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關鍵詞:信息化 管理制度 公司
信息技術的發展,給人們的工作和生活都帶來了很大的影響,信息化的制度建設,不僅有助于企業可以更統一有序的進行正常的工作,而且在很大的程度上提高了企業的工作效率。在煙草行業,信息化的建設有助于企業適應新的市場環境,培育大的品牌等要求,而且還可以更好的推進煙草行業的數據信息傳輸,使相應的資源整合起來,提高整個煙草公司管理上的規范性,提高公司的產品質量和市場服務水平,從各個方面促進煙草公司的發展。
一、信息化對煙草公司管理制度的重要作用
就煙草行業信息化建設的現狀來說,經過十幾年的發展,目前已經進入集成的數字化階段。在我國的煙草公司中,實行的大都是統一領導、垂直管理和專賣專營的管理體制,這種統一的管理體制需要在公司內部可以通過制度化的形式固定下來,使公司的管理更為方便快捷和準確。在信息化的過程中,通過信息化的技術將企業的管理工作規范化和標準化,是實現企業科學高效管理的基礎,無論是公司業務管理標準化流程,還是企業的信息資源標準以及企業的人力資源管理,都有著不可忽視的重要作用。信息化的企業管理,使煙草公司的管理工作在科學性和流程性方面更為科學和高效,對于煙草公司的發展而言,雖然煙草公司企業比較多,并且產品也相對單一化,但煙草公司的這個特點使其在采用統一化和標準化的管理中可以更為方便和快捷。
二、信息化過程中加強企業管理制度建設的注意事項
信息化建設我國的煙草公司,建設數字煙草,不僅需要轉變傳統的生產經營模式,通過一體化的管理來實現市場的需求和自身效益的提高,而且還需要將信息化融入到企業的實際工作中,無論生產、經營、財務等部門,都要加強信息化的建設。
(一)運用信息化技術,建立全面量化的制度管理體系
目前,在煙草工作的制度化管理中,存在著信息化管理制度不完善的問題,很多公司在制度的制定上,側重于硬件和網絡等方面的管理,而很多管理制度體系,大都是從以往的管理經驗總結過程中制定的,并且在執行過程中,很多都流于形式,在約束力方面的功能顯得極為不足。同時,由于由于企業信息化管理制度體系不健全,信息化的制度在執行中幾乎被忽視掉,對于違反管理制度的人員和行為并沒有直接的約束和修正,從而導致相關制度逐漸喪失了約束和規范的功能,制約著煙草公司的信息化工作的開展。所以,在煙草公司的管理制度建設中,需要借助于信息化的技術作用,將信息化融入到企業工作的方方面面,全面落實相關的管理體系,諸如技術創新、管理創新和制度創新等方面的內容,用全面而且量化的管理體系固定下來,使企業的管理從定性轉變為定量,時時處處的進行有效的轉變,以提高企業的生產經營管理水平,提高企業相應的數據的整理和分析,使整個煙草公司都實現更為方便快捷的信息化的發展。
(二)規范管理制度信息化的工作流程
在煙草公司,信息化的管理制度需要優化現有的工作流程。在公司的管理上,從企業的發展為目標,結合企業的發展戰略規劃,從制度上來作為公司發展目標的基礎,在信息化的制度創新中,應進一步的完善和優化工作流程,保證創新機制的有效運轉。在煙草公司的工作流程優化過程中,通過各個部門基本職能的確定,對員工進行人事和工作內容等方面的分配,使員工在工作的過程中,通過最優的工作流程來實現工作效率的提高。
(三)加強管理制度的可操作性和科學性
關鍵詞:湍河渡槽;薄壁渡槽;外觀質量缺陷
中圖分類號:TV672文獻標識碼: A
1、工程概況
湍河渡槽工程是南水北調中線重點控制性工程,渡槽為三槽獨立并行的預應力混凝土U型薄壁結構,單跨長40m,槽體內空尺寸(高×寬)7.23m×9.0m,外空尺寸(高×寬)8.7m×10.3m,渡槽設計流量為350m³/s,加大流量為420m³/s。槽身結構新穎、施工工藝復雜、科技含量高,其結構尺寸位居國內在建同類工程之首,采用DZ40/1600U型造槽機原位現澆一次成型。
2、槽身混凝土外觀質量缺陷產生原因分析
2.1錯臺
槽身混凝土表面錯臺主要是模板安裝時相鄰兩板面不平或在混凝土澆筑過程中,由于模板受力不均造成接縫處變形、走模或者是上層模板與下層混凝土面接縫處貼合不嚴造成的。所以在模板安裝過程中一定要注意模板的安裝精度,盡量避免模板接縫不平造成混凝土外觀面錯臺。槽身混凝土表面錯臺主要集中在槽身底部40m×0.6m寬范圍。
2.2氣泡、蜂窩麻面
①由于槽身內壁反弧段半徑為4.5m,混凝土在澆筑過程中氣泡難以順利排出,導致拆模后槽身內壁反弧段有不同程度的氣泡存在;
②由于混凝土在澆筑過程中振搗不足,氣泡沒有完全排出而造成的,在施工過程中應加強振搗;
③蜂窩是指混凝土表面無水泥漿、形成蜂窩狀的孔洞,形狀不規則,分布不均勻,露出石子深度大于5,不露主筋。多數表現為石子窩,石子間沒有砂漿充填而架空或者是水泥漿漏出造成混凝土面露砂形成糙面等。本工程槽身混凝土出現的蜂窩主要是因為部分內模窗口模板插銷加工精度不理想,混凝土澆筑過程中插銷位置松動,窗口模板向外凸出。水泥漿從縫隙中流走,形成蜂窩。
④麻面是指混凝土表面上呈現出大量綠豆大小的不規則的小凹點。凹點直徑通常小于5。其產生原因往往是因為混凝土澆筑前模板表面處理不干凈、不徹底造成的。
2.3局部凹凸不平
混凝土局部凹凸不平主要是因為模板剛度不符合要求,槽身混凝土澆筑過程中模板面板變形走樣或人工收面不平整造成的,主要集中在槽身外壁及頂部等非過流面部位。
2.4缺損掉角
在槽身外模拆除時,特別是端肋模板拆除過程中容易將結構棱角混凝土損壞。其主要原因是應為端肋模板爬模角度過小,模板與混凝土表面擠壓,摩擦力太大,導致模板拆除過程中將棱角混凝土拉裂、損壞。
3、槽身混凝土外觀質量缺陷修補措施
3.1錯臺處理措施
先將表面凸出部分的混凝土鑿除,使表面平整度符合允許偏差要求。混凝土表面修磨平整后應充分澆水濕潤,濕潤后的混凝土表面用磨石、砂輪片等材料手工研磨,直到混凝土表面磨平、磨光為止。
但不允許修磨過程中在混凝土表面澆水,以避免將研磨出來的稀漿沖刷掉。待打磨部位混凝土表面干燥后,可用細砂紙或干黃砂擦拭一遍,使表面色澤趨于一致。修磨時嚴禁用細砂皮進行大面積打磨,不需修磨的地方和清理混凝土表面污漬時也嚴禁用細砂皮打磨。
針對較大的錯臺,需用鋼釬將該部分混凝土鑿毛,用高于槽身母體強度一個等級的干硬性預縮砂漿(M55)修補,預縮砂漿的配合比:
水:水泥:砂=300:1304:782(質量比)
3.2 氣泡、蜂窩、麻面處理措施
直徑小于5mm的氣泡采用毛刷沾水清除孔內滯留物后,再用毛刷沾水泥漿在有氣泡的混凝土表面反復擠壓,直到混凝土表面見不到氣孔的痕跡后停止擠壓。混凝土表面水泥砂漿出現風干現象后,及時采用干抹布將混凝土表面水泥漿擦除。
對于直徑大于5mm的氣泡,先用鋼釬擴孔用水清洗,再采取點補的方式,采用水泥砂漿將氣孔填充密實,然后用干抹布將混凝土表面砂漿擦除。具體操作工藝措施如下:
① 用鋼絲刷清除孔內浮渣,并用毛刷沾水清洗干凈。
② 對氣泡進行灑水濕潤,用抹布沾干內部積水,使修補處晾干。
③ 用拌好的水泥漿填充氣泡,鐵抹子下壓、填實、抹平表面,水泥漿內適量摻入白水泥調整顏色。
④ 用干抹布擦干凈處理區附近的混凝土表面,注意保濕養護。
為了防止反弧段出現大面積氣泡,槽身混凝土澆筑過程中需要合理控制內模附著式振搗器開啟時間、順序。同時,試驗室需要嚴格控制拌和物含氣量滿足施工配合比要求。
對于蜂窩,首先用鐵釬將架空部分鑿除至混凝土密實面,然后用水將鑿除面清洗干凈、晾曬,用預先拌制好的預縮砂漿進行封填。封填時必須用小木錘或鐵棒夯實,表面用鐵板抹子抹平壓光,注意加強養護。
對于麻面,由于模板漏漿造成混凝土面露砂,形成糙面,處理時先將麻面用水清洗干凈,然后再用調配好的水泥凈漿刮抹。
3.3 局部凹凸不平處理措施
槽身混凝土澆筑前,安排專人對模板逐一進行檢查,確保模板安裝尺寸結構滿足設計圖紙要求。
對局部混凝土高出設計表面引起的錯臺和凸出,先進行測量,確定需要鑿除的寬度、深度,凸出部位與周邊混凝土表面的銜接,表面用電動砂輪打磨光滑、平順。
對于局部凹陷部位的處理,擬采取補坡的方式形成與周邊混凝土表面的順接。但要求控制鑿毛區外緣與周邊混凝土表面形成不小于10mm的臺階,防止銜接處填補厚度過小,容易產生脫落。補坡時,采用與混凝土顏色相近的預縮砂漿修補。
3.4 缺損掉角處理措施
在造槽機外模開啟時,由于爬模角度太小,易損壞槽身端肋混凝土棱角。用鋼絲刷將表面細渣清除,用清水沖刷充分濕潤后,用高于槽體一個強度等級(M55)的預縮砂漿修補,預縮砂漿的配合比:
水:水泥:砂=300:1304:782(質量比)
為防止槽身端肋混凝土反復出現缺損掉角,在外模粘貼泡沫板(δ=1cm),取得了較理想的效果。
4、施工工藝及材料
4.1麻布擦抹法
首先表面要清洗干凈并灑水濕潤,用干凈的麻布或橡膠海綿布在整個表面上擦抹砂漿,以填滿所有的氣孔和凹坑:所用的砂漿配比為1份水泥和2份砂(質量比),砂的最大粒徑小于250μm,細度模數為0.7~1.5。
4.2干硬性預縮砂漿
原材料性能控制指標:水泥應采用PO42.5硅酸鹽水泥。水泥質量應滿足國標GB200-89的各項指標要求,且新鮮無結塊;砂采用河砂,細度模數1.8~2.0mm;預縮砂漿力學控制指標:抗壓強度≥55MPa,抗拉強度≥2.5MPa,與混凝土粘結強度≥2.0MPa。
預縮砂漿的配合比:
水:水泥:砂=300:1304:782(質量比)
夏季施工宜適量摻加緩凝劑,以增加和易性,方便施工,同時遮蓋防曬,以免過早凝結。
拌制出預縮砂漿應以手握成團,手上濕痕而無水膜為宜,拌制好的砂漿應用塑料布遮蓋存放40分鐘后使用,使其體積預縮一部分以減少修補后的體積收縮和基材脫開,因水灰比小,強度較高,用PO42.5普硅水泥拌制的預縮水泥砂漿,其強度可達到55MPa以上。
填補工藝流程:基面鑿毛清污沖洗濕潤刷一遍濃水泥漿(水灰比為0.4~0.45)分層填補預縮砂漿(每層厚4~5 cm)用木錘錘平(直至泛漿)。對修補厚度大于8cm的,除表層4cm外,內部應填補預縮砂漿混凝土,即砂漿中加入直徑0.5~2.0cm的小石,填補完成后 8h內用濕草袋覆蓋保溫、保濕。保濕養護7 d,期滿后,對修補部位進行磨光處理。
5、結論
本工程槽身混凝土外觀質量缺陷處理措施得當、處理效果較好,可對同類工程混凝土外觀質量缺陷修補提出很好的指導意見,具有較好的推廣意義。
[參考文獻]
隨著煙草企業生產技術的不斷發展,煙草企業的消防安全管理工作成為企業安全生產管理工作頭等大事,做好消防管理工作具有重要的作用:一是加強消防管理工作能夠保障企業職工的生命安全。二是有利于提高企業的經濟效益。隨著煙草企業之間競爭的不斷加劇,如何降低生產成本,降低各種費用支出成為煙草企業獲得經濟效益的重要途徑,加強消防安全管理,避免火災的發生,就可以避免企業因為發生火災而產生的巨大損失,因此加強消防安全管理是煙草企業提高經濟效益的重要手段;三是能夠建立清晰的安全生產責任制度。通過強化消防安全管理,可以將具體的安全生產責任制度落實到實處,強化具體責任人的職責,從而實現“預防為主、防治結合”的消防管理制度。
2當前煙草企業消防安全管理工作的現狀
我國2011年4月1日實施頒布了《煙草企業安全生產標準化規范》,明確了消防管理工作的地位,但是由于在實踐管理工作中由于各種因素的限制,煙草企業的消防安全管理工作還有許多不完善的地方,其主要表現在:
2.1煙草企業的消防設施建設還不完善。雖然近些年國家相關部門、企業安全監督部門等加強了對煙草企業的消防安全檢查力度,企業也加大了對消防安全設施的建設,但是由于煙草企業發展規模的不斷擴大,煙草企業的消防設施建設在某些方面出現了滯后性,比如煙草企業發展規模的不斷擴大,煙草企業的倉庫存儲量不斷地增加,倉庫的煙葉存放量已經超過倉庫防火區的面積,不僅違反了《煙草行業消防安全管理規定》,而且也會為消防安全埋下隱患。
2.2消防管理制度不能滿足煙草企業發展的要求。煙草企業的消防管理制度不能滿足企業發展的要求其主要體現在:一是煙草企業的消防管理制度建設存在滯后性。雖然我國及時頒布與實施了《煙草行業消防安全管理規定》、《煙草企業安全生產標準化規范》等制度,但是由于煙草企業的不重視等導致煙草企業的消防管理制度沒有及時的進行更改;二是消防管理制度沒有得以徹底的貫徹執行。為了前面執行消防安全管理制度,相應的法規明確了各部門、各人員的職責,但是在具體的實踐中由于相應崗位職責劃分不科學導致很多制度在企業中沒有得以執行。
2.3消防管理人員的責任心不強。一是消防管理人員在日常的消防管理中缺乏較強的責任心,他們在檢查企業的消防工作時,存在敷衍了事的心態,將工作重點放在表面工作,比如只是查看滅火器是否過期,而不看滅火器是否能夠正常使用等具有實質性的工作;二是消防安全管理部門與其它部門之間缺乏有效的溝通。安全保衛部門與企業的其他部門缺乏有效的溝通,導致消防安全管理責任落實不到實處,影響消防管理工作的效率。比如技改部門只是負責對消防設施的技術改造,而不會考慮消防設備的使用性能,而安全保衛部門在技改工作實施過程中也不會主動地參與,導致技改后的消防技術缺乏高效的實用性。
3加強消防安全管理,提高煙草企業安全生產的具體對策
3.1完善消防安全責任制,將消防安全工作落實到實處。建立完善的消防安全責任制度是保障各項消防安全預防制度落實到實處的有效保障。煙草企業生產產品的易燃性,要求煙草企業必須要加強消防安全管理工作,完善各項消防安全管理制度:一是積極將國家制定的各項安全管理制度與企業的生產相結合,將消防安全責任制度落實到具體的部門、具體的崗位中;二是煙草企業的消防安全責任制度一定要本著從企業實際生產的現狀出發,認真研究,制定切實可行的消防安全責任制度;三是建立完善的消防安全管理機構。建立以廠長為責任主體、副廠長為主抓、保衛科長具體執行的消防管理制度,并且要建立義務消防隊。
3.2加強對煙草企業職工的宣傳教育,提高他們的消防安全意識。消防工作離不開煙草企業全體職工的支持,因此煙草企業要加強對職工的安全教育,加大對消防安全管理工作重要性的宣傳:一是企業積極開展各種消防安全技能比武活動,通過技能比武活動,提高職工對消防安全管理工作的認識;二是企業要積極發揮工會、黨支部等組織職能,強化對黨員干部的消防安全管理教育,發揮他們的示范帶動作用;三是要積極加強對專職消防管理人員的教育,加強崗位培訓力度。
1.管理思想落后。中國煙草行業實行的是煙草專賣制度,煙草公司長期依賴專賣制度形成的壟斷市場獲取高額利潤。由于利潤高、公司資金富足,一般不關注煙用物資的管理問題,在煙用物資的管理上一直沿用計劃經濟時代的管理思想。在物資的采購、配送和倉儲管理上都沒有進行改進,隨著中國經濟與世界經濟的融合,特別是中國加入世貿組織以后,國家承諾要逐步對國外資本開放中國的煙草市場,競爭壓力增大,計劃經濟時代的管理思想已經不能夠適應社會競爭環境的變化,亟需改進。2.煙用物資調撥、配送流程不合理。煙用物資一般由市公司負責采購,然后由市公司負責建立物資分配方案,并組織從市公司倉庫向縣公司倉庫進行調撥;之后再由縣公司向各煙草站進行調撥和配送,最終發到煙農手里,整個過程經歷四、五次中轉,產生了不必要的物資裝卸、運輸成本。同時,裝卸過程多,產生的物資損耗也就多,這些損耗不僅產生直接成本,還增加了新的采購和物流成本。因而,物流配送流程的優化對于煙草企業的成本管理具有積極意義。3.倉儲管理方法落后、管理水平低。倉庫面積不足、倉儲管理方法落后是目前煙草行業倉儲管理的普遍問題,調查數據顯示,很多縣公司和煙草站倉庫面積不足,在部分煙草站存在存儲煙用物資時由于倉庫面積不足而直接將煙用物資存放到煙葉倉庫的情況,這造成煙葉倉庫的環境惡化,影響到煙葉的標準存放條件,并有可能最終影響到煙葉的質量。同時,倉儲管理的方法落后,沒有合理的登記備案制度,管理數據獲取效率低,倉庫管理人員因為未能準確把握煙用物資的進庫日期而先發放新入庫物資的現象經常發生,造成了不必要的煙用物資過期損耗。總體而言,煙草公司目前的煙用物資管理方法落后,管理水平較低。4.信息傳遞不通暢。由于目前的煙草公司組織結構的設置大部分沿用國有企業的模式,屬“金字塔”式結構,這一方式使得信息的傳遞速度慢、效率不高。信息傳遞不通暢給物流配送和倉儲管理帶來負面作用,增加了可能的管理失誤,造成管理成本升高。更為嚴重的是,信息傳遞不通常,延長了企業對于市場的反應時間,影響到企業的形象。5.管理制度不完善。煙用物資管理制度存在缺陷,由于人員的不足,在部分煙草站,存在煙用物資的發放、收款和做賬都由物資管理人員一人完成的現象。員工的工作任務設置不合理,煙草站基層員工工作任務繁重,常一人兼幾人工作,員工的工作積極性受到影響。管理考核制度的制定沒有根據煙用物資管理運營的實踐進行制定,考核的方式缺乏可操作性,導致考核流于形式,或者考核結論不科學,影響到員工的積極性。這些問題的存在凸顯了當前煙用物資管理制度建設不完善,在管理模式的構建中需要進行進一步的研究。
二、煙用物資管理模式優化對策分析
1.解放思想、引入科學的管理理念。煙草行業管理者要充分認識到市場的變化、認真學習國家關于煙草行業發展的政策和方針。只有管理者認識到競爭的殘酷性,才可能在思想上對煙用物資的管理引起重視,同時,只有重視了,才可能關注管理思想的變革。所有的企業變革都是一次思想的革命,煙草行業要拋卻壟斷者的姿態,張開雙臂迎接市場的挑戰。要在煙用物資的管理上引進先進的管理思想,要樹立系統的理念、整體思考的方法,科學的分析、實事求是的檢驗,要有進行徹底變革的勇氣,只有在思想上引起重視、在方法上學習先進、在行動上腳踏實地才能做好煙用物資管理模式的創新工作。2.優化煙用物資“物流管理”模式。對現有煙用物資調撥和配送模式不能拘泥于局部的改良,要利用現代“物流管理”的先進理論和方法對現有流程進行徹底的分析和根本性的重新設計。對煙草公司煙用物資采購及調撥流程進行調研,掌握并繪制煙用物資采購及調撥管理的流程圖,從宏觀的層面掌握煙用物資管理的總體內容和框架。針對煙用物資的配送環節過多、設計不合理、運輸成本過高的情況,重點研究物資調撥過程中不必要的中轉流程,降低裝卸成本和物資損耗。根據煙草公司的現有的流程和調撥節點分布,對關鍵業務流程和具有時間序列關系的環節進行標注,通過數學的方法,利用運籌學理論,對煙用物資采購和調撥流程及網絡進行設計、優化提出煙用物資“物流管理”模式。3.建立科學的倉儲管理模式。倉儲管理是煙用物資管理的重要內容,針對目前倉儲管理存在庫房面積不足、人員不足、物資過期、保管不善等現象,進行詳細的調研和分析,在現代倉儲管理理論的指導下,借鑒成功的倉儲管理經驗,建立標準化的管理倉庫。研究科學的管理模式,建立可以操作的倉儲管理工作流程,減少冗余的操作環節,減少不必要的物資搬運和轉移,降低物資損耗。建立科學的倉儲數據管理體系,建立信息化的管制模式,減少數據錄入以減輕工作人員的工作量。通過信息化提高數據查詢的效率,有效管理煙用物資的保質期,存儲位置獲取等問題。在此基礎上,全面總結研究的成果,設計并建立標準化的倉庫和倉儲管理模式。通過標準化操作,最大限度地利用倉庫面積,提高物資管理水平,減少物資的搬動和損耗,提高管理效率和效果。4.優化煙用物資“信息流”管理。目前,煙草公司煙用物資的信息管理主要通過傳統的渠道,分級向先進行傳遞,中轉過程較長,流轉速度較慢,效率不高。優化煙用物資“信息流”管理需要重點研究煙用物資管理過程中產生的采購、物流、管理、資金傳遞等信息的輸入、存儲、傳遞和保存等。研究最適合的信息輸入和傳遞方式,要充分利用信息系統和新媒體,提高信息傳遞的準確性和效率。“信息流”的優化將直接提高“物流”“、資金流”的管理效率。5.進一步健全和完善管理制度。要進一步健全管理制度,對于模式創新研究的成果要通過制度的方式保存下來,科學的管理制度不僅能夠減少溝通成本,也能夠提高管理的效率。對煙用物資管理的工作任務,管理制度等進行分析,通過訪談和專家咨詢,總結經驗,改進不足,首先要優化各級單位的崗位設置和職責劃分,建立合理的管理體系。其次,要建立有針對性的考核和激勵制度,通過激發員工的積極性來提高管理效率。此外,要尋求與供應商建立科學的采購模式和物流配送模式,最大限度地降低采購成本和庫存。建立以安全、便捷為導向的資金流管理模式,并通過制度的形式固定下來。
三、結語
關鍵詞 :煙草;財務;管理;創新
一、財務管理理論概論
第一,財務管理理論。1.財務管理的目標。有效的財務管理目標一般有利潤、資本利潤率、企業價值最大化等標準,但核心理財目標是財富最大化。2.財務管理內容。一般包括與財務活動有關的所有可用貨幣表現的事項,其一般的核心管理內容是籌資決策、投資決策和利潤分配決策。3.財務管理的原則。主要包括合法、平衡、利潤風險均衡以及分級管理原則。4.財務管理的環境。處理好財務管理環境一般指的是分析企業財務當前狀況和發展預期,把握財務活動優勢和不利條件,以實現企業財務目標。
第二,全面預算管理理論。全面預算管理是指以企業的目標利潤為導向,對企業的經營活動進行全面的預算管理,一般會通過編制預算、執行預算、控制預算、調整預算來建立完整的管理控制體系,促使企業經營活動按預算管理的軌道正常進行。
第三,管理信息化理論。是指企業為了系統控制自身從而進行高效運轉的目標而建立的信息傳遞、分析和反饋的綜合管理系統。該管理系統側重于對復雜的運作系統進行決策與控制。如采用定量化的方法對計劃、業務和控制工作進行決策;利用信息傳遞系統為各級決策者提供所需的經過加工的有用數據;而系統還能將決策者的計劃、指令和實際執行的業務相結合處理。
二、煙草公司財務管理現狀分析
(一)煙草公司現有財務管理模式
第一,財務人員的管理。地方市系統財務人員一般采用各煙草分公司屬地管理模式,而所轄的縣級分公司無獨立財務機構,以前的獨立法人的財務都已經合并到新的綜合辦公室,外設一名報賬出納和會計,規模較大的生產原煙的分公司則另外設立財務室。分公司財務工作一般在業務上歸總公司財務科進行統一管理,但人事上一般還是由當地分公司進行管理。第二,財務制度的管理。一般的地方市公司實施系統的統一財務管理制度,總公司對全市系統的預算、投資和薪酬實行統一的考核和管理制度, 并分別設立了分公司人員參與的預算、投資和薪酬委員會,同時各分公司可依據總公司財務管理制度,制定出對應的內部管理流程和制度。第三,財務計劃的管理。財務計劃主要是利用全面預算管理來實現財務計劃目標,如利用編制預算、執行預算和預算考核來具象化企業的生產、銷售、物流和投資計劃,預算管理是企業財務計劃管理的重要工具。第四,資金管理。煙草公司一般會從收支兩條線進行管理,一是全市總公司系統的銷售收入款項統一存入指定的公司賬戶,款項只進不出,然后由市公司財務科再定期轉入市公司的目標分賬戶,同時對縣級分公司采用報賬制資金核撥的管理模式, 各縣級分公司一般有20 萬日常開支的備用金,如果有額外的備用金開支需求,需填報相應的資金申報單申請,經市煙草公司財務科統一審核后才能撥付。
(二)模式優缺點分析
第一,會計法規不健全,需加強違法處罰力度。如會計人員對會計原則和處理方法選擇有過大的選擇空間,致使許多會計人員利用非法職業判斷制造不實的會計信息。第二,監督機制不健全。煙草公司的監督系統有諸多弊端,如缺乏內部審計監督,雖公司內部單獨設立審計監督機構,但監督機構的審計人員囿于管理關系束縛而對企業內部違法違紀的財務活動進行監督不作為。第三,企業業績評價體系不合理。長期以來,煙草行業從上到下都是利用目標責任書作為考核領導政績的依據,依據考核結果,兌現相關政策。第四,會計人員素質較低。會計人員管理制度相對陳舊,煙草系統的財務工作人員基本沒有經過系統的財務專業學習,專業知識和業務操作技能相對缺乏。
三、煙草公司財務管理模式優化設計
第一,調整公司財務戰略,改革財務管理模式。公司要以規范、效率和靈活為原則制定新的煙草公司戰略目標,財務管理依據煙草公司的戰略目標,以規范為公司的第一原則,有效提高公司的財務管理效率。因此,煙草公司必須建構系統的人員、資金、信息和管理相統一的全面預算管理系統,加強財務管理的監督與考核建設。第二,建立會計委派制度,財務人員進行集中管理。完善會計人員管理體制建設, 設立專業委派會計管理機構,推動各項委派會計管理制度建設,受委派會計人員要經過嚴格的管理、指導、監督和考核,并及時解決相關會計人員所遇到的問題。通過改革,可以改變會計人員的管理依附關系,保持其相對獨立資格,把業務能力強并且政治素質高的人員委派到監督單位,擔任主辦會計或財務主管,對重要會計崗位職位實施委派。第三,改革財務信息集成方式,優化會計信息質量。煙草公司因適應改革新形勢,進行會計電算化建設,財務軟件、卷煙營銷軟件和管理軟件實現會計數據共享。樹立全新的財務管理理念,通過網絡完成對財務集中管理。如可利用計算機網絡設計、信息技術和財務軟件實現財務集中管理。
第四,實行全面預算管理。1.預算編制原則。遵循企業目標管理為向導原則;遵循簡潔高效原則;遵循科學合理原則;遵循“條條管理,塊塊使用”原則。2.預算編制方法和要求。依據編制標準和要求,完成預算表格和報告;編制預算時消除預算管理的不合理因素;接受預算管理委員會的相關審議,審議通過后上報有關部門。3.預算管理模式。預算通過后,由預算管理委員會辦公室制作預算管理責任書,遞交給黨組;預算通過后一般不再調整,重點控制數額較大單筆費用支出;預算編制與預算考核緊密掛鉤,并嚴格遵守相關預算考核辦法進行考核。
第五,完善資金管理體系,提高資金使用率。1.成立資金結算中心。資金結算中心主要是為了控制公司資金的流動,讓子公司依據母公司所制定的發展戰略進行生產經營活動。2.建立財務預警系統。實施預算追蹤控制,建立相應的財務預警系統,以信息化為基礎,對經營管理活動中可能出現的風險實行預算監控。
完善H公司安全基礎狀況的優化設計方案主要從以下幾個方面入手。第一,建立健全安全生產責任制,實行一崗雙責,從公司領導到車間工人建立層層的安全生產責任制。在責任制中將每名車間工人的安全職責、安全任務在責任書中表明,使每一名員工能夠了解自己身上所擔負的安全職責。這樣才能夠將安全責任與考核指標有機的結合。第二,完善煙草工業公司內部基礎材料。成立專項的安全標準化制度及考評小組,結合煙草行業特點,以及煙草工業公司實際情況,編制符合煙草工業公司實際情況的各項相關安全管理制度。第三,完善煙草工業公司安全管理組織機構,提高安全管理人員專業素質,成立專項領導小組和工作小組。
二、加強煙草工業公司安全標準化班組建設
(一)把班組安全建設和安全活動納入年度目標管理
崗位達標的對象是作業性崗位,因此車間要制定安全生產管理目標和安全活動計劃,把班組安全建設和班組安全活動納入年度目標管理。車間對本年度班組安全活動內容和方法作出指導性規定,下發各班組,并結合“三標一體”工作,在生產現場和班組開展標準化班組、標準化現場、標準化崗位的活動。
(二)貫徹落實安全法規和安全生產規章制度到班組
對照安全生產標準化的要求,要重新完善和建立《卷接包車間安全生產管理辦法》等多項車間安全生產管理制度;配合生產部重新修訂28大類設備的《安全操作規程》,新增加崗位危險源的識別和控制措施,并裝訂成冊后下發到各個崗位,力求做到現場有版本,員工熟悉。其次按照安全生產標準化要求,車間建立以崗位安全生產責任制為核心的各項安全生產制度,按照“一崗雙責”的要求在班組建立安全保障體系,明確安全職責和獎懲考核辦法。再次車間實行安全責任簽約制度。車間主任與各班線長簽訂《安全生產責任書》,班線長與本班組員工簽訂《安全生產責任書》,安全責任與目標層層分解落實。
(三)建立崗位達標檢查工作制度
煙草工業公司開展崗位達標工作,要以基層操作崗位達標為核心,不斷提高職工安全意識和操作技能。規范現場安全管理,實現崗位操作標準化,保障企業安標化達標,而且煙草工業公司定期組織開展崗位達標工作檢查,做到“崗位有職責、作業有程序、操作有標準、過程有記錄、績效有考核、改進有保障”,提高達標質量,確保崗位達標工作持續、有效地開展。
(四)抓好班組崗位安全教育和培訓
車間要重視對員工的安全教育和培訓,除積極組織員工參加公司舉辦的全員安全培訓,配合公司安保部做好新員工“三級”教育培訓,配合人事部做好特種作業人員的定期培訓外,還要通過車間內部的教育和培訓,提高員工的安全意識,增長安全知識,增強安全操作技能。
三、建立安全績效獎金管理制度以增強職工參與的主動性
【關鍵詞】科技進步 科技創新 企業管理
煙草企業的發展需要良好的管理。最優化管理的實現需要依靠科技的進步和創新。通過科技的進步和創新,將能夠使煙草企業的生產力不斷提高,運營成本、生產成本逐漸降低,并且能夠實現煙草企業資源的優化配置。不僅能夠幫助煙草企業增加經濟效益,亦能夠幫助有煙草企業提升市場競爭力。但是,煙草企業的發展并未對科技進步與創新予以足夠的重視,對科技進步與創新的重要影響不能夠充分分析,因而不能夠采取有效的措施發展且創新科技。為此,本文的相關分析與研究將為煙草企業提供理論和實踐依據,具有重要積極意義。
一、煙草企業管理中科技進步與創新的發展策略
(一)加大科技創新的資金投入與利用
煙草企業若想通過科技進步與創新提高企業的競爭力,實現企業管理的最優化,必須在科技進步與創新方面加大資金的投入支持。在該方面,煙草企業需要對其固有的資金和其他項目資金進行良好的管理,并且根據企業的實際發展情況,發展特點等進行科學的分配與規劃。在分配與規劃時要合理安排企業科技進步與創新的支持資金,保證資金足夠且能夠得到有效利用。目前,煙草企業科技創新相關資金支持到位,但有效利用率不高,應加大科技資金的利用率,由此,煙草企業才會實現有效的科技創新與進步。
(二)建立完善的企業管理制度
雖然煙草企業能夠通過科技的進步與創新不斷獲得較高的經濟效益和回報,但是亦需要比較健全的企業管理制度。煙草企業在大力支持科技進步與創新的同時,需要進一步優化完善的企業管理制度。不僅用于保障科技進步與創新的發展,亦能夠使煙草企業各方面資源、資金、人員等得到良好的配置和規劃,提供有效的制度依據。對煙草企業的生產與發展具有重要積極意義。
(三)建立健全的企業信息化管理平臺
科技的進步與創新除了包含技術創新以外,亦包含重要的思想創新。在思想創新上,煙草企業需要建立較為系統的信息化管理平臺,依靠科技的手段進行企業管理。煙草企業信息化管理平臺當中需要囊括現有的科技創新項目管理體系,并加入QC、小改小革、發明創造、精益改善等一系列創新措施,形成系統性、開放性的科技創新信息化平臺。在該平臺運行的過程中,需要將企業內各個部門的信息進行整合,各個方面的信息進行共享,方便使用部門進行綜合調查與分析,進而科學、合理的分配運行,綜合實施。煙草企業信息化管理平臺能夠迅速的深入到各個管理環節,全面提高煙草企業的科技化水平,進行更加符合時展的現代化企業管理。
(四)暢通人才成長通道
科技的進步與創新與人才隊伍建設的后續發展相輔相成,煙草企業的科技創新,應從完善科研管理、科研開發、技術支撐崗位序列設置開始,以績效管理為核心進行分類分級管理,建立相應的專業技術職務薪酬體系。充分激發行業科研人員積極性、主動性、創造性。為煙草企業持續健康發展提供人才支撐。
二、科技進步與創新對煙草企業管理的重要影響
(一)有利于促進煙草企業的可持續發展
煙草企業通過科技的進步與創新,將能夠在一定程度上促使企業形成正確的、符合時展特征的企業文化。企業在發展過程當中,其目的并不僅僅在于能夠獲取經濟利潤和效益、更要關注社會當中的問題,以便實現企業自身的社會價值。在科技進步與創新的支持下,煙草企業能夠對內部的資源進行不斷優化,對各個方面的資源進行科學的配置與整合,最終實現資源利用價值最大化。在此情況下,煙草企業的發展具有一定效益性和科學性。以此為基礎的企業文化,將推動企業的可持續發展。
(二)有利于提高煙草企業的綜合經濟實力
提升勞動生產率以及降低生產成本均能夠提高企業的經濟實力。科技的進步與創新能夠在一定程度上提高企業的科技含量。科技含量的提高能夠有效帶動企業勞動效率的提高,進而煙草企業在營銷區域相對固定、銷售價格一成不變的情況下生產效益能夠得到有效提升。由此可見,科技的進步與創新應該得到煙草企業的重視。
(三)有利于提升煙草企業的市場競爭能力
眾多學者均認為科技是企業發展的第一生產力。科技進步與創新能夠大大提高企業的生產力。現今,在經濟全球化趨勢加快,市場競爭逐漸激烈的情況下,世界各國已經逐漸認識到了科技發展與創新的重要性,并且努力發展科技,實現科學化的企業管理。以便提高企業的生產效率,增強企業綜合競爭實力。科技的進步與創新將能夠使煙草企業擺脫傳統管理模式的束縛,采用先進的管理方式,將提高經濟效益作為管理主導,最終提升企業的市場競爭能力,意義重大。
綜上所述,煙草企業的發展必須重視企業內科技的進步與創新。不僅要積極引進優秀的科技人才,亦需要加大科技進步與創新的資金投入力量與有效使用。同時,煙草企業需要制定完善的管理制度以及信息化的管理平臺。依靠科技的進步與創新,煙草企業將在最終改變企業的管理模式,提高企業的綜合經濟效益、生產效率。進而實現企業的可持續發展,在激烈的市場競爭中不斷提升市場競爭實力。
參考文獻:
[1]周應堂,倪嘉驪,徐寧家,等.企業文化與技術創新互動關系研究[J].生產力研究,2013,(01).
關鍵詞:煙草 企業管理 內部控制
一、我國煙草企業內部控制的現況
在當前我國的煙草管理體制下,大多數企業都制定了內部控制制度,然而,我國煙草企業起步晚,在很多方面與發達國家仍然具有一定的差度,在許多方面還存在許多不足。在觀念上,不少企業還不能轉變,忽視了內部控制的重要性,從而沒有建立完整的內部控制制度;有些企業對內部控制的管理認識有誤或在制度執行上力度不夠,使得不少煙草企業在管理上出現了不少問題。煙草企業員工甚至有些領導者對內部控制的認識停留在內部控制制度和內部控制結構階段;還有很多人認為內部控制即是內部監督,許多人士以為內部控制就是一堆堆的手冊、文件和制度;也有些企業認為內部控制就是內部成本控制、內部資產安全性控制等。
(一)科學性以及完整性的不足是內部控制制度不完善的重要原因之一
目前大多煙草企業都建立了企業管理制度,表面來看比較樂觀,然而,我國的煙草管理制度針對性太強,有時因為某項事情就制定出一個制度,或者對內部某個區域提出一個規范措施,這樣,我國煙草企業的制度嚴重存在許多互相沖突的地方,對于煙草企業的業務造成了嚴重的影響。提高內部控制,增強制度的影響力、責任強化力度是最需要加強的。
(二)煙草企業信息溝通有問題
在我國,目前煙草企業在溝通方面雖然提高了重視程度,投入了不少精力,也取得了顯著的成績,但是,還存在不少問題,這些問題主要體現在:獲取的信息不真實,體現在信息質量低、準確性低、時效性低等方面;信息溝通方法復雜,在信息傳輸方面上,不能很好及時的傳輸;信息來源也受到了極大的限制,我國煙草企業目前的信息獲取方法非常有限,而且所需要的財力也很大。目前,煙草企業中的各個信息系統是獨立的,甚至在煙用物資管理等方面仍未實現信息化管理。現有系統需要信息時要登錄多個應用系統查看、采集、對比數據,如此不僅工作繁瑣,且效率低,數據采集不全面。
(三)人力資源管理有缺陷
人的問題,關系到一個企業的命運。企業的問題歸根到底還是人的問題。人所具有的問題,又體現在員工的文化素質方面。目前我國煙草行業中,對于人力資源管理,存在了不少企業內部問題。人力資源管理也是影響企業發展的一個問題。
(四)社會責任存在缺陷
每個企業都要履行自己的社會責任,煙草企業也不例外。目前,煙草的危害性已經影響到煙草企業的發展,吸煙對身體有害以及控煙已經成為社會的焦點。煙草企業生存發展的同時,要多考慮煙草對人體的危害,這個關系到社會人群的健康。再者,在國家遭受重大的災害時,也要積極地履行自己的社會責任。
二、內部控制的意義
內部控制制度對于提高一個企業的財產安全和內部經營管理,以及促進實現企業發展戰略等方面都有著重要意義。
(一)有利于國家法規、方針以及政策在企業中落實,促進遵循國家法律法規
在經營方面,內部控制制度有助于國家法規、方針以及政策在企業中的落實。內部控制制度嚴重影響到國家的各種方針政策的實施。企業內部發生的各種問題,基本上都可以通過內部控制制度來解決,在很大程度上確保了經營的順利進行。
(二)有利于加強企業凝聚力,提高隊伍整體素質,促進員工工作效率的提高
企業內部員工的職業道德水平、政治素質、以及業務素質都是內部控制制度高效進行的基本條件,通過各種有效的措施來提高員工的道德水平、政治素質以及業務素質,以保證員工很好的執行內部控制制度,這樣才能加強企業的凝聚力,提高企業的戰斗力,從而提高效益。通過各種規章制度及良好的人力資源政策,約束員工的行為,同時又激勵員工奮發向上。通過明確責任、加強考核,將職責量化、流程優化。只有保證了痕跡記錄的完整性、可追溯性,員工的責任心大大增強,才能杜絕相互推諉、辦事拖沓的現象。唯有將工作責任層層分解、級級細化,責任到人,考核依據有標準,才能解決職責不清、分工不明、部門之間、崗位之間互相扯皮、推卸責任的問題;才能扭轉思想觀念,增強標準意識、流程意識、效率意識、細節意識。
(三)有利于信息的獲取,促進提高信息報告質量
在信息獲取方面,應通過不斷完善業務程序、加強會計系統及其他方面的信息溝通體系的建設,來提高信息統計分析技術,對煙草市場的發展以及動態做出準確的預判。企業可以信息化為抓手,使各種規章制度、標準與實際工作融合,實現管理的規范化、精細化、系統化。將信息管理、數據看板、流程平臺、績效考核、對標管理、協同辦公、資產管理、知識管理等模塊建立在同一個平臺上,就能實現信息標準化流轉;將流程融于信息系統,事件辦理過程留于信息系統,既保證了流程、痕跡、結果的規范性,又確保了流程的可視、可控、可評價,提高內控的效率和效果。
三、加強煙草企業內部控制的對策
(一)提高內部控制的環境
煙草企業要想制定出完善的內部控制制度,就必須優化好企業內部的環境。企業內部的環境最容易影響內部控制制度的實施,比如領導層和企業內部各層級機構設置、職責權限、人員編制、工作程序和相關要求的制度安排。科學地設計內部機構、合理分配權責、科學決策、提高執行力,有利于實現企業發展戰略。
(二)建立完善的人員管理制度
建立完善的人員管理制度,關系到一個企業如何很好的利用人力資源的問題。加強完善各項對員工的檢查、考核以及獎懲的制度,使企業員工遵章守紀。企業應當重視人力資源建設,優化人員資源整體布局,明確人力資源的引進、開發、使用、培養、考核、激勵、退出等管理要求,實現人力資源的合理配置,全面提升企業核心競爭力。對于員工的管理是不是有效關系到一個企業的發展能力,俗話說“無以規矩,不成方圓”。只有嚴格公正、公平、有效、合理的執行獎懲并行的制度,才能更好的管理好員工,才能使一個企業走上正軌。專業人才是企業在激烈競爭中立于不敗之地的關鍵“資本”。在科學技術日新月異飛速發展的今天,企業應開展各種專業培訓等繼續教育,幫助專業人員不斷拓寬和更新知識。企業還要建立良好的人才激勵約束機制,做到以事業、待遇、情感留人與有效的約束限制相結合。
(三)在管理上進行創新
內部控制不是靜態的制度,而是一個能夠保證制度具有科學性并有效落實的動態過程。煙草企業理念創新是企業內部控制制度創新的重要基礎。當今社會的企業,占據著管理人員大腦的管理理念是富有人性,充滿知識的管理理念。企業都喜歡招聘那些有知識、有文化,對工作生活有熱情,積極向上的人來做自己的員工,因為只有這樣,一個人才能發揮出自己最大的能力來為企業工作,這樣企業才能從中創造出更多的財富。企業管理在這方面需要向著平衡的方向前進,才能使企業走在一條比較順暢的大道上。只有進行企業管理創新,提高管理理念,才能提高企業的經營效益。
(四)企業文化
對于煙草企業文化的建設,并沒有完全統一的模式。各個煙草企業應該根據自身的特點,具體情況具體分析,采取適合自己的模式來發展煙草企業文化。但是,對于煙草企業,在整體上都具有一些共同的特點。整體上有以下幾種方法可以借鑒。第一、宣傳教育法,這是最傳統的教育方法,有利于企業文化深入全體員工的內心;第二、人性化管理法,這樣不且讓員工享受到企業的情,也能夠用規章制度來約束員工;第三,創造良好的環境,從上到下,都應該具有良好的工作環境,這個環境不僅僅指的是外界條件,還包括人的內心環境,只有在積極向上的環境里才能夠充分發展企業文化,有利于員工形成事業心和責任感,建立起對企業奮斗目標的信念。
綜上所述,煙草企業只有徹底完全轉變管理觀念,優化企業內部控制,突破來自各個方面的約束,在這個經濟高速發展的時代,快速建立具有自己企業特色的內部控制制度并適時調整,這樣才能在激烈而且殘酷的競爭中立于不敗之地,促進企業可持續發展,為社會經濟發展做貢獻。
參考文獻:
[1]祁廣亞.論內控環境及其優化[J] .會計之友, 2009(4)
現代煙草企業的財務預算管理具有明顯的個性特征:
(一)機制性
煙草企業的財務預算管理本身是一個機制化的過程,具有鮮明的程序性,需要立項、編制、審批、執行、監督、考評等。財務預算機制設立的目的是為了降低預算風險。從財務預算本身的管理角度看,它是自我約束、自我管理的一種機制。
(二)市場性
煙草企業的財務預算本身是仿市場的,是全面控制企業生產經營活動的市場化的計劃管理模式。企業通過全面財務預算管理規劃各個主體對企業的約定投入、約定效果和相應的約定利益,并通過對財務預算過程的監控,真實計量各個利益主體的實際投入及對企業發展的影響,然后根據結果考評情況進行相應的發展策略調整,以此來提高煙草企業管理的有效性。
(三)戰略性
煙草企業的財務預算管理從本質上講是對未來的一種管理,它通過規劃未來的財務發展來指導實踐,因而具有戰略性,對企業發展戰略起著全方位的支持作用。科學的財務預算方案蘊涵著企業的戰略目標和經營思想,是企業管理層對未來一定時期內的經營戰略、經營目標、經營決策的財務數量說明和經濟責任約束依據,是企業的整體“作戰”方案核心內容。
(四)綜合性
煙草企業財務預算管理的核心職能即在于對企業業務流、資金流、信息流和人力資源流的整合。
二、現代煙草企業的財務預算管理現狀
目前國內的煙草企業正在不斷的發展,很多煙草企業所制定的財務預算管理基本上沒有達到滿意的效果,根本不能滿足現代煙草企業的實際財務需要。在我們的實際調查中發現,之所以煙草企業在財務預算管理中出現這樣的問題,究其原因有以下幾點:
(一)煙草企業對財務預算管理知識的缺乏
大部分的煙草企業并不知道如何編制財務預算以及怎樣去實施企業財務預算管理制度。據我們調查很多的煙草企業曾經做過財務預算,但是其編制的方法卻不科學。其主要的程序就是讓企業的各個部門將年度的財務收支情況進行匯總,將匯總的數據與企業財務預算進行比對,這樣就完成了企業的財務預算管理。
(二)部分煙草煙草企業對財務預算管理信心不足
目前國內有部分實力較大的煙草企業實施了財務預算管理,但很多的企業對于財務預算管理只起到一個形式作用,并沒有在企業的財務工作中取得實際的成效。因此,很多煙草企業就對財務預算管理失去了繼續實施的信心。
(三)煙草企業沒有對財務預算進行科學的管理
多數的企業只是編制企業年度財務計劃或者是企業的資金收支情況計劃方案,普遍對企業的財務預算存在誤區。在我們前期的調查和走訪的煙草公司當中,部分的企業并沒用實行財務預算管理,僅僅不到60%的企業只有年度財務計劃。在這些企業當中,他們把所做財務計劃當作財務預算。這就是明顯的把財務計劃和財務預算的定義混為一體。
三、煙草企業實施財務預算管理的措施
正是由于煙草企業沒有真正實施,因此,嚴重影響財務預算管理在煙草企業中的積極作用。如何積極發揮企業的財務預算管理作用,樹立全新的煙草企業財務預算管理理念,并對以前舊的管理體制進行調整,以此強化企業的預算管理,全面提升企業的市場競爭力。
(一)更新煙草企業財務預算管理觀念
近幾年,我國的煙草企業發展迅速,其發展歷程證明了煙草企業對于財務預算管理的力度,其決定因素就在于煙草企業的管理層是否正確認識財務預算管理對于企業發展的意義。當前大部分的煙草企業都對財務預算管理存在認識上的偏差,導致企業在財務預算管理的重視程度上與執行力度就有所欠缺。因此,要在煙草企業實施全面的財務預算管理,首先就必須提高煙草企業決策者、管理層及財務執行者對于財務預算管理的理解,并從企業未來發展的高度及管理上的創新上來重新對財務預算管理進行認識,以此來重新調整并實施企業的財務預算管理機制。
(二)建立健全企業財務預算管理機制
隨著煙草企業的不斷發展,預算管理在煙草企業的財務管理中發揮著舉足輕重的作用。因此,必須要明確企業財務預算管理的導向作用,不斷提高對財務預算管理的重視程度。加強煙草企業預算管理不僅僅是其發展的需要,也是內部管理機制建設、加強煙草企業領導班子建設的必須,這更是國家發展煙草企業的要求。所以必須將財務預算管理工作作為年度工作開始的重點,只有這樣才能夠讓接下來的工作有條不紊的進行。由于企業的財務預算管理在日常工作中占有無可替代的作用,應當建立完善的內部財務組織機構,強化企業財務管理機制,并且應設置專人專事領導對財務預算進行編制和管理。首先,由于財務預算管理涉及煙草企業工作的各個方面,需要綜合考慮各方面因素,必須制定專門的管理制度,安排專人負責預算編制,以期企業的年度財務預算能夠真實全面的反映在接下來一年的工作的重心。其次,強化企業管理者對財務預算管理職責,因為其的職位因素可以決定企業如何更好的考慮財務預算管理和企業長期目標的協調發展。
(三)必須要實行財務預算績效管理及嚴格的內部控制制度
隨著時代的發展,煙草企業也必須推行財務預算績效管理,通過這樣的方式來對目前煙草企業各預算執行部門缺乏管理、監督和約束的現狀進行改善,同時還可以將各部門自己預算與預算執行相結合,將各部門的責任和績效進行結合,從而達到獎優罰劣的目的。煙草企業的每一個部門在執行財務預算的過程中,都必須盡可能地想到工作中有可能會遇到的問題,在遇到問題時可以冷靜的處理,要堅決的杜絕在執行財務預算的過程中出現財務預算指標使用不規范、挪用財務預算經費指標等情況的出現。為了改善煙草企業對財務預算管理執行控制約束力度不夠的情況,當煙草企業財務預算確定下來后,就不允許進行隨意的追加、追減。在支出時要堅持“一支筆”的審批制度,嚴格的按照財務預算規定的標準進行控制支出,對于各項支出款項則必須經過審定。對于超出預算或者無預算的開支,企業財務部門有權利進行拒絕,從而達到強化財務預算的執行力度。