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摘要 目前,隨著現代科學技術的進一步發展,我們已經全面的進入到了一個以信息為核心的新時代,在這樣的時代背景之下,作為我國市場經濟最重要的參與者――各大中小型企業,都必須要適應信息時代的發展,并要依照信息時代的相關變化全面革新企業的財務管理內部控制制度,只有這樣才能夠更好的提高內部控制制度的控制力,才能夠有效地推動企業的發展。
關鍵詞 信息時代 企業 財務管理 內部控制 控制制度
眾所周知,內部控制制度就是指企業在進行經營、生產等活動時,形成的互相牽制、制約以及彼此相互依存的權責分配制度和組織形式。行之有效的內部控制制度能夠有效地強化企業的管理,確保企業能夠利用最低的成本換取最大的經濟效益。在信息時代之中,企業也必須要依照信息時展的實際情況,對現行的內部控制制度做出一定的調整,只有這樣才能夠讓其更加符合信息時代的要求。
一、信息時代下的財務管理內控制度
在當前的時代背景之下,我們必須要清醒的看到:隨著信息技術的全面、快速發展,企業的內部控制制度能夠在依托信息技術的基礎上得以更加快速的落實和執行,與傳統的方式相比,其變得更為簡單、快捷,靈活程度也有了十分顯著的提高。但是任何事物都是具有兩面性的,即,既具有好的一面,同時又具有壞的一面,對于信息時代來說,亦不例外,其在有效地改善了內控制度的落實和執行情況的同時也使得內控制度的生存環境發生了變化,與傳統的環境相比,其變得更加復雜。由此可見,對于內控制度來說,信息時代既是機遇更是挑戰,因此,我們必須要全面堅持科學發展觀的思想, 堅持去糙取精的原則,只有這樣才能夠利用好信息技術,才能夠是企業的財務管理內部控制制度得到更好的發展。
二、信息時代中完善財務管理內部控制制度的有效措施
(一)必須要以全面提高信息系統安全性為基礎
隨著計算機技術和網絡技術的全面普及,信息系統也成為了企業開展生產、經營等活動必不可少的工作,其漸漸地融入到了企業的各項經營和管理工作之中,成為提高企業各項工作的工作效率、強化各項管理工作的重要工具,正是因為這樣的情況,我們就必須要加強對信息系統的安全性問題的關注。在信息時代的背景下,企業各個階段的管理、經營以及生產數據都能夠在企業的局域網甚至是開放性的互聯網上查詢到,所以,要想確保內控制度能夠全面發揮其作用,就必須要加強信息系統的安全性,確保各關鍵數據的安全。在這方面,企業必須要建立起口令準入制度,即,在查詢關鍵數據時必須要持有企業發放的準許查詢口令。其次,要做好培訓工作,提高企業員工對這部分數據庫的認識程度,使其能夠正確的認識到數據的重要性以及其與企業生存和發展之間的關系。只有這樣才能夠有效地提高信息系統的安全性,繼而確保在信息時代的背景下企業所指定的財務管理內部控制制度能夠正常運作并發揮作用。對于信息時代下的內控制度來說,確保信息系統的安全性是其發揮作用的重要基礎。
要以信息時代的變化為基礎不斷完善內部控制制度
目前,隨著經濟全球化的進程不斷加快,企業的內控制度在發展和變革的同時不可避免的會出現一些漏洞與欠缺,這就使得企業不能夠依靠現行的內部控制制度實施有效地財務管理工作,不能夠及時處理財務管理工作中暴露出的問題。因此,要想做好信息時代下的內部控制工作,企業就必須要加強對信息環境的研究,并要依靠信息系統來收集、整理資料并對其進行全面細致的分析與評價,其次,要借助信息系統將各個部門需要的資料在第一時間送交至有需要的部門,只有這樣才能夠確保企業能夠在第一時間發現存在于現行財務管理內部控制制度之中的問題,才能夠幫助企業更好的完善內部控制制度。其次,企業還必須要依靠信息系統的幫助來全面分析那些導致內部控制制度出現缺陷的原因,繼而針對不同的問題采取不同的措施,使其能夠得到改進,只有這樣才能夠更好的實現企業效益最大化。
(三)必須要構建和完善內部審計體系當成是制度完善的核心
內部審計,顧名思義,其是存在于企業內部并以各個管理部門為工作對象,針對在生產、經營等活動中暴漏的問題開展檢查、監督以及評價工作的部門,通過內部審計工作,企業能夠更好的落實內部控制制度。在信息時代的背景下,企業要想建立其更加符合企業發展實際的財務管理內部控制制度,就必須要構建和完善內部審計體系當成是制度完善的核心工作:首先,必須要保證所開展和實施的內部審計工作能夠充分體現財務管理內控制度的有效性和全面性;其次,必須要通過內部審計工作來確保財務管理活動的安全性和規定性。只有做好這兩方面工作,才能夠構建起行之有效的內部審計工作,才能夠進一步推動內控制度的完善與發展。
結束語:總而言之,對于企業來說,信息時代既是機遇,更是挑戰,在這一時代背景之下,我們必須要正確的認識信息時代的發展對企業內控制度的影響,并要在全面掌握實際情況的基礎上采取有效地措施完善內部控制制度,只有這樣才能夠確保內部控制制度發揮作用,才能夠使企業得到更快、更好的發展。
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關鍵詞:信息時代 財務管理 內部控制
隨著信息技術和網絡技術的不斷提高,全球步入經濟時代的步伐迅速加快,計劃經濟時代下產生的企業發展模式已經開始不適應時代的需求,特別是企業內部的財務管理措施表現的與企業市場運作方式相脫節,因此在信息技術時代的大背景下,企業的財務管理等內部控制措施亟待改革,要進行有效的改革,首先必須了解企業的內部控制制度和企業財務管理措施的重要作用。
一、信息時代下,企業內部控制制度相關概述
第三次科技革命帶來一個嶄新的信息技術時代,在市場經濟與信息技術的相互推動下,世界經濟迅速發展,企業的發展如雨后春筍。企業的內部控制在一定程度上決定著企業能否在市場經濟的運行下,如春筍般具有極強的生命力。企業的內部控制主要是指企業在生產經營過程中的自我控制和自我約束的內部運行機制,是企業正常運行的中樞神經,是企業進行生產經營活動賴以生存的基本要素。具體來說,企業的內部控制主要是指企業內各經濟單位和組織在進行相互制約的債權分配機制,包括企業的財務管理理念、企業人員素質結構、企業財務管理機制和管理所采用的方式、手段等。所有的內部控制措施都必須建立在維護企業的內部運營管理正常運行的基礎上,保障企業具有穩健的運行空間和物質基礎,確保企業在運作過程中所觸及的數據和信息的真實性與客觀性。
企業的內部管理特別是企業的財務管理對企業的正常運行具有推動作用,是企業增強凝聚力和創新力的基礎,也是企業達到利益最大化的有效手段,制定一套科學有效的財務管理內部控制制度,進行嚴格科學的執行,不僅有利于及時發現企業運行過程中存在的財務風險,也是保障企業正常運行的有效物質基礎, 還能夠在企業范圍里進行資源的合理配置,提高企業資源的利用率,增加經濟效益。
二、 信息經濟時代,企業財務管理的內部控制制度面臨改革創新的新局面
信息時代,企業面臨著技術與制度創新的重大改革,在企業財務管理方面,需要進行及時有效的內控制度轉變以適應市場經濟的需求。信息技術的迅速發展,雖然給企業內部帶來了很大的便利,企業間交流加強,進步的速度迅速加快,為企業的內部控制帶來了更加寬裕的社會環境。但是,市場經濟的操作空間越廣,企業的經濟效益越高,企業所面臨的控制風險也越大。在信息技術為企業提供管理高效率的管理工具的同時,也對企業管理制度提出更高的要求。因此可以說,信息時代,企業管理內部控制風險與機遇并存,要正確處理好機遇與風險的關系,積極地運用有利的一面,改善不利的一面,以更大的促進企業經濟效益的最大化。
而目前,由于我國信息化技術起步較晚,在如何有效運用企業技術上還需要進行深入研究,我國企業財務管理的內部控制存在一定的缺陷。
首先,企業的產權理論與企業的財務管理制度不相適應,導致了各階層的利益沖突。
隨著信息經濟時代的到來,“媒體空間”、“網上實體”使企業的經濟活動空間縮小,而企業的市場交易和市場決策就要在瞬間完成,但是在現有的基礎上,我國的企業財務管理部門的管理層次和結構相對來說缺乏靈敏、高效、快速的特點,財務管理人員的觀念跟不上時代的潮流,理財知識和手段受到限制,掌握科學技術信息的主動性不夠,財務管理的內部控制上缺乏必要的信息化、知識化。另外,現存部分企業仍舊過于重視有形資產的作用,而忽略了無形資產的價值,仍舊采用擴大廠房、增加設備等古老的措施來推動企業經營,提高經濟效益,而這種傳統的工業時代的財務管理理論與思維模式已經與信息時代的經濟發展需要相互脫節。加上企業的產權對企業經濟行為有一定的制約作用,在部分企業中,現有的產權理論和制度依舊停留在“兩權論”即“所有權與經營權的分離”上,維護的是業主產權論”,而在一定程度上忽略了信息時代人力資本的重要性,因此對企業的財務管理也造成較大風險。
其次,企業尚未形成強有力的企業財務管理監督約束機制。
信息技術的運用,企業的效益得到了提高,但是也相應的增加了經營風險、決策風險和財務風險。例如企業在籌資過程中可能面臨的存貸風險、貨幣風險、投資風險都需要敏銳的防范意識和預測嗅覺,而很多企業依舊停留在計劃經濟的傳統模式上,沒有對企業的財務管理形成系統的監督管理機制。企業的財務會計信息依舊存在信息失真的現象,會計工作人員的職業品德和法制觀念有待提高,現代化的監督設備應用不夠,使得企業很難在全社會范圍內形成企業財務管理信息的強有力的監督機制。同時,企業信息化要求企業內部需要建立對應的內部控制制度,隨著信息技術的廣泛應用,企業財務管理過程中存在的貪污、作弊現象的手段也越來越高明,甚至能輕易篡改貯存的相關信息,因此,在企業內形成強有力的企業財務監督管理機制十分必要。
最后,企業財務管理的相關從業人員素質有待提高。
隨著信息市場的迅速擴展,各類大中型企業急劇增多,會計從業人員的需求量也不斷增加,供不應求的會計從業人員市場趨勢,導致了企業在人力資源的建設過程中很大程度上重量而不重質,加上相應的職業培訓和無法在短時間內迅速提高從業人員的專業素質,就使得企業財務管理人員的專業水平變得良莠不齊。由于企業本身的財務管理制度存在一定的缺陷,財務管理的從業人員專業素質達不到管理要求,就使得企業的內部控制難以得到預期的效果。甚至存在從業人員故意虛報瞞報、偽造假賬的損人不利己現象。
三、企業財務管理的內部管理制度創新措施
財務管理從二十世紀開始便已經從獨立走向完善,“從20世紀初期籌資管理,到二戰 后的資產管理(內部控制財務管理);從60年代中期的投資管理,再到70年代的通貨膨脹財務管理,以及80年代中后期的國際經營財務管理,這五次飛躍性的變化,被稱為財務管理的五次發展浪潮。”信息經濟時代,企業的財務管理理論與發展實踐需要結合當前的市場環境和企業的具體發展情況,必須通過分工和分權的有效企業財務管理形式,形成系統化專業化的企業財務管理模式。
第一,可以通過更新企業財務管理制度和產權制度,加強企業的凝聚力
企業的內部控制制度關系到企業是否能有效占據市場,獲得經濟效益。因此必須要建立健全可靠的企業內部管理制度,通過信息系統進行設計、搜集與整理,并且及時在企業內部傳遞可靠信息,建立健全的財務管理制度和產權制度,權責分明。及時分析內部控制缺陷發生的原因,并提出針對性的改良方案,及時優化資源配置,合理分配產權,建立激勵機制,鼓勵員工的積極性,加強企業內部的凝聚力。使得企業的利益得到最大優化。
第二,建立有效的監督管理機制,加強風險管理
信息時代,需要建立信息化的財務決策和資金運作,在網絡化、虛擬化明顯的經濟活動過程中,“容量巨大、高速互動、知識共享的信息技術網絡,構成了知識經濟的基礎設施”,所以必須要加強企業財務管理監督機制的網絡化和信息化,并及時的進行監控和預測,對存在的各種風險進行有效預測和防范。
第三,提高財會人員的整體素質,優化人力資源配置
在企業財務管理的內部控制上,要引進競爭機制,建立內部人員競爭平臺,堅持流動上崗、定期輪崗的管理制度,激發企業財務人員進行自主學習自覺提高的主動性;同時,企業管理者要堅持以人為本,在透明化和公平化的基礎上合理利用人力資源,做到人盡其才,提高財務管理水平。抓好計算機知識、稅務、金融、財政以及社會心理學等相關領域基礎知識的培訓。最后,要合理配置人力資源,及時進行摸底溝通,了解員工,并進行高效的分配。
參考文獻:
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【關鍵詞】會計管理信息管理;對策
會計信息管理是在會計改革制度的發展中比較重要的一項內容,對于會計工作的開展來說,通過各種信息管理工作,能夠更好滴把控會計信息的內容,提升會計信息管理的標準,對于會計的信息管理能夠更加充分的實現會計信息的真實客觀,對于會計工作的全面開展具有重要意義。
1會計信息管理的原則
會計信息管理工作的開展,需要在一定的管理原則標準下進行,這樣才能夠更好的實現對會計信息的把控。首先,會計信息的管理原則要遵從獨立性,獨立性是當前會計改革過程中,會計信息管理工作開展的重要內容。在會計管理制度的改革過程中,要保證會計管理工作特別是信息管理工作能夠獨立于企業單位管理工作之外,這樣,會計信息的使用也不會受到其他部門的干擾,直接影響到會計信息的全面管理效果。其次,在會計信息管理的過程中,還要堅持客觀性的管理原則,所謂的客觀性,要求會計信息的管理要堅持對單位內部的信息實行全面客觀把控,能夠保證會計對企業的記錄,報表等信息全面真實的反應單位的經濟運行情況,是對企業財務發展情況的客觀表現,這對于做好單位內部的會計信息管理具有重要意義。此外,在會計信息管理方面,還需要堅持公正性的原則,所謂的公正性,就是要求相關部門對會計工作進行監督管理的過程中,能夠正確公正的開展監督工作,嚴格按照相關的管理標準來進行。
2當前會計管理體制改革中會計信息管理工作存在的問題
當前在會計管理工作體制改革的情況下,會計信息的管理工作還存在一些問題,這些問題的存在在很大程度上影響著會計工作的全面發展,具體分析,這些問題主要表現在幾個方面。
2.1一些企業仍然才能在會計信息失真的情況
會計信息失真在當前很多企業中比較常見,這也是會計管理體制改革工作發展的重點,對于會計信息的管理標準提升,會計信息管理工作的全面推進都是具有重要影響意義的。具體來看,在一些企業內部,管理工作的制度依然存在企業管理與財務管理相結合的方式,在這種情況下,企業管理層對于財務工作的管理存在影響,不能夠很好的保證財務管理工作的獨立性。這種管理體制影響下,財務管理工作受到的影響因素比較多,財務管理的客觀性也會受到影響。由于財務工作不夠獨立,因而會計工作所管理的相關信息受到多種因素的影響,這種情況的存在直接導致了財務工作的信息出現失真的情況,制約了財務管理工作的順利發展,對于會計制度的改革也是阻礙。
2.2企業內部會計監督管理制度不完善
會計信息的管理工作要想順利開展下去,單純的會計管理制度改革是不夠的,更重要的是,在會計工作的開展中還需要完備的會計監督制度做補充,這樣才能夠實現對會計管理制度的補充保障,同時也會對會計信息的質量產生影響。當前在會計制度的改革過程中,很多企業內部在會計制度的保障方面還存在不足,特別是,在很多單位中,由于管理制度的影響,缺乏標準嚴格的會計監督工作制度和監督部門。正是由于監管工作不到位,會計信息的管理工作發展面臨著多種影響,相應的對于會計信息真實性的管理工作存在一定的不足,直接影響了會計工作的順利開展。
2.3企業會計工作基礎不扎實帶來會計信息管理工作存在漏洞
當前在企業會計管理工作的開展過程中,會計工作的順利開展與否也和相應的會計工作基礎情況具有直接的關系,就企業會計工作的發展情況來看,當前在企業的發展中,很多企業的會計工作發展面臨著多種不足,基礎會計工作如各種票據信息,出差報銷等會計信息的內容存在虛假情況,這些信息企業內部都沒有進行全面細致的檢查核對,很多企業中都存在虛報賬單等情況,甚至在一些企業內部,存在著虛假發票報銷的情況,這不僅僅是一種不良的社會風氣,對于良好的經濟環境的形成也是非常不利的。
3會計管理體制改革中做好會計信息管理工作的對策分析
3.1企業要強化相關的管理制度建設
從制度層面上來講,當前的企業會計管理制度的建設和改革工作的開展,對于會計信息的管理發揮著重要的影響。未來在會計信息管理方面,企業應該強化會計制度相關的建設,完善會計管理工作制度,特別是,要將企業管理制度和會計工作相分離,保持會計管理工作的獨立性,這樣,才能夠更好的實現對會計信息的監管。
3.2加強對會計工作的監督管理
未來,在企業會計工作的發展中,企業相關部門要強化對會計工作制度的管理,特別是要針對性的對會計工作設定嚴格的考核制度和監管制度,制定更加豐富喜歡的監管標準,有條件的企業可以設定特定的監督工作小組,對于企業內部的會計工作進行進一步的監督審核,更大程度上保障會計監督工作的順利開展,這也就保障了會計信息的質量。
3.3在明確會計職責的基礎上加強對會計基礎工作的鞏固
針對可能出現的會計監督工作問題,未來在企業的發展中,企業要進一步加強對會計的職責認定,企業財務部門要強化內部會計工作人員的職責,對各項工作的責任都分配到個人,提升個人的工作責任感,這樣,能夠在一定程度上強化基礎會計工作的質量。此外,還要強化會計工作人員的法律意識,明確法律規定的會計工作人員的信息管理工作標準,進一步提升會計工作的整體質量。基礎會計工作的扎實就需要在各個方面強化工作責任,落實工作責任,將工作責任徹底落實到個人。
4結束語
會計管理制度還在不斷改革,未來要從基礎的會計工作入手,強化各方面的會計工作內容,進一步提升會計工作的發展水平。
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關鍵詞:信息安全;企業管理;經濟信息管理
中圖分類號:F208 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)08-0147-02
高效的經濟信息管理是企業不斷發展的重要保障,而要想實現高效的信息管理,對信息安全性的管理與控制是十分重要的一個因素。近年來,隨著科技與管理理念的不斷豐富,對信息管理中的信息安全性控制也在不斷強化并起到了一定的作用。但是,由于企業信息管理涉及的因素較多,導致目前仍舊存在一定的安全隱患。因此,有必要對企業的經濟信息管理中的信息安全進行分析與探討。
一、企業經濟信息管理的信息安全存在的問題
(一)企業管理力度不足
企業管理力度不足是信息管理目前存在的普遍問題,也是導致企業信息管理存在安全隱患的主要原因之一。一方面,部分企業將管理重點放在了人員管理與財務控制方面,忽視了對經濟信息安全的管理與控制;另一方面,部分企業的管理人員由于專業素質與工作經驗的缺乏,對信息安全管理沒有采取科學的方式方法,導致信息安全管理難以充分發揮其作用與價值,進而導致信息管理存在一定的安全隱患。總之,管理人員與管理制度是導致企業管理力度不足的重要因素。
(二)缺乏總體規劃
在企業管理中,對經濟信息的管理涉及到許多因素,所以高效的管理需要一個科學的總體規劃。對于企業來說,經濟信息管理不是單個部門或人員的工作,而是需要整個企業人員都具有信息保護的意識。但在實際工作中,由于工作內容具有一定的差異性或工作重點不同等原因,使得不同的員工與信息安全的意識程度不同,所以管理效果也難以達到最佳狀態。考慮到這些問題,企業在進行經濟信息管理時就需要制定一個整體規劃,但許多企業在這方面的工作力度仍有不足。
(三)對信息安全不夠重視
隨著我國經濟的不斷發展,市場競爭也越來越激烈,此時保證企業的經濟信息安全是管理中十分重要的一部分。但是,在實際競爭中,許多企業對經濟信息的安全保障意識不夠強烈。只是單一的對市場信息進行分析,而沒有完善的管理系統,難免會導致信息儲存或管理出現一定的問題,甚至造成企業關鍵經濟信息的泄露,給企業發展帶來不可挽回的損失。另外,信息管理中管理人員作用的發揮也非常重要。部分企業沒有重視到這一點,管理人員的管理能力提升速度較慢,導致安全隱患的存在。
二、對企業信息管理安全產生影響的主要因素分析
(一)環境因素的影響
由于市場競爭比較激烈,許多企業將管理重心放在了市場拓展與產品優化等方面,出現了先重視產品與業務,再考慮信息安全的現象,導致信息安全管理滯后于業務的進行,產生一定的安全隱患。這是外部環境的影響,內部環境對企業的信息管理也有著一定的影響。企業的業務流程對信息管理體系的設置與實施有著一定的影響。此外,部分企業雖然重視對信息安全的管理,但由于防范體系的不夠完善等原因,使得安全責任沒有落實到具體,這些都是導致經濟信息管理存在安全隱患的因素。
(二)人為因素的影響
人為因素的影響主要是指經濟信息管理人員的工作能力與工作態度等因素的影響。一方面,安全管理人員是接觸機密信息的直接人員,這部分工作人員若是出現刻意泄露或工作疏忽等現象,極易導致企業關鍵經濟信息的泄露,給企業帶來不可挽回的損失,影響企業的穩定發展。另一方面,技術人員也是人為因素中的重要部分,技術人員主要對相關設備進行管理與維護,也能夠直接接觸到關鍵信息。需要S護的設備較多,但部分企業為了節約人力成本,讓同一個技術人員負責多個設備的維護,導致技術人員的工作難度增加,進而影響其工作效率。
(三)技術因素的影響
信息安全技術是保證信息安全的重要因素,也是企業在這方面管理中比較重視的一部分。具體來說,技術因素對信息安全的影響主要體現在以下兩個方面:一是軟件方面影響,包含了設計漏洞或技術缺陷,以及殺毒軟件更新較慢或臨時發生的運行故障等問題,這些都是對信息安全管理產生影響的因素。二是信息管理體系的設計方面,包含了風險評估數據、業務流程數據、測試數據、訪問權限設置以及對信息資產的保護程度等。這些因素導致信息管理體系存在必然的安全隱患或漏洞,而這些漏洞將會為整個企業管理帶來嚴重的不利影響。
三、強化企業經濟信息管理中信息安全的必要性
(一)企業信息管理的主要特征
企業信息管理的特征主要包括三個內容:第一是具有保密性,這是信息管理的基本特征,也是信息管理的基本要求。各個部門負責的事項不同,部門人員只能獲取應當了解的信息,而不能越權了解其他私密信息。第二是完整性。保證經濟信息的完整是企業信息管理的基本原則,只有保證信息具有基本的完整性,才能更加精準地獲得數據價值,從而發揮其作用。第三是可用性。只有具有較強的可用價值與企業的私密信息,才具有一定的安全保護價值,才能在企業發展中發揮其本身的作用。
(二)強化信息管理安全的必要性
正是由于經濟信息具有的這些特征,才使其有了明確的強化必要性。首先,強化信息安全的管理有助于保證數據的保密性與完整性。只有保證信息的完整與私密,才能促使其在企業競爭中充分發揮價值。其次,信息的高效運用與價值發揮的實現,本身就需要一定的網絡條件,而網絡環境比較復雜,所以對數據的安全保護就顯得十分關鍵。例如,不法分子的信息盜取、網路黑客的惡意攻擊等,都是影響信息安全的因素。所以,對信息安全管理進行加強,是企業實現進一步發展的重要手段。
四、提高企業經濟信息管理安全性的建議
(一)健全經濟信息體系的安全保障
構建健全的經濟信息體系的安全保障,是實現高效經濟信息管理的重要前提,也是實現信息管理制度能夠穩定發展的重要條件。在健全管理體系的保障過程中,最為首要的任務,即是在系統設計過程中就強調安全性。
從目前來看,由于市場的寬容度逐漸升高,越來越多的企業參與到市場競爭中。由于部分企業對信息安全的認知不夠明確,或者管理制度不夠合理等因素,導致其經濟信息管理制度本身就存在一定的安全隱患,不利于企業的發展。因此,企業需充分明確自身實力與發展情況,確定當前發展中的關鍵,設計針對性的安全管理制度。具體來說,企業可加強對進入內部信息系統的準入設置與權限、增加必要的保護屏障技術等。另外,還可借助科學技術與計算機技術,將指紋識別等運用到信息管理中,以保障管理制度的安全性。
(二)提高工作人員的工作能力
企業重要的經濟信息泄露,其中一個關鍵的原因,即是工作人員的刻意為之或工作疏忽導致的。因此,在企業的經濟信息管理中,提升工作人員的工作能力與安全意識是十分有必要的一項措施。一方面,企業可加強對管理人員的培訓,促使其對信息安全有明確的認識;同時,還可借助培訓,提升管理人員的管理能力與風險意識。另一方面,管理責任的落實也十分重要。企業的經濟信息涉及到許多企業的重要信息,要在日常管理者中將管理責任落實到具體,進而提高工作人員的管理責任心。此外,提高管理人員的職業道德以及綜合素質等,也是一個比較有效的方式,能夠在一定程度上提高企業的經濟信息管理效率。
(三)強調對硬件的安全管理
在信息安全這個問題上,管理設備與硬件條件的強化是必不可少的一部分。可以說,硬件設備是高效的信息安全管理中的重要基礎。
首先,針對企業的實際情況,可淘汰一部分功能比較傳統的設備,購進更先進、安全保障程度更高的設備,進而促使設備在信息安全管理中充分發揮作用。
其次,在運用過程中,隨著運用時間的增長硬件設備的損耗程度也更大,所以對硬件設備的維護工作必須得到重視。企業可安排專門的維護人員,定期對設備進行檢查或零件更換,避免因硬件系統而導致的信息泄露等問題。同時,還可對維護人員進行培訓,以提高其技術水平。此外,合理的安全屏障與接入控制、禁止未授權訪問或下載文件等措施都是硬件強化中的重要方法,能夠在一定程度上加強對經濟信息的安全保障。
(四)健全企業信息安全管理制度
企業信息安全管理制度的完善,是保證企業經濟信息管理安全性的重要因素。從企業管理的角度來講,企業對經濟信息進行的管理是根據本身的信息安全需要、業務分析以及風險預測等的結果,并結合科學技術與計算機技術實現的信息管理。構建完善的信息管理制度,能夠為信息管理提供包括設計、運行等各個方面的安全保障,并有效避免因安全隱患導致的各類安全事故。一方面,企業可建立起相關的安全管理w系與防范制度,加強對關鍵數據的保存與備份,以保證在發生安全事故時能夠及時進行彌補,避免業務受到影響,進而將企業的損失降到最小程度;另一方面,還可建立起集中的管理控制體系,將經濟信息進行綜合管理,并借助企業內部的管理平臺對其進行管理。
結語
據上述的分析可知,強化企業經濟信息管理中的信息安全,不僅是推動企業不斷發展的重要方法,更是推進我國企業管理理念不斷完善的重要手段。通過健全經濟信息體系的安全保障、提高工作人員的工作能力、強調對硬件的安全管理,以及健全企業信息安全管理制度等方式,從企業管理的各個角度強調了信息安全的重要性,在一定程度上提高了企業信息管理中的信息安全。
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關鍵詞:中小企業;信息系統;制度問題;分析與對策
一、問題的提出
隨著我國中小企業開始實現信息化管理,運用信息系統來對企業生產進行管理,一方面,提高企業管理效率和科學性,使企業的生產、存儲、財務、成本、控制都得到大幅度改善;另一方面,在實際運行中不可避免地引發各種問題,其中包括信息安全性問題,即存儲在計算機或在傳輸中的文件和數據遭受到破壞和濫用,而且這種活動對企業的影響非常嚴重,例如,電子商務公司網站出現故障,每天損失將數額巨大。如何保障信息系統安全,對于企業來說非常重要。目前,我國中小企業中,經常由于信息管理系統內部制度不完善和管理疏忽、松懈以及信息系統監管不到位,出現數據丟失或者數據信息反應遲鈍,使管理者不能及時得到有效的信息,因此保障中小企業信息系統安全是非常必要的。
目前,關于中小企業信息系統的文章主要集中在如何構建中小企業信息系統,涉及信息系統管理制度則很少,或在構建中提到制度設計,但沒有作為一個研究重點,其他相似文獻基本是從技術角度探討。從中小企業實際成本收益考慮,由于運用相應信息技術不高,都是基礎軟件系統,因此有必要對中小企業面臨的信息管理制度進行詳細分析。
二、中小型企業信息系統制度方面分析
根據Laudon的觀點,企業信息系統面臨的威脅按照來源分為六類:硬件故障、軟件故障、人為因素、數據、服務及設備被偷盜,都是中小企業面臨的問題,但Laudon僅從單個信息系統角度進行分析,沒有把企業信息管理系統的制度考慮進去。我國許多中小企業信息系統建設上盡管設置了制度,但很大程度上都是形同虛設或者存在缺失,容易導致中小企業信息系統實際操作上面臨效率和安全的問題,下面具體從制度方面進行分析。
在中小型企業中,存在著正式制度與非正式制度。正式制度是人們有意識建立起來并以正式方式加以確定的各種制度,主要包括法律制度、企業制度安排等;而非正式制度,是人們在長期社會生活中逐步形成的習慣習俗、文化傳統、價值觀念,是形態等對人們行為產生非正式約束的規則,是對人們行為不成文的限制。
(一)正式制度分析
在中小企業中,正式制度包括國家信息系統法律規定和企業信息管理制度方面,我國1994年通過的《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》,從信息交換角度來保護整個信息系統安全,而對于企業自身信息系統安全只是規定各企業可根據自身情況自行制定,并沒有對企業實際業務中關于信息系統安全進行規定,所以中小企業信息系統安全法規制度的建立基本都是從企業各自實際出發,各企業的標準不一。
從企業建立信息管理制度來說,一般大型企業有明確規定制度,包括維護、人員素質等方面都有明確規定,能夠有效防范信息系統存在的安全隱患,并能夠及時進行相應信息反饋,對企業信息安全起到積極作用。而對于中小企業來說,由于企業自身比較小,信息管理系統人員比較缺乏,只能根據自身人員情況來確定其系統的安全程度。其次在效率方面,由于人員缺乏以及其計算機操作應用存在的不規范,信息交換、反饋也相對比較落后。再次中小企業雖然有一定的信息管理制度規范,卻監管不到位,主要是中小企業的機構比較小,維護人員、計算機使用都是由使用人員一人來完成,容易導致有制度也難以執行,這是制約中小企業信息系統數據安全的主要原因。
(二)非正式制度分析
在非正式制度中,意識形態處于核心地位,它不僅蘊含價值觀念、倫理規范、道德觀念和風俗習性,而且在形式上構成某種非正式制度的“先驗”模式。公司員工的思想和傳統操作方法在一定程度上影響企業信息管理系統運行效果。
在中小企業管理信息系統中,由于員工意識不強,對于信息系統的維護、使用存在一定的松懈,信息操作員經常沒有定期維護計算機及信息管理系統,只在產生問題時才處理,很容易導致企業數據損失,如信息備份不完全的話,可能由于人為操作或者計算機病毒的侵入會造成整個系統數據損失。非正式制度因素對中小企業信息管理系統影響也是非常大的。
三、加強信息管理系統管理制度建設的對策
在加強制度建設中,主要從國家信息系統的法律制度建設、企業信息制度的設置與執行,再次就是信息系統中操作人員與管理人員意識的改變三個層次來考慮。
第一,首先在我國信息管理系統法律規范中,不僅應該對信息交換中安全問題進行規范,而且公司對其管理系統的安全達到最低標準,這個標準是指從各因素方面來確定信息管理系統的一個安全性的最低標準值,不僅能夠使信息安全從法律依據上得到一個基本的系統安全標準,而且也能對公司信息管理系統起到強制規范性的作用。
第二,加強中小企業信息系統安全管理制度是保障中小企業信息系統安全極為重要的一個方面。在信息系統運行過程中,信息系統管理部門應制定嚴格的服務器日常維護、巡視和記錄制度、客戶機維護、操作制度、用戶管理制度、人員培訓制度等等,并嚴格按照制度實施獎懲,從企業內部制度上認識到信息管理系統安全的重要性。
第三,企業信息化是一項復雜的系統工程,企業領導層要高度重視,并應設立一個既懂信息系統、又懂業務流程的復合型信息主管職位。在國外大學、大企業的CIO(首席信息主管),相當于企業級的領導,直接參與企業重大問題決策。一個合格的CIO既能充分調動網絡技術人員的積極性,又能把握企業信息化發展全局,隨時為領導提供參考意見,對公司信息管理信息系統制度改善、監督、反饋上能起到重要的作用,因此在中小企業中也應設立CIO職位,使信息化系統成為企業運行中的一個非常重要的部分。
第四,加強信息系統人員培訓,使其對計算機信息系統操作、安全等方面了解能夠熟練掌握。信息系統人員包括操作人員以及維護人員,定期對信息系統人員進行培訓,有助于其了解信息系統最新發展,使其不斷了解信息系統安全重要性,使其操作、維護的規范化不斷得到改善,從而減少非制度性因素所產生的信息系統安全問題。
四、結論
在中小企業信息管理系統中,很多問題是由于中小企業的制度方面造成的,在企業內部加強其監管,使中小企業信息管理制度得到很好執行是非常必要的。另外,加強員工的素質培養,使其能夠具有很好的業務水平,使信息管理系統得到很好的運行,并能夠使管理層及時了解到企業的信息,保證企業的順利運行。完善國家信息管理系統法律,是保證企業信息制度建立的重要標準,使中小企業達到基本信息系統風險管理水平,從而從制度上使其信息管理系統得到很好保護。
參考文獻:
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[關鍵詞]高校;公務車;管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.140
[中圖分類號]G647.4 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)24-0-02
高校的公務車輛管理如果存在問題,那么其教學及科研等工作將會受阻[1]。高校公務車輛管理的主旨是“倡導節約,反對浪費”,雖然目前高校公務車輛管理問題層出不窮,但是只要追溯其根源,采取有效的策略予以糾正,那么就能夠使公務車輛管理工作順利開展,在減少維修保養成本的同時,提高公務車輛的使用率。
1 高校公務車輛管理的基本問題
1.1 公務車輛管理制度問題
公務車輛管理與高校的運營發展勢必是分不開的,公務車輛管理的制度存在某些問題,那么高校必須盡快地找出問題、解決問題。經分析,公務車輛管理制度問題如下:值班、車輛的維修保養等制度脫離實際,與公務車的特點不相符,導致公務車輛管理未能實現動態化管理,公務車輛的使用率低;公務車輛管理的模式過于單一,市場競爭力不強,公務車輛在靜態管理下自動化程度不是非常高,很多公務車輛使用信息運用人工記錄的方式,從而拉低了工作效率,使公務車輛管理存在很多漏洞,不利于公務車輛管理工作的開展。
1.2 公務車輛監督機制問題
公務車輛在日常的使用當中缺乏相應的監督十分不利于公務車輛管理工作的推進,高校務須盡快找出其監督機制問題,從而更好地控制公務車輛管理質量。經分析,公務車輛監督機制問題如下:車輛的油料費及養護費過高,影響了公務車輛的正常使用;公務車需求不均衡,在上下班的高峰期出現公務車輛供應不足的問題,但是日常工作時間的公務車輛又會被閑置,利用率為零;各教職工與駕駛員無直接利益關系,教職工不情愿為公務車輛服務,最終導致公務車輛的總體服務水平偏低。
1.3 公務車輛駕駛員素質低
公務車輛駕駛員服務意識以及安全意識亟待加強,責任心不夠,法律意識不強,良莠不齊,經常出現違章駕駛的現象。因此,車輛安全事故與維修費用得不到控制。這一切的跡象表明,公務車輛駕駛員需要系統化培訓,高校要提高駕駛員的聘用要求,盡量將公務車輛駕駛員這個隊伍的綜合素質整體提升。
2 加強高校公務車輛管理的對策
2.1 完善公務車輛管理規章制度
高校公務車輛管理需要結合公務車輛管理特點以及高校的實際來制定公務車輛安全管理制度、公務車輛使用管理制度、公務車輛維修保養制度,通過這些制度的貫徹落實,將各種管理問題責任到人,安排特定的人員去解決,就能夠使高校公務車輛管理規范化、制度化。
2.1.1 公務車輛安全管理制度
公務車輛安全管理制度主要是建立駕駛員與公務車輛的預防預控機制,需要和駕駛員簽訂雙份《安全責任書》,利用法律手段遏制其不良駕駛行為,要求其具有職業道德,將行車安全與謹慎操作放到首位;而在公務車輛安全檢查方面,必須在公務車輛安全管理制度中明確規定公務車輛的檢查周期、檢查技術標準,要求駕駛員與車管人員在發現問題后立即采取相應的措施進行處理,從而提升公務車輛的完好率。
2.1.2 公務車輛使用管理制度
公務車輛使用管理制度是公務車輛管理中最重要的規章制度。若車輛使用沒有得到合理的安排,則并非是公務車輛數量多就能夠解決的。公務車輛必須擁有使用申請制度與審批制度,當各部門需要用車時,需要預先寫好《派車申請單》,待部門負責人的審批通過之后,才能提車;公務車輛內需要安裝GPS,通過掌握其位置、方向、速度、時間及行駛里程等相關信息,了解公務車輛動態,從而提升公務車輛管理水平;公務車輛需要得到集中管理,通過集中調度和管理提升公務車輛使用率。
2.1.3 公務車輛維修保養制度
公務車輛維修保養制度主要是公務車輛日常維護、維修及保養等方面的制度,通過建立統一的公務車輛保養標準,提高公務車輛管理質量。例如:在公務車輛保養制度中,規定駕駛員必須在公務車輛保養過程中填寫《車輛保養審批單》,由隊長審批后,才能在制定的維修單位進行車輛保養。此外,由于車輛維修保養費用需要財務部門結算,因此公務車輛維修保養制度必須起到相互監督和相互牽制的作用,絕不可讓駕駛員獨自參與整個保修業務。
2.2 建立網絡信息管理系統
網絡信息管理系統在很多行業得到了應用,而公務車輛管理同樣可以運用網絡信息管理系統來提高公務車輛管理質量。網絡信息管理系統不僅能夠將公務車輛的使用情況透明化,而且能夠防止申請公務車輛者與教職工實際信息不一致的情況發生;當構建出完整的網絡車輛管理系統后,車輛路橋費與燃油費也能夠得到合理的控制,從而有效防止了虛報費用的情況發生。另外,教職工能夠迅速掌握公務車輛的使用情況,有利于上下班時間的確定,極大地提高了公務車輛使用率。
2.3 提高駕駛員綜合素質
有新聞報道,所有的交通事故中70%是由于駕駛員的失誤而造成的,高校駕駛員隊伍務須進行安全教育,提高駕駛員綜合素質。高校駕駛員的綜合素質必須通過公務車輛管理制度來提高,其駕駛技能必須通過統一的專業培訓來提高,只有將駕駛員的綜合素質整體提高,才能保證公務車輛的行車安全。高校必須重視駕駛員業務培訓工作,使其擁有嫻熟的駕駛技能,為教職工通過良好的乘車環境。此外,可通過技能競賽、技術考級等活動,幫助駕駛員了解新技術、新信息及新知識,使其能夠做好節能、維修及保養等工作。
3 結 語
全國各高校在不斷發展,市場競爭較激烈,公務車輛管理對高校市場競爭力具有一定的影響。目前,高校公務車輛管理正在大刀闊斧地改革,希望通過優化服務方式,提高服務水平,完善公務車輛管理制度,使高校公務車管理合理化及規范化,從而提升師資市場的核心競爭力。將公務車輛管理的規章制度進行完善,建立網絡信息管理系統,提高駕駛員綜合素質,能夠有效提升公務車輛管理質量。
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關鍵詞 成人高等教育 學籍信息
中圖分類號:G72 文獻標識碼:A
Building Adult Student Information Management System
XIANG Yu
(Office of Academic Affairs, Chongqing Radio and Television University, Chongqing 400052)
Abstract As the state ofeducation enrollment management is ever increasing, in the new situation, how to do student status information collection, verification, correction, management and maintenance of various colleges and universities need to think about. So, only the student enrollment information management rules and regulations, effective measures and technical support means to conduct a thorough reform, the establishment ofeducation student enrollment complete information management system in order to effectively improve the management ofeducation the quality of student status.
Key wordshigher education; student information
1 當前成人高等教育學生學籍信息管理存在的問題及其原因
目前,各高校成人高等教育學生學籍信息不完整、不準確,學生圖像信息鏈接率和鏈接的正確率不高,嚴重影響到國家教育公平體系的構建和學生個人權益的保障,存在的問題主要有以下幾個方面:(1)成人學生錄取注冊的學籍信息不準確或不完整;(2)成人學生隨意改動包括姓名在內的學籍信息;(3)成人學生圖像信息采集時對自身信息核對不認真;(4)成人學生對自身信息的核對和更正不及時;(5)學校學籍管理系統采集的信息與電子注冊信息的數據規格不一致;(6)因少數管理人員責任心不強而造成的工作失誤問題。
解決上述問題的核心是構建“以制度建設為導向,以合理措施為支撐,以現代教育技術為保障”的三位一體的成人高等教育學生學籍信息管理體系,從而實施學生學籍信息管理的全面改革。
2 成人高等教育學生學籍信息管理體系的構建
2.1 建立和完善成人高等教育學生學籍信息管理制度
(1)建立成人高等教育學生學籍信息管理制度的依據和途徑。通常,各高校成人高等教育學生學籍管理制度是根據國家教育部頒發的《中華人民共和國教育部令第21號》來制訂,而成人高等教育學生學籍信息的管理則沒有更為具體的制度來進行規范。因此,由地區教育行政主管部門根據本地區的經濟發展情況和成人高等教育學生的特點,形成本地區統一的指導意見。再由各高校具體制訂本校的成人高等教育學生學籍信息管理辦法。
(2)成人高等教育學生學籍信息管理制度的組成要素。成人高等教育學生學籍信息管理制度是學籍管理制度的延伸和拓展,是學籍管理制度在特定管理范疇的具體實施辦法,應由一套完整體現學籍管理過程、具有可操作性的實施細則組成。具體來講,除總體方案之外,它還應包括《入學信息管理實施細則》、《學籍信息核對與更動實施細則》、《圖像信息采集工作實施細則》等實施辦法,對成人學生學籍信息的錄入、建檔、核對、更正提出詳細而具體的操作說明。
成人高等教育學生學籍信息管理的原則、方針等總體方案及其配套的各項實施細則,共同構成了成人學生學籍信息管理體系的制度框架。
2.2 采取有效措施,確保學生學籍信息的完整和準確
成人高等教育,尤其是網絡教育和開放教育具有非常突出的自身特點,主要表現在學生分布廣,學生構成復雜,各區域經濟發展不平衡,管理難度大,管理技術要求高等方面。因此,在實施成人學生學籍信息管理時,必須考慮這些特點。
(1)嚴把招生關,提高成人高等教育學生學籍信息采集的準確性。要提高學生學籍信息的準確性和真實性,就必須將管理工作的把關口前移,在錄取和新生注冊工作中,采取“兩查兩審”的措施,做到新生學籍信息無誤差。
“兩查兩審”是指新生報到時,學生本人確認信息(“一查”),招生部門進行“一審”;教育部下發新生數據后,學生進行二次確認(“二查”),招生部門進行二次審查(“二審”),并以此信息作為學生學籍管理的依據。同時,學生本人應簽訂“學生基本信息采集責任書”,從而保障其基本信息數據的完整性、準確性和真實性。
(2)落實責任,強化學生學籍信息的檔案管理。強化學生學籍信息檔案管理的主要措施是:檔案的管理責任落實到人、學生學籍信息備案、確保學生學籍信息的一致性。各高校的學籍管理部門應指定專人負責學生學籍信息檔案的管理。經過“兩查兩審”的學生學籍信息,學生若無正當理由或不符合《成人高等教育學生學籍信息核對與更動實施細則》,則不予更動;同時將信息備案。學生轉學時,除規定的轉學審批表和成績卡等常規材料外,學生學籍信息檔案也應作為轉學材料移交,以確保學生學籍信息管理的一致性。
(3)轉變觀念,大膽創新,改變學生圖像信息的采集和管理方式。學生圖像信息采集工作應轉變觀念,將“畢業生圖像信息采集”轉變為“學生圖像信息采集”,將“實物化的學生照片管理”轉變為“網絡化的學生電子圖像信息管理”,從而提高學生圖像信息采集的正確率和照片的鏈接率。這種轉變的實質是把畢業生圖像信息采集工作轉變為學生入學就進行,從而降低漏照率,增加采集機會,延長核對和更正時間,有效地提高了畢業生圖像信息的鏈接率和鏈接的正確率。此外學生圖像信息采集核對應從“發放實物照片后”,提前到“制作實物照片前”,從而有效控制學生實物照片的差錯率。
(4)加強監督力度,促進成人高等教育學生學籍信息管理工作的落實。成人高等教育學生學籍信息管理制度與措施的落實,必須依靠強而有力的監督,具體的方法可以采取以下幾種:第一,由上級學籍管理部門對下級學籍管理部門進行不定期抽查,主要檢查學生學籍信息檔案的建立、保管和移交情況,并提出整改意見;第二,實施成人學生學籍信息管理通報制度,促使各級辦學單位更加重視學生學籍信息的管理工作。
2.3 建立成人高等教育學生學籍信息管理平臺,實現開放的學生學籍信息管理
連接各高校的學生學籍信息管理平臺,構成本地區乃至全國的成人高等教育學生學籍信息管理綜合系統,與國家教育部學歷學籍網站的學籍數據并行,有效分擔國家教育部學歷學籍網站數據的管理風險。該平臺的建設目標是:實現開放式的學生學籍信息管理與自主式圖像信息管理。尤其在圖像信息管理方面,該平臺必須具備五大功能:圖像采集時學生的基本信息與學歷學籍電子注冊一致;圖像的采集、圖像與學生學籍信息的鏈接同時進行;圖像信息的核對方式從核對實物照片變更為核對網上電子圖片;核對時間提前,避免紙質照片的錯誤;進行學歷證書的圖像鏈接預審,將圖像鏈接方式由文件名鏈接,改為圖像信息內容的鏈接,提高鏈接的正確率。
學生學籍信息管理的是成人高等教育學籍管理工作的基礎,也是成人高等教育學生學籍管理工作的難點,只有扎實工作,不斷創新,用新的思想、新的方式、新的技術,才能開創學籍管理工作新的局面。
參考文獻
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關鍵詞:公路工程管理;融資體制;管理制度
隨著我國市場經濟發展進程的不斷加快,人們對公路工程的質量要求越來越高,這就需要工程人員不斷創新工程管理措施,與時俱進。然而,在實際建設過程中,公路工程管理人員仍采用傳統的管理手段,這就在一定程度上阻礙了工程建設質量的提升。鑒于此,工程人員應在明確公路工程管理現狀的基礎上,找到具有創新性的工程管理措施,推動工程建設的發展。
1研究公路工程管理創新的重要性
目前,相關建設人員在對公路工程進行施工管理的過程中,仍采用傳統的工程管理方法,這就難以實現當前公路網絡的安全建設目標。因此,相關建設人員應采用公路工程管理的一系列創新措施,提升公路工程的建設質量,把控工程建設進度。相關研究表明,創新公路工程管理的措施方法應用效果主要體現在如下幾個方面:⑴提高工程項目的建設質量;⑵避免二次施工問題的出現;⑶調動起公路工程施工建設人員的工作積極性;⑷充分利用現有的公路工程施工建設資源。這幾方面的作用效果是相互作用、相互影響的。例如,充分利用公路工程施工建設的現有資源,能在一定程度上保證工程施工進度滿足設計要求。基于此,相關建設人員應加大公路工程管理創新措施的研究,以實現我國交通運輸業快速穩定的發展目標[1]。
2公路工程管理現狀
2.1工程管理制度應用現狀
公路工程管理制度是用來約束工程建設質量的關鍵,同時,也是用來避免環境、施工技術以及施工設備等因素影響工程建設監督效果的關鍵。然而,由于我國的國土資源幅員遼闊,每個地區均采用不同的工程管理制度,這就導致部分地區制定的工程管理制度不合理、不完善以及與實際情況不符的問題存在,降低了工程管理制度的執行效果。在此情況下,實際的公路工程建設施工就很難得到質量以及進度方面的保證。
2.2工程建設信息管理現狀
隨著信息化時代的到來,公路工程管理也逐漸意識到了工程建設信息管理的重要性。然而,公路工程施工建設管理具有工期長、作業過程復雜以及工程量大的特點,這就為工程建設信息的有效管理增加了難度。但就目前來說,我國相關管理部門對公路工程建設信息管理研究的起步較晚,其水平仍難以滿足當前工程建設的需求[2]。
2.3工程建設合同管理現狀
在進行公路工程施工建設前,各方需簽訂一系列的建設合同來控制管理制度的執行效果。然而,在實際合同內容制定過程中,其與具體實施的管理方法存在一定矛盾,這就使得公路工程施工建設的合同內容要求難以落于實際。長此以往,公路工程的合同管理將形同虛設。
2.4融資體制的管理現狀
目前,公路工程的資金來源包括:金融部門信貸、社會資金、政府財政投入以及民間資本引進。在融資體制運行的相關法律法規方面,工程管理人員并未與制度規范應用標準達成一致,這就在一定程度上阻礙了當前公路工程建設規模的擴大[3]。
3公路工程管理創新要點
3.1完善公路工程管理建設制度
公路工程的創新管理離不開管理制度,管理制度的完善以及有效性是保證工程建設質量、施工進度的前提。因此,公路工程施工建設管理人員應從以下四方面入手來進行管理制度的創新。⑴公路工程的施工管理人員要在明確工程建設涉及設施、地質以及設計要求的情況下,找出具體問題的控制措施。⑵管理制度制定人員還要了解相關法律法規,以找出制度約束的控制點。⑶對現有公路工程施工建設問題進行分析,找出導致問題的原因,進行有效控制。⑷對于公路工程施工管理制度的完善,相關法律法規要與公路工程的實際建設情況結合起來,從而制定出具有應用針對性的施工質量控制方法。
3.2實現信息管理對公路工程的作用
信息管理措施應作用于公路工程施工建設的每個環節,以提高施工建設管理的流暢性、針對性以及適用性。具體來說,公路工程管理人員可采用先進的科學技術來創新管理技術應用的效果。在此情況下,公路工程管理人員就能對施工過程中可能出現的問題進行備案,從而為高效解決工程建設問題創造一個良好的信息處理環境。此外,對于施工建設過程中生成的重要信息內容和文件,信息管理人員可建立相關體系對其進行保存和整合。這樣一來,公路工程的施工建設信息系統就能為后期的施工質量檢驗提供準確的施工信息數據[4]。
3.3優化施工現場的管理制度創新
合同管理的控制要點在于施工現場與合同簽訂內容的統一,因此,相關建設人員要通過優化施工現場的管理制度來實現公路工程最初的施工建設目標。具體來說,優化的方法要集中于每個施工環節與施工技術的一致性,這是保證施工現場管理措施能夠高效運行的關鍵。對于現場施工中遇到的管理措施應用效果不好的問題,施工管理人員可定期進行總結,通過考評的方式來控制此道施工工序質量對下一道施工工序的影響。此外,合同管理的作用效果應以事前控制為管理制度實現的首要原則,只有這樣才能與工程建設前簽訂的合同內容相一致。同時,這也是雙方職責和義務相互約束的重要準則。
3.4建立管理措施執行的理論體系
由于公路工程施工建設要面臨復雜的社會環境、自然環境和人文環境,因此,要想實現融資管理制度控制,必須從社會性、協調性以及技術性角度出發。具體來說,可通過建立管理制度執行的理論體系,來為實際管理措施的操作提供可遵循的規范。理論體系建設內容包括:組織子系統、目標子系統、程序化子系統以及目標評價子系統等。這樣一來,相關建設人員就能根據工程建設的要求,將實際制度執行的內容控制在體系要求的范圍內,這是實現公路工程創新管理目標的關鍵,相關建設人員應加以重視[5]。
4結語
綜上所述,在當前交通運輸壓力不斷增加的情況下,公路工程的施工管理人員不能采用以往的管理制度與方法。因此,相關人員應采用先進的信息技術、現場管理措施以及工程管理體系等,來進行公路工程施工管理。事實證明,只要根據工程建設的實際情況創新出的公路工程管理制度措施,就能大幅度提升公路工程建設質量,這是推動我國現代化經濟朝著快速穩定的發展方向邁進的關鍵,建設人員應加以重視。
作者:馬冰 單位:中建路橋集團有限公司
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助產技術醫療安全自查情況匯報
按照全州衛生局《關于開展全市母嬰保健專項技術服務專項整頓的通知》的要求,我院組織了助產技術專項檢查,現將自查工作情況報告如下:
一、組織領導和依法管理方面
1.我院切實加強了此項工作的領導和組織工作。院領導班子分工管理當中有明確分工;主管產科的院領導為譚郁郁、負責具體產科管理工作。2013年9月為止共開展相關業務培訓會3次,現已開展新生兒復蘇、產后出血、孕產婦救助、母乳喂養等相關業務培訓4次。增強了醫務人員知識掌握能力和操作能力。同時建立完善了孕產婦急救領導小組、高危妊娠管理制度等相關制度。并始終堅持整治與規范相結合的原則,提高母嬰保健技術服務水平。
2.我院2005年取得《母嬰保健技術服務執業許可證》,取得《母嬰保健技術考核合格證書》1人;婦產科執業醫師1人,護士1人;在執業中未存在未經批準擅自開展助產技術的服務,不存在逾期不校驗的情況和超許可范圍服務等;
二、落實產科孕產婦和嬰兒安全管理制度方面
我院嚴格按照《自治區衛生廳關于印發<醫療保健機構產科孕產婦和嬰兒安全管理制度(試行)>規定,制定有產科依法服務管理制度:產科安全管理制度、建立愛嬰醫院產科質量自我評估管理制度、孕產婦安全管理制度、母嬰同室安全管理制度、嬰兒安全管理制度、終止妊娠制度、棄嬰處理制度、胎兒性別鑒定管理制度、產科相關登記制度等。
三、落實產科管理及產科服務機構和人員的職責方面
1.根據《衛生行政部門產科管理及其產科服務機構和人員職責》要求,我院制定有相對應的機構職責、醫生、助產士和護士的職責。并嚴格按照《衛生行政部門產科管理及其產科服務機構和人員職責》中的機構職責內容要點進行落實;
四、依法管理和發放出生醫學證明管理方面
1.我院設有《出生醫學證明》管理辦公室;沒有收取《出生醫學證明》工本費,沒有變相收費現象存在;并設定專門簽發和管理人員,分別管理《出生醫學證明》和出生醫學證明專用章,證章分離。
五、孕期檢查落實預防出生缺陷方面
1.我院經項目縣衛生局審批確定承擔本轄區的產前篩查任務,取得《母嬰保健技術服務執業許可證》且具備產前篩查條件;2013年9月20日為止,我轄區產前篩查率達到92%,達到了方案規定的60%以上的指標。并對進行產前篩查且符合補助條件的按照方案要求當天給予補助;轄區內新生兒疾病篩查率達到86%,院內出生新生兒篩查率100%,均達到方案規定的70%以上指標。我院按規定及時把新生兒采血標本送縣保健院進行檢測。對新生兒疾病篩查且符合補助條件的按照方案要求及時給予了補助。同時對來院孕檢的孕婦及時進行地貧篩查。對可疑陽性及時進行轉診,并對轄區內的陽性孕婦1名按時進行隨訪。
六、使用《廣西婦幼衛生信息管理系統》方面
1.我院充分利用《廣西婦幼衛生信息管理系統》進行孕期、地貧、產前篩查、新生兒疾病篩查、艾滋病監測、分娩信息系統規范管理;每天及時錄入信息,并及時上傳和下載匯總信息,每月降信息資料進行系統規范管理,統計、匯總,按衛生部及廣西統計報表要求,每月按時上報各種報表,并做好報表存檔和保密工作。建立了規范化的登記本,并按信息管理要求進行的產科登記表格相關記錄。
存在問題:
在自查中,我們發現我院的技術力量還是不足,醫務人員流動性大,工作交接頻繁,導致有些記錄漏項情況存在,信息錄入個別時間不及時。產科設備老化。
整改計劃:
針對自查出現的問題,我院將組織整改小組,由院長鄧昆明任組長,制定整改計劃,要求在10月20日前做好整改工作。并重新進行自查,并將自查工作有規范的每季度落實一次。將自查結果記錄在檔,同時納入年終工作考核中與工作績效掛鉤。