前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的合同智能管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
2010年4月國務院辦公廳轉發了發展改革委等部門《關于加快推行合同能源管理促進節能服務產業發展意見》的通知([2010]25號,下簡稱25號文),意見提出了一系列完善和促進節能服務產業發展的政策措施,其中包括完善會計制度。
我國現行的會計準則及會計制度暫未對合同能源管理的會計核算進行明確規范。近年來關于合同能源管理會計核算的理論研究也有不少,而在實踐中,不同的節能服務公司及用能單位、或合作方式不同的合同能源管理業務,其會計處理也是方法各異。在此筆者想結合自身的工作經驗,對合同能源管理的會計核算提出自己的一些看法。
一、合同能源管理的概念及特點
所謂合同能源管理,就是由能源服務公司與用戶簽訂節能服務合同,向用戶提供節能診斷、設計、融資、改造、培訓、維護甚至節能量監測等一條龍綜合,并通過與用戶分享項目實施后產生的節能效益來回收投資成本及取得利潤的一種商業運作模式。
合同能源管理具有以下主要特點:
1.用能單位在零投資、零資金風險的前提下實現節能效益,以減少的能源費用支付節能改造項目成本,合同期滿后可免費獲得該節能設備;
2.能源服務公司先墊付資金為用戶進行節能改造,因此承擔了資金使用成本和投資回收的風險,但合同能源管理模式下投資的收益往往比節能設備即時賣斷方式的利潤空間要大。
3.節能設備由能源服務公司投資建設,在合同期內設備的所有權屬于能源服務公司,使用權屬于用能單位。合同期滿,節能設備一般無償贈送給用能單位。
二、合同能源管理的會計準則適用
合同能源管理主要依賴于特定的節能設備進行,因此合同能源管理會計核算的關鍵是節能設備的核算,而會計核算的基礎是會計準則的適用。在理論研究和實際工作中,根據不同的合同條件,對節能設備的會計核算主要有以下觀點或方法:
1.適用存貨準則
節能設備生產企業采用合同能源管理模式向用能單位提供自產的節能設備及節能服務,并分享節能效益,這種情況下,節能設備作為存貨核算,其實質類似于分期收款的節能設備和節能服務的混合銷售。
2.適用租賃準則
認為合同能源管理適用租賃準則的理由是根據《企業會計準則講解2008》的解釋:確定一項協議是否屬于或包括租賃業務,應重點考慮兩個因素:一是履行該協議是否依賴某特定資產,二是協議是否轉移了資產的使用權。合同能源管理中,節能改造需依賴特定的節能設備進行,在合同期內節能設備由用能單位使用和管理。可見,合同能源管理符合會計準則關于租賃的規定。雖然。合同能源管理的合同條款表現為效益分成而不是租金的收付,但《企業會計準則講解2008》亦提到:某些情況下企業簽署的協議所包含的交易雖然未采取租賃的法律形式,但該交易就經濟實質而言屬于租賃業務。因此,合同能源管理適用租賃會計準則。
由于租賃又分融資租賃和經營租賃,因此合同能源管理應歸類融資租賃還是經營租賃,也有不同觀點。根據《企業會計準則第21號――租賃》規定,符合下列一項或數項標準的,應當認定為融資租賃,融資租賃以外的為經營租賃:
(1)在租賃期屆滿時。租賃資產的所有權轉移給承租人。
(2)承租人有購買租賃資產的選擇權,所訂立的購買價預計將遠低于行使選擇權時租賃資產的公允價值,因而在租賃開始日就可以合理確定承租人將會行使這種選擇權。
(3)租賃期占租賃資產使用壽命的大部分。
(4)承租人在租賃開始日的最低租賃付款額現值。幾乎相當于租賃開始日租賃資產的公允價值;出租人在租賃開始日的最低收款額現值,幾乎相當于租賃開始日租賃資產公允價值。
(5)租賃資產性質特殊。如果不作較大改造,只有承租人才能使用。
按照前述分析,合同能源管理至少具備了融資租賃的第1、2、5項特點,應視為融資租賃的一種特殊形式。
另有觀點則認為合同能源管理下未來的節能收益并不能確定,且在合同期內節能效益由雙方共享,與節能設備所有權有關的風險和報酬實質上沒有全部轉移給用能單位,再者合同期通常遠短于設備的正常使用壽命,因此,建議按經營租賃核算。
3.采用BOT處理
BOT(buiId-operate-transfer)即建設―經營―轉讓,是指政府通過契約授予私營企業以一定期限的特許專營權,許可其融資建設和經營特定的公用基礎設施,并準許其通過向用戶收取費用或出售產品以清償貸款,回收投資并賺取利潤;特許權期限屆滿時。該基礎設施無償移交給政府。認為合同能源管理可采用BOT處理的理由是:該項業務有著明顯的建造一經營一轉移這一過程,與《企業會計準則解釋第2號》規定的BOT模式一致,因此,可參照《企業會計準則解釋第2號》進行處理。
4.作為長期攤銷的費用處理
又有觀點認為由于未來的節能收益不能準確確定,每期的節能收益都不相同,如果節能設備作為固定資產核算,則按合同期平均計提的折舊與每期的節能收益不配比,因此可考慮把節能設備投資作為長期待攤費用,在合同期限內按與確認收入相同的基礎進行分攤。尤其是在25號文未前,相關的財稅優惠政策不明確,如果節能設備作為固定資產核算,考慮到加速折舊及合同期滿節能設備無償移交給用能單位的涉稅問題,在實務中不少能源服務公司采用此種處理方法。
三、合同能源管理會計核算方法的應用
前述的幾種會計準則適用,就形式特征而言。似乎適用租賃準則的理論依據比較充分,在理論研究領域傾向于適用租賃特別是融資租賃準則的觀點也比較多。但筆者在實際工作中接觸到的能源服務公司,特別是非上市的小型能源服務公司卻絕大部分將節能設備投資作為待攤銷的費用處理,在合同期內進行攤銷;個別上市的、或納入上市公司報表合并范圍的、或規模較大的能源服務公司則把節能設備作為固定資產核算,按直線法以合同期為限計提折舊;銷售自產節能產品同時提供節能改造服務的生產型能源服務公司則將節能設備作為存貨核算;按融資租賃或BOT處理的極少,甚至可以說是零個案。
因此。筆者認為,在以會計準則為標準的前提下,結合我國能源服務公司的發展現狀,本著簡化核算和便于操作的原則,可根據不同情況對合同能源管理業務進行以下會計核算處理:
1.節能設備作為特殊的固定資產核算
節能設備作為能源服務公司一類特殊的自有固定資產核算,既不作融資租賃處理,也不完全等同于經營租賃。因為,合同能源管理下未來的節能效益只是一個理論上的預期值,每期的實際收益一般不能在合同明確,也不會規定一個利率。但在融資租賃的會計
核算中。需要確定租賃內含利率和最低租賃收、付款額,從而計算資產及融資費用或融資收益的入賬價值;再者,合同期內與節能設備所有權相關的風險與報酬并沒有完全轉給用能單位,所以從可操作性的角度看,不主張采用融資租賃的處理;而如果作為經營租賃的固定資產處理,按會計制度規定應合理確定資產的折舊年限并預計凈殘值,按稅法規定生產設備的最低折舊年限是+年,為了使會計與稅法處理趨同。企業往往按稅法的規定制定折舊年限,并預留殘值。但合同能源管理下,合同期一般都遠短于上述規定的折舊年限,目前實際工作中合同能源管理的合同期多為五年左右。因此,筆者認為節能設備可按合同期為折舊年限進行平均攤銷。又因合同期滿時節能設備一般會無償贈送給用能單位,對于能源服務公司而言預計殘值的意義不大,建議殘值預計為零。相應地用能單位按合同約定比例實際支付給節能服務公司的節能效益分成建議作為費用列支,不再區分購建資產和接受服務的支出。合同期滿用能單位接受無償移交的節能設備時,將其作為已提足折舊的固定資產入賬。筆者認為這樣處理與25號文的精神也是一致的,據25號文的意見:能源管理合同期滿后,節能服務公司轉讓給用能企業的因實施合同能源管理項目形成的資產,會計上按捐贈處理,稅務上按折舊或攤銷期滿的資產進行處理,并免征增值稅;節能服務公司實施合同能源管理項目,符合稅法有關規定的,自項目取得第一筆生產經營收入所屬納稅年度起。企業所得稅實行“三免三半”;對于用能單位支付給節能服務公司的支出,如果用能單位是政府機構或事業單位,該支出作為能源費用或相關支出列支,如果是企業,其購建資產和接受服務能合理區分且單獨計量的,應分別核算,不能合理區分或單獨計量的,作為費用列支。
至于現階段實際工作中,很多能源服務公司通過“長期待攤費用”或直接在“在建工程”進行核算,一定程度上是考慮了節能設備作為固定資產核算時計提折舊以及合同期滿設備轉交用能單位時的涉稅問題,隨著25號文的公布及具體實施辦法的陸續出臺,相關的稅收優惠政策得以明確,節能設備如按前述作為特殊的自有固定資產核算,其實質與按“長期待攤費用”處理并無太大差別。
2.采用BOT處理
對一些政府招標的公共基礎設施節能改造項目,也可參照《企業會計準則解釋第2號》采用BOT處理,但這種情況下能源服務公司可能要確認一項金融資產一能源服務公司可以無條件地從合同授予方收取的確定金額的貨幣資金或其他金融資產;或者確認一項無形資產一合同授予方授予能源服務公司的特許經營權力,即用基礎資產向第三方提供服務并向其收取服務費用的權力。如果由能源服務公司確認金融資產或無形資產,則要由合同授予方確認固定資產。如前述在合同期內與節能設備所有權相關的風險與報酬并未完全轉移給用能單位,因此筆者認為采用BOT的處理不如按能源服務公司自有固定資產核算恰當。
3.節能設備作為存貨核算
能源服務公司用自產節能產品為客戶提供節能改造服務,屬于正常的銷售產品和提供服務,設備部分按產品銷售處理則可,在此不贅述。
4.后續服務支出計入當期損益
能源服務公司在合同期內為用能單位提供的設備維護、技術咨詢等后續服務支出,直接計入發生當期的損益。
按照“十二五”規劃,我國實現節能減排目標的任務是難巨的,但同時節能的潛力也是巨大的,節能產業將迎來歷史性發展的機遇。在此背景下如何本著創新和扶持的原則完善、細化合同能源管理的會計核算制度以及財稅優惠政策,切實推動合同能源管理的發展有著更大的現實意義。而對這些問題進行一點思考,亦是筆者擬寫本文的初衷。
參考文獻:
[1]《企業會計準則》中華人民共和國財政部令第33號2006年2月15日
[2]《企業會計準則講解2008》,人民出版社,2008年12月第1版
[3]《完善會計核算方法加速推進節能減排》作者:尹桂鳳宋佳璐《經濟視角》2007年第10期
【關鍵詞】:酒店;智能化;系統
中圖分類號:TP2 文獻標識碼:A文章編號:1006-0510(2008)0810031-02
對酒店而言,能源費用的支出也是未被酒店有效控制的最后一項成本。在酒店的能源消耗中,空調是耗能大戶,熱水供應次之,而照明用電量僅僅排在第三位。下面,我們就主要探討智能化系統在酒店節能控制中起到的作用。
一、酒店大堂的溫度控制
大堂是一個酒店的門面,全天24小時面對客人開放,幾乎全年都需要空調。但是隨著大堂人流的不同,空調負荷也不同。
大堂人流的分布具有一定規律:清晨,入住的旅客較多;而離店的旅客多集中在中午時分;其余時間,旅客往來則比較隨機,因此,大堂的空調熱負荷也隨著客流的尖鋒時間而呈現出規律性波動。樓控智能系統就可以根據這種負荷曲線的規律,提前調整控制狀態,根據不同時間段調整空調機組和冷水機組的的運行功況和效率,減少控制系統動態波動的能源耗費,既確保了室內溫度舒適性,又實現了節能控制。
二、客房溫度的控制
客房溫度的控制主要采取將客房的房態控制進行聯網而實現。房間內有客人時,客房溫度主要由客人自主調節,以滿足客人感受為第一要任;但在其余房態下,如空房狀態時,空調一般不完全關閉,而是開到1/3工況,以保證房間內家具的保養和壽命,并維持整體酒店的溫度平衡。
客人在大堂登記入住時,可通過前臺軟件和客房控制系統的接口,自動將客房空調打開,并根據不同客人需要將客房溫度設置到一個合適度數上;客人離開后系統自動恢復到離開狀態。當清潔人員或其他工作人員進入客房時,系統又可根據不同人員的身份及工作內容,將房間的空調等電氣設施調整到相應的設定狀態。
通過這種方式酒店可以有目的的控制客房末端的電氣狀態,了解客人的習慣,并有效避免“房間內空調常開或因為空調關閉讓客人進房時感覺不舒服”的狀況發生。
三、樓層溫度的控制
對于大部分酒店來說,尤其是旅游觀光酒店,均有旺季與淡季之分。在淡季,客人對溫度舒適度的要求不會改變,但這時如果將酒店內所有機組都打開,則會造成大量的電能空耗,增加酒店成本,甚至造成入不敷出的局面。
在這種情況下,依靠酒店管理軟件的自診斷功能,將客人集中安排到一個或幾個區域,僅僅控制相關區域的機電設備啟動,就可為客人營造出舒適的小環境。
四、室內照明控制
酒店的室內照明場所,大體上可分為營業場所(大廳、餐廳、客房)、內勤辦公場所和公共空間(走廊、洗手間)三部分。通常采用的控制方式有:
1. 配合時序控制器
于預定的時間自動地對照明環境作模式進行切換,或燈具的明滅控制,無須手動操作控制。這一設備可避免因忘記關燈而浪費電能。例如:在上班、下班、午休時段,以及針對夜間景觀照明的自動點滅照明燈具。
2. 配合照度傳感器
當屋外自然光照充足時,該設備可自動地調降可調光型電子控制器的輸出以及靠窗燈具的亮度,或直接關閉燈具。因此其電路設計需采取平行靠窗方向來配置,適合于酒店內的辦公場所靠窗燈具、靠窗走廊、采光井、夜間室外景觀燈等的自動控制。
3. 人體感應傳感器
該裝適用于酒店內的小型會議室、會客室、衛生間等場所。人體感應器可自動檢測該空間內的人體溫度:當室內有人時,自動開燈;無人時,自動關燈既方便又可避免浪費能源,目前已廣泛地使用于國內酒店。
4. 整體群控式照明控制系統
例如照明中央監控系統、二線式照明控制系統、客房智能照明系統等,可機動配合酒店作息來變動照明需求。
五、設備區和廚房溫度控制
設備區包括洗衣房和設備用房,這些用房通常面積大、空間大、設備多、發熱量大,對空氣舒適度要求不高,但要求大量的空氣流動,帶走設備發熱量,保證人員工作效率,并提高設備使用效率和壽命。
所以,在室外新風的供給量和換氣次數方面,應根據設備區的空間體積、發熱量及耗氧量,調整到合適范
圍。
六、地下停車場空氣控制
停車場對空氣質量的要求不高,只要達到室內空氣環境品質的正常值或最低值即可。通過手動、自動方式,根據室內CO2濃度、CO濃度與煙霧濁度含量等來控制外氣吸排氣量,用中央監控系統啟停送排風機電源即可實現。
以上主要探討了智能化系統在酒店節能方面起到的作用。此外,酒店里水源消耗量也是相當巨大的。由于施工、裝修、使用,或者設備老化等諸多問題,都會造成大量水浪費。面對這一情況,可通過干管流量的監測以及安裝在水源出口的末端流量傳感器,檢查大樓用水泄漏的情況,通過干管流量和末端流量之差檢查輸送水管是否有泄露處,通過末端流量傳感器的監測信息來判斷末端水龍頭或抽水馬桶是否長流水。
通過以上各類控制的使用,可以達到:
1. 系統節能:即通過合理的測控手段,解決建筑物總體能量的需求、輸送和供給的平衡,節約運行開支在20%-40%左右。
2. 設備節能:在滿足系統的總體要求下,使各種設備工作在最低能耗的狀態。
3. 管理節能:通過提供設備運行的各種數據,使管理者準確掌握系統的運行狀況,為管理工作提供人性化服務,并且,由于設施設備的自控及保護功能提高,可相應的減少運行維護人員的數量,進一步減少開支。
【關鍵詞】智能管理;數據采集;無線通訊;經濟效益
一、基本情況分析
多年來,傳統配電網的運行管理均大量依靠人工,如分合閘操作、電能數據的采集、配電變壓器三相負荷不平衡度的檢測等,都要通過數名供電員工現場進行,費時費力,缺乏實時性。因此,為進一步提升配網運行管理水平,供電企業有必要依托現代化的傳感測量技術、通訊技術、計算機信息技術和自動控制技術,通過采用先進的傳感器、計量表、數字控件和綜合分析軟件,來實現自動監控電網、優化電網性能、防止斷電、快速恢復送電等一系列功能。
二、配電網綜合管理系統
基于對配電網歷史、現狀和規劃管理等功能的透徹分析,利用電力公司現有和將來的數據資源,通過合理整合現有配網管理各信息系統,研究開發城區配電網綜合管理系統,從而實現各級配電網分析、運行、評估、規劃等的統一協調管理。
2.1系統功能結構系統主要分為3個層次
2.1.1基礎信息系統層
該層中,GIS、MIS及一些運行管理系統如SCADA/EMS等,為電力公司現有信息系統。本項目深入研究、充分挖掘這些系統的潛力,界定各系統所能提供的有效數據范圍,為配網綜合數據平臺的搭建和高級輔助決策功能的實現做好鋪墊工作。
2.1.2配網分析數據管理系統層
該層主要包括配網分析數據管理系統(DA-DMS),它是底層信息系統與高層輔助決策系統之間的紐帶。采用數據倉庫技術搭建此數據平臺,使其既可適應配電網存儲海量數據的要求,又可保證配電運行數據的一致性。配網分析數據管理系統的設計基于如下考慮:
(1)建立底層信息系統的數據聯系與共享標準通過配網分析數據庫的設計開發和應用,結合電力公司配電網現有的標準和規范以及配電網公用信息模型(CIM),將形成有關配網數據管理與信息系統數據共享機制方面的技術標準。(2)對底層實際運行系統提供的數據進行分類、歸納和管理配網分析數據管理系統基礎數據主要通過接口從外部各類數據采集系統獲得。數據實現分層管理,方便提取和分析,并更加全面地包含各級電網、各類電網設備信息。
2.1.3高級輔助決策系統層
該層主要包含對現狀各級網絡供電能力、存在問題的評估,對近期電網建設項目的輔助計劃與決策,并基于此對現狀、近期、中期和遠景的配電網進行優化規劃等,形成相互關聯的功能模塊,未來還可按需逐步擴展其他高層應用系統。高級輔助決策系統的建立是基于底層信息系統數據特別是包含地理信息數據的GIS數據。
2.2系統關鍵技術
在建立配電網綜合管理系統的過程中,主要有兩大技術難題:如何統一底層數據接口以實現數據層管理,以及通過何種高級分析系統使電力公司真正掌握電網實際運行情況。
2.2.1基于配電CIM的數據管理
自國際電工委員會IEC組織制定電力系統方面的公用信息模型標準以來,描述輸電網結構的IEC61970目前已,而針對配電的IEC61968尚未完成。因此,系統先擴展配電CIM,再基于CIM對于元件接口的描述建立配網分析數據管理系統的數據庫結構,而后提出基于 CIM的標準數據結構以進行數據交換載體,最后編寫程序實現接口文件與內部數據庫之間的數據導入。
2.2.2基于評估和優化的高級分析系統
高級分析系統主要側重于宏觀指導電網,因此現階段只實現配電網的評估和優化,未來根據需要可進行擴展。以往的配電網評估優化多是從定性的角度上進行,定量評估指標很少,本系統在配電網綜合評價體系的基礎上,對配網電源、配網設備及結構、配網運行、技術經濟指標、設備維護與管理等5個方面分別進行評估打分,最后形成整個電網的綜合評價,找出電網薄弱環節,給出解決方案。
系統在結構上分為2個子系統,即工程師子系統和管理機構子系統。基于此,完成評估和近期規劃的典型流程為:(1)管理機構人員通過管理機構子系統下達評估和近期規劃標準;(2)各供電公司工程師利用工程師子系統進行評估和近期規劃,生成相應結果,具體包括:導入外部數據源各類基礎數據,完成導入數據(生數據)的校驗修復,校驗修復后的數據,進行現狀電網評估,計算各項指標,依據管理機構下達的評價標準進行單項指標評價和綜合評價,輸出評估所需圖表,評估結果上傳(項目結束后完善);(3)數據系統將上傳到服務器上的各類數據,以圖形或圖表的形式在網上出來,供授權用戶瀏覽和下載。
三、經濟效益分析
1、配網智能管理系統通過對各種電力設備實行遠程監控,逐步擺脫了長期人工設備巡查、數據采集的落后局面,做到了數據采集實時、高效、準確、可靠,大大提高了配網管理的安全性和經濟性,為實現配網管理數字化、信息化和現代化開創了一條新路。
2、隨著電網運行自動化程度的提高,對各種電力設備進行遠程監控是實現自動計費、對客戶用電情況進行全天候監視的必要措施。針對以前某些負控系統通訊能力差、功能不能滿足現在的計費、供電可靠性統計等配網管理的要求,基于GPRS的配網智能管理系統的開發有重要的意義。
3、配網智能管理系統的投入運行,節省了管理成本,增加了經濟效益。預計年減少人工支出10萬元,減少因偷電漏電而造成的損失達25萬元,按照系統正常運行10年計算,投入產出比達1:4。
4、配網智能管理系統的建成,其重要的意義和產生的社會效益在于對中小用戶的用電管理水平上一個臺階,防止了設備管理上的漏洞,減少了停電現象,提高了供電可靠率,有效的防止了有損供電企業形象的事情發生,提高了配網管理水平,減少了因人工抄表誤差而帶來的電量誤差,保證了電量信息的準確可靠。該套系統每天抄取電量并進行分析,對用電異常情況進行提示,有效的防止偷漏電的情況發生,規范了配網用戶的用電管理。提高了管理水平。
四、結語
配網自動化終端在配網自動化系統中是一個關鍵設備,它直接采集現場一二次設備的信號參數,它的穩定與否,關系到系統的信息來源準確度,因此全面、深入、仔細地研討配電終端的有關技術參數等內容,進而將配網自動化系統的每一個環節進行解剖,并加以深入分析和研究,對于配網自動化的實現是至關重要的。
參考文獻
關鍵詞:合同能源管理 法律制度 法律法規 歐盟
歐盟委員會近年來積極推動合同能源管理市場的發展,制定了一系列刺激措施,這些措施主要表現在兩個方面。第一,在國際層面上,歐盟引入了溫室氣體排放權交易體系,限制成員國的溫室氣體排放量,促進了合同能源管理市場的發展;第二,在歐盟內部層面上,成員國政府制定了法律和政策,對已形成的電力、燃油等能源市場秩序進行改造重建,為合同能源管理機制的發展拓展了市場渠道。
歐盟在京都議定書中承諾在1990年的排放基準上,從2008年到2012年減少8%溫室氣體排放量。京都議定書的簽訂使得歐盟各成員國積極采取措施減少能源消費從而達到減少二氧化碳等溫室氣體排放,這在一定程度上加速了合同能源管理市場在歐盟的發展。另外一方面,歐盟實行了電力、燃油等能源市場進行自由化改革,使得能源供應商之間的競爭加劇,如何降低能源消費價格成為能源供應商首先要解決的問題。通過節能服務公司進行合同能源管理無疑在很大程度上降低了能源損耗,成為各能源供應商青睞的解決方案。
歐盟成員國之間的發展水平、市場結構各不相同,各國間的合同能源管理市場也有較大差別。在歐盟內部,有的成員國合同能源管理市場已經相當成熟,法律政策也相當完善;有的成員國的合同能源管理市場尚處于起步發展階段,各項制度還有缺陷。歐洲各國能源服務產業的發展存在一定差異,大概分為三個層次:第一個層次是高度發達的國家,如德國,英國,西班牙,葡萄牙;第二個層次是中等發達的國家,如法國,瑞士,意大利,捷克;第三層次是發展欠缺的國家,即其余的歐洲國家。[1]
一、德國
自20世紀90年代初節能服務產業在德國出現以后,合同能源管理產業在德國不斷發展,目前德國已經成為歐洲合同能源管理機制最為完善的國家,同時也是世界上最大的節能服務市場。
德國政府高度重視節能減排工作,一直致力于建立高度市場化的節能市場,并不斷開發清潔能源,注重保護環境。德國已經在節能服務領域形成完善的法制體系,并且設立了專門的政府機構負責節能市場的監督管理。為了規范合同能源管理市場,德國出臺了大量的合同能源管理執行標準和合同范本,對合同能源管理的采購設備、節能改造設計等環節予以規制。同時,德國政府出臺一系列政策刺激節能服務市場的發展,對節能市場的相關性企業減免稅收,對采用節能服務的公司給予財政補貼,極大的促進了合同能源管理市場在德國的發展。
值得一提的是在1995年德國在柏林設立節能伙伴機制(Energy Savings Partnership,簡稱ESP)。節能伙伴機制要求政府等公共部門必須加入到節能市場之中,對公共建筑和設施進行能源管理外包。之后又在在節能伙伴機制的基礎上建立了節能伙伴附加計劃(Energy Savings Partnership Plus),附加計劃使得節能伙伴機制不僅局限于公共領域,而是推廣到更多的相關領域,例如醫院、寫字樓、私人住所等。
在節能服務公司發展方面,除了私營的節能服務公司外,德國還有所謂的“交互模式”(Interacting Model),即公共機構內部節能服務部門(Public Internal Performance Commitments,PICO)。該部門承擔公共機構內部節能服務職能,相當于節能服務公司,自行組織實施節能措施,并自行融資。這種機制在基金多來源于市政基金,缺少節能承諾和約束,但是,有助于開展大量的節能活動。[2]
二、奧地利
盡管在歐洲眾多國家中,奧地利的節能服務產業發展較晚,但是在過去的十多年時間里奧地利的合同能源管理產業發展很快,目前已經躋身歐洲合同能源管理產業的領導者行列。奧地利的合同能源管理市場開始于1998年,到目前為止,奧地利已經有幾十家節能服務公司,其中五家主要的節能服務公司占整個合同能源管理市場份額的70%以上,合同能源市場投資潛力大約在5億歐元。
奧地利的合同能源管理市場主要模式是節能效益分享型模式,并且主要的合同能源管理項目是由公共部門參與的項目,例如對公共建筑的節能改造項目等。從1997年到2005年,奧地利有超過1000個公共建筑進行了合同能源管理項目,僅在2004~2005年度,就節能改造大約800個公共建筑。奧地利公共部門的合同能源管理項目不僅數量較多,而且質量較高,合同能源管理項目一般持續的時間也在10年左右,可以保證20%左右的節能效益。對于私有部門,目前合同能源管理市場發展緩慢,但是最近幾年,奧地利政府對于私有部門的節能市場發展也越來越重視。
在奧地利合同能源管理市場發展的過程中,政府的作用不容忽視。首先,政府在整個社會中率先參與到合同能源管理項目中來,起到了良好的示范作用。其次,在政策制定上,政府規定對于節能效益較好的合同能源管理項目可以享受補貼、稅收優惠、貼息貸款等諸多政策優惠。此外,為了保證項目的質量和節能效果,奧地利的一些地區對于公共建筑的合同能源管理項目的具體環節也有所規范,要求必須進行嚴格的能源審計,同時規范能源審計的方法。
參考文獻:
[1]劉貴文,雷波.《歐洲能源服務公司發展對中國的啟示》,載《節能與環保》2009年第9期
【關鍵詞】辦公系統;智能檔案管理;資源整合
隨著事業單位辦公自動化的形成,工作人員能夠利用信息技術和互聯網技術實現信息的共享和工作的協同。高效的信息采集與處理、便捷的操作與管理、形象直觀的數據分析等改變了事業單位過去手工辦公程序多、工作量大、效率低、錯誤率高的現象,提升了事業單位辦公的效率,實現了資源的高效利用。檔案管理工作也隨著事業單位信息技術的普及而得到優化,在數字檔案管理的基礎上提升了檔案管理系統,加大了檔案管理平臺建設,實現了檔案管理的智能化。雖然事業單位辦公系統與檔案管理的信息建設都取得了進步,然而二者之間并沒有實現真正的信息整合,造成了工作的重復和資源的浪費,增加了工作量,降低了工作效率。因此,事業單位辦公系統與智能檔案管理的整合既有實施的可行性,也有應用的必要性。
一、事業單位辦公系統與智能檔案管理的整合概述
事業單位辦公系統與智能檔案管理工作的整合是基于大數據環境下,事業單位內部成熟的信息管理系統,提供建立信息的共享平臺和信息的交流通道,將檔案信息與辦公系統實現無縫化聯接,既保證了智能檔案管理在資源收集、歸類與整理中的優勢,也實現了商業單位內部的資源優化組合,強化了事業單位資源的配置優化和增值。
事業單位辦公系統與智能檔案管理整合的內容不僅包括信息資源的整合,更包括了對技術標準的整合、系統運用的整合、實體的整合和人才配置的整合。其中信息資源的整合是在檔案管理保密工作的基礎上,針對檔案管理的保密分級有選擇地進行檔案信息的共享和分配;技術標準的整合是對智能檔案管理系統中信息的計算方法、數據結構、數據庫類型和文檔格式;系統的整合是針對辦公系統和智能檔案管理系統之間的兼容問題;實體整合是指在信息整合的背景下,實體檔案的存放位置、存放狀態和排列情況的整合。人才配置整合是指既要保證工作人員擁有相應的信息技術知識,又要保證其擁有檔案管理知識。
事業單位辦公系統與智能檔案管理整合的目標是在保證“統一領導”和“分級管理”的形式下,優化單位內部的資源結構,完善辦公系統與檔案系統的功能,保證人才的供應,實現資源的充分利用。由于目前事業單位多數檔案管理信息與辦公系統沒有實現融合,從整體上來看其條塊的分割過于明顯,資源配置較為分散,形成了信息閉塞的現象。在互聯網時代下,信息的閉塞難以保證效率,也難以滿足時展的要求,增強事業單位信息的交流,消除辦公系統與智能檔案管理的隔閡是提升事業單位工作效率,使其更好地為人民服務的基礎。
二、事業單位辦公系統與智能檔案管理整合的原則
(一)規范性原則。事業單位OA辦公系統的信息儲存格式、數據結構類型、信息加工算法、數據庫等與智能檔案管理系統有個別差異。不同的文本格式、算法阻礙了信息的轉換和交流。因此事業單位辦公系統與智能檔案管理的整合必須以規范化為前提,二者只有實行統一的格式標準,實行統一的數據算法,配置統一的數據庫,在格式、操作和程序方面實行統一的規范,不同的部門之間采取的操作規范相同,才能實現信息的交流。
(二)信息安全性原則。無論是辦公系統還是智能檔案管理系統,其信息的搜集、整理、分析、分類工作是共享的前提。尤其是事業單位的智能檔案管理工作,信息共享和交流的前提是對檔案信息進行正確的整理與歸類,區別其保密分級。只能在保密級別范圍內實現信息的流轉,嚴格遵照信息公開條例和保密條例,在信息交流中做到信息的條理化。
(三)操作簡便性原則。事業單位工作涉及面廣,工作量大,辦公自動化系統已經應用成熟,工作人員操作OA非常熟練。事業單位辦公系統與智能檔案管理的整合是為了實現資源的共享,以達到增強事業單位工作效率,提升工作水平的目的。因此,二者整合必須符合操作的便捷化原則。在應用程序上與之前的系統一致或者區別不大,操作流暢簡單明了、易于掌握,才能充分發揮整合的作用。
三、事業單位辦公系統與智能檔案管理的整合所需要解決的問題
(一)標準化建設問題。事業單位辦公系統與智能檔案管理系統的整合需要有共同的標準前提。雖然我國出臺了《中國檔案機讀目錄格式》《電子文件名詞術語》等相關標準為事業單位信息交流提供了依據,然而其中的相關標準多為推薦標準,事業單位不同的部門之間可根據自身的情況對其采用也可進行修改,也有許多人員對標準并不知情,其標準的約束力較弱。因此,事業單位辦公系統與智能檔案管理的整合需要解決的第一個問題就是標準化建設問題。
(二)安全保障問題。沒有安全就沒有發展,對于檔案管理工作來說,信息的安全極其重要。檔案管理中不僅紙質檔案有保密級別之分,電子檔案也有保密規定。尤其是電子檔案的安全保障工作是近年來關注的重點。電子檔案的安全問題不僅需要設置系統的訪問攔截和管理制度的約束,還需要面對系統病毒、黑客、人為破壞與自然破壞等情況。因此,事業單位辦公系統與智能檔案管理的整合中,信息的安全是其面臨的重要問題。
四、事業單位辦公系統與智能檔案管理的整合實施
(一)基礎設施的整合。事業單位中辦公自動化系統已經普及,智能檔案管理系統的建設實現了基礎設施的升級。在兩者的整合中,服務器、計算機設備、掃描設備等屬于管理的基礎設施,基礎設施的整合是二者整合的前提。二者在基礎設施方面的差異通過技術升級、設備升級的方式進行統一。提供基礎設施的升級、更新,為信息交流平臺的建設提供了基礎,也為信息安全加大了保障。
(二)人才的整合。事業單位辦公系統與智能檔案管理的整合必須依靠人才的力量來完成,無論是檔案管理還是辦公操作都需要一定的技術性要求。在互聯網發展的背景下,只有擁有計算機技術、辦公知識和檔案管理專業知識和法律知識,才能勝任事業單位的辦公工作。因此,事業單位必須加強對工作人員的培訓力度,通過外出學習、同業交流和參加培訓班等形式,不斷提升自我的素質能力,不斷提升工作效率。只有工作人員素質提升,信息之間的溝通才能實現無誤、高效,才能從人員的角度解決安全威脅,保障信息正常交流。
(三)系統的整合。事業單位辦公系統與智能檔案管理系統的整合必須要建立溝通橋梁和溝通平臺。因此,事業單位應積極與專業的軟件開發公司聯合研制符合自身需求的整合系統,通過技術升級、技術補充等形式實現資源的有序整合。
(四)制度的整合。事業單位辦公系統與智能檔案管理的整合是將二種不同類型的資源信息進行整合。通常情況下事業單位辦公系統的資源多為公開,而檔案管理卻有保密限制。所以在整合工作開展之前,需要根據事業單位內部的具體情況,制定出完善的整合管理制度,包括整合的規范、標準、操作流程和監督工作,充分保障檔案信息的安全。
【參考文獻】
[1]陳永生,侯衡,K煥寧,楊茜茜.電子政務系統中的檔案管理:整合共享[J]. 檔案學研究,2015(06):19-26.
【關鍵詞】RFID;智能;工器具
一、現狀分析
現行工器具管理模式以人力管理為主,計算機資料記錄為輔。工器具出倉入倉全部都由倉管員一件件的進行記錄,并記錄在倉庫現場的工器具記錄卡上,記錄卡作為現場臺賬兼出入倉記錄表。倉管員計算機中記錄有工器具的臺賬,由倉管員定期與現場臺賬和對更新。管理員需核查工器具臺賬、安排工器具定期試驗、制定工器具更新更換計劃等工作時,需向倉管員獲取最新的工器具臺賬,具體架構如圖1所示。
二、RFID智能工器具管理系統的設計
1.RFID智能工器具管理系統整體構造
(1)手持設備終端
手持設備采用智能工業級設備,可以同時讀取二維碼及RFID電子標簽、使用WIN CE 6.0系統、具備攝像頭、無線WIFI傳輸功能。系統內裝載了手持的客戶端系統,日常的業務均可以在手持終端上完成。操作上采用觸摸操作也可以使用快捷鍵進行操作,設備面板已經打印簡單的快捷鍵說明。
(2)RFID電子標簽
采用的是125K低頻電子標簽,最小直徑20mm,讀取距離為5-6cm,后續考慮升級到超高頻的電子標簽讀取距離過遠(1.5米),在進行讀取設備時能有更好的操作體驗。
人員卡與設備卡性能類似,規格尺寸不一樣,與工作證的規格剛好一樣,具備唯一的ID,用戶工器具操作的人員認證,安裝方式可以在工作證中。人員讀取可以通過兩種方式。
(3)采用QR的二維碼標準進行打印,采用二維碼的目的如下。
①作為RFID讀取備用。
②需要快速操作時使用,讀取二維碼比RFID快、遠。
③不能安裝標簽的工器具安裝二維碼。
④尺寸可以做得更小、可以更易張貼小物件。
⑤與RFID作使用互補。
3.工器具設備安裝方式
(1)不能安裝電子標簽的安裝二維碼讀取。
(2)可以安裝RFID電子標簽同時安裝二維碼及電子標簽。
(3)兩種方式可以互補讀取。
4.RFID智能工器具系統操作流程圖(如圖3所示)
三、RFID智能工器具系統實現的功能
1.實現工器具管理的信息化
整個工器具系統的操作從開始到結束都在手持終端上完成,到最后自動打印對應的業務單及檢查單,摒棄了過往低效率、繁瑣的出入倉、檢查等紙質單據的管理,在系統中集中各種單據、記錄、臺賬等信息化的查詢及管理。
2.實現工器具管理的實時化
采用實時信息化的登陸面板(制作中),實時顯示發生的時間、事件、人員;提醒的事件、實時的工器具狀態等數據,數據采用輪顯方式,隨機實時顯示;
采用實時信息化的登陸面板(制作中),實時顯示發生的時間、事件、人員;提醒的事件、實時的工器具狀態等數據,數據采用輪顯方式,隨機實時顯示。
任何時候系統可以查看各個部門實時的各個工器具狀態,并對其進行選擇、逐層分類別、分明細查看。可以從整個局、整個所、到最后某個工器具進行查詢,一目了然,這是以往傳統管理模式不能比擬的。
3.實現工器具管理的效率化
傳統的工器具管理模式采用一個進出倉一個記錄的方式,耗時長、效率低、容易出錯。采用智能工器具系統后,操作人員只需要單手操作手持終端就可以完成對工器具倉庫的管理,手持終端設置各類快捷鍵,電子化后的管理模式耗時只有傳統的1/10。
手持設備的系統采用簡單快捷的操作方式,既可以通過觸摸操作,也可以全部通過快捷鍵單手操作,目的就是為了加快業務處理效率及有良好的操作體驗。
4.實現工器具管理的專業化
每一個工器具有唯一編號的檔案卡,從工器具初始入庫到報廢都是使用唯一編號的檔案卡,實現全過程、全周期的管理。檔案卡里面有各項數據,包括了照片、初始日期、最近一次試驗日期等等的數據。
在檔案卡中還可以看到工器具的運行歷史,包括進倉、出倉、檢查等的數據,可以當做是工器具的運行數據。做到每個工器具都具備單獨的運行檔案。
系統內設置了工器具的類型分類標準,按照南方電網的工器具管理要求進行設置,規范化工器具的類型分類管理。而且還設置了工器具的缺陷類型標準,按照南方電網的工器具管理要求進行設置,規范化工器具的缺陷類型分類。實際中使用手持設備對工器具進行缺陷類型判斷并記錄。
5.實現工器具管理的人性化
為了使得系統更易于使用,設計了傻瓜型界面;利用最簡單的圖表、語句將系統的主要功能直接放在面板上,基層人員可以通過最簡單的步驟對系統進行功能的使用,包括核心的、常用的功能,減輕基層人員負擔。
在工器具檔案卡中可以針對某個工器具進行人性化的評分及評論,在日常中的使用好壞在這里可以進行主觀的評分,當各個供電所的評分匯總在一起的時候就是對這個工器具型號、廠家的一個客觀評價了。這些數據會在廠家目錄、分析中看到,為以后的工器具采購做參考依據。
傳統的工器具管理有工具出現到期試驗、到期檢查、借出很久不歸還等情況時候,管理員要去逐個逐個地查找臺賬。現在系統幫你忙,到期提醒、在外時間查詢等的功能讓工器具更好地進行管理(發生天數)。
在系統中的任何位置都可以進行工器具采購計劃,包括現在使用的工器具、廠家產品目錄中的都可以執行,系統會根據登錄人員記錄其所在部門、人員名稱進行實時登記。
6.實現工器具管理的智能計劃化
進入工器具使用計劃后,只需填入基本的信息、工器具所使用計劃時間、用途等,就可以開始選擇工器具。如你需要10kV接地線,系統就會幫你找出本所離你最近所的當天可用的10kV接地線,然后你選擇確認就可以了,系統還會幫你打印出借調工器具所需的路程、時間,你只需幾步操作,就可以完成。這個功能的目的還不在于此,根據區域的借調數據,可以對該區域進行區域配備,減少對外借調次數,有限資源最大化利用。
7.實現工器具管理的系統分析化
RFID系統還可以進行一下分析:
(1)分析各個類型的工器具年度使用次數、維修次數及占比,用作查看使用工器具使用分析依據,也可以作為需求參考;
(2)分析各個分類的工器具年度使用次數、維修次數及占比,用作查看使用工器具分析依據,作為需求參考;
(3)分析某個的工器具年度使用次數、維修次數及占比,用作查看使用最頻繁的工器具統計,作為更換或檢查的標準參考
(4)分析統計各個類型工器具出現異常缺陷的次數及比例,用于分析工器具出現故障的原因;
(5)用于統計對各個廠家旗下的工器具總使用量、總平均分,作為該廠家的評價數據;
(6)統計使用工器具系統業務使用次數最多的人員,用作系統的業務數據分析,也做工器具管理的運行數據分析;
(7)主要用作系統人性化的數據分析及系統的正常分析,包括業務次數、部門使用次數、單據分布等分析等方面,用作分析各個部門對系統使用的活躍度及部門之間的數據對比。
參考文獻
[1]劉筱霞,陳春霞.現代電子標簽及其印刷技術[J].包裝工程,2008(05).
關鍵詞:收費管理;數據表;功能模塊;設計
中圖分類號:TP311.52
SC職業技術學院是一所面向全國招生的專科層次職業院校,在校學生規模為12000人,生源主要來源于國內二三線城市,城鄉學生居多。長久以來學生收費一直是學院財務部門的一項復雜、繁重且過程漫長的工作,為了提高收費工作效率,做到實時提供收費數據,快捷查詢、匯總,促進和提升欠費摧收管理工作水平,2005年學院自行開發設計了一套以SQL server為后臺數據管理,VFP編制運用程序界面的C/S模式收費管理系統,并于同年開始試用,經過五年的修改、完善和擴充,目前該系統的運行完全能滿足學院收費管理各方面的需求。本文就五年來的系統開發設計中數據庫表結構設計和功能模塊設計的經驗作個總結,以期對高職院校及一般高校的收費管理系統開發設計工作提供一些幫助。
1 數據庫表及結構設計
數據庫表及結構設計需要考慮幾個方面:一是系統需要服務哪些方面的工作;二是合理設置數據庫中表的數量;三是根據需要確定數據庫表結構的字段。
根據學院收費管理工作的實際需要,以實用、夠用、滿足需要為原則,在數據庫中設計了用戶、部門、專業、班級、專業學費標準、年級收費標準、新生繳費、學生繳費、收費入賬流水記錄、收費流水記錄、收費作廢流水記錄、其他收費項目和其他收費流水記錄等13張主要的數據表。
1.1 用戶表結構設計
用戶表是控制進入系統的操作人員以及操作權限工作表,其目的是保證數據的安全和明確責任的分工。基于此在結構上設計了6個字段:用戶代碼C(3)、姓名C(12)、簡名C(4)、密碼C(10)、操作級別C(1)、系統管理C(2),通過讀取該表控制進入系統的人員和操作權限。
其中用戶代碼、操作級別和系統管理在系統中通過添加或選擇由系統程序自動定義代碼。用戶代碼從001開始自動添加;操作級別在系統中有二個,一是管理員,負責系統中基礎數據錄入維護以及重要數據的修改操作;二是收費員,負責系統中收費操作,程序中管理員代碼定義為1,收費員代碼定義為2;系統管理在系統中負責系統數據的維護,程序通過邏輯選擇定義代碼,是定義為01,非定義為02。
1.2 部門表、專業表和班級表結構設計
設置部門表、專業表和班級表主要是考慮學生收費、查詢、匯總需要,以便快捷地完成收費以及提供各系部所屬專業、班級學生繳費和欠費數據用于系部學生繳費管理工作。基于此對三張表的結構設計如下。
部門表在結構上設計了2個字段:部門代碼C(3)、部門名稱C(20)。
專業表在結構上設計了5個字段:專業代碼C(8)、國標代碼C(8)、專業名稱C(50)、收費代碼C(4)、學費標準N(5),其中專業代碼是學院內部管理的代碼,它由部門代碼(3位)+學院專業編碼(3位)組成;國標代碼是教育部對各專業統一制定的代碼。
班級表在結構上設計了5個字段:班級代碼C(20)、班級名稱C(50)、專業代碼C(8)、收費代碼C(4)、學費標準N(5),其中班級代碼由入學年份后2位+專業代碼+分班編號(2位)組成。
專業表和班級表在字段設計上都設計了收費代碼和學費標準二個字段,其目的是為了適應國家對收費標準的調整后“新生新辦法,老生老辦法”這一管理規定。新生讀取專業表收費,老生讀取班級表收費。
以上三張表在代碼設計上的關系:部門代碼專業代碼班級代碼
1.3 專業學費標準表結構設計
專業學費標準表主要針對新生入學時由于沒有分班,只有專業信息,為便于收費而設置。其結構設計了4個字段:專業代碼C(8)、專業名稱C(50)、收費代碼C(4)、學費標準N(5)。
本表在系統優化設計時可考慮取消,用專業表代替。
1.4 年級收費標準表結構設計
年級收費標準表是對全院所有年級按專業大類而設計的一張收費項目標準表,項目內容包括住宿費和按國家規定統一收取的代購代管費,不包括學費標準(學費標準通過專業表和班級表中的學費標準字段控制)。由于收費項目國家有嚴格規定,因此表結構設計只包括國家規定的固定項目,在程序設計時沒有考慮動態改變其收費項目。
基于國家政策,年級收費標準表結構設計了10個字段:標準代碼C(4)、名稱C(14)、標準金額N(4)、住宿費N(4)、書籍資料費N(4)、體檢費N(4)、防疫費N(4)、床上用品費N(4)、軍訓服裝費N(4)、大學生醫保N(4)。
專業表、班級表、專業學費標準表中的收費代碼與本表的標準代碼對應,通過代碼讀取表中各收費項目的金額。
1.5 新生繳費表和學生繳費表結構設計
新生繳費表是一張錄取新生的繳費標準表,它在導入新生數據時,通過專業代碼、收費代碼讀取生成。由于高職校院普遍存在報告率不高問題,存在一定比例的錄取學生不到校就讀,設置該表的目的是新生報到時從中調取學生繳費信息,完成收費并將收費記錄寫入學生繳費表中,避免學生繳費表中出現無效的記錄。
學生繳費表是一張在讀學生繳費情況結果表,是系統中的主要數據表。記錄每一個學生實際的繳費情況。
以上二張表為了信息上一致,結構上采取了相同結構設計,設計了27個字段:高考報名號C(14)、報到號C(14)、姓名C(12)、性別C(2)、班級代碼C(20)、學號C(20)、專業代碼C(20)、學生類別C(5)、身份證號C(20)、銀行卡號C(20)、銀行卡金額N(5)、收費代碼C(4)、標準金額N(4)、減免金額N(4)、減免原因C(100)、欠費金額N(5)、上期欠費N(5)、實繳金額N(5)、學費標準N(5)、學費N(5)、住宿費N(4)、書籍資料費N(4)、體檢費N(4)、防疫費N(4)、床上用品費N(4)、軍訓服裝費N(4)、大學生醫保N(4)。
1.6 收費入賬流水記錄表、收費流水記錄表結構設計
收費入賬流水記錄和收費流水記錄二張表是學生每一筆詳細繳費記錄表,是系統中的主要數據表。前者為已經完成對帳并進行會計處理的流水記錄表,該表內容由對帳后的收費流水記錄表導入,不能進行任何記錄修改,它是校驗學生繳費表準確性和學生查詢詳細繳費情況的基礎表;后者為實時收費且能夠進行作廢刪除修改的流水記錄表,該表內容在實時收費錄入時完成,在對帳無誤后,通過入賬操作導入收費入賬流水記錄表并清空,入帳后該表為一張空表。設置二張收費流水記錄表目的是解決在實時收費過程中由于多種原因(如收費操作員金額錄入錯誤;同名同姓學生繳費對象錄入錯誤;學生繳費時票據已經打印,但學生繳納現金或銀行卡上金額不足等)造成收費記錄不實而需要修改的情況。
二張表在結構上采取了相同結構設計,設計了17個字段:流水號N(5)、報到號C(14)、姓名C(12)、學號C(20)、繳費方式C(1)、繳費類別C(1)、繳費日期D(8)、收費員代碼C(3)、實繳金額N(5)、學費N(5)、住宿費N(4)、書籍資料費N(4)、體檢費N(4)、防疫費N(4)、床上用品費N(4)、軍訓服裝費N(4)、大學生醫保N(4)。
其中流水號根據繳費先后系統自動編號;繳費方式和繳費類別在系統中通過選擇由系統程序自動定義代碼。繳費方式在系統中有二個,一是現金,二是銀行轉帳,程序中現金代碼定義為1,銀行轉賬代碼定義為0;繳費類別在系統中有二個,一是本期費用,二是上期欠費,程序中本期費用代碼定義為1,上期欠費代碼定義為5。
1.7 收費作廢流水記錄表結構設計
收費作廢流水記錄表是一張作廢記錄備查表,該表內容只能查詢,不能進行任何記錄修改、刪除。當對收費流水賬表中某記錄進行作廢刪除修改操作時,收費流水賬表中該記錄被刪除,同時該記錄進入收費作廢流水記錄表。設置該表的目的,一是會計內控制度需要,二是便于檢查作廢刪除修改是否存在誤操作。
由于收費作廢流水記錄表是對收費流水賬表中記錄進行作廢刪除操作生成記錄,因此它結構采取了與收費流水賬表相同結構設計。
1.8 其他收費項目表和其他收費流水記錄表結構設計
學院收費工作除了國家規定的對學生進行的收費外,還存在許多其他項目的收費,如學生自愿參加的職業技能培訓和鑒定的收費、職工的各種繳款、外單位人員的繳款等。在收費系統設計時,將這類收費通過其他收費項目表和其他收費流水記錄表進行管理。
其他收費項目表是一張收費項目的動態管理表,該表可以根據實際收費情況隨時進行項目添加和刪除,在表的結構設計上只設計了項目名稱一個字段,字段類型為字符型,寬度為50個字符。
其他收費流水記錄表是記錄每一筆其他收費的記錄表,該表結構設計了7個字段:流水號N(4)、姓名C(12)、繳費備注C(20)、繳費項目C(50)、繳費日期D(8)、收費員代碼C(3)、實繳金額N(5)。
除以上13張數據表外在本地程序目錄中還根據新生數據導入和查詢的需要設計有高考錄取專業與系統專業代碼對照表、高考錄取地區代碼表;根據票據打印的需要設計有票據打印字段數據臨時表等。
2 功能模塊設計
以實用、夠用、滿足需要為原則,通過對系統的需求分析,在系統功能模塊設計上設計了系統管理、在校生收費管理、新生收費管理、學生收費數據查詢、學生收費數據統計五個模塊。系統的功能模塊如圖1所示:
圖1 系統功能模塊圖
2.1 系統管理模塊
系統管理模塊由基礎數據管理、數據處理、EXCEL文件導出等三個部分組成。
(1)基礎數據管理部份設計了部門管理、專業管理、班級管理、收費標準管理、用戶管理等五個方面的操作,實現部門、專業、班級、用戶項目一次錄入全局應用的功能。在操作上各部分均能進行增加、更新、刪除信息數據。
(2)數據處理部份設計了收費數據校驗、收費年度結轉、收費數據備份、收費數據恢復、SQL命令窗口等五個方面的操作,實現收費數據準確性驗證、年度收費數據庫建立與結轉、數據備份和在系統出現問題時數據的恢復功能。
收費數據校驗通過收費入賬流水賬表記錄對學生繳費表記錄進行準確性驗證,若學生繳費表記錄與收費入賬流水表記錄有不同,以收費入賬流水表記錄為準進行更正。在實際運用系統過程中由于網絡傳輸和數據運算方面原因,會出現收費流水表記錄已經寫入數據,但學生繳費表記錄沒有進行相應的更新數據運算,造成學生繳費數據不準確的情況,因此設計了這一校驗功能。
收費年度結轉是在本年度收費工作結束時將本年度收費數據形成一個只能查詢不能編輯修改的歷史數據庫,對當前操作的數據庫的學生繳費表的欠費金額項結轉至上期欠費項,同時將數據庫中涉及到學生本年度實際繳費的數據清空,開始新年度學生收費管理工作。在設計系統時,為了快速檢索數據并進行數據運算,采用了財務軟件的設計思路,將過去各年度的收費數據作為單獨的歷史數據庫進行管理。
收費數據備份和收費數據恢復是對當前操作的數據庫進行備份和恢復操作,以備系統出現問題時進行恢復處理。
SQL命令窗口是為專業人員直接利用SQL命令維護數據庫而設計的一個入口界面。
(3)EXCEL文件導出部份實現對數據庫中的表以EXCEL文件格式導出到本地功能。
2.2 在校生收費管理模塊
在校生收費管理模塊由標準收費和其他收費二個部分組成。
(1)標準收費部分設計了在校生收費、收費數據入賬與作廢、添加學生、學生變動數據編輯、學生身份證資料導入、學生銀行資料導入、學生銀行資料導出等七個方面的操作,實現對學生進行本期費用或上期欠費的實時收費并打印票據、對實時收費數據及時入賬或作廢、學年中途轉入學生的添加和在校學生的收費標準、班級、專業、費用減免、休學、退學等變動編輯,以及學生銀行資料的導入導出功能。
(2)其他收費部分設計了其他收費、其他收費項目編輯、其他收費查詢與作廢、其他收費數據統計等四個方面的操作,實現對學生和其他人員進行其他項目的實時收費并打印票據、對實時收費數據查詢或作廢、其他收費項目的添加或修改、刪除等編輯,以及對其他收費進行全部或按日期進行統計功能。
(3)新生收費管理模塊
新生收費管理模塊由新生收費、新生數據處理、新生繳費統計等三個部分組成。
1)新生收費部分設計了新生收費、添加新生二個方面的操作,實現新生實時收費并打印票據和少數臨時錄取新生的錄入添加功能。在程序設計上新生完成收費后自動轉入在校生收費數據表,后續管理在在校生收費管理模塊中完成。
2)新生數據處理部分設計了新生錄取數據導入、新生錄取數據清空、新生銀行卡號導入、新生銀行卡劃賬金額導入、新生銀行資料導出、新生報到數據導出等六個方面的操作,實現對新生錄取、報到、銀行等資料的導入導出功能。
3)新生繳費統計部分設計了按部門、按專業、按地區三個繳費統計操作,滿足不同對象對新生報到繳費數據的需求。在程序設計上除統計數據外,還可根據需要導出EXCEL文件格式的統計表。
(4)學生收費數據查詢模塊
學生收費數據查詢模塊設計有入賬數據查詢、作廢數據查詢、學生個人本期繳費查詢、學生個人往年繳費查詢和往年班級繳費查詢等五個方面的操作,滿足不同查詢需求。
(5)學生收費數據統計模塊
學生收費數據統計模塊設計有全部學生和在讀學生的收費統計、操作員和管理員當日收費統計、全部流水記錄和當日流水記錄統計、年級收費統計、專業收費統計、部門收費統計、減免統計、學生名冊等十一個方面的操作,滿足不同統計需求。在程序設計上除統計數據外,還可根據需要導出EXCEL文件格式的統計表。
3 總結
通過五年實踐與運用,有以下經驗教訓:
(1)在開發學生收費管理系統,設計系統數據表和功能模塊時,要根據學院自身收費管理工作的特點,以實用、夠用、滿足管理需要為目的,不要過于追求數據結構的全面和功能的面面具到,當有新的管理需要出現時,可以通過升級來完善。
(2)在開發中,財務人員要融入開發團體并起主導作用。財務人員和編程人員一定要密切配合,共同完成開發與運用,否則做出的東西,只能是一個花架子,浪費人、財、物,不但提不高管理效率,還會增加財務部門后期的數據清理工作量。
(3)由于系統是以應用程序作為界面,所以各功能模塊盡可能的做到界面簡單易懂、交互性強,便于使用者快速上手。
參考文獻:
[1]劉志勇.SQL Server 2005寶典[M].北京:電子工業出版社,2007,1.
[2]周予濱.Visual FoxPro 5.0中文版編程寶典[M].北京:中國水利水電出版社,1998,4.
方法一(總體核算法,每一通風系統產量在30萬噸/年以下礦井可使用本法):
公式一(較適用于低瓦斯礦井):
式中:
P-通風能力 萬t/a
Q-礦井總進風量 m3/min
q-平均日產一噸煤需要的風量 m3/t
K-礦井通風系數取1.3~1.5,取值范圍可結合當地煤炭企業實際情況恰當選取。
福建省煤炭儲量不是很豐富,探明的只有數億噸的地質儲量,主要煤種是無煙煤。礦井的井型都比較小,最大的不過年產50~60萬噸的礦井(每一通風系統的最大產量基本都在30萬噸/年以下)。由于煤層構造變化大,完整性差,煤層的瓦斯得到比較充分的釋放,瓦斯含量少,涌出量低,全省煤礦都屬于低瓦斯礦井,無高瓦斯或瓦斯噴出特征,有史以來沒有發生過煤礦特大瓦斯爆炸事故。但有部分礦井(龍巖市北山煤礦、福建煤電公司瓦窯坪煤礦等低瓦斯礦井)二氧化碳相對涌出量超過或接近10 m3/t,個別礦井也發生過瓦斯燃燒爆炸或瓦斯中毒窒息事故。所以,如何科學核定我省煤礦通風能力,是貫徹以風定產規定,控制超通風能力生產的前提。
按要求,礦井的供風量,必須使礦井各用風地點的風流中的瓦斯、二氧化碳、氫氣和其他有害氣體的濃度,風速以及溫度,每人供風量符合《煤礦安全規程》的有關規定。因此,公式一中對一定通風能力所要求的礦井總進風量起決定作用的q,是在對本省內具有代表性的煤礦進行測算的基礎上,根據福建省煤礦二氧化碳相對涌出量普遍超過瓦斯等其他有害氣體相對涌出量的實際,并考慮礦井的瓦斯相對涌出量、通風瓦斯、煤層自燃、氣候條件、開采方式和采掘比例等情況,結合福建省煤礦生產實際采取經驗數值,q在1.5~2.3之間取值,q取值最起碼應考慮近三年來的變化,參考表1取其合理值(福建省低瓦斯無瓦斯噴出煤礦q的取值見表1)。
由于原公式中礦井通風系數K建議取1.3~1.5,其變化區間較小,難以體現上述諸多因素的變化,所以只用來區別主要通風機的工作方式(福建省K的取值:抽出式K取1.3~1.4,壓入式 K取1.4~1.5)
下面分別從安全、經濟和生產實踐等方面來驗證上述q、k取值的合理性:
安全方面:
1) 按總回風流中的二氧化碳濃度不超過0.75%驗算(見表2)
從上表可以看出:在q、k取值最小,即在最低供風標準的情況下,礦井二氧化碳相對涌出量高達20 m3/t(目前我省還未發現有二氧化碳相對涌出量超過此值的煤礦)時,礦井總回風巷二氧化碳濃度才達到0.661%,符合不超過0.75%的要求,表明q、k的取值從瓦斯或二氧化碳角度驗算是安全的。
2) 按井下同時工作的最多人數驗算(見表3)
從上表可知,礦井供風量所能滿足的人數是井下同時工作正常人數的1.8倍,表明q、k的取值從井下同時工作的最多人數方面驗算是安全的。
3) 按工作面能夠有良好的氣候條件驗算(見表4)
對于低瓦斯礦井,以工作面能夠有良好的氣候條件為供風的依據,可用下式計算礦井總進風量Qa
Qa=Tqaka , m3/min
式中 T――礦井平均日產量,t/d;
qa――是從工作面能夠有良好的氣候條件為出發點,而得出的對于日產一噸煤的供風標準,qa=1(m3/min)/(t/d);
ka――是從工作面能夠有良好的氣候條件為出發點的風量備用系數,數值介于1.5~1.9之間;
因此,礦井總進風量Qa介于1.5T~1.9T之間,小于最低供風標準1.5×1.4T,表明q、k的取值從工作面能夠有良好的氣候條件為出發點驗算是安全的。
經濟方面:
在q、k取值最大,即在最高供風標準的情況下,不同通風難易程度的礦井噸煤通風成本(主扇電耗),現以年產9萬噸抽出式通風煤礦為例:
(北京理工大學人文與社會科學學院,中國 北京 102488)
【摘 要】通過打破了對心理學的傳統認知,以一種電影文化的視角來解釋普通心理學中的基本概念,包括感知和記憶等客觀心理活動、能力和意志等主觀心理體驗,從而讓社會大眾更直觀地理解心理學中的基本概念,不僅從電影中了解到與心理學之間的關系,而且還能更加全面地了解自己和他人,以及科學系統地認識社會中的心理現象,并更好地指導社會大眾的學習、工作與生活。
關鍵詞 電影心理學;感知;記憶;能力;意志
1 感知
感覺和知覺是個體心理中最基本的認知活動,個體對外界事物的刺激都需要通過視覺、聽覺、味覺、嗅覺和觸覺等感覺通道來接收,并作出相應的反應。而感覺和知覺既有區別,又有聯系。一方面,感覺是對客觀事物個別屬性的認識;知覺是對客觀事物整體屬性的認識。另一方面,感知覺的相互作用使人們可以為記憶,思維和語言等更高級的認知活動的進行奠定了良好的基礎。
黑澤明的《羅生門》這部電影中,就可以看出感知覺是一種客觀存在與主觀感受的統一,四個證人描述了四種截然不同的故事情節,或許就是因為他們的立場不同,每個人都會在社會角色,記憶水平,思維方式,行為模式,表達能力,動機需要以及情緒體驗等方面有所差異或傾向。英國經驗主義哲學家貝克萊曾經說過,“存在即被感知。”,存在是相對的,而我們感知到的或許是一種存在,或許只是一種錯覺。
同樣在現實生活中,人類本質上看到的和聽到的只是一些有排列和組合的光波和聲波,并非顏色和聲音。所以說,當從客觀世界中獲取新的知識的時候,要相信唯一不變的真理就是“變”,所有的知識和真理都是被人們想象和建構出來的。比如大學生的學習生活,不能再使用中學的程式化學習模式,而要跳出原有被禁錮的思維定勢和刻板印象,用一種更廣闊的視角和接納的態度去對待學習和知識。不僅是心理學等社會人文科學,物理學也隨著社會的發展和科技的進步,從牛頓的經典力學到愛因斯坦的相對論,再到霍金的《時間簡史》,甚至到目前嶄新的研究領域,每一個時期都會有不同的研究范式,或者說是所謂的“永恒真理”。正如西班牙民間的一句諺語一樣,“在這變化莫測的世界上,既沒有真理也沒有謊言,所有一切都取決于我們看世界時所用鏡片的顏色。”
2 記憶
記憶中的“記”代表著識記,“憶”代表著回憶,記憶的過程就是一個對過去識記過的經驗,在現在時刻回憶的過程。記憶不但連接著人類的過去,現在和將來,還是連接感知覺與思維、語言的橋梁與紐帶。任何一種高級信息加工過程都不是在一個時刻進行并完成的,就好像看電影一樣,假如大腦沒有記住一個個獨立的故事情節,沒有回想起一個個單獨出現的故事畫面,就不能把每一時刻電影在我們的視覺和聽覺器官所產生的體驗連成一個有機的整體,從而形成對電影的總體印象,評價和思考。
而《記憶碎片》這部電影可以讓人強烈地感受到記憶的重要作用,如果一個人沒有記憶,他的內心世界會產生怎樣的矛盾。正如電影中的主人公一樣,萊昂納多在失去短時記憶之后,只能通過照相片并加以備注的方式獲得記憶的片段,但即使這樣,失去記憶的人也很難把支離破碎的記憶片段有邏輯地組合成事情發展的先后順序,從而對事情的前因后果的理解造成混亂。
最核心的問題還并不是失憶給人類的學習,工作和生活帶來的影響,而是無法了解自我以及存在的意義。“我是誰”,“我從哪里來”,“我到哪里去”,這三個基本的哲學思辨問題,在生活中的有些時候還會困擾著普通人,何況是失憶的萊昂納多。但從另一個角度看,萊昂納多在失憶的條件下,還可以意識到他存在的意義在于復仇,雖然他的行為和觀念可能是片面的,消極的,甚至是違法的,但是他可以意識到自己存在于這個世界的價值。相反,面對物欲橫流,燈紅酒綠的世界,我們現代人是否完全排除了功名利祿的誘惑和干擾?是否還記得自己存在的價值和意義?這一點是值得我們反省和思考的。也許是我們身處在紛繁復雜的社會中,不經意間對物質的欲望愈發強烈和敏感,物質世界讓我們跑得太快,以至于精神靈魂世界被遺棄在過去的某個角落里,可悲的是我們身陷囹圄卻不能自拔。從這個角度看,失憶并不完全是一種消極的狀態,而是一種暫時的休養生息,它可以讓人類清醒地覺察到此時此刻的狀態,讓人類發現是否和你開始制定的目標和計劃有所偏離,讓人類重新關注在主我的角色上,而不是客我, “勿忘初心”一詞也是就是對人類記憶本能最好的見證和說明。
3 能力和意志
通過先天遺傳和后天發展兩種因素的交互作用,能力和人格共同組成了一個人穩定的,持久的心理特征,這些是一種區別于他人最明顯的方式。而能力作為一種個體認知和行為的評價標準,對于不同的個體,能力的測量卻沒有統一的標準來界定。
通過電影《阿甘正傳》不難看出,能力衡量的標準不一定就是智商,主人公阿甘就是一個智商為75的智障者時,卻在橄欖球,乒乓球,從軍,捕蝦經商等生活中各種領域和方面都取得成功,現在學校中出現了許多“高分低能“的學生,所以對能力的認知需要運用一種全新的視角。
而通過后天培養來提高能力的一種最重要的因素就是意志。無論家庭,學校和社會這些外界環境因素多么的充足,但如果個體內心中沒有意志作為精神支柱給予支持,那么個體提高自身能力的機會就變得十分渺茫。意志與人類的動機和情緒有著密切的聯系,它可以對認知和行為進行控制和調節,從而來堅定人類的信念和理想,以實現我們的目標和計劃。
正如《肖申克的救贖》這部電影,最后歐亨利式的結尾讓觀眾看到了主人公安迪內心中的一股強大的力量。這種強大的力量就是意志,意志可以讓他在面對無期徒刑的牢獄生涯時形成強大的抗逆力;可以讓他在越獄過程中經歷常人難以忍受的環境時形成強大的抗壓力,從而可以讓他在夢寐以求的墨西哥海濱與老朋友相聚。
有趣的是,這兩部同年度進行奧斯卡金像獎爭奪的電影,把心理學中的能力和意志兩個概念結合在了一起,并賦予了新的意義。能力和意志是密不可分的。觀眾看到了阿甘許多方面的天賦,但是這些都歸于一個本質——“跑”,這種橫跨了美國的跑步就是阿甘無人能比的堅定意志所驅動的。而只有安迪一個人成功地越獄,也不只是在于他十年如一日的意志進行挖洞,同樣也要求他有一種精通財務制度的能力和分析判斷的能力,可以審時度勢,韜光養晦,在適當的時機做出最佳的選擇。總而言之,一個人必須具備全方面的能力和堅韌不拔的意志兩方面因素,把外在資源和內在素養進行有機地結合,才會成為一個真正的強者。就像企業家宋美遐女士所說:“長得漂亮是優勢,活得漂亮才是本事!”
4 總結