企業人事檔案管理制度精選(九篇)

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第1篇：企業人事檔案管理制度范文

關鍵詞：新形勢;人事檔案;創新

新形勢下人事檔案管理工作對企業的發展起著重要的影響和積極的促進作用。所謂人事檔案管理工作是企業在人事管理中能夠直接反映每名員工的個人經歷、德能勤績、工作表現等方面情況，并以個人為單位對這些歷史記錄進行集中、統一保管，以備將來用人單位考察使用。

一、現代企業人事檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理制度不健全完善

從檔案收集制度看，渠道不夠暢通，部分材料歸檔不及時，有時導致一些重要資料無法彌補，造成不必要的損失;從鑒別制度看，內容不夠細致，有些材料如文憑的認定有局限性，從管理制度上看，工作要求與實際情況有一定程度的脫節。

（二）企業人事檔案的內容不夠完備

人事檔案管理制度要能夠正確反映出一個人的個人經歷、德才情況等。企業是以最大限度激發員工創造力，達到最佳的經濟效益作為目標，這跟一般的機關干部的做法還是有很大的區別，所以企業的人事檔案除目前的基本內容以外，還應結合企業自身管理需求充實一些內容。同時，通過調整企業人事檔案的內容構成，才能形成具有企業自身特色的人事檔案管理體系，而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。

（三）缺乏現代企業人事檔案管理的新意識

現代企業在人事檔案管理中必須樹立全新的人事檔案管理意識，其不僅僅是企業管理者和員工的主觀反應，也是他們主觀能動性的充分體現，能夠對現代企業的人事檔案管理工作的落實、實踐等提供指導，從而對現代企業的檔案管理工作向著科學化的方向發展提供引領作用。雖然經過多年的發展與不斷摸索，很多企業通過采取不同的方式和措施來使企業人事檔案管理意識得到了提升，但是，很多問題依然十分明顯。

（四）企業人事檔案管理機制有待完善

在企業的人事檔案中，職工的信用檔案、健康檔案是最重要的內容，這部分檔案主要是來源于國家的公共機構提供的個人健康信息、銀行信用的記錄中，還有一部分來自于企業自己建立的員工的信用檔案，而我國目前還尚未針對這一問題出臺比較科學的、合理的制度來對其進行規范化管理。因此，這就造成要想對人事檔案收集齊全還存在很大的難度，還需要企業和社會等各界附注更多的努力。

二、人事檔案管理工作的有效對策

（一）轉變觀念，全面提升人事檔案管理意識

在現代企業人事檔案管理中檔案管理意識是其工作賴以生存的和發展的基礎。這就要求企業的人事檔案管理工作人員必須具備一定的檔案管理意識。對現代企業人事檔案管理人員檔案管理意識的培養并不是一蹴而就的，需要企業在日常的經營管理活動中經過多方的努力逐漸形成。

（二）加強制度建設，實現對人事檔案的規范化管理

健全完善人事檔案管理制度。檔案工作既要靠管理人員的素質，又要靠制度，因為制度建設更具全面性，穩定性和長期性，建立健全管理制度，使檔案工作有章可循，有章可依是非常必要的。企業必須通過對相關制度的建設來引領企業文化的改革，這就需要企業必須放開人事檔案的管理權及使用權，形成一種相對全新的管理與監督機制。

（三）不斷完善信息環境，努力構建企業人事檔案管理平臺

隨著企業辦公自動化的實現，對企業人事檔案管理與計算機技術進行結合、逐漸實現這項工作的數字化管理已經成為給企業人事檔案管理工作追求的主要目標。企業應實現人事檔案管理系統與其他系統的無縫對接，現代企業人事檔案管理平臺是建立在企業員工信賴的基礎上的，為該系統提供安全、高效、準確的信息。因此，企業建立的人事檔案管理信息系統應符合企業的實際，實現與員工的平等對話。

（四）推進人事檔案管理信息化管理

不斷推進人事檔案的現代化管理，做好人事檔案管理工作，提高人事檔案管理工作的質量和效率，必須盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，完善硬件設施和防護設備，實現人事檔案信息化管理，建立電子檔案管理平臺，運用O A辦公平臺電子檔案館進行檢索，調檔迅速，準確率高，提高檔案利用的效率，加大現代化設備更新的投資力度，不斷使人事檔案管理工作向科學化，現代化發展。

三、結束語

綜上所述，人事檔案管理工作對于企業發展的促進作用是不言而喻的，加強企業人事檔案管理創新，不但是提高企業核心競爭力的重要保障，也是企業進行文化創新的重要內容，同時還是我國推行人才強國戰略的客觀要求。我們可以從提高員工對檔案管理工作的認識;完善管理制度;增加投入，加強基礎設備建設;逐步推進檔案管理的信息化、網絡化建設等方面入手，加強企業人事檔案管理的創新，從而為企業平穩、健康發展，提供人才保障。

參考文獻：

第2篇：企業人事檔案管理制度范文

1.提高對檔案管理重要性的認識

隨著社會分工的不斷細化以及現有工作的不斷擴充，為了適應新的經濟發展形勢和企業現狀，必須要提高對人事檔案管理重要性的認識。因為人事檔案本身是最真實的歷史和最具說服力的佐證，它的內容真實地反映了一個人的經歷、品德及成長過程。企業人事檔案管理工作具有如下價值：第一，起著推動企業發展的作用，在管理企業人事的同時加快了企業發展的步伐；第二，通過企業人事檔案管理的完善能夠提高企業的核心競爭力；第三，是企業人力資源管理的重要手段和重要組成部分。

2.完善人事檔案管理制度

現有人事檔案管理制度存在許多問題，要想提高我國企業人事檔案管理的效率就必須不斷完善管理制度。首先，應該明確進行檔案管理工作的具體部門，避免出現多頭管理的狀況，以提升檔案管理工作的有效性。其次，將封閉的檔案管理模式開放化，這樣一方面可以加強人們對檔案管理的認識，另一方面可以有效監督檔案管理工作的正常開展。最后，為了適應我國現有的企業人事現狀，應該設立相應的人事檔案分理處，專職進行企業人事檔案的管理工作。此外，為了將管理工作最優化，應該將人事檔案管理工作與人員使用分離開來，以便于實現最優化管理。

3.提高檔案管理人員的業務素質

除了完善的管理制度，要想高效地進行企業人事檔案管理工作還需要擁有高素質的檔案管理人員。雖然現在管理工作都有相關技術或系統進行輔助，但是操作主體始終是人，如果檔案管理人員專業素養不夠，勢必會造成人事檔案管理工作出現差錯，影響人事檔案管理工作的質量。在培訓檔案管理人員時應該注意從理論和實際著手，一方面要從理論上加強檔案管理人員對工作性質和工作內容的認識，另一方面應該培養相關人員具體操作的業務能力。

4.加強檔案管理的信息化建設

我國現有的人事檔案管理效率較低，為了提升人事檔案管理工作的質量，應該在管理工作中加入信息化元素。檔案管理的信息化建設具有重要意義，它不僅可以提高檔案管理的速度，同時它還提升了檔案管理的準確性。在將企業人員的信息錄至計算機的同時，需要對不同人員的檔案信息進行分類以方便管理。另外，為了更有效地進行人事檔案管理工作，有關人力資源的電子網絡的建立十分必要。通過計算機強大的存儲功能可以對企業不同人員的錄用、調用及時做出詳細記錄，還能集中管理各個部門的人事檔案，大大提高了管理的效率。

二、結語

第3篇：企業人事檔案管理制度范文

（一）實現人力資源的合理配置

合理的利用人事檔案在一方面能夠有效的獲得員工內部的信息，從而針對員工自身的特點，對其采用科學的管理方式；在另一方面能夠依據員工自身的才能以及特長來合理的分配相關工作，從而有效的實現人才配置最優化。通過發揮人事檔案管理的重要性，能夠實現部門、系統以及組織之間人才科學有序的流動，從而防止出現擠壓人才的現象，最終為企業和事業單位的長遠發展做出重要貢獻。

（二）增強企業決策者選拔人才的科學性

首先要提高宣傳的力度，從而增強企業決策人員對于員工人事檔案管理工作重要性的主要認知。具體而言，可以通過多種聚到來提高企業決策者對于人事檔案管理重要性的主要認知，其也是提高員工素質的重要方面，是企事業單位進行選拔人才的重要措施。

（三）對個人的重要性

由于個人的工作調動以及職稱的評定與工資的調整，都和人事檔案保持著比較密切的聯系，與此同時相關檔案也會逐漸成為其進行審核的主要依據。因此需要重視人事檔案管理的重要性，不斷的加強對其的管理，來有效的補充個人職業生涯，成為伴隨企業員工一生的資料，在企業員工的職業生涯中發揮著比較重要作用。

二、不斷的改善人事檔案管理工作，最大限度的發揮其重要性

（一）不斷的提高檔案管理人員素質

隨著經濟的發展與社會的不斷進步，一些傳統的舊的管理方式已經不能夠適應當前人力資源管理需要，因此在有效的積極的引進高素質人才進入人事檔案管理部門的同時，還需要對現有的管理人員進行科學系統的培訓，從而最大限度的增強相關管理人員職業道德素質。最終使得其能夠滿足當前社會條件的需要，端正其思想，提高服務水平，轉變服務意識。

（二）不斷完善人事檔案管理制度

傳統的制度已經能夠適應當前人事檔案管理，因此需要對其進行不斷的改革，從而構建一些更為科學和合理的人事檔案管理制度，使其能夠朝著科學化、規范化與制度化發展。然而在收集材料的過程中，要能夠做到去偽存真、及時與完整，從而保證材料能夠真實可靠。而在歸檔與保存檔案的過程中，工作人員要做到其安全可靠，方便人們進行檔案查閱。與此同時，相關管理人員還需要及時聯系其它部門，從而能夠及時的更新與補充材料。以上目標的實現均需要構建與完善人事檔案管理制度。

（三）健全相關管理體制

第4篇：企業人事檔案管理制度范文

關鍵詞：事業單位；人事檔案管理；問題；創新思路

近年來，隨著我國事業單位人事制度改革的不斷深入和發展，事業單位傳統的人事檔案管理存在的問題日益凸顯，導致人事檔案管理的效果不佳。如何改革和創新人事檔案管理，促進事業單位人事檔案管理再上新臺階，已經成為事業單位面臨的一個重要問題。鑒于此，本文對這一課題的研究，對事業單位人事檔案管理具有一定的參考意義。

一、事業單位人事檔案管理存在的問題

（一）事業單位對人事檔案管理的重視程度不夠

目前，在事業單位中，人事檔案管理工作往往處于一種比較被動的位置，這是因為很多事業單位認為人事檔案管理工作只是對一些資料進行抄寫，除了應對查檔等工作外沒有什么價值，從而就沒有將人事檔案管理工作納入到單位長期的發展戰略當中，最終導致人事檔案管理質量不佳。

（二）事業單位缺乏健全的人事檔案管理制度

由于單位對檔案管理不夠重視，因而也沒有重視管理制度的建設，管理制度的缺乏進一步導致了人事檔案管理水平低下的情況，因此，建立完善的人事檔案管理制度刻不容緩。

（三）檔案管理人員的素質偏低，導致檔案收集工作力度不夠

在很多事業單位的人事檔案管理中，多數的管理人員并不是專業的檔案管理人員，并且還存在管理人員身兼數職的情況，這些情況都導致人事檔案管理工作中對檔案收集工作的力度不夠，從而影響了管理工作的效果。

（四）檔案管理的基礎設施不夠健全，檔案管理的質量堪憂

檔案管理的基礎設施不夠健全是事業單位人事檔案管理中存在的一個比較嚴重的問題，導致檔案存在一定的安全隱患，檔案損毀以及丟失的情況屢見不鮮。另外，缺乏健全的基礎設施，還降低了人事檔案使用的效率，失去了人事檔案管理的意義。

二、事業單位人事檔案管理的創新思路

（一）事業單位要提高對人事檔案管理的重視程度，將其提到重要的議事日程上

首先，事業單位的領導者應該要充分認識到人事檔案管理的重要意義和價值，從而提高對人事檔案管理的重視程度，將其納入事業單位日常的管理工作中。其次，事業單位可以考慮針對人事檔案管理成立專門的領導小組，有領導者做組長，從而提高人事檔案管理的地位。最后，對人事檔案管理實行競爭上崗的制度，同時采取有效的考核制度，從而定性和定量兩個方面加強對人事檔案管理的考核工作，從而推動人事檔案管理向規范化和科學化的方向發展[1]。

（二）建立完善的人事檔案管理制度，不斷優化人事檔案管理工作的體系

完善的人事檔案管理制度是做好人事檔案管理工作的基礎和前提，因此建立完善的人事檔案管理制度，優化管理工作體系至關重要。首先，事業單位要在符合國家檔案文件管理規定的基礎上，根據本單位的實際情況來制定一套完善的、有針對性的、可操作的人事檔案管理制度，以便人事檔案管理工作有序進行。其次，根據人事檔案管理具體的工作內容，不斷完善人事檔案管理工作的體系，從而保障各項管理工作真正落實到位，并取得良好的效果[2]。

（三）派遣專業的人事檔案管理人員從事相關的管理工作，做好檔案管理的基礎工作

首先，事業單位要派遣專業的檔案管理人員來負責人事檔案管理工作，為檔案管理工作提供良好的人才基礎，保障檔案管理工作的質量。人事檔案管理屬于一項復雜的工作，相應的對管理人員的要求也較高，因此事業單位要派遣專業的檔案管理人員從事相關的管理工作。其次，加強對管理人員的教育和培訓工作，建設一支高素質的人事檔案管理隊伍，從而提高人事檔案管理的效率和質量[3]。

（四）完善人事檔案管理的硬件設施，提高人事檔案管理的質量

完善的人事檔案管理硬件設施是保障檔案安全的基礎和必要條件，因此事業單位一定要配備先進的硬件設施。首先，事業單位要將檔案管理的基礎設施建設納入到單位整體的建設當中，盡快完善所需的硬件設施。其次，配備具體的硬件設施，如檔案庫房、除濕機、計算機等，只有將硬件設施準備好，才能保障人事檔案的安全，提高人事檔案管理的效率[4]。

三、結語

總而言之，事業單位要想提高人事檔案管理的效率和質量，必須要對其管理手段進行創新，根據本單位的實際情況，積極的采取有效的措施來加強對人事檔案的管理，提高人事檔案管理的水平，只有這樣才能促進人事檔案管理發生根本性的轉變，充分發揮其積極效果，為事業單位的發展服務。

參考文獻：

[1]李鳳娟,牛穎.關于事業單位人事檔案管理創新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,(1):272.

[2]張葒.事業單位人事檔案管理的創新思路分析[J].魅力中國,2014,(23):33.

[3]王愛榮.關于事業單位人事檔案管理創新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,(8):65.

第5篇：企業人事檔案管理制度范文

論文摘要：在我國社會實現由計劃經濟向市場經濟轉型的過程中, 人才的流動已經成為一種客觀的事實,,但是在傳統人事檔案管理制度中總是存在著主觀隨意性強、容易弄虛作假、以權謀私以及多頭管理混亂等弊端,使得檔案制度改革難以實施。本文主要從人事檔案管理制度改革出發,從人才強國的戰略高度, 提出了相應的改革意見和建議。 

 

檔案是知識的寶庫與歷史的見證，是人們在長期的社會實踐活動中積累形成的寶貴歷史材料，記錄社會不同時期、不同階段的發展歷程，對了解歷史、查考現實、總結經驗教訓、制定政策規劃、教人育人，具有極其重要的作用。如一個單位在制定各項改革方案、描繪未來發展藍圖時，都要參考檔案資料; 又如學校、單位、企業，通過檔案編寫史料、舉辦展覽、電教宣傳等方式來教育人、感染人，增加職工的責任感、榮譽感、歸屬感等等。 

 

一、傳統人事檔案管理中的弊端 

 

（一）主觀隨意性強 

傳統人事檔案中有“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”的規定。這一規定源自干部人事檔案制度，并應用到其他人事檔案規定中。對當事人保密的目的一般認為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實性和可靠性，因為信息壟斷而使“ 組織意見”主觀隨意性增強。 

（二）弄虛作假,以檔謀私 

在傳統管理方式控制下，“以檔謀私”現象屢屢出現。欲從行政部門、國有企事業單位跳槽的人受到單位扣留檔案不放人的“人質檔案”現象并不鮮見。部分“棄檔族”在進入需要人事檔案的單位就業辦理調轉、報考公務員、考研等時候，也徒嘆“檔到用時方恨無”。現實中有個別人通過在檔案中偽造干部履歷、入黨材料和專業證書，靠弄虛作假，平步青云走較高級領導崗位; 也有單位個別領導通過檔案打擊報復，給職工帶來極大的傷害。不同形式的虛假檔案,“以檔謀私”現象的屢屢出現,使檔案制度的嚴肅性、準確性、惟一性屢受挑戰。由于傳統的人事檔案管理無法適應我國經濟的高速發展，而新的人事檔案管理方式尚未建立完善，當前的檔案管理工作出現一些新情況和新問題。 

（三）社會主義市場經濟進程中呈現“棄檔族” 

過去個人只能對人事檔案所決定的命運無條件接受，而在現在這一轉軌時期，大量新階層與流動人員在很大程度上擺脫了它的影響。根據不完全統計，全國各級人才流動中心為15.4 萬個國有和非國有單位代為管理保存的三四百萬份人事檔案中，至少有60 多萬份與主人失去聯系。作為60 多萬“棄檔族”中很多人是“漂”到大城市就業，檔案現在對他們來講沒有什么用;有人甚至長期拖欠人才流動服務中心檔案托管費，且未作補交的打算。調查顯示: 有68%的被訪者認為檔案在他們求職及職業發展中不重要或作用不大，而且越是年輕人和非黨員，越是不重視檔案。對于流動人員而言，調整檔案工資、進行職稱評審、提供合同鑒證、辦理社會保險和出國政審等人事項目實際上也并不需要。流動人員并不在國有單位，按照黨政機關、事業單位的工資制度給他們定級、晉資可謂是畫蛇添足。 

（四）在非公企業，不關心員工人事檔案 

與部分人自動拋棄檔案相應的是許多非公企業在招聘員工時也并不關心人事檔案。企業經理通常是采取“合格不合格干了就知道”的方式評價聘用員工。某咨詢公司的一項調查表明，不關心員工人事檔案的企業占了調查總數的80%。在政府機關或國有企事業單位，情況就不一樣了,人事檔案在提干過程中“還是相當重要的。”如今，企業必須在市場上尋找最優秀的人才，以應對激烈的競爭。但現有的人事檔案，在很大程度上已經不能夠幫助他們正確判斷某個人的真實才能和準確的客觀背景，有些甚至提供了與實際情況截然相反的結論。因此，它已越來越成為用人單位的一塊“雞肋”:“食之無味，棄之可惜”。三是對人事檔案處于越來越忽略的狀態。目前，眾多跨國公司、民營企業、上市公司越來越多地轉向去做人才的背景調查，而對人事檔案基本上都處于越來越忽略的狀態。用人單位在忽略舊的人事檔案的同時，卻又發現或多或少需要建立每個人員的新“人事檔案”，只不過這份“人事檔案”現在有著更多不同的形式: 有的企業是建立在人事信息管理系統之中，有的企業干脆自己建立在人才中心保管的人事檔案之外的“第二人事檔案”; 然而這些都處于各自為政的狀況，隨著市場經濟的發展和各種所有制市場參與者的大量涌現，具有社會公信力的集人才信息與信用的人事檔案管理制度又確實有其存在的價值，現行的人事檔案管理制度乃“棄之可惜”。 

（五）人事檔案管理改革難以推進的原因 

人事檔案雖小，但關系到千百萬勞動者的切身利益，關系到我國人事制度改革進程的進一步深入，關系到依法治國和人才強國戰略的具體實施。由于傳統體制下人事檔案管理牽涉到組織、人事、勞動、檔案等多個主管部門，檔案的功能則延伸到民政、公安、教育等其他有關部門，特別是由于檔案收費管理為政府所屬人才流動服務機構、職業介紹機構帶來巨大收益，致使目前人事檔案制度改革舉步維艱，大大落后于干部人事制度改革的整體進程。 

 

二、對新型人事檔案管理制度的設想 

 

（一）明確流動人員人事檔案管理的公共服務性質 

在組織人事部門成立人才交流機構之前，干部人事檔案一直是由組織人事部門集中統一管理的，在性質上屬于公共服務，而且帶有很強的政治性。出于深化機構改革和機關轉變職能的需要，黨委組織部門和政府人事部門在成立人才交流服務機構后，把流動人員檔案管理這類比較具體的事務性工作委托或授權給人才交流服務機構負責，但這并未改變流動人員人事檔案管理的公共服務性質。所以應當進一步明確流動人員人事檔案管理的公共服務的性質，維護人事檔案的真實性、嚴肅性,完善流動人員人事檔案管理的公共服務體系和人才流動社會化服務體系。 

（二）建立人事檔案管理相互分離的管理制度 

從長遠看，我國的人事檔案制度改革必須明確所有社會組織都具有建立和保管本單位人事檔案的權利和責任，不管公共部門或三資、民營企業都應在法律規定的制度和原則下享有人事檔案的管理權。為保障流動人員權益和各單位的專有知識信息，非公單位的人事檔案應以單位為中心建立，主要用于企業日常管理，不得作為個人身份證明隨個人在不同單位之間調動。個人到新的單位供職服務，則新的服務單位應重新為其建立檔案。個人離職后原單位應在若干年內保留其人事檔案。 

個人求職或服務的新單位欲了解查閱其原單位的人事檔案由本人書面授權，原單位應無償提供。非經個人授權，任何單位和個人不得以任何理由扣留、公開、披露個人檔案信息。 

（三）發揮好人事檔案管理工作服務作用 

檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務內容。比如《人事檔案管理暫行規定》第七條明確:“人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作，認真做好與流動人員人事檔案管理有關的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作，經授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。”為了適應服務人事工作的需要,《規定》還要求“做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內容。”這些服務內容是今后人事檔案管理的很重要內容,也是發揮檔案作用，促進經濟發展的有效途徑。 

(四)執行“收支兩條線” 

為了保證規定落到實處，應當收取少量服務費，必須嚴格執行物價部門批準的標準，并接受群眾監督。但是要堅決執行“ 收支兩條線”，收取的服務費要如數上繳政府財政部門，不得私自截留。“收支兩條線”是對行政事業費的管理措施，對企業則無法執行，這也從另一個側面說明了企業是不能管理流動人員人事檔案的,因為那樣一來，實際就把這項公共服務變成了企業行為。 

總之，只有以“ 以人為本”和“ 以民為本”來進行人事檔案管理制度的合理改革，才能使人事檔案成為一個透明、適度開放的個人社會公信平臺，才能充分保障人事檔案當事人的合法權利得到保障，才能解除就業者的后顧之憂，讓人們安居樂業，使現有制度的既得利益者在公共平臺上實現共贏，促進社會主義和諧社會建設。 

 

參考文獻 

[1] 胡偉. 淺談人事檔案的特點和作用[j]. 西藏科技，2004,(10). 

[2] 孫鵬. 人事檔案如何更好地發揮作用[j]. 中國科技信息，2005,(06). 

第6篇：企業人事檔案管理制度范文

隨著市場經濟制度的不斷深入和發展，企事業單位對人事制度改革不斷得到深入，在此種情況下，計劃經濟體制下人事檔案制度的地位正在逐漸弱化，其價值正在不斷被弱化。

（一）國有企業員工可以“無檔生存”

隨著《勞動法》的頒布和實施，加之國有企業的人事改革，使得企業破除過去那種終身聘任制度，企業破產、員工下崗之后，使得員工對企業是依附不復存在，從而使得員工不得不為生計而自謀生路，沒有人事檔案的存在對于這些下崗工人來說影響已沒有過去那般強烈。

（二）個人可以根據自身意愿“無檔擇業”

隨著市場經濟的發展，對各類人才的需求蓬勃發展，在此種情況下，新的用人機制也得以出現，企業在聘任員工時更加注重其自身素質，與員工采取合同的形式建立起契約關系，而不是過去那種附庸的人事檔案制度，而這也促進了社會人才的流動，對人的束縛相對減少。

（三）人事檔案制度自身存在著諸多不足

由于人事檔案不經過個人之手，而是由個人成長軌跡的點點滴滴所組成。同時由于缺乏必要的監督措施，使得人事檔案弄虛作假的事情頻繁發生，經由人情關系各種“水分”材料會被寫進人事檔案當中，同時各種空洞評語的出現，使得人事檔案有效信息較低，同時由于明確人事檔案管理機構，使得存在多頭管理現象，很多部門都在擅自管理著人事檔案，而有些機構不惜出賣個人人事檔案來謀取利益，此種情況的出現就是由其管理制度缺陷所造成的。同時現在社會已出現不少“棄檔”現象，而這一現象的出現表明已經有一部分人不在受人事檔案的制約，由于社會的發展，使得失去人事檔案之后仍然可以很好的生活，此種情況表明，現行的人事檔案管理制度已到了必須改革的時候。

二、人事檔案管理制度存在的問題

（一）人事檔案本身信息量較少

無法反應個人的有效信息由于歷史原因，人事檔案比較注重個人的政治行為，對其政治歷史、組織鑒定、社會關系等內容收集的較為詳實，而對于其現實情況的業績卻缺乏足夠的收納，對誠信、學術成果、個人業績等方面資料不夠詳實，使得人事檔案無法反應一個人的全貌，部分使用者無法得到有效的信息，滿足不了市場經濟制度下對相關領域人才的需求，造成了人事檔案的利用率較低。

（二）制度不健全

相關法律互相沖突人事檔案制度規定，任何人不得查閱或是借閱自己或是直系親屬的檔案，而這本身就侵犯了公民的知情權，違背了憲法公民享有知情權的權利。而現行法律對于封閉式的人事檔案管理并沒有明確的處理辦法，使得其與現行民主制度相悖，亟需健全相關制度。

（三）服務意識較差

缺乏進取精神由于涉及的檔案工作十分巨大，各級檔案管理水平存在差距，使得檔案管理條件參差不齊，防盜、防潮、防火等措施不夠完善，使得其管理保存環境存在巨大的隱患，同時人事檔案管理手段較為落后，步入信息時代，為了有效提高工作效率，促進信息交流，各項工作都開展了信息化管理，但是人事檔案還沒有實現統一的標準化信息管理，使得信息無法共享。同時由于人事檔案管理人員專業素質不過關，加之工作量較大，本著“看好門、不丟失”的原則，對于利用者的請求常常以保密為由予以拒絕，缺乏足夠的熱情，往往處于被動的接受檔案，而檔案信息的利用效果取決于檔案服務人員的態度，由于其缺乏足夠的熱情和拓取精神，使得人事檔案管理工作處于消極怠工狀況。

（四）傳統的人事檔案管理制度制約了員工的正常流動

過去諸如事業單位等部門都聚集了大量的高素質、高水平的人才，而這些人才對于這些單位來說都是非常寶貴的。因為學習、工作興趣等緣故這些人要進行工作調動時，由于單位害怕流失人才，而以人事檔案進行“卡脖”，從而達到限制其流動之目的，而這種情況的出現，一方面制約了社會人才的合理流動和優化配置，同時也不利于這些優質人才的更好發展。同時由于缺乏科學合理的評價體系，單位對人才工作進行評定時，往往依據其人事檔案中記錄的內容，而忽視了其真實業績能力、知識水平、和貢獻大小，使得員工遭受不公平待遇，而此種模式的出現打消了許多有抱負人才的工作熱情，不利于人才能力的正常發揮。

（五）處于社會轉型期，造成人員管理制度混亂

隨著社會對人才的重視程度，許多單位都予以優惠政策來吸引人才的加盟。對于一些高層次的人才，許多原單位不愿意放人，而采取截留人事檔案的辦法來限制人才的流動。而這些急于引進優質人才的單位采取三不要政策，即“不要遷移戶口、不要人事檔案、不要調出手續”的辦法來吸引人才的加盟。造成了許多高端人才的“棄檔”現象，而這也為人才市場的管理留下了隱患。這些現象的出現，在一定程度上擾亂了人才市場和滋生了許多欺詐行為，許多人員在與原單位合同未到期時就擅自終止合同，一走了之，而許多工作都沒有得到正常的交接，給原單位的正常工作帶來一定的影響，同時有些人為了獲得更好的機會，不惜以出賣原單位的商業機密來獲得機會，而這些行為的出現都是由于人事檔案制度不健全所造成的。

三、人事檔案管理的改革措施

針對傳統人事檔案管理制度存在的種種弊端，社會各方都在尋求各種辦法來對其進行解決。一種理念是建立公開的人事檔案社會化公開管理制度，將個人轉變為社會人，人事檔案與戶籍制度、人事制度協調進行，由社會機構統一協調管理以便于解決其中存在的各類問題。另一方面則是要從社會外部得到解決，提出科學合理的人事制度改革，唯有將這兩部分有機的結合起來，前者形成人事檔案管理改革的基礎，后者作為其前進的動力，形成良性循環的人事管理制度。

（一）消除人事檔案對人制約限制的作用

現行的人事制度普遍實施的是合同契約關系，傳統的以人事檔案為束縛的模式已然無法適應時展的需求，因此唯有發揮市場幾株對人才的優化配置，減少過去用人制度的終身聘任制，打破社會身份階級觀念，讓員工自主擇業，形成一種高效靈活的用人機制。而在2003年頒布的《印發<事業單位試行人員聘用制度有關問題的解釋>的通知》的相關規定，對單位和員工之間的約束力進一步減少，在互相自愿的情況下，雙方可以解除聘約關系，人事檔案對員工的束縛力進一步降低。

（二）破除過去“身份”分類

傳統的人事檔案對個人身份有著明確的劃分，個人隨著“身份”不同享受著不同的待遇。因此有必要破除這種不公平的分類，使得人事檔案管理適應于崗位的需求。

（三）完善人事檔案信息

隨著社會的進步，社會對人事檔案信息的公開的要求越發強烈，此種情況下，應根據時展的要求，努力及時收集個人的人事檔案信息，做到真實、準確，避免信息老化，以便于完整、真實、有效的反映個人的全貌。

（四）成立專門的人事檔案管理機構

第7篇：企業人事檔案管理制度范文

一、提升人事檔案管理效能的重要性

目前，人們開始逐漸認可和重視企業人事檔案管理的效能。企業采取有效措施提高人事檔案的管理效能，能促進企業管理績效的提升，促進企業決策的優化，并將企業發展的阻力減少。而人事檔案管理水平的提升，也可使企業的市場競爭力進一步增強，在提高生產效率的同時，促進企業的健康發展。

二、現階段企業人事檔案管理存在問題

1.檔案規范指導性匱乏

提高人事檔案的規范管理水平，是提升人事檔案管理的效能的關鍵。但目前，一些企業并沒有成立相關的領導小組，沒有制定有效科學的規范管理方法并對人事檔案管理工作進行科學的指導和檢查；對人事檔案管理工作缺乏宏觀指導，使檔案管理工作中存在人手不齊、業務不精的問題；同時，很多企業的領導不重視人事檔案的管理工作，對員工也沒有合理進行培訓工作，造成檔案管理效率相對低下和檔案管理工作滯后，對企業的發展形成了一定的阻礙。

2.檔案管理意識淡薄

在企業的各項工作中，最基本的工作之一，就是企?I人事檔案的管理工作。因為一些企業的領導沒有充分重視檔案管理的重要性，沒有及時進行監督和檢查，選拔和任用干部時，僅僅是重視德行和能力，沒有真正發揮人事檔案的作用。同時，一些企業的檔案管理人員沒有真正了解檔案的作用和性質，使檔案管理工作流于形式，對高效開展人事工作帶來了阻礙。

3.檔案管理手段和方式相對落后

企業人事檔案管理工作的特點是具有一定的專業性和機密性，需要單獨存放，并由專人細心保管，但目前很多企業并沒有安排專人進行檔案管理，很多人事檔案的工作人員也往往是身兼數職，他們因為沒有經過專業的培訓，對檔案工作不了解，缺乏專業知識，檔案管理手段落后，仍舊依靠人工對檔案進行整理。在計算機普及的時代，還沒有真正實現無紙化辦公。由于人事檔案管理具有較低的信息化水平，不符合現代社會對于人事檔案科學管理的要求。

三、提升人事檔案管理效能的策略

1.建立規范的人事檔案管理制度

科學的管理手段和方法，是實施高水平、高質量人事檔案管理的關鍵。為了真正抓住時展的脈搏，企業檔案管理工作也應與時俱進，建立信息化的人事檔案管理系統，擯棄過去落后的人工化檔案管理方法，使人事檔案管理的效能逐步提升。

2.完善檔案管理的內容，為用人決策提供科學依據

企業應立足于人性化視角，真正知人善用，讓員工充分了解自身工作的性質，使企業人事檔案管理的工作質量進一步提升。在對人事檔案內容進行記錄和編寫時，應在檔案內詳細記錄個人的道德水平、特長和工作履歷。同時，還可將個人特色內容適當加入檔案里，為企業用人決策提供科學的依據和參考。

3.完善監督機制

第8篇：企業人事檔案管理制度范文

1 人事檔案管理改革若干問題

1.1 人事檔案管理的模式比較封閉

由于現代社會的開放性，傳統的人事檔案管理方式已經無法與時俱進，與時代處于同一頻率。傳統的比較封閉的人事檔案管理模式存在很多不足之處，比如說其功能比較程序化、內容老舊、結構不合理、人才的流動不平衡，這些問題都讓人事檔案管理工作受到了不同程度的制約，對社會經濟的發展起到了嚴重的影響作用。

1.2 人事檔案管理的制度不完善

人事檔案管理的制度不完善，對于每一個員工的工作內容和職責分配的不明確，是人事檔案管理的一個重要問題，這就導致一定程度上出現了很多人管理一件事情，或者是沒有人處理的情況。由于這種不完善的制度，使得很多的部門都在私下里進行人事檔案的管理，這種問題出現在勞動部門、社會保障部門、事業企業部門、私營企業、國營企業。甚至就連民辦中介也在進行管理，這就是多頭管理。多頭管理造成了人事檔案管理的混亂性，使得人事檔案管理工作無法實現統一，減少了工作效率，提高了管理的而成本，對人事檔案管理的健康發展造成了影響。還有一個問題是，大家都不管的問題，我國的很多個部門機構都沒有一個完善的管理制度，大部分都是為了方便流轉才設立的人事檔案管理，在平常的工作中，一般只是進行簡單的收發手續，并沒有從本質上去進行管理。所以人事檔案管理的信息老舊，不能夠與時俱進，清楚的應付最新的人動，制約了人事檔案管理的發展。

1.3 人事檔案管理對于人權的忽視

人事檔案管理對于人權較為忽視，使得人權得不到有效的保障，主要表現在人事檔案管理工作中有對人權造成傷害的現象，比如：工作人員對于人事檔案管理不能夠及時的進行跟進，不能夠及時更新和記錄新的個人信息；人事檔案中一些人的個人信息存在虛假性。這些現象存在于人事檔案的管理工作中，忽視了人權的保障，一些人對于自己的檔案信息得不到正確的了解，容易打擊個人的工作積極性。

圖一和圖二人事檔案管理的兩種最常見的形式：

（圖一）

（圖二）

2 針對人事檔案管理改革若干問題的探索

2.1 對人事檔案管理模式進行改革

人事檔案管理模式在進行改革的時候，首先，要符合我國的人才政策，要確保對我國的人才流動的方向和合理性有幫助，并且能夠促進我國的誠信體系的建立和健全以及發展，為我國的人事檔案管理服務質量的提高做出貢獻。其次，要確定我國公民的地位和權益，要確保不傷害公民的利益。另外，改革人事檔案管理模式的時候，要適當的增加民主性和公益性，讓公民能夠以更為實惠的價格看到自己的檔案，體現了公民的知情權。

2.2 人事檔案管理制度需要健全

人事檔案管理制度在進行改革的時候，一定要注意明確分工，職責分明這一主要內容。其次，要制定嚴格的規章制度，讓各級員工按照制度來辦事，優秀的獎勵，懶惰的懲罰，這樣能夠有效的提高工作效率和工作質量。另外，還要強化我國的流動人員和死亡人員的檔案信息，對他們的信息做到及時的更新和記錄，這樣才能夠及時的為單位的人事檔案管理工作提供一定的參考意見。最后，借助信息技術，將人事檔案管理數字化，在網絡上建立咨詢平臺，讓公民能夠進行參與，這有利于服務質量的提高。

2.3 人事檔案管理工作要重視人權

第9篇：企業人事檔案管理制度范文

關鍵詞：人事檔案管理；問題；改革措施

一、人事檔案管理的現狀和問題

1.人事檔案管理理念與社會發展不適應。

檔案當事人無法知曉個人檔案中的內容，對個人檔案沒有知情權。人事檔案管理缺少有效的監管機制，部分用人單位可以接觸檔案，在當事人不知情的情況下記錄不實內容，為當事人今后的工作和生活埋下隱患。社會的發展要求檔案管理要實現透明化，真正做到有檔可查，隨時可查。

2.人事檔案管理制度有待完善。

在國家檔案管理規定中，只有機關、國有企業和事業單位才有人事檔案管理的權利，而外資企業、合資企業和民營企業無法管理人事檔案，只能將人事檔案寄存在人才交流中心。這種管理規定已經無法適應社會的發展需要，而人事檔案管理一旦出現疏漏，對企業和員工都會造成很大的損失。

3.人事檔案管理方式落后。

當前我國的人事檔案管理主要采用手工管理的模式，這極大地制約了檔案管理的發展。雖然部分管理機構采用了計算機輔助管理，但是管理的方式也大多應用于目錄錄入中，沒有實現真正意義上的檔案管理，檔案管理效率依然較低。目前我國的檔案管理規定是檔案隨本人流動，而且檔案轉移的流程較為復雜。隨著社會的發展，人員跨區域的流動性不斷增強，檔案管理和人員流動之間的矛盾日益突出。部分單位為了防止人才流失，阻撓、干預檔案的轉移。因此，規范檔案管理制度迫在眉睫。

4.人事檔案管理的監管機制缺失。

人事檔案材料的歸檔缺乏明確要求，檔案的歸檔和整理工作也相對粗糙。很多檔案袋中的紙張材質單薄，加之檔案保存時間較長，破損、變黃和蛀蟲的現象比較明顯。檔案材料的紙張大小不一，檔案的真實性和準確性無法得到保證。人事檔案管理過程中缺少必要的檢查和監管機制，部分檔案材料凌亂，檔案管理的漏洞明顯，這為不法分子提供了可乘之機。由于缺少有效的檢查和監管，檔案當事人材料更新的連續性無法得到保證，這對當事人的工作和發展帶來了難以估量的風險和損失，檔案材料的真實性和可信度也因此大打折扣。

二、人事檔案管理的改進措施

1.加強人事檔案管理的法制建設。

政府應推進人事檔案的立法工作，強化執法力度。雖然目前我國已經出臺了一系列檔案管理規定，但是由于檔案涉及面廣，管理情況復雜，要做到真正意義上的有法可循、有法可依，任務仍然非常艱巨。而且，現有的法律法規要求比較籠統。因此，相關部門必須加強人事檔案管理的法制建設，強化人事檔案行政執法的主體建設。

2.建立人事檔案管理監督和檢查機制。

人事檔案管理的監督和檢查機制尚未建立。當前，人事檔案的管理水平參差不齊，部分管理機構不重視，管理人員不作為，人事檔案更新不及時等現象屢見不鮮。因此，建立健全的人事檔案管理監督和檢查機制勢在必行。有管理責任的機構和單位，應建立相應的考核和管理指標，從軟件和硬件上評估，不斷完善檔案管理的方式、方法，使檔案管理的時效性和真實性得到保障，從而在根本上維護檔案所有人的合法權益。關于人事檔案的檢查和監管機制，有關人員不僅要從宏觀上把控，還要在微觀上進行管理，即檢查檔案材料的真實性和合法性。無論是當事人自己填寫，還是單位填寫材料，都要做到公開、透明，確保材料信息的真實性和評估的客觀性。

3.加快人事檔案管理的電子化進程。

科技的發展使人們的生活和辦公更加智能和便捷，其不斷改變著我們的思維方式與學習習慣。人事檔案管理工作因此也迎來了發展機遇，無紙化、電子信息化將成為其未來發展的必然趨勢。在西方發達國家，每個人都擁有屬于自己的電子檔案，當事人和企業單位可以隨時隨地快捷查詢，這種方法非常值得我們學習、借鑒。應用特殊載體進行電子檔案的存儲和管理，不僅效率高，成本也將大幅度降低。應用現代化管理手段對人事檔案進行管理，是社會發展的必然要求，其通過數字化、網絡化的技術手段，建立標準化和統一化的人事檔案管理制度，為企業和個人提供服務。人事檔案管理在新的社會環境下面臨著諸多挑戰，創新人事檔案管理方式，提高檔案管理水平，構建檔案管理監督和檢查機制，是時代賦予的全新課題。現代人事檔案管理應該立足于社會需求，應用數字化信息系統，建立全面、真實、可靠的檔案管理制度。

參考文獻：