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關鍵詞:中小企業;財務管理;體系構建
中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)07-0173-02
引言
所謂體系就是一個完善的系統,匯集了人、財、物等成套的體制、制度以及與之對應的權責利關系。對于中國中小企業而言,構成了當前市場經濟的較大比重,而由于成長、發展環境的不健全,使得中國中小企業的財務管理基礎都相對較差,財務管理體系也十分不健全。
構建企業的財務管理體系,必須以一定的戰略目標為指導,明確企業內部的職責劃分,對企業所面臨的風險進行適當的控制,合理計劃和安排企業的融資、投資和日常經營活動。科學的財務管理體系要包括事前制定、事中實施、事后評價等階段,從而能夠實現企業預先設定的財務管理長短期目標,進而優化企業的財務行為,提升企業的整體管理水平。
一、當前中小企業財務管理體系的現狀簡析
(一)財務管理基礎工作不完整
由于中小企業很多屬于民營企業,從創業者的意識與成長初期的客觀條件限制,從財務管理制度、財務人員、納稅處理等方面,都不可能達到很高的標準,難免存在著一些不正規的現象。常見的現象如坐支現金,沒有正規票據就入賬,企業老板的賬務與企業財務混同,經營業務入賬不完整,納稅不完整,報表出具不準確、規范等現象大量存在。員工的財務基本意識也較差,如開支隨意,不按照報銷流程進行操作等常常發生。由于財務管理基礎工作不健全,構建完整的中小企業財務管理體系就存在著先天不足的缺陷。
(二)財務人員配備不到位
較多的中小企業都是基于家族企業或是個體企業等發展起來的,對于財務這些關鍵崗位、關鍵環節,往往都是用的“自己人”。這就難免在專業素質、崗位配置等方面存在一些問題。比如,由于企業規模或人工成本方面的考慮,中小企業具有高資質的員工不是特別現實。大多數財務人員都只有會計從業資格證,或者初級職稱,具有中級職稱的人較少,更不要說高級或者注冊會計師等。從某種程度上說,專業技術資質在一定程度上能夠反映人員的水平,使企業的業務處理更加規范、嚴謹。而人員配置方面如果配置不好,對于業務處理的科學性、不相容職務相分離等方面都不可能做得很好。同時,由于成本限制,也不可能設置較多的稽核、復核崗位,從而導致內部控制存在著失效的可能。
(三)缺乏整體的財務戰略
客觀上講,中小企業在經營管理方面都存在著短期行為,這是由于中小企業實力限制、資金約束等方面的原因導致的。從這個角度而言,中小企業的財務管理往往都是圍繞著業務進行的,缺乏長遠的財務戰略與計劃,缺乏整體性與系統性。在具體表現上,體現為企業沒有完整有效的預算、反饋體系,沒有嚴格的資金計劃與安排方案,沒有長期(一年以上)的資本增長指標與積累指標等等。企業老板在制訂經營計劃指標,財務預測指標時隨意性較大,往往靠自己的直覺或部分業務團隊的預測進行估計,缺乏整體的科學性。
二、財務管理體系的建設原則、構建要素、建設步驟
(一)建設原則
首先,建設企業的財務管理體系必須要有系統性。即使用系統的方法,遵循財務管理的目的,合理地分解整體與部分,并保證其能充分地適應環境,將財務管理體系分解成一個個小的子系統。其次,財務管理體系的建設要以事實為依據。科學的財務決策必須以準確的財務信息為基礎,還要運用各種合理的分析方法才能夠獲得。就實際操作來說,企業信息的收集要科學合理,各個職能部門的職責要明晰,信息的處理和傳遞必須準確及時,對信息的分析既要依靠經驗也要適當地考慮管理者的直覺,只有這樣才能夠做出正確的財務管理決策。
(二)構建要素
一般來說,企業財務管理體系包含三種構成要素。第一,科學的財務規劃。作為建立、實施和保持財務管理體系的基礎,財務規劃也能夠幫助改進財務管理體系的方向。科學的財務規劃要包含企業資金的籌集和使用,財務方針、戰略、目標,財務管理活動、方案等。第二,有效的財務實施。沒有具體的財務實施活動,財務管理的目標就無法實現,落實和改進財務管理規劃,是財務管理體系建設的重要內容。第三,財務管理評價。對財務活動進行績效檢查,如實地評價財務管理活動的效果,能加深對企業財務運行的了解,有助于激勵財務運行狀況的改進。
(三)建設步驟
首先,“工欲善其事,必先利其器”。對于中小企業來說,要構建科學、完整的財務管理體系,就必須做好建章立制工作。制度建設是企業領導者必須高度重視的問題,應從完善企業本身的管理制度出發,構建合理、客觀的企業內部控制制度,包括不相容職務相分離制度、人員分工制度、財產保管制度、報銷審批流程等。對于特殊業務還必須考慮特殊的控制手段。其次,做好人員選配方面的工作。財務是企業的核心,資金是企業的命脈。因此,選擇具有良好職業道德的財務人員是企業財務工作的關鍵。除此之外,還要考慮企業財務人員的資質水平、勝任能力,同時注意與企業內部其他關鍵崗位的獨立性。企業管理者要有“任人唯賢”的思想,公平看待財務崗位人員安排,使這一崗位真正發揮作用。再次,完善財務基礎工作。除了領導重視,財務人員本身也要堅持原則,做好宣傳,使全員都逐步提升財務管理意識。如果財務人員本身對不合規的事項放任自流,也就是客觀上降低了財務管理的要求,再取得領導的信任與同事的信服,反而加大了困難。最后,要具有科學的財務戰略。除了財務人員的基礎性思考外,企業管理者在這方面要具有全局性、長遠的觀點。企業管理者應立足于企業實際,著眼于市場發展,做出企業發展的科學定位與預測,財務在此基礎上進行資金等方面的預測,從而構建長期性的企業財務戰略。
三、構建全面財務管理體系
(一)完善企業預算體系的建設
當今社會對企業的預算管理提出了很高的要求,預算管理已經成為企業財務管理的基礎內容。一個企業的管理水平在很大的程度上取決于其預算管理的能力。企業為了實現一定的財務目標,要綜合考量其所面對的各種因素,結合自身的財務計劃和規則制度,編制出科學的財務預算。在此基礎上,有步驟、有計劃地進行預算管理,進而編制出全面的財務管理體系。首先,根據所獲得的第一手資料進行科學的預測分析。其次,對財務預算要保持動態化的跟蹤改進,使其能夠適應不斷變化的環境。最后,要對預算的執行進行嚴格的監督,保障預算能夠得到切實的實行。
(二)建設企業的財務控制體系
資金管理無疑是企業財務控制體系的關鍵所在,也是全面掌握企業資產耗費、運行情況和資產保全等內容的重要手段。正因為如此,要對有關企業資金流動的各項業務進行嚴格的會計控制,并結合企業的實物資產管理機構對這些資產進行全面的監控。此外,對企業來說,其成本費用管理攸關其產品與服務的最終競爭力,因此企業要加強對這類有形、無形資產損耗的控制,盡可能地降低各種成本。企業財務控制體系的建設離不開資金管理的責任制,財務的內部控制制度要完備,內部約束要強力有效,并得到切實的執行。
(三)加強風險管理體系的建設
市場環境的快速不定變化,使得企業面臨的競爭日益加劇,企業暴露于越來越多的風險之中。對于企業來說,其既無力控制客戶需求的改變,也幾乎不能影響社會的經濟政治形勢,競爭對手又處于不斷的強大之中。在這種條件下,企業必須認識到對其所面臨的風險進行管理是一件十分迫切的任務。企業要增強自身的風險意識,培育和加強對風險進行分析的能力,進而制定出科學的防范和應對風險的策略,最終減少風險可能對企業帶來的財務沖擊和損失。具體來說,企業要結合自己的實際狀況,建立一套能夠涵蓋大多數風險的識別系統,明確各種風險的發生可能和范圍,能夠利用系統的方法進行風險分析和評估,對各種風險建立一套必要的應對措施,使得企業能夠對市場的快速變化進行及時的反應。
(四)完善財務監督和核查,加強財務培訓體系的建設
財務監督與核查在企業的財務管理體系中起著重要的作用。商務、法律和財務審計三者能夠對企業財務報表的真實性進行審查,監督企業的財務管理活動符合規定,完善企業的內部管理制度,使得企業的經濟活動能夠合規合法。為了完善財務監督與核查,企業要建立和完善其信息處理系統,從而能夠及時應對生產經營過程中的種種問題,做到及時發現及時解決。
為了切實提高企業的財務管理水平,要加強企業財務工作人員的業務、道德素質建設。對財務人員的培訓體系建設要一絲不茍,加大資金投入,完善培訓考核。財務工作人員的入職必須符合一定的條件,確保其具備足夠的專業勝任能力。在入職之后,要定時進行技能培訓,不斷完善其專業知識提高工作能力。對財務工作人員的道德素質教育要持續進行,使其具備客觀公正、依法辦事等職業操守。
結論
在新的經濟形勢下,企業必須構建現代化、復合型的財務管理體系。科學、合理的財務管理體系同時也是企業管理水平與運行效率的標志。構建這種財務管理體系就要加強在財務預算、財務控制、風險管理、財務監督與核查以及培訓體系等方面的建設。從而能夠快速有效地建立一套符合需求的財務管理體系,提升企業財務管理的水平,增加企業的市場競爭力。
參考文獻:
[1] 鄒佳麗.試論構建“經營型、控制型”的財務管理體系[J].會計之友,2011,(11).
一、引言
城市交通既具有社會公益性,又有市場經濟特性,建設運營可以由政府直接提供,也可以采取市場化投融資模式提供。目前國內外城市交通建設投融資可以分為政府主導型投融資模式和市場化競爭型投融資模式兩類。 政府主導投融資模式,即政府負責全部建設投資與運營補貼,指定機構負責城市軌道交通項目投資、建設、運營的具體執行。政府主導投融資模式的優點是可以在短時期內集中財力、物力和人力,加快城市交通項目的建設進程。 而政府主導投融資模式的缺點是政府財政壓力較大,由于政府財力有限,導致融資能力不足,無法滿足城市交通建設運營所需大量資金,資金使用效率低下,不利于提高投資效率。 市場化投融資模式是由企業在市場化規則下,采用商業貸款、發行股票、債券、產業投資基金等商業化融資手段,負責城市交通項目的融資、建設、開發、運營。市場化投融資模式的優點是可以通過吸引廣泛的社會資金,減輕政府的財政壓力,有利于城市交通運營企業完成市場化改制,轉換企業經營機制,提高企業經營效率。
二、建設項目概況
十一五期間,上海市的市政建設方興未艾,而上海城市投資建設開發總公司(以下稱城投總公司)作為城市基礎設施建設中的投資主力,在這一過程中發揮著巨大的作用。上海長江隧橋工程作為國家級基礎設施建設項目,工程投資規模達到了126.16億元。建設資金來源分為兩部分,一是上海長江隧橋建設發展有限公司資本金50 億,按公司章程約定由上海城市建設投資開發總公司與上海公路建設總公司分別按60%、40% 的比例出資;另一部分是以該項目專營權合同中市政局授于的A14(長江隧橋高速公路)的收費經營權作質押,向以中國工商銀行股份有限公司上海市分行為牽頭行的銀團融資76.16 億。國有投資主體決定了項目公司在資金籌集、資金使用、資金監管、會計核算(對公路隧橋等建設工程的計價)等多方面管理上的規范性。本文對上海長江隧橋工程財務管理體系建設進行探討。
三、建設資金籌措思路
如何以盡可能低的融資成本籌措到足夠數量的資金,保證工程建設的正常進行,是重大市政工程建設中財務管理工作面臨的首要問題。上海作為全國的經濟發達地區,在市政建設的資金來源方面呈現多樣化,即既有財政渠道投入,又有建設、移交、營運(BOT)模式下的以法人投資和市場融資相結合的資金籌措方式。經過實踐證明,在市場化機制的條件下,運用BOT 方式的項目公司在控制融資成本(進而控制工程造價)時具有更大的主動性和靈活性。
在長江隧橋項目的資金籌措方案中,項目公司堅持以市場化原則來制定融資方案,堅持以市場化原則來選擇融資機構,進而爭取到有利的融資條件,為達到較大幅度節約資金成本目的(與批準概算比較)打下了堅實的基礎,進而為控制總的工程造價創造了良好的環境。
實踐過程中,經過充分體現市場原則的艱苦談判,以工商銀行股份有限公司上海市分行和國家開發銀行為首的銀團,同意為上海長江隧橋項目提供先商業票據貼現、再項目周轉貸款、后項目貸款的結構化融資方案,這一優化結構融資解決方案對長江隧橋項目在建設期中抵御利率上漲風險、控制融資成本(進而控制工程造價)起到了積極作用。之后,公司又成功的引入中國太平洋保險資產管理公司的資金參加工程建設,使項目建設資金來源呈多元化,期限上長短結合,結構穩定。
在建設資金籌集過程中,股東單位的大力支持是高質量完成市政建設項目融資工作的重要因素,這種支持主要體現在以下兩個方面:一是股東資本金的及時足額到位。這即推遲了債權性資金的發生時間,從而推遲借款利息的發生,又能滿足項目建設資金的提款條件,形成現實的提款權,還能使項目公司的融資環境更趨良好(各類財務指標趨向良好),為建設項目在進行融資談判時爭取到較有利的地位。同時能使項目公司在建設初期有較充裕的時間來熟悉當時的資金市場,從容確定融資目標,優化融資方案。二是股東單位融資資源的支撐。充分依靠股東單位已經形成的融資資源。在融資談判中爭取盡可能優惠的融資條件,為以后控制資金成本打下堅實的基礎。
四、建設資金使用管理
公路(遂橋)等市政工程建設具有工程投資大(數十億至百多億)、建設周期較長(數年),參加建設單位多、協調范圍廣等特點,如何在較長的建設周期中既要保證建設資金的安全,又要提高建設資金的利用效率,從而保證工程建設的正常推進,是財務管理面臨的另一個重要問題。在實踐工作中項目公司管理制度建設和制度執行力是處理這一問題的兩個重要方面。
首先,要建立適合不同項目特點的規章制度及流程。在構建制度體系過程中,要充分考慮項目在建設規模、參與單位、建設周期等要素,兼顧程序與效率,在財務審批權限、全面預算制度、驗工計價流程、工程款支付流程、合同審批制度等方面,要建立起完善的管理制度,并輔以健全的內部機構設置,形成嚴密的內部控制機制,使資金的流動有章可依,有矩可循,安全高效。2006 年公司結合工程建設和管理的實際需求,有針對性地建立、健全了《上海長江隧橋建設發展有限公司關于落實“三重一大”制度的實施辦法》《上海長江隧橋工程招投標管理實施細則》《上海長江隧橋建設發展有限公司合同管理暫行規定》《上海長江隧橋建設發展有限公司合同經濟審批流程》《工程建設資金監管辦法》《全面預算管理制度》《上海長江隧橋工程科研管理辦法》等規章制度,為項目建設的內部管理提供了制度上的保證。
其次,要持之以恒的使各類管理制度發揮應有的作用。要充分體現管理制度在項目公司運行中的剛性作用,古語說:從善如登,從惡如崩,有了良好的制度,還必須堅持不懈的予以執行并及時總結完善,這樣才能使規章制度真正發揮應有的作用,達到管理所預期的目的。自公司成立來,長江隧橋公司大力推進各類制度建設、會計基礎工作達標A級、資金每周報告制度等一系列工作,在內部控制機制執行上,具體細化設置了六項財務管理重點工作業務流程并在工作中嚴格執行,即:管理費用報銷業務流程、網上銀行管理業務流程、會計核算業務流程、工程款支付流程、融資業務流程、工程資金監管業務流程。
正是在制度建設和執行的監督上所作的努力,使得整個項目的建設資金的使用效率和安全性得到了保障,極大提升了長江隧橋公司的管理水,充分發揮內部控制的監督作用。
五、建設資金監督程序
為保證重大工程按計劃目標推進,項目公司不但要籌措足夠數量的低成本建設資金,而且要建立完備的內控制度來規范建設資金的用途和流向,還需要對資金在進入總承包單位后的流向有所掌握和控制,這也成為近年來大型市政工程在建設資金管理中的方向。
上海長江隧橋工程在工程建設初期,就以超前的意識在建設資金監管使用方面做了有益的嘗試。經過數年來的不斷完善,已經形成了一整套行之有效的建設資金監管辦法。其主要內容是由施工企業每月按時提交建設資金使用計劃,監管銀行根據施工合同和月度資金使用計劃,對施工企業的資金流向進行監管并按照長江隧橋公司的要求每月編寫資金監管報告,長江隧橋公司財務部門根據銀行提交的監管報告,了解掌握建設資金的具體使用情況并作為進行資金籌集、預算調整等管理工作的重要依據。事實證明,對建設資金進行監督管理,對于保證重大市政工程建設的按計劃推進、協調平衡建設過程中參與各方的合法權益起到了非常重要的作用。從企業管理層面上看是使項目建設資金管理水平得到了質的提升,從社會層面上看是為建設誠信社會(按合同約定承但權利義務)與和諧社會(及時支付各材料供應款和農民工薪酬)作出了貢獻。2007 年長江隧橋財務部在以前工作的基礎上,整理制定了“工程建設資金監管辦法”,并在以后的工作中進一步補充完善。
六、建設項目會計核算
在公路(隧橋)等市政項目建設中全過程的、準確的、及時的對工程造價進行會計核算,既是財務管理(如安排建設資金、制定年度預算、控制投資等)的需要,也是為今后準確計量經營成果(通過折舊計入財務成果)和可能轉發生的資產運作(政府回購、資產所有權轉移等)提供第一手詳盡基礎數據。通過長江隧橋幾年來核算工作的實踐,在開始建立核算體系時必須充分注意以下問題:
一是要熟悉已經批準的項目概算內容。全面熟悉概算內容對設置會計科目及后續核算有很大幫助,一般會計科目的設置在大類上應與批準概算的內容盡可能保持一致,在此基礎上,可以根據簽定的具體經濟合同設置明細科目進行明細核算,這樣做在核算初期的工作量會比較大(財務人員熟悉概算需要一定的時間,而且要根據合同簽定情況設置明細科目需要花費相當的人力物力),但在建設過程中的會計核算會清晰明了,這樣不但滿足了生產建設的需要,還能為外部的檢查提供完整詳實的會計資料。
在會計核算方面,長江隧橋工程的做法值得提倡,特別是明細科目的設置,基本保持與經濟合同內容一致,使日常核算清晰,數據調用準確及時,對合同執行情況反映全面,使會計信息在管理工作中得到了有效利用。此外,對項目概算內容的熟悉還有助于財務人員在整個建設工程中協助有關部門對總投資進行控制。
二是要對待攤投資確定科學合理的的分配標準。目前,很多公路(隧橋)建設項目由于多種原因在審批立項時分為若干子項目,概算也是分別批準,有些項目公司還承但了兩個以上市政項目的建設任務。如上海長江隧橋建設發展有限公司還將是崇啟大橋投資者和沿江通道工程的的潛在建設者,為在項目竣工時盡可能準確的計量各項目(各類資產)的工程造價,就需要對共同發生的費用進行合理的分攤。而對共同費用分攤首先要確定分攤標準,在實際工作中按照已經完成的建筑安裝工作量來分配共同費用是比較合理的。但在某些情況下(如分別立項的工程項目開竣工日期相差很大)和某些費用(如承但二個以上工程項目且開竣工時間不一致的融資成本分配,不但要考慮利息資本化的終止時間而且還需要在不同項目間分攤融資成本)的分配更需要從長計議,盡可能做到科學合理。
需要指出的是,建設工程會計核算對參與工作財務人員的業務素養提出了較特殊的要求,即不但要通曉普遍意義上的會計核算技術,還需要對市政工程建設過程的特點和規則(如驗工計價,概算口徑,融資環境等)有所了解,并在工作中加強學習,才能適應工程建設的需要,完成相應的工作。
七、工程竣工決算及審計
上海長江隧橋工程于2004 年12 月28 日正式開工,2009 年10 月31 日,工程通車并投入試運營,比交通部批復工期提前了9 個月。在之后的一年多時間里,本公司全力推進工程決算工作,并于2011年2 月完成該項工作,上海市審計局受國家審計署委托于2011 年2 月至5 月對本公司提交的項目竣工決算報告進行了全面審計,并于同年5 月31 日提交了審計報告及審計決定書。公司根據上述審計文件組織了整改,并于2011 年8 月份根據整改情況提交了整改報告,至此上海崇明越江通道工程(長江隧橋工程)審計工作圓滿完成。2010 年竣工決算審計工程建設投資為115.71 億元,與批準的初步設計概算126.16 億元相比節約了投資10.45 億元;與增加軌道交通調整概算132.00 億元相比節約了投資16.29 億元。2011 年12 月, 項目通過了交通運輸部組織的工程峻工驗收。在結算階段的投資控制,通過預結算掌握工程各類合同的總費用;召開結算工作動員會議嚴肅紀律;成立結算領導小組和工作小組定期研究相關問題。另外,內部監督與外部審核相結合,項目建設過程中由上海市審計局進行跟蹤審計,實行外部監督;對包干合同的合同價聘請專業機構事前審核。加強內部監督控制,特別是對所有工程款及費用的支付,工程部、計劃合同部、財務部和辦公室之間的內部簽審使資金支付處于嚴謹監督之中。
關鍵詞:財務內部控制 中小企業 體系建設
0 引言
建立完善的財務內部控制管理體系是企業進行財務管理工作的核心部分,財務內部控制是為了提高企業會計信息質量,保護企業資產的安全完整,確保有關法律及規章制度的貫徹執行而制定和實施的一系列控制方法和程序。它不僅包括狹義的財務控制,也包括了資產控制和為保全企業財產的安全而實施的內部牽制。企業的內部控制制度是由企業董事會、管理階層和公司員工實施的,為營運的效率及效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程。企業內部控制中主要包含了內部環境、信息與溝通、控制活動、風險評估以及內部監督五個方面的因素,是企業在內控管理工作中需要加以重視的方面。就目前發展趨勢來看,盡管我國中小企業眾多,也不乏發展較快的企業,但在其發展的過程中,由于企業的產出規模小、資本和技術構成較低、受傳統體制和外部宏觀經濟影響大等因素的制約,使中小企業在財務管理方面尤其是財務內部控制這方面存在著許多與企業發展速度不相適應的狀況,使企業在內部控制中出現很多問題以至于限制了企業的發展,因此中小企業加強財務內部控制管理體系的完善就十分必要了。
1 中小企業財務內部控制管理中存在的問題
1.1 對財務內部控制管理不夠重視,內部控制理念不足 在中小企業快速發展的時期,企業的戰略目標大多是以生產銷售為主要目標,卻忽略了對企業的財務內部控制的重視,主要表現在以下兩個方面:第一,企業管理者對財務控制的不重視。由于很多企業領導對企業的財務內部控制不夠重視,就容易使得內部控制制度無法貫徹執行,這樣內部控制的設計只是流于形式,對公司事務沒有起到約束的作用,這樣就會導致企業的內部控制嚴重失控。這些問題體現在企業領導層對財務內部控制沒有給出應有的政策以及措施的支持,沒能夠為內部控制奠定堅實的外部環境,給內部控制管理的實施帶來很多的困難。第二,表現在企業財務人員的不重視。由于高層管理者的不重視,就直接導致了企業的財務人員多數對于財務內部控制缺乏一定的重要性認識,也導致財務內部控制的理念沒有能夠在企業的各項工作中得到廣泛的傳播,使內部控制的作用流于形式,而不能真正發揮為企業發展提供依據的意義。這種意識上的缺陷必然會導致行為上的疏漏,也使企業的財務內部控制的效果大大減弱。
1.2 企業的審計監督體系不健全 目前還有大多數的中小企業的監督評審主要還是依靠企業的內部審計部門來實現,但有些企業的內部審計部門隸屬于財務部門,這就使得內部審計在形式上就缺乏其相對獨立性;另一方面,在其職能上,企業的內部審計工作一般只是簡單的審核會計賬目,但是在評價企業內部控制的制度是否完善以及企業內部的各組織機構執行指定職能的效率等許多方面上,并沒有能充分的發揮應有的作用。在崗位的設置上也存在很大的問題,企業為節約人力成本實行一人兼多崗或者一崗并多職,沒有很好地形成內部牽制;在實物監控投資、貨幣資金管理與資產處置等方面,沒有制定完善的內部控制制度。例如,中小企業在固定資產實物管理方面就存在一些問題,公司固定資產編號未記錄在資產管理員維護的固定資產臺賬中,有些固定資產標簽沒有及時貼上或已從資產上脫落丟失,就會影響到固定資產管理的有效性。
1.3 中小企業的財務內部控制體系的建立不夠完善 由于我國的中小企業大多是家族式的企業,企業的權限高度集中。因此即使有些企業建立了財務內部控制體系,在執行過程中還是會有很多的問題,使得建立起來的規章制度形同虛設,致使企業會計基礎工作的不規范。主要表現在:有的中小企業在財務操作過程中存在很大的問題,根本不設賬,以票代賬,即使設賬也會出現賬目混亂的現象;更有一部分中小企業在會計記賬中設立兩套賬或多套賬,在會計核算時人為的操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬;有些中小企業在進貨票據方面為減少進貨成本,不向供貨方索取進貨票據,而是用其他票據進行抵沖。這些財務管理制度上的混亂和財務操作上的不規范,使得企業的財務內部控制制度失去了應有的意義。
2 完善中小企業財務內部控制體系的建設措施
2.1 強化中小企業財務內部控制管理意識 要想強化中小企業財務的內部控制,必須首先從觀念上進行變革,只有轉變了觀念才能夠進行一系列的有效措施。
首先,要改變企業領導的內部控制的觀念,使領導認識到內部控制的重要性和必要性,這是進行內部控制的成功的前提。其次,要在企業員工中樹立起企業內部控制的理念,提高企業員工內部控制的觀念,并提高自身的自覺性,企業員工的觀念對于內部控制的開展具有巨大的意義。企業中良好的內部控制理念的養成,對于企業中的每名員工都會有著很重要的影響,這對于企業內部控制的全面實施也有積極的促進作用,有利于企業的長遠發展。
2.2 加強內部審計監督體系的建立 中小企業雖然產出規模小、資本和技術構成較低、受傳統體制和外部宏觀經濟影響大等因素的制約,但在審計監督體系的建立中必須有足夠的重視。
2.2.1 建立監督機制。企業要在會計部門常規性業務核算的基礎上,對各項業務以及各個崗位都要進行日常性和周期性的核查。有條件的企業可以專門設立監督室,沒條件的企業也可以設立專門的監督崗位,聘用責任心和專業素質較高的人員負責,并納入到企業的規章制度中,進行程序化、規范化的管理,直接對公司總裁負責,并將監督中遇到的問題及時反饋給相關責任人。
2.2.2 強化內部監督。企業的各個內部監督部門要相互配合,并加強相互之間的溝通以形成有效的監督機制。要對有關業務和會計部門,建立相應的監督防線;企業應結合自身的生產經營特點和現有規模等因素,建立相應的內部審計機構,完善企業內部審計的監督體系,通過指定專門機構及人員從事審計工作,并給予其充分的權力對企業的內部控制體系進行監督,以保證內部控制制度的更加完善。
2.2.3 企業在經營全過程中,要建立相互依托、相互制約制度,并形成以防為主的監控體系。首先,必須明確劃分相關人員的業務處理權限以及應當承擔的責任,對一般會直接接觸客戶的業務,均要按照有關內部審計的相關規定進行復核;其次,對比較重要的業務應明確處理程序,避免由一個人處理業務的全過程,使業務能夠得到有效地監督;最后,在采購環節可以采取公開招標的形式,做到決策透明和信息公開,杜絕現象的出現。
2.3 建立完善的財務內部控制制度 中小企業的財務內部控制制度是企業進行財務控制的前提基礎,必須切實的貫徹執行:首先,做好不相容制度要相分離,例如,會計信息在收集和歸類過程中,除了填制單據外,必須有復核并由財會主管審批,另外在現金的流轉業務中,現金收支的審批、收入和支出、印鑒的保管等業務均應分工管理,互相牽制;其次,要管理好關鍵物件,如企業的重要發票、銀行票據和印鑒等,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印鑒,而且還要嚴格企業的實物驗收制度;最后,要嚴格選擇財務人員,要設立財務管理機構,必須選擇有一定專業財務會計知識的員工擔任出納及會計崗位,定期要求財務人員參加后續教育和崗位培訓,熟悉現行的財務管理制度和規章,以保證各項財務管理工作的順利開展。
3 結論
企業實行財務內部控制是為了使企業財務活動的合法合規、保證企業資產的安全完整、財務信息的準確可靠以及促進各項業務活動的順利開展。在不斷變化的市場經濟環境條件下,我國中小企業在財務內部控制管理體系的構建中還面臨著很多的挑戰,這就需要各中小企業根據自身發展的實際情況,不斷提出完善財務內控管理體系構建和解決問題的思路,使企業的財務內部控制管理體系不斷進步,才可以保證中小企業在復雜多變的經濟環境中穩步發展。
參考文獻:
[1]李靜萍.論中小企業內部財務控制與監督體系的構建.財會審計,2010(12).
[2]王紅云.論建立和健全中小企業內部控制制度.財會月刊,2008(07).
關鍵詞:國際財務管理;跨國公司;國際理財環境;國際稅收管理;國際投資管理
一、國際財務管理概述
(一)國際財務管理的定義
迄今為止,人們尚未對國際財務管理形成統一的認識。國際財務管理是指按照有關國際慣例和國際經濟法的相應條款,根據國際企業財務收支的特點,組織、指揮、協調和控制企業國際財務活動及其所形成的財務關系的一系列職能性管理活動。本文所討論的國際財務管理與跨國公司財務管理在內容上不盡相同,前者主要指跨國企業對國際業務的財務管理,而后者既包括跨國企業對國際業務部分的財務管理,又包括對其國內業務的財務管理。
(二)國際財務管理產生的歷史背景
在世界經濟一體化的大環境中,企業國際化已呈不可逆轉之勢。當企業的經營走出了國門之后,企業的財務活動也必然隨之超越國界,由此產生了國際財務管理這一新的領域。國際企業是相對于國內企業而言的,泛指一切超越國境從事生產經營活動的企業。其中,跨國公司是最典型、最全面的國際企業。
在這種背景條件下,國際財務管理成為從20世紀八九十年代以來西方財務管理學界進行重點研究的前沿課題之一。
在我國,國際財務管理也成為我國財務管理界急需為之投入精力研究的一個新的領域。國際財務管理體系的構建是這個領域的基礎性問題。這個問題的解決不僅是開展國際財務管理研究的需要,而且是指導國際財務管理實踐的需要;更是培養國際財務管理人才的需要。
二、目前國際財務管理的體系及評價
(一)夏樂書模式
本模式的主要架構為:緒論-國際籌資管理-國際投資管理-外匯風險管理。由于這種體系的代表作是夏樂書編著的《國際財務管理》,故稱為“夏樂書模式”。這個體系忽略了一些重要的內容,比如對國際理財環境的分析。而這個問題對跨國經營者而言,是非常重要的。跨國公司理財活動涉及面較廣,世界上許多國家和地區的經濟、政治、法律、社會文化、地理、自然、技術等因素,都會影響到跨國公司的理財活動,這些因素大致分為經濟環境、社會環境、金融環境、稅收環境等四大類,這些因素錯綜復雜相互交織在一起,構成特定的跨國公司理財環境。
(二)蔣屏模式
本模式的主要架構為:國際財務管理基礎分析-外匯風險管理-國際籌資管理-國際投資管理。由于這種體系的代表作是蔣屏主編的《國際財務管理》,故稱其為“蔣屏模式”。這種體系實際上是在分析國際財務環境的前提下,以匯率行為為基礎,將國際財務管理從總體上分為國際籌資和國際投資兩大部分。
與蔣屏模式相類似的還有Jeff Madura所著的《國際財務管理》。這個體系雖然分為五個部分,但很明顯,其中第二、第三部分是講同一方面的內容,即外匯匯率的問題。而第四部分短期資產和短期負債管理主要是講國際融資,第五部分的長期資產與長期負債管理側重對國際投資的研究。
(三)陳玉菁模式
本模式的主要架構為:國際財務管理基礎分析-外匯風險管理-國際籌資管理-國際投資管理-國際稅務管理。本模式的命名原則是因為該體系的代表作是陳玉菁所著的《國際財務管理》。
陳玉菁模式的前四個部分與蔣屏模式類似,只不過在最后增加了國際稅務問題的研究與分析,當然第一部分的基礎問題研究有別于前一體系對國際理財環境的分析,它的范圍更廣,研究的內容更豐富一些。
在此,有必要對國際稅務的問題強調一下,因為它的確是現代國際經營中的一個非常重要的問題,它在很大程度上直接影響到投資者的切身利益。
(四)其他模式
中國人民大學的宋常在《國際財務管理的整體構架》一文中提出了自己的見解:第一,國際籌資管理;第二,國際投資管理;第三,國際收益管理;第四,外匯風險管理;第五,國際轉讓定價;第六,國際并購理財;第七,國際理財環境;第八,國際理財目標;第九,國際理財方略。
通過以上的分析可以發現,籌資和投資作為財務管理學最基本的內容,在國際財務管理這一分支中仍然是最基本的內容,不同的是,各個學者對國際理財環境、外匯風險管理、國際稅務管理等方面的重視程度不一樣。同時,針對目前世界經濟一體化程度的加深,跨國企業面臨許多的問題,必須隨著企業的發展得到管理者的重視,同時理論界學者也要對其進行深入、細致的研究與分析,這樣跨國企業才可能健康發展,關于這個問題的理論研究才能日益完善。
三、我國國際財務管理體系構建的理論基礎
(一)國際財務管理的理財目標
國際理財目標具有兩重性、層次性及時域性等特點,同時,理財主體多元化與財務關系多維化,國際理財目標應設定為“相關財富(利益)最大化”,即以長期合并收益為主,輔之以資產流動性和股票市場價值,從而形成“三位一體”的財務目標體系。這種觀點突破了傳統的利潤最大化、企業價值最大化和股東財富最大化的觀點,突出了企業整體價值最大化,在跨國經營的條件下,強調了資產的流動性,并合理考慮了企業經營過程中的風險因素,是站在國際理財環境中對財務管理目標的綜合概括。
(二)國際財務管理的特點
1、全球性與整體性。現代意義上的國際財務管理決定了國際財務管理也具有全球戰略的特征。全球戰略的實施要求高層管理當局從全球戰略的高度,把國際性營利組織視為一個獨立的經營單位或經濟實體。因此,國際性營利組織在財務管理的理念與戰略上具有全球性和整體性的特點。
2、協同性與耗散性。國際性營利組織在財務結構及組織上,一般實行適度的集權制和內部一體化,以便利用該組織整體所具有的諸如“資源配置”等特殊能力,促使各成員單位或子(分)公司貫徹統一的財務政策并協同作戰,從而發揮或取得猶如“1+1>2”的協同效應。與此同時,國際性營利組織還實行相應的分權制,這是緣于其眾多成員單位耗散地分布于全球,而他們又有著不盡相同的業務特征和異質復雜的外界環境。只有實行相應的分權制,才能使之更好地適應當地的環境,以便靈活有效地開展經營與理財活動。可見,國際性營利組織在財務管理的結構與組織上具有協同性和耗散性的特點。
3、異質性與復雜性。世界各地的經濟狀況、政治氣候、法律規定、文化習俗及社會背景各不相同,且相互交織、錯綜復雜。這在很大程度上影響甚至決定著國際性營利組織財務管理的其他方面,也是國際財務管理有別于國內單一企業財務管理的重要而又顯著的特征。因此,國際性營利組織在財務管理的條件與環境上具有異質性和復雜性的特點。
4、多元性與層次性。在異質復雜的理財環境里,國際性營利組織在從事財務管理時,既應謀求經濟利益,又應重視社會效益,并以前者為基礎。可見,國際性營利組織在財務管理的動因與目標上具有多元性和層次性的特點。
5、靈活性與不確定性。基于獨特的財務理念和理財目標,國際企業在資本運作、收益分配、風險規避及轉讓定價等戰略性財務方面大都實行統一性政策和一體化管理,以確保全球戰略的實施及長期利益的實現。與此同時,鑒于異質復雜的財務環境與動態多變的業務活動,國際企業在財務管理具體策略與技術方法等戰術性財務方面往往采取靈活性政策和機動化原則。
國際企業為實施或實踐其全球戰略,大都進行多角化經營,因而涉足行業眾多,分布區域廣泛,理財活動多樣,由此也決定了國際企業在所從事的國際資本運作具有特殊性。國際企業在籌措資金方面有多種方式,既可以利用國際股票市場,又可以利用國際債券市場或國際租賃等,顯然,籌資渠道和籌資方式多種多樣,籌資來源具有很大的可選擇性。在資金投放方面,多角化經營和多樣化理財,使國際企業在資本運作方面具有更大的優勢,并有望取得更大、更高的收益。然而,全球性、多樣化的理財活動給國際企業帶來諸多利益的同時,也因全球各地諸多異質復雜的環境因素及其交織影響而使收益具有很大的不確定性,從而產生較高、較大的風險。
(三)當前我國國際財務管理研究面臨的主要問題
1、政治風險問題。政治風險的存在不僅影響到國際企業的經營成效,而且影響到企業資產的安全。有時出于經濟動因(如維持資源的國家控制,國際收支平衡,良好的產業結構)、政治動因(如民族自尊,國家完整,政治信仰)等,這類政治風險是國際企業獨有的。
2、外匯風險問題。外匯風險問題是指一個組織、經濟實體或個人的資產(債權、權益)與負債(債務、義務),因外匯匯率波動而引起其價值上漲或下降的可能性,外匯風險可分為三大類:交易風險、財會風險、經濟風險。
3、資金管理問題。國際企業資金管理問題主要涉及資金管理及內部資金流量管理兩個領域。國際企業資金管理問題主要體現在現金、應收賬款和存貨三大方面。國際企業資金流量管理問題主要體現在資金轉移、投資決策、資金籌措和資本運營等方面。
4、國際稅務問題。國際企業在多重稅收制度下經營,分布在世界各地的分、子公司要根據各國有關的稅收規則進行納稅,有時會出現雙重課稅的可能,很容易使國際企業承擔不合理的稅收負擔。
5、內部財務控制和評價問題。各國社會、文化、政治、經濟環境的多樣性,以及財務、會計、稅收制度的差異,要求國際企業在各地的子公司采取有差別的財務政策,盡力適應當地的環境要求,而這些往往意味著總部財務控制的難度加大。國際企業共同擁有的多種資源和一個適用于所有集團成員的共同目標。雖然在形式上各子公司都是獨立法人,但其利益必須服從總體利益。這意味著實現總體利益的過程中,有可能損害某一局部的利潤目
標,并不可避免地引起利潤水平的失真,導致利潤考核問題的復雜化。
四、我國國際財務管理體系的構建思路
在界定了國際財務管理的內涵,明確了國際財務管理的理財目標和特點的基礎上,結合對目前國際財務管理體系的剖析和構建國際財務管理體系的理論基礎,將我國將國際財務管理分為三大部分,共九章內容比較合適,架構體系思路如下:
第一部分是概論,包括四章。具體內容是:第一章交代國際財務管理的基本問題,包括國際財務管理的概念、理財目標、特點和作用等方面的內容。第二章介紹國際財務管理的理財環境,主要是對國際企業面臨的他國的經濟環境和社會環境作具體分析。第三章討論外匯風險管理。這一章還將涉及國際貨幣制度和國際收支的內容,同時由匯率因素引起的期權、期貨市場的內容也有涉及。第四章是國際理財戰略管理。本章將對國際企業理財戰略的基本內容和理財戰略的形勢作具體分析。
第二部分是國際經營管理,這部分涉及國際企業實際運作的四個重要內容,包括國際融資管理,國際投資管理,國際轉讓和國際并購,國際納稅管理。其中,第五章的具體內容是國際融資管理。除了國際企業內部融資外,主要闡述兩大內容,國際債務融資和國際股票融資,同時對一些衍生金融工具融資也做了一些分析。第六章是國際投資管理,著重分析三個方面的內容,首先是對投資環境的評價;其次是對投資項目的風險和可行性進行評估和研究;再次是對投資方式作具體的分析。第七章研究國際轉讓與國際并購(敵意并購的問題除外)。首先分析國際轉讓與并購的動因,接下來對具體操作做一些初步的試探,最后分析成功的國際轉讓與國際并購會對企業產生的影響。第八章是國際納稅管理,世界各國稅收制度差異較大,而課稅對國際企業有著直接、重要的影響。
第三部分是國際經營的業績評價(比財務分析中討論的業績評價范圍更廣),這部分內容是對企業的經營成果做進一步分析,找出企業經營中的先進經驗和存在的問題,為下一期經營戰略和理財戰略的制定提供最直接、最有力的依據。
參考文獻:
1、才麗輝,高紹英.淺談國際化趨勢對財務管理的影響及對策[J].商業經濟,2004(7).
2、王桂芝,朱洪友.財務管理國際化新動態[J].森林工程,2004(3).
3、劉冰.跨國公司財務管理研究[J].科技與管理,2004(3).
4、劉曉鳳.有關跨國公司財務管理的思考[J].商業會計,2004(3).
關鍵詞:國際財務管理;跨國公司;國際理財環境;國際稅收管理;國際投資管理
一、國際財務管理概述
(一)國際財務管理的定義
迄今為止,人們尚未對國際財務管理形成統一的認識。國際財務管理是指按照有關國際慣例和國際經濟法的相應條款,根據國際企業財務收支的特點,組織、指揮、協調和控制企業國際財務活動及其所形成的財務關系的一系列職能性管理活動。本文所討論的國際財務管理與跨國公司財務管理在內容上不盡相同,前者主要指跨國企業對國際業務的財務管理,而后者既包括跨國企業對國際業務部分的財務管理,又包括對其國內業務的財務管理。
(二)國際財務管理產生的歷史背景
在世界經濟一體化的大環境中,企業國際化已呈不可逆轉之勢。當企業的經營走出了國門之后,企業的財務活動也必然隨之超越國界,由此產生了國際財務管理這一新的領域。國際企業是相對于國內企業而言的,泛指一切超越國境從事生產經營活動的企業。其中,跨國公司是最典型、最全面的國際企業。
在這種背景條件下,國際財務管理成為從20世紀八九十年代以來西方財務管理學界進行重點研究的前沿課題之一。
在我國,國際財務管理也成為我國財務管理界急需為之投入精力研究的一個新的領域。國際財務管理體系的構建是這個領域的基礎性問題。這個問題的解決不僅是開展國際財務管理研究的需要,而且是指導國際財務管理實踐的需要;更是培養國際財務管理人才的需要。
二、目前國際財務管理的體系及評價
(一)夏樂書模式
本模式的主要架構為:緒論-國際籌資管理-國際投資管理-外匯風險管理。由于這種體系的代表作是夏樂書編著的《國際財務管理》,故稱為“夏樂書模式”。這個體系忽略了一些重要的內容,比如對國際理財環境的分析。而這個問題對跨國經營者而言,是非常重要的。跨國公司理財活動涉及面較廣,世界上許多國家和地區的經濟、政治、法律、社會文化、地理、自然、技術等因素,都會影響到跨國公司的理財活動,這些因素大致分為經濟環境、社會環境、金融環境、稅收環境等四大類,這些因素錯綜復雜相互交織在一起,構成特定的跨國公司理財環境。
(二)蔣屏模式
本模式的主要架構為:國際財務管理基礎分析-外匯風險管理-國際籌資管理-國際投資管理。由于這種體系的代表作是蔣屏主編的《國際財務管理》,故稱其為“蔣屏模式”。這種體系實際上是在分析國際財務環境的前提下,以匯率行為為基礎,將國際財務管理從總體上分為國際籌資和國際投資兩大部分。
與蔣屏模式相類似的還有Jeff Madura所著的《國際財務管理》。這個體系雖然分為五個部分,但很明顯,其中第二、第三部分是講同一方面的內容,即外匯匯率的問題。而第四部分短期資產和短期負債管理主要是講國際融資,第五部分的長期資產與長期負債管理側重對國際投資的研究。
(三)陳玉菁模式
本模式的主要架構為:國際財務管理基礎分析-外匯風險管理-國際籌資管理-國際投資管理-國際稅務管理。本模式的命名原則是因為該體系的代表作是陳玉菁所著的《國際財務管理》。
陳玉菁模式的前四個部分與蔣屏模式類似,只不過在最后增加了國際稅務問題的研究與分析,當然第一部分的基礎問題研究有別于前一體系對國際理財環境的分析,它的范圍更廣,研究的內容更豐富一些。
在此,有必要對國際稅務的問題強調一下,因為它的確是現代國際經營中的一個非常重要的問題,它在很大程度上直接影響到投資者的切身利益。
(四)其他模式
中國人民大學的宋常在《國際財務管理的整體構架》一文中提出了自己的見解:第一,國際籌資管理;第二,國際投資管理;第三,國際收益管理;第四,外匯風險管理;第五,國際轉讓定價;第六,國際并購理財;第七,國際理財環境;第八,國際理財目標;第九,國際理財方略。
通過以上的分析可以發現,籌資和投資作為財務管理學最基本的內容,在國際財務管理這一分支中仍然是最基本的內容,不同的是,各個學者對國際理財環境、外匯風險管理、國際稅務管理等方面的重視程度不一樣。同時,針對目前世界經濟一體化程度的加深,跨國企業面臨許多的問題,必須隨著企業的發展得到管理者的重視,同時理論界學者也要對其進行深入、細致的研究與分析,這樣跨國企業才可能健康發展,關于這個問題的理論研究才能日益完善。
三、我國國際財務管理體系構建的理論基礎
(一)國際財務管理的理財目標
國際理財目標具有兩重性、層次性及時域性等特點,同時,理財主體多元化與財務關系多維化,國際理財目標應設定為“相關財富(利益)最大化”,即以長期合并收益為主,輔之以資產流動性和股票市場價值,從而形成“三位一體”的財務目標體系。這種觀點突破了傳統的利潤最大化、企業價值最大化和股東財富最大化的觀點,突出了企業整體價值最大化,在跨國經營的條件下,強調了資產的流動性,并合理考慮了企業經營過程中的風險因素,是站在國際理財環境中對財務管理目標的綜合概括。
(二)國際財務管理的特點
1、全球性與整體性。現代意義上的國際財務管理決定了國際財務管理也具有全球戰略的特征。全球戰略的實施要求高層管理當局從全球戰略的高度,把國際性營利組織視為一個獨立的經營單位或經濟實體。因此,國際性營利組織在財務管理的理念與戰略上具有全球性和整體性的特點。
2、協同性與耗散性。國際性營利組織在財務結構及組織上,一般實行適度的集權制和內部一體化,以便利用該組織整體所具有的諸如“資源配置”等特殊能力,促使各成員單位或子(分)公司貫徹統一的財務政策并協同作戰,從而發揮或取得猶如“1+1>2”的協同效應。與此同時,國際性營利組織還實行相應的分權制,這是緣于其眾多成員單位耗散地分布于全球,而他們又有著不盡相同的業務特征和異質復雜的外界環境。只有實行相應的分權制,才能使之更好地適應當地的環境,以便靈活有效地開展經營與理財活動。可見,國際性營利組織在財務管理的結構與組織上具有協同性和耗散性的特點。
3、異質性與復雜性。世界各地的經濟狀況、政治氣候、法律規定、文化習俗及社會背景各不相同,且相互交織、錯綜復雜。這在很大程度上影響甚至決定著國際性營利組織財務管理的其他方面,也是國際財務管理有別于國內單一企業財務管理的重要而又顯著的特征。因此,國際性營利組織在財務管理的條件與環境上具有異質性和復雜性的特點。
4、多元性與層次性。在異質復雜的理財環境里,國際性營利組織在從事財務管理時,既應謀求經濟利益,又應重視社會效益,并以前者為基礎。可見,國際性營利組織在財務管理的動因與目標上具有多元性和層次性的特點。
5、靈活性與不確定性。基于獨特的財務理念和理財目標,國際企業在資本運作、收益分配、風險規避及轉讓定價等戰略性財務方面大都實行統一性政策和一體化管理,以確保全球戰略的實施及長期利益的實現。與此同時,鑒于異質復雜的財務環境與動態多變的業務活動,國際企業在財務管理具體策略與技術方法等戰術性財務方面往往采取靈活性政策和機動化原則。
國際企業為實施或實踐其全球戰略,大都進行多角化經營,因而涉足行業眾多,分布區域廣泛,理財活動多樣,由此也決定了國際企業在所從事的國際資本運作具有特殊性。國際企業在籌措資金方面有多種方式,既可以利用國際股票市場,又可以利用國際債券市場或國際租賃等,顯然,籌資渠道和籌資方式多種多樣,籌資來源具有很大的可選擇性。在資金投放方面,多角化經營和多樣化理財,使國際企業在資本運作方面具有更大的優勢,并有望取得更大、更高的收益。然而,全球性、多樣化的理財活動給國際企業帶來諸多利益的同時,也因全球各地諸多異質復雜的環境因素及其交織影響而使收益具有很大的不確定性,從而產生較高、較大的風險。
(三)當前我國國際財務管理研究面臨的主要問題
1、政治風險問題。政治風險的存在不僅影響到國際企業的經營成效,而且影響到企業資產的安全。有時出于經濟動因(如維持資源的國家控制,國際收支平衡,良好的產業結構)、政治動因(如民族自尊,國家主權完整,政治信仰)等,這類政治風險是國際企業獨有的。
2、外匯風險問題。外匯風險問題是指一個組織、經濟實體或個人的資產(債權、權益)與負債(債務、義務),因外匯匯率波動而引起其價值上漲或下降的可能性,外匯風險可分為三大類:交易風險、財會風險、經濟風險。
3、資金管理問題。國際企業資金管理問題主要涉及資金管理及內部資金流量管理兩個領域。國際企業資金管理問題主要體現在現金、應收賬款和存貨三大方面。國際企業資金流量管理問題主要體現在資金轉移、投資決策、資金籌措和資本運營等方面。
4、國際稅務問題。國際企業在多重稅收制度下經營,分布在世界各地的分、子公司要根據各國有關的稅收規則進行納稅,有時會出現雙重課稅的可能,很容易使國際企業承擔不合理的稅收負擔。
5、內部財務控制和評價問題。各國社會、文化、政治、經濟環境的多樣性,以及財務、會計、稅收制度的差異,要求國際企業在各地的子公司采取有差別的財務政策,盡力適應當地的環境要求,而這些往往意味著總部財務控制的難度加大。國際企業共同擁有的多種資源和一個適用于所有集團成員的共同目標。雖然在形式上各子公司都是獨立法人,但其利益必須服從總體利益。這意味著實現總體利益的過程中,有可能損害某一局部的利潤目
標,并不可避免地引起利潤水平的失真,導致利潤考核問題的復雜化。
四、我國國際財務管理體系的構建思路
在界定了國際財務管理的內涵,明確了國際財務管理的理財目標和特點的基礎上,結合對目前國際財務管理體系的剖析和構建國際財務管理體系的理論基礎,將我國將國際財務管理分為三大部分,共九章內容比較合適,架構體系思路如下:
第一部分是概論,包括四章。具體內容是:第一章交代國際財務管理的基本問題,包括國際財務管理的概念、理財目標、特點和作用等方面的內容。第二章介紹國際財務管理的理財環境,主要是對國際企業面臨的他國的經濟環境和社會環境作具體分析。第三章討論外匯風險管理。這一章還將涉及國際貨幣制度和國際收支的內容,同時由匯率因素引起的期權、期貨市場的內容也有涉及。第四章是國際理財戰略管理。本章將對國際企業理財戰略的基本內容和理財戰略的形勢作具體分析。
第二部分是國際經營管理,這部分涉及國際企業實際運作的四個重要內容,包括國際融資管理,國際投資管理,國際轉讓和國際并購,國際納稅管理。其中,第五章的具體內容是國際融資管理。除了國際企業內部融資外,主要闡述兩大內容,國際債務融資和國際股票融資,同時對一些衍生金融工具融資也做了一些分析。第六章是國際投資管理,著重分析三個方面的內容,首先是對投資環境的評價;其次是對投資項目的風險和可行性進行評估和研究;再次是對投資方式作具體的分析。第七章研究國際轉讓與國際并購(敵意并購的問題除外)。首先分析國際轉讓與并購的動因,接下來對具體操作做一些初步的試探,最后分析成功的國際轉讓與國際并購會對企業產生的影響。第八章是國際納稅管理,世界各國稅收制度差異較大,而課稅對國際企業有著直接、重要的影響。
第三部分是國際經營的業績評價(比財務分析中討論的業績評價范圍更廣),這部分內容是對企業的經營成果做進一步分析,找出企業經營中的先進經驗和存在的問題,為下一期經營戰略和理財戰略的制定提供最直接、最有力的依據。
參考文獻:
1、才麗輝,高紹英.淺談國際化趨勢對財務管理的影響及對策[J].商業經濟,2004(7).
2、王桂芝,朱洪友.財務管理國際化新動態[J].森林工程,2004(3).
3、劉冰.跨國公司財務管理研究[J].科技與管理,2004(3).
關鍵詞:財務管理 團隊建設 問題 對策
一、引言
一支強效而有力財務隊伍企業經濟得以發展、效益得以提升的重要保障。然而,在企業經營以及管理的過程中,我們卻發現很多企業針對于財務管理卻存在一定的問題,其主要原因是因為企業的財務團隊人員的綜合素質不行、且部分財務人員的道德素質存在一定的問題,且部分財務人員對于財務工作的重要性缺乏一定的意識,進而使得企業的財務管理工作存在很多的紕漏。由此可見,探討財務管理團隊建設問題以及對策的重要意義。
二、參悟管理團隊建設中存在的問題
(一)財務人員專業素質參差不齊
近幾年來,隨著社會的發展以及經濟的提升,各行各業的競爭越來越激烈,且逐漸呈現白熱化的狀態,但是企業的財務人員大都是你來自于各個學校畢業的財務管理專業的學生,這些學生雖然具有豐厚的理論基礎,但是實踐能力卻比較差,進而使得企業的財務人員的素質參差不齊。
(二)財務人員道德素質不高
盡管很多財務人員都知道道德素質對于一個財務人員的重要性,但是在實際工作的過程中,由于競爭壓力以及外界各項因素的誘惑,仍然會有部分財會人員出現假公濟私、監守自盜、甚至是開小金庫等現象,進而給企業的財務以及企業內部的發展帶來極其惡劣的影響。而之所以會出現這樣的現象,歸根結底還是因為企業內部的部分財務人員的道德素質存在一定的問題。倘若讓這些道德素質不高的人加入到財務人員團隊的建設中,將給企業的生存以及發展帶來巨大的威脅。
(三)財務人員對于財務工作的認識不足
財務隊伍是整個企業經營以及發展的核心,財務人員綜合素質低,企業的經營以及發展必然會受到嚴重的影響。然而,在實際的工作過程中,我們卻發現有很多財務人員并意識不到財務工作的重要性。因此,在日常工作的過程中常常呈現出“當一天和尚撞一天鐘”的現象,針對日常工作沒有激情,且工作的過程中常常因為疏忽而產生數據錯誤或者信息錯誤等問題,給企業帶來極其嚴重的影響。倘若繼續以這樣的工作狀態工作下去,不僅會導致企業的財務管理存在一定的問題,更有可能導致企業走向滅亡。由此可見,目前企業針對于財務管理團隊的建設確實存在很多亟待我們解決的問題。
三、加強財務管理團隊建設的方法以及措施
(一)提升財務人員專業素質
若想提升企業財務人員專業素質,可采用如下幾種手段:一,拓寬招聘渠道。除了采取校園招聘的方式以外還可以采用社會招聘的方式,畢竟除了校園的應屆畢業生以外,還有很多的有經驗的失業人員待業在家中,因此,可以采用社會招聘的方式招聘這些既有豐厚的知識基礎,又有多年的工作經驗的優秀財務人員。二,加強對于員工的培訓。無論是企業的老財務人員還是新招聘的財務人員,都應該定期對其進行培訓,而這培訓既包括理論知識的培訓,也包括實踐經驗的一些講授,同時也包括一些錯誤的案例的講解,進而在保證提升財務人員的專業素質的同時,讓財務人員也意識到財務工作的重要性,進而為以后的工作奠定扎實的基礎,實現最高質量化的財務團隊的建設。
(二)實現對于財務人員的德育教育
除了要提升財務人員的專業素質,還應該對財務人員進行德育教育,進而保證他們的德育素質的提升。例如,可以采用案例教學法讓學生意識到道德素質的重要性。相關的管理人員可以尋找早幾年的一些道德敗壞的案例以多媒體教學的形式展現給財務人員看,一方面是為了提升他們的道德教育,另一方面,也是想借這樣的一種方式,讓他們意識到這些行為會對企業以及自身帶來怎樣的影響,最重要的是可以采用這樣的一種方式讓他們意識到哪些行為是不對的、是觸犯法律的,進而提升他們的法律意識,保證他們的道德素質的提升。
(三)加強對于財務工作的監督
若想實現良好的財務團隊的建設,除了要提升財務人員的專業素質以及道德素質以外,相關的管理人員還應該加強對于財務工作的監督。第一,單位主管可以經常與財務人員談心,了解財務人員近期的思想動態,同時還應該盡力建設“以人為本”的財務監督環境,進而保證財務人員是在極其舒適、輕松以及愉悅的環境下工作的;第二,要加強賬務的透明度,并且要定期展開查賬工作,進而保證財務部的報賬一定是真實準確的;第三,實施互相監督的制度。管理人員應該想辦法將企業的財務監督工作規劃為日常工作之一,讓大家適應這樣的工作的存在,同時,員工與員工之間還應該存在互相監督的作用,這樣一來既可以保證財務工作的高效性以及準確性,還可以增強團隊凝聚力,實現高素質的財務團隊的建設。
四、結束語
綜上所述,我們不難發現,由于財務管理人員素質不高、對于財務工作重要性認識不清等問題的存在,使得企業的財務管理存在很多的問題,但相信在與之對應的解決對策的幫助下,這些問題一定能夠迎刃而解,進而實現高素質、高效率的財務團隊的建設。
參考文獻:
[1]方立婷.關于企業財務內控存在的問題分析與對策探討[J].時代金融.2016(12)
[2]周艷束.淺析企業財務風險的防范和控制[J].中國集體經濟.2016(15)
關鍵詞:鐵路;物資;實踐
中圖分類號:F25 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-00-01
鐵路作為我國重要的交通樞紐設施,對我國城市間經濟流通及人員流通都是十分重要的。而鐵路建設中,鐵路物資的采購預算及成本管理是直接影響著鐵路建設的關鍵所在。因此,現如今鐵路的物資采購預算已經成為了鐵路建設部門最為關心的問題,也是必須要解決的問題之一。
一、物資預算管理對鐵路建設的重要性
鐵路建設和質量好壞絕大部分都是由物資采購預算管理來決定的。一般來講,物資預算管理工作包括了物資的采購、規劃、供應、儲備等幾個方面,而物資采購管理的主要目的就是為了保證物資的質量與安全性能,同時降低物資的支出成本,以最大限度保證企業的資金正常運轉,提高企業在市場中的核心競爭力。鐵路建設一般都是國家類工程,而鐵路物資采購預算管理主要是為了保證鐵路建設所使用的建筑材料均符合國家標準的前提下,降低國家經濟成本的支出。物資采購預算管理包括了物資的采購計劃、物資的使用以及物資的儲備管理,如果在物資預算管理中,某一個環節出現差錯的話,都會直接影響到整個鐵路工程建設和進度及安全情況。因此,做好鐵路采購物資預算管理工作是鐵路有序建設的基礎,也是保證建設質量、提高建設品質、降低建設成本的基本條件,對鐵路的建設是十分重要的。
二、鐵路采購物資預算管理中出現的問題
鐵路建設是我國經濟建設發展的重要指標,而物資采購預算管理又是直接影響著鐵路建設質量好壞的重要依據。因此,鐵路采購物資的預算管理是十分重要的。但就目前來看,許多鐵路工程建設在物資采購預算管理中是存在著一些影響鐵路建設正常發展的不利因素的。下面就一起來看一下鐵路采購物資預算管理中所存在的問題分析:
1.物資采購預算管理中缺乏規劃性。在鐵路物資采購管理中,由于項目單位與施工單位所需的建設物資均是相對比較分散的。而在日常物資采購中,物資采購人員對市場中同一類物資的質量與價格也沒有一個標準的統一限定。使鐵路建設中所采購的物資常常會出現同類產品多種質量的情況。另外,由于物資采購人員在采購物資時沒有對所采購的物資做明確的統計,沒有按照規定事先制定出物資采購清單,使工程項目單位及施工單位對建設物資的情況并不很了解,這就造成了在項目施工中物資供大于求或是求大于供的狀況。而當施工需求而續購物資時,就很容易造成物資質量方面的差異,從而影響工程質量,給項目單位的資金也造成了嚴重的浪費。
2.鐵路采購物資預算管理中沒有規范的采購流程。鐵路物資采購情況對工程項目雙方合同的簽訂都是十分重要的。無論是哪種形式的工程合同,都會涉及到施工中所需物資的采購情況,如:物資采購時間、物資采購內容、物資采購數量、物資采購數量以及物資采購供應商等等。然而就目前看來,許多項目單位在工程物資采購管理中,都沒有對物資情況做出具體的規范化操作流程,對物資的采購情況也沒有做到及時的編排,以至于施工時項目單位對物資的采購成本及情況還不是很了解,嚴重地影響了項目單位的資金運轉。另外,許多項目單位在對物資供應商選擇時,缺乏對市場的整體調查,對所選定的供應商也沒有簽訂具體的供應合同。因此,在后續物資預算管理中就缺少有效的操作性依據,從而影響了采購物資的管理工作發展。
3.沒有標準的物資采購預算范圍。在目前許多項目單位的物資采購預算管理情況來看,都普遍存在著預算范圍無法確定的情況,從而使物資采購預算差異較大。而項目單位由于物資采購預算的不同,對整個工程的造價預算結果也就不同,對項目單位的資金造成了很大的浪費。另外,由于在物資采購預算中所用的時間較短,并且對預算的準確性沒有經過再次的核對,造成了許多項目單位預算參考值與實際工程造價成差異較大,這是造成物資采購預算管理工作停滯不前的主要原因。
三、鐵路物資采購預算管理體系的建設與實踐
隨著時代的發展,鐵路建設越來越多,這對鐵路物資采購預算管理也提出了更高的要求。項目工程單位及相關部門經過不斷的工作與實踐,總結出了幾點具有針對性的物資采購預算管理方案,具體措施如下:
1.建立供應商評估體系。物資采購管理中,供應商的預算管理是十分重要的。因此,在物資采購管理中,首先要建立一個供應商物資質量評估體系。項目單位物資管理人員要根據不同的物資類別對物資進行科學的分類管理。當項目工程所需物資數量較大時,單位工作人員是沒有太多的時間與精力同所有物資供應商都建立良好的關系的,這就要求在整個物資的采購網中,項目單位要以物資的質量為基準,對供應商進行評估,而后根據評估的結果列出所有符合標準的物資供應商,在與這些供應商簽訂供應合同后,建立一個完整的供應商信息管理平臺,對供應商所提供物資的質量、價格、交貨時間等作出具體設定,最后再綜合評估結果對物資供應商做出最后的選擇,以保證物資采購的安全與管理,降低企業物資成本支出。
2.建立健全的物資采購合同管理體系。物資采購合同的建立是保證物資采購預算成本支出,保證后續管理工作順利開展的基本。同時,采購合同的管理也是物資預算管理中一項必不可少的環節。
例如:某企業在鐵路工程建設中,為了保證企業的資金合理運作及降低物資采購成本,就制定出了完善的物資采購合同管理體系。合同體系中包括了從物資采購計劃、調研市場物資行情、掌握供貨渠道等幾個方面。該企業在合同中還明確規定:合同的內容及管理機構、機構的責任、合同對前期物資調研結果的認定、合同的簽訂與審核、企業法人的委托授權、合同的企業章管理、合同履行時對引起糾紛時的處理方案、合同的檔案管理、合同管理人員的培訓等。通過建立合同管理體系的一段時間后,該企業的物資采購預算管理工作已經基本步入正軌。通過該這種式使企業原本物資成本支出浪費嚴重情況得到了大幅度改善,不僅使企業有效地降低了物資采購的成本,還使企業的運營資金得以大幅度的提升。
綜上所述,物資采購預算管理對鐵路建設的重要性。因此,在物資采購預算管理中,一定要根據具體的情況建立管理體系,才能有效控制企業的物資成本超額支出,也才能保證企業資金的有序運作。
參考文獻:
[1]蒙玉峰.鐵路工程物資采購供應管理研究[J].科技創新導報,2010(17).
一、河南省人才管理服務的現狀及問題
(一)河南省人才資源開發現狀
近年來,河南省人力資源開發取得了一定的成績,人才隊伍規模迅速擴大,結構日趨合理。但這與河南省發展戰略定位和中原經濟區建設對人才發展的需求相比仍存在較大差距。主要表現為:高層次實用型人才稀缺,高層次人才在地區分布、專業結構和行業產業分布上不均衡且人才流失現象嚴重。
(二)河南省人才管理服務的現狀及問題
河南省人才管理服務工作成效有目共睹,形成了提供系統化人力資源服務的專業機構和服務平臺,為河南省經濟社會的發展提供了有力的人才支持和智力保障。但隨著經濟社會的發展,人才市場各主體對人才服務質量的需求日益提升,人才管理服務體系建設中的一些問題也開始凸顯,具體而言有以下幾個方面:
1.人才公共服務體系體制性分割。長期以來,在國內人力資源領域存在勞動、人事兩套各自獨立的管理體制,河南省也同樣如此,有著勞動力、人才兩個市場,即便近些年河南省針對此項問題采取了一定整治措施,但現階段兩個市場依舊各自獨立,人才公共服務體系體制性分割,造成人才管理服務體系業務功能相互交叉,引發職能不明確、管理缺位和錯位等一系列問題。
2.人才市場專業化水平不足。一方面,河南省人才市場相關工作人員綜合素質水平偏低;另一方面,受現階段河南省人才市場專業化水平不高影響,市場用人單位少、應聘人員不足,進而難以產生規模效應。
3.人才管理服務體系缺乏延伸性。現階段,河南省一些市縣區人才市場雖已建立,但人才服務結構卻未能很好地向基層延伸,無論是街道辦還是鄉鎮政府都未有相關機構,這在一定程度上對公共人才服務職能行使造成制約,對城鄉公共服務體系發展、城鄉就業一體化發展造成不利影響。近些年,在河南省人才服務機構實踐中,普遍存在重城市、輕農村,重企業、輕個人等現象。
4.政府人才管理服務機構職能地位不清。現階段,河南省人才公共服務體系以政府人才主管部門為主體,類似于人才服務中心相關的人才服務機構,應當是從事政府人才公共服務規劃管理的事業單位。然而在工作實踐中,人才服務中心此類機構未能妥善處理好自身與私人人才服務機構及人才相互間的關系,人才服務中心要同時開展人才公共服務管理、市場經營兩方面業務,政府人才管理服務機構職能地位不清,經營色彩過于濃厚,與市場化要求不相符。
5.市場監管力度不足。現階段,河南省在人才公共服務市場管理上依舊未頒布相關的管理辦法,而法律中對人才公共服務的規定在具體實踐中缺乏可操作性,造成市場監管力度不足,為河南省人才市場有序發展帶來不良影響。
二、社會化、市場化人才服務體系的內涵及特點
(一)人才服務主體的多元化
人才服務主體多元化,指的是市場化改革一方面引入市場機制,另一方面擺脫政府長期壟斷、唯一提供公共服務的局面,各式各樣第三部門、企業以及政府組織等經由競爭方式,僅可轉變成公共服務的提供者。從某種意義上來說,不管是先進國家還是發展中國家,社會發展實踐證明,市場和政府有著彼此滲透、密不可分的關系,彼此間誰離開了誰均將難以科學解決社會經濟發展中引發的一系列問題。政府、企業、第三部門在人才服務供給中有著各自的優勢又有著各自的不足。作為獨立的人才服務供給者,它們在特定范圍、空間中方可發揮效能,政府、企業、第三部門在人才服務供給中各具優勢與不足:政府在人才服務供給中的制度建立、政府服務、構建關系網絡、協調各方關系等方面有著特有優勢,不過在服務供給中存在行動遲緩、回應不及時等不足;人才服務企業在運營能力、開拓創新以及服務效率等方面有著特有優勢,然而它們過于關注收益的行為則不得不經由政府力量規制及第三部門進行有效監督約束;第三部門頗具同情心,在解決公益性、慈善事務等社會問題上有著特有優勢,然而它存在的“二政府”行為也離不開政府制度監督管理及市場力量良性競爭。
(二)人才服務的市場化
我國人才服務改革以社會化、市場化為重要核心,本質上即為緩解或去除政府對于非政府市場主體的管理控制,為非國有市場主體營造良好的生存發展環境。唯有如此,方可攻克人才服務的體制屏障、部門壟斷,進而建立起健康有序的市場競爭秩序。社會化市場化人才服務體系一方面需要求經由市場標準對公共資源進行配置,進而對公共服務生產者、供給者效率開展評估;另一方面關注服務過程的結果,注重企業管理經驗的引入借鑒,進而確保消費客體可于多個不同競爭主體間展開自由選擇。
(三)人才服務的產業化
人才服務產業化,指的是人才服務機構依據產業模式對人才服務事業進行開發經營,進一步為各樣人才、用人單位提供全面系統、高質量的人才服務,實現人才資源社會化市場化配置。人才服務產業化一方面是推動政府職能深入轉變、實現機構部門深化改革的需要,另一方面是人才服務機構在市場經濟逐步深入發展、市場競爭日益激烈的形勢下謀取生存發展的唯一途健
三、河南人才社會化市場化管理服務體系構建策略
河南人才市場在時展新形勢下,要與時俱進,大力進行改革創新,引入先進理念,借鑒成功發展經驗,逐步健全河南人才社會化市場化管理服務體系。如何進一步促進河南人才市場有序健康發展,可以從以下相關策略著手:
(一)加快轉變政府人才管理職能
加快轉變政府人才管理職能,將人才資源配置職能有序向市場放權,構筑起小政府、大市場的運行局面。基于此,應當逐步完善政府人才公共服務職能,由服務人才取代管理人才,由需求導向型取代人才服務供給型。依托政府采購等市場化方式,增強宏觀管理職能,削弱微觀管理職能。在人才引入、培養以及使用等方面,應依托社會化方式,予以市場配置。政府則依托法律、法規、政策等方式開展間接調控,促進企業等人才機構企業轉變成人才管理的主體。
(二)建立全面統一的人才市場體系
人才服務通過市場企業化經營,推行政府調控與市場配置相互協調的機制。推進人才公共服務機構深入改革,促進用人主體自的充分落實,強化人才橫向、縱向流動性,完善人才評定、激勵機制,盡可能調動起人才創新創造創業的主觀能動性。健全人才供求、競爭機制,強化行業性、專業性人才市場建設,為高端人才獵頭等專業化服務機構發展制定優惠政策,優化人才服務業準入標準。加大不同種類專業社會組織、人才中介服務機構的培育力度,促進對政府各項職能的有效承接。
(三)推動人才管理服務方式創新,構建人才服務信息平臺
構建人才服務信息平臺,為地方經濟發展吸引、留住更多的人才,人才服務信息平臺建立可借鑒現有建設經驗,以政府主導、社會參與的發展模式,構建起一個連貫上下的信息網絡平臺。強化對大數據、云計算等信息技術的有效運用,為用人主體提供高水平便捷服務。健全人才誠信體系,構建起科學合理的失信懲戒機制。
(四)健全有助于人才服務市場化的政策法規體系
首先,經由法律法規對政府人才管理部門的公共行政管理職能及行業監管職能予以明確,切實達成政府人才管理部門依法行政。其次,建立人才管理服務體系建設的實施辦法及配套政策措施,構建一系列人才優惠政策及市場服務機構從業資格準入制度。最后,強化公共服務行業標準化構建。構建人才服務行業發展政策及行業標準,對人才公共服務體系中各項內容進行明確規范,包括從業者準入標準、人才服務基礎設施、人才服務工作流程等。
(五)加大政府對人才服務市場環境的監管力度
市場失靈有時無可避免,這是由于市場并沒有處于高效的安全競爭環境,諸如信息不完備、外溢性問題、競爭失效等。近年來,人才服務市場化造成的市場失靈問題不斷顯現,再加上法律法規層面的缺失,人才服務市場化過程中無法秉承公平、規范、競爭等原則,致使人才服務市場可能引發服務質量不足、公共服務缺失等問題,因此,要加大政府對人才服務市場環境的監管力度,營造公平、公正的競爭環境;定期不定期對人才服務機構開展檢查;對各種擾亂市場的行為進行嚴格查處等。
四、結語
總而言之,知識經濟時代的發展離不開人才,人才的成長需要好的環境、完備的機制支持,而好的環境需要通過人為創造,完備的機制需要通過人來執行。鑒于此,相關人員務必要研究總結經驗,全面分析河南省人才管理服務的現狀及問題,清楚認識社會化市場化人才服務體系的內涵及特點,加快轉變政府人才管理職能,建立全面統一的人才市場體系,推動人才管理服務方式創新,構建人才服務信息平臺,健全有助于人才服務市場化的政策法規體系,加大政府對人才服務市場環境的監管力度等,積極促進河南省人才市鲇行蚪】搗⒄埂
關鍵詞:財務管理信息化;問題;現狀
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A文章編號:1006-4117(2012)03-0102-01
引言:隨著當前科學技術,特別是信息技術的迅速發展,財務管理信息化建設的重要性越來越大。科學推進、落實好財務管理信息化建設是解決資金集中統一管理的重要方法,對加強其他管理工作也大有睥睨,下面就財務管理信息化建設中存在的問題和對策展開討論。
一、當前財務管理信息化建設面臨的問題
在當前,財務管理信息化建設深入人心,得到很大程度的支持和推廣,但是財務管理信息化建設工作在我國還處于起步階段,存著很多問題,這對于財務管理信息建設工作的發展十分不利。
(一)財務管理人員認識不到位
顯然,建立財務管理信息化系統是一個重大工程,也是系統工程,關聯到管理工作方面、資金運作方面等方面的變革。很多財務管理人員安于當前現狀,習慣使用老舊的財務管理方法開展工作,閉目視聽,缺乏創新觀念,簡單地認為購置一些電算化設備就是完成了財務管理信息化建設這一好大工程,而不去切實研究現代化管理在資源需求方面的內容,沒有將財務管理信息化工作作為財務管理工作的中心來抓、重點來抓,財務管理信息化建設效果很差。
(二)財務管理基礎薄弱
財務管理基礎環節較為薄弱,很難匹配上財務管理信息化的要求,主要表現在如下幾個方面:第一,財務管理工作的各個環節十分分散,在資金預算管理制度的建設上問題眾多;第二,信息化建設水平較為低下,不能為財務管理信息化工作提供及時、完整、可靠的信息和數據;第三,部分財務管理工作人員為了個人私利或小集團私利,私自做假賬,導致信息失真;第四,其他部門數據提供速度、信息提供速度較慢,不能及時提供相關信息,信息孤島化現象嚴重,影響了財務管理信息化建設的進程。
(三)從業人員業務素質低下
在當前,從事財務管理工作的工作人員對信息化管理知識的掌握還欠火候,反過來看,通曉信息化管理工作的人員對財務管理工作一竅不通。而財務管理信息化建設必然要求財務管理工作從業人員必須在掌握過硬的財務管理技能的同時掌握信息化管理工作的技能,這一硬性要求與現實之間的差距成為開展財務管理信息化建設的一大阻礙。財務管理信息化建設需要同時掌握信息化管理工作能力和財務管理工作能力的復合型人才,需要我們從人才引進、后期培養等幾個方面入手解決。
(四)財務管理軟件較為滯后
科學的、可行性較高的財務管理信息系統要求切實可行的財務管理軟件。在當前,隨著經濟的發展和計算機水平的不斷提高,很多單位為自己的財務管理工作研發相對應的財務管理軟件。但是,我國當前軟件企業大多規模較小,研發能力和后期維護能力較差,不能切實滿足當前財務管理工作的要求。此外,很多單位的財務管理工作人員不能切實將自己對財務管理的軟件的要求表達到計算機工程師一方,導致所開發軟件不能很好地為財務工作服務;另外一方面,很多財務管理人員一旦習慣一種財務管理軟件,就不愿意更換新型軟件,從而導致財務管理工作在信息化方面的不斷落后。
二、相應的解決對策
財務管理信息化建設工作的重要性不言而喻,是一個系統工程,涉及到很多方面,需要我們財務工作人員做很多方面的工作,需要我們從以下幾個方面做努力:
第一倡導財務工作在制度方面以及管理方面的創新理念
財務管理工作是一項長期的管理工作,很多財務管理工作人員管理老舊,安于現狀,要針對這一現狀,倡導財務工作在制度建設和管理建設方面理念的創新,要充分樹立起以財務管理工作為核心,以控制資金流程為重點的財務管理理念;要讓財務管理人員認識到制度創新和管理創新是當前財務管理工作改革中的當務之急。制度是管理工作的出發點和著力點,財務管理制度建設是為資金管理工作服務,資金管理工作是財務管理工作的重點,財務工作是管理工作系統中的核心和關鍵,所以制度建設的和總要性不言而喻。要認識到當前高科技的重要性,購置財務管理工作中所必備的硬件設置,并結合財務管理工作實際,購置或者開發好相應的軟件程序,并建立好相應的管理方法,充分規范好工作人員的行為,保證整個財務管理團隊的執行力度。
第二開發合適的軟件
高效率的財務管理軟件不一定適合具體單位的財務管理工作現狀,只要適合具體財務管理工作現狀的軟件才能夠有效幫助財務管理工作的進步,否則則會阻礙財務管理工作的進展。另外一方面,每個財務管理軟件的開發都是基于財務管理工作,要充分分析財務管理工作的現實需要,剖析財務管理工作的目標,從而為開發財務管理軟件提供現實的依據。要充分聯系工作實際,將管理工作和軟件緊密結合起來,開發出符合實際情況的財務管理信息化系統,不斷推進財務管理信息化建設。
第三打造財務管理信息化建設隊伍
要從實際出發,建設好財務管理工作人員隊伍,切實提高財務管理工作人員的業務素質和綜合素質,可以從兩方面入手:第一,和相關高等院校建立長遠的合作關系,由高效培養出適合信息化時代要求的財務管理工作人員,由學校組織學生利用寒暑假期間時間到具體單位進行實習,建立起他們對財務管理工作實踐的感性認識,甚至是理性認識,提高他們對書本知識的理解程度,從而保證高素質從業人員的人員儲備;第二,要加強對現有員工的培養,要尊重他們多年的財務管理工作實踐經驗以及崗位能力,但是要他們認識到信息化時代已經全面到來的現實,引導他們加強對自我的要求,不斷學習新的知識,掌握財務管理信息系統相關的工作方式和工作方法,提高他們在業務素質。