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關鍵詞:廣播電視行業;廣告業務;財務管理
一、前言
目前,廣播電視行業最主要的收入仍然是廣告收入,廣告收入的下滑很難通過其他業務進行彌補,對廣電媒體的生存和發展造成了根本性影響。廣告經營不同于一般企業的生產銷售,它帶有典型的“二元市場”特征。廣電媒體通過生產廣播電視節目,免費提供給受眾,獲取受眾注意力資源,形成第一次銷售;在吸附廣大受眾注意力的基礎上,將受眾注意力資源向廣告客戶售賣,獲取廣告收益,形成二次銷售。廣告營運模式的特殊性給財務管理增加了難度。因此,為了鞏固廣播電視行業的盈利能力,除了在節目生產、廣告產品設計及營銷方面的不斷創新之外,財務管理是也必須與時俱進。
二、現階段廣播電視行業廣告業務遇到的困難
根據《新媒體藍皮書:中國新媒體發展報告NO.7(2016)》,2015年中國傳媒業廣告市場發生了本質上的變化,互聯網媒體廣告首次超過電視、報紙、電臺和雜志四大媒體廣告收入之和。伴隨傳播技術和受眾習慣的變化,廣播電視行業廣告收入下降趨勢在短期內無法逆轉,并且內部存在一系列問題:例如收入結構性風險較高,4A廣告占比較大,直接客戶開發儲備不足;定價機制不靈活,廣告產品相對單一;客戶服務方式偏傳統,不能為客戶提供整體解決方案;人才梯隊存在結構性問題,關鍵崗位或不可替代崗位缺乏A、B角色。
三、廣播電視行業廣告業務財務管理的主要內容
(一)財務戰略管理
財務戰略關注點在于資源的合理配置與有效使用,以實現經營單位的價值最大化為根本目標。基于廣播電視行業廣告業務當前的發展階段,廣電媒體應當選擇成熟型或防御型的財務管理戰略。(1)在籌資策略上,提高負債比例,獲取財務杠桿收益;(2)在投資策略上,鼓勵傳統媒體與新興媒體融合發展,開發新媒體平臺,在盤活傳統媒體資源的同時,開發新媒體市場;鼓勵跨區域發展培育新的增長點,推動品牌項目采取合作、兼并、收購等方式跨區域復制,進行戰略區域業務布局,提升在戰略區域的影響力。
(二)廣告價格管理
廣告主非常重視廣告產品的性價比,在當前4A廣告公司普遍縮減廣播電視行業廣告投入預算的情況下,廣電媒體需要主動對現有廣告經營的價格策略進行戰略性和階段性的調整,通過對各細分市場的需求價格彈性進行分析,制定不同的價格方案,培育和發展新的廣告增長點。(1)利用價格杠桿緩解排播壓力。對于銷售周期無明顯季節時間變化的客戶,可以采取價格杠桿策略,通過調節價格杠桿,在廣告資源需求高峰期,提高價格推動此類客戶將廣告排播轉移到廣告資源需求低谷期。(2)重視對中高端客戶的維護。對于受經濟周期影響較小的中高端客戶,在穩定廣告價格的基礎上提升廣告產品的質量,在排播上優先挑選優質時段進行排播,高質量的服務有助于穩定廣告價格體系;對于受經濟周期較大的中高端客戶,在經濟下滑周期與客戶共進退,在保證廣告產品品質的前提下主動讓利,增加價格折扣幅度,保持恰當的市場份額。(3)不放棄低端客戶。低端客戶對廣告價格的敏感性高于廣告產品本身的質量,為提高廣告資源的邊際效益,可以以較低的價格將垃圾時段資源盤活。
(三)廣告績效評價管理
科學設置和調整績效評價體系,以長期眼光看待廣播電視行業廣告的下滑。廣告行業除了廣告資源本身,最大的財富就是廣告經營團隊的競爭力。當前市場競爭激烈,廣告經營團隊優秀業務骨干的離開很可能帶來雪上加霜。廣電媒體在激勵約束觀念上,應重視欄目投入產出的激勵導向及獎懲力度,將節目投入與廣告產出掛鉤,對投入產出比低的欄目,建立及時的淘汰改版機制。在設計績效評價體系的過程中,采用平衡計分卡,從財務、顧客、內部業務過程、學習與成長四個層面,多角度的設置評價指標。(1)采取基于成本、財務和價值的業績評價方法。(2)關注市場份額、客戶保有和忠誠度、客戶獲得率、客戶滿意度、客戶盈利性。(3)從周期時間、質量、成本、售后服務多方面進行衡量。(4)注重員工能力,將激勵、授權和目標進行綁定。
(四)廣告排播稽核管理
廣告的排播,是廣播電視行業廣告業務的重要流程。當前的廣告播出付款形式主要是播前付款,特別業務可以進行播后付款,但是要經過較嚴格的內部審批。在廣告刊播的各個環節當中,財務管理發揮重要的作用:(1)廣告下單編排階段的監督,客戶下單后排播部門以客戶的需求為依據進行訂單信息的錄入和核定,以確定刊播合同。在這個過程當中,如果客戶提出需要進行修改或者撤單,或者是由于廣告刊播原因不能按照原有合同進行刊播,財務管理人員應按照規定流程進行審核調整。(2)在播前付款形式中,財務管理人員需要對各項信息進行詳細的全面核對,包括廣告的刊播信息、廣告客戶的基本信息、廣告的折扣率信息、廣告應收賬款等信息進行全面核對。(3)如果是播后付款形式,那么財務管理人員應要對相應的批件及合同進行嚴格審查,以合同中廣告刊播信息為依據,對結算金額計算出來,標記為未結廣告讓客戶進行簽字。(4)資源、實物的互換廣告以及免費廣告,財務管理人員在進行核對之后,應按特殊流程報相關領導審批。
(五)廣告投放應收款管理
對于播后付款的廣告業務,應加強對應收款的管理。為了保障廣告收入能夠正常收回,財務部門需要定期對應收款項進行賬齡分析,催促業務員對應收款項的催收。對于特殊客戶,需要業務員或第三方進行擔保并進行風險評估。在收款環節,如果存在問題,在請示領導之后,要保留信息以法律形式進行余款追回,還要追究擔保人的責任。
(六)信息系統的融合
信心系統的特點是通過信息資源的整合和優化,提高運行效率,為決策提供有力的信息支撐。當前廣電媒體的財務信息系統已經初步成型,在通用型財務信息系統的基礎上開發出適合廣電行業特色的模塊,但在與廣告信息系統的融合上尚有欠缺。財務信息系統與廣告信息系統的融合,有助于提升會計核算質量,為更準確評價廣告經營業績打下基礎;提升全面預算管理質量,加強預算信息的及時性、完整性;提升財務報告分析體系質量,通過規劃設計,完善財務信息的橫向可比性和縱向可比性。財務管理是最直接、最有效地影響企業獲得最佳經濟效益的管理環節,其領域在不斷拓寬,應當在管理觀念、方法、技術等方面不斷革新。廣播電視行業廣告業務的財務管理是一項較為復雜的工作,要求財務管理人員在具備基本的財務管理技能之外,必須熟知業務基本流程,具有較高的業務能力,并不斷與時俱進。
參考文獻:
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[2]王偉俊.試論如何加強廣告行業廣告收入財務管理[J].會計師,2015,18:70-71.
關鍵詞:電力企業;物資;采購;超市化
1引言
電力物資采購作為電力企業管理的重要內容,成本控制的根本手段,在保障和控制電力企業的效益和能力方面發揮著至關重要的作用。傳統物資采購工作缺乏拓展性、競爭性,在成本控制和保證供給方面出現了一部分局限性,此外,在信息化技術運用和流程優化設計方面存在一定的問題。而超市化采購概念的提出和落實,在電力企業中進行實現取得了良好的效果,發揮了至關重要的作用。
2物資超市化采購適用范圍
物資超市化采購又稱零星物資超市化采購,其針對的主要對象是電力企業在經營、管理、施工過程中各類單價較低、種類較多、使用頻繁、數量變化大且在當前規定下不需要進行公開招標的常規零星物資。其工作主要有物資管理部門負責從固定的超市供應商保證供應。如辦公設備、用品、施工儀表、設備、電器等各類器具、五金、配件等等,其在類別上涵蓋了大部分中類物資和幾乎全部小類物資。在內容上是重要物資招標采購和協議庫存采購的重要補充,通過彼此互相結合和補充,來保證電力企業物資的足量、足質供應。一方面,超市化采購利用超市物資齊全的特性,簡化了物資采購流程和供需,提高了工作效率。另一方面,由于物資的指定采購、集中采購和批量采購,使得企業在進行交易時可以通過折扣價格來實現經濟成本的有效降低,實現采購成本的降低和效果的提升。
3電力企業物資超市化采購系統分析
電力企業物資超市化采購系統是通過采用信息化技術,對電力企業物資采購工作進行系統化建設和推動。通過采用系統管理的方法對物資采購超市化進行設計、完善、組織、開展落實等,通過建立電子、網絡超市化采購系統和平臺,改變傳統物資采購效率,提升物資采購小鍋,保障經營管理和施工的連續供應。在此過程中,充分完善物資的品種、類別、規格、型號、價格和配送方面信息,積極構建供應目錄、維護和保障目錄的及時性,保證電子超市采購平臺的高效性和精細性。在具體的工作流程內,超市化采購離不開企業經營管理,只有積極、充分的配合企業的發展,跟隨電力企業發展的腳步,才能保證在物資供應分析、物資控制、目錄完善、貨品交付等等內容的高效實現。以電子商務來提高實際經營管理效果。
3.1機構與職責分析
超市化采購系統需要明確系統內各用戶與組織機構的各種關系,需要明確其相應的職責,只有通過有效的分析和管理,貫徹職責,才能保證在超市化采購系統運行過程中的有效銜接和高效運轉。物資部:是實現物資管理、采購計劃等實施的基本單位,負責制定相應的采購規章制度、辦法、策略;組織和編制采購計劃;審核物資需求報表;分析和統計物資采購情況等等,通過嚴格管理物資部來實現物資在采購系統中的合理性、有效性以及物資使用運營的正確性。物流部:是實現物資采購和倉儲配送的核心單位,其職責是按照采購要求,對物流過程進行管理和實施;配合采購計劃的實施,提供物流運輸相應的數據,完善采購合同和計劃,保障采購合同的有效性和全面性;負責對采購物資進行清點和運輸,協調物資需求計劃匯總,提供物資運輸的保障性工作。
3.2功能需求分析
電力企業在物資采購上有著獨特的特點,因此,在實現超市化采購過程中的系統建設過程中,需要對功能需求進行詳盡的分析,同時根據實際對功能需求進行定義和解釋,已實現統一標準化管理,降低由于功能不完善和重疊導致的各類管理事故。同時,在功能需求分析的過程中,通過目錄管理、功能點管理和功能闡述,實現對功能的完整性定義和解釋,提高在內部訂單管理和供應商訂單協同過程中的連通性、高效性和安全性,保障超市化采購的開展。
3.3業務流程分析
超市化采購的業務流程分析是在基本功能分析的基礎之上對各項功能進行細化,通過有效的分解和聯系,實現閉環式的運作,在安全、效果方面大大提高,實現采購由計劃、訂單、出單、物流、收貨全程的控制和有效的管理。因此,對業務流程的分析在超市化采購系統中占有及其重要的位置。
4電力企業物資超市化采購系統設計
由于電網企業物資超市化采購系統在管理和功能上的綜合性要求對其進行設計的時候也要從綜合方面考慮,從根本上遵守企業發展的原則。
4.1技術原則
技術原則主要是指系統設計和開展過程中,在技術層面必須遵守,以實現對系統建設穩定、效果等各方面的綜合保障。因此,在過程中必須嚴格遵守。主要有平臺化、標準化、流程化通過三化的有效結合可以有效的保障平臺的建設方向和標準。此外,過程中還必須遵從設計的合理性、可靠性、安全性、先進性、開放性、經濟性的要求,只有這樣才能夠達到系統設計和運行的根本目的。
4.2管理原則
管理原則主要是通過管理層對超市化采購系統的管理進行規定,保障在采購工作開展過程中嚴格按照企業管理制度、章程,不得違反,已實現對不可控因素的有效降低。如加強崗位責任制、落實崗位職責、在工作開展過程中總體規劃,分步實施等等。
4.3設計方向
超市化采購系統是全方位協調電力企業物資采購的重要平臺,因此在設計方向上,必須落實到位。一方面,需要在理念、功能、操作和培訓方面進行全方面的考慮,保證理念、功能、操作、效益等各方面的綜合因素實現綜合效益。另一方面,簡化工作流程、協調工作關系,保障在系統運行和采購進行過程中程序的高效和穩定,實現管理效果的提高。5結論電力企業實施物資超市化采購是當前形勢下電力企業進行深化改革的新突破口,也是重要手段,在未來可能會發揮極大的作用和效果,我們拭目以待。
作者:鄭振霞 單位:國網河南溫縣供電公司
關鍵詞:星級酒店 財務管理 現狀 問題 控制措施
一、引言
為在競爭中提高自身優勢,星級酒店在管理模式上不再具備以往的粗放型,相繼的采用精細化管理模式,財務管理是這一轉變中重要的企業管理的構成部分,但是沒有引起實際性的注重,以致于有很多問題的出現。必須在形勢的緊張上做出足夠的重視,轉換經營管理模式,因此財務管理在星級酒店中的作用就顯得尤為重要。
二、目前星級酒店財務管理的現狀
(一)過分對自身收入額的注重
很多星級酒店的經營者為了盡快達到自己的銷售指標,更多的取得屬于自身的獎金提成,多數在旺季、淡季做大量的促銷活動來增加銷售收入,不在營銷策略和盈利模式進行探索,現金流量管理工作過于輕視,即便有著紅火的生意,利潤的增加,始終難以提升資金存量。
(二)成本控制的重視程度不夠
一部分星級酒店只在財務會計核算上有所重視,對成本控制的作用沒有確切的認識,以至于不去設立成本控制的相關崗位。一部分星級酒店加強對收銀系統的控制,忽視酒店財務管理軟件的便捷、全面性,即使在軟件上有所投資,實際的應用中也不能發揮出其相關的功能特征,價格差異大,多種類的服務項目是星級酒店的特征,由于計價工作量的繁多復雜,無法輕松的做好完善的成本控制工作。星級酒店要保證其良好的運作,就要在各個物品及環節上嚴格把握好成本控制,在成本控制上出現任何的差錯,都極易在管理上產生出很多的問題,物品的積壓越來越多,造成了大量的浪費。
(三)不健全的采購評價體系
一般情況下,采購部、財務部和使用部門進行調查后再作采購成本的實際確定,這是星級酒店的常見方式,實行采購時,詳細的對各環節做出審核,及質量是否達標的監測工作。很多星級酒店目前沒有形成有效的采購評價體系,在購銷上的監查力度不夠,以至于采購中很多問題的出現,難以有所縮減的采購成本,使星級酒店的效益無法得以真正的提升。
(四)預算執行不到位
預算對酒店未來的發展有著重要的影響和作用,現階段雖然很多的酒店也認識到了預算對酒店發展的重要性,也積極組織酒店財務人員進行預算編制,但很多的酒店只是把預算應付上級部門或者領導檢查的工作,其形式大于實際,在預算執行中不嚴格按照制定好的預算來執行,而是隨著開支各項費用,即使某些費用大大出了本來制定好的預算標準也不加以控制,這不僅影響了酒店財務管理水平和質量的提升,更影響了酒店的經濟效益。
三、星級酒店財務管理中的主要問題
對星級酒店的財務管理,在目前主要存在以下幾方面的問題:
(一)銷售收入追求的盲目性
星級酒店在運作過程當中,通常在財務管理和經營銷售上產生困難,利潤收入與經營銷售沒有一個很好的融合。銷售量非常大時,產生不了高利潤,甚至出現越多銷售更虧損的狀況。這就難以具備正規的星級酒店條件,星級酒店的銷售管理人員淺薄的財務風險意識,最主要的原因在于較多的追求銷售收入。對銷售收入的增加只選擇在淡季度、旺季促銷活動,不去在新贏利模式及其營銷策略上做探索;沒有在財務管理利潤管理戰術上有一個直觀的認識,唯一關注的是自身銷售獎金的數目。在傳統思維方式中,睡著不斷增長的銷售量,帶來的是廣泛的個人收入,難以做到從全局出發,站在酒店的運營利潤同總體經濟收入的位置隨做綜合的分析和考慮。
(二)不合理的資源利用
傳統酒店的財務管理在通常情況下往往忽略掉財務成本的調控,只對核算管理工作有所重視。價格差異大,多種類的服務項目是星級酒店的特征,這使得計價十分的繁雜,只在星級酒店的餐飲服務上看,有多達百余種的菜肴、酒水和飲料;在日用品的采購如妥協、牙膏和一次性梳子等物品上也有較大工作量,難以做到全面的成本控制。但是,星級酒店確保其良好的運作,必須要做到成本控制的全面性,應從戰略的角度出發,加強成本控制的有效提升。過于忽視控制,將給管理工作帶來更多的不便,不能對庫存物品做全面的利用,那么就無法避免過度浪費現象的出現,導致惡性循環的形成。
(三)不合理的定價指標
星級酒店的采購價給成本水平造成很大的影響。通常,采購部、財務部和使用部門進行調查后再作采購成本的最終。實際工作時,卻很少落實采購價的相關指標,的高于采購價格的問題發生時,就相互推脫,由于沒有明確的獎勵和懲罰制度,對問題的責任無處追究,因此就不能夠發揮出重要的作用于財務管理部門的采購預算。
四、星級酒店財務管理的具體控制措施
國際一流的連鎖酒店,隨著世界經濟一體化的作用相繼進入國內,本土的星級酒店管理者對財務管理工作急需做出重新定位,以順應時代形勢的發展潮流。星級酒店在經營管理中要以財務管理作核心,并在以下幾方面做出完善:
(一)創新財務管理的運營理念
星級酒店財務管理部門應做到與時俱進,改變以往傳統財務管理下的思路,引入先進的理念,以提高現金流和資本利用率,并充分發揮資金的使用效率。實施的成本差異化和低成本戰略,利用現有的資源,特別是無形資產的資本化,資本管理經營的實施做充分的利用,以獲取更大的經濟效益和可持續發展,運用當前優勢形成規模化,多元化的連鎖酒店,待時機成熟時發展成跨國酒店企業集團,通過競爭優勢獲得規模效益。
(二)強化成本控制
傳統財務成本管理的主要出發點是降低消耗、對費用的節約及產品成本核算。星級酒店管理在要求更多更好的提供個性產品及客戶的一級化服,所以要將顧客等外部因素考慮在成本管理之內。這樣才能在激烈競爭中做到成本的領先,爭取到更多積極競爭條件。要使星級酒店成本管理效益獲得提升,就應運用主動的財務戰略成本管理,轉變以往傳統被動的成本核算管理,可以在成本管理的組織上做更多戰略方式的選擇將成本信息融入進管理之內。采用合理有效的統計分析方法,尋找到星級酒店發展的主要優勢所在,給高層管理者的管理提供更多的便利,進而能在外部持續變化環境上具備良好的適應能力。
(三)完整的財務危機預警體系
財務危機預警體系的一級指標選擇通常有五個方面的要素,即發展能力、現金流量能力、贏利能力、償債能力及營運能力上的指標。星級酒店應根據自身經營特點,在各指標上做出選擇,在敏感性財務指標及相關數值集合體上做出確定,以建立具有較強敏感性的財務預警體系,進而對酒店財務狀況以及后期是否能良好運作做合理、準確的判斷,以更好地防控可能產生的危機。
(四)財務管理團隊素質的提升
我國的酒店業財務管理者的素質始終參差不齊,而星級酒店的財務管理團隊同樣有此問題的存在。這就要求對星級酒店財務管理團隊要全面的提升其綜合素質,對財務管理人員的培訓工作做逐步加強,替換并淘汰掉工作崗位適應性差者,以盡快對人才流動機制做出完善,財務崗位上不斷充實進具備較高綜合素質者的財務管理人員。這些都有利于酒店人力資源管理方式的運作,在員工隊伍旺盛的生命力上長久性保持,進而使酒店經營效益得以有效提高。
五、結束語
面對不斷發展的新形勢,星級酒店經營者及財務管理者應時刻保持警醒,樹立起正確、規范的財務管理意識,不斷創新思維和舉措,在酒店財務管理國際化、標準化水平上不斷做出加強,進而使其在激烈的市場競爭中得以長久的生存和發展。
參考文獻:
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隨著我國經濟快速發展,對路橋項目的投資增多,帶動了整個交通建筑業的發展;而現在的道路和橋梁建設傾向于更寬、跨度更大,也就提出了更高的技術要求。對于施工企業內部,由于成立時間比較早,缺少完善的管理體制,而且由于施工項目的流動性,對于財務管理提出了更高的動態要求。財務管理水平的提升,可以從根本上完善企業的財務管理體系,通過企業內部的管理預算,將企業的成本降到最低,減少運營過程中風險的發生,這些都是財務管理對企業的價值。但是,我國路橋施工企業的財務管理普遍質量不高,沒有發揮應有的作用,在考慮路橋項目特點的基礎上,加強財務管理體系的完善,實現企業的可持續發展。
二、路橋施企業財務管理工作的重點及存在問題分析
(一)預算管理。路橋施工企業由于施工周期長,中間容易發生變動,因此,必須針對每一個項目做好預算管理,在每一個項目的施工期間,面臨復雜的內外部環境,會有很多的影響因素,因此,預算在這個過程中顯得尤為重要,可以保證施工企業總體目標的實現。路橋施工企業的項目是復雜的,而且內容繁多,這就增加了預算管理的難度,另外,由于路橋項目的預算管理要求預算人員不僅要有專業的財務知識,還必須對實際的施工環節非常清楚,只有兩方面都具備的預算人員,才能果斷的處理很多問題,將成本預算控制到最低。
(二)薪酬管理。路橋施工企業都是按照項目開展工作的,每個項目的地點、路段、地形特點可能都不一樣,存在一定的差異,有很大的分散性,使得薪酬管理工作很難開展。對于不同的施工路段、不同的項目,施工的難度會有差異,危險級別也不同,獎金和福利應該有所體現,但是,現有的財務管理仍然統一的進行獎金和績效的發放,會影響到施工人員工作的積極性,不能起到獎金的激勵效果。施工企業的薪酬在實際的管理中十分復雜,人員的調動、請假都會對最終的薪酬產生影響,由于施工人員具有很大的流動性,財務部門不能很好的掌握所有施工人員的工作動態,必須要其他部門的配合,及時的對施工人員的工作變動、離職、請假做好記錄,便于后續的工資統計和發放。現階段,在薪酬的考核過程中,都與工作時間掛鉤,沒有突出員工對企業的貢獻,缺少對員工的精神激勵。
(三)財務風險的防范。路橋施工企業在經營中面臨來自企業內部和外部的雙重風險,盡管風險本身并不可怕,但是風險處理不好帶來的后果是極其不樂觀的,影響企業的資金靈活性,造成企業資金的緊張。企業外部面臨的主要風險是應收賬款不能按時收回,這也是路橋施工企業一個很大的特點,各種的質量保證金、擔保金使得施工企業的外部質押資金很多,無形中給企業帶來了很大的資金潛在風險。企業內部施工項目占用了大量的資金,而整個施工企業的正常運轉需要大量的資金投入,因此,要保證能夠籌集到所需的資金。此外,還有一點就是沒有對施工材料進行妥善的管理,施工企業需要的材料數量很多,體積也很龐大,不宜進行室內保管,很多施工企業就地在施工現場進行儲存,還容易造成材料的丟失,遇到惡劣天氣還會造成損失,給企業帶來風險。
(四)信息化建設。路橋施工項目的分散性決定了很多施工企業只能進行分散管理,增加了管理的難度和工作量,也不利于日常的核算。當前施工企業的信息化水平普遍不高,還沒有實現信息化的管理,財務人員的工作量很大,而且人工的核算很容易出現錯誤,導致了信息的正確性不夠。可見,信息化水平的提升是施工企業財務管理面臨的一個難點,對于施工企業財務水平的整體提升具有重要的作用。
三、完善路橋施工企業財務管理的對策
(一)以項目為單位實施全面預算管理。一方面,針對施工項目復雜繁多的特點,施工企業必須要進行全面預算管理,預算方案的制定要綜合考慮企業的項目結構、企業資金、施工人員等問題,將預算涉及到的內容都考慮在內,動員企業的全體員工參與到預算工作中,確保人人頭上有指標,也就是讓每個員工都明確自己的職責,從而保證企業財務目標的完成。另一方面,全面預算管理的實施要以路橋施工項目為單位,每個項目的時間都比較長,而且實施的地點比較分散,因此要根據每個項目設置預算,這樣更有針對性,有利于將責任細化到每個項目,也便于后期對每個項目進行考核。針對每個項目的具體實施情況,與預算方案進行比較,找出差距,及時的調整,保證整體目標的實現。預算管理對施工企業的正常運轉起到了重要的把控作用,而預算人員的素質關乎到整個預算管理的質量和實施的效果,因此,對于施工企業的預算人員要進行前期的培訓,或者直接要他們到工地實習幾個月,了解施工項目包括的具體環節,在對施工環節掌握的基礎上,制定的預算方案才能更貼近施工企業的實際情況,不至于偏離現實。
(二)體現薪酬分配的差異性,顯示公平合理。首先,要引起足夠的重視,薪酬的設置要按照不同的工種進行區分,不能沒有標準的統一發放,要對那些做出貢獻多、冒更大危險的施工人員提高工資或者在獎金上體現,這樣才能激勵員工,不至于產生不滿的情緒,還可以提高員工工作的積極性。其次,還要注重從物質和精神兩方面對施工人員進行激勵,提高員工的歸屬感,減少施工企業人員的流失,員工在對企業認可的情況下,工作更加努力,做出更多的成績。最后,要將薪酬的管理與施工人員的績效聯系起來,在對施工人員的實際工作量和做出的業績進行綜合考評的基礎上,實現對員工薪酬的合理分配,使薪酬分配的公平、合理,在員工中也更有說服力。
(三)有針對性的進行風險防范。對于外部的風險,要加強對應收賬款的管理,讓專門的財務人員負責這部分款項,到期及時催收,并確保資金的及時到賬,對于那些到期遲遲不能收回的款項,也要做好回收風險預測,對企業的資金收回狀況能夠清晰的把握。另外,企業要有合同意識,一切按合同行事,盡可能的減少資金被質押的情況,避免企業出現資金周轉困難的風險。對于企業的內部風險,要提高企業的融資能力,建立融資小分隊,從融資方案的制定到與銀行等金融機構的談判,都要做好詳細的計劃準備,還應該提前做好風險評測,針對存在的風險提出相應的應對措施。此外,施工企業還要加強對于材料的妥善保管,提前做好風險的防范,將材料的非正常損失減到最小。總之,通過內外部的共同努力,保證施工企業的資金充足,維持企業正常的運轉,不至于出現資金漏洞,避免給企業帶來風險。
(四)加強信息化建設。通過引進先進的信息化平臺,施工企業可以對施工項目進行集中式的管理,減少工作難度,同時,也加強了對于施工項目的控制,有利于實現財務的集中管理。施工企業要使用同一的軟件,包括財務、預算、報表、成本等,這樣即使不是自己部門的財務信息,也能看的懂,便于公司的統一管理,也方便了其他部門對于數據的使用。此外,在統一財務軟件的同時,還要提高軟件的安全性能,安裝防火墻或者使用其他的加密技術,保證施工企業的財務信息或者其他的施工數據安全。
一、電子商務對企業財務管理的影響
1.對企業運行環境的影響
企業的運行環境包括每部環境和外部環境兩部分。內部環境主要指企業的生產規模、管理體制、經營組織形式等內容,外部環境主要包括經濟、市場、法律和政治等環境。
電子商務環境下企業的籌資渠道趨向于多元化。我國的金融市場逐步完善,企業籌資渠道和方式趨于靈活,相應地企業財務管理也在發生著巨大的變化。電子商務的影響不僅僅表現在企業籌資活動中,還表現在企業對籌集資金的合理管理和有效運用方面,增加資金的使用效率。同時使財務管理的內容不斷擴大,在互聯網環境下,企業的籌資、投資、資金運營以及利潤分配等活動是一個完整的價值鏈,環環相扣,聯系更加緊密,同時出現了資金集中管理、全面預算管理等新內容。
對企業外部環境的影響表現在從人、財、物的競爭轉向信息競爭,在新的背景下,企業的信息資源成為企業占領市場、取得核心競爭力的關鍵。互聯網拉近了企業與其他利益主體的距離,并且企業間的競爭由規模競爭轉為速度的競爭,在瞬息萬變的市場競爭中,及時快速的信息、優秀的管理團隊以及先進的科學技術能夠幫助企業取得良好的發展機會。
2.對財務管理內容的影響
新的電子商務環境下,企業的無形資產成為財務管理的重要內容。人才、專有技術、知識產權等無形資產在企業籌資、投資、利??分配等方面發揮著越來越重要的作用,對企業的生產經營和生死存亡有著至關重要的作用。
電子商務環境下企業的風險管理也出現了新的內容和模式。電子商務背景下,企業對市場的信息反饋速度大大加快,對利益相關方的企業信息尤其是財務信息的需求更加迫切,根據獲得的信息可能改變其投資和經營戰略,加大了企業的決策風險。對消費者需求信息的獲取也必須準確,這是企業生產的動力所在,能夠避免企業承擔不必要的風險。
3.對企業財務管理流程的影響
按照傳統的財務管理流程,根據會計人員的賬簿進行財務決策,財務管理依據財務預測、財務決策、財務預算、財務控制和財務分析的步驟進行。隨著電子商務的不斷發展,財務管理流程要求與企業其他流程和環節增加協調性,尤其是企業財務業務和生產環節的協同。這一特征的結果是企業ERP的運用和實現,財務模塊和業務模塊在采購、網上銷售和網上預算的運用;以及供應鏈咨詢、催單、網上銀行、網上年檢以及網上報關等,增強了財務管理與其他業務流程的協同性。
二、電子商務背景下企業財務管理的模式
現階段比較流行的財務管理模式包括網絡財務模式、財務再生模式和財務工程模式。但是根據各種模式的特點及實施條件,結合企業財務管理實際的發展狀況,能夠落實到企業進行實施的財務管理模式在當前條件下只有網絡財務模式。
1.網絡財務模式的概念
網絡財務模式主要是應用互聯網與信息技術,用網絡將企業各個層面、環節串聯起來,形成以企業財務部門為核心的信息鏈,實現企業業務管理、生產管理、倉庫與采購管理以及財務管理環節的信息整合,在整合過程中實現對各部門的財務集中管控。
2.網絡財務模式的特點
電子商務背景下的網絡財務模式實現了信息和網絡技術的高度融合,具有其獨特性:
一是網絡財務信息實現共享。網絡財務模式下,企業形成了相對完善的網絡系統,企業各部門、各環節都通過網絡連接起來。在發揮職能方面相互獨立,又在信息資源方面實現共享,使企業財務信息暢通無阻,管理人員和財務管理人員對信息的處理也是實時的、不受時空的限制。二是實現財務動態核算。網絡財務使會計核算從事后的靜態管理轉變為事中的動態管理,財務信息隨著企業的業務發生實時核算,并且使財務監控由點變為線,持續監控。三是實現無紙化辦公,為企業的成本控制提供了便利。網絡財務模式下,企業的財務管理由傳統的紙質辦公轉為網絡辦公,電子發票、電子貨幣、網絡支付和結算都是可行的,并且提高企業的交易能力。四是為企業提供決策信息,并使企業風險得到有效控制。財務指標是企業經營好壞的“晴雨表”,通過相關財務指標為企業的決策過程提供多方面信息,使企業決策有據可循。這樣做的好處是使企業風險得到了控制,通過云計算、ERP等實現企業經營管理一體化,企業的所有業務都反映在財務賬目上,任何環節的異常都能通過財務指標體現出來,使風險的控制成為可能。
三、網絡財務模式的構建
網絡財務模式首先是在信息化條件下實現的,構建網絡財務模式需要一系列硬件設備和軟件設備的支持,企業在信息管理和共享方面也需要采取相應的制度和措施。
1.硬件設備
企業財務信息化需要計算機硬件、網絡通訊設備和辦公設備等硬件的支持。計算機硬件包括服務器、交換機、掃描等輸入設備,同時還需要主機、光盤、顯示器、打印機等。還必須有通訊控制處理機和網絡端口,保證網絡的正常連接和使用。
2.軟件設備
選擇網絡財務模式的企業有一個關鍵環節就是選擇網絡財務軟件。這些網絡財務軟件都由專門的財務軟件公司提供,比較常見的有用友、金蝶、浪潮、SAP、ORACLE等,企業需要根據自身的實際狀況和財務能力選擇適合的財務軟件,并與軟件開發商保持密切的合作關系,隨時維護和升級系統。
3.開發企業數據庫,實現信息共享
建立網絡財務模式,要實現信息的實時更新和全程監控,必須建立起以企業為中心的數據庫,通過數據庫的形式將企業內外部的信息予以整合,并在整合信息的過程中建立信息共享機制,使企業的所有信息在企業內部網絡自動實時傳遞,并實現各個部門和會計核算主體的成本信息、庫存信息的自主核算。此數據庫的信息是根據企業的業務和內外部信息實時更新的,要確保信息的時效性和準確性。
4.建立信息在線處理機制
目前廣播電視產業財會管理中還隱藏著很多急需處理的問題,這些缺陷具體表現在以下幾個方面:
(一)成本計量意識的缺少
成本計量意識的匱乏阻礙著目前廣播電視事業財會管理的進步。在廣播電視事業財會管理中,缺少成本計量意識,具體體現在兩個方面,首先,廣播電視事業的資本是國有資本,可是廣播電視機構的資本管理與財會管理完全自主,使得計量機制名存實亡,特別是針對未入賬、處在單位管理范濤以外的資本,導致了大量國有資本的損失甚至流失;其次,長時間以來廣播電視單位忽略了資本核算管理機制的發展,這也在很大程度上影響到廣播電視事業財會管理質量的增強。
(二)財務管理體制有待健全
在新形勢背景下,廣播電視行業若想有序高效運行與健康發展,就一定要使用科學的完善策略,必須讓內部管理體制規范化、科學化、體系化。以往的財務管理控制與措施隨著廣播電視行業機制的改變已慢慢突顯出明顯的不足,已無法適應新形勢下社會經濟的發展,不能促進廣播電視行業的可持續發展,而且對廣播電視行業帶來了嚴重的影響。以往的財務管理突顯出很多缺陷,例如對經營成本沒有有效控制,缺少成本預測,沒有科學、有效的信息為常規經營成本額度作基礎;此外,對于小額支出控制混亂,對資產外流等情況放任自由,導致行業的利益受到嚴重損失。
(三)財務運行思路不健全
財務運行觀念落后,造成財務運行的思路較為混亂,特別是長時間以來廣播電視事業的實施財會管理過程中政企不分情況非常嚴峻,大大制約了廣播電視事業財會管理運行效率的提升。盡管在近些年的發展環節中,廣播電視事業財會管理得到明顯的改進,可還是要獲得更大的發展;廣告運營收入盡管占比量大,可是相關的財會管理尚未得到必要的重視,這個問題也受到廣播電視單位的關注。
二、新形勢下健全廣播電視單位財會管理的有效策略
為了逐漸提升廣播電視單位財務管理質量,針對以上廣播電視單位財務管理中隱藏的不足之處,新形勢下健全廣播電視單位財務管理的策略,能夠從加強資本核算意識、完全財務管理體制等方面著手。
(一)加強資產核算意識
針對目前在廣播電視單位中,廣播電視事業財務管理資產核算意識缺乏的情況,新形勢下健全廣播電視單位財務管理的對策,在資產核算環節,首先要加強資產核算意識,不但要由以往的對資產的籌集、應用、獲益與分配,拓展到處資金以外,還要對知識、人才的投入、相關的風險管理的財務控制,此外還有收益怎樣在資產所有者與其他利益相關人員之間實施分配的復雜的科學化財務管控。
(二)更新財務管理思想
廣播電視產業財務管理的新形勢下與以往不一樣,相應的作為其控制的基礎與前提的財會管理觀念也表現出不同,需要全面升級。廣播電視行業應該改變財務管理觀念,把新的財務思想融入到財務管控中,注重財務管理作業:首先,建立以利益為導向的科學的財會目標,在財會控制中融入成本控制與效益管理;其次,樹立針對市場的控制觀念。運轉手段對廣播電視行業收入與支出有重要影響,而當前的廣播電視單位實施的是市場化經營體系,無法避免的要參與行業競爭。因此財務管理與運營都必須樹立針對市場的控制觀念,而且將其使用于理財的環節中。
(三)完善財務管理體制
完善財務管理體制,是健全廣播電視單位財務管理的積極方法。廣播電視單位財務管理質量的提升,應完善財務監管體制。在新形勢下,廣播電視單位需要《會計法》為基礎,根據行業具體狀況,盡早制定出一套標準化、規范化的財務管控機制來強化資本核算與成本管理,增加行業受益,推動廣播電視行業不斷邁向企業化管理的發展之路。
(四)以資產為管理核心
對廣播電視行業發展所用成本實施全面預算,或是使用預算審批程序嚴格管理成本支出,或是全方面對下級單位實行資金管理控制和專項費用限制,是有效減少部分費用支出以及確保經濟業務能夠根據計劃實施,而且最終達到資本管理的有效途徑。例如說資金審批程序,該程序能夠嚴格對下級單位各個環節的成本消耗進行管理和監督,當成本預算超額時,將發出預警信號,停止資金審批,并提醒相關負責人是否要繼續進入下個環節,或是對該環節再進行考慮,接著再做決定。成本控制系統能夠在滿足健全資金預算的同時,更好對該項目的責任主體實施核算和評價,使以提升運營管理提高效益為目的的效益型資金管理方式取代簡單的節省支出為主的節約型資金管理方式,這是財會管理可否實現預算目標的重要過程。
摘 要 水電施工企業在海外面臨著更加復雜的財務管理環境,在海外項目的實施過程中更容易遇到財務風險,要應對海外復雜的財務管理環境必須充分建立起對財務風險的防范意識,建立相應的風險管理體系和長效風險處理機制,使企業在面對財務風險時形成較成熟的風險管理機制。
關鍵詞 水電施工企業 海外項目 財務風險管理
水電施工企業在海外的市場環境中面臨著法律法規、政治政策、經濟發展、文化差異等多重的管理環境因素影響,在具體的水電項目的施工中由于多因素的相互作用更容易遇到財務風險,造成施工項目的受阻。而對于水電施工的海外項目而言,最基本的財政風險管理目標是保證水電工程項目的順利實施,而水電施工財務風險管理的最終目標是在企業內部形成完善而系統的風險預警措施和及時的風險處理機制。
一、水電施工企業海外項目財務風險管理概述
企業的財務風險是指企業的財務活動在將來所實現的結果與預期結果的偏差,而水電施工企業海外項目財務風險是指水電施工企業在實施過程中所實現的結果與實際工程項目預期效果的偏差程度,對企業來說是一種不可預期的微觀經濟風險。水電施工企業要在復雜的海外環境下生存和發展,在很大程度上要依靠于企業的風險管理,有效的風險管理制度能為企業的生存發展創造良好的環境。
水電施工企業所面臨的風險具有不確定性和客觀性。水電施工企業與其他企業不同,其施工項目存在施工工期長、工種復雜,且其工程的發展易受到政治經濟等各項因素的影響,面對復雜的生存環境,在很大程度上可以說企業的風險是客觀存在的和不確定的。若能建立良好的財務風險的控制和管理系統,那么水電施工企業海外項目的財務風險也是可以避免和預知的。
二、水電施工企業海外項目財務管理風險形成原因
水電施工企業面臨生存發展環境的復雜性導致其海外項目風險形成具有極其復雜的因素,正因為形成項目風險的成因較復雜,財務管理的風險才具有客觀性和不確定性。水電施工企業所面臨的風險由內部風險和外部風險組成。內部風險主要由于企業內部的資金內部循環所帶來的資金風險,財務管理的外部風險主要是企業外部環境因素共同作用形成的風險。
水電施工企業在海外項目的具體實施過程中由于本企業內部財務管理的一系列問題導致了企業內部資金不集中,資金周轉不善而造成企業海外項目無法順利進行,也會在市場條件的變化、政策法規的出臺、銀行利率和匯率的變化而造成企業財務風險管理的外部環境風險。
三、水電施工企業海外項目財務風險管理對策
水電施工企業所面臨著復雜的生產發展環境,因此企業海外項目財務風險管理也面臨著復雜的管理環境。水電施工企業的海外項目風險由于其客觀性和不確定性導致企業海外項目的財務風險管理成為必要。水電施工企業的財務風險管理體系的建立真正有益于水電施工企業適應海外市場,增加其自身的適應性,拓展其發展的真正空間。
1.提高認識,樹立財務風險的防范意識,建立企業財務風險預警系統
水電施工企業在海外遇到很不一樣的發展環境和空間。更應在對本國的法律和政策的了解基礎之上加強對企業的內部財務政策管理,增加培訓和講座的次數,反復強調樹立財務風險的防范意識,加強對企業的內部管理,提高企業財務管理效率,規范而完善管理體制也能為企業減少不少的管理風險。企業不能被動地適應海外市場的需要,而應在對市場增加了解的基礎之上建立企業財務預警系統,充分運用現代科技對企業的經營狀況進行分析研究,在對市場充分調查的基礎之上做出相應的反應,建立企業靈敏的預警體系,能在最大程度上減少企業的損失。
2.提高效率,提高企業財務風險處理效率,建立企業財務風險處理體系
靈敏的風險預警機制能從各方面和各個層面對風險進行防范,風險的防范系統不可能使企業處于無風險的財務管理狀態,風險的預警系統是在對各因素進行分析后提醒企業盡快做出相應的措施和反應以盡可能減少企業的損失。因此要在財務風險發生后建立對財務風險的處理體系才能在更廣和更深的層面上減少水電施工企業的損失,保證海外工程項目的順利實施。在建立水電施工企業財務風險處理體系時應測試該體系對風險的處理效率和反應機制,只有在第一時間對企業的財政管理風險作出正確反應的風險處理體系才能真正保證企業施工的順利進行。在建立反應迅速的風險處理體系時還可運用多種手段減輕企業的財務風險,將企業財務風險分散,也是一種處理企業財務風險的手段。
3.加強管理,建立資金的周轉體制,保證充足的資金供應,保障水電施工企業海外項目的順利實施
資金是企業生存發展的重要因素,也是水電施工企業海外項目得以順利實施的重要保障。企業海外項目風險管理的重要內容就是保證項目的資金周轉能適應企業的項目的順利實施。那么在具體的管理過程中也應建立資金的周轉和回籠體制,給項目以充足的資金供應,這是減少水電施工企業海外項目財務風險管理最實際的辦法。要保證充足的資金供應加強應收賬款的風險管理,定時對工程的款項負責人進行索要應收賬款,保證資金的充足供應,也保障水電施工企業海外項目的順利實施,這是減少企業財務管理風險的措施之一。同時在保障項目的順利進行之時應盡量減少資金的投入使用,如擴大企業規模、擴大投資項目等,要依據項目工程實際對企業的資金進行有效利用。在投資上的細致周到也是減少企業財政風險的有效措施。
總之,在面對企業到來的財務風險時應用現代財務風險管理方法結合水電施工企業發展的具體實際采取相應的措施,只有對企業項目風險防范意識的提升才能真正在具體的管理實踐中提高企業的財務風險管理水平,真正為企業的發展謀求生存和發展的空間。
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關鍵詞:水電施工 財務管理 問題 措施
一、前言
伴隨著社會主義市場經濟的深入發展,水電施工企業所面臨的環境也發生了巨大的變化,由于經濟全球化的激烈競爭,施工企業財務管理要求也在不斷提高,尤其是在社會主義市場經濟體制不健全的情況下,財務管理面臨的危險性不容忽視,對于水電施工企業而言,只有正確的樹立財務管理理念,建立健全財務管理制度,從客觀上分析財務管理所面對的種種問題,并通過合理科學的方法和策略來進行防范研究,才能確保水電施工企業的正常發展和運行。水電施工企業是資金密集型企業,它的特點是資金流動量大,工期長,運作復雜,且由于工程項目點多面廣,分布很不集中,這給水電施工企業資金管理帶來了很大的難度。所以,加強水電工程項目的財務管理尤為重要,加強水電施工企業的資金管理工作,優化資金結構,是降低工程項目風險,保證企業利益實現的關鍵。
二、水電施工企業財務管理面臨的重點問題
(一)財務人員素質較低
面臨嚴峻的市場經濟,企業之間廣泛存在著企業與企業之間的欺詐、違約等狀況,這些不道德的經商行為,對企業的財務管理造成重大的影響。有些企業信譽度低,在違約和債務方面尤為可見,使得企業與企業在合作關系上出現嚴重的扭曲現象,更甚者不履行企業與企業之間的法定合同,任意妄為,造成部分企業存貨率高,資金又大量流失的財務風險,嚴重擾亂了市場經濟的正常發展。
(二)財務信息化建設發展不平衡
水電施工企業產生財務信息發展部平衡的原因主要有以下方面,一是企業在決策時缺乏真實,新穎的企業信息,對企業的未來變化事先無法掌握,由于缺乏大量充分有用的信息,使得企業在決策方面處于被動的位置。二是由于內外制度環境的變化,財務風險不確定性是決策者無法控制的,如果財務風險帶來經濟上的損失,決策者無法按期贏得利潤,就會造成很大的財務管理風險。由于地理位置、應用網絡和人員等的影響,財務信息建設發展不平衡,企業財務核算形同虛設。特別是資金結算中心建設由于項目資金的管控,很難達到預期效果。
(三)缺乏財務基礎管理工作
在現代水電施工企業中,許多員工對施工企業的財務管理機制沒有深入的進行了解,缺乏財務風險理念,認為企業的財務風險與自己無關,只是每月每季度的按時領取工資和獎金,絲毫不會理會企業的財務風險所帶來的一些弊端,所以只有提高員工素質,開展員工不定期的教育培訓工作,鼓勵員工積極學習財務風險等知識,完善財務管理上遺留的一些問題,建立健全財務管理制度,使員工主動鉆研財務管理方面的理論知識,為財務管理的決策提供有效的財務新信息。
(四)內部控制體系不健全
水電施工企業項目一般都遵循上級的有關規定,建立相關的內部控制制度,然而,與具體實施過程中存在很大的差距。有的項目部在支付分包隊伍工程款等大額資金使用方面會議研究少,審批手續簡單,財務監督不到位,而有的項目部在現金管理和現金支票的管理上,沒有嚴格按照國家的有關規定進行管控,所以,造成內部控制制度執行不力。
三、水電施工企業財務管理采取的有效性對策
近幾年來,國家對經濟的宏觀調控,加大了財務管理工作的壓力,面對激烈的市場經濟競爭,完善財務管理工作體系迫在眉睫,由于經濟的快速發展,部分水電施工企業的財務管理體系已經完全不適合現代財務管理工作的運營和發展,并與之逐漸脫節,面臨這種壓力,構建完善和諧的財務管理體系是施工企業當前的主要任務,也是展開財務管理工作的基礎和前提,從某種意義上來說,完善的財務管理體系是整個施工企業正常運作的核心,所以必須建立健全適應現代社會主義市場經濟的財務管理新體系。財務管理是企業經營管理的核心,是促進企業全面建設的基礎。為此,必須加強企業的財務管理工作,促進企業經濟效益的提高。
(一)嚴格預算管理
對于水電施工企業來說,財務預算是企業實現經營目標和控制成本的前提,也是是開展各項經營管理工作的有利依據。因此,必須加強預算與實際相結合,按照企業預算管理辦法,制定出可行性的財務預算管理制度,鼓勵財務人員樹立預算管理觀念,落實預算管理工作,如果項目中標,必須組織相關部門對中標項目進行評估,并且按照項目評估報告的編制項目進行成本預算和經費開支預算,盡力將所有的經濟行為歸納到預算管理上來,最終實現資金流和信息流的綜合管理,加大預算管理宣傳工作,嚴格推行預算管理審批制度和財務集中管理的經費審批程序,將預算管理作為財務管理的重點工作,并進行嚴格落實與實施。
(二)加強成本控制
水電施工項目的成本控制是項目部經營管理工作中最重要的環節,也是實現經濟效益的前提。施工各項目部必須以施工組織設計、施工進度計劃和項目評估報告等為基礎編制成本計劃,進行成本分解,將成本控制指標層層分解、層層落實,使每一個人都清楚自己的責任和目標。根據成本計劃和財務收支計劃有效地控制成本支出,著力解決在成本控制中存在的控制依據的模糊性和控制對象的滯后性等難點問題。并通過建立成本計劃定期分析制度,定期進行成本計劃執行情況分析,對造成超支的主要問題采取針對性的措施解決。
一、加強水電站財務管理的有效措施
(一)加強水電站工程資本金的管理
加強水電站工程資本金管理的具體措施包括:資本金是構成水電站工程資金的主要來源之一,因此管理人員必須要想盡各種行之有效的措施,不斷加強對資本金的管理,以保證工程施工中股東方的資本金能夠按時到位,這樣就可以有效避免由于工程建設需要而增加的短期貸款和利息支出。積極加強銀行短期貸款的管理, 最大程度降低銀行利息支出。具體措施為:做好年度資金計劃, 合理安排貸款金額、種類及期限,最大程度降低銀行的貸款利率;編制好工程季度及月份的具體用款計劃, 合理調配使用資金,以確保工程能如期完成;與銀行簽訂適當的周轉信貸協定,以緩解資金的緊張局面,同時有效降低利息支出, 提高資金利用率。
(二)加強水電站資金的預算管理
水電站資金的預算管理主要從以下幾點做起:財務部門管理人員應加強與其他的部門之間的溝通交流,從而明確資金管理的根本目的,同時不斷強化自身的資金管理意識,主動參與到財務管理當中。財務管理中,參與資金計劃制定不同部門之間要能合理分工,各司其職,以確保資金計劃的準確性。嚴格遵循水電站工程資金計劃的報批程序, 科學控管資金的使用,從而有效保證工程建設資金的合理使用,同時也盡量減少了工程月末的資金沉淀。
(三)建立健全的水電財務內控制度
首先,建立健全的財務內控制度,充分完善和發揮各財務管理的職能。其次,管理人員必須要積極做好各項財務管理的基礎工作。具體包括:做好對工程建設中的各項原始記錄, 確保提供給會計核算的各項依據真實可靠;建立科學的計量制度,以便于做好各項財產的清查工作;及時收集掌握工程定額、材料價格以及設計變更等情況,以備概算調整的不時之需。
另外,財務管理人員還應積極參與到工程項目的招標工作當中, 認真審查其財務狀況以及經營風險等是否符相關的規定要求進行。關注合同中價格、支付條件以及交貨條件等相關內容,確保一切活動具有合理性、可行性及公平性。最后,健全水電站工程資金管理制度,規范結算程序, 確保資金的管理能夠有章可循;嚴格按照合同及工程進度等的結算價支付;合同價款的結算也必須按照相關的規定程序執行。
(四)積極建立并實施合同臺賬
合同臺賬具有可續筆登記、使用靈活性強以及信息全面等特性。通常情況下,每一份合同的信息及支付數據等均可進行分類后匯總管理,進而為會計電算化的實施補充有效信息。因此,財務管理人員應當積極建一個能夠及時反映工程合同執行情況的臺賬,以便于管理者及相關領導能夠快捷查詢和了解每份合同的全部信息。與此同時,合同臺賬的建立及實施,還能較快地實現對工程前期許多數據的清理,從而極大地加快了合同決算的效率。
(五)提高領導對水電站財務管理的重視程度
管理者以及上級領導對水電站財務管理的重視程度,以及所表現出的前瞻性和決策指導的正確性等,均對其財務管理的質量有著極為重要的影響作用。因此,水電站相關領導以及財務主管等必須要充分認識到財務管理的重要性,提高對其管理的重視程度。在實際工作中也應積極以身作則,模范執行財務《會計法》。并認真擔負起其對本單位會計工作的及時性、真實性以及完整性等應付的負責,保證絕不指使、授意或者強令部門財會人員做假賬或者編假報表,以確保水電站財務管理的整體質量。
(六)積極爭取地方政府對水電站的稅費優惠政策
水電站工程項目建設過程中,通常需要繳納的稅費有許多。這些稅費主要是由當地財務、稅務部門等地方政府進行征收的,一般占工程總投資的10%左右[2]。因此,水電站工程施工單位及管理人員應正確對待和處理與地方政府部門之間的關系,向其介紹工程的具體情況,并積極提供征收稅費所需的所有資料,以征得相關部門的理解,進而提供適當的納稅優惠。對于一些稅額巨大,或者是對工程投資影響較大的稅費,也要力爭適當減免,以實現降低工程成本的目的。
(七)培養一支優秀的水電站財務管理隊伍
財會工作人員要想做好財務管理的工作,必須對國家的相關政策及財政法規進行準確的把握,還必須有良好的職業道德及熟練的專業知識和具體操作技巧。此外,還必須針對各種問題作出準確、及時的判斷,抓住政策變化機遇,保證對業務的處理合規、合法、合理。因此還應該具備一批素質較高的財政管理隊伍,這樣才能將這一重任承擔起來。