、檔案的管理分工不明確。學(xué)校也忽視對(duì)于管理工作人員的培訓(xùn),使得實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作人員自身對(duì)于管理工作都十分迷茫。中學(xué)普遍缺乏高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)管理人才并且不重視對(duì)管理人才的培養(yǎng)也是傳統(tǒng)中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理落后的重要原因。
三、如何利用校園網(wǎng)路實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理信息化
隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)在教育活動(dòng)中的深入,幾乎所有的中學(xué)都十分重視校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。目前大多數(shù)的學(xué)校都建設(shè)起了覆蓋全校的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這就為中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理信息化提供了良好的平臺(tái)。
(一)使用信息化手段管理中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器賬目
使用信息化手段管理中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的信息化,主要的目的是為了使教學(xué)儀器賬目的信息更加準(zhǔn)確、完善和充實(shí)。對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器的使用及更換情況有更好的掌握。例如,中學(xué)應(yīng)當(dāng)使用相關(guān)的賬目管理軟件管理學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器賬目,軟件需要兼容學(xué)校的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),具備詳細(xì)的明細(xì)分類,確保軟件可以全面記錄儀器使用情況。此外,在實(shí)現(xiàn)賬目管理信息化的同時(shí),學(xué)校應(yīng)當(dāng)充分考慮賬目信息的安全問(wèn)題。這就要求在實(shí)驗(yàn)儀器的賬目管理工作中總賬與分張分開,學(xué)科分明,并配備專門的人員進(jìn)行授權(quán)管理,注重防止病毒入侵和密碼設(shè)置,確保信息化賬目的安全。
(二)實(shí)現(xiàn)中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理程序的信息化
實(shí)驗(yàn)教學(xué)在中學(xué)教學(xué)中是一個(gè)重要的教學(xué)環(huán)節(jié),具備一定的獨(dú)立性。在傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中,教師在主導(dǎo)開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)時(shí)往往也充當(dāng)了管理者的角色,負(fù)責(zé)分發(fā)、回收儀器,同時(shí)負(fù)責(zé)教學(xué)活動(dòng)。實(shí)現(xiàn)中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理程序的信息化需要將實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)管理員角色分開,明確各自的工作內(nèi)容。例如,當(dāng)教師需要開展實(shí)驗(yàn)課程時(shí)可以通過(guò)校園網(wǎng)上的教學(xué)信息板塊查看實(shí)驗(yàn)室的使用情況與負(fù)責(zé)人員的信息。在開展教學(xué)活動(dòng)之前進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室的預(yù)定,并聯(lián)系專門的工作人員提供具體的時(shí)間信息和學(xué)生人數(shù)信息,以便實(shí)驗(yàn)管理人員提前準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器,安排實(shí)驗(yàn)室。實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)程序的信息化有利于實(shí)驗(yàn)教學(xué)的有序開展,節(jié)省教育實(shí)踐,并實(shí)現(xiàn)教學(xué)儀器的最優(yōu)使用。
(三)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案管理的信息化
實(shí)驗(yàn)檔案的管理無(wú)疑是實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的重要組成部分,教師通過(guò)對(duì)實(shí)驗(yàn)檔案的查詢可以掌握學(xué)生實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)的情況,也便于校領(lǐng)導(dǎo)層開展教學(xué)決策。實(shí)驗(yàn)檔案作為一種信息服務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)有序管理,杜絕以往的草率管理顯現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案管理的信息化要做好信息的收集、整理和分析利用工作。例如,學(xué)校可以依托校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)檔案的上傳與下載,利用校園服務(wù)器存儲(chǔ)實(shí)驗(yàn)檔案的電子文件,不易丟失;此外在整理檔案方面,教職人員可以根據(jù)自身教學(xué)的需要對(duì)檔案通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整理,以便日后的查詢與調(diào)用。
四、結(jié)語(yǔ)
中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)是中學(xué)教學(xué)活動(dòng)的重要組成部分,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用,中學(xué)應(yīng)當(dāng)充分利用校園網(wǎng)這一平臺(tái),實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息管理的信息化,以杜絕傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中存在的管理混亂、權(quán)責(zé)不明等弊端,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作的精確與全面,為以提高教學(xué)效率提供很好的幫助。
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[1]熊楊.教育裝備管理系統(tǒng)在實(shí)驗(yàn)教學(xué)績(jī)效評(píng)估中的應(yīng)用研究[D].湖南師范大學(xué),2015.
關(guān)鍵詞:小學(xué)班主任;班級(jí)管理;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;優(yōu)化策略
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的班級(jí)管理主要是指借助計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上開展一系列班級(jí)管理活動(dòng)。與傳統(tǒng)條件下的小學(xué)班級(jí)管理相比,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的班級(jí)管理更具優(yōu)勢(shì),二者也具有一定的差異。主要體現(xiàn)在:教育管理方式具有差異,傳統(tǒng)的班級(jí)管理以面對(duì)面的教育管理為主,語(yǔ)言交流是其主要方式,而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以實(shí)現(xiàn)非面對(duì)面的交流,借助各種工具實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言外的交流形式,如圖片、視頻等。教育管理方法也有所不同,傳統(tǒng)的教育管理模式以說(shuō)服教育為主,而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以用展示、榜樣、反面典型等方式進(jìn)行教育管理,教育管理實(shí)效得到提升。為此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下,班主任要主動(dòng)優(yōu)化班級(jí)管理,以全面提升管理效果。
一、主題互動(dòng)講座,引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)知
網(wǎng)絡(luò)對(duì)于人們的生產(chǎn)、生活具有重大影響。對(duì)于小學(xué)生而言,網(wǎng)絡(luò)也是一把“雙刃劍”。很多學(xué)生難以控制自己的網(wǎng)絡(luò)時(shí)間,也難以區(qū)分網(wǎng)絡(luò)上的信息內(nèi)容,因此,網(wǎng)絡(luò)對(duì)于學(xué)生也具有巨大的負(fù)面影響。而這都極易引起學(xué)生的情緒、心理等發(fā)生變化,給班主任的班級(jí)管理帶來(lái)一定的困難。為此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,教師可以充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)行主題互動(dòng)講座,引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)知網(wǎng)絡(luò),用好網(wǎng)絡(luò)。例如班級(jí)里有一名男生整天沉迷于網(wǎng)絡(luò)游戲,并喜歡在網(wǎng)絡(luò)上交友,所以對(duì)于班級(jí)活動(dòng)、學(xué)科學(xué)習(xí)等都提不起興趣。為此,班主任開展了以“正確認(rèn)識(shí)和使用網(wǎng)絡(luò)”為主題的講座,讓學(xué)生充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò),正確使用網(wǎng)絡(luò)。首先,班主任借助計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)計(jì)精美的PPT,PPT中給學(xué)生呈現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便捷,如網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物、網(wǎng)絡(luò)視頻、瀏覽新聞等等,讓學(xué)生直觀體驗(yàn)到網(wǎng)絡(luò)的便捷之處。其次,班主任與學(xué)生進(jìn)行互動(dòng):同學(xué)們,平常你們運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)干些什么?“打游戲、看電影、網(wǎng)絡(luò)交友、聽歌、購(gòu)物、查找資料、追電視劇……”學(xué)生互動(dòng)分享著。其次,教師利用計(jì)算機(jī)的視頻功能,為學(xué)生展現(xiàn)了一段關(guān)于某某學(xué)生沉迷網(wǎng)絡(luò),導(dǎo)致悲劇事件,引發(fā)學(xué)生深思。最后,教師繼續(xù)向?qū)W生展現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)上的詐騙內(nèi)容,如兼職打字員、刷單被騙、私下會(huì)見網(wǎng)友被騙等等,這些反面內(nèi)容給學(xué)生敲起了警鐘。以主題形式的互動(dòng)交流活動(dòng),讓學(xué)生從不同角度認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò),從而達(dá)到引導(dǎo)學(xué)生正確認(rèn)知的目的,最終學(xué)會(huì)正確合理使用網(wǎng)絡(luò),這比班主任的說(shuō)教式教育管理更為有效。
二、巧用溝通工具,搭建溝通橋梁
小學(xué)班級(jí)管理中,班主任與學(xué)生很難實(shí)現(xiàn)心對(duì)心的溝通。有些學(xué)生認(rèn)為班主任高高在上,不敢傾訴;有些學(xué)生認(rèn)為自己與班主任“不同頻”,即使溝通了也達(dá)不到效果,還不如悶在心里;有些學(xué)生認(rèn)為自己遇到事時(shí)無(wú)法面對(duì)面與班主任溝通,因?yàn)殡y以啟齒等。久而久之,學(xué)生出現(xiàn)的心理問(wèn)題就越來(lái)越多,因?yàn)樗麄兛偸菒炘谛睦铮粌A訴、不發(fā)泄,很容易出現(xiàn)問(wèn)題。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,班主任與學(xué)生可以借助一定的溝通工具,實(shí)現(xiàn)非面對(duì)面交流,從而搭建起“零距離”的溝通橋梁。如QQ是非常好的溝通工具,注冊(cè)QQ時(shí),學(xué)生可以使用昵稱,加班主任為好友,在網(wǎng)絡(luò)上與班主任進(jìn)行對(duì)話交流。班級(jí)中有一位女生,遇到了問(wèn)題:班里面的其他學(xué)生都不愿與她做朋友,說(shuō)她不合群、不會(huì)聊天等,因而她在班級(jí)里非常孤僻,這讓她產(chǎn)生了一定的厭學(xué)情緒,在學(xué)校里感覺(jué)不到快樂(lè)。因此,這名女生利用QQ工具向班主任傾訴,尋求解決對(duì)策。在網(wǎng)絡(luò)上,由于其虛擬性、隱蔽性等,讓這名女生將真實(shí)的心理問(wèn)題說(shuō)出來(lái);而班主任可以扮演“導(dǎo)師”角色,引領(lǐng)這名女生走出困境,融入集體。在交流中,班主任可以這樣引導(dǎo):你可以主動(dòng)找班里的同學(xué)聊天,聊大家感興趣的話題,用真實(shí)的笑臉、真誠(chéng)的溝通贏得大家的認(rèn)可,慢慢融入班級(jí)圈子。經(jīng)過(guò)QQ交流,這名女生開始試著融入集體,最終得到大家的認(rèn)可,開心地在集體里生活學(xué)習(xí)。網(wǎng)絡(luò)的虛擬性恰好讓學(xué)生敢于開口表達(dá)自己遇到的心理問(wèn)題、郁悶不快之事等。如此一來(lái),班主任可以及時(shí)掌握學(xué)生的心理動(dòng)態(tài)以及內(nèi)心世界,從而更為有效地進(jìn)行班級(jí)管理。
三、利用多種工具,優(yōu)化家校管理
家庭教育對(duì)小學(xué)生也具有重大影響。有時(shí),單純的學(xué)校教育根本達(dá)不到效果,有部分學(xué)生在學(xué)校的表現(xiàn)與家里的表現(xiàn)不一致。而大部分家長(zhǎng)都忙于工作,班主任很難與他們?nèi)〉眉皶r(shí)聯(lián)系,因而教育也被暫時(shí)落下。但是,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,班主任可以借助電子信箱、QQ群、微信群、校訊通等,與學(xué)生家長(zhǎng)取得及時(shí)聯(lián)系,向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)送動(dòng)態(tài)信息,與家長(zhǎng)共同管理學(xué)生,從而全面提升教育管理效果。例如我班有一名男生,平常課外活動(dòng)都非常積極地參與,但是在課堂上經(jīng)常睡覺(jué),提不起學(xué)習(xí)的精神,因而該名學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)一直跟不上。班主任苦于尋找不出原因,于是利用電子信箱將這名學(xué)生的情況反饋給家長(zhǎng),一起尋找原因。在得到班主任的反饋信息后,家長(zhǎng)開始關(guān)注兒子在家的具體表現(xiàn),如作業(yè)完成情況,完成后的活動(dòng)。經(jīng)過(guò)觀察得知,這名男生在家中經(jīng)常拿手機(jī)熬夜通宵看武俠小說(shuō),對(duì)武俠小說(shuō)簡(jiǎn)直達(dá)到了癡迷程度,因而出現(xiàn)了課堂上經(jīng)常睡覺(jué)的情況。由此,家長(zhǎng)再以郵件形式向班主任匯報(bào)兒子的情況,從而讓班主任提出解決策略,家長(zhǎng)監(jiān)督,讓其合理看武俠小說(shuō),保證睡眠時(shí)間,從而保證課堂學(xué)習(xí)質(zhì)量,改掉課上睡覺(jué)的壞毛病。最后,班主任給出方案:一是找這名男生談心,可以從武俠小說(shuō)談起,拉近與男生的距離,再引導(dǎo)其合理看小說(shuō),學(xué)習(xí)第一。二是家長(zhǎng)在家要負(fù)責(zé)監(jiān)督,可以規(guī)定其玩手機(jī)時(shí)間,到點(diǎn)睡覺(jué),保證睡眠。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,這名男生發(fā)生了明顯改變。除了運(yùn)用電子郵箱,班主任還可以專門組建QQ群、微信群等,讓各位家長(zhǎng)掌握自己兒女在校的動(dòng)態(tài)信息以及出現(xiàn)的問(wèn)題,以共同尋找原因,給出方案。
四、建立班級(jí)網(wǎng)站,促進(jìn)信息溝通
[關(guān)鍵詞]研究生;教育管理;網(wǎng)絡(luò)化
[中圖分類號(hào)]G643.2[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1674-893X(2012)01−0026−03
隨著培養(yǎng)機(jī)制改革試點(diǎn)工作的深入的推進(jìn),高校研究生教育管理的主體、載體、體制、機(jī)制等也相應(yīng)發(fā)生了變革,其中最突出的是導(dǎo)師作為研究生教育管理首要責(zé)任人的地位與作用進(jìn)一步強(qiáng)化。與本科生教育管理相比,研究生教育管理更加強(qiáng)調(diào)自主性、個(gè)性化、多元化[1],從而導(dǎo)致研究生教育管理相對(duì)松散,難度相對(duì)增大。在研究生教育規(guī)模化、低齡化、多元化、國(guó)際化的新形勢(shì)下,要使培養(yǎng)機(jī)制改革順利推進(jìn),使廣大導(dǎo)師切實(shí)履行研究生教育管理的首要之責(zé),使研究生的思想政治教育、日常管理等不受到削弱,而要得到強(qiáng)化,就必須積極探索新的途徑、方法和手段。互聯(lián)網(wǎng)所具有的傳輸快捷、信息海量、交互性強(qiáng)、覆蓋面廣、形式多元、溝通自由[2]等特點(diǎn),為創(chuàng)新與加強(qiáng)研究生教育管理提供了良好條件。本文旨在通過(guò)對(duì)研究生教育管理網(wǎng)絡(luò)化的理念、平臺(tái)建設(shè)、實(shí)施保障等方面的探討,創(chuàng)新研究生教育管理的思路、方法和手段,以適應(yīng)研究生培養(yǎng)機(jī)制改革的需要。
一、研究生教育管理網(wǎng)絡(luò)化的理念
1. 學(xué)校主導(dǎo)
培養(yǎng)機(jī)制改革著力于建立起以科研為主的導(dǎo)師責(zé)任制和與科研緊密聯(lián)系的導(dǎo)師資助制。改革后,導(dǎo)師不僅要負(fù)責(zé)指導(dǎo)研究生的學(xué)術(shù)科研,而且還成為了研究生思想政治教育、日常管理等的首要責(zé)任人。但是,這種改革并非是“一包到底”的完全導(dǎo)師負(fù)責(zé)制,在研究生教育管理上,對(duì)那些涉及研究生教育管理全局的(如制度設(shè)計(jì))、教育管理發(fā)展方向(如目標(biāo)設(shè)定)的問(wèn)題,學(xué)校還是要發(fā)揮主要作用,即主導(dǎo)性作用。具體到研究生教育管理網(wǎng)絡(luò)化方面,包括研究生教育管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展規(guī)劃的制訂、網(wǎng)絡(luò)化硬件設(shè)施的提供、網(wǎng)絡(luò)化軟件的開發(fā)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)化約束性規(guī)范的制訂、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)行、維護(hù)以及運(yùn)行狀況的整體監(jiān)控等,這些涉及到教育管理宏觀層面和網(wǎng)絡(luò)化基本條件建設(shè)的方面,學(xué)校不能缺位,仍需要發(fā)揮主導(dǎo)性的作用,這樣才能確保研究生教育管理網(wǎng)絡(luò)化整體有序推進(jìn)。
2. 導(dǎo)師主動(dòng)
培養(yǎng)機(jī)制改革后,導(dǎo)師成為研究生教育管理的首要責(zé)任人,以往那種“導(dǎo)師只抓研究生學(xué)術(shù)科研,其他教育管理事項(xiàng)由培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)”的情況已經(jīng)一去不復(fù)返。導(dǎo)師要切實(shí)履行責(zé)任,必須主動(dòng)承擔(dān)更多、更具體的教育管理任務(wù)。具體到研究生教育管理網(wǎng)絡(luò)化方面,導(dǎo)師需主動(dòng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),搭建研究生教育管理的網(wǎng)頁(yè)、博客、微博客、論壇/BBS、QQ群、網(wǎng)上班級(jí)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),創(chuàng)新研究生教育管理的組織模式;需主動(dòng)利用學(xué)校開發(fā)建設(shè)的教育管理信息系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)資源,提高研究生教育管理的自動(dòng)化、科學(xué)化水平;需主動(dòng)參與和指導(dǎo)研究生的網(wǎng)上互動(dòng)活動(dòng),加強(qiáng)研究生教育管理的引導(dǎo)性;需主動(dòng)構(gòu)建或引導(dǎo)研究生建立網(wǎng)絡(luò)行為自律或文明公約,加強(qiáng)研究生的網(wǎng)絡(luò)道德建設(shè);需主動(dòng)監(jiān)控研究生的網(wǎng)絡(luò)行為,及時(shí)掌握研究生的思想與行為動(dòng)態(tài),提高研究生教育管理的針對(duì)性與實(shí)效性。
3. 研究生主體
在研究生教育管理中,研究生始終是主體,特別是培養(yǎng)機(jī)制改革后,在導(dǎo)師教育管理責(zé)任相對(duì)增大的情況下,更應(yīng)加強(qiáng)和發(fā)揮研究生的主體性作用。具體到研究生教育管理網(wǎng)絡(luò)化方面,研究生要自覺(jué)參與教育管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的開發(fā)、建設(shè)和運(yùn)行維護(hù),成為教育管理網(wǎng)絡(luò)化的主要建設(shè)力量;要自覺(jué)建立網(wǎng)絡(luò)行為自律規(guī)范與相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的管理制度,成為教育管理網(wǎng)絡(luò)化的主要管理力量;要自主利用網(wǎng)絡(luò)資源,自主組織或參與論壇/BBS、QQ群、網(wǎng)上班級(jí)等的活動(dòng),成為教育管理網(wǎng)絡(luò)化的主要推動(dòng)力量。
二、研究生教育管理網(wǎng)絡(luò)化的平臺(tái)建設(shè)
1. 學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
學(xué)校層面的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是統(tǒng)領(lǐng)全校研究生教育管理全局的大平臺(tái),按照學(xué)校主導(dǎo)的理念,它應(yīng)是一個(gè)集學(xué)校研究生教育管理信息、課程教學(xué)管理、導(dǎo)師管理、研究生學(xué)籍管理、思想政治教育等為一體的綜合性網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。它從學(xué)校管理部門一直覆蓋到學(xué)院、導(dǎo)師和研究生,主要解決學(xué)校教育管理相關(guān)信息在校內(nèi)的縱向溝通與處理問(wèn)題,主要著力于提高學(xué)校研究生教育管理的信息化、科學(xué)化水平與管理工作效率,并為導(dǎo)師和研究生的教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)等提供便捷的管理平臺(tái)與手段。其功能模塊主要包括四大塊:一是學(xué)校管理模塊。包括學(xué)校的學(xué)科與學(xué)位點(diǎn)建設(shè)、人才培養(yǎng)方案、課程教學(xué)管理、教育教學(xué)改革、信息公告與文件通知等;二是導(dǎo)師管理模塊。包括導(dǎo)師審批研究生培養(yǎng)計(jì)劃、資助研究生、查看研究生學(xué)業(yè)成績(jī)與學(xué)術(shù)成果、查看并指導(dǎo)研究生的選題報(bào)告、查詢個(gè)人教學(xué)信息、修改個(gè)人信息等;三是研究生學(xué)籍管理模塊。包括研究生的報(bào)到注冊(cè)、個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃制定、選課、學(xué)業(yè)成績(jī)、學(xué)術(shù)成果、選題報(bào)告、中期篩選與學(xué)籍異動(dòng)等;四是思想政治教育模塊。包括研究生的馬列理論教育、校園文化建設(shè)、學(xué)術(shù)道德建設(shè)、形勢(shì)政策教育、人文與科學(xué)素養(yǎng)教育、心理健康教育、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)指導(dǎo)、“三助”等。
2. 學(xué)院網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
學(xué)校的二級(jí)學(xué)院承擔(dān)研究生培養(yǎng)的具體任務(wù),其網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)的具體內(nèi)容,上要與學(xué)校的教育管理目標(biāo)與要求相連、相符,下要結(jié)合自身的學(xué)科專業(yè)特色,與研究生的具體培養(yǎng)目標(biāo)和要求相接、相通。因此,它在研究生教育管理中發(fā)揮重要的橋梁紐帶作用。學(xué)院的研究生教育管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)涉及以下主要內(nèi)容:導(dǎo)師信息、招生信息、本院研究生培養(yǎng)方案、學(xué)校與學(xué)院的管理制度、教育管理具體事務(wù)(如中期考核表、選題報(bào)告表、論文送審表等)、學(xué)術(shù)信息、研究生管理工作動(dòng)態(tài)信息、研究生生活信息、學(xué)院與師生互動(dòng)平臺(tái)(如網(wǎng)上信箱、論壇等)等。學(xué)院網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的主要功能是促進(jìn)研究生教育管理信息在學(xué)院內(nèi)的橫向交流與共享,實(shí)現(xiàn)教育管理與服務(wù)工作的有機(jī)融合。通過(guò)這個(gè)平臺(tái),導(dǎo)師可以及時(shí)了解學(xué)院的研究生教育管理目標(biāo)、要求與相關(guān)工作信息,有效提高研究生教育管理的針對(duì)性與實(shí)效性;研究生可以了解導(dǎo)師的信息,明確自己的培養(yǎng)要求與發(fā)展目標(biāo),還可以發(fā)揮主觀能動(dòng)性,直接參與到學(xué)校與學(xué)院的建設(shè)發(fā)展中去。
3. 導(dǎo)師網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
導(dǎo)師的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)直接面向其所指導(dǎo)的研究生,其教育管理的個(gè)性化與針對(duì)性特征更強(qiáng)。按照導(dǎo)師主動(dòng)的理念,根據(jù)導(dǎo)師指導(dǎo)研究生方式的不同,可以搭建導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)和導(dǎo)師個(gè)人兩類網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。如前所述,導(dǎo)師網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)既可以是導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的網(wǎng)頁(yè)、博客、微博客,也可以是導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)或個(gè)人開設(shè)的網(wǎng)上論壇/BBS或QQ群,還可以是同一導(dǎo)師或?qū)焾F(tuán)隊(duì)的研究生組建成的網(wǎng)上班級(jí)。導(dǎo)師網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的主要內(nèi)容包括:導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的信息、導(dǎo)師教學(xué)筆記、導(dǎo)師學(xué)術(shù)觀點(diǎn)與學(xué)術(shù)信息、導(dǎo)師科研項(xiàng)目與研究成果、研究生科研與論文指導(dǎo)、研究生日常管理工作考評(píng)、師生學(xué)術(shù)道德建設(shè)、師生論壇與互動(dòng)社區(qū)、網(wǎng)上班級(jí)活動(dòng)與管理、日常教育管理活動(dòng)信息、師生通訊錄與相冊(cè)等。導(dǎo)師網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建,突破了研究生教育管理的時(shí)空限制,切合培養(yǎng)機(jī)制改革后導(dǎo)師責(zé)任制與研究生教育管理的需要和特點(diǎn)。它讓導(dǎo)師和研究生之間無(wú)論在何時(shí)何地,只要有網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)時(shí)交流,從而有效解決了導(dǎo)師面對(duì)面指導(dǎo)研究生難或少的問(wèn)題,促進(jìn)了師生之間交流頻率的常態(tài)化、交流手段的多樣化、交流內(nèi)容的全面化,有利于導(dǎo)師切實(shí)履行教育管理之責(zé)。同時(shí),也有利于導(dǎo)師與研究生之間、同一導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)或?qū)煹难芯可g的交流合作與互促互進(jìn),增強(qiáng)研究生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)與科研合作意識(shí)。
此外,研究生也可以建立個(gè)性化的網(wǎng)頁(yè)、博客、微博客等,以完善學(xué)校的研究生教育管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)體系。
三、研究生教育管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施保障
1. 經(jīng)費(fèi)保障
研究生教育管理網(wǎng)絡(luò)化需要有良好的硬件、軟件設(shè)施來(lái)支撐。為此,學(xué)校既要建設(shè)運(yùn)行快捷與順暢的校園網(wǎng)絡(luò),也要開發(fā)建設(shè)各層級(jí)的教育管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),這些前提條件的建設(shè)需要有較大的經(jīng)費(fèi)投入。在校園網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)平臺(tái)建好后,還需要有良好的運(yùn)行維護(hù)和管理,包括網(wǎng)絡(luò)故障的排除、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)條件與安全技術(shù)的不斷更新與升級(jí)、管理人員的定期培訓(xùn)等,這些也需要有穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)投入來(lái)保障。因此,在研究生教育管理網(wǎng)絡(luò)化的推進(jìn)過(guò)程中,穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)投入是重要的保障,但這種投入帶來(lái)的是教育管理理念、方法、手段等的革新,其成效是事半功倍的。
2. 安全保障
安全問(wèn)題是研究生教育管理網(wǎng)絡(luò)化順利實(shí)施的核心命題。在研究生教育管理網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程中,一方面,在校園網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)平臺(tái)的開發(fā)建設(shè)中,要確保所開發(fā)產(chǎn)品的安全性,不能為片面追求方便、實(shí)用或降低成本而留下安全漏洞。另一方面,在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)中,要充分利用安全技術(shù)手段,如及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全軟件,研發(fā)防止信息污染的監(jiān)控軟件、加密技術(shù)與“防火墻”隔離技術(shù)等。第三方面,在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理中,要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全制度建設(shè)與安全監(jiān)控,防止因管理工作粗心、疏漏帶來(lái)的安全隱患;要當(dāng)好校園網(wǎng)絡(luò)的“守門人”,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息加以適當(dāng)?shù)钠帘巍⑦^(guò)濾和分級(jí),防止非法用戶和不良信息的入侵[3]。第四方面,在網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)中,尤其是在導(dǎo)師和研究生的科研交流中,要加強(qiáng)安全防范意識(shí),不能把的、尚未公開的、前沿性的學(xué)術(shù)科研信息隨意在網(wǎng)上交流。
3. 素養(yǎng)保障
良好的網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)是研究生教育管理網(wǎng)絡(luò)化順利實(shí)施的前提性因素。一方面,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異的形勢(shì)下,導(dǎo)師和研究生需不斷提高自適應(yīng)能力和對(duì)網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)的學(xué)習(xí)能力,需熟練掌握和運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)新技術(shù),這樣才能適應(yīng)教育管理網(wǎng)絡(luò)化的基本素養(yǎng)要求。另一方面,在網(wǎng)絡(luò)信息海量和真假難辨的情況下,導(dǎo)師尤其是研究生要有正確的網(wǎng)絡(luò)信息識(shí)別能力和判斷能力,要不斷提高對(duì)不良信息的免疫能力[4],這樣才能準(zhǔn)確有效的利用網(wǎng)絡(luò)資源,真正發(fā)揮教育管理網(wǎng)絡(luò)化的作用。第三方面,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境虛擬的情況下,導(dǎo)師和研究生要不斷提高網(wǎng)絡(luò)道德水平與自律能力,力求做到網(wǎng)絡(luò)言語(yǔ)文明、網(wǎng)絡(luò)生活適度、網(wǎng)絡(luò)行為合法合規(guī),這樣才能保證教育管理網(wǎng)絡(luò)化在規(guī)范、有序中運(yùn)行。
4. 機(jī)制保障
有效的運(yùn)行機(jī)制是研究生教育管理網(wǎng)絡(luò)化順利實(shí)施的可靠保障。在具體實(shí)施中,需建立健全以下主要機(jī)制:一是縱向聯(lián)系機(jī)制。與目前高校的縱向研究生教育管理體制相適應(yīng),在教育管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施中,學(xué)校、學(xué)院、導(dǎo)師三級(jí)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)既要合理劃分邊界,確定各自主體內(nèi)容,避免資源重復(fù)浪費(fèi),同時(shí)也要在層級(jí)指導(dǎo)原則下,確保各層級(jí)平臺(tái)互連互通,整個(gè)學(xué)校的教育管理信息縱向聯(lián)系順暢,避免“信息孤島”問(wèn)題的產(chǎn)生。二是橫向聯(lián)系機(jī)制。建立健全學(xué)校各職能部門之間、學(xué)院之間、學(xué)科之間、導(dǎo)師之間、研究生之間的橫向溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制,既是研究生教育管理網(wǎng)絡(luò)化的必然要求,也是研究生教育管理網(wǎng)絡(luò)化實(shí)施后的必然結(jié)果。三是跨邊界聯(lián)系機(jī)制。一方面,各層級(jí)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)的內(nèi)容雖各有側(cè)重,有邊界之分,但在實(shí)踐中應(yīng)該有跨越邊界的聯(lián)系,尤其是在研究生教育管理的總體目標(biāo)、規(guī)劃、規(guī)章制度等方面,應(yīng)該貫穿于各層級(jí)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之中,落實(shí)在具體的教育管理之中。另一方面,各層級(jí)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),尤其是學(xué)校和學(xué)院級(jí)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)還應(yīng)從學(xué)校外界獲得研究生教育管理的有關(guān)政策與信息,同時(shí)向外界有關(guān)信息[5],這也是研究生教育管理網(wǎng)絡(luò)化的題中應(yīng)有之義。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:學(xué)校行政管理;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;問(wèn)題;影響
一、目前職業(yè)學(xué)校行政管理普遍存在的問(wèn)題
(一)學(xué)校行政管理人員的整體素質(zhì)較低
隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,學(xué)校行政管理逐漸的區(qū)域網(wǎng)絡(luò)化,這對(duì)于學(xué)校發(fā)展有很大的促進(jìn)作用,但是在這個(gè)過(guò)程中對(duì)行政管理人員有了更高的要求,其不僅要具有較多的行政管理經(jīng)驗(yàn),還必須具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。而目前很多中等職業(yè)學(xué)校的行政管理人員僅具有比較豐富的管理經(jīng)驗(yàn),網(wǎng)絡(luò)知識(shí)了解比較少,并且沒(méi)有意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)管理的重要性,因此,很多中等及以下規(guī)模的職業(yè)學(xué)校,他們的行政管理人員根本滿足不了實(shí)際工作的需求,提高學(xué)校行政管理人員的網(wǎng)絡(luò)化水平很有必要。
(二)網(wǎng)絡(luò)化水平的差異
每個(gè)學(xué)校都有著自身的資源,因此這會(huì)造成學(xué)校之間網(wǎng)絡(luò)化水平的差距。地域上的差異會(huì)導(dǎo)致管理水平的不平均,例如:中西部比較偏遠(yuǎn)地區(qū)要比中部沿海地區(qū)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的管理水平低很多,其主要原因是由于東部沿海地區(qū)的思想比較開放,對(duì)新事物接納程度要高很多,同時(shí)東部沿海的科技水平較高,并且具有思想比較超前的人才,這對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校行政管理工作的開展有很大的作用。不同學(xué)校自身建設(shè)以及學(xué)科結(jié)構(gòu)也會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)化水平的差距,有一些文科的院校沒(méi)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的課程,并且網(wǎng)絡(luò)人才也相對(duì)較少一些,這就很難實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校行政管理的順利開展。而在這方面,理工科學(xué)校相對(duì)有優(yōu)勢(shì)。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)學(xué)校行政管理的影響
(一)積極影響
1.能夠有效的降低學(xué)校行政管理的成本
學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化能夠有效的減少學(xué)校行政管理的成本,為學(xué)校節(jié)約了大量的行政資源,從而促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)校行政管理能夠節(jié)約行政用紙,以往學(xué)校在信息的時(shí)候,都會(huì)打印很多通知單分別發(fā)到不同的部門,而當(dāng)前只要在網(wǎng)絡(luò)上一個(gè)通知就可以,學(xué)校的所有部門都會(huì)接到通知,并且及時(shí)的進(jìn)行落實(shí),同時(shí)只要在每個(gè)部門配置一個(gè)信息聯(lián)絡(luò)員完成信息工作就可以,這樣能夠減少一定的人員成本。
2.能夠提高學(xué)校行政管理工作效率
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)校行政管理工作能夠有效的提高行政管理工作效率。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,學(xué)校可以進(jìn)行電視或者電話會(huì)議,各部門的領(lǐng)導(dǎo)不用到指定的地點(diǎn)進(jìn)行開會(huì),只要打開電腦,按照相應(yīng)的要求進(jìn)行開會(huì)就可以,這樣不僅能夠減輕領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān),還會(huì)提高學(xué)校行政管理工作效率。
3.能夠優(yōu)化學(xué)校的管理結(jié)構(gòu)
學(xué)校行政管理結(jié)構(gòu)會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)化影響。以往學(xué)校管理機(jī)構(gòu)的等級(jí)較多,管理范圍受到一定的限制,這種結(jié)構(gòu)類型不僅會(huì)影響學(xué)校行政管理的效益,還會(huì)影響到其工作質(zhì)量。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下就不再需要這么多的管理等級(jí),這有助于形成一個(gè)高效和精簡(jiǎn)的管理體系,同時(shí)這個(gè)體系不僅組織層級(jí)較少,管理幅度也相對(duì)較寬一些,這樣能夠有效的提高學(xué)校行政管理工作的效率。
(二)負(fù)面影響
1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校行政管理過(guò)于機(jī)械化
在學(xué)校行政管理中,管理對(duì)象就是人,所以行政管理人員要與被管理的人員進(jìn)行一定的溝通和交流,良好的溝通能夠提高管理效果。但是,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,情感交流往往被忽視,甚至就是放棄與被管理人員的溝通。雖然網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的行政管理工作能夠有效的提高各部門的工作效率,但是會(huì)減少人與人之間交流的機(jī)會(huì),同時(shí)也會(huì)降低管理層與被管理層溝通的次數(shù),這就導(dǎo)致部分信息很難得到及時(shí)的傳達(dá),影響到?jīng)Q策結(jié)果,從而造成政策執(zhí)行效率不理性。行政管理過(guò)程中,只依靠網(wǎng)絡(luò)會(huì)導(dǎo)致人的感覺(jué)僵化,會(huì)使行政管理人員沒(méi)有辦法了解下層人員的情感波動(dòng),最終達(dá)不到理想的管理效果,影響學(xué)校行政管理工作的開展。
2.網(wǎng)絡(luò)信息的維護(hù)成本比較大
學(xué)校在利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行行政管理工作的過(guò)程中。一定要對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)做定期的維護(hù),時(shí)刻保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。學(xué)習(xí)行政管理網(wǎng)絡(luò)化具有特殊性,其不僅會(huì)存儲(chǔ)所有學(xué)生的信息,還會(huì)存儲(chǔ)一些財(cái)務(wù)上的信息,如果這些信息出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象,這會(huì)對(duì)學(xué)校造成很大的影響。因此,在建立學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的時(shí)候,一定要采用一些先進(jìn),并且質(zhì)量非常好的軟硬件設(shè)備,而在這個(gè)過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)很大的成本問(wèn)題。引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件設(shè)施,這不僅會(huì)增加購(gòu)置設(shè)備的成本,在維護(hù)的過(guò)程中,也會(huì)在一定程度上提高維護(hù)成本,如果行政管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生癱瘓,還會(huì)產(chǎn)生很大的恢復(fù)成本,這對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō),會(huì)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),從而影響到學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為當(dāng)前所有學(xué)校的發(fā)展趨勢(shì),這不僅能夠滿足信息化社會(huì)的需求,還會(huì)在一定程度上提高學(xué)校行政管理工作的效率和質(zhì)量。但是目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)校行政管理工作仍存在很多問(wèn)題,這些問(wèn)題會(huì)對(duì)行政管理工作的開展造成一定的影響,因此必須要有針對(duì)性的彌補(bǔ)這些缺陷,不斷完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的行政管理工作,從而促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,為我國(guó)教育事業(yè)做出一定的貢獻(xiàn)。
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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是指在互聯(lián)網(wǎng)大力普及的背景下,如何實(shí)施學(xué)校管理。利用軟件技術(shù)和硬件手段將學(xué)校的管理工作納入到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行管理。保證學(xué)校的行政管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理全部在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下進(jìn)行。實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理可以充分提高學(xué)校的管理效能,對(duì)學(xué)校個(gè)工作效率也是一個(gè)極大的促進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理也可以稱為學(xué)校管理網(wǎng)絡(luò)化,是現(xiàn)代化管理的手段和措施。
二、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理對(duì)學(xué)校工作的重要性
在當(dāng)前這個(gè)信息社會(huì)里,計(jì)算機(jī)技術(shù)的高度發(fā)達(dá),都在極大地影響人們認(rèn)識(shí)自然、了解社會(huì)、改造環(huán)境的主要工具和途徑。人們利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了過(guò)去想都不能想的目標(biāo),這是改造世界的重要工具。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)施學(xué)校管理,這是時(shí)展的需要,是管理工作與時(shí)俱進(jìn)的需要。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)學(xué)校管理也提出了新的挑戰(zhàn),以往傳統(tǒng)的管理方式和方法已經(jīng)不能適應(yīng)如今社會(huì)的現(xiàn)實(shí)。學(xué)校的管理人員要掌握現(xiàn)代技術(shù)手段,對(duì)工作進(jìn)行科學(xué)、有效、快捷的管理,以便充分提高工作效率。而且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以有效覆蓋學(xué)校的全面工作,有效覆蓋學(xué)校的全體職工。網(wǎng)絡(luò)管理可以極大提高管理效率,節(jié)約管理成本。因此在學(xué)校實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理,具有十分重要的意義。
三、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)管理的優(yōu)勢(shì)所在
節(jié)約管理成本這是一個(gè)最明顯的優(yōu)勢(shì)。管理者只要在電腦前進(jìn)行操作,就可以在瞬間將管理指令下達(dá)到各個(gè)老師的電腦上或者是手機(jī)上。不僅是成本降低,也提高了管理速度,節(jié)約了管理周期。節(jié)約的管理成本將成為一種積累,為學(xué)校的后續(xù)發(fā)展發(fā)揮作用。由此可見,網(wǎng)絡(luò)模式的管理,比起以往紙質(zhì)管理,也節(jié)約成本更提高效率。紙質(zhì)的管理文件要經(jīng)過(guò)幾個(gè)部門才能轉(zhuǎn)到教師的手上,而且打字印刷都需要時(shí)間和成本。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,這些都可以省去,直接在電腦屏幕上就可以接受管理指令,瞬間到達(dá)的速度是紙質(zhì)文件無(wú)法比擬的。在微信圈、QQ群里,可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)下達(dá)指揮命令,以最為快捷的速度實(shí)現(xiàn)高效管理,實(shí)現(xiàn)低成本管理。同時(shí)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理,還可以減輕人力成本,以往收發(fā)文件的人員可以廢除,不需要那么多的人員成本,可以將這部分人員用在更加需要的位置上。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理的另一個(gè)優(yōu)勢(shì)便是解決了和優(yōu)化了學(xué)校的管理結(jié)構(gòu),網(wǎng)路技術(shù)徹底改變了傳統(tǒng)管理模式。以往校長(zhǎng)下面有著幾個(gè)層面的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu),校長(zhǎng)的工作指令要首先到副校長(zhǎng)那里,然后到中層干部那里,最后才能到共走主體的老師手里,這樣幾經(jīng)周轉(zhuǎn),時(shí)間耗去很多,有時(shí)會(huì)增加許多麻煩和矛盾。實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化就不同了,中間的管理環(huán)節(jié)可以取消了,人員之間的矛盾減少了。這樣優(yōu)化了管理結(jié)構(gòu)的方法,為學(xué)校的發(fā)展和提高發(fā)揮了巨大的作用。實(shí)施網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理,可以實(shí)現(xiàn)高效、精煉、迅捷的管理目標(biāo)。
四、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理的弊端分析
關(guān)鍵詞:高職;計(jì)算機(jī)教育;網(wǎng)絡(luò)化;管理方法
1高職計(jì)算機(jī)教育網(wǎng)絡(luò)化管理的意義
高職計(jì)算機(jī)教育網(wǎng)絡(luò)化管理與現(xiàn)代成人高等教育發(fā)展的方向相符,目前的信息技術(shù)發(fā)展十分快速,逐漸融入到我們的日常工作、生活以及學(xué)習(xí)當(dāng)中。作為一種新型的計(jì)算機(jī)管理方式,網(wǎng)絡(luò)化開始在各行各業(yè)中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)絡(luò)化在高職教育管理當(dāng)中的作用不斷增大,具體表現(xiàn)為下面幾個(gè)方面:第一,提高教學(xué)資料的利用率,節(jié)約教學(xué)成本,更好的提高教育管理水平;第二,增強(qiáng)高職計(jì)算機(jī)教育效果,達(dá)到計(jì)算機(jī)教育的最終目標(biāo);第三,加強(qiáng)校園內(nèi)部信息資源共享幾率,促使師生之間互動(dòng)交流;第四,幫助收集整理有效的信息,給決策人員提供有利的資料。
2高職計(jì)算機(jī)教育管理存在的問(wèn)題
2.1管理模式落后
現(xiàn)如今,大部分的高職學(xué)校的管理模式較為落后,無(wú)法跟上信息化社會(huì)的腳步,大部分的高職院校依然采用教師在講臺(tái)上講、學(xué)生在下面聽的方法。從學(xué)生反饋的情況來(lái)看,大量的知識(shí)并未真正的消化,而且計(jì)算機(jī)知識(shí)只有通過(guò)在計(jì)算機(jī)上實(shí)踐操作才可以更好的讓學(xué)生掌握。傳統(tǒng)教育管理模式已經(jīng)十分嚴(yán)重的限制高職計(jì)算機(jī)教育的發(fā)展,無(wú)法讓師生、生生之間獲得良好的互動(dòng)交流,導(dǎo)致學(xué)生不理解教師所傳授的知識(shí),教師也不了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。這樣的情況下不能提高學(xué)校的管理效率,學(xué)生以及師生之間的信息得不到有效的交流。計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不能良好的使用到學(xué)校管理當(dāng)中,直接阻礙了高職計(jì)算機(jī)教育管理的發(fā)展。
2.2管理資源不足
目前我國(guó)高職院校里不具備充足的管理工作人員,這樣的現(xiàn)象造成目前的管理人員的工作量不斷增加,隨著學(xué)生數(shù)量的增加,學(xué)生所表現(xiàn)出來(lái)的特點(diǎn)也非常多,給管理人員工作帶來(lái)非常大的壓力,高職院校大部分開始建立校園網(wǎng),但是受到管理人員自身的綜合能力、校園網(wǎng)功能并不健全等因素的影響,校園網(wǎng)無(wú)法充分的發(fā)揮出作用。
3高職計(jì)算機(jī)教育網(wǎng)絡(luò)化管理方法
3.1積極轉(zhuǎn)變教育觀念,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化管理意識(shí)
目前,我們清楚的了解到傳統(tǒng)的教育管理模式已經(jīng)十分嚴(yán)重的限制了高職教育事業(yè)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)教育管理模式的管理效率已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要,在這樣的情形下,需要我們積極的轉(zhuǎn)變教育觀念,借鑒先進(jìn)的教育管理經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)傳統(tǒng)教育管理中的漏洞,緊跟時(shí)展潮流,通過(guò)使用網(wǎng)絡(luò)化的管理理念來(lái)強(qiáng)大自己。高職計(jì)算機(jī)教育網(wǎng)絡(luò)化的管理即在計(jì)算機(jī)教學(xué)管理當(dāng)中,利用適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)流程的控制管理。優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)為在網(wǎng)絡(luò)化的管理模式之下,信息并不是孤立的存在,而是互相聯(lián)系的整體,將教師的信息、課程的信息、學(xué)生的信息以及成績(jī)信息等集合在一起。
3.2優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化管理的規(guī)范化
為了規(guī)范網(wǎng)絡(luò)化管理,首先要掌握整個(gè)程序的運(yùn)行思路,優(yōu)化程序與操作,利用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)展開設(shè)計(jì);其次,主動(dòng)積極應(yīng)用學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),在規(guī)范接口的基礎(chǔ)下,實(shí)現(xiàn)信息共享,建立起網(wǎng)絡(luò)化的管理平臺(tái)。教學(xué)信息保持?jǐn)?shù)字化的形式展開存儲(chǔ),提高了教學(xué)管理的精準(zhǔn)程度,有利于為決策者提供良好的資料支持;最后,教學(xué)管理信息實(shí)現(xiàn)多元化的發(fā)展,與傳統(tǒng)的教學(xué)管理相比,網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)管理方式表現(xiàn)出多途徑、多角度的特征,有助于師生之間展開高效互動(dòng),實(shí)現(xiàn)信息的吻合。
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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級(jí)別:SCI期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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級(jí)別:部級(jí)期刊
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