校園數字化管理精選(九篇)

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第1篇：校園數字化管理范文

關鍵詞：數字化校園；高等院校；管理模式

計算機問世以來，科技和信息技術迅猛發展，網絡進入千家萬戶，信息數字化成為當今經濟和社會發展的大趨勢，也成為衡量一個國家或者地區核心競爭力和現代化程度的重要標志。信息的數字化也使得“大數據時代”悄然來臨，現如今大數據在各行各業的廣泛應用，將信息的價值提高到一個前所未有的高度，改變了人們傳統的生產方式、生活方式、思維方式以及學習方式，使人類文明又向前邁了一大步。高等院校作為高素質人才培養基地，是體現我國信息化水平的重要陣地之一，其數字化、集成化程度，標志著一個國家的科學技術發展水平［1］。教育信息化是教育改革發展過程中強有力的支撐，數字化校園建設是我國教育信息化的三大主題之一［2］，因此，高校數字化校園建設的成功與否就直接影響高等教育改革發展進程。數字化校園管理就是借助于地理信息系統（GIS）這個現代化手段以及以往的傳統手段采集基礎數據，通過全數字化平臺，以電子地圖的形式將學校的各種信息直觀、準確、快速地展現在人們的面前，為用戶提供各種校園信息的雙向查詢、檢索等功能，為學校的發展預測、規劃決策以及科學管理提供可靠的依據［3］。因此，對于高校數字化校園管理模式的研究是十分必要且具有深遠意義的。

一、高校數字化校園發展現狀

近些年來，教育信息技術的蓬勃發展以及信息數字化強有力的推動，國內外各高校在網絡基礎設施、信息系統建設方面都有長足的進步。建設良好的校園網絡環境，使得校園網絡的應用和用戶都達到了一定的規模，并且初步實現了網上辦公、網上管理、網上教學和網上服務等功能。譬如：基礎網絡建設基本滿足師生需求，共享資源庫建設已滲透到95％的院校、綜合網絡教學改革在很多院校得到實施［4］。但是，高校數字化校園建設及管理方面也逐漸顯現出一些問題，嚴重阻礙高等教育綜合改革目標，經過全面深入的分析，主要存在以下幾個問題。1．缺乏統一規劃國內各高校的數字化校園建設，原本應該是一個有機的整體，建設步伐基本一致，但是由于教育投資的不連貫性、不同類別高校的特殊性以及其他比較特殊的原因，造成校園數字化建設的不連續性，缺少系統的規劃，建設進程有快有慢，建設成果參差不齊，從而也很難采用統一標準進行評估。2．系統間關聯性不強缺乏統一規劃的數字化校園建設必然帶來缺乏全局的總體考慮，從而使處于實踐層的各個應用系統之間顯得凌亂，關聯性差。應用系統大都是從部門、基層以及方便實際應用的視角來開發實施的，不同的應用系統、在不同時間段由不同科研人員開發完成，這就人為地割斷了學校各部門之間的有效溝通和有機聯系；同時沒有統一的信息標準，數據格式也各不相同，還采用不同的軟件平臺，使得系統間的關聯性不強，無法實現有效的數據共享，造成管理機構重疊，辦事效率低下。3．用戶缺乏統一接口對于不同的應用系統，學校師生需要分別登錄進入各個系統進行訪問，缺乏統一的訪問資源和應用的接口。面對繁多的應用系統，師生用戶難以尋覓所需，人性化程度低［3］。有時對于用戶身份信息驗證的方法也不一樣，登錄各個系統的賬號和密碼不一致，增加了不便，嚴重浪費了師生用戶的時間。4．組織力度不夠信息技術的迅猛發展，必然會對學校傳統的管理思想、體制和方法造成一定程度的沖擊，而且還會對學校的整個行政、人事體制造成不小的問題，例如管理機構重組、人事優化等敏感問題。在數字化校園的推進進程中，學校相關負責人會礙于傳統的人事組織及利益群體，不敢大刀闊斧地進行改革，相應改革效果相差甚遠。5．管理隊伍薄弱正因為高校數字化校園建設沒有一個強有力的領導機構，組織力度不夠，才使得建設隊伍薄弱。甚至一些專業的技術人員對于高校數字化校園建設和維護意義都認識不夠深刻，這就會導致另一個問題的產生：對數據分析不到位，不能挖掘數據背后深層次價值，就不能對學校決策和學術研究產生可持續發展的指導意義［4］。

二、高校數字化校園管理模式

高校數字化校園建設是高等教育領域的信息化建設進程中的關鍵途徑，必須規劃好、實施好，才能呈現出實實在在的效果，方便廣大師生的教學、學習和科研，更能提升高校在國內外的核心競爭力，與建設一流大學的目標吻合。而高校數字化校園建設實踐中出現了一系列的問題，本著要解決這些問題的目的，在眾多提法的基礎上優化了高校數字化校園模型（圖1）。優化后的該模型［5］以廣大師生用戶的多樣需求為核心，充分體現了“以人為本”的教育理念。在遵守學校各類的管理制度和規章的基礎上，圍繞數字化校園的資源、應用和安全三要素，依托資源中心、應用中心和安全中心，建立相應的教育數據平臺、綜合校務平臺和安全審計平臺，而這些所有的一切都是在校園網的前提下，形成數字化、多功能、便捷性的教學環境、科研環境、生活環境和學習環境。數字化校園建設的總體目標可以概括為5E架構，即數字化教學（e－Learning）、數字化科研（e－Research）、數字化管理（e－Management）、數字化服務（e－Service）和數字化生活（e－Living），創建數字化、個性化、人性化的學習生活空間，最終形成聯合互補式的虛擬大學自由空間，實現國民教育的信息化和現代化［6－7］。換言之就是學校各方面的工作開展都盡可能地實現網絡化和數字化，使廣大師生的教學、科研、學習、生活都能安全、便利、高效，也為信息的傳播共享和人與人之間的交流搭建一個更有利于科學管理的平臺。

三、高校數字化校園建設過程

根據模型可知，數字化校園建設不是一蹴而就的，而是一個完整的推進過程，主要包括數據采集、數據庫建立、數據存儲與處理、數學模擬和決策支持這五個依次的環節［3］。1．數據采集有數據才可能實現信息數字化，所以最基層的數據采集環節是實現數字化校園管理的基礎。采集到的數據必須是全面的，不僅包括學生的學籍、課程量、考勤、成績、表現等，教師的教學信息、科研數據、實驗實訓等，校園的土地和建筑物位置等基礎設施信息，圖書館的書籍和其借還等信息，還包括學校的財務、國資、后勤、招生、就業、校企合作、招聘等信息，總之就是囊括與校園有關的所有一切數據。各類數據還必須是真實準確的，在相應的時間段內必須及時更新。2．數據庫建立這個環節需要由專業技術人員接手，采用專業的數據庫軟件，對采集來的廣泛真實準確的數據進行整理，并根據數據的結構和特點建立相應的數據庫。高校數據類型一般包括圖像數據、統計表數據和文字數據等等。3．數據存儲與處理在將所有的數據導入數據庫的時候，由于數據和信息量比較大，因此需要依賴于分布式存儲系統，各種類型的數據都以字段編碼的形式按一定的表格結構有效地組織起來，從而存儲于易于管理的數據庫當中。同時采集到的數據在形成信息的過程中要采用統一的信息標準，使各應用系統內的信息能夠兼容。4．數學模擬該環節是采用數學模型和計算機技術對將要進行針對性分析的數據進行仿真模擬。隨著信息化技術的不斷提高，計算機對于自然系統中的各種現象都可以加以仿真模擬，從而可以找到背后的規律并進行相對準確的預測，對數字化校園管理提供關鍵的技術支撐。所以計算機通過各種專業的數學模型，在數據庫的支持下，形成各類應用的仿真模擬系統，從而為數字化校園管理的各類信息做出綜合處理。5．決策支持決策支持是數字化校園管理的最終環節，也是數字化校園管理的最終目的，以上四個環節的努力都是為了輔助決策。采集了全面真實準確的數據，建立了及時更新和覆蓋面廣的數據庫，就可以隨時使用數學模擬對將要解決的復雜問題模擬出未來的發展趨勢，為決策者提供可靠的依據和方案。

四、高校數字化校園管理的實施

第2篇：校園數字化管理范文

一、存在的問題

基于GIS的校園設施數字化管理系統使用運營的開展，也出現了一些問題：

（一）應用的廣泛性受到一定局限。一方面受到諸多因素的影響，有些學校未建立基于GIS的校園設施數字化管理系統，仍然使用傳統手工的信息管理模式；另一方面已建立該系統的，有些僅涉及部分模塊，必要模塊的缺失，一定程度上也影響到了管理和輔助分析決策效率。

（二）安全性有待加強。為了全面確切地展現校園面貌，很多學校都開放了基于GIS的校園設施管理系統的瀏覽功能，如果系統在數據以及用戶權限管理方面存在缺陷，會造成數據泄漏，而校園中的很多基礎數據屬于保密數據，其信息系統和數據庫必須具有高度的安全性。

（三）技術及數據相對滯后。一套基于GIS的校園設施數字化管理系統的設計研發需要一定的周期，在運營初期，學校職能部門辦公人員也需要有學習適應過程。GIS技術的發展日新月異，學校也會因為規劃建設，產生管線、公共設施等基礎數據的變更，如不及時更新，這些都會造成技術及數據的相對滯后。

（四）對集成性重視不夠。受到系統開發時的多重因素限制，現有的該系統在設計時預留二次開發接口及輔助說明資料不全，使二次開發遇到很多問題。

二、建議

針對以上問題，筆者提出一些思考建議：

（一）建設過程應統籌兼顧、分期進行。首先規劃出分類管理模塊和功能模塊，然后逐一實現每個模塊的功能。未建立基于GIS校園設施數字化管理系統的，借助“數字城市”、“數字校園”建設契機，盡可能建立該系統，以實現校園信息管理的高效智能化。

（二）確保物理安全及邏輯安全。如地下管線管理信息系統管理關系學校發展的關鍵數據，其數據具有保密性，其查詢、修改、使用等操作必須經過相應的授權才能進行，以保證數據的安全性。系統安全包括兩個方面：物理安全和邏輯安全。物理安全指系統設備及相關設施受到物理保護，免于破壞、丟失等。邏輯安全包括信息完整性、保密性和可用性。

（三）建立健全技術和服務制度體系。多數學校該系統的開發都采用招標形式，委托相應資質的公司完成，應在同等條件下，優先選用有完善售后體系和售后服務方案的公司，且在保質期內免費提供軟件升級。為確保數據動態更新性，建立切實可行的數據更新制度，特別是保證地下管線數據的動態更新管理，實現規劃設計、審批、數據測量、入庫的全程動態管理，為學校的可持續發展及減災防災提供決策支持。

（四）系統集成化。考慮到將來本系統與其他系統的集成和系統本身的順利升級，若條件允許，設計者在設計時采用組件化的GIS平臺構建信息系統，必須預留必要的現有和二次開發接口，保證系統的開放性與可擴展性，使數據不僅能在應用系統內流動，還能在系統間流動。

三、結語

第3篇：校園數字化管理范文

一、聯系是普遍的、客觀的，要拓寬數字化校園網在學校管理中的應用領域

世界是一個普遍聯系的有機整體，沒有一個事物是孤立存在的，學校也是一樣。在網絡技術日新月異的今天，在專職技術人員、管理人員數量日漸充足的校園內，聯系的普遍性和客觀性要求我們根據現有的聯系，結合具體條件，依托數字化校園網建立新的具體聯系，拓寬數字化校園網在學校管理中的應用領域。

我校的數字化校園建設，經歷了單純對外信息、教育教學資源整合和教育資源與行政資源整合的三大步，初步構建了教職工與教職工、教職工與學生、學生與學生、學生與學生家長、教師與學生家長、學校與社會溝通的網絡系統，做到了餐飲、購物、閱覽、考勤、家校聯系、社會實踐全校“一卡通”，最大限度地凸顯數字化校園網超越時空局限、時效快、影響廣等特點在學校管理各領域的獨特作用，使全體師生員工都能有效利用數字化校園網，提高學校教育教學管理的實效。

隨著社會信息技術水平的整體提高，數字化校園網對學校管理的支持作用將會越來越大，每一所學校在使用數字化校園網中應堅持聯系的觀點，相互溝通、加強互動，相互分享有益經驗，切實拓寬數字化校園網在學校管理中的應用領域。

二、聯系是多樣的，要充分發揮數字化校園網在學校管理中的作用

事物的聯系是多種多樣的，在數字化校園網的使用過程中，我們容易看到的是那些直接的、表面的和眼前的聯系，忽視那些間接的、本質的和長遠的聯系，從而導致教師不能全面認識數字化校園網在學校教育教學中的作用。

多數學校把數字化校園網的功能定位為如下三點：一是教師成長發展的助推器。讓教師樹立信息意識，掌握和利用教育數字化技術，提高管理和使用教育信息技術的水平，與學科整合，提升課堂教學質量與效益。二是學生終身發展的孵化器。讓學生學習掌握教育信息技術的基礎知識，并能運用到實際中去，轉化為自己的一種能力。三是學校發展的生長點。營造數字化校園建設氛圍，在學校現代化建設達綱的基礎上不斷建立和完善校園數字化建設機制，提高信息技術裝備和使用的總體水平。事實上，數字化校園網作用的發揮并不僅僅取決于學校對其的定位，關鍵在于使用數字化校園網時，要善于分析和把握數字化校園網在學校存在和發展的各種條件，既要注重客觀條件，又要恰當運用主觀條件，只有這樣才能充分發揮數字化校園網在學校管理中的作用。

為充分發揮數字化校園網在學校管理中的作用，我校一方面注重客觀條件，加強數字化校園網建設及網絡管理。龐大的網絡加上繁雜的網絡設備需要有一套完整的管理體制和有效的管理辦法，這樣才能讓數字化校園真正發揮作用，讓教育教學走向高效。為此，我校專門成立教科室這一學校職能部門，全面負責學校數字化校園網的建設、維護及信息技術課的教學工作。另一方面，我校充分調動主觀因素，把數字化校園網全面應用于學校管理中。如我校數字化校園網的“教學資源”系統中，就涵蓋了網上閱卷、成績查詢、學校題庫、電子閱覽等欄目，僅在網上閱卷系統中，就包含了閱卷選擇、成績文件、試卷查詢、試卷文件等欄目（具體見下圖），有效滿足了學校、師生、學生家長在測評中對各類材料進行查詢、分析、展示的需求，全面提高了考試、測試工作的實效性。

三、堅持采用系統優化的方法，用數字化校園網為提高學校管理實效保駕護航

學校管理是一個復雜的系統工程。唯物辯證法的系統優化的方法要求我們用綜合的思維方式來認識事物。在學校管理中，掌握系統優化的方法，要著眼于事物的整體性；要遵循系統內部結構的有序性，因為系統的各要素總是按照一定的順序和方向發生作用的；要注重系統內部結構的優化，實現整體功能大于部分之和的目標。

第4篇：校園數字化管理范文

近年來，以數字化校園建設為代表的教育信息化建設取得了較大的進展，在校園網上運行的辦公自動化系統、綜合教務管理系統、網絡教學系統、綜合信息服務等，初步實現了“網上辦公、網上管理、網上教學、網上服務”的目標。這些信息管理系統不僅為學校提供了方便快捷的信息服務，同時也提高了管理人員的素質，改變了人們的管理觀念，也給高校教學管理提出了新課題。衡水學院作為衡水市唯一一所本科院校，具有其特色的信息技術建設，多年來積累了豐富的教育教學資源，將為深化學校的教育教學管理帶來新的契機和動力。在軟硬件建設方面，也積累了豐富的經驗，信息技術在教育教學中被廣泛應用。因此，加快學校的信息化管理進程，才能適應當前高校蓬勃發展的信息化教育的新形勢。 

一 樹立先進的教學管理思想 

數字時代的高校教學管理要求管理者除了具備已有的教學管理思想外，還要注入先進的管理思想。教學管理工作作為學校管理的中心工作，要堅持“以人為本”的思想，首先確立人在管理過程中的主導地位，使教師和學生在工作、學習過程中，在參與管理活動的同時，得到素質、身心、能力、知識等方面的發展。調動人的主動性、積極性和創造性，使教師和學生的創造潛能得到極大地發揮，對提高教學管理質量有著決定性的意義。因此，教學管理人員在管理過程中，要以提高教師各方面的素質為主，應以調動、發揮教師和學生的主觀能動性和創造性為根本，達到提高教學質量的目的。另外，教學管理要樹立管理就是服務的思想，要以教學工作為服務對象，實施和改進教學，促進教學目標的實現。教學管理人員應明確目標和職責，把服務落實到管理的各個環節。從某種意義上說，數字化校園建設的成功與否，并非單純的技術問題，還與學校領導、全體師生的觀念、工作方式、學習方式和學校管理模式等有著緊密的關系，必須要認識到數字化校園建設的重要性。 

二 優化教學管理的過程 

學校在管理過程中要注意反饋調節工作，及時收集各個環節上管理行為和管理效果方面的信息，保證各個環節中信息的暢通無阻。以校園網絡平臺為技術支撐推進教學管理數字化，將管理和服務通過網絡技術進行集成，在互聯網上實現行政組織結構和工作流程的優化重組，把網上辦公、教務公開作為建設的重點，規范業務流程，簡化工作環節，提高效率。我校在普及運用常規教育媒體，積極開展信息技術教學，全面推進計算機輔助教學的基礎上，確立了以“數字化校園”為核心的教育信息化發展目標，建立計算機和網絡教育技術平臺，建構共享、開放的信息資源庫，拓展和豐富網絡教學環境，完善綜合教務系統，充實實踐教學管理系統。 

三 營造數字化管理環境 

校園綜合信息平臺以校園網和互聯網為基礎，利用先進的信息化手段和工具，實現從環境（包括設備、教室、實驗室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到活動（包括教、學、管理、服務、辦公等）的全部信息化管理，是在現實校園基礎上構建信息化空間，拓展時間和空間的維度，提升管理的效率，擴展管理的功能，最終實現教育過程的全面信息化，從而提高教育管理水平和教育教學質量的目的。為了推進學校的信息化建設，首先要加強校園網建設和圖書館的信息化建設，制定相應的措施和制度。重視教師和學生在應用信息、技術過程中的作用，制定教師和教學管理人員信息技能的培訓政策。對全體中青年教師開展以計算機知識和技能為核心的培訓活動，包括多媒體教室的使用、精品課錄制教室的使用等，并將計算機應用技術列入教師必備的教學技能范疇。通過培訓提高教師運用現代教育技術，特別是運用網絡技術等方面的能力。學校鼓勵教師進行計算機輔助教學的研究，特別是進行網絡環境下的學生自主探究性學習的實踐嘗試。課堂教學是教學活動的關鍵環節，當把計算機引入每一間教室時，就為教師提供了網絡教學的新環境，特別是網絡技術和多媒體技術與現代教育理論相接的輔助教學環境，越來越多地為教學所利用。 

四 建設高素質的教學管理隊伍 

高校教學管理信息化建設需要培養高素質的教學管理隊伍，首先是具備信息化和科學化管理能力素質的教師隊伍，提高教師的現代信息技術應用能力和管理能力。數字時代的教學管理需要一支既有一定專業知識又懂教育理論的高素質管理隊伍。管理者應具有與崗位相適應的組織能力、協調能力以及解決問題的能力。信息技術設備的現代化并不等于教學管理的現代化，而人員素質的現代化才是教育現代化的根本所在。其次是信息化管理隊伍，參與教學管理的人員必須掌握現代信息技術，熟悉管理的各個環節，能溝通各部門信息，提高工作效率。再次是信息化技術維護和管理機制執行和監督隊伍，對網絡平臺的運行進行管理，對出現的問題及時解決，保證信息化和科學化管理的正常運行。最后是信息化和科學化管理理論研究隊伍，對全校網絡平臺的運行，數字化校園的建設提供理論上的保障，對出現的新情況、新問題進行總結、研究、探索，為教學管理信息化和科學化建設提供理論上的支撐和指導。 

參考文獻 

第5篇：校園數字化管理范文

關鍵詞:數字化;班級;管理;家校;文化

中圖分類號:G434 文獻標識碼:A 文章編號:1671－7503(2015)24－0079－01

班級管理是學校教育工作開展的核心環節，在大數據飛速發展和應用的當下教育大背景下，我們的班級管理也完全可以應用數字化管理平臺進行優化建設，從而達成班級管理數字化，班級管理網絡化，班級資源共享化。

一、家校交流平臺更高效

良好的家校合作交流平臺是班主任開展班級管理工作的關鍵所在，因此，有了數字化管理平臺，我們的家校交流與合作的優勢會得到更大的體現和提升。尤其面對高中這一非常關鍵的學習和成長階段，具體可以體現以下幾個優越的特性:

1．快捷性。在數字化管理的平臺下，教師可以通過家校通平臺在最短的時間內將所需要傳遞的信息傳遞給所有的學生家長，可以選擇性的發送不一樣的內容，可以群體發送。而家長也可以通過此平臺及時地回復班主任。

2．便捷性。在網絡時代的當下社會，我們在傳遞信息的過程中不僅可以通過電腦，還可以通過平板電腦、智能手機下載安卓版等操作系統進行多種方法的傳遞。這種傳遞讓教師和家長可以隨時隨地的進行溝通，非常便捷。即使有一方在開會或者不方便電話交流，我們也可以通過網絡平臺等實現便捷、多方位的信息交流。

3．私密性。與傳統的交流平臺對比，教師和家長的某些交流需要保密，確保學生或學生家庭背景等隱私得到保密。教師通過數字化平臺的交流可以很好地達成這一點。比如某些學生是貧困家庭，我們在幫助學生解決學費的過程中還要尊重學生的個人隱私，這樣的交流平臺能確保隱私性得到更好的保密。

4．人文性。在家校溝通的過程中，教師還需要體現一個人文性。一方面，能體現教師的師愛所在;另一方面，要全面關注學生的生活、安全等方面事宜。比如下大雨了，教師可以第一時間通過數字化的家校平臺告知家長，讓孩子注意來回途中的安全、減速慢行。再比如母親節、父親節這樣的日子，我們讓寄宿生或者全體學生通過自己的賬號給自己的父母發去祝福的短信，這種平臺的交流非常快捷，不僅不會浪費學生的學習時間，還能加深學生與家長的親情。班主任在數字化家校溝通的平臺中只要做個有心人，以上的特性會非常有效地服務于我們的班級管理，讓班級管理在家長的大力支持下提升得更快更好。

二、班級文化展示更豐富

在傳統的應試教育環境下，很多高中教師認為班級文化的設計和布置都是小學、初中的事情，因為這些內容的布置會花費大量的時間和精力，很不適宜高中學生。而且高中生中有大部分學生是寄宿的，學校條件很有限，學生在取材和制作等方面受到很大的限制。因此，很多班級在高中階段就放棄了班級文化的布置。其實，無論在哪個階段，文化是必不可少的，班級文化是一個班級的核心價值所在，是所有班級成員的心靈驛站、精神樂園等，因此必不可少。如果班級文化的布置和建設有了數字化平臺的服務后，班級文化的價值會得到再一次的渲染和提升。具體可以達成以下幾點:

1．讓理想與夢想展翅飛揚。高中學生面臨著人生的重要轉折點，學生需要通過自己學習行為的深入實現自己的理想，很多學生的夢想在此放飛。班級文化墻中布置學生的理想和夢想都是必需的，不僅僅是高考的目標，還有人生的目標。比如一名救死扶傷的醫生、巧奪天工的雕刻師等。教師把學生的理想進行美術和電腦的修飾，布置在網絡平臺中的“我們的夢想，一起飛揚”的版塊中，供游客觀賞和點評，讓更多的人了解我們的夢想，也讓更多的人為我們的夢想吶喊加油。

2．讓智慧與汗水聚焦閃光。學生到了高中階段以后，雖然不再像小學生那樣需要得到老師的小紅花和獎品來刺激他們前進，但是他們還是需要得到師長們的肯定和掌聲、鼓勵與贊賞。由于高中階段的考試太多，學習任務太繁重，學生的挑戰接踵而至，成果也是絡繹不絕。為此，班主任可以把學生的智慧成果定期展示到網絡平臺中的“智慧與汗水”的版塊，讓關心班級成員的每一位家長、老師、親朋好友都能看到我們的智慧與汗水，看到我們的進步與成功。

3．讓合作與競爭比翼雙飛。高中階段的學習是辛苦的，生活相對是單調的，但是班級內部那種強烈的合作與競爭是一道靚麗的風景線。比如，以宿舍為單位，構建一個宿舍的合作小組，學生以小組為單位，每個舍友都在為自己宿舍的榮耀而努力，開展了深入的合作。而每個人同時又在宿舍內部建立了強烈的競爭，這種競爭是公平的、白日化的。為此，班主任可以將宿舍的文化裝點在我們的網絡平臺中，成為班級文化的一部分。

第6篇：校園數字化管理范文

（一）管理體制問題。

在現行的高校管理機構中，檔案管理部門一般處于附屬或從屬地位，有的隸屬于學校辦公室，有的隸屬于圖書館；少數獨立建制的也屬于弱勢部門。在這樣的管理體制下，檔案管理部門行政地位低，話語權不大，難以有效組織協調各部門參與數字化檔案信息的協同管理。而且，各職能部門或學院之間相互獨立、各自為政，即使學校統一使用校園OA系統辦公，數字化檔案信息資源仍然相對獨立，各自封閉，不能實現一體化，給數字化檔案信息網絡化、集成化管理帶來極大的困難和障礙。

（二）隊伍結構問題。

相對而言，高校檔案工作者年齡普遍偏大，成分復雜，且以女性占絕大多數。她們實際檔案管理經驗較為豐富，但專業研究能力不強，對先進的計算機網絡環境比較陌生，更缺乏數字化、信息化等方面的理論知識和實踐經驗。而囿于傳統的檔案管理認知與偏見，高學歷、有活力且對數字化、信息化嫻熟的年輕人一般不愿意到檔案管理部門工作。因此，當前高校檔案工作隊伍在年齡、性別、學歷、知識背景等方面存在著嚴重的結構性問題。

（三）信息標準化問題。

近年來高校數字化檔案信息數據規模急劇增加，且來源于校內各職能部門不同的業務管理系統軟件，運行環境復雜多樣，形式不一，從而導致生成的數字化檔案信息數據格式紛繁多樣，不利于檔案信息數據的收集、整理、存儲和遷移，也不利于后期的數據資源開發和利用。所以，當下高校數字化檔案信息數據的非標準化問題是檔案信息化管理的重點、難點之一。

（四）信息安全與憑證問題。

計算機網絡和數字化信息給高校檔案信息管理帶來了前所未有的高效與便捷，同時也帶來了嚴重的威脅和巨大的挑戰。一方面，在復雜的計算機網絡環境中，高校數字化檔案信息隨時可能被惡意破壞、篡改，且不容易留下痕跡。另一方面，在異構系統環境下，各部門形成的不同門類、不同格式的電子檔案在移交過程中難以保持其原始文件的結構信息及內容信息的真實性和完整性；在升級、轉換和遷移等操作過程中，電子檔案的憑證作用難以確保其有效性。

（五）信息公開與知識產權保護問題。

高校數字化檔案信息蘊含著科技發明、文化創新、藝術創意等方面的大量優質信息資源，潛藏著無形的開發和利用價值。這些信息資源的公開利用，將對社會產生巨大、有形的經濟效益和社會效益。然而，這些科研成果是高校教師辛勤與智慧的結晶，其產權與著作權是教師們的個人權利，應該依法得到保護。如何處理好數字化檔案信息公開與知識產權保護之間的關系是擺在高校檔案信息資源管理與開發工作面前的現實問題。

二、高校數字化檔案信息管理困境的突破策略

（一）加強檔案信息資源意識宣傳。

在數字化時代，檔案信息資源是重要的資源。高等院校是知識和人才聚集的高地，其形成的數字化檔案信息資源更是重要而寶貴的資源。高校檔案管理部門及工作者不僅要宣傳檔案歷史文化知識，而且要進一步加強宣傳數字化檔案信息資源作為新興資源的意識，以改變師生們傳統的檔案認知，使其重視數字化檔案信息資源及其管理工作，為檔案管理部門收集、管理和開發檔案信息資源創造有利的外部環境。

（二）轉變管理理念與制定管理政策。

隨著多媒體及網絡技術的普遍應用，檔案管理已不是傳統的紙質檔案管理和經驗管理，而是現代化信息管理理論和技術相結合的管理。高校檔案工作者應該主動轉變思維，更新觀念，用現代化的檔案信息管理理念取代傳統的管理思維。同時，應該強化檔案信息資源共享和管理服務意識，并制定檔案管理政策保護個人信息及知識產權。在檔案管理政策允許的框架下，應該無限度地開放高校數字化檔案信息資源，為檔案利用者提供便利，為社會創造效益。

（三）引進和培養檔案信息化專業人才。

檔案信息化人才是檔案管理現代化的關鍵，是至關重要的決定性因素。高校檔案信息化人員是數字化檔案信息管理工作的主體，是推動數字化檔案信息管理現代化的核心力量，具有不可或缺的地位。為此，高校檔案管理部門應該堅持“雙管齊下”，一方面重視檔案信息化專業人才的發掘和引進，完善工作隊伍的知識背景結構；另一方面加強在職檔案工作人員信息化知識培訓，不斷提高應對檔案信息化、現代化管理挑戰的能力。

（四）推動檔案信息標準化及其管理集成化。

合乎規范、統一標準的數字化檔案信息及其技術是檔案信息集成化管理的前提和基礎。高校檔案管理部門應該協同各歸檔部門統一規劃和布置，對檔案信息數據及其運行環境進行規范化和標準化處理，其中應包括：壓縮格式的規范化、數據交換的規范化、數據加密方式的標準化、水印技術的標準化、檔案管理軟件的統一化。同時，打破學校各職能部門之間的“藩籬”，將學校檔案信息管理系統與其他職能部門的業務管理系統有效對接，使檔案數據資源由分散管理轉為集中管理，從而實現全校檔案信息資源管理的集成化。

(五)運用計算機網絡與現代化信息技術保障安全。

網絡環境與信息系統漏洞是數字化檔案信息現代化管理最突出的安全隱患，是無法回避的威脅和挑戰。關于數字化檔案信息安全，高校檔案管理部門要聯合學校有關部門（如學校辦公室、計算機網絡管理中心）運用計算機與網絡技術，對檔案信息綜合管理系統和網絡信息共享系統存在的漏洞進行評估、修復，完善數字化檔案信息管理網絡體系。同時,定期排查、更新和升級相關管理軟件，確保數字化檔案信息的安全性。

三、總結

第7篇：校園數字化管理范文

關鍵詞：數字化；建設；管理；校園

一、數字化校園的內容

1.虛擬課堂

虛擬課堂是指利用計算機與多媒體技術共同構建網絡教學環境，使真實的教學環境通過網絡再現于教師和學生。這是一套以計算機網絡為媒的群體公共通訊系統，學生只要將虛擬課堂軟件安裝到自己的計算機上并啟動運行，便可進入虛擬課堂的界面。該系統的特點是不受時間和地點的限制，學生在任何時間、地點都可通過聯網的計算機進入該系統，且可隨意參與任一節課堂的學習，不必保持同步。

虛擬課堂的主要功能就是為學生提供一個網絡性質的學習資源，包括信息資源和人力資源。通過該系統設置的網上會議系統可讓許多學生在不同的地點同時聽一個教授講授的課件內容，此外，輔助的BBS或E-mail給學生和老師提供了交流的平臺，實現雙方互動提問、解答、分享。

2.虛擬實驗室

虛擬實驗室是指利用動畫技術、仿真技術和認知模擬方法共同創建出一個可視、可操作的三維環境，在這一操作系統中，學生可根據每一個動態模塊來進行自由選擇，實現自主性的“教與學”。虛擬實驗室模擬真實的實驗環境和實驗器材，并通過動畫演示再現了完整的試驗過程；通過色彩動畫的演示讓學生清楚的觀察到實驗現象；使學生進行實驗學習不受場地、器材、時間、自然環境的限制，為學生創造了更自由更豐富的實踐機會。

在虛擬實驗教學中，學生可以自行選擇想要進行的實驗內容，并能采用各種各樣的參數和方法進行實驗，從生動的實驗過程中得出深刻清晰的記憶。虛擬實驗室不僅是實驗教學的第二場所，也是學生進行深層探究科學原理的地方。

3.虛擬圖書館

虛擬圖書館是將計算機網絡的集成、搜索、存儲技術一并應用于圖書館的各項服務中。虛擬圖書館將所有的圖書資料都轉化為數字形式，讀者通過網絡訪問數據庫可閱讀到電子雜志、電子圖書、多媒體聲像資料等；對于校園的數字化建設來說，虛擬圖書館的關鍵作用是通過局域網、校園網與Internet連接到辦公室、課堂等，學生和教師能夠方便的共享查閱和下載各種教學資源。

4.虛擬社區

校園網上虛擬社區的建設目的是為了給學習者在網絡學習過程中提供協作交流的便利平臺。在這個“社區”內學生與教師可以暢所欲言的交流校園生活與教學資源。拉近學生與學生、教師與學生之間的距離。在這里學習者可依據自己的興趣建立一個主題板塊，有相同興趣的同學便可聚集其中，建立起一個相同話題的交流區域，這些板塊可以關于校內也可以關于校外日常生活，總之，這是一個互動平等的交流方式，給學生和學校都提供了更新、更便捷的交流方式和機會。

5.虛擬考場

虛擬考場是指由題庫、考務系統、組卷系統、考試及監控系統、考試結果分析系統等組成的模擬在線測評系統。在某門課程學習結束時，教師可在虛擬考場上列出考試內容范圍、難度要求、題型分布等考試訊息，并對學生進行考評測試。學生課后在復習和鞏固時也可以根據根據自身需要從題庫中抽取題目進行練習，也可以在學完各階段的內容之后，隨時隨地在題庫系統組卷后進行自我模擬階段測試。題庫的主要功能是將某門課程的試題資源按照一定的教育測量理論加以組織，為測試試卷的生成與作業的布置提供試題素材，并為學生考試成績的評價提供學科結構支持。

6.虛擬教務所

虛擬教務辦公室的主要任務是對學校的教學資源、人力資源進行調配和整理管范，實現整個教學過程的規范化管理，及時、準確地反映教學現狀、分析教學效果、教務管理的主要內容包括學生基本信息導入、本科生學籍檔案日常管理、成績管理等。

二、建設原則和目標

1.原則

數字化校園的建設是以校園網絡為基礎，利用電子計算機的便利于快捷將教學環境、教育資源和教學科研活動進行數字化、網絡化、信息化，使得校園內的師生可方便地利用計算機網絡隨時隨地進行各種教學、科研、學習和管理等活動。為此，數字化校園建設應本著“統一規劃、軟硬并重、分步實施、以點帶面、重點突破、持之以恒”的建設原則，有計劃、分步驟逐步建立起一個數字化、網絡化、信息化的數字化校園。

2.目標

（1）建立統一的信息標準，確保數據的完整性、準確性與一致性。

（2）構建統一的信息門戶，集中信息資源管理、應用服務管理和內容整合，為廣大師生提供個性化的綜合信息服務。

（3）構建統一的身份認證系統，集中用戶管理、統一權限管理，保證用戶電子身份的唯一性、真實性、保密性，并實現用戶單點登錄。

（4）構建安全可靠的公共數據交換系統，實現各個應用系統之間的數據交換與數據共享。

三、數字化校園管理中存在的問題

目前，我國許多高校都已建立了數字化管理系統，但是仍然普遍存在一些問題。對數字化校園的建設和管理缺乏足夠的認識，主要表現在：重硬件基礎，輕軟件環境的思想、建設目的性不強，應用系統簡陋、匱乏；重建設、輕維護和更新；重設備建設，輕人才培養以及管理維護人員數量、質量和技能不夠等問題，嚴重制約了數字化校園的健康發展。

四、數字化校園建設策略

1.基建階段

這個階段重點完成網絡鋪設，使網絡的接入線路覆蓋整個校園，完成全校信息主干網與外部網絡接入任務，并在此基礎上，擴展基本網絡服務類型，提高基本網絡服務的承載能力，使校園網絡核心服務器基本滿足校園信息化的需要。同時，加強網絡應用支持系統的建設和應用，建立網絡教學系統及網絡教學資源庫管理系統，實現校內收發文的電子化和網絡化。與此同時，在院校統一規劃的指導和網絡管理部門的協調下，院校中的各個單位應完成單位內部的綜合結構化布線，使網絡線路到達所有的辦公室、實驗室及教學場所，建立單位內部的綜合管理自動化系統。

2.功能擴展階段

進一步完善網絡建設，繼續擴展基本網絡服務類型，提供諸如數據庫服務、認證服務等服務類型。同時，我們要重點充實和擴展校園網上信息量，建設全校的綜合管理信息系統，使院校的教學、科研、管理、辦公全部移植到網絡環境下，實現網上查詢、統 計等功能，提高辦公效率，增加管理透明度。

3.系統完善階段

這個階段應在前面建設的基礎上堵漏補缺，修改完善校園網絡中的各種系統和服務，加強校園網絡的管理系統建設，重點解決校園信息化建設中的安全性、實用性的問題。同時，院校的各個單位應加大對信息化建設人員的投入，使建立起來的系統得到充分利用，配合院校的整體建設，實施本單位信息系統建設，將本單位的信息充分反映到校園網絡上，為單位內部甚至全校師生提供充分有效的信息資源。

五、數字化校園管理策略

1.建立職能機構，形成分工合作

要成立跨部門的、由院校主管領導牽頭的信息化建設領導小組、專家小組和實施工作小組。領導小組負責整個工程的領導、組織、協調和重大問題的決策；專家小組負責對工程的技術路線、方案和產品選型等重要技術問題進行顧問、評估、論證和指導；實施工作小組負責整個工程項目實施的具體工作，包括調研、需求分析、規劃方案設計、標準的制定與推廣應用、培訓組織、示范項目的開發、推廣與應用等工作。各單位設聯絡員，負責聯系與落實有關本單位的數字化校園建設的相關工作。這類機構的建立必將能夠有效地行使其規劃、指導、協調和實施四位一體的職能，勢必對院校優化資源配置、控制投資成本、提高信息資源的共享程度，有效推進院校的信息化建設等方面起到重要作用。

2.加強教學資源庫建設

信息主管部門一方面要加強與兄弟學校的資源共享，一方面要充分發揮各個學院的學科專業優勢，有力指導和組織專業教研室和教師參與資源庫建設，同時也要通過購買和下載一些資源內容以達到資源的持續更新。

3.完善數字化校園運行服務體系

為了數字化校園的穩定運行，信息主管部門應做好用戶服務、技術支持、應用管理和系統管理四個方面的工作。用戶服務指直接為最終用戶提供問題解答、操作指導、密碼修改等服務；技術支持指為學校各部門提供軟、硬件系統運行過程中的技術指導與服務；應用管理指為保證信息系統的穩定、高效運行而相應應用系統進行的安裝、配置、優化、監視等運行維護工作。

4.加強技術管理人員的自我研發能力和網絡管理能力

數字化校園的運行給信息主管部門提出了更多的技術挑戰，除了常用的網絡技術、多媒體技術、數據庫技術等，還應逐漸向更多的技術領域探入。同時隨著系統的深入使用，為了滿足系統更個性化需要，也要進行必要的二次開發甚至是三次開發。這就意味著技術人員必須不斷學習和參加培訓，不斷積累和創新，力求運用新技術和新方法來解決問題，以提供更好的技術管理和技術支持。

網絡功能的強弱、使用效率的高低、作用發揮的大小很大程度上依賴管理人員和使用人員的水平。網絡建成后,需要具有良好思想業務素質的網絡管理人員來維護網絡的正常運行，保證線路設備正常運轉，制訂校園網管理條例，負責網絡的系統管理、信息管理、網頁維護,確保網絡的暢通和安全，開展各種網絡應用的培訓，推動各種管理軟件的使用和數據維護。并不斷對他們進行網絡技術培訓,使他們成為網絡技術應用和開發的骨干。校園網絡的管理涉及面大，范圍廣、技術要求高,需要學校各方面的配合和共同合作。

六、數字化校園管理模式

1.用戶管理

教師、學生及工作人員是校園網絡的使用者，他們的技術應用水平直接影響著數字化校園的使用水平，同時，也間接決定了數字化校園的成功與否。因此，學校領導和決策者要率先參加培訓并實行網上辦公，這無疑是最好的榜樣和最嚴格的督促。配合廣泛動員，全校上下高度重視、協調一致，提高用戶的使用意識和操作水平。

2.系統管理

數字化校園從規劃開始到應用管理都要始終著眼于整體以保證各個系統之間的無縫連接，并且在統一規劃下，建立面向全校的基礎數據庫、資源庫,形成高度共享、更新及時、維護可靠、提供決策依據的數據倉庫。這樣才能從根本上提高系統管理的效率。

3.設施管理

規劃初期，要做到需求驅動、設計合理、先進實用、安全可靠，同時要留有余地，便于今后擴充和更新。投入使用后更要注意投入足夠的經費，通過提高網絡連網范圍，升級網絡及服務設備、優化系統管理,不斷提高使用效率，實現網絡基礎設施的高可用性，高穩定性和高安全性。

七、總結

在信息技術全球化的大背景下，建設數字化校園，實現教育信息化并強化各項數字管理，提升學校的綜合實力，是各高校當前的一項緊迫任務。

總之，校園建設管理數字化是當前院校響應國家發展的必然趨勢，將校園管理和建設數字化體現社會網絡信息化時代的風貌，使校園的建設和管理工作能夠更快更好的發展。

參考文獻：

[1]朱懿心，曹育南，殷革蘭.數字化校園建設理論與實踐探索[J].教育發展研究，2004.9

[2]祝智庭.現代教育技術——走進信息化教育[M].北:高等教育出版社，2007

[3]曾勍煒.關于數字化校園建設的研究[J].計算機與現代化，2004 (7)

[4]祝智庭.網絡教育應用教程[M].北京:北京師范大學出版社，2006

第8篇：校園數字化管理范文

【關鍵詞】高職院校；圖書資料管理；現狀；創新；優化

作為重要的知識資源，圖書資料管理的好壞，直接影響著學生的發展后勁、教學水平的提高、科研工作的實施和院校的全面發展。所以，積極創新和優化圖書資料管理方式及路徑，不斷提高管理水平，使其充分發揮應有的作用，是當前高職院校的一項重要課題。

1、高職院校圖書資料管理現狀

從目前現狀和整體情況來看，高職院校在圖書資料管理方面存在著一些問題:一方面，很多管理人員觀念陳舊，仍然局限于傳統“借還”的被動服務模式，缺乏主動服務意識，使得很多時代性和前沿性的圖書資料鮮為讀者所知所用，造成了資源浪費;另一方面，部分高職院校在圖書資料管理方面還主要延續著以前的手工方式，稍有適應時展的要求將計算機網絡與手工方式有機的結合，使得圖書資料管理人員的工作效率和讀者的借還效率低下。

2、高職院校圖書資料管理的創新

創新是時展的主旋律，更是高職院校圖書資料管理的迫切需要和必然趨勢。高職院校圖書資料管理的創新重點可以從理念創新、制度創新、方法創新、人員更新幾個方面著手。

2．1理念創新。長期以來，高職院校圖書管理人員始終處于“借還”的被動服務狀態，即使在開架借閱的條件下，由于圖書資料琳瑯滿目和讀者挑選時間的有限性，使得很多前沿性和時代性的圖書資料鮮為人知。為此，高職院校圖書管理人員應積極打破傳統被動服務意識的束縛，樹立主動服務理念，及時向讀者推薦新增的前沿性和時代性圖書資料，以及同類學科借閱人次較多的、經典的圖書資料，以提高圖書資料利用的及時性和利用率。

2．2制度創新。完善的制度是一切管理活動的重要基礎，高職院校要想提高圖書資料管理水平，更好地發揮圖書館為讀者服務的功能，就必須要虛心聽取讀者的意見，在兼顧各方利益的情況下，建立健全傾向讀者的制度，即結合圖書資料借閱平臺的發展、新技術新設備的應用和當前實際情況，注重更多的采納讀者的意見，對涉及圖書資料管理的規章制度進行改造更新、健全和完善，使其能夠適應新時期圖書資料管理工作和讀者的需求。

2．3方法創新。信息技術和互聯網絡的迅猛發展為各高職院校圖書資料管理帶來前所未有的機遇，充分利用信息網絡技術，實現圖書資料借閱平臺和管理方法創新成為大勢所趨。一方面，可通過購買、購買后自行完善、研發自建等渠道取得適合本校的借閱平臺系統和管理系統，對圖書資料實現網絡化管理;另一方面，可通過網絡技術，將自身獨有的圖書資料信息與其他高校的圖書資料信息進行交互融合，實現信息共享。

2．4人員更新。科學技術和經濟社會的快速發展對高職院校圖書資料管理工作提出了新的要求，與之相伴的則是對新形勢下的管理人員的需求。所以，加強圖書資料管理人員更新，積極引進既具備嫻熟的圖書資料專業能力，又熟練掌握計算機操作技巧，以及一定的英語閱讀和翻譯技能的新生力量勢在必行。

3、高職院校圖書資料管理的優化

如果說創新是高職院校圖書資料管理的迫切需要和必然趨勢，那么，優化則是推動高職院校圖書資料管理進一步發展的助力器。高職院校圖書資料管理的優化要把握好三個關鍵環節。

3．1制度優化。從現狀來看，部分高職院校圖書資料管理制度與現實情況相比大多略顯滯后，有的甚至是自相矛盾、繁文縟節，不能完全適應新形勢下管理需求。為此，實現制度創新同時，有必要對這些制度進行優化篩選，將過時的制度予以刪除，將相似的制度進行整合，將矛盾的制度進行統一，做到與時俱進、言簡意賅、鞭辟入里。

3．2方法優化。雖然信息網絡技術使得高職院校圖書資料管理工作更加便捷、高效，但任何事情都是利弊共存的，信息網絡技術也不例外，所以，高職院校必須要本著“最高效、最便捷”的原則，對于信息網絡技術運用中的一些“多余”環節能免則免，以實現最大的便捷、高效。

3．3人員優化。隨著信息技術和網絡技術在圖書資料服務和管理工作中的應用加大，對圖書資料管理人員就提出了更高的要求，為此高職院校要及時加大對圖書資料管理人員的培訓力度，圖書資料管理人員也應積極主動的學習領悟信息網絡技術，以適應新技術的需要。同時，高職院校也應建立健全圖書資料管理人員的輪崗制度，以使各書庫、各閱覽室等方面的人員“活水流動”、思想新穎、氣象更新，并使圖書資料管理人員的組合更為優化。綜上所述，圖書資料作為重要的知識資源，對其管理進行創新和優化具有重要的現實意義，可以極大地提高借閱效率和圖書資料的利用率。所以，高職院校必須要高度重視圖書資料管理的創新和優化，積極采取相關措施，大力提高管理水平。

【參考文獻】

［1］何小楊．試析高校圖書資料管理的創新與優化［J］．青年與社會，2014(23)

［2］李曉琳．圖書資料管理的創新［J］．社會科學，2015(1)

第9篇：校園數字化管理范文

在數字化校園環境中，高校應該抓住信息化教育改革的機遇，創新媒資管理系統建設理念，加強兩大平臺建設，整合資源，充分發揮數字化時代高校媒資管理系統的影響力。

關鍵詞：數字化校園；媒資管理系統；媒體資源

中圖分類號：TP315 文獻標志碼：B 文章編號：1673-8454（2014）23-0059-04

媒資，媒體資產的簡稱。這個概念最早應用于廣播電視領域。從狹義上講，主要是指內容資產，即報社、電臺、電視臺、網站以及通訊社等媒體單位每天生產的大量文字、圖片、音視頻等新聞業務數據。

媒資管理，顧名思義就是對媒體資源的管理。主要是結合計算機、網絡以及多媒體等技術，解決媒體資料的編目檢索、存儲與等問題。多年來，各高校拍攝并積累了大量關于教學、科研、活動等方面的音視頻資料，從長遠的角度考慮，這是一筆極其寶貴的教育資源，但很多高校對這些資源的存儲和管理都不完善。而如今隨著高校數字化校園建設步伐的加快，建立高校媒資管理系統，不僅可以實現對高校各種類型的媒體資源進行統一編目、管理和控制，還便于后期的檢索和共享，方便學校各部門通過網絡調用資源，大大提高資源利用率和教師工作效率。

媒資管理系統的建設與整合過程其實就是把各種離散的文字、圖片、視頻資源通過編目、遷移到結構統一、內容豐富的系統之中，而后是內容的采集、分類、分析等管理過程，最后是資源的檢索、制作、、下載共享以及宣傳等。這樣，才能充分體現媒體資源的豐富性、廣泛性、完整性、時效性，共享性。

由于媒體資源類型的多樣性，素材往往又分布在不同的空間和時間段，使得管理系統的建立成為媒資系統建設的關鍵。而從整個系統架構上看，無論是數據的上傳、遷移、輸出以及共享，最終都要經過管理系統進行整合和分配，這就徹底改變了目前很多高校只重視媒體資源的數據采集，而輕視管理與應用的局面。

一、系統建設的目標與功能

高校之所以需要建立媒資管理系統，就是要將現有的比較分散的或者沒有充分利用的音視頻教學或媒體資料進行數字化轉換，并采用最為恰當的編碼、分類的方式，存儲到資源管理系統中，使得這些資料可以長期得以保存，并為使用者提供方便，也可以結合高校新聞網建設為滿足學校節目的制作和播出以及對外信息提供重要平臺支撐。簡而言之，媒資管理系統主要用于新聞類資料的保存、再利用和管理三個方面。

媒資管理系統本身就有一套完整的數據整理歸檔、檢索、上傳以及共享的流程。首先，可以解決數據分類問題。比如圖片類可以按照拍攝日期加內容命名的形式進行分類，視頻類可以根據素材格加時間的形式進行分類，當然，每一種大類下面，也可以進行細分，以便后期檢索。其次，有了清晰且操作簡單的系統流程后，教師作為媒體資源的開發、完善者和應用者就可以參與到整個系統建設中來，豐富和完善媒體資源庫。

當然，因為各個高校數字化校園環境建設程度的不同，對于媒資管理系統建設的重點和規模設定也會有所偏頗，但從整體上來講，媒資管理系統建設至少要滿足以下幾個功能：

首先，滿足自身需求。作為學校來講，雖然媒體資料的數量遠不及電臺、電視臺，但也隨著自身發展日積月累，從最開始的紙質資料，到后面的磁帶資料等，而要將這些規模龐大的資料數字化、網絡化，本身就是一項龐大的工程，需要較高的技術支持和硬件配置。

其次，資源優化。可充分借助數字化校園建設的網絡環境，進行系統的技術升級，盡量減少硬件成本和人力成本，使得資源得到最大的節約和優化。除此之外，還要做到管理流程簡約化，檢索科學化。

再次，建設標準化。媒資管理平臺建設不僅要實現資源整合、管理，還要考慮未來對外宣傳和交互應用，沒有一個標準和一套成熟的體系，就無法實現數據之間的交換和共享，而標準就牽涉到編目分類標準和壓縮傳輸標準等。

二、系統建設背景及介紹

本文中，之所以將全國廣電行業中的“媒資”概念引入至高校數字化校園建設之中，是因為近年來多數高校均已不同程度的實現了數字化、網絡化校園建設，甚至有些高校還配備有自身的信息中心或節目制作中心，負責拍攝制作播出校內新聞、網絡課程等。但隨著大量素材和節目制作的需求，建設適合學校自身發展的媒資管理系統也顯得更為迫切。

在數字化校園建設中，結合建構主義理論和教育傳播理論的指導思想，首先要實現資源數字化，也就是要在建設中逐步建立起豐富的信息資源，健全各類數據庫，并精心設計交互和共享。這就對媒資管理系統建設何種規模、運用何種編目和壓縮上傳技術等產生了多種影響。

被調查的幾個高校在數字化校園建設中，硬件和軟件建設均有相當程度的發展規模。筆者所在的院校中，目前已經形成了包括教學資源平臺、辦公信息平臺、管理信息平臺、圖書資源平臺、檔案信息平臺以及科研信息平臺在內的云存儲平臺，而涉及到電教方面所欠缺的就是一個多媒體信息資源平臺，也就是所謂的媒資管理平臺，該平臺的建設將改變現有數據存儲和共享方面的諸多不足。

三、系統架構

根據目前高校中媒資發展的現狀，結合存在的各種問題，就高校媒資的發展前景看，本文將媒資系統細分為數據輸出與共享系統和管理系統兩大部分。其中，管理系統是核心。詳細結構請參看下圖1媒資管理與共享系統組成框圖。

在整個媒資系統的架構中主要考慮的因素和要求是：整體造價合理，網絡結構優化、管理流程簡單、空間擴展方便，并具備在線檢索、存儲、編目、管理、共享功能；系統構建的技術上要求考慮與數字化校園建設中的數字網絡融合，實現全網辦公。

從系統架構圖上可以看出流程大致分為四個步驟：數據上載、資料編目、管理、播出與共享。

上載：視音頻資料的采集并上傳。低碼率主要用于瀏覽和查詢，高碼率主要用于節目制作。導入主要是指將采集好的素材通過局域網導入至事先分配好的加密網絡服務器中，如圖2所示。

編目：在上傳之后按照資源類別完成編目。支持自定義編目和重復編目。如圖3視頻資料編目示意。

管理：包含入庫、檢索等功能。將達到要求的高低碼率素材遷移至存儲區，實現素材的快速檢索和預覽。

播出與共享：素材的下載和導出。上傳后的素材格式均為常規可以播放的格式，方便下載后直接播出。當然系統也會提供專門的數據轉碼軟件，方便使用者根據需要轉換不同格式。

1.存儲與管理系統

（1）媒資存儲的變革

數字化校園網絡環境的產生對媒體資料的存儲產生了深遠影響。從媒體資料的存儲原則、存儲標準到存儲空間以及時效性等方面都發生了根本性的變化。

第一，存儲原則從求同到求異。

在高校，負責新聞資料拍攝和采集的機構往往是以行政關系為基礎的，各個部門隸屬于不同的分支機構，但其縱向聯系往往要借助類似于現代教育技術中心或者宣傳部等行政管理部門來實現，形成多塊兒分割的管理機制，各自為政，除非牽涉到全校性的重點活動，上級行政部門才會統一整合。而其結果往往是多數資源雷同，形成一個個獨立的資源管理體系。

隨著數字化校園建設的發展，數據存儲將逐步實現網絡化，這樣就使得各個獨立的部門之間按照求異的原則，通過網絡去交換媒資信息，實現資源存儲的差異性和共享性。事實上，媒體資源只有形成科學合理的存儲機制，才能充分發揮網絡環境下網絡資源的優勢。

第二，存儲內容從靜態到動態。

媒體資料的表現形式已不再是先前單純的照片、印刷型的文稿等，隨著數字記錄工具的不斷更新，以電子形式存儲的圖片、視頻等新媒體已經基本替代了原始的能看得見摸得著的實物信息。

因此，數字化校園環境下，各部門的媒體資料存儲實際上已經發展為兩個部分：一是電子照片、文稿；二是動態化的數字視頻。總而言之，經歷了從物理到電子，從靜態到動態的變革。

第三，存儲空間從物理到網絡。

盡管硬盤、優盤、光盤等存儲載體相對于傳統的紙質載體已經很先進、很實用，但隨著媒體資料日積月累的積淀，這些存儲空間已漸漸不能滿足存儲需要。而“云存儲”的出現似乎讓我們看到了希望。高校數字化校園建設的首要任務就是更新硬件、提升網絡空間。這就為媒體資料的存儲空間從物理存儲到網絡存儲的擴展和轉變奠定了基礎。從此，不僅存儲數量和規模會有所提高，而且也利于聯機或者聯網檢索與共享。

第四，存儲方式從離線到在線

數字媒體資源多包含有圖像、音頻、視頻等內容，存儲方式也從最初的離線存儲等單一方式發展到包括在線、近線、離線在內等多種方式并存的分級存儲。傳統的離線存儲方式多采用光盤或者磁帶作為存儲載體，其訪問速度低，而且存儲空間有限，不適合海量信息的存儲；另外，磁帶和光盤存放時間久了，質量上會有損耗，不利于反復使用。

對于新聞類資源，存儲過程中不能只單單考慮容量問題，還要考慮是否有利于管理者對信息進行檢索、分類、采集、編輯以及上傳和，所以采用什么樣的存儲方式對媒資管理系統有著至關重要的作用。

（2）媒資的分類與存儲標準

在進行媒資系統建設之前，首先要遇到的問題就是如何對數量眾多，種類繁雜的資源進行有效分類的問題，目前，各高校的分類方法不盡相同，既沒有統一的分類依據，也沒有統一的存儲標準，即便是分類，也是按照各自的需求進行，有的只是包含幾大類，每一類又包含幾個子類別，并沒有明確的標準，這就為以后的檢索、下載和應用帶來很大麻煩。

然而，目前并沒有真正適用于高校教育類媒資的分類或編目存儲標準，所能參考的相關標準有《全國文化信息資源共享工程視頻資源格式標準V2.0》和《全國文化信息資源共享工程視頻資源編目規范（暫行）》。這兩個標準對視頻的分類和存儲格式標準進行了詳述，但對圖片格式未做說明。每個高校可根據自身需要，借鑒其中與本校媒資管理系統相符合的標準，從而形成具有自身特色的一個分類體系。

但無論是什么樣的一種標準，都要遵循以下原則：

首先，通用性。視頻和圖片資源雖來源廣泛，但必須采用統一的格式標準存儲和上傳。常用的圖片格式是jpg，視頻格式AVI或WMV，這兩種格式便于直接進行剪輯或者上傳，對圖像質量的損耗較低。

其次，開放性。考慮到系統的共享功能，所以，在制定分類和存儲標準時，要堅持開放原則，便于下載、瀏覽、檢索，標準規范能夠經受住技術和時間的考驗。

再次，實用性。根據需求的不同，可將分類細化為保存級、應用級、檢索級等。每一類級別下面還可以細分，比如，應用級可以分為用于局域網的，用于教室投影儀和用于互聯網等級別。

（3）媒資管理平臺設計

以開放型數據管理的方式為特征的媒資管理系統，不僅可以更好地保存和管理這些寶貴的音視頻新聞以及教學資源，并可以對現有的數字資料進行再編輯和組合，制作成全新的視頻資料，實現資源的充分利用，提高其使用價值。

管理平臺的設計根據校內用戶需求，至少要滿足以下功能：

第一，資源檢索和引用。站點的資源可以被其他群內站點引用，具體的引用功能對應于各部門的需求，并可以被檢索、被修改。

第二，資源共享。系統中心會為相關部門設置用戶登錄權限，教師可在填寫用戶名密碼后登錄、檢索、下載相關數字資源。其中，信息檢索功能可按關鍵字、標題、日期、來源、時間、拍攝時間等信息進行檢索。

第三，新聞資源管理。輸入標題，內容或者類別等，可對相關新聞信息進行具體的查閱、編輯和分類管理操作。

2.數據輸出與共享系統

“共享”即對媒資最大限度地共同利用，通過網絡和管理系統實現雙向交流，每個部門和教學單位可以根據自身需求從系統資源庫中提取所需的資源。媒資管理共享系統主要為用戶提供統一檢索、瀏覽、下載功能，提高資源利用率，實現媒體資源共建、共享，以實現不同類型媒體資源的整合以及媒體服務系統與數字資源管理系統的整合。

從媒資管理系統架構圖中可以看出，數據輸出主要是指制作與、下載與應用。學校各職能部門根據自身需求，可通過該系統下載資源，并重新制作。當然，信息的共享也是雙向的，只下載不上傳也是不現實的，不利于平臺資源內容的擴充，因此，該系統也需要用戶“共建”，在對信息檢索、下載的同時，進行資源互換、資源共享，既方便自己，又豐富別人。這就要求各職能部門的信息管理員及時將部門的最新資源分類上傳至系統中，但這又牽涉到資源的統一調配和分類問題，因此，該系統需要有信息中心或者電教部門分配至少一名專業人員進行系統建設和維護，以保證數據傳輸通道的暢通。

總而言之，媒資管理系統地內容會隨著時間的累積越來越豐富，但如何最大限度地滿足教師的工作需求，并有效利用系統資源借以對學校進行宣傳，使系統資源庫能夠與時俱進，保持生機和活力將是今后我們要考慮和解決的主要問題。

參考文獻：

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